Как производится расчет по форме 4-ФСС?

Курсы 1С 8.3 » Статьи про 1С 8.3 » Обучение 1С 8.2 Бухгалтерия 2.0 » Составление отчетности в ФСС по форме 4-ФСС в 1С 8.2

В данной статье изучим как подготовить отчет в Фонд социального страхования по форме 4-ФСС, в том числе рассмотрим:

  • как сформировать расчет по форме 4-ФСС в базе 1С 8.2,
  • как проконтролировать безошибочность введенных данных в расчет,
  • как сделать печатную версию расчета 4-ФСС в 1С 8.2 и сохранить электронный документ для передачи в ФСС,
  • как сформировать платежные поручения на перчисление взносов в ФСС и взносов НС и ПЗ в бюджет.

Как сформировать 4 ФСС в 1С 8.2

Как сделать отчет 4 ФСС в 1С 8.2:

  • В разделе Отчеты → выбираем Регламентированные отчеты;
  • Далее используем  – находим форму – 4 ФСС;
  • Период – устанавливаем отчетный период;
  • Кнопка ;
  • Кнопка – отчет будет заполнен автоматически.

Инструкция по заполнению 4 ФСС в 1С 8.2

Изучим, как заполнить 4-ФСС в информационной базе 1С 8.2 пошагово на примере. Допустим, имеется общая информация о начисленных взносах в ФСС:

Как производится расчет по форме 4-ФСС?

Шаг 1. Заполнение титульного листа формы 4-ФСС

При составлении титульного листа указываются информационные показатели о налогоплательщике, о периоде сдаче отчетности. Пример заполнения титульного листа формы 4-ФСС:

Как производится расчет по форме 4-ФСС?

Шаг 2. Раздел 1 Таблица 3 расчета 4-ФСС

В первом разделе Таблицы 3 указывается расчет базы для начисления страховых взносов в разрезе месяцев. При этом в строчке 4 Итого база для начисления страховых взносов  рассчитывается база для расчета страховых взносов  по формуле: База для расчета взносов соответствует стр.1-стр.2-стр.3.

Пример заполнения Раздела 1 Таблицы 3 расчета 4-ФСС

Как производится расчет по форме 4-ФСС?

Шаг 3. Раздел 1 Таблицы 2 расчета 4-ФСС

В разделе 1  таблицы 2 прописываются расходы на обязательное социальное страхование временной нетрудоспособности и материнства.

При этом, чтобы в 1С 8.2 автоматически сформировался Раздел 1 Таблицы 2 в форме 4-ФСС нужно сделать документ Ввод доходов, НДФЛ и налогов (взносов) с ФОТ. Документ создается в разделе Зарплата – далее выбираем Данные учета зарплаты во внешней программе – создаем Ввод доходов, НДФЛ и налогов (взносов) с ФОТ:

  • Как производится расчет по форме 4-ФСС?
  • В 1С 8.2 в Таблицу 2 Раздела 1 автоматически подставляются данные:
  • Как производится расчет по форме 4-ФСС?

Шаг 4. Раздел 1 Таблицы 1 расчета 4-ФСС

В первом разделе Таблицы 1 производится расчет начисленных, уплаченных взносов на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством.

Проверка данных по строчке 2 Начислено страховых взносов:

  • стр.2 «на начало отчетного периода» = стр.2 расчета за предыд.квартал =5 762,47 руб.
  • стр.2 = стр.4 гр.3 Раздел 1 Таблица 3 * 2,9% = 398 639,12 *2,9% = 11 560,53 руб.
  • стр. 2 = Оборот Кт 69.01 за 1 полугодие = 11 560,53 руб
  • стр.2 = сумма на начало отчет.периода + сумма за квартал = 5 762,47 + 5 798,06 = 11 560,53 руб.

Проверка данных по строчке 15 Расходы на цели обязательного социального страхования:

  • строчка 15 = сумма проводок Дт 69.01 Кт 70 = 2 130,42 руб.;
  • строчка 15 = стр. 12 графа 4 Таблица 2 Раздела 1 = 2 130,42 руб.

Проверка данных по строчке16 Уплачено страховых взносов:

  • строчка 15 «на начало отчетного периода» соответствует строчке 16 расчета за предыд.квартал = 3 790,47 руб.
  • стр. 16 = сумма проводок Дт 69.01 Кт 51 за 1 полугодие = 9 585,64 руб.;
  • стр. 16 = сумма на начало отчет.периода + сумма за квартал = 3 790,47 + 5 795,17 = 9 585,64 руб

В строчке 18 Всего подсчитывается сумма строк 12+15+16+17 – итоговый показатель суммы строк.

  • если строчка 18 > строчки 8, то заполняется стр. 9 Задолженность за ФСС.
  • если строчка 18 < строчки 8, то заполняется стр. 19 Задолженность за страхователем.

В нашем примере:

  • строчка 18 > строчка 8 = 11 716,06 > 11 560,53 – заполняется стр. 9
  • строчка 9 соответствует стр.18 – стр. 8 = 11 716,06 – 11 560,53  = 155,53 руб.
  • стр. 9 = дебетовое сальдо 69.01 на 30 июня  = 155,53 руб.

Пример заполнения Раздела 1 Таблицы 1 расчета 4-ФСС:

Как производится расчет по форме 4-ФСС?

Шаг 5. Раздел 2 Таблицы 6 расчета 4-ФСС

Во втором разделе Таблицы 6 осуществляется расчет базы для начисления страховых взносов по страхованию от несчастных случаев на производстве и проф.заболеваний, где информация представлена в разрезе:

  • По строчке 1 – всего с начала расчетного периода;
  • В строчках 2, 3, 4, 5 – приводятся данные последних трех месяцев отчетного периода:

Как производится расчет по форме 4-ФСС?

Шаг 6. Раздел 2 Таблицы 8 расчета 4-ФСС

Во втором разделе  Таблицы 8 прописываются расходы на цели обязательного социального страхования от НС и проф.заболеваний. В строчке 10 Всего расходов прописывается сумма строчек 1, 4, 7, 9 – итоговый показатель суммы строк:

Как производится расчет по форме 4-ФСС?

Шаг 7. Раздел 2 Таблицы 9 расчета 4-ФСС

Приводятся данные о численности застрахованных пострадавших по страховым случаям в отчетном периоде.

  • В строчке 1,2 По несчастным случаям – указывается количество пострадавших человек по НС согласно актов о несчастных случаях на производстве по форме Н-1;
  • В строчке 3 По профессиональным заболеваниям – указывается количество пострадавших человек по профзаболеваниям согласно актов о случаях профзаболеваний;
  • В строчке 4,5 ВСЕГО пострадавших подсчитывается сумма строк 1, 3 – это итоговый показатель суммы строк 1 и 3. При этом в строчке 5 прописывается количество пострадавших по случаям с временной нетрудоспособностью. Данные по строчке 5 указываются по листкам нетрудоспособности.

Шаг 8. Раздел 2 Таблицы 7 расчета 4-ФСС

  1. Во втором разделе  таблицы 7 производится расчет начисленных, уплаченных взносов на обязательное социальное страхование от НС на производстве и профзаболеваний.

  2. В строчке 2 Начислено к уплате страховых взносов – итоговая сумма начисленных взносов нарастающим итогом с начала периода, а также остаток на начало отчетного периода и за последние три месяца отчетного периода.
  3. Проверка производится по формуле: Сумма взносов= База по взносам*Тариф по взносам.

    В нашем примере:

  • стр.2 «на начало отчетного периода» = стр.2 расчета за предыд.квартал = 3 378,00 руб.
  • стр.2 = стр.1 гр.3 Раздел 2 Таблица 6 * гр.10 Раздел 2 Таблица 6 = 398 639,12 *1,7% = 6 776,87 руб.
  • стр. 2 = Оборот Кт 69.11 за 1 полугодие = 6 776,87 руб.
  • стр.2 = сумма на начало отчет.периода + сумма за квартал = 3 378,00 + 3 398,87 = 6 776,87 руб.

В строчке Всего (сумма строк 1+2+3+4+5+6+7) (стр. 8) – итоговый показатель суммы строк.

Проверка данных по строке Уплачено страховых взносов (стр. 12) – сумма перечисленных взносов в ФСС, номер и число, месяц, год платежного поручения –  нарастающим итогом:

  • стр.12 «на начало отчетного периода»= стр. 12 расчета за предыд.квартал = 2 222,00 руб.
  • стр. 12 = сумма проводок Дт 69.11 Кт 51 за 1 полугодие = 5 619,17 руб.;
  • стр. 12 = сумма на начало отчет.периода + сумма за квартал = 2 222,00 + 3 397,17 = 5 619,17 руб.

В строке Всего (сумма строк 10+11+12+13) (стр. 14) – итоговый показатель суммы строк.

  • если строчка 14 > строчки 8, то заполняется стр. 9 Задолженность за ФСС.
  • если строчка 14 < стрстрочки 8, то заполняется стр. 15 Задолженность за страхователем.

Проверка данных в нашем примере:

  • стр. 14 < стр. 8 =5 619,17 < 6 776,87 – заполняется стр. 15
  • стр.15 = стр. 8 – стр. 14 = 6 776,87 – 5 619,17 = 1 157,70руб.
  • стр. 15 = кредитовое сальдо 69.11 на 30 июня  = 1 157,70 руб.

Пример заполнения Раздела 2 Таблицы 7 расчета 4-ФСС:

Как производится расчет по форме 4-ФСС?

Формирование печатной формы расчета в 1С 8.2

Для печати расчета 4 ФСС кликаем на кнопку , которая находится в нижней части панели формы отчета.

  • Если выбрать Печатать сразу, то расчет сразу выводится на печать без предварительного просмотра.
  • Если выбрать Показать бланк, то выводится форма предварительного показа отчета. В результате чего можно распечатать не весь отчет, а лишь те листы, которые необходимы, выделив их предварительно флажками.

Выгрузка расчета в электронном виде в 1С 8.2

Для выгрузки расчета 4 ФСС в 1С 8.2 необходимо нажать вверху панели кнопку – далее и адресовать, куда нужно сохранить электронный документ.

  • Чтобы сохранить электронный документ на дискету – нужно установить флажок в поле Сохранить на дискету и указать дисковод.
  • Чтобы сохранить электронный документ на жесткий диск компьютера – нужно установить флажок в поле Сохранить в каталог и прописать путь к каталогу:

Как производится расчет по форме 4-ФСС?

Составление платежного поручения на перчисление взносов в ФСС в 1С 8.2

В Таблице представлен порядок заполнения полей платежного поручения при ежемесячной оплате страховых взносов в ФСС:

Внимание! Реквизиты по уплате страховых взносов необходимо узнавать в своем Фонде социального страхования или на официальных сайтах Фонда социального страхования. Для г.Москвы можно воспользоваться сайтом www.mrofss.ru

Образец платежного поручения на перечисление взносов в ФСС

Составление платежного поручения на перечисление взносов в ФСС НС и ПЗ

В Таблице представлен порядок заполнения полей платежного поручения при ежемесячной оплате страховых взносов в ФСС НС и ПЗ:

Внимание! Реквизиты по уплате страховых взносов необходимо узнавать в своем Фонде социального страхования или на официальных сайтах Фонда социального страхования. Для г.Москвы можно воспользоваться сайтом www.mrofss.ru

Образец платежного поручения на уплату взносов в ФСС на обязательное социальное страхование от НС на производстве и ПЗ

На сайте ПРOФБУХ8 Вы можете ознакомиться с другими бесплатными статьями и видеоуроками по конфигурации 1C Бухгалтерия 8.3 (8.2):

  • https://profbuh8.ru/2015/10/besplatno-buh-red-3/
  • https://profbuh8.ru/2015/10/besplatno-buh-red-2/
  • Полный список наших предложений: https://profbuh8.ru/katalog/

Поставьте вашу оценку этой статье: Загрузка… Поставьте вашу оценку этой статье: Загрузка…

Форма 4-ФСС, инструкция по заполнению, сроки сдачи в 2020 году

  • 14 января 2021
  • 5540
  • Автор статьи: 1С-Старт

Как производится расчет по форме 4-ФСС?

С 2017 года администрированием страховых взносов и приёмом отчётности по ним занимается налоговая служба. Исключением являются только отчисления на страхование работников от травм и профессиональных заболеваний – они по-прежнему остаются в ведении Социального фонда. Для отчётности по уплаченным взносам всеми работодателями подаётся форма 4-ФСС, о ней вы узнаете из нашей статьи.

Кто подаёт 4-ФСС

4-ФСС представляется всеми, кто использует труд физических лиц и уплачивает за них взносы «на травматизм». К этой категории относятся организации и предприниматели, а также граждане без статуса ИП, которые нанимают персонал, например, личного водителя.

4-ФСС подаётся ежеквартально. Его вид – бумажный или электронный – выбирается в зависимости от количества застрахованных. Если их более 25 человек, то необходимо направлять расчёт в ФСС в электронной форме. При меньшем количестве сотрудников можно выбрать форму подачи самостоятельно.

Состав и порядок заполнения формы

В настоящее время действует форма 4-ФСС, утверждённая приказом фонда от 26.09.2016 № 381. В этом же документе приводится и инструкция по заполнению расчёта. В соответствии с ней, обязательно заполнение следующих разделов: титульный лист, Таблица 1, Таблица 2 и Таблица 5. Данные в остальных таблицах указываются при наличии в отчётном периоде соответствующих операций:

  • Таблица 1.1 – если персонал временно направлен к другому работодателю (взносы начисляются по его тарифам);
  • Таблицы 3 и 4 – если были случаи профзаболеваний или травм.

Рассмотрим подробнее актуальную форму 4-ФСС и инструкцию по её заполнению в 2020 году.

Титульный лист

Как производится расчет по форме 4-ФСС?

На первом листе заполняются такие поля:

  • номер страхователя в ФСС;
  • код подчинённости – 5-значный код отделения ФСС;
  • номер корректировки – при первичной подаче «000»;
  • отчётный период. Заполняется поле так: если форма подаётся за 1 квартал, в первых двух ячейках прописывают «03», за полугодие – «06», за девять месяцев – «09», за год – «12». Если форма подаётся для возмещения расходов, то в двух последних ячейках проставляется порядковый номер обращения в формате «01».
  • отчётный год;
  • прекращение деятельности – если страхователь ликвидируется, указывается литера «Л»;
  • наименование компании или имя предпринимателя;
  • основные коды – ИНН, КПП (для организаций), государственный регистрационный номер, ОКВЭД. Если предприятие бюджетное, проставляется соответствующий код;
  • телефон и адрес;
  • среднесписочная численность персонала с выделением инвалидов и лиц, занятых на вредных и опасных производствах;
  • количество страниц расчёта и приложений.

В нижнем блоке справа страхователь подтверждает верность внесённых сведений, ставит свою подпись и указывает дату. Тут нужно отразить:

  • код лица, которое подписывает документ: 1 – директор компании или сам предприниматель, 2 – доверенное лицо, 3 – правопреемник;
  • ФИО подписывающего форму лица;
  • в последних строках – реквизиты доверенности (если подпись ставит представитель).

Таблица 1

Как производится расчет по форме 4-ФСС?

Рассмотрим, как заполнить первую таблицу. В ней рассчитывается база для исчисления взносов. Строки 1-4 заполняются суммарно за период и с разбивкой за каждый из трёх последних месяцев. В них нужно указать:

  • суммы выплат физлицам;
  • необлагаемые взносами суммы;
  • базу, то есть разницу между этими показателями;
  • выплаты в пользу инвалидов.

В строках 5-9 рассчитывается страховой тариф:

  • 5 – базовый размер тарифа;
  • 6 – скидка к нему;
  • 7 – надбавка;
  • 8 – дата назначения надбавки;
  • 9 – итоговый размер тарифа.

Таблица 1.1

Как производится расчет по форме 4-ФСС?

Если в течение периода страхователь направлял своих сотрудников в другие компании, то в Таблице 1.1 он отражает данные, которые нужны для расчёта взносов за них. По строкам вносятся сведения по каждому субъекту, куда направлялись работники. По столбцам 1-5 таблицы указывают:

  • 1 – порядковый номер записи;
  • 2 – регистрационный номер принимающего сотрудников субъекта;
  • 3 – его ИНН;
  • 4 – его ОКВЭД;
  • 5 – численность направленных работников.

В столбцах 6-12 рассчитывают базу по страховым взносам. Вносятся такие сведения:

  • 6 – база с начала периода;
  • 7 – база по инвалидам;
  • 8-13 – разбивка сумм по каждому из трёх последних месяцев с выделением сумм по инвалидам.

В графе 14 указывают базовый, в графе 15 – итоговый тариф (с учётом скидок и надбавок).

Таблица 2

Как производится расчет по форме 4-ФСС?

В этой таблице, состоящей из двух частей, отражаются расчёты по взносам «на травматизм». В левую часть таблицы вносится такая информация:

  • 1 – задолженность страхователя перед ФСС на начало периода;
  • 1.1 – задолженность перед ликвидированным лицом;
  • 2 – суммы взносов, начисленных к уплате: на начало периода, суммарно за последние 3 месяца и с разбивкой по месяцам;
  • 3 – доначисленные взносы после проверок;
  • 4 – суммы, которые ФСС не принял к зачёту;
  • 5 – начисленные взносы за прошлые периоды;
  • 6 – суммы возмещения, полученные от ФСС;
  • 7 – возвращённые в фонд либо зачтённые суммы;
  • 8 – суммы всех перечисленных выше показателей;
  • 9 – задолженность фонда на конец периода, в том числе:
    • 10 – сумма превышения расходов;
    • 11 – сумма переплаты страхователем отчислений.

Во второй части таблицы отражается задолженность фонда перед страхователем. Здесь построчно нужно отразить:

  • 12 – задолженность на начало периода, в том числе:
  • 13 – за счёт превышения расходов,
  • 14 – за счёт переплаты;
  • 14.1 – сумма задолженности ФСС страхователю;
  • 15 – расходы по страхованию «на травматизм»: всего за период, за последние 3 месяца одной суммой и с разбивкой по каждому из них;
  • 16 – суммы уплаченных взносов на начало периода и за последние 3 месяца единой суммой, а также за каждый месяц отдельно (нужно указать не только сумму, но ещё номер и дату платёжки);
  • 17 – сумму задолженности, которую ФСС списал;
  • 18 – сумму задолженности страхователя за период (нужно сложить показатели из строк 12, 14.1, 15-17);
  • 19 – задолженность за страхователем на конец периода;
  • 20 – недоимка по взносам (входит в сумму строки 19).

Таблицы 3 и 4

Как производится расчет по форме 4-ФСС?

В Таблице 3 рассчитываются суммы пособий по профзаболеваниям и несчастным случаям, если они имели место. В строках нужно отразить:

  • 1 – больничные по несчастным случаям, в том числе совместителей (строка 2) и лиц, которые получили травмы в другой организации (строка 3);
  • 4 – больничные по профзаболеваниям, в том числе совместителей (строка 5) и работников, направленных к другим страхователям (строка 6);
  • 7 – оплата санаториев (помимо ежегодного отпуска), в том числе пострадавшим на территории иных работодателей (строка 8);
  • 9 – затраты на оплату мер по сокращению травм и профессиональных болезней;
  • 10 – сумма расходов из строк 1, 4, 7 и 9;
  • 11 – сумма пособий, которые начислены, но не выплачены.

При заполнении Таблицы 3 по строкам 1-8 указывается не только сумма, но и количество дней.

В Таблице 4 отражается количество пострадавших в отчётном периоде лиц. В строки вносятся такие данные:

  • 1 – пострадавшие от несчастных случаев;
  • 2 – в том числе погибшие;
  • 3 – пострадавшие от профзаболеваний;
  • 4 – суммарное количество пострадавших (строка 1 + срока 3);
  • 5 – в том числе количество пострадавших, получивших временную нетрудоспособность.

Таблица 5

Как производится расчет по форме 4-ФСС?

При заполнении Таблицы 5 формы 4-ФСС нужно указать результаты специальной оценки условий труда. В строке 1 в графы 3-6 вписываются итоги проведения СОУТ:

  • 3 – общее число рабочих мест;
  • 4 – количество мест, в отношении которых проведена СОУТ, в том числе отнесённых к классам опасности 3 (строка 5) и 4 (строка 6).

В строке 2 заполняются только графы 7 и 8:

  • 7 – число сотрудников, которые должны проходить медосмотры (вредные и опасные условия труда);
  • 8 – число работников, прошедших такие медосмотры на начало года.

Когда подавать 4-ФСС

Срок сдачи 4-ФСС зависит от формы подачи. Существуют две крайние даты представления расчёта: 20 и 25 число месяца, который следует за отчётным. Если форма подаётся на бумаге, то представить её в ФСС нужно до 20 числа, если в электронном виде – до 25 числа. При выпадении крайней отчётной даты на выходной день или праздник срок продлевается до ближайшего рабочего дня.

Однако в 2020 году свои коррективы в отчётные сроки внёс коронавирус. В связи с этим 4-ФСС за 1 квартал нужно было представить до 15 мая. Остальные крайние даты представления формы таковы: за полугодие – 20 / 27 июля, за 9 месяцев – 20 / 26 октября, за 2020 год – 20 /25 января 2021 года.

Форма 4-ФСС за 2020 год: сроки представления, порядок заполнения и образец | Контур.НДС+

Как производится расчет по форме 4-ФСС?

Как известно, с 2017 года администрирование взносов передано Налоговой службе. Единственный их вид, который остался в ведении фондов — это взносы на страхование от профзаболеваний и несчастных случаев на производстве или так называемые взносы на травматизм. Все страхователи — организации, а также ИП, имеющие работников — подают по ним отчет 4-ФСС. Именно о нем расскажем в этом материале.

Сроки сдачи 4-ФСС в 2021 году

4-ФСС подается 4 раза в год: по окончании первого квартала, полугодия, девятимесячного периода и года. Срок сдачи формы зависит от вида, в котором она подается. Он же, в свою очередь, зависит от количества застрахованных лиц:

  • если их до 25 человек включительно, то можно подавать 4-ФСС на бумаге (в электронном виде тоже можно);
  • если 26 и более — только в электронном виде.

Крайняя дата представления формы в электронном виде — 25 число месяца, следующего за отчетным кварталом, в бумажном виде — 20 число. То есть налоговая ненавязчиво, в виде больших сроков, предлагает сдавать именно в электронном виде.

Сроки подачи отчета за периоды 2021 года представлены в следующей таблице.

Период В электронной форме На бумаге
I квартал 20 апреля 26 апреля (перенос с 25 апреля)
Полугодие 20 июля 26 июля (перенос с 25 июля)
9 месяцев 20 октября 25 октября
год 20 января 2022 25 января 2022

Форма 4-ФСС и ее заполнение

Актуальная форма документа утверждена приказом ФСС от 26.09.2016 № 381

Как заполнять отчет 4-ФСС. Бланк формы бесплатно!

Последний раз форма 4-ФСС изменялась в 2017 году (Приказ ФСС РФ от 07.06.2017  № 275) — она представляется только по взносам на травматизм, остальные взносы администрирует ФНС. Отчет нужно сдавать по-прежнему в ФСС.

Отчет 4-ФСС в 2020 году, бланк — скачать бесплатно​

Форма включает титульный лист и 6 таблиц. Все страхователи без исключения заполняют титульный лист, таблицы № 1, 2 и 5. Остальные показатели вносятся лишь при наличии, и представлять их при отсутствии данных не нужно. Пустые строки формы 4-ФСС всегда прочеркиваются.

Важно! Не забудьте на каждой странице вверху указать свой регистрационный номер и пятизначный код подчиненности, которые присваиваются каждой компании при регистрации в ФСС в начале деятельности.

Организации с численностью сотрудников более 25 человек обязаны представлять форму 4-ФСС через интернет, для этого воспользуйтесь нашим сервисом Контур.Экстерн. В нашем сервисе только актуальные формы и шаблоны, а отчеты формируются автоматически на основании вводимых чисел.

Система позволяет отслеживать статус прохождения отчета, получать протоколы контроля и квитанции о приеме электронной отчетности с портала ФСС.

 Даже если приемный шлюз ФСС в момент отправки будет недоступен, у вас будет свидетельство того, что ваши отчеты вовремя прошли через наш сервер.

Воспользуйтесь «Тест-драйвом» Контур.Экстерна — заполните и отправьте форму 4-ФСС бесплатно!

Попробовать

Как заполнить титульный лист

  • Принцип заполнения титульного листа не отличается от заполнения титульных листов других отчетных форм.
  • На первом листе 4-ФСС указываются основные данные страхователя, которые можно взять из свидетельства о регистрации или выписки из ЕГРЮЛ/ЕГРИП.
  • В адресном блоке строка «Район» заполняется при наличии данных в регистрационных документах.

На титульном листе есть строка «Среднесписочная численность работников». Рассчитывая численность, нужно исключить сотрудниц в декрете и мам, ухаживающих за детьми во время предусмотренного законодательством отпуска.

Также не принимаются в расчет и иные категории лиц, поименованные в Приказе Росстата от 27.11.2019 N 771 (п. 2.4.1).

Как заполнить таблицу 1

В таблицу 1 заносятся данные по выплатам в пользу сотрудников за весь расчетный период нарастающим итогом и последние три месяца отчетного периода. Определяется итоговая база для начисления взносов на травматизм.

Как заполнить таблицу 1.1

Таблицу 1.1 заполняют страхователи, которые временно направляют своих работников в другие компании по договору о предоставлении труда персонала.

В таблице укажите данные принимающей организации и число направленных работников за весь расчетный период и последние три месяца.

Как заполнить таблицу 2

В таблицу 2 заносятся данные по начисленным и уплаченным взносам за отчетный период. Также здесь отражается задолженность на начало года (строка 1) и на конец периода. По строке 19 следует показывать долг на конец каждого отчетного периода (квартала, полугодия, 9 месяцев и года). Чтобы заполнить таблицу 2, бухгалтер может взять данные из оборотно-сальдовой ведомости по счету 69.11.

Как заполнить таблицу 3

  1. В таблице 3 показывается сумма выплаченных больничных в связи с профессиональными заболеваниями или несчастными случаями на производстве.

  2. В графе 4 таблицы 3 отражаются расходы нарастающим итогом с начала года, зачтенные в счет страховых взносов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.

  3. В строку 9 можно включить расходы на финансирование предупредительных мер по сокращению травматизма и болезней на производстве.

Как заполнить таблицу 4

В таблице 4 страхователь на основании актов Н-1 и актов о профзаболеваниях отражает количество пострадавших.

Как заполнить таблицу 5

В таблице 5 отражаются сведения о результатах проведенной спецоценки условий труда и медосмотров на начало года.

Сдавайте отчетность в ФНС и другие контролирующие органы через интернет. Дарим 3 месяца Контур.Экстерна!

Попробовать

Как заполнить 4-ФСС: образец заполнения

В этой статье представлена методичка, которая поможет разобраться, как правильно выглядит образец заполнения расчета 4-ФСС, чтобы к нему не было претензий при сдаче в Фонде социального страхования. Это пошаговая инструкция с основными правилами и порядком, как заполнить форму отчёта 4-ФСС, а также пример заполнения за 2020 год (4 квартал).

Действующий бланк отчёта по форме 4-ФСС для заполнения утверждён Приложением № 1 к приказу Фонда социального страхования России от 26.09.2016 № 381.

  • Официальное название формы 4-ФСС – «Расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, а также по расходам на выплату страхового обеспечения».
  • Этим приказом также утверждён порядок заполнения расчета 4-ФСС (Приложение № 2).
  • Форма 4-ФСС состоит из нескольких листов, которые заполняют или нет в зависимости от ситуации:
  • Титульный лист.
  • Таблица 1 «Расчет базы для начисления страховых взносов».
  • Таблица 1.1 «Сведения, необходимые для исчисления страховых взносов страхователями, указанными в п. 2.1 ст. 22 федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ».
  • Таблица 2 «Расчеты по обязательному соцстрахованию от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний».
  • Таблица 3 «Расходы на обязательное соцстрахование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний».
  • Таблица 4 «Численность пострадавших (застрахованных) в связи со страховыми случаями в отчетном периоде».
  • Таблица 5 «Сведения о результатах проведенной спецоценки условий труда (результатах аттестации рабочих мест по условиям труда) и проведенных обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров работников на начало года.

СКАЧАТЬ БЕСПЛАТНО ФОРМУ БЛАНКА 4-ФСС

Надо ли сдавать нулевой отчёт 4-ФСС? Оказывается, да. Порядок заполнения нулевой 4-ФСС имеет свои особенности. Их можно посмотреть в КонсультантПлюс:

Законом № 125-ФЗ и Порядком не предусмотрено освобождение страхователя от исполнения обязанности по представлению расчета в случае отсутствия в отчетном (расчетном) периоде выплат в пользу застрахованных лиц, сумм страховых взносов, подлежащих уплате (так называемая “нулевая” отчетность), либо иных показателей, которые должны быть отражены в расчете.

Читать готовое решение полностью.

Далее рассмотрим порядок заполнения каждой из частей и таблиц формы 4-ФСС. Но сначала общие требования к оформлению расчета.

Общие правила заполнения 4-ФСС

4-ФСС заполняют на компьютере или от руки шариковой (перьевой) ручкой черного либо синего цвета печатными буквами.

В каждую строку и соответствующие ей графы вписывают только один показатель. В случае отсутствия каких-либо показателей, предусмотренных формой 4-ФСС, в строке и соответствующей графе ставят прочерк.

Титульный лист, таблицы 1, 2 и 5 обязательно сдают все работодатели.

В случае отсутствия показателей для заполнения таблиц 1.1, 3 и 4 их не заполняют и не сдают.

Как исправлять ошибки

Нужно предпринять следующие шаги:

  1. Перечеркнуть неверное значение показателя.
  2. Вписать правильное.
  3. Поставить подпись работодателя или его представителя под исправлением с указанием даты исправления.
  4. Заверить печатью (при ее наличии) работодателя (правопреемника) либо его представителя.

Недопустимо исправление ошибок с помощью корректирующего или иного аналогичного средства.

После окончания заполнения 4-ФСС проставляют сквозную нумерацию заполненных страниц в поле «стр.».

В верхней части каждой заполняемой страницы поля «Регистрационный номер страхователя» и «Код подчиненности» заполняют в соответствии с выданным при регистрации (учете) в территориальном органе ФСС извещением (уведомлением) страхователя.

В конце каждой страницы проставляют подпись страхователя (правопреемника) либо его представителя и дату подписания 4-ФСС.

Заполнение титульного листа 4-ФСС

Титульный лист заполняет страхователь, кроме подраздела «Заполняется работником территориального органа Фонда».

ПОЛЕ КАК ЗАПОЛНЯТЬ/ЧТО УКАЗЫВАТЬ
Регистрационный номер страхователя Регистрационный номер работодателя в системе ФСС
Код подчиненности Состоит из 5 ячеек и указывает на территориальный орган ФСС, в котором страхователь зарегистрирован в настоящее время.
Номер корректировки При сдаче первичного расчета указывают код 000.
Если отражены изменения (уточненный расчет за соответствующий период), проставляют номер. Он указывает, какой по счету 4-ФСС с учетом внесенных изменений и дополнений сдаётся. Например: 001, 002, 003,…010.
При этом уточненный расчет сдают по форме, действовавшей в том периоде, за который выявлены ошибки (искажения).
Как видно, при заполнении уточненной 4-ФСС есть свои особенности. Как и в каких случаях её заполнить, подскажет КонсультантПлюс:
В зависимости от ситуации подача уточненного расчета может быть вашим правом или обязанностью. Обязанность подать уточненный расчет возникает, если… (читать далее).
Отчетный период (код) Это период, за который сдаётся расчет, и количество обращений за выделением необходимых средств на выплату страхового возмещения.
При сдаче 4-ФСС за 1 квартал, полугодие, 9 месяцев и год заполняют только первые 2 ячейки.
При обращении за выделением необходимых средств на выплату страхового обеспечения заполняют только последние 2 ячейки.
Отчетные периоды – это 1 квартал, полугодие и 9 месяцев календарного года. Их обозначают соответственно, как «03», «06», «09».
Расчетный период – календарный год, который обозначают цифрой «12».
Количество обращений за выделением необходимых средств на выплату страхового возмещения обозначают 01, 02, 03, … 10.
Календарный год За расчетный период которого сдают 4-ФСС (уточненный расчет)
Прекращение деятельности Заполняют только в случае прекращения деятельности организации в связи с ликвидацией либо прекращением деятельности ИП.
В указанных случаях проставляют букву «Л».
Полное наименование организации, обособленного подразделения/Ф.И.О. (последнее при наличии) индивидуального предпринимателя, физического лица Название:

  • организации – в соответствии с учредительными документами;
  • отделения инофирмы, ведущей деятельность на территории РФ;
  • обособленного подразделения.

При подаче расчета ИП/адвокатом/частным нотариусом/главой КФХ, физлицом не ИП – указывают его фамилию, имя, отчество (последнее при наличии). Полностью, без сокращений в соответствии с документом, удостоверяющим личность.

ИНН Это идентификационный номер налогоплательщика в соответствии со Свидетельством о постановке на учет в налоговом органе юрлица, образованного в соответствии с законодательством РФ, по месту нахождения на территории России.
Для физлица не ИП, а также ИП – ИНН указывают в соответствии со Свидетельством о постановке на учет в налоговом органе физического лица по месту жительства на территории РФ.
При заполнении организацией ИНН, который состоит из 10 знаков, в зоне из 12 ячеек, отведенных для записи показателя ИНН, в первых двух ячейках следует проставить нули (00).
КПП Это код причины постановки на учет по месту нахождения организации.
Указывают в соответствии со Свидетельством о постановке на учет в налоговом органе юридического лица, образованного в соответствии с законодательством РФ, по месту нахождения на территории России.
КПП по месту нахождения обособленного подразделения указывают в соответствии с Уведомлением о постановке на учет в налоговом органе юрлица, образованного в соответствии с законодательством РФ, по месту нахождения обособки на территории России.
ОГРН (ОГРНИП) Это основной государственный регистрационный номер в соответствии со Свидетельством о госрегистрации юрлица, образованного в соответствии с законодательством РФ, по месту нахождения на территории России.
Для ИП (ОГРНИП) указывают в соответствии со Свидетельством о государственной регистрации физлица в качестве индивидуального предпринимателя.
При заполнении ОГРН юрлица, который состоит из 13 знаков, в зоне из 15 ячеек, отведенных для записи показателя ОГРН, в первых двух ячейках следует проставить нули (00).
Код по ОКВЭД Указывают согласно Общероссийскому классификатору видов экономической деятельности ОК 029-2014 (КДЕС Ред. 2) по основному виду экономической деятельности страхователя.
Основной ОКВЭД определяют в соответствии с:

  • постановлением Правительства РФ от 01.12.2005 № 713 «Об утверждении Правил отнесения видов экономической деятельности к классу профессионального риска»;

Порядок составления расчета по форме 4-ФСС | ОКБУХ

Расчет по форме 4-ФСС стал иным вследствие перехода к налоговой службе контрольных функций в сфере начисления и уплаты страховых взносов. В статье пойдет речь о правилах внесения сведений в обновленную форму, а также о порядке и сроках ее представления.

  • Кто должен подавать расчет 4-ФСС
  • Сроки подачи расчета
  • Правила формирования расчета 4-ФСС
  • Как составляется и сдается уточненный расчет 4-ФСС
  • Страхователь ликвидируется — как сдать расчет 4-ФСС
  • Подача расчета при намерении возместить расходы по страхованию

Кто должен подавать расчет 4-ФСС

Подавать расчет 4-ФСС должны все субъекты хозяйственной деятельности, включая организации, индивидуальных предпринимателей и представителей иностранных компаний, если они используют наемный труд и выплачивают работникам заработную плату. Даже физлица, нанимающие работников по договору, предусматривающему выплату некоего дохода, должны подавать такой отчет.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Физические лица, не зарегистрированные как ИП, не имеют права на внесение записей в трудовые книжки, но должны заключать трудовые соглашения с наемными работниками, а значит, обязаны начислять страховые взносы. Дело в том, что все трудящиеся в обязательном порядке страхуются от несчастных случаев.

В рамках этой процедуры производится уплата соответствующих страховых взносов в ФСС. Обязанность по их начислению и переводу на счет фонда возложена на работодателя, даже если у него нет статуса ИП.

 При этом работодатель должен быть зарегистрирован в установленном порядке как страхователь в 30 дней с даты оформления трудового соглашения с работником.

Функции администрирования страховых взносов с начала 2017 года перешли к Федеральной налоговой службе, в связи с чем в НК РФ была введена новая 34-я глава.

Взносы по временной нетрудоспособности и в связи с материнством перешли под контроль налоговиков. Взносы же на травматизм остались подконтрольны соцстраху.

Таким образом, отчеты в ФСС сдаются, но только в отношении взносов от несчастных случаев.

Форма расчета по форме 4-ФСС определена приказом ФСС РФ от 26.09.2016 № 381. Здесь же приводятся правила, как следует заполнять отчетный документ.

Сроки подачи расчета

Представление расчета на бумажном носителе надо обеспечить до 20-го числа месяца, идущего первым после окончания квартала. Для отчета, представляемого в электронном виде, эти сроки сдвинуты на 25-е число этого же месяца.

ВАЖНО! Если штат работников превышает 25 человек, то плательщику взносов разрешено отчитываться только в электронной форме.

Законодательством предусмотрены санкции за недисциплинированность при сдаче расчета по форме 4-ФСС. Если плательщик не впишется во временные рамки, ему может грозить штраф в 5-процентном размере от величины суммы к уплате за прошедший квартал.

Данная штрафная санкция будет начисляться за каждый просроченный месяц, независимо от того, полный он или нет. Есть нижний предел такого штрафа, ниже которого опускаться контрольный орган не будет, — 1 тыс. руб. Но есть и предел, выше которого взимать санкции запрещено, — 30% от суммы неуплаченных взносов.

Помимо такого штрафа, налагаемого обычно на организацию, наказать деньгами за это нарушение могут и должностное лицо — на сумму от 300 до 500 руб.

Правила формирования расчета 4-ФСС

При формировании расчета по форме 4-ФСС следует исходить из правил, содержащихся в приказе ФСС РФ от 26.09.2016 № 381 (прил. 2):

  • внести в форму информацию можно двумя способами — на компьютере либо на бумажном носителе, используя ручку с черной или синей пастой;
  • в графах, где отсутствуют показатели для внесения, следует ставить прочерки;
  • обязательно надлежит заполнять титульный лист, а также 1-ю, 2-ю и 5-ю таблицу даже при отсутствии начисления страховых взносов, другие табличные формы разрешается не подавать, если нет соответствующей информации;
  • при наличии исправительных записей их действительность должна быть заверена подписью лица, уполномоченного для этого действия (или представителя, наделенного полномочиями), и печатью (при наличии).

Фонду соцстраха дается 2 месяца с момента представления расчета для того, чтобы проверить поданную информацию. При наличии сомнений в достоверности сведений или обнаружении ошибок специалисты контрольного органа направляют плательщику взносов уведомление. В нем содержится требование представить в территориальное отделение фонда уточняющие документы или исправить данные в отчете.

Может так произойти, что страхователь в прошедшем периоде оплачивал мероприятия, направленные на снижение угрозы травматизма. Если такие затраты подтверждены документально и есть намерение возместить их из средств фонда, то вместе с 4-ФСС ему надлежит представить и расчет произведенных расходов. Форма для этих целей рекомендуется ФСС РФ в письме от 02.07.2015 № 02-09-11/16-10779.

Как составляется и сдается уточненный расчет 4-ФСС

Если сдается уточненный расчет, то следует использовать форму, которая была действительна в том отчетном периоде, за который представлялся отчетный документ, даже если в новом периоде эта форма подверглась изменениям. Номер корректировки проставляется в отведенном для этого поле на титульном листе. В оригинальном расчете это поле не заполняется.

Переход контрольных функций по страховым взносам к ФНС повлек некоторые сложности при уточнении показателей за 2016 год. Однако оба ведомства еще до момента передачи функций администрирования, предвидя такие трудности, согласовали правила представления уточняющих расчетов за этот период. Эти правила изложены в виде совместного информационного письма ФСС и ФНС.

Согласно изложенным в нем положениям корректирующий 4-ФСС расчет за периоды до 01.01.2017 следует подавать в Фонд соцстраха, туда же следует обращаться за возвратом переплаты, если она возникла в 2016 году. А вот образовавшуюся недоимку платить уже надо по реквизитам, которые даны плательщику налоговиками.

Соответственно и КБК будет тот, который указан налоговой инспекцией.

Страхователь ликвидируется — как сдать расчет 4-ФСС

Если возникает необходимость в ликвидации юридического лица или прекращении деятельности ИП, расчет 4-ФСС тоже сдается. В таких обстоятельствах на титульном листе расчета ставится буква «Л» в графе, отведенной для фиксации факта «Прекращение деятельности».

СЛЕДУЕТ ОТМЕТИТЬ: Срок сдачи отчета при ликвидации особый — расчет должен быть представлен до момента подачи заявления о ликвидации. Это правило относится как к компаниям, так и к индивидуальным предпринимателям.

Расчет производится тогда за период, прошедший с начала года до дня (включительно) сдачи отчетности. У плательщиков могут при этом возникнуть сомнения, какой показатель проставляется в поле «Отчетный период». Представляется целесообразным не проставлять здесь никаких сведений.

В табличную форму расчета вносятся все начисленные суммы, понесенные расходы и произведенные платежи по нарастающей с начала года. Данные приводятся с детализацией за каждый месяц отчетного периода.

Проведенный расчет может показать, что у плательщика взносов образовалась задолженность перед фондом. На погашение долга ему дается 15 дней.

Подача расчета при намерении возместить расходы по страхованию

А как сдать расчет, если у страхователя возникла потребность возместить расходы, связанные со страхованием от несчастных случаев? Здесь есть несколько особых правил по оформлению такого отчета. Приведем их:

  1. Поле «Отчетный период» в таких обстоятельствах содержит в двух последних ячейках (первые две — пустые) номер заявления о возмещении. Нумерация ведется с начала года.
  2. В табличные формы расчета сведения вносятся также по нарастающей с начала года, и также с детализацией.
  3. Сроки подачи отчета, связанного с возмещением расходов, не регламентированы: он сдается произвольно — обычно на первое число месяца (любого). Отметим, что возместить понесенные расходы без такого промежуточного отчета невозможно.

***

В связи с переходом функций администрирования страховых взносов в ФНС несколько изменились правила составления и сдачи расчета 4-ФСС. Больше всего изменения коснулись уточненных расчетов и реквизитов уплаты взносов. Фонд соцстраха в связи с этим проинформировал плательщиков о том, как взаимодействовать с контролерами в период перехода.

Оставьте комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *