Заявление на электронные кадры нужно подать до 1 декабря

В 2020 году Россия начала процесс перехода на электронные трудовые книжки. Судя по разъяснениям Пенсионного фонда, цифровизация трудовых отношений сулит массу преимуществ, от сведения к минимуму числа ошибок при заполнении трудовой книжки до упрощения ее восстановления в случае утраты. Правда, уже работающие граждане вовсе не обязаны переходить на электронную трудовую книжку.

Что лучше? Плюсы и минусы перехода с бумажных на электронные трудовые книжки →

Это обязательно лишь для молодых соискателей, которым предстоит заключить первые в их жизни официальные трудовые отношения в 2021 году. При этом любой уже трудоустроенный гражданин вправе подать заявление на выдачу электронной трудовой книжки.

«Бумажная» трудовая книжка, подтверждающая факт существовавших прежде трудовых отношений, также сохранит свою силу после выдачи «цифрового» документа, в нее будут вноситься новые сведения о трудовых заслугах.

ОГЛАВЛЕНИЕ:

  • Добровольная цифровизация
  • Кто оповещает Пенсионный фонд

Добровольная цифровизация

Поскольку переход на электронную трудовую книжку в 2021 году — дело добровольное, право выбирать тот или иной формат фиксации трудовых отношений принадлежит в настоящее время самим работающим гражданам.

Все работодатели были обязаны в срок до 30 июня 2020 года известить своих сотрудников об этой возможности, оповестив их о равноценности обоих документов и о возможности иметь сразу два вида трудовых книжек. Крайний срок предоставления работниками таких заявлений — 31 декабря 2020 года.

Если сотрудник не подает такого заявления в условленный срок, считается, что он подтвердил свой отказ по умолчанию. Его наниматель по-прежнему продолжает вести его бумажную трудовую книжку. Если работник не смог предоставить такого заявления по уважительной причине, например, из-за нахождения в отпуске или по болезни, эта возможность продляется на 2021 год.

Кто оповещает Пенсионный фонд

Сам наемный сотрудник не обязан обращаться в Пенсионный фонд. С его стороны достаточно составленного в произвольной форме заявления о желании получить цифровую трудовую книжку, адресованную его работодателю.

Образец заявления №1

Заявление на электронные кадры нужно подать до 1 декабря

№1

Образец заявления №2 

Заявление на электронные кадры нужно подать до 1 декабря

№2

А вот работодатель оповещает об этом выборе Пенсионный фонд путем подачи отчета по форме СЗВ-ТД. Эти отчеты предоставляются за месяцы, когда происходили изменения в кадровом составе или когда хотя бы один сотрудник компании подал заявление о выдаче электронной трудовой книжки.

Отчеты такого рода должны быть отправлены в Пенсионный фонд не позднее 15 числа следующего месяца. Начиная с 1 января 2021 года сроки предоставления в Пенсионный фонд сведений такого рода меняются. Их придется предоставлять не позднее чем на следующий день после отдачи приказа о найме или увольнении сотрудника.

Новые обязанности не слишком радуют нанимателей, хотя процесс подачи отчетности упрощен по максимуму и не требует бумажной волокиты (формирование отчетов производится с помощью программного обеспечения, которые предоставляют основные разработчики бухгалтерских программ).

Многие из руководителей предприятий малого и среднего бизнеса так и не разобрались до сих пор, насколько обязателен этот переход для уже трудоустроенных сотрудников и опасаются, что добровольный порядок может стать принудительным. Они опасаются не уложиться в жесткие сроки предоставления отчетности, особенно начиная с 2021 года.

С другой стороны, переход к цифровым трудовым книжкам избавляет от дополнительных хлопот в случае этого документа. Сегодня, если бумажная книжка утрачена по вине работодателя, обязанности по ее восстановлению должен выполнить он сам.

Потерял трудовую книжку! Что теперь делать и как восстановить записи через ПФР →

Также меньшей становится и вероятность ошибки при заполнении документа. Это преимущество не устраивает лишь недобросовестных ловкачей-бизнесменов, привыкших «подчищать» трудовые книжки, не говоря о тех, кто делает бизнес на предоставлении и заполнении фиктивных «трудовых».

Какие у вас мысли о переходе на цифровой формат ведения трудовой деятельности?

В декабре завершается срок подачи заявлений о переходе на электронные трудовые книжки | контур.ндс+

Заявление на электронные кадры нужно подать до 1 декабря

До окончания текущего года сотрудники компаний должны представить в отдел кадров заявления либо о переходе на электронный вариант, либо о продолжении использования бумажного экземпляра трудовой книжки.

Порядок перехода на электронную трудовую книжку

Почти два месяца назад завершился срок, в течение которого работодатели были обязаны уведомить свой персонал о возможности перехода с бумажной формы ведения трудовой книжки на электронный формат.

Сотрудники, в свою очередь, до 31 декабря должны принять решение о способе ведения документа и предоставить соответствующее заявление своему работодателю.

В случае если работник согласен с переходом на электронный формат, то работодатель в бумажном экземпляре делает соответствующую запись и вручает её на ответственное хранение сотруднику. С этого момента работодатель не несёт никакую ответственность за целостность и сохранность документа.

Сотрудник должен ответственно подойти к организации хранения документа, поскольку он не теряет своей юридической силы и является основанием для подтверждения фактов трудовой деятельности вплоть до 2020 года.

Трудовая книжка в 2021 году

Если в декабрьском заявлении работник изъявит желание продолжить использовать бумажный экземпляр трудовой книжки в 2021 году, то данное решение прибавит работы работодателю, поскольку ему придётся параллельно вести бумажную и электронную форму.

Если же до конца текущего года заявление не будет представлено в отдел кадров, то по умолчанию будет продолжено ведение бумажного экземпляра.

Начиная с 2021 года при первичном трудоустройстве оформлять бумажную трудовую книжку не нужно. Все сведения необходимо сразу отражать в электронном формате документа (см. подробнее Приём на работу: нужна ли запись в бумажном экземпляре трудовой книжки?)

В настоящее время в электронном экземпляре отражаются факты трудовой деятельности с 2020 года. Однако, в соответствии с законопроектом № 1052422-7 здесь могут быть отражены сведения о трудовом стаже за все предыдущие периоды, данная процедура осуществляется по желанию сотрудника.

Переход с ЕНВД на патент

Электронные трудовые книжки: что это, как перейти, штрафы

прайс на все услуги

Смогу ли я сохранить свою трудовую в бумажном виде? Какой дополнительный отчет теперь нужно подавать в ПФР? 1 января 2020 в России ввелась электронная трудовая книжка. И вместе с этим новые формы и отчеты. Давайте разберемся по порядку, что теперь необходимо подавать работодателю и что необходимо сделать работнику.

01. Что такое трудовая книжка и откуда взялась

Трудовая книжка — это основной документ о трудовой деятельности и трудовом стаже работника. Это документ, указанный в обязательном перечне при приеме на работу по трудовому договору.Заявление на электронные кадры нужно подать до 1 декабря

Трудовые книжки, как документ, появились в России сразу после революции. Её предшественниками являются разрядные книги и формулярный (послужной) список. Весь госаппарат на Руси представлял собой княжескую дружину. Она собирала дань и защищала жителей от набегов. Дружины были небольшими, дружинники знали свои права и обязанности.

Города росли, количество жителей тоже, требовалось все больше инструментов для управления. Возникла потребность фиксировать права и обязанности государственных служащих. В специальные разрядные книги вносили сведения о происхождении и о перемещениях по службе лиц, принадлежавших к государственной элите.

Вести дела мелких чиновников задачи не было.

В 1722 г. Петр I издал Табель о рангах — документ, регламентирующий порядок прохождения государственной службы, по нему документально подтверждались все этапы прохождения службы. Статусы, награды, перемещения отражались в формулярных списках.

Дело продолжила Екатерина II, она подписала более десятка указов, регламентирующих ведение формулярных списков. В итоге к концу ее царствования был в общих чертах сформирован тот вид формулярного списка, который просуществовал вплоть до 1917 г.

  Стандартный формулярный список, просуществовавший вплоть до 1917 г., состоял из 15 граф:

  1. чин, имя, отчество, фамилия, должность, возраст, вероисповедание и размер зарплаты;
  2. социальное происхождение;
  3. семейное положение чиновника (даты рождения детей и родственников, их вероисповедание и место жительства);
  4. наличие у чиновника, его родителей или жены недвижимого имущества и их происхождение;
  5. образование;
  6. когда и в каком чине начал службу;
  7. сведения об отпусках и о том, вовремя ли чиновник из них возвращается;
  8. участвовал ли он в военных действиях;
  9. привлекался ли к судебной ответственности;
  10. способен ли чиновник продолжать службу и достоин ли повышения.
  11. специальные пометки (запрет духовной консисторией вступать в брак).

Формуляры доставлялись в правление губернатора, а оттуда отправлялись в Сенат. Аналогично строго фиксировались перемещения военных и части духовенства. У рабочих фабрик были зачетные книжки. В них содержались сведения о квалификации и трудовой деятельности. Для остальных граждан подобных книжек и формуляров не было.

Читайте также:  Покупатель может не заявлять к вычету НДС с предоплаты

После революции в октябре 1918 г. Совет народных комиссаров (СНК) начал фиксировать трудовую деятельность с неработающих граждан. Был издан Декрет о трудовых книжках для нетрудящихся.

В этом документе говорилось, что, поскольку труд является обязанностью граждан республики, вместо паспортов и прочих удостоверений личности теперь будут использоваться трудовые книжки.  В трудовую книжку не реже 1 раза в месяц вносились сведения о выполнении возложенных на «нетрудящийся элемент» общественных работ.

Не имеющие трудовой книжки могли быть оштрафованы на 1000 руб. или же подвергнуты тюремному заключению на срок до полугода. А поскольку трудовая книжка приобретала статус чуть ли не основного документа, без нее нельзя было ни перемещаться по стране, ни получать продовольственные карточки.

Этот документ назывался временным трудовым свидетельством для буржуазии, однако на нем было написано: «Пролетарии всех стран, соединяйтесь!», а рядом располагался лозунг: «Кто не работает, да не ест!».

Были и другие промежуточные решения. Но 25 июня 1919 г. ВЦИК и СНК издали Декрет «О введении трудовых книжек в г. г. Москве и Петрограде», согласно ему был ряд обязанностей, например:

  • все достигшие 16-летнего возраста граждане РСФСР обязаны иметь трудовые книжки, которые свидетельствуют об участии их владельца в производственной деятельности и служат удостоверением личности в пределах РСФСР и документом на право получения продовольственных карточек, а также право на социальное обеспечение в случае утраты трудоспособности и при безработице (военнослужащие Красной Армии и флота обязаны иметь трудовые книжки на равных с прочими основаниях; дети до 16-летнего возраста вносятся на основании метрических выписей в трудовую книжку матерей; при переезде в местности, где трудовые книжки не введены, таковые служат лишь удостоверением личности);
  • трудовые книжки выдаются лишь по предъявлении паспорта, который при выдаче книжки отбирается;
  • учреждения, в которых работает владелец трудовой книжки, обязаны под личную ответственность заведующего учреждением не позже семи дней со дня выплаты заработка вносить в нее сведения как о времени, за которое производится выплата, так и о сумме выдачи за их личной подписью или же за подписью их доверенного лица и печатью учреждения или предприятия;
  • одновременно с внесением в трудовую книжку сведений о заработке предприятия, учреждения и хозяйства обязаны вклеивать в нее контрольную марку, свидетельствующую об уплате взносов на социальное обеспечение и охрану труда.

Трудовая книжка в тот период — это и удостоверяющий личность документ, доказательство факта работы и документ на получение продовольственных карточек. Кроме информации о перемещениях по службе и доходах в трудовые книжки теперь вклеивали и марки об уплате налогов.  В 1923 г. трудовые книжки заменили на удостоверения личности.

21.09.1926 был введен Трудовой список. Его вели во всех государственных учреждениях и акционерных обществах на каждого служащего. При увольнении он мог получить копию трудового списка, оригинал оставался по месту работы, откуда при необходимости запрашивался другим учреждением.  Трудовой список , по существу, являлся аналогом формулярного (послужного) списка досоветского периода:

  • ФИО;
  • год и место рождения;
  • национальность;
  • социальное положение;
  • образование;
  • профессия;
  • партийность;
  • членство в профсоюзе;
  • отношение к воинской повинности;
  • данные о трудовой деятельности (о прохождении службы) с начала трудовой деятельности;
  • привлечение к судебной ответственности;
  • отметки об административных взысканиях и наказаниях, связанных с прохождением службы.

Трудовой список был отменен в 1938 г.. С 1939 г. и по настоящее время — снова трудовые книжки. Наряду с глубокими российскими историческими корнями прямым прототипом трудовых книжек, используемых до сих пор, были трудовые книжки, введенные в фашистской Германии 26 февраля 1935 г.

В них учитывались все передвижения рабочего, а хранились они у администрации предприятия, которая получала возможность не отпускать желающего уйти работника, не отдавая ему трудовую книжку. Утвержденная в 1939 г. форма трудовой книжки просуществовала 35 лет. И лишь 06.09.

1973 Совмином СССР и ВЦСПС было принято новое Постановление N 656 «О трудовых книжках рабочих и служащих». Затем форма трудовой книжки не менялась в течение еще 30 лет.

Трудовая книжка за свою историю сменила свое целевое назначение:

  1. сначала принуждение к труду классовых врагов;
  2. потом контроль за служащими;
  3. позже полное закрепление всех трудоспособных граждан под контролем государства.

Кроме России, трудовые книжки вводились в гитлеровской Германии (1935 — 1945) и в послевоенной ГДР (до 1967 г.). В большинстве государств подобного документа нет. Пенсионным фондам, занимающимся начислением пенсий, безразлично, какой был стаж у клиента: с перерывами или непрерывный. Да и работодателям интереснее читать рекомендательные письма, чем сухой перечень назначений и увольнений.

02. Чем регулируется электронная трудовая книжка

1 января 2020 года в России вступили в силу законы об электронной трудовой книжке.

Нужно ли регистрировать уведомления о переходе на электронные трудовые книжки

Заявление на электронные кадры нужно подать до 1 декабряИ.В. Тарасова,автор ответа, консультант Аскон по трудовым вопросам и кадровому делопроизводству

ВОПРОС

Готовим уведомления для сотрудников о переходе на электронные трудовые книжки. Надо ли регистрировать эти уведомления во избежание штрафов?

ОТВЕТ

Трудовое действующее не обязывает работодателя регистрировать данные уведомления. Однако, по нашему мнению, во избежание споров с работниками и контролирующими органами, работодателю следует иметь документы, подтверждающие выдачу  уведомлений работникам о переходе на электронные трудовые книжки.

ОБОСНОВАНИЕ

П. 1 пп. 4 ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 N 439-ФЗ «О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации в части формирования сведений о трудовой деятельности в электронном виде»:

«В целях реализации норм Трудового кодекса Российской Федерации (в редакции настоящего Федерального закона) работодатели в течение 2020 года осуществляют следующие мероприятия:

…уведомление по 30 июня 2020 года включительно каждого работника в письменной форме об изменениях в трудовом законодательстве, связанных с формированием сведений о трудовой деятельности в электронном виде, а также о праве работника путем подачи работодателю соответствующего письменного заявления в порядке, предусмотренном частью 2 настоящей статьи, сделать выбор между продолжением ведения работодателем трудовой книжки в соответствии со статьей 66 Трудового кодекса Российской Федерации (в редакции настоящего Федерального закона) или предоставлением ему работодателем сведений о трудовой деятельности в соответствии со статьей 66.1 Трудового кодекса Российской Федерации».

При этом действующее законодательство не обязывает работодателя регистрировать данные уведомления, не устанавливает порядка и требований к оформлению этих уведомлений.. Работодатель вправе определить порядок выдачи уведомлений о переходе на электронные трудовые книжки самостоятельно

По нашему мнению, во избежание споров с работниками и контролирующими органами,  работодателю следует иметь документы, подтверждающие выдачу  уведомлений работникам о переходе на электронные трудовые книжки (например, это может быть журнал учета выдачи данных уведомлений, уведомление возможно оформить как исходящую корреспонденцию, можно воспользоваться вариантом, предлагаемым СПС Консультант Плюс – см. ниже).

Дополнительный материал:

Путеводитель по кадровым вопросам. Трудовая книжка {КонсультантПлюс}

Уведомить работников необходимо в письменном виде по 30 июня 2020 г. включительно. Уведомление рекомендуем выдавать работникам в двух экземплярах. Один он оставит себе, а второй с подписью вернет работодателю. Наличие у работодателя таких уведомлений снимет риск претензий ГИТ при проверке.

Уведомление должно содержать информацию (ч. 1, 2 ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 N 439-ФЗ):

  • об основных изменениях в трудовом законодательстве, связанных с формированием сведений о трудовой деятельности;
  • о праве выбора между продолжением ведения трудовой книжки работодателем или предоставлением работнику сведений о трудовой деятельности (так называемая электронная трудовая книжка);
  • о необходимости подать по 31 декабря 2020 г. соответствующее заявление.

Рекомендуем в уведомлении предупредить работника: если до указанной даты не подать заявление, то трудовую книжку вести будет только этот работодатель.

Какое заявления необходимо написать до 1 декабря 2020 в ПФР. Обрати внимание

09:20 01.11.2020 https://www.pxfuel.com/

Заявление о смене страховщика по формированию накопительной пенсии можно подать не позднее 1 декабря текущего года.

Заявление на электронные кадры нужно подать до 1 декабряДля смены страховщика пенсионных накоплений заявление необходимо подать до 1 декабря включительно

Заявление о смене страховщика по формированию накопительной пенсии можно подать не позднее 1 декабря текущего года.

В прошлом году изменились правила перевода средств пенсионных накоплений от одного страховщика к другому.

Напомним, что страховщиком по обязательному пенсионному страхованию может выступать, как ПФР, так и негосударственный пенсионный фонд (НПФ).

Если гражданин по каким-либо причинам решил перейти из ПФР в НПФ или наоборот, а также поменять один НПФ на другой, необходимо подать соответствующее заявление. Заявления принимаются не позднее 1 декабря.

Читайте также:  Отражаем материальную помощь при УСН «доходы минус расходы»

При этом не позднее 31 декабря можно подать уведомление об отказе от смены страховщика, если гражданин передумал его менять. При отсутствии уведомления решение о переводе средств будет приниматься на основании ранее поданного заявления.

Заявление о переходе к другому страховщику можно подать через территориальные органы ПФР или электронной форме – через Личный кабинет на портале госуслуг (с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи). Заявление в ПФР при этом подается лично самим гражданином либо его представителем.

Для перевода пенсионных накоплений из ПФР в НПФ или из одного НПФ в другой необходимо заключить с выбранным фондом договор об обязательном пенсионном страховании. Реквизиты нового договора указываются в заявлении о смене страховщика.

Вне зависимости, какой способ подачи заявления выбрал человек (через орган ПФР или в электронном виде), ему предоставляется информация о потере инвестдохода, которая происходит при досрочном переводе пенсионных накоплений (до истечения каждого 5-летнего периода нахождения средств в одном фонде). Сумма убытка рассчитывается в каждом конкретном случае и отображается в уведомлении, которое сам человек либо его представитель в обязательном порядке подписывают при подаче заявления, собственноручно или в цифровой форме.

Узнать, кто является страховщиком Ваших пенсионных накоплений можно в Личном кабинете на портале госуслуг или сайте ПФР, где можно заказать справку (выписку) о состоянии индивидуального лицевого счета.

В ней есть вся информация о том, кто сегодня управляет Вашими накоплениями, а также указана сумма дохода от инвестирования средств пенсионных накоплений, не подлежащего передаче, в случае досрочного перехода.

Также это можно сделать, обратившись в территориальный орган ПФР по предварительной записи.

Решение по принятым в течение 2020 года заявлениям граждан будет вынесено до 1 марта 2021 года (в случае досрочного перехода) либо до 1 марта года, в котором истекает пятилетний срок, исчисляющийся начиная с года подачи заявления (в случае срочного перехода, происходящего без потери инвестиционного дохода).

От редакции

Вы будете менять?

Заканчивается срок для подачи заявлений о выборе формы трудовой книжки

Заканчивается срок для подачи заявлений о выборе формы трудовой книжки

18 декабря 2020 Марина Басович Налоговый журналист, опыт работы более 10 лет

До 31 декабря 2020 года включительно каждый работник должен подать письменное заявление о переходе на электронную трудовую книжку (ЭТК) или о сохранении бумажной версии документа. Об этом напомнили специалисты ПФР на своем сайте.

Как известно, в этом году работодатели обязаны были уведомить каждого работника о праве выбрать форму ведения трудовой книжки — электронную или бумажную. Соответствующие уведомления следовало направить сотрудникам до 31 октября 2020 года (см. «Срок уведомления работников о переходе на электронные трудовые книжки продлен»).

В свою очередь работник, получивший уведомление, должен до конца 2020 года принять решение о том, хочет ли он перейти на ЭТК, или намерен сохранить бумажную версию документа. Подробнее об извещении работников и образце уведомления см. в статье: «Электронные трудовые книжки: что работодатели должны сделать в 2020 году».

Подготовить все документы для перехода на электронные трудовые книжки

Если работник предпочтет электронный формат, работодатель должен зафиксировать этот факт в бумажной трудовой книжке и вернуть ее сотруднику (см.

«Минтруд уточнил, как заверить запись о ведении электронной трудовой книжки при выдаче работнику бумажного экземпляра»). При этом бумажная книжка не потеряет своей силы.

Она останется источником сведений о трудовой деятельности работника за периоды до 2020 года.

Если работник выберет бумажную трудовую книжку, то работодателю придется вносить сведения в обе версии документа — и в бумажную, и в электронную.

Как быть, если работник не подаст заявление до конца 2020 года? Чиновники отвечают, что в этом случае нужно продолжить вести его трудовую книжку на бумаге.

Также в фонде напоминают, что, если человек впервые трудоустроится в 2021 году или позже, все сведения о периодах его работы следует вносить только в ЭТК. Оформлять бумажную трудовую книжку не надо.

Заполнить и сдать СЗВ‑ТД через интернет Сдать бесплатно

Сроки перехода на электронные трудовые книжки

Всем известно, что с 2020 года в России началось введение электронных трудовых книжек. В этом обзоре рассказываем про все сроки перехода на электронные трудовые книжки, а также нюансы их исчисления.

Также смотрите:

Формирование электронных трудовых книжек россиян началось с 1 января 2020 года. Для всех уже работающих переход к новому формату сведений о трудовой деятельности доброволен – только с согласия человека.

Единственное исключение – кто впервые устроится на работу с 2021 года. У таких людей все сведения о периодах работы изначально будут вести только в электронном виде без оформления бумажной трудовой книжки.

Остальным до 31 декабря 2020 года включительно необходимо подать письменное заявление работодателю в произвольной форме о ведении трудовой книжки в электронном виде или о сохранении бумажной версии.

Если не подать заявление

При сохранении бумажной трудовой книжки работодатель наряду с электронной продолжит вносить сведения о трудовой деятельности в бумажную версию. Для работников, которые не подадут заявление в течение 2020 года (несмотря на то, что они трудоустроены), работодатель тоже продолжает вести трудовую книжку на бумаге.

Лица, не имевшие возможности по 31 декабря 2020 года включительно подать работодателю одно из письменных заявлений, вправе сделать это в любое время, подав работодателю по основному месту работы, в том числе при трудоустройстве, соответствующее письменное заявление. К таким лицам, в частности, относятся:

1 Работники, которые по состоянию на 31.12.2020 не исполняли свои трудовые обязанности и ранее не подали одно из письменных заявлений, но за ними в соответствии с трудовым законодательством, иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором сохранялось место работы, в том числе на период:

  • временной нетрудоспособности;
  • отпуска;
  • отстранения от работы в случаях, предусмотренных ТК РФ, другими федеральными законами, иными нормативными правовыми актами России.
2 Лица, имеющие стаж работы по трудовому договору (служебному контракту), но по состоянию на 31.12.2020 не состоявшие в трудовых (служебных) отношениях и до указанной даты не подавшие одно из письменных заявлений

Сколько хранить бумажную книжку

Если человек выбирает электронную трудовую книжку, это не значит, что бумажная трудовая перестает использоваться и теряет свою значимость.

Необходимо сохранять бумажную трудовую, поскольку она является источником сведений о трудовой деятельности до 2020 года. В электронном варианте фиксируют только сведения начиная с 2020 года.

Необходимо предупредить работника о том, что выданная ему бумажная книжка сохраняет свою силу и продолжает использоваться наравне с электронной.

Срок сдачи в ПФР

Также с 1 января 2020 года введена обязанность для работодателей ежемесячно не позднее 15-го числа месяца, идущего за отчётным месяцем, в котором произошло кадровое мероприятие (прием, перевод, увольнение и др.), либо работником подано заявление о выборе ведения сведений о трудовой деятельности, сдавать в ПФР сведения о трудовой деятельности, на основе которых будут формируются электронные трудовые книжки. Это отчёт по форме СЗВ-ТД.

При представлении указанных сведений впервые в отношении зарегистрированного лица работодатель одновременно указывает сведения о его трудовой деятельности по состоянию на 1 января 2020 года у данного страхователя.

Начиная с 1 января 2021 года в случаях приема на работу или увольнения сведения о трудовой деятельности нужно сдавать в Пенсионный фонд не позднее 1 рабочего дня, идущего за днем издания документа-основания приема на работу или увольнения (обычно это приказ руководителя).

Задачи работодателя на 2020 год

Работодатели в течение 2020 года должны:

  1. Принять или изменить свои локальные нормативные акты (при необходимости) с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации (при его наличии).
  2. Подготовить и обсудить с уполномоченными в установленном порядке представителями работников изменения (при необходимости) в соглашения и коллективные договоры в порядке, установленном Трудовым кодексом РФ.
  3. Обеспечить техническую готовность к сдаче сведений о трудовой деятельности (СЗВ-ТД) для хранения в информационных ресурсах ПФР.
  4. Уведомить до 31 октября 2020 года включительно (изначально до 30.06.2020) каждого работника в письменной форме об изменениях в трудовом законодательстве по формированию сведений о трудовой деятельности в электронном виде, а также о праве работника сделать выбор, подав письменно одно из заявлений – о сохранении бумажной трудовой книжки или о ведении её в электронном виде.

Использованы материалы: сайт ПФР

Заявление о ведении трудовой книжки в электронном виде. Бланк и образец 2021 года

Согласно ФЗ от 16 декабря 2019 года №539-ФЗ с 2020 года руководители организаций должны оформлять трудовые книжки и вносить в них записи в электронном виде. В связи с этим в трудовой кодекс добавили новую статью — 66.

Читайте также:  Как заполнить строку 040 в расчете по страховым взносам

1 ТК РФ, где описана работа нанимателей с электронными трудовыми книжками (ЭТК). Если работник хочет, чтобы его документ вели в электронном виде, а бумажный выдали ему на руки, то он должен написать соответствующее заявление.

Как его составить, расскажем в публикации.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк заявления о ведении трудовой книжки в электронном виде .docСкачать образец заявления о ведении трудовой книжки в электронном виде .doc

Общая информация

У работника есть право выбора: работодатель может продолжать вести его книжку на бумаге (и одновременно в электронном формате) или только в электронном, а бумажный выдать. Срок перевода работников на новый вид — конец 2020 года. Те, кто устроился работать в 2021 году в первый раз, уже не будут иметь выбора. Их трудовые книжки сразу будут формироваться в электронном виде.

Информация, которая будет содержаться в новых трудовых книжках, аналогична той, что включалась в прежние: это ФИО сотрудника, место и период работы, должность, разряд (или иной признак квалификации), основание для увольнения.

Если работникам нужно будет получить какие-либо данные из трудовой в электронном виде, то ему нужно будет просто обратиться в ПФ или к последнему нанимателю.

Также данные можно получить в личном кабинете на портале Госуслуг или сайте Пенсионного фонда.

О порядке перехода на этк

Чтобы перевести свою организацию на работу с электронными трудовыми книжками, руководителю нужно выполнить некоторые действия и изменить ряд документов:

  1. Нужно уведомить свой кадровый состав о том, что в 2020 году производится такой переход. Сделать это нужно до 1 июля 2020 года. Можно ознакомить работников с помощью информационного сообщения, желательно подтвердить факт прочтения проставлением подписи.
  2. Далее работники должны решить, какой вариант трудовой книжки им предпочтителен, и написать соответствующее заявление до 31 декабря 2020 года. Сведения об этой бумаге будут внесены в данные о трудовой деятельности на информресурс ПФ согласно ч. 2 ст. 2 ФЗ №439 от 16.12.2019. Поэтому работодателю важно получить заявления от всех работников компании.
  3. Нужно внести изменения в ЛНА компании, которые регулируют порядок работы с трудовыми книжками. Это такая документация: трудовые и коллективные договоры, книга учета движения трудовых книжек, положение о ведении и хранении трудовых книжек и т.п.
  4. Организовать техническую готовность к передаче сведений в Пенсионный фонд.
  5. Начать передавать в Пенсионный фонд данные о работниках. Для этого ведомство разработало специальные формы.

Если работник не подал заявление до конца 2020 года, то его трудовую книжку будут продолжать вести в бумажном виде и параллельно в электронном.

Внимание! Если работник не успел подать заявление (был в отпуске, на длительном больничном или отстранен от работы), то он может сделать это и позднее 31 декабря 2020 года.

Как составить документ

Заявление составляют в произвольной форме. Можно написать его от руки либо заполнить на бланке, приготовленном работодателем. В документ нужно включить такие сведения:

  • Должность и ФИО руководителя компании, к которому обращена просьба.
  • Должность и ФИО работника, пишущего заявление.
  • Просьба вести трудовую книжку в электронном формате.
  • Подпись работника.
  • Дата написания заявления.

Документ после подписания необходимо передать в отдел кадров либо работнику, ведущему кадровый учет.

Образец

  • Генеральному директору
    Общества с ограниченной
    ответственностью «Альфа»
    Сундукову Петру Петровичу
    от кладовщика Лимонова
  • Романа Романовича
  • Заявление
    о ведении трудовой книжки в электронном виде
  • Прошу осуществлять ведение моей трудовой книжки в электронном виде после «1» января 2021 года.

Лимонов / Р.Р. Лимонов

«2» марта 2020 года

Скачать документбесплатно

Скопировать урл

Распечатать

Бумаге.net: на электронные кадровые документы переходит 71 компания

В эксперименте по электронному кадровому документообороту примет участие 71 организация. Это следует из проекта приказа Минтруда, с которым ознакомились «Известия».

Хотя в перечень и вошли крупные компании, говорить о широком масштабе эксперимента не приходится, обращают внимание специалисты. Это может объясняться как параметрами самого проекта, так и технической и организационной неготовностью российского бизнеса.

За время пандемии некоторые компании начали налаживать дистанционный документооборот без высоких технологий, например фотографируя написанные от руки бумаги.

Эксперимент не для всех

Проект приказа «Об утверждении перечня работодателей — участников эксперимента по использованию электронных документов, связанных с работой» Минтруд направил на рассмотрение в Российскую трехстороннюю комиссию по регулированию социально-трудовых отношений.

«Известия» ознакомились с обращением за подписью заместителя министра Всеволода Вуколова. В эксперименте по электронному кадровому документообороту сможет принять участие 71 компания.

В перечень вошли преимущественно крупные организации, в том числе РЖД, «Сбербанк», «Яндекс», «Почта России», «ПепсиКо Холдингс», «Юнилевер Русь», Wildberries, «Мобильные телесистемы» и «Мегафон».

«Известия» обратились в Минтруд с просьбой пояснить, по каким принципам отбирались компании и возможно ли расширение перечня.

Из пока не утвержденного проекта порядка проведения эксперимента следует, что возможность присоединиться к эксперименту у других фирм будет. Для этого нужно направить заявление в Минтруд до 1 декабря этого года.

По предварительным параметрам эксперимента, компании смогут заключать со своими сотрудниками ряд документов в электронном виде, без дублирования на бумажном носителе.

К ним, в частности, относятся трудовой договор, приказ о приеме на работу, приказ о прекращении трудового договора, графики отпусков, сменности и работы на вахте, а также различные заявления, соглашения, обращения и уведомления.

Предполагается, что сотрудник будет подписывать документы электронной цифровой подписью, если ее нет — за оформление платит руководство. Документооборот может проходить на базе госсистемы «Работа в России» или системы работодателя.

Слишком сложно

На первый взгляд может показаться странным, что во время пандемии и массового перехода компаний на дистанционную работу электронным документооборотом заинтересовалась лишь 71 организация, отметил проректор Финансового университета при правительстве Александр Сафонов. Однако если проанализировать международный опыт, заметно: другие страны не декларируют использование государственных систем в таких проектах, указал он.

— Нигде не создается централизованных систем. Можно ведь просто утвердить формы взаимодействия, — считает эксперт.

Впрочем, малое число желающих участвовать в эксперименте организаций связано и со спецификой российского рынка труда.

— Переход на электронный кадровый документооборот предполагает, что компания должна открыть все свои данные государственному ресурсу.

Понятно, что к этому готовы только организации, у которых простые и прозрачные отношения с персоналом.

Кроме того, важны техническая подготовка, соблюдение закона о персональных данных, сбор заявлений о согласии со всех сотрудников, — объяснил Александр Сафонов.

С учетом того что итоги эксперимента подведут только в следующем году, до реального безбумажного взаимодействия еще далеко, подытожил он.

От руки

Пока многие компании разрабатывают собственные варианты электронного документооборота без государственных экспериментов.

В период пандемии работодатели, например, принимают от сотрудников документы от руки, переданные посредством камеры телефона или подписанные с помощью стилуса на планшете, рассказала партнер адвокатского бюро «Бишенов и Партнеры» Анжелика Решетникова.

Такие факты возможны во внутренней переписке, но для третьих лиц необходимо подписывать бумаги с помощью электронной цифровой подписи, указала она. Однако договором между сторонами может быть предусмотрено, что скан-копии документов имеют юридическую силу до момента передачи оригиналов, рассказала эксперт.

Что касается предложенного Минтрудом перечня организаций — участников эксперимента по электронному кадровому документообороту, можно отметить, что в список вошли крупнейшие российские организации с наиболее высокой численностью штата, представленные филиалами во многих регионах РФ, относящиеся при этом к различным отраслям. Это позволит максимально полно протестировать систему, считает Анжелика Решетникова. Эксперимент начался 5 мая и завершится 31 марта 2021 года.

Ранее с 1 января в России вступил в силу закон о введении электронных трудовых книжек. Работник имеет право выбрать между бумажной и электронной версией этого документа в течение 2020 года.

С 2021 года у всех, впервые устроившихся на работу, сведения о трудовой деятельности будут вестись только в электронном виде, без оформления бумажной трудовой книжки.

Работодатели же должны предоставлять в ПФР в электронном виде данные о приеме на работу сотрудников, переводе на другую постоянную работу, увольнении и подаче соответствующих заявлений.

Оставьте комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *