Выдать работнику 2-НДФЛ можно в электронном виде с ЭЦП

Добрый день, уважаемые ИП!

Знаю, что многие из читателей блога будучи ИП, одновременно являются наемными работниками. Это обычная практика, многие так начинают свой бизнес и не спешат покинуть насиженное место=). Именно по такой схеме часто из любимого хобби делают небольшой бизнес, а потом уже увольняются. Но сегодня не об этом хочу рассказать.

Вчера зашел в “Личный кабинет физлица” на сайте ФНС, чтобы оплатить налог за имущество, и случайно обнаружил, что теперь выгрузить справку 2-НДФЛ. Честно говоря, не знал про такую функцию, так как не было такой потребности.

Здесь стоит отметить, что эту справку, как правило, берут для того, чтобы получить кредит в банке. Мне стало интересно, решил проверить. Пришлось привлечь родню для того, чтобы посмотреть как это все выглядит на практике (я не наемный работник).

Как скачать справку 2-НДФЛ с сайта ФНС?

Идем в личный кабинет физлица на сайте ФНС

https://lkfl.nalog.ru

Разумеется, чтобы попасть в кабинет физлица, придется сначала пройти в нем регистрацию. Я верю, что доступ у вас уже есть =) А если нет, то почитайте в помощи сервиса, как это можно сделать.

Итак, заходим в кабинет физлица на сайте ФНС:

Выдать работнику 2-НДФЛ можно в электронном виде с ЭЦП

И во вкладке “Налог на доходы ФЛ и страховые взносы” выбираем “Сведения о справках по форме 2-НДФЛ”

Выдать работнику 2-НДФЛ можно в электронном виде с ЭЦП

Обратите внимание, что есть два варианта:

  • Просмотр справки 2-НДФЛ
  • Выгрузка с электронной подписью

Если выбрать второй вариант, то загрузится zip-архив, в котором будет 3 файла:

Выдать работнику 2-НДФЛ можно в электронном виде с ЭЦП

  • Собственно, сама справка в формате PDF подписанная электронной подписью
  • Справка в XML-формате
  • Электронная подпись с расширением .p7s

Как проверить электронную подпись?

Понятно, что вам это не нужно проверять, но принимающей стороне придется это сделать, чтобы понимать, что электронный документ в XML-файле имеет юридическую силу.

Для того, чтобы проверить электронную подпись, нужно перейти вот по этой ссылке:

https://www.gosuslugi.ru/pgu/eds/

Выдать работнику 2-НДФЛ можно в электронном виде с ЭЦП

И загрузить на проверку файл электронной подписи PKCS#7, который находится в архиве:

Выдать работнику 2-НДФЛ можно в электронном виде с ЭЦП

Если все нормально, то увидите следующее сообщение:

Выдать работнику 2-НДФЛ можно в электронном виде с ЭЦП

Для того, чтобы проверить подпись в PDF-документе придется воспользоваться другой инструкцией, которая находится на сайте ФНС:

https://service.nalog.ru/vyp/sign-help.html

Итог

Вот такая нехитрая процедура. Многим больше не нужно будет обращаться в бухгалтерию и ждать заветную бумажку для получения кредита.

Этот сервис особенно будет удобен для тех, кто уволился, сменил место работы или вообще уехал в другой город. Достаточно иметь доступ в кабинет физлица на сайте ФНС и 5 минут свободного времени.

Советую прочитать:

Не забудьте подписаться на новые статьи для ИП!

И Вы будете первыми узнавать о новых законах и важных изменениях:

Подписаться на новости по емайл

Я создал этот сайт для всех, кто хочет открыть свое дело в качестве ИП, но не знает с чего начать. И постараюсь рассказать о сложных вещах максимально простым и понятным языком.

Как получить справку по форме 2-НДФЛ: основные требования, простые и доступные способы

Выдать работнику 2-НДФЛ можно в электронном виде с ЭЦП

Граждане РФ регулярно осуществляют отчисления в государственную казну в виде подоходного налога. Под подоходным налогом понимается сбор, которым облагаются все поступления денежных средств, попадающие под определение прибыли. Это заработная плата или выигрыш в лотерее. При официальном трудоустройстве такие отчисления осуществляются работодатели. В этом случае на каждого работника составляется справка, оформленная по форме 2-НДФЛ. Получить справку 2-НДФЛ можно через онлайн-портал Госуслуги.

Информация о справке 2-НДФЛ

Консультация юриста бесплатно

Справка 2-НДФЛ является официальным унифицированным документом, содержащим такую информацию:

  1. Сведения о доходах за определенный временной отрезок (чаще всего в качестве периода берется календарный год), распределенных на различные виды по кодам.
  2. Данные о средствах НДФЛ, перечисляемых в бюджет государства.
  3. Информация о налоговых вычетах, которые причитаются человеку.

Необходимость в получении справки по форме 2-НДФЛ возникает у граждан в различных ситуациях. В частности, справка может понадобиться при оформлении:

  • различного рода государственных субсидий;
  • договора кредитования, когда справка служит подтверждением финансовой состоятельности заявителя;
  • визы для выезда в другие страны;
  • алиментных обязательств и т.п.

Стать обладателем данного вида документа можно:

  • обратившись в бухгалтерию по месту работы. В этом случае справку вам должны подготовить и выдать в течение трех суток.
  • в дистанционном порядке, воспользовавшись идентификационными данными вашей учетной записи на интернет-ресурсе «Госуслуги». При выборе данного варианта справка будет иметь такую же юридическую силу, как и ее бумажный вариант. Документ будет заверяется электронно-цифровой подписью.

Выдать работнику 2-НДФЛ можно в электронном виде с ЭЦП

Требования для получения справки по форме 2-НДФЛ с помощью Госуслуг

Консультация юриста бесплатно

Получить справку по форме 2-НДФЛ непосредственно на самом сайте Госуслуг нельзя. Данный документ выдается на официальном сайте налоговой службы. Доступ к личному кабинету на сайте налоговой происходит с помощью данных портала Госуслуг. При этом стоит отметить, что документ будет выдан в электронном виде.

Благодаря тому, что справка заверяется электронно-цифровой подписью, по своему значению она приравнивается к своему бумажному аналогу.

Полученный в электронном виде документ можно будет скачать, сохранить в наиболее удобном для вас формате, распечатать и предоставить по месту требования.

В том же случае, если вам все-таки требуется бумажных вариант, то обратиться за справкой придется либо к своему налоговому агенту, либо записаться на прием в налоговую службу (с помощью веб-сайта Госуслуги).

Для получения справки по форме 2-НДФЛ с помощью информационного ресурса Госуслуги понадобится:

  1. Иметь официальное место трудоустройства.
  2. Пройти регистрацию на веб-сайте Госуслуги.
  3. Пройти подтверждение учетной записи на ЕСИА.

Выдать работнику 2-НДФЛ можно в электронном виде с ЭЦП

Регистрация и подтверждение учетной записи на Госуслугах

Поскольку справку вы будете заказывать на сайте налоговой, то регистрацию можно проходить и там. Однако это не будет более быстрым и удобным вариантом. Также регистрация на интернет-портале Госуслуги предоставляет доступ не только к 2-НДФЛ, но и целому ряду других услуг.

Регистрация осуществляется по такому алгоритму:

  1. Заходим на интернет-страницу Госуслуги.
  2. Переходим по ссылке «Зарегистрироваться».
  3. Заполняем персональную информацию (имя и фамилию, номер мобильного телефона вместе с кодом, e-mail адрес). Электронный адрес обязательно должен быть актуальным, так как он будет использован для подтверждения производимых вами действий на данном ресурсе.
  4. Подтверждаем введение данных путем нажатия на баннер «Зарегистрироваться».
  5. Оформляем свою учетную запись: указываются данные паспорта и СНИЛСа.
  6. Завершаем оформление введением одноразового кода, полученного в виде SMS на номер вашего мобильного устройства.

Выполнив эти действия, вы прошли упрощенную процедуру регистрации.

Важно! Для полного доступа ко всем функциям сайта нужно осуществить подтверждение своей учетной записи. Для этого потребуется обратиться в одно из отделений МФЦ или Пенсионный фонд РФ.

Завершив подготовительную часть, можно приступать к процедуре оформления заявки на получения справки по форме 2-НДФЛ.

Выдать работнику 2-НДФЛ можно в электронном виде с ЭЦП

Получение справки по форме 2-НДФЛ

Выполнение ряда достаточно простых действий позволит вам стать обладателем необходимого документа. Рассмотрим последовательность действий:

  1. Открываем официальную интернет-страницу налоговой службы РФ. Сделать это можно, введя в соответствующий запрос в поисковой системе.
  2. Нажимаем на ссылку «личный кабинет». Здесь вам потребуется осуществить выбор требуемого личного кабинета в зависимости от того, являетесь вы физлицом, юрлицом или индивидуальным предпринимателем. Ссылки на личные кабинеты расположены в верхней части страницы. Система открывает вам окно для входа в личный кабинет. Здесь вы имеете возможность выбрать, как именно будете проходить идентификацию: при помощи электронной подписи или с помощью ЕСИА. Первый вариант подойдет вам только в том случае, если вы имеете электронно-цифровую подпись.
  3. Нажимаем вариант авторизации «Войти через Госуслуги (ЕСИА)». После этого действия вы окажетесь на сайте Госуслуг, на вкладке для входа в личный кабинет.
  4. Указываем свои идентификационные данные, которые были созданы при регистрации на данном сайте.
  5. Кликаем по кнопке «Вход».
  6. Получив доступ к своей учетной записи, переходим в раздел «Мои налоги».
  7. Переходим по ссылке «Сведения о доходах».
  8. Переходим в раздел «История справок о доходах».
  9. Путем установки флажка отмечаем необходимость получения справки, заверенной электронной подписью. Для того чтобы получить справку за определенный период, придется под каждым наименованием указать отчетный год.
  10. Производим подтверждение проделанных действий.

Важно! Система предоставит вам данные о ваших доходах за указанный временной отрезок. Можно скачать полученный архив. Он будет содержать справку, выполненную в .pdf и .xml форматах, а также цифровую подпись. Сохраненную справку можно переслать по месту требования также в электронном виде, используя e-mail адрес.

Выдать работнику 2-НДФЛ можно в электронном виде с ЭЦП

Другой способ получения информации о доходах

Иногда сведения о доходах нужны исключительно для личного ознакомления, а не для предоставления третьим лицам в виде официально оформленного документа. Получить требуемые данные можно, просто обратившись к базе данных ПФР.

Читайте также:  Какие выплаты и компенсации положены при увольнении по состоянию здоровья

Данный способ получения информации также доступен исключительно зарегистрированным пользователям интернет-портала Госуслуги. Учетная запись должна пройти полную процедуру верификации.

Для получения нужных сведений будет достаточно:

  1. Авторизоваться, введя свои идентификационные данные.
  2. Открыть раздел «Услуги».
  3. Выбрать подраздел «Пенсия».
  4. Перейти по ссылке «Извещение о состоянии лицевого счета в ПФР».

После этого система откроет перед вами окно, где будет представлена информация обо всех ваших доходах, с которых происходят отчисления в ПФР. Также будет информация о стаже и о размере сформировавшейся пенсии.

Как получить справку 2-НДФЛ через личный кабинет налогоплательщика за 2018 год

В личном кабинете налогоплательщика гражданин может заказать не только справки 3-, 4-НДФЛ, но и документ о доходах. В этой статье представлена информация о том, как получить справку 2-НДФЛ через личный кабинет налогоплательщика за 2018 год.

Иногда гражданину России может понадобиться справка по форме 2-НДФЛ (КНД 1151078) — налоговый документ о доходах плательщика сборов. Информация формируется в бухгалтерии предприятия, в котором трудится работник. При необходимости документацию может вручить работодатель или бухгалтер.

Документ предназначен только:

  • для трудящихся граждан (2-НДФЛ берут на работе);
  • лицам, которые состоят на учете в центре занятости (справку запрашивают у сотрудников центра);
  • для студентов ВУЗов (бланк возможно сделать в деканате института).

Раньше физическому лицу было необходимо посетить бухгалтерию для получения 2-НДФЛ. Но теперь ФНС России дает возможность физическим лицам заказать КНД 1151078 на своем портале, госуслуга предоставляется бесплатно.

Как получить справку 2-НДФЛ через личный кабинет налогоплательщика

В личном аккаунте физлицо может просмотреть документацию, а также скачать бланк в формате .pdf. Находится КНД 1151078 во вкладке История бланков о доходах, где отражаются материалы о прибыли за последние годы, когда человек учился, работал либо состоял на учете в Центре занятости.

Для использования бланка в электронном виде администрация сервиса предлагает скачать онлайн бланки с ЭЦП, а если формуляр нужно распечатать, то разрешено использовать КНД 1151078 без подписи. После скачивания документации на персональный компьютер справку распечатывают и подписывают от руки.

Перед тем как получить справку 2-НДФЛ через личный кабинет налогоплательщика, нужно авторизоваться в личном аккаунте плательщика сборов. Инструкция для получения 2-НДФЛ на личной странице плательщика сборов:

  1. Открыть главную страницу входа и войти при помощи одного из методов:
  • с помощью схемы логин-пароль;
  • применяя электронный ключ;
  • используя данные для входа на сервер Госуслуги.
  1. Войти во вкладку Мои налоги, где отобразятся сборы, которые физлицо уплачивает. Ниже страховые отчисления и кнопка с надписью Сведения о доходах, на которую нужно нажать. Выдать работнику 2-НДФЛ можно в электронном виде с ЭЦП
  2. Теперь возможно увидеть документацию о прибыли за все годы. Когда в личном кабинете налогоплательщика отобразятся 2-НДФЛ за 2018, то об этом появится запись в текущем разделе. Обычно ФНС загружает бланки за предыдущий год в июне того периода, который идет за предыдущим. То есть за 2018 год в разделе бланк появится в течение июня 2019 года. Выдать работнику 2-НДФЛ можно в электронном виде с ЭЦП
  3. Если КНД 1151078 еще не загружены на сервер, то при нажатии на кнопку сведения о прибыли, появится окно без нужного бланка. Выдать работнику 2-НДФЛ можно в электронном виде с ЭЦП
  4. В этой ситуации придется обратиться в бухгалтерию компании, где работает гражданин. Либо к работодателю, если фирма маленькая и в штате нет бухгалтера.
  5. После этой процедуры в появившемся окне можно сохранить документ на ПК. Для этого необходимо нажать на ссылку вида Справка по форме 2-НДФЛ либо Справка 2-НДФЛ с подписью.
  6. Справку необходимо сохранить в удобное место на персональном компьютере.

Далее гражданин вправе использовать ее по назначению.

Как можно использовать документ в электронном виде

Электронный формат КНД 1151078 расширяет возможности использования бланка: справку можно отправлять по почте РФ, предварительно распечатав документ, а можно отправлять по электронке. В формате .

xml формуляр возможно приложить к комплекту бумаг, чтобы подать декларацию 3-НДФЛ через личный кабинет налогоплательщика или других подобных процедур. Также физлицо вправе распечатать электронную справку, скачанную в формате .

pdf, чтобы подписать и отнести в инстанцию, которая запросила документ.

Ситуации, в которых может пригодиться 2-НДФЛ;

  • оформление кредитных договоров;
  • сбор бумаг для формирования и отправки 3-НДФЛ в личном аккаунте плательщика сборов;
  • при оформлении документации для поездки в другую страну: чтобы подтвердить доходы;
  • оформление пенсии, пособий;
  • для суда при различных судебных разбирательствах, например, оформление алиментов и др.

КНД 1151078 на сайте налоговой службы возможно получить немедленно: ждать оформления не нужно, так как документ уже сформирован.

Сколько действительна справка 2-НДФЛ

Срок действия справки 2-НДФЛ зависит от типа ведомства, куда требуется бумага, а также от причины, по которой запрошены данные. Например:

  • для банковских предприятий при оформлении стандартного кредита или рассрочки — до одного календарного месяца;
  • при оформлении ипотечного кредита — от 10 суток до месяца;
  • составление деклараций, оформление 3-НДФЛ — от одного до двух календарных месяцев;
  • в государственные органы (оформление пособий или пенсии) — до двух недель.

Но стоит заметить, что на личной странице физлица отражаются справки только за предыдущий год, так как налоговый агент отчитывается перед налоговиками за прошедший период. А некоторые инстанции запрашивают бланк за последний месяц, квартал или полугодие. В этом случае, 2-НДФЛ возможно получить только в кабинете бухгалтера и заверить подписью руководителя.

Также оформляя ипотечные займы или совершая другие серьезные операции, требуется оригинал либо его сканированная копия в электронном формате. Тогда можно запросить справку у руководства либо предоставить бумагу с электронной подписью. Иногда ведомствам недостаточно ЭЦП. Поэтому стоит уточнить в каком именно виде нужен документ, подойдет ли скачанный из личного кабинета и т.д.

Обращаясь в какие-либо органы, рекомендовано уточнять сроки годности для определенной ситуации. Но если гражданин просрочил 2-НДФЛ, то скачать бланк возможно и второй, и третий раз. По количеству скачиваний в личном кабинете на сайте налоговиков ограничений нет.

Как самостоятельно получить справку 2-НДФЛ

Выдать работнику 2-НДФЛ можно в электронном виде с ЭЦП

Добрый день!

Иногда случаются ситуации, что необходима справка 2-НДФЛ, а работодатель не хочет или не может выдать ее за прошлый период. В этой ситуации возможно самостоятельно за прошлый года скачать ее в налоговом органе благодаря сервису «Личный кабинет налогоплательщика для физических лиц».

Варианты доступа в личный кабинет

1. Логин и пароль

Для получения логина и пароля нужно посетить налоговую инспекцию. Не имеет значения, в какое отделение налоговой вы пойдете. С собой вам потребуются паспорт гражданина РФ и свидетельство о присвоении ИНН.

  • 2. Квалифицированная электронная подпись
  • В случае есть ли у вас есть квалифицированная электронная подпись, выданная удостоверяющим центром, аккредитованным Минкомсвязи России, то для входа в личный кабинет можно воспользоваться ею.
  • 3. Учетная запись портала Госуслуг
  • Используя учетную запись Госуслуг, можно также войти в личный кабинет на сайте налоговой.

В случае использования первого способа входа, необходимо ввести логин и пароль и нажать на кнопку «Войти». Если вы хотите войти в личный кабинет по электронной подписи или через Госуслуги, то нажмите на соответствующую ссылку справа от кнопки «Войти».

ФНС России расширила возможности сервиса: справку можно скачать на свой компьютер в виде файлов в формате.pdf и.xml, подписанных усиленной квалифицированной электронной подписью ФНС России. В настоящее время через личный кабинет можно направлять справку 2-НДФЛ в любое учреждение (в банки в электронном виде).

При нажатии на ссылку «Выгрузить с электронной подписью» в разделе «Налог на доходы ФЛ и страховые взносы» в заданную пользователем папку выгружается zip-архив, содержащий файлы форматов.xml, .p7s и.pdf.

Электронная подпись в справке 2-НДФЛ формата.pdf встроена непосредственно в документ, а для справки в формате.xml она представляет собой отдельный файл.p7s.

При необходимости подлинность обоих видов электронной подписи можно проверить. Проверить электронную подпись (.p7s), которой подписан.xml-файл, можно в информационном сервисе «Подтверждение подлинности ЭП». Регистрация на портале ЕПГУ не требуется.

Для проверки электронной подписи в документе формата.pdf на компьютер необходимо установить и настроить программное обеспечение по инструкции.

Справку за прошлый год можно заказать на сайте Госуслуги

Авторизуйтесь на портале

Услуга доступна только для подтвержденной учетной записи.

  1. Для получения услуги вам необходимо войти или зарегистрироваться.
  2. Как получить услугу
  3. Подайте электронную заявку.

Запросить сведения можно, если у вас есть подтвержденная учетная запись и вы знаете свой ИНН. Если ИНН не указан в профиле, впишите его вручную.

Если не знаете ИНН, воспользуйтесь специальным сервисом.

Читайте также:  ФНС разъяснила, как платить НДС банку при переуступке долга клиента

Получите результат в личном кабинете

Ведомство пришлет ответ в личный кабинет. Вы можете скачать файлы на компьютер и распечатать их.

Информацию можно получить только о самом себе. Если в базе налоговой нет информации о доходах и налогах, вы получите соответствующий ответ.

Выдать работнику 2-НДФЛ можно в электронном виде с ЭЦП

Справку 2-НДФЛ теперь можно отправить в банк в электронном виде

Пользователям «Личного кабинета налогоплательщика для физических лиц» больше не нужно обращаться в бухгалтерию по месту работы, чтобы получить справку о доходах 2-НДФЛ, сообщила ФНС на минувшей неделе.

ФНС России расширила возможности сервиса: справку можно скачать на свой компьютер в виде файлов в формате .pdf и .xml, подписанных усиленной квалифицированной электронной подписью ФНС.

До сих пор пользователи могли только просматривать справку о своих доходах.

Обновление личного кабинета позволяет направлять справку 2-НДФЛ, например, в банки в электронном виде. При нажатии на ссылку «Выгрузить с электронной подписью» в разделе «Налог на доходы ФЛ и страховые взносы» в заданную пользователем папку выгружается zip-архив, содержащий файлы форматов .xml, .p7s и.pdf, сказано в сообщении.

Выдать работнику 2-НДФЛ можно в электронном виде с ЭЦПЭлектронная подпись в справке 2-НДФЛ формата .pdf встроена непосредственно в документ, а для справки в формате .xml она представляет собой отдельный файл .p7s.

При необходимости подлинность обоих видов электронной подписи можно проверить.

Проверить электронную подпись (.p7s), которой подписан .xml-файл, можно в информационном сервисе «Подтверждение подлинности ЭП». Регистрация на портале ЕПГУ (единый портал госуслуг) не требуется, сообщает Налоговая.

Для проверки электронной подписи в документе формата .pdf на компьютер необходимо установить и настроить программное обеспечение по инструкции.

Подключиться к личному кабинету можно одним из трех способов независимо от места жительства физического лица, напоминает ФНС:

  • с помощью логина и пароля лично в любой инспекции ФНС России, кроме специализированных, независимо от места постановки на учет;
  • с помощью усиленной квалифицированной электронной подписи;
  • с помощью учетной записи на ЕПГУ, подтвержденной лично.

Следите за нашим Телеграм-каналом, чтобы не пропускать самое важное!

Порядок представления справки 2-НДФЛ в электронном виде по ТКС с 2019 года

В 2018 году порядок представления в налоговую справок по форме 2-НДФЛ в электронной форме по телекоммуникационным каналам связи (ТКС) несколько скорректировали в связи с введением нового бланка этой справки. Далее подробности.

Чем руководствоваться

Приказ ФНС России от 2 октября 2018 года № ММВ-7-11/566 (далее также – Порядок представления) утвердил с 2019 года совершенно новый бланк сведений о доходах физических лиц и суммах НДФЛ. Даже сама справка теперь называется иначе.

Выдать работнику 2-НДФЛ можно в электронном виде с ЭЦП

Это изменение автоматически затронуло электронный формат и порядок представления справок 2-НДФЛ по ТКС. Этот регулирует:

  • Раздел III Приложения № 4 названного приказа ФНС;
  • Приложение № 3.

Подробнее об этом см. «С 2019 года введена абсолютно новая форма справки 2-НДФЛ».

Если доход от компании (ИП) получили 25 человек и более, то справки 2-НДФЛ на них сдают в налоговую только по электронке (п. 2 ст. 230 НК РФ).

Регламент с 2019 года

При сдаче Сведений о доходах физлиц и суммах налога на их доходы по форме 2-НДФЛ в электронной форме по телекоммуникационным каналам налоговый агент не дублирует их на бумажном носителе.

Справки представляют по месту учета налогового агента (нанимателя) через оператора, обеспечивающего обмен открытой и конфиденциальной информацией по ТКС в рамках электронного документооборота между ИФНС и налоговым агентом.

Также см. «Операторы ЭДО: перечень».

У налогового агента есть возможность сдавать справки 2-НДФЛ в электронном виде по ТКС, если он может:

  1. Формировать справки для их последующей передачи в электронной форме по телекоммуникационным каналам связи;
  2. Шифровать при отправке и дешифровать при получении информации с использованием шифровальных средств;
  3. Формировать усиленную квалифицированную электронную подпись при передаче информации и проверять её при получении данных.

По каждому обособленному подразделению налоговый агент по НДФЛ формирует отдельный файл со справками 2-НДФЛ.

При отправке справок в электронной форме по ТКС налоговый орган обязан передать налоговому агенту извещение о получении электронного документа. Оно подтверждает факт получения справок налоговиками. Указанное извещение инспекция заверяет своей усиленной квалифицированной электронной подписью.

Процедура отправки

При отправке справок 2-НДФЛ в электронной форме по ТКС налоговый агент соблюдает следующий порядок электронного документооборота:

1 После подготовки справок в соответствии с их актуальным форматом и требованиями порядка представления:

  • подписывает файл усиленной квалифицированной ЭП;
  • отправляет в зашифрованном виде в адрес налогового органа.
2 В течение следующего рабочего дня с даты отправки справок налоговый агент получает:

  • подтверждение даты их отправки от оператора электронного документооборота;
  • извещение о получении от налогового органа.

В течение 10 рабочих дней с даты отправки справок 2-НДФЛ налоговый орган направляет налоговому агенту два электронных документа:

  1. Реестр (Приложение № 1 к Порядку представления);
  2. Протокол приема справок о доходах и суммах налога физических лиц за 20__ год (Приложение № 2 к Порядку представления).

Учтите, что представленными можно считать только те справки, которые прошли в ИФНС контроль на предмет соответствия своему актуальному электронному формату.

Также см. «За какой период выдается 2-НДФЛ».

Теперь на сайте налоговой можно скачать справку о доходах

Но есть проблема. Скорее всего, вам все равно придется брать справку на работе.

Справка 2-НДФЛ нужна для разных целей. Например, для оформления вычета при покупке квартиры или оплате лечения. Еще такой справкой подтверждают официальные доходы для банка, чтобы взять или рефинансировать кредит.

Обычно справку 2-НДФЛ заказывают на работе. Бухгалтерия выдаст ее в любое время и за любой период работы.

Работодатели подают справки о доходах сотрудников до 1 апреля следующего года. Налоговая загружает справки в личный кабинет еще позже — к июню. И так каждый год.

Например, в ноябре 2017 года у налоговой есть справка за 2016 год, а за 2017 еще нет. Даже весной 2018 года еще может не быть справки за 2017.

Для кредита нужна справка 2-НДФЛ за полгода до подачи заявки. Если подать заявку сейчас, нужно подтвердить доход с мая по ноябрь 2017 года. Для этого придется брать справку 2-НДФЛ на работе. В личном кабинете на сайте налоговой ее нет и быть не может.

А когда работодатель все-таки передаст данные в налоговую — например в конце марта 2018 года, — банку нужна будет справка о доходах за январь, февраль и март. Этих сведений тоже не будет в личном кабинете, и вам все равно придется идти в бухгалтерию. Или искать банк, который дает кредиты без подтверждения официального дохода.

Получается, задумка хорошая, но пока без большой практической пользы.

Справки за прошлые годы тоже могут пригодиться.

Для банка. Банк может запросить подтверждение зарплаты за любой период — даже за прошлые годы. В свое время ипотечникам для господдержки нужно было подтверждать доход за 12 месяцев. Может быть, еще пригодится. Тогда справки можно выгрузить и отправить по электронной почте. Печать с работы не нужна.

Еще в личном кабинете отражаются справки об НДФЛ со списанных долгов и неочевидных доходов: при рефинансировании ипотеки, возврате страховки, компенсаций. По закону их должны прислать налогоплательщикам заранее, но не всегда присылают. Проверьте, вдруг вас ждет сюрприз.

Для пособий. В 2017 году соцзащита может попросить справку о доходах за прошлый год. Подойдет документ из личного кабинета.

Могут быть и другие ситуации, когда пригодятся справки 2-НДФЛ за прошлые годы. Если так случится, вы сможете распечатать их даже ночью, в отпуске и для всех членов семьи сразу.

Зарегистрируйтесь на сайте налоговой. Для этого нужно сходить с паспортом в любую инспекцию и получить логин с паролем.

  • Можно авторизоваться через госуслуги.
  • Зайдите в личный кабинет, откройте раздел «Налог на доходы ФЛ и страховые взносы», выберите пункт «Сведения о справках по форме 2-НДФЛ».
  • Справки можно посмотреть или выгрузить с электронной подписью.

Подробная инструкция по получению справки 2 НДФЛ через портал Госуслуги

Справку 2-НДФЛ при необходимости можно запросить у работодателя. Отказать вам в выдаче справки работодатель не имеет права, в течение 3 дней он должен вам ее предоставить.

В настоящее время эта проблема решена, обращаться к работодателю и ждать 3 дня не нужно. Справку 2-НДФЛ легко получить через информационный портал Госуслуги всего за несколько минут.

Как получить справку о доходах через Госуслуги? Главное, иметь подтвержденный пользовательский аккаунт.

Что такое справка 2-НДФЛ

И физические, и юридические лица должны исправно платить налоги. Для физических лиц самым важным является Налог на доходы. Справка 2-НДФЛ (налог на доходы физических лиц) — это документ, который подтверждает общую сумму доходов физического лица и сумму, уплаченных им налогов в государственный бюджет, за определённый период.

Этот документ может быть запрошен различными организациями для подтверждения платежеспособности гражданина — в основном, справку 2-НДФЛ требуют банки при оформлении кредита.

Также справка о доходах требуется при оформлении на работу и для заполнения налоговой декларации по форме 3-НДФЛ (этот документ необходим для получения социального налогового вычета на лечение или на имущественный налоговый вычет при покупке недвижимости).

Помимо этого, любой гражданин с помощью этого документа может проконтролировать сумму удержаний в государственный бюджет.

Читайте также:  Журнал учета объема розничной продажи алкогольной продукции

Как получить справку 2-НДФЛ через Госуслуги

Получить 2-НДФЛ онлайн через информационный портал довольно легко. Главное, следовать инструкции, чтобы не допустить ошибок при оформлении. Итак, пошаговая инструкция, как заказать справку 2-НДФЛ через Госуслуги:

  • При наличии подтвержденного аккаунта на портале вам следует авторизоваться в системе. Если у вас еще нет личного пользовательского кабинета, необходимо зарегистрироваться на сайте, указав все личные данные.
  • Зайдите в раздел Органы власти, выберите государственный орган ФНС России (Федеральная Налоговая Служба).
  • В списке электронных услуг найдите Сведения из справки о доходах (по форме 2-НДФЛ).
  • При переходе на следующую страницу нажмите — Получить услугу.
  • Если все персональные данные были оформлены вами при регистрации, заполнять строки не требуется, система заполнит их автоматически. В случае если вы не написали свой ИНН (идентификационный номер налогоплательщика) при регистрации, его нужно будет заполнить. Только на основании ИНН и паспортных данных вам могут предоставить справку о доходах.

Обратите внимание! На информационном ресурсе Госуслуги можно узнать свой ИНН по данным паспорта за несколько минут.

  • После заполнения всех строк вам останется всего лишь нажать на клавишу — Подать заявление.
  • Как только налоговая служба рассмотрит вашу заявку, вам придет уведомление на электронную почту. В Ленте уведомлений можно увидеть статус обращения.
  • Через некоторое время, примерно 3-5 минут, вы получите справку в электронном виде. Скачать ее вы можете с главной страницы портала. Формат документа иногда не дает возможности его открыть, необходимо будет скачать приложение на компьютер для его открытия. Это главный минус портала Госуслуг.

Пособие по беременности и родам в 2-НДФЛ

Каждый работодатель обязан выплачивать пособие по временной нетрудоспособности, если сотрудник предоставил больничный лист. Эта выплата облагается налогом на доходы.

Облагаются ли декретные налогом по закону? Период декретного отпуска составляет 70 дней до родов и 70 дней после них. Расчет выплаты по временной нетрудоспособности по беременности проводится на основании больничного листа от наблюдающего врача. Что касается пособия по беременности и родам, то на данный вид государственной выплаты НДФЛ не облагается.

Важно! Если бухгалтер организации сообщил вам, что государственное пособие по беременности и родам облагается налогом на доходы, это означает, что он неверно трактовал Налоговый кодекс РФ. Предприятию грозит штрафная санкция за нарушение норм трудового законодательства.

Как банк может получить справку о доходах через Госуслуги

С 2018 года банкам дали разрешение на получение справок 2-НДФЛ своих заемщиков. Это можно сделать с официального сайта ФНС.

Через Госуслуги банки также могут получить документ о доходах своих клиентов. Когда вы подали заявление в банк на получение кредита, через некоторое время вам придет уведомление от портала Госуслуги с требованием дать разрешение банку посмотреть вашу статью доходов. Вы либо даете разрешение, либо нет. Соответственно, при отказе банк не выдаст вам кредит.

Особенности получения документа для военнослужащих

Если обычному гражданину для получения справки 2-НДФЛ необходимо обратиться к работодателю или подать заявку через портал Госуслуг, то для военнослужащего дела обстоят совсем иначе.

Официальным работодателем любого военнослужащего является Министерство Обороны Российской Федерации. Поэтому для получения справки о доходах необходимо обратиться с заявлением о выдаче документа в Единый Расчетный Центр Министерства Обороны РФ (ЕРЦ МО РФ) или в любое из Управлений финансового обеспечения МО РФ (УФО МО РФ).

В заявлении обязательно должны быть указаны Ф.И.О., паспортные данные, личный номер военнослужащего, идентификационный номер налогоплательщика, а также название воинской части. Помимо этого, в заявлении необходимо указать количество экземпляров справок и за какой период следует указать данные в документе.

При получении оригинала справки через почтовое отделение требуется также указать адрес доставки.

Отправить заявление в Министерство Обороны РФ можно несколькими способами:

  • Почтой (описью и с извещением о получении).
  • С помощью факса.
  • Личным обращением.
  • Через Личный Кабинет на сайте Министерства Обороны РФ.

Срок выполнения запроса не должно превышать 3 рабочих дней.

У каждого военнослужащего есть свой пользовательский кабинет на сайте Минобороны. Через сайт www.mil.ru можно узнать все начисления и удержания. Но только с 2012 года. Для входа в Личный кабинет через сайт потребуются только личный номер и пароль.

Через Личный Кабинет военнослужащего можно не только посмотреть сведения о доходах, но и заказать справку 2-НДФЛ. Необходимо просто выбрать нужное Управление финансового обеспечения, скачать бланк заявления, заполнить его и отправить на указанную электронную почту.

Как посмотреть отчисления в Пенсионный фонд и Фонд социального страхования

Всем гражданам, которые работают официально, известно, что с заработной платы в ПФР и ФСС идут определенные отчисления.

Информация о суммах, которые переводятся в счет будущей пенсии, хранится в базе Пенсионного фонда РФ в электронном виде.

Важно! Эти сведения носят только ознакомительный характер, для предоставления распечатанного документа в качестве справки о доходах нет возможности.

Через информационный ресурс Госуслуги можно узнать эти данные. Как это сделать:

  1. Первым делом, необходимо авторизоваться в системе.
  2. В разделе Услуги нажать на кнопку — Пенсия.
  3. После, выбрать пункт Извещение о состоянии лицевого счета.

В данном извещении будет информация обо всех отчислениях в счет будущей пенсии. Помимо этого, можно узнать и сведения о вашем стаже.

Где взять справку 2-НДФЛ в случае ликвидации организации

Все организации обязаны сдавать в налоговый орган информацию по доходам работников. Подобный отчет необходимо сдавать до 1 апреля года, следующего за отчетным. В случае если предприятие планируют реорганизовать, отчет на работников также требуется сдать.

Для того чтобы получить справку о доходах от имени ликвидированной организации, следует обратиться в налоговый орган по месту регистрации предприятия и написать заявление на выдачу документа. Все сведения о доходах работника хранятся в базе ФНС, сотрудники налоговой могут найти информацию о предприятии по ИНН.

Срок предоставления справки не должен превышать 3 рабочих дней со дня принятия заявления.

В случае если справка вам не требуется, и вы хотите только ознакомиться с доходами и отчислениями в государственный бюджет, это можно сделать несколькими способами:

  1. Через сайт ФНС с использованием ИНН организации, которая реорганизована.
  2. Запросив данные у нового работодателя. Он сделает запрос в ИФНС (Инспекция Федеральной налоговой службы).

Сколько действительна справка

Срока действия справки о доходах нет, но есть условные сроки. Каждый вид справки (зависит от того, для чего она предназначена) имеет определенный условный срок.

Для банка

Если вы хотите взять кредит в банке, то знайте, у каждого банка индивидуальные требования к справкам о доходах. Документ необходимо предоставить в банк в течение 30 дней с момента выдачи.

От суммы займа, которую вы хотите взять, зависит период справки. К примеру, при подаче заявки на 300 000 рублей вы должны предоставить документ о доходах за последние 4 месяца.

Что касается ипотеки, то информацию о доходах требуется предоставить за последние несколько лет.

Для других учреждений

Пенсионный фонд, органы опеки и попечительства требуют справку 2-НДФЛ сроком не более 30 дней до момента обращения. Для получения визы нужно предоставить справку 2-НДФЛ сроком, не превышающим 10-30 дней с момента выдачи. А сведения о доходах должны быть за последние 6 месяцев.

Для получения имущественного вычета путем предоставления справки 3-НДФЛ, срок действия справки 2-НДФЛ — 3 года. К примеру, в 2020 году вы не можете предоставить справку 2-НДФЛ за 2016 год, получается, что срок годности документа за 2016 год истек.

Срока годности и срока выдачи справки 2-НДФЛ нет. Но Трудовой Кодекс требует срок в 3 дня для выдачи сотрудникам документов, связанных с работой.

В случае если организация не предоставила вам справку 2-НДФЛ в течение 3 дней со дня подачи заявления, вы можете обратиться в трудовую инспекцию. Предприятие оштрафуют за нарушение ТК, штраф составляет до 50 тыс. рублей.

Таким образом, получить 2НДФЛ справку через Госуслуги возможно. И для этого вам потребуется всего лишь доступ в Интернет, подтвержденный аккаунт на портале, с заполненной личной информацией. Не нужно ждать 3 дней для получения справки через работодателя, и у вас всегда есть возможность контролировать все начисления и удержания с заработной платы прямо из дома.

Оставьте комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *