Отпуск в районах Крайнего Севера — какова длительность?

По Трудовому кодексу РФ, а именно ст. 216, преимуществом для работников, работающих на организациях, расположенных на Крайнем Севере и наиболее приближенных территориях, является возможность оформления дополнительного отпуска.

Предоставление дополнительных дней отдыха осуществляется, согласно установленному законодательством территориальному перечню поселений.

Интересной особенностью является отсутствие зависимости от места расположения компании-работодателя. Даже абсолютно противоположное территориальное размещение обязывает отдел кадров увеличивать продолжительность отдыха для своих сотрудников.

Основной и дополнительный северный отпуск

Существует 2 категории, которые имеют различные механизмы расчета продолжительности свободных от работы дней: основной (законный) и льготный отпуск для северян.

Работа в отдаленных районах является официальной причиной для работодателя оплачивать дополнительные отпускные дни своим сотрудникам. Если головной офис компании размещается в более южной части страны, то преференции полностью сохраняются.

При противоположных условиях (если работник проживает на Севере, а работает в других районах) компенсации отпуска не происходит.

Отпуск в районах Крайнего Севера - какова длительность?

При расчете продолжительности ежегодного отпуска для работников используется календарная система подсчета, количество свободных от официальных обязанностей дней не ограничивается верхним пределом.

Из расчета исключаются официальные праздники, которые находятся в промежутке запрошенного работником отпуска.

Продолжительность основного отдыха рассчитывается вне зависимости от дополнительных преференций.

Отпуск в районах Крайнего Севера исчисляется по следующей схеме:

  • Осуществление работы в северных регионах вознаграждается 28 календарным отрезком свободного времени — это официальный основной отпуск.
  • Дополнительные отпускные дни предоставляются с учетом территориального расположения рабочего места.
  • Сотрудники организаций, работающие на севере, получают 24 дополнительных суток.
  • Местность, приравненная к крайнему региону, оценивается в 16 дней.
  • Остальная территория севера характеризуется дополнительными 8 сутками преференций.

Регион подпадает под последнюю категорию в случае установленного районного коэффициента, также должна начисляться процентная надбавка за удаленность.

Условия и порядок предоставления

После официального оформления сотруднику полагается первый отпуск не ранее 6-месячного рабочего промежутка времени. При отсутствии возможности предоставления отпускного пособия по прошествии 6 месяцев, крайний срок выхода работника на заслуженный отдых — 11 месяцев с первого рабочего дня.

Если руководитель не имеет претензий к сотруднику и выражает согласие для предоставления отпускной льготы ранее 6-месячного срока, то такая просьба со стороны работника может быть удовлетворена.

Условием для дополнительного увеличения продолжительности официальных выходных согласно законодательной базе являются:

Согласно законодательству, работник может разделить накопленные дни основного отпуска либо совместить его с дополнительным. Однако минимальная продолжительность одной из частей должна составлять 14 суток.

Отпуск в районах Крайнего Севера - какова длительность?

Разделить дополнительный отпуск по аналогичному принципу невозможно, если его продолжительность не позволяет выдержать минимальную норму.

Иногда временные передислокации и командировки ставят работников в неизвестные ситуации. Многие даже не подозревают о возможности воспользоваться дополнительной выгодой.

Если сотрудник организации проработал 6 месяцев в обычной местности, а потом всего месяц находился на северной территории, то использование дополнительных льгот ему не предоставляется.

Исключением является личная поддержка работника начальством и преднамеренное увеличение продолжительности отдыха.

Правила соединения

Каждый северянин имеет легальные основания для полного либо частичного соединения различных разновидностей отпусков. Особенностью этого юридического процесса являются следующие правила:

  • Соединить несколько отпускных периодов возможно при условии, что они по дате не превосходят 2-летний период. Отпуска старше этого времени соединению не подлежат.
  • Продолжительность максимального отпускного времени не должна превосходить 6 месяцев. При расчете этого значения учитывается время, затрачиваемое на дорогу к месту пребывания.
  • При наличии остатка дней отдыха после прошедшего соединенного отпуска, они перераспределяются на следующий календарный год.

Практически каждый официальный работодатель всегда возмещает дорожные расходы своих сотрудников на проезд в отпуск, обратно к месту работы и стоимость транспортировки личного багажа.

Компенсация может предоставляться и на другие затраты, согласно внутренним прописанным пунктам основного рабочего договора.

Федеральные работодатели выдавать увеличенные денежные компенсации не имеют законного права, каждый пункт этих выплат прописывается в нормативно-правовых актах.

Имеется еще одна отличная привилегия — в случае личного желания весь отпуск можно заменять денежной выплатой. Особенностями использования этого варианта являются:

  • Заменяться может исключительно дополнительное время отдыха.
  • Денежная компенсация льготных выходных не предоставляется беременным девушкам. Провести такую замену невозможно до наступления официального декретного отпуска будущей мамы. После окончания декрета выплата подобных компенсаций не может облагаться никакими ограничениями.
  • Использование денежной компенсации в качестве альтернативы дополнительного северного отпуска является исключительно правом работника, а не обязательной процедурой. При малейшем выражении отрицательного желания данная мера не должна применяться.

Дополнительные отпуска

В законодательной базе четко прописываются категории населения, которым может быть предоставлено право дополнительного отдыха. Особыми привилегиями могут воспользоваться следующие группы граждан:

  • отпуск может предоставляться родителям в связи с планированием поступления ребенка в учебное заведение;
  • работающим по совместительству сотрудникам;
  • при использовании вахтового метода организации работы каждому вовлеченному в процесс сотруднику также обязаны предоставить дополнительные отпускные дни.

Временные официальные командировки в отдаленные северные районы не являются фактором для предоставления дополнительного отпуска.

Отпуск в районах Крайнего Севера - какова длительность?

А также подобный отпуск не распространяется на регионы, приравненные по сложности рабочих условий к этой местности. Исключением из этого распоряжения являются:

  • сотрудники экспедиционных групп;
  • работающие в круглогодичных партиях;
  • люди, осуществляющие нефтегазовые разведывательные операции.

Работодатель для дополнительного премирования и компенсации командировочных может прописать в трудовом соглашении отдельную графу, обеспечивающую размер и порядок начисления дополнительных средств и других льгот. Любое перечисление этих денежных компенсаций бухгалтерам нельзя отражать в налоговом учете.

Родителям при поступлении детей на обучение

Многие, проживающие на отдаленных северных территориях, вынуждены брать отпуска при поступлении ребенка в высшие учебные заведения. Работодатель обязан предоставлять минимально отпуск продолжительностью в 14 суток любому из родителей. Аналогичными правами для поездки в другой регион с ребенком наделяются опекуны и лица, находящиеся в статусе официального попечителя.

Важным условием предоставления таких преференций является возраст ребенка – он не должен превышать 18-летний рубеж. Уровень учебного заведения особого значения не имеет, единственное исключение — компенсация не выдается для поступления в обычную среднюю школу.

Дата такого отпуска прописывается в официальном личном заявлении работника и должна предоставляться именно в запрошенный период. Часто в семьях имеется несколько детей несовершеннолетнего возраста. Подобные ситуации предполагают предоставление временного освобождения от работы на минимальные отпускные сроки по разу на каждого подростка.

Отдельной категорией работников являются совместители, возможная дополнительная компенсация отпусков может предоставляться продолжительностью 24 и 16 суток.

Период доп.отпуска, согласно законодательной базе, должен совмещаться с основным на общих основаниях. Это объясняется тяжелейшими условиями работы совместителей в условиях сурового климата.

Для многих северный отпуск предоставляется в зависимости от того, сколько дней прописывается по основному, а также суммируется официальное дополнительное время, предусмотренное на законных основаниях.

Каждая из удаленных территорий Крайнего Северного предусматривает дополнительную 8-дневную надбавку к общему отпуску.

Работающим вахтовым методом

Вахтовый метод организации работы с компаниями на территории отдаленного севера предполагает дополнительное увеличение продолжительности отпуска на 24 дня. При расчете времени сотрудничества с организацией учитываются даже затраченные сутки на переезд к месту дислокации бригады.

Официальными преференциями для сотрудников, которые трудятся по вахтовому сменному графику, являются:

  • При расположении рабочего места на территории, относящейся к окраине северного региона, сотруднику полагается увеличение отпускного промежутка отдыха на 24 дня, по двое суток за каждый проведенный в этих условиях месяц.
  • Если работа располагается в регионе, который приравнивается по климатическим условиям и иным отягощающим факторам к Северу — полагается дополнительных 16 суток.
  • Остальные территории оцениваются дополнительными 8 календарными сутками.

При расчете среднего заработка, от которого зависит размер компенсационной выплаты и основной оплаты положенных отпускных дней, используются общие законодательные документы. Использование районных коэффициентов и процентных надбавок должны входить в основные суммы, выплачиваемые за взятые отпуска.

При одновременном предоставлении основного отпуска совместно с дополнительным, расчет среднего заработка должен производиться единожды за текущий доходный год.

Если работник желает отдельно воспользоваться дополнительным временем отдыха, то должен быть произведен перерасчет среднего заработка.

Для работников северных районов создана выгодная система предоставления отпускных, что обеспечивает привлекательность таких командировок.

Отпуск на севере по Трудовому Кодексу

Статья акутальна на: Февраль 2021 г.

Отпуск в районах Крайнего Севера - какова длительность?

Похожие публикации

Северный отпуск предоставляется работникам, которые ведут трудовую деятельность на территории районов Крайнего Севера или в населенных пунктах, приравненных к таким районам. Льгота в виде дополнительных дней отдыха положена сотрудникам независимо от местонахождения головного офиса работодателя, главный критерий – фактическое место работы человека.

Сколько дней северного отпуска по закону

Правовая регламентация дополнительных отпусков северянам реализуется через такие акты:

  • Трудовой кодекс (ст. 321).

Дополнительный отпуск за северные периоды работы должен оплачиваться работодателем. Эти дни могут объединяться с очередным отпуском. Общая длительность ежегодного отдыха для работников северных районов представляет собой сумму таких показателей:

  • количество дней очередного отпуска (в стандартных ситуациях это 28 дней);
  • дополнительные дни, которые положены персоналу за работу в специфических условиях (по колдоговору, иному локальному акту);
  • дополнительные дни отпуска («северные»), длительность которых варьируется в зависимости от места фактического осуществления трудовой функции.

ТК РФ в ст. 322 разрешает северянам объединять ежегодные оплачиваемые отпуска за 2 года. Отдыхать при соединении отпусков можно не более 6 месяцев в одном году, включая неоплачиваемый отпуск для проезда к месту отдыха. Если после полугодового перерыва в работе у человека еще остались неиспользованные отпускные дни, они не сгорают, а переносятся на следующий год.

Северный отпуск – сколько дней он может длиться:

  • работающим в районах Крайнего Севера ежегодно дополнительно полагается 24 дня в календарном исчислении;
  • если речь идет о персонале, трудящемся в местностях, приравненных к Крайнему Северу, то законодателями определена длительность дополнительного отдыха 16 дней;
  • в отношении других северных районов, в которых наемным работникам зарплату начисляют с учетом районного коэффициента, действует норма о 8-дневном дополнительном отпуске.

Перечень районов Крайнего Севера и приравненных к нему местностей установлен Постановлением Совмина СССР № 12 от 03.01.1983 г.

Чтобы получить право на северный отпуск, сколько надо проработать? Полгода, как и для основного очередного отпуска. При согласии работодателя можно оформить дополнительный отпуск до того, как будут отработаны первые 6 месяцев.

Отличие северных отпусков от обычных в том, что их можно заменять денежной компенсацией. Применительно к основным отпускам такое разрешается только при увольнении работника. Отдельные правила действуют для беременных сотрудниц и несовершеннолетних – им работодатель не может заменить отдых компенсацией даже при наличии письменного заявления (ст. 126 ТК РФ).

Дополнительный отпуск северным районам не распространяется на откомандированных на север лиц.

Например, сотрудник офиса краснодарской компании направлен на 3 недели в командировку в филиал, расположенный в Охотском районе Хабаровского края, который относится к территории Крайнего Севера.

Читайте также:  Госдума согласилась с возможностью отказа от ставки ндс 0%

Право на дополнительные дни отдыха у командированного работника при этом не возникает. А вот у работников филиала в Охотском районе такое право есть, т.к. они трудятся в северных условиях.

Работодатель вправе установить правило предоставления командированным в северные районы страны льготы в виде дополнительных дней отдыха (оплачиваемых или неоплачиваемых), отразив это в колдоговоре.

Если дополнительный отпуск введен работодателем и не является обязательным по нормам трудового права, то суммы таких отпускных нельзя будет зачесть в расходах в налоговом учете при выведении налоговой базы по прибыли (п.

24 ст. 270 НК РФ).

Количество дней северного отпуска для вахтовиков рассчитывается пропорционально отработанному ими времени (ст. 302 ТК РФ):

  • работающим в условиях Крайнего Севера за каждый месяц вахты положено по 2 дня дополнительного оплачиваемого отдыха;
  • работникам, находящимся на территории населенных пунктов, приравненных к Крайнему Северу, дается право на 1,33 дня за месяц отработки;
  • за работу вахтовым методом в других северных районах начисляется по 0,66 дня за каждый месячный интервал работы.

При выпадении северного отпуска на праздничный нерабочий день, время отдыха пролонгируется (как и основной отпуск). Начисление денежных выплат по дополнительным отпускам осуществляется в обычном порядке с учетом северных коэффициентов и надбавок (как и для основного отпуска). Из начисленных сумм удерживается НДФЛ, рассчитываются страховые взносы.

Нтвп «кедр — консультант»

Подписка на обзоры и консультационные материалы

Право-инфо

Правила северного отпуска (нюансы учета дополнительного отпуска за работу на севере)

  • По материалам журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА»
  • Работодатель, находящийся в районах Крайнего Севера и в приравненных к ним местностях, обязан предоставлять работникам ежегодный дополнительный отпуск .
  • Определяем продолжительность отпуска
  • Продолжительность северных отпусков зависит от местности, где трудится работник :
  • — 24 календарных дня в районах Крайнего Севера;
  • — 16 календарных дней в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера;
  • — 8 календарных дней — в остальных районах Севера, где установлены районный коэффициент и процентная надбавка к заработной плате.
  • Также северянам предоставляется отпуск за свой счет на время, необходимое для проезда к месту отпуска и обратно .
  • Правила соединения отпусков

Северяне могут соединять ежегодные отпуска, но не более чем за 2 года. То есть они могут ходить в отпуск не каждый год, а один раз в 2 года. Но продолжительность отпуска при соединении отпусков не должна превышать 6 месяцев. В этот период включается также и время отпуска за свой счет, необходимое на дорогу к месту использования отпуска и обратно.

  1. Если при соединении отпусков общая продолжительность отпуска будет более 6 месяцев, то часть отпуска свыше 6 месяцев присоединяется к очередному ежегодному отпуску на следующий год .
  2. Пример. Соединение северных ежегодных отпусков
  3. Сотрудник организации, находящейся в Воркуте (район Крайнего Севера), имеет право на следующие отпуска:
  4. — ежегодный основной удлиненный отпуск продолжительностью 56 календарных дней — как педагогический работник;
  5. — ежегодный дополнительный северный отпуск продолжительностью 24 календарных дня;
  6. — ежегодный дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день — 14 календарных дней.

Работник не использовал ежегодный отпуск в прошлом году, так как решил соединить отпуска за 2 года. Отпуск ему предоставляется с 1 августа 2016 г.

Для проезда к месту отдыха и обратно ему необходимо 10 календарных дней.

Общая суммарная продолжительность ежегодного отпуска работника составляет 94 календарных дня (56 календ. дн. + 24 календ. дн. + 14 календ. дн.).

При соединении ежегодных отпусков за 2 года общая продолжительность отпуска составит 188 календарных дней.

Первый северный отпуск положен работнику уже через 6 месяцев

Вновь принятым на работу сотрудникам первый дополнительный северный отпуск, как и основной отпуск, может быть предоставлен после 6 месяцев работы в вашей организации (весь дополнительный отпуск или его часть). Однако если нет возможности предоставить отпуск по истечении 6 месяцев, то отпуск нужно предоставить по истечении 11 месяцев работы.

С согласия руководителя основной и дополнительный северный отпуск можно предоставить работнику и до истечения 6 месяцев .

Северный отпуск можно заменить компенсацией без увольнения

По просьбе работника дополнительный северный отпуск можно заменить компенсацией без увольнения работника. Есть только одно исключение: нельзя заменять этот отпуск денежной компенсацией беременным женщинам.

То есть такая замена невозможна до ухода работницы в декретный отпуск. После его окончания никаких ограничений на выплату компенсации уже нет. Однако замена дополнительного отпуска компенсацией ваше право, а не обязанность.

Поэтому в такой просьбе работнику можно отказать и дать ему отгулять северный отпуск .

Внимание! Часть отпуска продолжительностью 28 календарных дней — основной ежегодный отпуск — заменить денежной компенсацией можно только при увольнении .

А теперь рассмотрим особенности предоставления северных отпусков отдельным категориям работников.

Отпуск родителям при поступлении детей

Работодатель обязан предоставить вне графика ежегодный оплачиваемый отпуск или его часть (не менее 14 календарных дней) одному из родителей (опекуну, попечителю) для сопровождения ребенка в возрасте до 18 лет, поступающего в среднее профессиональное или высшее учебное заведение, которое расположено в другой местности. Такой отпуск предоставляется в период, указанный в заявлении работника. Если детей двое и более, то предоставляется отпуск один раз для каждого ребенка .

Совместителям северный отпуск положен на общих основаниях

Совместителям, работающим в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, дополнительный отпуск за работу в указанных районах и местностях предоставляется продолжительностью соответственно 24 календарных дня и 16 календарных дней.

Этот отпуск суммируется с основным ежегодным отпуском. Общая (суммарная) продолжительность ежегодных оплачиваемых отпусков устанавливается в общем порядке: путем суммирования основного и дополнительного отпусков соответствующей продолжительности. Ведь работники-совместители работают в тяжелых климатических условиях не только по основному месту работы, но и по совместительству .

Также суммируются ежегодный основной отпуск и ежегодный дополнительный отпуск продолжительностью 8 календарных дней совместителям, работающим в остальных районах Севера .

За командировку на Север дополнительный отпуск не предоставляется

Период командировки в районы Крайнего Севера и приравненные к ним местности не дает работнику (за исключением работников экспедиций, круглогодичных партий, нефтегазоразведок) права на дополнительный северный отпуск .

Однако для работников, которые часто и долго находятся на Севере в командировках, можно прописать дополнительный отпуск в локальном нормативном акте (например, в правилах внутреннего трудового распорядка), коллективном или трудовом договоре.

Но оплату такого отпуска учесть в налоговых расходах нельзя .

Вахтовикам положен дополнительный северный отпуск

Вахтовикам, выезжающим для выполнения работ в районы Крайнего Севера из других районов, положен дополнительный северный отпуск продолжительностью 24 календарных дня. При этом в отпускной стаж включаются календарные дни вахты в районах Крайнего Севера и фактические дни нахождения в пути, предусмотренные графиками работы на вахте . То есть работникам-вахтовикам положено:

Это важно знать:  Отпуск по временной нетрудоспособности — это больничный

они трудятся в районах Крайнего Севера — 2 календарных дня отпуска за каждый месяц вахты (24 календ. дн. / 12 мес.);

они трудятся в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера, — 1,33 календарного дня отпуска за каждый месяц вахты (16 календ. дн. / 12 мес.);

они трудятся в остальных районах Севера — 0,66 календарного дня отпуска за каждый месяц вахты (8 календ. дн. / 12 мес.).

Расчет среднего заработка для оплаты северного отпуска производится в обычном порядке. При этом и выплаты по районному коэффициенту, и процентная надбавка входят в состав выплат, учитываемых при расчете отпускных .

Если основной и северный отпуск предоставляются одновременно, то средний заработок рассчитываем один раз, за 12 календарных месяцев, предшествующих дате начала такого отпуска.

Если дополнительный отпуск работник берет не в то же время, что основной, то тогда средний заработок нужно рассчитать заново с новым расчетным периодом .

статьи 122, 322 ТК РФ

статьи 287, 321 ТК РФ; разд. 5 Обзора, утв. Президиумом ВС 26.02.2014

Льготный отпуск для северян в ХМАО и ЯНАО

Многие в поисках высокого заработка и дополнительных льгот уезжают работать на Север. Льготный отпуск для северян – одна из предлагаемых работникам Крайнего Севера возможностей.

Возмещение затрат на отдых положено как сотруднику, так и его близким родственникам – детям (родным и усыновленным), мужу/жене, родителям.

Рассмотрим, как оплачивается льготный отпуск и какие нововведения для северян разработаны правительством в 2020 году.

Основные положения

Каждый гражданин РФ, трудоустроенный на официальной основе, вправе претендовать на ежегодный отпуск длительностью не меньше 28 дней. Но северянам положен удлиненный отпуск. Так, в соответствии со ст.

321 ТК РФ, северяне вправе претендовать на дополнительные 24 дня отпуска.

Людям, трудоустроенным в местностях, которые приравнены к регионам Крайнего Севера, дополнительно предлагаются 16 дней оплачиваемого отпуска.

Работодатель по своему усмотрению и необходимости сотрудников может продлить подчиненным-северянам отпуск еще на 7-16 дней.

В случае если подчиненный не смог воспользоваться всеми положенными выходными или отпусками, то оставшееся время допускается добавить к последующему ежегодному отпуску. Однако его максимальная длительность – 6 месяцев подряд. Первый отпуск человек получает после полугода с момента трудоустройства, остальные – по согласованию с начальством.

Что компенсирует работодатель при льготном отпуске

Работодатель компенсирует подчиненным следующие расходы.

  1. Дорога до места отдыха и обратно – для подчиненного и его близких родственников. Если семья отправляется отдыхать на самолете, то компенсируется стоимость авиабилета с учетом оплаты багажа. То же самое относится к поездке на поезде. Если семья отправилась отдыхать на своем автомобиле, то работодатель возмещает стоимость израсходованного бензина.
  2. Проживание в отеле, гостинице, в съемной квартире. Однако в этом случае законом установлено ограничение в 50 тысяч рублей на одного человека – больше этой суммы компенсировать не получится.
  3. Санаторно-курортное лечение. Подчиненному необходимо заблаговременно обратиться в медучреждение, чтобы установить перечень медицинских процедур, которые будут проводиться для восстановления его здоровья. Для того чтобы работодатель компенсировал лечение, сотрудник предоставляет ему справку или заключение из больницы, содержащее перечень процедур, которые и подлежат компенсации.
  4. Экскурсии. Сотрудник предоставляет работодателю перечень экскурсий, которые были включены в его путевку. Если семья дополнительно посещала другие развлекательные мероприятия уже после прибытия на место отдыха, то они компенсации уже не подлежат.
Читайте также:  Порядок сдачи налоговой отчетности по ЕНВД

Внимание! Претендовать на возмещение расходов на отдых подчиненный может только в том случае, если он отдыхал в пределах России.

Все гарантии, надбавки и поощрения указываются во внутренней документации компании. Данные положения содержат подробную информацию о том, на что вправе претендовать служащие, причисленные к различным категориям.

Воспользоваться компенсацией льготного отпуска могут только близкие члены семьи работника-северянина. Но если близкий родственник не проживает в районе Крайнего Севера, то претендовать на льготу он уже не имеет права.

Если совместитель работает на Крайнем Севере или в приравненных к нему регионах, то дорога компенсируется только по основному месту трудоустройства.

Вахтовикам компенсация отпуска не положена, поскольку указанная льгота затрагивает только тех сотрудников, которые не только работают, но и проживают в регионе Крайнего Севера и на приравненных к нему территориях. Ведь цель данной льготы – обеспечить северянам возможность отдохнуть в других областях страны.

Судебная практика неоднозначна по поводу вопроса компенсации отпуска с последующим увольнением.

Уполномоченные лица утверждают, что если сотруднику предоставлен отпуск с последующим увольнением, то стоимость проезда будет компенсирована, если сотрудник вернется из места проведения отпуска после его завершения.

Ведь в соответствии с ТК РФ, действует связь между оплатой стоимости проезда с фактом предоставления сотруднику и использования им ежегодного оплачиваемого отпуска.

Необходимые документы для компенсации отдыха

Подчиненному-северянину необходимо предоставить работодателю такой пакет документов:

  1. Копии документов, удостоверяющих личность. Необходимо предоставить свой паспорт, паспорта близких родственников. Если детям не исполнилось 14 лет, то потребуются их свидетельства о рождении.
  2. Свидетельство о регистрации супружеского союза.
  3. Если ребенок был усыновлен, потребуется копия соответствующего судебного постановления.
  4. Документы, которые подтверждают расходы на проезд северян из Севера в другие местности о обратно (авиабилеты, ЖД-билеты, квитанции, чеки).
  5. Документы на транспортировку багажа.
  6. Копия путевки.
  7. Медицинские справки и заключения, когда возмещению подлежит санаторно-курортное лечение.

Могут потребоваться и дополнительные документы. Например, обычно претендовать на льготу могут дети работника, не достигшие 18-летнего возраста. Но если ребенок обучается на очной форме, то льгота действует до его 23-летнего возраста. В этом случае к общему списку документов необходимо приложить справку из образовательного учреждения, доказывающую этот факт.

Процедура оформления льготного отпуска

ТК РФ устанавливает порядок оформления отпуска для северян. Он состоит из нескольких этапов:

  1. Сбор документов, которые доказывают факт отъезда сотрудника в другой город. Необходимо подготовить стандартный перечень документов, указанный выше, а также предоставить дополнительные документы в зависимости от обстоятельств.
  2. Подача работодателю заявления.
  3. Издание распоряжения о направлении подчиненного в отпуск.
  4. Начисление выплат. Работодатель направляет сотрудникам бухгалтерии и кадрового отдела приказ, на основе которого подчиненному за 3 дня до начала отпуска начисляются все полагающиеся выплаты.

Поскольку законодательство не устанавливает строгих норм и требований к оформлению заявления, оно составляется в свободной форме. В документе потребуется указать следующие сведения:

  • ФИО, должность руководителя компании;
  • ФИО и должность подчиненного;
  • просьба предоставить ежегодный оплачиваемый отпуск (с указанием дат) с оплатой проезда к адресу проведения отпуска и обратно до дома сотруднику и членам его семьи;
  • дата составления заявления, подпись.

Заявление на выплату направляется 1 раз в 2 года перед уходом в отпуск, для того чтобы руководство компании успело оформить приказ, рассчитать компенсацию и зачислить ее на счет подчиненного вместе с отпускными.

Денежные выплаты перечисляются на пластиковую карту подчиненного. Если возмещению подлежит путевка, то деньги направляются туроператору. В случае если подчиненный не имеет возможности сразу указать точную сумму, подлежащую компенсации, то после его возврата работодатель осуществляет перерасчет и при необходимости перечисляет человеку дополнительные средства.

Перенос льготного отпуска

В 2020 году многие северяне столкнулись с проблемой, связанной с законодательными нормами: по закону, пользоваться компенсацией на возврат стоимости билетов допустимо только 1 раз в 2 года. Если человек перенес льготный отпуск на 2021 год, то компенсация будет ему доступна только в 2023 году.

Правительство РФ в связи с сложившейся ситуацией выпустило обновленное постановление, которое было утверждено 19 июня 2020 года. Согласно ему, северяне получили возможность переносить льготный отпуск на следующий год, а также суммировать периоду. В результате льгота остается, и сотрудник получает право компенсировать расходы на приобретение билетов 2 года подряд.

Указанное положение касается только тех людей, которым был положен отпуск в 2020 году, но они не смогли им воспользоваться вследствие пандемии коронавируса. Перед тем как составить заявление о переносе отпуска, рекомендуется проконсультироваться у работодателя – действительно ли сотрудник подпадает под действие нового постановления.

Также в постановлении рассмотрены особенности возврата аванса, который был выдан на приобретение билетов.

В случае если представители авиакомпании предложили сотруднику поездку в следующем году вместо финансовой компенсации или полностью отказались возвращать средства, то работодатель не вправе требовать от сотрудника возврата денег. Однако подчиненному необходимо проинформировать работодателя о сложившейся ситуации.

Таким образом, новое постановление обезопасило северян от необходимости за собственный счет возвращать денежные средства, которые были потрачены им на приобретение билетов.

Если подчиненный получил аванс, но еще не успел его потратить, то в течение 7-дневного срока с момента выхода на работу ему необходимо вернуть работодателю денежные средства.

Отмена налогового сбора

С начала 2020 года в НК РФ действует поправка, согласно которой денежная компенсация, предоставляемая работникам Севера и приравненных к нему территорий на проезд и провоз багажа, не подлежит налогообложению. Максимальный размер багажа – 30 кг. Также стоимость проезда и багажа возмещается близким родственникам подчиненного, которые отправляются в отпуск вместе с ним, – детям, супругам, родителям.

Указанная привилегия затрагивает сотрудников и бюджетных учреждений, и коммерческих компаний.

Работодатели должны строго соблюдать установленный законом порядок компенсации отдыха подчиненных – в противном случае им грозит ответственность.

Так, если трудовая инспекция установит факт нарушения трудовых прав подчиненных, то руководителю грозит 5 000 рублей.

Юридические лица могут столкнуться со штрафом в 50 000 рублей, к тому же их коммерческую деятельность могут приостановить на период до 3 месяцев.

В то же время законодательство устанавливает обстоятельства, при которых отказ работодателя предоставлять компенсацию отпуска сотруднику закономерен.

Например, подчиненный намерен отправиться в отпуск другого типа – в декретный, учебный, оплачиваемый за собственный счет. Такие периоды работодатель компенсировать не обязан.

Однако сотрудник вправе прервать, например, декретный отпуск и взять оплачиваемый ежегодный, который до ухода в декрет не был использован.

То же самое касается подчиненных, которые работают на Севере вахтовым методом. Тот факт, что человек предоставил все документы, оформленные должным образом, ни на что не влияет, так как льгота предоставляется только тем сотрудникам, которые работают и живут на Севере на постоянной основе. Привлечь работодателя к ответственности за отказ компенсировать отпуск подчиненный не сможет.

Для того чтобы работодатель мог обезопасить себя от конфликтных и спорных ситуаций, ему рекомендуется подробно указать в локальных внутриорганизационных документах компании правила предоставления гарантий и льгот в соответствии со ст. 325 ТК РФ. Потребуется составить положение о компенсации расходов на отпуск и ознакомить с ним каждого подчиненного под подпись. О праве на льготу подчиненных необходимо предупреждать заранее.

Другие льготы для северян

Также законодательство предусматривает для работников-северян дополнительные льготы – например:

  • надбавка к окладу, размер которой зависит от продолжительности трудовой деятельности на Севере;
  • получение денежных выплат при временной утрате трудоспособности – вследствие травмы, заболевания;
  • оформление отдыха по старости при достижении 50 лет для женщин и 55 лет – для мужчин при наличии непрерывного стажа в 15-20 лет.

Все эти и другие особенности регулирования труда северян указаны в главе 50 ТК РФ.

Отличительные особенности дополнительного отпуска за работу в районах крайнего севера

  • Добрый день, Возник вопрос по повод дополнительных отпусков при работе вахтовым методом на крайнем севере, а именно количество дней и их расчет.
  • Согласно статье 302 ТКРФ

Согласно этой статье, при работе сотрудника вахтой 30х30, он имеет право на дополнительный отпуск за календарный год работы 14 дней. Правильно ли я все понимаю?

  1. Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу: В рассматриваемой ситуации работникам должен предоставляться ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней и ежегодный дополнительный отпуск за работу в районах Крайнего Севера, при определении продолжительности которого должны учитываться только календарные дни вахты в соответствующих районах, а также фактические дни нахождения в пути, предусмотренные графиками работы на вахте.
  2. Ответ подготовил: Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
  3. Панова Наталья
  4. Контроль качества ответа: Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
  5. Кудряшов Максим
  6. 13 апреля 2015 г.

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг. Для получения подробной информации об услуге обратитесь к обслуживающему Вас менеджеру.

Какое количество дней отпуска пологается работнику работающему вахтовым методом в условиях Крайнего Севера?

Работаю в районе Крайнего Севера вахтовым методом. В главе 47, статья 302 говориться, что нам предоставляется ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск в порядке и на условиях которые предусмотрены для лиц постоянно работающих в условиях крайнего севера. Это 24 дня к основному отпуску.

Работодатель предоставляет 24 дня работникам постоянно проживающим в условиях крайнего севера, а вахтовикам проживающим в других районах 12 дней доп. отпуска к основному, ссылаясь на какую-то ссылку или комментарий. Прав ли он? Мне нужен аргументированный ответ, чтобы я мог предоставить его работодателю, если он не прав.

Заранее большое спасибо. С наступающим Новым годом!

Особенность в предоставлении льгот по отпускам для вахтовиков заключается в том, что в стаж работы, дающий право на дополнительный отпуск и оплату проезда в отпуск, включаются только календарные дни работы в районах Крайнего Севера, а также дни нахождения в пути от места нахождения предприятия (пункта сбора) к месту работы и обратно. Это установлено ст.

302 Трудового кодекса РФ, согласно которой — в стаж работы, дающей право работникам, выезжающим для выполнения работы вахтовым методом в районы Крайнего Севера и приравненные к ним местности из других районов, на соответствующие гарантии и компенсации — включаются календарные дни вахты в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях и фактические дни нахождения в пути, предусмотренные графиками работы на вахте.

Соответственно, количество дней дополнительного отпуска определяется исходя из времени фактической работы в районах Крайнего Севера. Поэтому, количество дней дополнительного отпуска для вахтовиков будет меньше чем у работников, постоянно проживающих (работающих) в районах Крайнего Севера.

Читайте также:  Совмещение енвд и усн одновременно в 2019-2021 годах

Право на дополнительный отпуск возникает у работника, проработавшего в вышеуказанных районах и местностях не менее 11 месяцев (ч. 1 п. 36 Инструкции о порядке предоставления социальных гарантий и компенсаций лицам, работающим в районах Крайнего Севера и в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера, утв. приказом Минтруда РСФСР от 22.11.90 № 2).

Дополнительный отпуск в районах Крайнего Севера

Районы Крайнего Севера и приравненные к ним регионы имеют усложненный вариант трудовой деятельности, что отражается на отпуске в виде его увеличения. Все работники получают дополнительный отдых, который установлен законодательством. У дополнительного отпуска есть ряд особенностей, необходимых для учета при работе в данной местности.

Читайте так же:  Алименты на ребенка инвалида

Дополнительный отпуск северянам

Северяне имеют право на два типа отпуска, в том числе общий, равный 28 календарным дням, и дополнительный, который формируется в зависимости от регионов.

Статья 321 Трудового кодекса РФ регламентирует наличие добавочного периода для восстановления в ежегодном варианте для лиц, которые работают в сложных климатических условиях и аналогичных районах. Этот период является полностью оплачиваемым, как и основной.

Основания предоставления ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска

За что полагается

Дополнительный период предоставляется северянам с целью улучшить их восстановление. Это связано с тем, что в суровых климатических условиях на здоровье людей влияют различные отрицательные факторы. Стоит учитывать, что работа в сложных условиях имеет различные льготы по законодательству.

Вам нужна консультация эксперта по этому вопросу? Опишите вашу проблему и наши юристы свяжутся с вами в ближайшее время.

На сколько дней дают работникам дополнительный отпуск на Крайнем Севере?

Дополнительные дни предоставляются в соответствии с территориальной принадлежностью.

Количество дней:

  • Крайний Север — 24;
  • приравненные к нему территории — 16;
  • другие северные районы с усыновленным коэффициентом и процентной надбавкой — 8.

Требуется учесть, что сотрудники, работающие в опасных или вредных условиях, имеют возможность получить еще один вариант отдыха в виде дней за вредность.

Перечень регионов

Сам перечень регионов со льготными условиями был установлен еще в 1967 году с помощью Постановления Совета Министров. Последний раз законодательный акт был дополнен в феврале 2018 года. Все территории делятся на три части:

  • Крайний Север;
  • приравненная территория;
  • северные регионы с действующими коэффициентами регионального типа.

Каждый вариант имеет свои особенности в льготном обеспечении работников, в частности второстепенным отпуском.

Перечень регионов, относящихся к северным:

  1. Все острова Северного Ледовитого океана и его морей.
  2. Острова Берингова моря.
  3. Острова Охотского моря.
  4. Якутская Республика.
  5. Автономные округа: Чукотский, Березовский, Белоярский.
  6. Области: Архангельская, Мурманская, Тюменская, Красноярский край, Камчатский край.
  7. Города: Северодвинск, Воркута, Инта, Печора, Игарка, Норильск, Костомукша, Оха, Петрозаводск, Сортавала, Кандалакшу.
  8. Районы: Мезенский, Лешуконский, Пинежский, Усинский, Ижемский, Усть-Цилемский, Печорский, Северо-Енисейский, Туруханский, Катангский; Беломорский, Калевальский, Кемский, Лоухский, Аяно-Майский, Кондопожский, Лахденпохский, Медвежьегорский, Олонецкий, Питкярантский, Прионежский, Пряжинский, Пудожский, Суоярвский, Охотский, Курильский, Ногликский, Охинский, Северо-Курильский, Южно-Курильский, Монгун-Тайгинский, Тоджинский.
  9. Села: Усть-Лыжа, Шынаан.

Приравненные к ним

Местности, которые приравнены к условиям севера:

Дополнительные дни для отдыха

Существует еще ряд оснований, которые способствуют получению добавочных дней. Это может быть регламентировано федеральным или региональным законодательством.

Основания:

  • наличие детей до 16 лет может позволить получить день без сохранения заработной платы;
  • проезд к месту работы;
  • общие основания, в том числе наличие необходимого стажа.

В последнем случае дни являются оплачиваемыми.

Компенсация

Добавочное время отдыха может быть заменено на денежную компенсацию.

Важно! Такой вариант невозможен для декретниц. Они могут претендовать на компенсацию уже после выхода из декрета и начала трудового процесса.

Еще одним нюансом является оплата таких дней по общей ставке.

Сам факт компенсации рассматривает работодатель после получения соответствующего заявления. При этом он вправе отказать сотруднику, что будет означать полноценное предоставление всего отпуска.

Образец заявления на замену дополнительного оплачиваемого отпуска денежной компенсацией

За что обязан заплатить руководитель

  • место отдыха должно находиться в пределах РФ;
  • выплата осуществляется как работнику, так и его семье;
  • перерыв трудовой деятельность должен быть оплачен 1 раз за два года;
  • компенсация не будет переноситься на последующие годы и не может суммироваться.

Выплачиваются средства во время наступления отпуска. Это же относится к увольняющимся работникам, которым положен полный расчет по трудовому законодательству.

Скачать для просмотра и печати:

Практические нюансы

Есть ряд практических нюансов, которые требуется знать как руководителям, осуществляющим свою деятельность в сложных климатических условиях, так и работникам.

Можно ли объединить несколько?

Сам ежегодный перерыв имеет суммирование основного и вторичного варианта.

Также к ним присоединяется особый отдых, который предоставляется по другим основаниям, например, из-за вредности или аналогичных льгот.

Северянам разрешено объединить два ежегодных оплачиваемых перерыва. Но этого нельзя делать чаще периода в два года. При уходе в объединенный отпуск он не может быть больше полугода.

Важно! В объединенный период и его лимит включены любые отпуска за свой счет, а также время проезда к месту отдыха и обратно.

Скачать для просмотра и печати:

Можно ли делить или отзывать?

Делить время возможно как в отношении основной части, так и второстепенной. Для основного периода действует общее основание, где хотя бы одна часть должна быть не менее 14 суток. Например, работник может взять такой отдых вне очереди при поступлении ребенка в ВУЗ.

Период может разделяться на любые части. Для данной процедуры необходимо написать заявление на имя руководителя организации, а также иметь право на такой вариант, то есть отработать больше полугода или иметь дополнительные гарантии.

Образец заявления на разделение отпуска

Отзыв работника возможен только при его непосредственном согласии. При этом, использование 2 недель из разделенного времени работником делает неправомерным его возврат на работу. Этот момент также касается несовершеннолетнего сотрудника или беременной женщины.

Как и когда можно брать?

Предоставление перерыва в трудовой деятельности осуществляется после полугода непрерывной работы.

Важно! Если срок равен полгода, но в северных условиях работник трудится только месяц, то в добавочных днях ему могут отказать.

Внеочередной вариант могут взять лица, которые имеют ряд льгот и гарантий. К ним относятся беременные и лица, имеющие на попечении детей младше трех лет.

Все эти моменты относятся к оплачиваемым случаям. По семейным обстоятельствам без оплаты труда можно взять требуемый перерыв в любое время независимо от стажа.

Можно ли заменить денежной оплатой?

На практике встречаются различные обоснования возможности компенсации. По закону отдых при трудовой деятельности в сложных условиях должен быть осуществлен. Получается, что такой вариант компенсировать нельзя, но здесь есть важный нюанс.

Если работник отгулял минимум 28 стандартных календарных дней, то он вправе написать заявление на денежную оплату оставшегося периода. Если же основная часть не была отгуляна, то возмещение деньгами уже невозможно, так как это будет фактически нарушать законодательство.

  • Стоит учитывать, что работодатель вправе отказать сотрудникам в получении компенсации и отправить их догуливать установленный период.
  • Мы описываем типовые способы решения юридических вопросов, но каждый случай уникален и требует индивидуальной юридической помощи.
  • Для оперативного решения вашей проблемы мы рекомендуем обратиться к квалифицированным юристам нашего сайта.

Последние изменения

Наши эксперты отслеживают все изменения в законодательстве, чтобы сообщать вам достоверную информацию.

Добавляйте сайт в закладки и подписывайтесь на наши обновления!

Отличительные особенности дополнительного отпуска за работу в районах Крайнего Севера

Видео удалено.

Видео (кликните для воспроизведения).
  1. Каждый, кто трудится, вправе рассчитывать на отпуск.
  2. Правда, продолжительность отпуска случаях может быть как максимальным, так и минимальным.
  3. Во многом это связывают с условиями, в которых сотрудникам приходится осуществлять свою деятельность.
  4. О них мы и поговорим в данной статье, а именно – о нахождении работника в регионах Крайнего Севера и о том, как это влияет на расчет его отпускных дней.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 703-35-96. Это быстро и бесплатно!

Какими нормами он регулируется?

Законодательство в сфере труда гарантирует ежегодный основной отпуск всякому работнику, чей труд подтверждается действием трудового договора. Помимо этого, отдельные категории сотрудников, при прочих равных, обеспечиваются дополнительными отпусками.

Правда, все это распространяется на большую группу работников, тогда как статья 321 ТК РФ действует лишь в отношении тех из них, чья трудовая функция непосредственно протекает на территориях Крайнего Севера или в местностях, которые к нему были приравнены на законодательном уровне.

ВАЖНО. Вообще, в отношении лиц, занимающихся деятельностью в подобных условиях, действует вся глава 50 ТК РФ, где можно почерпнуть необходимую информацию, касающуюся особенностей предоставления отпусков, правовых гарантий и др.

Территории Крайнего Севера

Прежде, чем касаться, собственно, продолжительности дополнительного отпуска в районах приравненных к Крайнему Северу, необходимо понять, какие территории могут позволить претендовать на него в соответствие с положениями статьи 321 (к ним мы еще вернемся).

Оставьте комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *