Какие берутся начисления для расчета больничного?

Расчет оплаты больничного устанавливается Федеральным законом от 29.12.2006 № 255ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности».

Рассмотрим подробно, как рассчитать больничный в разных случаях.

Расчет оплаты больничного

Расчет оплаты больничного состоит из нескольких этапов.

Шаг 1: Определение периода

Для начала надо определить период, за который будет начисляться больничный.Какие берутся начисления для расчета больничного?

Расчетный период для расчета оплаты листка нетрудоспособности составляет два года (календарных), которые предшествуют наступлению страхового случая. Это прописано в ч.1 ст.14 Закона № 255-ФЗ.

Если же случается так, что работник находился за эти два года в отпуске по уходу за ребенком или же оформлялся больничный по беременности и родам, тогда этот период можно заменить на более ранние года, при условии, что эта замена повлияет в большую сторону на размер выплат по больничному листу.

Шаг 2: Определение суммы выплат

Необходимо определить суммы всех выплат за рассчитываемый период (проще говоря, рассчитать средний заработок).

В среднюю зарплату входят все выплаты, из которые были отчисления в Фонд социального страхования РФ. Заработок у предыдущего работодателя тоже необходимо учитывать.

То есть сумма средней зарплаты работника за два предыдущих года не может составлять размер больше максимальной величины базы, из которой отчисляются страховые взносы за каждый год расчетного периода.

Для расчета больничного в 2017 году берутся во внимание 2015 и 2015 год. В 2015 году максимальный размер зарплаты за год составил 711 000 рублей, а в 2016 году эта сумма составляет 796 000 рублей. Таким образом, максимальная сумма, которая учитывается при расчете и оплате листа временной нетрудоспособности составляет 1 507 000 рублей.

Шаг 3: Рассчитываем величину среднедневного заработка

Среднедневная зарплата рассчитывается так: выплаты с пункта 2 делим на 730 дней. Если даже год високосный, если сотрудник по каким-либо причинам не мог выполнять свою работу (командировки, отпуска и другие причины), цифра в 730 дней не меняется.

Шаг 4: Сравнение полученной суммы с МРОТ

Какие берутся начисления для расчета больничного?

Затем следует вычислить размер дневного пособия. Здесь важно учесть трудовой стаж работника. Стаж берется полностью, то есть не только у того работодателя, где сотрудник работает сейчас, но и у предыдущих.

  • до пяти лет — сумма выплат 60% от средней зарплаты;
  • от пяти до восьми лет — размер выплат 80 % от средней зарплаты;
  • больше восьми лет — размер выплат 100 % от средней зарплаты.

Шаг 5: Рассчитываем величину пособия по больничному листу

Тут делаем следующий расчёт: дневное пособие (п.5) умножаем на дни, которые можно оплатить по листку временной нетрудоспособности.

В основном, оплачиваются все дни, нахождения работника на больничном, но бывают случаи, когда оплата производится не за весь срок болезни.

Исключительные случаи для наглядности приведены в таблице ниже. Первые три дня оплачивает работодатель, а остальные — Фонд социального страхования.

Причина временной нетрудоспособности

Причина временной нетрудоспособности Дни, за которые выплачивается пособие
Травма или заболевание Все дни, до полного выздоровления
Инвалидность Не более 4 месяцев подряд
Туберкулез Весь период до выздоровления или до пересмотра группы инвалидности
Протезирование по показаниям в стационаре Оплачивается все время освобождения от работы, включая при этом время, которое тратится на проезд к месту протезирования и назад
Долечивание в санатории в России До 24 дней
В случае работы по срочному трудовому договору Не больше 75 дней
Карантин За весь период карантина

Особые случаи

Мы с вами рассмотрели обычные ситуации ухода на больничный. А что же делать, когда ситуация не совсем стандартная? Давайте разбираться.

Больничный связанный с производственной травмой или профессиональной болезнью

Трудовой договор обязывает работодателя не только платить зарплату, но иКакие берутся начисления для расчета больничного? обеспечивать безопасность на рабочем месте.

Но, к большому сожалению, производственная травма и профессиональная болезнь все же не редкость. Если было так, что приключился несчастный случай, который был связан с выполнением профессиональных обязанностей, или работник получил травму или болезнь,связанную с трудовой деятельностью, то он имеет право на возмещение вреда здоровью.

Необходимо сразу же уведомить руководство компании о произошедшем случае. Составляется акт расследования. Работника отправляют на медицинскую экспертизу, которая определяет степень заболевания. После прохождения этих этапов и предоставив документы работодателю, заболевший получает ежемесячные выплаты.

Больничный лист оплачивается работнику, который получил профессиональное заболевание или травму на работе в обычном порядке, который мы рассмотрели выше. Также работник имеет право на дополнительные выплаты от работодателя (такие как компенсация лечения, морального вреда и т.п.).

Больничный после восстановления работника на работе из-за неправомерного увольнения

Если сотрудник заболел в период вынужденного прогула и принес лист нетрудоспособности, то ему выплачивается и больничное пособие (за все дни болезни), и средняя зарплата за весь период, когда он был вынужден не работать. Хочется выделить то, что средний заработок в этом случае рассчитывается без исключения тех дней, когда работник находился на больничном.

Больничный в период временной нетрудоспособности или когда работник был отстранен от работы

Есть стойкая связь между отстранением от работы и выплатой по больничному листу. Если за этот период не было заработной платы, то пособие не выплачивается.

Оплачиваются только те дни, когда сотрудник организации после устранения обстоятельств, повлекших за собой отстранение его от работы, должен приступить непосредственно к своей трудовой деятельности.

Какие берутся начисления для расчета больничного?

  • работник освобожден от работы с полным или частичным сохранением заработной платы, кроме периода, если болезнь приходится на очередной оплачиваемый отпуск;
  • за период отстранения от рабочих обязанностей не начисляется зарплата;
  • при проведении судебно- медицинской экспертизы;
  • при административном аресте или заключении под стражу;
  • при простое.

В связи с вышесказанным в этом разделе, делаем вывод, что больничный за дни, отстраненные от работы не оплачивается. То же самое касается периода временной нетрудоспособности, т.к. за этот период назначается отдельное пособие. Его сумма исчисляется средней зарплатой и зависит от стажа работника.

Больничный во время очередного отпуска

Бывает так, что вы заболели в очередном отпуске — это, конечно, неприятно, но все же надо знать некоторые моменты, чтобы не беспокоится потом по пустякам. Итак, обязательно откройте листок нетрудоспособности. На основании этого документа и будут производиться выплаты.

Затем поставьте в известность о сложившейся ситуации своего работодателя. Оплата временной нетрудоспособности в этом случае производится по общим правилам, то есть в полном объеме. Нюанс состоит в том, что дни отпуска, которые пришлись на больничный могут продлить ваш отдых или перенесены на другое время. Во втором случае требуется обязательно письменное согласие работника.

Больничный при работе по совместительству

Каждый работник может работать по совместительству.

Какие берутся начисления для расчета больничного?

Есть одна тонкость в этом вопросе — если работник в течение двух последних лет не менял место работы (как основное, так и по совместительству), то ему оплачивается больничный у всех работодателей. Бланки больничного листа необходимо будет взять у лечащего врача в необходимом количестве.

Если работник по совместительству работает менее полугода, то расчет идет исходя из размера МРОТ. Если у сотрудника стаж меньше двух лет, то оплата больничного рассчитывается по основному месту, но учитывая доход работы по совместительству.

Больничный при переносе рабочего дня

Пособие выплачивают за рабочие дни, приходящиеся на период болезни, согласно графику работы предприятия или индивидуальному графику работы сотрудника (если таковой установлен).

Если заболел ребенок

Больничный лист для ухода за больным ребенком выдается только одному члену семьи. Именно тому, кто это уход непосредственно совершает.

  • Первое, на что стоит обратить внимание — это то, что ребенку не должно быть более 15 лет. Размер выплачиваемого пособия зависит от того, стационарно или же амбулаторно проводится лечение. В первом случае больничный оплачивается по стандартной схеме.
  • Во втором — первые семь дней в полной семье или 10 дней неполным семьям (матери–одиночки, разведенные, вдовцы, а также женам военнослужащих и т.п.)

Расчет больничного и в первом и во втором случае производят исходя из стажа работника.

После восьмого, а в ином случае, после одиннадцатого дня начисляется 50% от среднего заработка, не принимая во внимание стаж.

Как пользоваться калькулятором больничного?

Использование онлайн калькулятора удобно и просто. Достаточно ввести данные с больничного листа в соответствующие поля калькулятора.

  1. Введите информацию из больничного листа.
  2. Укажите зарплату за 2 года. Они необходимы для того, чтобы вычислить средний дневной заработок.
  3. В итоговом поле отразится сумма выплат по больничному листу.
Читайте также:  Что нас ждет в будущем: Минфин опубликовал основные направления налоговой политики на 2018-2021 годы

Как происходит расчет по МРОТ и когда может применяться?

В Законе № 255-ФЗ указаны случаи, когда для расчета пособия учитывается МРОТ.

Стаж работника менее 6 месяцев

Пример:

Какие берутся начисления для расчета больничного?

  • Среднедневной заработок составит: 40 000: 730 дней = 54,79 руб./дн.
  • Дневное пособие с учетом стажа составит: 54,79 х 60% = 32,87 руб./дн.
  • Среднедневной заработок из МРОТ (за 2016 год) = (6024) X 24 месяца / 730 дней= 198,05 рублей.
  • Дневное пособие с учетом стажа, исходя из МРОТ: 198,05 х 60% = 118,83 руб./ день.
  • Итого, выплаты по больничному составят: 117,67 х 7 = 823,69 руб.

Есть причины для снижения размера выплат

Начисления, исходя из МРОТ, в этом случае начинаются со дня нарушения (основания для снижения). До этого начисляется в обычном режиме.

Пример:

Также, как и в стандартном случае высчитываем сумму дохода за два последних года: 40 000 х 24 = 960 000 руб.

  • Дневное пособие, с учетом стажа составит: 960 000 :730 х 60% = 789,03 руб.
  • Дневное пособие с учетом стажа, исходя из МРОТ: 198,05 х 60% = 118,83 руб./ день
  • Итого, выплаты по больничному составят: (789,03 х 7) + (118,83 х 3) = 5942,7 рубля.

У сотрудника в расчетном периоде не было выплат или средняя зарплата в расчете периоде оказалась менее размера МРОТ

В этом случае средняя зарплата за каждый месяц считается равным минимальному размеру оплаты труда.

Пример:

Так как стаж работника более восьми лет, то выплаты будут в размере 100%.

  • Дневное пособие, с учетом стажа составит: 5000 руб. х 24 мес.: 730 дн. = 164,38 руб.
  • Дневное пособие с учетом стажа, исходя из МРОТ: 198,05 руб.

Согласно Трудовому кодексу, размер пособия не может быть ниже МРОТ, поэтому оплата производится по минимальному размеру оплаты труда и составит: 198,05 х 10 = 1980,5 рублей.

Изменения в 2017 году

Какие берутся начисления для расчета больничного?

Максимальная сумма выплаты сотруднику в течение года не может превышать 270 450 руб.

Минимальный размер выплат все также будет рассчитываться, основываясь на МРОТ.

Не нашли ответа на свой вопрос? Звоните на телефон горячей линии 8 (800) 350-34-85. Это бесплатно.

Оплата больничного в 2020 году: прямые выплаты из ФСС, порядок расчета

Какие берутся начисления для расчета больничного?

В 2020 году в расчете и оплате больничного листа ожидаются изменения. Они коснутся как расчета суммы больничного, так и порядка выплат. В этой статье мы разберем шаги по начислению пособия по временной нетрудоспособности в 2020 году.

Самым важным изменением в расчете больничного является рост МРОТ. В 2020 году минимальный размер оплаты труда увеличится с 11 280 до 12 130 рублей. Именно эта величина влияет на среднедневной заработок больного, если больничный оплачивается по «минималке», либо ставится в сравнение с уже посчитанным больничным, так как средний заработок не может быть ниже МРОТ.

  • Так как пособие считается исходя из среднего заработка за два предшествующих года, то и при расчете он определяется за 24 месяца и среднее количество дней за 2 года – 730 дней.
  • Минимальный среднедневной заработок, рассчитанный от МРОТ, будет составлять:
  • (12 130 × 24 месяца) / 730 дней = 398,79 рублей

Также, в 2020 году в расчет среднедневного значения будут входить выплаты за 2018 и 2019 годы. В 2018 году предельная база для расчета больничного составляла 815 000 рублей, а в 2019 году – 865 000 рублей.

  1. В связи с этим максимальный дневной размер пособия в 2020 году вырастет и будет составлять:
  2. (815 000 + 865 000) / 730 дней = 2 301,37 рублей
  3. Еще в 2020 году ожидается переход еще нескольких регионов на пилотный проект по прямым выплатам из Фонда социального страхования (то есть, без участия работодателя). К пилотному проекту по оплате больничного присоединятся новые регионы, причем произойдет это двумя волнами:
  • 1 января 2020 года к пилотному проекту присоединятся: Ямало-Ненецкий автономный округ, Кировская, Кемеровская, Саратовская, Оренбургская, Тверская области, Коми, Якутия и Удмуртия;
  • с 1 июля к ним присоединятся: Красноярский и Ставропольский край, Иркутская, Волгоградская, Ленинградская, Тюменская и Ярославская области, Дагестан и Башкортостан.

С 2021 года Минтруд планирует перевести все регионы на прямые выплаты пособий из ФСС.

Как будет рассчитываться больничный в 2020 году

В порядке расчета больничного в 2020 году ничего принципиально не изменится. Основная схема расчета остается прежней, за исключением регионов, в которых впервые будет введен пилотный проект.

Как и ранее, больничный лист должен быть рассчитан в течение 10 календарных дней после предоставления его работником. При этом, формат листа нетрудоспособности (в бумажном или электронном виде) не влияет на сроки расчета.

При определении сумм выплат учитываются только дни болезни. В регионах, где введен пилотный проект, работодатель оплачивает первые 3 дня нетрудоспособности (за исключением, пособия по уходу за ребенком или родственником, когда больничный оплачивает полностью ФСС).

Порядок расчета больничного будет таким:

Шаг 1. Определение среднедневного заработка.

В 2020 году данные для определения среднедневного заработка берутся из выплат за 2018 и 2019 годы. При этом в расчет будут включаться только те выплаты, на которые начислялись страховые взносы (зарплата, отпускные, премии).

Если сотрудник не имел начислений в эти периоды, расчет будет осуществляться по МРОТ. Если же он трудился на другом месте, то в сумму выплаты включаются суммы по справке 182н с прежнего места работы. Суммы из справки 2-НДФЛ не учитываются.

Если работник не может предоставить справку с предыдущего места работы, данные о начислениях можно узнать, обратившись в ФСС.

Чтобы определить среднедневной заработок в 2020 году, необходимо сложить выплаты за 2018 и 2019 году и разделить их на 730. Если сумма будет ниже 398,79 руб., то в расчет берутся суммы МРОТ.

Сумма пособия будет ограничиваться максимальным размером, если:

  • страховой стаж работника – менее шести месяцев;
  • больничный выплачивают в связи с несчастным случаем на производстве;
  • есть основания для снижения пособия (неявка в назначенное время на врачебный осмотр; нарушение режима, предписанного лечащим врачом; заболевание/травма была получена в связи с алкогольным, наркотическим, токсическим опьянением).

При начислении больничного необходимо учесть районный коэффициент. По окончании вычисления среднедневного заработка нужно сравнить его с минимальным и максимальным значениями (соответственно, он не должен выходить за эти границы).

Шаг 2. Определение стажа работника.

От стажа работника зависит то, какой процент от рассчитанного больничного ему будет оплачен. На текущий момент процент оплаты от стажа сотрудника варьируется следующим образом:

Страховой стаж работника
Процент от среднего заработка
Меньше 6 месяцев Рассчитывается по МРОТ
От 6 месяцев до 5 лет 60%
От 5 до 8 лет 80%
От 8 лет и более 100%

Однако, есть исключения, когда больничный оплачивается 100% независимо от страхового стажа. Это:

  • отпуск по беременности и родам;
  • производственная травма;
  • профессиональное заболевание.

Работодатель вправе добровольно начислить и оплатить сотруднику 100% по листку нетрудоспособности, даже если ему положено меньше.

Если сотрудник был уволен, он все равно имеет право подать больничный лист в течение 30 дней с даты увольнения. Ему больничный будет оплачиваться с учетом 60% от среднего заработка.

Распространенный способ рассчитать стаж работника – по его трудовой книжке. В расчете необходимо учитывать периоды с даты приема на работу по дату увольнения. Калькулятор расчета стажа можно найти в интернете.

Иными же документами, перечисленными в приказе Минздравсоцразвития «Об утверждении Правил подсчета и подтверждения страхового стажа для определения размеров пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам» от 06.02.

2007 № 91, могут быть:

  • трудовые договоры работника;
  • выписки из приказов;
  • ведомости на выплату заработной платы;
  • справки о стаже, выдаваемые работодателем;
  • документы органов ФСС об уплате страховых взносов и т.д.

Шаг 3. Определение количества дней к оплате.

Сверху больничного листа, в первых двух клетках указан код – причина нетрудоспособности. От него зависит за сколько дней будет рассчитано пособие. В наиболее частых случаях оплачивается весь период. Также важно то, болеет ли сам работник, или ухаживает за больным ребенком (родственником).

Шаг 4. Расчет суммы пособия.

  • Если стаж работника менее 6 месяцев, больничный следует рассчитать по МРОТ:
  • Сумма пособия = 398,79 рублей × количество дней больничного × % от стажа
  • Если же стаж более шести месяцев, формула для расчета листка нетрудоспособности будет следующая:
  • Сумма пособия = среднедневной заработок × количество дней больничного × % от стажа

При необходимости нужно учитывать районный коэффициент. В районах, где действует пилотный проект, больничный за счет работодателя оплачивается за 3 дня (соответственно, остальное работник получает напрямую от ФСС).

Читайте также:  [ндс]: платить ли при возмещении ущерба?

Как будет оплачиваться больничный в 2020 году. Пилотный проект

Больничный следует оплачивать в ближайший день выплаты заработной платы.

Если работник болел сам, то пособие выплачивает за первые три дня работодатель (по пилотному проекту), остальные дни нетрудоспособности – ФСС.

В регионах, где не действует пилотный проект, работодатель оплачивает больничный, а ФСС потом возмещает эти расходы. Полностью за счет ФСС оплачиваются пособие по уходу за ребенком или другим родственником.

Пилотный проект подразумевает прямые выплаты ФСС работникам. Заявление и документы, необходимые для назначения и выплаты пособия, работник передает в ФСС через работодателя. Полный перечень документов утвержден Приказом ФСС РФ от 24.11.2017 № 578 .

С 2019 года получить прямые выплаты от ФСС можно в 50 субъектах Российской Федерации.

Расчет больничного складывается из нескольких шагов, при этом бухгалтеру необходим целый пакет документов от работника. Учитывая ограничение сроков расчета листка нетрудоспособности, позаботиться о предоставлении работником этих документов необходимо уже при его трудоустройстве.

Также и при увольнении работника следует предоставить ему необходимые справки: 2-НДФЛ и 182н. Помимо этого, стоит помнить о необходимости сверки суммы исчисленного среднедневного заработка с минимальным и максимальным размером дневной суммы пособия.

Переход на пилотный проект потребует от бухгалтерии особого внимания к начислению и выплате пособия.

Какие доходы учитываются при расчете больничного

Статья акутальна на: Февраль 2021 г.

Поговорим о том, какие выплаты учитываются при расчете больничного листа работодателем, каков максимальный размер этих начислений и за какие периоды они принимаются в расчет.

Какие выплаты учитываются при расчете больничного листа

Это все выплаты и начисления, облагаемые взносами в фонд социального страхования, сделанные в пользу застрахованного лица, согласно ст. 420, 421 НК РФ. Это:

  • заработная плата,
  • премиальные выплаты,
  • поощрения,
  • отпускные и т. д.

По закону «Об обязательном соц. страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» от 26.12.2006 № 255 – ФЗ такие выплаты должны быть сделаны в рамках:

  • трудовых договоров;
  • деятельности единственного учредителя и участника хозяйственного общества;
  • гражданской службы и исполнения гражданских государственных обязанностей;
  • работы в трудовых кооперативах;
  • служения в культовых учреждениях;
  • трудовой деятельности в местах лишения свободы.

Обратите внимание! Выплаты, полученные в рамках ГПД, при начислении пособий по нетрудоспособности не учитываются. Не облагаются страховыми взносами в ФСС и одноразовые выплаты, которые не связаны с исполнением трудовых обязанностей и результатами труда.

К этой группе относятся выплаты к памятным датам и премии за спортивные достижения.

  • граждане России;
  • иностранцы и лица, неимеющие гражданства, постоянно пребывающие на ее территории;
  • иностранцы и лица без гражданства, временно пребывающие на территории РФ, за которых взносы в ФСС отчислялись их работодателями в течение не менее 6 месяцев, предшествующих заболеванию.

Выплаты какого периода принимаются в расчет при начислении больничного

Это два последних календарных года, которые предшествовали тому году, в течении которого выдан больничный лист.

Для заболевших в 2021 году – это 2018 и 2017 гг; А пособие тех, кто обратился в больницу в 2018 – на основании данных за 2017 и 2016.

Однако из этого правила есть исключение: Лица, находившиеся в одном или двух расчетных годах в отпуске по беременности и родам или уходу за ребенком, могут написать заявление о замене этих календарных лет или одного из них, более ранними, если это приведет к увеличению размера пособия (п. 1 ст. 14 закона №255 – ФЗ).

Обратите внимание! После передачи ИФНС администрирования взносов в 2017 году перечень облагаемых и освобожденных от них выплат стал определяться не ст. 8 и 9 ФЗ-212, а ст. 420 и 422 НК РФ.

А поскольку выплаты, учитываемые при расчете больничного в 2021 году, берутся за 2017 и 2018 годы, то для того, чтобы определить входит ли данная выплата в расчетную сумму, мы должны обратиться именно к налоговому кодексу.

Максимальный размер, принимаемых выплат

Размер выплат ограничивается величиной, установленной п. 4 ст. 421 НК РФ. В 2018 году она была равна – 815 тыс. руб. (в 2017 – 755 тыс.; а в 2016 – 718 тыс.);

Суммы выплат учитываются в пределах одного календарного года.

Если в принимаемые для расчета периоды заболевший получал доход от нескольких страхователей, то каждый из них учитывает начисленные им выплаты отдельно от других.

Что является базой для расчета?

Базовой величиной, учитываемой в расчетах выплаты пособия по листу нетрудоспособности, является средний заработок работника. В учет берется суммарный параметр дохода физического лица, с которого были удержаны обязательные взносы за двухлетний период до наступления страхового случая.

В него включаются заработная плата, премии и вознаграждения человека, выплачиваемые ему по трудовому договору и по результатам его деятельности, субъектом предпринимательства, являющимся страхователем.

Если человек проработал менее шести месяцев до наступления страхового случая, то базовым параметром в расчете является МРОТ с учетом применяемых районных коэффициентов.

Это важно знать:  Как продлить больничный если выздоровел

Расчеты величины выплаты производятся после определения значения дневного заработка делением суммарного дохода на число дней в расчетном периоде, что за двухлетний период соответствует 730 дням. Размер пособия зависит от количества дней болезни человека. За каждый день ему начисляется средний заработок.

Корректировка величины компенсации проводится с учетом страхового стажа человека. Рассчитывать на выплату в полном объеме могут лица, находящиеся в трудовых отношениях с работодателем свыше 8 лет. Компенсация уменьшается до 80%, если стаж работника 5-8 лет. Если человек проработал менее 5 лет, но более полугода, то ему полагается всего лишь 60% от начисленной суммы.

Какой доход учитывается?

Как рассчитать больничный лист в 2020 году: пошаговая инструкция

Сотрудник принес больничный, который необходимо оплатить. Рассмотрим, какие показатели использовать при расчете пособия по временной нетрудоспособности, как рассчитать больничный лист и какой расчетный период принимать во внимание.

Пособие по временной нетрудоспособности полагается всем лицам, подлежащим обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством (ч. 1 ст. 183 ТК РФ):

С доходов физлиц, работающих по гражданско-правовому договору (ГПД), взносы на ВНиМ не уплачиваются — даже если работодатель добровольно решит их перечислять.

Связано это с тем, что пособия выплачиваются только сотрудникам, которые подлежат обязательному, а не добровольному соцстрахованию (ст. 2, 14 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»).

Пособие по больничному листу рассчитывают по следующей формуле (ч. 4, 5 ст. 14 Закона № 255-ФЗ):

Рассмотрим, как узнать каждый из этих показателей более детально.

Шаг 1. Посчитайте средний дневной заработок

Средний дневной заработок для больничного пособия рассчитывается за 2 календарных года (расчетный период), которые предшествовали году наступления нетрудоспособности.

В расчет берутся все выплаты и вознаграждения, которые начислены работнику за этот период и облагались страховыми взносами в ФСС (ч. 1, 2 ст. 14 Закона № 255-ФЗ).

Это значит, что расчет оплаты больничного листа в 2020 году производится исходя из вознаграждений сотруднику за 2019 и 2018 годы.

При этом за каждый календарный год расчетного периода сумма учитываемых выплат не может превышать предельную величину базы для начисления страховых взносов в ФСС (ч. 3.2 ст. 14 Закона № 255-ФЗ).

В 2020 году пособие нужно рассчитывать исходя из лимитов, установленных на 2019-2018 годы:

  • за 2019 год в расчет берутся доходы не выше 865 000 руб.;
  • за 2018 год — не выше 815 000 руб.

Если в расчетном периоде работник находился в отпуске по беременности и родам или в отпуске по уходу за ребенком, соответствующий год (или годаы) можно заменить предшествующим годом (годами), если это приведет к увеличению размера пособия (ч. 1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ). Подробнее с порядком замены лет при расчете пособия по беременности и родам можно ознакомиться в этой статье.

Если сотрудник работает по срочному трудовому договору, пособие по временной нетрудоспособности рассчитывайте в обычном порядке.

Итак, известна величина выплат за расчетный период. Как определить средний дневной заработок (СДЗ)? Для этого нужно сумму выплат разделить на 730 (ч. 3 ст. 14 Закона № 255-ФЗ).

Пример 1

Заработная плата работника за расчетный период:

  • 2019 год — 1 830 000 руб.;
  • 2018 год — 1 758 973 руб.
Читайте также:  Что представляют собой национальные стандарты GAAP?

Предельная величина базы для начисления страховых взносов в ФСС:

  • в 2019 году — 865 000 руб.;
  • в 2018 году — 815 000 руб.

Поскольку доходы работника за оба календарных года расчетного периода превысили предельную величину базы для начисления страховых взносов в ФСС, база для расчета СДЗ составит 1 680 000 руб. (865 000 + 815 000).

Рассчитаем СДЗ: 1 680 000 : 730 = 2 301,37 руб.

Как рассчитать больничный, если нет дохода?

Возможна ситуация, когда работник в расчетном периоде не имел заработка или средний заработок в расчете за полный календарный месяц оказался ниже МРОТ, действующего на дату больничного (в 2020 году — 12 130 руб.). В этом случае пособие по временной нетрудоспособности считается исходя из МРОТ (ч. 1.1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ).

  Производственный календарь на 1 квартал 2020

Пример 2

Сотрудник ООО «Кадровик» Артеменко А. Ю. находился на больничном с 14 по 20 января 2020 года. Артеменко работает в организации с 09.01.2020. Ранее он нигде не работал, и заработка, учитываемого для расчета пособия, у него нет.

Пособие по больничному листу в этом случае рассчитывается ему исходя из МРОТ.

Вначале рассчитаем СДЗ: (12 130 x 24 / 730) = 398,79 руб.

Затем рассчитаем размер дневного пособия исходя из стажа работы. Поскольку стаж сотрудника менее 5 лет, процент оплаты равен 60%. Следовательно, дневное пособие Артеменко составит 239,27 руб. (398,79 x 60%).

Определим размер пособия, подлежащего выплате сотруднику за счет средств ООО «Кадровик» и ФСС:

  • Сумма пособия, которую надо выплатить за счет организации (за 3 дня с 14 по 16 января 2020 года), составит 717,81 руб. (239,27 x 3).
  • Сумма пособия, подлежащая выплате за счет средств ФСС РФ (за 4 дня с 17 по 20 января 2020 года), равна 957,08 руб. (239,27 x 4).
  • Размер пособия за весь период нетрудоспособности работника составит 1 674,89 руб. (717,81 + 957,08).

Шаг 2. Определите процент оплаты

Правила расчета больничного листа в 2020 году предусматривают, что размер пособия по временной нетрудоспособности зависит от страхового стажа работника на день наступления временной нетрудоспособности.

Если страховой стаж работника составляет 8 лет или более, оплата больничных в 2020 году производится из расчета 100% среднего заработка. Если стаж меньше, то и процент оплаты меньше.

По таблице вы сможете определить стаж-процент для оплаты больничного пособия в 2020 году:

Категория сотрудника Причина нетрудоспособности Страховой стаж Размер пособия по временной нетрудоспособности (% от среднего заработка)
Сотрудник, работающий в организации
  • Собственное заболевание (кроме профзаболевания);
  • травма (кроме травмы, связанной с несчастным случаем на производстве);
  • карантин;
  • протезирование по медпоказаниям;
  • долечивание в санаторно-курортных учреждениях сразу после стационара
8 лет и более 100%
от 5 до 8 лет 80%
до 5 лет 60%
Профзаболевание или несчастный случай на производстве любой 100%
Уход за больным ребенком амбулаторно 8 лет и более 100% за первые 10 дней и 50% за последующие дни нетрудоспособности
от 5 до 8 лет 80% за первые 10 дней и 50% за последующие дни нетрудоспособности
до 5 лет 60% за первые 10 дней и 50% за последующие дни нетрудоспособности
Уход за больным ребенком в стационаре 8 лет и более 100%
от 5 до 8 лет 80%
до 5 лет 60%
Уход за взрослым членом семьи амбулаторно 8 лет и более 100%
от 5 до 8 лет 80%
до 5 лет 60%
Сотрудник, уволившийся из организации Собственное заболевание или травма наступили не позднее 30 календарных дней с даты увольнения любой 60%

  Указ Мэра Москвы от 06.10.2020 № 97-УМ

Причина нетрудоспособности указывается в больничном листе в виде двузначного кода:

Код Причина
01 Заболевание
02 Травма
03 Карантин
04 Несчастный случай на производстве
05 Отпуск по беременности и родам
06 Протезирование в стационаре
07 Профессиональное заболевание или его обострение
08 Долечивание в санатории
09 Уход за больным членом семьи
10 Иное состояние (отравление, проведение манипуляций и др.)
11 Заболевание, указанное в п. 1 Перечня социально значимых заболеваний, утв. Постановлением Правительства РФ от 01.12.2004 № 715
12 В случае заболевания ребенка болезнью, включенной в перечень заболеваний, определяемых Минздравсоцразвития России в соответствии с ч. 5 ст. 6 Закона № 255-ФЗ
13 Ребенок-инвалид
14 Поствакцинальное осложнение или злокачественное новообразование у ребенка
15 ВИЧ-инфицированный ребенок

О том, как оплачивается больничный по уходу за заболевшим ребенком в 2020 году, смотрите в этой статье.

Если стаж работника не превышает 6 месяцев, пособие рассчитывается исходя из МРОТ. Если же размер среднедневного заработка такого сотрудника оказался выше рассчитанного из МРОТ, то размер пособия следует ограничить МРОТ (ст. 7 Закона № 255-ФЗ). Подробнее с порядком расчета пособия по БиР при отсутствии страхового стажа можно ознакомиться в этой статье.

Если период болезни сотрудника приходится на разные месяцы, МРОТ ограничивайте пособие, рассчитанное за каждый месяц.

Рассмотрим, как рассчитать пособие при больничном, приходящимся на разные месяцы.

Пример 3

Лебедева В. М. работает в ООО «Кадровик» 5 месяцев. С 29 января по 5 февраля 2020 года она находилась на больничном. Среднедневной заработок Лебедевой составил 659 руб.

Так как период болезни работника приходится на 2 месяца — январь и февраль, а стаж Лебедевой меньше 6 месяцев, надо определить размеры пособия исходя из фактического среднего дневного заработка в расчете на каждый полный календарный месяц и сравнить их с установленным на эти месяцы МРОТ.

Рассчитаем размер пособия за каждый месяц:

  • пособие за январь составит 12 257,40 руб. (659 x 60% x 31).
  • пособие за февраль — 11 466,60 руб. (659 x 60% x 29).

Поскольку пособие за 31 день января (12 257,40 руб.), рассчитанное исходя из фактического среднего дневного заработка, превышает установленный на этот месяц МРОТ (12 130 руб.), размер пособия за январь необходимо ограничить величиной МРОТ.

Таким образом, сумма пособия за 3 дня января (с 29 по 31 число) составит 1 173,87 руб. (12 130 : 31 x 3).

Пособие за 29 дней февраля (11 466,60 руб.), рассчитанное исходя из фактического среднего дневного заработка, меньше установленного на этот месяц МРОТ (12 130 руб.). Поэтому пособие за февраль надо считать исходя из фактического среднего дневного заработка.

Размер пособия с 1 по 5 февраля составит 1 977 руб. (659 x 60% x 5).

Пособие за весь период болезни работника равно 3 150,87 руб. (1 173,87 + 1 977).

В случае нетрудоспособности работника, срочный трудовой договор с которым заключен на срок до 6 месяцев, пособие выплачивайте не более чем за 75 календарных дней, приходящихся на период действия такого договора (ч. 4 ст. 6 Закона № 255-ФЗ). Это ограничение не распространяется на случай заболевания работника туберкулезом.

Шаг 3. Посчитайте дни нетрудоспособности

В 2020 году исчисленный средний заработок, скорректированный на процент стажа работника, нужно умножить на количество дней нетрудоспособности. Эти дни указаны в листке нетрудоспособности, полученном от работника.

В общем случае работнику оплачиваются все дни нетрудоспособности, если он болел сам (ч. 1 ст. 6 Закона № 255-ФЗ). Но если работник признан инвалидом или брал больничный по уходу за членом семьи (в т. ч. ребенком), продолжительность оплачиваемого больничного может быть сокращена.

Шаг 4. Рассчитайте больничный

Приведем пример расчета больничного листа в 2020 году.

Пример 4

Работник болел с 7 по 13 января 2020 года. Страховой стаж на дату начала болезни — 7 лет. Доход сотрудника за 2019 год составил 862 000 руб., за 2018 год — 735 000 руб.

  • Рассчитаем средний дневной заработок для расчета пособия: 1 597 000 : 730 = 2 187,68 руб.
  • Рассчитаем размер дневного пособия с учетом страхового стажа — 80%: 2 187,68 x 80% = 1 750,15 руб.
  • Рассчитаем сумму пособия за весь период нетрудоспособности: 1 750,15 x 7 = 12 251,05 руб.

Шаг 5. Сравните больничный с минимальными и максимальными значениями

Максимальный размер больничного листа в 2020 году

Как мы выяснили выше, сумма вы­плат ра­бот­ни­ку, учи­ты­ва­е­мая в рас­че­те сред­не­го за­ра­бот­ка в 2020 году, не может пре­вы­шать:

  • 865 000 руб. — по доходам за 2019 год.
  • 815 000 руб. — по доходам за 2018 год.

Сле­до­ва­тель­но, максимальный сред­ний днев­ной за­ра­бо­ток не должен превышать 2 301,32 руб. ((865 000 + 815 000) / 730). В связи с этим мак­си­маль­ная сумма боль­нич­но­го листа в 2020 году (при стаже 8 и более лет) составит 2 301,32 руб­лей за день бо­лез­ни.

Величина среднедневного заработка сотрудника (из предыдущего примера) меньше максимального значения. Теперь ее нужно сравнить с минимальным показателем.

Минимальная оплата больничного листа в 2020 году

Оставьте комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *