Как платить «зарплатные» налоги с надбавок вахтовикам?

13 Ноябрь 2019

Размер налоговой нагрузки по страховым взносам – основная причина выплат зарплат в конвертах в России на данный момент. Общая ставка более 30% в общем случае – зачастую непосильная ноша для большинства субъектов малого бизнеса.

Да, взносы за работников включаются в расходы по налогу на прибыль или УСН, но по итогу мы получаем лишь «скидку» в виде ставки налога, не более того.

Ситуация в России на данный момент такова, что бизнесу приходится или уходить в тень, что временно, или полностью работать по-честному. Что же остается? Только законные схемы оптимизации затрат ФОТ. Рассмотрим самые распространенные из них.

Всем известная схема оформления сотрудников по гражданско-правовым договорам 

Топ-10 причин банкротства малого и среднего бизнеса по итогам проверок.

В моей практике был случай оформления 75 сотрудников по данной схеме, вполне закономерного ее выявления и не менее логичного банкротства предприятия как следствие.

Как вы помните, ответственность учредителей давно не ограничивается размером уставного капитала, так что закончилось все банкротством и физического лица-учредителя.

Дабы не повторить судьбу упомянутой компании, следует учитывать стоп-факторы:

  • в договоре не должны быть упомянуты должностные инструкции, распорядок дня, заработная плата и авансы, гарантии и отпуска, правила внутреннего трудового распорядка;
  • по договору исполнитель выполняет определенную работу либо оказывает услуги. И выполняет он свои обязательства в удобном ему графике в рамках сроков выполнения работ/оказания услуг;
  • факт исполнения обязательств по договору подтверждается актом, а не расчетным листком;
  • никаких записей в трудовую книжку, ведения личных карточек быть не должно;
  • факт заключения подобного договора не должен иметь массовый характер.

Заключение такого вида договора позволяет сэкономить на взносах 2,9% (страховые взносы на случай нетрудоспособности и в связи с материнством) и от 0,2 до 8,5% (страховые взносы на травматизм) в зависимости от вида деятельности организации.

Важно! Если вы заключаете гражданско-правовой договор с физическим лицом, предметом которого является переход права собственности или иных вещных прав на имущество, передача имущества в пользование (аренда, купля-продажа, займ и т.д.), страховые взносы на выплаты по ним не начисляются совсем.

НДФЛ по ставке 13% удержать придется в любом случае.

Заключение договоров оказания услуг с ИП

До 2019г. ситуации, когда работодатель заставлял своих сотрудников регистрироваться в качестве индивидуальных предпринимателей, имели массовый характер. Особенно часто это происходило в транспортных компаниях.

  • Выгода предельно ясна: никаких взносов (от 30%) и удержания НДФЛ, полное принятие к расходам затрат без лишних издержек.
  • Индивидуальный предприниматель платит только 6% (УСН) с дохода и годовые обязательные взносы «за себя», о которых не каждый работодатель предупредит.
  • Важные особенности в данном случае совпадают с первым пунктом: ничто не должно указывать, что ИП трудится на вас в качестве обычного сотрудника.

Оформление сотрудников в качестве плательщиков налога на профессиональный доход («самозанятых»)

Самый выгодный в настоящее время вариант. Никакой регистрации в качестве ИП, никакой отчетности, никаких взносов «за себя». Регистрация происходит в мобильном приложении без визита в инспекцию и занимает 10 минут.

Законодатель установил запрет на привлечение своих же работников, трудящихся на вашем предприятии последние 2 года, но не запретил при этом создавать подразделения, филиалы и новые компании. Именно этим в настоящее время и пользуются многие организации.

В конце октября первый вице-премьер, министр финансов Антон Силуанов предупредил, что с 2020 года ФНС будет иметь инструменты для проверки таких схем, когда самозанятый оказывает услуги только одной компании и получает от нее и только от нее ежемесячный доход.

Помимо упомянутых, режим имеет ряд особенностей:

  • лимит доходов 2,4 млн. в год;
  • самозанятый должен оказывать услуги/выполнять работы только лично, не привлекая наемных работников и не занимаясь перепродажей товара. Посреднические сделки тоже под запретом;
  • плательщик НПД не должен работать у своего заказчика в рамках трудового договора последние 2 года;
  • режим НПД на данный момент введен в четырех регионах: Москва и Московская область, Калужская область, Республика Татарстан. С 2020 года добавятся еще 19 регионов. При этом место регистрации физического лица не имеет значения, важно лишь место оказания услуг;
  • ставки налога 4% с дохода, полученного от физических лиц и 6% от юридических лиц. При регистрации предоставляется бонус в размере 10 000 руб., который постепенно списывается при расчете налога.

Аутсорсинг

  1. Передача каких-либо функций на сторону, например, бухгалтерия или юридический отдел.
  2. Зачастую такие услуги обходятся дешевле наемных работников, позволяют оптимизировать налоговые выплаты и снизить нагрузку на кадровый отдел.

  3. Однако, к выбору аутсорсинговой компании стоит подходить осмотрительно, учитывая все факторы и риски, особое внимание уделяя репутации организации, содержанию договора и порядку документооборота.

Во всех упомянутых случаях заключение каждого договора должно быть экономически оправданным и обоснованным.

 И целью должно быть получение прибыли, а не экономия на налогах, например: дополнительная мотивация, увеличение и разграничение ответственности, повышение экономических показателей. В любом случае следует исходить из понятия целесообразности и оценки рисков по данным сделкам, проанализировать и принять взвешенное решение.

Как платить «зарплатные» налоги с надбавок вахтовикам? Посмотреть инстаграм эксперта

Теги данной публикации: аутсорсингипналогисамозанятые

Зарплатные налоги в 2021 году

Как платить «зарплатные» налоги с надбавок вахтовикам?

Если у вас есть наемные сотрудники, вы должны удерживать и перечислять подоходный налог с зарплаты (НДФЛ). Кроме этого нужно перечислять страховые платежи за сотрудников на пенсионное, медицинское, социальное страхование и взносы на страхование от несчастных случаев на производстве.

Не имеет значения, в каком статусе вы находитесь: индивидуальный предприниматель или юридическое лицо. Правила для всех одинаковые: выплачиваете доходы физлицам – начисляете зарплатные налоги и перечисляете их в бюджет.

Не имеет значения и то, как вы наняли физлицо – в штат по трудовому договору, или по гражданско-правовому договору на оказание услуг или выполнение работ. И в том, и в другом случае, обязанности у нанимателя в части налогообложения доходов одинаковые.

Расчитайте и оплатите взносы за сотрудников онлайн Попробовать бесплатно

Его платят за счет работника, то есть вычитают из той зарплаты, которую ему начислили. Вы в этом случае – всего лишь налоговый агент. То есть из зарплаты в 10 тысяч рублей ваш сотрудник получит на руки 8,7 тысяч, а 1,3 тысячи вы перечислите в бюджет.

Перекладывать на сотрудника обязанность самостоятельно рассчитать и заплатить НДФЛ – незаконно. Даже если вы пропишете это в договоре.

Запрещается также платить НДФЛ за счет работодателя.

Ставка налога на заработную плату составляет 13%. Для нерезидентов РФ – 30%.

Обратите внимание – облагаются не все суммы, которые вы выплачиваете сотрудникам. Не облагается матпомощь до 4 000 рублей, суточные до 700 рублей, некоторые виды пособий и компенсационных выплат. Полный перечень необлагаемых доходов ищите в статье 217 Налогового кодекса РФ.

  • Не позднее следующего дня после выплаты заработной платы (премии).
  • Срок для отпускных и пособий по временной нетрудоспособности – последний день месяца, в котором их выплатили.
  • Как быть с авансом?

По закону заработную плату нужно платить дважды в месяц. НДФЛ с первой части, так называемого аванса, удерживать не нужно. Весь налог платится после выплаты второй части, то есть окончательного расчета за месяц.

Пример:

В ООО «Перевозчик» трудится водитель. Заработная плата – 35 тысяч рублей. Выплачивается двумя частями 20 числа и 5 числа. Первую часть заработка за апрель в сумме 17 500 водитель получил без вычета налога 20 апреля, а из второй работодатель удержал НДФЛ со всей суммы 35 000 х 13% = 4 550, и на руки 5 мая водитель получил 17 500 – 4 550 = 12 950 руб.

Как уменьшить зарплатные налоги в 2020 году: 6 законных способов

В наше время, когда объем налоговых, страховых, зарплатных выплат растет, важно с умом подойти к поиску способов уменьшить издержки своего бизнеса. В статье мы перечисляем 6 способов уменьшения зарплатных налогов, которые законно можно применять уже сейчас

На начальном этапе построения бизнеса необходимо понимать, что для того, чтобы воплотить идею в жизнь, нужна будет команда сотрудников.

И нужно знать, что работая, получая прибыль, у предпринимателя возникает обязанность исчислять и уплачивать налоги государству. На данном этапе, безусловно, на бизнес возложена очень большая налоговая нагрузка.

Только страховые взносы составляют 30% от фонда оплаты труда сотрудников.

Согласно статье 425 НК РФ, тарифы страховых взносов установлены в следующих размерах от фонда оплаты труда: 22% идет на обязательное пенсионное страхование, 2,9% идет на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и 5,1% идет на обязательное медицинское страхование.

На начальном этапе организации бизнеса необходим грамотный подход. Самое лучшее — это расчет каждой системы налогообложения, чтобы предприниматель смог выбрать самую выгодную систему для ведения своего бизнеса. Для этого нужно определить несколько факторов:

  • вид деятельности;
  • количество обслуживающего персонала;
  • планируемые доходы и расходы;
  • имущество, которое необходимо для ведения деятельности.
  • Определив все факторы, рассчитав каждую систему налогообложения, нужно и можно выбрать оптимальную для бизнеса систему налогообложения, которая будет максимально уменьшать зарплатные налоги, не нарушая законодательных норм.
  • Предположим, что вы решили заняться ремонтом стиральных машин и другой бытовой техники, зарегистрировали ИП по патентной системе налогообложения (ПСН), оборудовали небольшой офис и наняли двух сотрудников (граждан РФ).

Как платить «зарплатные» налоги с надбавок вахтовикам?
Предприниматель применил патентную систему налогообложения (ПСН), так как согласно пункту 2 статьи 346.43 НК РФ вид деятельности, которым он занимается, может применить ПСН. Кроме того, данная система налогообложения может быть использована индивидуальным предпринимателем, ведь численность персонала в течение налогового периода не превышает 15 человек.

Патент является местным налогом и поэтому предельная сумма дохода устанавливается местными органами власти. Предположим, что и величина дохода ИП находится в пределах нормы. Рассмотрим, какими были бы финансовые показатели.

  1. При патентной системе налогообложения (ПСН) сумма патента составила:
  2. 3 840 000 × 6% = 230 400 рублей.
  3. Взносы ИП за себя составили:
  4. 36 238 рублей — сумма минимальной фиксированной части взносов в пенсионный фонд и обязательного медицинского страхования.
  5. (3 840 000 – 300 000) × 1% = 35 400 рублей — взносы в социальные фонды на сумму дохода ИП, которая превышает 300 000 рублей.
  6. В этом случае общая сумма годовых затрат предпринимателя при ПСН сложилась бы из затрат на взносы за сотрудников (181 000 рублей), на взносы за ИП (36 238 рублей) и суммы стоимости патента (230 400 рублей) и составила бы всего:
  7. 181 000 + 36 238 + 230 400 = 447 638 рублей.
Читайте также:  Здание строили при УСН, а ввели в эксплуатацию уже на ОСНО: можно ли зачесть НДС?

А теперь посмотрим, на чем можно было бы сэкономить. Если бы предприниматель зарегистрировался в качестве ИП на упрощенной системе налогообложения по объекту «Доходы», тогда финансовые показатели ИП изменились бы. Рассмотрим их.

Полученные финансовые показатели за месяц составили:

  1. Выручка за месяц составила: 320 000 рублей.
  2. Совокупная заработная плата сотрудников составила: 25 000 рублей × 2 человека = 50 000 рублей.
  3. Страховые взносы за сотрудников составили: 50 000 рублей × 30% = 15 000 рублей.

Полученные финансовые показатели за год составили:

  1. Выручка за год составила: 12 месяцев × 320 000 рублей = 3 840 000 рублей.
  2. Страховые взносы за сотрудников составили: 12 месяцев × 15 000 рублей = 181 000 рублей.
  3. Взносы ИП за себя составили: 36 238 рублей — сумма минимальной фиксированной части взносов в пенсионный фонд и обязательного медицинского страхования. (3 840 000 – 300 000) × 1% = 35 400 рублей — взносы в социальные фонды на сумму дохода ИП, которая превышает 300 000 рублей.
  • Общая сумма взносов ИП за себя составила:
  • 36 238 + 35 400 = 71 638 рублей.
  • Общая сумма уплаченных страховых взносов составила:
  • 181 000 + 71 638 = 252 638 рублей.
  • Налог УСН за год составил:
  • 3 840 000 × 6% = 230 400 рублей.

Согласно пункту 3.1 статьи 346.21 НК РФ, налогоплательщики по упрощенной системе налогообложения, выбравшие в качестве объекта налогообложения доходы, могут уменьшить сумму налога на сумму расходов по страховым взносам, но не более чем на 50%.

В данном примере, так как сумма уплаченных страховых взносов превышает 50% суммы налога УСН, предприниматель может уменьшить сумму налога УСН только на 50%, а не на всю сумму уплаченных страховых взносов. То есть предприниматель должен уплатить налог УСН в размере 115 200 рублей (230 400 рублей × 50%).

  1. Общая сумма годовых затрат предпринимателя будет складываться из затрат на взносы за сотрудников (181 000 рублей), на взносы за ИП (61 945 рублей) и суммы налога (115 200 рублей) и составит:
  2. 181 000 + 71 638 + 115 200 = 367 838 рублей.
  3. Перейдя с патентной системы налогообложения на упрощенную систему налогообложения по объекту «Доходы», предприниматель сэкономил бы за год:
  4. 447 638 – 367 838 = 79 800 рублей.

Мы видим, что при данном доходе применять ПСН невыгодно. Также при ПСН мы не можем применить пункт 3.1 статьи 346.21 НК РФ, который позволил бы уменьшить сумму налога на сумму страховых взносов.

А теперь разберемся, как же может влиять на уменьшение зарплатных налогов выбор вида деятельности.

Согласно статье 427 НК РФ, можно применить пониженные тарифы страховых взносов. В данной статье прописаны все виды деятельности, по которым можно применять пониженные тарифы страховых взносов, но, к сожалению, с 2019 года данный список значительно сократился.

В любом случае, предпринимателю стоит проверить свой вид деятельности, а также то, не является ли он участником свободной экономической зоны, что дает ему право применить пониженные тарифы страховых взносов. Данные тарифы на обязательное пенсионное страхование могут составлять от 0%, 8% или 20%.

Тарифы страховых взносов по временной нетрудоспособности и материнству составляют 0% и 2%, а по обязательному медицинскому страхованию тарифы могут составить 0% и 4%.

Отследите, каким образом организована работа в вашей компании. Что можно упростить в работе, то упростите.

Это даст вам возможность привлекать менее квалифицированный персонал, оплата которому может быть значительно меньше, чем высококвалифицированному персоналу. За счет меньшей выплаты заработной платы уменьшатся и зарплатные налоги.

За счет простоты работы бизнес-процессов можно увеличить производительность труда, сократив рабочий день сотрудников.

Например, два ваших сотрудника — менеджеры по продажам — работают ежедневно с 9 до 18 часов пять дней в неделю. Необходимо увеличить объем продаж за счет увеличения клиентской базы.

Как это сделать? Если сотрудники будут работать больше времени, то увеличится объем продаж, но тогда вам придется платить и сверхурочные, что будет увеличивать зарплатные налоги, или давать дополнительные выходные, что будет приводить к торможению работы в определенное время, так как работать будет всего один менеджер по продажам.

Но если этим менеджерам по продажам установить 6-ти часовой рабочий день, причем время работы одного будет с 8 до 15 часов, а второй будет работать с 13 до 20 часов. В этом случае вы получите:

  • увеличение объема продаж за счет того, что вы территориально расширяете свои возможности, так как в РФ несколько часовых поясов, вы сможете начать работать с другими регионами, с которыми ранее не сотрудничали;
  • рабочий день будет составлять 12 часов без ущерба для вас и ваших сотрудников;
  • за счет уменьшения рабочего времени каждого оплата труда будет меньше, снизятся зарплатные налоги.

Аутстаффинг — это когда вы можете привлечь сотрудников, которые будут выполнять определенную работу, но не будут числиться в вашем штате, а будут находиться вне штата. Обязанности работодателя по отношению к этим сотрудникам будет выполнять компания-аутстаффер.

Компания-аутстаффер будет выплачивать заработную плату этим сотрудникам и исполнять обязательства по исчислению и уплате зарплатных налогов. Вы будете освобождены от этих налогов.

Вам необходимо будет заключить договор аутстаффинга с компанией-аутстаффером. Определенно в этом есть выгода. Нужно только проявить внимательность при заключении такого договора.

Рассмотрим, на что же необходимо обратить внимание.

Отношения между вашей компанией и компанией-аутстаффером регламентируются Законом об аутстаффинге ФЗ № 116. Осуществлять деятельность по предоставлению труда работников (персонала) вправе:

  • частные агентства занятости — юридические лица, зарегистрированные на территории РФ и прошедшие аккредитацию на право осуществления данного вида деятельности;
  • другие юридические лица, в том числе иностранные юридические лица на условиях и в порядке, которые установлены федеральным законом.
  • Требованиями аккредитации частных агентств занятости на право осуществления деятельности по предоставлению труда работников являются:
  • наличие уставного капитала в размере не менее 1000 000 рублей;
  • отсутствие задолженности по уплате налогов, сборов и иных обязательных платежей в бюджет РФ:
  • отсутствие у руководителя частного агентства занятости судимости за совершение преступлений против личности или в сфере экономики:
  • наличие у руководителя частного агентства занятости высшего образования и стажа работы в сфере трудоустройства населения РФ не менее двух лет за последние три года.

Компания-аутстаффер может временно направить к вам своих сотрудников с их согласия для выполнения данными работниками определенных их трудовыми договорами трудовых функций в ваших интересах. Однако вы не можете привлечь таких работников для работ с опасными условиями труда, но, например, на время отсутствия бухгалтера вы вполне можете воспользоваться этой услугой.

Привлечение для работы граждан, использующих специальный налоговый режим для самозанятых

Самозанятым является физическое лицо, которое оказывает услуги или выполняет работу лично, используя специальный налоговый режим для самозанятых без регистрации ИП или юридического лица.

Специальный налоговый режим для самозанятых действует с начала 2019 года всего в четырех регионах: Москве, Московской, Калужской областях и Татарстане. Самозанятые платят налог по ставке 4% на доход, полученный от физических лиц, и 6% на доход, полученный от юридических лиц.

С 1 января 2020 года этот режим заработает в Санкт-Петербурге, Ленинградской, Воронежской, Волгоградской, Нижегородской, Новосибирской, Омской, Ростовской, Самарской, Сахалинской, Свердловской, Тюменской, Челябинской областях, в Красноярском и Приморском крае, Ненецком и Ямало-Ненецком АО, Ханты-Мансийском АО — Юрге и Башкирии.

Ориентировочно с 1 июля 2020 года планируют распространить данный налоговый режим для самозанятых на все регионы РФ.

Введение нового налогового режима даст возможность уменьшить зарплатные налоги, так как обязательство по уплате налогов возникает у физического лица, применяющего специальный налоговый режим для самозанятых.

Если ООО зарегистрировано на общей системе налогообложения (ОСНО), тогда, согласно статье 1015 ГК РФ и статье 42 ФЗ от 8 февраля 1998 года (в редакции от 23 апреля 2018 года) «Об Обществах с ограниченной ответственностью», ООО может внедрить управляющего ИП.

Это снизит налоговую нагрузку компании, так как управляющий ИП может быть зарегистрирован в упрощенной системе налогообложения по объекту «Доходы» и применять налоговую ставку в 6%.

Если директор компании будет принят по трудовому договору, то компания будет платить все страховые взносы с заработной платы директора. Например, заработная плата директора составляет 150 000 рублей.

Компания заплатит страховые взносы в размере 45 000 рублей (30% от 150 000 рублей). Общие затраты компании по содержанию директора составят: 150 000 + 45 000 = 195 000 рублей.

Если должность директора будет заменена управляющим ИП, тогда компания будет нести расходы только по договору в размере 150 000 рублей. Компания страховые взносы не оплачивает. Обязательство по уплате налогов возникает у ИП.

Применение вышеописанных способов уменьшения зарплатных налогов возлагает на предпринимателя обязанность отслеживать изменения разных законодательств. В связи с этим считаем наиболее выгодным, эффективным и безопасным способом снижения зарплатных налогов перевод неосновных направлений в бизнесе на аутсорсинг. Давайте разберемся, что же такое аутсорсинг и в чем его выгоды.

Читайте также:  Каков подоходный налог в США и других странах мира

Очень хочется, чтобы во всех сферах компании деятельность осуществлялась на высоком уровне. Такой результат можно получить, если в каждом отделе компании будет несколько высококвалифицированных специалистов. Однако этого не всегда можно добиться и это очень дорого для компании.

Подбор персонала потребует много сил, времени, нервов. Все, наверное, сталкивались с проведением собеседований, увольнениями, приемами на работу. Это отнимает много времени и порой кажется, что в развитии компании стоишь на месте. Данную проблему можно решить с помощью аутсорсинга.

Аутсорсинг — это передача на основе договора компанией своих неосновных операций на выполнение их другой компании. Например, деятельность компании заключается в производстве шин для автомобилей.

Но для того, чтобы компания хорошо работала, у нее будут сотрудники, которые не связаны с непосредственным производственным процессом. Это бухгалтер, юрист, IT-специалист, уборщица и другие. Они получают заработную плату, компания платит зарплатные налоги.

Эти расходы влияют на общую себестоимость продукции и прибыль. Но у компании есть возможность перейти на аутсорсинговое обслуживание по этим направлениям в другие компании.

Направление аутсорсинга очень широко используют сейчас во всем мире. Известный американский бизнесмен, Генри Форд, пришел к мнению о том, что многие процессы в машиностроении можно и нужно передать узкоспециализированным компаниям.

Самыми популярными видами аутсорсинга являются: юридический, бухгалтерский, IT-аутсорсинг, кадровый и аутсорсинг продаж, услуги клининговых компаний.

Выгода работы с аутсорсинговой компанией заключается, прежде всего, в экономии средств и времени, так как можно сосредоточиться на более важных вопросах развития компании.

Иногда оплата за услуги специализированной компании меньше, чем оплата труда штатного сотрудника.

Можно быть уверенным в качестве услуг, так как эти компании дорожат своей репутацией и поэтому ведут тщательный подбор высококвалифицированных кадров и заботятся о качестве своих услуг. Аутсорсинговая компания несет ответственность за результат своей работы.

Компании работают в очень нестабильной экономической ситуации. Если объемы продаж и прибыль падают, то стоимость услуг аутсорсинга можно снизить. В любой момент можно также расторгнуть договор. А снизить оплату труда или расторгнуть трудовой договор непросто. Выгода работы с аутсорсинговой компанией в этом случае заключается в снижении предпринимательских рисков.

В случае, если компания приостановит ведение основной деятельности и не будет получать прибыль, она все равно должна будет нести постоянные затраты, которые включают в себя заработную плату сотрудников, не задействованных в результате по основной деятельности (бухгалтера, юриста, уборщицы и других). Работая с аутсорсинговой компанией, вы сможете приостановить действие договора и сэкономите на постоянных затратах. Если компания работает в нормальном режиме, получает прибыль, то экономия на постоянных затратах приведет к хорошим финансовым показателям.

Мы рассмотрели шесть способов уменьшения зарплатных налогов. Выбор остается за вами!

Надбавка за работу вахтовым методом

Последний раз обновлено:

  • При вахтовом методе работники, выполняя работу, не имеют возможности каждый день возвращаться к месту их постоянного проживания (например, рабочие строительной организации, находящейся в Мурманске, направлены на стройку в отдаленный район Мурманской области).
  • Таким образом, вахтовый метод применяют при значительном удалении места работы от места нахождения организации-работодателя.
  • Лица, привлекаемые к работам вахтовым методом, в период нахождения на объекте проживают в специальных вахтовых поселках.
  • В этом случае перемещение работников в другую местность не считают переводом на другое место работы.
  • За вахтовый метод работы сотруднику нужно выплачивать надбавку.
  • Сотрудника можно привлечь к работе вахтовым методом только с его согласия.
  • Работа вахтовым методом делится, как правило, на смены, которые называют вахтами.

Вахтой считают общий период, включающий время выполнения работ на объекте и время междусменного отдыха в вахтовом поселке. Продолжительность вахты не должна превышать один месяц. В исключительных случаях продолжительность вахты может быть увеличена до трех месяцев.

При вахтовом методе работы устанавливают суммированный учет рабочего времени за месяц, квартал или иной более длительный период, но не более чем за один год.

Учетный период охватывает все рабочее время, время в пути от места нахождения организации-работодателя или от пункта сбора до места выполнения работы и обратно, а также время отдыха, приходящееся на данный календарный отрезок времени. При этом общая продолжительность рабочего времени за учетный период не должна превышать нормальное число рабочих часов, установленное Трудовым кодексом.

Обычно надбавку за вахтовый метод работы начисляют в процентах к месячной тарифной ставке или месячному окладу работника.

Обратите внимание: размер и порядок расчета надбавки фирма устанавливает сама и определяет их в трудовом (коллективном) договоре с сотрудником (ст. 302 ТК РФ).

Сумма надбавки, например, может быть такой:

  • 75% – для сотрудников, работающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, а также работников строительных организаций;
  • 50% – для сотрудников, работающих в районах Европейского Севера, Сибири и Дальнего Востока, а также в районах освоения Прикаспийского нефтегазового комплекса;
  • 30% – для сотрудников, работающих в остальных районах Российской Федерации.

Такие размеры данной надбавки установлены постановлением Правительства РФ от 3 февраля 2005 года № 51 для работников бюджетных организаций.

Надбавка за работу вахтовым методом предусматривает выплату денег взамен суточных. Поэтому размер такой надбавки, как указано в Постановлении № 51, не должен превышать норму суточных, которые установлены в коллективном договоре работникам организации при командировках по России.

На основании статьи 302 Трудового кодекса надбавку за работу вахтовым методом считают компенсационной выплатой.

Как оптимизировать зарплатные налоги в 2020 году

Почти для любого бизнесмена существенной частью затрат является оплата труда. А, кроме собственно выплат сотрудникам, работодателю приходится платить еще и так называемые зарплатные налоги. Рассмотрим, что это такое и можно ли оптимизировать зарплатные налоги.

Что такое зарплатные налоги

«Зарплатными налогами» бизнесмены традиционно называют НДФЛ и обязательные страховые взносы. Хотя, строго говоря, объединять эти платежи не совсем корректно.

НДФЛ, хотя и является налогом, но его платит не работодатель, а сотрудник. Организация лишь является налоговым агентом.

Что же касается страховых взносов, то они к налогам вообще не относятся. Это – возмещаемые платежи, и в дальнейшем они «вернутся» к работнику в виде оплаты больничных, путевок в санатории или будущей пенсии.

Но «здесь и сейчас» нести всю фискальную нагрузку по НДФЛ и взносам приходится работодателю. И нагрузка эта весьма существенная: с каждых 100 рублей зарплаты придется заплатить 13 рублей НДФЛ и не менее 30 рублей страховых взносов (без учета льгот). 

Какие выплаты сотрудникам не облагаются НДФЛ и взносами

Перечень выплат, не облагаемых страховыми взносами, содержится в ст. 422 НК РФ. В основном речь идет о различных платежах социального характера, что вполне логично – ведь и сами взносы имеют «социальную» направленность.

В частности, не включаются в базу для начисления страховых взносов следующие платежи:

  • Государственные пособия, в т.ч. оплата больничных и «декретные» выплаты.
  • Компенсации, связанные с:

— бесплатным предоставлением жилых помещений;

— возмещением расходов на профессиональную переподготовку.

  • Суммы материальной помощи, выплачиваемой:

— в связи с чрезвычайными обстоятельствами (стихийное бедствие, теракт, смерть членов семьи);

— в связи с рождением (усыновлением) ребенка, но не более 50 тыс. руб. за каждого;

— по иным основаниям, но не более 4 тыс. руб. на 1 работника в год.

  • Документально подтвержденные командировочные расходы (проезд, проживание и т.п.)
  • Суточные (до 700 руб. в день на территории РФ и до 2500 руб. в день за границей).
  • Возмещение затрат работников по уплате процентов по ипотечным кредитам.

Перечень выплат, не облагаемых НДФЛ, можно увидеть в ст. 217 НК РФ. Здесь также в основном идет речь о различных социальных платежах, которые во многом совпадают с «льготируемыми» выплатами по страховым взносам.

Кроме того, для отдельных категорий работников облагаемая база по НДФЛ может быть дополнительно уменьшена на определенные суммы, предусмотренные ст. 218 НК РФ — стандартные налоговые вычеты. Речь идет о родителях, имеющих несовершеннолетних детей, ветеранах и инвалидах, кавалерах высших государственных наград, а также о жертвах радиационных катастроф.

В зависимости от статуса получателя дохода необлагаемая сумма может составить от 500 до 6000 руб. в месяц, а для многодетных семей и родителей детей-инвалидов – и более.

Возможность применения льготных ставок

Льготные ставки по НДФЛ для работодателей законодательством не предусмотрены. Если выплаты в пользу работников в принципе «подпадают» под этот налог, то все они будут облагаться по стандартной 13% ставке.

А вот по страховым взносам возможны варианты. Льгота в данном случае зависит не от вида выплаты, а от категории работодателя. Статья 427 НК РФ предусматривает, что пониженными ставками страховых взносов могут пользоваться:

  • Благотворительные и некоммерческие организации социальной направленности, использующие УСН.
  • ИТ-компании, занимающиеся разработкой программного обеспечения.
  • Производители анимационной продукции.
  • Резиденты «Сколково».
  • Резиденты особых экономических зон.

Льготная ставка меняется в зависимости от категории компании и может составлять (по всем взносам в целом) от 7,6% до 20%, что весьма существенно в сравнении с «обычной» 30% суммарной ставкой.

Перевод сотрудников в статус ИП или самозанятых

Еще одним способом налоговой оптимизации «зарплатных налогов» является регистрация сотрудников в качестве ИП.

Индивидуальный предприниматель может использовать УСН с объектом «Доходы» и платить с полученного от работодателя вознаграждения всего 6%. 

Правда, такой ИП обязан еще уплачивать ежегодные фиксированные страховые взносы. В 2019 году их общая сумма составляет 36 238 руб. плюс 1% от суммы годового дохода, превышающего 300 000 руб. Но эти платежи можно вычитать из 6% «упрощенного» налога без ограничений.

Простой расчет показывает, что уже при минимальном доходе в 100 тыс. руб. в год (что даже ниже МРОТ) затраты на ИП будут ниже, чем при «обычном» варианте выплаты зарплаты. А при росте суммы выплат выгода увеличивается. «Упрощенный» налог в таблице равен нулю, т.к. при таком уровне зарплаты он полностью покрывается за счет страховых взносов.

 Однако налоговики прекрасно знают об этой схеме, и применять ее на практике весьма опасно. Если «предприниматели» каждый день приходят в цех или в офис, носят спецодежду компании, подчиняются правилам трудового распорядка, то чиновникам будет несложно переквалифицировать гражданско-правовые договора в трудовые.

Читайте также:  Повышение пенсионного возраста: закон опубликован

Затем налоговики начисляют НДФЛ и взносы «по полной программе», не забыв, естественно, про штрафные санкции и пени.

Иногда подобные схемы используют только для выплаты вознаграждения директору (особенно – если он же является собственником). В этом случае с ИП заключается договор об управлении компанией. Формально здесь все законно, но, чтобы снизить вероятность претензий проверяющих, нужно очень внимательно подойти к оформлению договорной документации.

С 2019 года у бизнесменов появилась возможность использовать новый вариант «предпринимательской» схемы – перевод сотрудников в статус самозанятых (закон от 27.11.2018 № 422-ФЗ).

Самозанятые, которые работают с юридическими лицами, платят всего 6% налога, а обязательные страховые взносы для них вообще не предусмотрены.

Правда, пп. 8 п. 2 ст. 6 закона № 422-ФЗ запрещает самозанятым в течение двух лет заключать договора со своими бывшими работодателями. Но для этого вполне возможно использовать дочернюю компанию.

Риски здесь такие же, как и при использовании ИП: если весь коллектив перешел в статус самозанятых без реального изменение формата работы, то претензии налоговиков практически неизбежны.

ИП или «самозанятой» – что выгоднее, читайте тут

Вывод

Льготы по «зарплатным налогам», которые предоставляет закон, в основном связаны с особым статусом работодателей или социальной направленностью выплат.

Возможности бизнесменов для того, чтобы «произвольно» снизить фискальную нагрузку на ФОТ, весьма ограничены.

Формально доступным для всех и эффективным способом оптимизации налогов с ФОТ является перевод сотрудников в статус ИП или самозанятых. Однако эта схема связана с повышенным риском из-за претензий контролирующих органов.

Доверьте бухгалтерию команде экспертов

Расчет налогов с зарплаты 2021

Если сотрудник оформлен в фирме официально, с его зарплаты нужно удерживать и перечислять в бюджет налог на доходы, а также платить страховые взносы. Это обязанность каждого работодателя, и избежать ее нельзя. НДФЛ вычитают из заработной платы, а вот страховые взносы работодатель платит за свой счет. Как рассчитать «зарплатные» налоги, читайте в нашем материале.

Расчет подоходного налога (НДФЛ) с заработной платы

Стандартная ставка налога на доходы физических лиц – 13%, для нерезидентов – 30%.

Формула расчета подоходного налога проста: начисленную зарплату нужно умножить на 13%.

Это, конечно, в идеале – когда вся начисленная зарплата – это облагаемый доход. Но не все так просто, потому что есть различные необлагаемые выплаты и вычеты.

Какие выплаты не облагаются НДФЛ

Эти выплаты перечислены в статье 217 НК РФ. Вот самые распространенные начисления работодателей в пользу работников, которые не облагаются налогом:

  • суточные в пределах 700 руб. в командировках по России и в пределах 2 500 руб. в командировках за рубежом;
  • единовременные выплаты в связи со смертью члена семьи;
  • выплаты в связи с рождением (усыновлением) ребенка в пределах 50 тысяч рублей на одного ребенка;
  • плата за обучение;
  • матпомощь, призы в пределах 4 тыс. руб. в год;
  • возмещение процентов по ипотеке;
  • определенные государственные пособия, компенсации и др.

Если были такие выплаты, их нужно вычесть, прежде чем производить расчет налога с заработной платы.

Кстати, некоторые работодатели пользуются этим, чтобы сэкономить на НДФЛ и страховых взносах – они заменяют часть заработной платы необлагаемыми выплатами. Например, работодатель знает, что сотрудник платит ипотеку или получает платное образование.

Он нанимает его на меньшую зарплату и оплачивает обучение или компенсирует ипотечные проценты. С этих сумм не платят ни НДФЛ, ни страховые взносы. Это вполне законный вариант налогового планирования, если есть подтверждающие документы и обоюдное согласие.

Налоговые вычеты при расчете НДФЛ с заработной платы

Некоторые работники имеют право на налоговые вычеты.

Стандартные вычеты перечислены в статье 218 НК РФ, это:

  • 3 000 руб. для чернобыльцев, участников ядерных испытаний, инвалидов ВОВ;
  • 500 руб. для Героев СССР, РФ, обладателей ордена Славы, инвалидов с детства, доноров костного мозга и еще целого списка лиц;
  • по 1 400 руб. на первого и второго ребенка и по 3 000 руб. на третьего и последующих детей до 18 лет (до 24 лет, если ребенок студент-очник); 12 000 руб. на ребенка-инвалида до 18 лет (до 24, если он студент-очник).

Эти вычеты на детей предоставляются ежемесячно до того момента, как годовая зарплата «перевалит» за 350 тысяч рублей. После этого до конца года право на вычет теряется.

Кроме стандартных, есть еще социальные налоговые вычеты, они перечислены в статье 219 НК РФ. Вычет полагается, если сотрудник покупал первое жилье, платно учился или оплачивал учебу детей, оплачивал лечение за себя или близких, отчислял деньги благотворительным организациям, в негосударственный пенсионный фонд.

Все эти вычеты работодатель должен учесть при расчете налога в случае, если работник принес подтверждающие документы.

Пример расчета НДФЛ с зарплаты с учетом необлагаемых выплат и вычетов

Анна Телегина работает экономистом. У нее трое детей младше 18 лет. Анна проработала весь январь без больничных и командировок. Ее оклад – 50 000 руб. В этом же месяце работодатель выплатил ей материальную помощь 5 000 руб.

Итого доход Анны за месяц – 55 000 руб.

Чтобы посчитать налог, бухгалтер должен вычесть из дохода за месяц суммы вычетов на детей и скидку на мат. помощь, но только в пределах лимита 4 000 руб.:

  • 55 000 – (1 400 + 1 400 + 3 000 + 4 000) = 45 200 – с этой суммы и будет удерживаться налог.
  • 45 200*13% = 5 876 – это НДФЛ за январь.
  • Эту сумму работодатель удержит из зарплаты Анны и перечислит в бюджет обязательно не позднее следующего дня после выплаты заработной платы.

Внимание!

Подборки из журналов бухгалтеру

  • Источник: журнал «Главбух»
  • Начисление надбавок в бухучете отразите так:
  • ДЕБЕТ 20 (25, 26, 44 …) КРЕДИТ 70
  • – начислены надбавки за работу на Крайнем Севере.
  • Пример

Иванов И. А.

является рабочим основного производства в АО «Производственная фирма “Мастер”», расположенном в г. Мурманске (район Крайнего Севера). Ему установлен оклад в сумме 30 000 руб. Организации, расположенные в городе Мурманске, должны применять районный коэффициент в размере 1,4.

К январю 2015 года Иванов проработал в районах Крайнего Севера в общей сложности один год и два месяца. Таким образом, ему полагается надбавка в размере 20 процентов (2 × 10%) от фактического заработка без учета районного коэффициента.

Январь сотрудник отработал полностью. За этот месяц ему была начислена зарплата в сумме:

30 000 руб. × 1,4 + 30 000 руб. × 20% = 48 000 руб.

В бухучете начисление зарплаты и районных выплат бухгалтер отразил следующими проводками:

ДЕБЕТ 20 КРЕДИТ 70

– 42 000 руб. (30 000 руб. × 1,4) – начислен сотруднику оклад с учетом районного коэффициента;

ДЕБЕТ 20 КРЕДИТ 70

– 6000 руб. (30 000 руб. × 20%) – начислена сотруднику процентная надбавка за стаж работы в районах Крайнего Севера.

Пример

Иванов И. А. работает внешним совместителем в ООО «Альфа», расположенном в г. Мурманске (район Крайнего Севера). Ему установлен оклад в размере 3000 руб. Для коммерческих организаций в г. Мурманске установлен районный коэффициент 1,4. Иванов имеет право на применение коэффициента к зарплате.

Ежемесячно к окладу Иванова дополнительно начисляется 1200 руб. (3000 руб. × 40%).

Районный коэффициент и процентная надбавка за работу на Крайнем Севере и в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера, являются частью оплаты труда сотрудников (ст. 315–317 и 129 ТК РФ). Поэтому в бухучете их начисление отражайте такой же проводкой, как и основную зарплату:

ДЕБЕТ 20 (25, 26, 44 …) КРЕДИТ 70

– применен районный коэффициент или начислена процентная надбавка работнику.

Зарплатные налоги с надбавки

Рассмотрим, какие налоги с северных надбавок надо начислить. Процентная надбавка и районный коэффициент являются частью зарплаты сотрудника (определение Конституционного суда РФ от 5 марта 2004 г. № 76-О). Поэтому они облагаются НДФЛ и обязательными страховыми взносами так же, как и основная зарплата.

Независимо от системы налогообложения которую применяет организация, на сумму районного коэффициента и процентной надбавки начислите:

  • взносы на обязательное пенсионное (социальное, медицинское) страхование (ч. 1 ст. 1, ч. 1 ст. 7 Закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ);
  • взносы на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний.

Зарплату с учетом процентной надбавки и районного коэффициента включите в налоговую базу по НДФЛ (подп. 6 п. 1 ст. 208 НК РФ).

Налоговый учет выплаты

Суммы зарплаты с учетом районного коэффициента и процентной надбавки при расчете налога на прибыль учтите в составе расходов на оплату труда (п. 11, 12 ст. 255 НК РФ). Кроме того, в коллективном (трудовом) договоре с сотрудниками организация может предусмотреть применение районных коэффициентов в повышенном размере.

Оставьте комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *