Бланк приказа об увольнении за прогул

Бланк приказа об увольнении за прогул

Трудовой кодекс Российской Федерации, как документ, регулирующий отношения работодателя и подчиненного, определяет порядок действий по отношению к работнику, уличенного в грубом нарушении трудовой дисциплины, которым является и прогул.

В данной статье мы расскажем, что является прогулом, как составляется приказ об увольнении работника за прогул  и можно ли всего этого избежать.

Что считается прогулом?

В соответствие с Трудовым Кодексом, под «прогулом» понимается фактическое отсутствие работника на рабочем месте без уважительной на то причины в течение промежутка времени, превышающего четыре часа.

Чтобы уволить работника за прогул, работодатель должен обосновать это законодательно. Для этого необходимо обратиться к Трудовому Кодексу, регулирующему процесс приема на работу, режима работы, а также правил увольнения работника с нее.

Расторжение трудового договора по причине прогула работника возможно в следующих случаях:

  • Работник отсутствовал на рабочем месте в течение всего рабочего дня (прописанного в трудовом договоре) или более четырех часов;

Если работник отсутствовал на рабочем месте менее четырех часов, то, согласно Трудовому Кодексу, прогулом это назвать нельзя.

  • Фактическое отсутствие на выделенном при найме на работу рабочем месте;

Если такого места у работника нет, то прогулом будет считаться его отсутствие на территории фирмы, в которой он работает.

  • Работник отсутствовал на рабочем месте, отказываясь после предоставить письменное объяснение причины;

Причина, по которой работник может отсутствовать, должна быть уважительной. Такой причиной может быть одна из следующих: нахождение на больничном, отпуск, повестка в суд и т.д.

Любая причина должны быть документально подтверждена.

  • Отсутствие работника зафиксировано в соответствующем документе;

Как документально подтвердить прогул работника?

Для увольнения работника за прогул (и составлении приказа об увольнении), работодателю необходимо зафиксировать прогул. Сделать это можно следующим образом:

  • Подготовить документ о прогуле работника (так называемый акт);
  • Потребовать от подчиненного предоставить объяснительную о причине прогула. На написание объяснительной, по Закону, дается два рабочих дня;
  • На третий рабочий день, если работник не предоставляет объяснительную или отказывается это делать вообще, составляется документ о прогуле (о котором шла речь в первом пункте);
  • Составленный акт подписывают два очевидца прогула работника;
  • После формируется докладная на имя директора организации от имени ответственного за отделение, в котором работает прогульщик;

К докладной прикладываются необходимые документы работника.

  • После данный акт подписывается;
  • Последний этап — регистрация акт, присвоение ему определенной даты и номера;

О том, как происходит увольнение работника по инициативе работодателя, читайте здесь.

Образец приказа

  • Если работодатель имеет на руках подтверждающий прогул работника документ, то, согласно Трудовому Кодексу РФ,  он вправе издать приказ об увольнении за прогул.
  • Образец приказа об увольнении за прогул можно скачать в режиме онлайн (ссылка) или же скачать его на официальном портале Минтруда.
  • Издание приказа об увольнении работника очень удобно, так как никаких дополнительных документов об увольнении работника за прогул составлять больше не потребуется.

Структура приказа об увольнении

Приказ об увольнении должен содержать следующую информацию:

  • Реквизиты организации/фирмы, в которой увольняют работника на основании приказа;
  • После прописывается название документа, а именно «Приказ об увольнении» или «Приказ о прекращении трудового сотрудничества»;
  • В основной части прописываются реквизиты работника (фамилия, имя, отчество, занимаемая должность, отделение, в котором он работает), а также причина, по которой издается приказ о его увольнении (в данной статье по причине прогула);
  • Отдельно проставляется точная дата увольнения работника, указывается причина прекращения действия трудового договора с законодательной ссылкой;

Так, увольнение по причине прогула регламентируется пунктом 6 части 1 статьи 81 Трудового Кодекса Российской Федерации.

Где будет фиксироваться прогул?

  1. Бланк приказа об увольнении за прогул
  2. Самое неприятное для работника, которого увольняют на основании приказа на увольнение за прогул, это запись в трудовой книжке.
  3. После издания приказа об увольнении за прогул в трудовой книжке будет проставлена следующая запись: «Трудовой договор расторгнул из-за нарушения трудовой дисциплины — прогула по статье 81 Трудового Кодекса Российской Федерации.
  4. Однако, если такого графика нет и работник просто так ушел в отпуск, то это уже может классифицироваться как прогул.

Похожая ситуация может возникнуть в случае, если работник решил написать заявление об увольнение по собственной инициативе, но выходить на положенные для отработки две недели отказался. Данное действие будет считаться прогулом.

Можно ли избежать увольнения?

Увольнение за прогул вовсе не является обязательной санкцией. Отсутствие работника на рабочем месте должно быть зафиксировано в соответствующем акте в любом случае, одна за ним могут последовать более мягкие меры наказания работника на основании статьи 93 Трудового Кодекса Российской Федерации, например:

  • Выговор;
  • Предупреждение;
  • Замечание;

При этом работодатель обязан соблюдать сроки применения той или иной санкции. Так:

  • В случае, если работодатель захочет применить одну из вышеуказанных наказания, ему придется сделать это в месячный промежуток времени;
  • Если с момента прогула прошло более полугода, то применить одну из возможных мер наказания невозможно (точнее незаконно);

Выводы

Решив уволить работника по статье 81 Трудового Кодекса за прогул, работодатель должен несколько раз убедиться в том, что данное действие имеет под собой законные основания. В противном случае это может обернуться подачей иска со стороны обиженного подчиненного.

Поэтому, прежде чем знакомить с приказом работника, нужно проконсультироваться по поводу всех его пунктов с рабочим юристом, главной кадрового отдела, а также начальником отделения, в котором работает сам прогульщик.

Приказ об увольнении за прогул: особенности оформления

Утверждение приказа об увольнении – это финальный этап увольнительной процедуры сотрудника за грубое однократное нарушение дисциплины в форме прогула.

Составляется он в день, признаваемый последним рабочим. В этот же день вносится запись в трудовую книгу, кадровую документацию, а также производится выдача положенных выплат.

В статье расскажем про приказ об увольнении за прогулы, дадим образец заполнения.

Уволить работника за такое дисциплинарное нарушение, как прогул, возможно, благодаря наличию в ТК РФ пп.а п.6 ст.81, в котором и прописано данное основание.

Однако для использования такого основания необходимо обеспечить корректность процедуры, собрать достаточную доказательную базу в документальном виде, подтверждающую вину сотрудника. Незаконно уволенный сотрудник по п.6 ст.

81 может потребовать своего восстановления через надзорные органы при несоблюдении работодателем увольнительной процедуры и отсутствию достаточного комплекта документов, подтверждающих действительность прогула.

Когда можно уволить за прогул

Применить п.6 ст.81 возможно, если будет подтвержден факт допущения прогула работником. При этом достаточно одного такого случая, чтобы расторгнуть с нарушителем договор. Прогулом признается безосновательное отсутствие сотрудника на работе продолжительное время.

Таким образом,  чтобы признать отсутствие прогулом необходимо единовременное выполнение таких условий:

  • Невозможность работника оправдать свое отсутствие с помощью уважительной причины;
  • Временной период отсутствия составляет четыре и более часов либо полную рабочую смену независимо от ее длительности.

Что именно можно считать уважительной причиной в законе не оговаривается, каждый работодатель в силу своих особенностей определяет степень уважительности указанной прогульщиком причины. При необоснованном увольнении, суд или иной орган проведут самостоятельный анализ.

Если работодатель признал указанную работником причину неуважительной, а суд напротив, посчитал ее достаточной для объяснения отсутствия, то уволенный будет восстановлен в своей должности с начислением заработка за дни, начиная с момента необоснованного увольнения по день возобновления рабочего процесса. Если работника нет на работе меньше 4 часов, при этом рабочий день составляет более продолжительное время, то это явление признается опозданием, что не является грубым нарушением. За однократное совершение такого проступка невозможно применить п.6 ст.81.

Если работодатель собрал документы, доказывающие факт прогула, а работник не смог объяснить, почему его не было на работе, то возникает право прекратить с нарушителем трудовые отношения по инициативе работодателя с применением п.6 ст.81 с занесением данного основания в личную карту и трудовую книгу.

Уважительные и неуважительные причины отсутствия

Важно понимать, что не всякое отсутствие работника можно отнести к категории прогула. Существует ряд жизненных обстоятельств, которые можно признать уважительной причиной непосещения работы и их нельзя считать прогулами.

Такой перечень обширен и объединен следующим образом:

  • Обращение за помощью в учреждения здравоохранения в связи с ухудшением самочувствия, равно и сопровождение пострадавшего, оказание ему первой медицинской помощи, пребывание на больничном, как в связи со своих заболеванием, так и заболеванием ребенка.
  • Прохождение медицинского освидетельствования, осмотра, вакцинации.
  • Участие в следственных мероприятиях, судебных заседаниях, государственных заданиях.
  • Отказ от выхода на работу по причине невыплаты причитающегося заработка, участие в забастовке и митинге.
  • Чрезвычайные происшествия (ДТП, аварии коммунальных систем, задержка транспорта, рейса), обстоятельства непреодолимой силы (наводнения, оползни, катаклизмы и прочее).
Читайте также:  Можно ли матпомощь к отпуску учесть в расходах при налогообложении прибыли?

Для каждого из этих случаев необходимо проинформировать работодателя о случившемся путем заблаговременного уведомления:

  • Если дело касается забастовок или митингов – справкой из правоохранительных органов или медицинского учреждения.
  • Если имели место быть глобальные непреодолимые обстоятельства, то работодателю станет известно об этом посредством СМИ.

  Не выплатили зарплату при увольнении: куда обращаться

Только при наличии документа, подтверждающего обоснованность отсутствия, прогул не повлечет последствий. Все остальные обстоятельства будут отнесены к числу неуважительных и могут повлечь необратимые последствия.

Как оформить приказ об увольнении за прогулы

Увольнение – это мера, принятая в качестве дисциплинарного наказания, наложение которого оформляется приказом. Само расторжение трудового соглашение также проводится на основании приказа.  статью: → «Форма Т-8 и Т-8а. Приказ на увольнение».

Во избежание двойного оформления распорядительной документации об одной и том же действии, составляется только один приказ Т-8, в котором прописывается причина увольнения. Такой приказ позволит одновременно наказать работника за прогул и оформить завершения трудовых отношений с нарушителем.

Особенности заполнения полей приказа Т-8:

Бланк приказа об увольнении за прогул

Бланк приказа об увольнении за прогул

Наименование поля Пояснения по заполнению
Номер приказа Присваивается персональный номер, может включать цифры, буквы, знаки. Нумерация определяется регистрационными записями в журнале.
Дата составления Дата должна попадать в период, на протяжении которого по закону можно уволить нарушителя за прогул:

  • Один месяц с момента выявления проступка (не учитываются периоды болезни и отпусков трудящегося, а также время получения мнения профсоюзного органа);
  • Шесть месяцев со дня прогула (не учитывается время рассмотрения судом проступка в уголовном порядке).

Момент выявления (обнаружения) прогула – этот тот день, когда непосредственный начальник нарушителя получил сведения о прогуле.

Прекратить действие договора … В пустые поля вносится дата подписания трудового договора с увольняемым и его номер.
Уволить … Дата прекращения действия трудового соглашения. Провести увольнительную процедуру можно в любой день, с момента сбора подходящей документации о совершенном проступке. Никаких предупредительных сроков для этой цели не предусмотрено трудовыми законами.
Основание Переписывается формулировка из ТК РФ, где указывается основание увольнения, а также приводятся номер пункта и статьи кодекса.В данном случае следует воспользоваться пп.а п.6 ст.81 ТК РФ. Основание вписывается без сокращений и аббревиатур.
Основание-документ Реквизиты всех бумаг, имеющих отношение к увольнительной процедуре за прогулы.
Подписи На приказе обязательно ставится подпись руководителя, с момента постановки которой документ вступает в силу.Далее приказ подлежит донесению до увольняемого сотрудника с фиксацией ознакомительной подписи последнего в отдельном поле формы Т-8.
Если работник не желает подписывать приказ, или не может это сделать по причине отсутствия, то об этом делается запись внизу бланка.
Мнение профсоюза Если в компании есть профсоюз работников, то необходимо обратиться к нему за получением мнения его выборного представительного органа. Сведения об этом мнении вносятся внизу бланка приказа.

Компания должна обеспечить сохранность приказа об увольнении на протяжении 75 лет.

В соответствии с формулировкой приказа вносится увольнительная запись в кадровую документацию, заполняется последний раздел личной карты. Трудовая книжка увольняемого изымается из места хранения, в  нее вносится запись, согласно приказу. Бухгалтерия проводит начисление заработанных средств и компенсации неиспользованного отпуска с последующей выдачей денег сотруднику в день увольнения.

Приказ об увольнении за прогул — образец:

Документы-основания для оформления приказа об увольнении

Для оформления увольнительного приказа необходимо наличие таких документов:

  • Акт об отсутствии – составляется, как правило, начальником отдела (подразделения) при свидетелях, данные лица своими подписями на акте подтвердят отсутствие работника.
  • Докладная записка от начальника отдела о том, что один из сотрудников подразделения не вышел на работу без предупреждения и отсутствует длительное время без пояснения причин.
  • Объяснительная записка от нарушителя, в которой приводятся пояснения допущенного дисциплинарного проступка.
  • Прочие документы, доказывающие действительность причины, приведенной нарушителем в своем объяснении (например, документ из ГИБДД о ДТП или справка из медучреждения о госпитализации).
  • При наличии последствий прогула приводятся соответствующие документы, подтверждающие их наличие.
  • Отказ работника от подачи объяснений своему поведению, если на требование работодателя объяснить нарушение, сотрудник отказывается это выполнить.

Список всех бумаг, относящихся к делу, следует привести в увольнительном приказе. Их нужно сохранить и при необходимости использовать в качестве доказательной базы для наложения взыскания в виде увольнения.

Нюансы приказа об увольнении за прогул

Приказ об увольнении за прогул оформляется на бланке типовой формы Т-8, утвержденной постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1, или разработанном организацией самостоятельно.

Приказ имеет следующие особенности:

  • В качестве основания для прекращения отношений с работником в нем делают ссылку на подп. «а» п. 6 ст. 81 ТК РФ и приводят текст, который следует из этого пункта: за однократное грубое нарушение работником трудовых обязанностей (прогул).
  • Ссылаясь на документы, обосновывающие увольнение, в приказе перечисляют наименования, номера и даты всех документов, составленных в связи с прогулом (письмо Федеральной службы по труду и занятости РФ от 01.06.2011 № 1493-6-1).

Пошаговая инструкция увольнения работника за прогул. Образцы документов

Под прогулом понимается отсутствие сотрудника на рабочем месте более 4 часов в течение рабочего дня.

Однако бывают ситуации, когда лицо не выходит на работу в течение длительного времени, исчисляемого днями или неделями.

О том, что делать в таком случае работодателю, как правильно оформить увольнение в связи с делительным прогулом, чем подтвердить факт допущенных нарушений, расскажем в статье.

Могут ли уволить работника, если не появляется на работе один день и более?

Важно. Определение прогула дано в подпункте «а» части 6 статьи 81 ТК РФ. Под ним понимается отсутствие работника на рабочем месте более 4 часов в течение рабочего дня или смены.

Расторжение трудовых отношений по данному основанию является одной из мер дисциплинарного взыскания, соответственно требует при его применении соблюдения определенной процедуры и правил.

Для того чтобы увольнение за прогул было правомерным, работодателю необходимо действовать по определенной схеме. Пошаговая инструкция увольнения за длительное отсутствие на работе без уважительных причин:

  1. Зафиксировать факт отсутствия сотрудника на работе. Для этого составляется соответствующий акт, подписываемый не менее чем двумя свидетелями. Кроме того, факт невыхода на работу отмечается в табеле учета рабочего времени.
  2. Уточнить, не относится ли лицо к категории работников, которых законодатель запрещает увольнять по инициативе нанимателя. Так, в силу статьи 261 ТК РФ запрещено увольнять в связи с виновными действиями, к которым относится и прогул, беременных женщин и женщин, воспитывающих детей, не достигших трехлетнего возраста. Об увольнении работника по инициативе руководства предприятия мы рассказывали здесь.
  3. Так как увольнение за прогул является мерой дисциплинарного воздействия, следует соблюсти установленные статьей 193 ТК РФ сроки привлечения к ответственности. Такой срок составляет месяц со дня совершения сотрудником прогула, при этом он не включает в себя периоды болезни, нахождения в отпуске, а также время производства по административному или уголовному делу.
  4. У работника необходимо затребовать письменное объяснение по факту прогула. Уведомление о представлении объяснений необходимо составить в 2 экземплярах, один из которых вручить работнику, а второй с подписью получившего лица и датой получения оставить у работодателя.

    Статья 193 ТК РФ отводит работнику 2 дня на представление объяснений. Если по истечении этого срока объяснений от лица не поступит, оно все равно может быть привлечено к дисциплинарной ответственности и уволено за прогул.

  5. Для того чтобы расторжение трудового договора в связи с прогулом было правомерным, необходимо учесть обстоятельства его совершения, включая вину сотрудника, тяжесть поступка, предыдущее отношение лица к исполнению своих трудовых обязанностей, наличие у него взысканий и поощрений и т. п. В первую очередь необходимо проверить уважительность причины отсутствия сотрудника на рабочем месте. Увольнение за прогул возможно лишь в том случае, если такой причины у лица не имелось.
  6. Издать приказ об увольнении. Важно, чтобы на момент увольнения сотрудник не находился на листке нетрудоспособности или в отпуске (статья 81 ТК РФ).
  7. Ознакомить увольняемое лицо с приказом о расторжении трудового договора. Если работник отказывается от ознакомления, необходимо зачитать текст документа вслух в присутствии не менее 2 свидетелей, а также составить акт об отказе от ознакомления и сделать соответствующую отметку на самом приказе.
  8. Внести запись об увольнении в трудовую книжку сотрудника.
  9. В день увольнения выдать работнику трудовую книжку, документы, связанные с выполнением им трудовой деятельности, а также полностью рассчитаться, выплатив:

    • зарплату за проработанное время;
    • компенсацию за дни неотгулянного отпуска при их наличии.

Объяснение факта длительного отсутствия без уважительных причин

Для того чтобы увольнение за длительный прогул соответствовало требованиям законодательства, до применения этой меры дисциплинарного воздействия у работника необходимо затребовать объяснения по факту отсутствия на работе.

Если в случае с однократным прогулом и последующим появлением сотрудника на рабочем месте проблем не возникает, то длительное отсутствие вызывает определенные сложности.

Поскольку лично вручить лицу уведомление о представление объяснений в данном случае проблематично или невозможно, уведомление следует направить по имеющимся в личном деле адресам.

Документ необходимо переслать заказной корреспонденцией с уведомлением о вручении адресату и описью вложения.

Унифицированной формы уведомления не установлено, однако в нем следует указать:

  1. основание направления письма (невыход на работу в течение длительного времени);
  2. требование о явке в организацию для дачи пояснений по факту своего отсутствия;
  3. требование представить документы, подтверждающие уважительность причин длительного непоявления на работе (при их наличии).

Дату явки для дачи объяснений необходимо устанавливать с учетом сроков доставки почтовой корреспонденции. Часть 1 статьи 193 ТК предоставляет работнику 2 дня на то, чтобы объяснить причины совершенного прогула.

Однако в случае передачи уведомления почтовым отправлением стоит дать работнику дополнительное время, необходимое для того, чтобы послать пояснения почтой (например, неделю). Только после этого процедуру затребования объяснений можно считать соблюденной и составлять приказ об увольнении.

Если работник не получил уведомления, то есть оно вернулось в связи неполучением адресатом, стоит до издания приказа об увольнении выяснить причины отсутствия сотрудника, возможно, он находится в больнице, а значит, не является на работу по уважительным основаниям.

Какие документы необходимы для оформления?

Для того чтобы правильно оформить увольнение в связи с длительным прогулом, работодателю необходимо подготовить следующие документы:

  • табель учета рабочего времени, в котором будут зафиксированы дни невыхода на работу;
  • акт об отсутствии сотрудника на рабочем месте, подписанный не менее чем двумя свидетелями;
  • уведомление о необходимости явки и дачи объяснений по факту невыхода на работу с подтверждением факта направления и получения адресатом;
  • объяснение;
  • в случае проведения проверки по факту отсутствия сотрудника – ее заключение.

Инструкция: как правильно оформить приказ?

  • Основанием для расторжения трудового договора является подпункт «а» пункта 6 части 1 статьи 81 ТК РФ.
  • Даже если сотрудник отсутствовал на работе в течение длительного времени, указывать в качестве даты издания приказа предшествующие даты нельзя.
  • Увольняемый сотрудник должен быть лично под роспись ознакомлен с документом. При отказе от ознакомления с приказом необходимо зачитать его текст, а затем составить акт отказа от ознакомления, подписываемый 2 свидетелями, сделать соответствующую отметку на самом документе.Если сотрудник не явится на работу, приказ направляется ему по почте заказным письмом с описью вложения и уведомлением о получении адресатом.
  • Приказ должен быть издан не позднее тридцатидневного срока с момента обнаружения проступка, в который не засчитывается время нахождения работника на листе нетрудоспособности или в отпуске.
  1. наименование организации-нанимателя;
  2. название и номер изданного документа;
  3. дата его оформления;
  4. Ф. И. О., должность увольняемого сотрудника;
  5. основание прекращения трудовых правоотношений, указанное в точном соответствии с формулировками, содержащимися в Трудовом кодексе РФ (подпункт «а» пункта 6 части 1 статьи 81 ТК РФ);
  6. сведения о документах, являющихся основанием для издания приказа (табели учета рабочего времени, акт об отсутствии на рабочем месте, объяснения и т. п.);
  7. дата издания приказа, подпись работодателя, печать предприятия;
  8. строка, предназначенная для подписи увольняемого сотрудника.

Письмо-уведомление

В соответствии с законом работодатель не обязан заранее сообщать работнику о том, что трудовые отношения с ним подлежат прекращению в связи с совершенным длительным прогулом. Тем не менее при желании он может уведомить об этом путем направления работнику соответствующего уведомления.

Унифицированная форма уведомления законодательно не предусмотрена, поэтому оно составляется в произвольном виде и должно содержать следующие сведения:

  • название компании-работодателя;
  • Ф. И. О и должность работника, допустившего прогул, его адрес;
  • наименование документа – уведомление, указываемое по центру строки;
  • текст письма, из которого следует, что трудовой договор с сотрудником расторгается с определенной даты в связи с допущенным прогулом;
  • дату составления уведомления.

В тексте приказа об увольнении следует указать дату расторжения правоотношений, причину увольнения и просьбу явиться в отдел кадров компании для ознакомления с приказом и получения трудовой книжки.

Какую дату указывать?

Однако в случае длительного отсутствия на рабочем месте и непредставлении сведений об уважительности причин невыхода на работу наниматель сталкивается с вопросом правильности определения последнего рабочего дня и даты издания приказа о прекращении правоотношений.

В таком случае работодатель может воспользоваться одним из следующих вариантов:

  • Указать в качестве даты увольнения последний день, когда сотрудник выходил на работу. При этом сам приказ издается реальной датой, а не последним днем работы увольняемого лица.
  • День издания приказа о расторжении трудового договора.

Второй вариант является более целесообразным, поскольку увольнению за прогул предшествует проведение проверки, выяснение причин отсутствия работника и т. п., а выполнение подобных действий возможно в рамках существующих трудовых отношений сторон.

Запись в трудовой книжке

Заключительным этапом увольнения за прогул является внесение в трудовую книжку сотрудника соответствующей записи.

Запись в трудовую книжку должна быть сделана в строгом соответствии с формулировками Трудового кодекса РФ и полностью повторять запись в приказе о прекращении трудовых правоотношений.

В случае увольнения за прогул в трудовой книжке указывается: «Уволен за прогул, подпункт «а» пункта 6 части 1 статьи 81 ТК РФ». Кроме того, при заполнении трудовой книжки необходимо внести в соответствующие графы следующие данные:

  • порядковый номер записи;
  • дату внесения записи, аналогичную дате издания приказа и дате увольнения;
  • основание увольнения в соответствии с формулировками Трудового кодекса РФ – «Уволен за прогул, подпункт «а» пункта 6 части 1 статьи 81 ТК РФ»;
  • дату и номер приказа о расторжении трудового договора;
  • подпись ответственного лица и печать организации.

Трудовая книжка в соответствии с требованиями статьи 84.1 ТК РФ должна быть выдана работнику в последний день работы. Однако, если в этот день он отсутствовал на рабочем месте, наниматель обязан направить ему заказным письмом уведомление о необходимости явки за трудовой книжкой.

Со дня направления такого уведомления он освобождается от ответственности за задержку ее выдачи.

Образец записи в трудовой книжке об увольнении за прогул:

Бланк приказа об увольнении за прогул

В какие сроки увольняют?

Увольнение за длительный прогул является мерой дисциплинарного взыскания, соответственно, при его применении необходимо соблюдать установленные в статье 193 ТК РФ сроки.

Часть 1 названой статьи говорит о том, что дисциплинарное взыскание должно быть применено не позднее, чем через месяц после обнаружения проступка.

В этот срок не засчитывается время нахождения работника в отпуске или на листке нетрудоспособности.

  • Увольнение, реализуемое в качестве меры дисциплинарного воздействия, не допускается по истечении полугода со дня совершения виновных действий.
  • В соответствии со сложившейся судебной практикой при длительном прогуле днем совершения проступка является не первый день отсутствия сотрудника на рабочем месте, а день, когда было установлено, что его отсутствие не обусловлено уважительными причинами.
  • Впрочем, при судебном рассмотрении дел, суд в каждом конкретном случае исследует и оценивает представленные сторонами доказательства индивидуально, поэтому при увольнении за длительный прогул следует уложиться в месячный срок со дня первого пропуска.

Увольнение в связи с совершением прогула является крайней мерой дисциплинарного взыскания, а поэтому при его применении необходимо строго следовать установленной трудовым законодательством процедуре.

До принятия решения о прекращении с работником правоотношений необходимо зафиксировать факт невыхода лица на работу, выяснить, не было ли его отсутствие на рабочем месте вызвано уважительными причинами, получить объяснения, оценить собранные сведения в совокупности.

Кроме того, важно соблюсти сроки привлечения к ответственности в виде увольнения. Только в этом случае работодателю не придется опасаться обращения уволенного сотрудника в суд и последующего восстановления на работе.

Приказ об увольнении за прогул без уважительной причины: требования к содержанию и образец заполнения

Увольнение работника за прогул является формой дисциплинарного взыскания, при которой особенно важно соблюсти все юридические формальности расторжения трудового договора.

В частности, работодатель должен строго придерживаться предусмотренного законом процесса увольнения и формированию документальной доказательной базы.

Одним из важнейших документов, который оформляется при увольнении за прогул, является приказ.

Особенности приказа об увольнении за прогул

Под прогулом понимается отсутствие работника на своем рабочем месте в течение рабочего дня или смены либо более 4 часов подряд.

Прогул считается грубым нарушением трудовой дисциплины, поэтому за него допускается сразу уволить работника (не дожидаясь, когда проступок будет совершен повторно).

Увольнение будет происходить на основании подпункта «а» пункта 6 части 1 статьи 81 Трудового кодекса РФ.

К прогулу могут быть приравнены частные случаи невыхода на работу. Например, если сотрудник своевольно отказался от двухнедельной отработки при увольнении по собственному желанию и не явился на работу, если он несогласованно ушел в отпуск или использовал отгулы.

За прогул не допускается увольнение беременных женщин, лиц в отпуске и на больничном. Также нельзя уволить по указанной статье несовершеннолетних, если на это отсутствует разрешение от инспекции по делам несовершеннолетних.

При применении дисциплинарного взыскания в виде увольнения за прогул должна соблюдаться определенная последовательность действий. Перед тем как уволить работника, необходимо:

  1. Включить отметку об этом в табель учета рабочего времени.
  2. Сформировать акт или записку об отсутствии сотрудника на рабочем месте.
  3. Направить сотруднику уведомление с требованием явиться на работу.
  4. Запросить у сотрудника объяснительную.
  5. Если объяснительная не была получена в установленные сроки (на это ему отводится два рабочих дня), или объяснение сотрудника не содержало указание на уважительные причины, то его допускается уволить. Какую причину можно считать уважительной, решает сам работодатель (это может быть смерть близкого родственника, нахождение в суде, прохождение медосмотра и пр.).

Применение к работнику дисциплинарного взыскания и расторжение с ним трудового договора за прогул нужно оформить изданием приказа об увольнении (согласно ст. 84.1, 193 ТК РФ). Работник должен ознакомиться с приказом при расторжении трудового договора в последний рабочий день.

При малейшей ошибке или неточности в приказе увольнение можно оспорить в судебном порядке и потребовать его аннулирования. Поэтому работодателю следует отнестись к формированию приказа об увольнении с максимальной ответственностью.

Нередко работодателем готовится две разновидности приказа:

  1. Приказ о применении дисциплинарного взыскания в виде прогула.
  2. Приказ о расторжении трудового договора за проступок в виде прогула.

Согласно разъяснениям Роструда работодателю не нужно выносить два приказа, достаточно подготовить приказ об увольнении. Но если работодатель составил два приказа, то это не является основанием для того, чтобы считать увольнение противоречащим закону.

Сроки подготовки приказа

Приказ об увольнении необходимо подготовить в течение месяца после обнаружения факта прогула сотрудника (период отсутствия сотрудника на своем рабочем месте в указанный период не входит). Это значит, что уволить сотрудника за прогул, совершенный более месяца назад, нельзя. Указанное требование содержится в ч. 3 ст. 193 ТК РФ.

Из указанного месячного периода для подготовки приказа исключается время, которое было затрачено на период нахождения сотрудника в отпуске или на больничном листе. Месячный период начинает отсчитываться не со дня самого прогула, а с момента, когда о проступке стало известно непосредственному руководителю работника.

Если прогул был длительный, то его даты указываются в приказе с учетом месячного срока давности. Например, сотрудник прогулял с 2 по 25 апреля. Приказ об увольнении был подготовлен 10 мая. В таком случае в документе могут быть учтены прогулы с 10 по 25 апреля. Ранее совершенные прогулы не могут быть включены в приказ.

Согласно ч. 4 ст. 193 ТК РФ уволить работника за прогул можно, только если со дня совершения проступка прошло не более полугода.

Содержание

Приказ об увольнении за прогул формируется в свободной форме. Ранее предполагалось, что работодатели обязаны применять при составлении приказа об увольнении форму Т-8, которая утверждена постановлением Госкомстата в 2004 году.

Согласно последним пояснениям контролирующих инстанций форма приказа Т-8 является рекомендованной, но не обязательной. Работодатели вправе разработать свою форму приказа об увольнении и утвердить ее.

Но несмотря на добровольность применения формы №Т-8, большинство работодателей предпочитают именно ее. Во-первых, она содержит все обязательные сведения для приказа об увольнении, что снижает риск его оспаривания. Во-вторых, многие специализированные бухгалтерские программы формируют ее автоматически. В-третьих, она удобна для заполнения.

Приказ об увольнении независимо от причины расторжения трудового договора должен содержать следующие сведения:

  • информация о работодателе: форма собственности, полное наименование (или ФИО индивидуального предпринимателя);
  • номер приказа об увольнении и дата его подготовки;
  • указание на дату заключения и расторжения трудового договора;
  • сведения о работнике: ФИО увольняемого сотрудника, его должность, подразделение (отдел);
  • подпись руководителя, ее расшифровка и печать организации (если таковая имеется).

Специфика приказа об увольнении за прогул состоит в том, что в графе с основанием расторжения трудового договора приводится ссылка на пп. «а» пункта 6 части первой статьи 81 Трудового кодекса, а также указывается дата (или временной период) совершенного прогула.

В приказе в обязательном порядке должны содержаться ссылки на подтверждающую совершение дисциплинарного проступка документацию: акт о совершенном прогуле, требование о предъявлении объяснений, саму объяснительную (если таковая поступила от сотрудника) и докладную начальника работника.

Также в приказ включается ссылка на мотивированное мнение профсоюза, если таковой имеется на предприятии, и увольняемый работник является его членом.

Стоит отметить, что дата приказа может не совпадать с датой увольнения. В частности, речь идет о случае, когда работник вообще не приступил к своим трудовым обязанностям и не появился на работе (письмо Роструда от 2006 года №1074-6-1). Если же он начал работать после прогула, то его увольняют датой последнего рабочего дня.

Образец документа: бланк приказа об увольнении за прогул можно скачать здесь. Указанный образец расторжения трудового договора за прогул актуален и для текущего года.

После того как приказ об увольнении издан, информация об этом должна быть передана в журнал регистрации приказов (если такой ведется в организации). Работодателю следует ознакомить с ним сотрудника в течение 3 рабочих дней. Работник должен указать на то, что ознакомлен с текстом приказа и расписаться за это.

Нередко бывает, что сотрудник не может по объективным причинам подписать приказ и ознакомиться с ним (по причине отсутствия на рабочем месте) или отказывается расписываться.

Об этом факте работодателю следует составить специальный акт и внести специальную отметку на приказе.

Обычно приказ подписывает сам составитель (сотрудник отдела кадров) и двое других сотрудников организации, которые стали свидетелями отказа.

На основании приказа об увольнении вносится отметка в трудовую книжку о расторжении договора. По запросу работодатель обязан предоставить сотруднику копию приказа об увольнении или выписку из него. Приказ об увольнении передается сотруднику на руки в последний рабочий день вместе с остальными документами.

Можно ли избежать увольнения за прогул без уважительной причины

Увольнение за прогул является самой строгой формой дисциплинарного взыскания.

Работодатель не обязательно должен сразу увольнять сотрудника, если тот без уважительной причины отсутствовал на рабочем месте.

Если сотрудник имеет определенную ценность для компании или обладает большим опытом, проступок был совершен им впервые, то работодатель может ограничиться предупреждением или выговором.

Сотруднику обычно крайне невыгодно расторжение трудового договора за прогул. Это может создать немало сложностей при дальнейшем трудоустройстве. Поэтому сотрудники предпочитают всячески избегать расторжения договора по статье за прогул.

Для того чтобы избежать увольнения за прогул, стоит постараться достигнуть договоренности с работодателем о расторжении трудового договора по собственному желанию.

При увольнении за прогул в обязанности работодателя не входит расторжение трудового договора именно по статье за прогул.

Для работодателя увольнение по инициативе работника или по соглашению сторон также имеет немало преимуществ: его весьма непросто оспорить и легче оформить.

Ведь увольнение через применение дисциплинарного взыскания – процедура весьма трудоемкая, и нередко она становится объектом повышенного внимания со стороны контролирующих инстанций.

Таким образом, приказ об увольнении за прогул является обязательным документом при применении данной формы дисциплинарного взыскания. Большинство работодателей предпочитают использовать унифицированную форму приказа №Т-8, хотя она не является обязательной. Отсутствие приказа является веским основанием для признания увольнения недействительным.

Оставьте комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *