Минфин рассказал, как устанавливать онлайн-кассы на автоматы

Вопрос установки контрольно-кассовой техники в вендинговые автоматы является одним из самых актуальных за прошедшие два года, с тех пор, как в 2016 был принят закон о введении онлайн-касс. Тогда 54-ФЗ требовал от вендоров установку в торговые аппараты онлайн-касс с возможностью передачи фискальных данных в налоговую и печать чека для потребителя. Закон поставил под угрозу исчезновения огромную часть рынка вендинга в связи с тем, что большая его доля была представлена зарубежными торговыми автоматами, а которых ни опционально, ни физически не предусмотрена установка ККТ. Серьезно озадачены были и владельцы механических торговых автоматов, в которые поместить кассу не представлялось возможным никаким образом.

Не смотря на многочисленные петиции от вендоров, отмены установки ККТ в вендинге добиться не удалось, но некоторые поправки в законе в течение двух лет все-таки произошли.

  • Первыми выдохнули с облегчением владельцы автоматов с жвачками, бахилами, игрушками, мячами в капсулах и прочей «механики» — их освободили от установки ККТ совсем.
  • Также специальные условия ожидали индивидуальных предпринимателей, работающих без наемных работников – им была предоставлена отсрочка до 1 июля 2019 года.
  • Небольшой бонус для индивидуальных предпринимателей на ЕНВД и патентной системе налогообложения – есть возможность уменьшить сумму самого налога на величину понесенных расходов на установку ККТ: максимальный вычет составляет 18 000 рублей на одну кассу, при этом нет ограничений по количеству касс.
  • Вендинговые аппараты могут эксплуатироваться без принтера печати чека, при этом отправлять его электронную версию покупателю тоже теперь не нужно.
  • Последние изменения были внесены 21 июня 2018 года были внесены уточнения в 54-ФЗ — владельцы вендинговых автоматов вправе использовать одну кассу для нескольких аппаратов, при условии, что автоматическое устройство не используется при расчетах за подакцизные, технически сложные товары, а также товары, подлежащие обязательной маркировке. Еще один момент — на корпусе автомата должен быть указан его легко читаемый заводской номер.

Минфин рассказал, как устанавливать онлайн-кассы на автоматы

Это все исключения и поправки. Что касается прочего вендингового оборудования — согласно 54-ФЗ, с 1 июля 2018 года каждый торговый автомат в России должен быть оборудован онлайн-кассой.

Однако по большей части торговые аппараты, которые на сегодняшний день используются вендорами, изначально ни технически, ни программно не предназначены для установки ККТ и не отвечают требованиям 54-ФЗ.

Производителями не предусмотрено ни место под размещение онлайн-кассы, ни программное обеспечение, которое будет взаимодействовать с ККТ. При этом в настоящий момент встроить онлайн-кассу технически затруднительно и материально весьма затратно.

Что касается самого процесса переоснащения – взаимодействие программного обеспечения автомата с онлайн-кассами также в настоящий момент пока не отлажены. Отработка займет некоторое время, а в процессе синхронизации двух устройств будут возникать трудности, которые отразятся в первую очередь на вендорах и на их продажах.

Есть ли возможность установки ККТ в торговые аппараты VendShop?

С тех пор, как 54-ФЗ закон вступил в силу, в ассортименте дополнительных опций нашей компании появилась контрольно-кассовая техника для торговых автоматов. Мы оснащаем вендинговые автоматы онлайн-кассами по желанию клиентов уже на протяжении двух лет.

В течение первого года после принятия закона всего 2% наших заказчиков решились купить вендинговые автоматы с ККТ и подготовиться заранее. В 2017 году неизбежность установки онлайн-касс стала очевидна, и процент оснащенных ККМ автоматов VendShop возрос до 10%.

На данный момент можно купить торговые автоматы VendShop как исключительно с фискальным регистратором и онлайн-кассой, так и с полным комплектом ККТ, включающим принтер кассового чека.

Необходимость в принтере, на данный момент, есть только у тех, кто продает подакцизный или технически сложный товар (например, компания «Газпромнефть» реализует моторные масла через вендинговые автоматы VendShop).

Можно ли оборудовать ККТ торговые аппараты VendShop, которые были куплены ранее?

Владельцы вендинговых машин VendShop, совершившие покупку автоматов ранее без онлайн-кассы, также имеют возможность оснастить ей свои автоматы. Для этого необходимо связаться с нами по телефону, почте или заполнить форму заявки. Наши сотрудники расскажут о дальнейших действиях.

Таким образом, можно сделать вывод, что опасаться за бизнес не стоит. Можно как приобрести готовые к эксплуатации вендинговые автоматы, полностью соответствующие 54-ФЗ, так и оснастить ранее приобретенные торговые аппараты онлайн-кассой для вендинга.

Разъяснения по требованиям 54-фз к кассе для вендинга

Минфин рассказал, как устанавливать онлайн-кассы на автоматы

Станет ли ежедневное снятие Z-отчетов «головной болью» вендинга?

Представители производителей кассовых терминалов уверяют, что нет причин для беспокойства по этому поводу. Z-отчет, конечно же, будет обязателен для работы вендинговых аппаратов.

Но создатели кассовых терминалов предусмотрели решение, чтобы снятие отчетов не стало для операторов изматывающей рутиной.

Ранее, еще до создания нового закона, при работе кассы нужно было закрывать смену каждый день и снимать Z-отчет, чтобы подкрепить им книгу кассира ежедневные записи для бухгалтерии.

Однако, новые фискальные накопители оснащены функцией автоматического закрытия и открытия смены. Теперь все необходимые операции будут делаться дистанционно, без участия оператора аппарата. Фискальный накопитель самостоятельно передает данные в налоговую службу.

Данные о каждом Z-отчете дополнительно остаются в фискальном накопителе. Информация записывается и хранится на накопителе. Это может понадобится для того, чтобы доказать налоговой службе, что работа аппарата не была прервана умышленно в случае сбоя интернет соединения.

Также фиксация данных на фискальном накопителе является удобным средством сбора данных для ведения учета предпринимателем.

Тем временем, владельцы вендингового бизнеса предпринимают попытки самостоятельно определить методы работы по новым правилам. Изучая новые законы, они ищут обходные пути, для того чтобы сделать бизнес законным и при этом менее хлопотным.

Многие сходятся во мнении, что даже если введут обязанность ввести полноценную кассу-терминал, то можно «забыть» подключить принтер или организовать работу так, чтобы произошел намеренный сбой. То есть «де юро» один день в месяц аппарат работает, а все остальные дни не работает.

Нельзя сказать ничего конкретного о том, найдется ли у предпринимателей способ грамотно воспользоваться лазейками в законах, но стоит учесть, что правительство активно работает над созданием новых антимонопольных законов.

Отмена печати чеков для дешевой продукции

В данный момент идут обсуждения о корректировке закона. Возможно, что для тех аппаратов, которые продают продукцию по цене менее 100 рублей, налоговая служба отменит обязанность печатать чеки.

Онлайн касса обязана быть, но печать чеков для таких аппаратов, вполне вероятно, будет не обязательна.

Решение еще не введено, но уже сейчас активно продвигается и лоббируется владельцами кофейных автоматов.

Смысл данного лоббирования вполне обоснован. Принтер ККТ — достаточно дорогая вещь. Средняя стоимость одного такого аппарата для производителей вендинговых аппаратов (при оптовом заказе) составит более чем 200 долларов.

Крупные вендинговые операторы владеют сетями, насчитывающими десятки тысяч торговых автоматов. То есть, владельцы сети, например, из 10 000 автоматов, рискуют понести затраты в 2 000 000 долларов от принятия нового закона.

Что это, если не дискриминация и без того не самого рентабельного бизнеса? Дополнительно к этому, на автоматах всегда указан номер телефона предпринимателя, к которому можно обратиться с жалобой на качество, просьбой вернуть деньги или по любой другой причине.

При сумме покупки менее 100 рублей, обращение в суд не интересно ни покупателю, ни владельцу терминала. Как правило все удается уладить при личном общении по телефону, а для этого чек не требуется.

Решение для аппаратов, которые не предусматривают интеграцию новых ККТ

Остается еще одна категория вендинговых аппаратов, которая не относятся к механическим, но и не имеют возможности для интеграции онлайн кассы внутри своего устройства. Для решения проблемы производители предусмотрели особый вид касс, которые устанавливаются в виде внешнего устройства, а не становятся частью аппарата.

Для этого нужен переходник между кассой и торговой машиной. Такие устройства уже появились на рынке, но в данный момент идет работа над улучшением их качества. Разные параметры торговых аппаратов, разное программное обеспечение – все это очень усложняет процесс создания действительно надежного устройства.

А потому, не следует торопиться с его приобретением.

Плюсы от внедрения новых ККТ

Владельцы вендингового бизнеса находящеся на «патенте» и «вмененке» могут считать себя счастливчиками, поскольку лишь для них предусмотрены преференции после оснащения автоматов новыми кассами. В качестве компенсации затраченных на покупку онлайн-касс будут применены налоговые вычеты. Предприниматель вправе получить возмещение на сумму не более 18 000 рублей за единицу кассовой техники.

Однако, это нововведение касается лишь предпринимателей, находящихся на патентной системе налогообложения и ЕНВД. Остальные «упрощенцы» не смогут рассчитывать на поддержку государства.

Имеет смысл подать в налоговую заявление о смене системе налогообложения к 2018 году, если есть такая возможность. Обязательным условием получения налогового вычета является регистрация ККТ не ранее 2018 года. То есть ИП не получат этой компенсации, если зарегистрируют ККТ в 2017 году.

Торопиться не имеет смысла. Ознакомиться с текстом документа можно на «Портале нормативных правовых актов».

Резюме

Стало ясно, что для тех автоматов, которые предоставляют такую продукцию, как контактные линзы, снеки и прочую относительно более дорогую продукцию (дороже 100 рублей), введение полноценных онлайн-касс, включающих в себя сам аппарат, фискальный накопитель и принтер для печати чеков станет обязательным.

Читайте также:  Бланк ведомости выдачи материальных запасов

На сегодняшний день возможная комбинация различных устройств жестко не закреплена законом, а характеристики кассовой электроники не прописаны в новом законе. Стоимость внедрения новой кассовой техники в один аппарат обходится не менее чем в 18 000 рублей.

На данный момент потребители активно ищут способы снизить эту цену и найти какие-либо решения для снижения цены. Производители кассовой техники и торговых автоматов также ищут возможность создания более простых и бюджетных решений.

Пока этот процесс не подошел к концу, поскольку еще не известны окончательные требования закона, не установлены нормы и технические характеристики, которые требуются от ККТ.

Производители рекомендуют покупать кассовый аппарат для своего терминала не ранее осени 2017.

Если быть точнее — не ранее конца сентября, поскольку до этого времени производители кассовой техники будут определять, какой принтер чеков будет оптимальным по соотношению цена-качество. К этому времени станет понятно, какая модель кассы более надежна в работе.

Вторая причина – государственная дума будет вносить поправки в закон после летних каникул, которые закончатся в последних числах августа. Заседание внесет корректировки или отменит их.

Тогда станет понятно, какой именно аппарат подойдет для работы в соответствии с требованиями законов. Индивидуальным предпринимателям на ЕНВД и патентной системе налогообложения следует дождаться 2018 года, чтобы получить компенсацию в виде налогового вычета.

На данный момент общая картина выглядит следующим образом. Производители ККТ для вендинга пытаются стимулировать покупки сейчас. Одновременно с этим они до сих пор проводят испытания своей техники.

Однако, еще никому не известно, каким должен быть идеальный кассовый аппарат для автоматов. По этой причине все внимательно следят за темой и ждут осенних корректировок, после которых начнется активное оснащение аппаратов кассами нового образца.

Параллельно, объединения предпринимателей пытаются повлиять и скорректировать требования закона.

Механический вендинг пытается выйти из-под нового закона

Еще более обеспокоены введением новых правил владельцы аппаратов, на которые онлайн-кассы не могут быть установлены физически. Ходят слухи о том, что пытаются создать отдельную группу механического вендинга по инициативе владельцев таких аппаратов.

Аппараты для продажи бахил в больницах, круглых жвачек и все подобные им, которые не могут быть оснащены онлайн-кассой пытаются вывести из-под требований нового закона. Основанием для такого требования является дискриминация целой отрасли.

Действительно, предприниматели, занимающиеся механическим вендингом, как правило, находятся на патентной системе налогообложения или «вмененке». В этом случае отпадает смысл онлайн-касс, как средства устранения теневого предпринимательства.

Отчетность никак не повлияет на размер взносов в налоговую службу. Потому, требование закона по отношению к механическому вендингу абсолютно бессмысленно.

Фнс рассказала о тонкостях применения 54-фз. з)акон по кассам

Главная • Новости • ФНС рассказала о тонкостях применения 54-ФЗ

Как изменится закон 54-ФЗ в ближайшее время? Как правильно оформлять чеки коррекции? Нужно ли применять онлайн-кассу, если оплата приходит через «Яндекс-Деньги»? На эти и другие вопросы пользователей «1С» ответил начальник Управления оперативного контроля ФНС Андрей Бударин.

Минфин рассказал, как устанавливать онлайн-кассы на автоматы

— Андрей Владимирович, давайте напомним, кто должен перейти на использование онлайн-касс в 2018 году, а у кого есть отсрочка до 2019-го.

— До 1 июля 2019 года освобождены от обязательного использования ККТ:

  • юрлица и ИП при выполнении работ, оказании услуг (кроме услуг общественного общепита).
  • ИП без наемных сотрудников при реализации товаров и оказании услуг.

— В продолжение «ликбеза» — а кто имеет право на налоговые вычеты?

— ИП на ЕНВД и патенте, которые ранее не имели обязанности применять ККТ, могут снизить сумму подлежащего уплате налога на величину расходов, связанных с внедрением ККТ. Лимит вычета – 18 000 рублей на одну кассу, количество касс не ограничено.

— Сейчас готовятся поправки в закон 54-ФЗ. Расскажите, пожалуйста, об их сути.

— Законопроект уже внесен в Госдуму, ожидается, что будет принят в весеннюю сессию. В числе поправок, например, освобождение вендинга от печати чека и возможность установки одной ККТ на несколько торговых автоматов.

За повторное неприменение онлайн-кассы на сумму более 1 млн рублей вводится альтернативная санкция – значительный штраф (сейчас, как известно, предусматривается только приостановление деятельности).

Будет установлена обязанность применять кассу при всех видах оплат, в т.ч. когда деньги поступают на расчетный счет через операциониста банка.

Предусмотрена прямая ответственность за отражение на кассе фиктивных операций. То есть касса все больше становится не просто средством фиксации выручки, а средством расчета налогооблагаемой базы. А иногда и единственным инструментом для ее определения.

Также поправками предусмотрено изменение сути чека коррекции. Сейчас это сверхпростой документ (сумма корректируется в плюс или в минус). Новый чек коррекции будет более сложным и не менее информативным, чем обычный. Он станет отвечать на все вопросы: что, где, когда произошло не так, и как должно быть «так».

Наконец, вводится дополнительная ответственность производителей ККТ за поставку некачественной продукции.

Минфин рассказал, как устанавливать онлайн-кассы на автоматы

Просто купить кассу и интегрировать ее с системой мало — нужно узаконить ее отношения с государством. В данном случае в роли счастливого жениха выступает налоговая служба. Ах да, есть еще свидетель — оператор фискальных данных.

1 этап. Регистрация и постановка на учет в налоговой

Сначала нужно зарегистрировать отношения. Слава Богу, идти никуда не придется — все можно сделать онлайн на сайте nalog.ru. Онлайн-касса — онлайн-регистрация, все логично. Итак, пошаговая инструкция, как это сделать:

  1. Сначала регистрируем аккаунт;
  2. Входим в личный кабинет налогоплательщика;
  3. Ищем раздел для регистрации ККТ;
  4. Регистрируем согласно инструкции;
  5. Получаем индивидуальный регистрационный номер.

В отличие от подключения к ОФД, регистрация кассы в налоговой — процедура бесплатная.

Если вы не особо дружите с интернетом — можно прогуляться до отделения налоговой и сделать все в режиме оффлайн.

 Собственно, там и делать ничего не придется: просто принесете все необходимые документы — паспорт ККТ, чеки на покупку, договор купли-продажи, свои учредительные бумаги как предпринимателя — и напишете заявления.

Сотрудники налоговой службы сделают все самостоятельно — правда, придется подождать пять дней. Затем вы получите карту регистрации — и готово, можете приступать к торговле.

2 этап. Заключение договора с ОФД

ОФД — под этой аббревиатурой кроется оператор фискальных данных. Это и есть наш свидетель — посредник между ККТ и непосредственно налоговой. Все копии фискальных документов сначала передаются оператору, а затем уж поступают в УФНС.

ОФД — это не что иное, как компании, юридические лица: ООО, ЗАО, АО и другие формы собственности. Для каждого региона имеется свой список операторов. Реестр ОФД для вашего города можно посмотреть на сайте налоговой. Например, для Москвы скачать его можно здесь.

Операторы, сведения о которых занесены в реестр, надежны и получили разрешение на обработку фискальных данных. С теми, кого нет в списке, мы бы связываться не советовали.

Итак, оператора выбрали — теперь нужно заключить с ним договор. Разумеется, услуга эта платная: годовое обслуживание у ОФД стоит на момент написания статьи три тысячи рублей. Пока эта сумма одинакова для всех операторов.

Сама регистрация стандартна: заводите аккаунт на сайте выбранного ОФД и там же заключаете договор. Потом пополняете баланс лицевого счета и оплачиваете 3000 рублей любым удобным способом: картой, безналом либо с помощью электронных систем. Имейте в виду: для регистрации вам понадобится индивидуальный регистрационный номер, который вы получили на сайте налоговой.

После заключения договора и оплаты указанной суммы ваша касса будет подключена к ОФД. Теперь данные с кассы могут отправляться через нашего посредника прямо в налоговую.

Теперь в вашем вендинговом автомате есть онлайн-касса. Что она умеет:

  • хранит все данные в фискальном накопителе, который встроен в кассу;
  • отправляет отчеты в налоговую;
  • печатает чеки для покупателей.

Отдельно хотелось бы сказать о бумажных чеках, которые печатают вендинговые кассы. Как мы писали выше, вендинговая касса не обязательно должна выдавать их, но если ваша модель имеет такую функцию, то чек должен соответствовать стандартам для онлайн-касс. Итак, проверьте, что должно быть указано в документе:

  • заводской номер торгового аппарата;
  • адрес точки продаж — место, где фактически стоит автомат — ТЦ, госучреждение или другое заведение. Если вы перенесет автомат в другое место — нужно заново зарегистрировать онлайн-кассу в налоговой;
  • если вы — индивидуальный предприниматель, работающий на ЕНВД или ПСН — можно не указывать в чеке название товара. Это правило будет действительно до февраля 2021 года.

Как видите, ничего страшного в установке онлайн-касс на вендинговые аппараты нет. Опасения, что вендинг пройдет мимо кассы, давно ушел в прошлое. Желаем удачи в торговле и взаимопонимания с законодательством.

Новая онлайн-касса стоит немалых денег, поэтому экономные бизнесмены с удовольствием покупают технику б/у. Спрос на вторичном рынке ККТ многократно превышает предложение, поэтому с продажей проблем не возникнет.

Главное — назначить правильную цену. Здесь все как у автомобилей: все зависит от года выпуска, состояния и модели онлайн-кассы.

Повидавшие виды экземпляры могут стоит от 50% стоимость новой кассы, а свеженькие модели — почти как в магазине, с небольшой скидкой.

Требований к документальному оформлению сделки законом не предусмотрено. Но не лишним будет заключить договор купли-продажи в простой письменной форме.

 Укажите паспортные данные и адреса сторон, учредительную информацию: ИНН, ОГРН (ОГРНИП) и так далее. Заверьте документ подписями и печатями, если они есть.

Читайте также:  Плата за НВОС: когда списать в расходы?

Договор может понадобиться новому владельцу для постановки кассового аппарата на учет.

Часть первая — техническая

Первый вопрос, который возникает у владельцев вендинговых автоматов — каким образом интегрировать устройство с онлайн-кассой. Вопрос можно разбить на 2 части. Часть первая — где в вендинговом аппарате разместить устройство: снаружи, внутри или как то еще.

 Часть вторая — интеграция с системой управления торгового автомата. Нужно, чтобы все работало как единое целое — система управления принимает оплату, передает данные онлайн-кассе, а та, в свою очередь, печатает чек и передает фискальные данные ОФД и в налоговую.

Размещение онлайн-кассы для вендинга в торговом автомате

Внутри любого торгового автомата уже есть простенькая касса. Она не печатает чеки и тем более не соединена и сетью интернет — только фиксирует продажу.

У всех вендинговых автоматов, выпущенных позднее 2003 года, внутренний кассовый аппарат поддерживает протоколы EXE и MDB, то есть совместим с современными онлайн-кассами.

 Если аппарат более старый и модернизировать его невозможно, увы, этот ветеран заслужил право ухода на пенсию. Пора менять верного коня.

Для модернизации автомата нужно заменить его внутренний кассовый аппарат на онлайн-кассу. Онлайн-касса для вендингового аппарата отличается от обычной. Это простая коробочка, которая не имеет никаких устройств ввода и вывода информации. Никакого экрана, кнопок или клавиш — даже принтер чеков есть далеко не всегда. Устройство управляется системой самого торгового автомата.

При доработке онлайн-касса для вендингового аппарата устанавливается внутрь устройства и крепится там. На этом все механические переделки современных аппаратов заканчиваются. А вот для автоматов уличной торговли, выпущенных до 2003 года, все будет немного сложнее.

Такие устройства несовместимы с онлайн-кассами ни по железу, ни по программному обеспечению. Поэтому придется крепить кассовый аппарат там, где придется. Если внутри аппарата не найдется подходящего места, можно закрепить его прямо на корпусе — снаружи, проведя соединительные провода к системе управления.

Интеграция онлайн-кассы для вендинга с блоком управления торговым автоматом

Теперь, когда ККТ размещена в торговой устройстве, ей нужно как-то управлять, причем делать это нужно при помощи кнопок торгового аппарата. Например, вы заказываете чашечку кофе в кофейном автомате. После оплаты и выдачи напитка онлайн-касса должна получить сигнал на печать кассового чека или предложить отправить его электронную копию на почту или в смс-сообщении.

Вопрос решается перепрошивкой элементов схемы управления торговой машины и соответствующими настройками. После этого вся система начнет работать как единое целое. Еще один момент, который нужно учесть, — кассовый аппарат должен быть подключен к интернету.

Большинство устройств имеют разъем для сим-карты и поддерживает стандарты 2g и 3g. Минус этого решения — придется оплачивать сотовую связь по тарифу оператора. Поэтому есть второй способ соединения с интернетом — по сети Wi-Fi. Если в зале несколько торговых машин, их все можно подключить к одной раздаче.

Онлайн-кассы для вендинга: последние новости

Для вендинговой торговли МинФин сделал серьезное послабление — автомат может не печатать бумажные чеки.

 Поэтому сами онлайн-кассы для венднговых автоматов стоят дешевле классических, потому что они технически проще. У них нет принтера чеков и устройства ввода-вывода информации.

Если стандартный комплект для розничного магазина обойдется минимум в 20 000 рублей, то онлайн-кассу для вендинга купить можно от 6000 рублей.

Часть вторая — организационная

Какая касса подойдет для вендинга

Во-первых, проверьте, есть ли ваша касса в реестре, который опубликован на сайте налоговой. Если выбранной кассы там нет — откажитесь от этого варианта и ищите указанный в списке. В противном случае касса будет считаться недействительной, а вы как предприниматель получите штраф.

Во-вторых, не все кассы подходят для вендинга. Обратите внимание: название модели должно заканчиваться на «ФА». Выбор есть: в реестре представлены несколько моделей, обладающие различными характеристиками

В-третьих, обращайте внимание на характеристики онлайн-касс для вендинга. В ККТ должен обязательно быть термопринтер или возможность подключить его

Как установить и запустить онлайн-кассу владельцам торговых автоматов — Сбербанк

Монетоприёмники на протоколе EXE стоят дороже, но к ним проще и удобнее подключать модем телеметрии (связующее звено между аппаратом и онлайн-кассой) — всего к одному порту монетоприёмника, в то время как при работе с MDB потребуется несколько переходников.

Если по каким-либо причинам к вендинговому автомату не удаётся подключить онлайн-кассу или он не поддерживает протоколы MDB и EXE, этот автомат нужно вывести из эксплуатации.

Все модели ККТ перечислены в реестре ФНС. Для вендинга подойдут устройства, маркировка которых заканчивается на «ФА» или «ФАС» (онлайн-касса для автоматических устройств самообслуживания).

Онлайн-кассы для вендинга практически не отличаются друг от друга по техническим характеристикам. Единственное, что существенно влияет на стоимость кассового аппарата, — это наличие встроенного термопринтера чеков.

В моделях с принтером после оплаты сведения отправляются напрямую в ОФД, а клиент получает бумажный чек. Если конкретная модель позволяет, термопринтер можно вмонтировать внутрь корпуса автомата. Если это невозможно, термопринтер крепится снаружи на боковой стенке или крышке автомата.

Для работы онлайн-кассы понадобится фискальный накопитель — специальное устройство, вставляемое внутрь кассы. Оно шифрует и передаёт данные в ОФД, откуда они поступают в ФНС. Накопители различаются по сроку действия: 13, 15 и 36 месяцев. Если автомат работает с подакцизной продукцией, можно приобрести любой фискальный накопитель, но прослужит он всего 410 дней.

Кроме онлайн-кассы и фискального накопителя, понадобится модем телеметрии. Он считывает информацию с протоколов MDB и EXE, а затем передаёт их на онлайн-кассу. Часто модем можно приобрести вместе с онлайн-кассой у одного производителя.

С помощью модема телеметрии можно контролировать работоспособность автомата, вести подсчёт наличных, отслеживать количество товара и получать уведомления о технических сбоях.

Использовать облачную кассу могут те же вендоры, которые освобождены от обязанности печатать бумажные чеки: не торгующие акцизными, технически сложными и маркированными товарами.

  • Предприниматель размещает в каждом вендинговом автомате модем телеметрии для сбора информации о платёжных операциях, которая затем передаётся на арендованную кассу в дата-центре.
  • С облачной кассы сведения передаются оператору фискальных данных, а тот обеспечивает ФНС доступ к ним.

Если вендор не может позволить себе приобрести облачную кассу, он может воспользоваться услугами компаний, сдающих ККТ в аренду. В этом случае придётся заплатить за фискальный накопитель и вносить ежемесячную плату за аренду кассы, в среднем 1500–1900 рублей в месяц (сумма зависит от количества торговых автоматов).

Установка оборудования происходит в несколько шагов. Сначала необходимо закрепить модем на обратной поверхности корпуса автомата. Это несложная задача, потому что производители оснащают модемы магнитами.

Затем необходимо подсоединить модем к кабелю монетоприёмника, антенне связи с онлайн-кассой, дисплею QR-кода и термопринтеру, если он есть в автомате. Если термопринтер не помещается внутрь корпуса, его можно установить на крыше автомата в специальном боксе.

Регистрация ККТ для вендинга происходит, так же как и для любого другого бизнеса, в личном кабинете налогоплательщика на сайте ФНС.

Для этого необходимо:

  • авторизоваться в личном кабинете и выбрать раздел «Учёт ККТ»;
  • заполнить онлайн-заявление;
  • заверить его электронно-цифровой подписью и отправить на рассмотрение в ФНС.

В данных о ККТ необходимо указать:

  • что она подключена к вендинговому автомату;
  • номер и название автомата и адрес его расположения.

Онлайн-касса для вендинга — торговых автоматов и терминалов

В 2013 году утвердили ГОСТ Р 51303-2013. Вендинг перестал быть разносной торговлей и должен был установить кассовое оборудование. С 2018 года торговые автоматы нужно снова обновить — перейти на онлайн-кассы и отправлять чеки в налоговую.

Подскажем, какая касса из нашего каталога подойдет под ваш бизнес.

Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

Что изменилось в законе и как это касается торговых автоматов

С 1 июля 2018 года вендинг устанавливает онлайн-кассы. Это касается ИП и ООО на всех режимах. Когда клиент вносит деньги в купюроприемник или платит картой, ему нужно выдать чек. Напечатать бумажный или отправить электронный по СМС или на e-mail. Терминалы и автоматы должны передавать чеки оператору фискальных данных (ОФД), который потом их отправляет в налоговую.

Это касается вендинговых автоматов для продажи еды, напитков, снеков и кофе. Терминалов приема платежей и других устройств самообслуживания: паркоматов, музыкальных терминалов для баров и кафе, фотокиосков, терминалов по продаже билетов, автоматических туалетов и т.д.

Что делать дальше

  1. Проверить, можно ли доработать автомат или терминал.
  2. Купить онлайн-кассу.
  3. Модернизировать аппарат и подключить к нему ККТ.
  4. Обучить персонал работать с новым оборудованием.
  5. Зарегистрировать кассу в налоговой.

    Теперь, если вы переставите автомат на другой адрес, кассу нужно перерегистрировать.

  6. Подписать договор с ОФД и начать передавать ему все чеки.

Подпишись на наш канал в Яндекс Дзен — Онлайн-касса!
Получай первым горячие новости и лайфхаки!

Как подключить онлайн-кассу к терминалу или аппарату

ККТ нужно модернизировать. Теперь бумажный чек печатать необязательно. Поэтому принтер можно не покупать, а присоединить к терминалу только автоматическое устройство, которое формирует и отправляет электронные чеки.

Автоматические онлайн-кассы поддерживают протоколы MDB и EXE. Они присоединяются даже к автоматам, которые выпускались в 2003 году. Для других протоколов производители выпустят переходники и адаптеры.

Но к некоторым терминалам и аппаратам все-таки не получится подключить ККМ. Их придется убрать или работать не по закону. По прогнозам Национальной Ассоциации Автоматизированной Торговли, количество торговых аппаратов сократится на 20–25%.

Работать без онлайн-кассы нельзя. Чтобы не получить штраф, торговый аппарат нужно модернизировать или убрать.

Если в терминале нет места для кассы или принтера чеков, их можно подключить снаружи. Прикрепить на крыше или боковой стенке, а внутрь протянуть провод. Конструкцию аппарата менять не придется.

Видео: как выглядит онлайн-касса для вендинга и как присоединяется к аппарату.

Презентация ККТ для вендинга Телеметрон + Paykiosk

Как быть с механическим вендингом

Онлайн-касса не подключится к механическим аппаратам, которые продают бахилы или круглые жвачки. Ведь в таких устройствах нет электричества.

Когда принимали новый закон 54-ФЗ, власти не учли этот момент. Но МинФин заявил, что вопрос рассмотрят. Механические аппараты, которые продают товары дешевле 100 рублей смогут не использовать ККТ. Об этом говорится в письме Минфина от 13 июля 2017 г. N 03-01-15/44752.

Преимущества и недостатки онлайн-касс для аппаратов и платежных терминалов

Плюсы

  • Возможность отслеживать через интернет остатки товаров и расходников.
  • Удаленный контроль выручки.
  • Возможность настроить систему оповещений, которая будет сообщать о неисправностях или ошибках в работе.

Минусы

Снизится рентабельность бизнеса. Кроме того, что нужно купить онлайн-кассу, появятся ежегодные расходы на ОФД и фискальный накопитель.

Во сколько обойдется переход на онлайн-кассу для вендинга

  1. Фискальный накопитель — 6.000–14.000 р. Стоимость зависит от спроса. Когда в 2017 году все устанавливали кассы, накопителей не хватало и цены у посредников подскочили почти в 2 раза. Если компания работает на ОСНО, меняет накопитель раз в 13 месяцев. Если на УСН, патенте или ЕНВД — раз в 3 года.
  2. Услуги ОФД — 3.000 р. в год.

Кто освобожден от применения онлайн-касс: сейчас, до 2021 года и навсегда

Рецепты для бизнесаОнлайн-кассы

Онлайн-кассы все еще необязательны для некоторых категорий предпринимателей. Разберемся, кто освобожден от применения онлайн-касс до 2021 года и кто может не использовать ККТ вообще.

Вся актуальная информация о том, кому нужно и не нужно применять ККТ, находится в № 54-ФЗ. Там есть списки тех, кому кассы запрещены, и постоянные, временные отсрочки для некоторых категорий предпринимателей.

№ 54-ФЗ изменяли несколько раз. Законопроект № 682709-7, внесший изменения в № 129-ФЗ, содержит информацию о тех, кто получил отсрочку до 2021 года.

Распоряжение № 698-р рассказывает об исключениях — тех, кто должен применять ККТ при любых обстоятельствах. В № 290-ФЗ тоже есть исключения — в нем указано, что при продаже подакцизных товаров нужно обязательно использовать онлайн-кассу.

Что понимать под освобождением от использования контрольно-кассовой техники

Освобождение от использования ККТ — разрешение не применять ее. Оно может быть временным или постоянным.

Временное разрешение — это отсрочка до определенной даты. Например, в первой редакции № 54-ФЗ дали отсрочку:

  • ИП на патенте, кроме общепита и розницы;
  • ИП без сотрудников, использующим вендинговые автоматы;
  • другим категориям предпринимателей.

Потом список бизнеса, попадающего под отсрочку, сократили, потом еще и еще. Сегодня тех, кто освобожден от онлайн-касс, очень мало. Дальше подробно разберемся, кто может не использовать ККТ.

Постоянное разрешение действует вне зависимости от сроков перехода на онлайн-кассы для остальных. Те, кто получил постоянное освобождение, могут работать как раньше. Например, ККТ не нужны самозанятым — они фиксируют все продажи в специальном приложении и не могут нанимать работников по закону.

Освобождение как запрет на применение ККТ

Государство предусмотрело виды деятельности, освобожденные от онлайн-касс, и ввело запрет на их использование для определенных категорий бизнеса. Они перечислены в № 54-ФЗ. ККТ нельзя применять:

  • банкам и другим кредитным организациям;
  • ИП и компаниям, которые продают с помощью торговых автоматов, не потребляющих электроэнергию, — например, тем, кто владеет автоматами по продаже конфет, управляемыми рычагом-прокруткой;
  • организациям, предоставляющим платные парковки на общих автодорогах и земельных участках, которые находятся в собственности государства;
  • компаниям и ИП, если они проводят только безналичные расчеты друг с другом и не принимают оплату наличными, картами;
  • тем, кто зарегистрирован как самозанятый.

Учтите, что запрет на применение ККТ сохраняется, только если вы не поменяли вид деятельности или не добавили новый. То есть если вы сначала продавали что-то через торговые автоматы без электроэнергии, а потом решили расширить сеть и купили автомат, который нужно подключать к сети, придется устанавливать онлайн-кассу.

Кто был освобожден от установки онлайн-кассы до 2019 года

1 июля 2019 года закончилось действие очередной отсрочки. Теперь онлайн-кассы нужны:

  • вендинговому бизнесу без наемных работников;
  • ИП на патенте — производителям молока, автосервисам, общепиту, швейным мастерским, фотоателье и так далее;
  • компаниям, которые принимают платежи за коммунальные услуги и капитальный ремонт;
  • организациям на любом налоговом режиме, оказывающим различные услуги населению, — парикмахерским, сервисам по ремонту техники, сети киосков, ремонтирующих обувь, салонам красоты и так далее;
  • ИП и компаниям на ЕНВД, кроме общепита и розницы с сотрудниками.

Все эти категории предпринимателей и компаний должны были установить ККТ 1 июля 2019 года. А о том, как установить и зарегистрировать онлайн-кассу, мы рассказывали в отдельной статье.

Предпринимателей, которые теперь обязаны применять ККТ, очень много. Полный список смотрите в № 290-ФЗ. Если вы не попали под отсрочку до 2021 года, в исключения или под запрет применения ККТ, значит, онлайн-касса вам нужна, читайте статью дальше.

Кто освобожден от онлайн-касс до 2021 года

№ 129-ФЗ предоставил отсрочку до 1 июля 2021 года еще нескольким категориям предпринимателей. Ее получили ИП, не имеющие работников по трудовым договорам, если они продают товары собственного производства, выполняют различные работы или оказывают услуги. Вот далеко неполный список освобожденных от онлайн-кассы:

  • мастера по ремонту лифтов, бытовой техники, обуви;
  • предприниматели, которые вяжут шерстяные кофты, делают подарочные работы, мыло ручной работы и так далее;
  • предприниматели, которые занимаются грузоперевозками;
  • фрилансеры — копирайтеры, программисты, дизайнеры;
  • репетиторы и многие другие.

Система налогообложения может быть любой. Главное — не нанимать работников, то есть не заключать трудовые договоры. Если возьмете кого-то на работу, в течение 30 дней нужно будет подключить ККТ. Однако можно заключать договоры ГПХ: например, если закажете сайт у специалиста, оформившего ИП.

Как всегда, есть нюанс. Если дополнительно занимаетесь другой деятельностью, не получившей отсрочку, касса обязательна. Например, если вяжете шерстяные вещи и дополнительно перепродаете пряжу.

Отсрочка заканчивается в 2021 году, потом онлайн-кассы будут обязательны. Временное освобождение связано с тестированием законопроекта о самозанятых — все ИП, получившие отсрочку, могут выбрать налог на профессиональный доход или остаться предпринимателями.

Кто освобожден от онлайн-кассы вообще

Несколько категорий предпринимателей и компаний могут совсем не пользоваться ККТ и не следить за отсрочками. Вот кто полностью освобожден от онлайн-касс.

Самозанятые. Не ИП, а именно самозанятые, зарегистрированные в ФНС через приложение «Мой налог». Они выписывают онлайн-чеки через приложение, там же платят налоги. ФНС и так получает данные о каждой продаже, поэтому ККТ не нужна. Самозанятыми могут быть няни, репетиторы, фрилансеры: подробнее — в законе о самозанятых.

Компании и ИП, принимающие безнал. Эта норма действует давно, ККТ в этом случае запрещена — мы писали об этом выше. Онлайн-касса не нужна, если ваши клиенты платят со счета ИП или юридического лица через банк. Но если хотя бы иногда оплачивают покупки наличными или картой, даже корпоративной, придется установить ККТ.

Компании и ИП в списке исключений. Он есть во второй статье № 54-ФЗ.

Например, ККТ не нужна библиотекам, оказывающим платные услуги, тем, кто продает газеты и журналы, торгует на рынках, ярмарках, выставках, ремонтирует обувь, изготавливает ключи.

Эти и другие категории бизнеса получили бессрочное, то есть постоянное, освобождение от обязанности использовать онлайн-кассы. Но если продукция, которой торгует компания, подакцизная, ККТ все-таки нужна — об этом написано в № 290-ФЗ.

Есть и другая сторона вопроса — ИП и компании, которые продают непродовольственные товары в специально отведенных для этого местах, обязаны использовать ККТ, даже если попадают под исключения. Полный перечень таких товаров ищите в распоряжении № 698-р.

Кому и когда понадобится онлайн-касса

Если у вас кончилась отсрочка, нужно срочно устанавливать и регистрировать онлайн-кассу, иначе получите штраф. Должностные лица — ИП и руководители юридических лиц — платят от 10 000 ₽. Компаниям придется платить от 30 000 ₽, а при повторном нарушении ФНС может приостановить деятельность.

Онлайн-кассу не обязательно покупать — можно взять ее в аренду. У ЮKassa есть комплексное решение для отправки чеков в налоговую — облачная онлайн-касса «под ключ»: вы получаете кассовый аппарат в аренду + помощь с подключением к ОФД и оформлением документов. Прием платежей через ЮKassa настраивается отдельно.

У этого решения есть свои преимущества.

Выгодный тариф. Недорогая аренда онлайн-кассы, а к ней — бесплатное обслуживание в ОФД, выпуск КЭП и регистрация в ФНС.

Полное соответствие 54-ФЗ. Сервис формирует чек и отправляет в ОФД, а электронную форму чека — покупателю на почту.

Просто подключить. Подключение онлайн-кассы обычно занимает три рабочих дня после оплаты, если нет задержек в налоговой.

Помощь в обслуживании. Поддержка 24/7 по техническим и правовым вопросам. Если ваш бизнес вырастет — поможем с масштабированием.

Если вы — ИП без работников и оказываете услуги или продаете товары собственного производства, можете подождать до 1 июля 2021 года. Потом нужно будет поставить ККТ или стать самозанятым и платить 4–6% от продаж.

Если вы в списке исключений, принимаете оплату только переводом на расчетный счет или в статусе самозанятого, спите спокойно — онлайн-касса вам не нужна. Но следите за изменениями в законе, мало ли какие поправки выйдут в будущем.

Оставьте комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *