Каким требованиям должна удовлетворять бухотчетность

В условиях современной рыночной экономики стало все больше открываться фирм различной формы собственности и различного рода деятельности. Поэтому усиливается контроль над соблюдением ими всех норм законодательства и налоговых режимов.

Налоговые органы часто запрашивают у организации дополнительные документы, необходимые для проверки отчетности. Некоторые организации должны обязательно проводить подобный аудит.

Что такое бухгалтерская отчетность?

Под бухгалтерской отчетностью принято понимать консолидированные данные о финансовом, имущественном и экономическом положении дел фирмы. Здесь отражается результат всех хозяйственной деятельности за отчетный период.

Эти данные дают полное представление о том, какой у предприятия род деятельности, какие основные и неосновные ее виды, каким имуществом владеет. Профессионалы могут сделать вывод и о том, насколько рентабельно данное предприятие, исходя лишь из этих данных.

Отчетность составляют все организации, и все предоставляют ее в налоговые органы . Причем ее предоставление должно быть в соответствии с планом, который описан в учредительных документах. Не является обязательным представление отчетности исключительно для государственных организаций, находящиеся на бюджетном содержании.

Отчетность направляют в органы по месту регистрации предприятия. Отчетность сдается промежуточная (за квартал, полугодие и 9 месяцев) и годовая бухгалтерская отчетность – это важный финансовый документ (отчетный период с 1 января по 31 декабря).

Состав отчетности

О составе бухгалтерской отчетности готов рассказать эксперт:

Она включает следующую информацию:

  1. Баланс – своего рода сопоставление активов и пассивов организации. Здесь отражается в денежном эквиваленте все имущество, задолженности, наличие и стоимостная оценка нематериальных активов. Статьи актива и пассива должны быть равны по сумме, иначе отчетность считается неверно составленной. Необходимо проверить полноту внесения всех данных в баланс, а также их правильность.
  2. Финансовые результаты деятельности предприятия. Показывает насколько окупается предприятие, уровень его рентабельности и ликвидности. Причем данные отчетного периода указываются в сравнении с предыдущими. Это дает возможность провести анализ показателей в динамике за несколько лет.
  3. Приложения к Балансу заполняются только в тех случаях, когда есть необходимость отражения данных, которые не подпадают не под одну из статей предыдущих отчетов. Также их заполняют для отражения изменений в учетной политике (Пояснительная записка), для предоставления подробной и наглядной информации о своей хозяйственной деятельности для инвесторов и учредителей (чаще это делается крупными организациями с большим объемом производства). Также заполняется аудиторское заключение по факту такой проверки.

Первые два отчета обязательны к заполнению, остальные при наличии сведений, внесение которых в первые два отчета не предусмотрено.

  • Какие спецрежимы налогообложения действуют в РФ?
  • Летний бизнес: интересные идеи.
  • Как рассчитать прибыль до налогообложения?

Требования к отчетности

Бухгалтерская отчетность – это один из основных отчетов организации, которая предоставляется в налоговые органы, она должна соответствовать немалому ряду требований. И так, подробнее обо всех требованиях.

Одним из самых главных требований, предъявляемых к отчетности, является достоверность и полнота представления сведений.

Это требование будет соблюдено только в том случае, если отчетность составлена без утаек, недописок или полного искажения данных. Также это условие говорит о необходимости составлять отчетность в строгом соблюдении всех норм законодательства.

Следующее требование – нейтральность. Оно подразумевает исключение удовлетворения интересов одних групп пользователей перед другими. Искаженные данные могут повлечь за собой решения, которые заведомо будут неверными, так как основаны на нереальных данных.

В большей степени данное требование направлено на те организации, которые обязаны публиковать свою отчетность в официальных источниках. Это ОАО, биржи, банки и организации страховой сферы.

Требование целостности предполагает внесение в отчетность максимального объема информации по дочерним предприятиям, филиалам.

Последовательность подразумевает следование организацией всем правилам, которые прописаны в учетной политике, все изменения в которой должны быть утверждены в определенном порядке.

Существенность – не может быть стопроцентной достоверности без отражения всей существенной информации. Вопрос о том, какая информация является таковой для данной фирмы, решается исключительно руководителем.

Сопоставимость. Означает необходимость возможности сопоставления данных текущей отчетности с аналогичными показателями за предшествующие периоды.

Если был изменен вид представления данных, то об этом факте обязательно необходимо указать в пояснительной записке.

Своевременность – каждая информация должна быть отражена в отчете своевременно. Нельзя в отчет за первый квартал вносить операции и данные за предыдущий год. Также промежуточная и итоговая отчетность должны предоставляться в налоговые органы в установленные сроки. Это требование актуально для всех отчетов фирмы.

Осмотрительность. Нельзя создавать скрытые резервы и вести учет только тех доходов, которые реально получены. При планировании расходов разрешается устанавливать более высокую сумму, исходя из возможных рисков и брака на производстве.

Формирование подобных резервов в обязательном порядке отражается в учетной политике предприятия.

Непротиворечивость. Означает, что данные первичных учетных документов должны содержать те же данные, что и отчетность в целом. Также не допускается различие данных в разных отчетах за аналогичный период.

Рациональность. Все бухгалтерские операции и их учет должны вестись соизмеримо размерам производства. Нет необходимости несущественные данные отражать в отчете.

Унифицированность. Говорит о том, что все отчеты должны заполняться по стандартным унифицированным формам, установленным Министерством Финансов РФ. Также они имеют определенные классификационные номера.

Постоянство. Ведение бухгалтерского учета и составление отчетности подразумевает непрерывность. Не допускается выпадение данных определенного периода из учета.

Все эти требования логичны и вполне выполнимы каждой фирмой. Через несколько лет ведения учета с выполнением данных требований организация сможет вполне наглядно оценить ситуацию в целом.

А также конкретно по отдельным статьям доходов и расходов, сделать выводы и предпринять все необходимые меры для стабилизации или улучшения рентабельности и ликвидности.

Читайте здесь, как быстро перейти на УСН.

Семейный бизнес в деревне: с чего начать?

Какой бизнес актуален в России? Читайте здесь.

Правила оформления

Все документы отчетности должны быть составлены на русском языке. В качестве валюты расчетов установлен рубль. Обязательно заполнение бланков установленных образцов.

Минфин РФ установил реквизиты, которые в обязательном порядке должны присутствовать в отчетах:

  • Наименование отчета, как составляющей части отчетности,
  • Отчетная дата,
  • Наименование юридического лица, чья деятельность послужила основанием составления данной отчетности. Наименование должно быть полным, сокращения не допускаются,
  • Идентификационный номер, полученный юридическим лицом при постановке на учет в налоговый орган,
  • Код вида деятельности организации (по ОКВЭД) в соответствии с требованиями Государственного комитета по статистике,
  • Организационно-правовая форма и код собственности по Классификатору форм собственности,
  • Единица измерения,
  • Адрес места нахождения (только на Балансе),
  • Даты утверждения, отправки,

Не опускаются исправления в отчетности и ошибки. Любое исправление необходимо заверить подписью ответственного исполнителя и руководителя организации. Также обязательно проставление даты внесения исправлений.

Независимо от размеров и объемов производства и предприятия нет сложности в изучении его экономического состояния. Конечно, если в данной организации правильно ведется бухгалтерский учет – с соблюдением всех вышеперечисленных требований и условий.

Только в этом случае потенциальные инвесторы будут иметь возможность рассмотрения достоверных данных и результатов хозяйственной деятельности предприятия. А у налоговых органов не будет надобности принимать штрафные санкции к организации. Правильное ведение учета на предприятии – залог успешной и долгой жизни предприятия, не зависимо от рода деятельности.

Общие требования к бухгалтерской отчетности

Вот основные запреты при составлении отчетности:

  • нельзя производить взаимный зачет между разными статьями доходов, расходов, актива и пассива;
  • оформление документации на языке, отличном от государственного (русского), запрещается;
  • не допускается использование нескольких валют для оценки активов предприятия – все показатели отражаются в рублевом исчислении, иностранная валюта должна быть переведена в рублевый эквивалент по официальному курсу ЦБ РФ;
  • не допускается комбинирование нескольких единиц измерения для числовых показателей.

Отчетность должна быть подписана руководителем компании и главным бухгалтером (лицом, заменяющим его или занимающимся ведением всего учета в фирме). После утверждения руководством отчетность переходит в статус составленной (подпись директора должна стоять на бумажном экземпляре документа). Данные, показываемые в отчетности, не могут носить секретный характер.

Все раскрываемые отчетными бланками сведения не могут быть объектами коммерческой тайны. На них невозможно нанести гриф секретности. При необходимости предприятия публикуют содержание отчетов.

При заполнении форм в строках, по которым у предприятия отсутствуют сведения, надо вставлять прочерки. Некоторые комплексные показатели могут быть детализированы в бланках пояснений. Это правило распространяется на активы и обязательства, которые по отдельности не могут повлиять на общее восприятие уровня финансового благополучия субъекта хозяйствования.

Читайте также:  НДС при импорте товаров из Киргизии в Россию

В общем случае бухгалтерская отчетность подписывается руководителем и главным бухгалтером (бухгалтером) организации.

В организациях, где бухгалтерский учет ведется на договорных началах специализированной организацией или бухгалтером-специалистом, бухгалтерская отчетность подписывается руководителем организации и руководителем специализированной организации либо специалистом, ведущим бухгалтерский учет (п. 5 ст. 13 Закона N 129-ФЗ, п. 17 ПБУ 4/99).

Сформировать промежуточную бухгалтерскую отчетность организация должна не позднее 30 дней по окончании отчетного периода. Представлять квартальную бухгалтерскую отчетность организация обязана в течение 30 дней по окончании квартала, а годовую – в течение 90 дней по окончании года, если иное не установлено законодательством РФ.

В пределах указанных сроков конкретная дата представления бухгалтерской отчетности устанавливается учредителями (участниками) организации или общим собранием (п. 51 ПБУ 4/99, п. 2 ст. 15 Закона N 129-ФЗ, п. 86 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности).

Бухгалтерская отчетность составляется, хранится и представляется пользователям бухгалтерской отчетности в установленной форме на бумажных носителях. При наличии технических возможностей и с согласия пользователей бухгалтерской отчетности организация может представлять бухгалтерскую отчетность в электронном виде (п. 6 ст. 13 Закона N 129-ФЗ).

Пользователями бухгалтерской отчетности являются руководители, учредители (участники), собственники имущества, инвесторы, кредитные организации, кредиторы, покупатели, поставщики, работники и другие лица, заинтересованные в информации об организации. Организация должна обеспечить возможность для пользователей ознакомиться с бухгалтерской отчетностью (п.

3 ст. 1 Закона N 129-ФЗ, п. п. 4, 42 ПБУ 4/99, п. п. 3.3, 3.4 Концепции).
Бухгалтерская отчетность может быть представлена пользователям организацией непосредственно или передана через ее представителя, направлена в виде почтового отправления с описью вложения или передана по телекоммуникационным каналам связи.

Днем представления отчетности считается:
– дата отправки почтового отправления с описью вложения;
– дата отправки по телекоммуникационным каналам связи;
– дата фактической передачи по принадлежности (п. 5 ст. 15 Закона N 129-ФЗ).
Если дата представления бухгалтерской отчетности приходится на нерабочий (выходной) день, то сроком представления бухгалтерской отчетности считается первый следующий за ним рабочий день (п. 47 ПБУ 4/99).

Организации обязаны хранить бухгалтерскую отчетность в течение сроков, устанавливаемых в соответствии с правилами организации государственного архивного дела, но не менее пяти лет (п. 1 ст. 17 Закона N 129-ФЗ).

Финансовая отчетность организации

Организации каждый год в марте составляют и сдают в налоговую бухгалтерскую финансовую отчетность. Она представляет собой таблицы, в которых отражено финансовое положение компании, а также движение ее имущества и обязательств. Расскажем, какие формы включает финотчетность, какие требования к ней предъявляются и какова роль отчетности в системе управления организацией.

Что такое финансовая отчетность

Финансовая или бухгалтерская отчетность — это отчетные формы, которые содержат информацию о том, каково финансовое положение экономического субъекта, куда он тратит и откуда получает деньги, прибыльна или убыточна его деятельность.

Финансовая отчетность формируется по итогам отчетного периода на отчетную дату. Отчетный период — календарный год, а отчетная дата — 31 декабря. Основа для подготовки финансовой отчетности — данные бухгалтерского или управленческого учета, а также ФЗ «О бухгалтерском учете» и ПБУ 4/99.

Бухгалтеры организаций должны ежегодно представлять финансовую отчетность в налоговую. Но грамотно подготовленная отчетность также помогает эффективно управлять организацией.

Как финансовая отчетность помогает в управлении организацией

Финансовая отчетность — основа для принятия управленческих решений.

Чтобы руководитель мог понять, в каком направлении лучше развивать организацию и как скорректировать текущую стратегию, у него должна быть актуальная и достоверная информация о результатах ее деятельности и финансовом положении. Такая информация в течение года собирается в регистрах бухгалтерского учета и впоследствии отражается в финансовой отчетности.

Так как для управленческих решений важна оперативность, некоторые компании предпочитают составлять промежуточную бухгалтерскую отчетность или вводят дополнительные формы из управленческого учета.

У финансовой отчетности есть внутренние и внешние пользователи. Внутренние — это сотрудники организации: экономист, бухгалтер, менеджер, гендиректор и пр. Они опираются на отчетность и учетную информацию, чтобы улучшить финансовые результаты компании.

Внешние пользователи — это кредиторы, инвесторы, контрагенты, акционеры, налоговые инспекторы и пр. По отчетности они отслеживают финансовое положение фирмы, оценивают ее надежность и платежеспособность, полноту исполнения обязательств перед бюджетом и контрагентами.

Требования к финансовой отчетности

Все требования к бухгалтерской финансовой отчетности перечислены в ПБУ 4/99. Они направлены на то, чтобы бухгалтеры составляли отчетность, которая будет давать полную и достоверную информацию об организации всем пользователям. Можно выделить шесть основных требований:

  1. Достоверность. Финансовая отчетность должна содержать только правдивую информацию и помогать пользователям узнать о реальном финансовом положении организации, ее финансовых результатах и движении денежных средств. Для обеспечения достоверности организации ежегодно проводят инвентаризацию активов и обязательства.
  2. Полезность. Вся информация в отчетности должна быть полезной. Категория полезности включает в себя уместность, своевременность, надежность и сравнимость. То есть в отчетности не должно быть ошибок, она должна удовлетворять потребности пользователей, помогать принимать управленческие решения и отслеживать динамику показателей.
  3. Полнота. Отчетность должна быть составлена и передана пользователям в полном составе, а все моменты, которые требуют пояснений, должны сопровождаться дополнительными данными.
  4. Существенность. Все показатели, нераскрытие которых может привести к неправильным управленческим решениям, должны быть отражены в отчетности.
  5. Нейтральность. Информация в отчетности должна удовлетворять интересам всех групп пользователей. Нельзя считать нейтральной информацию, которая влияет на решения и оценки пользователей так, как задумано составителем.
  6. Последовательность. Организация должна придерживаться применяемых содержания и форм отчетности последовательно от одного отчетного периода к другому.

Также нужно соблюдать требования к оформлению: составлять отчетность на русском языке, в валюте РФ, соблюдать отчетные периоды и проставлять подпись руководителя, главбуха или иного лица, которое отвечает за подготовку отчетов.

Состав и формы финансовой отчетности

Состав и формы финансовой отчетности организации зависят от суммы доходов, количества сотрудников, а также наличия коммерческой составляющей в деятельности организации.

Финансовая отчетность коммерческой организации

Годовая финансовая отчетность коммерческой организации включает пять составляющих.

Отчет Форма отчета
Бухгалтерский баланс Утверждена приложением № 1 к Приказу Минфина РФ от 02.07.2010 № 66н
Отчет о финансовых результатах Утверждена приложением № 1 к Приказу Минфина РФ от 02.07.2010 № 66н
Отчет об изменениях капитала Утверждена приложением № 2 к Приказу Минфина РФ от 02.07.2010 № 66н
Отчет о движении денежных средств Утверждена приложением № 2 к Приказу Минфина РФ от 02.07.2010 № 66н
Пояснения к отчетности Утверждена приложением № 3 к Приказу Минфина РФ от 02.07.2010 № 66н

Статьи баланса и отчета о финрезультатах, к которым даются пояснения, должны иметь указание на раскрытие информации в графе «Пояснения».

Некоторые компании должны проходить обязательный аудит. Это нужно акционерным обществам, организациям, чьи ценные бумаги допущены к организованным торгам, и тем, чей объем выручки за предыдущий год превысил 400 млн рублей или сумма активов на конец предыдущего года превысила 60 млн рублей.

Аудиторское заключение не входит в состав бухгалтерской отчетности, но его тоже нужно представлять в налоговую и публиковать вместе с отчетностью.

Финансовая отчетность некоммерческой организации

У некоммерческих организаций список обязательной отчетности меньше. Они сдают две формы и пояснения:

Отчет Форма отчета
Бухгалтерский баланс Утверждена приложением № 1 к Приказу Минфина РФ от 02.07.2010 № 66н
Отчет о целевом использовании средств Утверждена приложением № 2.1 к Приказу Минфина РФ от 02.07.2010 № 66н
Отчет о финансовых результатах Утверждена приложением № 1 к Приказу Минфина РФ от 02.07.2010 № 66н
Пояснения к отчетности (в форме текста или таблиц) Утверждена приложением № 2 к Приказу Минфина РФ от 02.07.2010 № 66н

НКО должны сдавать отчет о финрезультатах в ситуациях, когда в отчетном периоде получен существенный доход от предпринимательской деятельности, а данных из отчета о целевом финансировании недостаточно для формирования полной картины.

Финансовая отчетность по упрощенной системе

Составлять финансовую отчетность по упрощенной схеме могут все, кто имеет право вести бухгалтерский учет в упрощенном порядке: субъекты малого предпринимательства и «сколковцы». К СМП относятся коммерческие организации, соответствующие следующим условиям:

  • среднесписочная численность работников за предыдущий год не превышает 100 человек;
  • доход за предыдущий календарный год не превышает 800 млн рублей;
  • выполняется одно из условий, предусмотренных п. 1 ч. 1.1 ст. 4 ФЗ от 24.07.2007 № 209-ФЗ.

Упрощенная отчетность — право, а не обязанность. От нее можно отказаться и представлять отчетность в стандартном порядке.

Упрощенная отчетность включает в себя бухбаланс и отчет о финансовых результатах по форме, утвержденной в приложении № 5 к Приказу Минфина РФ от 02.07.2010 № 66н. Они отличаются от стандартных форм тем, что некоторые статьи объединены в группы.

Отчеты об изменениях капитала и денежных средств включать в состав упрощенной отчетности нужно тогда, когда они имеют важное значение для оценки финансового положения и результатов деятельности. Заполнять эти формы можно только самой важной информацией.

Периодичность составления финансовой отчетности

Все организации обязаны составлять годовую бухгалтерскую отчетность. Она включает показатели за полный календарный год работы — с 1 января по 31 декабря. Сдавать такую отчетность в ИФНС необходимо только в электронной форме до 31 марта года, следующего за отчетным.

Для случаев создания, реорганизации и ликвидации юрлица предусмотрены другие правила. Так, организации, которые зарегистрированы 1 октября или позднее, могут самостоятельно выбрать период, по итогам которого будет подготовлена и сдана первая финансовая отчетность:

  • с даты регистрации до 31 декабря года, в котором она проводилась;
  • с даты регистрации до 31 декабря года, следующего за годом регистрации.

Срок сдачи отчета не меняется — до 31 марта.

Некоторые организации также составляют промежуточную финансовую отчетность — нарастающим итогом ежемесячно или ежеквартально. Это обязательно только в том случае, когда прописано в законе, учредительных документах или решении собственника организации. Сдавать промежуточную отчетность в налоговую не нужно, достаточно передать собственникам, учредителям или акционерам по требованию.

Читайте также:  Перечень «роскошных» автомобилей может сократиться

Подготовка финансовой отчетности с Экстерном

С 2020 года организации должны сдавать финансовую отчетность только в электронном виде. Это можно сделать через официальный сайт ФНС, но все цифры придется вбивать вручную, что нередко приводит к ошибкам. К тому же все равно придется потратиться на выпуск электронной подписи.

Бесплатно сдать отчетность через интернет могут все новые пользователи Экстерна, пока действует акция «Тест-драйв». Для этого понадобится только регистрация в сервисе и электронная подпись. Экстерн позволяет отчитываться в ФНС, ПФР, ФСС, ФСРАР, РПН и ЦБ РФ.

Чтобы подготовить финансовую отчетность, перейдите в раздел «ФНС → Создать новый → Формы № 1-6 Бухгалтерская отчетность». Заполните отчетность в интерфейсе системы и пройдите автоматическую проверку.

Если Экстерн найдет ошибки, то подсветит их и попросит исправить перед отправкой.

Пояснения к отчетности можно сформировать с помощью сервиса «Эксперт», он помогает с аналитической частью: данными о финансовом положении, сопоставимостью данных за отчетный и предшествующий годы и пр. Готовый отчет подпишите электронной подписью и направьте в налоговую.

Порядок составления и предоставления бухгалтерской отчетности

Составление бухгалтерской отчетности – важная часть работы, которую следует проводить за установленной методикой, правилами и требованиями. Их нарушение чревато материальной ответственностью. Поэтому важно изучить порядок составления бухгалтерской отчетности, все нюансы и быть в курсе новшеств, появление которых происходит каждый год.

В бухгалтерской отчетности (БО) полностью отражается финансовое состояние компании или фирмы. Над ее составлением нельзя работать хаотично. Существует определенная последовательность, соблюдение которой позволяет получить в итоге корректные и достоверные отчеты.

Составляется отчетность в такой последовательности:

Шаги (этапы) Содержание
1 Подготавливается первичная бухгалтерская документация
2 Сверяются данные учета аналитического и синтетического, проверяется соответствие информации на бухгалтерских счетах
3 Проводится инвентаризация кассы компании и имущества. Составляется инвентаризационная ведомость
4 Корректируются записи на счетах, когда в процессе проверки были выявлены отклонения и неточности
5 Счета закрываются
6 Определяется результат от продаж и от прочих неосновных видов деятельности
7 Рассчитывается сумма чистой прибыли
8 Проводится реформация баланса
9 Непосредственная работа над заполнением форм бухотчетности
10 Продолжение фиксирования всех хозопераций, которые происходят после того, как закончился отчетный период

Важно! Проходить этапы рационально последовательно, чтобы качественно составить все требуемые отчеты.

Порядок составления бухгалтерской отчетности, технология и общие правила составления бухгалтерской отчетности

Технология составления бухгалтерской отчетности состоит из:

  • изучения и четкого осознания основных принципов, по которым происходит формирование БО;
  • соблюдения последовательности (этапов) ее составления;
  • проведения всех предварительных процедур, которые предшествуют заполнению отчетных форм;
  • соблюдения четкого порядка составления БО;
  • аудита и анализа конечных документов.

Выполнение общих правил составления БО необходимо для соблюдения ее достоверности и объективности:

  1. Не нужно пренебрегать проведением подготовительной работы. Это ускорит процесс заполнения бухгалтерских форм.
  2. Заполнять отчетные документы следует, соблюдая все стандартные требования. Каждый отчет должен быть составлен в соответствии с установленной формой.
  3. При наличии исправлений каждое из них нужно заверить подписью исправителя и датой.
  4. Если для предприятий обязательно проведение аудита, то формы отчетности подписываются только при наличии аудиторского заключения.

Все формы отчетности должен подписать главбух и руководитель.

Порядок составления бухгалтерской отчетности предприятий

Тот распорядок, которому необходимо следовать в процессе работы над БО, отражен в ПБУ 4/99. Он включает такие группы правил:

  1. Принципы, которые нужно применять при составлении БО, в частности:
  • отраженная в БО информация должна быть абсолютно достоверной – показывать только то, что есть на самом деле;
  • предоставление полной информации с учетом показателей отдельных структурных подразделений. Ими могут быть филиалы, представительства компании;
  • использование только актуальных образцов форм;
  • когда числовые данные по отдельному показателю отсутствуют, следует проставить прочерк. Существенные данные нужно отражать в отдельных графах, несущественные – в пояснениях;
  • в формах БО должны присутствовать все реквизиты;

Требования к бухгалтерской отчетности

К основным требованиям относятся такие:

  1. Информация, которая отражается в формах документом, должна быть непрерывной, последовательной и предоставляться вовремя.
  2. Недопустимо создавать скрытые резервы.
  3. В предоставленной информации не должно быть противоречий. Ее содержание – на первом месте по сравнению с формой.
  4. Заполняются только те бланки документов, которые касаются деятельности предприятия. Это относится и к графам, имеющимся в формах.
  5. Обязательно следует придерживаться последовательной политики, которая установлена на предприятии касательно учета. Ее изменение возможно лишь в случае смены деятельности компании или ее ликвидации.

Куда и в какие сроки представляется бухгалтерская отчетность

БО за год должны представить все предприятия (кроме Центробанка и госорганизаций):

  • в органы госстатистики, находящийся в том населенном пункте, где компания зарегистрирована. Срок – не позднее 90 дней после того, как закончился период отчетный и наступил теперешний. Когда предоставляется экземпляр отчетности обязательный, заключение аудитора необходимо предъявить или сразу с бланком отчета, или же на протяжении 10 дней с того дня, который наступает за датой подписания аудиторских выводов.
  • в местный налоговый орган на протяжении тех же 90 дней после окончания отчетного года.

Период, за который составляется БО: 01.01-31.12. Если организация вновь создана, то его началом выступает дата внесения сведений в ЕГРИП или ЕГРЮЛ. Это относится и к ИП.  статью: → “Консолидированная финансовая отчетность 2021”

Последний день года также считается отчетной датой. Промежуточную отчетность фирмы и компании составляют на протяжении всего года. Она необходима для оперативного контроля над функционированием предприятия, анализа деятельности (см. → срок сдачи бухгалтерского баланса в 2021)

Важно! Если отчетность за год предоставлена позже, чем через установленные 90 дней, предприятие вынуждено будет платить штраф за просрочку.

Особенности составления бухгалтерской отчетности ИП и ООО

Особенностью составления БО индивидуальным предпринимателем является то, что ее содержание и объем зависит от:

  • количества сотрудников;
  • режима обложения налогами.

В том случае, когда ИП работает на УСНО, ему не обязательно вообще вести бухучет. Значит, и БО он не составляет.

ООО, также применяющие УСН, имеют право на упрощенные способы ведения бухучета и составление БО. Формы отчетных документов утверждаются минфиновскими приказами. И хотя они менее объемные, чем для предприятий на ОСНО, заполнять нужно и бухгалтерский баланс, и отчеты о финрезультатах, целевом использовании средств.

Все остальные организации должны вести бухучет и составлять БО в полном объеме. Отчеты подписываются ИП, подпись обязательно расшифровывается и ставится дата, когда именно документ составлен. Даже если баланс заполняется в упрощенной форме, правило равновесия продолжает действовать – суммы по активу и пассиву абсолютно идентичны.

Важно! Когда ИП приступает к развитию бизнеса, он вкладывает в него свои или заемные средства. Правильно составленный баланс даже в упрощенной форме, представит полную картину того, куда они использовались, и каково финансовое состояние ныне.

Формы БО для предприятий с УСН

Для предприятий с УСНО предусмотрены формы БО в виде несколько упрощенном:

  1. Бухгалтерский баланс.
  2. Отчет о финансовых результатах.

В упрощенный баланс включены:

  • данные за два предыдущих года плюс отчетный;
  • активы и пассивы в обобщенном виде.

Пример. В полноценном балансе актив состоит из двух разделов. В упрощенном – из 5 строк. Все составные нематериальных активов обобщены в одном пункте. Пассив включает шесть строк вместо трех разделов в полном балансе.

Отчет о финрезультатах отражает:

  • выручку и доходы прочие;
  • издержки;
  • налог и чистую прибыль, которая остается в распоряжении компании.

Информация предоставляется за два года.

Важно! Если малому предприятию при составлении БО нужны дополнительные расшифровки, то упрощенная форма им не подходит, поскольку графы в ней строгие.

Предоставление бухгалтерской отчетности в электронной форме

  • БО, как и налоговую отчетность, можно предоставить в форме:
  • Первый способ предусматривает почтовую отсылку или доставку лично всех заполненных отчетов на бумажных страничках.  статью: → “Отчетность ИП на ЕНВД без работников в 2021”
  • БО онлайн предоставляется:
  1. Через оператора ЭДО по ТКС – телекоммуникационным каналам связи.

    Они представляют собой систему, через которую можно отправить и налоговую, и бухгалтерскую отчетность, минуя ее отражение на бумаге.

Преимуществ у данного способа множество, хотя и есть некоторые недостатки:

ТКС
Плюсы Минусы
Отсутствует надобность посещать налоговиков, поскольку отчеты можно отправить из офиса, выбрав для этого удобный момент. Это означает экономию времени и нервов Необходимо подготовить электронную подпись, усиленную и квалифицированную
Нет необходимости заполнять бумажные образцы БО Иметь в наличии скоростной интернет и защиту от вирусов
Количество ошибок технического характера сокращается до нуля, поскольку программа вовремя о них предупреждает и контролирует соответствие результатов Установить и обслуживать специальную программу доступа
Оперативное обновление формата БО в случае введения новых бланков.
Есть возможность обновить версию, что делается очень просто
Гарантированная доставка БО. В течение суток отправляется подтверждение.
Всегда можно посмотреть в оперативном режиме личную карточку. Не нужно ожидать акта сверки
БО защищена от корректировки или ознакомления с ней посторонними лицами
В электронном виде всегда можно получить перечень БО, разъяснения, оставить запрос касательно конкретной профессиональной информации

Для доступа к сайту необходимо:

  • зарегистрироваться и получить идентификатор;
  • установить на ПК специальную программу;
  • получить Сертификат касательно открытого ключа личной подписи (главбуха и руководителя);
  • установить специальный корневой сертификат ФНС РФ, а также список уже отозванных сертификатов.

Без специалиста по ПК никак не обойтись.

Этот способ имеет те же преимущества и недостатки, что и предыдущий.

  1. Воспользоваться одним из сервисов для онлайн отправки отчетов.

Выбор сервиса онлайн отправки отчетов

Интернет наполнен предложениями, воспользоваться сервисами, которые обеспечат грамотное ведение учета и своевременную отправку БО.

В таблице содержатся данные о нескольких из них:

Критерии Сервис
Партнер и К Мое дело Эльба
Проведение регистрации ИП + +
Дизайн интерфейса и удобство в использовании + +
Составление БО + +
Сдача БО платно платно бесплатно
Консультация специалистов + + (бесплатно) +
Общая годовая стоимость От 3500 руб. От 4000 руб. От 2000 руб.

Составление БО – непростая и ответственная работа. Возможность сдать ее через Интернет, пользуясь услугами качественно разработанных сервисов, значительно облегчает труд предпринимателей и бухгалтеров.  статью: → “Налоговая отчетность для ИП в 2021”

Специальные сервисы постепенно обрастают клиентами. Но немало предпринимателей, которые также сдают БО через Интернет, но с помощью специальных программ, установленных на ПК.

Топ-5 часто задаваемых вопросов

Вопрос № 1. Как долго придется находиться в налоговой, чтобы сдать БО в бумажном виде?

Ответ. Когда БО предоставляется лично, то на ее прием уходит приблизительно четверть часа.

Вопрос № 2. Насколько реально сдать БО по ТКС в праздничный или выходной день?

Ответ. По ТКС отчетность можно сдать в любой день и время суток.

Вопрос № 3. Есть какая-либо возможность узнать, получила ли ИФНС сданную через ТКС БО?

Ответ. Спецоператор связи автоматически фиксирует время, число, месяц и год отправки БО. Отправителю направляется подтверждение, которое в случае возникновения противоречий, имеет юридическую силу.

Вопрос № 4. За несвоевременную сдачу БО установлена ответственность со стороны контролирующих органов?

Ответ. За каждый несданный вовремя отчет в налоговую предусмотрен штраф 200 руб. Понесет админответственность и лицо, по вине которого это произошло.

Если не предоставить БО в статорганы, сумма штрафа еще выше:

  • на должностное лицо – 300-500;
  • на организацию – 3000-5000.

Вопрос № 5. Может ли малое предприятие, которому разрешено сдавать упрощенную форму БО, оформлять обычную?

Ответ. Да. Решение о том, какую отчетность заполнять и предоставлять, принимает руководство организации.

Законодательными документами предусмотрено составление БО в двух форматах – стандартном и упрощенном. Руководству компании необходимо подойти к их выбору ответственно. Следует четко изучить нормативные акты и послушать мнение специалистов.

Бухгалтерская отчетность организации: состав, порядок предоставления, способы автоматизации, ответственность

Бухгалтерская отчетность предприятий — это сводная информация о положении организации на определенную учетную дату.

Данные отчетности отражают финансовые результаты деятельности предприятия, движение денежных средств в течение отчетного периода.

Составляется и систематизируется бухгалтерская отчетность на основе данных бухгалтерского учета, в соответствии с требованиями, регламентированными Федеральным законом от 06.12.2011г. №402-ФЗ «О бухгалтерском учете».

Бухгалтерскую отчетность организации можно классифицировать по периодичности составления и представления в контролирующие инстанции:

  • Промежуточная, или внутригодовая отчетность. В соответствии с внутренними правилами ведения БУ на предприятии, может формироваться на основе данных за день, неделю, месяц, квартал, 6 месяцев.
  • Итоговая, или годовая. Содержит данные о финансовых показателях организации за весь отчетный период.

Сводные отчеты формируются на основе первичных – документов, письменно фиксирующих факты осуществления какой-либо хозяйственной деятельности организации.

По назначению бухгалтерская отчетность разделяется на внутреннюю и внешнюю:

  • Внешняя, или публичная отчетность предназначена для контролирующих служб и инстанций, подлежит обязательной публикации, информирует пользователей о результатах финансовой и деятельности предприятия, о его имущественном положении.
  • Внутренняя бухгалтерская отчетность предназначена, в первую очередь, для менеджмента и служит для принятия управленческих решений.

Экстерн – лучшее решение для электронной отчетности через интернет!

Заполните форму и отправьте заявку. Наши специалисты свяжутся с вами в ближайшее время.

Основные требования к составлению отчетности предприятий регламентируется Положением по бухгалтерскому учету «Бухгалтерская отчетность организаций» ПБУ 4/99, утвержденным Приказом Минфина РФ от 06.07.1999 №43н.

Требования настоящего Положения не распространяются на внутреннюю бухгалтерскую отчетность, которая не представляется в Налоговую службу и другие контролирующие инстанции, а также на отчетность государственных (муниципальных) учреждений и кредитных организаций.

ПБУ 4/99 «Бухгалтерская отчетность организаций» устанавливает правила относительно:

  • форм отчетности, порядке их заполнения;
  • составления и представления упрощенной бухгалтерской отчетности для субъектов малого предпринимательства и некоммерческих организаций;
  • составления отчетности при ликвидации или реорганизации предприятий;
  • составления отчетности для отдельных категорий хозяйствующих субъектов – Негосударственных пенсионных фондов, страховых компаний, финансовых брокеров и других посредников на финансовом рынке;
  • порядка представления и публикации бухгалтерской отчетности.

В соответствии с ПБУ 4/99, бухгалтерская отчетность организации состоит из:

  • бухгалтерского баланса;
  • отчета о прибылях и убытках (о финансовых результатах)*;
  • отчета о движении денежных средств**;
  • пояснительной записки и приложений;
  • аудиторского заключения, если деятельность организации, согласно действующему законодательству, подлежит обязательному аудиту;
  • отчета об изменениях капитала.

*, ** Субъекты малого предпринимательства, не подлежащие обязательному аудиту, а также некоммерческие организации могут не включать Отчет об изменениях капитала и Отчет о движении денежных средств в состав бухгалтерской отчетности.

Помимо типовых форм отчетных документов, любое предприятие может представлять в контролирующие инструкции и дополнительную информацию, если она может оказать существенное влияние на оценку положения организации и принятие экономических решений заинтересованными пользователями отчетности. Дополнительная информация может касаться:

  • динамики значимых экономических и финансовых показателей предприятия за определённый промежуток времени;
  • планов развития предприятия;
  • политики организации в области управления рисками или заемных средств;
  • стратегии долгосрочных инвестиций;
  • природоохранных мероприятий;
  • социальной ответственности организации;
  • деятельности в опытно-конструкторской или научно-исследовательской сфере.

Положением допускается представление дополнительных данных в виде диаграмм, графиков, сводных аналитических таблиц.

Сервис Контур.Экстерн предназначен для быстрого формирования и сдачи бухгалтерской отчетности через интернет. Экстерн не просто поможет сформировать все отчетные документы без ошибок, но мгновенно отправит их в Налоговую службу, проинформирует о статусе отчетов, при поступлении требований из ФНС поможет отредактировать отчетность.

  • Удобство и простота составления бухгалтерской отчетности на любом предприятии.

Пользоваться Экстерном могут организации любой формы собственности, масштаба, отраслевой принадлежности, с любым количеством филиалов и дочерних компаний. Система сама подскажет, какие формы бухгалтерской отчетности необходимо заполнить и оправить, ориентируясь на используемую вашей компанией систему налогообложения и статус предприятия.

  • Никаких ошибок при формировании документов.

Контур.Экстерн автоматически проверяет все отчетные документы перед отправкой и указывает пользователю на поля, в которых введены некорректные данные. А чтобы упростить составление отчетности, Экстерн сам рассчитает все итоговые показатели на основании введенной вами первичной информации.

  • Всегда актуальные формы документов.

Бухгалтеру вашей организации не придется искать актуальные формы отчетности или самому обновлять систему для их загрузки. Контур.Экстерн обновляется автоматически непосредственно после внесения изменений в законодательство. Сервис всегда содержит актуальные формы всех отчетных документов.

  • Обмен любыми документами с Налоговой службой.

Через Экстерн вы можете не только быстро оправлять в ФНС бухгалтерскую отчетность организации, но представлять в Налоговую службу любые дополнительные документы, запрашивать акты сверки, справки о состоянии расчетов с бюджетом. Запрос и получение справок может быть настроен автоматически, с нужным вам интервалом, и тогда полученные из налоговой данные будут группироваться в виде удобной аналитической таблицы.

Пользователям Экстерна не нужно отказываться от привычных программ ведения бухгалтерского учета и составления отчетности. Система позволяет загружать уже заполненные формы отчетных документов и отправлять их в Налоговую службу после обязательной предварительной проверки.

  • Компетентная техническая и консультационная поддержка.

Служба поддержки клиентов Контур.Экстерн работает круглосуточно и 7 дней в неделю. Консультанты не только помогут решить любые технические проблемы при использовании сервиса, но также дадут рекомендации по заполнению форм бухгалтерской отчетности, в соответствии с правовым статусом и системой налогообложения вашего предприятия.

Оставьте комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *