Бланк уведомления об увольнении работника-иностранца с 2021 года

Увольняя иностранного работника необходимо не только оформить стандартную процедуру расторжения трудового договора, но и направить уведомление в органы МВД по типовой формы, бланк которой обновился с сентября 2019 года.

Сроки оформления и подачи документа должны строго соблюдаться во избежание привлечения работодателя к административной ответственности.

Новая форма МВД с сентября 2019

Федеральный закон №115 (ст.13) от 25 июля 2002 г. регламентирует обязательное уведомление органов МВД (ранее Федеральной миграционной службы) при заключении или расторжении трудового соглашения с иностранцем.

Приказ № 363 МВД России от 04 июня 2019 г. вступил в силу с 9.09.2019 г., в соответствии с которым прежние формы документа сейчас не актуальны. Приложение 14 к данному нормативному акту является новым унифицированным бланком, заполняющимся при увольнении иностранного гражданина.

Скачать новую форму бланка уведомления в форматах excel и word, а также образец заполнения документа можно внизу статьи.

В какой срок подавать при увольнении иностранного гражданина?

  • В соответствии с действующим законом работодателю необходимо направить оформленное уведомление в орган исполнительной власти субъекта РФ в течение 3-х дней с даты расторжения трудовых отношений.
  • Отсчет срока подачи начинается со следующего дня после прекращения действия трудового договора (ранее первым днем считался день увольнения).
  • Сообщать о расторжении договора работодатель должен в отношении всех иностранных гражданах (с безвизовым патентом на работу, с разрешением на работу, с временным проживанием, с видом на жительство, беженцах).

Место подачи

Все вопросы, касающиеся иностранных граждан, решаются в МВД. Документ следует направлять в отделение государственного органа в зависимости от территориального расположения предприятия.

Допускается представить уведомление несколькими способами:

  • личное посещение территориального органа МВД;
  • отправление почтовой корреспонденции заказным письмом (с почтовым уведомлением);
  • использование электронно-цифровой подписи по телекоммуникационным каналам связи, единый портал госуслуг.

При отправке бланка по почте необходимо тщательно проверить правильность заполнения всех обязательных строк.

Если сотрудником МВД будут обнаружены ошибки, то уведомление считается непринятым, что грозит для организации наложением штрафа за нарушение установленных сроков.

За несвоевременное уведомление МВД об увольнении иностранца для юридических и физических лиц предусмотрено наказание в виде штрафов в соответствии со ст. 18.15 часть 4 КоАП РФ.

Ответственность за нарушение установленного регламента:

  • 35-50 тыс. руб. для должностных лиц;
  • 400-800 тыс. руб. для юридических и физических лиц.

К примеру, в городах федерального значения (Москва, Санкт-Петербург) за несвоевременную подачу уведомления на работодателя накладывается штраф:

  • 5-7 тыс. руб. — для физических лиц;
  • 35-70 тыс. руб. — для должностных лиц;
  • 400-1000 тыс. руб. — для юридических лиц.

В качестве наказания за нарушение также возможно приостановление деятельности компании от 2-х недель до 90 суток, если по каким-то причинам органы МВД не были уведомлены.

Как правильно заполнить?

Уведомление об увольнении иностранного гражданина и расторжении с ним трудового договора заполняется по унифицированному бланку.

Основанием для прекращения отношений могут служить: инициатива работодателя или подчиненного, соглашение сторон, окончание срока договора.

Независимо от основания увольнения, работодатель обязан заполнить и подать в установленный срок уведомительный бланк.

Кроме факта увольнения, существуют особые основания для подачи уведомления, обозначенные в статье 327.6 ТК РФ:

  • завершение срока действия разрешения на работу;
  • аннулирование или прекращение периода действия вида на жительство, патента, разрешения на временное проживание;
  • несоответствие численности иностранных работников нормам закона;
  • отсутствие возможности временного перевода работника или предоставления ему аналогичной должности.

Новая форма заполняется в форме электронного документа или на бумажном носителе.

На бланке не допускается наличие исправлений, сокращений (только «официальные»).

Заполненный документ подписывает руководитель предприятия или его законного представитель. Во втором случае обязательно указываются паспортные данные гражданина и реквизиты доверенности, наделяющий сотрудника подобного рода полномочиями.

Сведения, содержащиеся в уведомлении для органов МВД:

  • название получателя бланка;
  • статус работодателя (юридическое или частное лицо, иностранный филиал или представительство, нотариус или адвокат);
  • вид деятельности работодателя (ОКВЭД);
  • название нанимателя и данные его регистрации (номер регистрирующего документа, ИНН, КПП, юридический адрес и контактный телефон);
  • ФИО иностранца, его гражданство, место и дата рождения, реквизиты паспорта, данные миграционной карты, адрес пребывания;
  • сведения о разрешительных документа, позволяющих осуществлять трудовую деятельность гражданину без российского гражданства;
  • вид расторгаемого договора (трудовой или гражданско-правовой) и дата его прекращения.

Достоверность указанной в бланке информации удостоверяется подписью работодателя.

В блоке о разрешительных документах необходимо вписать реквизиты, сроки действия и название документа.

Если у иностранного работника отсутствует разрешение, то прописываются данные международного соглашения или законодательного акта, на основании которого данному сотруднику разрешено работать в России.

Также вписывается профессия иностранца в соответствии с шифрами классификатора ОКПДТР или кодами ОКСО (ОКЗ) в кодовом и буквенном обозначении.

Обязательно прописывается было ли увольнение инициативой иностранного работника путем обозначения «Х» или «V» в специальных ячейках.

Если уведомление поступает в подразделение МВД, по работе с миграционными процессами, то соответствующая запись вносится в журнал с присвоением бланку номера по порядку. Работодателю выдается справка, подтверждающая прием документа.

В отличие от прежде действующей формы уведомления в бланке не следует указывать профессию в соответствии с классификатором ОКСО, достаточно прописать должность, указанную в трудовом договоре при приеме на работу.

В документе заполняться все необходимые поля. Если на основном бланке не хватает места для заполнения всей информации, то прикладывается дополнительный лист. В нем указывается порядковый номер и наименование поля, куда вписываются недостающие сведения и ФИО иностранца.

Уведомление о факте расторжения договора и все добавочные листы пронумеровываются и прошнуровываются. Последняя страница содержит заверительную запись.

Скачать бланк и образец уведомления

  1. Скачать новый бланк при увольнении иностранца в excel.
  2. Скачать новый бланк в word.
  3. Скачать образец заполнения новой формы уведомления.

Бланк уведомления об увольнении работника-иностранца с 2021 года Бланк уведомления об увольнении работника-иностранца с 2021 года Бланк уведомления об увольнении работника-иностранца с 2021 года Бланк уведомления об увольнении работника-иностранца с 2021 года

Важные нюансы оформления при прекращении договора с работником

Заполнение бланка следует осуществлять с максимальной внимательностью, а уведомление передавать точно в установленный срок.

Уведомить МВД о расторжении договора работодатель может также в случаях, когда:

  • квалификация сотрудника не устраивает работодателя;
  • иностранец пропал, сбежал (досрочное расторжение).

По каждому уволенному иностранному сотруднику следует формировать отдельный документ.

Когда инициатива прекращения трудовых отношений исходит от работодателя или расторжение договора происходит по истечению срока его действия, то иностранного гражданина следует оповестить об этом заблаговременно.

Если во время трудовой деятельности гражданин получил российский паспорт, он выпадает из поля зрения представителей органа миграционного контроля. В отношении таких работников руководитель не несет ответственности перед органами миграционных служб.

Расторжение трудовых отношений с иностранцем по патенту имеет особенности. Согласно ФЗ-115 работодатель не может привлекать иностранца к труду после окончания срока действия его патента. Для начала в соответствии с нормами ст. 327.5 ТК РФ работника необходимо отстранить на 1 месяц (время для получения нового патента), а затем уволить по п. 1 ст. 327.6 ТК РФ.

С иностранцев взимается подоходный налог (30 %) от суммы их заработка и нередко сотрудники налоговой службы настаивают также об уведомлении их службы о расторжении трудовых отношений с иностранцем.

Это действие не является обязательным, формы и сроки не установлены. Данные об увольнении работников налоговики получат из отчетности.

Для добавочной подстраховки можно направить в адрес ФНС, где зарегистрирован налогоплательщик, простое уведомление в письменной форме об увольнении гражданина другой страны.

Увольнение иностранного работника в 2021 году: пошаговая инструкция, кого уведомлять

Увольнение иностранного работника имеет специфические особенности, так как сотрудник является гражданином другого государства. Для таких лиц предусмотрен и расширенный перечень причин для расторжения трудового договора.

Например, увольнение может происходить из-за окончания срока действия патента.

Работодатель, принимая на работу иностранца, должен сразу же изучить особенности его ухода, чтобы впоследствии действовать в полном соответствии с законом.

Чем руководствоваться при увольнении иностранца?

Бланк уведомления об увольнении работника-иностранца с 2021 года

Когда работодателю нужно произвести увольнение иностранного гражданина, он может руководствоваться общими основаниями ТК РФ или особыми причинами, которые для россиян не характерны. Соответственно, общие основания применяются ко всем гражданам без исключения – правила их применения регулируются трудовым законодательством. А вот особые причины для увольнения к россиянам не относятся, так как характерны только для иностранцев и регулируются № 115-ФЗ.

Общие причины увольнения

Когда иностранец увольняется по собственному желанию или, например, в связи с окончанием срока договора, руководитель предприятия проводит заполнение всех документов, что и в случае расторжения трудовых отношений с россиянином. Такой формат предполагает необходимость:

  1. составить приказ об увольнении и ознакомить с ним сотрудника;
  2. внести соответствующие записи в личную карточку и трудовую книжку;
  3. произвести полный расчет.

В зависимости от того, на каких основаниях происходит увольнение иностранца, будет зависеть и ход действий работодателя.

По собственному желанию

Иностранец, как и российский гражданин, может заявить свое желание уволиться. Важно, чтобы работодатель был предупрежден об этом за 2 недели (исключение составляют случаи, когда для преждевременного ухода у сотрудника есть веские причины).

Такая форма увольнения в отношении иностранцев ничем дополнительно не регулируется, поэтому работодателю следует опираться на ст. 80 ТК РФ. Так как желание расторгнуть договор появилось у сотрудника, то инициирует процесс увольнения именно он, передавая письменное заявление. После чего составляется приказ и оформляются остальные документы.

Читайте также:  Какие льготы и пособия получает мать-одиночка в 2021 году

Если иностранец временно пребывает в стране, имеет только визу (нет ВНЖ или РВП), то дополнительно на работодателе лежит обязанность уведомить ФМС об увольнении сотрудника.

Если заканчивается срок действия договора

Бланк уведомления об увольнении работника-иностранца с 2021 года

Особенность срочного договора заключается в наличии сроков его действия. По истечению этого времени стороны могут договориться о продлении документа. Однако сделать это нужно заранее. Иностранцу за 15 дней до окончания работы необходимо получить квоту в миграционной службе. Выдаются они практически всегда и требуют сложного оформления.

Если же стороны к общему согласию не пришли или сотрудник не хочет дальше трудиться на предприятии, то оформляется увольнение с составлением приказа.

Если сотрудника увольняет работодатель

Работодатель может уволить иностранца по своей инициативе, если у него для этого есть серьезные причины, полный перечень которых представлен в ст. 81 ТК РФ. Например, расторжение договора может происходить из-за:

  • ликвидации организации;
  • сокращения штата;
  • грубого нарушения дисциплины;
  • неисполнения обязанностей;
  • несоответствия квалификации занимаемой должности.

Во всех этих случаях руководитель должен доказать необходимость увольнения. Например, дисциплинарное наказание должно быть подтверждено актом. Нужно помнить и о нюансах каждого варианта увольнения:

  1. если предприятие ликвидируется, работодатель не только заблаговременно уведомляет об этом всех сотрудников без исключения (даже тех, кто работает по срочному контракту), но и выплачивает определенную компенсацию;
  2. в случае сокращения работодатель также уведомляет сотрудника о предстоящей процедуре за 2 месяца (для срочников и совместителей сроки меньше), предлагает должность, соответствующую его квалификации, и только в случае отказа оформляет увольнение и выплачивает компенсацию и выходное пособие;
  3. при нарушении трудовой дисциплины за некоторые проступки уволить сразу не получится, в этом случае сначала выносится устный и письменный выговор, а уже потом происходит расторжение трудового договора, более того, все факты нарушений должны быть задокументированы и подтверждены;
  4. несоответствие должности в качестве причины для увольнения может быть применено не ко всем должностям, а только тем, которые требуют наличия определенной квалификации, причем дополнительно работодателю придется зафиксировать факт несоответствия и провести аттестацию, без нее уволить иностранца не получится.

В каждом из случаев перечень необходимых документов будет дополняться, однако составление приказа, проведение расчета и занесение сведений в трудовую книжку останутся обязательными.

По взаимному согласию

Когда стороны приходят к взаимному решению о расторжении трудовых отношений, бумажная волокита будет минимальной. В этом случае достаточно составления приказа, внесения записей в личную карточку и трудовую. После со всеми документами знакомят под роспись сотрудника, производится полный расчет.

Особые случаи

Иногда работодателю приходится сталкиваться и с менее частыми причинами увольнения. Например, таковыми могут являться смерть или лишение сотрудника свободы. Здесь также нужно руководствоваться трудовым законодательством. Для каждого случая прописан свой порядок действий, выполнив который, работодатель не нарушит закон, а у сотрудника не будет поводов для обращения в суд.

Особые причины для увольнения иностранца

Когда увольнение иностранца происходит по общепринятым причинам, работодатель не переживает, ведь он знаком с процедурой расторжения договора. А бывает и так, что увольнение производится из-за специфических условий.

Для работы в России иностранец получает патент на определенный срок, если того требует закон. Если он заканчивается, то работодатель может разорвать отношения в одностороннем порядке. Однако и тут существуют определенные правила. Действовать руководителю предприятия нужно следующим образом:

  1. на следующий день после окончания срока действия патента отстранить иностранца от работы;
  2. по истечению месяца со дня отстранения произвести увольнение сотрудника, но при условии, что за это время он не успел оформить новый патент.

Просто уволить иностранца в связи с окончанием патента, не дожидаясь месячного срока нельзя. Тогда процедура будет проведена неверно, и решение об увольнении сотрудник сможет опротестовать в суде.

Уведомление надзорных органов об увольнении иностранца

Бланк уведомления об увольнении работника-иностранца с 2021 года

Сложность заключается еще и в том, что все иностранцы, работающие в России, делятся на несколько категорий. Например, для постоянно живущих граждан, имеющих вид на жительство, такое уведомление не предусмотрено. Не получают они и разрешение на работу, квоты. Сюда же можно отнести граждан ЕАЭС.

А вот временно живущим или пребывающим иностранцам разрешение на работу нужно. По последним работодатель также должен отчитаться в ФМС в случае увольнения.

Дополнительно перечень служб, которых нужно уведомлять об устройстве и увольнении иностранцев, зависит от уровня квалификации последних. Например, о приеме на работу и увольнении безвизовых и приглашенных визовых специалистов невысокого уровня нужно оповещать ФМС в 3-дневный срок. В отношении безвизовых иностранцев такое уведомление высылается еще и в Центр занятости.

Выдача документов и справок

Руководитель, увольняя иностранца, может не знать, какие справки выдать ему на руки. Особых отличий от обычного увольнения тут нет.

Обязательно бывшему сотруднику выдается на руки трудовая книжка со всеми записями. По его требованию работодатель также должен выдать справку СЗВ-М, 2-НФДЛ.

Все документы передаются непосредственно сотруднику или его уполномоченному лицу при наличии подтверждающего документа.

Важно также в день увольнения полностью расплатиться с бывшим сотрудником. Ему полагаются те же выплаты, что и россиянам. В число основных входит заработная плата за отработанное время и компенсация за неиспользованный отпуск. При наличии систем премирования или особых условий, работник может получить и иные формы финансирования.

Уведомление МВД (ФМС) о приеме на работу и увольнении иностранных граждан в 2021 году

Нормы трудового законодательства РФ предусматривают одинаковое отношение работодателей к любым сотрудникам. Это касается как российских граждан, так и лиц, обладающих иностранным гражданством.

Правовой статус трудящихся иностранцев в российской юрисдикции определяется несколькими нормативными документами. Увольнение иностранного гражданина также выполняется в четком соответствии с законодательными нормами. Речь идет о статьях 77, и 327.6 Трудового кодекса РФ, а также о требованиях закона № 115-ФЗ от 25.07.2002, регламентирующего положение иностранного гражданина в РФ.

Причины увольнения работника иностранца

Трудовые отношения между иностранным работником и работодателем в Российской Федерации помимо Трудового кодекса РФ регулирует Федеральный закон от 25 июля 2002 г. № 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации».

Так, в соответствии со ст.

13 Федерального закона № 115-ФЗ организации и индивидуальные предприниматели имеют право принимать на работу иностранных граждан лишь после получения разрешения на привлечение и использование иностранных работников.

Основания для увольнения иностранного гражданина

Трудовая деятельность иностранных работников регламентируется ТК РФ и ФЗ от 25.07.2002 №115-ФЗ. Оба документа регулируют особенности трудоустройства таких граждан, а также процедуру расторжения договоров с ними.

Основания для увольнения делятся на 3 категории:

  Прием на работу с видом на жительство в России в 2021 году

По собственному желанию По соглашению сторон По инициативе работодателя
Достаточно письменного заявления от работника. При необходимости работодатель вправе назначить двухнедельную отработку Стороны договариваются самостоятельно о расторжении договора вне зависимости от причин, главное – наличие обоюдного желания Причиной могут послужить любые факторы и нарушения, перечисленные в ст. 81 ТК РФ

Чтобы детально разобраться в особенностях, рекомендуется ознакомиться с каждым из оснований более подробно.

По собственному желанию

Прекращение трудовых отношений по желанию работника подразумевает предоставление соответствующего заявления от его лица. Причины указывать необязательно.

Получив заявление, работодатель вправе назначить двухнедельную отработку, за исключением случаев, когда уход связан с экстренными обстоятельствами (необходимость отъезда за пределы территории РФ, призыв в армию, и пр.): здесь отработка не назначается.

Сама процедура выглядит так:

  1. Работодатель получает заявление и принимает решение о необходимости назначения отработки.
  2. Руководителем издается приказ об увольнении с указанием точной даты: она будет считаться последним рабочим днем.
  3. В последний день работы производится увольнение. В это время увольняющийся должен подписать приказ, забрать документы в отделе кадров, справки в бухгалтерии, и получить выплаты: зарплату за отработанное время, компенсацию за неиспользованный отпуск, и пр.
  • Комментарий специалиста
  • Каменский Юрий
  • Юрист

Обратите внимание! Если иностранный работник хочет уволиться до определенной даты, ему необходимо отсчитать две недели, потому как руководитель вправе назначить двухнедельную отработку при отсутствии уважительных причин для неназначения.

При окончании срока действия срочного договора

Нередко с иностранными работниками заключаются срочные трудовые договоры, заключаемые на срок действия патента, либо на 2-3 месяца (сезонные работы). Здесь есть свои особенности:

  • Если договор подходит к концу, работодатель и сотрудник вправе заблаговременно договориться о его продлении.
  • За 15 дней до окончания действия договора иностранному гражданину необходимо обратиться в УВМ МВД для получения квоты.
  • Если срок действия трудового договора окончен, увольнение производится по ст. 79 ТК РФ. Работодатель обязан оповестить об окончании сроков за 3 дня.
  • Если договор заключается на время выполнения определенной работы без указания сроков, расторжение производится в день завершения данной работы.

Рассмотрим практический пример:

Увольнение иностранного работника в 2021 году: пошаговая инструкция, кого уведомлять

Пребывание на территории России граждан другого государства всегда должно быть легальным, соответственно, все манипуляции с документами и оформлением трудоустройства таких граждан также должны осуществляться строго в рамках закона.

Читайте также:  Зарплата по реестру: как указывать взысканные суммы

Возможно, в качестве предпринимателя вы уже могли столкнуться со сложностями в официальном оформлении на работу иностранца. Могли даже окрестить про себя этот процесс головной болью, однако поиск путей «попроще» в этом отношении вроде найма нелегалов – это не выход из ситуации, поскольку подобные шаги могут обернуться для вашей компании большими штрафами, а для бизнеса – уроном.

>>> Подписывайтесь на наш канал на

В этой статье рассмотрим вопросы, касающиеся правового положения иностранных работников и правила их приема на работу в 2018 году.

  Декларация по налогу на имущество за 2021 год в 2021

Статус иностранного гражданина

Первым делом вы должны выяснить статус иностранного гражданина. Порядок оформления на работу вашего будущего сотрудника зависит именно от этого. Всего статусов три:

  • временно пребывающие на территории РФ. К этой категории относятся иностранные граждане, которые работают по визе или миграционной карте;
  • временно проживающие в России. Это те иностранцы, у которых есть разрешение на временное проживание в стране, выдаваемое сроком до 3 лет;
  • постоянно проживающие в России иностранные граждане, у которых есть вид на жительство, выдаваемый сроком на 5 лет (документ может продлеваться по мере необходимости).

Что будет, если трудоустроиться в ином регионе

При получении разрешения, вы будете проинструктированы о том, что оно даёт право работать только в конкретном регионе. А также вы ежегодно должны рапортовать о своём местоположении и трудоустройстве, доходах и прочем.

Штамп об аннулировании РВП

Если вы при наличии РВП, полученного в одной области, решаете работать в другом месте, это нарушение, за которое ваше разрешение могут аннулировать и наказать работодателя, который решил взять на работу гражданина без права на трудоустройство.

Можно ли переехать в другой регион

Если есть острая необходимость, ИГ может, следуя определённому алгоритму действий, переехать туда, куда потребуется. Делается это через ГУВМ МВД РФ.

В качестве такой необходимости могут быть признаны:

  • поступление в вуз за пределами региона, где была осуществлена подача документов на РВП;
  • обязанность ухаживать за больными родственниками, живущими в другом месте;
  • необходимость поправки собственного здоровья в другом регионе;
  • трудоустройство в другом субъекте РФ;
  • переезд к ближайшим родственникам;
  • покупка жилплощади и т. д.

Что будет если работать и проживать в другом регионе узнайте из видео.

Если есть РВП, и вы намерены сменить регион, нужно обратиться в миграционный отдел по месту регистрации и написать заявление, приложив к нему документальные основания для переезда. Это может быть уведомление о приеме на работу, письмо от заболевшего родственника и т. д.

Прием на работу иностранца с видом на жительство

Иностранного гражданина, у которого есть вид на жительство, принимают на работу точно так же, как и гражданина России. Дополнительных разрешений в данном случае не требуется, однако работодателю нужно внимательно отнестись к проверке срока действия ВНЖ.

Кроме того, принимая на работу, такого иностранца, вы должны в трехдневный срок уведомить территориальное отделение МВД России о заключении трудового договора. Это правило установлено пунктом 8 статьи 13 закона о правовом положении иностранцев. И никаких исключений для постоянно проживающих иностранцев не предусмотрено.

Прием на работу иностранного гражданина с разрешением на временное проживание в России

Прием иностранца, имеющего разрешение на временное проживание в России, производится по аналогии с приемом гражданина иностранного государства, имеющего здесь ВНЖ. Однако тут стоит отметить, что свой статус временно проживающего такой работник должен ежегодно подтверждать в миграционной службе.

Прием на работу временно пребывающих иностранных граждан

Именно эта категории иностранцев относится, согласно пункту 1 статьи 2 закона о правовом положении иностранных граждан, к иностранным работникам. Порядок приема их на работу будет зависеть от того, нужна ли иностранцу виза для въезда на территорию России или нет.

Государственные взносы

Обязательные взносы рассчитываются в процентном отношении к окладу на основании статуса работника. Страховые отчисления вносятся в Пенсионный (ПФР) и страховой фонд (ФСС), а также Фонд обязательного медицинского страхования (ФФОМС).

При временном проживании в страховой фонд вносится 1,8% от размеров оклада, а в ПФ выплаты осуществляются по тарифу.

  • Лица, имеющие гражданство Армении, Беларуси и Казахстана, оплачивают все взносы по общему тарифу, установленному для конкретной организации или предприятия.
  • Что касается налога на доход физических лиц, его размеры также устанавливаются в зависимости от статуса работника:
  • 13% для резидентов, находящихся на территории страны более 183 дней;
  • 30% для нерезидентов, находящихся на территории страны меньше 183 дней;
  • 13% для граждан Армении, Беларуси и Казахстана (отчисления производятся с первых дней трудовой деятельности).

Прием на работу временно пребывающего визового иностранца

Чтобы принять на работу временного пребывающего визового иностранца, нужно выполнить некоторый ряд действий:

  • направить заявку о потребности в специалистах в службу занятости, чтобы государственные органы подтвердили целесообразность привлечения иностранных работников;
  • подать в миграционную службу заявление на получение разрешения на привлечение и использование иностранных работников;
  • уплатить госпошлину, которая составляет 10 000 рублей за каждого иностранного работника;
  • подать в территориальное отделение ФМС России ходатайство о выдаче приглашения на въезд иностранному гражданину.

В течение 20 рабочих дней после этого вам должны будут выдать приглашение, за которое нужно будет уплатить государственнуй пошлину размером 800 рублей.

После этого вам нужно будет обратиться в ГУВМ МВД России за разрешением на работу для иностранца. Вам нужно будет составить пакет документов, который в обязательном порядке должен включать заявление, фотографию иноземца, копию паспорта. Также при этом потребуется уплатить госпошлину – 3 500 рублей.

После этого вы сможете уведомить миграционную службу о прибытии иностранца (сделать это нужно в срок до 3 дней) и заключить с ним трудовой договор.

Суть изменений

До начала 2015 года устройство на работу мигрантов, а именно они чаще всего ищут работу на территории нашей страны, регулировалось президентским указом об использовании иностранцев в качестве рабочей силы. Затем был принят отдельный Закон, определяющий права иностранцев в РФ, и некоторые положения президентского указа утратили своё значение.

Изменения касались порядка въезда иностранных граждан, их учёта и приёма на вакантные рабочие места.

В настоящее время все вопросы в указанных сферах регулируются согласно упомянутому Закону.

Изменения 2021 года связаны с упразднением службы, занимавшейся учётом мигрантов. В настоящее время все полномочия ФМС переданы Министерству внутренних дел. А патенты, выдающиеся лицам без визы, оформляются на срок от одного до двенадцати месяцев. Форма этого документа осталась прежней (утверждена приказом миграционной службы под номером 638 в декабре 2014 года).

Прием на работу временно пребывающего безвизового иностранца

Для того чтобы принять на работу иностранца, у которого нет визы, вам не нужно будет получать разрешение на привлечение и использование иностранных работников. Однако самому иностранцу в этом случае потребуется патент для работы в России.

Форма патента утверждена приказом ФМС России от 8 декабря 2014 года № 638. Стоимость разрешения на работу рассчитывается с учетом региона трудовой деятельности и срока.

Иностранные граждане, устроившиеся на работу по патенту, могут трудоустраиваться только в тех регионах, где он выдан.

При этом нужно учитывать, что без визы такой работник может работать в одной компании не более двух лет подряд. По истечении же этого срока иностранному гражданину придётся выехать с территории РФ и снова въехать.

Только потом он в уполномоченное ведомство за получением нового патента в качестве вновь прибывшего иностранца.

Для того чтобы оформить патент, иностранцу (или его доверенному лицу) необходимо обратиться с заявлением и полным пакетом документов-приложений к нему в ГУВМ МВД России. После проверки предоставленных сведений просителю будет выдан разрешительный документ. Обязательными условиями действительности патента признаны оплата взносов и законность пребывания в стране.

Важно! Патент на работу иностранных граждан в 2018 году выдают на срок от 1 месяца до года. При этом он может быть продлен на период от одного месяца.

Полученный патент может быть продлен, но озаботиться этим вопросом нужно будет не менее чем за 10 суток до окончания действия документа. Основанием увеличения периода выступает ходатайство работодателя.

Если же срок патента истек, то договор с иностранным сотрудником должен быть расторгнут или же такой сотрудник должен быть временно отстранен от выполнения служебных обязанностей.

Иностранцам, которые временно или постоянно проживают в России, получать патент не нужно.

Без оформления каких-либо дополнительных разрешительных документов в нашей стране могут трудиться граждане стран СНГ (Беларуси, Армении, Киргизии и Казахстана). Это предусмотрено Договором о Евразийском экономическом союзе от 29 мая 2014 года. Патент на работу требуется гражданам Абхазии, Азербайджана, Узбекистана, Украины.

Патентное правило не касается граждан ДНР, даже временно пребывающих, поскольку данная категория соискателей имеет статус беженцев и, в соответствии с законодательством, покупать патент не должна.

LOGO

Прием иностранных граждан на работу в 2021 году: ВНЖ, РВП, Патент, Разрешение на работу иностранных граждан; пошаговая инструкция действий работодателя поможет быстро найти ответ на вопрос, как оформить иностранных граждан, и какие документы для этого нужны.

Читайте также:  Ндфл с дивидендов в 2021 годах - ставка, кбк и др.

Увольнение иностранного работника

Расторжение трудового договора согласно ТК РФ производится по инициативе работодателя, по желанию работника или по соглашению сторон. Увольнение иностранного гражданина имеет свои особенности, касающиеся причин прекращения деятельности и уведомления надзорных органов.

Основания для увольнения иностранного гражданина

Трудовая деятельность иностранных работников регламентируется ТК РФ и ФЗ от 25.07.2002 №115-ФЗ. Оба документа регулируют особенности трудоустройства таких граждан, а также процедуру расторжения договоров с ними.

Основания для увольнения делятся на 3 категории:

По собственному желанию По соглашению сторон По инициативе работодателя
Достаточно письменного заявления от работника. При необходимости работодатель вправе назначить двухнедельную отработку Стороны договариваются самостоятельно о расторжении договора вне зависимости от причин, главное – наличие обоюдного желания Причиной могут послужить любые факторы и нарушения, перечисленные в ст. 81 ТК РФ

Чтобы детально разобраться в особенностях, рекомендуется ознакомиться с каждым из оснований более подробно.

По собственному желанию

Прекращение трудовых отношений по желанию работника подразумевает предоставление соответствующего заявления от его лица. Причины указывать необязательно.

Получив заявление, работодатель вправе назначить двухнедельную отработку, за исключением случаев, когда уход связан с экстренными обстоятельствами (необходимость отъезда за пределы территории РФ, призыв в армию, и пр.): здесь отработка не назначается.

Сама процедура выглядит так:

  1. Работодатель получает заявление и принимает решение о необходимости назначения отработки.
  2. Руководителем издается приказ об увольнении с указанием точной даты: она будет считаться последним рабочим днем.
  3. В последний день работы производится увольнение. В это время увольняющийся должен подписать приказ, забрать документы в отделе кадров, справки в бухгалтерии, и получить выплаты: зарплату за отработанное время, компенсацию за неиспользованный отпуск, и пр.

Обратите внимание! Если иностранный работник хочет уволиться до определенной даты, ему необходимо отсчитать две недели, потому как руководитель вправе назначить двухнедельную отработку при отсутствии уважительных причин для неназначения.

При окончании срока действия срочного договора

Нередко с иностранными работниками заключаются срочные трудовые договоры, заключаемые на срок действия патента, либо на 2-3 месяца (сезонные работы). Здесь есть свои особенности:

  • Если договор подходит к концу, работодатель и сотрудник вправе заблаговременно договориться о его продлении.
  • За 15 дней до окончания действия договора иностранному гражданину необходимо обратиться в УВМ МВД для получения квоты.
  • Если срок действия трудового договора окончен, увольнение производится по ст. 79 ТК РФ. Работодатель обязан оповестить об окончании сроков за 3 дня.
  • Если договор заключается на время выполнения определенной работы без указания сроков, расторжение производится в день завершения данной работы.

Рассмотрим практический пример:

По соглашению сторон

Для увольнения по соглашению причины неважны, главное – желание работодателя и сотрудника прекратить трудовые отношения. Это могут быть личные конфликты, взаимовыгодный интерес, и пр. Нередко руководители избегают увольнения по ст. 81 ТК РФ за проступки подчиненных, дабы не портить им карьеру, поэтому предлагают им такой способ ухода с предприятий.

Соглашение может содержать любые условия увольнения:

  • дату (соблюдение срока двухнедельной отработки необязательно, по желанию сторон);
  • выплату компенсации и пр.;
  • желание сторон расторгнуть договор по взаимному согласию.

Соглашение заключается в двух экземплярах: один остается у директора, второй выдается на руки увольняющемуся. Процедура обязательно сопровождается составлением приказа, выдачей трудовой книжки, документов об образовании, справок о зарплате.

По инициативе работодателя

Наибольшее количество оснований предусмотрено при увольнении по желанию работодателя (ст. 81 ТК РФ), и здесь есть свои особенности:

Ликвидация компании или прекращение деятельности ИП Сокращение штата Иные обстоятельства
Уведомление о предстоящем сокращении подается в Государственную инспекцию по охране труда не позднее двух месяцев, за 3 месяца оповещается профсоюзный орган При сокращении все работники должны быть оповещены в письменном виде не менее чем за два месяца Несоответствие занимаемой должности: устанавливается только аттестационной комиссией
Обязательно выплачивается выходное пособие каждому сотруднику за 2 месяца, в отдельных случаях – за 3 месяца Нужно учитывать категории сотрудников, обладающих преимущественным правом на оставление: высококвалифицированные специалисты, беременные, лица с детьми, и пр.: при равных условиях предпочтение на оставление должно отдаваться им Смена собственника предприятия: могут быть уволены руководители и их заместители, главный бухгалтер
Уволить по сокращению без предоставления других вакантных мест нельзя. Договор расторгается только при письменном отказе работников от других должностей Систематическое неисполнение должностных обязанностей работником, имеющим непогашенное дисциплинарное взыскание
Выходное пособие выплачивается за 2 месяца в размере среднемесячного заработка Грубые нарушения: за прогулы, употребление спиртного на рабочем месте, разглашение государственной или коммерческой тайны, и пр.
Выходное пособие не выплачивается. При увольнении по вине работника договор расторгается только после выяснения всех обстоятельств

На время выяснения обстоятельств для увольнения по вине сотрудника работодатель вправе отстранить его от работы. Также он обязан представить руководителю объяснительную записку в течение двух рабочих дней.

Увольнение производится после вынесения соответствующего приказа, на котором подчиненный должен расписаться. Отказ от подписания не является основанием для оставления гражданина на рабочем месте.

В связи с окончанием патента

Иностранным гражданам патенты выдаются на срок от 1 до 12 месяцев. Если действие разрешения закончилось, работодатель должен отстранить подчиненного от работы на месяц: это время дается ему для оформления нового патента. Без предоставления времени сотрудника уволить нельзя.

Если по прошествии месяца новый патент иностранцем не получен, директор готовит документы для расторжения трудового договора.

Как уволить иностранного гражданина: пошаговая инструкция

Процедура увольнения иностранного работника выглядит так:

  1. Директор получает заявление от подчиненного, либо принимает решение об увольнении по своей инициативе при наличии оснований, затем оформляет соответствующий приказ.
  2. Увольняющийся знакомится с приказом под роспись. Если он отказывается расписываться, в присутствии двух свидетелей об этом ставится пометка на документе.
  3. В последний рабочий день сотруднику выдаются все документы, производится полный расчет.

Обратите внимание! С большей части выплат работодатели обязаны удерживать НДФЛ, взносы в ФСС и ФОМС, на платежи на страховую часть пенсии. Удержание производится в день выплаты заработка, а сами деньги перечисляются в бюджет не позднее следующего дня.

Сотруднику-иностранцу положены все те же денежные выплаты, что и российскому гражданину:

  • Заработная плата за последний отработанный период
  • Премии и другие поощрения
  • Различные надбавки, предусмотренные договором
  • Компенсация за все дни отпуска, что не были использованы к моменту увольнения

В последний день работы увольняющемуся выдается:

  • трудовая книжка;
  • диплом об образовании;
  • 2-НДФЛ справка о состоянии ИЛС в ПФР;
  • справка о среднем заработке.

Уведомление надзорных органов об увольнении иностранного гражданина

Работодатели обязаны уведомлять УВМ МВД об увольнении иностранных граждан в течение 3 дней после расторжения трудовых договоров. Пренебрежение данным правилом чревато привлечением к административной ответственности. Уведомление подается в письменном виде заказным письмом или лично в миграционный орган.

Процесс подачи уведомления в МВД (ФМС) об увольнении иностранца выглядит следующим образом:

  1. Заполнение бланков уведомлений об увольнении.
  2. Проверка заполненных бланков на ошибки.
  3. Простановка печати организации на заполненных бланках.
  4. Подача уведомления в МВД (ФМС) лично или по почте.
  5. Получение отрывной части уведомления об увольнении иностранца с печатью госоргана.

Важно! Уведомление о прекращении трудового договора с иностранцем нужно отправить в течение 3х дней с момента прекращения этого договора.

Заполнение извещения имеет некоторые особенности:

  • Если у работника окончена временная регистрация, в поле с датой расторжения договора ставится дата окончания регистрации.
  • Уведомление направляется, если работник сам решил расторгнуть договор, закончился срок действия патента или регистрации иностранца в РФ, либо при досрочном прекращении соглашения из-за несоответствия сотрудника занимаемой должности.
  • В документе обязательно указывается полная информация о работнике и работодателе.
  • Извещение заполняется с указанием реквизитов документа, на основании которого иностранец осуществляет трудовую деятельность.

Уведомление составляется по унифицированной форме, в котором требуется указать:

  • наименование ближайшего ФМС, куда будет направлен документ;
  • статус организации;
  • реквизиты предприятия;
  • полные данные сотрудника;
  • наименование документа, дающего право человеку осуществлять трудовую деятельность;
  • наименование профессии человека;
  • документ, который был заключен при трудоустройстве;
  • дату увольнения и причину, по которой оно произошло.

В конце документа должна стоять дата его составления и подпись руководителя организации.

Обратите внимание! Если увольняются сразу несколько иностранных работников, уведомления составляются на каждого из них. Предоставлять документ в УВМ МВД рекомендуется лично, т.к. почта даже внутри города вряд ли успеет доставить его в трехдневный срок.

Прекращение трудовых договоров с иностранными работниками в РФ производится с учетом норм российского законодательства и обязательным информированием надзорных органов. При наличии разрешительных документов иностранцы обладают теми же правами на труд, что и россияне, однако окончание срока их действия может послужить основанием для расторжения контрактов.

Вопрос / Ответ

При увольнении сотрудника в течение трех рабочих дней с момента прекращения с ним трудового договора нужно подать уведомление.

  • на граждан в размере: от 2 тыс. до 5 тыс. руб.;
  • на должностных лиц: от 35 тыс. до 50 тыс. руб.;
  • на юридических лиц: от 400 тыс. до 800 тыс. руб. либо административное приостановление деятельности на срок от четырнадцати до девяноста суток.

Оставьте комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *