Как считать взносы, если работник уволился и снова пришел на работу?

Бывают ситуации, когда необходимо уволить и принять человека на работу в один день. Это происходит по разным причинам. Например, предприятие получило новое название, из-за чего следует уволить всех работников и снова принять их на прежние должности.

В данном случае может потребоваться увольнение и заключение новых трудовых договоров с подчиненными. Так как правильно производится увольнение и прием в один день на работу? В этой статье можно узнать ответ на данный актуальный вопрос.

Можно ли уволить и принять на работу в один день?

Как считать взносы, если работник уволился и снова пришел на работу?

Часто так случается, что подчиненный нашел другую работу и принял решение уйти, но в последний момент передумал и захотел остаться. Нередко после оформления всех документов об увольнении по собственному желанию начальство предлагает постоянному работнику лучшую должность, более высокую зарплату.

Когда сотрудник соглашается, нужно снова взять его обратно. При этом зачастую руководство не знает, как это сделать. Нужно обратить внимание, что есть разные обстоятельства, когда требуется уволить и принять на работу человека в один и тот же день.

Расторгнуть трудовой договор с подчиненным и снова взять его на одну и ту же должность может потребоваться, когда компания или другая организация меняет свое название. Иногда так происходит, что человек был уволен, но через несколько часов руководитель принял решение взять его обратно.

Когда даты ухода с работы и приема на конкретную должность могут совпадать:

Как считать взносы, если работник уволился и снова пришел на работу?

  1. если человек увольняется с совмещаемой должности и берется на основную;
  2. если по определенным причинам руководитель компании решил не увольнять гражданина. Например, записи в трудовую книжку уже внесены, а приказ составлен;
  3. когда субъект увольняется с работы по совместительству и собирается занять должность по совмещению.

Так можно ли уволиться и устроиться на работу в один день? В данном случае все зависит от обстоятельств. Например, начальник уволил постоянного сотрудника и хочет вернуть его на другую должность в тот же день. Как поступить в такой ситуации?

В одной организации

Если сотрудник, который числился в штате компании, был уволен, но руководитель намерен взять его на прежнее место снова в один и тот же день, то в трудовую книгу надо внести пометку, что расторжения трудового договора не было. Следовательно, запись о нем является недействительной. Для этого руководителю нужно заявление об увольнении и приеме, приказ, а также трудовой договор.

Процедура увольнения и приема одного и того же сотрудника выглядит следующим образом:

  1. совместитель может уйти с постоянного места работы и перейти к руководителю на полную ставку. Начальнику нужно оформить его прием как постоянного сотрудника и осуществить увольнение как совместителя. Это можно сделать в один и тот же день;
  2. предварительно начальник должен получить от человека два заявления. Одно составляется на увольнение с прежнего рабочего места. А второе — о приеме на постоянную работу в качестве основного сотрудника на вакансию, которая освободилась;
  3. далее руководитель должен оформить два приказа: один об увольнении с прежней должности по совместительству, а второй — о приеме на основную вакансию. При этом начальнику обязательно следует расторгнуть трудовой договор, который ранее был заключен с конкретным субъектом. После этого рекомендуется составить новый документ, в котором обязательно должны быть прописаны все условия работы, оплаты, отдыха;
  4. в трудовой книжке следует оставить запись об увольнении и о приеме на работу в качестве основного сотрудника. Это можно сделать в один и тот же день. Совместитель может получить денежную компенсацию за дни отпуска, которые так и не были использованы. Сразу после этого субъект может приступить к выполнению своих обязанностей;
  5. если организация изменила свое название, то руководитель имеет право лишить работы весь штат сотрудников. При этом он обязательно должен выплатить подчиненным денежные средства за все дни неиспользованного отпуска. После этого начальник должен оформить прием работников, получив от них заявления о приеме на конкретные должности. Далее работодателю требуется заключить трудовой договор с каждым сотрудником. Позднее нужно выпустить приказ об увольнении и приеме. Потом делается запись в трудовой книжке каждого подчиненного;
  6. существует еще один способ увольнения и приема работника на конкретную должность в один и тот же день. Речь идет о ситуациях, когда расторжения трудовых отношений так и не произошло. Если соответствующая запись уже была внесена в документы, но при этом по договоренности с начальником подчиненный остался работать на одной и той же должности, то руководитель обязан внести новую запись в трудовую книжку. Она должна говорить о том, что увольнения так и не было. Еще требуется сделать пометку о том, что ранее внесенные данные считаются недействительными;
  7. руководитель должен выпустить новый приказ, в котором требуется указать, что увольнение не состоялось. В документе прописывается информация о том, что предыдущий приказ является недействительным.

В разных организациях

Как считать взносы, если работник уволился и снова пришел на работу?

Это противоречит нормам и требованиям, прописанным в Трудовом кодексе. У субъекта может быть только одно основное место трудоустройства. Это подробно прописано в .

Следовательно, работника, который был уволен из одной организации, оформить в этот же день на конкретную должность в другую фирму можно только по совместительству. Чтобы принять его на основное место работы, требуется дождаться следующего трудового дня. Только так можно правильно оформить человека на должность в общем порядке.

Нужно обратить внимание, что есть правила, когда нельзя уволить и принять потенциального кандидата на работу в один и тот же день, они следующие:

  1. например, если прежний работник еще не уволился, то есть трудится на своем рабочем месте в последний день. Нового человека разрешено оформлять только на следующий день. Документы о приеме на работу заполняются после увольнения гражданина, занимающего эту должность;
  2. если субъект ходит на работу по сменам в силу такого графика. К примеру, он заступает на дежурство восемнадцатого числа, а заканчивается смена только девятнадцатого. Следовательно, именно эта дата будет считаться последним рабочим днем. Другого гражданина можно взять на эту должность не ранее двадцатого числа.

Стоит обратить внимание, что трудоустраивать новых работников начальник имеет право даже в выходные дни, так как действующим законодательством не оговаривается запрет на заключение трудовых договоров не в будни. Например, если подчиненный был уволен в пятницу, то принять на постоянное место работы другого претендента на эту должность можно в субботу. Однако приступить к выполнению обязанностей он сможет только в понедельник.

Оформление сотрудника на новой работе на следующий день после увольнения

Человек может уволиться с работы и устроиться в другую организацию, так как даты ухода и поступления на работу будут отличаться. При увольнении с постоянного места работы и трудоустройстве в другую компанию даты совпадать не должны, если в обоих случаях гражданин работал на основной должности.

Как считать взносы, если работник уволился и снова пришел на работу?При приеме на работу потенциальный кандидат должен предоставить такие документы:

  1. паспорт;
  2. трудовая книжка гражданина;
  3. в случае необходимости человеку требуется предоставить документ, свидетельствующий о том, что у него есть соответствующее образование. В некоторых случаях от претендента требуется наличие опыта работы.

Возможно ли увольнение и прием на следующий день в одну и ту же организацию? Законодательством не запрещено разрывать трудовые отношения, после чего на следующий день брать граждан на прежние или новые должности.

Если приказ о разрыве трудовых отношений уже был составлен, но работодатель передумал освобождать человека с его должности, то необходимо издать новый приказ. При этом важно указать, что предыдущая запись является недействительной.

При расторжении трудовых взаимоотношений и приеме на работу нужно следить, чтобы были соблюдены все требования действующего трудового законодательства. Категорически запрещено расторгать трудовой договор с одним человеком и заключать с другим в один и тот же день.

Дорогие читатели, информация в статье могла устареть, воспользуйтесь бесплатной консультацией позвонив по телефонам: Москва +7 (499) 938-66-24, Санкт-Петербург +7 (812) 425-62-38, Регионы 8800-350-97-52

Работник уволился и снова принят на работу: как его оформить, как рассчитать страховые взносы, как рассчитать отпускные

Прием на работу уволенного сотрудника имеет свои особенности, о которых работодателю следует узнать заблаговременно, чтобы не совершить ошибок. Влияют ли такие метания на порядок расчета отпускных, страховой стаж и другие нюансы?

Читайте также:  Возможен ли соцвычет, если учеба дистанционная?

Как правильно оформить?

Если работник уволился и снова принят на работу, стороны в обязательном порядке заключают новый трудовой договор. Исключение составляют ситуации, если:

  1. уволиться официально работник не успел и после решения вернуться обратно процедура увольнения была прекращена – но в этом случае и говорить о настоящем увольнении не приходится;
  2. работник перешел с одной должности компании на другую, но и тут говорить об увольнении не совсем верно, имеет место перевод на новую должность.

Во всех же остальных случаях работодатель не знает, нужно ли по новой собирать все документы, заводить новую личную карточку работника.

Сбор документов

Когда на работу принимают старого сотрудника, специалист кадрового отдела может решить, что запрашивать документы не нужно, так как все сведения уже имеются в наличии. Но такой шаг будет неверным. Архивные сведения могут устареть, а у работодателя должны находиться актуальные данные. Поэтому при приеме на работу у сотрудника нужно потребовать:

  • паспорт;
  • СНИЛС;
  • военный билет;
  • ИНН.

Документы копируются или сканируются, чтобы потом их можно прикрепить к личному делу сотрудника.

Получение субсидий

Как считать взносы, если работник уволился и снова пришел на работу?

Совсем иная ситуация, если работник не предоставляет актуальных сведений в период работы. Тогда ответственность за неправильные начисления взносов и прочих сумм несет уже он.

Поэтому при оформлении сотрудника на работу работодатель должен потребовать, чтобы вся информация была подтверждена работником документально.

Внутренние документы организации

Прием на работу всегда сопровождается присвоением сотруднику табельного номера. Он используется в зарплатных ведомостях и документах учета в качестве идентификатора того или иного лица. Поэтому устройство на работу обязательно предполагает установление табельного номера.

Другое дело, если сотрудник уже работал на предприятии и имел свой табельный номер. В этом случае работодатель поступает так:

  1. при увольнении сотрудника менее 2 лет назад ему может быть присвоен старый номер;
  2. если работник был уволен больше 2 лет, ему, как правило, присваивают новый номер.

Чем объясняется такое решение? Тем, что законодательство не рекомендует присваивать табельный номер уволенного сотрудника другому работнику в течение 2 лет.

Некоторые работодатели не считают необходимым заводить новую личную карточку Т-2 на работника, объясняя это тем, что все данные о нем уже собраны в старом документе. Такой вариант недопустим по нескольким причинам сразу:

  • прием человека на работу обязательно сопровождается заполнением формы Т-2, а при его увольнении документ сдается в архив;
  • карточка имеет графу со сведениями о заключенном трудовом договоре, а так как человек вновь принимается на работу, то и трудовой договор с ним оформляется новый с иной датой (последняя влияет на особенности исчисления трудового стажа);
  • один из последних разделов содержит информацию об увольнении, при заключении нового договора эта графа должна быть пустой.

К сожалению, кадровому сотруднику придется оформить и новое личное дело. Такие рекомендации даны Коллегией Росархива. Поэтому просто использовать старое дело не получится – придется вносить информацию заново.

Особенности расчета страховых вычетов

Получение вычета на ребенка – самая распространенная мера субсидирования, которой пользуются работодатели. Именно поэтому у кадрового специалиста при приеме старого сотрудника на работу может возникнуть вопрос, нужно ли заново оформлять вычет и как именно правильно сделать это. Тут возможно три ситуации:

  1. Допустим, человек почти сразу же вернулся на прежнее место работы. Тогда налоговый вычет он будет получать с того месяца, в котором вновь приступил к своим обязанностям. Причем за промежуток, когда у него не было работы, получить вычет не удастся. Однако при приеме заявления на получение вычета работодатель должен попросить указать отсутствие дохода за нужный период. Не должно быть записей о трудоустройстве и в трудовой книжке.
  2. Если после увольнения человек успел поработать на другом месте, то для предоставления вычета за весь срок, необходимо предоставить старому-новому работодателю справку о доходах 2-НДФЛ для расчета базы. При отказе работник утрачивает право на предоставление вычета за ребенка.
  3. Если работник долгое время нигде не работал, то вычеты за прошлые налоговые периоды он должен получать непосредственно в региональной ФНС. Работодатель в этом случае производить расчеты и переводы не должен. Он лишь может принять заявление о предоставлении вычета с момента устройства на работу.

Подобный алгоритм касается и других вычетов, например, за квартиру и ипотеку.

Как правильно рассчитывать отпускные?

Как считать взносы, если работник уволился и снова пришел на работу?

В случае повторного приема

Иногда работники, уволившись, понимают, что не могут найти более достойное место. В связи с этим они и решают вернуться на старую работу. Такие действия могут быть связаны и с иными причинами. И тогда у работодателя возникает вопрос, а как правильно рассчитать отпуск такому сотруднику?

Необходимо помнить, что начало рабочего года для сотрудника не совпадает с календарным годом. Отсчет идет от момента трудоустройства. То есть, по истечению 1 года работы предоставляется полноценный отпуск. Если сотрудник хочет, он может выйти в отпуск, но не сразу, а через полгода.

Допустим, Воропаев работал в компании «Интегра» с 1 июля 2014 года. В 2018 году он уволился (4 февраля). Однако почти сразу же вернулся на работу – с 4 мая. При этом в других организациях он не работал. Когда он может пойти в отпуск? Отсчет нужно производить с момента последнего приема на работу, то есть с 4 мая. Следовательно, пойти в отпуск сотрудник сможет не раньше 4 ноября 2018 года.

Если фактически увольнения не было

Иногда работник переходит работать из одного структурного подразделения организации в другое. В этом случае заключается новый трудовой договор. Поэтому и отсчет трудового года начинается заново. То есть, если по сути увольнения и не было, то сотруднику придется отработать в новом подразделении полгода, и только потом пойти в отпуск.

Причем отпуск на предыдущем месте не теряется – работодатель при расторжении трудового договора должен компенсировать все не отгулянные дни отпуска, чтобы не нарушить трудовое законодательство.

Пособия и страховые взносы

Как считать взносы, если работник уволился и снова пришел на работу?

  • до установленного на год лимита – в обычном размере;
  • при его превышении – по пониженному тарифу.

Уровень лимитов ежегодно растет, что вполне объяснимо, ведь увеличиваются и остальные показатели.

В такой ситуации работодателю важно знать, как исчислять базу страховых взносов работнику, который уволился и вновь устроился на работу. Разрыв этих сумм не допускается, так как речь идет об их исчислении нарастающим итогом. Более того, сотрудник может успеть поработать на другом месте. И тогда в базу исчисления должны быть прибавлены и эти суммы.

У работодателя при приеме старого сотрудника может возникнуть необходимость в расчете различных пособий, а именно:

  1. по временной нетрудоспособности;
  2. по беременности и родам.

В первом случае все просто. Работодатель, рассчитывая положенную сумму, в учет должен брать размер заработка сотрудника за 2 предыдущих года. Причем абсолютно не важно, трудился ли он в это время только на его предприятии, или работал где-то еще. Все эти суммы должны быть учтены при расчете больничного. Точно такая же ситуация и с пособием по беременности и родам – берется 2 последних года.

Трудности у работодателя могут возникнуть только в том случае, если сам сотрудник предоставить справку с предыдущего места работы не может, а сведения о трудоустройстве в трудовой книжке есть. Тогда работодателю нужно попросить оформить бумагу, а если работник этого сделать не может, то отправляется запрос в ПФР.

Заключение

Устройство на работу старого сотрудника почти ничем не отличается от приема в организацию нового человека. Поэтому работодатель должен соблюсти все формальности при трудоустройстве.

Как повторно принять сотрудника на работу — Эльба

Уволенный сотрудник снова устраивается к вам на работу. Такие ситуации встречаются настолько редко, что Эльба ещё не научилась автоматически их учитывать. Но есть несколько хитростей, чтобы отчёты были правильными.

Если сотрудник уволился в прошлом году или раньше, а возвращается только сейчас, добавьте его в раздел «Сотрудники» как нового работника. Отражайте его данные так, словно он у вас раньше и не работал.  

Если увольнение и повторный приём произошли в одном и том же году, то порядок действий такой.

Эльба подходит для ИП и ООО с сотрудниками. Сервис подготовит всю необходимую отчётность, посчитает зарплату, налоги и взносы и сформирует платёжки.

Шаг 1: отмените увольнение

Важно: при приёме и увольнении отчёт СЗВ-ТД нужно сдать не позже чем на следующий рабочий день. В ситуации повторного приёма Эльба не создаст задачу по СЗВ-ТД. Напишите в техподдержку, там подскажут, как решить этот вопрос. 

Читайте также:  Должен ли ИП без работников сдавать СЗВ-М?

В разделе «Сотрудники» выберите работника, которого повторно нанимаете. Выпишите на листочек дату увольнения и сумму компенсации за неиспользованный отпуск, если такая была, — это пригодится позже. Затем в данных сотрудника нажмите  «Уволен» и из списка действий выберите «Восстановить». 

Как считать взносы, если работник уволился и снова пришел на работу?

Шаг 2: добавьте компенсацию за неиспользованный отпуск

Это нужно сделать, если при увольнении вы выдавали сотруднику компенсацию за неиспользованные дни отпуска. После его восстановления компенсация удалится, поэтому нужно показать её снова. В личных данных сотрудника на вкладке «Отпуска» добавьте отпуск длиной в 1 день на дату после увольнения. Дата выплаты отпускных совпадает с датой выплаты компенсации.

Как считать взносы, если работник уволился и снова пришел на работу?

Шаг 3: уберите отработанные дни, когда сотрудник был уволен

На вкладке «Зарплата» выберите месяц, когда сотрудник не работал, и обнулите отработанные дни.

Как считать взносы, если работник уволился и снова пришел на работу?

Шаг 4: отредактируйте кол-во застрахованных лиц в расчёте по страховым взносам (РСВ) и стаж в отчёте в ПФР

В отчёте РСВ указывается число застрахованных лиц и число физических лиц, с выплат которым исчислены страховые взносы, за каждый месяц. Допустим, что вы уволили сотрудника 31 марта и приняли его повторно 1 июня.

Тогда в РСВ за второй квартал будет информация о том, что он был застрахованным лицом во всех трёх месяцах квартала.

Чтобы это исправить, уменьшите кол-во застрахованных лиц и кол-во физических лиц, с выплат которым исчислены страховые взносы в апреле и мае, на единицу. 

Исключите период, когда сотрудник не работал, из его стажа в отчёте СЗВ-Стаж. Для этого выберите сотрудника и отредактируйте периоды его стажа.

Шаг 5: отредактируйте отчёты 6-НДФЛ и 2-НДФЛ

Если увольнение и возвращение сотрудника на работу по трудовому договору произошли в одном квартале, нужно исправить отчёты 2-НДФЛ за год и 6-НДФЛ за квартал. Сделать это в Эльбе не получится, поэтому скачайте отчёты по кнопке «Сохранить файл для ИФНС» и отредактируйте вручную. Для подрядчиков по ГПХ редактировать отчёты 6-НДФЛ и 2-НДФЛ не нужно. 

В скачанном файле отчёта 6-НДФЛ в строке с суммой компенсации поправьте показатель «СрокПрчслНал». Укажите дату, следующую за днём выплаты компенсации. Этот показатель отвечает за срок перечисления НДФЛ в налоговую.

Из-за того что компенсацию за неиспользованный отпуск вы добавили как отпускные, Эльба автоматически подставила в эту строку последний день месяца.

 Если с сотрудником при увольнении рассчитались в тот же день, что и выплатили зарплату всем остальным сотрудникам, то этого будет достаточно.

Но если рассчитались с ним в межрасчёт, то в 6-НДФЛ будет выделено отдельной строкой только сумма компенсации за неиспользованный отпуск, без зарплаты за отработанные дни.

А зарплата попадёт в общую сумму по расчётам за месяц с другими сотрудниками, что неправильно.

Поэтому нужно будет вычесть отработанную данным сотрудником сумму из общей суммы по зарплате и добавить её к сумме компенсации.

В файле отчёта 2-НДФЛ напротив суммы компенсации нужно исправить показатель «КодДоход» на код 2013. Дело в том, что каждому виду дохода соответствует специальный код. Эльба автоматически подставит код для отпускных — 2012, а у компенсации при увольнении другой код — 2013.

Если увольнение и приём обратно произошли в рамках одного года, но в разных кварталах, то исправить придётся только 2-НДФЛ — по схеме, описанной выше. С 6-НДФЛ проблем не будет.

После исправления отчётов присылайте их нам на e@kontur.ru, мы загрузим их в вашу учётную запись для отправки в налоговую.

Статья актуальна на 21.01.2020

Расчет выплат при увольнении за прогул

Как считать взносы, если работник уволился и снова пришел на работу?Если человек отсутствовал на рабочем месте больше 4 часов подряд и не предоставил доказательства наличия уважительной причины, то работодатель может применить к нему высшую меру дисциплинарного наказания – увольнение. Расчет выплат при увольнении за прогул должен быть осуществлять в соответствии с нормами, предусмотренными действующим законодательством. При этом, руководитель должен соблюсти сроки выплаты денежных средств. В противоположном случае уволенный сотрудник через суд сможет защитить свои интересы и привлечь работодателя к административной ответственности.

Процедура увольнения

Проводя увольнение сотрудника за прогул, работодатель должен строго соблюдать положения трудового законодательства.

При наличии даже незначительных ошибок человек сможет обратиться в судебную инстанцию для оспаривания увольнения.

Для предотвращения возникновения негативных последствий рекомендуется придерживаться следующего алгоритма действий при проведении процедуры увольнения сотрудника за прогул:

  • главным шагом является фиксация нарушения. Для этого составляется один из документов: служебная записка, акт, докладная записка. Он составляется в присутствии нескольких свидетелей и подписывается ими. Далее документ должен быть передан руководителю фирмы и на его основании вносятся данные в табель рабочего времени;
  • после получения документа работодателю следует в кратчайшие сроки связаться с сотрудником. Сделать это можно по средствам телефонного звонка или отправки заказного письма. Директор фирмы должен проинформировать провинившегося работника о необходимости предоставления объяснительной;
  • если объяснительная от сотрудников была получена, то работодатель должен самостоятельно принять решение, можно ли признать указанную причину уважительной. Кроме этого, следует провести служебное расследование, которое подтвердит или опровергнет слова работника. В случае отсутствия объяснительной данный шаг пропускается и составляется соответствующий акт;
  • издается приказ об увольнении, с которым под подпись следует ознакомить работника. Если человек отказался подписывать или на момент увольнения отсутствовал, то директор должен составить соответствующий акт и с помощью письма с уведомлением о получении отправить копию приказа на домашний адрес человека;

Как считать взносы, если работник уволился и снова пришел на работу?Образец приказа об увольнении за прогул

  • проводится заполнение необходимых документов.

В день увольнения проводится расчет. Ему выдаются положенные денежные средства и документы. В случае отсутствия работника в организации ему направляется с помощью заказного письма уведомление о необходимости получения документов или предоставления разрешения на их пересылку по почте.

Положенные выплаты

При увольнении сотрудника за прогул работодатель должен провести с ним полный расчет и выдать денежные средства, которые полагаются человеку по закону, в том числе:

  • оплату труда за фактически отработанное время;
  • компенсацию за отпуск, который был не использован;
  • компенсации по больничному листу, если ранее она не была предоставлена;
  • иные выплаты, предусмотренные индивидуальным или коллективным договором.

Если при расчете человек оказался не согласен с конечной суммой выплат, то работодатель обязан сразу выдать ему ту часть, которая не подлежит оспариванию. Вторая часть выдается только после проведения повторного перерасчета, переговоров с работником или по результатам судебного решения.

Стоит учитывать, что из всех конечных выплат производится удержание различных отчислений и налогов. Это требуется сделать в обязательном порядке. Увольняемый получает на руки все суммы сразу, но уже с вычетом всех необходимых отчислений, которые работодатель переводит в требуемые организации самостоятельно.

Расчет выплат

При расчете заработной платы, которую потребуется выплатить человеку, закон позволяет работодателю пользоваться базовой ставкой, без учета премий и иных надбавок, ранее получаемых работником ранее. Заработная плата предоставляется только за фактически отработанное время.

Пример:

Месячный оклад человека без учета надбавок составлял 20 000 рублей. В месяце 20 рабочих дней. При этом, сам сотрудник отработал всего 15 дней. Расчет выплат по заработной плате осуществляется следующим образом:

  • 20 000 / 20 *15 = 15 000 рублей
  • При этом, из данной суммы необходимо оплатить страховые взносы и НДФЛ.
  • Если на момент увольнения человек не использовал свой ежегодный отпуск, то работодатель обязан выплатить ему за это денежную компенсацию.

К компенсации за отпуск относятся как основные дни отпуска, так и положенные сотруднику дополнительные. Расчет производится на основе требуемых к оплате дней и среднесуточного заработка, который рассчитывается на основе совокупности средств, которые заработаны за период работы.

Расчет выплат при увольнении за прогул имеет свои особенности, которые потребуется учесть. Увольняемому должны быть полностью выплачены все средства, которые предусмотрены как дополнительными договорами, так и трудовым законодательством.

При расчете потребуется учесть, что к оплате относится не только основные выплаты за отработанный период, но и различные компенсации, в том числе за отпуск.

В обязательном порядке сотрудник должен в крайний день получить все документы, в том числе расчетный лист, и все положенные средства.

Уволившийся работник вернулся

ЗАРПЛАТА И КАДРЫ | КАДРОВЫЙ ОТВЕТ

Как считать взносы, если работник уволился и снова пришел на работу?

Левищева Ю. А., юрисконсульт Кредитного потребительского кооператива «Кредитный союз «ВКБ-кредит»

Уволившиеся сотрудники иногда возвращаются на прежнее место работы. Нужно ли требовать копии личных документов, заявление на вычеты, присваивать новый табельный номер, заводить новую личную карточку и личное дело?

Трудовой договор является основным документом в отношениях между работником и работодателем.

Независимо от того, что ранее стороны уже состояли в трудовых отношениях, при повторном трудоустройстве необходимо заключать новый трудовой договор.

Также при повторном заключении с сотрудником трудового договора специалист кадровой службы должен потребовать у него все предусмотренные частью первой ст. 65 ТК РФ документы.

Казалось бы, зачем заново собирать все бумаги, ведь в архиве предприятия уже есть полный пакет документов, оставшихся со времени действия прошлого трудового договора? Дело в том, что сведения, содержащиеся в архивных копиях, могли устареть.

Читайте также:  Арбитражная практика по НДС: обзор рассмотрения споров

Если какие-либо существенные изменения в жизни работника происходят в период действия трудового договора, он обязан (как правило, эта обязанность предусматривается в трудовом договоре) уведомить о них работодателя.

Если же сотрудник о них не уведомил и работодатель в связи с этим неправильно исчислил страховые взносы, не выполнил обязанности налогового агента, переплатил сумму пособия и т. д., ответственность за это возлагается на работника.

А если в момент трудоустройства работодатель не потребовал подтверждения заявленных работником фактов, имеющих значение для исчисления выплат, налогов и взносов, а потом допустил, например, в расчете налога ошибку, то ответственность несет работодатель.

Табельный номер

Для фактического учета рабочего времени работодатели обязаны вести табель учета рабочего времени, в котором каждому работнику присваивается табельный номер.

Этот номер сохраняется за сотрудником в течение всего срока его трудовой деятельности в организации. Трудовым законодательством не урегулирован порядок присвоения табельного номера.

В данной ситуации полагаем, что при повторном приеме сотрудника на работу за ним может сохраниться его прежний табельный номер.

Более того, в письме Госкомтруда СССР, Минфина СССР и ЦСУ СССР от 27.04.1973 № 75-АБ/89/10-80 указано, что в случае увольнения или перевода рабочего и служащего на другую работу его табельный номер, как правило, не может присваиваться другому работнику в течение 1–2 лет.

Следовательно, работодатель вправе решить самостоятельно, оставлять прежний табельный номер или нет при повторном поступлении на работу.

ПОЛЕЗНО ЗНАТЬ

Вернувшемуся работнику можно присвоить тот же самый табельный номер.

Личное дело

Трудовое законодательство не содержит требования об обязательном формировании личных дел сотрудников и хранении копий документов, представленных при приеме на работу, за исключением государственных и муниципальных служащих. Однако для более удобной обработки персональных данных сотрудников работодатели формируют личные дела. Порядок формирования, как правило, закрепляется во внутренних локальных актах организации.

Расчет при увольнении за прогул — какие выплаты положены в 2021 году

Даже тогда, когда увольнение работника происходит по его собственной вине, например, за прогул, работодатель по-прежнему обязан произвести окончательный расчет в полном объеме в день увольнение.

Если все полагающиеся деньги и трудовую книжку сотрудник не получит вовремя, наниматель обязан будет выплачивать ему компенсацию за задержку выплат и документов.

Давайте, выясним, сколько и за что должен заплатить подчиненному руководитель, если тот был уволен за прогул, и как произвести окончательный расчет при увольнении за прогул.

Расчет при увольнении за прогул: выплата заработной платы

Зачастую работодатели, разочарованные поведением работника, допустившего неявку на рабочее место без уважительной причины, пытаются уменьшить сумму выплат при увольнении, но поступать так не стоит – если работник подаст в суд, судья будет на его стороне.

В качестве дисциплинарного наказания за прогул рабочего времени можно применить лишь одну меру взыскания – устный или письменный выговор или увольнение. Невозможно уволить сотрудника и при этом лишить его зарплаты.

Поэтому в последний день работы (в день фактического увольнения) подчиненный должен получить заработную плату за фактически отработанное время, которое имело место после последней выплаты средств.

При этом дни прогула, естественно, оплачиваться не должны, но работодатель обязан в законном порядке зафиксировать факт прогула – издать акт о неявке на работу, сделать отметку в табеле учета времени, собрать комиссию, заручиться подписями свидетелей и объявить прогульщику об увольнении. Если упустить какой-то момент, грамотный подчиненный воспользуется моментом и подаст исковое заявление о восстановлении его на рабочем месте и выплате ему компенсации за вынужденный прогул.

Расчет заработной платы должен производиться на основании официального размера зарплаты, но закон позволяет в случае с прогулом брать за основу базовую ставку, без учета премий и прочих денежных поощрений.

статью ⇒ “Оформление увольнения за прогул в 2021”.

Расчет при увольнении за прогул: прочие выплаты

Несмотря на то, что зарплату сотруднику, увольняемому по причине прогула, можно рассчитывать без учета премий и денежных поощрений, оплатить сверхурочные часы, ночные смены и осуществление должностных обязанностей в выходные и праздники работодатель обязан.

Если с сотрудником было заключено какое-либо дополнительное соглашение, согласно которому работник получает доплату к окладу, эти деньги тоже должны быть выплачены. К примеру, если в служебных целях был взят в аренду личный автомобиль подчиненного, работодатель обязан при увольнении выплатить арендную плату за фактическое время эксплуатации машины в интересах предприятия.

Также, возможно, с сотрудником было заключено соглашение об использовании личного имущества в целях осуществления трудовых функций. К примеру, работник пользовался своим ноутбуком или принтером.

Если в трудовом договоре была предусмотрена оплата телефонной связи, возмещение расходов на проезд до места работы на общественном транспорте, компенсация бензина при разъездном характере работ, эти деньги также должны быть сотруднику перечислены в день увольнения.

статью ⇒ “Компенсация за отпуск при увольнении за прогулы”.

Расчет при увольнении за прогул: компенсация неиспользованного отпуска

Если сотрудник не использовал ежегодный оплачиваемый отпуск два года подряд, ему необходимо компенсировать оба отпуска.

  • Не важно, как был уволен сотрудник – по собственному желанию, по сокращению штата или численности сотрудников или за прогул – в любом случае ему должна быть выплачена компенсация, если он не успел воспользоваться своим правом на ежегодный оплачиваемый отдых. Чтобы рассчитать, какую сумму необходимо выплатить сотруднику в счет неиспользованного отпуска, нужно следовать алгоритму:
  • 1. Сперва вычисляем количество дней отдыха, которые подлежат компенсации:
  • ЧКД = ПЕО : 12 мес. х ЧОМ – ИДО,
  • где ЧКД – число компенсируемых дней отпуска;
  • ПЕО – продолжительность ежегодного отпуска (по закону – не менее 28 дней);
  • ЧОМ – число отработанных месяцев, за который отпуск еще не предоставлялся (если в месяце отработано менее 15 дней, или 14, в случае с февралем, месяц не учитывается; если отработано больше половины дней – месяц учитывается как полный);
  • ИДО – использованные ранее дни отпуска.
  • Если в итоге получилось дробное число, законодательство позволяет округлять его в пользу сотрудника, или не округлять совсем – отбрасывать дробную часть, ухудшая положение работника, нельзя.
  • 2. Далее, вычисляем сумму среднедневного дохода:

СДЗ = ФВЗГ : 12 мес. : 29.3,

  1. где СДЗ – средний дневной заработок;
  2. ФВЗГ – фактически выплаченная зарплата за год;
  3. 12 мес. – если сотрудник трудился более года;

29.3 – среднее число дней в месяце (по Трудовому Кодексу).

  • 3. Наконец, определяем размер компенсации за упущенную возможность отдохнуть:
  • КНЕО = ЧКД х СДЗ,
  • где КНЕО – компенсация за неиспользованный ежегодный отпуск;
  • ЧКД – число компенсируемых дней отпуска (пункт 1);
  • СДЗ – средний дневной заработок (пункт 2).

Типичные ошибки

Ошибка: Работодатель понизил оклад сотрудника, уволенного за прогул, после чего выплатил ему не всю заработанную сумму в последний день увольнения.

Комментарий: Поступать подобным образом запрещено законом. Даже если сотрудник уволен за прогул, он имеет право получить выплату за работу, исходя из привычного оклада.

Ошибка: Работодатель не учитывал дни прогула при расчете выплат в день увольнения – ни при вычислении зарплаты, ни при расчете компенсации за неиспользованный отпуск.

Комментарий: Дни прогула действительно не учитываются при расчете зарплаты за фактически отработанное время, но принимаются во внимание при расчете компенсации за неиспользованный отпуск.

Ответы на распространенные вопросы про расчет при увольнении за прогул

Вопрос №1: В локальных нормативных актах компании зафиксирован порядок предоставления ежегодного основного отпуска, согласно которому сотрудники имеют право отдыхать в течение 35 календарных дней, а не 28 дней. Будут ли лишние 7 дней компенсированы при увольнении, если сотрудник уволен за прогул?

Ответ: Компенсации подлежат установленные законом дни ежегодного отпуска или то количество дней, которое указано в трудовом договоре с сотрудником. Бывает, что по закону положено предоставлять работнику удлиненный отпуск – тогда компенсируется большее число дней.

Вопрос №2: Нужно ли выплачивать какие-либо компенсации за неиспользованный отпуск, если сотрудник допустил прогулы сразу после окончания его ежегодного отпуска, то есть вообще не появился на рабочем месте после оплачиваемого отдыха?

Ответ: Нет, в данной ситуации работодатель ничего не должен своему сотруднику в плане компенсации отпуска.

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

Оставьте комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *