Управленческий учет по МСФО — основные преимущества

Вопросы, рассмотренные в материале:

  • Чем отличается управленческий учет от бухгалтерского
  • Может ли управленческий учет полностью заменить бухгалтерский
  • Зачем нужен управленческий учет в организации
  • Каковы преимущества управленческого учета для организации

Для того чтобы корректно сформировать отчетность, сотрудники финансового отдела любой организации должны знать, в чем отличие бухгалтерского и управленческого учета и чем они похожи. Предоставление достоверной отчетности не только руководству компании, но и налоговым органам возможно только в случае четкого понимания этих нюансов.

Что такое бухгалтерский и управленческий учет

Управленческий учет по МСФО - основные преимущества

Обратимся к теории, именно она поможет нам понять, в чем заключаются основные отличия бухгалтерского учета от управленческого.

Бухгалтерский учет – это специальная система, предназначенная для контроля всех хозяйственных операций, которая подчиняется определенным законам:

  • в первую очередь, речь идет о непрерывности операций, все сведения должны быть систематизированы в хронологическом порядке, пропуск данных не допускается;
  • для всех хозяйственных операций обязательна фиксация, то есть они должны быть задокументированы, данные должны соответствовать определенной форме и содержать необходимые реквизиты;
  • и, наконец, регистрации подлежит вся информация в полном объеме, без исключения.

Помимо этого, при бухгалтерском учете фиксации подлежит информация исключительно в денежном выражении.

Управленческий учет представляет собой систему сбора и обработки информации, которая имеет существенное значение при принятии руководством компании определенных управленческих решений. Этот учет не предполагает обязательного документирования всех данных, однако они должны тщательно собираться таким образом, чтобы в дальнейшем их было удобно изучать и анализировать.

При управленческом учете данные отображают информацию и показатели, применимые для управленческого звена организации и могут иметь не только денежное выражение. Этот вид учета находится в прямой взаимосвязи с деятельностью всей организации, а на основании его отчетов могут приниматься решения сотрудниками любых подразделений компании.

Управленческий учет по МСФО - основные преимущества

С помощью управленческого учета собственники компании, руководители организации и начальники отделов хозяйствующего субъекта могут с разных сторон увидеть полную картину того, что происходит на предприятии.

При помощи управленческого учета:

  • рассчитывают себестоимость производимых затрат и снижают издержки в процессе осуществления финансово-хозяйственной деятельности компании;
  • выделяют различные сегменты учета, относящиеся не только к отделам организации, но и те, которые касаются центров ответственности, затрат или доходов;
  • составляют план деятельности компании на определенный период;
  • составляют бюджет доходов и расходов, а также планируют возможные дополнительные затраты, которые возникают в процессе производственной деятельности предприятия;
  • производят расчет затрат, необходимых для внедрения результатов НИОКР, а также оценивают, насколько результативным является эта работа.

5 основных отличий управленческого учета от бухгалтерского

Управленческий учет по МСФО - основные преимущества

1. Практическая значимость

Главное отличие бухгалтерского и управленческого учета, если говорить простыми словами, заключается в их практическом применении. Бухгалтерский учет необходим для формирования налоговой отчетности, то есть сведений, предоставляемых в налоговые органы и ложащихся в основу управленческих отчетов. Последние при этом дополняются информацией нефинансового характера.

Документы управленческого учета, помогающие в принятии оперативных решений и осуществлении контроля над рисками бизнеса, предназначены исключительно для внутреннего пользования.

В осуществлении контроля буквально за каждым шагом вашей организации, прогнозировании ее будущего вам помогут три составляющие финансового учета: отчеты о доходах и расходах, о движении денежных средств и балансе.

2. Индивидуальность

Отличие бухгалтерского и управленческого учета заключается также в том, что последний состоит из документации, предназначенной для внутреннего пользования, соответственно, его внешний вид и наполнение не регламентируются на законодательном уровне.

При составлении отчетности этого типа следует исходить из особенностей работы предприятия. Содержание и внешний вид документов определяют сотрудники, которые ими занимаются. Основной вопрос заключается в том, чтобы для руководителя компании не составило труда понять, что именно имели в виду специалисты, и без проблем прочитать подготовленный отчет.

3. Оперативность

Еще одно отличие бухгалтерского и управленского учета состоит в том, что на основании последнего принимаются те или иные стратегические решения, касающиеся деятельности компании, а значит, при его ведении важную роль играет оперативность.

Руководство компании не всегда располагает временем для ожидания той или иной выверенной информации, а потому управленческий учет в отличие от бухгалтерского позволяет пользоваться приблизительными данными, в то время как сведения бухгалтерской отчетности должны выверяться до копейки.

Однако не следует злоупотреблять этим пунктом. Составляя плановые отчеты, которые, в отличие от бухгалтерских, бывают не только годовыми и квартальными, но и, к примеру, еженедельными, лучше пользоваться проверенными и достоверными данными.

4. Детализация

Управленческий учет по МСФО - основные преимущества

На первый взгляд кажется, что не существует никакой зависимости между финансовым управленческим учетом и бухгалтерским. И тем не менее, взаимозависимость между ними существует, поскольку финансовая отчетность составляется на основе данных бухучета.

Однако в финансовой управленческой отчетности эти данные уточняются и детализируются. То есть в отчете можно увидеть не только общий оборот средств в организации, но и показатели, касающиеся различных подразделений и даже конкретных сотрудников. Речь идет не об общем учете товаров, а об их отдельных видах и группах.

5. Прогнозирование

Управленческий учет позволяет не только понять, как обстоят дела компании в настоящее время, но и определиться с динамикой ее развития. Проанализировав более ранние периоды деятельности организации, можно понять, какое влияние на работу оказывает, например, фактор сезонности, а значит, сделать прогноз, какими будут выручка и затраты в аналогичном периоде в будущем.

За счет финансового управленческого учета можно существенно увеличить аналитические возможности предприятия, не ограничиваясь в то же время исключительно прогнозами и предположениями.

Этот вид учета оказывает информационную поддержку руководству организации, помогая более полно и детально разглядеть все происходящие в компании процессы. А затем, основываясь на этих данных, принимать стратегически верные для предприятия решения.

Отличие бухгалтерского и управленческого учета, например, заключается в том, что у последнего нет какого-либо типового оформления и содержания, однако в его основу могут быть положены первичные данные бухгалтерских документов. А анализ сведений в динамике дает возможность делать прогнозы на дальнейшее развитие организации.

Различия бухгалтерского и управленческого учета: наглядная таблица

Так как между бухгалтерским и управленческим учетами существуют определенные различия, следуют классифицировать их несколько подробнее.

Признак Классификация
Управленческий учет Бухгалтерский учет
Для кого предназначена информация Для внутреннего пользования (собственников предприятия, руководителей, начальников отделов) Для внешнего пользования (государственных контролирующих органов, контрагентов). Для внутреннего использования (собственников, руководителей, бухгалтерии, экономического отдела)
В какой степени отражается информация Объекты учета отражаются детально, среди них выделяют особые признаки или характеристики Учет ведется укрупненно, классификация или детализация не требуется
Методика отображения операций Законодательно не регламентирована, жестко установленные рамки отсутствуют Регламентирована на уровне законодательства, прописан четкий механизм выполнения тех или иных операций
Насколько обязательно вести учет Юридические лица и индивидуальные предприниматели ведут его на добровольной основе Необходимость ведения отчетности закреплена на законодательном уровне для всех хозяйствующих субъектов
Временные периоды Данные могут быть сформированы как на определенную дату в прошлом и настоящем, так и в перспективе, то есть могут лечь в основу прогнозной оценки Отчеты формируются на определенную дату, составление прогнозных планов не предполагается

Преимущества и недостатки управленческого учета относительно бухгалтерского

Управленческий учет по МСФО - основные преимущества

Прежде чем говорить о плюсах и минусах управленческого и бухгалтерского учета, нужно проследить взаимосвязь составляющих их элементов. В первую очередь, она выявляется через цельный массив первичных данных, являющихся объединяющим фактором бухгалтерского и управленческого учета.

В управленческом учете вы найдете большое количество элементов бухгалтерского учета. К тому же, и в том, и в другом разбираются одни и те же финансовые действия.

К примеру, в системе бухгалтерского учета поэлементно отражается информация о видах затрат (к примеру, зарплаты, амортизационные отчисления и т. д.), которые в то же время используются и в управленческом виде учета.

В основе взаимодействия управленческого и бухгалтерского учета – преемственность и комплексное использование данных первичного учета, единые нормы и нормативы, дополнение одного вида учета данными другого, однократная фиксация исходной переменной информации в первичном учете, взаимное проникновение методов или их элементов, один и тот же подход к разработке задач управленческого и бухгалтерского учета производства при разработке либо усовершенствовании систем управления.

И в управленческом, и в бухгалтерском учете в качестве одних и тех же объектов выступают средства труда и непосредственно труд, т. е. трудовые и материальные ресурсы, а также различные хозяйственные операции. Но в отличие от бухгалтерского учета, где они статичны, в управленческом отражается их применение.

Самой значимой особенностью, которая объединяет оба вида учета, является то, что эти данные используют для применения решений. К примеру, информация бухгалтерского учета помогает инвесторам оценить перспективу развития организации, сведения же управленческого учета применяют для решения вопросов ценообразования, снижения затрат и т. д.

Одной из важных черт, отличающих бухгалтерский и управленческий учет, является то, что недостатки первого не позволяют менеджеру получить полную картину возможностей, которая помогла бы ему справиться со стоящими перед организацией задачами. Среди этих минусов отметим:

  • ведение учета в отношении одного юридического лица;
  • невысокий уровень детализации информации;
  • необходимость документального подтверждения всех проводимых в отчете операций;
  • отсутствие возможности вести учет оперативно;
  • наличие ограничений, которые установлены нормативными актами, касающимися бухгалтерского учета;
  • время сдачи отчетов может разниться с циклами работы компании.

В отличие от бухгалтерского, у управленческого учета имеются такие преимущества:

  1. Позволяет эффективно контролировать статьи расходов и доходов компании, управлять ее финансовыми потоками, помогает в составлении прогнозов и расчете прибыльности сделок до момента подписания документов.
  2. Демонстрирует полную картину деятельности компании, как ее сильные, так и слабые стороны, благодаря чему руководство может принимать соответствующие решения, касающиеся корректировки работы сотрудников. Такие действия положительно сказываются на прибыли организации по отношению к предыдущим периодам.
  3. В ряде случаев компания состоит из нескольких юридических лиц. Благодаря управленческому учету можно собрать и подготовить единую информацию, касающуюся ее деятельности.
  4. Еще одним отличием бухгалтерского учета от управленческого является отсутствие необходимости документального подтверждения всех сведений, содержащихся в последнем. В нем собирается субъективная и вероятностная информация, которая необходима для осуществления планирования.
  5. Благодаря подконтрольности руководству предприятия, получать требуемые сведения и отчетность можно в нужное время.
  6. Содержащиеся в управленческом учете сведения достаточно детализированы и прозрачны.

Такие достоинства управленческого учета помогают специалистам достигать нужных результатов в работе. Впрочем, нельзя говорить о стопроцентном положительном результате, который будет достигнут благодаря использованию этого вида отчетности. И эффективность учета, и содержащиеся в нем данные могут носить субъективный характер.

Управленческий учет по МСФО - основные преимущества

Максимально продуктивное использование управленческого учета возможно в том случае, когда будут учтены различные нюансы, включая сформировавшиеся механизмы управления предприятием, наличие и количество трудовых и финансовых ресурсов, возможности компании, в том числе ее сильные и слабые стороны.

В этом случае его использование даст положительные результаты. Однако следует помнить и об основном назначении учета, не позволяя особенностям компании противоречить его главным принципам.

Читайте также:  Проводки для отображения выплаты компенсации за задержку заработной платы

Сотрудников, осуществляющих управленческий учет и имеющих высокую квалификацию, меньше, чем тех, кто специализируется на бухгалтерском учете. В связи с этим организациям приходится обучать кадры своими силами.

Профессиональное программное обеспечение позволяет упростить работу персонала и облегчить обучение новичков.

Грамотную консультацию по всем вопросам, касающимся управленческого и бухгалтерского учета, вы можете получить у наших специалистов.

Выбрать наиболее подходящее программное обеспечение самостоятельно сложно, так как выбор большой и нужно выбирать систему под особенности своей компании, поэтому опять же лучше обратиться в профессиональную консалтинговую компанию. Ее специалисты помогут сделать оптимальный выбор и правильно настроить ПО, тем самым сведя к минимуму ошибки в учетных операциях.

В общем-то, и тот, и другой учет предназначен для того, чтобы рассмотреть складывающуюся на предприятии ситуацию, однако подход осуществляется с разных сторон, что влияет на получение различных конечных результатов. И речь идет не о том, что итоги будут отличаться, но оцениваться они могут исходя из иных критериев.

Управленческий учет и МСФО: варианты взаимодействия

Многие принципы МСФО могут быть внедрены в управленческий учет и с успехом применяться. Проанализируем возможность использования отчетности МСФО как базы для составления управленческого учета с точки зрения эффективности такого подхода.

Интерес к построению управленческого учета на базе МСФО вызван тем, что международные стандарты основываются на передовом зарубежном опыте ведения учета на предприятии. МСФО — система учета, которая зарекомендовала себя во многих странах мира и приобретает популярность в России.

Согласно Плану Минфина России на 2012—2015 годы по развитию бухгалтерского учета и отчетности на основе МСФО, все больше компаний в нашей стране обязаны перейти на международные стандарты в ближайшей перспективе. Тенденция такова, что учет по МСФО постепенно вытесняет отечественный учет.

Рассмотрим, возможно ли управленческий учет российских компаний построить на базе МСФО, а не только РСБУ, и к каким результатам это приведет.

Управленческий учет на базе МСФО

Для того чтобы определить, подходит ли база данных МСФО для составления управленческой отчетности, прежде всего нужно проанализировать, согласуются ли цели этих видов учета между собой.

Управленческий учет по МСФО - основные преимущества

Как видно из рисунка 1, управленческий учет и учет по МСФО имеют схожие черты: составляются на базе финансового учета и призваны отразить не только достоверные данные, но и данные, которые будут полезны для пользователей.

Представляется достаточно реальным, что управленческий учет мог бы быть составлен на основе информации из учета МСФО. Однако трудность такой ситуации в том, что между российским и международным учетом существует разница в принципах подготовки отчетности, в оценке ее статей.

При этом такой подход возможен и поможет сделать управленческий учет более эффективным и достоверным.

Базой для применения МСФО на практике служат Концептуальные основы МСФО, которые представляют собой документ, предваряющий стандарты и описывающий основные принципы их применения. Многие принципы и положения, описанные в Концептуальных основах, могут быть применимы в том числе и для целей управленческого учета.

Для целей такого учета нет регламентированных государством норм его ведения (так как такая отчетность составляется для внутренних нужд компании), поэтому компания может принять самостоятельное решение о принятии Концептуальных основ по МСФО в том числе за основу составления отчетности по управленческому учету.

Пример

Если компания решает использовать отчетность по МСФО как базу для составления управленческой отчетности, то необходимо учитывать сферу деятельности компании и специфику ведения бизнеса.

Например, для банковской деятельности наиболее важными для применения будут стандарты МСФО (IAS) 32 «Финансовые инструменты: представление информации», МСФО (IAS) 39 «Финансовые инструменты: признание и оценка», МСФО (IFRS) 7 «Финансовые инструменты: раскрытие информации».

Для сельскохозяйственной деятельности наиболее актуальным будет МСФО (IAS) 41 «Сельское хозяйство». Для строительных компаний — МСФО (IAS) 11 «Договоры на строительство».

Самое важное из применяемых положений Концептуальных основ — метод начисления (используется также и в российском учете), который означает, что операции должны быть отражены в том отчетном периоде, в котором они произошли.

Действительно, применение данного способа для целей управленческого учета очень важно, ведь менеджмент компании интересует отражение операций по факту их совершения — это облегчает последующий учет и анализ данных.

Кроме того, качественные характеристики Концептуальных основ также могут быть использованы для целей управленческого учета. В их числе: уместность, правдивое представление (включает полноту, нейтральность, отсутствие ошибок), сопоставимость, своевременность, проверяемость и понятность.

Удобно, на наш взгляд, и разделение объектов бухгалтерского учета по элементам финансовой отчетности: на активы, обязательства, доходы, расходы и капитал. Такая классификация упрощает анализ данных отчетности.

Другой важный положительный момент от применения МСФО для целей управленческого учета — это применение подхода в части оценки. Управленческий учет также нуждается в оперативных данных о стоимости активов и обязательств на текущий момент. Поэтому использование подхода по справедливой стоимости очень важно для управленческого учета.

Управленческий учет также регламентирует и анализирует затраты компании по центрам ответственности, поэтому подход по себестоимости (или исторической стоимости) очень важен для этого вида учета.

МСФО в свою очередь в отдельных стандартах (МСФО (IAS) 2 «Запасы», МСФО (IAS) 16 «Основные средства» и других) рассматривает оценку по себестоимости с детализацией затрат в зависимости от вида актива.

Правила учета в управленческом учете подчас не регламентированы и устанавливаются компаниями самостоятельно. В этом смысле применение уже «готовых» и зарекомендовавших себя правил учета МСФО представляется благом.

К плюсам ведения управленческого учета на базе МСФО можно отнести также повышение сопоставимости информации результатов деятельности с другими компаниями (при возникновении такой необходимости), ведь учет, построенный на базе одних принципов, обеспечивает такую возможность.

Существуют определенные минусы подготовки управленческого учета на базе МСФО. К ним относят в том числе постоянные изменения стандартов, которые практически невозможно оперативно учесть для целей управленческого учета.

Еще одной сложностью составления управленческого учета на базе данных МСФО является тот факт, что не всегда совпадают итоги этих видов отчетности, что связано с различным агрегированием и детализацией данных.

Даже если управленческая отчетность составляется на базе МСФО, все равно придется провести серьезную работу в части раскрытия информации в отчетности. Это связано с тем, что формат раскрытия информации в управленческой и МСФО-отчетности различен.

Как правило, для целей управленческого учета нет определенных правил раскрытия информации в отчетности, в подробных раскрытиях информации нет необходимости.

Дополнительных раскрытий может потребовать информация, которая интересует менеджмент компании, в этом случае можно воспользоваться требованиями МСФО и раскрыть информацию в соответствии с требованиями стандартов.

МСФО на базе управленческого учета

Рассмотрим прямо противоположную ситуацию, когда отчетность по МСФО составляется не на основе российских стандартов РСБУ, а на основе данных управленческого отчета.

Отчетность по МСФО, как и отчетность по управленческому учету, призвана обеспечить достоверность учета, поэтому теоретически каждый вид отчетности может быть составлен на основе друг друга. Такая отчетность может предназначаться для внешних пользователей и для целей аудита отчетности по МСФО.

Минусы подготовки отчетности по МСФО на основе данных управленческого учета в том, что такую отчетность сложнее составить (так как в учете по РСБУ данные детализированы более подходящим для этого способом), кроме того, такая отчетность, вероятнее всего, вызовет недоверие со стороны пользователей отчетности и аудиторов. Это связано с тем, что ведение управленческого учета строго не регламентировано в нашей стране, нет проверяющих органов такого вида учета. Поэтому с большой вероятностью можно предположить, что будет иметь место манипулирование данными, которые трудно проверить, ведь компании вправе не представлять данные управленческого учета внешним пользователям, так как эти данные могут являться коммерческой тайной компании.

Таким образом, считаем, что вести управленческий учет на базе принципов МСФО нужно и возможно, но не пренебрегая данными других видов учета — по РСБУ, налогового учета. Что касается ведения отчетности по МСФО на основе данных управленческого учета, это более проблематично по вышеперечисленным условиям.

По нашему мнению, управленческий учет — более емкий по сравнению с прочими и должен основываться на других видах учета и отчетности. Информация, которую он анализирует, более обширна и рассматривает прогнозные данные, анализ цен, налоговые риски, затраты компании, анализ дебиторской и кредиторской задолженности и т. д.

Управленческий учет по МСФО - основные преимущества

Таким образом, управленческий учет вбирает в себя данные по всем видам хозяйственного учета, а также данные по МСФО. При таком подходе управленческий учет будет являться стройной и эффективной системой учета, позволит оперативно проанализировать данные и принять эффективные решения в отношении бизнеса.

По нашему мнению, еще одно сходство учета по МСФО и управленческого учета — в применении профессионального суждения. Ведение управленческого учета основывается на анализе состояния учета в компании и использовании прогнозных оценок. Учет по МСФО также допускает многовариантность учетной практики и выбора наиболее приемлемого метода ведения учета.

Пример

Если компания решила вести управленческий учет на основе МСФО (или учет по МСФО на основе данных управленческого учета), эту ситуацию следует рассматривать как проект.

Отлично, если для этих целей есть возможность назначить ответственных и исполнителей среди специалистов компании (особенно это актуально для больших компаний).

Рассмотрим алгоритм осуществления проекта по формированию данных управленческого учета на основе МСФО.

Управленческий учет по МСФО - основные преимущества

Таким образом, возможность построения управленческого учета на основе МСФО и МСФО-учета на базе данных управленческого учета реальна, хотя и требует некоторых усилий со стороны компании по его организации.

Однако прежде чем осуществить этот проект, следует тщательно проанализировать цели дальнейшего развития бизнеса и необходимость такого шага с точки зрения этих целей.

Наиболее оптимальной системой подготовки учета и отчетности, как управленческой, так и МСФО, будет использование не только данных двух видов учета, но и, при необходимости, информации из российского учета. При таком подходе система учета как по МСФО, так и по управленческому учету будет наиболее эффективной.

  • Мнение
  • Светлана Роганова, ведущий бухгалтер компании «Эльдорадо»
  • Поиск универсальной модели учета

Рассматривать ведение управленческого учета на базе МСФО стоит как эксперимент, который требует определенных материальных средств и сил со стороны компании на его организацию, на разработку методических материалов. Основные усилия будут заключаться в разработке единых методик для ведения двух видов учета.

По нашему мнению, организация управленческого учета на основе данных МСФО может иметь место и будет вполне оправданной, особенно если при необходимости не пренебрегать данными российского учета.

Что касается построения МСФО-учета на основе данных управленческого учета — такой подход не кажется нам эффективным; в силу существенных различий в этих видах учета требуется много усилий на согласование методов учета.

Сложность в построении одного учета на основе другого заключается еще и в том, что управленческий учет рассматривает размер затрат, а МСФО-учет в большей степени основан на рыночном подходе и оценке по справедливой стоимости; в этом плане могут возникнуть сложности в части несогласования видов учета между собой. Однако если компания все же решается на оптимизацию двух видов учета, то решить проблему несогласования видов учета между собой можно с помощью тщательно проработанного технического задания на автоматизацию программистам (для крупных компаний). Для средних компаний вполне можно обойтись программой Excel.

Для устранения несогласований можно будет также использовать единые методы в учетной политике для целей двух видов учета, например, в части оценки, в части учета выручки и других участков учета.

Читайте также:  Как оптимизировать расходы на ос при смене объекта по упрощенке?

Важно также рассмотреть передовой опыт построения одного учета на базе другого (с помощью делового общения, конференций, прессы и т. д.) российских компаний, которые уже решились на такой эксперимент.

Для осуществления эксперимента нужно выделить людские ресурсы; для крупных компаний оптимальным будет выделить специалистов из отделов по МСФО, управленческому учету.

Привлекать дополнительный персонал лучше всего в случае, если поставленные цели будут реализованы и проект по постановке одного вида учета на базе другого будет успешно осуществлен.

На наш взгляд, важно также распределить обязанности специалистов, занимающихся подготовкой одного вида учета на базе другого, и выделить достаточное время на проект с фиксированием каждого этапа по времени с помощью внутренних документов фирмы.

Если компания сумеет согласовать все несовпадения двух видов учета, в этом случае получится оптимальная система, позволяющая быстрее подготавливать отчетность (как по МСФО, так и управленческую), составленную на единых принципах, отвечающую международной практике. Оценивать возможные риски на основе этой универсальной модели будет гораздо проще, чем в «стандартном варианте» подготовки отчетности по двум этим видам учета.

Плюсы и преимущества от постановки управленческого учета

В деятельности многих современных компаний наступает момент, когда необходимо перейти от использования данных, полученных главным образом от бухгалтерии к неким отчетным формам, которые позволяют принимать управленческие решения более оперативно и с учетом тех данных, которые никогда не будут включены в бухгалтерскую отчетность. Такого рода деятельность именуют постановка управленческого учета.

Управленческий учет по МСФО - основные преимущества

Прежде всего, давайте ответим на вопрос – зачем вообще необходима какая-либо отчетность, кроме бухгалтерской? Дело в том, что большинство современных предприятий важно не только и не столько отработать план по выпуску продукции, но и добиться оптимального соотношения затрат и выручки, гарантировать конкурентоспособность продукции, вовремя перераспределить ресурсы между проектами, которые приносят прибыль и теми, которые нее не генерируют. Решить такого рода задачи без привлечения инструментария управленческого учета невозможно.

Итак, попробуем разобраться в том, что являет собой управленческий отчет как главный элемент новой системы отчетности.

Определяем особенности

Прежде всего, управленческий отчет более детальный, чем аналогичный отчет бухгалтерии (при условии что аналогичные бухгалтерские отчеты вообще существуют). Это следствие необходимости применения данных более чем в одном аналитическом процессе.

Кроме того, управленческие отчеты формируют более оперативно, чем бухгалтерские. Причина этого в том, что главным предназначением такого рода отчетности является поддержка принятия оперативных управленческих решений. В таком случае вариант формирования отчетов раз в полгода вряд ли адекватен. Тот же платежный календарь придется обновлять в режиме реального времени.

Также не стоит забывать о том, что для целей управленческой отчетности применяется построение отчетов на основе данных, которые вообще никак не учитываются при построении бухгалтерской отчетности.

К примеру, задача построения отчета, который раскрывает эффективность использования складских площадей в бухгалтерии вообще не ставится, а для управленческой отчетности это вполне тривиальная вещь.

Тот же БДДС весьма сложно построить на основе чисто бухгалтерских данных.

Конечно же, за особенности построения такого рода отчетности придется заплатить повышенной трудоемкостью. Таким образом, особое значение приобретает автоматизация управленческого учета. Именно широкое применение автоматизированных систем позволяет избежать ошибок и проблем при формировании отчетов.

Система управленческого учета

Управление компанией является непростой задачей, тем более в нынешних условиях кризиса. В такой ситуации необходимо своевременно (ежедневно, ежечасно) получать информацию для принятия управленческих решений.

От того, насколько полно она будет представлена, зависит эффективность деятельности, а в настоящее время и жизнеспособность компании.

Деятельность по сбору и обработке внешней и внутренней информации, т.е.

о самом предприятии и об окружающей его среде, и представляет собой систему управленческого учета.

Управленческий учет: миф или реальность?

До настоящего времени в сфере деловых кругов так и не сложилось единого мнения о роли управленческого учета. Профессионалы придерживаются диаметрально противоположных мнений, которые можно объединить в три группы:

  • Управленческого учета не существует. Это производственный учет, только новыми терминами
  • Управленческий учет является подсистемой бухгалтерского учета
  • Управленческий учет является самостоятельной дисциплиной.

Столь полярные суждения можно объяснить отсутствием документации, регламентирующей управленческий учет.Дело в том, что стандарты и принципы управленческого учета разрабатываются компанией самостоятельно с учетом ее отраслевых, географических, исторических и прочих особенностей. При этом они должны позволять решать следующие задачи:

  • Планирование
  • Анализ затрат
  • Контроль
  • Принятие решений

Управленческий учет по МСФО - основные преимущества

При идеальном варианте систему управленческого учета можно было бы представить следующим образом – управленческий учет полностью строится на принципах бухгалтерского учета и на основе его данных:

В данном случае можно говорить о том, что управленческий учет является подсистемой бухгалтерского. И многие компании из-за дешевизны данного подхода пользуются им. Однако он имеет значительные недостатки и не позволяет должным образом решать задачи, поставленные перед управленческим учетом:

  • Несвоевременное отражение в бухгалтерском учете свершившихся фактов (например, из-за отсутствия документов по хозяйственной операции)
  • Жесткая регламентация бухгалтерского учета не позволяет сформировать информацию во всех необходимых разрезах (подробности сделки)
  • Не соответствие финансового результата, отраженного в бухгалтерском учете, действительному положению дел.
  • Несовершенство нормативной базы (противоречия различных нормативных документов, изменение законов «задним числом»)

В отличие от бухгалтерского учета, который ведется на предприятии в соответствии с законодательством, управленческий учет служит исключительно для принятия управленческих решений. Преимущества системы управленческого учета заключаются в следующем:

    • Она написана конкретно для данного предприятия
    • Система является гибкой и легко адаптируется к изменениям в процессах, связанных с основной деятельностью
    • Система включает как финансовые, так и натуральные показатели
    • Позволяет составлять промежуточную отчетность, которая используется для более эффективного решения повседневных задач

Внедрение системы управленческого учета полезно как малым, так и крупным предприятиям. Различия заключаются лишь в массивах данных и конечных показателях, при этом принципы построения системы управленческого учета остаются едиными для всех.

Так, любого руководителя и крупного холдинга, и малого предприятия интересует статистика продаж, предпочтения покупателей, оборачиваемость товара, т.е. анализ продаж проводится независимо от масштабов деятельности.

Различия заключаются лишь в том, что в крупной компании, принимая решение о товарах на которых нужно сделать акцент, будут выбирать из тысяч позиций, а в малой – из 100. При этом неправильный выбор негативно отразится на обеих компаниях.

Таким образом, для эффективного управления и принятия грамотных экономических решений компания должна разработать систему управленческого учета, которая является одним из решающих факторов успеха в сегодняшней конкурентной среде.

В согласии с МСФО

Итак, основным критерием действенного управления является эффективное использование материальных, финансовых и людских ресурсов. Управленческий учет обеспечивает для этого необходимый механизм, давая возможность комплексно решать вопросы планирования, учета отдельных видов деятельности и контроля. Однако как разработать систему управленческого учета, чтобы этот механизм работал эффективно?

Ответом на этот вопрос могут служить принципы и концепции учета развитых стран. В первую очередь, это Международные Стандарты Финансовой Отчетности (МСФО).

МСФО представляет собой собранный и обобщенный опыт огромного количества финансистов — методологию, технологию, математический и финансовый аппарат, проработанные формы финансовой отчетности, используемые для управления в развитых странах.

Стандарты изначально ориентированы на конкретных пользователей и исходят из критерия полезности финансовой информации для принятия экономического решения. А раз данная отчетность используется для оценки результатов деятельности компании внешними пользователями, то эти же данные целесообразно применять для принятия управленческих решений.

Для многих российских компаний подготовка отчетности по стандартам МСФО уже не является новшеством: одни трансформируют отчетность в конце отчетного периода, другие ведут параллельный учет.

Необходимость формирования отчетности по МСФО обусловлена либо присутствием иностранного акционера в составе директоров, либо желанием привлечь иностранного инвестора. Кроме того, многие банки при рассмотрении кредитных заявок стали требовать предоставление отчетности по МСФО.

Также не стоит забывать про концепцию развития бухгалтерского учета и отчетности в России, согласно которой к 2010 году на обязательное составление отчетности по МСФО должны перейти все общественно значимые компании. Управленческий учет на базе МСФО позволит в будущем значительно сократить материальные и временные затраты при составлении отчетности по международным стандартам.

Преимущества построения системы управленческого учета по принципам МСФО заключаются в следующем:

  • МСФО позволяют адекватно отразить свершившиеся факты хозяйственной деятельности;
  • МСФО наглядно отражают экономическую сущность операции;
  • МСФО позволяют увидеть реальные финансовые результаты, которых добилась компания

Таким образом, оптимальную систему управленческого учета можно представить следующим образом:

Информация для управленческих целей поступает не только из бухгалтерского учета, но и из внешней и внутренней среды. Сама система управленческого учета строится по принципам международных стандартов финансовой отчетности, и в случае необходимости, может являться базой для подготовки отчетности по МСФО.

Однако Международные Стандарты Финансовой Отчетности нужно воспринимать только как платформу. Основываясь только на принципах МСФО, невозможно построить эффективную систему управленческого учета.

Дело в том, что некоторые особенности МСФО накладывают определенные ограничения на использование стандартов для целей управленческого учета.

Использование того или иного стандарта для целей управленческого учета определяется спецификой деятельности компаний и составом хозяйственных операций: для сельскохозяйственных компаний целесообразно использовать МСФО 41 «Сельское хозяйство», а для строительных организаций – МСФО 11 «Договоры на строительство».

Финансовые отчеты, рекомендуемые МСФО 1 «Представление финансовой отчетности» (бухгалтерский баланс, отчет о прибылях и убытках, отчет об изменениях в капитале, отчет о движении денежных средств), целесообразно использовать и в управленческом учете. Выполнение требований стандарта обеспечивает сопоставимость как собственных отчетов за разные периоды, так и отчетности разных компаний. В то же время для управленческого учета требуются и другие отчеты, не регламентируемые стандартом.

Также для целей управленческого учета логично использовать метод начисления, предлагаемый МСФО 1.

Кассовый метод не пригоден для контроля и прогнозирования: при его использовании информация о понесенных убытках поступает намного позже, чем они возникли, и уже нет времени на их исправление. В управленческом учете имеет смысл использовать положение о существенности.

Информация считается существенной, если ее пропуск или искажение влияют на экономическое решение. На практике существенность обычно определяется путем расчета процента от выручки, прибыли или суммы расходов.

Читайте также:  Физлицо получило натуральный доход? Исполните обязанность налогового агента

В отчетности каждая существенная статья представляется отдельно, а несущественные суммы объединяются с аналогичными статьями. Это позволяет не перегружать отчетность компании несущественными позициями с точки зрения учета и контроля.

Многие компании применяют требование МСФО 2 «Запасы», в соответствии с которым запасы отражаются в отчетности по наименьшей из двух величин: себестоимости или чистой цене продаж.

Кроме того, в соответствии с данным стандартом затраты подразделяются на прямые и косвенные, постоянные и переменные.

Такая группировка затрат широко используются в управленческом учете для расчета себестоимости произведенной продукции и определения размера полученной прибыли.

Применение требований МСФО 16 «Основные средства» позволяет сократить количество типичных ошибок при отражении основных средств в управленческом учете (например, в части начисления амортизации).

Данный стандарт разрешает использовать два способа учета для разных групп основных средств. Основной метод – это учет по первоначальной (исторической) стоимости. Его целесообразно применять для тех объектов, чья стоимость со временем только уменьшается.

Альтернативный метод учета заключается в том, что после принятия к учету ОС регулярно переоцениваются по текущей справедливой стоимости. Данный способ имеет смысл использовать для основных средств, постоянно растущих в цене (в первую очередь, для недвижимости).

Такой подход позволяет отражать реальную стоимость активов, которыми владеет компания.

МСФО 14 «Сегментная отчетность» раскрываются принципы представления финансовой информации по сегментам. В стандарте собраны и систематизированы критерии сегментации.

Применение МСФО 14 в управленческом учете актуально для многих российских компаний, так как в них часто не придерживаются принципа единообразия правил учета.

Например, в филиалах различаются сроки амортизации однотипного оборудования или идентичные расходы отражаются в разных статьях отчета о прибылях и убытках. Это, в частности, приводит к ухудшению сопоставимости данных внутри компании.

Опираясь на положения МСФО 18 «Выручка», компания может определить порядок учета выручки по конкретным сделкам. Критерии признания выручки, описанные в стандарте, применимы для составления управленческой отчетности.

Сложность использования стандарта МСФО 18 «Выручка» заключается в том, что он требует дисконтировать ожидаемую выручку в случае отсрочки поступления денежных средств. Поэтому МСФО 18 целесообразно использовать только в случае соответствия критерию существенности.

Так, если средняя отсрочка платежа составляет одну неделю, то даже без применения дисконтированной стоимости погрешность в расчетах будет незначительной.

Подводя итог вышесказанному, можно смело утверждать, что МСФО служит хорошим подспорьем в построении системы управленческого учета. Отдельные правила и стандарты МСФО могут с успехом применяться в управленческом учете. В то же время управленческий учет может служить информационной основой для составления отчетности по МСФО.

В данном случае целесообразно придерживаться следующего правила: если принципы, установленные в МСФО, позволяют получить отчетность, пригодную для управленческих нужд, они соблюдаются. В других случаях следует отказаться от стандартов или внести соответствующие корректировки.

Эффективность под контролем

Итак, в качестве основы для построения управленческого учета выступают МСФО. Однако чтобы эта система действительно работала и выполняла все необходимые функции, необходима эффективная система контроля.

Деятельность каждой компании направлена на получение прибыли, завоевание и удержание своей доли на рынки, достижения преимущества и превосходства над конкурентами.

В связи с этим, внутренний контроль ориентирован на обеспечение эффективного функционирования компании.

Контроль представляет собой механизм регулирования деятельности организации, направленный на то, чтобы установленные ею показатели оставались в приемлемых пределах.

Без такого регулирования организация не сможет получать информацию об эффективности своей работы с точки зрения стратегической цели.

Система контроля позволяет сравнивать полученные показатели с запланированными и в случае отклонения корректировать их.

  • В современных условиях внутренний контроль компании должен присутствовать на всех уровнях управления.
  • Эффективная система внутреннего контроля (СВК) — это основа функционирования системы управленческого учета, гарантия успешной деятельности компании.

В настоящее время во многих компаниях вопросы контроля возложены в качестве дополнительных функций на различные отделы и подразделения, которые зачастую не подозревают об этом.

В результате такого подхода возникают разногласия в обязанностях и ответственности между подразделениями по осуществлению внутреннего контроля.

Необходимая информация для контроля и анализа поступает с опозданием, когда уже сложно оказать влияние на эффективность деятельности и предотвратить потери и негативные отклонения.

Нередко из-за отсутствия полной и своевременной информации руководители не могут объективно оценить, проанализировать причины упущений в работе, выявить резервы повышения эффективности деятельности, и как следствие, своевременно принять решения. Правильно организованная система внутреннего контроля позволяет не только своевременно находить изъяны в деятельности компании, но и принимать меры для устранения и предотвращения их появления в дальнейшем.

Таким образом, система внутреннего контроля представляет собой один из элементов управления, который включает комплекс организационных мер для эффективного функционирования компании, выявления отклонений и неблагоприятных ситуаций, а также оценки обоснованности и целесообразности принятых управленческих решений.

В настоящее время, в большинстве компаний внутренний контроль ограничивается лишь годовой проверкой финансово-хозяйственной деятельности, которая даёт оценку результатов проведенных операций в прошлом. В результате существенно снижается эффективность контроля в процессе подготовки и совершения хозяйственных операций.

Всего этого можно избежать при помощи центров финансовой ответственности (ЦФО), которые по своим обязанностям подразделяются на:

  1. Центры затрат
  2. Центры продаж
  3. Центры дохода
  4. Центры прибыли
  5. Центры капитальных вложений
  6. Центры инвестиций
  7. Центры контроля и управления

По задачам и функциям центры финансовой ответственности подразделяются на основные и обслуживающие.

В качестве ЦФО может выступать отдел, подразделение, область, функция или отдельный сотрудник. Ключевым признаком центра ответственности является наличие определенного менеджера, отвечающего за результаты деятельности этого центра.

Выделение ЦФО обусловлено распределением ответственности между управленческим персоналом компании.

Для каждого центра финансовой ответственности должны быть четко сформулированы свои цели и задачи, направленные на обеспечение руководства необходимой информацией; установлены рамки ответственности и возможности; а также определены ресурсы (т.е. чем может пользоваться ЦФО для решения поставленных задач).

Разработка системы внутреннего контроля на основе ЦФО должна начинаться со следующих шагов:

1. Разделение отделов, подразделений или конкретных сотрудников по отделам ответственности;2. Определение статуса каждого ЦФО;3. Постановка целей и задач для каждого конкретного центра ответственности;3.

Определение целевых показателей, которые в наибольшей степени характеризуют деятельность ЦФО, разработка методики их расчета;4. Определение регламента взаимодействия внутри центра ответственности и между различными ЦФО;5.

Создание форм управленческой отчетности, составляемых каждым центром ответственности в процессе деятельности, а также установление сроков их предоставления.

Преимущества выделения центров финансовой ответственности очевидны. Распределяя ответственность между подразделениями, руководство реально представляет кто и за что отвечает.

Внимание руководителя подразделения концентрируется на деятельности своего центра, позволяя оперативно оценивать результаты работы и своевременно корректировать дальнейшие действия.

Все это в итоге способствует повышению оперативности и обоснованности принятия управленческих решений.

Подводя итог всему вышесказанному можно смело утверждать, что управленческий учет необходим каждой компании, независимо от ее масштабов и видов деятельности.

Он предоставляет возможность оперативно принимать грамотные экономические решения, что способствует успешной работе в условиях неопределенности на рынке.

Однако все усилия по постановке управленческого учета будут пустыми без действенной системы внутреннего контроля.

Преимущества МСФО

Общемировые проблемы глобализации, постоянное развитие бизнеса – все это влияет на переход российских предприятий с национальных принципов учета на международные стандарты финансовой отчетности (МСФО). Рассмотрим преимущества использования МСФО российскими предприятиями.

Содержание против формы

  • Одно из главных преимуществ, оно же и отличие, МСФО надо РСБУ состоит в том, что согласно международным стандартам содержание операции является преимуществом над ее формой, в российском же учете все наоборот.
  • На практике это означает, что для отражения по РСБУ в учетных книгах конкретной операции бухгалтеру необходимо удостовериться в наличии всех требуемых законодательством критериев, то есть форм, для данного факта хозяйственной деятельности.
  • Если у бухгалтера не будет на руках, скажем, оригинала документов, то проводка, проведенная в системе, окажется нарушений правил ведения учета и отчетности будет искажать итоговые финансовые цифры. А

МСФО предписывает учитывать в системе операции, основываясь на их содержани.

В нашем примере, по международным стандартам бухгалтер обязан отразить факт деятельности, если у него нет оригинала документа, но есть обоснование, уверенность и другие неоспоримые источники информации о том, что это конкретное действие должно быть отражено в данном отчетном периоде.

Замечание 1

Обратим внимание, что он должен отразить эту операцию не стандартной бухгалтерской проводкой, а так называемым «начислением», которое обязательно будет отсторнировано в следующем периоде, как напоминание о проверке достоверности проводки в прошлом периоде.

Дополнительные инвестиции

Привлечение новых инвесторов – главное преимущество МСФО – отчетности.

Являясь открытой и публичной информацией, у потенциальных инвесторов складывается положительное отношение и доверие к финансовым показателям действующего хозяйствующего объекта.

С консолидированной отчетностью российские предприятия участвуют на международных рынках, и возрастает вероятность привлечения иностранных инвестиций в национальную экономику и интеграции российских компаний на мировом экономическом рынке.

Преимущество МСФО лежит в классификации пользователей отчетности. РСБУ отчетность готовится, главным образом для проверяющих органов, для начисления налогов, если у предприятия образовывается прибыль в ходе хозяйственной деятельности. МСФО отчетность составляется для владельцев бизнеса, действующих – владельцев акций, акционеров, или бедующих – потенциальных инвесторов.

Управление бизнесом

Более высокое качество отчетности, не только бухгалтерской (финансовой), но и управленческой. Из нынешней существующей обязательной бухгалтерской отчетности, составляемой по национальным стандартам, руководители бизнеса не видят реальной картины результатов по деятельности предприятий.

Отчетность же, составленная по МСФО раскрывает более полную картину о текущем положении дел в организации. Кроме того, нынешние руководители понимают, что можно использовать принципы МСФО и для управленческой отчетности.

Ведь в данном случае не придется снова описывать и оформлять принципы и правила учета под многие хозяйственные операции.

Замечание 2

Еще одно преимущество от использования МСФО — больше возможностей получить займ. Сегодня уже не редкость, что кредитные учреждения , банки, требуют предоставления консолидированной отчетности для вынесения положительных решений по предоставлению кредитов.

Закрытие периодов

В МСФО сроки закрытия периодов гораздо короче, чем в РСБУ. Российские иностранные дочки западных компаний обязаны отчитываться материнским компаниям раньше, чем закрываются российские книги.

С одной стороны это извечная проблема и трудности работников финансовых департаментов, ведь они берут за основу данные из Российского учета.

Но в такие периоды, как закрытие квартала или года, иностранные руководители не будут ждать месяц или три, как предполагается российским законодательством, для получения и анализа результатов деятельности российских подразделений.

Мы охарактеризовали лишь некоторые положительные аспекты использования МСФО, их гораздо больше, если рассматривать сравнения в учете по всем разделам бухгалтерского учета.

Оставьте комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *