Забалансовый счет МЦ 04 — что это и как его использовать?

Как провести реализацию ТМЦ ранее списанных в эксплуатацию?

Инвентарь и оргтехника, которые Организация признала в составе МПЗ, переносят свою стоимость в расходы в момент списания в эксплуатацию. В целях обеспечения их сохранности необходимо организовать учет по их движению (абз. 4 п. 5 ПБУ 6/01).

В 1С для учета сохранности инвентаря используется забалансовый счет МЦ.04 «Инвентарь и хозяйственные принадлежности в эксплуатации». Для реализации таких материалов необходимо воспользоваться документом Реализация (акт, накладная).

При реализации ТМЦ, ранее списанных в эксплуатацию, в документе Реализация (акт, накладная) нужно указать:

  • Счет учета — МЦ.04 «Инвентарь и хозяйственные принадлежности в эксплуатации»;
  • Сумма — рыночная стоимость МПЗ.

Пошаговая инструкция по реализации списанных в эксплуатацию ТМЦ

Шаг 1. Передача инвентаря и оргтехники в эксплуатацию

  • Передача инвентаря в эксплуатацию оформляется документом Передача материалов в эксплуатацию из раздела Склад – Спецодежда и инвентарь – Передача материалов в эксплуатацию.
  • В документе следует заполнить поле Способ отражения расходов, где указывается Счет затрат, куда будет отнесена стоимость сканера.
  • Забалансовый счет МЦ 04 - что это и как его использовать?

Стоимость инвентаря учитывается на забалансовом счете МЦ.04 “Инвентарь и хозяйственные принадлежности в эксплуатации.

Документ формирует проводки.

Забалансовый счет МЦ 04 - что это и как его использовать?

Шаг 2. Реализация инвентаря и оргтехники

Внимание! Ставка НДС изменена с 01.01.2019 с 18% на 20% и с 18/118 на 20/120.

Реализация инвентаря производится документом Реализация (акт, накладная): раздел Продажи – Продажи – Реализация (акт, накладная).

В графе Счета учета указать:

  • Счет учета – МЦ.04 “Инвентарь и хозяйственные принадлежности в эксплуатации;
  • Счет доходов — 91.01 «Прочие доходы»;
  • Прочие доходы и расходы – Реализация прочего имущества;
  • Счет расходов – 91.02 «Прочие расходы»;
  • Счет НДС – 91.02 «Прочие расходы».
  1. Забалансовый счет МЦ 04 - что это и как его использовать?
  2. Документ формирует проводки.
  3. Забалансовый счет МЦ 04 - что это и как его использовать?

По умолчанию в проводках документа Реализация (акт, накладная) не заполняется аналитика для Кт МЦ.04 — Партии материалов в эксплуатации и Работники организации. Добавить эту информацию можно в ручном режиме, перейдя в режим редактирования по флажку Ручная корректировка (разрешает редактирование движений документа).

Шаг 3. Формирование оборотно-сальдовой ведомости по счету МЦ.04 «Инвентарь и хозяйственные принадлежности в эксплуатации»

Для проверки оборотов по счету МЦ.04 «Инвентарь и хозяйственные принадлежности в эксплуатации» можно сформировать отчет Оборотно-сальдовая ведомость по счету: раздел Отчеты – Стандартные отчеты – Оборотно-сальдовая ведомость по счету.

Забалансовый счет МЦ 04 - что это и как его использовать?

Забалансовый счет МЦ 04 - что это и как его использовать?

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Для чего нужен счет МЦ 04 в бухгалтерском учете

Забалансовый счет МЦ 04 - что это и как его использовать?

Навигация

  • 1 Счет 04 в бухгалтерском учете «Нематериальные активы»
  • 2 Забалансовый счет МЦ 04 — что это, как списать и как его использовать?
  • 3 Как оформить реализацию ТМЦ, переданных в эксплуатацию?
  • 4 Счет 04 в бухгалтерском учете, счет МЦ 04 материальные ценности в эксплуатации бюджетного учреждения
  • 5 Счет 04 Нематериальные активы — проводки в программе 1С 8.3 — курсы бухгалтера учет основных средств
    • 5.1 Проводки по счету 04 Нематериальные активы
  • 6 Учет на забалансовых счетах, списание материалов с забалансового счета МЦ 04
  • 7 Счет 04 «Нематериальные активы»
  • 8 Проводки по нематериальным активам — счет 04, что в нем учитывается

Счет 04 в бухгалтерском учете «Нематериальные активы»

Счет 04 бухгалтерского учета — это активный счет «Нематериальные активы», служит для отражения движения определенных внеоборотных активов: нематериальные активы, НИОКР, технологические работы.

Вышеперечисленные внеоборотные активы можно оприходовать на счет 04, если:

  • Актив принесет в будущем экономические выгоды;
  • У организации имеются права на данный актив;
  • Можно идентифицировать конкретный актив от других активов;
  • Планируется использовать актив свыше года;
  • Не планируется продать актив в течение первого года использования;
  • Фактическую стоимость актива можно определить;
  • Отсутствие материально-вещественной формы актива.

Важно отметить, что все вышеперечисленное должно выполняться единовременно.

Счет 04 в бухгалтерском учете

Особенность счета 04 «Нематериалные активы»:

  • На счете может учитываться начисленная амортизация, если это прописано в учетной политике организации;
  • Аналитический учет ведется по каждому объекту НМА, а также по видам расходов на НИОКР и технологическим работам;
  • По дебету счета отражается поступление, а по кредиту — выбытие НМА, при этом объекты отражаются по первоначальной стоимости:

Проводки по счету 04 «Нематериальные активы»

Приведем примеры хозяйственных операций и проводок по счету 04 «Нематериальные активы». Разберем на примере как провести проверку на единовременное выполнение условий отнесения ценностей к НМА.

Пример № 1. Оприходование и выбытие НМА по 04 счету до окончания срока полезного использования

Рассмотрим как отразить оприходование НМА, начисление амортизации на счете 04 и выбытие нематериального актива до окончания срока полезного использования. 

Организацией срок полезного использования установлен 13 месяцев. Учетной политикой установлен линейный способ начисления амортизации на счете 04.

В бухгалтерском учете организации следует отразить проводки:

Дт Кт Сумма, руб. Описание проводки Документ
04 08 80 000,00 Оприходован видеоролик Карточка учета НМА
Ежемесячное начисление амортизации по видеоролику
26 04 6 153,85 Начислена амортизация за февраль Бухгалтерская справка-расчет 80000/13=6153,85
26 04 55 384,65 Начислена амортизация с марта по ноябрь Бухгалтерская справка-расчет: 6153,85*9=55384,65 руб.
91 04 18 461,50 Выбытие НМА Приказ руководителя, бухгалтерская справка-расчет:80000-6153,85-55384,65=18461,50

Пример №2.  Можно ли учитывать в составе НМА документальный фильм, созданный в честь юбилея организации

Проверим документальный фильм на единовременное выполнение условий отнесения фильма к НМА. Проверку оформим в виде таблицы:

№п/п Критерии отнесения актива в состав НМА + (выполняются)— (не выполняются)
1 Актив принесет в будущем экономические выгоды
2 У организации имеются права на данный актив +
3 Можно идентифицировать конкретный актив от других активов +
4 Планируется использовать актив свыше года +
5 Не планируется продать актив в течение первого года использования +
6 Фактическую стоимость актива можно определить +
7 Отсутствие материально вещественной формы актива +

Из таблицы видно, что не выполняется первый критерий отнесения документального фильма непроизводственного назначения к НМА.

Считаем, что в сложившейся ситуации, организация может единовременно списать затраты по изготовлению фильма в состав прочих расходов.  А сам фильм учитывать количественно и суммарно на забалансовом счете. Для этого в рабочем плане счетов прописать новый забалансовый счет, например 013 «Ценности непроизводственного назначения». При этом рекомендуется издать приказ о единовременном списании фильма с бух.учета и его учета на забалансовом счете.

В бухгалтерском учете организации следует отразить проводки:

Дт Кт Сумма, руб. Описание проводки Документ
91 60 101 694,92 Стоимость фильма отнесена в состав прочих расходов, не учитываемых в целях налогообложения налогом на прибыль Акт выполненных работ подрядчика,Приказ
19 60 18 305,08 Выделен НДС, так как не формирует фактическую стоимость фильма Счет-фактура
91 19 18 305,08 НДС отнесен в состав прочих расходов Счет-фактура
013 101 694,92 Принят к учету фильм Приказ, акт выполненных работ

Забалансовый счет МЦ 04 — что это и как его использовать?

МЦ 04 забалансовый счет — что это? Разберем, что из себя представляет забалансовый счет МЦ.04, предусмотренный планом счетов программы «1С:Бухгалтерия», и в каких случаях он используется.

В плане счетов программы «1С:Бухгалтерия» присутствует целый ряд дополнительных забалансовых счетов помимо 11 общепринятых. Это сделано для более тщательного и удобного учета.

Счет МЦ.04 является субсчетом счета МЦ «Материальные ценности в эксплуатации» наряду с еще тремя субсчетами:

  • МЦ.01 «Основные средства в эксплуатации»,
  • МЦ.02 «Спецодежда в эксплуатации»,
  • МЦ.03 «Спецоснастка в эксплуатации».

МЦ.02— забалансовый счет, используемый для учета спецодежды, выданной сотруднику для выполнения им своих служебных обязанностей. Счет МЦ.03 накапливает информацию по переданному в эксплуатацию специальному инструменту и оборудованию. Счет МЦ.01 часто используется, если основное средство по-разному отражается в налоговом и бухгалтерском учете.

Введение в учет этих счетов обусловлено необходимостью контроля за имуществом, списанным с баланса организации, учтенным в затратах, но используемым в хоздеятельности организации.

По их дебету отражаются ценности, подлежащие учету, в разрезе номенклатурных позиций, материально ответственных лиц и мест хранения. По кредиту отражается списание активов.

При этом проводки записываются только по дебету или только по кредиту таких счетов — корреспонденция забалансовым счетам не свойственна.

Что и как учитывать на забалансовых счетах, узнайте в КонсультантПлюс. Изучите материал, получив пробный доступ к системе бесплатно.

Ознакомиться с особенностями использования забалансовых счетов в учете можно в статье «Правила ведения бухгалтерского учета на забалансовых счетах».

Записи по дебету счета МЦ.04

Согласно Плану счетов (приказ Минфина РФ от 31.10.2000 № 94н) для оприходования инвентаря и хозпринадлежностей используется балансовый счет 10.09. Для отражения данной хозоперации в программе «1С:Бухгалтерия» предусмотрен документ «Поступление товаров и услуг».

При принятии к учету инструментов и прочего инвентаря создается новый документ с видом операции «Покупка, комиссия». Документ заполняется с указанием:

  • что приходуется,
  • от кого,
  • в каком количестве,
  • по какой цене.

В качестве дебетового счета учета выбирается счет 10.09 «Инвентарь и хозяйственные принадлежности».

Запись по кредиту счета 10.09 проходит при передаче инвентаря и прочего хозимущества в эксплуатацию. Для этого создается и проводится документ «Передача материалов в эксплуатацию».

Читайте также:  Ошибки в СЗВ-М, новый бланк для налоговой… и другие интересные новости за неделю (27.05.2019–31.05.2019)

При передаче инвентаря заполняется закладка «Инвентарь и хозяйственные принадлежности»:

  • выбирается по позициям номенклатура передаваемых ценностей,
  • сотрудник, принимающий их в пользование,
  • указывается счет учета 10.09 и способ отражения затрат.

При проведении документа происходит списание ценностей со счета учета 10.09 на счет затрат. Одновременно данные ценности проходят по дебету счета МЦ.04 в разрезе номенклатуры, количества и материально ответственных лиц. Таким образом можно организовать надлежащий контроль за сохранностью имущества организации.

Документ «Передача материалов в эксплуатацию» позволяет распечатать ведомость учета выдачи (форму МБ-7) или требование-накладную (форму М-11). При необходимости можно сменить материально ответственное лицо, отвечающее за сохранность хозяйственных ценностей, учтенных за балансом.

Записи по кредиту счета МЦ.04

Запись по кредиту счета МЦ.04 происходит при фактическом выбытии имущества. Для этого создается новый документ «Списание материалов из эксплуатации». В данном документе заполняется закладка «Инвентарь и хозяйственные принадлежности»:

  • указывается номенклатура и количество выбывающего имущества,
  • документ передачи его в эксплуатацию,
  • лицо, ответственное за его хранение.

Документ позволяет распечатывать Акт на списание (форму МБ-8).

Инвентаризация счета МЦ.04

Для организаций проведение инвентаризации — обязательная процедура (п. 27 Положения по ведению бухгалтерского учета, утвержденного приказом Минфина РФ от 29.07.1998 № 34н). При этом ревизии должны подвергаться как балансовые, так и забалансовые счета.

Образец инвентаризационной описи товарно-материальных ценностей, принятых на ответственное хранение вы найдете в КонсультантПлюс. Пробный доступ к системе можно получить бесплатно.

Подробнее ознакомиться с процедурой инвентаризации забалансовых счетов можно в этом материале.

Забалансовый учет инвентаря и прочего хозяйственного имущества ведется для контроля за его сохранностью.

В силу этого инвентаризация подобного имущества — необходимость, позволяющая выявить фактическое наличие числящегося в учете имущества.

В программе «1С:Бухгалтерия» предусмотрена дополнительная обработка, используемая в документе «Инвентаризация товаров на складе». Она позволяет инвентаризировать ценности на забалансовом счете МЦ.04.

Итоги

Забалансовый счет МЦ.04 применяется пользователями бухгалтерской программы «1С:Бухгалтерия» для учета переданного в эксплуатацию инвентаря и хозпринадлежностей. Поступление МПЗ проходит по дебету этого счета, а выбытие —по его кредиту. Аналитика ведется в количественном выражении, по номенклатурным позициям и материально ответственным лицам.

Источники:

  • Приказ Минфина РФ от 31.10.2000 N 94н
  • Приказ Минфина России от 29.07.1998 N 34н

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс. Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Забалансовый счет МЦ 04 — что это и как его использовать?

В плане счетов программы «1С:Бухгалтерия» присутствует целый ряд дополнительных забалансовых счетов помимо 11 общепринятых. Это сделано для более тщательного и удобного учета.

Счет МЦ.04 является субсчетом счета МЦ «Материальные ценности в эксплуатации» наряду с еще тремя субсчетами:

  • МЦ.01 «Основные средства в эксплуатации»,
  • МЦ.02 «Спецодежда в эксплуатации»,
  • МЦ.03 «Спецоснастка в эксплуатации».

МЦ.02— забалансовый счет, используемый для учета спецодежды, выданной сотруднику для выполнения им своих служебных обязанностей. Счет МЦ.03 накапливает информацию по переданному в эксплуатацию специальному инструменту и оборудованию. Счет МЦ.01 часто используется, если основное средство по-разному отражается в налоговом и бухгалтерском учете.

Введение в учет этих счетов обусловлено необходимостью контроля за имуществом, списанным с баланса организации, учтенным в затратах, но используемым в хоздеятельности организации.

По их дебету отражаются ценности, подлежащие учету, в разрезе номенклатурных позиций, материально ответственных лиц и мест хранения. По кредиту отражается списание активов.

При этом проводки записываются только по дебету или только по кредиту таких счетов — корреспонденция забалансовым счетам не свойственна.

Что и как учитывать на забалансовых счетах, узнайте в КонсультантПлюс. Изучите материал, получив пробный доступ к системе бесплатно.

Ознакомиться с особенностями использования забалансовых счетов в учете можно в статье «Правила ведения бухгалтерского учета на забалансовых счетах».

Всегда ли нужно возвращать спецодежду?

Законодательство обязывает работодателя обеспечивать сотрудников спецодеждой из средств организации. Бывают случаи, когда работник приобретает средства защиты самостоятельно, а затем получает компенсацию стоимости СИЗ.

Спецодежда – это собственность работодателя, следовательно, возвратить ее работник обязан.

Исключение составляет случай, когда СИЗ приобретается за собственные средства работником, но до момента увольнения ему не успели произвести никаких выплат и поставить на учет комплект спецодежды.

В бухгалтерском учете возврат не всегда оформляется проводками. Если срок использования спецодежды меньше года, ее можно списать на затраты непосредственно после выдачи сотруднику (пр. №135н п. 21).

Проводок БУ в момент сдачи такой спецодежды не делается, поскольку она не числится в учете.

В то же время при сдаче ее увольняющимся сотрудником по решению созданной комиссии возможно оприходование ветоши – актом, с подписями ответственных лиц.

Записи по дебету счета МЦ.04

Согласно Плану счетов (приказ Минфина РФ от 31.10.2000 № 94н) для оприходования инвентаря и хозпринадлежностей используется балансовый счет 10.09. Для отражения данной хозоперации в программе «1С:Бухгалтерия» предусмотрен документ «Поступление товаров и услуг».

При принятии к учету инструментов и прочего инвентаря создается новый документ с видом операции «Покупка, комиссия». Документ заполняется с указанием:

  • что приходуется,
  • от кого,
  • в каком количестве,
  • по какой цене.

В качестве дебетового счета учета выбирается счет 10.09 «Инвентарь и хозяйственные принадлежности».

Запись по кредиту счета 10.09 проходит при передаче инвентаря и прочего хозимущества в эксплуатацию. Для этого создается и проводится документ «Передача материалов в эксплуатацию».

При передаче инвентаря заполняется закладка «Инвентарь и хозяйственные принадлежности»:

  • выбирается по позициям номенклатура передаваемых ценностей,
  • сотрудник, принимающий их в пользование,
  • указывается счет учета 10.09 и способ отражения затрат.

При проведении документа происходит списание ценностей со счета учета 10.09 на счет затрат. Одновременно данные ценности проходят по дебету счета МЦ.04 в разрезе номенклатуры, количества и материально ответственных лиц. Таким образом можно организовать надлежащий контроль за сохранностью имущества организации.

Документ «Передача материалов в эксплуатацию» позволяет распечатать ведомость учета выдачи (форму МБ-7) или требование-накладную (форму М-11). При необходимости можно сменить материально ответственное лицо, отвечающее за сохранность хозяйственных ценностей, учтенных за балансом.

Порядок возврата спецодежды при увольнении

Увольняясь, работник обязан получить на руки выписку из личной карточки выдачи СИЗ, а затем по списку сдать спецодежду ответственному лицу: работнику склада либо иному сотруднику с аналогичными контрольными функциями. В справке-выписке целесообразно указывать не только количество единиц спецодежды, но и ее остаточную стоимость, даже если она имеет нулевое значение.

Принимающий сотрудник оценивает состояние спецодежды. Если она получена недавно, но видны следы подмены, порчи либо степень износа не соответствует срокам эксплуатации, целесообразно создать компетентную комиссию для оценки состояния СИЗ.

Если спецодежда имеет нормальный внешний вид, соответствующий сроку износа, она сдается на склад, а затем выдается повторно, после химической чистки.

При принятии таких ТМЦ в документах кладовщик делает запись о сроках эксплуатации, например: «комбинезон защитный, срок эксплуатации 5 месяцев».

Ответственное лицо после сдачи подписывает работнику обходной лист, в котором делает соответствующую пометку.

  • По общему правилу, увольняясь, работник может сдать спецодежду полностью, либо частично, либо возместить ее стоимость организации и оставить для личного пользования.
  • Повторное использование списанной спецодежды в качестве обтирочного материала после сдачи ее работником также должно быть подтверждено актом с подписями членов комиссии.
  • Справочные данные по стоимости спецодежды могут быть использованы в дальнейшем:
  • если принято добровольное решение со стороны работника возместить стоимость СИЗ;
  • если работника нужно привлечь к ответственности за порчу, подмену, утерю спецодежды;
  • если комиссия приняла решение списать ранее не списанную спецодежду ввиду ее фактического износа;
  • если комиссия аналогично приняла решение оприходовать ветошь от списанной спецодежды.

Правила возврата спецодежды должны быть прописаны в локальных нормативных актах организации.

На заметку! Работник, изъявивший желание выкупить спецодежду при увольнении, с выплатой стоимости должен написать заявление на имя руководителя организации. В нем указывается перечень СИЗ, за которые будет вноситься оплата, а также намерение приобрести ценности для своих нужд. Целесообразно указать и способ оплаты.

Инвентаризация счета МЦ.04

Для организаций проведение инвентаризации — обязательная процедура (п. 27 Положения по ведению бухгалтерского учета, утвержденного приказом Минфина РФ от 29.07.1998 № 34н). При этом ревизии должны подвергаться как балансовые, так и забалансовые счета.

Подробнее ознакомиться с процедурой инвентаризации забалансовых счетов можно в материале «Предусмотрено ли для забалансовых счетов проведение инвентаризации».

Забалансовый учет инвентаря и прочего хозяйственного имущества ведется для контроля за его сохранностью.

В силу этого инвентаризация подобного имущества — необходимость, позволяющая выявить фактическое наличие числящегося в учете имущества.

В программе «1С:Бухгалтерия» предусмотрена дополнительная обработка, используемая в документе «Инвентаризация товаров на складе». Она позволяет инвентаризировать ценности на забалансовом счете МЦ.04.

Основные средства: принятие к учету, амортизация

2.3. Принятие объекта ОС к учету с одновременным списанием его стоимости на расходы

Некоторые объекты основных средств, отличаются большими сроками использования и невысокой стоимостью, например, менее 10000 рублей или другой, установленной в учетной политике организации. Максимальный предел стоимости для таких объектов ОС установлен п. 5 ПБУ 6/01 «Учет основных средств» и не превышает 40000 рублей.

Читайте также:  Будет ли отмена раздельного учета по НДС в 2016-2017 годах?

Такие основные средства обычно списывают на счета затрат сразу же после принятия к учету.

Это не значит, что основное средство сразу же после списания на затраты теряет свои полезные свойства, однако свою стоимость оно «отдает» сразу после списания.

При таком порядке учета применимы различные схемы учета, в частности, учет может быть организован на счете 10.09 «Инвентарь и хозяйственные принадлежности». Порядок учета малоценных объектов ОС в составе МПЗ приведен в табл. 2.1.

Таблица 2.1. Учет малоценных объектов ОС в составе МПЗ

Бухгалтерская операция Д К Примечание, основания для записи
1 Поступление малоценных ОС от поставщика 10 60 Товарная накладная, Приходный ордер, Приходная накладная, Акт о приеме оборудования
2 Отражение входящего НДС 19 60 Счет-фактура, бухгалтерская справка
3 Оплата задолженности поставщику 60 51, 50 Выписка банка, платежные документы, РКО
4 Принятие к вычету входящего НДС 68 19 Счет-фактура, бухгалтерская справка
5 Передача малоценных ОС в эксплуатацию 20, 26 и другие 10 Требование-накладная, бухгалтерская справка
6 Отражение переданных в эксплуатацию ОС на забалансовом счете МЦ.04 Требование-накладная, бухгалтерская справка
7 Списание ранее переданных объектов из эксплуатации МЦ.04 Акт на списание, бухгалтерская справка

При данной схеме учета объект поступает на счет 10, после чего передается в эксплуатацию с полным списанием стоимости объекта на счет учета затрат — в случае с основным производством это будет счет 20.

Таким образом оказывается, что объект, по данным учета, списан, его стоимость включена в производственные затраты, возникает вопрос о контроле за данным объектом. Именно для хранения информации об объекте для целей контроля за ним, используется забалансовый счет МЦ.04 «Инвентарь и хозяйственные принадлежности в эксплуатации».

Записи по забалансовым счетам не ведутся методом двойной записи — поступление ценностей отражается по дебету счета, выбытие — по кредиту. Объект может довольно долго использоваться в производстве, после того, как он перестает выполнять свои функции, его списывают, отражая эту запись по кредиту счета МЦ.04.

Рассмотрим пример.

Забалансовый счет МЦ 04, как его использовать

Перед началом работы с инвентарем (спецодеждой) их необходимо оприходовать на соответствующие счета (на счет «10/И/С» — для инвентаря, или на счет «10/СО/С» — для спецодежды). Для учета материальных ценностей, находящихся в эксплуатации используется забалансовый счет «МЦ — Материальные ценности в эксплуатации», с подключенными аналитиками по сотрудникам и ТМЦ.

Для учета инвентаря и спецодежды используются следующие операции журнала ДЦУ: 1. Передача МБП в эксплуатацию; 2. Передача МБП от одного сотрудника другому; 3. Возврат МБП из эксплуатации; 4. Списание МБП из эксплуатации.

Передача МБП в эксплуатацию

На этом шаге указываются инвентарь/спецодежда, передаваемый в эксплуатацию.

Создаем операцию «Передача МБП в эксплуатацию». В шапке накладной указываем сотрудника, которому передаем инвентарь/спецодежду в эксплуатацию и склад, с которого передаем, а также счет списания, если инвентарь/спецодежда будет списываться сразу при передаче в эксплуатацию:

В детализации накладной для каждого инвентаря (спецодежды) передаваемого в эксплуатацию, указываем: будет ли данный инвентарь/спецодежда списываться из эксплуатации сразу при передаче в эксплуатацию (на дебет счета списания указанного в шапке (например, 20/ПРОЧ) и на дебет счета «МЦ») или нет. Для этого используется поле «Списывать?» в детализации накладной, которое может принимать одно из двух значений «Нет» или «Да».

После того как, инвентарь/спецодежда был отпущен со склада, с этого момента он считается находящимся в эксплуатации.

Передача МБП от одного сотрудника другому

На этом шаге указываются инвентарь/спецодежда, передаваемые в эксплуатацию от одного сотрудника другому.

Создаем операцию «Передача МБП от одного сотрудника другому». В шапке накладной в поле «От кого» указываем сотрудника, от которого передаем инвентарь/спецодежду, а в поле «Кому» — указываем сотрудника, которому передаем инвентарь/спецодежду. В детализации накладной указываем передаваемый инвентарь/спецодежду:

Возврат МБП из эксплуатации

На этом шаге указываются инвентарь и спецодежда, возвращаемые на склад из эксплуатации.

Создаем операцию «Возврат МБП из эксплуатации». В шапке накладной в поле «От сотрудника» указываем сотрудника, от которого получаем возвращаемый инвентарь/спецодежду. В поле «На склад» указываем склад, на который возвращается инвентарь/спецодежда. В детализации накладной указываем возвращаемый инвентарь/спецодежду:

(Если инвентарь/спецодежда были списаны сразу при передаче в эксплуатацию, то возврат этого инвентаря/спецодежды осуществлять не нужно).

4

Как списываются материалы с мц04

  • Но типовая операция 1с «Передача материалов в эксплуатацию» делает проводки:
  • Д 26 К 10.0 и кол-во и стоимость
  • Д МЦ.04 субконто МОЛ и кол-во и стоимость
  • Не понала, программа слишком умная или всё-таки программа «намудрила»?
  • На каком счете инвентарь должен продолжать числиться по количеству?

МЦ.

04 — забалансовый счет. в 1С учет материалов несколько упрощен.

я поняла, что забалансовый так это правильно программа сделала?

спасибо, а вот если сотрудник испортит инвентарь, с него надо удерживать? стоимости-то получается уже нет.

  1. Но типовая операция 1с «Передача материалов в эксплуатацию» делает проводки:
  2. Д 26 К 10.0 и кол-во и стоимость
  3. Д МЦ.04 субконто МОЛ и кол-во и стоимость
  4. Так все таки должна стоять сумма по Д МЦ.

Катерильда У вас же 8.1.? Как вы поступили с суммой по Д МЦ?Вручную корректировали или оставили так — с кол-ом и суммой?

я не редактирую. спросила аудитора, уточняла у 1с все говорят, что пусть на забалансе будет по кол-ву и по стоимости

я не редактирую. спросила аудитора, уточняла у 1с все говорят, что пусть на забалансе будет по кол-ву и по стоимости

Спасибо большое за ответ! Тоже тогда так и оставлю!:)

Списание товара на основании инвентаризации в 1С:Бухгалтерия

Списать товар по результатам инвентаризации можно двумя способами: создать новый документ в разделе Склад-Инвентаризация, или воспользоваться функцией «Создать на основании». Второй способ более простой и быстрый.

Достаточно часто нас спрашивают о том, как учесть материальные ценности стоимостью до 40 тыс. рублей? Согласно пункту 5 ПБУ 6/01 «Учет основных средств», они могут быть отражены в составе материально-производственных запасов.

Безусловно, значительно выгоднее включить стоимость таких ТМЦ в расходы единовременно, нежели начислять амортизацию. Но некоторые номенклатурные позиции являются достаточно ценным имуществом.

Например, в эту категорию часто попадает офисная и бытовая техника: ноутбуки, принтеры, телевизоры, холодильники и т.д. Просто списать их, как обычные материалы, «рука не поднимается».

Хотелось бы учитывать данное имущество в разрезе материально-ответственных лиц и контролировать его наличие. Как же организовать такой учет в программе 1С: Бухгалтерия предприятия 8 редакции 3.0?

Первым делом, отражаем поступление ТМЦ.

Создаем документ с видом «Товары (накладная)», в качестве счета учета указываем 10.09

Если в вашем документе нет колонок для выбора счетов учета, то нужно немного изменить настройки программы. Подробно об этом я рассказывала в статье Почему в документах в 1С 8 не видно счета учета? После проведения поступления формируются следующие движения по счетам учета.

Затем необходимо передать ТМЦ в эксплуатацию и списать их стоимость на затраты. Но сначала нужно убедиться, что в программе включена необходимая функциональность. Переходим на вкладку «Главное».

  • В разделе «Запасы» устанавливаем галочку «Спецодежда и спецоснастка».
  • Затем закрываем форму, переходим на вкладку «Склад» и выбираем пункт «Передача материалов в эксплуатацию».
  • Заполняем закладку «Инвентарь и хозяйственные принадлежности».

Что нужно указать в колонке «Способ отражения расходов»? Здесь выбирается элемент одноименного справочника, содержащий информацию о счете затрат и субконто, на которые нужно списать стоимость ТМЦ. Можно выбрать существующий способ или добавить новый.

Проводим документ и видим следующие движения по счетам учета.

Одновременно с включением стоимости ТМЦ в состав затрат, происходит помещение данной номенклатуры на забалансовый счет «МЦ.04», где ведется учет в разрезе материально-ответственных лиц. В любое время по данному счету можно сформировать оборотно-сальдовую ведомость и увидеть материалы, находящиеся в эксплуатации.

Когда возникнет необходимость окончательно списать ТМЦ, например, в связи с поломкой или физическим износом, нужно воспользоваться документом «Списание материалов из эксплуатации».

При этом будет сформирована обратная проводка по счету «МЦ.04».

Кстати, и в старых версиях 1С 8.2 инвентаризация происходит по тем же принципам, отличается лишь внешний вид интерфейса.

Общая схема инвентаризации в программе 1С такова:

  1. Создание и заполнение документа инвентаризации. Он служит для заполнения фактических данных о наличии или отсутствия номенклатуры на складе. Документ не делает никаких проводок.
  2. Если обнаружен недостаток товара, его необходимо списать с помощью документа «Списание товаров» (реже « «).
  3. Если переизбыток, он приходуется с помощью « «.
  1. Рассмотрим эти документы детально.
  2. В интерфейсе 1С Бухгалтерии 8.3 журнал документов инвентаризации можно найти в разделе «Склад»:
  3. Для создания новой инвентаризации в открывшемся журнале нужно нажать кнопку «Создать». Заполним шапку документа реквизитами «Организация», «Склад»:
  4. Следующий этап — заполнение учетного количества товара на складе. Для этого нажмите над табличной частью «Заполнить» — «Заполнить по остаткам на складе»:
  5. Обратите внимание: Учетное количество заполняется на дату документа, а не на текущий момент
  6. !
  7. В таблице появится список всех имеющихся в наличии товаров (по учетным данным в программе 1С):
  8. Мы видим две колонки:
  9. Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:
  • Количество факт — эти данные необходимо заполнить по реальным остаткам на складе. По умолчанию 1С заполняет эти количества из учетных данных.
  • Количество учет — сколько товара есть в наличии по данным программы.
Читайте также:  Не предъявленный покупателю НДС включается в расходы

Теперь самое интересное — мы считаем сколько товара есть реально на складе и вносим в колонку «Кол-во факт»:

Как только все данные внесены, запишите документ. Теперь Вы можете распечатать необходимую первичную документацию нажав на кнопку «Печать»:

  • Инвентаризационную опись товаров — ИНВ-3
  • Приказ о проведении инвентаризации — ИНВ-22
  • Сличительная ведомость ИНВ-19

Если Вы обратили внимание, сама инвентаризация никаких проводок в бухгалтерский учет не производит. Теперь необходимо списать или оприходовать товар, который в этом нуждается.

Наше видео по заполнению инвентаризации в 1С 8.3:

Спецодежда и инвентарь

В 1С 8.3 для работы со спецодеждой предусмотрен специальный документ «Передача материалов в эксплуатацию».

Для чего нужны забалансовые счета МЦ (МЦ.01, МЦ.02, МЦ.03, МЦ.04)

В плане счетов программы «1С:Бухгалтерия» присутствует целый ряд дополнительных забалансовых счетов помимо 11 общепринятых. Это сделано для более тщательного и удобного учета.

Счет МЦ.04 является субсчетом счета МЦ «Материальные ценности в эксплуатации» наряду с еще тремя субсчетами:

  • МЦ.01 «Основные средства в эксплуатации»,
  • МЦ.02 «Спецодежда в эксплуатации»,
  • МЦ.03 «Спецоснастка в эксплуатации».

МЦ.02— забалансовый счет, используемый для учета спецодежды, выданной сотруднику для выполнения им своих служебных обязанностей. Счет МЦ.03 накапливает информацию по переданному в эксплуатацию специальному инструменту и оборудованию. Счет МЦ.01 часто используется, если основное средство по-разному отражается в налоговом и бухгалтерском учете.

Введение в учет этих счетов обусловлено необходимостью контроля за имуществом, списанным с баланса организации, учтенным в затратах, но используемым в хоздеятельности организации.

https://www.youtube.com/watch?v=Bxy9zTTC6bQ

По их дебету отражаются ценности, подлежащие учету, в разрезе номенклатурных позиций, материально ответственных лиц и мест хранения. По кредиту отражается списание активов.

При этом проводки записываются только по дебету или только по кредиту таких счетов — корреспонденция забалансовым счетам не свойственна.

Ознакомиться с особенностями использования забалансовых счетов в учете можно в статье «Правила ведения бухгалтерского учета на забалансовых счетах».

Записи по кредиту счета МЦ.04

Запись по кредиту счета МЦ.04 происходит при фактическом выбытии имущества. Для этого создается новый документ «Списание материалов из эксплуатации». В данном документе заполняется закладка «Инвентарь и хозяйственные принадлежности»:

  • указывается номенклатура и количество выбывающего имущества,
  • документ передачи его в эксплуатацию,
  • лицо, ответственное за его хранение.

Документ позволяет распечатывать Акт на списание (форму МБ-8).

Что отражать на счете

На забалансовом счете 04 учитывается списанная с баланса дебиторская задолженность неплатежеспособных дебиторов, с целью для наблюдения за ней в течение 5 лет и возможности ее взыскания в случае изменения имущественного положения должников. Аналитический учет по счету ведется в разрезе:

  • дебиторов с регистрацией полных реквизитов;
  • кодов бюджетной классификации, в рамках которых была отражена соответствующая задолженность на балансовом счете до списания.
  • Списывается дебиторская задолженность не ранее истечения срока исковой давности (3 лет).
  • Необходимо учитывать, что Инструкция № 157н, как и ранее действовавшие инструкции, не устанавливает порядок списания дебиторской задолженности (включая нереальную для взыскания).
  • В пределах своей компетенции данный нормативный акт определяет только порядок отражения операций по списанию активов и обязательств на счетах учета. Порядок списания задолженности неплатежеспособных дебиторов может включать в себя следующие этапы:
  • проведение инвентаризации расчетов, подтверждение сумм задолженности и сроков ее возникновения;
  • распоряжение руководителя о списании задолженности;
  • списание задолженности с балансовых счетов;
  • отражение списанной задолженности на забалансовом счете 04. Нереальность взыскания сумм задолженности может быть подтверждена следующими документами:
  • в случае ликвидации должника – данными об исключении из Единого государственного реестра юридических лиц и отсутствии правопреемника;
  • при неплатежеспособности должника – решениями судебных органов, постановлением об окончании исполнительного производства, постановлением о возвращении исполнительного документа и актом о невозможности взыскания долга и др.

Списание дебиторской задолженности с забалансового счета 04 производится:

  • при получении от должников денежных средств или иного имущества в счет частичного или полного погашения задолженности;
  • при возобновлении процедуры взыскания задолженности;
  • по истечения установленного срока наблюдения.

Списание с забалансового счета 04 производится на основании Справки (ф. 0504833) и приказа руководителя учреждения.

Забалансовый учет материальных ценностей

они принадлежат на праве собственности, и забалансовый учет материальных ценностей нужен затем, чтобы исключить возможность их повторного балансового учета на другом предприятии. Порядок забалансового учета материальных ценностей Аналитический учет ведется в разрезе вида ценностей, контрагентов предприятия (собственников, поставщиков, арендодателей), мест хранения и в случае наличия

Рекомендуем прочесть: Елена крюкова адвокат

Списание материалов на забалансовый счет

Организация может учитывать за балансом не только чужие материальные ценности, но и собственные.

Примером может служить малоценное имущество, хозпринадлежности и инвентарь, которые используются более 1 года, стоимостью ниже лимита принятия объекта к бухучету в качестве ОС (данный лимит организация устанавливает самостоятельно в учетной политике, но он не может быть больше 40 000 руб. в соответствии с п. 5 ПБУ 6/01).

Такие материалы списываются в расходы единовременно. Но из-за длительного срока использования необходимо организовать контроль над их сохранностью.

Можно завести для этого ведомость учета хозпринадлежностей и инвентаря в эксплуатации, а можно вести забалансовый учет. В Плане счетов, утв.

приказом № 94н, нет специального счета для этих целей, так что организация может разработать забалансовый счет самостоятельно и утвердить выбранный порядок списания малоценных материалов в учетной политике.

Как списывать материалы с забалансового счета » материалы в эксплуатации»?

И в какой срок, если срок погашения — 1 год

Аленушка, вы сбили всех с толку, употребив термин «забалансовый счет». Забалансовые счета (001, 002, 003 и т. д. ) действительно ни с чем не корреспондируют, поступление отражается просто по дебету, выбытие просто по кредиту.

Я так понимаю, что вы хотели спросить про использование счета 10.11 материалы, переданные в эксплуатацию, а термин срок погашения относится к порядку погашения, т. е. списания их стоимости? возмем простой пример: кладовщик в мае 2012г.

выдал в эксплуатацию рабочему спецодежду халат в количестве 1 шт стоимостью 400 руб. Срок носки халата составляет 1 год. Согласно Методических указаний по учету спцоснастки и спецодежды, стоимость спецодежды, срок носки которой не превышает 1 года, списывается единовременно в момент передачи в эксплуатацию, а количество числится до полного износа.

. Значит в момент выдачи халата в мае 2012г. мы должны списать его стоимость 400 руб. в расходы, а в количестве учитывать этот халат еще целый год до его выбытия.

в 1С восьмерке эти операции отражаются следующим образом: май 2012г передача в эксплуатацию Д 10.11 — К 10.09 1 шт 400 руб. Д 25(26.) — К 10.11 400 руб. обратите внимание, что первая проводка сформировалась и на количество и на сумму, т. е халат ушел со счета 10.09 на счет 10.11, а вторая проводка сформировалась только на сумму, т.

е. количество осталось в сальдо счета 10.11. Таким образом, стоимость халата списалась на счет учета затрат, а количество будет числится на счете 10.11 до износа халата.

май 2013г. списание из эксплуатации Д25(26.) — К 10.11 1 шт обратите внимание, что проводка сформирована только на количество, таким образом на счет учета затрат повторного списания стоимости не происходит, а количество с остатка 10.11 ушло.

Документальное оформление: мы для оформления выдачи в эксплуатацию используем требование-накладную М-11, а для списания после полного износа акт на списание малоценных и быстроизнашивающихся предметов МБ-8. Но можно разработать и использовать какие-то свои акты, закрепив их в учетной политике.

Алгоритмы расчета средней цены

  1. Алгоритм расчета средней цены, на примере позиции «Повидло яблочное».

    До списания было два поступления этого материала:

  2. 100 кг х 1 000 руб = 100 000 руб
  3. 80 кг х 1 200 руб = 96 000 руб
  4. Итого средняя в момент списания равна (100 000 + 96 000)/(100 + 80) = 1088, 89 руб.
  5. Умножаем это количество на 120 кг и получаем 130 666,67 руб.

  6. В момент списания мы использовали так называемую скользящую среднюю.
  7. Затем после списания было поступление:
  8. 50 кг х 1 100 руб = 55 000 руб.
  9. Средневзвешенная средняя за месяц равна:

Основные средства: принятие к учету, амортизация

Оставьте комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *