ФСС привел условия работы с электронными больничными

Общие сведения по СЭДО с ФСС и его подключение

Механизм СЭДО был анонсирован разработчиками на партнерском семинаре в марте 2020 г. — СЭДО ФСС для работы с электронными больничными

СЭДО ФСС – это сервис электронного документооборота ФСС, который может использоваться для обмена данными по больничным листам между медицинской организацией, ФСС и работодателем. В этом случае:

  • Больничный лист появляется в системе ЕИСС СОЦСТРАХ как только его открывает медицинская организация
  • Как только больничный закрывается медицинской организацией его можно получать для расчета работодателю
  • После того, как работодателем собраны все необходимые документы для расчета и выплаты больничного и определен средний заработок – эти данные можно передавать в ФСС
  • Передача больничного может производится посредством СЭДО ФСС.
  • Подключается механизм СЭДО в карточке организации на вкладке ЭДО по ссылке Настройки социального документооборота, путем установки флажка Получать сообщения об изменении состояний ЭЛН.
  • ФСС привел условия работы с электронными больничными
  • Если уже используется электронный обмен из 1С с ФСС, тогда получается, что уже все необходимые сертификаты установлены и никаких дополнительных сертификатов не понадобится.
  • В ЗУП 3 в СЭДО с ФСС реализованы возможности получения:
  • Сообщений ФСС об изменении ЭЛН
  • Извещений о представлении недостающих документов в ФСС (начиная с ЗУП 3.1.14.265 / 3.1.15.96)

В части использования функционала об изменениях ЭЛН потребуется запросить «Соглашение с региональным отделением ФСС». Только после заключения Соглашения и получения Согласия на уведомления об ЭЛН сотрудника (об этом ниже) будут поступать оповещения об ЭЛН. Работа с оповещениями по ЭЛН доступна пока в режиме пилота.

В части использования функционала Извещений нет необходимости заключать Соглашение. Документы начинают поступать автоматически при их отправке на регистрационный номер ФСС.

После подключения возможности работы с СЭДО в разделе Кадры появятся три рабочих места:

  • Сообщения ФСС об изменении ЭЛН – информация о том, какие есть ЭЛН на организацию и как изменяется их статус
  • Извещения ФСС — сведения по Извещениям о представлении недостающих документов в ФСС (начиная с ЗУП 3.1.14.265 / 3.1.15.96)
  • Согласия на уведомления об ЭЛН – для сбора согласия / отказа работников о получении /прекращении получения информации об ЭЛН из системы ФСС и отправку в Фонд этой информации по сотрудникам

ФСС привел условия работы с электронными больничными

На панель Текущие дела на Начальной странице приходят оповещения:

  • о том, что принят новый сотрудник, поэтому следует получить его согласие / отказ на обмен с ФСС;
  • об уволенном сотруднике, что требуется закрыть его согласие об обмене данными с ФСС;
  • о том, что ЭЛН изменил свой статус и требуется его загрузить.
  1. ФСС привел условия работы с электронными больничными
  2. Эта панель настраивается, для чего в главном меню следует выбрать Настройки – Настройка начальной страницы.
  3. ФСС привел условия работы с электронными больничными
  4. И, например, в правой колонке начальной странице настроить вывод панели Текущих дел.
  5. ФСС привел условия работы с электронными больничными
  6. Какие текущие дела будут отображаться настраивается путем вызова команды Настроить и отметкой флажками требуемых для вывода дел.
  7. ФСС привел условия работы с электронными больничными

Для использования сервиса СЭДО ФСС в отношении работника потребуется согласие сотрудника, так как информация о состоянии здоровья физического лица является специальной категорией персональных данных в соответствии с законом 152-ФЗ (т.е. согласия сотрудника на обработку персональных данных, которое берется при приеме сотрудника, не достаточно, требуется отдельное согласие).

Рабочее место Согласия на уведомления об ЭЛН (Кадры – Согласия на уведомления об ЭЛН) позволяет:

  • Получить печатную форму согласия
  • Учитывать статус подписания согласия
  • Включать / отключать подписку на изменение состояний ЭЛН сотрудника

ФСС привел условия работы с электронными больничными

Информация о необходимости включения / отключения подписки на изменения состояний ЭЛН сотрудников выводится также на панели Текущих дел.

Получение по сотруднику согласия / отказа / отзыва согласия на получение уведомлений об ЭЛН

  • Для получения печатной формы согласия следует в рабочем месте Согласия на уведомления об ЭЛН выделить строки по нескольким сотрудникам и вызвать команду Согласие.
  • ФСС привел условия работы с электронными больничными
  • Будет создан специальный документ и далее можно менять состояние согласия.
  • ФСС привел условия работы с электронными больничными
  • Согласие можно распечатать по соответствующей кнопке.
  • ФСС привел условия работы с электронными больничными
  • Отметить подписание сотрудником согласия следует по команде Сотрудник подписал согласие.
  • Тогда статус согласия поменяется на Подписано.
  • Для согласия можно установить и другие статусы:
  • Сотрудник не планирует подписывать согласие
  • Сотрудник отозвал согласие
  • Пометить на удаление согласие

Подключение / отключение подписки на уведомления об ЭЛН от ФСС

  1. После того, как сотрудник даст согласие на уведомления об ЭЛН, следует включить по нему подписку на уведомления от ФСС.

  2. При этом выводится предупреждение о том, что подписку необходимо будет отключить в течении одного рабочего дня с момента увольнения сотрудника.

  3. При необходимости (например, при увольнении сотрудника) по соответствующей команде подписку можно отключить.

Работа по получению уведомлений об ЭЛН

  • По тем сотрудникам, которые дали согласие на уведомления об ЭЛН и на них организация оформила подписку, в специальном рабочем месте Сообщения ФСС об изменении состояний ЭЛН можно будет получать их ЭЛН и информацию о статусе этих электронных листков.
  • Если статус больничного установлен, что он закрыт медицинской организацией, значит появится напоминание, что требуется создать документ Больничный лист.

Можно автоматически создавать ЭЛН по закрытым мед.учреждениями больничным.

  1. Далее если организация находится в регионе прямой выплаты пособий, то после сбора необходимых документов, данные отправляются в ФСС.
  2. Подробнее см. – Работа с электронными листками нетрудоспособности (ЭЛН)
  3. Если организация находится в регионе с зачетной системой, то пособие сразу рассчитается.
  4. См. отрывок из поддерживающего семинара ЗУП за июль 2020

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Фсс изменяет алгоритм выплат с января 2021 года. ит-поддержка нововведения

Министерство труда и социальной защиты РФ подготовило проект изменений в законодательство, согласно которому с 1 января 2021 года меняется формат выплат из ФССРоссии в случае временной нетрудоспособности гражданина или появления новорожденного. Изменения в законодательстве требуют корректив наиболее популярных ИТ-систем: отдела кадров и бухгалтерии. Как осуществить нужные изменения эффективно и в нужные сроки, а заодно упростить работу кадровой службы?

Нововведения, которые планируются к вступлению в силу 01.01.2021 г.

, предполагают, что ныне действующая зачетная система (суммы страховых взносов уменьшаются плательщиками на суммы, которые выплачены ими по данному виду социального страхования) меняется на систему прямых выплат ФСС. Это означает, что страхователи выплачивают взносы в полном объеме, а застрахованные лица получают выплаты непосредственно от ФСС.

Что меняется во взаимоотношениях граждан, бизнеса и государства

Начало цепочки — прежнее: сотрудник, как и прежде, предоставляет номер ЭЛН (электронного листка нетрудоспособности) или бумажный лист нетрудоспособности (ЛН) своему работодателю (страхователю). Однако значительно меняется схема взаимодействия между работодателем и ФСС:

  • Страховые взносы не нужно будет уменьшать на сумму больничных листов.
  • В ФСС нужно передавать набор данных, который включает сведения по нескольким направлениям.

Во-первых, личные данные сотрудника (СНИЛС, страховой стаж, банковские реквизиты, данные ЛН и т.д.).

Во-вторых, расчетные данные (средний заработок, базы для расчета, общая сумма).

Кроме того, передаваемые сведения включают дополнительные расчетные данные, в частности, условия исчисления пособий.

Например, если получатель пособия по временной нетрудоспособности приступил к работе в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях до 2007 г., или если на момент оформления больничного он имеет группу инвалидности.

Приводится вся информация, которая влияет на право получения пособия или исчисление его размера.

Скажем, периоды, за которые пособие по временной нетрудоспособности не назначается в соответствии с законодательством, наличие и реквизиты справок от других страхователей о том, что подача документов для выплаты пособий по временной нетрудоспособности и по беременности и родам не осуществлялась и т.д.

Все эти данные работодатель использует при расчете пособия (в рамках ИТ-системы это происходит автоматически) и передает в ФСС.

  • При получении ЭЛН работодателю нужно обращаться за данными больничного листа в ФСС. Иными словами, появляется еще один путь общения работодателя с ФСС, который тоже может быть осуществлен автоматически.
  • Проверка полноты сведений происходит в автоматическом режиме при передаче в ФСС Реестра для выплаты пособий, в котором указываются данные использованные при расчете листа нетрудоспособности.
Читайте также:  Кто уплачивает налог на имущество со стоимости неотделимых улучшений недвижимости?
В ФНС, а ранее в ФСС в регламентной отчетности передается подробная информация о начислениях по сотрудникам, поэтому они автоматически проверяют корректность данных расчета,отмечает Дмитрий Ларин, ведущий эксперт SAP HCM компании itelligence

По большому счету, нововведением для работника является только номер ЭЛН, но данный механизм в настоящее время не является обязательным.

Электронный листок нетрудоспособности оформляется по желанию застрахованного лица и с его письменного согласия. На текущий момент нет информации, когда будет отменен листок нетрудоспособности на бумажном носителе.

Известно только, что в планах правительства этот шаг предусмотрен после 01.01.2021 года.

В компании itelligence подчеркивают, что новый механизм вводится для защиты сотрудников от недобросовестных работодателей, которые в случае финансовых проблем могли не оплатить пособия.

В новой схеме единственное, что знает работодатель, — это ответ ФСС о том, что Реестр ФСС принят для выплаты пособий, или протокол ошибок, который формируется при наличии несоответствий в расчетных данных.

Если ошибок нет, работодатель понимает, что выплата будет произведена в течение пяти дней.

Поскольку за страховые выплаты с 1 января будет отвечать ФСС, то все претензии сотрудников по поводу оформления и начислений придется адресовать региональному отделению ФСС.

Как изменятся рабочие процессы в компаниях при переходе на прямые выплаты ФСС

Продемонстрируем работу новой схемы на примере ИТ-решения «Прямые выплаты ФСС» компании itelligence, разработанного для платформы SAP.

  • ФСС привел условия работы с электронными больничными
  • Реализация механизма прямых выплат ФСС в ИТ-решении itelligence

Организациям нововведение упростит жизнь. Так, при запуске прямых выплат ФСС они не будут перечислять средства по больничным, но будут предавать расчетные данные.

При этом работникам кадровой службы станет проще, так как растущие показатели выдачи ЭЛН значительно экономят время ввода данных в ИТ-систему путем загрузки данных, полученных от ФСС.

Она будет сформирована ранее в медицинской организации и автоматически сохранится в ИТ-системе компании. У расчетного отдела тоже появится новая программа выгрузки Реестра ФСС для выплаты пособий.

Поскольку обмен данных будет производиться в электронном виде, вероятность ошибки сильно уменьшается, но, если они будут совершены, в системе будет возможность корректировки данных, — замечает Дмитрий Ларин.

Таким образом, решение «Прямые выплаты ФСС» компании itelligence включает:

  1. Поддержку всех процессов расчета и подготовки отчетности для обеспечения прямых выплат пособия между ФСС и сотрудником компании. После предоставления отчетных документов Страхователем в ФСС в течение 10 дней ФСС отправляет сумму пособия по ЛН сотруднику компании.
  2. Оптимизацию процесса ведения ЭЛН работодателем. В соответствии с новым механизмом, работодатель на основе данных, предоставленных сотрудником, получает от ФСС заполненный ЭЛН. Этот процесс может быть реализован двумя способами: бесшовным (пользователь работает только в системе SAP) либо полуавтоматическим, который включает два этапа, в том числе, выгрузку файлов на рабочий компьютер. Такой простой механизм можно реализовать, если запрос ЭЛН и отправка отчетных документов осуществляется через сторонние транспортные сервисы (Контур, СБИС и др.), а в SAP HCM загружается XML-документ, который система автоматически сохраняет в соответствующие таблицы.

Электронный лист нетрудоспособности

Электронный лист нетрудоспособности пока не является обязательным для оформления в медучреждениях, но пользуется растущей популярностью в российских компаниях. По данным ФСС, по состоянию на 01.04.2020 г. выдано более 22 млн. ЭЛН и 82% медицинских организаций подключено к системе ЭЛН. Только за март нынешнего года выдано 2,6 млн. ЭЛН (детальную статистику можно посмотреть на сайте ФСС.

  1. ФСС привел условия работы с электронными больничными
  2. Динамика объемов выдачи ЭЛН в России
  3. ФСС привел условия работы с электронными больничными

Динамика подключений медицинских организаций. Источник: ФСС, апрель, 2020 г.

Несмотря на то, что регуляторных изменений в части ЭЛН с 1 января 2021 г. не предполагается, в компании itelligence рекомендуют вместе с решением «Прямые выплаты ФСС» внедрить автоматизацию процесса по ЭЛН. «Электронный лист нетрудоспособности и «Прямые выплаты ФСС» — это разные шаги одного единого процесса, — отмечает Дмитрий Ларин. — Лучше всего внедрять всю функциональность вместе, чтобы упростить работу с 01.01.2021 г, так как наше государство явно нацелено на развитие цифровой экономики и увеличение электронного обмена данными с налогоплательщиками.

Опыт пилотного проекта «Прямых выплат ФСС»

ФСС шел к нововведению достаточно осторожно.

С 2011 года, когда пилотный проект был запущен в Карачаево-Черкесской Республике и Нижегородской области, к тестированию нового механизма постепенно подключились десятки субъектов РФ.

В ходе пилота отрабатывались все возможные ситуации, которые могли возникнуть в процессе перехода на выплату пособий застрахованным гражданам напрямую из Фонда взамен существовавшей ранее «зачетной схемы».

Дмитрий Ларин подчеркивает, что в регионах, где реализуется пилотный проект «Прямые выплаты», граждане гарантировано получают пособия, предусмотренные государством, даже если они работают на предприятиях, находящихся на различных стадиях банкротства. К тому же сотрудник может самостоятельно отследить весь процесс по своему листу нетрудоспособности с момента выдачи и до его выплаты.

Решается также проблема обеспечения пособиями граждан, работодатель которых имеет финансовые проблемы или фактически прекратил свою деятельность, — рассказывает эксперт. — Это касается и работников организаций, местонахождение которых установить невозможно.

У работодателей при реализации пилотного проекта сократилась нагрузка по расчету пособий и своевременной выплаты сотруднику. Также упростилась процедура перечисления страховых взносов, исчезла необходимость рассчитывать сумму за вычетом произведенных расходов, что сказалось на снижении переплат по взносам и необходимости проведения ежеквартальной сверки.

ФСС также получила новые возможности: фонд способен в реальном времени вести контроль выданных листков нетрудоспособности, оперативно отслеживать поддельные листки нетрудоспособности, а также осуществлять контроль за произведенным расчетом пособий на стадии обработки представленных сведений.

Это дает возможность отследить обоснованность выплаты пособий, в том числе, по всем местам работы застрахованного лица, — комментирует Дмитрий Ларин.

Опытные консультанты itelligence прошли «боевое крещение» в рамках пилотного проекта ФСС «Прямые выплаты», консультанты имеют многолетний опыт по внедрению, отладке и поддержке решения. За их плечами — проекты в таких крупных компаниях, как Сбербанк, «Газпром ПХГ», Şişecam Flat Glass и др.

Как работает SAP-решение itelligence «Прямые выплаты ФСС»

  • Система автоматически формирует сообщение для пользователя о необходимости выполнения работы по листку нетрудоспособности (в электронном или бумажном виде — ЭЛН или ЛН соответственно).
  • Пользователь выполняет действия с ЛН и ЭЛН только в программе SAP. Так, по номеру ЭЛН в системе будут сохраняться все данные на основе файла из ФСС, а при загрузке сохранится лог с подробными данными по действиям в системе.
Читайте также:  Росстат обновил статистические формы об основных средствах

В результате компании получают дополнительные преимущества:

  • Сокращение расходов на сотрудников, осуществляющих ведение ЛН и ЭЛН, в том числе, за счет максимального сокращения ручных действий пользователя, автоматического формирования законодательной отчетности, автоматической передачи реестров на выплату пособий.
  • Исключение штрафов за неверное предоставление данных и пени за просрочку.

Решение «Прямые выплаты ФСС» легко интегрируется в существующую ИТ-среду компании. В случае стандартной реализации внедрения SAP достаточно включить настройку, настроить инфо-типы и создать виды оплат на основе модельных данных, настроить отчетность, протестировать и провести обучение.

Если в организации уже внедрена система передачи корпоративной регламентной отчетности из SAP через системы «Контур», «СБИС» и т.п., то это сильно упростит внедрение, так как позволит воспользоваться уже существующими каналами связи. Решение itelligence имеет два варианта реализации:

  • Стандартное решение. В базовый функционал входит новое мероприятие, дополнительные экраны инфо-типа, новый тип межрасчета, 22 новых видов оплат за счет ФСС, программа формирования Реестра ФСС для выплаты пособий.

Внедрение стандартного решения включает:

  • Анализ возможности внедрения имеющихся бизнес-процессов и государственной отчетности (заявки, реестр, РСВ, 4-ФСС).
  • Реализация «Прямых выплат ФСС».
  • Реализация ЭЛН без использования бесшовной интеграции.

Срок выполнения настройки стандартного решения: 1 – 3 мес.

  • Решение с дополнительным функционалом. Обеспечивается автоматическая интеграция обмена документами с ФСС без участия пользователя и промежуточных этапов через сторонние программные комплексы «Контур», «СБИС» и др. с поддержкой шифрования и электронной цифровой подписи. Доступно для организаций как по зачетной системе (в случае реализации ЭЛН), так и по системе прямых выплат.
Ключевой плюс решения с дополнительным функционалом для заказчика — это, прежде всего, бесшовная интеграция с ФСС для полной автоматизации обмена данными, — подчеркивает Дмитрий Ларин. — Потребуется согласование работ с партнерами («Контур», «СБИС» и т.д.), но, как результат, сильно упростится обмен данными, который будет происходить в режиме «одной кнопки» без необходимости заходить на сайт ФСС и загружать/выгружать файлы.

Возможен также вариант внедрения, при котором реализуется только ЭЛН, без прямых выплат ФСС, такой проект можно реализовать примерно за месяц.

Оформление и выплаты больничного листа ФСС в 2021 году: Что изменилось?

ФСС привел условия работы с электронными больничнымиНовый порядок оформления больничных листов вступил в России в конце минувшего года

Новый порядок оформления больничных листов вступил в России в конце минувшего года. Электронные листы нетрудоспособности (ЭЛН) впервые начали выдавать в нашей стране в 2017 году тем, кто желает. Всю фигурирующую в документах информацию при этом содержит в себе специальная база Фонда социального страхования (ФСС).

Процедура оформления электронных больничных листов в значительной степени упростилась с 14 декабря 2020-го, когда вступили в силу новые правила. Правом выдавать такие документы наделены в России медицинские организации, обладающие соответствующими лицензиями, а также стоматологи и выполняющие функции лечащих врачей фельдшеры.

Что предусматривают новые правила оформления больничных листов?

Новым порядком регламентированы все особенности и нюансы выдачи гражданам больничных листов в условиях карантина, а также по беременности и родам. Чтобы оформить ЭЛН, отныне нужен СНИЛС.

Кроме того, Россия перешла с 1 января 2021-го на проект, получивший название «Прямые выплаты». Речь идет о том, что страховые пособия теперь начисляют сотрудникам не бухгалтеры их компаний и организаций, а ФСС.

Как и ранее, в обязанности сотрудников российских предприятий входит предоставление работодателям документов, которые подтверждают факт заболевания – это справки, больничные листы и т. д.

Как работают электронные больничные в России?

ЭЛН оформляют точно так же, как и обычные больничные. Лечащего доктора просто заблаговременно следует предупредить о том, что Вы желаете получить после выздоровления не бумажный, а электронный документ.

Врач сформирует ЭЛН в системе ФСС, а когда выпишет, выдаст талончик, в котором будет указана вся информация о Вашем ЭЛН, в том числе, и номер документа. Сообщать номера ЭЛН работодателям можно по электронной почте, в СМС-сообщениях или же в телефонном режиме.

В свою очередь работодатели заполняют данные о стаже и зарплатах сотрудников, а также прочие необходимые для расчета сведения. Далее эта информация следует в базу ФСС, и ведомство оплачивает больничные в рамках проекта «Прямые выплаты».

Сроки выплат по больничным листам ФСС в 2021 году в рамках нового проекта

Документы в ФСС работодатель обязан передать в течение пяти календарных дней с момента получения данных от сотрудника. Малый бизнес нередко предпочитает делать это в электронной форме, поскольку это быстрее и удобнее.

Подчеркнем, что предоставление электронного реестра данных является обязательным для страхователей, численность которых превышает 25 человек. Специалисты ФСС проверяют реестр, и при наличии ошибок возвращают его для их исправления. Если же все в нем указано верно, выплаты по больничному будут проведены на протяжении 10-ти календарных дней.

Куда перечислять деньги – сотрудники решают сами, и они должны предварительно информировать об этом работодателей. Можно получать больничные на номера счетов в банках или почтовыми переводами. Для этого нужно лишь указать адрес проживания.

Источник: Пронедра

От редакции

Насколько удобны эти нововведения?

Представитель ФСС рассказала о новой системе оформления больничных

Российский Фонд социального страхования (ФСС) по аналогии с Великобританией, Польшей, Литвой, Эстонией и другими странами намерен запустить электронную систему оформления больничных листов. Пока проект находится в начальной стадии.

ФСС уже отобраны медицинские организации и работодатели в 18 регионах для отработки этой пилотной технологии.

О том, как эта инициатива будет реализована на практике, «РГБ» рассказала руководитель департамента страхования на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством ФСС Марина Сальникова.

В чем преимущество электронного больничного листка перед бумажным? Какие задачи позволит решить введение электронного больничного?

Марина Сальникова: Электронный листок нетрудоспособности невозможно потерять, неправильно заполнить, предъявить к оплате фальшивый листок.

Введение электронного листка нетрудоспособности позволит уменьшить нагрузку на медицинских работников, уменьшится излишний бумажный документооборот, не будет необходимости заполнять листки нетрудоспособности вручную и вести на бумаге медицинскую документацию по заболеваниям с временной утратой трудоспособности.

Медицинские организации получат возможность автоматического анализа заболеваемости с временной утратой трудоспособности для разработки мероприятий первичной профилактики.

Автоматизируется процесс назначения и расчета пособий работодателем, исключаются ошибки расчета, упрощается процедура обращения за выделением средств в фонд.

Электронный листок нетрудоспособности лишает возможности нетрудоспособного гражданина потерять листок и избавляет от необходимости переоформлять листок в случае обнаружения ошибок его заполнения.

Посредством личного кабинета застрахованного гражданина — социального кабинета, гражданин сможет проверить расчет пособия при использовании специального калькулятора, получить сведения о выданных листках нетрудоспособности и выплаченных пособиях. Участие застрахованного лица в процессе передачи сведений о страховом случае минимизируется, выплата пособия гарантирована и не зависит от желания страхователя информировать фонд о страховом случае.

В каких странах есть электронные больничные? Чем этот опыт может оказаться полезным при разработке аналогичной системы в России?

Читайте также:  Новая карточка учета страховых взносов за 2021 год

Как получить пособие по временной нетрудоспособности после увольнения

Марина Сальникова: ФСС ознакомился с опытом внедрения электронных листков нетрудоспособности в Великобритании, Польше, Литве, Эстонии. Этот опыт оказался очень полезным, поскольку помогает учитывать риски, возникающие при реализации такого крупномасштабного проекта.

  • В какой стадии разработки сейчас находится этот проект?
  • Марина Сальникова: Уже начато тестирование прототипа информационной системы.
  • Какие еще ведомства участвуют в разработке электронного больничного?

Марина Сальникова: Непосредственной разработкой занимается ФСС. На этапах интеграции с государственными информационными системами, такими как Единая государственная информационная система в сфере здравоохранения, фонд взаимодействует с минздравом.

  1. Какие технические проблемы нужно решить, чтоб ввести электронный больничный?
  2. Марина Сальникова: Для обеспечения возможности перехода на электронное взаимодействие с медицинскими организациями и организациями страхователей необходим ряд информационно-технологических условий: прежде всего наличие необходимого количества компьютерной техники, сетевого оборудования, средств информационной безопасности, защищенных сетевых подключений, использование врачами электронных подписей.
  3. Электронный больничный заменит бумажный или будет действовать параллельно?

Марина Сальникова: Возможность полного отказа от бумажных листков нетрудоспособности может быть оценена по результатам тестирования системы электронного взаимодействия между ФСС, медицинскими организациями, работниками и работодателями. Пока говорить о полном переходе на безбумажную технологию преждевременно.

Запланировано ли выделение бюджетных средств на разработку этой системы?

Марина Сальникова: Нет. Разработка производится за счет средств фонда.

Можно ли назвать ориентировочные сроки, когда в России появится электронный больничный?

Марина Сальникова: Тестирование системы электронного взаимодействия между медицинскими организациями и участниками обязательного социального страхования будет проводиться в 2014-2015 годах. В эксплуатацию систему планируется ввести с середины 2015 года — в 2016 году.

С 2021 года все больничные будут выплачиваться через фсс напрямую: последние новости

Главная — Организация бизнеса — Кадры — Больничный — С 2021 года все больничные будут выплачиваться через ФСС напрямую


Важным изменением в действующем порядке взаимодействия сотрудников и работодателей станет изменение принципов выплаты социальных пособий — с 2021 года все больничные будут выплачиваться через ФСС напрямую. То же самое касается и других категорий социальных выплат, обязанность фактической оплаты которых возлагается на работодателя с возможностью получения компенсации из ФСС.

Как изменится порядок выплаты больничных в 2021 году — последние новости

На текущий момент в Российской Федерации действует система государственного страхования трудящихся на случай временной нетрудоспособности.

При этом ключевую роль в таком обеспечении играет система взаимодействия учреждений здравоохранения, работодателей как плательщиков страховых взносов за трудящихся, самих сотрудников и ФСС — Фонда социального страхования, который получает страховые взносы от работодателей и обеспечивает их фактическую выплату нуждающимся лицам при наступлении страховых случаев.

С 2021 года для множества российских работодателей порядок взаимодействия будет изменен.

В частности, предполагается, что действующий механизм взаимозачета страховых взносов и выплат из ФСС будет отменён полностью.

Вместо этого все выплаты будут миновать работодателей и взаимодействие между ними и ФСС, а будут направляться напрямую самим получателям пособий социального характера — работникам.

Пока что планируемые изменения в сфере социального страхования и выплаты больничных являются только лишь проектом, и точного времени, с какого момента они начнут действовать, нет. Однако, можно предположить, что изменения вступят в силу с 1 июля 2021 года, так как именно в эту дату происходило ежегодное расширение действующего пилотного проекта «Прямые выплаты», который фактически являлся пробным периодом новой системы оплаты больничных.

Изменение порядка выплаты больничных в 2021 году — как оно будет выглядеть

На текущий момент, в целом по Российской Федерации механизм оплаты больничных выглядит следующим образом — фактическую выдачу сотруднику средств по предъявлению больничного листа обеспечивает работодатель из своих финансов. При этом сам работодатель за счет этого получает право на компенсацию затрат из средств ФСС. Обычно в рамках такого взаимодействия происходит взаимозачет при выплате страховых взносов. То есть, при выплате работодателем средств сотруднику в качестве оплаты больничного, он может уменьшить сумму выплачиваемых за работников страховых взносов на размер потраченных на оплату больничного средств. Либо, если выплаты были слишком большими и полностью перекрыли оплату страховых взносов — получить также и прямую компенсацию от ФСС (однако такой подход на практике применяется редко).

В рамках действующего пилотного проекта «Прямые выплаты» от ФСС, во многих регионах Российской Федерации эта система уже перестала действовать.

Работодателю в таких субъектах РФ достаточно обеспечить выплату сотруднику средств за первые три дня больничного и направить в ФСС больничный лист.

Остальную сумму сотруднику по больничному листу выплатит непосредственно Фонд социального страхования.

В тех регионах, где пилотный проект не действует, все равно имеют место случаи, когда выплату обеспечивает именно ФСС. Например, в случае необходимости оплаты больничного листа, когда субъект хозяйствования, выступавший работодателем, был ликвидирован и фактически не может обеспечить никакие расчеты с сотрудником.

В 2021 году планируется, что во всех субъектах Российской Федерации начнут действовать правила пилотного проекта.

Таким образом, работодателям, а также сотрудникам бухгалтерии и кадрового отдела стоит подготовиться к планируемым изменениям в порядке взаиморасчетов с трудящимися, ведь если они выплатят компенсацию больничного в полном объеме после вступления изменений в силу — никто не вернет им средства.

Изменится не только порядок оплаты больничных листов, но и ряда других социальных пособий. Например, сейчас работодатели также самостоятельно выплачивают декретные пособия, а после внесения изменений — они в принципе не будут участвовать в оплате пособий для беременных женщин и матерей.

Зачем нужно изменять порядок оплаты больничных из ФСС

Текущий порядок оплаты больничных из ФСС является во многом неудобным для большинства российских работодателей. Они не имеют возможности эффективно планировать свою деятельность и вынуждены всегда иметь резервные средства на случай необходимости оплаты больничного для своих сотрудников. Такой подход тормозит развитие российской экономики.

Кроме этого, действующие принципы компенсации затрат работодателей ухудшают и положение ФСС, создавая дополнительную нагрузку на кадры Фонда.

За счет изменения порядка выплат, планирование бюджета Фонда станет более сбалансированным и позволит уменьшить расходы рабочего времени трудящихся на проведение лишних операций в рамках учета страховых взносов и проведения выплат по больничным листам.

Дополнительным плюсом новой системы станет и улучшение положения беременных и родивших работниц.

Сейчас работодатели часто отказываются принимать молодых женщин на работу, ведь даже несмотря на наличие компенсации от ФСС, в случае декрета работодателю нужно будет расстаться со значительной суммой имеющихся средств для выплаты пособия по беременности и родам, и эта сумма будет скомпенсирована отнюдь не сразу. С новой системой работодатель будет полностью исключен из порядка оплаты декрета своих сотрудниц, а значит — будет нести куда меньшие риски при приеме на работу молодых женщин и беременных работниц.

(8

Оставьте комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *