Способы ведения складского учета товаров (нюансы)

Способы ведения складского учета товаров (нюансы)

Автоматизация торговли — новый уровень вашего бизнеса. Самое главное — выбрать подходящую программу товароучета. Подготовили для вас 9 популярных сервисов, которые помогут контролировать склад, персонал и продажи.

Что должна уметь хорошая программа складского учета

Выбирая товароучетную систему, следует обратить внимание на следующие моменты:

  1. Совместимость с другими программами и оборудованием. Умная программа должна интегрироваться с CRM-системами, онлайн-кассами, онлайн-бухгалтериями и другими программами.
  2. Обновление в режиме реального времени. Проданный, перемещенный или списанный товар должны сразу списываться с остатков.
  3. Возможность загрузки и выгрузки базы в другие сервисы. Например, если настроить совместную работу программы с CRM-системой, то можно будет персонализировать скидки и программы лояльности.
  4. Использование облачных технологий. Лучше, если данные хранятся на сервере поставщика услуги. Это позволяет обращаться к информации с любого устройства, подключенного к сети интернет.

1. ЕКАМ

Способы ведения складского учета товаров (нюансы)

Популярная облачная онлайн-система складского и торгового учета от “ЕКАМ”. Кроме самой товароучетки есть возможность приобрести ККТ и вспомогательную технику для торговли.

Что умеет “ЕКАМ.Учет”:

  • списания товаров при продажах происходят в режиме реального времени — база обновляется моментально;
  • встроенная программа лояльности. Ее применение дает возможность гибкой работы со скидками и спец-предложениями. Бонусы можно персонализировать и предлагать каждому клиенту свой вариант скидки;
  • для общепита есть функция техкарт;
  • аналитика финансовых показателей.

Тарифы “ЕКАМ.Учет”:

  • тариф “Моя касса”, стоимостью 480 рублей в месяц. На тарифном плане предоставляется онлайн-касса по 54 ФЗ с доступом неограниченного количества кассиров;
  • тарифный план “Мой учет”. Поддерживает программы лояльности, ведет учет покупателей и совместима с банковскими программами. Цена тарифа — от 640 рублей в месяц;
  • тарифный план “Базовый” за 1280 рублей в месяц. Отличие от предыдущего в наличии ККТ и возможности создавать техкарты;
  • тариф “Корпоративный” стоимостью 3680 рублей в месяц. В комплекте — 3 кассовых аппарата, возможность использования 10 и более сотрудниками, система складского учета.

2. МойСклад

Способы ведения складского учета товаров (нюансы)

Программу можно использовать как самостоятельный продукт или комплексно, с CRM-системой и сервисом автоматизации торговли.

Достоинства программы “МойСклад”:

  • можно использовать как в оптовой, так и розничной торговле и прочих сферах;
  • доступ из любой точки земного шара, где есть интернет;
  • работа на операционных системах Windows, Linux, Android и iOS;
  • программа может сама делать заявки снабженцам;
  • определение себестоимости товаров;
  • контроль остатков, анализ продаж.

Тарифы “МойСклад”:

  • бесплатная версия для одной компании или ИП. Объем хранения данных ограничен 50 МБ, количество товаров — до 10 тысяч;
  • базовый: 2 юридических лица, до полугигабайта для хранения данных. Стоимость — от 1000 рублей в месяц;
  • тариф “Профессиональный”. Возможность завести в систему до десяти организаций, 2 ГБ для хранения информации. Стоимость тарифа — от 2900 рублей в месяц;
  • “Корпоративный”. Неограниченное количество юридических лиц, 10 000 мегабайт места в облачном хранилище, CRM-система. Цена — от 6900 рублей.

3. 1С: Торговля и склад

Способы ведения складского учета товаров (нюансы)

Система торгового и складского учета, входящая в программу “1С: Предприятие 8”. Ориентирована, в первую очередь, на крупный бизнес с большой номенклатурой товаров и производственных процессов.

Достоинства “1С: Торговля и склад”:

  • полная автоматизация складских и торговых операций любого типа;
  • автоматизация оптовой и розничной торговли;
  • разветвленная настраиваемая система: товароучет можно распределить по разным структурным подразделениям предприятия. Если у вас несколько цехов, отделов и подотделов, “1С” — именно то, что нужно;
  • автоматическое ведение документооборота;
  • функция резервирования товаров на складе;
  • учет комиссионных товаров;
  • учет кредитов, в том числе и валютных;
  • ведение учета импортных товаров по ГТД;
  • контроль расчетов в иностранной валюте с заграничными контрагентами;
  • обмен данными с банками и налоговой;
  • интеграция с онлайн-кассами и другим торговым оборудованием;
  • другие функции.

Клиентская лицензия “1С: Предприятие” у партнерских компаний стоит около 6300 рублей на 1 рабочее место. Есть облачные варианты, а также корпоративные решения.

4. Контур.Маркет

Способы ведения складского учета товаров (нюансы)

Еще одна популярная товароучетная система от отечественного производителя “Контур”. Обычно система работает в связке с онлайн-кассой.

Преимущества “Контур.Маркета”:

  • онлайн-учет товарных и складских остатков;
  • работа в системе учета оборота спиртосодержащей продукции ЕГАИС;
  • интеграция товаров с онлайн-кассой. Система связывается с кассовым аппаратом и в чеке пробивается наименование согласно 54 ФЗ;
  • возможность печати ценников и генерации штрих-кодов на любой товар;
  • онлайн-аналитика продаж по каждой торговой точке;
  • совместимость со всеми популярными сервисами;
  • простая загрузка накладных;
  • удобный личный кабинет руководителя.

Система учета “Контур.Маркет” имеет 3 тарифных плана:

  • тариф “Базовый” — от 4700 рублей в год за одну точку продаж. Тариф позволяет вести товарный учет и отправлять данные на онлайн-кассу, печатать ценники и составлять отчеты о продажах. В услугу входит также интеграция с 1С и круглосуточная техническая поддержка;
  • тариф “Оптимальный” — от 9500 рублей за одну точку в год. В плане есть все то, что и в “Базовом” плюс возможность инвентаризации, расчет рентабельности за период, товарный отчет и доступ к перемещению товаров;
  • план “Премиум” за 11900 рублей в год на 1 торговую точку.

5. LiteBox

Способы ведения складского учета товаров (нюансы)

Облачная система автоматизации бизнеса, складского и товарного учета, а также контрольно-кассового обслуживания. Позволяет не только вести базы товара и соблюдать 54 ФЗ, но и пользоваться маркетинговыми инструментами, предоставляемые разработчиком.

Возможности LiteBox:

  • оприходование алкогольной продукции по требованиям системы ЕГАИС (подтверждение накладных поставщиков, формирование ежеквартальных отчетов);
  • отслеживание перемещений товаров между складами, магазинами и торговыми точками;
  • простая и удобная инвентаризация;
  • учет пересортицы;
  • списание, резервирование продукции на складе;
  • онлайн-аналитика;
  • обновление складских остатков в режиме реального времени. Проданный товар сразу же списывается со склада;
  • синхронизация с интернет-магазином и выгрузка товаров;
  • возможность импортировать товары из xml и csv;
  • интеграция с 1С;
  • есть возможность вести базы в различных единицах измерения — штуки, литры, килограммы и так далее;
  • учет товаров под серийными номерами.

Стоимость и тарифные планы:

  • бесплатный базовый тариф. Предоставляется доступ к основному функционалу: создание и ведение базы товаров, аналитика, а также автоматические обновления под изменение законодательства;
  • тариф “Профи”. Включает в себя складской учет, работу с контрагентами, формирование цен по заданному алгоритму, персональные программы лояльности и другие функции. Стоимость — от 500 рублей в месяц;
  • тариф “Эквайринг”. В качестве бесплатного дополнения идет кассовый аппарат и техподдержка. Стоимость тарифного плана “Эквайринг” — до 800 рублей в месяц.

6. Атол Sigma

Способы ведения складского учета товаров (нюансы)

Популярный сервис по автоматизации продаж. Решение подходит для всех основных видов бизнеса: стационарный магазин, дистанционная торговля, салон красоты.

Возможности Атол Sigma:

  • управление заказами, ценами и скидками;
  • возможность подтверждения алкогольных накладных в системе ЕГАИС;
  • упрощенная инвентаризация складских остатков;
  • отчеты и аналитика;
  • неограниченное место на сервере для хранения информации;
  • интеграция с 1С и excel;
  • возможность управления ценами;
  • возможность составлять технологические карты и управлять свойствами товаров;
  • простой и удобный поиск по базе товаров при помощи системы фильтров;
  • учет финансовых показателей, мониторинг поставщиков товаров.

Тарифные планы:

  • пакет “Старт”, стоимостью от 2900 рублей в год. Включает в себя оборудование и программное обеспечение. Система товароучета на этом тарифе отсутствует;
  • тарифный план “Развитие”. Также предусматривает покупку оборудования и программного обеспечения. В тариф входит система складского учета и аналитики, интеграция с “1С” и экспорт документов в XLS и CSV, а также эквайринг. Стоимость тарифного плана “Развитие” — от 5900 рублей в год;
  • тарифный план “Бизнес” стоимостью от 11900 рублей в год. В пакет входит то же, что и в тариф “Развитие”, плюс возможность составления технологических карт, возможность управления сетью франшиз и выгрузка базы товаров после окончания срока действия подписки. Кроме этого есть функция управления программами лояльности;
  • бесплатный пробный тариф, доступный со второго года использования.

7. CloudShop

Способы ведения складского учета товаров (нюансы)

Облачная онлайн-программа для автоматизации продаж розничного магазина, салона или предприятия общепита. Приложением пользуются более 3000 предпринимателей из 32 стран. Включает все необходимое для легких продаж и товароучета.

Возможности CloudShop:

  • полный комплекс складского и товарного учета: перемещение и списание товаров, учет закупок и легкая инвентаризация;
  • поддержка базы товаров на 13 миллионов штрих-кодов;
  • возможность работы со скидочными и дисконтными картами и программами лояльности;
  • возможность входа в личный кабинет из любой точки мира, где есть интернет. Удобное мобильное приложение для устройств на платформе Android;
  • работа в системе учета алкоголя ЕГАИС (магазин разливного пива);
  • импорт товарных баз из любых сервисов, в том числе таблиц Word и Excel, а также каталогов на сайте;
  • возможность объединять товары в группы по свойствам;
  • контроль персонала. Система помогает выявить наиболее эффективных сотрудников, совершивших максимум продаж за период;
  • подробная аналитика финансовых показателей.
Читайте также:  Выдано в подотчет на командировочные расходы - проводка

Тарифы CloudShop:

  • бесплатный тариф “Базовый”. Возможность подключения 1 магазина с 1 сотрудником. На тарифе предоставлены все необходимые функции, но с небольшими ограничениями. Доступны 3 вида отчетов из 10 возможных: отчет по дням, неделям и месяцам;
  • тарифный план “Простой” за 660 рублей в месяц. В пакет уже включена онлайн-касса. Возможность одновременной работы до 3 сотрудников 1 магазина. Доступна функция интернет-витрины и все виды отчетов: отчет за период, товарный отчет, продажи и так далее. В личном кабинете есть чат службы технической поддержки;
  • тариф “Стандарт” за 1299 рублей в месяц. К тарифу можно подключить уже до 3 магазинов и до 5 сотрудников. В стоимость также входят email-отчеты и онлайн-касса по 54 ФЗ;
  • тарифный план “Безлимит”. Предусматривает одновременную работу неограниченного количества магазинов и любого числа сотрудников. В стоимость входят профессиональная настройка и внедрение, а также техническая поддержка по телефону. Стоимость — 3299 рублей.

Все платные тарифы можно попробовать условно бесплатно: при оплате тарифа предоставляется месяц безвозмездного использования.

8. Incrates

Способы ведения складского учета товаров (нюансы)

Программа складского учета для интернет-магазинов на InSales. Обеспечивает полную совместимость в двух направлениях.

Возможности Incrates:

  • прогнозирование продаж. Система вовремя напоминает о том, что товар кончается;
  • расчет себестоимости при заказах в разное время у разных поставщиков;
  • полный отчет о движении любого товара;
  • возможность делать товарные наборы и рассчитывать их стоимость. Система сама определит прибыль от такого комплекта.

Система товароучета Incrates стоит 1000 рублей в месяц.

9. Антисклад

Способы ведения складского учета товаров (нюансы)

Еще одна облачная товароучетная система.

Возможности “Антисклада”:

  • постоянное обновление баз в онлайн-режиме;
  • совместимость с ККТ и прочим оборудованием;
  • оприходование, перемещение и инвентаризация, а также приемка и отгрузка товара — все под контролем;
  • финансовая аналитика и контроль персонала;
  • оповещение покупателей по смс и другим каналам.

Тарифы программы товароучета “Антисклад”:

  • бесплатный пробный тарифный план. 1 склад, 1 пользователь, 1 магазин. Интеграция с контрольно-кассовым оборудованием;
  • тариф “Рабочий” стоимостью 1000 рублей в месяц. Неограниченное количество складов и магазинов, печать ценников, аналитика и поддержка программ лояльности.

Надеемся, теперь вы сможете выбрать подходящую товароучетную систему для вашего бизнеса. Удачи!

Автоматизация работы склада — нюансы ведения складского учета в интернет-магазине

Мы уже писали о таких средствах автоматизации интернет-магазина, как CRM-системы, сервисы рассылки, чат-боты. Сегодня речь пойдет о складском учете. Чем больше порядка на вашем складе, тем лучше: не будет недовольных покупателей, ходовой товар не закончится в разгар сезона. Этого можно достичь, применяя современные программы складского учета.

Что такое программа товароучета

Товароучетные системы — это специальный софт, позволяющий держать складское хранение под контролем.

Главная задача таких программ — следить за наличием на складе достаточного количества продукции. Товароучетки контролируют закупки, хранение, продажи и любые другие перемещения товара.

Применяя такое ПО, владелец в любой момент времени видит, сколько и каких позиции есть в наличии.

Товароучетный программ довольно много, но все они работают по одинаковому принципу. Главное в системе — база товаров, то есть, полный перечень того, что лежит сейчас на складе.

При любых изменениях (привоз новой партии от поставщика, перемещение с полки на полку, продажа, возврат) программа тут же фиксирует их в базе. Проданные товары списываются с остатков, а новые позиции, напротив, добавляются в перечень.

И самое главное: все это происходит в автоматическом режиме, без какого-либо участия персонала.

Но это еще не все. Функционал современный сервисов не ограничен одним лишь контролем за товарами. Хорошие программы умеют гораздо больше. Ниже расскажем, что именно.

Как выбрать хорошую программу товароучета

Вот набор критериев, на которые следует опираться, выбирая систему складского учета:

  • работа в онлайн-режиме. Все изменения в базе товаров должны отражаться в системе моментально. До сих пор встречаются программы, которые обновляют перечень несколько раз в сутки — их следует избегать;
  • интеграция с контрольно-кассовой техникой и торговым оборудованием. Все, что продали через онлайн-кассу, должно автоматически списываться с остатков;
  • возможность загрузки товарных баз и их импорта из других источников: таблиц excel, csv и так далее;
  • возможность загрузки прайс-листов от поставщиков. Причем не просто загрузка: система должна уметь импортировать только новые наименования и пропускать существующие. Это позволит избежать чрезмерного замусоривания идентичными позициями;
  • работа на основе облачных технологий хранения данных;
  • формирование различных отчетов. Это может быть отчет о движении товара, отчет о продажах и другие;
  • возможность сбора заказа с нескольких складов. В идеале — в автоматическом режиме;
  • аналитика для руководителя;
  • контроль персонала. Хорошие товароучетки имеют расширенный функционал. Например, программа складского учета “ЕКАМ” содержит встроенную CRM-систему, что дает возможность следить за эффективностью сотрудников и не тратиться на покупку CRM дополнительно;

Способы ведения складского учета товаров (нюансы)

Кому подходит программа “ЕКАМ”

  • формирование отчета по спросу на все позиции. Хорошая программа определяет, какие позиции продаются лучше, а какие — хуже. На основе такого отчета можно планировать закупки у поставщиков;
  • поддержка программ лояльности и ей подобных;
  • работа с возвратами товара покупателями. Подобные операции должны делаться в автоматическом режиме после того, как пробит кассовый чек на возврат. Как только продавец принял товар и вернул деньги, позиция должна вернуться на складские остатки;
  • формирование и ведение документации. Складской учет предполагает серьезный документооборот. Речь идет как о входящей (накладные от поставщиков), так и исходящей документации. Все эти вещи должны формироваться автоматически. Потом их можно распечатать на принтере, поставить подписи и печати и отправить по нужному адресу;
  • интеграция с государственными системами учета. Серьезна программа складского учета умеет работать в системе ЕГАИС, программе обязательной маркировки товаров и так далее;
  • совместная работа с другими сервисами автоматизации бизнеса: CRM-системами, облачным бухгалтерским учетом и так далее.

Какие бывают товароучетные программы

Системы товароучета делятся на 2 большие группы.

Коробочные товароучетные системы

Коробочные программы устанавливаются на один или несколько компьютеров с внешнего носителя: компакт диска, карты памяти, или скачиваются из интернета. После этого доступ к программе можно получить только с того ПК, на котором она установлена. Это имеет ряд недостатков:

  • с базой может работать ограниченное количество сотрудников;
  • при сбое программы или поломке ПК базу можно потерять навсегда;
  • нельзя вести электронный документооборот. Или можно, но это будет неудобно. Документацию придется сначала импортировать в другие форматы и отправлять по электронной почте;
  • для того, чтобы ознакомиться с положением дел, ответственные лица должны ехать в офис, где стоит ПК с товароучетной программой;
  • как правило, коробочное ПО рассчитано на работу в единственно магазине или на одном складе.

Способы ведения складского учета товаров (нюансы)

Схема складского учета

Облачные товароучетные системы

Именно из-за недостатков коробочных версий сейчас набирают популярность программы, работающие по принципу SaaS-услуги (от английского SaaS — software as a service, ПО как услуга).

Принцип состоит в следующем: сама программа и все ее компоненты находятся на сервере поставщика услуги. Устанавливать и скачивать ничего не нужно. Вы просто регистрируете личный кабинет, выбираете и оплачиваете один их тарифов, после чего можете приступать к работе. Такой подход имеет ряд плюсов:

  • данные никогда не потеряются, не сотрутся и не исчезнут;
  • доступ к программе из любого места, где есть сеть интернет. Руководитель может спокойно оценивать состояние дел, находясь в отпуске или командировке;
  • возможность хранения любого объема данных;
  • возможность ведения электронного документооборота;
  • не нужно оплачивать стоимость лицензии. Здесь вы просто вносите ежемесячную абонентскую плату согласно выбранному тарифу;
  • к программе можно подключить сколько угодно складов, сотрудников и торговых точек;
  • в систему можно завести любое количество контрольно-кассового оборудования;
  • можно заходить в систему не только с компьютера, но и со смартфона, планшета и любого другого мобильного устройства. Часть товароучетных программ имеют мобильные приложения для удобства работы с электронных гаджетов.

При этом облачные товароучетки имеют, пожалуй, только один недостаток: для работы необходим стабильный доступ к интернету. Если сеть, по каким-то причинам, пропадет, программа не заработает. Возможность работы в автономном режиме есть, но функционал при этом будет серьезно ограничен.

Читайте также:  Как заполнить декларацию по енвд за 4 квартал 2021 года?

Популярные товароучетные системы

“ЕКАМ”

Способы ведения складского учета товаров (нюансы)

Интерфейс программы складского учета “ЕКАМ”

Облачная программа складского учета для интернет-магазинов. В арсенале системы — встроенная программа лояльности, CRM, расчет себестоимости.

Программа поддерживает работу с маркированными товарами, формирует отчеты для руководителя, интегрируется с торговым оборудованием и софтом.

При желании можно применять программу “ЕКАМ” для ведения товароучета в оффлайн и интернет-магазине.

Система доступна на 5 тарифных планах. Стоимость — от 480 до 3680 рублей за месяц работы. Есть пробная free-версия.

“МойСклад”

Способы ведения складского учета товаров (нюансы)

Интерфейс программы складского учета “МойСклад”

Программа доступна в виде самостоятельного продукта или как комплексное решение автоматизации торговли. Преимущества: автоматический заказ товаров у поставщиков.

Система сама сформирует заявки на позиции, которые заканчиваются на складе. Кроме того, программа может работать с комиссионными товарами, рассчитывать себестоимость и делать много других полезных вещей.

Работает на всех популярных операционных системах: Windows, Linux, Android и iOS.

“МойСклад” стоит чуть дороже предыдущей товароучетной системы. Доступны 4 тарифных плана. Цена — от 1000 до 6900 рублей. Есть бесплатная пробная версия программы на одну компанию или ИП.

“Бизнес.Ру”

Способы ведения складского учета товаров (нюансы)

Интерфейс программы складского учета “Бизнес.Ру”

Товароучетная программа с широким спектром применения. Ее можно использовать не только в интернет-магазинах, но и в розничной торговле, в том числе, оптовой. “Бизнес.Ру” поддерживает работу в системе ЕГАИС и маркировки, имеет встроенную CRM-систему.

Программа работает на пяти тарифных планах — от бесплатного до “Корпоративного” стоимостью 6500 рублей.

“Контур.Маркет”

Способы ведения складского учета товаров (нюансы)

Интерфейс программы складского учета “Контур.Маркет”

Еще одна популярная в e-commerce товароучетная программа. Среди достоинств можно отметить удобный личный кабинет руководителя, поддержку ЕГАИС, возможность генерации и печати ценников, штрих-кодов и этикеток на любую позицию. А еще система совместима со многими популярными программами: CRM-системами, онлайн-бухгалтерией и прочими.

Тарифы: “Базовый” стоимостью 4700 рублей в год, “Оптимальный” за 9500 и “Премиум”, который обойдется в 11900 рублей.

LiteBox

Способы ведения складского учета товаров (нюансы)

Интерфейс программы складского учета LiteBox

Замыкает пятерку популярных товаручетных программ продукт от разработчика LiteBox. Помимо автоматизации продаж и складского учета, разработчики предлагают целый набор маркетинговых инструментов для продвижения вашего бизнеса.

Система умеет работать с пересортицей, контролировать проведение инвентаризаций, вести учет сразу в нескольких единицах измерения: килограммы, метры, литры, штуки и так далее. Картину дополняет интеграция с 1С, работа в ЕГАИС, учет товаров под номерами.

LiteBox имеет 3 тарифа: один бесплатный и 2 платных, стоимостью 500 и 800 рублей в месяц.

Как внедрить товароучетную систему в работу

Для этого понадобится:

  1. Выбрать продукт, учитывающий специфику вашего интернет-магазина. Следует учитывать номенклатуру товаров, количество складов, сотрудников и торговых точек. Чем масштабнее бизнес, тем более продвинутая программа вам подойдет. Лайфхак: почти все товаручетки имеют бесплатный пробный период. Он нужен для того, чтобы вы смогли оценить удобство интерфейсам, попробовать функционал и инструментарий. Обычно бесплатно можно пользоваться программой от двух недель до месяца. Этого вполне достаточно для того, чтобы понять, подходит продукт или нет.
  2. Выбрать подходящий тарифный план. Здесь важно количество торговых точек, число кассовых аппаратов и список лиц, которые будут иметь доступ к системе.
  3. Зарегистрироваться на сайте и завести личный кабинет. Процедура, в большинстве случаев, стандартна: вам понадобится электронная почта и номер телефона. В процессе нужно придумать логин и пароль, под которыми вы будете заходить в учетную запись. После этого придет код подтверждения и можно начинать работу.
  4. Оплатить выбранный тариф. Как правило, чем больше период использования, тем дешевле обойдется стоимость использования. Например, при оплате сразу за год вы получите ощутимую скидку и стоимость месяца будет ниже.
  5. Создать базу товаров. Это можно сделать несколькими способами: загрузить номенклатуру с другого источника, создать базу вручную или воспользоваться готовыми стандартными базами.
  6. Подключить необходимые интеграции и настроить синхронизацию. Речь идет о контрольно-кассовом оборудовании, вспомогательном софте (онлайн-бухгалтериями, CRM-системами), программах учета.
  7. Обучить сотрудников работе с товароучетной системой. Кроме того, нужно настроить права доступа к программе. Каждый сотрудник будет входить в систему, используя личные логин и пароль. При этом руководитель будет иметь доступ ко всему функционалу и аналитике, а рядовые кассиры — только к своему участку работы.
  8. На этом необходимые настройки заканчиваются и можно начинать работать. Все остальное программа будет делать за вас. Нужно только своевременно заказывать товар у поставщиков, проводить инвентаризации и следить за действиями сотрудников.

Заключение

Использование средств автоматизации — новый уровень вашего бизнеса.

Применяя такой инструментарий, вы значительно облегчите работу сотрудников, сократите количество ошибок и увеличите прибыль.

Практика показывает, что все затраты, связанные с использованием товароучетных программ, с лихвой окупаются за год-два. Начните сегодня, чтобы не пожалеть через пару лет. Успехов в бизнесе!

Учет товара на складе

Способы ведения складского учета товаров (нюансы)Склад предназначен для хранения материальных запасов предприятия. Правильно организованный складской учет на производстве и в реализации товаров позволяет избежать потерь товарных единиц, а также хищений материальных ценностей.

Порядок учета различается в зависимости от способов хранения материалов и от других факторов, таких как, например, частота поступления материалов на склад.

Сортовой метод учета на складе

Способы ведения складского учета товаров (нюансы)

Поступившая продукция складируется и учитывается вместе с уже хранящимися на складе товарами. Лицо, которое несет материальную ответственность за учет, обязано открыть карту складского учета на номенклатуру продукции или, в зависимости от объемов операций по приходу и расходу материала, оставить определенное число страниц в книге кладовщика.

Номенклатура продукции различается в этом случае не только по типу или марке товара. Иметь значение может и сорт, и цвет продукции, единицы измерения. Поэтому учет необходимо вести раздельно.

Цвет товара имеет важное значение, например, при продаже автомобилей, тогда как при реализации молока цвет упаковки особой роли не играет.

При складском учете материалов, ведущемся в соответствии с сортовым методом, площадь склада используется рационально, управление остатком продукции происходит быстрее, однако при нем трудно выделить товары одного и того же сорта, которые поступили с разной ценой.

Отдельного аналитического учета по ценам или партиям не производится. Исходя из этого и того, что условия свободного рынка позволяют назначать на товар одного сорта разную цену, выбор товара на реализацию происходит произвольно.

Для оценки товаров можно воспользоваться методом средней цены, ФИФО, методикой цены единицы запасов или методом оценки товара по цене последней закупки.

Запись в карточку или книгу кладовщика, занесение в базу данных, если учет на складе ведется с помощью компьютера, совершаются на основе первичных документов (приходных или расходных) или на основе накопительных ведомостей, если объем записей велик.

  Организация складского учета

Карточки, страницы в книге кладовщика пронумеровываются бухгалтерией и выдаются лицам, отвечающим за товар на складе, под роспись в специальном журнале.

Партионный метод учета товара на складе

Способы ведения складского учета товаров (нюансы)Как следует из названия, эта методика ведения учета основывается на партиях товара, поступающих на склад. Согласно партионному методу, поступившая под одной товарно-транспортной накладной партия товара хранится отдельно.

Тем не менее состав каждой партии может содержать разные категории товара, сорта и наименования. Каждую партию, под которой подразумевается товар, поступающий одновременно с одним транспортным документом, хранят отдельно.

В состав партии могут входить товары разных сортов и названий. Поступившую партию регистрируют в специальном журнале учета поступающей продукции. Номер партии является порядковым номером при регистрации, его указывают в расходных документах вместе с названием товара, отпущенного из партии.

Материально ответственное лицо обязано открыть на каждую партию товара партионную карточку – одну для склада, а другую для бухгалтерии или завести запись в базе данных, если ведение складского учета компьютеризировано.

Формы записей или партионных карт, а также порядок занесения информации в них определяет разновидность товара.

  • Запись в партионной карточке в приходе делается на основании документа, сопровождающего поступившую продукцию.
  • В нем должны быть указаны:
  • номер,
  • дата,
  • номер склада,
  • фамилия, имя и отчество лица, принимающего товар,
  • поставщик,
  • количество товара (с указанием цены, сорта и названия),
  • место хранения (для продовольственной продукции – общее число мест; для непродовольственной – номер каждого места).

В расходную часть партионной карточки проставляются:

  • дата отпуска,
  • номер документа,
  • количество в натуральных показателях отпущенного товара,
  • остаток товара в конце месяца,
  • итог за месяц.
Читайте также:  Доверенность в ФСС: образец 2021 года, порядок составления и подачи

Записи по продовольственной части товара ведутся линейным позиционным методом по отдельно взятому тарному месту, вплоть до внесения конкретной товарной единицы. Это имеет особое значение, когда ведется учет продукции, имеющей уникальный заводской номер, например при реализации ювелирных изделий.

  Оптимизация складской логистики

Эта методика позволяет усилить контроль над сохранностью материальных ценностей и предупреждает пересортировку товара. С этой же целью следует указывать номер партии на ящиках, пакетах и других товарных местах, а на отрезах ткани – писать или наклеивать кусковой ярлык (партионный кусковой учет).

Когда учет ведется по каждой конкретной единице товара, активно используют уникальный заводской номер изделия, а поступление товара сопровождается присваиванием ярлыка с отдельным номером, который и вносится в партионный лист на момент оприходования товара на складе.

Когда вся партия товара реализована, материально ответственному лицу необходимо закрыть партионную карту. Для этого составляется акт, что товар партии израсходован, после чего товаровед и заведующий складом расписываются в этом.

Форму акта составляют в зависимости от разновидности товара и наличия отклонений от количества оприходованного товара. Данный акт, партионную карточку, отчет по товару и тару материально ответственное лицо обязано передать в бухгалтерию на проверку.

Способы ведения складского учета товаров (нюансы)Решение о переходе на уплату налогов по УСН принимает руководитель организации. Это решение должно быть основано на анализе текущих условий деятельности, которые позволяют применять данный вид налогоблажения

Специализированный сервис Check XML, для проверки и сдачи отчетности в ПФР, уже по умолчанию интегрирован в системы «Контур» и «СБиС++», что по причине их простоты и малого веса позволяет не искать компромиссы. Подробнее читайте тут.

Если проверка по партии выявляет недостачу товара в пределах нормы естественного убытка, происходит списание за счет учреждения, а недостача сверх нормы взыскивается с материально ответственного лица. Если проверкой фиксируется излишек товара, его приходуют.

С помощью партионного метода учета выявляются результаты реализации партий товара без инвентаризации, которая проводится после закрытия каждой партии товара.

Ко всему прочему партионный способ позволяет контролировать сохранность материальных ценностей и помогает снизить товарные потери.

Однако в этом случае складская площадь используется не так рационально, как при сортовом методе учета. Кроме того, отсутствует возможность более оперативно управлять материальными запасами из-за хранения определенной разновидности товара в разных местах и отражения остатка в разных партионных карточках.

  Ведение учета на складе

Существует также партионно-сортовой метод складского учета товара, при котором каждая поступившая партия хранится отдельно. В условиях большого ассортимента данная методика учета используется наиболее часто.

Другие методы складского учета товара

Способы ведения складского учета товаров (нюансы)

Например, товар, на который спрос достаточно велик, должен располагаться ближе к проходу. Исходя из этого расположения, можно выбирать место для размещения определенной продукции. Также лучше предусмотреть наиболее рациональное местоположение для товара, который хранится долго, и для продукции, срок хранения которой небольшой.

Товары можно размещать в соответствии с их наименованием, а при мелком опте или рознице – группировать с учетом размера товара. Для каждого размера в этом случае отводится секция: мелкие товары, средние и крупные. На основании уже существующего или предполагаемого товарооборота можно произвести расчет соотношения количества мелких ячеек, средних и крупных.

Способы ведения складского учета товаров (нюансы)Введение электронной отчетности в работу Пенсионного фонда позволяет в значительной степени сократить время, необходимое для подготовки, предоставления и обработки отчетов.

С того момента как специалисты Пенсионного фонда обнаружат в отчете ошибочную, недостоверную, неполную и т. д. Информацию, у бухгалтера есть 2 недели на то, чтобы все исправить. О корректирующей отчетности в ПФР узнайте здесь.

Существует также возможность автоматизации складского учета с помощью специальных компьютерных программ и веб-сервисов, которые оперативно и точно систематизируют данные по количественному учету, о поступлениях товара и отгрузке, по входящим и исходящим документам.

Таким образом, при ведении учета товара на складе используется достаточно большое количество методик и приемов. Принцип управления складом зависит от профиля предприятия,  а также от конкретных условий, существующих на самом складе.

Складской учет товаров — Класс365

Складской учет товаров на складе необходим для контроля за поступлением, хранением и выбытием товаров и их оплатой, а также для контроля за поступлением, использованием и выбытием тары.

В процессе учета учитывается поступление, движение внутри склада и выбытие за пределы склада товаров в натуральном и стоимостном выражении, с использованием данных товарных приходных и расходных документов.

Любое движение товара строго документируется.

Отпуск продукции осуществляется по накладным с указанием получателя, даты отгрузки, наименования (артикула), количества и стоимости. При выявлении бракованных товаров составляется акт на списание.

Складские документы направляются в бухгалтерию, где производится их проверка и постановка на учет, либо списание с учета (для расходных документов).

Учетом хранения товаров занимаются материально ответственные лицами (заведующий складом, кладовщик).

Метод партионного учета товарных запасов подразумевает обособленный учет каждой вновь поступившей партии товаров. На каждую такую партию заводится по соответствующим номером партионная карта в двух экземплярах, в которой указывается наименование товара, его артикул, сорт, цена, количество (масса) товара в партии и дата поступления.

Один экземпляр такой карты остается на складе и выступает в качестве регистра складского учета, второй передается в бухгалтерию. По мере отпуска товара в партионной карте указывается дата отпуска, номер расходного документа и количество (масса) отпущенного товара, а в расходном документе одновременно указывается номер партионной карты.

После полного выбытия определенной партии товара партионная карта передается в бухгалтерию для проверки. Если в ходе проверке выявляется недостача, то ее, не ожидая инвентаризации, в зависимости от суммы недостачи списывают за счет организации либо взыскивают с материально-ответственного лица. Выявленные при проверке излишки ценностей приходуются.

Метод партионного учета применяется при учете насыпных товаров или в случаях, когда складом обрабатывается всего один вид продукции.

Преимуществом данного метода является усиленный контроль за сохранностью ценностей, а недостатками – менее рациональное использование складской площади и ухудшение возможности оперативного управления запасами товаров, поскольку они могут храниться сразу в нескольких местах, а значит, остатки по ним могут отражаться в нескольких партионных картах.

При сортовом методе продукция хранится на складе по наименованиям. Для ведения учета используются специальные карты или товарные книги сортового учета, при этом на каждое наименование и сорт ценностей открывается отдельная карта или страница в книге. Каждый поступивший товар присоединяется к товарам того же наименования.

Учет ведется в натуральном выражении, на основе приходных и расходных товарных документов. В заголовке карты (страницы книги) указывается наименования товара, его артикула и другая необходимая информация, а в остальной части карты (страницы) отражается приход, расход и остатки товара.

  • Сортовой метод учета целесообразно применять при организации хранения ценностей по наименованию и сортам, когда не учитывается время поступления и цена приобретения (поскольку вновь поступившие товары хранятся и учитываются вместе со старыми).
  • Преимущества данного метода – экономичное использование складской площади и возможность более оперативного управления остатками товара, недостаток – сложность выделения товаров одного сорта, поступивших по разным ценам.

Данный способ предусматривает отдельное хранение каждой партии поступивших на склад товаров, причем внутри партии поступившие товары разбираются по сортам. Партионно-сортовой способ учета используется при широком ассортименте хранящихся товаров.

В современных условиях наиболее целесообразной является автоматизация учета складских операций.

 С этой целью может быть использован специализированный веб-сервис Класс365 для оперативного и точного торгового и складского учета.

Такая система позволяет автоматизировать учет операций поступления и отгрузки товаров, учет входящей и исходящей документации, количественный учет. Узнайте все возможности автоматизации складского учета >>

В базе данных онлайн-программы хранится информация о количестве поступления и выбытия того или иного товара по конкретному документу, что позволяет осуществлять усиленный контроль за сохранностью товарного запаса и вести оперативное управление остатками товара.

Автоматизация учета дает возможность снизить число служащих на складе, свести к минимуму рутинную работу с бумагами, значительно уменьшить количество ошибок, допускаемых при проведении типовых операций складского учета.

Получите бесплатный доступ к программе прямо сейчас!

Подключайтесь и оцените все возможности онлайн-автоматизации с Класс365!

Оставьте комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *