Ст. 62 ТК РФ: вопросы и ответы

Ст. 62 ТК РФ: вопросы и ответы

Статья 62 ТК РФ с ми 2018 года обязывает работодателя выдавать своему сотруднику документы, связанные с его трудовой деятельностью, и их копии, а сотрудника – вовремя возвращать выданные документы.

Основания для выдачи документов

Основанием для выдачи сотруднику запрашиваемых документов и их копий статья 62 ТК РФ называет его заявление, поданное работодателю в письменном виде и содержащее перечень необходимых сотруднику выписок и справок.

При этом в статье 62 ТК РФ указано, что выдача трудовой книжки как единственного документа, который предоставляется не в копии, а в оригинале, производится работодателем для уточнения данных обязательного социального страхования сотрудника.

Однако это указание можно распространить практически на все документы, связанные с трудовой деятельностью последнего. Кроме того он может запросить трудовую книжку и необходимые копии, не объясняя работодателю, для чего они ему понадобились. А работодатель должен предоставить затребованные документы в течение трех рабочих дней с момента подачи сотрудником такого заявления.

Какие документы можно запросить?

Помимо трудовой книжки статья 62 ТК РФ упоминает ряд документов, копии которых работодатель обязан выдать сотруднику по его письменному заявлению. Однако их перечень не ограничивается перечисленными примерами. По сути статьи 62 ТК РФ выдаче подлежат все документы, связанные с трудовой деятельностью сотрудника.

При этом они могут быть и частью делопроизводства работодателя, и частью оборота деловых бумаг иной организации, связанной с деятельностью работодателя вообще и его сотрудника в частности.

Если доступ к документации иной организации затруднен, а работодатель имеет необходимую сотруднику копию, последняя выдается таким же образом, как и все остальные документы.

Оформление и выдача документов

Статья 62 ТК РФ требует, чтобы запрошенные сотрудником копии документов были оформлены соответствующим образом, то есть заверены подписью выдавшего лица, печатью работодателя и при необходимости пронумерованы; также на копии должна быть проставлена дата выдачи и указано местонахождение оригинала.

Все перечисленные сотрудником в заявлении документы, по требованию статьи 62 ТК РФ, предоставляются ему работодателем совершенно бесплатно. А чтобы при оформлении и выдаче не возникало неприятных ситуаций, лучше по этому поводу заранее проконсультироваться с юристом.

Возврат трудовой книжки

  • Ранее статья 62 ТК РФ определяла порядок выдачи документов не только работающему, но и увольняющемуся сотруднику, однако последняя редакция ТК РФ выделила выдачу трудовой книжки при увольнении вместе с сопутствующими процедурами в отдельную статью.
  • В связи с этим действующая редакция статьи 62 ТК РФ утратила части 2 и 3, но была дополнена частью 4, в которой установлена обязанность работающего сотрудника, получившего от работодателя на руки свою трудовую книжку, вернуть ее обратно в течение трех рабочих дней по завершении всех необходимых формальностей, ради которых она предоставлялась в органы обязательного социального страхования.
  • Анна Левшина

Источник: http://www.cherlock.ru/articles/statya-62-tk-rf

Ст. 62 ТК РФ. Выдача документов, связанных с работой, и их копий и ответственность за нарушение :

Трудовое законодательство обязывает руководителя предприятия выдать сотруднику документы, связанные со служебной деятельностью последнего, а также их копии не позднее трех рабочий дней после подачи гражданином заявления. Кроме того, необходимые бумаги должны быть заверены подписью руководителя и печатью учреждения и предоставлены подчиненному безвозмездно. Как это происходит на практике, будет рассказано в данной статье.

Что необходимо знать гражданину

Каждый сотрудник предприятия, который хотел бы получить на руки документы, связанные с его служебной деятельностью, а также их копии, должен передать в отдел кадров или начальнику заявление с соответствующей просьбой. Бумаги должны быть заверены подписью уполномоченного лица и печатью учреждения.

Норма ст. 62 ТК РФ ясно говорит о том, что документы, связанные со служебной деятельностью сотрудника, должны быть предоставлены ему безвозмездно. Это означает, что платить деньги начальнику за получение необходимых бумаг не требуется, а если последний будет настаивать на получении вознаграждения, то подчиненному нужно обратиться в правоохранительные органы.

Ст. 62 ТК РФ подтверждает, что выданные сотруднику документы должны быть заверены. Поэтому наличие на них подписи руководителя организации или специалиста отдела кадров обязательно. Также на выданных сотруднику документах должна стоять печать предприятия.

Оформление

Итак, сотрудник уволился с предприятия и ему нужны справка о заработной плате, а также копия приказа о прекращении его служебной деятельности. В данном случае, согласно нормам ст. 62 ТК РФ, лицу необходимо составить заявление и предоставить его работодателю. Последний должен его принять и выдать гражданину нужные документы в срок, установленный законодательством.

  1. Заявление здесь составляется следующим образом:
  2. Руководителю организации ______________________
  3. от гражданина________________________________
  4. заявление.
  5. Прошу Вас предоставить мне копию приказа об увольнении с занимаемой должности, а также справку о зарплате за последние три месяца.

Основание: ст. 62 ТК РФ.

  • Дата _____________
  • Подпись гражданина _________________
  • Если сотрудник продолжает осуществлять служебную деятельность в организации, то он может взять готовый бланк в отделе кадров и написать заявление.

Но даже несмотря на это, подчиненный должен получить на руки документ, связанный с работой, в надлежащем виде, т.е. с печатью и подписью руководителя в установленный законом период времени.

Об этом говорит ст. 62 ТК РФ. Образец заявления здесь будет следующий:

  1. Руководителю фирмы ______________
  2. от подчиненного ______________
  3. должность______________
  4. заявление.
  5. На основании норм действующего кодекса о труде прошу предоставить мне справку о ежемесячном доходе за последние полгода, необходимую для получения кредита в банке.
  6. Дата____________
  7. Подпись____________

Санкции

В том случае, если гражданин не получил никакого ответа на заявление о выдаче необходимых документов, связанных с его служебной деятельностью, он имеет право подать жалобу в прокуратуру и даже в суд.

В КОАП РФ прописана ответственность за нарушение ст. 62 ТК РФ. Санкции здесь могут быть в виде предупреждения или штрафа.

Соответственно, если документы не выданы по вине директора или начальника отдела кадров, то денежные средства им придется заплатить из личных сбережений. Штраф для должностного лица здесь составляет от одной до пяти тысяч рублей. Для предприятия сумма более внушительная — от тридцати до пятидесяти тысяч.

Источник: https://www.syl.ru/article/300567/st-tk-rf-vyidacha-dokumentov-svyazannyih-s-rabotoy-i-ih-kopiy-i-otvetstvennost-za-narushenie

Источник: http://uc-impulse.ru/%D1%81%D1%82-62-%D1%82%D0%BA-%D1%80%D1%84-%D1%81-%D0%BA%D0%BE%D0%BC%D0%BC%D0%B5%D0%BD%D1%82%D0%B0%D1%80%D0%B8%D1%8F%D0%BC%D0%B8/

Статья 62 ТК РФ. Выдача копий документов, связанных с работой

Ст. 62 ТК РФ: вопросы и ответы

В статье 62 Трудового кодекса РФ закреплено обязательство руководителя выдавать работающему ряд сведений и данных, которые имеют отношение в осуществляемой человеком профессиональной деятельности.

При приеме на работу и назначении на должность, человек должен представить некоторые обязательные документы, без которых прием в штат компании будет невозможным.

Такие бумаги организация принимает и хранит у себя. За их сохранность отвечает не только сам руководитель, но и назначенные должностные лица.

  • В процессе исполнения обязанностей по занимаемой должности специалистами компании периодически оформляются необходимые бумаги, которые имеют отношение к трудовой деятельности работающего.
  • Некоторые из таких документов могут потребоваться труженику для решения вопросов личного характера.
  • С этой целью работающий обращается к руководителю за передачей необходимых данных во временное использование.

Начальник, в свою очередь, обязан выполнить возложенное на него обязательство. Отказ в этом случае не допускается.

Какие документы выдаются при увольнении?

В статье 62 Трудового кодекса Российской Федерации указано, что по просьбе труженика руководитель обязан предоставить требуемые документы.

Такое правило распространяется в том числе и на случай освобождения от занимаемой должности, и исключения из штата компании.

Согласно общим действующим положениям и правилам, в день ухода работающему не только должен быть выплачен окончательный расчет, но и выданы положенные бумаги. Следует отметить, что один документ должен быть выдан в обязательном порядке. Таковым является личная рабочая книжка.

Другие сведения и данные передаются увольняемому только в случае его личной просьбы. При отсутствии таковой выдача производиться не будет, а бездействие руководителя не будет носить характер нарушения.

Трудовая книжка работника

Согласно ТК, личная рабочая книжка является основным документом. Все дело в том, что она содержит в себе исчерпывающую информацию обо всей профессиональной трудовой биографии человека. В ней указываются данные о том, где, в какой временной период и в качестве кого трудился специалист, по каким причинам был уволен, какие меры поощрительного характера и в связи с чем применялись к нему.

Не всегда указанная книжка передается труженику в связи с уходом из организации.

В некоторых случаях она может быть выдана во временное пользование для решения вопросов личного характера. К таковым отнесены случаи обязательного страхования. Книжка должна быть возвращена в течение трех трудовых дней, в случае её получения в бюджетной страховой инстанции.

Однако иногда люди используют свои рабочие книжки, для поисков нового места труда, либо для прохождения предварительного собеседования. В подобных ситуациях выдача оригинала книжки не будет являться обязательством руководителя. Для этого достаточно будет выдать копии некоторых страниц.

Читайте также:  Последние изменения в НК РФ по налогу на имущество

Иные документы, связанные с работой

В процессе труда постепенно оформляются и другие документы, которые отражают весь процесс исполнения тружеником обязанностей по занимаемой должности. Здесь имеются в виду прежде всего распоряжения руководителя. К ним отнесены приказы о:

  • назначении на должность;
  • переводах и перемещениях;
  • предоставлении перерыва для отдыха и восстановления;
  • премиальных выплатах и иных мерах поощрительного характера, которые применялись к труженику;
  • мерах воздействия, которые применялись к человеку за допущенные нарушения взятых на себя рабочих обязательств;
  • освобождении от занимаемой должности и исключении из штата компании;

К такой документации также отнесены:

  • сведения о полученных доходах в период деятельности в организации;
  • данные о выплатах страхового характера;
  • взносах в специальных бюджетный фонд, занимающийся финансовой поддержкой людей в связи с уходом на заслуженных отдых.

Следует отметить, что на руки человеку будут выданы только те данные, которые касаются его самого. Например, если в приказе об увольнении из организации фигурировало несколько работающих, то труженику будет выдана выписка относительно толь его.

Порядок предоставления документов

Из правил, установленных действующими нормами, следует, что инициировать выдачу указанной документации, может только сам работающий. Исключением здесь является передача рабочей книжки в случае ухода из организации.

Поводом для начала реализации процедуры выдачи является ходатайство.

Способ передачи в данном случае общими положениями не определен. По сложившейся практике такое можно сделать как лично, так и при помощи почты. Пересылка посредством информационных ресурсов интернета встречается крайне редко.

Следующий этап реализует руководитель компании. В данном случае начальник обязан отдать указания ответственным исполнителям о выполнении всех необходимых действий.

В оригинале выдается рабочая книжка и то только в случае увольнения. Также при любых поводах человеку будут выданы оригиналы справок о полученных доходах и произведенных выплатах.

Что же касается распоряжений руководителя, то труженику выдаются их копии или выписки.

Составление заявления о выдаче

Как было указано, поводом для начала реализации всего процесса является обращение заинтересованного человека.

По общим правилам оно должно быть оформлено в письменном виде. Его труженик обязан передать в компанию. Следует отметить, что обязательство по передаче в данном случае возложено на работающего.

Руководитель, в свою очередь, будет должен выполнить все необходимые действия только после фактического получения обращения.

Сам текст письма составляется в произвольной форме. В нем необходимо указать:

  • наименование адресата, то есть организации, куда просьба направляется;
  • данные руководителя;
  • сведения об инициаторе — как зовут, где фактически проживает;
  • какие документы желает получить на руки заинтересованный;
  • в случае с рабочей книжкой, на какой временной период владелец желает её получить;
  • причины, по которым возникла необходимость направления просьбы;
  • дата составления письма;
  • личная подпись инициатора.

Чтобы исключить возможность утери письма, можно составить его в двух экземплярах. В этом случае на оставленном у себя экземпляре следует зафиксировать номер, под которым будет зарегистрировано переданное письмо.

Удостоверение копий документов

Согласно положениям статьи 62 ТК РФ, все копии документов, которые передаются человеку, должны быть заверены.

Такие бумаги удостоверяются в компании, которая их выдает. Заверительную подпись ставит руководитель организации, который управляет ею на момент обращения человека. Здесь не имеет значения, кто возглавлял организацию в процессе деятельности инициатора обращения.

В некоторых компаниях с большим документооборотом такое обязательство может быть возложено на кого-то из заместителей начальника либо на компетентного специалиста.

Подпись уполномоченного должностного лица должна быть заверена печатью компании. Допускается использование специального оттиска, изготовленного для этих целей.

Сроки выдачи документов

Обязательство по выдаче запрашиваемых сведений и данных руководитель обязан исполнить в течение трех дней.

В данном случае период начинает исчисляться с момента получения запроса человека. В расчет берется только общее трудовое время.

Источник: http://ZnatokTruda.ru/trudovoj-kodeks/statja-62/

Статья 62. Выдача документов, связанных с работой, и их копий

Новая редакция Ст. 62 ТК РФ

По письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать работнику трудовую книжку (за исключением случаев, если в соответствии с настоящим Кодексом, иным федеральным законом трудовая книжка на работника не ведется) в целях его обязательного социального страхования (обеспечения), копии документов, связанных с работой (копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении с работы; выписки из трудовой книжки (за исключением случаев, если в соответствии с настоящим Кодексом, иным федеральным законом трудовая книжка на работника не ведется); справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование, о периоде работы у данного работодателя и другое). Копии документов, связанных с работой, должны быть заверены надлежащим образом и предоставляться работнику безвозмездно.

Работник, которому работодатель выдал трудовую книжку в соответствии с частью первой настоящей статьи, обязан не позднее трех рабочих дней со дня получения трудовой книжки в органе, осуществляющем обязательное социальное страхование (обеспечение), вернуть ее работодателю.

Сведения о трудовой деятельности (статья 66.1 настоящего Кодекса) у данного работодателя предоставляются работнику в порядке, установленном статьями 66.1 и 84.1 настоящего Кодекса.

Комментарий к Статье 62 ТК РФ

В случае если работник потребует (путем подачи письменного заявления) у работодателя копии документов, связанных с работой, работодатель обязан выдать их специалисту не позднее трех дней со дня получения такого запроса (в форме заявления). Об этом говорится в статье 62 Трудового кодекса РФ.

Другой комментарий к Ст. 62 Трудового кодекса Российской Федерации

1.

Законодатель не связывает обязанность работодателя выдать работнику копии документов, связанных с работой, с действительной нуждаемостью работника в таких копиях; поэтому требования работодателя к работнику представить соответствующие запросы или ходатайства от третьих лиц являются незаконными. Достаточно письменного заявления работника с указанием перечня копий документов, выдачи которых он требует. Копии документов, связанных с работой, должны быть заверены надлежащим образом и предоставлены работнику безвозмездно (ч. 1 ст. 62 ТК РФ).

2. Общий порядок выдачи и свидетельствования копий документов, предоставляемых работодателем работнику, регламентируется Указом Президиума Верховного Совета СССР от 4 августа 1983 г.

N 9779-X «О порядке выдачи и свидетельствования предприятиями, учреждениями и организациями копий документов, касающихся прав граждан».

Как следует из Указа, работодатели выдают по заявлениям граждан копии документов, исходящих от этих работодателей, если такие копии необходимы для решения вопросов, касающихся прав и законных интересов обратившихся к ним граждан. Копии документов выдаются на бланках работодателя.

В таком же порядке работодатели могут выдавать копии имеющихся у них документов, исходящих от других организаций, от которых получить непосредственно копии этих документов затруднительно или невозможно. В случаях, когда документы были исполнены на бланках, при изготовлении копий воспроизводятся реквизиты бланков.

Верность копии документа удостоверяется подписью руководителя или уполномоченного на то должностного лица и печатью. На копии указывается дата ее выдачи и делается отметка о том, что подлинный документ находится у работодателя.

Запрещается свидетельствование верности копий паспорта, заменяющих его документов, партийного, профсоюзного, военного билетов, депутатского удостоверения, служебных удостоверений, а также других документов, снятие копий с которых не допускается.

Не подлежат свидетельствованию копии с документов, имеющих неясный текст, подчистки, приписки и иные неоговоренные исправления.

3.

Статья 62 ТК РФ устанавливает примерный перечень документов, копии которых работодатель обязан выдать работнику; единственным легальным ограничителем этого перечня является указание на то, что документы должны быть связаны с работой данного работника. Однако возникает вопрос, имеет ли работодатель возможность отказать в предоставлении копии определенного документа (документов), а если имеет, то по каким основаниям?

  • С учетом упомянутых выше нормативных актов работодатель может отказать в выдаче копий документа, если:
  • в силу действующего законодательства с определенных документов запрещается снятие копий;
  • документ имеет неясный текст, подчистки, приписки и иные неоговоренные исправления;
  • документ содержит информацию, составляющую государственную, коммерческую или служебную тайну;
  • документ содержит информацию конфиденциального характера, касающуюся третьих лиц, в том числе других работников.

4. Как следует из ч. 1 ст. 62 ТК, работодатель обязан выдать требуемые копии не позднее трех рабочих дней со дня подачи работником письменного заявления. Тем самым уточняется содержание данного правила, устанавливаемого ст. 62 в прежней редакции, где говорилось о трех днях.

5. Обязанность выдать работнику копии документов, связанные с работой, сформулирована в законе и, следовательно, является внедоговорной публично-правовой обязанностью.

Читайте также:  Облагается ли страховыми взносами компенсация за медосмотр?

Соответственно, виновное неисполнение работодателем этой обязанности служит основанием для привлечения его к публично-правовой (административной) ответственности (ст. 5.

27 КоАП), вне зависимости от того, имелось ли об этом волеизъявление (заявление, жалоба) работника.

6. Об обязанности работодателя выдать работнику трудовую книжку и копии документов, связанных с работой, при увольнении работника см. ст. 84.1 ТК РФ и комментарий к ней.

Статья 62 ТК РФ. Выдача документов, связанных с работой, и их копий

)
По письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать работнику трудовую книжку в целях его обязательного социального страхования (обеспечения), копии документов, связанных с работой (копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении с работы; выписки из трудовой книжки; справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование, о периоде работы у данного работодателя и другое). Копии документов, связанных с работой, должны быть заверены надлежащим образом и предоставляться работнику безвозмездно.

  • Часть утратила силу с 6 октября 2006 года — Федеральный закон от 30 июня 2006 года N 90-ФЗ.
  • Часть утратила силу с 6 октября 2006 года — Федеральный закон от 30 июня 2006 года N 90-ФЗ.
  • Работник обязан не позднее трех рабочих дней со дня получения трудовой книжки в органе, осуществляющем обязательное социальное страхование (обеспечение), вернуть ее работодателю.

Комментарий к статье 62 ТК РФ

Комментируемая статья устанавливает право работника потребовать от работодателя копии документов, связанных с работой.

Перечисленные документы должны быть выданы работнику не позднее трех дней со дня подачи письменного заявления работника и должны быть заверены надлежащим образом (подпись руководителя или уполномоченного им лица, печать организации (предприятия, учреждения), проставлены номер и дата выдачи, т.е.

все необходимые для документа реквизиты). Если работнику выдается копия документа, то на нем помимо указанных реквизитов делается отметка о том, что подлинник документа находится в данной организации (предприятии, учреждении).

Перечень документов не является исчерпывающим. Работник может, например, потребовать от работодателя характеристику для участия в конкурсе на выборную должность и работодатель обязан ее выдать, так как необходимым условием участия в конкурсе является представление документов, среди которых упоминается и характеристика с места работы.

Другой комментарий к статье 62 ТК РФ

1. Статьей 62 ТК РФ предусмотрена обязанность работодателя выдать работнику по письменному заявлению последнего трудовую книжку в целях его обязательного социального страхования (обеспечения), а также копии документов, связанных с работой.

Право работника, предусмотренное комментируемой статьей, распространяется на любые виды документов, которые могут содержать информацию о его трудовой деятельности у данного работодателя.

Ранее КЗоТ 1971 года устанавливал обязанность работодателя выдать работнику трудовую книжку в день увольнения (ст.39) и справку о работе в соответствующей организации с указанием специальности, квалификации, должности, времени работы и размера заработной платы (ст.40).

В комментируемой статье содержится перечень документов, связанных с работой, копии которых подлежат выдаче. Это, например, копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении с работы, выписки из трудовой книжки, справки о заработной плате.

Федеральным законом от 30 июня 2006 года N 90-ФЗ этот перечень был дополнен справкой о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование.

Право на получение указанного документа обусловлено правом работника беспрепятственно получать от работодателя информацию о начислении страховых взносов и осуществлять контроль за их перечислением в бюджет Пенсионного фонда России, предусмотренным ст.15 ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в РФ».

О необходимости получения копий документов или справок, выписок работник сообщает работодателю в форме письменного заявления.

Требований к содержанию такого заявления трудовое законодательство не содержит. Вместе с тем в заявлении работнику следует указать конкретные виды документов, копии которых ему необходимо выдать, а также обосновать соответствующее требование ссылкой на ст.62 ТК РФ.

Копии документов, связанных с работой, должны быть заверены надлежащим образом и предоставляться работнику безвозмездно.

В п.

1 Указа Президиума ВС СССР от 4 августа 1983 года N 9779-10 «О порядке выдачи и свидетельствования предприятиями, учреждениями и организациями копий документов, касающихся прав граждан» установлено, что государственные и общественные предприятия, учреждения и организации выдают по заявлениям граждан копии документов, исходящих от этих предприятий, учреждений и организаций, если такие копии необходимы для решения вопросов, касающихся прав и законных интересов обратившихся к ним граждан. Копии документов выдаются на бланках предприятий, учреждений и организаций.

Копии документов заверяются в соответствии с нормами ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов».

Срок, в течение которого работодатель обязан выдать работнику по его требованию копии связанных с работой документов, не может превышать трех дней со дня подачи соответствующего заявления.

Помимо копий документов работодатель в течение трех рабочих дней обязан выдать работнику трудовую книжку в целях его обязательного социального страхования (обеспечения).

Данное положение введено в комментируемую статью Федеральным законом от 21 июля 2014 года N 216-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации и признании утратившими силу отдельных законодательных актов (положений законодательных актов) Российской Федерации в связи с принятием федеральных законов «О страховых пенсиях» и «О накопительной пенсии». В соответствии с этим же Федеральным законом комментируемая статья дополнена ч.4, которая возлагает на работника обязанность не позднее трех рабочих дней со дня получения трудовой книжки в органе, осуществляющем обязательное социальное страхование (обеспечение), вернуть ее работодателю.

2. В случае неисполнения обязанности, предусмотренной ст.62 ТК РФ, работодатель может быть привлечен к административной ответственности на основании ст.5.27 КоАП РФ.

В случае если в день увольнения работника выдать трудовую книжку невозможно в связи с отсутствием работника либо его отказом от получения трудовой книжки на руки, работодатель направляет работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте. Со дня направления уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки.

Задержка работодателем выдачи работнику трудовой книжки, внесение в трудовую книжку неправильной или не соответствующей законодательству формулировки причины увольнения работника на основании ст.234 ТК РФ могут быть расценены как лишение работника возможности трудиться и, как следствие, утраты возможного заработка.

Обязанность работодателя выдать по требованию работника копии тех или иных документов предусмотрена также другими статьями ТК РФ.

Так, например, в соответствии с ч.2 ст.68 ТК РФ по требованию работника работодатель обязан выдать ему надлежаще заверенную копию приказа (распоряжения) о приеме на работу.

В целях исключения ответственности работодателя за неисполнение обязанности, предусмотренной ст.62 ТК РФ, по вине работника, например, в связи с его отсутствием или отказом от получения копий документов, работодателю следует направить работнику уведомление о необходимости явиться либо дать согласие на отправление их по почте.

Со дня направления уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи работнику копий документов, связанных с работой.

Очень нужна консультация по ст 62 ТК:

Юра Питерский Высший разум (529862) 11 лет назад обязаны выдать ВСЕ документы, которые имеют к вам прямое отношение, т. е. где указывается ваше имя или должность (ст. 62 ТК РФ, ст.

24 Конституции РФ по аналогии)не дают — лучше вопрос решать в суде, но для начала надо письменно потребовать, чтобы видно было, что они уклоняются от выдачи документов.

так что проще заявить в суде ходатайство об истребовании документов : по списку…

Источник: ТК РФ

Fiery Просветленный (22625) 11 лет назад Статья 62. Выдача копий документов, связанных с работой(в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)По письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать работнику копии документов, связанных с работой (копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении с работы; выписки из трудовой книжки; справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование, о периоде работы у данного работодателя и другое) . Копии документов, связанных с работой, должны быть заверены надлежащим образом и предоставляться работнику безвозмездно.(в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)Части вторая — третья утратили силу. — Федеральный закон от 30.06.2006 N 90-ФЗ.

Читайте также:  «Забытый» счет-фактура: регистрируем в журнале учета

Источник: Трудовой кодекс

Элька!Мудрец (14154) 11 лет назад

На мой запрос выдать копии приказа и копии документов, на основании которых выговор объявлен — выдали копию приказа, а в копиях других документов отказали, ссылаясь на ст 62 ТК. что «другое» там — не то, что я прошу

Соболев Илья Просветленный (28695) 11 лет назад Обращаетесь в ГИТ, с жалобой об отказе в предоставлении документов в порядке ст. 62 ТК РФ, , под определением содержащимся в ст. 62 сказано «и другое» соответственно приведенный перечень не является исчерпывающим, тем самым приказ о выговоре и документы обосновывающие вынесения выговора непосредственно затрагивают Ваши интересы как работника, на основании вашего письменного заявления Государственный инспектор труда запросит указанные документы в соответствии со ст. 357 ТК РФ, отказать в этом ему не представляется возможным. Вот как раз сейчас сижу и думаю как его послать нафиг, чтобы не применили КоАП и выхода не вижу, хоть ты тресни, доки мы предоставить обязаны, а истребовать у ГИТ обоснованность их запроса, не можем, можем только ознакомиться с материалами на приеме.

Так что мучайте своих работодателей через ГИТ, и Вам мороки меньше, и желание с вами связываться быстро остынет.

Voyageur Искусственный Интеллект (114857) 11 лет назад

В приказе должно быть указано основание вынесения выговора (конкретная причина) . Если с причиной несогласен, то должен опротестовать (письменно, в виде заявления) . Причиной не может быть просто ссылка на те или иные бумаги (докладные итп) , должна быть четко указана реальная ПРИЧИНА. А сами докладные тебе и не нужны, если указана ПРИЧИНА…

Элька!Мудрец (14154) 11 лет назад

причина — невыполнение должностных обязанностей (якобы, я с этим не согласна)..докладные нужны для обжалования оснований для вынесения выговора

Юлия Гуру (3864) 11 лет назад

А вы сошлитесь на то, что «другое» — это именно то, что вы просите. А вообще вполне логично их нежелание давать вам копии документов, которые могут быть использованы против них. В таких случаях посылают заказное письмо с уведомлением.

Откажутся от получения письма — обращайтесь в трудинспекцию с квитанцией об отправке письма и с почтовым квиточком-разъяснением о причине неполучения письма адресатом.

«Другое» — это все, что каксается лично вас в связи с вашей трудовой деятельностью на этом предприятии.

Имя обязывает Высший разум (363996) 11 лет назад Интересно:Объяснительная А — это наверно Вы писали? .Докладная Ш — это писал тот, кто выявил нарушение.Заявление Л — что бы это могло быть?

Всем вопрос, а где АКТ о нарушении, подписанный 3 сотрудниками? Обычно он бывает.

Элька!Мудрец (14154) 11 лет назад объяснительная — моего грузчика и я не знаю что он написалзаявление — покупателя и я не знаю на что он пожаловалсядокладная — вахтера охраны кторый вроде показывает что был свидетелем, а на самом деле он не присутствовал — о чем пишет не знаюпро свою объяснительную — тоже нужна копия, точно не помню что писала — на эмоциях вся была

вот эти 4 копии мне нужны, но мне не дают

Статья 62. Выдача документов, связанных с работой, и их копий

По письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать работнику трудовую книжку (за исключением случаев, если в соответствии с настоящим Кодексом, иным федеральным законом трудовая книжка на работника не ведется) в целях его обязательного социального страхования (обеспечения), копии документов, связанных с работой (копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении с работы; выписки из трудовой книжки (за исключением случаев, если в соответствии с настоящим Кодексом, иным федеральным законом трудовая книжка на работника не ведется); справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование, о периоде работы у данного работодателя и другое). Копии документов, связанных с работой, должны быть заверены надлежащим образом и предоставляться работнику безвозмездно.

Работник, которому работодатель выдал трудовую книжку в соответствии с частью первой настоящей статьи, обязан не позднее трех рабочих дней со дня получения трудовой книжки в органе, осуществляющем обязательное социальное страхование (обеспечение), вернуть ее работодателю.

Сведения о трудовой деятельности (статья 66.1 настоящего Кодекса) у данного работодателя предоставляются работнику в порядке, установленном статьями 66.1 и 84.1 настоящего Кодекса.

Комментарий к Ст. 62 ТК РФ

В случае если работник потребует (путем подачи письменного или электронного заявления) у работодателя копии документов, связанных с работой, работодатель обязан выдать (или выслать, если выдать их на руки не представляется возможным) их специалисту не позднее трех дней со дня получения такого запроса (в форме заявления). Об этом говорится в статье 62 Трудового кодекса РФ.

Сразу отметим, что данная статья была существенно изменена Федеральным законом от 21 июля 2014 г. № 216-ФЗ. Изменения вступают в силу с 1 января 2015 года.

Статья была дополнена второй частью, в которой указано, что работник должен максимум через 3 рабочих дня со дня получения трудовой книжки в органе, осуществляющем обязательное социальное страхование (обеспечение), вернуть ее работодателю.

Сделано это изменение по понятным причинам. Ранее ТК регулировались только сроки выдачи документов работнику, однако последний после совершения необходимых действий с ними (например, в целях обеспечения обязательного социального страхования), «забывал» принести ее назад месяцами.

Ситуация была настолько частой, что в ряде случаев работодатель вынужден был буквально запрашивать трудовые книжки (копии) в органе, осуществляющем обязательное социальное страхование.

Часть 1 ст. 62 обязывает работодателя по письменному заявлению работника выдавать ему копии документов, связанных с работой, в т.ч. и документов о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование.

При этом работодатель не вправе требовать от работника объяснения причины, по которой копия того или иного документа ему необходима.

Перечень документов (копий документов), перечисленных в ч. 1 ст. 62, не является исчерпывающим. Помимо названных, работодатель обязан по письменному требованию работника выдать ему и другие документы, если они необходимы ему для реализации тех или иных прав.

Например, работодатель обязан выдать работнику характеристику, если она необходима ему для участия в конкурсе.

Все выдаваемые работнику по его просьбе документы (копии документов) должны быть надлежащим образом оформлены. Они должны быть заверены подписью руководителя или уполномоченного им лица и печатью организации. На документе должны быть указаны номер и дата его выдачи.

Если выдается копия документа (например, копия приказа о приеме на работу или об увольнении), то на нем должна быть сделана отметка о том, что подлинник находится в данной организации.

Работник должен обратиться к работодателю с требованием о выдаче документов, связанных с работой, в письменной форме, т.е. путем подачи заявления.

По требованию работника работодатель обязан выдать необходимые ему документы не позднее трех рабочих дней со дня подачи заявления о выдаче документов.

Часть 2. Общий порядок выдачи и свидетельствования копий документов установлен Указом Президиума Верховного Совета СССР от 04.08.1983 № 9779-x «О порядке выдачи и свидетельствования предприятиями, учреждениями и организациями копий документов, касающихся прав граждан».

В соответствии с названным Указом организации выдают по заявлениям граждан копии документов, исходящих от организаций, если такие копии необходимы для решения вопросов, касающихся прав и законных интересов обратившихся к ним граждан.

В таком же порядке организации могут выдавать копии имеющихся у них документов, исходящих от других организаций, от которых получить непосредственно копии этих документов затруднительно или невозможно. В случаях, когда документы были исполнены на бланках, при изготовлении копий воспроизводятся реквизиты бланков.

Организации высылают также копии имеющихся у них документов по запросам других организаций, если копии таких документов необходимы для решения вопросов, касающихся прав и законных интересов обратившихся к ним граждан.

Верность копии документа свидетельствуется подписью руководителя или уполномоченного на то должностного лица и печатью. На копии указывается дата ее выдачи и делается отметка о том, что подлинный документ находится в данной организации.

Организации обязаны свидетельствовать верность копий документов, необходимых для представления гражданами в эти организации, если законодательством не предусмотрено представление копий таких документов, засвидетельствованных в нотариальном порядке.

Оставьте комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *