Где и по какой цене можно купить онлайн-кассу?

Главная • Блог • Онлайн-кассы и 54-ФЗ • Как и где купить кассу, что для этого нужно для ИП и ООО

Где и по какой цене можно купить онлайн-кассу?

Как и где купить кассу, чтобы она отвечала всем требованиям законодательства, была недорогой и удобной — острый вопрос для всех предпринимателей малого и среднего бизнеса.

Чтобы работать, согласно требованиям законодательства, ИП и ООО нужно купить кассу с ФН и зарегистрировать ее в налоговой службе. Под общим термином «касса» понимают инструмент государственного контроля финансового оборота в стране.

ККТ принято использовать при наличных и безналичных расчетах в любом из направлений деятельности: торговле, сферах услуг и общественного питания.

Где и по какой цене можно купить онлайн-кассу?

Большой выбор оборудования по 54 ФЗ. Все кассы по ценам производителя с официальной гарантией. Приобрести кассу в нашем магазине стало еще выгоднее — действуют специальные предложения. 

Подробнее о предложении

Кому и когда нужно купить кассу?

Переход на обязательное использование онлайн-касс начался еще в 2017 году и осуществлялся в три этапа. Первыми изменения ощутили ИП и организации на ОСН и УСН в сфере торговли, а также все те, кто имеет дело с крепким алкоголем.

Последними на кассы нового образца перешли предприятия общепита без сотрудников и предоставляющие услуги, что произошло в 2019 г. В этом же году вышло Постановление, согласно которому ИП, ведущие деятельность на тех же условиях, как самозанятые, получили отсрочку от использования ККТ до 2021 года.

Все остальные бизнесмены, не попавшие в категорию «временно освобожденных», уже должны применять кассовые аппараты при расчетах.

Важно! В ФЗ-54 указан перечень видов деятельности, при занятии которыми получено бессрочное освобождение от использования ККТ.

В ст.4 ФЗ-54 представлен список требований к контрольно-кассовой технике, при соблюдении которых ее использование является законным. Главное отличие онлайн-ККТ от касс старого образца состоит в наличии ФН, выполняющего функции шифрования и хранения данных. Кассовый аппарат подключается к интернету, информация о каждой проведенной операции передается в ФНС через ОФД.

Где и по какой цене можно купить онлайн-кассу?

Где купить онлайн кассу?

Главное требование при выборе аппарата — его наличие в реестре ККТ. Где купить кассу?

Оптимальный вариант — обратиться напрямую к производителю. Брать аппараты «с рук» категорически не рекомендуется. Их качество весьма сомнительно. Кроме того, производитель дает гарантию на свою продукцию и предоставляет услуги сервисного обслуживания.

Интернет-магазин Мультикас — еще одно место, где можно купить кассу по цене производителя. На все модели действует официальная гарантия. Специалисты компании помогут подобрать аппарат, соответствующий требованиям конкретного бизнеса.

Преимущества сотрудничества с Мультикас:

низкая стоимость товаров;
доставка по всей России;
предоставление сопутствующих услуг: настройка, обслуживание кассового оборудования, регистрация в ФНС, подключение к товароучетным системам, ГИС МТ «Честный ЗНАК», ФГИС «Меркурий», ЕГАИС;
наличие собственной профессиональной службы техподдержки;
скидки, бонусы и акции постоянным клиентам.

Заказать кассу можно в интернет-магазине или офисе компании, с доставкой или самовывозом.

Стоимость кассы

Трудно сразу сказать, сколько стоит онлайн касса, поскольку ее цена варьируется в широких пределах и зависит от функциональных возможностей, производителя, дополнительных коммуникаций и услуг. Чем мощнее и «умнее» модель, тем выше ее стоимость. Для ИП и ООО разницы в выборе не существует.

Приблизительный ценовой диапазон касс разных видов

  • Автономные кассы
  • от 5 до 18 000 рублей
  • Где и по какой цене можно купить онлайн-кассу?
  1. Смарт-терминалы
  2. от 8 000 до 35 000 рублей
  3. Где и по какой цене можно купить онлайн-кассу?
  • Фискальные регистраторы
  • от 9 000 до 30 000 рублей
  • Где и по какой цене можно купить онлайн-кассу?
  1. POS-системы
  2. от 25 000 до 150 000 рублей
  3. Где и по какой цене можно купить онлайн-кассу?

Стоимость онлайн кассы повышается при наличии дополнительных комплектующих: встроенных картридера, аккумулятора, камеры. Цена зависит от набора интерфейсов, используемых для подключения внешних устройств, поддержки каналов связи, производительности, наличия фискального накопителя.

Стоимость повышается и при заказе дополнительных услуг. Например, регистрации кассы в ФНС, подключении к ОФД, получении ЭЦП.

В интернет-магазине Мультикас можно подобрать любой кассовый аппарат с сопутствующими услугами. Покупателей ждет большой выбор современной техники, аксессуаров, расходных материалов и ПО для автоматизации бизнеса.

Аренда онлайн кассы

Онлайн касса в аренду — это услуга, позволяющая сэкономить на покупке дорогостоящего оборудования. Она особенно актуальна для бизнесменов, занятых сезонным бизнесом, а также для начинающих предпринимателей, которые еще не определились в выборе модели аппарата.

Преимущества аренды в плане экономии средств очевидны. Самая дешевая автономная касса стоит около 5 тысяч рублей. Но покупать такой вид ККТ недальновидно.

Законы обновляются, все больше товаров идентифицируются кодами маркировки, пополняется список реквизитов в чеках. Автономная касса физически не сможет выполнить необходимые функции.

Многим предпринимателям и организациям, ввиду особенностей их деятельности, требуется многофункциональный аппарат, справляющийся с большим набором задач.

Согласно условиям аренды, на старте можно заплатить около 3 тысяч в месяц, чтобы получить ККТ с полным набором услуг. То есть, полноценное решение для автоматизации бизнеса. Разумеется, за год цена аренды сравняется со стоимостью покупки онлайн кассы. Однако она выгодна по ряду причин:

  • экономия на старте (сэкономленные деньги можно вложить в оборот);
  • кроме покупки самого аппарата, придется дополнительно платить за ФН, эквайринг, ПО и прочее, в зависимости от требований бизнеса, а аренда — это фиксированная стоимость с необходимым набором услуг;
  • в случае сбоев арендованную кассу заменят на такую же, с аналогичными настройками (купленный аппарат придется ремонтировать, что займет определенное время);
  • возможность протестировать модель по минимальной цене, чтобы определиться с целесообразностью ее покупки.

Компания Мультикас предоставляет услуги аренды онлайн кассы. Предпринимателю достаточно выбрать тариф, а специалисты возьмут все заботы на себя (полностью подготовят кассу к работе, зарегистрируют ее в ФНС, подключат к ОФД, обучат персонал).

Где и по какой цене можно купить онлайн-кассу?

Выгодные условия аренды и обслуживания кассовых аппаратов по 54 ФЗ. Замена оборудования при поломке. Техническая поддержка.

ПОДРОБНЕЕ О ПРЕДЛОЖЕНИИ

Какую кассу лучше купить?

Выбор кассового аппарата зависит от посещаемости, объема обрабатываемых товаров или услуг, способов расчета и других факторов.

В целом, критерии выбора следующие:

  • при небольшом потоке клиентов и ограниченном бюджете можно обратить внимание на автономную кассу с механическими кнопками;
  • при формировании не менее 60 чеков в день можно выбрать Ньюджер — компактный и удобный аппарат от компании АТОЛ, который, в частности, подходит для работы с маркированными товарами;
  • при наличии ПК и товароучетной программы для соблюдения закона останется приобрести фискальный регистратор;
  • если ПК и товароучетной системы нет, а оборот доходит до 100 чеков в день, отличным вариантом станет смарт-терминал (продукты компаний Эвотор и Сигма для сферы услуг и общепита или Кассатка, Модуль Касса для торговли);
  • для крупного бизнеса при условии стационарного использования и отсутствии ограниченного рабочего пространства подойдет POS-система;
  • при удаленной торговле можно воспользоваться автоматизированными системами без устройств ввода и возможности печати бумажных чеков.

Таким образом, на данный момент автономные кассы — пока самый экономный вариант упростить бизнес-процессы, не нарушив закон. Однако они подойдут далеко не всем.

Новые требования законодательства могут поставить перед бизнесменами задачи, с которыми кнопочные аппараты не справятся. Очевидный пример — маркировка.

Автономная касса не сможет считывать код с упаковки без подключения к компьютеру.

Чем больше клиентов, тем выше должна быть скорость обслуживания, что позволит избежать очередей. При выборе онлайн кассы следует обратить внимание на такие параметры, как скорость печати чеков, наличие автоотреза, производительность и другие характеристики.

Читайте также:  Расчет и начисление заработной платы работникам - порядок

Обзор моделей

Рассмотрим несколько моделей касс, принадлежащих к разным видам и ценовым категориям.

Где и по какой цене можно купить онлайн-кассу? Эвотор 7.2
Смарт-терминал с сенсорным экраном диагональю 7 дюймов и встроенным принтером со скоростью печати 70 мм/с. Предназначен для стационарного использования (питание от сети). Предназначен для малого и среднего бизнеса. По сфере деятельности универсален.
Узнать подробнее
Где и по какой цене можно купить онлайн-кассу? Вики Микро
Касса с сенсорным дисплеем на 7 дюймов, скоростью печати принтера — 100 мм/с. Работает с ЕГАИС и позволяет продавать алкоголь. Работает от электросети. Подойдет небольшим магазинчикам, кафе и другим заведениям общественного питания.
Узнать подробнее
МТС 5 с эквайрингом
Мобильная касса с сенсорным экраном 5,5 дюймов. Скорость печати — 90 мм/с. Поддерживает безналичную форму оплаты. Подходит для курьеров и служб доставки, организациям по оказанию услуг, выездной торговле.
Узнать подробнее
АТОЛ Сигма 7
Касса имеет семидюймовый сенсорный экран, встроенный термопринтер со скоростью печати до 70 мм/с. Подходит для маркировки товаров и ЕГАИС. Касса работает с личным кабинетом для управления. ПО кассы профилируется по направлениям: Еда, Услуги, Торговля.
Узнать подробнее
Пионер 114Ф
Мобильная касса с кнопочной клавиатурой для малого и микробизнеса. Скорость печати — 7 строк в секунду. Отличается минимальным набором функций.
Узнать подробнее
АТОЛ 42 ФС
Автоматизированная система для интернет торговли. Не имеет устройства ввода и принтера для печати чеков. Подключается к площадке сайта и позволяет принимать платежи через сайт.
Узнать подробнее

 Где купить кассу дешевле? Товары в интернет-магазине Мультикас — выгодное сочетание цены и качества. Предоставляется полный набор сопутствующих услуг для автоматизации бизнеса.

Нужна помощь в подборе онлайн кассы?

Не теряйте время, мы окажем бесплатную консультацию и подберем подходящую онлайн кассу.

Онлайн-кассы купить в Москве, доставка и выгодные цены в интернет-магазине

Купить онлайн кассу – задача не простая

На рынке контрольно-кассовой техники широкий выбор моделей, самые известные онлайн кассы: ШТРИХ, Атол, Меркурий, Элвес, Агат, Эвотор. Эти кассы отвечают требованиям закона 54-ФЗ и внесены в реестр ККТ. При этом цена на них отличается в соответствии с их функциональностью.

Почему так происходит? Стоимость кассового аппарата зависит от функциональных возможностей. Чтобы получить идеальный баланс цены и качества, подбирать устройство надо для каждой компании индивидуально, учитывая форму ее организации: ИП или юридическое лицо.

Как устроена онлайн касса

Она представляет собой привычный кассовый аппарат, имеющий возможность подключения к Интернету, а также установленный фискальный накопитель, способный сохранять и шифровать информацию обо всех финансовых операциях, и передавать данные в ОФД.

Виды онлайн кассы

Где и по какой цене можно купить онлайн-кассу?

Устройства онлайн касс подразделяются на:

  • Фискальные регистраторы, требующие подключения к компьютеру или планшету и установки соответствующего программного обеспечения.
  • онлайн кассовые аппараты способные работать автономно или в связке с ПК. На компьютер также потребуется установить программу для управления платежами.
  • POS –системы, имеющие в своем составе необходимые элементы, а значит работающие абсолютно автономно.

Принцип работы онлайн кассы

Принцип работы онлайн кассы мало отличается от процесса использования любого ККМ. Но помимо привычных функций учета и печати фискального чека, аппарат способен формировать информацию о проведенных операциях для налоговой, накапливать, шифровать и пересылать через ОФД.

После получения ответного сообщения происходит пробитие чека.

Стоит отметить, что и фискальные чеки по закону о ККТ видоизменяются.

Теперь они будут содержать большее число реквизитов: заводской номер ФН, систему налогообложения этой торговой организации, ставку и сумму НДС, перечень и количество товаров, стоимость за единицу. Будет отражаться, какая выбрана форма расчета: денежная или безналичная. Это значит, онлайн касса работает правильно.

Если покупатель хочет получить электронный чек, то номер телефона или адрес электронной почты клиента тоже указываются как реквизит фискальной документации.

Для чего нужно купить онлайн кассу

Касса нового образца нужна, чтобы соответствовать требованиям закона 54-ФЗ.

Перейти на эти устройства придется всем субъектам бизнеса к середине 2019 г. Исключение составит определенный список лиц, подробно указанный в законе.

Отказ от замены оборудования на приборы с фискальным накопителем влечет за собой штрафные санкции и послужит поводом для отзыва лицензии.

Как выбирать онлайн кассу

Где и по какой цене можно купить онлайн-кассу?

Этот вид техники подбирается индивидуально. Если перед руководителем организации стоит цель автоматизировать бизнес, нужна касса, поддерживающая системы учета, например 1С. Купить онлайн кассу исходя из этого алгоритма.

Если предстоит торговля подакцизными товарами, то онлайн касса должна взаимодействовать с системой ЕГАИС, работать с УТМ, осуществлять операции по списанию товарных остатков.

Если вы не уверены в том, что сможете выбрать подходящий недорогой кассовый аппарат онлайн – самостоятельно, достаточно позвонить нашим специалистам и вас бесплатно проконсультируют.

Каталог онлайн касс

Каталог контрольно-кассовой техники Федеральной налоговой службы состоит из двух разделов. В первом расположены кассовые аппараты, которые подлежат модернизации, во втором модели с установленным изначально фискальным накопителем.

В каталоге представлена информация о вероятности доработки уже приобретенного устройства. А также о том сколько ориентировочно стоит приглянувшаяся модель прибора.

Цена онлайн кассы

Напрямую зависит от технических характеристик устройства.

  • Аппараты онлайн касс изготавливают с кнопочной или сенсорной клавиатурой. Выбирая сенсорные модели, лучше остановиться на приборе с экраном проекционно-емкостного типа. Такой вариант обойдется дороже, но прослужит дольше. Кнопочные кассы подразделяются на модульные или с единой платой.
    Во втором случае, при поломке даже одной кнопки ремонтировать придется устройство целиком.
  • Возможность подключения вспомогательных устройств: сканеров штрих кодов, кассовых весов, денежных ящиков увеличивает стоимость, но расширяет технический функционал прибора.

Способность работать онлайн кассы автономно от компьютера или планшета тоже отражается на стоимости.

Дополнительные расходы при покупке онлайн кассы

  • Переход на онлайн кассу повлечет за собой и дополнительные расходы: оплату договора с ОФД, оплату интернет провайдера и стоимость пересылки СМС с электронным чеком на телефон покупателя.
  • В зависимости от срока использования фискального накопителя, его придется заменять каждые 13, 15 или 36 месяцев.
  • Индивидуальным предпринимателям, работающим на патенте или ЕНВД, стоит учитывать, что им положена компенсация на приобретение устройства из налоговых выплат.

Где приобрести онлайн кассу

  1. Купить онлайн кассу дешево можно в нашей компании в представительстве Вашего города и при желании товар оформляется с доставкой до дома или офиса.
  2. Наши консультанты готовы помочь с выбором модели, и подробно ответить на возникшие вопросы по использованию контрольно-кассовой техники.
  3. При заключении договора с ЦТО, обеспечим гарантийное обслуживание.

Онлайн-кассы

Онлайн-касса.ру Контакты:

Адрес: Каталог

Телефон:‎8 (800) 500-25-91 Электронная почта:

Онлайн-кассы — это кассовые аппараты c фискальным накопителем. Устройства позволяют формировать электронные и бумажные чеки. Предусматривается возможность передачи фискальных данных в ОФД. После изменений в законодательстве ФЗ-54, использование других типов кассовой техники недопустимо. Благодаря интерфейсам RS-232, RJ11, USB и некоторым другим можно подключать внешнее оборудование.

Доставим за 1–2 дня

Онлайн-касса.ру — федеральный оператор по продаже и обслуживанию онлайн-касс оптом и в розницу. Доставим кассу в кратчайшие сроки в любую точку России курьером или транспортной компанией. Подробнее об условиях доставки и оплаты

Читайте также:  Бланк унифицированной формы № т-6

Поможем подключить и настроить

Вам не придется все делать самим или обращаться в другие компании. Закажите дополнительную услугу и мы поможем вам установить кассу, получить электронную подпись, подписать договор с оператором фискальных данных и зарегистрировать ККТ в налоговой.

Найдете кассу для себя

На сайте есть вся техника из реестра ФНС. Кроме онлайн-кассы вы можете купить все необходимое дополнительное оборудование: денежный ящик, сканер штрих кодов, весы или терминалы. Менеджеры помогут вам выбрать технику для вашего бизнеса.

Основная информация об онлайн-кассах

После изменения 54-ФЗ, чеки необходимо передавать в налоговую через ОФД. Поэтому предпринимателям придется купить онлайн-кассу.

Новые ККТ похожи на кассы с ЭКЛЗ. Внешне они выглядят также и отличаются только функциональностью:

  • подключаются к интернету и передают данные ОФД;
  • имеют встроенный фискальный накопитель, а не ЭКЛЗ;
  • печатают чеки с QR-кодом;
  • отправляют покупателям чеки по СМС или на e-mail.

Как выбрать и какую купить онлайн-кассу

Все зависит от размера и типа магазина, потока покупателей и количества наименований товаров.

Автономные. Чтобы работать с такой кассой, не нужна дополнительная техника: компьютер, терминал и т.д. Автономная ККТ подойдет для магазинчиков, сферы услуг или курьеров. Такие кассы небольшого размера и могут работать от аккумулятора.

Есть модели со встроенными терминалами для оплаты картами, но цены на такие онлайн-кассы выше, чем на обычные автономные.

POS-терминалы. Готовое место кассира — монитор, клавиатура и принтер чеков. По сути, это автономная касса, только мощнее и больше по размеру. Она быстрее печатает чеки, и подойдет для любого вида бизнеса: малого, среднего и большого.

Фискальный регистратор. Это принтер чеков с фискальным накопителем. Чтобы с ним работать вам понадобится компьютер, ноутбук или терминал. Некоторые модели подключаются к планшету или телефону. Цена на такие онлайн-кассы зависит от функциональности, так как есть модели для большого и малого бизнеса.

Сколько стоит онлайн-касса

Цена на онлайн-кассы зависит от многих параметров:

  • размера;
  • скорости печати;
  • типа кассы (автономная, регистратор);
  • функциональности (сенсорный дисплей, автоотрезчик);
  • дизайна.

Учитывайте, что помимо онлайн-кассы, придется купить денежный ящик, весы, терминал для оплаты картами, сканер штрихкодов. Продавцам алкоголя потребуется модуль для ЕГАИС.

Дешевые онлайн-кассы — до 25 тыс. руб

Фискальные регистраторы: Вики Принт 57Ф, Атол 30Ф.

Автономные ККТ: Меркурий-115Ф, Элвес-МФ. Это компактные кассы без автоотрезчика. Медленно печатают чеки. Подойдут для услуг и небольших магазинов с посещаемостью до 100 человек в день.

Недорогие онлайн-кассы — 25–50 тыс. руб

Фискальные регистраторы: Атол 25-Ф, ШТРИХ-ON-LINE

— принтеры чеков для среднего и большого бизнеса. Высокая скорость печати на широкой ленте. Подойдут для магазинов с посещаемостью до 500 человек в день.

POS-системы: ЭВОТОР, Viki Micro — терминалы с сенсорным дисплеем. Подойдут для небольших магазинов и услуг.

Дорогие онлайн-кассы — от 50 тыс. руб

POS-системы: Viki Tower F, Viki Mini F — кассы с сенсорным дисплеем. Имеют красивый внешний вид. Подойдут для любого вида бизнеса — кафе, магазинов и услуг.

Собираетесь купить онлайн-кассу? Менеджеры помогут вам выбрать технику, которая подойдет для вашего бизнеса.

Кассы всех производителей — купить под ключ ???? онлайн-кассы по низким ценам в интернет-магазине в Москве

Выбор онлайн-кассы в основном зависит от вида деятельности: для выездной торговли, курьерских служб, стационарная, торговля, услуги и так далее. Так же необходимо понимание о желаемой глубины процесса автоматизации, так как современная онлайн-касса это не только средство фискального контроля, но и настоящий помощник для принятия управленческих решений. Вместе с кассой обязательно нужно приобрести фискальный накопитель на 15 или 36 месяцев. Чтобы не ошибиться с выбором, перед приобретением, рекомендуем обязательно проконсультироваться с нами.

Для регистрации кассовой техники в налоговой инспекции Вам понадобится электронная цифровая подпись (ЭЦП). Для этого Вам подойдет любой имеющийся квалифицированный сертификат ключа подписи выпущенный на руководителя организации или индивидуального предпринимателя. Если действующего сертификата у Вас нет, то приобрести его можно в нашей компании одновременно с кассовой техникой.

Онлайн касса передает данные в налоговую инспекцию только через оператора фискальных данных (ОФД). От качества работы ОФД зависит на сколько своевременно онлайн чеки будут переданы в ФНС.

Это очень важный фактор, так как в случае, если чек не будет передан в срок 30 дней, то Ваша касса будет автоматически заблокирована.

Мы предлагаем Вам только самых надежных операторов фискальных данных, с помощью которых Вы не только исполните требования законодательства, но и получите мощную систему управления своими кассовыми аппаратами.

Самый важный этап ввода в эксплуатацию кассы — регистрация в налоговой инспекции. Как правило проводится одновременно с регистрацией в ОФД и в личном кабинете производителя онлайн кассы.

Несмотря на то, что все постарались максимально упростить эти процедуры, регистрация кассы связана с детальным знанием закона 54-ФЗ, поэтому мы настоятельно рекомендуем доверить эту процедуру профессионалам.

Законодатель отменил обязательные договора с ЦТО, которые зачастую были обременительны для многих организаций. Однако регулярные вопросы по применению кассовой техники — консультации, перерегистрация, обновление, ремонт, профилактическое обслуживание у пользователей остались.

Для того, чтобы обеспечить бесперебойную работу кассовой техники рекомендуем приобретение сертификата технического сопровождения, включающего в себя решение практически всех вопросов связанных с применением онлайн кассы — от консультации и обучения до ремонта кассовой техники.

Онлайн-кассы купить ???? выгодные цены на кассовый аппарат для бизнеса от 4000 руб

Вопросов, которые окутали тему применения электронных касс, передающих данные по интернету, образовалось огромное множество.

Мы подготовили актуальный гайд, который поможет предпринимателям в 2020 году выбрать и установить кассы, отвечающую потребностям их бизнеса.

А также научим отличать маркетинговые уловки от реальных преимуществ ККМ (контрольно-кассовых машин) различных производителей.

Что нужно узнать перед тем, как приобрести кассу

Чтобы понять, как устроена вся система кассового обслуживания, нужно разобраться с основными терминами.

Онлайн-касса — это аппарат нового образца, который решает ряд задач бизнеса:

  1. Выдает электронные или бумажные чеки покупателям;
  2. Хранит и передает чеки об операциях в ФНС через интернет;
  3. Обеспечивает контроль за деятельностью, сотрудниками и продукцией в режиме онлайн.

Регистрировать ККА можно без физического посещения налоговой: достаточно подать электронное заявление.

Фискальный накопитель (ФН) — это оборудование, которое устанавливается в кассах. Его задача — шифрование, хранение и передача информации ОФД. Благодаря ФН налоговая видит выручку бизнеса в режиме реального времени: отпадает надобность посещать предприятия для проверок.

Оператор фискальных данных (ОФД) — это посредник между кассой с фискальным накопителем и ФНС. Та информация, которая поступает в ФН, отправляется оператору ФД — аккредитованной организации, которая передает сведения налоговой.

Электронный чек — документ, который формируется кассовым аппаратом и является аналогом бумажного чека с теми же сведениями об операции. Покупатель получает его на электронную почту либо по СМС.

Федеральный закон №54 (ФЗ-54) — Федеральный закон «О применении контрольно-кассовой техники» от 22 мая 2003 г., на основании которого индивидуальные предприниматели и юридические лица, занимающиеся продажей товаров и услуг, обязаны использовать специальное оборудование. Отсрочка до 2021 года дана нескольким льготным группам предпринимателей.

Читайте также:  ПСН не запрещает оказывать услуги организациям

Реестр ККТ — электронный ресурс налоговой службы, на котором хранится информация о регистрации касс и фискальных накопителей. Оборудование входит в реестр после официальной постановки на учет. Это обязательная процедура, которая происходит двумя способами:

  • при личном визите в ИФНС по месту пребывания;
  • через сайт налоговой с помощью ЭЦП.

Электронная цифровая печать (ЭЦП) — аналог рукописной подписи, с помощью которой можно законно подписывать заявления, отчеты и декларации. Зарегистрировать ЭЦП можно в организациях, аккредитованных Минкомвязи. Это платная процедура, однако при заказе ККМ на нашем сайте вы получаете ЭЦП бесплатно.

Эквайринг — технология, позволяющая принимать безналичную и бесконтактную оплату (дебетовые и кредитные карты, PayPass). Для использования эквайринга офлайн (в торговой точке) используют специальный терминал, а для оплаты онлайн (на сайте) нужно просто заключить договор с платежной системой через интернет.

Какую ККТ выбрать: разновидности и функционал оборудования

Теперь, когда мы изучили необходимые термины, можно приступить к рассмотрению разновидностей онлайн-касс и соответствию их конкретным задачам бизнеса.

Условно онлайн-кассы разделяют на два типа:

  • стационарные — устанавливаются в офисе или торговой точке и подзаряжаются от электросети;
  • мобильные — компактные устройства, доступные для переноски, работают от аккумулятора.

К стационарным кассам относят:

  • POS-системы;
  • фискальные регистраторы.

POS-системы представляют из себя комплексное кассовое оборудование, включающее в себя фискальный регистратор, системный блок (компьютер) с программным обеспечением. Работает через локальную сеть интернет или wi-fi.

Помимо базовых модулей, включает в себя:

  • сканер штрих-кодов;
  • дисплей покупателя;
  • денежный ящик;
  • картридер для приема пластиковых карточек;
  • весы.

Подобную ККТ используют крупные супермаркеты, рестораны, бургерные, столовые — бизнес с большой проходимостью и потребностью в сложном товароучете.

Приобрести такие кассы можно от 30 000 руб., взять в аренду — от 900 руб.

Заполните форму ниже и мы свяжемся с вами в ближайшее время

Фискальный регистратор — устройство, которое применяется для печати чеков и хранения информации по операциям, содержит фискальный накопитель. Не используется автономно — без подключения к POS-терминалу или компьютеру с кассовым ПО.

Играет роль мобильной кассы, если подключить к смартфону или планшету. Фискальный регистратор часто приобретают с целью экономии: он дешевле полноценной POS-системы, но при этом является самостоятельной ККМ. Однако в случае поломки оборудования предпринимателя ждет ряд сложностей:

  • сроки ремонта кассы по гарантии, согласно законодательству, могут производиться до 45 рабочих дней. Это значит, что придется на это время покупать новую кассовую технику с фискальным накопителем и снова оплачивать установку и регистрацию. Либо останавливать бизнес и ждать гарантийного ремонта;
  • если ломается фискальный накопитель, то восстановлению он не подлежит — нужно покупать новый. Чтобы признать случай гарантийным и бесплатно получить новый ФН взамен сломанного, фискальный накопитель придется отправить по почте производителю и дождаться заключения в течении 45 рабочих дней. Приостановка бизнес-процессов в этом случае неизбежна.

Цены на покупку фискального регистратора с ФН стартуют с 17 000 руб., учитывая расходы на техобслуживание — от 30 000 рублей. Аренда с внеплановой заменой кассы и фискального накопителя, регистрацией и обслуживанием — от 900 руб. в месяц.

Мобильные интернет-кассы подразделяются на:

  • самостоятельные устройства с встроенным программным обеспечением;
  • планшет или смартфон + кассовое ПО.

Разница состоит в том, что самостоятельная мобильная касса может печатать чеки, а планшету или смартфону с ПО понадобится дополнительное оборудование — принтер чеков.

  • Работают более 12 часов на аккумуляторе;
  • передают данные через мобильный интернет;
  • легкие в транспортировке и использовании.

Популярны мобильные кассы как со встроенным эквайрингом, так и с подключением к отдельному POS-терминалу.

Мобильные кассы совместимы с ЕГАИС, Меркурий ГИС и системой маркировки, поддерживают сканер штрих- и QR-кодов, интегрируются с 1С и Контур.Эльба.

Отлично подойдут для небольших продуктовых и вещевых магазинов, хозтоваров, бутиков, автосервисов, магазинов электроники, ресторанов и кафе со средней проходимостью до 500 человек в день. А также для:

  • курьерских служб;
  • салонов красоты;
  • пунктов выдачи товаров;
  • фитнес-центров;
  • интернет-магазинов и т.д.

Заказать кассы под ключ с базовым набором функций можно от 25 000 ₽, взять в аренду «под ключ» с теми же функциями — от 900 ₽.

Купить кассу или взять в аренду?

Чтобы работать в соответствии с законодательством, переход бизнеса на онлайн оборудование неизбежен. Предприниматели, которым предстоит пройти этот процесс, озадачены вопросом: что ударит по карману и моральному состоянию меньше — покупка или аренда оборудования?

Аргументы в пользу покупки:

  • оборудование в вашем полном распоряжении;
  • в случае, если не потребуется замена ФН или внеплановый ремонт модулей кассы — никаких дополнительных расходов.

Пожалуй, на этом все.

Если выбирать аренду, то в ежемесячный платеж уже включено:

  • полная регистрация и настройка кассы и ФН;
  • программное обеспечение, которое автоматически обновляется в соответствии с законодательством;
  • техобслуживание (ремонт и замена);
  • обучение сотрудников грамотному использованию современной ККТ;
  • выкуп кассы в любой момент и со скидкой.

Чтобы не делать поспешных выводов, мы решили изучить вопрос на примере одной из самых востребованных у предпринимателей ККМ — МТС касса 7.

Обязательные расходы Покупка Аренда
ККТ — кассовый аппарат от 12 400 р. включено в стоимость
Регистрация кассы в налоговой и заключение договора с ОФД 3 000 р. включено в стоимость
Фискальный накопитель от 10 000 р. включено в стоимость
ЭЦП от 1000 р. включено в стоимость
Итого 26 400 руб. 2 300 руб.

По цене, которую в обязательном порядке заплатит ИП или ООО, лидирует вариант покупки (если считать расходы за год). Однако заплатить придется сразу, а если контрольно-кассовых машин понадобится несколько — то сумма становится ощутимой. Рассмотрим и другие расходы, которые ложатся на плечи владельцев касс.

Дополнительные расходы Покупка Аренда
Установка кассового и товароучетного ПО 6 000 p. включено в стоимость
Запуск / обслуживание системы ЕГАИС 6 500 руб. / 12 000 p. включено в стоимость
Настройка и обслуживание системы Меркурий ГИС 3 000 руб. / 6 000 p. включено в стоимость
Настройка и интеграция с 1С/Контур.Эльба 6 600 руб. / 1 000 p. включено в стоимость
Обучение персонала работе с онлайн-кассой 2 900 p. за 2 часа включено в стоимость
Итого 44 000 руб. 0 руб.

Наше простое исследование показало, что взяв в аренду ККТ, предприниматель экономит более 42 тыс. руб. В конечном счете, покупать или арендовать — решаете только вы.

Как заказать полный комплект онлайн-кассы через интернет

Заказывать кассы и ставить на учет в ФНС можно в режиме онлайн — никаких очередей и пачек документов:

  1. Закажите обратный звонок на нашем сайте или позвоните нам сами.
  2. Получите консультацию по выбору оборудования.
  3. Заключите договор, после чего мы подготовим все документы и зарегистрируем кассу в налоговой.
  4. Бесплатно привезем, установим и настроим кассы, а также научим пользоваться товароучетной системой.

Заполните форму ниже и мы свяжемся с вами в ближайшее время

Оставьте комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *