Образец акта выполненных работ без НДС

Образец акта выполненных работ без НДС

  • Год документа: 2019
  • Группа документа: Акты
  • Вид документа: Акт
  • Форматы для скачивания: DOC, EXCEL, PDF

Акт выполненных работ свидетельствует о том, что одна
сторона по заказу другой выполнила установленный объем работ. Форма акта
подписывается двумя сторонами, которые ранее заключили соглашение. Это заказчик
и подрядчик (исполнитель).

Сегодня рассмотрим:

  • подписание акта приема-передачи работ;
  • подписание акта для ИП, у которого не
    начисляется НДС;
  • подписание акта между ГПХ и физическим лицом;
  • как заполняется простой образец;
  • что такое формы КС-2 и КС-3.

В конце статьи можно скачать пустой шаблон актов, а также образцы заполнения. По ходу публикации Вы и сами разберетесь, как правильно составить документацию.

Акт выполненных работ

Акт выполненных работ относится к первичной бухгалтерской
документации. На основе этой документации производятся расчеты за выполненные
работы.

Акт не может существовать сам по себе, документ является
приложением к договору подряда, составляется после его подписания и по факту
исполнения заказанных работ.

Акт сдачи-приёмки заключается между любыми категориями
лиц: с юридическим и физическим лицом, двумя организациями, между физическими
лицами.

Договор сам по себе без акта приема-сдачи свидетельствует только о достигнутых договоренностях, и не подтверждает факт свершения договоренностей.

В законодательстве не установлено единого образца,
обязательные формы используются только в строительстве. Это шаблоны КС-2 и
КС-3, которые составляются после выполнения строительных и ремонтных работ.

Форма № 2 описывает выполненные работы по журналу учете (к примеру, что было
проведено на ремонте помещения), а № 3 описывает эти работы уже в стоимостном
выражении (сколько было потрачено на отделку комнат, проведение электромонтажных
работ и прочее).

В остальных случаях контрагенты разрабатывают собственные
формы, используют шаблоны из коммерческой практики и составляют единовременные
акты по ситуации. При этом использовать образцы актов о приемке выполненных
работ по формам КС-2 и КС-3 не запрещается, если работы не связаны с ремонтом и
строительством.

Акт приёма-передачи при заполнении обязательных
реквизитов и представлении достоверной информации, имеет юридическую силу,
может быть использован в суде как доказательная база в спорах между
контрагентами. Для этого в документ заносятся:

  • название бумаги, ее номер, информация о
    договоре, к которому прикладывается акт;
  • сведения об участниках соглашения;
  • подробная информация о выполненных работах
    (название, объем, сроки исполнения и стоимость);
  • указание, что заказчик не имеет претензий к
    качеству и срокам исполнения;
  • подписание бумаги.

Не важно, кто выступает заказчиком работ, нужно подтвердить факт их исполнения. Пример: гражданин обращается в автосервис для проведения ремонтных работ. Зачастую мелкие техстанции не представляют ни актов, ни договоров.

Доказать в дальнейшем, что подрядчик не исполнил оговоренных услуг, сделал работы некачественно или несвоевременно – практически невозможно. Устные договоренности и отсутствие акта не имеют юридической силы в суде.

Поэтому всегда требуйте «Акт выполненных работ по ремонту автомобиля».

Важно! Факт исполнения услуг документируется актом ее оказания, даже при участии физических лиц. Примеры: работы по перевозке груза, пассажирские перевозки и прочее.

Промежуточный акт выполненных работ

Когда стороны договариваются об исполнении работ, в
договоре обязательно прописывается дата их начала и окончания. Если
рассчитывается большой объем работ – можно делить ее на несколько этапов и
прописывать даты сдачи каждого из них. В таком случае после исполнения каждой
из частей работ составляется промежуточный акт.

Такая практика характерна для сферы капитального
строительства, акт составляется по форме КС-2 или по другому образцу, но с
обязательным указанием необходимых реквизитов (наименование, дата, информация о
сторонах соглашения, сведения о выполненных работах, отсутствие претензий и
подписи участников).

Корректировочный акт выполненных работ

Если в договоренностях находятся несоответствия (в
документах найдены ошибки, некоторые условия сделки изменены), составляется исправительный
(корректировочный акт). Если поменялись существенные условия договора – к ним прикладываются
дополнительные соглашения с обновленными сведениями. Корректировочный акт можно
не составлять, если не поменялись важные моменты.

Исправительный акт составляется в свободной форме, в нем
прописываются те же сведения, что и в основном, но с уже скорректированной
информацией.

Акт устранения недостатков выполненных
работ

Акт приема-передачи кроме удостоверения фактического
исполнения работ, подтверждает, что заказчик принимает эти работы и претензий к
их выполнению не имеет. Это в идеальном варианте. В жизни, могут выявиться
недостатки, дефекты и неисправности.

В таком случае стороны составляют акт о недостатках
выполненных работ. В документации в свободной форме, но очень подробно нужно
описать:

  • какие договоренности были приняты;
  • какие выявлены недостатки и дефекты, какими
    документами можно их подтвердить;
  • насколько существенны недостатки, как они
    повлияют на дальнейшую деятельность (невозможность ее исполнения, получение
    убытка и прочее);
  • договоренность об устранении выявленных
    недостатков (если стороны пришли к соглашению).

В конце документ подписывается обеими сторонами, можно составить
сроки с замечаниями от подрядчика.

Акт разногласий к акту выполненных работ

Если одна из сторон не согласна с актом выполненных работ
– подписать его все равно необходимо, но по тексту прописать претензии,
возможность исправления и сроки.

Акт разногласий к акту выполненных работ не составляется,
если одна из участников сделки не согласна с ее условиями – к первичному
договору составляется протокол разногласий.

В одном столбце пишутся условия, с
которыми не соглашается заказчик или исполнитель, в другом – измененные
условия.

Если оппонент согласен с ними – протокол подписывается, договоренности
меняются с учетом написанного акта.

Если заказчик отказывается принимать работу – составляется мотивированный отказ от подписания приемочного акта.

Акт выполненных работ форма КС-2 и справка
стоимости КС-3

Законодательством определен обязательный порядок принятия
строительно-монтажных и ремонтных работ и документальное закрепление в
унифицированных формах:

  • КС-2 – акт выполненных работ;
  • КС-3 – стоимость работ.

При этом форма №3 составляется только после принятия и
подписания формы №2. Без этих документов не примут ни один строительный объект.
Документы относятся к первичным бухгалтерским – на основании их составляются счета
и акты.

Несмотря на то, что формы установлены законом,
разрешается вносить корректировки в образец, если это требуется в связи со
спецификой предприятия или объекта. При этом нужно учитывать, что корректировки
не должны противоречить законодательству и нормам делопроизводства.

Акт выполненных работ по форме КС-2 условно можно разделить
на три части:

Титульная Заполнение информации об участниках проекта (инвесторе, подрядчике и заказчике). Важно указывать названия и организационно-правовые формы по учредительным документам. В строке «Стройка» прописать точный адрес, в строке «Объект» — название проекта по проектно-сметной документации
Табличная Описание выполненных работ, количество и стоимость
Подписи Подписание сторонами «Сдал» и «Принял»

КС-3 составляется после фактического принятия работ,
условно документ также делится на три части:

  • титульная (информация об участниках сделки);
  • табличная (указание работ и их стоимость);
  • подписание акта подрядчиком и исполнителем.

Справка по форме КС-3 – первичный бухгалтерский документ,
представленные в ней сведения должны соответствовать предварительной сметной
документации с добавлением информации о дополнительных затратах.

Скачайте образцы документов бесплатно в конце статьи.

Акт выполненных работ для ИП без НДС

Если участник сделки работает по системе налогообложения
без НДС, в акте прописывается этот момент. В остальном, документ ничем не
отличается от документа, если ИП уплачивает налог на добавочную стоимость.

  1. Важно! Необходимо обязательно уточнить по тексту, что ИП работает без НДС, а также в графе, где прописывается сумма налога прописать это одной из следующих формулировок:
  2. без НДС;
  3. НДС не облагается;
  4. без налога (НДС).

По тексту акта во избежание вопросов со стороны
налоговиков, других проверяющих органов и непосредственно заказчика, лучше
всего уточнить, на каком основании ИП не уплачивает налог на добавленную
стоимость.

Акт освидетельствования скрытых работ

Акт удостоверения скрытых работ характерен для строительной сферы. К скрытым работам относятся работы, которые невозможно оценить визуально после окончания строительства или проведения капитального ремонта.

К примеру, в уже готовом доме нельзя визуально оценить качество перекрытий, правильности укладки труб, звуко- и теплоизоляции.

Для этого такие работы принимают на этапе их готовности, а для освидетельствования их исполнения составляют акт скрытых работ.

Бумага пишется в свободной форме, со стороны
законодательства не установлено единого образца. По тексту прописываются:

  • сведения о составленном документе (название, к
    какому соглашению прилагается, дата и место составления);
  • наименование объекта и конкретное указание
    скрытых работ;
  • сведения о членах комиссии;
  • перечисление скрытых работ, соответствие их стандартам,
    нормам и технической документации;
  • решение комиссии.

Если работы принимаются, это прописывается в акте с указанием того, что разрешается дальнейшее строительство. Акт подписывается всеми членами комиссии.

Акт выполненных работ по договору ГПХ с
физическим лицом

Договор ГПХ (гражданско-правового характера) с физическим
лицом означает, что исполнителем по соглашению на выполнение работ выступает
частное лицо. При этом такой договор не должен содержать формулировок из
Трудового кодекса, а также иметь хотя бы намек на трудовые отношения между
исполнителем и заказчиком.

Юрлицам и ИП во многих случаях выгодно нанять на
исполнение разовой работы физическое лицо. Тогда не нужно вводить штатную
единицу, выплачивать полагающиеся льготы, платить отпускные и больничные,
заводить личное дело и нагружать работой бухгалтерию и отдел кадров.

А конечные
расчеты проводятся по факту исполнения предмета договора. Фактическим
подтверждением его исполнения и является акт выполненных работ. Бумага
прикладывается к соглашению и по ней проводятся расчеты с гражданином.

Зачастую
используется форма заказчика или любой другой шаблон, в котором указывают:

  • информацию о сторонах;
  • реквизиты договора, к которому составляется акт;
  • сведения о работах, их стоимости, сроках
    выполнения.
Читайте также:  Не пропустите: срок по ФСС истекает 1 октября

По тексту прописывается, что юрлицо или ИП не имеет
претензий к качеству исполнения, в конце акт визируется обеими сторонами.

Мотивированный отказ от подписания акта
выполненных работ

Если при приемке работ заказчик обнаруживает недочеты или
некачественное их исполнение – составляется отказ от подписания акта
выполненных работ. Отказ обязательно должен быть мотивированным, иначе
юридической силы этот акт не возымеет, поэтому:

  • указываются реквизиты заказчика и подрядчика;
  • прописывается информация о принятых
    договоренностях (предмет сделки, реквизиты договора);
  • подробно описываются недостатки и дефекты,
    некачественное исполнение работ. Для этого рекомендуется приложить фотографии,
    документы, свидетельствующие об этих фактах, указать понесенные убытки и
    прочее;
  • ссылки на пункты договора, в котором описываются
    необходимые работы. Ссылки на законодательство, нормы;
  • информация о сотруднике или комиссии, которые
    принимали работу.

Образец остается у составителя, второй экземпляр
направляется подрядчику. Отказ является независимым от акта выполненных работ
документом. По тексту важно подробно все описать, иначе отказ могут признать
немотивированным, и заказчику еще придется оплатить убытки подрядчика из-за
отказа принимать готовую работу.

Образец акта выполненных работ без НДС

Акты можно составлять как в печатном виде, так и при
рукописном заполнении. Для этого просто скачайте и распечатайте бумаги в
форматах ворд или эксель. Для составления собственных образцов или
использования уже существующих скачайте пустые шаблоны.

Если остались вопросы – задайте их дежурному юристу в чате.

Видео

Скачать документы

Если вы не нашли ответ на свой вопрос или остались недопонимания, обратитесь за бесплатной консультацией к юристу в чате на нашем сайте

Бланк акта выполненных работ Образец акта выполненных работ без НДС Образец акта выполненных работ без НДС
Бланк акта скрытых работ Образец акта выполненных работ без НДС Образец акта выполненных работ без НДС
Образец мотивированного отказа от подписания акта выполненных работ Образец акта выполненных работ без НДС Образец акта выполненных работ без НДС
Бланк КС-2 Образец акта выполненных работ без НДС Образец акта выполненных работ без НДС
Бланк КС-3

Акт выполненных работ без НДС — образец и правила составления

В современной практике делового оборота при производстве тех или иных работ, а также оказании каких-либо услуг стороны («заказчик» и «исполнитель»), действуя в рамках законодательства, предпочитают заключать соответствующие письменные договора между собой.

При этом само по себе заключение данного соглашения не означает фактическое и гарантированное его исполнение.  Документом это фиксирующим и подтверждающим является специальный акт, который составляется в соответствии с определенными правилами.

Что такое акт выполненных работ

Он представляет собой письменный или электронный документ, который подписывается и удостоверятся сторонами договора о выполнении работ или оказании услуг после фактического их исполнения.

Исполнитель, подписывая данный акт, фиксирует момент окончания выполнения своих обязательств по соглашению, в то время как подпись заказчика свидетельствует о принятии результатов и отсутствии претензий по качеству.

Внимание! Если они выполнены с нарушениями и недобросовестно, то заказчик вправе отказать в своей подписи в бумаге до устранения недостатков.

Особенности АВР без НДС

В документе содержится информация о стоимости работ. Это обязательный пункт. Таким образом, это еще и отчетный документ, сведения и реквизиты которого используются для расчета налогооблагаемой базы. Если цифра рассчитана без НДС, то в нем проставляется пометка «без налога». Каких-либо иных его отличий от обычного акта попросту нет.

Образец акта выполненных работ без НДС

Законы, регулирующие составление и подписание

Обязанность по составлению АВР закон возлагает лишь в случае осуществления операций в рамках договора строительного подряда. Так, ст. 759 Гражданского кодекса РФ гласит, что сдача и приемка результата работ оформляется актом. При этом законодательно установленной формы данной бумаги на сегодняшний момент нет

Справка! На практике в деловом обороте для оформления строительных работ используется форма КС-2, утвержденная еще в 1999 году. Однако строго обязательной она не является.

Образец составления акта выполненных работ без НДС

Он составляется в простой письменной форме. Оформление его может быть как в текстовом, так и в табличном виде.

Акт включает в себя сведения:

  • дату и номер;
  • сведения о сторонах, заключивших договор;
  • реквизиты договора (если он заключался в письменном виде);
  • сведения о типах хозяйственных операций, их объеме;
  • указание стоимости услуг с детализацией относительно отдельных их видов;

Итоговая сумма должна быть указана цифрами и прописью. Там же проставляется пометка «без налога», если НДС в данном случае не применим.

  • пометка об отсутствии претензий к качеству исполнения со стороны заказчика;
  • подписи уполномоченных лиц и печати организаций или ИП (при наличии).

Образец акта выполненных работ без НДС

Подписание АВР без НДС

Статья 753 ГК РФ устанавливает, что специальная форма, которой оформляется сдача результата, должна быть подписана обеими сторонами. Если одна из них уклоняется от этого, то в документ может быть внесена соответствующая пометка. Обоснованность отказа от подписания может быть определена судом при наличии достаточных на то оснований, к примеру, при низком качестве оказанных услуг.

АВР является обязательным к составлению документом при исполнении обязательств в рамках договора строительного подряда. В иных случаях он составляется по аналогии, в качестве документального оформления хозяйственной операции. В тех случаях, когда при расчетах не применяется налог, в документе проставляется обязательная пометка об этом.

Как оформить акт выполненных работ без НДС?

После выполнения работ или предоставления услуг исполнитель и заказчик обычно подписывают акт выполненных работ. Такой акт является средством отчетности и документом, в соответствии с которым начисляются налоги. При выполнении работ, не облагаемых НДС, в акте имеется специальная приписка — «Без налога».

Большинство договоров, заключенных на выполнение каких-либо услуг или работ, предполагают наличие дополнения — акта выполненных работ (далее АВР).

Определение

АВР является отчетом исполнителя о проделанной работе. Подписывая данный документ, заказчик подтверждает, что данная работа выполнена полностью и он не имеет к ней претензий. На основании подписанного акта заказчик производит оплату.

Образец акта выполненных работ без НДС

Акт удостоверяется подписями 2 сторон и заверяется печатями.

Такой акт является одним из элементов отчетности, поскольку в нем отражаются суммы денег, заплаченные за проведенную работу или за выполненную услугу.  Таким образом, он служит основанием для расчета налогов.

Законы

Необходимость составления акта выполненных работ упоминается в ст. 453 Гражданского Кодекса (ГК). В этой статье речь идет о строительных работах. В ст.720 ГК говорится об акте приема для других работ, но в там же говорится о том, что для приемки работ могут использоваться и другие документы. То есть, в ГК нет прямого указания на обязательность АВР.

Закон № 402-ФЗ (О бухучете) не привязывает выполнение каких-то работ к конкретным первичным документам.

В ст. 9 этого закона говорится, что все хозоперации оформляются документально, но вид таких документов не оговаривается.

Чаще всего этот акт нужен при начислении налогов. Так в ст. 272 Налогового Кодекса (НК) в качестве даты расходов применяется дата акта передачи-приема работ.

Образец акта выполненных работ без НДССоставление

Для того, чтобы обезопасить себя от претензий контролеров, при составлении акта приема-передачи необходимо выполнить ряд положений:

  1. Акт должен быть составлен с учетом требований к первичным документам, приведенных в Законе о бухучете.
  2. С учетом разночтений в практике арбитража необходимо делать подробную расшифровку услуг.
  3. Желательно приложить к акту документы о типе услуг.

Содержание

По Закону о бухучете акт выполненных работ без НДС обязан иметь такие пункты:

  1. Название документа.
  2. Дату.
  3. Название организаций.
  4. Вид операции.
  5. Величину натурального или денежного измерения операции.
  6. Должности ответственных лиц.
  7. Подписи этих лиц.

Заполнение акта

В первую очередь заполняются реквизиты акта — номер и его дата. Желательно в номере акта указать номер договора.

В соответствующих строках указываются данные исполнителя и потребителя услуг. В акте имеется таблица, включающая перечень услуг.

В таблице имеются графы с номером и видом услуги, количеством, ценой единицы работы или услуги, общей стоимостью.

Сумма денег по всем ячейкам графы «Сумма» заносится в ячейку «Итого». Если работа делается без НДС, то вводится надпись «Без НДС».

В графе «Всего оказано» указывается сумма из ячейки «Всего». В графе «В том числе НДС» указывается «Без налога».

Если Заказчик согласен с выполненной работой, то акт подписывается должностными лицами. Подписи удостоверяются печатями.

Образец акта для ознакомления доступен по ссылке.

Не нашли ответа на свой вопрос? Звоните на телефон горячей линии 8 (800) 350-34-85. Это бесплатно.

Акт выполненных работ без ндс образец бланк

Акт выполненных работ без НДС (образец) — документ, который подтверждает, что все условия по договору выполнены в срок и в полном объеме.

Содержание акта выполненных работ

Любые отношения между контрагентами по предоставлению услуг начинаются с заключения договора. Однако подписание этого документа еще не означает, что услуги предоставлены в полном объеме и у заказчика отсутствуют претензии. Все произведенные платежи в этом случае носят характер авансовых, если иное не указано в самом договоре.

Для подтверждения факта выполнения работы составляется акт выполненных работ. Документ может быть составлен в форме, утвержденной Госкомстатом, также предприятие вправе самостоятельно разработать форму данного документа.

Акт носит характер первичного документа, составляется в одном экземпляре для каждой стороны. В акт необходимо внести сведения об исполнителе и заказчике, а также о заключенном между ними договоре.

Данные сведения должны быть идентичны тем, что отражены в самом соглашении. Важно указать дату составления и подписания документа.

Читайте также:  Бланк приказа на замещение на время отпуска

Обычно такие акты являются номерными, что отражает принцип непрерывности бухгалтерского учета.

Предмет данного акта  — те работы, которые были выполнены, их объем и сроки выполнения. Что касается сроков выполнения, то их можно отражать по-разному в зависимости от характера соглашения.

Когда оно носит разовый характер, достаточно просто указать объем выполненной работы.

  Если речь идет о постоянном оказании определенных услуг, в этом случае важно отразить период, за который подписывается акт.

Подписание акта выполненных работ

Акт выполненных работ без НДС образец которого можно скачать на нашем сайте, составляется исполнителем после выполнения всего объема работ, оговоренного в договоре. Документ подготавливается в двух экземплярах. Оба подписанных исполнителем акта направляются в адрес заказчика услуги.

Если у получателя услуг не возникло претензий к качеству выполнения работы, он подписывает также оба экземпляра документа. Подписи уполномоченных лиц каждой из сторон должны быть скреплены печатью. Оба акта имеют одинаковую юридическую силу, один из них необходимо вернуть обратно исполнителю.

Рассмотренный документ для одной стороны, т.е. для исполнителя является подтверждением правомерности получения прибыли, а для заказчика — соответственно затрат. При принятии затрат к уменьшению прибыли налоговая служба очень щепетильно относится к наличию правильно оформленных актов.

Ниже расположен типовой бланк и образец акта выполненных работ без ндс вариант которого можно скачать бесплатно.

Акт выполненных работ в word excel скачать образец, бланк 2021 бесплатно в word и excel | Акт оказанных услуг

Акт выполненных работ скачать образец, бланк 2021 бесплатно в word и excel09.01.2021Акт выполненных работ (акт приемки выполненных работ, акт об оказании услуг) – документ, заключающийся между заказчиком и исполнителем работ (физическими и/или юридическими лицами, ИП), который является фактическим подтверждением выполнения работ одной стороной и принятия их результатов другой стороной, а также основанием для их оплаты. Заказчик вправе ссылаться на наличие в переданных результатах работ недостатков в случае, если они отражены в акте. Также акт выполненных работ может понадобиться индивидуальному предпринимателю для отражения произведенных операций в учете.В общем случае определение способа документального оформления передачи результата работ оставлено на усмотрение сторон. Также законодательно не установлено какой-либо унифицированной формы акта выполненных работ и не существует каких-либо специальных норм и правил по порядку его оформления. Скачать бланк акта выполненных работАкт выполненных работ в word (doc)Акт выполненных работ в word, 2 акта на лист (doc)Акт выполненных работ в excel (xls)Акт выполненных работ в excel, как в 1С (xls)Акт выполненных работ в excel, как в 1С, 2 на лист (xls)Акт выполненных работ в excel по договору между юр.лицами (xls)Пример заполнения акта выполненных работ в excel (xls)Также налогоплательщик может применять самостоятельно разработанные формы первичных учетных документов, форма и содержание которых соответствуют требованиям, предъявляемым к первичным учетным документам, согласно статье 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ. Стороны вправе согласовать форму акта при заключении договора. Как правило, акт составляет исполнитель и предлагает заказчику для подписания.Составлять акт приема-передачи следует в двух экземплярах по одному для каждой из сторон. Акт подписывается обеими сторонами — исполнителем и заказчиком. Законодательством не определен срок для составления и подписания акта, но согласно статье 421 ГК РФ стороны вправе в договоре его установить. Согласно пункту 2 статьи 314 ГК РФ, если договором не установлен конкретный срок для подписания акта выполненных работ, заказчик при отсутствии возражений обязан подписать его в течение семи дней и вернуть его подрядчику.Когда необходимо составлять актЗаконом предусмотрена необходимость составления акта выполненных работ только в некоторых случаях: при приемке работ по договору подряда, согласно п. 2 ст. 720 ГК РФ или при приемке работ по договору строительного подряда, согласно п. 4 ст. 753 ГК РФ. В обоих случаях разработаны специализированные формы (образцы) бланков актов приемки работ. Скачать данные формы можно на этих страницах:Форма Т-73 «Акт о приеме работ, выполненных по срочному трудовому договору, заключенному на время выполнения определенной работы», которая является унифицированной формой первичной учетной документации по учету труда и его оплаты.

  • Форма КС-2 «Акт о приемке выполненных работ», которая является унифицированной формой первичной учетной документации по учету работ в капитальном строительстве и ремонтно-строительных работах.
  • Также необходимость обязательного составления акта выполненных работ может прямо следовать из заключенного договора, если стороны включили такую обязанность в договор, согласно статье 421 ГК РФ, при этом стороны вправе согласовать используемую форму акта.
  • Обязательные реквизиты акта

Акт выполненных работ должен содержать следующие реквизиты согласно части 2 статьи 9 Закона № 402-ФЗ:- наименование документа;- реквизиты заказчика и исполнителя (если ИП, то указываются его Ф.И.О.);- реквизиты договора, на основании которого он составлен;- перечень выполненных работ по договору;- указание на передачу результата работ заказчику;- место и дату приема результата выполненной работы;- замечания заказчика к качеству выполненных работ (если есть) или указание на их отсутствие;- цену работ, в том числе сумму НДС при необходимости;- должности и личные подписи исполнителя и заказчика или уполномоченных ими лиц (если акт подписывает лицо, действующее на основании доверенности, необходимо указать в акте ее реквизиты).На акте проставляются также печати сторон при их наличии.Описание выполненной работы в акте

Образец акта выполненных работ без НДС для ИП

Любой рабочий процесс подразумевает материальную выгоду. Под результатом стоит понимать, что заказчик выплатит денежные средства за проделанную работу. Услуга же не имеет материального значения в прямом смысле этого слова. Она не материальна. Под ней подразумевается создание чего-либо или выполнение конкретной задачи.

Правила составления контракта

Как оформить

Оформление документа допускается на фирменном бланке заказчика либо в стандартном формате на листе А4. Он составляется в двух или более экземплярах для каждой из сторон госконтракта.

  • Более двух экземпляров составляется, если он передается в надзорные или контрольные органы заказчика, например в Федеральное казначейство, для оплаты.
  • Соглашение подписывается обеими сторонами и закрепляется печатями в случае их использования организациями.
  • По общему правилу, документ о согласовании итогов оказанных работ составляется поставщиком, так как он ответственен за результат и качество работ.

Как правильно оформить акт выполненных работ?

Порядок заполнения акта о выполнении работ:

  1. В правом верхнем углу документа указывается дата составления в российском формате: ДД.ММ.ГГГГ (день, месяц, год). Использовать другие способы обозначения не запрещается, но и не рекомендуется.
  2. Вверху в центре размещается заголовок: «Акт о приёмке выполненных работ (оказанных услуг) №…». Если заполнение бланка производится на персональном компьютере, наименование документа следует выполнять полужирным, чуть увеличенным относительно основного текста шрифтом. Это условие не является обязательным: его цель — облегчить восприятие акта выполненных работ читающими документ лицами (от контрагентов до представителей судебных органов и прокуратуры).
  3. Далее, в теле документа, указывается полное официальное название исполнителя: компании или индивидуального предпринимателя. Рядом с ним, если в бланке достаточно места и у работника бухгалтерского или юридического отдела достаточно времени и желания, можно привести сокращённое официальное наименование и реквизиты: ИНН, ОГРН, КПП, ОКВЭД и другие.
  4. В следующем блоке необходимо в описанном выше порядке перечислить полное официальное наименование предприятия-заказчика, его сокращённое название и реквизиты. Как и в предыдущем пункте, кроме ИНН, КПП и других здесь можно указать данные для безналичного расчёта: БИК, корреспондентский счёт и так далее.
  5. В сводной таблице приводятся финансовые параметры договорных отношений:
    • в первой графе — номер по порядку (свой для каждой позиции, начиная с единицы);
    • во второй графе — полное, согласно договору оказания услуг или выполнения работ, сопутствующим документам или прейскуранту подрядчика, название позиции (к примеру, «кладка кирпича» или «уборка территории»);
    • в третьей графе — количество выполненной работы или оказанной услуги, если их можно измерить какими-либо величинами (например, человеко-часами, штуками или кубометрами);
    • в четвёртой графе — используемые для объективной оценки количества работы единицы измерения (согласно принятой в Российской Федерации метрической системе);
    • в пятой графе — стоимость единицы выполненной работы или оказанной услуги в рублях (цифрами);
    • в шестой графе — суммарную стоимость каждой позиции, вычисляемую произведением значений из пятой и третьей граф по каждой строчке, также выраженную в рублях;
    • в строке «Итого» — общую стоимость оказанных услуг или выполненных работ, получаемую сложением значений из шестой графы;
    • в строке «НДС» — суммарное значение налога на добавленную стоимость;
    • в строке «Всего» можно просто продублировать значение, содержащееся в строке «Итого», поскольку НДС по умолчанию включается в стоимость выполнения работ или оказания услуг.
  6. В следующем блоке, располагающемся вне таблицы, нужно привести (теперь уже прописью) вычисленные ранее размеры налога на добавленную стоимость и суммарную цену работ или услуг, поставляемых исполнителем. «Копеечные» значения можно указать цифрами — это позволит придать бланку акта выполненных работ более аккуратный и компактный вид.
  7. Ниже нужно сделать отметку о качестве исполнения подрядчиком своих обязанностей согласно договору. Если претензий у покупателя нет, запись займёт одну-две строчки; если есть, их следует перечислить в описанном ранее порядке — в виде нумерованного списка или текстовых абзацев.

  Как перевести деньги с Мегафона на карту?

В конце документа стороны сделки или их представители должны поставить подписи с расшифровками, а также оттиски печатей или штампов организации или индивидуального предпринимателя.

Как разработать шаблон самостоятельно

Каждая организация-заказчик вправе самостоятельно решить, как должен выглядеть акт выполненных работ, разработать бланк и утвердить его в своих локальных документах. Когда его готовите, указывайте такие сведения:

  • номер документа;
  • номер контракта, который закрывается;
  • дату составления и подписания;
  • наименование, количество и стоимость выполненных работ;
  • стоимость с учетом применяемой системы налогообложения;
  • реквизиты сторон;
  • подписи и печать.

Если в документе обнаружены погрешности, составьте новый и аннулируйте старый.

Какой бланк использовать

  1. Соглашение между сторонами составляют как в утвержденных формах, так и в свободном виде с учетом особенностей конкретного госзаказа и отрасли функционирования организации-заказчика.
  2. Законодательство не предусматривает единой формы акта выполненных работ по договору оказания услуг, поставки товара или выполнения работ, но в закупках по строительству или ремонту используется унифицированная форма № КС-2, номер по ОКУД 0322005.

Этот бланк утвержден Постановлением Госкомстата РФ № 100 от 11.11.1999.

В последнее время контрольными органами в сфере закупок были выпущены методические рекомендации по использованию унифицированных форм. В них отражаются случаи нарушения условий договора, расчет штрафных санкций и суммы выплат с учетом удержания штрафных санкций.

Когда составляется акт выполненных работ?

  • По понятным причинам договор на оказание услуг или выполнение работ, составляемый до того, как исполнитель приступит к действиям, не может отражать качество и полноту исполнения заказа.
  • Даже если в документе прописаны условия сотрудничества на протяжении сделки, контроля качества выполнения задачи и порядок разрешения конфликта в случае ненадлежащего исполнения одной из сторон своих обязанностей, оба контрагента нуждаются в «завершающей» бумаге.
  • В ней будет приведён полный список оказанных услуг или проделанных работ, стоимость (каждой позиции и суммарная) и заявление приёмщика об отсутствии претензий к исполнителю.
  • Акт выполненных работ оформляется после предоставления подрядчиком результатов и их проверки заказчиком

Важно: как и доверенность на получение документов, акт выполненных работ составляется в свободной форме по соглашению сторон. Унифицированного бланка не существует: финансовый отдел принимающей стороны может разработать собственный, в котором сразу будут приведены реквизиты компании, или использовать найденные в Интернете шаблоны и образцы.

Документ обретает юридическую силу сразу после того, как на нём будут проставлены подписи заказчика и подрядчика и оттиски печатей организаций. При досудебном урегулировании конфликта или при подаче в суд искового заявления форма его составления значения иметь не будет: главное, чтобы содержащуюся в нём информацию можно было однозначно интерпретировать.

Предлагаем ознакомиться  Договор аренды части земельного участка

  Обзор плюсов и минусов дарственной на квартиру

При подписании акта выполненных работ возможны два варианта развития событий:

  1. У заказчика нет никаких претензий к исполнителю. Здесь следует учесть все аспекты дела: были ли соблюдены сроки выполнения работы в целом или её этапов по отдельности; как качественно были проведены требуемые действия; исполнил ли подрядчик другие свои обязательства. Тогда в договоре делается соответствующая пометка в одну-две строки, после чего контрагенты (обычно их представители) ставят внизу листа подписи и оттиски печатей или штампов.
  2. Заказчику кажется, что исполнитель не в полной мере или позже оговорённого срока закончил с выполнением работ или оказанием услуг. В этом случае все претензии перечисляются в том же акте — сразу под основной таблицей. Обычно они оформляются в виде нумерованного списка, но могут быть и просто разбиты по абзацам. После подписания представителями покупателя и подрядчика и проставления оттисков печатей бумага может использоваться при подаче искового заявления в суд с целью получить от исполнителя компенсацию за некачественное или несвоевременное исполнение работ или оказание услуг или принудить его исполнить свои обязанности надлежащим образом.

Важно: акт выполненных работ целесообразно составлять в двух экземплярах — для заказчика и подрядчика. Подписание и передача на хранение незаинтересованному лицу третьей копии, как и заверение документа нотариусом, — излишние действия, которые лишь отнимут у контрагентов время.

Если одна из сторон, заказчик или исполнитель, отказывается подписывать акт выполненных работ, что особенно часто случается при попытках внедрить новые бизнес-идеи в сфере услуг, документ сохраняет юридическую силу — тогда в нём достаточно будет сделать соответствующую пометку. Чтобы полностью исключить попытки оспорить действительность бумаги в суде, следует привлечь к подписанию незаинтересованное лицо, готовое засвидетельствовать правомерность использования акта.

Нужен ли он для ип

  1. Не всем индивидуальным предпринимателям требуется составление этого документа.
  2. Если «ипэшник» просто торгует продуктами, ему не нужен этот документ, но, если он принимает заказы, предоставляет услуги или делает заказ для своей фирмы по выполнению работ, то составление акта необходимо.

  3. В эту документацию можно добавить любое задание, которое имеет отношение к предоставляемым услугам, и определить денежный эквивалент оплаты.

К сведению! Налоговый кодекс определяет, что каждая услуга должна вознаграждаться, если ее проведение удовлетворило заказчика.

Акт подтверждает факт того, что все обязательства исполнены.

Образец составления акта выполненных работ

Образец акта выполненных работ и услуг должен включать обязательные пункты, несмотря на отсутствие унифицированной формы. Стандартный документ составляется в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, поскольку по стандарту предусматривает две стороны – заказчика и исполнителя.

В АВР целесообразно указать следующую информацию:

  1. Порядковый номер для отражения в бухгалтерских регистрах учёта.
  2. Дату составления документа. Если на принятие заказчиком необходимо дополнительное время, то целесообразно напечатать в бланке место с указанием заказчиком даты приёмки, служащей моментом перехода права собственности и датой реализации.
  3. Реквизиты заключённого договора, согласно условиям которого выполняются договорные обязательства.
  4. Период выполнения с указанием момента начала и окончания.
  5. Объёмы и конкретный перечень выполненных работ с отражением материальных составляющих, затраченных в процессе выполнения. В частности, в акт выполненных работ по техническому обслуживанию целесообразно включить использованные комплектующие и материалы в количественном и стоимостном выражении, что позволит исполнителю отразить безболезненно стоимость в составе налоговых расходов.
  6. Общую стоимость с включением НДС. Акт выполненных работ без НДС составляется, если:
    • исполнитель не является плательщиком налога;
    • операция льготируемая и относится к необлагаемым НДС;
    • местом реализации территория России не признаётся при оказании посреднических услуг.
  1. Реквизиты сторон, включающие полное наименование согласно учредительным документам.
  2. Подписи и печати участников. Акт выполненных работ для физических лиц не требует оттиска печати, поскольку печать не предусматривается для граждан при вступлении в гражданско-правовые сделки.

Если заказчик уклоняется от подписания двухстороннего документа, то выходом для исполнителя является односторонний АВР, предусмотренный п.4 статьи 753 ГК РФ.

Целесообразно составить приложение к акту выполненных работ с указанием отсутствия претензий со стороны заказчика в течение определённого периода, и отразить перечень материальных затрат.

Это может послужить доказательством исполнения обязательств в суде.

При строительстве, реконструкции, капитальном ремонте, монтаже и демонтаже оборудования статья 740 ГК РФ требует заключить договор подряда. После завершения строительства подрядчику необходимо сдать результаты, а заказчику принять. Если работа предусматривает несколько этапов, то на каждый составляется промежуточный акт выполненных работ.

Типовые формы КС-2 и КС-3 не относятся к категории обязательных, но рекомендуются ввиду содержания необходимых реквизитов и привычности для строительного рынка.

Во избежание проблем при проверках в КС-2 целесообразно указать:

  • полную и точную информацию о подрядчике и заказчике;
  • место выполнения СМР;
  • количество, сроки и объём каждого этапа выполнения.

Форма КС-3 содержит сведения относительно стоимости выполнения каждого этапа и понесенных затрат. Справка составляется на основании АВР КС-2, содержащего итоговые результаты и являющимся итоговым актом выполненных работ. Справка КС-3 включает информацию с начала текущего года, поскольку составление осуществляется нарастающим итогом, что удобно при длительности строительного процесса.

Неудобство использования типовых формуляров возникает в случае подключения третьей стороны, поскольку бланки предусматривают двух участников. Выходом является трёхсторонний АВР между генподрядчиком, субподрядчиком и заказчиком, составленный в произвольной форме с указанием реквизитов каждой стороны.

В процессе выполнения или в результате выставления претензии заказчиком по ряду этапов, возможно изменение стоимости относительно ранее подписанного экземпляра документа.

С этой целью составляется корректировочный акт выполненных работ с указанием:

  • номера и даты документа, к которому составляется корректировка;
  • изменения ценовой политики в сторону увеличения или уменьшения со ссылкой на обстоятельства, включая выявленный дефект заказчиком после подписания основного акта и принятый исполнителем;
  • новую итоговую стоимость согласно внесённым изменениям.

Дата подписания заказчиком – основание для отражения в учёте и корректировки сумм НДС относительно ранее принятого и отражённого в учётных регистрах обоими участниками сделки.

Подписание авр без ндс

Статья 753 ГК РФ устанавливает, что специальная форма, которой оформляется сдача результата, должна быть подписана обеими сторонами.

Если одна из них уклоняется от этого, то в документ может быть внесена соответствующая пометка.

Обоснованность отказа от подписания может быть определена судом при наличии достаточных на то оснований, к примеру, при низком качестве оказанных услуг.

АВР является обязательным к составлению документом при исполнении обязательств в рамках договора строительного подряда. В иных случаях он составляется по аналогии, в качестве документального оформления хозяйственной операции. В тех случаях, когда при расчетах не применяется налог, в документе проставляется обязательная пометка об этом.

Оставьте комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *