НДФЛ с отпускных — срок перечисления

C 2016 г. изменен прежний порядок выплаты НДФЛ с ежегодных отпускных. Работодателя считают налоговым агентом, который рассчитывает, удерживает, а также перечисляет подобный налог в ИФНС РФ.

Ниже в статье подробно говориться о том, как отразить НДФЛ с ежегодных отпускных в унифицированной форме 6-НДФЛ и в какие сроки в 2021 году этот налог следует перечислить в бюджет.

Облагают ли отпускные НДФЛ

Все доходы работников, которые выплачивают им в конкретной организации или ИП, облагают НДФЛ. Отпускные тоже считают частью зарплаты. Подобных денег нет в перечне определенных доходов, которые освобождаются от налогообложения.

Выплаты на отпуск тоже облагают НДФЛ. В этой ситуации заполняют форму-расчет 6-НДФЛ.

Есть ли разница при начислении НДФЛ по отпускным и по больничному?

НДФЛ с отпускных - срок перечисленияВ отчет 6-НДФЛ вносят суммы ежемесячных зарплат сотрудников, отпускных денег и больничных, а также указывают конкретные даты их перечисления. Зарплату начисляют через каждые 15 суток как минимум (ст. 136 ТК РФ).

Деньги на ежегодный отпуск и по листку нетрудоспособности (больничный) оплачивают в такие сроки:

  • отпускные — не позднее 3 суток до ежегодного отпуска;
  • по больничному — на протяжении 10 дней после получения от сотрудника листка нетрудоспособности. Вышеприведенные суммы перечисляют вместе со следующей ежемесячной зарплатой (п. 1 ст. 15 ФЗ № 255 от 29 декабря 2006 г.).

Помимо различий в сроках, для выплат на проведение отпуска и по больничному, согласно ст. 223, 226 НК РФ, устанавливают такие показатели:

  • дату признания ежемесячных доходов, которые облагают НДФЛ. Этот день соответствует конкретному сроку выплаты ежемесячной зарплаты;
  • день перечисления в ИФНС определенной суммы НДФЛ. Такой датой считают 28, 30 или 31 число того месяца, в котором начисляют ежемесячную зарплату.

Статья 136 Трудового кодекса РФ «Порядок, место и сроки выплаты заработной платы»

Федеральный закон от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»

Статья 223 Налогового кодекса РФ «Дата фактического получения дохода»

Статья 226 Налогового кодекса РФ «Особенности исчисления налога налоговыми агентами. Порядок и сроки уплаты налога налоговыми агентами»

Сроки уплаты и расчета НДФЛ с денег на отпуск

Для доходов, которые облагают НДФЛ, установлены конкретные даты расчета подоходного налога, его удержания и дальнейшего перечисления в ИФНС РФ. Подобный налоговый платеж начисляют, а потом перечисляют в инспекцию не позднее последнего дня месяца, в котором производились эти выплаты.

Читать так же:  НДФЛ при продаже квартиры

При перечислении определенной суммы налога на доходы физлиц учитывают тот факт, на какой месяц приходится день выплаты отпускных денег. Это делают и при возникновении «переходящих» ежегодных отпусков, которые открывают в одном конкретном месяце, а закрывают — в другом.

Приказ ФНС России от 14.10.2015 N ММВ-7-11_450@ «Об утверждении формы расчета сумм налога на доходы физических лиц, исчисленных и удержанных налоговым агентом (форма 6-НДФЛ), порядка ее заполнения и представления, а также формата представления расчета сумм налога на доходы физических лиц, исчисленных и удержанных налоговым агентом, в электронной форме»

В какие сроки перечисляют деньги на отпуск в 2021 году

Согласно ст. 136 ТК РФ, отпускные выплачивают как максимум за 3 суток до начала ежегодного отпуска.

Пример

Мерчендайзер ООО «Лента» ушел в отпуск с 20 августа. Бухгалтер этого предприятия установил такую крайнюю дату выплаты денег на отпуск — 17, 18 и 19 августа.

Сотрудник отдела бухгалтерии отсчитал 3 календарных дня без учета дат начала отпуска и дня перечисления денежных средств. В итоге, эти деньги перевели на карту мерчендайзера 16 августа.

Отражение денег на отпуск в расчете 6 НДФЛ

НДФЛ с отпускных - срок перечисленияОтпускные не считают зарплатой или денежным иным вознаграждением за работу. Датой получения подобного дохода считают день, в который трудящемуся выплачивают такие деньги по факту — переводят на карточку или отдают через кассу (письмо Минфина РФ № 2187  от 26 января 2015 г., ст. 223 НК РФ).

В такое же время удерживают и НДФЛ с денег на отпуск. Это делают до конца определенного месяца выплаты конкретной суммы отпускных (ст. 226 НК РФ).

При оформлении унифицированного расчета 6-НДФЛ в Разделе 1 этого документа начисленную конкретную сумму отпускных объединяют с иными ежемесячными доходами. В Разделе 2 деньги на отпуск отделяют от зарплат (п. 4.2 Приложения № 2 из приказа ФНС РФ № 450 от 14 октября 2015 г.). В этой ситуации выделяют дополнительные строки, а потом заполняют их отдельно по каждой выплате.

Деньги на отпуск выплачивают независимо от даты начисления заработной платы. Эти деньги отражают в отдельных конкретных строках Раздела 2 формы 6-НДФЛ. Это делают по причинам:

  • из-за несовпадения конкретной даты начисления ежегодных отпускных и ежемесячной зарплаты;
  • при применении отдельного порядка перечисления сумм подоходного налога с денег на отпуск в один из таких дней — 28,30 или 31 число месяца.

Деньги на ежегодный отпуск выплачивают и вместе с ежемесячной зарплатой. Это делают при совпадении календарных конкретных, дней или, в частности, при оплате ежегодного отпуска с дальнейшим увольнением сотрудника.

Когда платить НДФЛ с отпускных в 2020 году

Налог на доходы, получаемые физическими лицами, составляющий 13% — обязательная часть расходов каждого гражданина. Получив зарплату или иное поступление, он обязан вычесть из нее эту величину и перечислить в адрес государства. Распоряжаться оставшейся частью средств (87%) он может по собственному усмотрению. Когда производится уплата НДФЛ в 2020 году?

НДФЛ с отпускных - срок перечисления

Нормативная база

Абсолютно все доходы сотрудников, которые они получают от предприятий или индивидуальных предпринимателей, подлежат налогообложению.

Поскольку деньги, относящиеся к отпускным, также считаются доходами, они в этом правиле не считаются исключением.

Поэтому работодатель в процессе выплаты отпускных (за 3 дня — в частных фирмах; за 10 дней – в государственных) обязан перечислить соответствующий взнос в ФНС.

В п. 6 ст. 226 Налогового кодекса Российской Федерации сказано, что уплата НДФЛ с выплат должна быть внесена до окончания месяца, в котором были начислены эти средства. Этот срок отличается от периодов, установленных в отношении зарплат и прочих выплат. Особого внимания заслуживают компенсационные выплаты за неиспользованный отпуск. В ТК РФ есть два варианта:

  • оплата и последующее увольнение;
  • перечисление непосредственно в день увольнения.

В ст. 140 ТК РФ сказано, что выплата осуществляется в день ухода сотрудника с работы. Согласно ст. 136 ТК РФ, сами отпускные предоставляются за несколько суток до выхода на отдых.

Таблица с основными сроками перечисления

До того как в законе появились изменения, связанные со сроками уплаты НДФЛ, налог нужно было вносить с каждой выплаты, т. е. на момент выдачи средств.

Так как отпускные выступают в качестве части зарплаты (ст. 136 ТК РФ), день их фактического получения – последний день в месяце (п. 2 ст. 223 НК РФ).

Поэтому порядок применяется такой же, как и в отношении налога по основной части зарплаты (п. 6 ст. 226 НК РФ).

В связи с этими событиями в сроки, в которые нужно уложиться в процессе уплаты данного сбора, были изменены. Нужно рассчитаться с государством не позже последнего числа месяца, в котором произошла выплата отпускных. Чтобы избежать просрочки по перечислению данного налога, стоит рассмотреть специальную таблицу.

Месяц предоставления отпускных выплат, 2020 год
Срок перевода суммы за НДФЛ, 2020 год
Январь 31.01
Февраль 28.02
Март 01.04
Апрель 30.04
Май 31.05
Июнь 01.07
Июль 31.07
Август 02.09
Сентябрь 30.09
Октябрь 31.10
Ноябрь 02.12
Декабрь 31.12

Порядок перечисления

Работодатель в процессе перечисления денежных сумм в адрес Федеральной налоговой службы обязуется предоставить набор отчетных бумаг:

  • справка, составленная в соответствии с формой 2-НДФЛ, в разделе 3 которой фиксируется порядковый номер месяца, кодовое обозначение дохода (2012 или 2000), данные о вычетах (при их наличии);
  • форма 6-НДФЛ (за один квартал), полугодие, 3 квартала или год (до 1 апреля года, следующего за отчетным периодом).

При необходимости налоговая служба просит о предоставлении перечня дополнительных документов.

Если крайний срок выплаты суммы приходится на выходной или праздничный день, перечисление производится в ближайший рабочий день. Такое наблюдается в марте, июне, августе, ноябре 2020 года, когда с последнего дня месяца произойдет перенос на первые числа следующего периода.

НДФЛ с отпускных - срок перечисленияБазовое правило прописано в ст. 136 ТК РФ. В нем сказано, что отпускные должны быть выплачены не позднее, чем за 3 дня до фактического наступления времени отдыха. Так как он может наступить абсолютно в любой день месяца, срок выплаты может быть как в последних числах, так и наоборот (при условии, что даты являются более ранними в сравнении с началом отпуска). Общие правила есть в ст. 223 НК РФ.

На практике возникают ситуации, когда день выдачи и день уплаты НДФЛ совпадают: когда выдача средств производится в последнее число отчетного месяца или первое число следующего месяца после выходного/праздника. Есть несколько вариантов:

  • период, начавшийся в момент выплаты, закончившийся в последний день месяца (если эти даты совпадают, выплата НДФЛ в день получения средств обязательна);
  • период с момента выплаты до завершающего дня месяца начала отпуска (вне зависимости от того, произошли эти события в один месяц или случились в разные периоды);
  • первый рабочий день месяца, который следует за месяцем предоставления денежных средств (если последний день – выходной), в соответствии с п. 7 ст. 6.1 НК РФ.

Неуплата НДФЛ в срок, отведенный законом, чревата административной ответственностью в виде штрафной санкции.

Не уложившись в срок до последнего дня месяца или первого дня следующего месяца (в случае выходного/праздничного дня), компания будет вынуждена заплатить штраф. Согласно нормам ст.

123 НК РФ, он составит 20% от суммы, которая так и не была перечислена. Наряду со штрафными санкциями есть вероятность назначения пени (ст. 75 НК РФ).

Их расчет производится по уровню процентной ставки Центробанка, равной 1/300 для ИП и 1/300 (до 30 дней), 1/150 (с 31 дня) для организаций.

Внимания также заслуживают выплаты, подразумевающие особый порядок начисления сбора. В этом случае производится уплата налога, который удерживается из отпускных сумм и пособий. В данной ситуации перечислить налог требуется не позже, чем последнее число месяца выплаты поступления. Так, с отпускных и больничных, перечисленных в январе, нужно рассчитаться не позднее 31 числа.

Читайте также:  Повышение пенсионного возраста: закон опубликован

Чтобы иметь представление о том, как работает данная система на практике, стоит рассмотреть и изучить реальный пример.

Коммерческий директор ООО «Медиум» получает отпускные в сумме 30 000 руб. Вычетов он не получает. Налог на доход юридических лиц, который будет удержан с этой величины, составляет 3900 руб. В какой срок его нужно перечислить, если отпуск начался в 2020 году 31 января? 5 марта? 30 ноября?

  1. 31 января – последний день месяца, в который нужно успеть рассчитаться по НДФЛ. Отпускные выдаются не позднее 28 января, а уплата налога осуществляется не позже чем 31 января.
  2. Если отпуск начнется 5 марта, уложиться с уплатой налога нужно 31 марта. Поскольку этот день выпадает на выходной (воскресенье), крайний срок переносится на понедельник 1 апреля.
  3. Если начало отпуска – 30 ноября, выплата должна поступить на счет работника не позднее 27 ноября. Уложиться по закону нужно до 30 ноября, но поскольку это суббота, срок переносится на понедельник 2 декабря.

Таким образом, отпускные суммы, как и основная часть зарплаты, в обязательном порядке подлежат уплате НФДЛ. Уплачивается данный сбор до окончания месяца, в который произведено начисление. Если выплата суммы и конец месяца – один и тот же день, все равно нужно уложиться в срок. Если на крайний день выпадает выходной, происходит перенос на ближайший будний.

Дополнительная информация о сроках представлена ниже.

Рекомендуем другие статьи по теме

Когда платить НДФЛ с отпускных в 2020 году — пример

Представленный материал рассказывает про срок уплаты НДФЛ с отпускных в России в 2020 году, приводит образец заполнения платежного поручения и практические примеры.

На основании ст. 209 НК РФ (далее – Кодекс), объектом обложения по НДФЛ признаются доходы, которые были получены и от российских, и от зарубежных источников (для резидентов РФ) или только от российских источников (для налогоплательщиков-нерезидентов).

Поэтому, если отпускные были получены от российской организации любым работающим по трудовому договору гражданином, с сумм отпускных нужно исчислить и заплатить НДФЛ в бюджет.

Что надо знать

Знать необходимо следующее:

  • налогоплательщиками подоходного налога признаются как российские, так и нероссийские резиденты (ч. 1 ст. 207 Кодекса);
  • при определении налогооблагаемой базы учитываются все виды доходов – как полученные в денежном, так и в натуральном виде (ч. 1 ст. 210 Кодекса);
  • отпускные не указаны в ст. 217 Кодекса, в которой говорится о видах доходов, не облагаемых НДФЛ, поэтому подоходный налог с отпускных удерживается всегда;
  • налоговая ставка с отпускных такая же, как и с зарплаты – 13 % (для российских резидентов), 30 % – для нерезидентов (ст. 224 Кодекса);
  • работники не исчисляют и не удерживают НДФЛ самостоятельно – за них это делает работодатель, признаваемый налоговым агентом (далее – НА) в соответствии со ст. 226 Кодекса;
  • ИП, являющиеся НА и находящиеся на ЕНВД или “патенте”, перечисляют НДФЛ по месту своего учета в связи с ведением такой деятельности на ЕНВД или “патенте” (ч. 7 ст. 226 Кодекса).

Право на отпуск

Предоставление отпусков осуществляется в соответствии с Главой 19 ТК РФ (далее – Закон). На основании ст. 114 Закона, право на отпуск есть у любого работника, осуществляющего деятельность по трудовому договору.

При этом во время отпуска сохраняется рабочее место и средний заработок. Отпуск предоставляется каждый год (аб. 1 ст. 122 Закона).

При поступлении на работу к новому работодателю правомочие на отпуск возникает по истечении 6 месяцев непрерывной работы, далее – в соответствии с графиком, который утверждается работодателем с учетом мнения профсоюза (ст. 123 Закона).

Некоторым категориям тружеников отпуск дается вне графика – в любое удобное время по желанию. Например, муж может взять отпуск и ранее установленной даты его ухода согласно графику, но только пока его жена находится в отпуске по беременности и родам (аб. 4 ст. 123 Закона).

Отдельным группам трудящихся предоставляется удлиненный отпуск (например, для несовершеннолетних или педагогических работников), а при наличии оснований, предусмотренных в ст. 116 – ст. 120 Закона – еще и дополнительный (например, при работе во вредных или опасных условиях, по ненормированному графику и др.).

Во всех случаях расчет отпускных производится по унифицированной методике, утвержденной Постановлением Правительства № 922 от 24 декабря 2007 года “Об особенностях…”.

Законодательные акты

Приведем перечень законодательных актов и статей, так или иначе регулирующих вопрос относительно сроков перечисления подоходного налога с отпускных:

Ссылка на нормативный документ Что регулирует
Ч. 2 ст. 223 Кодекса Дату фактического получения дохода, если такой доход получен в виде оплаты за осуществленную трудовую деятельность (например, заработная плата)
Ч. 3 ст. 226 Дату, не позднее которой НА обязаны исчислить НДФЛ
Ч. 4 ст. 226 Дату, не позднее которой НА обязаны удержать НДФЛ
Аб. 2 ч. 6 ст. 226 Дату, не позднее которой НА, находящиеся на УСН, обязаны перечислять НДФЛ, удержанный с отпускных, в федеральный бюджет
ФЗ № 113 от 2 мая 2015 года “О внесении…” Внес поправки в ст. 223, 226 и 230 Кодекса. В частности, была уточнена дата, не позже которой нужно перечислять отпускные. До внесения поправок ясности не было, и отпускные перечислялись, как и зарплата – то есть не позднее дня зачисления денег на расчетный счет налогоплательщика или вручения наличных в кассе организации
Ст. 229 Кодекса Дата предоставления отчетности для физлиц, указанных в ст. 227, 227.1. и ч. 1 ст. 228 Кодекса

Когда перечислять налог в бюджет

После принятия поправок, которые вступили в юридическую силу с 1 января 2016 года, норма ч. 6 ст. 226 Кодекса стала более ясной. Теперь НА обязаны перечислять налоговый сбор не позже последнего числа месяца, в котором была произведена оплата отпуска.

Сроки исчисления и удержания не изменились – работодатель, как и раньше, обязан рассчитать сумму НДФЛ и удержать ее в день фактической выплаты дохода (к примеру, в день, когда была перечислена соответствующая сумма на банковский счет работника – п. 1 ч. 1 ст. 223 Кодекса).

Конкретный месяц, за который труженик получил отпускные, на срок перечисления налогового сбора не влияет. То есть учитывается только дата, когда работнику фактически была произведена оплата за отпуск, все остальные факторы несущественные.

НДФЛ с отпускных - срок перечисления

когда платить НДФЛ с отпускных

В случае, если последний день какого-либо месяца выпадает на выходной или нерабочий праздничный день, согласно Письму ФНС № БС-4-11/6420@ от 5 апреля 2017 года “О заполнении…”, предоставляется льгота, то есть предельный срок перечисления НДФЛ переносится на ближайший рабочий день.

В связи с этим фактом, уже известны предельные даты перечисления налога в 2020 году:

Месяц 2020, в котором работником фактически были получены отпускные Дата, до которой нужно перечислить НДФЛ
01 31.01.2018
02

Срок перечисления НДФЛ с отпускных в 2020 году — если последний день месяца выходной

НДФЛ с отпускных - срок перечисления

3   0   3551

 Граждане, имеющий официальный доход, должны уплачивать подоходный налог в установленном размере. Отпускные выплаты также признаются официальным доходов физического лица, а значит, подлежат налогообложению. Когда нужно перечислять НДФЛ с отпускных? Как это сделать? И что для этого нужно?

Законодательство

Право сотрудников на ежегодный оплачиваемый отпуск, а также на другие оплачиваемые отпуска, регулируется трудовым законодательством. За указанный период организация должны произвести отпускные выплаты на счет сотрудника не позднее, чем за три дня до фактического ухода в отпуск.

Выплата может быть выдана наличными или безналичными средствами.

Ст. 226 Налогового кодекса РФ установлено, что отпускные пособия являются доходами физических лиц, а значит, подлежат налогообложению.

Оплата НДФЛ происходит по стандартным ставкам:

Для резидента РФ  13 % 
Для нерезидента  30 %

В общем случае перечислением налоговых взносов занимается налоговый агент. Обычно это юридическое лицо или ИП.

В случае нарушения обязательств, например, отказ о проведении выплат и других платежных операций в ИФНС, на налогового агента налагается штраф в установленном размере. Обычно сумма взыскания составляет не менее 20 % от неоплаченных налогов.

Когда платить

Срок перечисления НДФЛ с отпускных в 2020 году подчиняется общему принципу:

  • в день выдачи наличных в кассе предприятия или путем перевода на лицевой счет;
  • на следующий день после произведения выплаты, если деньги получены другим путем. Например, из дневной выручки, не занесенной в журнал учета.

Трудовой кодекс причисляет сумму отпускных выплат к зарплате сотрудника, однако Налоговый кодекс разграничивает понятия, и обязует работодателей уплачивать НДФЛ с отпускных отдельно по факту использования отпуска.

Согласно НК РФ, НДФЛ должен быть оплачен в соответствие со следующими сроками:

 Зарплата  В день выдачи или на следующий день
 Выплаты по листу нетрудоспособности  В последний день месяца, в котором были произведены выплаты, или раньше
 Отпускные  В последний день месяца, в котором была произведена выплата пособия, или раньше
Читайте также:  Бланк платежного поручения на штрафы

Таким образом, удержание НДФЛ с отпускных производится не позднее последнего дня текущего месяца. Такие сроки позволяют производить оплату сразу за нескольких сотрудников, отправленных в отпуск в течение месяца, что облегчает работу бухгалтеров предприятия.

Помимо отпускных НДФЛ удерживается с компенсации за неиспользованный отпуск. Уплата налогов производится по той же системе, что и в предыдущем случае.

Как это сделать

Оплата НДФЛ налоговым агентом может быть проведена одним из способов:

  1. В период с даты оплаты отпускных до последнего дня текущего месяца.
  2. В период с даты оплаты отпускных до последнего дня того месяца, когда начинается фактический отпуск;
  3. В первый рабочий день следующего месяца, если последний день месяца – выходной.

При перечислении НДФЛ в налоговый орган агент должен заполнить платежное поручения.

Некоторые правила заполнения:

  1. В графе «107» указывается конкретная дата оплаты налогового сбора.
  2. В графе «104» — указать код бюджетной классификации.
  3. Графы «108» и «109» — указать значение «0» (ноль).
  4. Графа «110» не заполняется.

Заполненный образец платежного поручения: 

На практике бухгалтер организации должен рассчитать и удержать подоходный налог в следующем порядке:

  1. Исчислить сумму отпускных.
  2. Рассчитать сумму налоговых сборов и произвести вычеты.
  3. Начислить на суммы взносы по социальному, пенсионному и медицинскому страхованию.
  4. Начислить подоходный налог на итоговую сумму.
  5. Произвести налоговые выплаты.

Нюансы

Удержание налоговых вычетов с отпускных работников имеет некоторые особенности и нюансы:

  1. При использовании сотрудником отпуска в неполном размере, НДФЛ удерживается только с фактически оплаченных отпускных.
  2. При получении отпускных и больничных пособий в течение одного месяца одним сотрудником бухгалтер вправе оформить налоговые сборы одним платежным поручением.
  3. Оплата налоговых сборов раньше последнего дня расчетного месяца не считается нарушением.
  4. Сроки и процедура уплаты НДФЛ с отпускных, больничных и компенсаций за неиспользованный отпуск не различаются.
  5. Удержание НДФЛ с отпускных производится в любом случае, даже если выплата была произведена из кассы или на лицевой счет третьего лица по просьбе сотрудника.

Таким образом, официально принятый срок перечисления НДФЛ с отпускных – это последний день текущего месяца. При этом не запрещено уплачивать налоговые сбора раньше и даже в день фактических выплат.

Однако при просрочке или неоплате налога организация и должностное лицо, которое должно производить выплаты вовремя, будут оштрафованы в установленном размере. Наказание для сотрудника, находившегося в отпуске, в данном случае не предусмотрено, если он не является ИП.

Видео по теме:

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

  1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
  2. Позвоните на горячую линию:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

>

Ндфл с отпускных: крайний срок перечисления в 2019 году

Начисление НДФЛ признается прямой обязанностью работодателя, когда тот выплачивает сотрудникам заработную плату и иные виды материального поощрения труда. Для отпускных, положенных за ежегодный отдых работника, на 2018 год предусмотрен отдельный порядок и сроки выплаты налога.

Удерживают ли НДФЛ с отпускных?

Налоги на получаемые гражданами доходы представляют собой обязательные платежи, осуществляемые непосредственно работодателем в процессе трудовых отношений с каждым из сотрудников организации. К таким облагаемым доходам относят не только заработную плату, но и другие выплаты, в том числе отпускные.

Обратите внимание, что ставка НДФЛ составляет тринадцать процентов согласно Налоговому кодексу РФ. Распространяться взыскание не будет только на государственные пособия и пенсии.

Говоря о правилах отчисления налога, следует обозначить следующие аспекты, касающиеся отпускных:

  • Реализуется обязанность налоговым агентом, то есть работодателем, либо самим гражданином, получившим доход не от трудовой деятельности. Ответственность за неисполнение указанных требований НК РФ также будет нести указанный субъект.
  • Период осуществления платежей. Важно учитывать при определении НДФЛ с отпускных срок перечисления такового.

Данные правила распространяются не только на отпускные отчисления перед выходом на ежегодный отдых, но и на заработную плату, премии, иные материальные поощрения.

Оплата налога на доход также требует документального оформления. Для этого предусматривается форма 6-НДФЛ, предполагающая отражение дохода лица, процентную ставку, итоговый размер налога и так далее. Такой документ обязана составлять и направлять бухгалтерия организации или же сам гражданин, лично исполняющий налоговые обязательства.

Сроки уплаты НДФЛ

Вопрос определения периода для выплаты НДФЛ с отпускных определяется также напрямую Налоговым кодексом РФ.

По общему правилу предусматривается, что налог должен быть удержан только после того, как лицу будут выплачены деньги, а именно в тот же день, поскольку за собственный счет работодатель оплачивать данный вид налога не обязан (ст. 226 НК РФ).

Крайний срок перечисления НДФЛ с отпускных определяется не моментом выдачи денег, а последней датой месяца, когда средства были перечислены сотруднику.

Например, когда определяются отпускные за апрель, срок перечисления таковых в бюджет будет выпадать на 03 мая 2018 года, при этом удержание осуществится в день предоставление денег. Крайние сроки отчисления НДФЛ на весь 2018 год можно отразить таблицей.

Месяц Крайний срок
Январь 31.01.2018
Февраль

Ндфл с отпускных: сроки перечисления в 2021 году, как удерживается — пример

Работодатель выступает в качестве налогового агента по уплате подоходного налога, бухгалтерам следует четко понимать когда уплачивать НДФЛ с отпускных, учитывая дату получения дохода.

Различный заработок, выплачивающийся работникам, бухгалтером компании для начала начисляют в учете, а затем показывают его в отчетах по НДФЛ и страховым взносам. Даты отражения дохода сотрудников в бухгалтерском учете и налоговой отчетности не всегда идентичны. Также один и тот же вид заработка в данных отчетах показывается по-разному.

Удерживается ли подоходный налог с оплаты отпуска?

Все доходы работников, выплачивающиеся работодателем, подлежат налогообложению. Начисленные суммы отпускных также относятся к заработку и не являются исключением.

Статья 226 НК РФ регламентирует предприятиям, выплачивающим отпускные физическим лицам, удерживать с них подоходный налог и уплачивать его в бюджет.

Ставка НДФЛ для отпуска аналогична ставки для заработной платы:

  • 13% с доходов резидента России (гражданин находится на территории РФ не меньше 183 дней в течении 12 месяцев подряд);
  • 30% с заработка нерезидентов.

Общие нормы предполагают перечислять удержанный НДФЛ в ИФНС по месту регистрации предприятия.

Если у компании есть обособленное подразделение, то налог уплачивается по месту его нахождения.

Частные предприниматели (плательщики ЕНВД и ПСН) перечисляют подоходный налог по месту ведения коммерческой деятельности (226 НК п.7).

Если работник является плательщиком алиментов, то удержать их нужно после налогообложения — порядок удержания алиментов с отпускных.

Начисляются ли страховые взносы с отпускных?

Когда платить — сроки перечисления

Не менее чем за 3 календарных дня до отправления сотрудника на ежегодный отдых бухгалтерия обязана заплатить отпускные.

Срок оплаты НДФЛ с отпускных изменен на основании принятых норм №113-ФЗ от 02 мая 2015 г. До внесенных поправок существовал единый принцип выплат:

  • при выдаче денежных средств через кассу или перечисление на банковскую карту — в день выдачи отпускных;
  • при выплате из наличной выручки, неденежными средствами — не позднее следующего дня после получения денег.

Решение Высшего арбитражного суда РФ (дело А68-14429/2009) указывает, что статьи 114 и 136 ТК РФ причисляют оплату отпускных пособий к оплате труда, а нормы ст. 223 (п.2) НК РФ о сроках перечисления НДФЛ касаются удержания налога с зарплаты, но не с отпускных.

Статья 226 (п.6) НК РФ гласит о необходимости уплаты подоходного налога с отпускных до окончания месяца, в котором произведены начисления денежных средств на отпуск.

Заострить внимание необходимо на компенсационных выплатах за неиспользованный отпуск. Трудовой кодекс (ст.140 ТК РФ) подразумевает выплату средств в день ухода сотрудника с работы, НДФЛ удерживается также в последний рабочий день физического лица.

Срок уплаты, если последний день месяца выходной

Если срок уплаты подоходного налога приходится на выходной или праздничный день, его необходимо перечислить на следующий рабочий (ближайший) день.

В 2019 году подобное можно наблюдать в месяцах: март, июнь, август, ноябрь.

Пример расчета для 2019 года

Исходные данные:

Сотрудница Киселёва Р.О. написал заявление на отпуск с 12 по 25 августа 2019 г. Работодателем начислены и выплачены отпускные 8 августа в размере 15000 рублей. Сотруднице полагается налоговый вычет на одного несовершеннолетнего в размере 1400 рублей.

Исходные данные сведем в таблицу:

Продолжительность отпуска 14 дн. (с 12 по 25 августа)
Размер отпускных 15000 руб.
Дата выплаты отпускных 08.08.2019
Налоговый вычет по НДФЛ 1400 руб.

Расчет:

Удерживаемый НДФЛ (15000-1400)*13%=1768
Отпускные к выплате 15000-1768=13232
Срок уплаты налога

Взимается ли подоходный налог с отпускных и когда его платить? Порядок расчета и сроки перечисления НДФЛ

Выплата отпускных полагается всем работникам, которые осуществляют свою трудовую деятельность в компании официально. Данный вид выплат признается Налоговым кодексом РФ доходом (ст. 255 НК РФ), следовательно, работодатель обязан перечислять в бюджет государства подоходный налог на эту выплату (ст. 226 НК РФ).

Осуществлять перечисление налоговый агент должен в ИФНС по месту своего учета. Обособленными подразделениями перечисления осуществляются по месту их нахождения. ИП, являющиеся плательщиками ЕНВД и ПСН, обязаны перечислять налог с доходов физлиц по месту ведения деятельности (п. 7 ст. 226 НК РФ).

Нарушение обязанностей налоговых агентов по перечислению подоходных налогов с отпускных облагается штрафом в размере 20 процентов от неперечисленной суммы (ст. 123 НК РФ).

Читайте также:  Освобождение от НДС, если нет выручки

Как определить сумму подоходного налога с отпускных

Для определения размера подоходного налога учитывается несколько важных моментов:

  1. Потребуется уже рассчитанный размер отпускных, в который входят все доходы работника за определенный период (премии, зарплаты, бонусы и т. д.).
  2. После того как все доходы складываются, из полученной суммы вычитается официальные расходы.
  3. Полученная в результате данных расчетов сумма является конечной для вычета из нее НДФЛ.

Формула для расчета НДФЛ с отпускных: Н = Пр * О,

где Н – размер налога, Пр – процентная ставка, О – облагаемая налогом сумма.

В некоторых случаях для О могут потребоваться дополнительные расчеты, связанные с использованием различных вычетов и упрощений, помогающих снизить налогооблагаемую сумму определенным категориям граждан.

Формула для дополнительных расчетов в таком случае будет выглядеть следующим образом: О = Д – В,

где О – облагаемая налогом сумма, Д – доходная часть, В – вычеты.

В 2019 году размер налоговой ставки составляет: для резидентов РФ 13%, для нерезидентов – 30%.

Резидент – это плательщик налогов, который находится в стране безвыездно и на законных основаниях более 183 суток на протяжении года.

Как и когда осуществляется уплата НДФЛ с отпускных

Нормы перечисления НДФЛ предусмотрены Налоговым кодексом РФ и зависят от способов, которыми был произведен расчет с персоналом. Ошибочной признается выплата налога до момента выдачи отпускных сотруднику и отражения их в платежных документах.

Порядок уплаты

Обязательные правила перечисления налогов за отпускные:

  1. Вносить налог необходимо только с той суммы отпускных выплат, которая была фактически получена работником (актуально в случае использования положенных дней отдыха не вместе, а частями).
  2. За нескольких работников, уходящих на отдых в один период, работодатель обязан пополнить казну суммарным платежом с данной группы сотрудников (актуально в период массовых отпусков, например, летом).
  3. Правила выплаты налогов подразумевают их уплату не позднее последнего дня месяца, в котором осуществлялась выдача отпускных сотруднику (п. 6 ст. 226 НК РФ).

Досрочная уплата НДФЛ с отпускных

Поскольку Налоговым кодексом четко фиксируются обязательства нанимателя выплачивать НДФЛ не позднее последнего дня месяца выдачи отпускных работнику, уплата налога в более поздние сроки является нарушением, и работодатель привлекается к административной ответственности.

Если руководству компании удобнее произвести оплату НДФЛ сразу же после выдачи отпускных, данный факт не запрещен законодательством.

Обязательным условием является перечисление НДФЛ только после момента получения работником отпускных.

Сроки уплаты НДФЛ с отпускных

Поскольку налоги должны быть перечислены только после момента получения работником денежных средств, необходимо знать, как определять время получения дохода. Ст. 223 НК РФ называет днем выплаты средств дату, когда был получен непосредственный доход.

Налоговые агенты должны перечислять налоговый сбор не позднее последнего числа месяца, в котором производилась оплата отпуска (п. 6 ст. 226 НК РФ).

В случае если день выдачи средств работнику выпал на выходной или праздничный день, срок перечисления НДФЛ может быть перенесен на ближайший рабочий день.

Законодательством разрешено осуществлять отчисления в любой день периода, который начинается с момента фактической выдачи средств трудящемуся и заканчивается предельным днем.

Отражения отпускных в 6-НДФЛ: примеры и порядок заполнения

При подготовке формы 6-НДФЛ бухгалтеры сталкиваются с трудностями, как отражать те или иные суммы НДФЛ, исчисленные и удержанные налоговым агентом. В статье рассмотрим, как правильно отразить отпускные выплаты в четырех различных ситуациях.

На основании профстандарта каждый специалист может наметить для себя конкретные направления повышения квалификации. Для этого достаточно пройти обучение в Школе Бухгалтера. Все наши курсы разработаны с учетом профстандарта «Бухгалтер».

Порядок заполнения расчета по форме 6-НДФЛ утвержден Приказом ФНС РФ от 14.10.2015 № ММВ-7-11/450@.

В расчете 6-НДФЛ отпускные отражаются в том периоде, в котором они фактически выплачены.

В Письмах ФНС РФ от 12.02.2016 № БС-3-11/553@, от 24.03.

2016 № БС-4-11/5106 указано, что при выплате доходов в виде оплаты отпусков налоговые агенты обязаны перечислять суммы исчисленного и удержанного налога не позднее последнего числа месяца, в котором производились такие выплаты.

Начисленные, но не выплаченные отпускные, в расчет 6-НДФЛ не включаются. Согласно п. 1 ст. 223 НК РФ датой фактического получения дохода в виде отпускных является день их выплаты.

Дата перечисления НДФЛ с отпускных — это последнее число месяца, в котором они выплачены.

Порядок заполнения расчета 6-НДФЛ при выплате отпускных

Раздел 1

  • строка 020 — сумма отпускных, выплаченных в отчетном периоде (включая НДФЛ)
  • строка 040 — начисленный НДФЛ с выплаченных отпускных, указанных по строке 020
  • строка 070 — удержанный НДФЛ с выплаченных отпускных, указанных по строке 020

Раздел 2

Отражается сумма отпускных, выплаченных в последнем квартале отчетного периода, на каждую дату выплаты отпускных.

  • строка 100 — дата выплаты отпускных
  • строка 110 — дата выплаты отпускных
  • строка 120 — последний день месяца выплаты отпускных
  • строка 130 — сумма отпускных (включая НДФЛ)
  • строка 140 — сумма НДФЛ

Если последний день месяца выплаты отпускных (строка 120) приходится на выходной день, то указывается первый рабочий день следующего месяца (Письма ФНС РФ от 16.05.2016 № БС-4-11/8568@; от 01.08.2016 № БС-3-11/3504@; от 01.08.2016 № БС-4-11/13984@).

Пример (отпускные начислены и выплачены в одном квартале)

Отпускные выплачены:

  • 20 января 2017 — 25 000 рублей, НДФЛ — 3 250 рублей перечислен в день выплаты отпускных
  • 20 марта 2017 — 30 000 рублей, НДФЛ — 3 900 рублей перечислен в день выплаты отпускных

Раздел 1

  • строка 020 — 55 000 (25 000 + 30 000)
  • строка 040 — 7 150 (3 250 + 3 900)
  • строка 070 — 7 150

Раздел 2

Ндфл с отпускных – срок перечисления ндфл в бюджет в 2020 году с отпускных и больничных

В отчет 6-НДФЛ вносят суммы ежемесячных зарплат сотрудников, отпускных денег и больничных, а также указывают конкретные даты их перечисления. Зарплату начисляют через каждые 15 суток как минимум (ст. 136 ТК РФ). Деньги на ежегодный отпуск и по листку нетрудоспособности (больничный) оплачивают в такие сроки:

  • отпускные — не позднее 3 суток до ежегодного отпуска;
  • по больничному — на протяжении 10 дней после получения от сотрудника листка нетрудоспособности. Вышеприведенные суммы перечисляют вместе со следующей ежемесячной зарплатой (п. 1 ст. 15 ФЗ № 255 от 29 декабря 2006 г.).

Помимо различий в сроках, для выплат на проведение отпуска и по больничному, согласно ст. 223, 226 НК РФ, устанавливают такие показатели:

  • дату признания ежемесячных доходов, которые облагают НДФЛ. Этот день соответствует конкретному сроку выплаты ежемесячной зарплаты;
  • день перечисления в ИФНС определенной суммы НДФЛ. Такой датой считают 28, 30 или 31 число того месяца, в котором начисляют ежемесячную зарплату.

Важно! НДФЛ с отпускных и по больничному удерживают не позднее последнего дня месяца, в котором производились такие выплаты (п. 6 ст. 226 НК РФ).

В случаях, когда последний день срока приходится на день, признаваемый в соответствии с законодательством РФ выходным и (или) нерабочим праздничным днем, днем окончания срока считается ближайший следующий за ним рабочий день (п. 7 ст. 6.1 НК РФ).

В Разделе 2 отчета 6-НДФЛ эти деньги отражают не вместе с зарплатой, а в новой отдельной строке.

Статья 136 Трудового кодекса РФ «Порядок, место и сроки выплаты заработной платы»

Федеральный закон от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»

Статья 223 Налогового кодекса РФ «Дата фактического получения дохода»

Статья 226 Налогового кодекса РФ «Особенности исчисления налога налоговыми агентами. Порядок и сроки уплаты налога налоговыми агентами»

Обязанности налогового агента

Статья 226 НК РФ обязывает организации и ИП, от которых физическое лицо получило доходы, удерживать и перечислять в бюджет подоходный налог. Выплаты на отпуск облагаются НДФЛ по той же ставке, что и заработная плата:

  • 13% с дохода, если работающий признаётся российским резидентом (находился на территории РФ не менее 183 календарных дней в течение 12 месяцев подряд)
  • 30% с дохода, если сотрудник является нерезидентом.

В общем случае налоговый агент перечисляет удержанный с физического лица подоходный налог в ИФНС по месту своего учёта.

Если у организации есть обособленное подразделение, то налог, удержанный с его сотрудников, перечисляется по месту нахождения ОП.

Индивидуальные предприниматели, которые являются плательщиками ЕНВД и ПСН, перечисляют НДФЛ с доходов физических лиц по месту ведения соответствующей деятельности. Это следует из п. 7 статьи 226 НК РФ.

Важно: за нарушение обязанности налогового агента по удержанию и перечислению подоходного налога с зарплаты, отпускных и других выплат налагается штраф по статье 123 НК РФ. Сумма взыскания – 20% от неудержанной или не перечисленной суммы НДФЛ.

Сроки уплаты и расчета НДФЛ с денег на отпуск

Для доходов, которые облагают НДФЛ, установлены конкретные даты расчета подоходного налога, его удержания и дальнейшего перечисления в ИФНС РФ. Подобный налоговый платеж начисляют, а потом перечисляют в инспекцию не позднее последнего дня месяца, в котором производились эти выплаты.

Читать так же: ​​Суточные в командировке в 2020 году

При перечислении определенной суммы налога на доходы физлиц учитывают тот факт, на какой месяц приходится день выплаты отпускных денег. Это делают и при возникновении «переходящих» ежегодных отпусков, которые открывают в одном конкретном месяце, а закрывают — в другом.

На заметку! Отпускные за январь 2020 г., которые были перечислены на зарплатную карту в декабре 2020 г., указывали в разделе 1 формы-расчета 6-НДФЛ за 2020 год.

Так, если отпускные были выплачены работнику 30 декабря, то в расчете 6-НДФЛ за год эту операцию нужно было указать только в разделе 1. А в разделе 2 данная выплата отражается при заполнении расчета за I квартал текущего года.

Подобный порядок есть в письме ФНС от 05.04.17 № БС-4-11/[email protected]

Оставьте комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *