Как выплачивается заработная плата — порядок и проверка

Как выплачивается заработная плата - порядок и проверка

Каждому гражданину России при трудоустройстве гарантировано начисление заработной платы в соответствии с действующим законодательством. На данный момент производится оплата труда по Трудовому Кодексу РФ, а именно на основании некоторых статей. Сотрудникам рекомендуется ознакомиться с условиями выплаты денежных средств, а также особенностями начисления заработной платы.

Исчисление заработной платы

Выплата заработной платы по Трудовому Кодексу производится в строгом соответствии с содержанием статей. Каждый работник, будь он основной сотрудник или работающий на предприятии по совместительству, должен знать свои права и отстаивать их в случае нарушения.

Законодательное регулирование

Основным документом, который регулирует вопросы трудоустройства граждан России, является Трудовой Кодекс. На данный момент действует отредактированная версия, принятая в апреле 2019 года. Оплата труда по ТК РФ происходит в соответствии со следующими законодательными нормами:

  • Статья 129 ТК РФ – оговаривает положение относительно обязательной заработной платы за труд работника. Помимо прочего, по решению работодателя зарплата сотрудников может быть увеличена компенсационными и стимулирующими выплатами.
  • Как выплачивается заработная плата - порядок и проверкаСтатья 133 ТК РФ – устанавливает факт наличия минимальной оплаты труда (МРОТ), которая формируется в соответствии с экономическим положением в регионе России.
  • Статья 132 ТК РФ – нет зарплаты максимальной и строго ограниченной. В России каждый человек может зарабатывать в силу своих возможностей.
  • Статья 131 ТК РФ – содержит нормативы, обязательные для исполнения, относительно заработной платы. Согласно акту работодатель не имеет права заменять деньги сотрудникам купонами, расписками, вещами и прочими предметами. Также утверждено, что 20% от положенных выплат каждый рабочий должен получать в денежном эквиваленте.

Внимание! В законодательстве оплата труда не регулируется только ст. 129 ТК РФ. В зависимости от обстоятельств затрагиваются также Постановления Правительства и Гражданский Кодекс РФ.

Основные понятия

Заработная плата по Трудовому Кодексу включает в себя основные понятия, которые содержатся в тексте нормативных актов. Новичку разобраться в особенностях начисления выплат сложно, поэтому рекомендуется заранее изучить некоторые определения:

  • Оклад. Обязательное к выплате работнику вознаграждение, зависящее от многочисленных факторов труда и сложности производства. Начисление происходит в соответствии с выполненным объемом или отработанным временем (по количеству рабочих смен).
  • Тарифная ставка. В Трудовом Кодексе РФ является синонимом определения «оклад». Вознаграждение работника на любом предприятии формируется в соответствии со значением, которое указывается в договоре. Также может быть сумма денежного начисления за отработанные часы в смене (иногда организация устанавливает процентную ставку к произведенному объему продукции). Вознаграждение прописывается в трудовом договоре.
  • Формы оплаты труда. На данный момент выделяют почасовую и сдельную. Первая – выплата исчисляется согласно отработанным часам работника. Вторая – требует подсчета выпущенной продукции, оплата происходит по количеству готовой единицы товара. Зачастую действует на малых предприятиях, где каждый сотрудник изготавливает изделия полностью (к примеру, пельменные цеха или пекарни, где работодатель делает подсчет выпущенной продукции в килограммах или буханках хлеба, соответственно).
  • Как выплачивается заработная плата - порядок и проверкаМРОТ. Минимальный размер оплаты труда. Показатель строго «фиксирует» минимум в денежном эквиваленте, который должен выплачивать работодатель сотрудникам за час, смену, день, неделю, месяц или год. Значение рассчитывается индивидуально для каждого региона России, поскольку при подсчете учитывается установленная сумма прожиточного минимума.

МРОТ в 2019 году составляет 11280 рублей. Каждый регион должен соблюдать основное правило, прописанное в статье 133 ТК РФ. Показатель не может быть меньше установленного значения на уровне государства.

Правила начисления

Правила начисления заработной платы основным служащим и совместителям содержит небольшие отличия. Происходит оплата труда по Трудовому Кодексу РФ, на который опирается работодатель в своих расчетах.

Основным служащим

Основные служащие на предприятии – это сотрудники, работающие по трудовому договору. Им зарплата начисляется в соответствии с условиями, указанными в этом документе. Дополнительно используется порядок начисления выплат, прописанных в Уставе и других утвержденных актах. Правила формирования заработной платы основным служащим:

  • Работнику начисляют выплаты со дня подписания трудового договора и издания приказа о зачислении в штат.
  • В расчете зарплаты учитывают систему оплаты труда (зависит от формы, которую указывают в трудовом договоре) и фактически отработанное время или объем выпущенной продукции.
  • Если заработная плата начисляется вследствие увольнения, расчет рабочих дней происходит до дня подписания приказа о выбытии работника из штата.
  • Выдача заработной платы происходит дважды в месяц – аванс и основной расчет. Дату перечисления денежных средств работодатель устанавливает самостоятельно. Также поступают и с авансовой частью – это или фиксированная сумма или процент (30-40%) с зарплаты, рассчитанной от фактически отработанного за месяц времени.
  • Если дата выдачи денег выпадает на выходной или праздничный день, перечисление делают за день до отдыха.
  • Как выплачивается заработная плата - порядок и проверкаС начисленной заработной платы работодатель может произвести удержание – подоходный налог, сумма нанесенного рабочим материального ущерба, алименты, ранее излишне выплаченные значения.
  • К заработной плате могут прибавить дополнительные начисления – премия, установленный в регионе коэффициент, надбавка вследствие особенностей условий труда, отпускные, допустимая законодательно переработка.

Важно знать! Отчисления в Пенсионный Фонд или ФСС производит сам работодатель. Суммы и значения зависят от формы его регистрации в ЕГРЮЛ.

Совместителям

Совместительство на предприятии регулируется статьей 285 ТК РФ, где указывается, что трудоустройство в данном случае возможно повременное, сдельное или иное, прописанное в трудовом договоре. На основании других законодательных актов составляется следующий список правил начисления заработной платы:

  • рабочее время совместителя должно быть не больше 4 часов в день;
  • оклад – не больше половины от аналогичного показателя основного работника;
  • отработанные часы – не больше половины установленной нормы за месяц ключевого сотрудника;
  • расчет заработной платы, день ее перечисления и прочие условия не отличаются у совместителя от остальных рабочих;
  • зарплата может включать оклад, премии, региональный коэффициент и прочие надбавки, прописанные в трудовом договоре.

Иногда происходят ситуации, когда совместитель зарабатывает больше основного работника. Подобное объясняется изготовлением идентичного объема продукции за полный день или в результате повышенной квалификации. В таком случае работодатель имеет право внести в свое штатное расписание изменения, относительно каждого совместителя или только указать иные правила начисления заработной платы.

Как выплачивается заработная плата - порядок и проверка

Оплата труда в особых условиях

На территории России действует понятие «особые условия оплаты труда», что подразумевает работу сотрудников в сложном положении. Их вознаграждение требует обязательных доплат и прочих привилегий – это также подтверждается законодательством. Выделяют и другие особенности с дополнительными к ним выплатами:

  • Вредное производство включает в себя список профессий, специалисты которых вынуждены трудиться на предприятии с ущербом для своего здоровья. Предусмотрены надбавки в виде 4% и более от установленной в организации процентной ставки, выдача молока, сокращенный рабочий день.
  • Работа на Севере – утверждены более высокие региональные коэффициенты, досрочный выход на пенсию и прочие доплаты.
  • Выходные и праздничные дни – в соответствии со статьей 153 ТК РФ оплачиваются по двойному тарифу. Работодатель может устанавливать ставки и выше.
  • Ночное время – регулируется статьей 154 ТК РФ, на основании которой директор предприятия устанавливает тарифную ставку выше, нежели показатели для дневных часов. Насколько увеличивается оклад в данном случае, прописывается в Уставе.
  • Переработка – в статье 152 ТК РФ оговорены условия оплаты труда при допущенных отработанных часах. Работодатель начисляет зарплату за первые 2 часа работы в 1,5 раза больше от ставки, за последующие – в 2 раза.

Это основные отличия в трудоустройстве граждан на предприятии. Каждая организация должна знакомить сотрудников во время принятия в штат с утвержденными условиями, описанными в Уставе.

Порядок выплаты зарплаты

Расчет заработной платы – это одна история. Гораздо важнее проверить верность осуществляемой выплаты.



Срок выдачи

Как уже было сказано ранее, зарплата выплачивается работникам дважды в месяц и в определенные установленные дни. Промежуточный период составляет не более 15 дней (статья 136 ТК РФ). Задержка выплаты в соответствии со статьей 236 ТК РФ влечет дополнительные начисления в виде компенсации и суммы в 1/150 ключевой ставки ЦБ России.

Расчетный листок

Каждый работник должен быть ознакомлен с порядком формирования заработной платы. Для этого ему выдают расчетный листок, который включает следующую информацию:

  • личные данные рабочего – ФИО, должность, счет получателя, если деньги переводят на банковскую карточку;
  • тарифная ставка, прописанная в трудовом договоре, которая участвует в начислении;
  • часы фактической отработки или объем выпущенной продукции;
  • расчет заработной платы – оклад;
  • дополнительные суммы, которые выступают в качестве надбавки к зарплате;
  • отчисления в Налоговую службу – НДФЛ;
  • прочие денежные минусы с указанием причины или наименования платежа.

Важно знать! Последний пункт включает такие удержания, как выплаты по алиментам, по кредиту или ссуде, выданной ранее предприятием, восполнение материального урона. В завершении в документе стоит сумма, предназначенная для окончательного перечисления на счет работнику.

Правовая охрана оплаты труда

О том, как должна выплачиваться зарплата по Трудовому Кодексу, дополнительно указано в других нормативных актах. Но только в ТК РФ имеются статьи, защищающие права рабочих на предприятии:

  • Как выплачивается заработная плата - порядок и проверкаобщие меры правовой охраны прописаны в статье 130 ТК РФ;
  • ст. 138 ТК РФ содержит ограничения в размерах удержания зарплаты в соответствии с вышеуказанными случаями;
  • ст. 236, 237 ТК РФ – регулируют вопросы получения компенсации в случае задержки перечисления денежных средств;
  • ст. 393 ТК РФ – возможность подать в суд рабочему без оплаты госпошлины.

Это только часть нормативных актов, которые регулируют начисление заработной платы гражданам, трудоустроенным в организации. Примечательно, что если индивидуальный предприниматель оформляет своего работника по ТК РФ, он также должен соблюдать все вышеуказанные моменты.

Читайте также:  Переход на усн в 2021 годах (заявление, сроки, условия)

Денежные выплаты в качестве вознаграждения за труд – это доход человека, который он расходует на свои нужды в соответствии с индивидуальными потребностями. Иногда работодатели забывают об этом, отчего возникают спорные моменты, которые зачастую решаются только в суде. Каждому рабочему требуется знать свои права и особенности начисления зарплаты.

Все о порядке, сроках и месте выплаты заработной платы

Вопросы выплаты заработной платы регулирует Трудовой кодекс. Всё, что касается порядка, места и сроков выплаты, прописано в 136-ой статье данного документа.

Конкретный размер ставки прописывается в индивидуальном трудовом договоре. А когда именно будет выплачиваться зарплата, в каком порядке (наличными или на карту), каков размер аванса, какие коэффициенты будут применять – описано в коллективном договоре, при его отсутствии – в дополнительном соглашении или в штатном расписании.

Когда выплачивается зарплата

Согласно Трудовому кодексу, заработная плата должна выплачиваться не реже 2 раз в месяц. Чаще всего применяется такая схема:

  • не позднее 20-го числа месяца выплачивается аванс;
  • в период с 5 по 10 следующего месяца выплачивается основная зарплата.

То есть – выплата заработка раз в месяц, что иногда практикуется на крупныхКак выплачивается заработная плата - порядок и проверка предприятиях, незаконна. Однако из этого правила есть исключения. Так, некоторые категории федеральных служащих, например, контрактники Министерства обороны, получают денежное довольствие раз в месяц.

Между выплатами не должно проходить более 15 дней. Так, неправомерна выплата аванса, к примеру, 15 числа, а зарплаты – 20-го, так как между ними пройдет 35 дней.

В то же время закон не налагает ограничения по числу выплат. Так, практикуемая на некоторых небольших предприятиях понедельная оплата труда укладывается в действующие нормативы. Однако это не всегда удобно работодателю, так как еженедельная выплата зарплаты требует большой работы со стороны бухгалтерии.

Конкретные сроки и соотношение аванса / основной выплаты закон не регулируют. Эти положения регулируются одним из следующих документов:

  • коллективным договором (для основной массы сотрудников);
  • тарифной сеткой, штатным расписанием, положением об оплате – проще говоря, локальным нормативным актом, составленным руководителем организации (при отсутствии колдоговора или в качестве дополнения к нему);
  • соглашением между работником и работодателем, которое добавляется к трудовому договору (если сотрудник требует особых условий и сроков оплаты труда, и это устраивает начальство).

В указанных документах фиксируются крайние сроки выплаты аванса и основной зарплаты, их соотношение, порядок оплаты и ответственность сторон за неисполнение условий договоренности — ответственность работодателя за невыплату заработной платы и работника за невыполнение своих обязанностей.

Как именно выплачивается зарплата

Как выплачивается заработная плата - порядок и проверка

  • составные части зарплаты (из чего именно получилась сумма – оклад, премия, надбавки, компенсации и т.д.);
  • сведения об удержаниях (взносы в профсоюз, налоги, штрафы и т.д.);сумма, освобожденная от уплаты налога;
  • данные о сумме, уже выплаченной (аванс) и подлежащей выплате.

Расчетный лист должен выдаваться не реже 1 раза в месяц и не позже даты окончательного расчета.

Если день выдачи окончательной зарплаты приходится на выходной, деньги должны быть выданы на руки получателю или перечислены на счет накануне этого дня, а не позже, как иногда практикуется.

Если сотрудник уходит в отпуск, то ему должны выдать и зарплату за этот период (т.н. «отпускные»), и расчетный листок за три дня до ухода.

Способы выплаты

Как именно будет выплачиваться вознаграждение, обговаривается в локальных актах – например, на карточки определенного банка. Если работник не согласен с таким положением дел, то он может написать заявление в бухгалтерию с требованием перевести его на другую форму расчета. Например, он может получать деньги наличными или на карту другого банка.

Основные способы перевода зарплаты:

Наличными

Это наиболее трудоемкий способ, которые в крупных организациях неудобен, так какКак выплачивается заработная плата - порядок и проверка приходится нести дополнительные затраты на хранение и перевод средств, оплату труда расчетного отдела и т.д.Но в некоторых предприятиях, особенно, небольших, такой способ выдачи зарплаты успешно практикуется. Особенно актуально это для работников, получающих сдельную, а не фиксированную зарплату. При получении средств работник должен расписаться в ведомости и проверить всю выданную сумму.

На банковскую карту

Как правило, этот способ практикуется в крупных бюджетных и частных организациях. Для перевода средств выбирается один банк, реже сотрудникам предлагают выбор между двумя учреждениями.

В этом случае работодатель организовывает выдачу зарплатных карт на рабочем месте, а также централизованную их замену. При желании сотрудник может использовать имеющуюся у него карту того же банка для перечисления вознаграждений. Ему нужно будет получить в отделении номер счета карты и предоставить его в бухгалтерию.

На банковскую карту другого банка

Если работника не устраивает выбор работодателя, то он может предпочесть любой другой банк, подкрепив выбор заявлением. Также ему понадобится персональная (именная) дебетовая карта со всем реквизитами.

Бухгалтерия не вправе отказывать в принятии заявления, хотя такое встречается довольно часто.

На расчетный счет в банке

Зарплату не обязательно должны перечислять на карточку – в качестве окончательной точки ее перемещения можно выбрать любой расчетный счет. Например, по номеру сберкнижки. Строго говоря, средства всё равно перечисляются на счет клиента, но в случае с картой этот счет связан с «пластиком».

Особые случаи выплаты зарплаты

В некоторых случаях стандартные правила перечисления зарплаты не «работают».

Как выплачивается заработная плата - порядок и проверка

Если сотрудник желает, чтобы зарплата перечислялась на два различных счета – например, аванс на карту одного банка, а основную зарплату – другого. Это нужно бывает, если, к примеру, у него с карты автоматически списывается долг по кредиту.

Формально препятствий такому решению нет, но такой способ расчета не всегда удобен бухгалтерии. Тем не менее, это практикуется.

Перечисление заработной платы третьему лицу

Например, жене или совершеннолетнему ребенку. В некоторых случаях это практикуется (причем в данном случае речь идет не об алиментах или судебных удержаниях, а именно о полном перечислении зарплаты). Все перечисления по страховке и пенсии всё равно перечисляются на счет самого сотрудника, просто его деньги по доверенности уходят другому человеку.

Перечисление зарплаты за несколько месяцев вперед

Если работодатель не против, а сотрудник предоставил ему все гарантии, что он отработает этот срок, то такое возможно. Однако чаще фирма просто предоставляет своему работнику ссуду или беспроцентный заем, который постепенно удерживается из зарплаты.

Выплата зарплаты в натуральном виде

Речь идет о выдаче заработка продукцией фирмы. В настоящее время это практикуется очень редко, так как денежный оборот хорошо налажен. Однако в некоторых сельских районах такая выдача зарплаты вполне возможна. Например, вознаграждение сотрудника колхозов выдают в виде продуктов питания. В этом случае зарплата также должна выдаваться дважды в месяц с разницей не более 15 дней.

Порядок выплаты зарплаты

Как выплачивается заработная плата - порядок и проверка

  • За несколько дней до оплаты труда в бухгалтерию поступают сведения о фактически отработанном времени – табели учета рабочего времени, служебные записки и т.д.
  • Если работник отсутствовал на рабочем месте по уважительной причине – например, болел, брал отгул или был отправлен в командировку, то это должно подкрепляться документально.
  • Бухгалтерия делает расчет, исходя из полученных сведений, определяет количество надбавок, удержаний и т.д.
  • Расчеты поступают в экономический отдел (при его отсутствии – к бухгалтеру, ответственному за движение денежных средств), и готовится распоряжение в банк о перечислении средств (либо о заказе необходимой суммы в кассу предприятия наличными).
  • В день аванса или зарплаты деньги поступают на счет работника или выдаются ему в кассе под расписку.
  • В день выдачи зарплаты бухгалтерия также делает выплаты в налоговую службу, Пенсионный фонд РФ и на счет профсоюза.
  • Работник получает расчетный лист.

Чтобы определить размер аванса, можно воспользоваться одной из множества методик. Аванс может быть фиксированным (например, 5000 рублей или 40% от зарплаты), в таком случае особых расчетов делать не надо. При окончательном расчете сумма аванса просто вычисляется из общего количества средств.

  • Но аванс может быть и «плавающим», привязанным к количеству отработанных дней. Тогда надо рассчитать его по следующей формуле:
  • Зарплата / количество рабочих дней в месяце * количество фактически отработанных
  • Пример
  1. Следовательно, аванс рассчитывается так:
  2. 16 000 * 8 / 20 = 6400 рублей.
  3. Налог (НДФЛ) в размере 13%, удержание за отгул (2 дня) и взнос в профсоюз (1% ), а также размер аванса удерживаются при окончательном расчете. Значит, общий размер зарплаты будет таков:
  4. 16 000 * 18 / 20 (количество фактически отработанных дней) – 6400 (аванс) – 2080 (НДФЛ) – 160 (профсоюз) = 5760 рублей.

Не нашли ответа на свой вопрос? Звоните на телефон горячей линии 8 (800) 350-34-85. Это бесплатно.

Сроки выплаты заработной платы за первую и вторую половины месяца: шпаргалка для бухгалтера

Как выплачивается заработная плата - порядок и проверка

У работодателя есть определённые обязательства перед работником, которые закреплены в Трудовом кодексе. Посмотрим на статьи трудового кодекса о выплате заработной платы. Слово «аванс», в кодексе Российской Федерации, не применяется, принято называть такую выплату, как заработная плата за первую половину месяца. Такой вывод мы сделали, рассмотрев статьи 129 и 136 ТК РФ.

Также в статьях кодекса описаны сроки выплаты дохода сотрудника: каждые полмесяца нужно выплачивать работнику часть заработка.

В трудовом и коллективном договоре, нужно сделать запись о более точных датах предоставления работнику этих выплат.

Например, 25 числа сотрудник будет получать часть заработанных денег за первую половину месяца, а 10 числа следующего месяца, работодатель должен выплатить начисленные суммы по итогам работы за месяц.

Для разных структурных подразделений, можно установить разные дни выплаты заработной платы. Это позволит организации свободнее планировать свои финансовые потоки. Например, административному персоналу выплату дохода производить 28-го и 13-го числа, а рабочему персоналу — 25-го и 10-го числа.

Читайте также:  Продавец занизил ставку ндс: счет-фактура нужен корректировочный или исправленный?

Но выплатить заработную плату за первую половину месяца, нужно обязательно до 30-го (31-го) числа (ст. 136 ТК РФ, письмо Минтруда от 14.02.2017 № 14-1/ООГ-1293, письмо Роструда от 26.09.2016 № ТЗ/5802-6-1).

Если дата выплаты выпадает на праздничный или выходной день, желательно воспользоваться рекомендациями трудовой инспекции и выплатить половину заработка ранее. Правда в такой ситуации, следующий срок между выплатами может превысить 15 дней, но это не будет считаться нарушением. Например, сроки выплат установлены 26 и 11 числа.

11 октября будет выходной день, следовательно, заработную плату за сентябрь, сотрудникам нужно выплатить в пятницу, т.е. 9 октября. А следующая выплата будет по графику, т.е. 26 числа, но только через 17 дней. Такое отступление от периодичности по выплатам не считается нарушением Трудового Кодекса, т.к.

работодатель выполнил обязательства перед сотрудником с соблюдением всех требований закона.

Размер аванса

А как же определить размер выплаты той части дохода, которую нужно перечислить сотруднику за половину месяца? При определении суммы, нужно помнить, что в выплату должна входить не только часть оклада (тарифа) сотрудника, но и его постоянные надбавки, расчёт которых не зависит от итогов работы за месяц или от выполнения месячной нормы.

При расчёте аванса следует включить часть постоянных вознаграждений за выполненную работу и надбавки в виде компенсаций. Например, сотрудник работает посменно и его заработок включает в себя доплаты за работу в ночное время (ст. 154 ТК), также это могут быть надбавки за совмещение профессий или стаж работы.

Надбавки, которые зависят от итогов работы за месяц, начисляют сотруднику, при формировании выплаты за весь месяц.

К ним относятся выплаты стимулирующего характера (премии), которые начисляются по итогам выполнения работ за месяц, доплаты за сверхурочную работу, за работу в выходные и праздничные нерабочие дни (ст.

 152, 153 ТК РФ), районные коэффициенты, северные надбавки и т.д. Перечисленные выплаты, не учитываются при расчёте заработка за первую половину месяца.

Как лучше оплатить сотруднику — фиксированную сумму или процент от заработка?

Трудовой кодекс не запрещает формировать выплату заработной платы за половину месяца, исходя из процента от оклада (ставки).

Для работодателя этот способ даже считается более удобным, потому что бухгалтер не будет тратить время на подсчёт суммы и вводить данные по отработанному времени, а сам сотрудник ожидает определённую сумму, которую получает регулярно при перечислении дохода за первую половину месяца.

Бухгалтер высчитывает определённый процент, чаще всего не более 40-45% от примерного заработка за месяц. При таком распределении дохода, выплаты за первую и вторую половину месяца, практически равномерны.

Но, как показывает практика, такой способ выплат будет неверным, потому что сотрудник может предоставить больничный лист или попросить отгул, пойти в отпуск, т.е. отработать не полностью половину месяца. Соответственно сумма дохода за половину месяца будет рассчитана некорректно, превысит заработанный доход сотрудника. Также может не хватить начислений для удержания НДФЛ.

Есть случаи, когда на предприятии, с примерно одинаковым уровнем оплаты труда, бухгалтер рассматривает вариант применения выплат аванса в фиксированной сумме.

Но если говорить о фиксированной выплате дохода за половину месяца, то таких начислений лучше не применять на практике, т.к.

проверяющие инспекторы (контролёры), расценивают её, как нарушение прав работника и дискриминацию в сфере труда (письмо Минтруда от 10.08.2017 № 14-1/В-725, письмо Минфина от 29.03.2016 № 02-07-05/17670).

Какую сумму выплатить сотруднику, только принятому на работу?

Налоговые инспекторы считают, что сотрудник, которого только приняли на работу и он отработал всего один день в расчётном периоде, уже имеет право на получение дохода за первую половину месяца (ст.136 ТК РФ). Нужно только рассчитать его доход пропорционально отработанному времени. А если не выплатить, то работодателя могут наказать и привлечь к ответственности по ч. 6 ст. 5.27 КоАП РФ.

Например, сроки выплаты заработной платы за первую половину — 30 (31) числа, выплата заработной платы — 15 числа. Марковe А. М. оформлен приём на работу 14 числа, на должность с окладом 44 000 рублей.

По производственному календарю в октябре 22 рабочих дня. При определении суммы дохода за первую половину месяца будем применять условия пропорционально отработанного времени за половину месяца.

К моменту оплаты отработано два дня, значит сумма выплаты будет 4 000 рублей. Такую сумму работник получит 31 числа.

Так как ситуация, с принятым сотрудником, считается спорной, при определении суммы заработка за первую половину месяца, лучше применять расчёт, пропорционально отработанному времени.

Подведём итоги

Заработную плату нужно выплатить в установленные сроки. Доход сотрудника нужно выплачивать не реже двух раз в месяц, но можно чаще, главное, чтобы промежутки между выплатами были не более 15 дней.

Если задержка выплаты всё же произошла, лучше самостоятельно рассчитать и выплатить сотрудникам компенсацию за невыплаченную вовремя заработную плату.

Это позволит избежать ответственности при проверках, а ответственность предусмотрена не только административная, но в некоторых случаях и уголовная.

День выплаты, установленный в договоре, может совпадать с выходным или нерабочим праздничным днём, тогда доход выплатить лучше раньше срока, накануне этого дня (ч. 8 ст. 136 ТК РФ). Работодатель несёт материальную ответственность при нарушении сроков выплаты сумм, причитающихся работнику по трудовому договору.

  • Екатерина Бархатова — эксперт по заработной плате проекта «Зарплата 360°»
  • Консультирует по вопросам правильности расчёта заработной платы более года.
  • Читайте другие статьи автора в нашем блоге:

Как выплачивается заработная плата — порядок и проверка

Оплата труда должна осуществляться в полном соответствии с требованиями, которые изложены в ст. 136 ТК РФ.

Согласно этому нормативному акту работодатель обязан выдавать наемным работникам расчетный документ, где представлены все составные части заработной платы и перечисляются произведенные удержания с указанием точных сумм.

Закон предусматривает осуществление таких выплат каждые полмесяца. При этом зарплата может выплачиваться в наличной форме в кассе предприятия или путем перечисления средств на банковский счет работника.

При выплате заработной платы через кассу предприятия для документального отражения проведенных операций используется зарплатная (форма Т-53) или расчетно-платежная ведомость (форма Т-49).

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс. Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.

  • Форма Т-49 содержит сведения обо всех начислениях, удержаниях и отработанном времени каждого сотрудника.
  • Форма Т-53 — это бланк выдачи зарплаты, который в отличие от зарплатной ведомости Т-49 отражает только итоговые суммы для получения.

Ставя свою подпись в этих документах, работник подтверждает факт получения зарплаты.

Если в течение 3 дней после получения денежных средств из банка заработная плата не была выдана, то она депонируется.

Перечисление зарплаты на банковский счет

Перечисление заработной платы на банковскую карту значительно упрощает процедуру оплаты труда для крупных компаний. Такую форму расчета можно применять только с согласия работника, поэтому эти условия должны отражаться в трудовом договоре. Допускается проводить безналичные выплаты на основании дополнительного соглашения или заявления сотрудника.

Яндекс.Дзен ВКонтакте Telegram

Заработная плата выплачивается на банковскую карточку следующим образом:

  1. Составляется платежное поручение на перечисление с банковского счета организации итоговой суммы для выплаты зарплаты работникам.
  2. Предприятие направляет в банк реестр на перевод денежных средств, в котором содержатся Ф.И.О. сотрудников, номера их счетов и суммы для перечисления.
  3. Получив эти документы, банк осуществляет зачисления на карточные счета.

Реестр можно предоставлять в электронном виде. Такая возможность позволяет сократить затраты времени и труда на проведение оплат.

Проверка начислений и выплат

Проверку правильности начислений и выплат заработной платы проводят государственные надзорные органы, аудиторские компании и ревизионные службы предприятия. Эта процедура включает:

  • Определение своевременности производимых перечислений.
  • Анализ первичных документов. Например, сличаются данные табельного учета с количеством отработанного времени, указанного в расчетно-платежных ведомостях.
  • Проверку корректности начислений надбавок, доплат и отпускных выплат.

ВАЖНО! Помимо указанных мероприятий изучаются налоговые вычеты и удержания, от справедливости начисления которых зависит правильность итоговой суммы, выданной работнику.

***

Зарплата может выплачиваться наличными в кассе предприятия или перечисляться на банковскую карту работника. Каждое предприятие выбирает для себя наиболее удобный вариант расчета с сотрудниками.

При этом безналичные выплаты осуществляются быстрее, поэтому в большей степени подходят для крупных предприятий.

Имеющиеся методики аудита позволяют постоянно контролировать правильность проведенных начислений.

Порядок выплаты заработной платы, сроки и условия выплат

23.01.2019

Заработная плата – неотъемлемая часть трудового процесса каждого работника любой государственной или частной организации.

Конституция РФ гарантирует каждому гражданину право на трудоустройство с получением установленной работодателем заработной платы.

При этом Правительство РФ регламентирует минимальный размер оплаты труда, поэтому работодатель не может выплачивать работнику зарплату ниже установленного предела.

Российское законодательство позволяет выплачивать зарплату несколькими видами:

  1. Полностью в денежном эквиваленте, согласно действующему трудовому договору или гражданско-правовому соглашению между работником и работодателем.
  2. Смешанным образом, при котором 80% дохода выплачивается деньгами, а 20% продукцией предприятия. Процент выдачи продукции в счет зарплаты может быть регламентирован внутренними актами организации, однако не может превышать одной пятой части всех получаемых работником средств за выполнение трудовых обязанностей.

Выплаты за выполнение трудовых обязательств должны происходить в национальной валюте России – рублях, однако транснациональные корпорации могут выплачивать зарплату в иных валютах. Регламентация такого рода отчислений происходит в рамках законодательства той страны, где зарегистрирована компания или находится офис предприятия.

Согласно положениям трудового законодательства, помимо установленного оклада на предприятии работнику могут полагаться стимулирующие выплаты в виде:

  • премиальных отчислений, исходя из трудовой занятости и успешности работы;
  • надбавки за переработку;
  • доплаты за ненормированный рабочий день или сложность и т.д.

Премиальные выплаты могут начисляться или не начисляться работнику в зависимости от решения руководства организации, так как именно директор или иной руководитель принимает решение о дополнительной поддержке сотрудника организации, в том числе, в качестве поощрения за проявленное трудолюбие.

Что говорит Трудовой кодекс о выплатах заработной платы

Регламентация осуществления выплат ввиду исполнения трудовых обязанностей происходит в соответствии с главой 21 ТК РФ. Положения данной главы устанавливают обязанности работника и работодателя при оформлении, формировании и предоставлении заработной платы.

В рамках положений, установленных ст. 133 ТК РФ, работодатель не может выплачивать заработную плату ниже установленного в регионе МРОТ. Исключениями являются случаи исполнения трудовых обязанностей на 0,25 и 0,5 ставки, однако при перерасчете на полную ставку гражданин должен был бы получать установленную государством минимальную ставку.

Читайте также:  Первичный документ с ошибкой: «заменить нельзя исправить»

В случае необходимости расчет может происходить наличными либо с привлечением банковской организации, которую работник может выбрать по своему усмотрению без давления руководства.

Периоды и сроки выплат

Сроки выплаты зарплаты регламентируются ст. 136 ТК РФ, которая устанавливает максимально возможный период начисления заработанных средств каждому работнику. В соответствии с данными нормами, нарушение установленных сроков обязывает работодателя перечислить сотруднику определенный размер компенсации, который должен быть указан в трудовом договоре.

По общим правилам работодатель должен:

  • выплачивать зарплату двукратно в течение одного месяца, путем перечисления аванса и оставшихся средств из зарплатного фонда;
  • выдавать зарплату в установленный локальными нормативными актами срок, но не позднее пятнадцатого числа каждого отработанного месяца;
  • соблюдать периодичность выплат в соответствии с трудовым договором и локальными актами организации, но при этом разница между авансом и зарплатой не должна быть больше пятнадцати дней.

При наличии производственной необходимости, работодатель имеет право назначить разным категориям работников различные дни выдачи заработной платы, но с соблюдением установленной периодичности выплат. Иными словами, при большом штате сотрудников руководство может выдавать зарплату одним сотрудникам 11 и 26 числа, другим 14 и 29, без ущерба для предприятия.

Установление различных сроков выплат не является дискриминацией каких-либо сотрудников, поэтому позиция руководства в таких вопросах законна и не подлежит какому-либо преследованию.

Руководителям организации не рекомендуется устанавливать дни выплат на 15 и 30 число, так как в некоторых месяцах 30 число выпадает на последний день месяца и обязывает бухгалтерию подавать несколько НДФЛ в налоговые службы за один календарный месяц работы, а также вызывает трудности при начислении зарплаты в феврале, так как в нем 28 или 29 дней.

Порядок выплат ЗП

Порядок выплаты вознаграждения за труд регламентируется в соответствии с установленными правилами трудового законодательства. Работодатель должен неукоснительно соблюдать сроки перечисления выплат, размер, в соответствии с трудовым договором и Постановлением о МРОТ, и документальное оформление.

В соответствии со ст. 136 ТК РФ, работодатель должен письменно уведомлять работника о начисленной зарплате и указывать:

  • составные части зарплаты, т.е. в каких соотношениях работнику предоставляется денежное и материальное довольствие, а также основания для таких манипуляций;
  • период, за который производится начисление денежных средств;
  • размер иных выплат, которые работнику полагаются в соответствии с законодательством или локальными нормативными актами за соответствующий период, а также основания назначения таких выплат;
  • полный отчет о произведенных удержаниях, в частности, при отчислении средств в различные фонды, а также при отправке установленной суммы на алименты или погашение задолженности, определенные исполнительными документами;
  • общий размер зарплаты до производимых отчислений, чтобы работник мог проверить действительный размер удержаний.

Форма расчетного листка, который получает работник при выплате зарплаты, регламентируется положениями ст. 372 ТК РФ.

Данная статья устанавливает обязательства работодателя внести форму листа в локальные акты предприятия и руководствоваться ими для вынесения решения о назначении той или иной зарплаты. Ст.

131 ТК РФ устанавливает, что выплаты должны производиться в российских рублях, за исключением случаев невозможности такого вознаграждения.

Выплата зарплаты в смешанном виде – деньгами и материальными ценностями – должна производиться в соответствии с трудовым договором. В случае, если таких упоминаний и пунктов в договоре не указано, работник имеет право отказаться от получения зарплаты таким образом и настаивать на перечислении необходимых денежных сумм.

Способы выплат и место

Работодатель должен уведомить работника о начисленной ему заработной плате с указанием всех данных, установленных законодательством. Извещение сотрудника производится под подпись путем передачи письменного документа – расчетного листа, который тот получает после выдачи ему зарплаты.

Сегодня работодатели могут выплачивать заработную плату денежными средствами в двух видах:

  • наличными, путем выдачи денежных средств в кассе организации;
  • перечислением установленной суммы зарплаты на расчетный счет работника, в любой банковской организации.

Выплата зарплаты в кассах организации производится при обязательном ведении кассовых документов для подтверждения целевого использования получаемых работодателем средств. Средства на выплату зарплат работников перечисляются банковскими организациями, с которыми сотрудничает компания. Они могут быть использованы только на выдачу зарплаты и не могут быть потрачены на иные цели.

Небольшие предприятия, которые имеют постоянную выручку, могут выдавать зарплату из получаемых средств, однако при таких обстоятельствах необходимо согласование с банковской организацией.

Выплата зарплаты производятся в соответствии с установленными законодательством требованиями, поэтому:

  • для крупных организаций установлена платежная ведомость формы № Т-53, если перечисления носят постоянный характер;
  • для небольших предприятий и малого бизнеса – № Т-49, в случае выплаты зарплаты постоянным сотрудникам;
  • для любых предприятий, которые выплачивают работнику вознаграждение единоразово – № КО-2.

Выплата зарплаты с помощью перечисления установленной суммы на расчетный счет работника -потенциально новое явление в бизнесе. С каждым годом все больше работодателей переходят на такую систему расчета, так как она позволяет в значительной мере экономить время работников бухгалтерии.

Правила и особенности перечисления вознаграждения за труд регламентируются коллективным или трудовым договором между работниками и руководством организации.

Работник может самостоятельно определить банковскую организацию, в которую будет перечисляться его заработная плата, тем самым установив место получения средств.

Расчет ЗП с примером

Размер заработной платы, получаемой работником на руки, может рассчитываться несколькими формулами в зависимости от способов ее назначения. Перед выдачей вознаграждения, работодатель отнимает 13% подоходного налога.

Самой простой формулой является:

(Оклад⁄(Кол-во отработанных дней))/(100%)×13%=Чистая зарплата

Такие ситуации на практике почти не встречаются, так как помимо оклада работнику полагаются дополнительные выплаты в виде – премий, социальных выплат или пособий и т.д., а также работник может иметь право на получение налогового вычета.

В данном случае формула расчета будет выглядеть следующим образом:

(Оклад+Премия+Иные выплаты-Налоговый вычет (при наличии))/(100%)×13%=Налог

Например, Иванов И.Н. имеет оклад по трудовому договору 58 000 рублей, при этом за текущий месяц ему выплатили премию в размере 9 540 рублей за удачно завершенный проект. У него имеется на иждивении двое несовершеннолетних детей, которые дают налоговый вычет в размере 1400 на каждого ребенка (с третьего вычет фиксированный – 3000 рублей).

  • Исходя из этого, Иванов должен заплатить:
  • (58 000+9 540-(1400×2))/(100%)×13%=8 416,2 рубля подоходного налога
  • На руки он получит:
  • 58 000+9 540-8 416,2=59 123,8 рубля
  • Нередки ситуации, когда работник отработал не все дни в месяце. Тогда сумма зарплаты рассчитывается иным образом:
  • Оклад/(Кол-во рабочих дней)×Кол-во отработанных дней=ЗП (без вычета НДФЛ)

Например, Кравцова А.Б. получает оклад в размере 48 700 рублей. В месяце 22 рабочих дня, но по личным обстоятельствам Кравцова брала отгулы сроком на 4 дня без сохранения ЗП.

  1. Исходя из этого, Кравцова получит:
  2. (48 700 рублей)/(22 рабочих дня)×(22 дня-4 дня отгулов)=39 845,45 рублей
  3. Данная сумма получилась без вычета НДФЛ, поэтому после всех вычетов она получит «чистую» зарплату в размере:
  4. 39 845,45-(39 845,45/(100%)×13%)=34 665,54 рубля
  5. Если бы у нее были несовершеннолетние дети, то она могла бы получить налоговый вычет на каждого ребенка.

Расчет аванса

Аванс может рассчитываться несколькими способами. Наиболее простой вариант расчета – с учетом выходных и праздников, исходя из полумесячного периода.

В данном случае формула будет выглядеть следующим образом:

(Оклад+Премия+Надбавки)/(100%)×50% (половина дохода)=Аванс

Например, Рябинов А.Б. отработал положенные 15 дней до момента выдачи аванса без отгулов. Его оклад составляет 54 000 рублей, а надбавка за выслугу лет еще 8 000.

  • Исходя из этого, Рябинов получит в качестве аванса:
  • (54 000+8 000)/(100%)×50%=31 000 рублей
  • Если в расчет берутся только трудовые будни, без учета праздников и выходных, то рассчитать аванс в таком случае немного сложнее.
  • Формула второго вида выглядит следующим образом:
  • (Оклад+Надбавки+Премии)/(Норма рабочего времени за месяц)×Норма рабочего времени за прошедший период=Аванс

Например, Козлов Б.А. получает оклад в размере 34 000 рублей и надбавку за выслугу лет в размере 6 000. Расчет производится до 15 мая. В мае 2018 года при пятидневной рабочей неделе устанавливается 20 рабочих дней. До 15-го числа Козлов отработал 8 дней из 20.

  1. Исходя из вышесказанного, Козлов может рассчитывать на получение аванса в следующем размере:
  2. (34 000+6 000)/(20 дней)×8 дней=16 000 рублей
  3. При расчете вторым способом, если в месяце есть праздники, и их достаточного много, сумма аванса будет значительно ниже.

Выплата заработной платы при увольнении

Работодатель обязан предоставить работнику полный расчет в последний день его нахождения на рабочем месте, в соответствии со ст. 140 ТК РФ. Однако, в случае необходимости, срок выплат и передачи трудовой книжки может быть перенесен на ближайший рабочий день после увольнения гражданина.

В случае намеренной задержки в выплате, работодатель может понести ответственность в виде административного преследования, а также штрафа в размере 1/300 ставки Центробанка за каждый день просрочки.

При увольнении сотруднику выплачивается:

  • зарплата за отработанный период;
  • 13-я зарплата, если такое поощрение предусмотрено трудовым или коллективным договором;
  • компенсация отпуска, если работник не уходил в него;
  • выходное пособие при увольнении по сокращению или ликвидации организации.

Работодатель обязан следовать нормам трудового права в отношении работника, так как в случае систематических и серьезных нарушений к руководителю могут быть применены различные законные методы воздействия и наказания.

Выплата зарплаты – обязательный процесс, так как в соответствии с нормами трудового права и Конституции любой труд должен быть оплачен работодателем.

Оставьте комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *