Какой кассовый аппарат нужен для ООО

Главная • Блог • Онлайн-кассы и 54-ФЗ • Кассовый аппарат для ООО: когда нужен, сроки, штрафы, модели

Какой кассовый аппарат нужен для ООО

Кассовый аппарат для ООО согласно 54 Федеральному закону от 15.06.2016 года необходима. Каждая организация обязана установить новый тип устройств и начать работать по новой системе.

Процесс перехода на новые кассы происходит для разных сегментов бизнеса поэтапно, чтобы снизить нагрузку на государственные органы и не создать «лавины».

В этой статье эксперты Мультикас подробно расскажут кто и когда должен установить новый тип оборудования, чем это оборудование отличается от старых касс, сроки перехода и штрафные санкции. Будут подробно разобраны несколько топовых моделей уже зарекомендовавших себя на рынке.

Оглавление

Кассовый аппарат для ООО: новый тип касс, что, зачем и почему

Новый тип кассовых аппаратов отличается от старых тем, что все время подключается к сети интернет и передает сведения о расчетно-кассовых операциях через оператора фискальных данных в ФНС. Каждый аппарат работает с накопителем (ФН), где фиксируются операции на кассе. Сведения на фискальном накопителе шифруются и изменениям не подлежат.

Каждый фискальный накопитель работает определенный срок, по окончанию которого подлежит замене на новый. Выкидывать старый фискальный накопитель нельзя, его обязательно надо хранить в течении 3-5 лет. Как правило, ФН бывают двух типов: на 15 месяцев и на 36. Выбор срока ФН зависит от типа вашей организации, системе налогообложения и типа бизнеса.

Без ФН ККТ работать не может по закону.

Новые типы устройств оснащены с учетом последних технических разработок. Многие ККТ похожи на обычные смартфоны. Современное программное обеспечение поддерживает множество удобнейших программ для учета товаров и анализа продаж и других аналитических работ.

Некоторые производители ККТ стали подключать кассы к Информационным системам облачного типа, благодаря которым не нужно иметь свою технику для хранения емкой базы данных, а доступ к любой ККТ, подключенной к личному кабинету, можно получить находясь где угодно.

Почему же нужно обязательно иметь кассовый аппарат подключенный к интернет? Зачем передавать сведения в налоговую. Государство ввело новый тип кассовых аппаратов, чтобы отслеживать все товарные и финансовые потоки, успешно контролировать финансовый и бизнес сектор, выявлять неплательщиков и нарушителей вовремя. Таким образом, онлайн-кассы выступают как мощное средство контроля рынка.

Плюсы новых кассовых аппаратов для ООО:

  • Возможность автоматизации бизнес-процессов и повышения эффективности работы организации за счет грамотно построенной аналитики и оптимизации бизнес-процессов.
  • Сокращение налоговых проверок, упрощение процедуры регистрации кассы.
  • Возможность управления несколькими кассами удаленно через личный кабинет. Грамотное использование современных технологий для упрощения ведения бизнеса в любой сфере.
  • Больше нет необходимости заключать договор на обслуживание с ЦТО.

Из минусов подключения к новым кассам можно выделить издержки на приобретение и регистрацию, обучение сотрудников новому типу оборудования. Также многие производители касс вводят доп. платежи за свои программы.

Обращайте внимание на наличие скрытых платежей при покупке.

Также новые кассы отличаются обновленным типом чека, формат которого в измененном виде установлен законом. 

Какой кассовый аппарат нужен для ООО

Электронную форму чека по запросу покупателя теперь нужно высылать посредством СМС сообщения или же на e-mail.

Отказать покупателю вы также не имеете права по закону.

Нужен ли кассовый аппарат для ООО

На этот вопрос можно ответить только утвердительно. Безусловно многие организации скептически относятся к переходу на новую систему, и это не удивительно. Но витки прогресса и технического развития во многих областях уже сегодня находят свое применение. Переход на новую систему определенно признак развития экономического сектора.

Какие сроки устанавливает 54 ФЗ для ООО при переходе на онлайн-кассы:

С 1 июля 18 года переход на новые кассы обязаны были осуществить:

  • организации торговли на ЕНВД,
  • предприятия общепита на и ЕНВД.
  • Интернет-магазины на ООО.

С 1 июля 19 года на онлайн-ККТ обязаны перейти все организации сферы услуг на ЕНВД, ОСН, организации с БСО, все организации общепита без наемных работников. 

ООО на Усн нужен ли кассовый аппарат? Да нужен. Предприятия торговли на УСН должны были перейти на новую систему еще в 17 году. Предприятия общепита — с 1 июля 2018 года. Предприятия оказывающие услуги — с 1 июл. 2019 года.

Есть также и исключения из правил. ООО без кассового аппарата могут работать если:

  • ремонтируют обувь,
  • занимаются изготовлением и ремонтом металлической галантереи и ключей,
  • изготавливают и реализуют изделия народных художественных промыслов,
  • предоставляют обрядовые и ритуальные услуги,
  • продают ценные бумаги,
  • продают проездные билетов (общественный транспорт),
  • продают еду в школах, университетах и др.,
  • занимаются продажей в не оборудованных местах на рынках,
  • реализуют печатную продукцию;
  • продают напитки на розлив, товары из автоцистерн;
  • продают товары собственного изготовления.

Подробнее со списком исключений можно ознакомиться во 2 статье 54 ФЗ.

Кассовый аппарат для ООО в 2018 году

С 2018 года большая часть организаций уже должны перейти на новые кассы. Переход на новые ККТ осуществлялся массово. Большая часть организаций подала заявку в последние несколько дней. Не все организации успели получить все рабочее оборудование вовремя. Поэтому рекомендуем заранее приобретать оборудование и проводить регистрацию, настройку и установку. Это требует времени.

Кассовый аппарат для ООО регистрация и установка: что нужно

Чтобы перейти на новое оборудование необходимо:

  • Выбрать нужную кассу в соответствии со своим бизнесом.
  • Подобрать и приобрести фискальный накопитель.
  • Приобрести ключ электронной подписи для регистрации кассы в Налоговой.
  • Заключить договор с оператором фискальных данных.
  • Заказать регистрацию кассы в налоговой.
  • Получить готовое настроенное оборудование, обучиться.

Работа без кассового аппарата для ООО штраф

Штраф за отсутствие кассового аппарата ООО составляет от трех четвертей до 1 размера оплаты, но не менее 30 ооо руб. За повторное нарушение закона административное наказание в виде приостановки деятельности на срок до 90 дней. За отказ предоставить чек покупателю по требованию от 10 тыс. рублей.

Какой стоит купить кассовый аппарат для ООО

Разберем несколько топовых для ООО моделей кассовых аппаратов, соответствующих требованиям 54 ФЗ.

Кассы для крупного бизнеса

Для крупного бизнеса лучше всего подойдет настраиваемая POS-система. Такой набор оборудования создает полноценное рабочее место кассира, интегрируется с товароучетными системами, имеет программируемые конфигурации.

В случае выхода из строя какого-то одного элемента, его проще заменить, нежели полноценно менять кассу.

Также при большой проходимости рекомендуем брать POS-систему с фискальным регистратором, который поддерживает повышенную скорость печати чека, чтобы не создавать очереди.

Какой кассовый аппарат нужен для ООО   POS-система АТОЛ Супермаркет

  • Для автоматизации точек продаж,
  • Поддержка ЕГАИС,
  • Интеграция с товароучетными программами,
  • Полный набор техники в комплекте,
  • Быстрая печать чеков до 200 мм./сек.,
  • Удобный компактный монитор.

ПОДРОБНЕЕ

Ккт для среднего и мелкого бизнеса

Для среднего и мелкого бизнеса можно выбрать как стационарные, так и мобильные кассовые аппараты.

Торговые организации и ЕГАИС

Для организаций реализующих спиртосодержащую продукцию, пиво нужны особые кассовые аппараты поддерживающие ЕГАИС. Одним из самых популярных производителей, выпускающих готовые решения для ЕГАИС, является Дримкас.

Какой кассовый аппарат нужен для ООО   Онлайн-касса Viki Micro

  • Компьютер на ОС Windows 10,
  • Мощный процессор,
  • Большой сенсорный экран,
  • Поддержка 1C, Далион, Айтида, Астор,
  • Управление каталогом через личный кабинет,
  • Панель быстрого доступа к частым товарам,
  • Работа со скидками,
  • Обмен данными Exel,
  • Фискальный регистратор на выбор
    сопоставимо вашей проходимости.

ПОДРОБНЕЕ

Какой кассовый аппарат нужен для ООО   Касса Вики Мини

  • Продажи с фиксацией в ЕГАИС, QR-коды, коррекция остатков,
  • Работа с личным кабинетом,
  • Работа с товароучетными программами,
  • обмен данными с Exel,
  • Полный функционал, сенсорный экран,
  • Панель быстрого доступа,
  • Продажи по свободной цене, акции и скидки.

ПОДРОБНЕЕ

Предприятия торговли и маркировка

Одной из самых популярных касс этого направления и самых известных является смарт-терминал Эвотор 7.2

Какой кассовый аппарат нужен для ООО   Смарт-терминал Эвотор 7.2

  • Самая популярная модель 2018 года.
  • Полный функционал,
  • Поддержка ПО Маркировки,
  • Облачная система с товарным каталогом,
  • Кассой можно управлять в личном кабинете,
  • Базовый товароучет,
  • Интеграции с другими товароучетными системами.
  • ПОДРОБНЕЕ

Кассы для транспортных служб, курьеров

Для различных форм выездной торговли предусмотрены специальные мобильные аппараты с аккумулятором и поддержкой интернет-соединения. Чековый принтер и подключение к мобильному банковскому терминалу делает такой тип устройств удобным и незаменимым.

Какой кассовый аппарат нужен для ООО    Онлайн-касса MSPos K — litebox 5

  • Поддержка работы ЕГАИС,
  • Принтер чеков и сканер в одном устройстве,
  • До 24 часов мобильной работы,
  • 3G, WIFI, Bluetooth,
  • 57 мм распространенный формат чека,
  • Продажи по свободной цене;
  • Подключение и работа с 1С и др.
  • Управление через личный кабинет и другие возможности системы litebox.
  • ПОДРОБНЕЕ
Какой кассовый аппарат нужен для ООО  
Смарт-терминал Эвотор 5

  • Пробивает чеки, отправляет электронные чеки, печатает QR-коды,
  • Небольшой и удобный, сенсорный дисплей
  • Wi-Fi и 3G,
  • Поддержка подакцизных товаров,
  • Доп приложения в Магазине,
  • Продажи по свободной цене,
  • 12 часов работы от аккумулятора.
  • ПОДРОБНЕЕ

Кассовый аппарат для ООО общепит

Для предприятий общепита, кафе, баров и ресторанов существуют специальные решения, которые специально разрабатывались с учетом особенностей этой сферы бизнеса.

Какой кассовый аппарат нужен для ООО  
Смарт-терминал Эвотор 10

  • До 12 часов работы от аккумуляторов;
  • Подключение всего необходимого оборудования за счет пяти разъемов,
  • Работает с ЕГАИС (УТМ-хаб или приложение УТМ),
  • Подключается эквайринг,
  • Работа с программами управления рестораном
    Solo, QuickResto, iiko, R-Keeper,
  • Печать чеков 90 мм/сек.,
  • Продажи без подключения к сети,
  • Wi-Fi, GSM, 3G, Ethernet.
  • ПОДРОБНЕЕ
Какой кассовый аппарат нужен для ООО  
Касса АТОЛ Sigma 10

  • Большой сенсорный дисплей 10 дюймов,
  • Быстрая печать чека 100 мм/сек,
  • Подключение дополнительного оборудования, эквайринга,
  • Поддержка любого кассового ПО;
  • Ethernet, Wi-Fi, 3G.
  • Личный кабинет с возможностью отслеживания продаж и др.
  • Интеграция с товароучетными программами,
  • Автоотрезчик чеков,
  • Высокая производительность.
  • ПОДРОБНЕЕ

Помимо современных смарт-терминалов и POS-систем можно также выбрать фискальный регистратор. Это решение обойдется вам примерно-также по цене, а может даже дешевле.

Фискальный регистратор — это устройство совмещающее в себе печать чеков и регистрацию фискальных данных в фискальном накопителе. Устройство не работает само по себе.

Для работы вам понадобится подключить фискальный регистратор к компьютеру, планшету или смартфону с установленной кассовой программой. Сами по себе такие устройства более надежные и долговечные.

Приобрести кассовый аппарат для ООО, зарегистрировать его, подключить ОФД и получить ключ электронной подписи вы сможете в Мультикас.
Мультикас — бренд, который уже зарекомендовал себя на российском рынке. У нас более 1000 довольных клиентов. Лучшие технические специалисты с большим опытом работы.
Все оборудование предоставляется с гарантией производителя. Прямо сейчас действуют горячие скидки на новое оборудование. Подробнее в разделе Акции.
КАТАЛОГ НОВЫХ ОНЛАЙН-КАСС

Нужен ли для ООО кассовый аппарат? Штраф за отсутствие кассового аппарата. Как зарегистрировать кассовый аппарат для ООО :

Грамотная организация расчетов с клиентами — один из ключевых моментов деятельности компании. Законодательство требует, чтобы при приеме денежной наличности применялись контрольно-кассовые машины. Это общее правило, из которого существует ряд исключений. Особенно актуальна эта тема сегодня. Ведь буквально недавно правила применения ККТ претерпели существенные изменения.

Какой кассовый аппарат нужен для ООО

Закон о кассе и его реформа

Основным нормативным актом, регламентирующим применение ККТ, является закон № 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники». С начала июля 2017 года он был полностью реформирован. Для обязательного применения введена техника нового образца. Также разрешено использовать и старые аппараты, которые могут быть модернизированы.

Новые аппараты (онлайн-кассы) оснащены вместо ЭКЛЗ фискальными накопителями (ФН).

А «онлайн» их называют потому, что они не только записывают данные обо всех пробитых чеках, но и отсылают их через интернет в налоговую службу.

ФНС оперативно получает информацию о работе компании с кассой, что должно упростить процесс проверки. Именно для этого государственными органами и затевалась кассовая реформа.

Какой кассовый аппарат нужен для ООО

Есть плюс и для бизнесменов — это снижение отчетной нагрузки и количества визитов инспекторов. Точнее, их и вовсе можно избежать, если все делать по правилам. А проверять специалисты ФНС обещают лишь те компании, которые допускают нарушения в работе с кассой.

Применение ККМ нового образца дает преимущество и для покупателя. По новым правилам он может попросить продавца направить электронный чек ему на e-mail. Такой фискальный документ вряд ли потеряется или придет в негодность.

Кроме того, можно прямо в магазине отсканировать бумажный чек мобильным устройством при помощи специального приложения и проверить его подлинность. Если же в чеке будут найдены нарушения, покупатель сможет сообщить об этом в ФНС.

От чего зависит необходимость применения кассы?

Изменения в законе о ККТ расширили круг субъектов, которые в своей деятельности обязаны применять кассы. Однако возможность работать без них сохраняется и сегодня. Виды деятельности, освобожденные от применения ККТ, перечислены в пункте 2 статьи 2 упомянутого выше закона. Вот наиболее популярные из них:

  • продажа газет и журналов;
  • торговля на ярмарках, выставках, рынках;
  • обеспечение питанием школьников;
  • реализация в киосках мороженого, безалкогольных напитков;
  • продажа из автоцистерн разливного кваса, молока;
  • сезонная торговля вразвал овощами и фруктами;
  • ремонт обуви, изготовление ключей;
  • продажа изделий народных промыслов.

Таким образом, если организация, например, занимается сезонной продажей кваса или арбузов, то для этих операций касса ей не понадобится. Но это не означает, что занятие прочими видами деятельности в обязательном порядке подразумевает применение ККТ. Итак, когда для ООО кассовый аппарат необходим? Это зависит от следующих обстоятельств:

  • кто является клиентами компании — физические или юридические лица;
  • что она реализует — товары или услуги;
  • какой режим налогообложения применяет.

Какой кассовый аппарат нужен для ООО

Для кого компания ведет деятельность?

Клиентами ООО могут быть лица двух категорий:

  1. Обычные граждане, они же физические лица (в трактовке законодателей — население).
  2. Компании и предприниматели. Хотя ИП по закону являются физическими лицами, но для целей осуществления расчетов они приравниваются к организациям.

С контрагентами из второй группы расчеты «наличкой» проводятся крайне редко. Во-первых, в наш цифровой век это просто неудобно. Во-вторых, эти операции ограничены суммой 100 тыс. рублей — такой лимит установлен Центральным банком РФ.

Более крупные денежные средства между двумя организациями, равно как между компанией и ИП, должны двигаться строго через банковские счета. А это безналичный расчет, и кассовый аппарат при нем не применяется.

Следовательно, если ООО не работает с населением, то и ККМ ему не нужна.

И совсем другое дело, если покупателями товаров или услуг компании являются граждане. Либо же она работает и с физическими, и с юридическими лицами. В большинстве случаев при этом для ООО кассовый аппарат необходим, поскольку расчеты осуществляются в том числе наличными деньгами. Но это правило пока распространяется не на всех.

За что компания получает деньги?

ООО может продавать товары населению, то есть заниматься торговлей, а может оказывать услуги. В последнем случае разрешено работать без кассы, но при исполнении следующих условий:

  • услуги оказываются строго гражданам — никаких юридических лиц и ИП;
  • взамен кассового чека покупателю выдается бланк строгой отчетности (БСО).

Такие бланки производятся типографским способом — распечатать их на принтере нельзя. Обычно их покупают в специализированных магазинах или заказывают в типографиях.

Однако закон 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники» в его новой редакции изменил и это правило. С 1 июля 2018 года бланки должны изготавливаться с применением специальных аппаратов, называемых БСО ККТ.

Так что ООО, которое занимается оказанием услуг населению, с указанной даты должно будет обзавестись либо специальной ККМ для печати БСО, либо приобрести обычный кассовый аппарат и выдавать покупателям чеки.

Но до 1 июля следующего года компании, реализующие услуги населению, могут применять старые БСО и работать без кассы.

Если же организация продает товары, то выдавать БСО она права не имеет. Выходит, в этом случае для ООО кассовый аппарат нужен в обязательном порядке? В основном да, но и здесь есть исключения.

Влияние режима налогообложения

Какой кассовый аппарат нужен для ООО

При соблюдении ряда условий розничная торговля попадает под «вмененку». А если ООО на ЕНВД, нужен ли кассовый аппарат в этом случае? Хорошая новость в том, что указанный спецрежим позволяет принимать наличные денежные средства без ККМ. Вместо этого продавец должен выдать покупателю документ, который содержит необходимые реквизиты, например, товарный чек. А значит, во многих случаях даже магазины могут работать без кассы.

Плохая новость в том, что возможность торговать на ЕНВД без ККМ сохранится лишь до 1 июля 2018 года. После этого плательщики «вмененки» будут обязаны использовать кассовые аппараты — таково требование закона 54-ФЗ. Что касается ООО на УСН или ОСНО, которые реализуют товары, то для них никаких преференций не предусмотрено. А значит, они обязаны применять контрольно-кассовую технику.

О работе интернет-магазинов

Изменения в законе о ККТ стали большим сюрпризом для многих интернет-магазинов. До их вступления в силу касса была не нужна, если магазин не принимал от покупателей наличность. Для приема оплаты и выдачи товара такие магазины часто сотрудничают со службами доставки и пунктами самовывоза. Если же покупатель оплачивает свой заказ онлайн, такая операция не считалась наличным расчетом.

Однако теперь все иначе. По новым правилам оплата банковской картой, а также электронными платежными средствами (WebMoney, «Яндекс. Деньги» и прочими), приравнена к наличному расчету. И теперь интернет-магазин должен сформировать кассовый чек всякий раз, когда покупатель оплачивает свой заказ через Интернет.

Таким образом, если у ООО есть интернет-магазин, то оно должно работать через кассу. Это также касается компаний, которые принимают оплату за свои услуги онлайн.

Единственное исключение — если покупка оплачивается непосредственно с банковского счета покупателя на банковский счет компании (интернет-магазина). Например, через онлайн-банк или мобильное приложение.

Интересно, что оплата по платежному поручению, когда клиент приходит с квитанцией в банк, считается наличным расчетом.

Когда ООО точно может работать без ККМ?

Итак, получается, что в большинстве случаев кассовый аппарат для ООО с 2017 года стал необходимостью. Или же станет таковой с середины следующего года. Ситуаций, когда компания может не применять ККТ, не так уж и много:

  • осуществление видов деятельности, перечисленных в пункте 2 статьи 2 закона 54-ФЗ;
  • работа строго с организациями и ИП;
  • реализация гражданам при условии оплаты с их банковского счета на счет компании;
  • до 1 июля 2018 года:
  1. Реализация услуг населению (вне зависимости от режима налогообложения) с выдачей БСО.
  2. Применение ЕНВД.Какой кассовый аппарат нужен для ООО

Как выбрать кассу?

В прочих случаях ООО обязаны иметь кассовый аппарат. Таким образом, большинству бизнесменов рано или поздно придется озаботиться установкой ККМ.

На сайте ФНС есть реестр ККТ, которая соответствует обновленному законодательству и допущена к применению. В нем довольно много техники, к тому же он постоянно актуализируется. Какой кассовый аппарат нужен для ООО из представленного многообразия? При выборе есть некоторые нюансы.

Первый из них касается срока, в течение которого будет работать фискальный накопитель. После его окончания ФН нужно заменить. Таких срока два — 13 и 36 месяцев, и выбор зависит не от желания, а от требований закона.

Для ООО на УСН, ЕНВД и ЕСХН, а также тех, кто занимается реализацией услуг, предназначены накопители сроком 36 месяцев.

В актуальной версии реестра ККТ в графе о наименовании модели ФН у таких аппаратов значится «ФН-1 исполнение 2».

Еще есть специальные кассы для интернет-торговли — они не поддерживают функцию печати. Дело в том, что при удаленной оплате покупателю направляется чек в электронном виде, а печатать его магазин не обязан. За счет более простой конструкции стоимость таких ККМ несколько ниже.

Подключение аппарата

Установка кассового аппарата для ООО осуществляется в несколько этапов.

  1. Оформление электронной цифровой подписи. Сделать это можно в любом из удостоверяющих центров.
  2. Проведение интернета в помещение, где будет установлена касса. Подойдет любой вариант — проводной интернет, wi-fi, 3G/4G. Но если операций будет много, на интернет-канале лучше не экономить.
  3. Заключение соглашения с компанией-оператором, которая будет передавать фискальные данные в ФНС. Полный перечень аккредитованных операторов (ОФД) налоговая служба размещает в специальном реестре на своем сайте.
  4. Установка кассы в помещение, где будет осуществляться торговля, в соответствии с инструкциями производителя.
  5. Подключение аппарат к интернету для взаимодействия с сервером ОФД. Как это сделать, должен объяснить оператор.
  6. Регистрация ККТ в налоговой службе. Ее порядок будет описан ниже.Какой кассовый аппарат нужен для ООО

И немного о затратах на кассовый аппарат для ООО с 2017 года. Самые простые модели ККТ стоят от 20 тыс. рублей, хотя есть и более дорогие. Также понадобится заплатить регистрационный сбор в ФНС — это 3 тыс. рублей.

Еще на столько же «потянет» договор с ОФД сроком на год. Порядка 2 тыс. рублей придется отдать за оформление ЭЦП. Итого: минимальные затраты на внедрение ККТ составляют 28 тыс. рублей. И это без учета стоимости интернета.

Но это лишь в теории, на деле затрат обычно больше. Ведь нужно еще решить технические вопросы подключения кассы, связать ее программное обеспечение с учетной системой.

А для этого может понадобиться помощь специалистов. К тому же не стоит забывать, что фискальный накопитель придется периодически менять.

Это делается один раз в год или в 3 года в зависимости от его типа. А этот еще 7–8 тыс. рублей.

Как зарегистрировать кассовый аппарат для ООО?

По новым правилам регистрировать ККМ можно удаленно, то есть, посещать инспекцию не придется. Процесс самостоятельной регистрации заключается в следующем:

  • войти в личный кабинет на сайте налоговой службы или оператора ОФД, если он предоставляет такую возможность;
  • заполнить заявление на регистрацию, указав в нем:
    • адрес, где будет установлен кассовый аппарат;
    • наименование места, например, магазин «Радуга»;
    • модель и заводской номер ККМ и фискального накопителя;
    • режим, в котором будет работать касса (будет предложено несколько на выбор);
    • данные ОФД — наименование и ИНН;
  • подписать заявление ЭЦП и отправить в ФНС;
  • дождаться ответа, в котором будет содержаться регистрационный номер аппарата;
  • распечатать отчет о регистрации на кассовом аппарате, как указано в инструкции производителя (понадобится присвоенный ФНС номер);
  • передать параметры отчета на сайт налоговой службы через кабинет налогоплательщика;
  • дождаться от ФНС карточки регистрации кассы, которая должна быть подписана ЭЦП налогового органа.

Какой кассовый аппарат нужен для ООО

Что будет, если работать без кассы?

Если компания должна установить кассовый аппарат, но пренебрегла этим, на нее могут быть наложены санкции по части 2 статьи 14.5 КоАП РФ.

Штраф за отсутствие кассового аппарата ООО составит 75–100% сумм расчетов, которые были осуществлены «мимо кассы», при этом его минимальный размер — 30 тыс. рублей.

Если компания будет поймана за тем же нарушением еще раз, и сумма расчетов превысит 1 млн рублей, то ее деятельность может быть приостановлена на 90 суток.

Кроме того, вместе с введением новой техники появился штраф за использование старых ККТ. Компания поплатится за свою неосмотрительность суммой 5–10 тыс. рублей. Хотя теоретически может отделаться и предупреждением.

То же самое грозит за нарушение порядка и срока регистрации (перерегистрации) аппарата или правил его применения. Если же покупателю не будет выдан чек, это может стать поводом для штрафа в размере 10 тыс. рублей.

Так что лучше не пренебрегать требованиями закона, ведь в конечном счете это может обойтись гораздо дороже. И даже если ваша организация пока не обязана применять ККТ, не стоит тянуть до последнего дня. Подготовьтесь к изменениям заранее и работайте спокойно!

Какая касса нужна для работы ООО: выбор, советы, описание моделей

Поэтапный переход на кассы нового типа, оговоренный в законодательном акте № 54-ФЗ от 22.05.2003, почти завершен. В 2017-2018 гг. большинство представителей бизнеса начали использовать контрольно-кассовую технику нового образца. В их числе и общества с ограниченной ответственностью. В статье мы расскажем, какая касса нужна ООО, рассмотрим сроки перехода на ККМ.

Подскажем, какая касса из нашего каталога подойдет под ваш бизнес.

Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

Какая касса нужна ООО и когда ее устанавливать

Период перехода на онлайн-кассу зависит от вида деятельности и системы налогообложения. Общества с ограниченной ответственностью могут работать на одном из следующих налоговых режимов:

  1. Общей системе (ОСНО). Применяется по умолчанию ко всем вновь образованным субъектам хозяйствования, которые не выбрали другой режим налогообложения или не могут его применить согласно НК РФ.
  2. Упрощенной системе (УСН). Применяется к компаниям с доходом менее 112,5 млн. руб. и численностью сотрудников до 100 чел. Доход исчисляется за 9 мес. года, в котором подается заявление о переходе на УСН. Другие ограничения для упрощенного режима перечислены в НК РФ (статья 346.12).
  3. Едином налоге (ЕНВД). Применяется к субъектам хозяйствования со среднесписочной численностью сотрудников не более 100 чел. При этом предприятие осуществляет деятельность, которая указана в статье 346.26 Налогового кодекса (далее — Кодекса).
  4. Сельскохозяйственный налог (ЕСХН). Применяется производителями сельхозпродукции, деятельность которых соответствует требованиям статьи 346.2 Кодекса.

В 2018 году на новую ККТ перешли ООО на ОСНО, УСН, ЕНВД и ЕСХН, которые используют труд наемных работников и заняты в следующих сферах деятельности:

  • услуги или реализация продукцию через автоматы (вендинг);
  • услуги в общепите;
  • общепит и торговля в розницу;
  • реализация продукции или услуг через онлайн-магазины (оплата через счет или электронные деньги).

Организации на ЕНВД, которые еще не перешли на онлайн-кассу, выдают клиенту по требованию документ, подтверждающии оплату (чек, квитанцию). Организации, занятые в сфере услуг, до момента перехода на ККТ нового образца предоставляют покупателю бланки строгой отчетности.

В 2019 году онлайн-кассы начнут использовать оставшиеся организации, работающие на всех видах налогообложения в сфере услуг, общепита и вендинга без наемного труда.

ООО, которые осуществляют безналичные расчеты с другими организациями и бизнесменами, освобождаются от работы с ККМ нового образца. Не работают с устройствами, передающими сведения в ФНС онлайн, и другие категории субъектов хозяйственной деятельности, перечисленные в нормативном акте № 54-ФЗ от 22.05.2003 (ст. 2).

Основные требования к кассовому аппарату для общества с ограниченной ответственностью:

  1. Аппарат внесен налоговой в реестр устройств, которые прошли экспертную проверку на соответствие требованиям законодательства и получили одобрение ответственных органов. Список находится на ресурсе ФНС.
  2. Устройство снабжено фискальным накопителем (ФН), информация о котором снесена в контролируемый налоговой реестр ФН. Список накопителей доступен по ссылке. Для ООО на общей системе подойдет ФН со сроком службы 15 или 13 месяцев. Компании на упрощенной системе и других специальных режимах налогообложения нужен ФН со сроком службы 36 месяцев.
  3. Печатает на чеках QR-коды (2D штрихкод), минимальный размер которого 2 см х 2 см.

Также для корректной работы аппарата и передачи сведений онлайн необходим договор с оператором фискальных данных (ОФД) и регистрация устройства в налоговой. Остальные требования к контрольно-кассовым машинам указаны в статье 4 нормативного документа № 54-ФЗ.

Подпишись на наш канал в Яндекс Дзен — Онлайн-касса!
Получай первым горячие новости и лайфхаки!

Какая касса нужна ООО в зависимости от вида деятельности

Грамотно подобранная контрольно-кассовая техника обеспечит работу ООО в соответствии с государственными требованиями и поможет сэкономить средства.

Дополнительные устройства и расширенные возможности аппарата понадобятся представителям среднего и крупного бизнеса.

Компактные устройства подойдут для владельцев малого бизнеса, которые осуществляют курьерскую доставку, занимаются передвижной торговлей или оказанием услуг.

POS-терминалы

POS-терминал — программно-аппаратная система для автоматизации среднего и крупного бизнеса, на которой выполняются те же операции, что и на кассе. Обычно в комплект входят: монитор, системный блок, клавиатура, картридер, печатающее устройство, фискальный накопитель, программное обеспечение. Может дополняться экраном для посетителя, сканером штрихкодов. Несколько моделей терминалов:

  • Poslab WAVEPOS 66 — устройство для точек общественного питания и торговых сетей. Позволяет вести учет товарооборота. Укомплектован сканером штрихкодов и монитором покупателя. Стоимость 35 620 − 40 470 руб.
  • Интегро PT-17 — устройство позволяет быстро найти информацию о товаре или услуге и оплатить их. Подходит для гостиниц, медицинских учреждений и общепита. Модель укомплектована монитором для покупателя, картридером. Есть USB-разъемы для подсоединения других периферийных устройств. Стоимость 40 990 руб.

POS-терминалы регистрируются в налоговой как единый комплекс. Их комплектация подробно описывается в официальном перечне ФНС.

Каким ООО разрешат работать без кассы

Смарт-терминалы

Смарт-терминал — система для автоматизации бизнеса. Это функциональное устройство с возможностью печати фискальных документов и ведения учета товара. Один из ведущих производителей устройств этой категории — компания «Эвотор». Она выпускает смарт-терминалы для малого и среднего бизнеса:

  • Эвотор 5 — аппарат с сенсорным экраном в 5′′. Предназначен для передвижной торговли, курьерской работы, службы такси. Легкая (вес 400 гр.), компактная (20,84 x 8,6 x 5 см), недорогая касса. Цена без ФН 12 900 руб. Без электропитания функционирует 12 часов. ККМ готова к обмену данными с ЕГАИС. К сети подключается через Wi-Fi, SIM-карту.
  • Эвотор 10 — планшет с 10-дюймовым экраном. Подходит для кафе, ресторанов, торговых точек, транспортных предприятий (такси, общественный транспорт), организаций по оказанию услуг (салоны красоты и прочее). Работает без электричества 6 − 12 часов. Модель оснащена 5 USB-разъемами, 2 COM-портами и RJ-11 (для денежного ящика). Для печати фискальных документов применяется лента шириной 57 мм. ККТ связывается с Интернетом через Wi-Fi, SIM-карту. Подходит для реализации алкоголя (связь с ЕГАИС). Комплектуется сканером штрихкодов: 1D (в варианте Стандарт), 2D (в варианте Стандарт ПЛЮС). Стоимость без ФН 29 000 руб.

На ККТ Эвотор устанавливается ФН на 13 месяцев, 15 месяцев (стоимость 6 890 руб.) или 36 месяцев (стоимость 9 890 руб.).

Онлайн-кассы

На рынке контрольно-кассовых машин представлен большой выбор онлайн-касс для различных видов хозяйственной деятельности. Советуем обратить внимание на следующие модели:

  • Дримкас Ф — клавишный аппарат с графическим экраном. Используется для реализации товаров и услуг через онлайн-магазины. Машина снабжена гнездами для подключения дополнительного оборудования: USB, RJ-45 (для денежного ящика), RS-232. С интернетом связывается через Wi-Fi. Цена от 10 990 руб.
  • Терминал ФА — устройство для установки в торговые автоматы: продажа еды, билетов, услуг и прочего. Подходит для среднего и крупного бизнеса. Удобная (интеграция с термопринтерами марки CUSTOM, EPSON, CITIZEN и STAR), компактная модель (размер 10,5 х 5,7х 2,8 см). С сетью интернет связывается через LAN-порт, USB и GSM. Стоимость от 7 200 руб.

Описанная контрольно-кассовая техника соответствует требованиям нормативного документа № 54-ФЗ от 22.05.2003.

Онлайн-кассы для ООО. Установим и зарегистрируем за 1 день.

Техническое сопровождение оборудования. Решим любые проблемы!

Оцените, насколько полезна была информация в статье?

Оставьте комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *