Бланк приказа об объявлении выговора

Подписывая трудовой договор, каждый работник соглашается с теми правилами и режимом труда, что действуют в организации. Нарушение этих норм расценивается как дисциплинарный проступок и порождает дисциплинарную ответственность. Выговор – один из ее видов. Рассмотрим, как правильно оформить приказ о выговоре, и какие последствия его издание будет иметь для работника.

Бланк приказа об объявлении выговора

Воспитательное значение выговора

Трудовое законодательство предоставило в распоряжение работодателя всего три способа наказания нарушивших дисциплину сотрудников: замечание, выговор, увольнение (ст. 192 ТК РФ).

Кроме того, применение каждого из них, чтобы считаться правомерным, должно происходить по определенным правилам и со строгим соблюдением сроков.

Эти меры призваны защитить работников от  возможных злоупотреблений со стороны работодателя.

На первый взгляд может показаться, что выговор, как и замечание, не слишком действенная мера. Ведь в отличие от наказания за прогул он не предполагает серьезных последствий в виде увольнения. Однако это не так, любое дисциплинарное взыскание несет для работника  ряд негативных моментов:

  • о нарушении правил внутреннего распорядка ставится в известность весь коллектив;
  • на период действия выговора не применяются меры поощрения (премии, дополнительный отпуск и пр.);
  • даже незначительное повторное нарушение дисциплины может стать основанием для более серьезных мер, вплоть до увольнения.

Бланк приказа об объявлении выговора

Работодатель при выборе меры воздействия ограничен всего двумя правилами: одно наказание за одно нарушение и соразмерность проступка и ответственности. Поэтому для одного работника дисциплинарное взыскание за прогул ограничится выговором, а для другого обернется увольнением «по статье», что тоже имеет немалый воспитательный эффект.

Пошаговая инструкция по объявлению дисциплинарного взыскания

Прежде чем оформить выговор, работодателю необходимо убедиться, что для этого есть основания, то есть имеется нарушение дисциплины со стороны работника.

Под таковым понимается  ненадлежащее исполнение или полное невыполнение трудовых обязанностей, перечисленных в ст. 21 ТК РФ и в тексте трудового договора.

Точного перечня проступков, за которые полагается именно выговор, не содержит ни один нормативный акт.

Неисполнение обязанностей должно быть зафиксировано. Как правило, об этом составляется акт, пишется докладная записка или рапорт.

В документе отражается вид нарушения: опоздание, невыполнение распоряжения руководителя, пропуск сроков и т.д.

важно, чтобы выявленные нарушения не имели уважительной причины, такой как болезнь работника, серьезные нарушения в работе городского транспорта, непредставление условий для исполнения поручения и пр.

Бланк приказа об объявлении выговора

Если же в невыполнении обязанностей виноват именно работник, то прежде чем издать приказ о дисциплинарном взыскании за прогул, опоздание или другое нарушение, необходимо потребовать от нарушителя письменное объяснение его проступка. Работник может и отказаться, так как понимает, что это действие будет иметь для него негативные последствия.

Скачать (obyasnitelnaya-rabotnika.doc, 26KB)

Такой отказ не будет очередным нарушением со стороны сотрудника, а также не станет препятствием для объявления выговора.

На такой случай предусмотрено составление акта о нежелании работника дать письменные объяснения. Его подписывает непосредственный руководитель нарушителя, специалист отдела кадров и два свидетеля.

Распоряжение о применении выговора или другого взыскания все равно будет издано.

Скачать (act-narusheniya-trudovoy-discipliny.doc, 28KB)

На оформление выговора работнику, образец приказа о котором вы найдете на нашем сайте, отводится три дня. За этот период составляется проект приказа, производятся все необходимые согласования, ставится подпись руководителя.

Приказ доводится до сведения сотрудников организации. Работник, которому приказом объявлен выговор, должен расписаться в том, что он с документом ознакомлен.

Приказ регистрируется и хранится в личном деле сотрудника до окончания действия наказания или его досрочного снятия.

Составляем приказ о наказании

В отличие от многих кадровых документов, приказ об объявлении выговора сотруднику не имеет унифицированной формы бланка. При составлении подобного документа за образец берутся другие распорядительные документы по основной деятельности. Как пример может использоваться приказ о применении поощрительных мер.

Приказ состоит из двух частей:

  1. Констатирующая.  В ней содержится информация о проступке, кто и когда его совершил, а также когда это было обнаружено.
  2. Распорядительная. В этой части прописывается к кому применяется выговор, приводится ссылка на соответствующий пункт ст. 192 статья ТК РФ, назначается ответственное за исполнение приказа лицо.

Обязательными реквизитами такого приказа являются подписи руководителя и самого работника. При отказе последнего знакомиться с документом и подтверждать этот факт своей подписью, составляется акт. На эти действия законом отводится два дня.

Скачать (blank_prikaza_o_disciplinarnom_vzyskanii.doc, 21KB)

Как долго действует выговор

Дисциплинарное взыскание, не связанное с увольнением, имеет срок действия – один год. Все это время приказ о его применении хранится в личном деле работника. Если в течение этого года будет совершен еще один проступок, то у работодателя появится основание говорить о систематическом нарушении дисциплины (п.5 ч.1 ст. 81 ТК). Наказанием за это может стать увольнение.

Бланк приказа об объявлении выговора

Взыскание может быть отменено досрочно по просьбе самого сотрудника, ходатайству его непосредственного начальника или профсоюза, а также по воле самого работодателя.

О снятии взыскания издается приказ, с которым сотрудник знакомиться под роспись. После издания такого приказа или истечения срока действия взыскания считается, что никаких нарушений сотрудник не совершал.

Запись в трудовую книжку или личную карточку о выговоре не делается.

Приказ об объявлении выговора: порядок составления, виды, образцы

В каких случаях сотруднику может быть вынесено дисциплинарное взыскание, и в каком виде это может быть сделано. Как грамотно оформить распоряжение, фиксирующее наказание за трудовой проступок. В чём специфика разновидностей мер пресечения при нарушениях дисциплины работником.

На эти и многие другие вопросы попробуем ответить в этой статье. Главное здесь помнить, что юридически неграмотно проведённая подготовка к выпуску и, соответственно, неправильно оформленный приказ может быть признан неправомочным и отменён.

А за этим для нанимателя могут последовать неприятные последствия, в том числе финансовые издержки.

Для чего объявлять сотруднику замечание или выговор

Ключевой целью вынесения дисциплинарного порицания является акцентирование внимания нерадивого сотрудника на недопущение повторных нарушений трудового распорядка, порицание его поступка, который привёл к сбоям в работе предприятия. Так что, прежде всего вынесение замечания или выговора становится воспитательной процедурой. Человеку даётся ещё один шанс, чтобы осознать сделанное и исправиться.

В то же время компания, издавая приказ о вынесении дисциплинарного взыскания, страхует себя от обжалования решения администрации при последующем увольнении сотрудника, который не единожды нарушал трудовой распорядок или некачественно выполнял свои должностные обязанности.

Если в делопроизводстве есть бумага, в которой уже есть один задокументированный выговор, при заявлении в трудовую инспекцию или в суд о незаконном увольнении доказать свою правоту работнику, систематически нарушавшему дисциплину, будет проблематично.

Судебная практика в таких случаях, как правило, встаёт на сторону работодателя.

Ещё одно последствие вынесения замечания или выговора — сотрудник, который оступился, но хочет остаться на предприятии, начинает стараться доказать свою нужность компании и высокую квалификацию, лучше работает и отдаёт работе больше времени, искупая свою вину.

Основное, что нужно помнить при вынесении выговора, — срок его действия ограничен двенадцатью месяцами. Если человек в течение одного года нормально работал и не получал письменных предупреждений о нарушениях, дисциплинарное взыскание аннулируется, как будто его и не было.

Виды распоряжений и нормативы по их составлению

Таким образом, в документе признаются правомочными виды применённого наказания. Трудовым правом узаконено всего 3 вида дисциплинарных взысканий:

  1. Самое мягкое наказание — замечание (но вынесенное в письменной форме). По обыкновению оно применяется при несистематических опозданиях, когда человека нужно предупредить о недопустимости этого. Также замечание может быть определено, когда должностное лицо не выполняет распоряжения вышестоящего руководства (администрации).Бланк приказа об объявлении выговора

    Замечание тоже фиксируется в приказе

  2. Второе по степени тяжести взыскание — выговор. Здесь причины могут быть различными: от ненадлежащего исполнения должностных обязанностей до прогула. Могут караться выговором, например, случаи:
    • Когда человек систематически опаздывает на работу.
    • Если сотрудник грубит коллегам и руководству, оскорбляет, дерётся и пр.
    • Когда работник отказывается проходить медицинское или психиатрическое освидетельствование на рабочем месте.
    • Если отказывается проходить обучение правилам техники безопасности и ГО.Бланк приказа об объявлении выговораПриказ о выговоре издаётся по многим основаниям
  3. И финальное взыскание — расторжение договора.

Здесь нужно отметить, что трудовым законодательством не регулируется вопрос: за какое нарушение применяется определённый вид взыскания. Здесь всё зависит от требований, степени важности и конкретного правонарушения. При этом каждый работодатель имеет право установить во внутренних актах определённые пункты и действия, при невыполнении которых может последовать выговор.

Главное требование здесь — всё должно быть зафиксировано в трудовых документах и сотрудник должен быть с ними ознакомлен под расписку.

Вынесением дисциплинарного взыскания работнику имеют право заниматься вышестоящее непосредственное руководство, а также гендиректор или руководитель службы управления персоналом, особенно если нарушение относится к его компетенции, к примеру, к учёту рабочего времени (опозданиям или прогулам).

Базовые требования при оформлении приказа, сроки и детали

Отметим, что стандартизированной формы распоряжения о вынесении выговора или замечания не предусмотрено, но это не значит, что при составлении приказа не нужно соблюдать определённых требований и выдерживать чёткую структуру:

  1. Первое, что оформляется в документе, — так называемая «шапка». Здесь указываются краткие реквизиты организации и документа, которые используются при оформлении практически любой кадровой бумаги. Достаточно только юридического статуса — юр. лица или индивидуального предпринимателя. Можно оформить документ на фирменном бланке предприятия. Также важно указать порядковый (кодовый) номер распоряжения. Буквенные и цифровые обозначения принимаются внутри компании, как удобнее вести документооборот, так и указывается. Удобнее использовать в номере документа год, а также, к примеру, назначение документа (в нашем случае — «ДВ» — дисциплинарное взыскание).
  2. Название документа лучше использовать стандартное — «Приказ (распоряжение)». А в преамбуле указать главный посыл распоряжения — дисциплинарное взыскание.
  3. Основное в документе — описательный блок приказа. Здесь должны быть кратко изложены обстоятельства совершённого трудового нарушения. Если указывается на недолжное исполнение трудовых обязанностей, нужно написать, в чём оно заключается. При этом важно учитывать, что для того, чтобы распоряжение не было аннулировано, рекомендуется ссылаться только на те трудовые обязанности, которые зафиксированы в должностной инструкции. Если такого документа у человека нет (а законодательство предусматривает и такую ситуацию), обосновать законность выговора на основании незакреплённого в документе функционала может стать проблематичным. Поэтому в приказе рекомендуется указать конкретный пункт должностной инструкции либо трудового контракта, который был нарушен действиями или бездействием работника.
  4. Нелишним в основном разделе приказа указать и тот факт, что при последующем срыве трудовых обязанностей для человека последует расторжение договора. Это хороший воспитательный момент для нарушителя.
  5. После содержательной части нужно указать на основания, по которым принято решение о вынесении взыскания. Здесь важно учитывать, что издать приказ без проведения стандартной процедуры нельзя, причём все шаги должны быть зафиксированы документально. Так, до издания приказа нужно иметь в кадрах:
    • Докладную или служебную записку от непосредственного руководителя подчинённого-нарушителя (особенно, если дело касается регулярного неисполнения должностного функционала). Нужно запомнить, что стандартный срок для фиксации нарушения — 1 месяц с момента совершения правонарушения или 6 месяцев с момента его обнаружения. Есть исключения, например, если взыскание накладывается после проведения аудита и обнаружения ошибок работника, которые повлекли финансовые потери для компании. Тогда срок для выговора или увольнения «по статье» может быть продлён до двух лет. Но в любом из случаев нужно знать, что больничный лист или период отдыха (вне зависимости от того, оплачиваемый он или за свой счёт) пролонгирует период возможности вынесения выговора нарушителю.
    • Объяснительную записку проштрафившегося работника, где он имеет право обосновать причины своего проступка. Заметим, что на этот этап законодательство отводит человеку всего 2 дня после его выхода на рабочее место. Если за этот период сотрудник не дал свои комментарии, готовиться следующая бумага (смотри пункт «с» ниже). Причём здесь работодателю важно не бежать, как говорится «впереди паровоза». Если издать приказ до момента истечения положенных двух дней, когда сотрудник отказался писать объяснения и вдруг передумал, распоряжение может быть признано недействительным.
    • Акт, подписанный инициатором и двумя свидетелями. Если человек отказывается предоставить объяснительную записку, нужно зафиксировать этот факт визами коллег. Поэтому так важно в распоряжении по всем ссылкам-документам проставлять точные даты их выпуска, иногда важно даже точное время.
  6. В заключение — приказ вводится в действие подписью гендиректора или лица, его в тот момент замещающего.
  7. И финальный шаг — подпись нарушителя, свидетельствующая о том, что работник ознакомлен с документом. Нельзя забывать и о дате ознакомления. Наниматель, издавший приказ, обязан в течение трёх рабочих дней ознакомить с ним сотрудника. Если идёт отказ визировать бумагу, на приказе ставится соответствующая отметка и снова составляется акт за подписью трёх человек.Бланк приказа об объявлении выговора

    Приказ о вынесении выговора за неисполнение обязанностей может выглядеть так

Читайте также:  Что изменится в счете-фактуре в 2019 году

Нормы трудового права не обязывают это делать, но кадровым работникам стоит взять на заметку: в связи с особенной щекотливостью таких ситуации и регулярным оспариванием вынесенных выговоров, лучше в приказе ссылаться на соответствующую норму ТК РФ, которая регламентирует наказание за совершение работником того или иного проступка. Так, все базовые условия, которые несут за собой вынесение дисциплинарного взыскания, регламентированы статьёй 192 ТК РФ.

Видеоурок: как правильно вынести и оформить взыскание

Как исполняется распоряжение о наложении взыскания и как его отменить

Как уже говорилось, период действия приказа о выговоре — 1 год. Начинает он своё действие в день издания, а заканчивает — ровно через 365 дней.

Но есть варианты, когда работодатель решает отменить своё распоряжение. Это бывает, как правило, тогда, когда человек, понимая свою ошибку, начинает усиленно работать и заслуживает снятия наказания. Человек, доказав это, имеет право самостоятельно инициировать этот процесс.

Для этого достаточно в устной или письменной форме обратиться к начальнику. Имеет право выступить с этим начинанием и предприятие. Но в любом варианте, чтобы досрочно снять взыскание, нужно до истечения года с момента его назначения выпустить отдельный приказ.

Бланк приказа об объявлении выговора

Взыскание может быть снято только отдельным приказом

Срок хранения приказов о взыскании

Вся кадровая документация делится на 2 срока хранения: постоянно-длительную и временную. Логично, что приказы по дисциплинарным взысканиям (исходя из того, что работают они только 1 год) относятся к краткосрочным.

Сюда же относятся все распорядительные документы, в которых отражено регулирование выполнения трудовых функций работников (об отпуске, отзыве из него или переносе периода отдыха, по командировкам, о выходе на рабочее место во внеурочное время и пр.).

Здесь нужно знать, что отсчёт пятилетнего периода начинается с 1 января года, следующего после издания распоряжения.

Видеоинструкция: как и сколько времени хранить кадровые распоряжения

Нерадивого сотрудника можно привлечь к ответственности, применив к нему один из трёх видов дисциплинарного взыскания. Ключевой момент здесь — наказание за проступок, даже если оно не несёт денежного взыскания, должно быть оформлено в виде приказа.

В приказе должны содержаться определённые пункты и обязательные ссылки, фиксирующие основания и шаги при вынесении выговоров и замечаний. При этом стоит помнить, что через 1 год действие распоряжения такого рода прекращается автоматически, но наниматель имеет право инициировать и досрочное снятие порицания. Причём опять же с помощью официального приказа по предприятию.

Хранятся документы такого рода 5 лет, поэтому кадровикам ежегодно рекомендуется ревизировать документооборот по взысканиям.

  • Эллина Рожкова
  • Распечатать

Образец приказа об объявлении выговора

Евгений Баранкин 01.05.2018 390 0

Бланк приказа об объявлении выговора

Выговор  — является одним из видом дисциплинарного наказания сотруднику, в следствии нарушения правила внутреннего распорядка или совершения ошибки при исполнении трудовых обязанностей.

Всего существует 3 вида дисциплинарного наказания: Замечание, Выговор, Увольнение.

Выговор является промежуточным звеном, когда оснований для увольнения недостаточно, но все равно сотрудник провинился и ему необходимо наказание.

Внимание! Выговор объявляется только тогда, когда есть точные доказательства (основания), что ошибка допущена по вине сотрудника.

Основания для объявления выговора

Действия объявления выговора регламентируются ТК РФ. Кроме того, любой приказ должен иметь документально прописанные основания. В качестве оснований подходят:

  • Докладная записка от имени руководителя, провинившегося сотрудника
  • Объяснительная записка работника
  • Документ, содержащий факт нарушения.

Приказ об  объявлении выговора должен быть выпущен не позже 30 дней с момента совершения ошибки (в данный срок не входят календарные дни, когда сотрудник отсутствовал на работе: отпуск, больничный и другое)

Оформление приказа об объявлении выговора

  1. Оформляется стандартном формате А4
  2. Текст пишут как от руки, так и с применением компьютера
  3. Обязательная подпись управляющего организации
  4. Печать организации не ставят, так как документ относится к внутренним документам

Образец заполнения

Шапка документа —  в правом верхнем углу  или по середине листа указывают название организации вместе с ее статусом: ОАО «Ромашка», ЗАО «ВостУголь». Далее прописывают слово «Приказ» с указанием номера и даты создания документа.

Основной текст – в «теле» документа содержится подробная взыскание, дата совершения нарушения, ФИО и должность провинившегося.

Затем слово «Приказываю», после которого назначают сотрудника, отвечающего информацию о нарушении, фактор из-за которого объявляют (чаще всего это руководитель сотрудника, которому объявляют взыскание). Далее прикладывают основания.

Подписи – подтверждение того, что с документом ознакомились ставятся подписи: руководства, непосредственного начальника сотрудника и самого сотрудника, которому назначается выговор.

Бланк приказа об объявлении выговора

Выговор влияет на премию, различные внутрикорпоративные бонусы, снятия с кадрового резерва. Частые выговоры влекут за собой дальнейшее увольнение сотрудника.

Образец снятия взыскания

Взыскание действует 1 год, но есть возможность досрочного аннулировании взыскания. Руководителю необходимо написать ходатайство и при одобрения руководства, сотрудники отдела кадров готовят распоряжение о досрочном снятии дисциплинарного взыскания.

Приказ по выговору за нарушение трудовой дисциплины

Выговор — это один из видов наказания за нарушение трудовой дисциплины, предусмотренных ст. 192 ТК РФ наряду с замечанием и увольнением.

Любое из взысканий, включая выговор, обязательно фиксируется приказом в письменной форме. При этом выговор в трудовую книжку не вносится. Руководитель обязан ознакомить провинившегося сотрудника с приказом под подпись, в противном случае такой документ может считаться недействительным. Кроме того, при возникновении разногласий сотрудник сможет оспорить выговор в судебном порядке.

Читайте также:  При УСН «ввозной» НДС учитывается также, как уплаченный внутри страны

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Срок действия выговора составляет 1 год. Если в течение этого времени к работнику больше не применялись никаких иных разновидностей взысканий, выговор будет снят.

Если же сотрудник, имеющий выговор, опять получает взыскание, руководитель может его уволить, руководствуясь п. 5 ч. 1 ст. 81 ТК РФ.Бланк приказа об объявлении выговора

Если выговор применялся однократно и при этом руководитель решил уволить сотрудника, такие действия руководства будут считаться незаконными. Это положение подтверждается судебной практикой, в частности определением Ленинградского областного суда от 08.04.2010 по делу № 33-1467/2010.

Порядок объявления выговора

Объявление выговора осуществляется в следующем порядке:

  • установление факта проступка;
  • проверка возможности объявления выговора (в частности, не истек ли срок давности и т. д.);
  • запрос объяснения от провинившегося сотрудника;
  • издание приказа о выговоре.

ВАЖНО! Руководитель должен дать сотруднику 2 дня на подготовку объяснения по поводу произошедшего инцидента (например, по поводу прогула) в соответствии с положениями ст. 193 ТК РФ.

Если работник откажется предоставлять объяснение, руководитель всё равно может наложить взыскание. Однако в данном случае составляется акт об отсутствии объяснительного документа.

Яндекс.Дзен ВКонтакте Telegram

На практике часто с применением выговора осуществляются и материальные взыскания — в частности, на весь период действия взыскания сотрудник может лишиться премии или других видов поощрений.

Такую практику нельзя считать законной — в той же статье ТК указывается, что за один проступок не может применяться несколько видов дисциплинарных взысканий.

В частности, сотрудник не может получить выговор и быть уволенным одновременно.

Это не относится к случаям, когда работником был причинен ущерб: руководитель может потребовать возмещения ущерба и в то же время применить выговор, согласно положениям ст. 248 ТК РФ.

Выговор должен быть объявлен не позднее месяца с момента обнаружения проступка. При этом срок следует исчислять с последнего дня. Например, если работник прогуливал в течение 10 дней, то необходимо считать с 10-го дня (см. определение Рязанского областного суда от 25.04.2007 по делу № 33-580).

Бланк приказа об объявлении выговора
Скачать форму приказа

Единой формы приказа не существует, однако в нем обязательно должны быть указаны следующие сведения:

  • Ф. И. О. работника;
  • должность;
  • отдел, где трудится сотрудник;
  • совершенный проступок со ссылками на законодательство, трудовой договор и/или локальные акты компании;
  • обстоятельства проступка и тяжесть вины;
  • вид применяемого взыскания.

Образец выговора за нарушение трудовой дисциплины вы можете найти на нашем портале.

ВАЖНО! Если работник отказывается ознакомиться с приказом, руководитель составляет об этом акт, который потом может быть представлен на суде в качестве доказательства (если работник захочет признать приказ недействительным). 

Нарушение правил оформления приказа об объявлении выговора может повлечь отмену дисциплинарного взыскания. Поэтому при составлении такого рода документов следует неукоснительно соблюдать все законодательные нормы, в том числе регулирующие форму и содержание приказов по личному составу.

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс. Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Приказ об объявлении выговора: основания, правила вынесения, образец

При совершении сотрудником дисциплинарного проступка работодатель обладает правом назначения санкции. В их число входит и выговор. Процедура требует официального оформления, а именно издания приказа о его вынесении.

Понятие выговора в трудовом праве

Бланк приказа об объявлении выговора

При устройстве на предприятие сотрудник подписывает трудовой договор и знакомится с правилами техники безопасности, условиями правильного использования вверенного оборудования, с должностными инструкциями и т. п.

Соблюдая и исполняя возложенные обязанности, никаких нарушений быть не может. Однако в случае их выявления работодатель обладает правом издания распоряжения о назначении санкций.

Основаниями для вынесения могут являться: нарушение правил техники безопасности, пренебрежение трудовой дисциплиной и т. д.

Перечень мер, которые можно применить к сотруднику в качестве наказания, регламентируется содержанием статьи Трудового кодекса под номером 192.

Правила вынесения выговора сотруднику

Основные требования к процессу вынесения дисциплинарного взыскания заключаются в соблюдении установленного Трудовым кодексом алгоритма действий и оформления документации. Процедура проходит в три этапа:

  1. Организация работы комиссии по расследованию причин возникновения проступка и определению лиц, несущих ответственность за происшествие, а также оформление результатов проведенной экспертизы в письменном виде.
  2. Получение от работника объяснительной записки или составление акта, если сотрудник отказался от объяснений.
  3. Издание приказа о назначении взыскания.

ВНИМАНИЕ! Процедуры по назначению дисциплинарного взыскания должны быть выполнены в течение 30 дней, в противном случае привлечь работника к ответственности не представится возможным.

Служебная записка

Служебная записка должна быть предоставлена сотрудником в течение пяти рабочих дней с момента окончания работы комиссии. Отказ сотрудника от предоставления данного документа не позволит избежать дисциплинарного взыскания. В таком случае руководителем будет составлен акт об отказе.

Объяснительная записка составляется в свободной форме с указанием основных реквизитов компании, сведений о работнике, подробным описанием происшествия, а также с датой составления и собственноручной подписью.

Составление приказа об объявлении выговора

Трудовым законодательством не предусматривается унифицированный бланк, который требовалось бы использовать для составления приказа о привлечении работника к дисциплинарной ответственности.

Руководители организации могут использовать самостоятельно разработанные формы, регламентированные внутренними нормативным актами.

В отсутствие таковых распоряжение составляется на листе формата А4, причем как в печатной, так и в письменной форме.

Образец

Пример документа:

Бланк приказа об объявлении выговора

Объявление строгого выговора

В Трудовом кодексе отсутствует такое понятие, как строгий выговор. Однако положения 189 статьи ТК предусматривают обозначения перечня дисциплинарных взысканий в нормативно-правовых актах или локальных документах организации. Соответственно, они могут регулировать в том числе и понятие строгого выговора. В частности, это касается отдельных направлений государственной службы:

  • для работников прокуратуры перечень взысканий регулируется ФЗ «О прокуратуре»;
  • органов таможни – ФЗ «О службе в таможенных органах»;
  • Вооруженных сил – дисциплинарным уставом ВС РФ.

Информация о строгом выговоре будет отражаться в личном деле сотрудника.

Вам может быть интересно: Правила составления акта о прогуле

Правила оформления и содержание распоряжения об описываемой мере дисциплинарного взыскания ничем не отличается от упомянутого выше.

Нужно ли делать запись в трудовую книжку

Информация о назначенных выговорах не подлежит внесению в трудовую книжку работника. При неоднократных дисциплинарных проступках работодатель может прибегнуть к увольнению работника в качестве меры наказания. Причины увольнения вносятся в трудовую книжку.

Приказ о выговоре сотруднику

К сотруднику, который в процессе работы исполнил свои обязанности ненадлежащим образом или допустил дисциплинарное нарушение, применяется мера взыскания – выговор. Данный вид воздействия на работников оформляется в письменном виде.

При поступлении на работу каждый сотрудник в обязательном порядке проходит процедуру ознакомления со своими должностными обязанностями, которые отражены в инструкции.

Нарушение трудовой деятельности, правил внутреннего распорядка, а также других норм и условий труда, влечет применение администрацией предприятия дисциплинарных взысканий. Выговор сотруднику – один из вариантов наказания.

Все основания для его вынесения указаны в трудовом (коллективном) договоре, должностных инструкциях, других утвержденных правилах работы, соответствующих нормам законодательства.

Образец заполнения приказа об объявлении выговора сотруднику

Составление

Работник, совершивший проступок, обязан дать пояснения к обстоятельствам, при которых он имел место. В объяснительной записке подробным образом излагается суть нарушения или ненадлежащего исполнения должностных обязанностей, а также причины, по которым произошел инцидент.

Администрация предприятия рассматривает поданное сотрудником заявление, и руководитель принимает решение о мере дисциплинарного взыскания, поскольку только ему принадлежат данные полномочия. Документ составляется в письменном виде, с указанием причин выговора, даты, места и временем его вынесения.

Сведения о единичных дисциплинарных взысканиях в трудовую книжку не заносятся. В случае если сотрудником было допущено несколько нарушений, по которым выносились выговоры с последующим увольнением, то данные приказа с перечислением дисциплинарных взысканий заносятся в трудовую книжку.

Выговор сотруднику выносится только в тех случаях, когда нарушение рабочего процесса или дисциплины было совершено непосредственно по его вине. Работник имеет право оспорить вынесенный выговор, если есть все основания утверждать, что проступок был связан с независимыми внешними факторами.

К ним относятся форс-мажорные обстоятельства, возникшие в связи с авариями, стихийными бедствиями, пожарами, указами правительства, а также иными событиями, повлиять на которые работник не имел возможности.

При составлении объяснительной записки и обосновании факторов, повлекших нарушение, необходимо представлять подтверждающие документы (акты пожарной, дорожно-транспортной служб, справки жилищно-коммунальных хозяйств и т.п.

), которые необходимо приложить к заявлению на протяжении 30-ти календарных дней.

В некоторых случаях руководитель предприятия может отменить дисциплинарное взыскание, действующее в отношении работника предприятия, при аргументированных доводах в пользу его невиновности. Для этого издается приказ, который отменяет действие выговора.

  Бланк приказа о выговоре сотруднику скачать (Размер: 32,0 KiB | Скачиваний: 12 086)

Как оформить приказ о дисциплинарном взыскании в форме выговора — образец распоряжения

Вынесение дисциплинарного взыскания – вторая после неправомерного увольнения причина обращения работников в инспекцию по труду.

Высокие риски финансовых санкций требуют внимательности при оформлении пакета документа и четкого следования алгоритму применения наказаний. 

Выговор – одна из трех установленных законодателем форм дисциплинарного взыскания, наряду с замечанием и увольнением. Вопреки общему мнению понятие «строгий выговор» неправомерно и такой приказ подлежит отмене.

Как составить приказ о применении дисциплинарного взыскание в виде увольнения, читайте здесь.

Кратко порядок применения наказания выгладит так:

  • Обнаружение и фиксация факта нарушения (нарушение трудовой дисциплины, ненадлежащее исполнение обязанностей и прочее)
  • Запрос письменных объяснений у сотрудника
  • Анализ доказательств вины сотрудника
  • Издание работодателем приказа о выговоре
Читайте также:  Дивиденды в 2-НДФЛ (образец заполнения)

Как оформляется приказ о дисциплинарном взыскании?

Основной принцип составления приказа об объявлении выговора – логичность и однозначность формулировок. Они должны быть понятны любому юристу или инспектору по труду. Он относится к приказам по основной деятельности и не имеет установленной Росстатом формы.

Как оформить распоряжение о наложении взыскания?

Требования к оформлению:

  • Регистрационный номер и дата приказа ставятся в общей нумерации приказов по основной деятельности. Важно не забыть зарегистрировать документ в журнале учета приказов по основной деятельности. Он ведется не сотрудниками отдела кадров, а секретариатом, и обязателен для каждой организации.
  • Название документа. Возможны варианты «О применении дисциплинарного взыскания в виде выговора» или «Об объявлении выговора».
  • Преамбула – это самая важная часть документа. Она обосновывает правомерность наказания. Ошибкой будет включать в нее описание ситуации, вина работника должна быть подробно изложена в служебной записке лица, обнаружившего нарушение. Преамбула должна обязательно содержать следующую информацию: фамилию, имя и отчество сотрудника, его должность и подразделение в котором он работает, совершенный проступок (нарушение трудовой дисциплины, прогул, опоздания, невыполнении должностных обязанностей), ссылки на пункты должностной или рабочей инструкции, локального нормативного акта, правил внутреннего распорядка.

Пример: 

Приказ о нарушении должностных обязанностей: образец, причины и меры взысканий, снятие приказа

Выговор – это особый вид дисциплинарного взыскания, которое применяется к сотрудникам, нарушившим определенные правила внутреннего распорядка, допустившим халатность и ошибки в работе, а также имеющим какие-либо другие провинности перед организацией. Считается, что выговор — это наказание средней степени тяжести, промежуточное между простым замечанием и увольнением, серьезное предупреждение о недопустимости повторения подобных нарушений.

ФАЙЛЫ

Важное условие – выговор выносится только в тех случаях, если установлено, что проступок совершен именно по вине сотрудника, а не из-за каких-то внешних факторов (форс-мажоров, пожаров, аварий, затоплений и т.д.).

Перед выпуском приказа

Порядок наложения дисциплинарного взыскания строго регламентируется трудовым законодательством РФ. В частности, любой приказ, касающийся работников организации, и этот в том числе, должен иметь под собой какие-либо письменные основания. В данном случае в их роли обычно выступают

  • докладная записка руководителя структурного подразделения, в котором трудится провинившийся сотрудник,
  • объяснительная записка со стороны работника,
  • акт, устанавливающий выявление факта нарушения и пр.

Если работник отказывается давать пояснения к случившемуся проступку, это необходимо зафиксировать в отдельном документе.

Выпустить приказ об объявлении выговора работодатель имеет право не позже, чем через месяц после установленного факта провинности (при этом не учитываются болезнь, отпуск работника и пр. периоды отсутствия на законных основаниях). Не стоит забывать и о том, что за один проступок работодатель имеет право наложить всего одно дисциплинарное наказание из трех основных:

  • увольнение,
  • выговор,
  • замечание.

Общее понятие

Выговор – это дисциплинарное взыскание, применяемое к работнику организации. Наказание применяется к сотрудникам не добросовестно выполняющим свои должностные функции. Не применяется к трудящемуся, если неисполнение работы произошло по вине предприятия.

Это важно знать: Приказы о назначении ответственных лиц на предприятии (образец)

Чтобы можно было применить взыскание, работник под подпись знакомится с основами безопасности работы, нормативными документами, регламентирующими внутренний распорядок, а также должностной инструкций, определяющей круг его обязанностей и ответственность за его несоблюдение. От него требуется понимание, что нерадивое отношение к работе влечет привлечение к дисциплинарной ответственности.

  • Если на работника были возложены дополнительные функции, не закрепленные соответствующим приказом, то к сотруднику невозможно будет применить взыскание в случае их недобросовестного исполнения.
  • Следует понимать, что руководитель не обязан накладывать выговор за любой проступок.
  • Администрация может ограничиться другими мерами воздействия:
  • устное замечание;
  • письменное замечание
  • вынесение вопроса на обсуждение трудового коллектива;
  • увольнение.

Применение выговора используется в конкретных случаях серьезного нарушения обязанностей. От работника потребуется объяснение подобного проступка. За тяжкую провинность может последовать увольнение. Освобождение от занимаемой должности возможно при наличии нескольких выговоров, а именно двух.

В каких случаях применять выговор, а когда применить замечание или другой вид наказания определяет руководитель, отталкиваясь от норм трудового законодательства и следующих обстоятельств:

  1. Размер проступка работника.
  2. Объем нанесенного ущерба.
  3. Оценка обстоятельств и факторов, приведших к неисполнению или ненадлежащему исполнению обязанностей.
  4. Стаж работы на данном предприятии, оценка сотрудника со стороны непосредственного начальника и коллектива.
  5. Количество предшествующих данному проступку замечаний и нарушений.

Применение выговора имеет конкретную цель – заставить сотрудника ответственно относится к возложенным на него функциям. Должностное лицо обязано понимать, что невыполнение обязательств чревато серьезными последствиями, основное из которых – увольнение по статье.

Согласно трудовому российскому законодательству работодатель не имеет права за первое не соответствующее исполнение обязанностей наложить выговор. Предварительно делается замечание в письменном или устном виде.

В современном трудовом законодательстве не сохранилось терминов «строгий выговор» или «выговор с занесением в личное дело». Это общие формулировки, которыми строгое руководство пугает нерадивых сотрудников.

Правила составления приказа

Стандартного унифицированного образца приказ об объявлении выговора на сегодняшний день не имеет. Предприятия и организации могут разрабатывать его бланк по своему усмотрению и исходя из собственного представления о данном документе или пользоваться широко распространенными шаблонами. В любом случае, при его создании следует придерживаться определенных норм.

В частности, данный документ обязательно должен содержать сведения о работодателе и сотруднике, причину объявления выговора и ссылки на подтверждающие документы.

  Бухгалтерские проводки для начинающих с ответами

Работник, в отношении которого вынесен приказ, обязан ознакомиться с ним и поставить на нем свою подпись. В случае отказа от подписания документа об этом нужно составить соответствующий акт (никогда не стоит забывать о том, что действия работодателя подчиненный может оспорить в суде или пожаловаться на него в территориальную трудовую инспекцию).

Сведения о единственном выговоре не вносятся в трудовую книжку работника, но фиксируются в приказе об увольнении за систематические нарушения, если таковое происходит в период его действия.

Сам заполненный по всем правилам бланк приказа, после вступления в силу, передается на хранение в архив предприятия, где и содержится в течение периода, установленного для такого рода документов законодательством РФ.

Приказ о дисциплинарном взыскании: образец и установленная форма

Содержание приказа

В приказе обязательно должны содержаться следующие пункты:

  1. Официальное название организации. Его можно посмотреть в учредительной документации, а если точнее, то в уставе юридического лица;
  2. Данные о сотруднике, совершившем проступок: его ФИО, табельный номер (индивидуальный номер каждого работника, который можно выяснить у сотрудника отдела кадров), его подразделение и должность на предприятии;
  3. Далее указывается мотив назначения взыскания, проще говоря, сам проступок. Можно составить его краткое описание с указанием степени тяжести и вины трудящегося;
  4. Прописывается выбранный из трёх возможных вид взыскания;
  5. В графе «основания» следует отметить реквизиты тех документов, которые подтверждают совершение сотрудником виновного деяния. Ими могут быть составленные служебные записки, заверенные свидетелями, объяснительная или отказ в предоставлении таковой;

Образец приказа о дисциплинарном взыскании в виде выговора.

Приказ об ответственном лице имеет вполне стандартную структуру. В нем обязательно должны быть отражены сведения о юридическом лице в котором трудится сотрудник, подвергшийся взысканию и его личные данные. Также здесь должна быть указана причина взыскания, обозначено наказание, и приведены ссылки на документы, послужившие основанием для выпуска данного документа.

В законодательстве установлено три варианта взысканий:

  • увольнение;
  • дисциплинарный выговор;
  • простое замечание.

Любые другие способы взысканий будут являться неправомерными. Форма наказания определяется руководителем организации, в зависимости от объяснений сотрудника и тяжести его проступка.

Важно помнить и о том, что за одно нарушение может быть наложен только один вид взыскания.

Важно

Указанный порядок следует из положений части 3 статьи 193 Трудового кодекса РФ и разъяснен в подпунктах «б», «в», «г» пункта 34 постановления Пленума Верховного суда РФ от 17 марта 2004 г. № 2. В то же время с момента совершения проступка не должно пройти больше шести месяцев. Исключение – проступки, которые обнаружил ревизор, аудитор или другой проверяющий.

Тогда наказать сотрудника можно, если с момента совершения проступка прошло не более двух лет. Это относится к тем проступкам, которые обнаруживаются не сразу после совершения, а через какое-то время (например, хищение, растрата денежных средств организации). В шестимесячный (двухлетний) срок не включают время производства по уголовному делу.

Однако время болезни или отпуска течения этого срока не приостанавливает.

Замечание, выговор или увольнение — наниматель может выбрать лишь одну меру за один проступок.

  • Работнику предъявляется приказ для ознакомления под роспись не позднее 3 трудодней.

Оставьте комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *