Использованный фискальный накопитель храним 5 лет

Главная • Блог • Онлайн-кассы и 54-ФЗ • Закрытие фискального накопителя

Использованный фискальный накопитель храним 5 лет

Закрытие фискального накопителя — обязательная процедура перед окончанием его эксплуатации.

Правильно проведенный процесс обеспечит сохранение хранящихся на чипе шифрованных данных об операциях, которые были осуществлены на кассе во время всего периода работы.

После успешного формирования и отправки отчета о закрытии фискального накопителя, нужна будет перерегистрация кассового оборудования согласно установленным правилам законодательства.

Как самостоятельно закрыть ФН, не сделав ошибок, мы рассмотрим в нашей статье на примере самых популярных касс.

Следуя рекомендациям, процедура не отнимет много времени и избавит от дополнительных расходов на обращение в специализированные компании.

Вместе с тем, если вы не уверены в собственных знаниях и навыках — лучше воспользоваться комплексными услугами, которые предоставляют специалисты Мультикас.

Использованный фискальный накопитель храним 5 лет

Закажите услугу «Перерегистрация кассы при замене ФН» и получите услугу замены фискального накопителя за 1 руб. и скидку 50% на подключение к ОФД.

ПОЛУЧИТЬ ПРЕДЛОЖЕНИЕ

Что такое фискальный накопитель и зачем он нужен

Фискальный накопитель представляет собой микрочип, который устанавливается в кассовый аппарат. Начиная с 2017 года, он заменил устаревшую ЭКЛЗ. ФН выполняет несколько функций:

  • память устройства — хранит все сформированные чеки за время работы в ККМ;
  • шифрует информацию крипто-кодом для ее защиты от изменений;
  • передает информацию оператору фискальных данных, как того требует законодательство.

Любая онлайн касса без фискального накопителя не работает. Также кассовый аппарат без ФН нельзя зарегистрировать в Налоговой, а в случае использования кассы без ФН, можно получить штраф. Любое вмешательство в работу чипа грозит блокировкой не только ему самому, но и кассовой технике в целом, вследствие чего остается только приобретать новую деталь и регистрировать аппарат заново.

Сроки действия ФН

Фискальные накопители бывают двух видов по сроку действия: 15, 36 месяцев. Их применение зависит от налогообложения и сферы деятельности предпринимателя:

Накопитель на 36 месяцев

  • Предоставление услуг;
  • Использование налоговых режимов: УСН, ЕНВД, ПСН, ЕСХН.
Накопитель на 15 месяцев

  • Продажа подакцизных товаров;
  • Совмещение своего налогового режима и ОСН;
  • Сезонный бизнес;
  • Касса в автономном режиме.

Те, кто зарегистрирован на ОСН, могут применять любой ФН, главное, чтобы модель была в перечне разрешенных налоговой службой. Стоит учитывать некоторые нюансы, которые могут привести к блокировке накопителя:

  • данные не передавались в ОФД более 30 дней — блокировка снимается сразу после отправки информации;
  • ФН перерегистрировался более 11 раз — это максимум, который предусмотрен законом. В случае превышения лимита, придется устанавливать новый чип.
«Фискальный накопитель 13 и 36 месяцев. Какой использовать?»

Когда необходимо закрытие фискального накопителя: инструкция

Существует несколько причин для закрытия ФН, которые указаны в пояснениях к нововведениям:

  • вышел срок — в отчете о закрытии смены появится информация о том, что оставшийся ресурс составляет меньше месяца;
  • закончилась память — в Z-чеке выводится строка о заполненной памяти. Она появляется при наполнении чипа на 99%;
  • смена владельца ККТ — если изменена информация о собственнике оборудования, накопитель не может работать по предыдущей регистрации;
  • ККТ снимается с учета — на это бывает множество причин, например, торговая точка прекращает работу.

Отчет о закрытии не требуется в случае кражи или полной блокировки устройства, т.е. в тех случаях, когда сделать это не представляется возможным.

Перед тем как произвести закрытие фискального накопителя

Нельзя извлекать микрочип, пока не удостоверитесь в отправке всех данных в ОФД. Если такая информация останется на накопителе, при любых дальнейших действиях будет выводиться ошибка.

Проверить это легко — сделайте отчет о закрытии смены и изучите чек, на нем будет отображаться информация об отправке либо неотправке данных.

Отметим, что после закрытия бывшего в использовании комплектующего, новые записи он сохранять не будет, однако старые выдаст без проблем.

Закрытие фискального накопителя АТОЛ

На примере одного из самых популярных брендов рассмотрим, как снять отчет о закрытии фискального накопителя.

Первым делом, нужно закрыть смену на кассе. Независимо от бренда и модели ККМ, как уже упоминалось выше, важно проверить полную отправку в ОФД всех данных потому, что при дальнейших операциях и командах, техника будет выдавать ошибку. Информацию можно найти в Х-отчете. Если все проверили и отправили, можно приступать к последовательным действиям:

  1. ШАГ 1.

    Запуск приложения регистрации кассового устройства АТОЛ.Использованный фискальный накопитель храним 5 лет

  2. ШАГ 2.

    Выбор из появившегося меню пункта с командой о закрытии архива фискального накопителя.Использованный фискальный накопитель храним 5 лет

  3. ШАГ 3.

    Синхронизация кассового аппарата с компьютером. Обязательно проверьте, чтобы даты и время совпадали на обоих устройствах.Использованный фискальный накопитель храним 5 лет

  4. ШАГ 4.

    Выбрать выполнить закрытие архива ФНИспользованный фискальный накопитель храним 5 лет

  5. ШАГ 5.

    На данном этапе производится архивирование, важно дождаться его окончания. На экран выведется соответствующее сообщение.

  6. ШАГ 6.

    Отчет о закрытии фискального накопителя в АТОЛ сформируется автоматически.

После этого высветится сообщение, требующее отправки изменений в ОФД. Убеждаемся, что чек о закрытии фискального накопителя ушел в ОФД. В итоге у вас должен получиться чек «Отчет о закрытии фискального накопителя». 

При допущении ошибки на каком-либо из этапов, она будет выведена в качестве оповещения. Это значит, что закрытие не состоялось и все предыдущие действия аннулированы.

Ни в коем случае нельзя доставать накопитель, пока процедура не будет завершена. Повторите действия снова, тщательно проверяя каждый шаг. При успешном получении отчета, можно извлекать ФН и устанавливать новый.

Далее, если планируете использовать кассовое оборудование, нужно будет перерегистрировать его в ФНС.

«Замена фискального накопителя в кассе»

Закрытие фискального накопителя Эвотор

Не меньшей популярностью на рынке кассовой техники пользуется кассовая техника Эвотор, поэтому рассмотрим пошагово, как сделать отчет о закрытии фискального накопителя на устройствах этого бренда.

  1. ШАГ 1.

    Для начала нужно закрыть смену на кассе: главное меню — отчеты — кассовые отчеты — закрыть смену — распечатать отчет

Использованный фискальный накопитель храним 5 лет Использованный фискальный накопитель храним 5 лет
  1. ШАГ 2.

    Для выявления неотправленных данных оператору ФД, нужно войти в систему под именем администратора в личный кабинет, а после выбрать настройки по обслуживанию кассы. В соответствующем разделе, информирующем об оставшихся данных без отправки, должен стоять ноль.

    Это значит, что вся информация передана в службу и можно совершать дальнейшие действия.Использованный фискальный накопитель храним 5 лет

  2. ШАГ 3.

    Выбрать пункт ОФД, а затем внизу строку «Заменить ФН».Использованный фискальный накопитель храним 5 лет

  3. ШАГ 4.

    На этом этапе лучше перерегистрировать кассу в налоговой. Для этого нужно войти в личный кабинет ФНС и заполнить соответствующее заявление.

  4. ШАГ 5 .

    В меню кассы активировать пункт закрытия архива фискального накопителя. Если в это время на устройстве не закрыта смена, ККМ предложит это сделать. Когда причиной замены микрочипа служит окончание его срока действия, в таком случае нужно выставить дату и время последнего пробитого чека в ручном режиме.

  5. ШАГ 6.

    Подтвердив намерения, помните, что теперь касса не сможет продавать товар, пока не будет установлен новый чип. Поэтому стоит подготовить его заранее.

  6. ШАГ 7.

    После этого Эвотор распечатает отчет о закрытии фискального накопителя, с отправкой информации оператору.

  7. ШАГ 8.

    Для оформления новой регистрации в ФНС кассовый аппарат потребует ввести некоторые данные из чека. Какие именно сведения нужно внести, отобразится на экране. Как правило, это основные реквизиты и фискальный признак.

  8. ШАГ 9.

    На этом закрытие архива завершено, нужно перезапустить устройство и устанавливать новый фискальный микрочип.

Сразу же, не выходя из меню, можно продолжить заполнять заявление на новую регистрацию.

Отметим, что по закону, владелец может самостоятельно выполнять все эти действия, однако, лучше заранее проверить условия договора поставщика оборудования.

В нем могут быть указаны нюансы по вскрытию устройства, после которого вы можете утратить гарантию.

Чек о закрытии фискального накопителя

После того, как удалось сформировать отчет о закрытии фискального накопителя, вам потребуется распечатанный чек для дальнейших действий, а именно, для перерегистрации кассового аппарата с установленным новым ФН. Это необходимо в том случае, если вы планируете далее использовать технику в продажах или оказании услуг. Выполните следующие шаги.

Что дальше?

Установка нового фискального накопителя

В каждой модели онлайн кассы фискальный накопитель может быть расположен по-разному, поэтому необходимо отыскать место его установки:

  • откройте крышку, достаньте старый чип и вставьте в разъем новый;
  • старый ФН необходимо хранить в течение пяти лет, т.к. его может потребовать налоговая;
  • закрыть отсек и подключить модель к сети.

Выполнить перерегистрацию ККТ

Для этого необходимо ввести номер отчета о закрытии фискального накопителя, а также отраженный в чеке фискальный признак.

Осуществить регистрацию нового накопителя в личном кабинете ОФД

Рекомендуется хранить все вышеперечисленные документы, отчеты и накопители, обеспечив оптимальные для этого условия — соответствующую температуру, влажность и технику безопасности.

Нужна помощь в закрытии фискального накопителя?

Не теряйте время, мы окажем бесплатную консультацию и поможем заменить ФН и перерегистрировать кассу.

Фискальный накопитель: для чего нужен и как правильно выбрать

С 2017 года, согласно изменениям в законодательстве, организации, осуществляющие коммерческую деятельность, обязаны перейти на онлайн-кассы. ККМ нового образца напрямую связана с налоговой службой и автоматически передает сведения о каждой новой продаже.

Теперь использование кассовой техники старого образца считается нарушением закона и приводит к штрафу. Онлайн-касса оснащена фискальным накопителем, который приобретается отдельно и должен соответствовать вашей сфере деятельности.

Ниже рассмотрим принцип работы фискального накопителя, и по каким критериям его выбирать, чтобы не попасть под штрафные санкции.

Фискальный накопитель — это чип памяти, который записывает данные о каждой продаже и одновременно отправляет их оператору фискальных данных.

В свою очередь ОФД выступает промежуточным звеном между кассовым аппаратом и ФНС — он обрабатывает поступающую от вас информацию и передает ее в налоговую инспекцию.

Таким образом, посредством фискального накопителя налоговая знает, какая сумма проходит через вашу кассу

В старых моделях ККМ отчетные данные для налоговой записывались на специальную электронную ленту, которую по истечении отчетного периода отвозили на проверку в подразделение ФНС.

Сегодня вместо ленты нужно установить фискальный накопитель регистратора. В отличие от ленты, на ФН помимо суммы сохраняется еще информация о товарах.

Автоматическая передача сведений в налоговую облегчила жизнь как предпринимателям, так и налоговикам, экономя время и сводя к минимуму человеческий фактор в работе.

Еще одно существенное отличие фискального накопителя от электронной контрольной ленты защищенной (ЭКЛЗ) — это возможность самостоятельной замены. Если сменить ленту мог только представитель центра технического обслуживания ККМ, то чип накопителя кассир может заменить своими силами, экономя средства организации.

На этом преимущества фискального накопителя не заканчиваются. Технически устаревшая лента имела ограниченный объем памяти, составлявший всего 4 Мб, которого катастрофически не хватало в больших магазинах с большим оборотом продаж.

Из-за этого факта нередко приходилось менять ленту раньше завершения ее срока действия. Память фискального накопителя составляет 256 Мб, что ровно в 64 раза превышает объем ленты. С учетом того, что объем информации для чека нового образца также стал больше, следует, что ФН хватает примерно на 240 тысяч чеков.

Магазину, который делает до 700 продаж за рабочую смену, объема хватит примерно на год.

Использованный фискальный накопитель храним 5 лет Использованный фискальный накопитель храним 5 лет ФН-1 на 36 мес РИК Устройство ФН 36 месяцев РИК возможно совмещать со всеми моделями кассовых устройств из обновленного реестра ККТ. Возможно хранение данных в течение пяти лет, устройство отличается надежностью и хорошей работоспособностью.

Существует два критерия, на которые нужно ориентироваться при выборе ФН: модель и срок ее действия.

Срок эксплуатации ФН

Существуют фискальные накопители с тремя разными сроками действия: 13 месяцев, 13/15 и 36. При выборе нужно отталкиваться от применяемой системы налогообложения и сферы бизнеса, в которой вы заняты.

Стоит помнить, что указанный на ФН срок службы чаще номинальный и не всегда соответствует действительности.

Правильно будет сказать, что написанное на коробке количество месяцев — это максимальный срок, который совпадает с действительностью только при условии небольших объемов продаж.

При общей системе налогообложения

Организации, работающие на ОСН, согласно закону, должны использовать накопители сроком не менее 13 месяцев. То есть теоретически вы можете поставить на кассовый аппарат ФН с любым сроком действия.

Однако в инструкции по эксплуатации для ФН на 36 месяцев ИП или ЮЛ на ОСН не упоминаются, иными словами нет никакой гарантии, что чип прослужит вам в три раза дольше.

Лучше всего приобрести накопитель на 13 или 13/15 месяцев, рассчитанные на ОСН.

Сфера услуг или торговля на спецрежиме

Организации, которые работают в сфере услуг, а также ИП на «вмененке», упрощенной системе налогообложения или патенте должны использовать в своей работе фискальный накопитель на 36 месяцев. Меньшие сроки работы ФН в этих режимах налогообложения не допустимы. Исключением служат лишь предприниматели, торгующие сезонными товарами, алкоголем или табачными изделиями.

Сезонная торговля и реализация подакцизных товаров

Предприниматели на специальных режимах налогообложения, которые торгуют алкогольными или табачными изделиями, могут использовать в работе фискальный накопитель вне зависимости от срока действия, такой ФН прослужит 410 дней, то есть немногим больше 13 месяцев.

Продавцы с сезонными товарами также могут установить на онлайн-кассу чип с любым сроком, и у них ФН прослужит ровно столько времени, сколько заявлено производителем устройства.

Использованный фискальный накопитель храним 5 лет

Те ИП, которым разрешено работать автономно, не подключая кассу к сети, могут выбрать накопитель на 13, 13/15, 36 месяцев. При этом ФН на 13/15 проработает 13 месяцев, а на 36 — чуть более 18 месяцев или 560 дней.

Магазинам с подакцизными товарами и автономным кассовым оборудованием подойдут накопители с любым сроком, но прослужат они все 410 дней.

При выборе фискального накопителя обратите внимание на его маркировку: ФН-1 и ФН-1.1 — это и есть модель устройства.

Модель фискального накопителя формирует разные виды кассовых чеков и используется в разных сферах бизнеса. В данный момент опубликованы три формата кассовых чеков (форматы фискальных документов или ФФД): 1.0. 1.05, 1.1.

Налоговая служба анонсировала скорый переход на единый формат документации, которым станет 1.1.

Модель фискального накопителя ФН-1 можно использовать только с форматами 1.0 и 1.05, в то время как ФН-1.1 подходит для всех форматов. На формирование кассовых документов напрямую влияет модель фискального накопителя, а также программное обеспечение, установленное на контрольно-кассовую технику.

Предпринимателям, которые используют в работе модель ФН-1 на кассовых аппаратах с устаревшей прошивкой и передают фискальные документы в формате 1.0, до 1 января 2019 года нужно обновить программное обеспечение и прошивку ККТ и перейти на формат 1.05. Однако если ваша онлайн-касса работает с форматами 1.05 или 1.1, то менять ничего не нужно.

В продаже можно встретить еще одну модель фискального накопителя с маркировкой МГМ-ФН-1. Этот ФН является тестовым устройством, не предназначенным для эксплуатации.

Модель используют разработчики программ для кассовых аппаратов для настройки и тестирования работы с использованием тестового оператора фискальных данных.

МГМ-ФН-1 не формирует кассовые чеки и не передает данные в налоговую, поэтому для реальной работы не годится.

Почем нельзя купить ФН сразу на 36 месяцев

Многие предприниматели спрашивают: зачем покупать накопитель на 13 месяцев, если в продаже есть модели на 36 месяцев? Вопрос кажется резонным — почему бы не установить ФН сразу на три года. На практике оказывается, что сэкономить таким образом не удастся, поскольку срок, указанный на ФН редко соответствует действительности.

Другой нюанс состоит в том, что фактическая память у накопителей с разным сроком действия одинаковая. И хотя объем памяти внушительный, если у вас будет более 200 продаж за одну смену, на три года вам ее точно не хватит. В конечном итоге всегда оказывается, что купить ФН рекомендованного срока действия выгоднее и надежнее.

Как быть, если выбран неправильный фискальный накопитель

Рассмотрим на примере: вы на специальном налоговом режиме и должны поставить ФН сроком на 36 месяцев. Однако если вы по какой-либо причине используете чип на 13 или 15 месяцев, то пользуйтесь им до тех пор, пока не закончится место во встроенной памяти.

Несмотря на то, что за это предусмотрен штраф, сама налоговая открыто заявляет, что обойти этот пункт закона можно. Достаточно перевести свою организацию на режим сезонной работы, для которого не обязательно наличие накопителя сроком в 36 месяцев.

Дело в том, что закон не растолковывает понятие «сезонная работа», чем оставляет для предпринимателей лазейку.

Где можно купить подходящий фискальный накопитель

При покупке фискального накопителя учитывайте наличие у продавца сертификата. Выбранный накопитель обязательно должен числиться в реестре Федеральной Налоговой службы, иначе его использование автоматически приравнивается отсутствию ФН на вашей контрольно-кассовой технике. Чтобы избежать штрафов, покупайте кассовое оборудование только у проверенных продавцов.

Использованный фискальный накопитель храним 5 лет

Сертифицированный ФН вы можете заказать у компании «Калуга Астрал». У нас представлены фискальные накопители разного срока действия — от 13 до 36 месяцев, все они занесены в реестр ФНС и продаются с гарантией. Гарантийный срок на любую модель 12 месяцев. Обращаем ваше внимание, что в некоторых моделях онлайн-касс фискальный накопитель входит в комплектацию.

Использованный фискальный накопитель храним 5 лет ФН-1 на 13 мес. РИК ФН-1.1 исполнение 3 на 13 и 15 мес. Автоматика ФН-1 исполнение 2 на 36 мес. РИК ФН-1.1 исполнение 4 на 36 мес. Инвента Срок использования 410 дней 470 дней, есть ограничения в паспорте 1110 дней, есть ограничения в паспорте 1110 дней, есть ограничения в паспорте Поддерживаемые форматы фискальных данных ФФД 1.0 и 1.05 ФФД 1.0 , 1.05, 1.1 ФФД 1.0 и 1.05 ФФД 1.0 , 1.05, 1.1
СНО Условия Да — разрешено применять данный ФН при этих условиях для этой СНО Нет — запрещено применять данный ФН при этих условиях для этой СНО Да, но… — разрешено применять данный ФН при этих условиях для этой СНО, но есть ограничения по сроку использования (в днях)
ОСН
Только ОСН ДА ДА ДА, 1110 ДА, 1110
Продакцизные товары ДА ДА, но 410 ДА, но 410 НЕТ
Услуги ДА ДА ДА, но 410 ДА
Автономный режим ДА ДА, но 410 ДА, но 410 НЕТ
Сезонные работы ДА ДА ДА НЕТ
Платежные агенты (субагенты) ДА ДА ДА НЕТ
УСН, ЕСХН, ЕНВД, Патент
В чистом виде НЕТ НЕТ ДА ДА
Совмещение с ОСН ДА ДА ДА, но 410 ДА
Услуги НЕТ НЕТ ДА ДА
Продакцизные товары ДА ДА, но 410 ДА, но 410 ДА, но 410
Автономный режим ДА ДА, но 410 ДА, но 410 ДА, но 410
Сезонные работы ДА ДА ДА ДА
Платежные агенты (субагенты) ДА ДА ДА ДА

Как выбрать фискальный накопитель 54-ФЗ (для УСН, ЕНВД, ОСНО), срок действия ФН

Сегодня, в связи с требованиями 54-ФЗ, практически ни один предприниматель, занятый в сфере торговли, оказания услуг и общественного питания, не может обойтись без онлайн-кассы.

Данные о кассовых операциях по закону должны моментально передаваться в ФНС через оператора фискальных данных (ОФД). А на самой онлайн-кассе данные должны сохраняться на фискальном накопителе (ФН).

Что это такое, для чего нужен, как выбрать и как использовать – рассказываем всю правду об ФН.

Фискальный накопитель – это главная память онлайн-кассы. Он представляет собой небольшое по размеру программно-аппаратное устройство, которое вставляется в кассу как флеш-карта. ФН берет на себя важные функции: шифрование всех фискальных данных и создание специального кода для их проверки. Иными словами, фискальный накопитель записывает все операции и защищает их.

Фискальный накопитель обеспечивает хранение данных обо всех совершенных операциях, с его помощью проводится сверка фискальных документов, удостоверяющих факт передачи информации оператору фискальных данных, а также обеспечивается конфиденциальность.

Какие виды ФН существуют и как правильно выбрать?

На сегодняшний день есть два вида фискальных накопителей, отличающихся друг от друга сроком действия: 15 и 36 месяцев. Выбор будет зависеть от того, какой режим налогообложения использует предприниматель и от специфики его деятельности. Фискальный накопитель сроком действия не менее 15 месяцев могут использовать ООО и ИП, если:

  • их деятельность характеризуется сезонностью работ;
  • они продают подакцизные товары;
  • используется ОСНО или с ОСНО совмещен свой режим налогообложения;
  • бизнес ведется в отдаленных от средств связи местностях, т. е. касса работает в автономном режиме.

Использованный фискальный накопитель храним 5 лет

Сюда также относятся платежные агенты/субагенты и продавцы подакцизных товаров.

Оснастить кассу фискальным накопителем сроком действия 36 месяцев придется следующим категориям ИП и ООО:

  • оказывающим различные услуги населению;
  • находящимся на таких режимах налогообложения, как УСН, ПСН, ЕСХН.

Так, если перед хозяином мясного магазина встанет задача выбрать фискальный накопитель для своей ККТ, он должен в первую очередь обращать внимание на то, как он платит налоги.

Так как деятельность розничного мясного магазина направлена на взаимодействие с физическими лицами, попросту говоря, обычными покупателями, то, согласно Налоговому Кодексу РФ, будет использована одна из этих форм налогообложения – УСН, ПСН.

А значит, фискальный накопитель следует выбирать на 36 месяцев. Если, конечно, его магазин не попадает под одно из условий, характерных для ФН на 15 месяцев.

Помимо этого, одно из главных условий, которое должно соблюдаться при выборе ФН – соответствие реестру фискальных накопителей.

Федеральная налоговая служба составила строгий список, проверить соответствие устройства этому списку можно на сайте www.nalog.ru. Многие онлайн-кассы поступают в продажу с уже встроенным фискальным накопителем.

Каждая МТС Касса оснащена фискальным накопителем, внесенным в реестр ФНС, при этом для любой модели можно выбрать тот ФН, который подойдет именно вам.

Подобрать ФН

Некоторые особенности ФН

Указанный срок действия фискального носителя – это срок максимальный. То есть, выбрав, например, ФН сроком действия 36 месяцев, вам может потребоваться его замена гораздо раньше, если ваша деятельность настолько активная, что его память закончилась раньше. Эти детали следует уточнять у производителя ФН.

ФНС утвердила не только реестр разрешенных фискальных накопителей, но и их формат (ФФД). Сегодня их два: 1.05, 1.1. Они обеспечивают единый формат чеков. Существовал также формат 1.0, но с 01.01.2019 его применять нельзя.

Сколько стоят ФН и можно ли сэкономить на покупке ФН?

Фискальные накопители можно купить в онлайн-магазине МТС Кассы по стоимости:

  • ФН на срок действия 15 месяцев – 7 500 руб.,
  • ФН на срок действия 36 месяцев – 11 000 руб.

Вы можете сэкономить на покупке ФН, если возьмете кассовое оборудование в аренду. МТС Касса предоставляет онлайн-кассу в аренду уже с фискальным накопителем. Также ежегодно на всех тарифах по аренде мы осуществляем бесплатную замену ФН, ничего доплачивать вам не придется.

Использованный фискальный накопитель храним 5 лет Узнать подробнее

Риски при регистрации ФН

Фискальный накопитель регистрируется только вместе с кассой, в момент ее обязательной постановки на учет в ФНС. Процесс ввода кассы с ФН в эксплуатацию называется фискализацией и происходит так:

  • организация или ИП составляет заявление о регистрации ККТ с ФН, с указанием уникальных номеров ККТ и ФН;
  • далее заявление направляется в налоговую службу и обязательно подтверждается электронной цифровой подписью (ЭЦП);
  • ФНС проверяет заявление и если оно заполнено верно, кассе присваивается регистрационный номер и заявителю направляется уведомление об этом;
  • заявитель активирует онлайн-кассу и ФН, и если все параметры фискализации корректны, получает от ФНС карточку регистрации кассы.

При регистрации кассы в ФНС есть много нюансов. В заявлении для регистрации ККТ предпринимателям приходится вводить много информации, и здесь надо быть очень внимательным. Любая ошибка чревата новыми проблемами и расходами.

К сожалению, самостоятельно предприниматели редко заполняют заявление безошибочно. И если вы, например, укажете неправильный номер ФН – придется покупать новый фискальный накопитель.

Поэтому лучше доверить регистрацию онлайн кассы специалистам.

Заказать ФН с регистрацией

Можно ли обойти закон?

Касса без фискального накопителя не соответствует закону 54-ФЗ, так как в таком случае она не способна отправлять данные в ФНС. Следовательно, обойти закон можно только ценой штрафов (в соответствии с ч. 4 статьи 14.5 КоАП):

  • юридические лица заплатят от 5 000 до 10 000 рублей;
  • физические лица и ИП – от 1 500 до 3 000 рублей.

При этом фискальный накопитель обязан отвечать требованиям относительно срока действия. Так, если срок ФН ниже, чем должен быть использован для того или иного вида деятельности, тоже последуют предупреждения либо штрафы: до 3 000 рублей для ИП и физлиц и до 10 000 рублей для организаций.

Кроме того, если ФФД не актуальный, то ОФД не сможет принимать фискальные данные, что также неизбежно повлечет за собой аналогичные штрафы. К тому же, если чек не передается в течение 30 дней, происходит блокировка ФН со всеми вытекающими для бизнеса последствиями.

Гораздо выгоднее установить онлайн-кассу с фискальным накопителем, чем платить штрафы, ставить под угрозу свое дело и приобретать головную боль.

Срок действия фискального накопителя в 2021 году

Главная > Без рубрики > Срок действия фискального накопителя в 2021 году

Срок действия фискального накопителя не должен быть меньше 13 месяцев.

Дата окончания срока действия фискального накопителя определяется в карточке регистрации кассы, в личном кабинете ОФД и в сервисном центре.

При окончании срока действия фискального накопителя, его следует заменить на новый. В статье рассмотрим, сколько составляет срок действия фискального накопителя и как его заменить на новый.

Онлайн-касса с 1 июля 2021 года

Последний срок для перехода на ККТ нового типа установлен до 1 июля 2021 года. К данной дате все, кто не установил кассу, но обязан ее применять, должен приобрести ККТ, зарегистрировать ее в ФНС, подключить, а также начать использовать.

Отсрочка до 1 июля 2021 года предоставляется для компаний:

  • предоставляющих услуги (выполняющих работы) для населения, применяющих любой режим налогообложения;
  • занимающихся розничной торговлей, общепитом или вендингом без персонала, применяющих отдельные режимы налогообложения.

Что такое фискальный накопитель

Фискальный накопитель – это устройство, основным назначением которого является хранение и защита данных об операциях, проведенных онлайн-кассой. Срок действия фискального устройства не должен быть больше 13 месяцев. Владельцы кассы, применяющие ПСН, ЕНВД, ЕСХН и УСН, устанавливают фискальные накопители со сроком действия 36 месяцев.

Таким же накопителем могут пользоваться предприниматели, которые осуществляют сезонную работы и оказывают услуги населению. Компании и ИП, применяющие ОСНО (общая система налогообложения) и реализующие подакцизную продукцию, вправе использовать фискальные накопители, срок действия которых не превышает 13 месяцев. По окончании данного срока фискальный накопитель требует замены.

  статью ⇒ ОНЛАЙН-КАССЫ ДЛЯ АПТЕКИ

Как определить срок действия фискального накопителя

Предприниматель по какой-либо причине может не знать о том, когда завершиться срок действия фискального устройства. В этом случае он может воспользоваться одним из следующих способов:

Способ определения срока действия фискального накопителя Что нужно делать
Через карточку регистрации кассы Выяснить срок действия фискального накопителя можно при помощи карточки регистрации. В карточке указана дата постановки на учет ККТ, либо дата формирования кассы. Эта дата и будет являться началом отчета срока действия накопителя. От этой даты отсчитывают 13 или 36 месяцев. Если вдруг у предпринимателя нет на руках такой карточки, ее можно найти  личном кабинете на сайте ФНС и скачать.
Через личный кабинет ОФД Определить дату регистрации накопителя также можно в личном кабинете ОФД. Для этого нужно перейти в раздел с онлайн-кассами и найти там нужное оборудование. Обычно в информации об определенном фискальном накопителе указываются данные о регистрации. Также в личном кабинете можно найти отчет о регистрации. Для этого в качестве типа фискального документа указывается отчет о регистрации, а номер документа указывается – «1». Найденный документ будет содержать дату формирования чека, которая и будет являться датой регистрации накопителя.

Замена фискального накопителя при окончании срока его действия

По окончания срока действия накопителя происходит блокировка его памяти, а онлайн-касса не сможет формировать чеки.Поэтому старый накопитель меняют на новый.

Для предпринимателей предусматривается возможность напоминания о приближающемся сроке завершения эксплуатации. С этой целью производители онлайн-касс внедряют в аппарат возможность вывода напоминания, которое начинает появляться за два месяца до окончания срока и имеет вид оповещения.

О замене фискального накопителя следует позаботиться заранее, тогда простоя в торговле можно будет избежать.

Прежде чем заменить накопитель, предпринимателю следует закрыть архив и направить данные через ОФД в налоговый орган при помощи специальной команды. После того, как данные будут отправлены, необходимо удостовериться в том, что оператор прислал подтверждение. После закрытия архива до установки нового фискального устройства, кассой пользоваться будет нельзя.

После этого новый накопитель устанавливается в кассу. При этом аппарат отключается от электросети, открывается задняя крышка, вынимается использованный накопитель, а затем устанавливается новый. Установив новый накопитель, кассу включают и меняют реквизиты в сервисном меню, связанные с установкой нового накопителя.

Последним этапом будет перерегистрация фискального накопителя в личном кабинете ФНС. В качестве причины указывается, что замена осуществляется в связи с завершением срока эксплуатации. После внесения новой информации следует дождаться изменения статуса ККТ на «ККТ перерегистрирована». Далее можно продолжать осуществлять свою торговую деятельность.

статью ⇒ ОБЯЗАТЕЛЬНЫЕ РЕКВИЗИТЫ ТОВАРНОГО ЧЕКА БЕЗ КАССОВОГО

Обязательная замена фискального накопителя

Замена фискального накопителя требуется не только при окончании срока его действия, но и в иных случаях. К наиболее частым из них можно отнести следующие:

  • смена собственника ККТ (если у онлайн кассы меняется владелец, то ему потребуется установить новый накопитель и зарегистрировать его в ФНС);
  • при заполнении памяти;
  • в случае поломки кассы, либо выхода из строя фискального накопителя (при невозможности восстановить данные, накопитель подлежит передаче производителю, так как он должен передавать данные с поломанного устройства в ФНС).

Смена накопителя осуществляется бесплатно по заводской гарантии. А если замена устройства не связана с гарантийным случаем, то за это нужно будет заплатить. Самостоятельная замена устройства в этом случае не предусматривается. Это должны делать специалисты сервисных центр.

Важно! Хранить использованный накопитель компании и ИП должны в течение 5 лет.

Что такое фискальный накопитель и чем он отличается от ЭКЛЗ

Фискальный накопитель представляет собой чип, установленный в онлайн-кассе. Он является аналогом ЭКЛЗ старых ККТ. Основными его отличиями от ЭКЛЗ являются следующие:

Фискальный накопитель ЭКЛЗ
Память объемом 256 Мб

  • Подписывает кассовый чек электронной подписью
  • Зашифровывает информацию перед передачей ее ОФД
  • Расшифровывает информацию, полученную от ОФД
  • Сохраняет все чеки, сведения о кассирах, списки реализованной продукции
  • В зависимости от модели менять накопитель нужно раз в 13, 15 или 36 месяцев
  • Заменить накопитель предприниматель может самостоятельно, либо обратившись в сервисный центр
  • Информация с накопителя через оператора сразу передается в ФНС
Память объемом 4 Мб

  1. Сохраняет все чеки, сведения о кассирах, не сохраняются списки реализованной продукции
  2. Накопитель нужно менять каждые 13 месяцев
  3. Замену накопителя осуществляет специалист сервисного центра
  4. С накопителя данные снимаются и передаются в ФНС каждые 13 месяцев

Ответственность за применение кассы, не соответствующей требованием

Следует помнить, что следующие ситуации будут грозить компании штрафными санкциями:

  1. Неприменение ККТ, хотя является обязанностью компании.
  2. Использование неподходящего кассового аппарата. Если компании или ИП используют устаревшую технику, неправильно модифицированную или не прошедшую обязательную регистрацию в ИФНС, то это грозит штрафами.
  3. Применяемый ККТ, а также части техники не включены в реестр ИФНС (реестр ККТ, реестр фискальных накопителей).
  4. У кассовой техники отсутствует фискальная память или она находится не в фискальном режиме, либо блок фискальной памяти техники вышел из строя.
  5. Кассовый чек пробит на меньшую сумму, чем это необходимо.

Если предприниматель или организация использует в работе ККТ, не соответствующую предусмотренным требованиям, то за это грозит предупреждение или штраф (14.5 КоАП РФ):

  • в размере от 1500 до 3000 рублей для должностных лиц и предпринимателей;
  • в размере от 5000 до 10000 рублей для организаций.

Владельцы онлайн-касс обязаны хранить фискальные накопители в течение 5 лет с даты окончания их использования в кассе.

Ответы на распространенные вопросы

Вопрос: Как узнать какой кассовый аппарат с фискальным накопителем одобрен налоговым органом?

Ответ: На сайте ФНС в открытом доступе представлен официальный реестр фискальных накопителей.

Вопрос: Невозможно найти фискальный накопитель на 36-месячный срок. Что делать в этой ситуации?

Ответ: На сегодняшний день реестр фискальных накопителей включает в себя только одну модель, предназначенную для 36-месячного использования. Поэтому на рынке фискальных накопителей найти устройство с таким сроком действия сложно.

Вопрос: Зачем покупать фискальный накопитель на 13 месяцев, почему сразу нельзя купить накопитель на срок 36 месяцев?

Ответ: На практике получается, что сэкономит таким способом предприниматели не получается. Так как данный срок действия не соответствует действительности.

Дело в том, что фактически память накопители с разным сроком работы одинаковая. Несмотря на довольно внушительный объем памяти, в случае превышения 200 продаж за смену, на три года накопителя просто не хватает.

Поэтому приобретение рекомендованного фискального накопителя будет более оптимальным.

Оцените качество статьи. Мы хотим стать лучше для вас:

Без рубрики, Другое, кассовые и денежные документы

Как выбрать фискальный накопитель

Фискальные накопители отличаются сроком действия и моделью.

Срок действия ФН

Срок действия накопителей может быть 13, 13/15 или 36 месяцев. Выбор ФН зависит от системы налогообложения и особенностей работы. Количество месяцев на коробке — это максимальный срок службы накопителя. Реальный срок зависит от особенностей вашей работы.

Если торгуете на общей системе налогообложения

Предприниматели, которые торгуют на общей системе налогообложения (ОСН) должны использовать накопитель, на котором указан срок действия 13 или 13/15 месяцев. Им накопитель прослужит все заявленные месяцы.

Вообще в законе написано, что предприниматели на ОСН могут использовать накопитель сроком «не менее 13 месяцев», то есть любой: на 13, 13/15 или 36 месяцев. Но в паспорте ФН на 36 месяцев не упоминается ОСН для торговли: изготовитель не поясняет, сколько такой накопитель проработает и будет ли он вообще работать. Поэтому такие накопители лучше не покупать.

Если торгуете на спецрежимах или оказываете услуги

Предприниматели на упрощенке, вмененке, патенте, ЕСХН и те, кто оказывает услуги, должны использовать только ФН сроком на 36 месяцев: он тоже проработает, как написано, — 36 месяцев. Исключение — торговля подакцизными товарами и временный (сезонный) характер работы, о них ниже.

Если торгуете акцизными товарами, работаете сезонно или автономно

Все, кто работает на спецрежиме и торгует подакцизными товарами, могут использовать ФН на 13, 13/15 или 36 месяцев, но все они прослужат 410 дней (чуть больше 13 месяцев).

Предприниматели на спецрежиме с сезонным характером работы могут использовать ФН на 13, 13/15 или 36 месяцев. Накопители прослужат максимально заявленный срок.

Предприниматели, которые работают автономно, то есть их касса не передает данные в ОФД, могут использовать ФН на 13, 13/15 или 36 месяцев. ФН на 13/15 месяцев прослужит 13 месяцев, ФН на 36 месяцев — 560 дней (чуть больше 18 месяцев).

Предприниматели, которые торгуют подакцизными товарами, но данные в ОФД не передают, могут использовать ФН на 13, 13/15 или 36 месяцев. Все модели прослужат 410 дней.

Модель ФН

Модель ФН — это цифры в названии накопителя: ФН-1 и ФН-1.1. Разные модели ФН поддерживают разные форматы фискальных документов. Формат фискальных документов (ФФД) — это специальный вид документов, которые формирует касса и которые принимает ФНС. Сейчас форматов три: 1.0, 1.05 и 1.1, но со временем налоговая планирует полностью перейти на ФФД версии 1.1.

Фискальный накопитель модели ФН-1 работает только с форматами 1.0 и 1.05, а ФН-1.1 — со всеми существующими. То, в каком формате касса передает документы, зависит от модели фискального накопителя и версии прошивки кассы.

Всё это важно для тех предпринимателей, в чьих кассах стоит старая прошивка, которая передает фискальные документы формата 1.

0, и накопитель модели ФН-1: до 1 января 2019 года им придется обновить прошивку кассы и сменить формат данных на 1.05.

 Согласно приказу при смене формата нужно заменить ФН на новый, но правительство хочет внести изменения в приказ — предпринимателям не придется покупать новый ФН при переходе с формата 1.0 на формат 1.05.

Если касса уже работает с ФФД версии 1.05, делать ничего не придется.

Когда будете искать фискальный накопитель в интернете, вы встретите еще МГМ-ФН-1. Это многоразовый тестовый фискальный накопитель. Он нужен разработчикам касс и программного обеспечения, чтобы протестировать и настроить оборудование на тестовой площадке ОФД. Тестовый ФН не формирует фискальный признак: чеки не имеют юридической силы. Такой ФН вам не подойдет.

Фискальные накопители купить в Сыктывкаре для торговли и интернет-магазинов — цены Денвик

Фискальный накопитель (ФН) — это “память” онлайн-кассы. Устройство хранит информацию о всех кассовых чеках, шифрует сохраненную информацию и формирует специальный код для их проверки. С 1 июля 2017 года все зарегистрированные кассы должны быть оснащены фискальным накопителем.

Фискальные накопители отличаются сроком службы — чем больше срок действия, тем выше цена на ФН. На рынке представлены устройства сроком на 13/15 и 36 месяцев. После истечения этого срока, потребуется замена.

Сколько хранить ФН?

После замены, по требованию законодательства, Вы обязаны хранить фискальные накопители в течение 5 лет.

Как выбрать фискальный накопитель в Сыктывкаре?

Выбор зависит от системы налогообложения и особенностей работы. Если в продаже есть подакцизные товары (алкоголь, сигареты, моторные масла), то фискальный накопитель, независимо от выбранного срока службы, проработает 410 дней.

  • Предприниматели на ОСН должны использовать ФН на 13/15 месяцев. Он прослужит 15 месяцев
  • Налогоплательщики на УСН, ЕНВД, ПСН, ЕСХН и те, кто оказывает услуги обязаны использовать ФН на 36 месяцев.

Исключения:

  • Для сезонной торговли на специальных налоговых режимах можно использовать ФН на 13/15 месяцев или 36 месяцев.
  • Если касса работает автономно (в труднодоступных районах, без передачи данных в ОФД) можно использовать ФН на 13/15 (прослужит 13 месяцев) или 36 месяцев (прослужит 560 дней).
  • Если есть торговля подакцизными товарами, но данные в ОФД не передаются, можно выбрать ФН на 13/15 или 36 месяцев. Обе модели прослужат 410 дней
  • Те, кто совмещают ОСН и спецрежим тоже могут выбрать любой ФН, но он прослужит 410 дней.

Гарантия на любой фискальный накопитель — 12 месяцев, независимо от сроков использования.

Перерегистрация кассы

Если меняются реквизиты компании или ОФД, необходимо выполнить перерегистрацию. Любая касса с одним фискальным наполнителем может быть заново внесена в базу до 11 раз. Если превысить лимит перерегистраций, придется купить новый фискальный накопитель.

В Сыктывкаре купить фискальный накопитель можно в компании ДЕНВИК. Специалисты ответят на Ваши вопросы и помогут подобрать фискальный накопитель в зависимости от вида вашей деятельности. Обратитесь в наш сервисный центр, если потребуется замена ФН или перерегистрация онлайн-кассы.

Оставьте комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *