Новая карточка учета страховых взносов за 2021 год

Организации и индивидуальные предприниматели с наемными работниками в штате обязаны оплачивать за каждого страховые взносы, а предприниматели без наемников – фиксированные суммы за себя. Размер тарифов в 2021 году остается без изменений, поэтому главное – правильно рассчитать суммы и уложиться в установленные законодательством сроки перечисления средств.

Будут ли изменения в 2021 году

Несмотря на периодически обсуждающиеся вопросы относительно изменения размеров и процентных ставок некоторых страховых взносов или введение новых видов платежей, окончательно утвержденных изменений для 2021 года пока нет. Среди возможных вариантов были:

  • Единый страховой взнос. Он должен был объединить в себе три основных сбора (на пенсионное, медицинское и социальное страхование), которые сейчас платятся по отдельности и упростить таким образом отчетность. Но в 2021 году его введение пока остается на уровне слухов.
  • Повышение пенсионного сбора. Ранее предусматривалось повышение ставки в 2021 году с действующих 22% до 26%. В целях снижения фискальной нагрузки на плательщиков рост тарифа отменен законом № 306-ФЗ, который Президент подписал еще в 2018 году. Но срок его «заморозки» не установлен, поэтому он может прекратиться в случае подписания другого нормативного акта.

Новая карточка учета страховых взносов за 2021 год

Ставки по взносам за работников

Сумма подлежащих уплате страховых взносов рассчитывается как определенный процент от заработной платы каждого работника. Ставки отличаются в зависимости от вида платежа:

  1. Обязательное пенсионное страхование (ОПС) – 22% в ПФР;
  2. Обязательное медицинское страхование (ОМС) – 5,1% в ФОМС;
  3. Обязательное социальное страхование (ОСС) – 2,9% в ФСС.

Таким образом, общая сумма отчислений во внебюджетные фонды по-прежнему составляет 30% от фонда заработной платы организации или ИП.

Все три платежа уплачиваются только в отношении работников, работающих по трудовому договору. При сотрудничестве на базе гражданско-правовых договоров к уплате обязательны только отчисления в ПФР И ФОМС. Взносы в ФСС работодатель можно проводить по желанию, если такой пункт прописан в договоре, составляемом при приеме на работу.

В указанных выше ставках не учтены страховые взносы на ОМС от несчастных случаев и профзаболеваний, размер которых зависит от классов экономического риска для разных видов деятельности. В 2021 году Минтруд предлагает оставить их без изменений, то есть в диапазоне 0,2-8,5%.

Новая карточка учета страховых взносов за 2021 год

Порядок и сроки уплаты взносов

Если еще недавно все отчисления направлялись в инстанции по целевому назначению, то сейчас они проходят через налоговую инспекцию (за исключением сборов на травматизм), что сделано для облегчения отчетности субъектов экономической деятельности и более широкого инструментария для воздействия на недобросовестных плательщиков.

Страховые взносы уплачиваются по итогам минувшего месяца. Сформировать и отправить в банк платежки следует не позднее 15-го числа следующего месяца (например, в феврале за январь). Если дата приходится на нерабочий день (в связи с выходным или праздником), окончательный срок сдвигается на ближайший рабочий день. В 2021 году можно использовать следующие образцы (можно скачать):

Реквизиты для оплаты страховых взносов можно получить в территориальной налоговой инспекции или с помощью специального сервиса ФНС (https://service.nalog.ru/addrno.do?t=1600410584789), где нужно указать вид плательщика, адрес и выбрать код ИФНС из предложенного справочника.

Новая карточка учета страховых взносов за 2021 год

Льготные ставки для отдельных субъектов

В 2021 году для определенного круга субъектов сохраняется возможность уплачивать страховые взносы по сниженным тарифам и даже по нулевой ставке. Их полный перечень установлен ст. 427 НК РФ, куда вошли хозяйственные общества, предприниматели и организации, которые:

  • работают в сфере информационных технологий;
  • занимаются внедрением плодов интеллектуальной деятельности;
  • имеют специальные соглашения с властями особых экономических зон;
  • занимаются благотворительной деятельностью и пр.

В зависимости от сферы деятельности страховые сборы составляют для них:

  • по ОПС – 6-20%;
  • по ОМС – 0-4%;
  • по ОСС – 0-2%.

Взносы для индивидуальных предпринимателей

Граждане, которые занимаются бизнесом в статусе ИП, обязаны уплачивать так называемые взносы «за себя». Они представляют собой фиксированные суммы, установленные ст. 430 НК РФ. Согласно проекту правок к указанной статье власти решили не повышать размер платежей в 2021 году и оставить их на уровне предыдущего года:

  • по обязательному пенсионному страхованию – 32 448 руб.
  • по обязательному медицинскому страхованию – 8 426 руб.

В случае годового дохода свыше 300 тыс. руб. к указанному платежу в ПФР добавляется еще 1% от суммы, превышающей установленный лимит.

Новая карточка учета страховых взносов за 2021 год

Указанные суммы страховых взносов актуальны не только для ИП, но и адвокатов, нотариусов частной практики, оценщиков, патентных поверенных, арбитражных управляющих. глав фермерских хозяйств.

Взносы можно уплачивать как частями на протяжении года, так и единой суммой, при условии, что платеж будет проведен не позднее 31 декабря 2021 года. У кого доход превысит 300 тыс. руб., отчисления с суммы превышения нужно сделать до 1 июля 2022 года.

При этом фиксированные суммы обязательны к уплате независимо от факта ведения деятельности и соответственно получения от нее доходов в отчетном году. Обязательство по их перечислению сохраняется также для предпринимателей, достигших пенсионного возраста или получивших инвалидность. Не перечислять платежи допустимо только при условии утраты статуса ИП и снятия с налогового учета.

При этом дается 15 календарных дней с даты снятия, чтобы рассчитаться с фондами за прошедший период работы вплоть до последнего дня.

Комментировать Загрузка…

Заметили опечатку на сайте? Мы будем благодарны вам, если вы выделите ее и нажмете Ctrl + Enter

Отчёт РСВ, как заполнять новый бланк РСВ за 4 квартал 2020 года, сроки сдачи расчёта по страховым взносам в 2021 году

Новая карточка учета страховых взносов за 2021 год

По окончании каждого квартала работодатели подают в налоговый орган расчёт по страховым взносам (КНД 1151111). В 2021 году нужно отчитываться по новой форме, утверждённой приказом ФНС России от 18.09.2019 № ММВ-7-11/470@, с изменениями, внесёнными приказом 15.10.2020 № ЕД-7-11/751@. Давайте разберёмся, что изменилось и как теперь нужно заполнять этот документ.

Основные новшества в форме РСВ

Обновлённый бланк появился по нескольким причинам. Главная из них – поправки, внесённые в Налоговый кодекс.

Во-первых, в РСВ с 2021 года включаются данные о среднесписочной численности работников. Они отражаются на титульном листе. Это связано с тем, что самостоятельный отчёт с этими сведениями был отменён.

Во-вторых, в 2020 году был изменён ряд тарифов страховых взносов. Для субъектов малого и среднего предпринимательства совокупную ставку снизили в два раза. Для тех же сфер, которые пострадали от коронакризиса больше других, в первом полугодии 2020 действовали нулевые тарифы страховых взносов.

В связи с этим налоговая служба ранее рекомендовала указывать в форме РСВ новые коды тарифов плательщиков: 20 – для МСП; 21 – для тех из них, которые относятся к наиболее пострадавшим отраслям; 22 – для разработчиков электроники / радиоэлектроники.

Кроме того, для отражения в разделе 3 бланка КНД 1151111 были введены новые коды для застрахованных лиц, соответствующие кодам тарифов плательщиков 20-22:

  • МС. Служит для указания части выплаты, превышающей МРОТ, сотруднику малого или среднего предприятия;
  • КВ. Применяется для отражения выплат, с которых страховые взносы исчислялись по нулевой ставке;
  • ЭКБ. Используется для отражения выплат работодателем, относящимся к сфере IT / разработки электроники.

Указанные выше изменения нужно учитывать, заполняя РСВ за 4 квартал 2020 года.

Ещё одно новшество: с 14% до 7,6% были снижены тарифы для расчёта отчислений на страхование работников для организаций сферы высоких технологий и разработки электроники. Для данной категории плательщиков новая форма РСВ содержит отдельный раздел – Приложение 5.1.

Заполнение РСВ в 2021 году

Итак, РСВ за 4 квартал 2020 года нужно заполнять по новой форме. Она содержит несколько листов, однако в расчёт включаются лишь те, в которых будут показатели.

Большинство организаций и ИП должны заполнить такие листы формы: Титульный, Раздел 1 с Приложением 1 (подразделы 1.1 и 1.2) и Приложением 2, Раздел 3.

Если подаётся нулевой расчёт по страховым взносам (не было деятельности), то представляется только титульный лист и раздел 1.

В первую очередь заполняется титульный лист. Далее отражать информацию следует в обратной последовательности разделов: начинать с Раздела 3, затем заполнить приложения и в последнюю очередь – Раздел 1.

Скачать образец заполнения РСВ за 4 квартал 2020 года

Читайте также:  Можно ли предоставить работнику стандартный вычет за месяц, в котором у него нет дохода?

Титульный лист

Разберём заполнение первого листа новой формы РСВ, которая действует с 2021 года. Здесь нужно указать:

  • номер корректировки – «001» (первичный расчёт); 
  • код расчётного периода – берётся из приложения № 3 к Порядку заполнения формы РСВ за 2020 год, который содержится в приказе № ММВ-7-11/470@ (далее Порядок). В расчёте за год указывается код «34»;
  • календарный год – 2020;
  • номер налогового органа;
  • код места представления формы из приложения № 4 к Порядку. Для организации – обычно «214», для ИП – «120»;
  • наименование организации или ФИО предпринимателя;
  • среднесписочная численность работников. Это новое поле, которое появилось в форме в 2021 году вместо отчёта о среднесписочной численности. Заполнять его нужно уже в РСВ за 2020 и далее во всех формах за следующие периоды;
  • основной ОКВЭД;
  • номер телефона;
  • количество страниц отчёта РСВ и копий документов, если они прилагаются.

В нижней части слева подтверждается достоверность информации.

Раздел 3

Раздел 3 нужно заполнить в отношении каждого застрахованного лица. В подразделе 3.1 указываются личные данные: ИНН, СНИЛС, фамилия, имя и отчество, дата рождения, код страны гражданства (РФ – 643), пол, код документа (приложение № 6 к Порядку), его серия и номер.

Графа 010 не заполняется – в ней ставится код «1» только при корректировке или аннулировании сведений.

В подразделе 3.2.1 следует указать суммы, выплаченные этому лицу за три последних месяца периода. В графах вписываются такие данные:

  • 130 – код категории застрахованного (Приложение № 7 к Порядку). Здесь появились новые коды МС, КВ и ЭКБ, о которых сказано выше;
  • 140 – выплаченная сумма вознаграждения;
  • 150 – сумма, облагаемая пенсионными взносами;
  • 160 – суммы по договорам гражданско-правового характера (входит в строку 150);
  • 170 – исчисленный размер взносов ОПФ. Считается как база по взносам (графа 150), умноженная на тариф.

Если страхователь является МСП и платит работнику зарплату выше МРОТ (12130 рублей), следует заполнять два подраздела 3.2.1:

  • сначала в отношении выплаты в пределах МРОТ. Указывается код «НР», сумма 12130 и размер взносов – 2668,6;
  • затем в отношении выплаты, превышающей МРОТ. Например, если зарплата сотрудника 55000 рублей, то следует указать: код «МС», сумму выплаты – 42870 и сумму пенсионных взносов по тарифу 10% – 4287.

Если выплата не превышает МРОТ, то подраздел 3.2.1 заполняется как при расчёте взносов по основному тарифу в единственном числе.

Подраздел 3.2.2 заполняют только те работодатели, кто уплачивает пенсионные отчисления по дополнительному тарифу.

Приложение 1

Приложение предназначено для расчёта пенсионных отчислений и взносов на ОМС.

Графа 001 предназначается для указания кода тарифа – его нужно взять из Приложения № 5 к Порядку. МСП с выплатами выше МРОТ заполняет это приложение 2 раза: с кодом «01» в части выплаты в пределах 12130 рублей и с кодом «20» – в превышающей эту сумму части.

В подразделе 1.1 нужно указать число застрахованных лиц, в том числе тех, с выплат которым начисляются взносы. Далее указываются суммы выплат с начала расчётного периода и за каждый из последних трёх месяцев.

✐ Пример ▼

Например, в компании 1 сотрудник (директор) с зарплатой 55000 рублей в месяц, других выплат не было. Общая сумма с начала расчётного периода (2020 года) – 660000 рублей. При этом по основному тарифу 22% облагаются взносами выплаты:

  • вся ЗП за январь-март – 55000 * 3 = 165000 рублей;
  • ЗП в пределах МРОТ за апрель-декабрь – 12130 * 9 = 109170 рублей.
  • По сниженному тарифу 10% облагаются выплаты за апрель-декабрь свыше МРОТ:
  • (55000 – 12130) * 9 = 385830 рублей.
  • Далее в этом подразделе в том же порядке (суммарно с начала года и за 3 последних месяца) отражаются:
  • не подлежащие обложению взносами суммы;
  • суммы, подлежащие вычету;
  • исчисленная база (в том числе превышающая предельную величину);
  • суммы взносов (в том числе отдельно с базы в пределах лимита и свыше его).

В подразделе 1.2 Приложения 1 аналогичным образом производится расчёт медицинских взносов. Разница в размере тарифа, а также в том, что в этом подразделе отсутствуют поля, касающиеся сумм превышения предельной величины базы, так как по медицинским взносам она не установлена.

Приложение 2

В приложении 2 к Разделу 1 производится расчёт взносов по болезни и материнству. Заполняется оно аналогично приложению 1 с небольшим отличием. В графе 002 указывается признак выплат в зависимости от того, какая схема применяется. Это могут быть прямые выплаты или зачётная система.

Кроме того, на второй странице Приложения 2 указываются расходы на выплату страхового обеспечения и суммы, возмещенные из ФСС (при зачётной системе).

Раздел 1

Раздел 1 является итоговым. В поле 001 проставляется код «1», если в последние 3 месяца осуществлялись выплаты физлицам. Если их не было, ставится код «2». В строке 010 прописывается ОКТМО.

Далее в строках раздела по каждому виду взносов нужно указать:

  • КБК;
  • сумму взносов за отчётный период;
  • суммы взносов по месяцам.

На этом заполнение формы РСВ за 2020 год завершено. Обращаем ваше внимание, что новый раздел 5.1, предназначенный для сферы IT, нужно заполнять начиная с 2021 года при отчёте за 1 квартал. Тем же, кто направляет РСВ в электронном виде, следует помнить, что формат её представления также изменён.

Скачать бланк РСВ, актуальный в 2021 году

Сроки сдачи расчёта остались прежними – не позже 30 числа месяца, следующего за концом квартала. Подать РСВ за 2020 год нужно до 1 февраля: срок сдвигается, так как 30 января – суббота.

Новые ставки и тарифы страховых взносов в 2021 году: таблица

Новая карточка учета страховых взносов за 2021 год

В 2021 году установлены новые ставки и тарифы по страховым взносам с зарплаты работников. Льготные тарифы для большинства плательщиков отменены. Это следует из Федерального закона № 361-ФЗ. В нашей удобной таблице собраны ставки на 2021 год во внебюджетные фонды.

Тарифы взносов на 2021 год

Размер взносов в 2021 году

Размер тарифов для начисления платежей на обязательное пенсионное (социальное, медицинское) страхование зависит:

  • от категории плательщика (организация должна начислять по общим тарифам или вправе применять пониженные тарифы);
  • от категории сотрудника, в пользу которого производятся выплаты;
  • предельной базы или менее этой суммы).

Если организация не имеет права на применение пониженных тарифов, то в отношении выплат она должна начислять платежи по общим ставкам (ст. 426 НК РФ):

  • на обязательное пенсионное страхование — по тарифу 22% с выплат, не превышающих предельную базу в размере — руб. Сверх превышения такой базы применяется тариф 10%. Страховые взносы перечисляются одним платежным поручением без распределения взносов на финансирование страховой и накопительной части трудовой пенсии.
  • на обязательное социальное страхование – по тарифу 2,9% с выплат, не превышающих предельную базу в размере —- рублей. Сверх превышения взносы не платятся;
  • на обязательное медицинское страхование — по тарифу 5,1% независимо от величины доходов. То есть взносы начисляются со всех выплат. Предельная база здесь не установлена.

Для льготных категорий плательщиков обложение сумм выплат, превышающих предельную величину базы, не предусмотрено (п. 2 ст. 427 НК РФ). В таблицах представлены тарифы.

Новые тарифы страховых взносов для малого и среднего бизнеса в 2021 году

Для всех субъектов малого и среднего бизнеса действует новый тариф взносов 15%.

Причем новый тариф действует как по договорам трудовым, так и по договорам подряда.

Выплаты сотруднику за месяц Ставка взносов, % на пенсионное страхование на медицинское страхование на социальное страхование
12 792 руб. и меньше 22 5,1 2,9/1,8
Больше 12 792 руб. 10 5

Общие тарифы по взносам с зарплаты работников в 2021 году (нет льгот)

Общий процент отчислений в фонды остается прежним по сравнению с предыдущим годом – 30%, из них:

  • 22% в Пенсионный фонд
  • 2,9% в Фонд социального страхования
  • 5,1% в Фонд медицинского страхования
Фонд Предельный размер базы* для расчета взносов в 2021 году Ставка
ПФР пока не установлена 22%
пока не установлена 10%
ФФОМС Без предельной базы 5,1%
ФСС пока не установлена 2,9%
пока не установлена 0%

* Предельная база установлена постановлением Правительства РФ …

Пониженные тарифы страховых взносов в 2021 году

Большинство упрощенцев в 2021 должны платить взносы по общему тарифу 30 процентов, так как закончится льготный переходный период.

Пониженную ставку 20 процентов оставили некоммерческим и благотворительным организациям на УСН. Льготой можно воспользоваться по 2024 год.

Планового повышения взносов для упрощенцев, которые применяли общий тариф, не будет. Раньше планировалось, что с 2021 года общий тариф вырастет с 30 до 34 процентов. Сейчас в кодексе оставили тариф 30 процентов. Пенсионные взносы компании должны считать по тарифу 22 процента с выплат в пределах лимита и 10 процентов — со сверхлимитных сумм.

В 2021 году льготные тарифы страховых взносов вправе применять компании и индивидуальные предприниматели, указанные в перечне ст. 427 НК РФ:

  • ИТ-компании
  • авиакомпании
  • НКО на УСН
  • благотворительные компании на УСН
  • участники «Сколково»
  • участники свободной экономической зоны Крыма и Севастополя
  • резиденты порта Владивосток
Читайте также:  Как в сзв-стаж отразить нерабочие оплачиваемые дни
ЛьготникиПФРФССФОМС
Благотворительные организации на УСН 20,0 0 0
НКО на УСН (за исключением государственных (муниципальных) учреждений), осуществляющих в соответствии с учредительными документами деятельность в области социального обслуживания граждан, научных исследований и разработок, образования, здравоохранения, культуры и искусства (деятельность театров, библиотек, музеев и архивов) и массового спорта (за исключением профессионального) 20,0 0 0
ИТ-компании РФ, которые занимаются разработкой и реализацией программ для ЭВМ и баз данных, оказанием услуг по разработке, адаптации, модификации программ для ЭВМ, баз данных, – установкой, тестированием и сопровождением программ. 8,0 2,0 4,0
Организации и ИП с выплат и вознаграждений членам экипажей судов РФ. Исключение — работа для хранения и перевалки нефти и нефтепродуктов в морских портах России. 0 0 0
Организации — участники проекта «Сколково». 14,0 0 0
Российские организации, которые производят и продают произведенную ими анимационную аудиовизуальную продукцию. 8,0 2,0 4,0
Участники свободной экономической зоны Крыма и Севастополя (закон от 29.11.2014 № 377-ФЗ). 6,0 1,5 0,1

Новая форма РСВ-1 для ПФР в 2021 году: скачать образец

РСВ за 2020 отчётный год должна быть сдана бухгалтерией в срок до 1 февраля 2021г. При этом сдаётся она уже в соответствии с обновлённой формой, утверждённой Налоговой службой РФ, вступившим в действие 15 ноября 2020 г.

Основные изменения в РСВ-1 в 2021 году

Большинство нововведений, утверждённых данным приказом ФНС, касается поправок, внесённых в действующий НК. Изменения, коснувшиеся Расчёта взносов по страхованию (РСВ) должны помочь налоговым службам обеспечить более полный контроль над правильностью использования малым бизнесом пониженных и нулевых тарифов. Они были введены в действие весной текущего года в связи с пандемией COVID-19.

Правила заполнения титульного листа

В наступающем году бухгалтерам более не потребуется подавать отдельные данные о среднем числе сотрудников предприятия. Соответственно принятым корректировкам, отныне эта информация отражаются в РСВ. На титульной странице Расчёта появляется отдельная графа, в которой необходимо указывать среднесписочное число служащих за истёкший год.

Новая карточка учета страховых взносов за 2021 год

Новое приложение 5.1

Специально для фирм, занятых в IT-сфере, появляется приложение 5.1. Оно предназначается для расчётов соответствия условиям применения сниженного тарифа страховых взносов налогоплательщиками, указанными в пп.3 п.1. ст. №427 НКРФ. Данное приложение введено в связи с произошедшим понижением ставок до 7,6%, вместо применяемых ранее 14%.

Бухгалтерия IT-компаний должна заполнять новое приложение сведениями из раздела №1 РСВ с отчётного периода за I кв. 2021г. В отчётности за 2020г. заполнять данное приложение не потребуется.

Новые коды для застрахованных лиц

Среди других изменений, которые ожидают бухгалтеров в наступающем году – обновление страховых кодировок. Для застрахованных лиц вводятся следующие кодировки, в зависимости от их категорий:

  1. KB – работники, страховые отчисления с доходов которых рассчитываются по нулевому тарифу, согласно ФЗ №172.
  2. MC – сотрудники организации, страховые отчисления с получаемых которыми денежных платежей рассчитываются плательщиками, относящимися к категории МСП.
  3. ЭКБ – работники, страховые отчисления с доходов которых исчисляются предприятиями, специализирующимися в сфере высоких технологий. Это проектировщики и разработчики компьютерных баз и радио-электронных изделий.

Новые дополнительные кодировки тарифа плательщика

В 2020 году, в связи пандемией коронавируса ряд отраслей бизнеса были, согласно классификатору, признаны пострадавшими. В результате, таким предприятиям было предоставлена возможность уплачивать страховые отчисления по сниженным или нулевым ставкам. Для IT-отрасли провели налоговый манёвр по снижению ставки до 7,6%.

Для перечисленных организаций, получивших право на преференции, вводятся отдельные кодировки:

  • Для организаций малого и среднего предпринимательства (МСП) – код 20.
  • Для организаций МСП, которые относятся по классификатору ОКВЭД к отраслям, более всего пострадавших от ограничений из-за COVID-19. Они, согласно с ФЗ №172, получили право применять нулевые тарифы по страховым отчислениям с апреля по июнь-месяц 2020 включительно – код 21.
  • Для плательщиков страховых взносов, занятых в сфере высоких технологий – код 22.

Скачать новую форму бланка РСВ-1

На нашем сайте вы можете скачать новый бланк РСВ-1, нажмите на кнопку ниже.

Скачать новый бланк РСВ-1Документ .pdf

Заключение

Нововведения в порядок учёта оплаты страховых взносов позволят ФНС осуществлять более плотный контроль над предприятиями-льготниками. Таким образом, уменьшится круг возможностей для злоупотреблений предоставляемыми им государством преференциями.

Карточка индивидуального учета сумм начисленных выплат в 2021 году

Главная > Без рубрики > Карточка индивидуального учета сумм начисленных выплат в 2021 году

Все страхователи обязаны вести детальный учет начисленных сумм выплат и поощрений, а также взносов по физическим лицам. Рекомендацией ПФР и социальной страховой службы является применение такого специального документа, как карточка индивидуального учета сумм начисленных выплат. Сведения в карточке отражаются в пределах календарного года.

Для чего требуется карточка индивидуального учета сумм начисленных выплат

В соответствии с законом 125-ФЗ и ст. 431 НК РФ, работодатели должны вести учет операций по страховым взносам. Особую роль в этом деле играет карточка учета. Данный документ не является обязательным и носит только рекомендательную форму. То есть работодатели вправе применять собственную форму документа.

При этом любая форма, которая будет применяться компанией, должна быть утверждена в учетной политике. Вся информация, которая отражается в документе, должна вноситься в соответствии с данными учета по 69 счету.Подобные карточки могут использоваться налоговыми органами.

При отсутствии таких карточек будут начислены штрафные санкции в размере 200 рублей за каждый такой отсутствующий документ.

Важно! Каждая организация обязана вести карточки индивидуального учета сумм по начисленным страховым взносам. Эти карточки могут запрашивать налоговые органы и в случае их отсутствия компании будет грозить штраф в размере 200 рублей за каждую отсутствующую карточку.

Содержание карточки

Карточка индивидуального учета имеет довольно простую структуру. При этом существуют определенный набор сведений, которые необходимо указать в данном документе. К ним относят:

  • наименование страхователя, его ИНН, КПП;
  • ФИО застрахованного сотрудника, а также его гражданство, инвалидность, реквизиты трудового договора, статус работника;
  • суммы выплат застрахованному сотруднику, причем отдельно расписываются суммы облагаемые и необлагаемые страховыми взносами;
  • данные для начисления страховых взносов по ОПС, ОМС и ФСС;
  • суммы взносов, подлежащих уплате;
  • расходы по ОПС, сведения о выплаченных пособиях по временной нетрудоспособности, по НС и профзаболеваниям.

Итоговые данные в карте отмечаются как за месяц, так и нарастающим итогом. При необходимости отражения дополнительных взносов используется вторая страница карточки ( статью ⇒ Карточка расчетов с бюджетом).

Важно! В основном работодатели заполняют только первую страницу карточки, а вторая потребуется для внесения сведений о дополнительных выплатах по работникам, занятым на вредных производствах.

Как заполняется карточка

Большая часть работодателей, заполняя карточку, должны будут вносить сведения только на первой странице. В правом верхнем углу указываются коды тарифов по ОПС, ОМС и ФСС, а также ключевых ставок. Помимо этого указывают данные по плательщику и получателю выплат.

При формировании такой карточки в 1С, все сведения вносятся в автоматическом порядке. после этого формируется таблица, отражающая помесячно все начисления нарастающим итогом. Если какие-либо выплаты не облагаются страховыми взносами, то они указываются отдельно.

В нижней части прописывают базы, а также итоговые суммы взносов по каждому направлению.

Вторая страница заполняется только по сотрудникам, занятым на вредных производствах. Таблица составляется по дополнительным выплатам в суммах индивидуально по опасным участкам.

На листе с расходами указываются все страховые случаи, необходимые для оплаты со стороны бюджета. В каждой строке отражаются общие величины, суммы из бюджета, а также числа выплат.

Читайте также:  Заполнение расходного кассового ордера в подотчет - образец

По каждому разделу в обязательном порядке должна содержаться подпись главного бухгалтера ( статью ⇒ КАК ПОЛУЧИТЬ ЭЛЕКТРОННУЮ ПОДПИСЬ ДЛЯ ЮРИДИЧЕСКОГО ЛИЦА).

Законодательная база

Существует перечень законодательных актов, регламентирующих данный вопрос. К ним относят:

Образец карточки индивидуального учета сумм начисленных выплат

Классическая форма карточки содержится в формате Excel. Карточка учета при этом выступает как бухгалтерская справка.Данный документ является первичным и обязательным для заполнения по каждому страхователю.

Материалы вносятся по начисленным страховым взносам, а также расходам на страховые случаи. Кроме того, отдельно выделяют данные по сотрудникам, которые заняты на опасных производствах. Заполнение данных документов является обязательным для каждой организации.

Даже если форма, по которому осуществляется учет подлежит изменению, компания обязана его каждый раз утверждать в учетной политике.

Образец карточки учета страховых взносов

Оцените качество статьи. Мы хотим стать лучше для вас:

Изменения в форме Расчета по страховым взносам

ФНС своим приказом от 15 октября 2020 года № ЕД-7-11/751@ внесла изменения в форму Расчета по страховым взносам. Применять обновленный бланк нужно уже при сдаче отчетности за 2020 год. В этой статье мы расскажем, как его заполнять и приведем образец заполнения.

Что и зачем изменили в РСВ

В 2020 году были приняты масштабные поправки в Налоговый кодекс. Они нашли отражение в том числе и в Расчете по страховым взносам (форма по КНД 1151111). Отчет изменился по таким причинам:

  1. С 2021 года отменили подачу сведений о среднесписочной численности в виде самостоятельной формы. Вместе с тем графа для указания этой информации появилась на титульном листе РСВ.
  2. В 2020 году были изменены тарифы страховых взносов для всех субъектов малого бизнеса ― их совокупная ставка уменьшена с 30 до 15% для обложения части выплаты, которая превышает МРОТ. Кроме того, компании и ИП из наиболее пострадавших отраслей экономики не платили взносы в первом полугодии. В связи с этим новая форма РСВ содержит несколько изменений:
    • новые коды тарифов плательщика. Код 20 предназначен для МСП, код 21 ― для наиболее пострадавших из них;
    • новые коды застрахованных лиц. Код «МС» применяется для кодировки выплаты свыше МРОТ сотруднику компании или ИП из сегмента малого/среднего бизнеса. Код «КВ» служит для обозначения выплат, освобожденных от отчислений на страхование.
  3. В 2021 году с 14% до 7,6% снизили ставку страховых взносов для компаний сферы IT, поэтому появились новые коды:
    • код тарифа 22 для разработчиков электроники и радиоэлектроники;
    • код застрахованного лица «ЭКБ» для выплат работникам указанных сфер.

Все перечисленные выше новшества должны быть приняты во внимание при заполнении формы РСВ за 2020 год.

Есть еще одно изменение в форме, о котором скажем отдельно. Это новый раздел 5.1, предназначенный для субъектов из сферы высоких технологий и электроники. Заполнять его нужно в РСВ с 2021 года, то есть начиная с расчета за первый квартал. Появление раздела связано со снижением тарифов страховых взносов для этой категории плательщиков.

Бесплатная консультация по налогам

Порядок заполнения обновленной формы

Хотя новшеств немало, новая РСВ все же изменилась не так сильно. ФНС даже не стала отменять старую форму ― в нее лишь внесли правки. Таким образом, Расчет по страховым взносам, актуальный в 2021 году, по-прежнему утвержден приказом службы № 7-11/470@ от 18 сентября 2019 года с изменениями.

В РСВ много разделов и приложений. Однако обычно компания или ИП заполняют титульный лист, раздел 1, приложения к нему 1 и 2, а также раздел 3. Начинать надо с титульного листа, а затем перейти к разделу 3, далее ― приложения к разделу 1 и в последнюю очередь ― сам этот раздел.

Расчет по страховым взносам – форма по КНД 1151111 (скачать бланк)

Скачать образец заполнения бланка РСВ

Титульный лист

РСВ за 4 квартал 2020 по новой форме начнем заполнять с титульного листа. Здесь нужно внести данные в большинство ячеек, а именно:

  • номер корректировки «000», ведь мы заполняем РСВ за 2020 год первый раз;
  • код расчетного периода «34», что соответствует году. Он содержится в приложении № 3 к Порядку заполнения формы РСВ за 2020 год из приказа № ММВ-7-11/470@ (далее Порядок);
  • 2020 отчетный год;
  • номер своей ИФНС;
  • код места представления РСВ (приложение № 4 к Порядку). Код «214» подходит для большинства ЮЛ, а предприниматели, как правило, указывают «120»;
  • название компании как в учредительном документе либо фамилия, имя и отчество ИП;
  • среднесписочная численность работников (новое поле, заменяющее самостоятельный отчет);
  • основной код вида деятельности;
  • телефон;
  • количество страниц формы и копий документов.

Как и во многих налоговых формах, в нижней левой области титульного листа размещаются строки для подтверждения полноты и достоверности сведений.

Раздел 3

Этот раздел содержит персональные данные застрахованных лиц, поэтому заполняется он на каждое такое лицо. Состоит раздел из нескольких подразделов.

В подразделе 3.1 следует отразить ФИО, дату рождения, пол, коды ИНН и СНИЛС, код страны 643 (для России), код документа (приложение № 6 к Порядку) и его реквизиты. При первичном заполнении расчета за период графу 010 прочеркивают.

Подраздел 3.2 предназначен для пенсионных взносов. В его первой части 3.2.1 отражаются выплаты. Нужно указать суммы за три последних месяца отчетного (расчетного) периода. В этом подразделе заполняем строки:

  • 130 – код категории застрахованного лица из приложения № 7 к Порядку (не забываем про новые коды, о которых сказано в начале статьи);
  • 140 – общая сумма выплаты работнику;
  • 150 – база для взносов;
  • 160 – в том числе выплачено по ГПХ;
  • 170 – сумма взносов (база х тариф).

Взносы для МСП следует рассчитывать по двум тарифам: к выплате в пределах МРОТ применяются базовые, к выплате свыше МРОТ – льготные тарифы.

Соответственно, если оплата в компании превышает минимальную, по каждому застрахованному будет 2 подраздела 3.2.1. Первый заполняется в отношении выплаты до МРОТ.

Прописывается сумма 12 130 рублей, сумма взносов 2 688,6 рублей (это 22% от МРОТ), а также ставится код «НР».

Второй раз подраздел 3.2.1 следует заполнить в отношении выплат свыше МРОТ и использовать код «МС». К этой части будет применяться тариф взносов 10%. Если выплата не более минимальной, то подраздел 3.2.1 будет один.

Приведем пример для заполнения РСВ за 4 квартал 2020 года. Пусть зарплата работника 65 000 рублей в месяц. В этом случае подраздел будем заполнять отдельно на сумму 12 130 (тариф взносов 22%) и на сумму 65 000 – 12 130 = 52 870 (тариф 10%).

При начислении взносов по дополнительному тарифу необходимо заполнить подраздел 3.2.2.

Приложение 1 к разделу 1

В этом приложении исчисляются пенсионные и медицинские взносы. Оно заполняется в разрезе тарифов, поэтому МСП формируют два приложения 1. Первый раз в графе 001 нужно указать код тарифа «01», что означает базовый тариф, применяемый к выплате в пределах МРОТ. Второй раз приложение 1 заполняется относительно части выплат более МРОТ с кодом «20».

В подразделе 1.1 отражается количеств застрахованных лиц, включая тех, с выплат которым производятся отчисления. Суммы выплат следует отразить нарастающим итогом с начала расчетного периода, а также за 3 последних месяца отдельно.

Например, в компании работает только директор, получающий зарплату 65 000 рублей в месяц. За 2020 год ему выплачено 780 000 рублей. База по основному тарифу составит:

  • за январь-март – 65 000 * 3 = 195 000 рублей;
  • выплата в пределах МРОТ за апрель-декабрь – 12 130 * 9 = 109 170 рублей;
  • база по тарифу 22% равна 195 000 + 109 170 = 304 170 рублей.

Таким образом, сумма взносов по тарифу 22% составит 66 917,4 рублей.

По тарифу 10% облагаются выплаты руководителю за апрель-декабрь, превышающая МРОТ: (65 000 – 12 130) * 9 = 475 830 рублей. Сумма взносов по тарифу 10% составит 47 583 рубля.

Далее в подразделе 1.1 следует указать: суммы выплат, не облагаемые взносами, суммы, которые подлежат вычету, рассчитанную базу и размер взносов с нее (отдельно с базы в пределах лимита и свыше).

Медицинские взносы считаются по такому же принципу ― для них предназначен подраздел 1.2 Приложения 1. Подробнее расчет можно увидеть в образце заполнения РСВ за 4 квартал 2020 года.

Приложение 2 к разделу 1

В приложении 2 производится исчисление взносов по временной нетрудоспособности и в связи с материнством. Принцип заполнения аналогичный, но есть важные нюансы:

  • в графе 002 следует вписать признак выплат (прямые выплаты или зачетная система);
  • на второй странице нужно отразить затраты на выплату страхового обеспечения и суммы, полученные из ФСС.

Раздел 1

Результаты расчетов вносятся в раздел 1. Если в последние три месяца работодатель делал выплаты сотрудникам, то в графе 001 ставится код «1». В строке 010 указывается код ОКТМО.

Ниже по каждому виду страховых отчислений нужно отразить:

Вот и все, форма РСВ за 2020 год (форма по КНД 1151111) заполнена. Сроки сдачи расчета не изменились – последний день месяца, следующего за концом отчетного периода. Добавим, что Расчет по страховым взносам за 2020 год следует направить в ИФНС не позже 1 февраля 2021 года.

Оставьте комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *