Декларации на бумаге нужно составлять в соответствии с новым стандартом

Главная › Транспортный налог

25.11.2019 Декларации на бумаге нужно составлять в соответствии с новым стандартом

Декларирование — обязательное условие

При проведении торгов различными способами заказчики устанавливают ряд условий, соответствие которым участнику необходимо подтвердить путем декларирования, что является обязательным условием для участия в торгах.

Для этого составляется образец декларации соответствия 44-ФЗ 2019 года.

Это правило касается и 44-ФЗ, и 223-ФЗ, так как существуют так называемые «единые требования», которые в равной мере применяются и для торгов в соответствии с Законом о контрактной системе, и для тендеров, проводимых на основании Закона о закупках отдельными видами юридических лиц.

Обратим внимание, что сведения, подаваемые при декларировании, должны быть действительными, так как заказчик может проверить их, а при обнаружении недостоверности он обязан отстранить участника (ч. 9 ст. 31).

Если обратиться к нормам ФЗ № 44, то можно заметить условное выделение двух видов декларирования:

  • декларация соответствия единым требованиям к участникам закупки;
  • о принадлежности кандидата к субъектам малого предпринимательства (СМП) или социально ориентированным некоммерческим организациям (СОНО).

Первый вид заявления подразумевает, что лицо, которое желает принять участие в тендере, соответствует положениям пп. 3-11 ч. 1 ст. 31 Закона о контрактной системе. Подробнее об этом мы рассказывали в статье о требованиях к участникам закупки.

Второй вид провозглашения — декларация о принадлежности. Данное условие закреплено статьями 51, 66, 73 ФЗ № 44. ФЗ № 209-ФЗ устанавливает критерии, по которым то или иное лицо можно отнести к субъектам СМП. При этом, в соответствии с совместным Письмом Минэкономразвития и ФАС от 04.04.

2014, предоставление в составе заявки иных документов, которые подтверждают статус СМП или СОНО, кроме заявления о принадлежности к субъекту СМП, не предусмотрено.

Так, если заказчик отклонил заявку, которая содержала декларирование такого рода сведений, его может ожидать административная ответственность в соответствии с нормами КоАП РФ.

Изменения в декларации соответствия 2019 года

В первую очередь необходимо обратить внимание на то, что образец декларации о соответствии требованиям (ст. 31 44-ФЗ) 2019 года составляется по-новому. Это связано в изменениями с 01.07.

2018: требования к участникам, согласно ч. 1 ст. 31 44-ФЗ, дополнились пунктом 11.

Он содержит условие об отсутствии у участника закупки ограничений для участия в госзакупках, которые установлены законодательством.

Декларации на бумаге нужно составлять в соответствии с новым стандартом

Когда необходима новая декларация соответствия

В документах на «бумажный» открытый конкурс, согласно ст. 51, необходимо подтверждение о соответствии пунктов 3-9 ст. 31. При этом в конкурсных процедурах в электронной форме наряду с пунктам 3-9 также нужно соответствовать 11-му пункту. Однако это соответствие будет подтверждаться, как и на электронном аукционе, автоматически — с помощью функционала ЭТП (ст. 54.4).

В запросе котировок тоже нужно прилагать документы только о соответствии с п. 1 ч. 1 ст. 31. Это требование распространяется и на электронные котировки. Во всех этих случаях понадобится образец новой декларации соответствия участника требованиям ФЗ 44.

Если с остальными процедурами ситуация довольно понятная, то по запросу предложений есть вопросы. В 44-ФЗ указано, что в документации должны быть прописаны сведения о полном соответствии ст. 31.

Поэтому если в документации будет указано, что необходимо предоставить документы о соответствии ст. 31, то необходимо заявить и о соблюдении 11-го пункта. (п. 2 ч. 4 ст. 83). Одновременно с этим в запросе предложений в электронной форме этот недочет устранили.

Законодатели установили нормы, аналогичные правилам, указанным в запросе котировок.

Закон о контрактной системе по-прежнему не устанавливает правил по оформлению документа, главное — задекларировать соответствие поставщика предписаниям ФЗ № 44.

При этом отдельная декларация об отсутствии в реестре недобросовестных поставщиков 44-ФЗ не нужна. Эти сведения можно внести непосредственно в декларацию соответствия единым требованиям к участникам закупки.

Если вы хотите подстраховаться, то можно вписать 11-й пункт. Мы подготовили образец декларации участника закупки 2019 года, в которой указано об отсутствии сведений в РНП, а также о соответствии новому 11-му пункту.

Скачать образец декларации соответствия по 44-ФЗ

Декларации на бумаге нужно составлять в соответствии с новым стандартом

Как подтвердить соответствие требованиям о закупках по 223-ФЗ

В закупках отдельными видами юридических лиц предписания к участникам не установлены. Они должны быть закреплены а Положении о проведении закупок.

Декларация соответствия

Декларации на бумаге нужно составлять в соответствии с новым стандартомДекларация соответствия — документ, который удостоверяет соответствие принятым нормам технических регламентов или ГОСТов. Наличие декларации необходимо для законного обращения товара на рынке. Исключение составляют группы товаров, для которых предусмотрено подтверждение в форме обязательной сертификации или прохождение процедуры государственного контроля с последующим оформлением свидетельства о государственной регистрации продукции.

Наши специалисты помогут быстро получить декларацию соответствия. Вы предоставляете минимальный пакет документов и мы приступаем к работе без предоплаты. За 9 лет оформили 23 000 документов для 5 800 компаний России, Беларуси и Казахстана.

Виды деклараций о соответствии

Процедура декларирования

Документы, доказывающие соответствие продукции установленным нормативам, оформляет предприятие-производитель или компания, осуществляющая реализацию товара. Главное доказательство – результаты тестирования, которые заносятся в протокол испытаний и передаются для анализа в орган сертификации. Предусмотрено 2 способа декларирования соответствия:

  1. Получение доказательств самостоятельно. При этом сбор документов и испытания проводятся силами подающего заявку юридического лица.
  2. Получение доказательств с привлечением третьих лиц. Профильные компании, имеющие аттестат Федеральной службы аккредитации, оказывают услуги сопровождения сбора документов и испытаний в собственных лабораториях.

Регистрация декларации соответствия проходит в несколько этапов:

  1. Сбор доказательств и необходимых документов. Конкретика зависит от того, о чем именно идет речь.
  2. Проведение предусмотренных испытаний. Для этого предоставляются образцы продукции, что должно быть соответствующим образом оформлено (в том числе отражается и в бухгалтерской отчетности). Учтите, что образцы с большой долей вероятности в процессе прохождения испытаний будут уничтожены.
  3. Предоставление в аккредитованный центр необходимой документации. Ко всем данным на продукцию обычно прикладывается заявление.
  4. Проверка достоверности документов и доказательств. Если каких-то сведений не хватает, у вас их могут дополнительно запросить.
  5. Регистрация декларации и занесение ее номера в Единый реестр. Выдача документа заявителю на руки.
  6. Нанесение на товар предусмотренного требованиями знака. Соответствующие данные также вносятся в документацию.

Стоит отметить, что описанная схема является стандартной. Однако она предполагает определенную вариативность. Например, центр аккредитации может запросить дополнительные документы, если сочтет нужным в отдельных ситуациях.

Для регистрации декларации требуется следующее:

  1. Заявление. В нем необходимо указать, в какой именно орган происходит обращение (реквизиты), данные руководителя центра аккредитации, полное название документа, в котором отражается его суть, информацию по компании-производителю, причем всю. Также в заявление вписывают сведения по продукции. Если речь идет о партии, то нужен ее размер. Обязательно необходимо указать дату изготовления товара. Внизу требуется поставить подпись и день, месяц, а также год составления такого документа.
  2. Данные на продукцию. Это техническое описание, сопроводительная документация, сертификат менеджмента качества (для разной продукции и схем декларирования документы могут отличаться).
  3. Протоколы испытаний. Важно помнить о том, что такие документы ограничены по времени действия.
  4. Учредительные документы изготовителя или фирмы, осуществляющей реализацию.
  5. Доверенность, если обращение подает третье лицо от имени производителя, например.

Имейте в виду, что список документов иногда меняется в зависимости от требований, которые предъявляет конкретный центр аккредитации. Поэтому такие нюансы перед обращением всегда уточняются.

Пакет документов зависит от того, на какие именно товары оформляется декларация: отечественного или же импортного производства. В первом случае нужно предоставить нормативно-техническую документацию, согласно которой и устанавливается соответствие.

То есть это может быть ГОСТ или же ТУ. Что же касается импортной продукции, то заявителю надо предъявить копию контракта и спецификацию к нему или же инвойс.

Особое внимание в данном случае будет уделяться производителю, то есть пакет данных по нему увеличивается.

Что должно быть указано в декларации соответствия?

К содержанию декларации законодательство предъявляет конкретные требования. В частности, в этом документе указываются следующие данные:

  1. Полное наименование изготовителя и производителя, его официальный адрес, а также сведения о регистрации. Кроме того, там должны быть какие-то контакты, то есть возможность связаться с организацией. Эти данные указываются сверху в первую очередь.
  2. Название продукции, ее вид, марка, код. То есть, в документ следует внести достаточно информации, чтобы идентифицировать товар.
  3. Все нормативные документы, в которых содержатся стандарты по определенному виду продукции.
  4. Сведения о том, на основании чего была оформлена декларация. Это может быть протокол испытаний или же экспертное заключение.
  5. Заявление от производителя или же другого лица, оформлявшего декларацию, о безопасности продукции при ее целевом использовании с учетом правил, указанных в инструкции.
  6. Срок действия и дата принятия. Указываются внизу.
  7. Сведения о самом документе, то есть регистрационный номер, дата выдачи. Обязательно – реквизиты центра аккредитации.
Читайте также:  Образец приказа о лишении премии работника

Декларация заверяется мокрой печатью и подписью руководителя соответствующего органа. Правда, существует исключение. Так, если речь идёт о декларации соответствия по ТС, то документ должен заверить сам заявитель и всё.

В документе недопустимо наличие помарок, опечаток, слов или же терминов, которые невозможно разобрать. Декларацию оформляют на листе в произвольном виде, а не на бланке, но она всегда содержит в себе указанные выше данные.

На какой срок выдается декларация соответствия?

Срок действия декларации о соответствии такой же, как у сертификата. Он составляет от 1 года до 5-ти лет (зависит от схемы декларирования). На партию продукции в некоторых случаях регистрируется бессрочная декларация.

Разница между декларацией соответствия и сертификатом соответствия

На одну и ту же продукцию можно оформить сертификат и декларацию. В чем же состоит разница между этими документами? Нужно иметь в виду следующие моменты:

  1. Процедура декларирования проще сертификации. На регистрацию декларации уходит меньше времени, чем на оформление сертификата.
  2. Процесс сертификации для товаров массового производства включает в себя ежегодный инспекционный контроль. Декларирование такого не предусматривает.
  3. Как и сертификат, декларация является гарантом соответствия стандартам качества и безопасности. Но нужно учитывать, что речь часто идет о разных критериях и системах оценки.
  4. Для декларирования соответствия производитель или другой заявитель предоставляет доказательства соответствия в центр сертификации. В аккредитованном центре проверяют правильность оформления декларации соответствия, достоверность доказательств безопасности и учредительных документов, после чего регистрируют декларацию. Ответственность за безопасность продукции и ее соответствие нормам несет лицо, выступающее заявителем.
  5. Подавать заявку на получение декларации вправе только юридическое лицо или ИП, зарегистрированное в РФ или в другом государстве Таможенного союза. Для иностранных компаний предусмотрено оформление деклараций о соответствии по договору выполнения функций иностранного изготовителя.
  6. Данные о декларациях и сертификатах вносятся в разные реестры Федеральной службы по аккредитации.
  7. Декларация оформляется на листе бумаги. Требования к такому документу регламентируются ГОСТом или решением экономической комиссии ТС. Для сертификатов используют специальные бланки, имеющие несколько степеней защиты. Поэтому к последним обычно выше уровень доверия.
  8. Пакеты документов для получения сертификата или регистрации декларации несколько различаются. Состав документации зависит от схемы сертификации или декларирования. И это нужно учитывать при подаче документов, чтобы не затянуть процедуру. Типовые схемы сертификации обозначаются буквой С и цифрой. Схемы декларирования маркируются буквой Д.
  9. Декларация соответствия и сертификат – это юридически равноценные документы. В то же время они не заменяют друг друга.

Все перечисленные моменты нужно понимать, чтобы не путать друг с другом сертификат и декларацию. Не забывайте, что наличие одного документа не отменяет необходимость оформлять другой.

Схемы получения декларации соответствия

Декларация может быть оформлена на продукцию, которая выпускается серийно, на контракт или же на конкретную партию. В первом случае документ выдается компании, которая производит товар на территории РФ.

Что же касается декларирования контракта, то это необходимо для организации стабильных поставок на территорию России. То есть речь идет об импорте. Оформление декларации на партию позволяет ввести в страну ограниченное количество товара.

Обычно речь идет о единичной ситуации.

Аннулирование декларации

Если заявитель при получении декларации предоставил заведомо ложные данные о себе, о производителе или же о продукции, то выданный ему документ аннулируется. Кроме того, к такому лицу могут быть применены санкции. Декларация также автоматически перестает действовать по истечению указанного в ней срока.

Когда нужно переоформлять декларацию соответствия?

Подтверждение соответствия конкретной продукции установленным стандартам касается только определенных видов товара.

Это значит, что декларация соответствия выдается на то, что изготовлено по установленной рецептуре, с заявленным составом и с соблюдением оговоренных технологий.

Если производитель решил внести какие-то изменения, ему нужно в кратчайшие сроки оповестить о своих действиях центр аккредитации. Причем необходимо предоставить пакет документов, из которого будет понятно, что именно осуществляется, какой станет продукция.

Дальше возможны разные сценарии развития событий. Если изменения не влияют на безопасность товара и не сказываются на его потребительских свойствах, орган аккредитации может сохранить декларацию. В противном случае документ отзовут, то есть его нужно будет оформлять снова.

Однако если производитель не сообщит ничего о происходящем, то он рискует нарушить законодательство о защите прав потребителей. И в таком случае к нему будут применяться соответствующие санкции.

Оформление декларации соответствия необходимо и тогда, когда у предыдущего документа истек срок годности.

Но при этом производитель и реализатор имеют право продать партию товара, созданную, когда документ еще был действительным. То есть оформление декларации потребуется для дальнейшего производства.

Получение повторного документа происходит по аналогичным правилам, никаких послаблений для заявителя законодательством не предусмотрено.

Преимущества оформления декларации соответствия

Наличие декларации соответствия выгодно самому производителю и (или) реализатору. И для этого есть свои причины:

  1. Репутационный выигрыш. Компания, которая по своей воле собрала доказательства того, что ее продукция соответствует определенным стандартам, получает серьезное конкурентное преимущество, поскольку тем самым она демонстрирует ответственный подход и готовность предоставить потребителям качественные и безопасные товары.
  2. Возможность осуществлять определенную деятельность на законных основаниях. Оформление декларации соответствия в ряде случаев обязательно.
  3. Увеличение вероятности получить кредит от банка на дальнейшее развитие бизнеса на выгодных условиях. Наличие деклараций и сертификаций очень часто проверяется такими организациями.
  4. Право на участие в тендерах. Поставки продукции в оптовых количествах способны принести существенную прибыль. Однако товар должен быть гарантированно безопасным, в противном случае его не примут.
  5. Возможность расширяться, отправляя продукцию в другие страны. Для перемещения партий товаров по ТС очень часто нужны декларации.

Из всего вышеперечисленного легко сделать вывод, что прохождение процедуры декларирования – в интересах самой фирмы. Также не стоит забывать о том, что выпуск продукции без разрешительных документов запрещен. Поэтому обращаться в центр аккредитации стоит заранее, чтобы не пострадать от вынужденного простоя.

Отсутствие декларации и другие нарушения

С декларацией могут быть связаны различные нарушения. Так, законодательство предусматривает санкции за отсутствие этого документа в тех случаях, когда он обязательно должен быть, за необоснованное оформление декларации вместо получения сертификата, а также за предоставление заведомо ложных сведений центру аккредитации.

Необходимо отметить, что негативные последствия могут наступить как для производителя, так и для реализатора.

Федеральные органы периодически проводят проверки, которые направлены на защиту прав потребителей и выполнение требований законодательства в сфере соблюдения технических регламентов.

Кроме того, соответствующие вопросы могут возникнуть при попытке ввезти продукцию на территорию России.

Санкции за нарушение – достаточно серьезные. Они зависят от того, о чем именно идет речь. Кроме того, согласно КоАП РФ повторные нарушения караются более жестко и могут приводить не только к увеличенным штрафам, но и к конфискации самой продукции.

При назначении наказания органы руководствуются еще и тем, какой вред был причинен людям, животным или же окружающей среде. При наличии таких отягчающих обстоятельств штраф может дойти до 1 миллиона рублей.

Кроме того, если действия производителя причинили ущерб потребителю, последний получает право подать на него в суд и потребовать компенсацию вреда. Причем речь идет о возмещении материального и морального ущерба.

Все это указывает на важность своевременного отслеживания законодательных требований в отношении всего, что касается декларирования. Если для вас прохождение соответствующей процедуры оказалось слишком сложным, на вникание во все тонкости нет времени, то можно просто поручить оформление декларации опытным специалистам.

Сроки оформления декларации соответствия

Оформление декларации соответствия по срокам зависит от того, есть ли у вас на руках все необходимые документы, готовы ли вы предоставить собственные протоколы испытаний и т. п.

Если с бумагами всё в порядке, вопросов к их содержанию не возникает, доказательств тоже хватает, то обычно вся процедура длится 1 рабочий день. Правда, речь идёт о времени от обращения и до получения документа.

Если же нужно будет что-то уточнить, процесс может растянуться на несколько дней.

Сколько стоит оформление декларации соответствия?

Стоимость оформления декларации соответствия начинается от 8 500 рублей. Точная сумма зависит от того, какие документы есть на руках у заявителя, не понадобится ли оказать дополнительные услуги (переписать заявление, сделать запрос и прочее).

Читайте также:  В каких случаях указывается стоимость с и без НДС?

Также большое значение имеет вид декларируемой продукции. К примеру, оформление документов на дезинфицирующие средства одно из самых дорогих: 18 900 рублей. Но учтите, что постоянным клиентам, а также тем, кто заказывает целый пакет услуг, положена скидка.

Всегда можно договориться!

Порядок процедуры декларирования соответствия продукции, необходимые документы и важные нюансы

Декларирование проводится с целью подтверждения соответствия того или иного продукта нормам технического регулирования.

Процедуру могут осуществлять изготовители, их законные представители, поставщики или продавцы. Как проходит процесс, какая документация требуется, а также другие нюансы, рассмотрим более детально.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. 

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону 8 (800) 302-76-94. Это быстро и бесплатно!

Показать содержание

Что представляет собой такая процедура и какими актами она регулируется?

Декларация соответствия является новым документом, который официально подтверждает качество и безопасность предлагаемой производителем продукции или оказания услуг.

Декларация даёт подтверждение соответствия продукта стандартам качества, а процедуру оформления именуют декларированием (узнать отличительные особенности сертификата, декларации соответствия на продукцию, а также паспорта качества можно здесь).

Процесс состоит из нескольких этапов:

  1. Получение консультации специалиста сертификации (составление перечня документов и обсуждение других нюансов).
  2. Подача заявки на проведение в центр сертификации.
  3. Подача необходимых бумаг и предоставление требуемой информации.
  4. Подготовка образцов товара.
  5. Проведение экспертизы декларируемого товара.
  6. Выдача разрешения.

Порядок получения декларации о соответствии регламентирован ФЗ «О техническом регулировании».

Таким образом, декларация о соответствии представляет собой обязательный разрешительный документ, который удостоверяет соответствие продукта техническим правилам и позволяет производителю или импортеру осуществлять торговлю.

Как получить документ ТР ТС?

Общий порядок процедуры:

  1. Для оформления и регистрации декларации следует направить необходимый пакет бумаг в уполномоченный орган сертификации.
  2. После подачи бумаг будет проводиться исследование продукции.
  3. После проведения проверки декларацию регистрируют.

Лицо, которое направляет документацию, именуется декларантом. Декларант несёт ответственность за безопасность предлагаемых им товаров и за предоставление достоверности данных.

Существует два варианта оформления декларации по техническому регламенту ТС:

  • Инициатор самостоятельно предъявляет доказательства того, что продукция соответствует установленным нормам.
  • Заявитель привлекает третьих лиц для получения доказательств.

О том, как получить сертификат соответствия ТР ТС на продукцию, читайте в отдельной статье.

Какие документы нужно собрать?

  1. Заявление, в котором следует зафиксировать:
    • Наименование органа, в которое направляется заявление.
    • Данные руководителя центра аккредитации.
    • Название документа.
    • Информацию о компании-производителе.
    • Сведения по продукции (если партия, то указывается её размер).
    • Дату изготовления товара.
    • Подпись и дату заполнения заявления.
  2. Сведения о продукции. Сюда включены следующие бумаги:
    • Техническое описание.
    • Сертификат менеджмента качества.
    • Сопроводительная документация.
    • Протоколы испытаний.
  3. Учредительные документы организации, которая реализует продукцию.

  4. При подаче бумаг третьим лицом, требуется предъявить соответствующую доверенность.
  • Скачать бланк заявления о декларировании соответствия продукции
  • Стоит отметить, что перечень документации может быть изменён в зависимости от требований конкретного центра аккредитации.
  • Пакет документов зависит от того, на какие товары оформляется декларация: отечественного или же импортного производства.

Если продукция произведена за пределами Таможенного союза, то все документы должны быть предъявлены вместе с нотариально заверенным переводом.

Более того, к списку бумаг могут быть добавлены иные документы в зависимости от специфики товара.

Дополнительно к вышеуказанному списку для декларирования импорта необходимо предоставить:

  1. Сертификаты, выданные в стране производителя.
  2. Договора на поставку товаров.

Предоставление договоров требуется в обязательном порядке. Если сертификаты не были выданы в стране-производителе, то их предъявление не обязательно.

Где взять бумагу?

Бланк документа можно взять в уполномоченном органе – Росаккредитации. Также документ можно зарегистрировать при помощи официального сайта Росаккредитации или с помощью органа по сертификации.

Электронная регистрация декларации является бесплатной государственной услугой.

Декларация должна быть заполнена согласно требованиям, которые установлены законом. Документ должен содержать следующую информацию:

  1. Название производителя товара.
  2. Адрес изготовителя и сведения о его регистрации.
  3. Контактные данные.
  4. Наименование товара (вид, код, марка) для полной идентификации продукции.
  5. Документацию, содержащую стандарты по конкретному виду продукции.
  6. Данные, на основании которых была сформирована декларация (протоколы испытаний или исследований, экспертные заключения).
  7. Заявление, сформированное производителем или иным лицом.
  8. Сроки действия и дата принятия (прописывается снизу документа).
  9. Регистрационный номер и дата выдачи.
  10. Реквизиты центра аккредитации.

Скачать форму декларации соответствия продукции

Далее, на фото представлен заполненный образец декларации о соответствии:

Декларации на бумаге нужно составлять в соответствии с новым стандартом

Документ должен быть заверен мокрой печатью с проставлением подписи руководителя уполномоченного органа.

Ошибки, помарки, опечатки и исправления строго запрещены. Также не должно быть терминов и слов, которые нельзя разобрать.

Куда подавать и в течение какого времени?

Когда все документы собраны, а декларация заполнена, инициатор направляет документацию в центр сертификации. Далее уполномоченный орган начнёт проверять соответствие документов и продукцию. Позже декларация будет зарегистрирована.

Документ должен быть зарегистрирован не позднее трёх дней, если он полностью соответствует установленным требованиям. Этот момент разъяснён в статье 24 Закона «О техническом регулировании».

Аккредитованный орган должен присвоить декларации регистрационный номер в соответствии с кодом ОКП. Далее сведения заносятся в Единый реестр деклараций о соответствии. Информация о декларации появляется в реестре спустя день после регистрации.

Проверка

Ответственные сотрудники уполномоченного органа заберут декларацию для проверки.

Сроки регистрации:

  • Если инициатор направил полный пакет необходимых документов, и вопросов по их содержанию у ответственных работников не возникло, то обычно процедура занимает один день.
  • Если требуются дополнительные уточнения, то процедура может растянуться на несколько дней.

Срок действия

Срок действия документа составляет от 12 месяцев до пяти лет. Период действия зависит от схемы декларирования и определённых характеристик конкретной продукции. В некоторых случаях на партию товара может регистрироваться бессрочная декларация.

Как проверить подлинность?

Данные о зарегистрированных декларациях всегда находятся в свободном доступе. Проверить на подлинность их можно в Едином реестре. Для этого необходимо воспользоваться поиском. Поиск можно осуществить по следующим данным:

  • номер документа;
  • срок действия;
  • изготовитель;
  • заявитель;
  • продукция;
  • дата выдачи.

Таким образом, процесс декларирования осуществляется с целью получения разрешения на продажу определённых товаров или оказание услуг. Для прохождения процедуры инициатору необходимо подать приведённый выше список документации. После проверки уполномоченным органом будет дан ответ и выданы соответствующие разрешающие документы.

Новые правила регистрации деклараций с 2021 года

С начала 2021 года начнет действовать Приказ МЭР № 478. Он вводит новый алгоритм регистрации деклараций (далее – ДС) на товары, если это требуется по техрегламентам РФ и ЕАЭС. Декларирование будет проводиться организациями и предпринимателями самостоятельно, путем направления документа в Росаккредитацию. Сведения о зарегистрированных ДС будут вноситься в реестр.

Особенности регистрации деклараций по Приказу МЭР № 478

Подавать ДС по новому алгоритму будет нужно, если такие нормы предусмотрены техрегламентами РФ и ЕАЭС. В ТР может быть указано, что декларирование проводится исключительно органом по сертификации. В этом случае с документами нужно обращаться в аккредитованные органы.

Вот самые важные нововведения по Приказу Минэкономразвития № 478, которые вступят в силу с 1 января 2021 года:

  • организации и ИП заполняются декларацию, передают ее с документами в Росаккредитацию;
  • документация направляется в электронной форме через онлайн-сервис, по почте или непосредственного в компетентный орган;
  • в ДС появится новое поле для заполнения (международный код GTIN, т.е. штрих-код);
  • проверка и регистрация ДС осуществляется в течение 3 рабочих дней;
  • если проверка прошла успешно, декларации присваивается номер, а сведения о ней вносятся в единый реестр;
  • вводится специальная пошлина за декларацию, точнее за регистрацию документа. Однако ее размер и порядок оплаты пока не определены.

Еще один важный пункт: в ранее зарегистрированную декларацию невозможно внести изменения. Если у предпринимателя или юридического лица меняются какие-либо данные (например, наименование, адрес), необходимо пройти декларирование заново.

В содержании ДС, как и прежде, необходимо указать сведения о заявителе, наименование и признаки продукции, коды по ОКПД2 и ТН ВЭД, информацию об изготовителе.

Также заявитель указывает ссылки на нормативные акты (ТР РФ или ЕАЭС), схему декларирования.

Документами, которыми подтверждается безопасность декларируемого товара являются протоколы исследований (испытаний), а также дополнительные сведения — сертификаты на системы менеджмента, заключение об исследовании типа и т.д.

Когда могут отказать в регистрации по Приказу № 478

В Приказе № 478 указан ряд оснований, при которых Росаккредитация может вынести отказное решение при декларировании. Возможные причины отказа в регистрации ДС:

  1. несоответствие сведение и электронных документов, выявленное средствами контроля Росаккредитации;
  2. несоблюдение требований к форме и содержанию документа;
  3. отсутствие в федеральных реестрах информации о заявителе, подавшем уведомление по Постановлению № 584;
  4. неполный комплект документов;
  5. подача декларации ненадлежащим лицом.
Читайте также:  Порядок заполнения строки 120 формы 6-НДФЛ

Сведения по ДС и представленным документам будут проверяться средствами форматно-логистического, структурного и иного контроля. Более подробная информация об особенностях контроля пока не раскрыта. Уведомление об отказе в регистрации направляется заявителю в течение 1 рабочего дня.

На срок действия и момент прекращения деклараций Приказ № 478 не распространяется. Эти положения будут определяться по техническим регламентам ЕАЭС. Новую ДС (вместо ранее поданной) необходимо подать:

  • если в ранее поданном документе выявлены ошибки или опечатки;
  • при изменении основных данных об организации или ИП (контактные данные и адреса, организационно-правовая форма и т.д.);
  • при смене кодов ОКПД2 и ТН ВЭД;
  • при сокращении адресов ведения деятельности по производству товаров.

Новая ДС регистрируется по общим правилам, т.е. с присвоением номера и внесением в реестр.

Узнать стоимость Вернуться к списку статей

Разбираемся в схемах деклараций ТР ТС — Торговля на vc.ru

Казалось бы, если у вашего товара есть сертификаты качества, декларации, заключения экспертов, то вы обладаете существенным преимуществом перед конкурентами и вам доверяют потребители. Не говоря уже о том, что без наличия некоторых бумаг ваша деятельность и вовсе будет считаться незаконной.

Однако, есть и обратная сторона медали — сложность получить тот или иной сертификат и не утонуть в море бюрократических проволочек: быстро найти нужные справки, правильно оформить и подать заявление, разобраться какой именно документ вам требуется и где его нужно оформлять.

Сегодня я постараюсь как можно подробнее рассказать о том, что такое декларация ТР ТС и как ее оформить, не причинив ущерба своему делу из-за незначительной, на первый взгляд, ошибки.

Декларация, по сути, документ который заявляет о соответствии вашего товара какому-либо принятому стандарту качества. В отличие от сертификата, который заполняется на государственном бланке с несколькими степенями защиты, для декларации достаточно простого листа бумаги А4 формата.

Величина ответственности в обоих случаях тоже разная: в случае с сертификатом она делится поровну между составителем (бизнесменом) и дающей стороной, а ответственность за текст декларации полностью ложится на плечи предпринимателя.

Для того, чтобы иметь право производить и реализовывать продукцию, попадающую под действие одного из технических регламентов на территории Таможенного союза (да-да, а значит и на территории нашей страны), необходимо получить сертификат или декларацию ТР ТС. Что именно подойдет в вашем случае указывается непосредственно в тексте регламента.

Чтобы подтвердить соответствие принятым на рынке стандартам, разработаны схемы деклараций — комплекс работ, включающий в себя:

  • лабораторные испытания;
  • экспертизу;
  • контроль производства.

В некоторых случаях в декларации можно обойтись протоколом об испытаниях в добровольной лаборатории. Но такой вариант возможен далеко не всегда — скорее, это зависит от назначения самого́ продукта.

Если выпускаете серийную продукцию — эта схема ваша. Декларация 1 д предполагает подтверждение уже установленного качества у каждого предмета из любой повторяющейся поставки, заверенное вами, или вашим представителем (ИП, юридическое или физическое лицо).

Также декларацию может подать изготовитель, или его представитель, в случае, если товар изготавливается в другой стране.

Какие действия включает в себя эта схема:

  • сбор и анализ технической документации;
  • производственный контроль;
  • испытания образцов продукции;
  • принятие и регистрация декларации о соответствии;
  • маркировка единым знаком обращения.

Все это выполняет заявитель, то есть вы. Испытания образцов проходит в аккредитованной или в вашей лабораториях на выбор.

Очень похожа на 1д, но с отличием — она подается на соответствие должному качеству партий или отдельных единиц продукта продавцом, поставщиком или производителем.

Включает в себя те же самые виды работ, которые также выполняет заявитель, но испытания на соответствие регламенту Таможенного Союза проходят на единичном образце.

Заявитель оформляет декларацию о соответствии на партию продукции или штучного изделия и регистрирует по уведомительному принципу.

Как и 1 д, используется для серийного товара и содержит те же самые процедуры: сбор и анализ технической документации, производственный контроль, испытания в лабораториях, принятие и регистрация декларации и нанесение единого знака обращения.

Однако 1 д и 3 д кое в чем различаются:испытанияобразца при схеме 1 д проводит изготовитель, а схема 3 д допускает исследования только в условиях аккредитованной лаборатории, оставляя при этом промежуточный контроль производителю.

Так же как и схема 2 д, применяется для декларирования партии продукта (единичного товара). Содержит все те же виды работ, что и прошлые схемы, но с отличием: по схеме 2 д заявитель может выбрать где проводить испытания образца — на своем заводе в исследовательской лаборатории, если такая имеется, или в любой другой аккредитованной для подобных целей.

Схема же 4 д строго ограничивает испытания только в аккредитованных лабораториях. На родном заводе остается промежуточный контроль качества.

Используется при декларировании серийного товара, который применяют:

  • на опасных производственных объектах;
  • при невозможности испытаний до установки продукта на месте эксплуатации;
  • когда заявитель при подтверждении соответствия не применяет стандарты, указанные в «Обеспечении соответствия требованиям безопасности» (пункт 1 статьи 6) настоящего технического регламента, в том числе для инновационной продукции.

Схема 5 д включает в себя те же виды работ, что и предыдущие. Однако испытаниями образца уже занимается специальный орган по сертификации, как правило, это аккредитованная лаборатория. Обычно она выбирает для исследования одно из решений:

  • изучение образца для запланированного производства как типового представителя всей будущей продукции;
  • анализ технической документации;
  • испытания образца товара или его критических составных частей.

Все результаты тщательно протоколируются и заносятся в сертификат соответствия.

Используется для серийного производства с сертифицированной системой менеджмента.

Включает в себя те же виды работ, что и остальные схемы декларирования, однако, приоритет уделяется сбору и анализу документации: обязательное условие — наличие сертификата или его копии на систему менеджмента, выданным соответствующим органом и подтверждающим о должном уровне управления, который утвержден в техническом регламенте.

(Кстати, в техническом регламенте могут быть установлены один или несколько документов, на соответствие которым будет проверяться ваше производство)

Заявитель контролирует и обеспечивает постоянное функционирования менеджмента, а также условия изготовления продукта на производстве, информирует орган по сертификации об управленческих изменениях внутри фирмы.

Испытания образцов продукта, конечно, тоже будут. Они проводятся в аккредитованной лаборатории.

Орган по сертификации систем менеджмента осуществляет инспекционный контроль за работой этой системы. При отрицательных результатах заявитель принимает одно из следующих решений: либо приостановить действие декларации о соответствии, либо ее отменить.

Для подачи достаточно белого листа А4 формата, обязательно на русском языке. Если изготовитель иностранец, а декларация подается гражданином РФ, допускается дублирование содержания документа на языке производителя с оборотной стороны.

Заполнение бланка может отличаться, так как, в зависимости от схемы подачи декларации, ее заполняют разные должностные лица.

Но общий вид всегда одинаков:

  • имеет 10 полей, в 1 и 2 пункте находится информация о заявителе и его представителях;
  • в 3 позицию вписывают подробные данные о декларированном продукте;
  • в 4 — помещают ссылку на требования технических регламентов Таможенного Союза;
  • в 5 разделе представляют данные о соответствии товара регламентам Евразийского экономического сообщества и Таможенного Союза;
  • в 6 срок годности и условия эксплуатации или хранения;
  • в 7 поле отображается срок действия декларации;
  • 8 пункт содержит печать заявителя;
  • 9 поле — это регистрационный номер;
  • и, наконец, в 10 вписывают дату выдачи декларации.

Очень важно выбрать правильную схему декларирования для вашей ниши — при любом товаре вам подходит только одна из них. По требованиям ТР ТС они используются при следующих случаях:

  • мебель, детские и подростковые товары, парфюмерия, низковольтное оборудование и легкая промышленность — с 1 д по 4 д и 6 д;
  • оборудование, эксплуатируемое под высоким давлением, упаковка и тара — с 1д по 5 д;
  • смазочные материалы — 1д, 2 д;
  • машины и оборудование — с 1 д по 6 д;
  • газотопливные аппараты — с 1 д по 4 д.

После того как провели все работы, предусмотренные вашей схемой декларирования, заполнения бланка и подачи, его необходимо подтвердить.

Документ регистрируют в день принятия решений о проведении исследований, в этот же день вносится информация в реестр росаккредитации. В базе данных о сертификатах и декларациях информация появится через сутки.

Артем Прощенко, генеральный директор компании «ЛенТехСертификация»

Оставьте комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *