Карточка учета инвентаря и хозяйственных принадлежностей

Формирование карточки учета малоценных и быстроизнашивающихся предметов необходимо для контроля за движением данного вида имущества внутри предприятия.

Что считать малоценными и быстроизнашивающимися предметами

Организации, как правило, обладают достаточно большим имуществом и далеко не все объекты собственности, предметы и изделия попадают в эту категорию.

Но есть приметы, по которым можно отличить данную группу товаров от остальных:

  • в первую очередь это те предметы, которые служат меньше одного года и нуждаются в постоянной замене (вне зависимости от того, сколько они стоят), например, мешки, сети, неводы, канцелярская мелочь, моющие и чистящие средства и т.п.;
  • в этот же перечень попадают изделия с относительно низкой стоимостью (не выше 40 тыс. рублей), которые не учитываются на балансе предприятия как основное средство, в том числе некоторые виды спецодежды и обуви, компьютерная и оргтехника, постельные принадлежности, посуда, хозяйственный инвентарь, различные запчасти и т.д.

Зачем нужна форма МБ-2

Как любое другое имущество, малоценные и быстроизнашивающиеся предметы используются в работе сотрудниками предприятия. Срок их применения довольно часто ограничен по времени, при этом выдаваться они должны только под расписку.

Чаще всего форма МБ-2 оформляется в отношении таких вещей как мешки, перчатки, канцелярские принадлежности, средства гигиены и т.п.

Карточка учета, которая относится к первичной документации, позволяет отследить, куда, для каких целей и в каком количестве были переданы предметы, считающиеся малоценными. Сюда же вносятся сведения о том, кому и когда они были выданы, и когда и в каком объеме были возвращены.

Таким образом, происходит учет имущества в текущей деятельности фирмы и производится списание использованных изделий.

Кто заполняет документ

Документ формирует ответственный работник организации – обычно либо кладовщик, либо заведующий хозяйством.

При этом получатели изделий обязательно должны расписываться в документе о том, что изделия были выданы им на руки.

Как сформировать карточку, особенности документа

Если вы оказались на этом сайте, значит, вам, скорее всего, понадобилось создать карточку учета малоценных и быстроизнашивающихся предметов.

Прежде всего, скажем о том, что сейчас практически любые внутренние документы можно делать в свободном виде (с 2013 года обязательное использование унифицированных формуляров отменено на законодательном уровне).

  • Можно создать свою карточку учета в произвольной форме, но если у вашего предприятия есть собственный разработанный и утвержденный в учетной политике шаблон – оформляйте документ по его типу. Кроме того, многие компании предпочитают применять ранее общеупотребимые стандартные бланки, в данном случае это форма МБ-2. Связано это с тем, что не надо много думать над структурой и содержанием карточки, готовый образец удобен и прост в заполнении, что существенно облегчает работу кладовщиков и других пользующихся этим документом сотрудников организации.
  • Следующий момент, касающийся оформления: сведения в бланк можно вносить от руки (без помарок, ошибок и правок, разборчиво и понятно) или же в компьютере, но если вы создали электронную форму, ее надо распечатать. Это нужно для того, чтобы ответственные лица могли поставить под ней свои автографы.
  • Печать на документе ставьте только тогда, когда требование о применении штампов для утверждения документации прописано в локальных актах предприятия.

Читать еще:  Какие документы надо для покупки квартиры

Делайте карточку в одном экземпляре, сведения о ней внесите в специальный журнал учета – такие должны быть в наличии во всех организациях.

Заполненный и подписанный бланк вложите в папку с прочими подобного рода бумагами и храните в течение периода, прописанного в законодательстве или установленного в нормативно-правовых документах вашей компании.

Образец заполнения формы МБ-2 — карточки учета малоценных и быстроизнашивающихся предметов

Наконец мы подошли к основной части нашей статьи – примеру.

Создание карточки учета малоценных и быстроизнашивающихся предметов хоть и не является особенно трудным делом, но все же в этом документе есть свои тонкости, на которых стоит акцентировать внимание. Воспользовавшись нашими рекомендациями, и на основе представленного ниже образца, вы без особого труда сформируете нужную вам карточку.

В самом начале документа необходимо:

  • присвоить ему номер;
  • написать название организации и структурное подразделение, в котором оформляется бланк;
  • справа в табличку внести код ОКПО предприятия, в табличку ниже — дату заполнения формы, структурное подразделение и табельный номер получателя, все остальные ячейки заполнять по мере необходимости;
  • под таблицей вписать фамилию, имя, отчество получателя, его профессию и должность.

Затем переходим к главной таблице документа – сюда по порядку вносим:

  • наименование малоценного или быстроизнашивающегося предмета, его номенклатурный (инвентарный) номер;
  • информацию о том, когда, кому и в каком количестве он выдан;
  • затем по возвращении товара обратно – аналогичные сведения уже о возврате;
  • в соответствующие «окошки» получившее изделие лицо (как правило, это начальник бригады, цеха, участка и т.п.) должен поставить свою подпись;
  • информацию об акте выбытия (дату, номер), срок службы изделия и если надо – сведения о паспорте (не все материально-технические ценности имеют данный документ).

Не забудьте подписать бланк на его оборотной стороне и расшифровать свою подпись.

Карточка учета инвентаря и хозяйственных принадлежностей формы № 423-АПК утверждена приказом Минсельхоза России от 16.05.2003 № 750 и согласована с Госкомстатом для использования при ведении первичного учета на сельскохозяйственных предприятиях.

Назначение карточки учета инвентаря и хозяйственных принадлежностей

Данная карточка является специализированной формой первичной учетной документации.

В процессе деятельности организации сельскохозяйственного направления широко применяют различный инвентарь и хозяйственные принадлежности — такие средства труда, которые в процессе производства используются многократно, но при этом не меняют свои свойства и предназначение.

Только по истечении установленного срока после начала эксплуатации они начинают терять свои технические характеристики. Например, это слесарный инструмент, инструмент для земледелия, различные приборы, производственный и хозяйственный инвентарь.

Форму карточки скачайте на нашем сайте:

Карточка учета инвентаря и хозяйственных принадлежностей

В карточке учета инвентаря и хозяйственных принадлежностей учитываются средства труда, срок полезного использования которых превышает 12 месяцев, а стоимость составляет не более 2 000 рублей.

То есть карточка предназначена для учета малоценных основных средств.

Она позволяет получать оперативные данные об укомплектованности инвентарем и хозпринадлежностями определенного производственного участка и вести надлежащий контроль за движением такого имущества.

ВАЖНО! В настоящее время ограничение стоимости инвентаря для учета в карточке (2 000 рублей), установленное еще в 2003 году, неактуально. Поэтому в карточке можно учитывать те малоценные основные средства, стоимость которых не превышает установленный учетной политикой стоимостной лимит для подобных активов.

В учете организация может использовать унифицированную форму документа либо самостоятельно разработанную, которая должна содержать обязательные реквизиты.

Читать еще:  Как переоформить коммунальные платежи после покупки квартиры

Какие реквизиты должен содержать первичный документ, изучите в статье «Первичные документы бухгалтерского учета — перечень».

Пояснения по заполнению карточки

Для внесения данных в карточку инвентарь и принадлежности следует сгруппировать по однотипному применению или одинаковой стоимости. В карточке указывается наименование группы имущества и ее назначение.

Карточка оформляется в одном экземпляре на каждое материально ответственное лицо. Данные по поступлению и выбытию инвентаря вносятся в карточку на основании первичных документов.

Лицевая сторона формы предназначена для указания:

  • наименования актива,
  • инвентарного номера,
  • срока эксплуатации,
  • реквизитов документа на поступление,
  • стоимости,
  • данных о выдаче,
  • корреспонденции счетов,
  • остатка матценности,
  • подписи ответственного лица.

На оборотную сторону карточки вносится информация о выбытии актива. Выбытие производится на основании решения специальной комиссии и оформляется актом.

Как оформляется акт списания, посмотрите в статье «Акт на списание основных средств — образец заполнения».

Итоги

Организация достоверного и своевременного учета поступления, хранения, эксплуатации, выбытия инвентаря и хозпринадлежностей способствует контролю за этими активами, своевременному их пополнению и обновлению. Форма № 423-АПК помогает осуществить эти важные задачи.

Как заполнить бланк карточки учета инструмента

В малом бизнесе все чаще нанимают работников со своими машинами, материалами, инвентарем. На крупных предприятиях дело обстоит иначе. Работодатель способен обеспечить персонал всем необходимым. Но ему необходимо держать под контролем, кто, чем и в какое время пользуется. Для этого и существует карточка инструмента.

Читайте также:  Как заполнить 6-НДФЛ, если акт с внештатником подписан в декабре 2016 г., а работа будет оплачена в январе 2017-го?

Законодательная база

Приказ Минсельхоза № 750 от 16.05.2003 предлагает воспользоваться специализированной формой № 423-АПК. Однако поскольку она относится к первичной документации, можно разработать бланк и самостоятельно.

Можно также взять за основу межотраслевую форму № МБ-2 из приложения к Постановлению Госкомстата РФ № 71 от 30.10.1997. Она проще и более персонифицирована.

Образец заполнения формы МБ-2

Карточка учета инвентаря и хозяйственных принадлежностей

Личная карточка учета выдачи инструмента рассчитана на контроль материальных запасов с небольшой балансовой стоимостью. До 2003 года даже действовало ограничение — не дороже 2000 рублей. Теперь это правило не действует. Лимиты каждое предприятие может установить свои, в соответствии с учетной политикой.

Как заполнять

Типовая карточка для учета инструмента за сотрудником имеет две стороны. На лицевой (после названия организации и структурного подразделения, а также Ф.И.О. материально ответственного лица) следует размещать информацию о выдаваемом инвентаре:

  • его название;
  • инвентарный номер;
  • срок полезного использования;
  • сведения о поступлении (когда, в каком количестве и с какой стоимостью);
  • аналогичные сведения о выдаче;
  • соответствующие проводки (по дебету и по кредиту);
  • данные об остатках (по количеству и по стоимости);
  • подпись МОЛ.

При необходимости можно добавить столбец с данными сотрудника, который получает инвентарь. Так получится отследить не только срок использования и степень износа, но и ответственного за возможную порчу или кражу.

Обратную сторону 423-АПК следует заполнять только тогда, когда приходит время списывать средство производства. Исходные данные нужно брать из заключения специально собранной комиссии.

Форма 423-АПК

Карточка учета инвентаря и хозяйственных принадлежностей

Что относится к малоценным ОС

Для ответа на этот вопрос необходимо сверяться с балансом и амортизационными группами. Чаще всего средства, учитываемые таким способом, имеют срок полезного использования до года.

Читать еще:  Порядок заключения сделки купли продажи квартиры

К примеру, посмотрим, нужна ли карточка выдачи электроинструмента. Обычно он служит дольше года, и его можно отнести хотя бы к первой амортизационной группе. Тогда документ этот не нужен.

Но если стоимость электроинструмента ниже предела, установленного учетной политикой, то можно посчитать его за МПЗ. Тогда потребуется карточка учета инвентаря, выданного сотруднику.

Карточка учета выдачи инструмента (бланк)

perforator.jpg

Карточка учета инвентаря и хозяйственных принадлежностей

Похожие публикации

Деятельность компании почти невозможно представить без использования инструмента, различного инвентаря.

В зависимости от сферы деятельности компании инструмент может быть дорогостоящим, специфическим, использоваться для выполнения отдельных специальных задач или бытового назначения и использоваться, например, для мелкого ремонта. В любом случае в компании должен быть организован контроль за сохранностью инструмента.

Порядок сохранности инструмента необходимо организовать в компании самостоятельно. Удобным способом является фиксировать выданный инструмент в специальных учетных документах.

Например, в целях контроля за сохранностью инструментов организация может вести журнал учета выданного инструмента или карточки учета выдачи инструмента (например, завести личные карточки для каждого работника и в них отражать полученный на руки инструмент).

Какую информацию необходимо включить в карточку учета, как правильно составить документ? Давайте разберемся подробнее.

Карточка учета инструмента (бланк)

Карточку учета инструмента компания разрабатывает самостоятельно. За основу можно взять специализированные формы, например, карточку учета инвентаря по форме 423 – АПК, утвержденную приказом Минсельхоза России от 16.05.2003 № 750.

Как правило, карточка заводится на инструменты одного типа, например, они могут компоноваться по назначению и примерно одинаковой стоимости. Например, это могут быть инструменты общего назначения стоимостью до десяти тысяч рублей.

В шапке документа целесообразно указать название организации, структурное подразделение, название группы инструментов, ее характеристики. Основная часть документа оформляется в виде таблицы. Карточка учета инструмента обычно содержит следующую информацию:

  • Порядковый номер записи;
  • Наименование выдаваемого инструмента, его инвентарный номер;
  • Подробные характеристики инструмента: технические особенности, марка и т.д.;
  • Количество выданного инструмента, дата его выдачи;
  • ФИО работника, которому был выдан инструмент, подразделение, местоположение (целесообразно указывать в больших организациях);
  • Личная подпись работника, удостоверяющая получение инструмента.

Кроме того, карточка учета может быть личной. Какие отличия имеет личная карточка учета выдачи инструмента? Это индивидуальная карточка работника, в которой отображается информация о взятых им инструментах. То есть карточка заводится не на группу инструментов, а на каждого работника.

Личная карточка учета выдачи инструмента имеет несложную форму. В первую очередь она содержит подробную информацию о работнике: ФИО работника полностью, табельный номер, структурное подразделение, должность. Может быть указана дата приема работника на работу.

Информация о взятом инструменте оформляется в виде таблицы, которая содержит следующую информацию:

  • Дата, когда инструмент был выдан;
  • Наименование инструмента;
  • Количество единиц выданного инструмента;
  • Личная подпись работника;
  • Дата возврата инструмента.

Личная карточка учета выдачи инструмента (образец приведен в конце статьи) может быть приобретена в готовом виде в типографии. Однако это необязательно: организация вправе самостоятельно разработать документ, который будет удобен в использовании, отразив в нем всю необходимую информацию, и при необходимости заказать их печать в типографии или напечатать самостоятельно.

Карточка учета выдачи инструмента (бланк)

]]>Карточка учета инвентаря и хозяйственных принадлежностей]]>

Деятельность компании почти невозможно представить без использования инструмента, различного инвентаря. В зависимости от сферы деятельности компании инструмент может быть дорогостоящим, специфическим, использоваться для выполнения отдельных специальных задач или бытового назначения и использоваться, например, для мелкого ремонта. В любом случае в компании должен быть организован контроль за сохранностью инструмента.

Порядок сохранности инструмента необходимо организовать в компании самостоятельно. Удобным способом является фиксировать выданный инструмент в специальных учетных документах.

Например, в целях контроля за сохранностью инструментов организация может вести журнал учета выданного инструмента или карточки учета выдачи инструмента (например, завести личные карточки для каждого работника и в них отражать полученный на руки инструмент).

Какую информацию необходимо включить в карточку учета, как правильно составить документ? Давайте разберемся подробнее.

Карточка учета инструмента (бланк)

Карточку учета инструмента компания разрабатывает самостоятельно. За основу можно взять специализированные формы, например, карточку учета инвентаря по форме 423 – АПК, утвержденную приказом Минсельхоза России от 16.05.2003 № 750.

Как правило, карточка заводится на инструменты одного типа, например, они могут компоноваться по назначению и примерно одинаковой стоимости. Например, это могут быть инструменты общего назначения стоимостью до десяти тысяч рублей. 

В шапке документа целесообразно указать название организации, структурное подразделение, название группы инструментов, ее характеристики. Основная часть документа оформляется в виде таблицы. Карточка учета инструмента обычно содержит следующую информацию:

  • Порядковый номер записи;
  • Наименование выдаваемого инструмента, его инвентарный номер;
  • Подробные характеристики инструмента: технические особенности, марка и т.д.;
  • Количество выданного инструмента, дата его выдачи;
  • ФИО работника, которому был выдан инструмент, подразделение, местоположение (целесообразно указывать в больших организациях);
  • Личная подпись работника, удостоверяющая получение инструмента.

Кроме того, карточка учета может быть личной. Какие отличия имеет личная карточка учета выдачи инструмента? Это индивидуальная карточка работника, в которой отображается информация о взятых им инструментах. То есть карточка заводится не на группу инструментов, а на каждого работника.

Личная карточка учета выдачи инструмента имеет несложную форму. В первую очередь она содержит подробную информацию о работнике: ФИО работника полностью, табельный номер, структурное подразделение, должность. Может быть указана дата приема работника на работу.

Информация о взятом инструменте оформляется в виде таблицы, которая содержит следующую информацию:

  • Дата, когда инструмент был выдан;
  • Наименование инструмента;
  • Количество единиц выданного инструмента;
  • Личная подпись работника;
  • Дата возврата инструмента.

Личная карточка учета выдачи инструмента (образец приведен в конце статьи) может быть приобретена в готовом виде в типографии. Однако это необязательно: организация вправе самостоятельно разработать документ, который будет удобен в использовании, отразив в нем всю необходимую информацию, и при необходимости заказать их печать в типографии или напечатать самостоятельно.

Личная карточка учета выдачи инструмента (образец)  

Личная карточка учета выдачи инструмента (бланк скачать)

Карточка учета инвентаря и хозяйственных принадлежностей

Карточка учета инвентаря и хозяйственных принадлежностей

Содержание БланкиУТВЕРЖДЕНО Приказом Минсельхоза России от 16 мая 2003 г. N 750 СОГЛАСОВАНО письмом Госкомстата России от 10.04.2003 N КЛ-01-21/1381 Форма N 423-АПК КодыФорма по ОКУДОрганизацияпо ОКПОСтруктурное подразделениеПолное наименование и характеристика группы имуществаМатериально ответственное лицоНомер счета, субсчетаКод аналитического учетаN п/пНаименование объектаИнвентарный номерСрок полезного использованияПоступилоВыдано (отнесено на затраты)Корреспонденция счетовОстатокПодпись ответственного лицаколичество, ед.стоимость, руб.датаN документаколичество, ед.стоимость, руб.датаN документаколичество, ед.стоимость, руб.дебеткредит1234567891011121314151617Карточку заполнил(должность)(подпись)(расшифровка подписи) «__» _______ 20__ г. N ______________ произвела проверку состояния пришедших в негодность малоценных основных средств в(прописью)В результате списания получены следующие материалы, которые подлежат принятию на учет и сдаче на склад для дальнейшего использования:(структурное подразделение)N п/пНаименование материаловЕдиница измеренияКорреспонденция счетовКоличествоЦена, руб.Сумма, руб.Направление дальнейшего использованияи установила, что они не поддаются ремонту, не могут быть использованы

Читайте также:  Как оформить перенос отпуска по желанию работника

Карточка учета инвентаря и хозяйственных принадлежностей.

Форма N 423-АПК

  1. Заявления:
  2. Договоры:
  3. Инструкции:
  4. Судебные:
  5. Другие:
  6. Положения:

2188подготовлено документов за месяц 214проведено юридических консультаций 447клиентов нас рекомендуют

Все документы на сайте подготовлены командой опытных юристов

© 2021 «Редидок». Подготовка юридических документов и юридическая консультация в Москве15 октября 2021 года → → → Раздел документа: Образцы документов , Разное Согласовано письмом Госкомстата России от 10.04.

2003 N КЛ-01-21/1381 Форма N 423-АПК КАРТОЧКА N _____ учета инвентаря и хозяйственных принадлежностей ———-¬ ¦ Коды ¦ +———+ Форма по ОКУД ¦ ¦ +———+ Организация __________________________________________ по ОКПО ¦ ¦ L———- Структурное подразделение ________________________________________ Полное наименование и характеристика группы имущества ____________ Материально ответственное лицо ___________________________________ Номер счета, субсчета __________ Код аналитического учета ________ —-T——-T——T——T—————————T————————T————T—————T——¬ ¦ N ¦Наиме- ¦Инвен-¦Срок ¦ Поступило ¦ Выдано (отнесено на ¦Корреспон- ¦ Остаток ¦Под- ¦ ¦п/п¦нование¦тарный¦по- ¦ ¦ затраты) ¦денция сче- +——-T——+пись

Карточка учета мягкого инвентаря

1540 — это специальная форма документа, которая нужна для учета приобретенного в собственность имущества, использующегося много раз, но при этом не меняющего свою характеристику и функциональное предназначение.

В организации мягким инвентарем считается:

    Нижнее нательное белье — нижние сорочки, пижамные брюки, кальсоны и прочие изделия, изготовленные из текстильных материалов. Тканые изделия, которые повсеместно используют для обустройства постели — наволочки, пододеяльники, простыни, тюфячные и прочие аналогичные изделия. Предметы, которые размещают на матрасе или кровати — одеяла, подушки, спальные мешки и т.д. Швейные изделия, одеваемые на тело — специализированная одежда,специальное повседневное обмундирование и т.д. Изделия, которые надо надевать на ноги — все типы рабочей обуви.

Зачастую тот, кто заполняет документ, может по ошибке причислить к активам мягкого инвентаря: Скатерти, занавески, гардины и прочие подобные изделия — хоть это и швейные изделия, но они не указаны в НПА российского законодательства, следовательно,они не относятся ни к одной группе, представленной там.

Форма 423-АПК. Карточка учета инвентаря и хозяйственных принадлежностей

Карточка учета инвентаря и хозяйственных принадлежностей по форме 423-АПК предназначена для обособленного учета приобретенного имущества в составе основных средств со сроком полезного использования более 12 месяцев и стоимостью не выше 2000 рублей за единицу.

Такие объекты выступают в организации как своеобразные средства труда, сохраняющие в процессе использования свою натуральную форму и участвующие в нескольких операционных циклах, постепенно теряя свои технические качества. Порядок отнесения малоценных средств труда к основным средствам, их состав и списание регулируются внутренними нормативными документами в зависимости от принятой учетной политики организации.

Карточка открывается на однотипные объекты имущества, имеющие одно и то же производственное или хозяйственное назначение и одинаковую стоимость.

С этой целью их рекомендуется объединять по следующим однородным видам (группам): инструменты и приспособления общего назначения (режущий, слесарно-монтажный, универсальные измерительные приборы и приспособления и т.п.

); специальные инструменты и приспособления (инструменты, пресс-формы и т.п.); производственный инвентарь (рабочие столы, верстаки, стеллажи, шкафы, тумбочки и т.п.); хозяйственные принадлежности (конторская мебель — столы, стулья, шкафы и т.п.), телефонные аппараты, противопожарный инвентарь и т.д.

; прочий инвентарь (столовая посуда и приборы, инвентарь для культмассовых мероприятий, спортивный инвентарь и др.).

Учет инвентаря и хозяйственных принадлежностей: карточка учета в бухучете

Бесплатная юридическая консультация: Вся Россия » » Содержание Инвентарь и хозяйственные принадлежности на протяжении всего срока использования не утрачивают своей формы. Традиционно под хозяйственными принадлежностями понимаются следующие объекты:

  1. Инструменты для уборки внутренней и прилегающей территории предприятия: пылесосы, грабли, швабры.
  2. Бытовая техника для оснащения кухонных помещений: микроволновки, холодильники, электрические чайники.
  3. Мебель для офиса: диваны, столы.
  4. Канцелярские принадлежности: ручки, карандаши, блокноты.
  5. Инструментарий для освещения: лампы, фонари.
  6. Оборудование, обеспечивающее связь: телефоны.
  7. Инструменты, обеспечивающие пожарную безопасность: огнетушители.
  8. Принадлежности для туалета: полотенца, техника для сушки рук, освежители воздуха, туалетная бумага, мыло.
  9. Электронная техника: камеры, планшеты, компьютеры.

Перечень принадлежностей будет зависеть от величины предприятия и вида его деятельности.

Однако основной перечень является стандартным.

Карточка учета инструмента (скачать бланк)

Макет бланка, отпечатанного в типографии РИОН — номер RA0778.

Будем рады Вам помочь! Специальная программа для малого бизнеса Класс365 — онлайн программа для всех:

  • CRM-система для работы с клиентами
  • 50 актуальных бланков документов
  • Торговый и Складской учёт

Вход в демо-версию Как правильно заполнить карточку М-17 Кладовщик заполняет реквизиты места хранения материала на складе – стеллаж, ячейка. Порядок отнесения малоценных средств труда к основным средствам, их состав и списание регулируются внутренними нормативными документами в зависимости от принятой учетной политики организации.

Карточка открывается на однотипные объекты имущества, имеющие одно и то же производственное или хозяйственное назначение и одинаковую стоимость.

С этой целью их рекомендуется объединять по следующим однородным видам (группам): На лицевой стороне указывают наименование, инвентарные номера объектов, их местонахождение, срок полезного использования, первоначальную стоимость в момент передачи в эксплуатацию.

Карточку заполняют в одном экземпляре на основе первичных документов на поступление (приобретение) и перемещение (выбытие). На оборотной стороне карточки указываются операции по списанию объектов и отражению ценностей, полученных от ликвидации по счетам бухгалтерского учета.

Документы бухгалтерского учета Раскрыть список рубрик Подпишитесь на специальную бесплатную еженедельную рассылку, чтобы быть в курсе всех изменений в бухгалтерском учете: Присоединяйтесь к нам в соц.

сетях: НДС, страховые взносы, УСН 6%, УСН 15%, ЕНВД, НДФЛ, пени Отправляем письма с главными обсуждениями недели > > > 23 января 2017 формы № 423-АПК утверждена приказом Минсельхоза России от 16.05.

2003 № 750 и согласована с Госкомстатом для использования при ведении первичного учета на сельскохозяйственных предприятиях. Данная карточка является специализированной формой первичной учетной документации.

В процессе деятельности организации сельскохозяйственного направления широко применяют различный инвентарь и хозяйственные принадлежности — такие средства труда, которые в процессе производства используются многократно, но при этом не меняют свои свойства и предназначение. Только по истечении установленного срока после начала эксплуатации они начинают терять свои технические характеристики. Например, это слесарный инструмент, инструмент для земледелия, различные приборы, производственный и хозяйственный инвентарь.

Форму карточки скачайте на нашем сайте: В карточке учета инвентаря и хозяйственных принадлежностей учитываются средства труда, срок полезного использования которых превышает 12 месяцев, а стоимость составляет не более 2 000 рублей.

Учет инвентаря и хозяйственных принадлежностей: карточка учета, в бухучете

Инвентарь и хозяйственные принадлежности — это часть материально-производственных запасов организации, используемая в качестве средств труда.

Перечень имущества, которое относится к инвентарю и хозяйственным принадлежностям, законодательством не установлен.

На практике под инвентарем и хозяйственными принадлежностями понимают: – офисную мебель (столы, стулья и т. п.); – средства связи (телефон, факс); – электронную технику (фотоаппараты, диктофоны, видеокамеры, планшеты, видеорегистраторы и т.

п.); – кухонные бытовые приборы (кулеры, СВЧ-печи, холодильники, кофемашины, кофеварки и т. п.); – инвентарь для уборки территорий, помещений и рабочих мест (швабры, метла, веники и т. п.); – средства пожаротушения (огнетушители, пожарные шкафы и т.

п.); – осветительные приборы; – туалетные принадлежности (бумажные полотенца, освежители воздуха, мыло и т. п.

); – канцтовары; — инструменты и приспособления; – столовая посуда и приборы; — столовое бельё, санспецодежда, форменная одежда.

Читайте также:  Линейный метод начисления амортизации основных средств (пример, формула)

В данном перечне есть активы, которые отвечают всем признакам основных средств – служат более 12 месяцев, но недотягивают до них по стоимости – 40 000 руб.

Мебель, телефоны, электронная техника и т. д. Такие активы могут учитываться в составе материально-производственных запасов и на него амортизация не начисляется. Поступившие на склад инвентарь и ХП отражается по дебету субсчета 10-9 Инвентарь и ХП и кредиту счета 60 Расчеты с поставщиками и подрядчиками.

Учет инвентаря, находящегося на складе, ведется по наименованиям в карточках или книгах складского учёта, или в электронном виде.

Форма МБ-2. Карточка учета малоценных и быстроизнашивающихся предметов

6086 Формирование карточки учета малоценных и быстроизнашивающихся предметов необходимо для контроля за движением данного вида имущества внутри предприятия.

ФАЙЛЫ Организации, как правило, обладают достаточно большим имуществом и далеко не все объекты собственности, предметы и изделия попадают в эту категорию. Но есть приметы, по которым можно отличить данную группу товаров от остальных:

  1. в первую очередь это те предметы, которые служат меньше одного года и нуждаются в постоянной замене (вне зависимости от того, сколько они стоят), например, мешки, сети, неводы, канцелярская мелочь, моющие и чистящие средства и т.п.;
  2. в этот же перечень попадают изделия с относительно низкой стоимостью (не выше 40 тыс. рублей), которые не учитываются на балансе предприятия как , в том числе некоторые виды спецодежды и обуви, компьютерная и оргтехника, постельные принадлежности, посуда, хозяйственный инвентарь, различные запчасти и т.д.

Как любое другое имущество, малоценные и быстроизнашивающиеся предметы используются в работе сотрудниками предприятия. Срок их применения довольно часто ограничен по времени, при этом выдаваться они должны только под расписку.

Чаще всего форма МБ-2 оформляется в отношении таких вещей как мешки, перчатки, канцелярские принадлежности, средства гигиены и т.п.

Карточка учета, которая относится к первичной документации, позволяет отследить, куда, для каких целей и в каком количестве были переданы предметы, считающиеся малоценными.

Бланки УТВЕРЖДЕНО Приказом Минсельхоза России от 16 мая 2003 г.

N 750 СОГЛАСОВАНО письмом Госкомстата России от 10.04.

2003 N КЛ-01-21/1381 Форма N 423-АПК Коды Форма по ОКУД Организация по ОКПО Структурное подразделение Полное наименование и характеристика группы имущества Материально ответственное лицо Номер счета, субсчета Код аналитического учета N п/п Наименование объекта Инвентарный номер Срок полезного использования Поступило Выдано (отнесено на затраты) Корреспонденция счетов Остаток Подпись ответственного лица количество, ед. стоимость, руб. дата N документа количество, ед. стоимость, руб. дата N документа количество, ед.

стоимость, руб. дебет кредит 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 Карточку заполнил (должность) (подпись) (расшифровка подписи) «__» _______ 20__ г.

Оборотная сторона формы N 423-АПК Утверждаю: Руководитель личная подпись расшифровка подписи «__» ___________ 200_ г. Комиссия в составе Всего списано (должность, Ф.И.О.

) (количество прописью) малоценных основных средств на общую сумму назначенная приказом от «__» _________ 20__ г.

N ______________ произвела проверку состояния пришедших в негодность малоценных основных средств в (прописью) В результате списания получены следующие материалы, которые подлежат принятию на учет и сдаче на склад для дальнейшего использования: (структурное подразделение) N п/п Наименование материалов Единица измерения Корреспонденция счетов Количество Цена, руб.

Как заполнить бланк карточки учета инструмента

Гончарова Наталья Автор PPT.RU 28 мая 2021 Личная карточка выдачи инструмента — это первичный документ, предназначенный для учета и контроля использования сотрудниками средств труда.

КонсультантПлюс ПОПРОБУЙТЕ БЕСПЛАТНО В малом бизнесе все чаще нанимают работников со своими машинами, материалами, инвентарем.

На крупных предприятиях дело обстоит иначе. Работодатель способен обеспечить персонал всем необходимым.

Но ему необходимо держать под контролем, кто, чем и в какое время пользуется.

Для этого и существует карточка инструмента. предлагает воспользоваться специализированной формой № 423-АПК.

Однако поскольку она относится к первичной документации, можно разработать бланк и самостоятельно. Можно также взять за основу межотраслевую форму № МБ-2 из приложения к .

Она проще и более персонифицирована. МБ-2 ведется по конкретному сотруднику. Поэтому его Ф.И.О. и должность там фигурируют изначально над таблицей.

Личная карточка учета выдачи инструмента рассчитана на контроль материальных запасов с небольшой балансовой стоимостью. До 2003 года даже действовало ограничение — не дороже 2000 рублей. Теперь это правило не действует.

Лимиты каждое предприятие может установить свои, в соответствии с учетной политикой. Типовая карточка для учета инструмента за сотрудником имеет две стороны. На лицевой (после названия организации и структурного подразделения, а также Ф.И.О.

материально ответственного лица) следует размещать информацию о выдаваемом инвентаре:

Карточка учета выдачи инструмента (бланк)

Copyright: фотобанк Лори Деятельность компании почти невозможно представить без использования инструмента, . В зависимости от сферы деятельности компании инструмент может быть дорогостоящим, специфическим, использоваться для выполнения отдельных специальных задач или бытового назначения и использоваться, например, для мелкого ремонта. В любом случае в компании должен быть организован контроль за сохранностью инструмента.

Порядок сохранности инструмента необходимо организовать в компании самостоятельно. Удобным способом является фиксировать выданный инструмент в специальных учетных документах.

Например, в целях контроля за сохранностью инструментов организация может вести или карточки учета выдачи инструмента (например, завести личные карточки для каждого работника и в них отражать полученный на руки инструмент). Какую информацию необходимо включить в карточку учета, как правильно составить документ?

Давайте разберемся подробнее. Карточку учета инструмента компания разрабатывает самостоятельно. За основу можно взять специализированные формы, например, карточку учета инвентаря по форме 423 – АПК, утвержденную приказом Минсельхоза России от 16.05.2003 № 750.

Как правило, карточка заводится на инструменты одного типа, например, они могут компоноваться по назначению и примерно одинаковой стоимости.

Журнал учета мягкого инвентаря

К специальной одежде и средствам индивидуальной защиты относятся: рабочие комбинезоны, куртки, перчатки, респираторы, очки, наушники, противогазы и т.д.

Статья 221 ТК РФ обязывает руководителей организаций бесплатно обеспечивать сотрудников униформой и СИЗ, если они трудятся: на вредном производстве (например, на химическом производстве с целью защиты от влияния вредных веществ и т.д.

); если при работе возможны загрязнения (униформа нужна, чтобы не испачкать личную одежду работника); если работа сотрудника связана с нахождением в непривычных для человека температурах (высоких или низких).

Специализированные формы первичной учетной документации агропромышленного комплекса (АПК)

Порядок отнесения малоценных средств труда к основным средствам, их состав и списание регулируются внутренними нормативными документами в зависимости от принятой учетной политики организации.

Форма этого документа установлена приложением к межотраслевым правилам, утв. приказом Минздравсоцразвития от 01.07.09 № 290н. Документ заполняется перед тем, как работник приступил к выполнению своих профессиональных обязанностей.

С этой целью их рекомендуется объединять по следующим однородным видам (группам): — инструменты и приспособления общего назначения (режущий, слесарно-монтажный, универсальные измерительные приборы и приспособления и т.п.); — специальные инструменты и приспособления (инструменты, пресс-формы и т.п.

); — производственный инвентарь (рабочие столы, верстаки, стеллажи, шкафы, тумбочки и т.п.); — хозяйственные принадлежности (конторская мебель — столы, стулья, шкафы и т.п.)

Формирование формы 0504206 «Карточка (книга) учета выдачи имущества в пользование»

Согласно пунктам 24, 25 Инструкции по применению Плана счетов бюджетного учета (утв.

Карточка открывается на однотипные объекты имущества, имеющие одно и то же производственное или хозяйственное назначение и одинаковую стоимость. «24. Отражение в учете операций по перемещению материальных запасов внутри учреждения, осуществляется в регистрах аналитического учета материальных запасов путем изменения материально ответственного лица на основании следующих первичных документов:

  1. Ведомость на выдачу кормов и фуража (ф. 0504203);
  2. Ведомость выдачи материальных ценностей на нужды учреждения (ф. 0504210).
  3. Требование-накладная (ф. 0315006);
  4. Меню — требование на выдачу продуктов питания (ф. 0504202);

приказом Минфина России от 06.12.2010 № 162н, далее – Инструкция № 162н).

Оставьте комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *