Договор взаимозачета между организациями — образец

Договор взаимозачета между организациями - образец

Достаточно часто между коммерческими организациями имеются однородные задолженности. Для быстрого и удобного их погашения стороны могут воспользоваться специальным документом – актом взаимозачета.

Файлы для скачивания:

Что такое акт взаимозачета

Стоит отметить, документ составляется только в том случае, если обе стороны на это согласны. При наличии задолженностей одного типа их можно погасить, если другая сторона предъявит встречные денежные обязательства.

При этом нет необходимости множество раз перемещать средства с одного счета на другой. Благодаря такому документу операции по различным счетам можно существенно сократить, соответственно, сэкономить время на их оформление.

(Видео: “Акт взаимозачета с контрагентом в 1с 8.3.0”)

Главная цель, которую преследует составление подобного документа, заключается в том, чтобы избежать разногласий между организациями. Однако достичь этого можно лишь в том случае, если правильно оформить данный акт. К основным преимуществам составления данного документа можно отнести:

  • экономия времени, ведь вместо множества различных документов понадобится оформить лишь один акт;
  • так как нет необходимости производить большое количество платежей, удается избавиться от многочисленных банковских комиссий;
  • даже длительные и крупные задолженности между сторонами могут погашаться достаточно просто.

Закон хоть и разрешает оформлять взаимозачет в одностороннем порядке, но сделать это достаточно проблематично. Намного проще выполнить данную процедуру по обоюдному желанию.

Кем и когда составляется документ

Договор взаимозачета между организациями - образец

Акт оформляется на основании заявления, которое может составить одна из сторон. По обоюдному желанию документ может позволять погасить весь долг, или его часть. Если долг погашается не полностью, необходимо указать, что будет происходить дальше с его оставшейся частью. Например, компания-должник обязуется перевести остаток долга на расчетный счет контрагента в течение какого-то определенного периода времени.

Перед оформлением акта ответственные сотрудники организации проводят сверку документов. Затем главный бухгалтер, при помощи других уполномоченных сотрудников, приступает к составлению акта взаимозачета. После этого документ обязательно должен быть подписан директором фирмы.

Однако нужно знать, основным условием составления данного акта является то, что обязательства между контрагентами являются однородными. Например, можно оформлять взаимозачет только оказанных услуг, только денежных средств, каких-либо выполненных работ. Если обязательства не являются однородными, составление акта теряет всякий смысл, ведь документ не будет обладать юридической силой.

Что такое взаимозачет и когда он допустим

Договор взаимозачета между организациями - образец

Однако это не простой обмен. Процедура взаимозачета является достаточно сложной. Это целый комплекс операций, которые позволяют погасить долг и правильно отобразить сделку в бухгалтерском учете. В составлении акта принимают участие представители бухгалтерии, бытового, снабженческого, финансового и юридического отделов. Залогом правильно составленного документа является тесное и грамотное сотрудничество всех перечисленных отделов.

Если обязательства касаются денежных средств, они могут указываться в любой валюте. Хотя многие организации переводят сумму задолженности в более удобную для расчетов валюту.

Когда взаимозачет не допускается

Договор взаимозачета между организациями - образецСуществуют ситуации, когда законом запрещается оформление взаиморасчетов, значит, и составление соответствующего акта. Сюда относятся такие ситуации:

  • задолженность накопилась при взыскании алиментов;
  • закончился срок обязательств;
  • задолженность появилась при возмещении вреда здоровью;
  • одна из сторон признана банкротом;
  • неоднородность обязательств;
  • использование разной валюты;
  • в любых других ситуациях, которые нарушают законодательство.

Стоит отметить, данный акт не всегда является двухсторонним документом. Бывают ситуации, когда во взаимозачете принимает участие три стороны и более. Как правило, это может понадобиться в том случае, когда все контрагенты оказывают друг другу услуги одного типа. Причем все они имеют взаимную связь. При этом в документ нужно внести такую информацию:

  • данные документов, которые доказывают факт предоставления взаимных услуг;
  • размер долга каждый стороны на момент подписания акта;
  • если долг погашается не полностью, указывается размер снятия с задолженности по каждому контрагенту;
  • размер долга, который остался у каждой стороны этой сделки.

Как правильно составить акт взаимозачета в 2021 году

Как было сказано, в сделке могут принимать участие несколько сторон. Естественно, каждая из них должна получить по одному экземпляру акта. Однако основным и самым распространенным вариантом является участие в сделке двух сторон. Поэтому акт составляется в двух копиях.

Для составления акта нет необходимости использовать какую-либо стандартную форму. Поэтому организации оформляют документ на собственном шаблоне. Также не запрещено составлять акт на обычном листе бумаги. Для этого рекомендуется использовать формат А4. Для внесения информации можно использовать компьютер, или указать данные от руки.

(Видео: “Проведение взаимозачета в 1С Бухгалтерия 8”)

Независимо от того, сколько экземпляров имеет документ, каждый из них должен иметь «живую» подпись директора компании. Вместо управленца сделать это могут другие сотрудники, уполномоченные подписывать документы подобного рода.

По желанию сторон на документах можно проставить печати. Несмотря на то, что сейчас их использование не является обязательным, многие компании продолжают применять печати.

В документе должны быть отображены следующие данные:

  • информация о сторонах, которые пришли к договоренности;
  • данные о том, как образовалась задолженность;
  • список обязательств;
  • итоговый размер задолженности.

В качестве приложений к акту можно использовать копии каких-либо документов, например, подтверждающих факт появления долга и причины его возникновения.

Особенности оформления одностороннего акта взаимозачета

Как уже было сказано, в определенных ситуациях акт может быть оформлен в одностороннем порядке. Сторона, которая собирается это сделать, обязана направить письменное уведомление контрагенту, сообщая о своем намерении.

Для таких ситуаций необходимо использовать заказное письмо с уведомлением. Именно так отправитель будет иметь на руках документ, подтверждающий, что адресат получил письмо.

Если в дальнейшем спор будет рассматриваться в суде, такое уведомление станет существенным доказательством.

Инструкция по составлению акта взаимозачета в 2021 году

Договор взаимозачета между организациями - образец

  1. В верхней части заполняется «шапка». Здесь указывается суть составления акта. Также необходимо отметить город, в котором зарегистрирована организация, составляющая документ. Отмечается дата оформления.
  2. Ниже указываются данные о сторонах. Отмечается их правовая форма, паспортные данные и должность руководителей или других ответственных сотрудников.
  3. В тексте указывается положение, устав или другой документ, на основании которого управленец занимает свою должность.
  4. Затем вносится информация о договорах, на основании которых возникли задолженности. Суммы взаимных долгов нужно указать не только цифрами, но и прописью.
  5. Далее нужно написать, что стороны выявляют обоюдное согласие на такое погашение долгов, соответственно, не имеют друг к другу никаких претензий.
  6. В обязательном порядке нужно отметить, производится это частичный или полный взаимозачет. Если должник обязуется выплатить остаток, об этом также нужно указать. Проставляется и период, в течение которого он должен перевести указанную сумму.
  7. Завершающим этапом заполнения документа является проставление подписей. Нужно написать фамилию руководителя, должность и подпись с расшифровкой.

Образец акта взаимозачета между организациями

Договор взаимозачета между организациями - образец

Какие могут быть ошибки

Чтобы акт обладал юридической силой, при его составлении нельзя допускать никаких ошибок. Наиболее частыми из них являются:

  • Указываются не все цифры, или отсутствует столбец, предназначенный для указания НДС;
  • Стоимость указывается только цифрами, хотя пропись также является обязательной;
  • Отсутствие ссылок на документы, которые подтверждают появление задолженностей;
  • В акте не указано, что стороны согласны на погашение долга именно таким способом;
  • Многие забывают отмечать, погашается весь долг или его часть;
  • При неполном погашении задолженности не проставляется дата, до которой должник обязуется его полностью погасить;
  • Ответственные лица указаны без должности;
  • Отсутствуют расшифровки подписей.

Скачать образец и бланк акта который актуален в 2021 году

Образец соглашения о взаимозачете между организациями

5/5 (2)

Единой установленной формы заявления о взаимозачете между организациями нет, однако имеется перечень обязательных требований, которые предъявляются в процессе его оформления.

Важно! Соглашение обязательно должно включать в себя следующий перечень информации:

  • сведения о месте и дате составления документа;
  • сведения об участниках соглашения;
  • сведения о должностях лиц, которые уполномочены на подписание документов, а также документы, которые подтверждают полномочия лица;
  • сведения о каждом обязательстве, которое подлежит зачету, то есть стороны должны указать сведения о самом соглашении, которое является основанием возникновения обязательства, предмет соглашения, точный размер возникшей задолженности. Подлежит указанию, кем является каждая из сторон соглашения – кредитором, дебитором;
  • объем засчитываемых обязательств (полный объем или только часть);
  • информацию о дате вступления в силу заключенного соглашения;
  • адреса и реквизиты каждой стороны.

Особое внимание следует уделить акту проведенных взаимозачетов. Такой документ является первичным для бухгалтерии, пописывается он руководителем и бухгалтером каждой организации, которая является участником правоотношения.

Такой акт включается в себя информацию о каждой операции, ее сумме в соответствии с условиями, которые отражены в соглашении. В конце документа указывается общая сумма всех проведенных зачетов.

 Стоит ли брать кредит в микрофинансовых организациях?

Когда заключается

Соглашение, на основании которого засчитываются взаимные требования, может быть заключено по факту завершения любого договорного правоотношения. В соответствии с нормами гражданского законодательства оно подлежит заключению при наличии обоюдного согласия. Основная цель такого соглашения – аннулирование возможности возникновения взаимных претензий и организаций.

  • Такое соглашение стоит составлять не только юридическим лицам при прекращении, к примеру, договора поставок или других услуг, но и физическим лицам в рамках прекращения договорных отношений, к примеру, когда прекращается аренда помещения или автомобиля.
  • Взаимозачет предусмотрен для договорных отношений, чье действие по срокам не истекло, но стороны выполнили взаимные обязательства.
  • При подготовке соглашения о взаимном зачете требований следует предупредить юридическую организацию о том, что есть намерение прекратить взаимные обязательства на основании зачета требований, имеющихся у организаций.
Читайте также:  Доверенность на представление интересов юридического лица

Важно! Ст. 410 ГК РФ позволяет произвести взаимозачет как в одностороннем порядке, так и в двустороннем порядке, однако уведомление должно быть направлено все равно с указанием намерений одной из сторон соглашения.

Помимо соглашения о зачете требований, юристы рекомендуют составлять дополнительные акты, на основании которых можно осуществить контроль передачи прав или средств в том порядке, который установлен соглашением.

Суть тройственного соглашения

Дополнительной формой взаимного зачета является зачет, в котором участвует не два юридических лица, а три.

Применяется такая форма при следующих обстоятельствах:

  • первая компания имеет задолженность перед второй компанией, но имеет статус кредитора для третьей организации;
  • компания «В» является должником компании «С» и кредитором компании «А»;
  • компания «С» является должником фирмы «А» и кредитором фирмы «В».

Внимание! Наши квалифицированные юристы окажут вам помощь бесплатно и круглосуточно по любым вопросам. Узнайте подробности здесь.

При таких обстоятельствах компании имеют право использовать взаимный зачет в качестве инструмента погашения обязательств, которые возникли по отношению друг к другу.

В случае участия в соглашении трех сторон применяются аналогичные правила, как и при двустороннем зачете. Договор составляется трехсторонний.

Итак, в случае оформления соглашения, в котором участвуют три формы, в него включаются следующая информация:

  • перечень юридических лиц, которые участвуют в сделке;
  • перечень задолженностей каждой организации;
  • сведения о реестре актов проведенных сверок;
  • о размере задолженности после того, как субъекты проведут взаимозачет.

Необходимые условия

Проведение взаимозачета позволяет оплатить приобретенные товары или услуги во встречном порядке.

Зачастую в секторе малого бизнеса лишних финансовых средств, которые не вложены в оборот, просто нет, а рассчитаться с контрагентом необходимо. В этом случае можно использовать взаимный зачет между хозяйствующими субъектами.

Учтите! Выделяют следующие основные моменты, на которые стоит обратить внимание для осуществления сделки:

  • в правоотношениях между двумя юридическими лицами должны присутствовать минимум два договорных обязательства. По одному из них организация выступает в качестве кредитора, а по второму — в качестве должника. В некоторых соглашениях взаимозачет происходит между тремя и более предприятиями, помните, закон не запрещает проведение такой процедуры;
  • обязательства должны иметь однородный характер, например, финансовая задолженность. Сторонами оговариваются сроки проведения взаимозачета и потенциальная возможность востребования недоимки.

По согласованию хозяйствующие субъекты вправе использовать взаимозачет не на весь объем имеющихся обязательств, а только на определенную их часть. Остальную часть долга можно взыскать в финансовом выражении.

Посмотрите видео. Взаимозачет (бартер). Как оформить?



Порядок проведения

Договор взаимозачета между организациями - образец

Причиной проведения взаимозачета является наличие взаимной задолженности.

В связи с тем, что кредитор и должник ведут свои хозяйствующую деятельность отдельно друг от друга, необходимо:

  • обязательно вести полный аналитический учет каждой задолженности, которая имеется у каждого контрагента компании;
  • выявлять своевременно задолженности, которые являются взаимными.

Взаимозачет может быть между любыми предприятиями. Для его проведения достаточно обратиться к контрагенту с заявлением.

Когда контрагент находится далеко, то заявление направляется ему ценным письмом с описью файлов, которые вкладываются в конверт. При наличии возможности письмо может быть направлено с помощью курьера.

Указанные способы позволят отправителю оставить на руках документы, подтверждающие факты направления заявления. Такой способ называют односторонним зачетом.

Более надежным способом является двусторонний зачет, в соответствии с которым предусматривается подписание соглашения двумя сторонами.

В качестве таких документов рассматриваются:

  • акт;
  • протокол;
  • соглашение о проведении взаимозачета.

Грамотно подготовленные документы будут способствовать:

  • грамотному проведению операций по взаимному погашению задолженности в бухгалтерских и налоговых учетах каждого участника зачета;
  • формированию необходимых записей в учетах, которые ведутся иными субъектами;
  • написанию грамотного ответа в случае получения исковых требований от контрагента о наличии желания истребовать недоимки в судебном порядке.

 Претензия на некачественное оказание услуг.

Отражение в учете

Взаимозачет не влияет на размер НДС. Сторонам не нужно изменять сумму налога, который начислен для уплаты на момент совершения сделки, не требуется изменять вычеты, которые положены организации.

В бухгалтерских проводках прибыль, которая получена от реализации товаров или услуг, а также расходы, которые связаны с приобретением продукции, подлежат отражению в обычном порядке.

У организации, которая является покупателем, образуется кредиторская задолженность (остаток по сч. 60 (76)) по внесению оплаты за предмет сделки.

Когда предмет сделки организацией реализуется, то возникает дебиторская задолженность (сальдо по сч. 62).

На день взаимозачета вносится запись Дт 60 (76) Кт 62, и отражается сумма меньшей задолженности, погашая таким образом частично или в полном объеме дебиторскую и кредиторскую задолженности.

Положительные и отрицательные стороны взаимозачета

  1. Взаимозачет имеет свои положительные и отрицательные стороны.
  2. Положительной стороной является возможность его проведения без участия финансовых средств, например, путем использования товаров или услуг, что приводит к уменьшению затрат и сохранению наличных денежных средств.

  3. Негативной стороной является то, что любой бизнес в первую очередь заинтересован в поступлении денежных средств для последующего распоряжения ими.

  4. Сделки, которые проводятся взаимозачетом, часто привлекают внимание налоговых органов в результате проведения проверок, этот факт влечет наложение на юридические лица штрафные санкции.

Опытные юристы рекомендуют использовать взаимозачет только в чрезвычайных обстоятельствах, например, в том случае, когда иная форма расчета не допустима. При составлении соглашения следует максимально точно указывать каждый основной момент, который имеет отношение к исполнению обязательств в виде взаимозачета.

 Услуги онлайн адвоката бесплатно круглосуточно.

В каких случаях нельзя использовать взаимозачет между организациями

Законодателем определены случаи, когда не допускается использовать взаимозачет между юридическими лицами. В первую очередь это касается требований, которые связаны с возмещением ущерба, который причинен здоровью.

Полный перечень таких обстоятельств установлен в ст. 411 ГК РФ:

  • требования о возмещении вреда, который причинен жизни или здоровью;
  • требования, связанные с пожизненным содержанием;
  • требования о выплате алиментов;
  • требования, по которым истекает срок исковой давности.
  • Иные случаи, которые предусмотрены иными законодательными актами.
  • Посмотрите видео. Акт взаимозачета с контрагентом в 1с:



Договор взаимозачета между организациями - образец Дорогие читатели нашего сайта! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн консультанта справа. Это быстро и бесплатно! Или позвоните нам по телефонам:

  1. +7-495-899-01-60
  2. Москва, Московская область
  3. +7-812-389-26-12
  4. Санкт-Петербург, Ленинградская область
  5. 8-800-511-83-47
  6. Федеральный номер для других регионов России

Если ваш вопрос объемный и его лучше задать в письменном виде, то в конце статьи есть специальная форма, куда вы можете его написать и мы передадим ваш вопрос юристу, специализирующемуся именно на вашей проблеме. Пишите! Мы поможем решить вашу юридическую проблему.

Договор взаимозачета между организациями - образец

Образец договора взаимозачета между организациями

Взаимный зачёт требований или взаимозачет между организациями помогает сторонам сделки договориться о полном или частичном обоюдном прощении однородных обязательств.

Такая мера помогает сторонам преодолеть финансовые трудности, экономические проблемы, урегулировать проблемные обстоятельства сделки, сократить документооборот и эффективнее расходовать время.

Рассказываем, что входит в понятие взаимозачета, какими способами он осуществляется, а также предлагаем скачать образцы актов и соглашений взаимозачёта.

Понятие взаимозачета

Отношения коммерческих организаций могут подразумевать двойственный характер: одна и та же сторона может одновременно выступать кредитором и должником.

Например, компания 1 заказывает у компании 2 обслуживание компьютеров, а параллельно с этим продаёт ей канцтовары. По ходу взаимодействия у сторон образуются встречные задолженности.

Один из способов урегулировать их — использовать взаимозачёт.

Нормативная база взаимного зачёта требований установлена 410 и 411 статьями Гражданского кодекса.

Что такое взаимозачет между организациями? Если говорить простым языком, то это обоюдное встречное прощение денежных долгов или других обязательств.

Например, компания 1 прощает компании 2 долг за канцтовары, а компания 2 в обмен на это отказывается от требований по долгам за обслуживание компьютеров. С точки зрения закона, это совершенно нормальный подход.

Для сторон он удобен, потому что позволяет с помощью одного соглашения (акта или соглашения) урегулировать спор и отказаться от нескольких денежных операций и сопровождающего их документооборота.

Чтобы произвести взаимозачёт, необязательно иметь равнозначные обязательства. На практике это почти невозможно, потому что стороны сделки почти всегда должны друг другу разные суммы.

Вопрос решается просто: зачёт требований оформляется по меньшей сумме. Допустим, компания 1 должна 150 тысяч рублей, а компания 2 — только 100 тысяч.

Стороны вправе оформить взаимозачёт на 100 тысяч, а компания 1 останется должна 50 тысяч рублей.

Договор взаимозачета между организациями - образецВзаимозачет помогает организациям упростить документооборот и сэкономить время

Среди безусловных преимуществ такого типа исполнения обязательств отметим возможность не расходовать деньги по операциям, экономический эффект которых равен нулю.

Без взаимозачёта компания 2 перевела бы 100 тысяч партнёру, тот перевёл бы ей обратно 150. Смысл операций почти отсутствует, а в отдельных случаях сторонам пришлось бы платить банковскую комиссию (но есть потерять выгоду).

Гораздо проще сделать взаимный зачёт, в компании 1 перевести контрагенту 50 тысяч рублей.

Взаимозачёт — это право, а не обязанность партнёров. Если компания считает, что стандартное исполнение обязательств удобнее, он вправе использовать его.

Способы осуществления взаимозачета

Как провести взаимозачет? Есть 2 варианта:

  • в одностороннем порядке;
  • в двустороннем порядке или по соглашению сторон.

410 статья ГК РФ указывает, что достаточно письменного уведомления одной из сторон. Например, компания 1 решает, что гораздо удобнее исполнить взаимные обязательства с компанией 2 взаимным зачётом требований. Она готовит письменное уведомление, где указывает:

  • наименования сторон (названия, адреса, уставный документ);
  • объём взаимных требований — кто кому сколько должен;
  • сумму встречного зачёта;
  • остаток долга и сроки его выплаты (если предполагается).

Чтобы акт вступил в законную силу, необходимо убедиться, что контрагент:

  • получил уведомление;
  • не имеет принципиальных возражений.

При двустороннем урегулировании составляется не акт, а соглашение. Оно будет содержать ту же информацию, но документ подпишут обе стороны сделки.

Документальный учёт зависит от режима налогообложения. Если организация работает по ОСНО и использует для расчёта налога на прибыль метод начисления, взаимный зачёт никак не повлияет на размер обязательств перед ФНС. Нет ни доходов, ни расходов.

При кассовом методе организация указывает сумму встречного прощения требований как доходы и расходы. Аналогичным образом поступают при работе по УСН.

На расчёт НДС взаимозачёт не влияет, потому что обязательство по его уплате возникает в момент отгрузки товаров.

В бухгалтерском балансе взаимозачёт отражается в строках:

  • дебет — 60, 76;
  • кредит — 62, 76.

Взаимный зачёт может быть не только двусторонним, но и трёхсторонним. Он используется в ситуациях, когда компания планирует перечислить деньги своего контрагента кредитору (при условии, что между кредитором и контрагентом тоже есть какие-то отношения).

Договор взаимозачета между организациями - образецОбразец соглашения о взаимозачете

Условия составления договора

Использовать взаимный зачёт требований разрешается только при наличии следующих условий (статья 410 ГК РФ):

  • есть встречные требования (то есть обе стороны что-то должны друг другу);
  • однородность обязательств (денежный долг засчитывается только деньгами);
  • срок исполнения обязательств уже наступил (нельзя направлять письмо о взаимном зачёте, если срок окончательного исполнения требований ещё не настал).

Образец оформления

  • Акты и соглашения составляются в произвольном виде, какой-либо унифицированный бланк не предусматривается. Однако, чтобы упростить задачу, скачайте образцы:
  • акт: Акт о взаимозачёте
  • соглашение: Соглашение о взаимозачёте
  • трехстороннее соглашение: Трёхстороннее соглашение о взаимозачёте

В каких случаях нельзя использовать взаимозачет

Взаимозачёт удобен, но в отдельных случаях законодательство запрещает его применение. Полный перечень запретов зафиксирован 411 статьей ГК РФ, это требования, связанные:

  • с вредом и ущербом здоровью;
  • с пожизненным содержанием;
  • с алиментами.

Также взаимозачёт запрещён для требований, по котором истёк срок исковой давности (3 года).

При заключении договора о сделке, стороны вправе установить ограничения по взаимному зачёту или вовсе отказаться от него. То есть, если участники сделки заранее договорились, что не будут использовать такой вариант оформления требований, все обязательства необходимо будет исполнить в традиционном виде.

Заключение

Мы рассмотрели, как оформить взаимозачет и в каких ситуациях допускается использовать такой встречное «прощение» обязательств.

Этот документ поможет сторонам более лаконично оформлять операции, экономический эффект которых равен нулю, сокращать количество документации и эффективнее расходовать время.

Взаимозачёт является правом, навязать его использование нельзя. Подходит только для однородных обязательств.

Договор взаимозачета — 2021

Полезная информация на тему: «Договор взаимозачета»с ми спецалистов.

Составление соглашения о взаимозачете происходит в случаях, когда две стороны сделки договариваются между собой о полном или частичном взаимозачете средств по договору.

Условия, на которых может проводиться взаимозачет

Взаимозачет позволяет оплачивать полученные товары или услуги во встречном порядке.

https://www.youtube.com/watch?v=wlqkq769ACc

В непростых рыночных отношениях многие предприятия малого сектора экономики испытывают те или иные проблемы с финансами – часто их недостает, они бывают вложены в оборот, товар и т д., а между тем рассчитываться с партнерами необходимо. Тут как нельзя лучше подходит взаимозачет.

Ключевые условия для воплощения этого способа расчетов:

  1. наличие как минимум двух договорных обязательств в отношениях между компаниями. При этом по одному из них каждая организация должна быть кредитором, по второму – должником: таким образом происходит взаимное «перекрытие» долгов. В некоторых случаях во взаимозачетах участвуют сразу несколько предприятий – закон это вполне допускает.
  2. однородный характер обязательств (к примеру, в виде финансов), кроме того необходимо, чтобы для выполнения зачета были отведены определенные сроки или же оговорена возможность востребования.

Организации могут использовать взаимозачет не на весь размер обязательств, а частично, иными словами можно совершать зачет в размере наименьшего долга. Остальную часть допустимо доплачивать в денежном выражении.

Положительные и отрицательные стороны взаимозачета

Взаимозачет имеет как свои плюсы, так и минусы. К плюсам относится то, что такой зачет можно проводить без участия финансовых средств, а, например, при использовании каких-либо товаров или услуг, что, соответственно, ведет к уменьшению затрат и сохранению наличности.

Одновременно данная методика расчетов имеет и исходящие из этого минусы, к которым, в первую очередь, относится то, что для любого бизнеса наиболее выгодным и интересным является именно поступление финансовых средств.

Подобного рода сделки, особенно совершаемые с определенной регулярностью, часто привлекают внимание налоговиков при проводимых ими проверках, что зачастую влечет наложение на компании различного рода штрафов.

Именно поэтому к практике взаимозачетов лучше прибегать только в самых крайних случаях, когда другие формы расчетов по каким-то причинам невозможны. А в соглашения о зачете следует максимально тщательно и детально прописывать все нюансы сделки.

В каких случаях нельзя использовать взаимозачет

Законодательство определяет ситуации, в которых использование взаимозачета исключено: в первую очередь это случаи, когда возникает требование о возмещении причиненного ущерба здоровью. С полным перечнем таких исключений можно ознакомиться в 411 статье ГК РФ.

Кто формирует соглашение

Составлением соглашения может заниматься представитель любой из сторон: любо юрист предприятия, любо сотрудник отдела бухгалтерии, либо специалист того структурного подразделения, в ведении которого находятся договоры, по которым достигнуты компромиссы на условиях взаимозачета. Важно, чтобы этот человек имел представление обо всех деталях договорных обязательств, а также был знаком с правилами составления подобного рода бумаг.

Как составить бумагу

Соглашение о взаимозачете не имеет унифицированной единой формы, поэтому представители предприятий и организаций могут писать его в произвольном виде или по образцу, разработанному и утвержденному внутри фирмы. Главное, чтобы по своей структуре данный документ соответствовал определенным нормам делопроизводства, кроме того, в плане содержания он должен включать некоторые обязательные сведения. К ним относятся:

  • наименование организаций, между которыми формируется соглашение, их реквизиты;
  • место и дата составления бланка.

В основной части документа следует обязательно зафиксировать:

  • факт достигнутого соглашения;
  • ссылку на договоры, по которым оно проводится.

Если есть какие-то дополнительные условия или документы, которые прилагаются к данному соглашению, их необходимо отметить отдельным пунктом.

Соглашение о взаимозачете между юридическими лицами: образец 2021 года

Взаимозачет позволяет оплачивать полученные товары или услуги во встречном порядке.

В непростых рыночных отношениях многие предприятия малого сектора экономики испытывают те или иные проблемы с финансами – часто их недостает, они бывают вложены в оборот, товар и т д., а между тем рассчитываться с партнерами необходимо. Тут как нельзя лучше подходит взаимозачет.

Ключевые условия для воплощения этого способа расчетов:

  1. наличие как минимум двух договорных обязательств в отношениях между компаниями. При этом по одному из них каждая организация должна быть кредитором, по второму – должником: таким образом происходит взаимное «перекрытие» долгов. В некоторых случаях во взаимозачетах участвуют сразу несколько предприятий – закон это вполне допускает.
  2. однородный характер обязательств (к примеру, в виде финансов), кроме того необходимо, чтобы для выполнения зачета были отведены определенные сроки или же оговорена возможность востребования.

Организации могут использовать взаимозачет не на весь размер обязательств, а частично, иными словами можно совершать зачет в размере наименьшего долга. Остальную часть допустимо доплачивать в денежном выражении.

Положительные и отрицательные стороны взаимозачета

Взаимозачет имеет как свои плюсы, так и минусы. К плюсам относится то, что такой зачет можно проводить без участия финансовых средств, а, например, при использовании каких-либо товаров или услуг, что, соответственно, ведет к уменьшению затрат и сохранению наличности.

Одновременно данная методика расчетов имеет и исходящие из этого минусы, к которым, в первую очередь, относится то, что для любого бизнеса наиболее выгодным и интересным является именно поступление финансовых средств.

Подобного рода сделки, особенно совершаемые с определенной регулярностью, часто привлекают внимание налоговиков при проводимых ими проверках, что зачастую влечет наложение на компании различного рода штрафов.

Именно поэтому к практике взаимозачетов лучше прибегать только в самых крайних случаях, когда другие формы расчетов по каким-то причинам невозможны. А в соглашения о зачете следует максимально тщательно и детально прописывать все нюансы сделки.

Составлением соглашения может заниматься представитель любой из сторон: любо юрист предприятия, любо сотрудник отдела бухгалтерии, либо специалист того структурного подразделения, в ведении которого находятся договоры, по которым достигнуты компромиссы на условиях взаимозачета. Важно, чтобы этот человек имел представление обо всех деталях договорных обязательств, а также был знаком с правилами составления подобного рода бумаг.

Как составить бумагу

Соглашение о взаимозачете не имеет унифицированной единой формы, поэтому представители предприятий и организаций могут писать его в произвольном виде или по образцу, разработанному и утвержденному внутри фирмы. Главное, чтобы по своей структуре данный документ соответствовал определенным нормам делопроизводства, кроме того, в плане содержания он должен включать некоторые обязательные сведения.

Это важно знать:  Срочный трудовой договор на время декрета

К ним относятся:

  • наименование организаций, между которыми формируется соглашение, их реквизиты;
  • место и дата составления бланка.

В основной части документа следует обязательно зафиксировать:

  • факт достигнутого соглашения;
  • ссылку на договоры, по которым оно проводится.

Если есть какие-то дополнительные условия или документы, которые прилагаются к данному соглашению, их необходимо отметить отдельным пунктом.

Нюансы оформления соглашения между организациями

Оформление соглашения, также как и его содержание полностью отдано на откуп работникам компаний. Его можно писать на обыкновенном листе бумаги любого удобного формата или на фирменном бланке какой-нибудь из организаций, от руки или в печатном виде.

Далее бумагу подписывают директора или их представители с обеих сторон. Подписи в обязательном порядке должны быть «натуральными».

Если организации используют в своей деятельности печати и штампы, то бланк соглашения следует завизировать.

Соглашение делается в двух идентичных и равнозначных экземплярах – по одному для каждой из заинтересованных сторон. После того, как документ будет оформлен и завизирован, он должен быть зарегистрирован в журнале учета документов у каждой из компаний. В дальнейшем документ служит основанием для проведения соответствующих бухгалтерских операций.

Хранить соглашение следует вместе с договором в отдельной папке на протяжении периода, установленного законодательством РФ или внутренними нормативно-правовыми актами фирм (но не меньше трех лет).

Кем и когда составляется документ

Именно акт взаимозачета является оптимальным вариантом решения проблем, связанных с деньгами.

Акт оформляется на основании заявления, которое может составить одна из сторон. По обоюдному желанию документ может позволять погасить весь долг, или его часть.

Если долг погашается не полностью, необходимо указать, что будет происходить дальше с его оставшейся частью. Например, компания-должник обязуется перевести остаток долга на расчетный счет контрагента в течение какого-то определенного периода времени.

Перед оформлением акта ответственные сотрудники организации проводят сверку документов. Затем главный бухгалтер, при помощи других уполномоченных сотрудников, приступает к составлению акта взаимозачета. После этого документ обязательно должен быть подписан директором фирмы.

Однако нужно знать, основным условием составления данного акта является то, что обязательства между контрагентами являются однородными. Например, можно оформлять взаимозачет только оказанных услуг, только денежных средств, каких-либо выполненных работ.

Если обязательства не являются однородными, составление акта теряет всякий смысл, ведь документ не будет обладать юридической силой.

Какие могут быть ошибки

Чтобы акт обладал юридической силой, при его составлении нельзя допускать никаких ошибок. Наиболее частыми из них являются:

  • Указываются не все цифры, или отсутствует столбец, предназначенный для указания НДС;
  • Стоимость указывается только цифрами, хотя пропись также является обязательной;
  • Отсутствие ссылок на документы, которые подтверждают появление задолженностей;
  • В акте не указано, что стороны согласны на погашение долга именно таким способом;
  • Многие забывают отмечать, погашается весь долг или его часть;
  • При неполном погашении задолженности не проставляется дата, до которой должник обязуется его полностью погасить;
  • Ответственные лица указаны без должности;
  • Отсутствуют расшифровки подписей.

Иногда у контрагентов встает вопрос о проведении взаимозачетных операций. Например, если два юридических лица заключили между собой договора (например договора оказания юридических услуг), в соответствии с которыми обязаны совершить определенные действия, по отношении друг к другу, то встречные обязательства могут быть зачтены.

В соответствии со статьей 410 Гражданского кодекса Российской Федерации, обязательства могут быть прекращены как в полном объеме или частично учитывая встречное однородное требование, временной срок оного либо уже наступил, либо срок его не указан или определен датой востребования. Для зачета необходимо заявления одного из контрагентов по договорам.

Если другая сторона согласна, то составляется акт взаимозачета требований.

Случаи, когда зачет требований не возможен в соответствии с законодательством

1. Если по заявлению одного лица к требованию подлежит применение срока исковой давности и данный срок истек.

2. При возмещении вреда, причиненного личному здоровью или жизни индивида.

Если это не противоречит существующим между сторонами договорам, то, в случае уступки права требования должник вправе зачесть против требования нового кредитора свое встречное требование к первоначальному кредитору.

Данный зачет производится, если требование возникло по основанию, существовавшему к моменту получения должником уведомления об уступке права требования, и срок требования наступил до его получения либо этот срок не указан или обозначен моментом истребования.

  • Должны быть соблюдены при составлении акта
  • Во-первых, обязательства должны быть только между сторонами по рассматриваемым договорам, если требование предъявлено третьей стороной, не участвующей в данных сделках (не является стороной по договорам в рамках которых производится взаимозачет), то составление настоящего акта невозможно.
  • Во-вторых, в акте должны быть указаны только однородные требования, например не подлежат взаимозачету денежные требования и требования не материального характера, так как в данном случае требования будут носить встречный характер, а значит, не могут быть зачтены в акте.

В-третьих, стороны, имеют право произвести необходимый взаимный зачет лишь тех обязательств (требований), календарный срок выполнения которых уже наступил в соответствии с исследуемыми договорами. Такой срок должен быть указан в договорах, иначе долговое обязательство одной стороны признается возникшим с момента, когда другая сторона выполнила свое обязательство по договору.

При этом срок исполнения обязательств должен пройти.

Необходимо помнить, что в соответствии с законодательством нашей страны, допускается взаимозачет как полных взаимных обязательств сторон, так и их частичное погашение. В данной ситуации в акте подлежат указании наименьший размер требований одной из сторон и аналогичный объем требований другой стороны.

Весь бланк акта взаимозачета в прикрепленном файле.

Иногда встречаются такие ситуации, когда между организациями возникают обоюдные кредитные обязательства, которые нужно погасить. Для этого был придуман специальный документ, позволяющий списать обязательства обеих сторон — акт взаиморасчета между организациями.

Как составить Акт взаимозачета?

Законодательство не определяет строгой формы, составляется в свободной форме с учетом определенных требований в двух экземплярах для каждой из участвующих сторон. Если во взаиморасчетах участвует больше количество сторон чем две, то количество экземпляров должно равняться количеству участников акта.

В каждом экземпляре должны стоять подписи руководителей или лиц, их замещающих всех участвующих сторон.

При желании руководители могут поставить печать ( с 2016 года все юридические лица освобождаются от обязательства иметь печать в своей организации). Но необходимо знать, что многие государственные организации, в том числе Налоговая служба, по-прежнему требуют заверения всех документов.

Помимо этого, законодательством устанавливается наличие следующих обязательных реквизитов:

  • причина возникновения обязательств (достаточно указать реквизиты соответствующих документов);
  • реквизиты организаций, которые участвуют в договоренности по взаиморасчету;
  • сумма задолженности в цифровом и письменном выражении;
  • перечень возникших кредитных обязательств.

В обязательном порядке к акту прикладываются копии документов, которые свидетельствуют о возникшей задолженности.

Это важно знать:  Апелляционная жалоба на взыскание алиментов

Однородные встречные требования

Под однородными понимают обязательства, которые имеют выражение в единой валюте и предполагают одинаковый способ погашения. К однородным можно отнести обязательства, связанные с исполнением условий разных договоров и предполагающих одинаковые способы погашения.

Это могут быть договоры подряда и купли-продажи, которые заключены между одними организациями. Например, стадии подписания договоров предполагалась денежная форма расчетов, но так как соблюдены все необходимые условия, компании могут провести взаимозачет.

В этом случае обязательства покупателя будут зачтены в счет обязательств заказчика.

Важно! Если по одному договору обязательства имеют натуральное выражение, а по второму – денежную форму, то признать их однородными не получится. В качестве однородных также нельзя будет признать требования, одно из которых имеет рублевое выражение, а другое – в иной валюте.

Проведение взаимозачета возможно если встречные обязательства имеют одинаковый способ погашения и имеют выражение в единой валюте.

Не допускается зачет взаимных требований по следующим обязательствам:

  • по которым уже истек срок исковой давности;
  • которые связаны с возмещением ущерба, нанесенного здоровью или жизни;
  • имеющие отношение к взысканию алиментов;
  • которые связаны с пожизненным содержанием физлиц.

Невозможно проведение взаимозачета и в том случае, если это напрямую предусмотрено законом. Также законодательство не допускает проведение зачета, если по одной из сторон ведется дело о банкротстве (411 ГК РФ).

Акт сверки взаимных расчетов

Прежде чем юридическим лицам перейти к проведению взаимозачета, следует составить акт сверки взаимных расчетов, в котором содержится разбивка по каждому договору.Такой акт поможет точно установить размер задолженности, которую можно провести взаимозачетом.

Если в будущем у сторон возникнут разногласия, решить которые можно только в суде, то акт сверки будет являться документальным подтверждением взаимных сумм задолженностей. Если такой документ будет отсутствовать, то это может привести к тому, что взаимозачет признают недействительным.

Отражение взаимозачета в бухгалтерском учете

Взаимозачет отражает факт получения дебиторской или кредиторской задолженности и к возникновению доходов или расходов не приводит. Отражается в бухгалтерском учете взаимозачет на субсчетах, открываемых по отдельному контрагенту к следующим счетам:

  • 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»;
  • 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками»;
  • 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами».

Проведение взаимозачета отражается следующей проводкой:

Д60(76) К62(76) – прекращение встречного обязательства зачетом взаимных требований.

Следующая

Оставьте комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *