Очередность предоставления отпусков в организации

Юридическая энциклопедия МИП онлайн — задать вопрос юристу » Трудовые споры » Защита прав работников » Очередность предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков

Действующими правилами определяется ряд льготных категорий сотрудников, чье мнение должно приниматься в расчет.

Содержание

При определении времени, в течение которого сотрудниками компании осуществляется использование отпусков, необходимо соблюдать комфортный для организации и ее коллектива порядок. Наиболее подходящим способом выступает периодичность, не отвлекающая значительное число ресурсов.

В противном случае, нагрузка на сотрудников вне отпусков может существенно возрастать. Другим последствием рискует стать необходимость привлечения временного дополнительного персонала, что повлечет существенные расходы работодателя.

По этим причинам, ст. 123 ТК предусматривает правила предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков, устанавливающие их очередность.

График отпусков и его утверждение

Действующий порядок предусматривает ряд базовых правил составления и утверждения графиков ежегодных оплачиваемых периодов отдыха. К ним относятся следующие условия:

  • утверждение документа производится работодателем. Он приобретает силу для всех сторон трудовых отношений с момента появления подписи уполномоченного лица. Таковым является руководитель, либо другой сотрудник компании, которому делегировано это полномочие.
  • При оформлении документа обязательно принимать в расчет мнение первичного профсоюзного объединения. В настоящее время, такие организации не отличаются широкой распространенностью. Однако их можно встретить на различных производствах. Предполагается, что проект документа, планирующего даты предоставления отпуска, составляется администрацией и передается в профсоюз для утверждения. Соответствующим правом обладает орган управления этим объединением.
  • График предоставления отпусков должен быть утвержден не менее, чем за 2 недели до того, как наступит следующий календарный год. Такое ограничение продиктовано необходимостью предоставить сотрудникам возможность заранее определиться с отдыхом. Нередко путевки и туры стоят значительно дешевле, если их приобрести за несколько месяцев до поездки.

Порядок составления графика отпусков

Указанные выше правила не означают того, что администрация, при отсутствии профсоюза, формирует документ самостоятельно и знакомит работников с уже готовым текстом, не предполагающим внесения корректировок.

Нередко указанная процедура подробно регламентируется локальными актами предприятия. Такой порядок может предусматривать формирование графика с учетом следующих обстоятельств:

  • личные пожелания сотрудников. Речь идет об использовании опросного листа, служащего базой для определения очередности.
  • Избежание дополнительных затрат для предприятия. Подразумевается равномерный уход сотрудников на отдых. Традиционной считается планка одновременного пребывания на нем, составляющая около 12 % от численности всего штата, либо отдельного подразделения.
  • Обеспечение возможности своевременного принятия важных решений. Речь идет о применении принципа невозможности одновременного пребывания в ежегодных оплачиваемых отпусках некоторых сотрудников и их заместителей. Примером может служить главный бухгалтер, на которого возлагается обязанность регулярно формировать необходимую отчетность.

Помимо этого, допускается порядок, при котором сотрудники договариваются о таких периодах между собой, в рамках каждого структурного подразделения. Указанный способ позволяет избежать конфликтов и соблюсти интерес каждого работника.

Работники, просьбы которых о времени использования отпуска должны учитываться при составлении графика отпусков

Действующими правилами определяется ряд льготных категорий сотрудников, чье мнение должно приниматься в расчет при составлении документа. Это возможно в следующих случаях:

  • когда работник является ветераном боевых столкновений на иностранной территории.
  • Если сотрудник относится к обладателям звезды Героя СССР или РФ, а также Героя Соцтруда. Кроме того, речь идет о полных кавалерах ордена Трудовой Славы.
  • Льготы предоставляются сотрудникам, имеющим статус почетного донора.
  • Обязательно учитывать пожелание работника, пострадавшего в чернобыльской катастрофе.
  • Согласно ст. 322 ТК, такое право предоставляется работнику, проживающему на территориях Крайнего Севера для сопровождения своего несовершеннолетнего ребенка до места учебы, если таковое расположено в другом населенном пункте.
  • Другим случаем выступает отпуск, предоставляемый мужчине одновременно с периодом, связанным с беременностью и родами его супруги.

Вступление в силу графика отпусков

Этот документ имеет обязательную силу как для администрации, так и для персонала. Отступления от графика предоставления ежегодных оплачиваемых периодов отдыха могут быть обусловлены просьбами сотрудника. Если они не связаны со льготными обстоятельствами, то обязательно заключение первичного профсоюзного объединения (при наличии). Кроме того, потребуется согласие администрации.

Вне зависимости от наличия графика, оформление ежегодного оплачиваемого периода отдыха осуществляется специальным документом. Порядок его предоставления требует принятие соответствующего приказа.

Кузнецов Федор Николаевич

Опыт работы в юридической сфере более 15 лет; Специализация — разрешение семейных споров, наследство, сделки с имуществом, споры о правах потребителей, уголовные дела, арбитражные процессы.

Также вам будут полезны следующие статьи:

Отпуск работникам: как устанавливается и распределяется очередность ежегодного оплачиваемого отдыха?

Каждый работник, официально трудящийся в какой-либо организации, мечтает о том, чтобы скорее наступило время отпуска.

Между тем, в законодательстве имеется такое понятие, как очередность отпусков. Что это такое? И каковы основные правила распределения отпусков в графике?

Ответим на эти и некоторые другие вопросы в настоящей статье.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. 

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону 8 (800) 350-29-87. Это быстро и бесплатно!

Показать содержание

Что это такое?

Данное понятие упоминается в ст. 123 Трудового кодекса РФ. Если говорить простым языком, то под данной очередностью нужно понимать некий порядок ухода в отпуск сотрудников организации. Еще проще: кто за кем идет отдыхать.

Данный порядок определяет руководитель организации, с учетом мнения профсоюза, за две недели до начала календарного года.

Внимание: некоторые категории работников имеют право самостоятельно выбирать, когда им уйти в отпуск. Другим, увы, придется смириться с подготовленным графиком.

Всех остальных работодатель должен проинформировать о дате ухода в отпуск не позднее, чем за две недели до его наступления. Впрочем, график отпусков не является секретным документом. С ним всегда можно ознакомиться по запросу (как происходит ознакомление с документом?).

Какие законы регулируют?

В первую очередь, необходимо обратить внимание на главу 19 ТК РФ. Она полностью посвящена отпускам. В статьях, включенных в эту главу, содержатся нормы, которые регулируют все вопросы, связанные с уходом в отпуск. Есть статьи про оплачиваемый отдых и порядок его предоставления в других главах закона.

Например, ст. 267 ТК РФ, в которой речь идет о несовершеннолетних.

Статья 267 ТК РФ. Ежегодный основной оплачиваемый отпуск работникам в возрасте до восемнадцати лет

Ежегодный основной оплачиваемый отпуск работникам в возрасте до восемнадцати лет предоставляется продолжительностью 31 календарный день в удобное для них время.

В рамках рассматриваемого вопроса можно обратить внимание и на следующие правовые акты:

В ст. 123 ТК РФ не закрывает перечень, говоря о том, что время отпуска по своему усмотрению могут выбрать разные категории работников, если это предусмотрено федеральными законами или самим ТК РФ.

Таким образом, не обязательно вносить поправки в ТК РФ, чтобы предоставить некой категории работников определяться со временем отпуска. Достаточно, чтобы новое правило появилось в каком-то ФЗ.

Правила установления и распределения

Кое-что по этой теме уже было изложено выше.

Итак, очередность отпусков устанавливается на основании графика, который каждый работодатель должен составить и утвердить за две недели до конца календарного года. При этом учитывается мнение профсоюза.

Кроме того, нужно принимать во внимание, что не которые категории сотрудников вправе уходить в отпуск, когда им пожелается. Вернее, они должны сообщить работодателю, подготавливающему график, когда хотят уйти отдыхать.

Что это за категории работников? Ответ – в таблице:

Таким образом, право выбрать время отпуска предоставляется лицам, которые имеют какие-либо заслуги перед государством. Исключение – мужья, жены которых готовятся стать мамами. Но здесь уже в действии принцип Конституции РФ об особой защите материнства и детства. Женщине во время беременности нужна поддержка и помощь любимого мужчины.

Выходит, что работодатель должен сначала спросить у перечисленных категорий работников, когда они хотят отдыхать, а затем уже «разбрасывать» остальных сотрудников по календарю.

Правила предоставления отпусков данной категории работников установлены в ст. 286 ТК РФ.

Они таковы:

  1. Отпуск по совместительству предоставляется в то время, на которое выпадает время отдыха от основной работы.
  2. Если сотрудник не отработал больше полугода на дополнительном месте работы, то отпуск предоставляется ему авансом.
  3. Если на втором месте работы продолжительность отпуска не такая большая, как на месте основном, то работник вправе попросить о предоставлении ему дней без содержания.

В 2018 году появилась информация о том, что некоторые депутаты Госдумы РФ выступают за то, чтобы запретить совместительство. Поэтому не исключаем вероятности, что данная информация в скором времени не будет актуальной.

Если не использован за прошлый год

Что нужно делать в такой ситуации, чтобы не нарушить закон? Ст. 124 ТК РФ говорит о том, что запрещается непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска в течение 2 лет подряд. Основываясь на данном положении и других нормах ТК РФ, можно сделать вывод, что сотрудник, который не ходил в отпуск в прошлом году, должен все отгулять в этом.

Напрашивается еще один вывод: если работник не хочет идти в отпуск второй год подряд, то работодатель должен его «выгнать». Иначе, контролирующие органы могут применить санкции.

Сколько дней можно брать?

Нужно обратить внимание на правило, установленное в ст. 126 ТК РФ: если отпуск работника составляет более 28 дней, то указанное количество дней нужно отгулять, а за остальные допустимо получить компенсацию.

Читайте также:  Торговый сбор может уменьшать налог по УСН

Пример: сотрудник не отдыхал в прошлом году. Отпуск у него 31 день. Соответственно, он может уйти с работы на 56 дней (28+28), а за 6 дней получить компенсацию ((31-28)*2).

Из этого правила есть несколько исключений.

Нельзя заменять отпуск денежной выплатой:

  • беременным;
  • несовершеннолетним;
  • лицам, имеющим право на дополнительные дни отдыха, в силу того, что у них вредные условия труда.

Это вполне разумные запреты. Дети и беременные – это априори слабые люди, которые должны отдыхать в полной мере. Полноценный отдых нужен и тем, кто задействован на вредном производстве. Здоровье за деньги не купишь.

Нужно немного «отвлечься» от работы, чтобы восстановиться. Напрашивается и еще один вопрос: сколько раз в год можно брать отпуск и какой промежуток между отдыхом должен быть?

Согласно ст. 125 ТК РФ, ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части.

Условия этого:

  • работник и работодатель достигли соглашения по данному вопросу;
  • одна из частей отпуска должна быть не менее 14 дней.

Таким образом, получается, что на две недели нужно уйти обязательно, а дальше – все зависит от договоренностей с начальством. Руководитель может предложить уйти на две недели летом и на две недели – зимой. Дело работника, соглашаться или нет. Если отказаться, то есть риск уйти в январе на все 28 дней.

Подводя итоги всему, что было изложено, отметим, что в подавляющем большинстве случаев вопрос об установлении очередности предоставления отпусков решается работодателем. Именно руководитель организации составляет соответствующий график, стараясь все сделать так, чтобы компания не страдала от отсутствия в ней сотрудников, необходимых в конкретное время.

Очередность предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков

Очередность предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков за второй и последующие годы работы сотрудника определяется соответствующим графиком отпусков, что следует из трудового законодательства.

В статье рассмотрим, что необходимо учитывать при составлении графика отпусков и в какие сроки данный график должен быть утвержден работодателем.

Итак, очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, что установлено ст. 123 Трудового кодекса Российской Федерации (далее — ТК РФ).

График отпусков, обязательный как работодателя, так и для работника, должен составляться работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации (если такой орган имеется в наличии) и утверждаться им не позднее чем за 2 недели до наступления календарного года. График отпусков на 2016 г. следовало утвердить не позднее 17 декабря 2015 г.

Как вы знаете, с 1 января 2013 г. для документального оформления фактов хозяйственной жизни организации вправе применять как формы первичных учетных документов, разработанные ими самостоятельно с учетом требований Федерального закона от 6 декабря 2011 г.

N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете», так и унифицированные формы первичных учетных документов, разработанные Госкомстатом России, закрепив их использование в установленном названным Законом порядке.

Если организацией принято решение о применении унифицированных документов, то для оформления графика отпусков следует использовать форму N Т-7, утвержденную Постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г.

N 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты» (далее — Постановление N 1). Форма N Т-7 применяется для отражения сведений о времени распределения ежегодных оплачиваемых отпусков работников всех структурных подразделений организации на календарный год по месяцам.

Заметим, что в графике отпусков должны быть отражены и сведения об отпусках внешних совместителей. Для этого необходимо попросить данных работников представить справку с основного места работы или выписку из графика отпусков, где будут указаны даты их запланированного отпуска.

Трудовое законодательство не запрещает разбивать ежегодный отпуск на части, но такое деление допустимо лишь по согласованию работника с работодателем. При этом в соответствии со ст. 125 ТК РФ хотя бы одна из частей отпуска работника должна быть не менее 14 календарных дней. Возможность деления отпуска на части необходимо учитывать при составлении графика отпусков.

Составляя график отпусков, следует учитывать, что некоторые категории работников имеют право использовать отпуск в удобное для них время года. Число лиц, имеющих право на такую льготу, в настоящее время довольно существенно. К ним относятся:

  • женщины — перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него (ст. 122 ТК РФ);
  • работники в возрасте до восемнадцати лет (ст. ст. 122, 267 ТК РФ);
  • работники, усыновившие ребенка (детей) в возрасте до трех месяцев (ст. 122 ТК РФ);
  • лица, работающие по совместительству, одновременно с ежегодным оплачиваемым отпуском по основному месту работы (абз. 1 ст. 286 ТК РФ) (если на работе по совместительству работник не отработал шести месяцев, то отпуск предоставляется авансом);
  • участники Великой Отечественной войны, инвалиды войны, ветераны боевых действий (пп. 17 п. 1 ст. 14, пп. 13 п. 1 ст. 15, пп. 11 п. 1, пп. 4 п. 2, пп. 3 п. 3 ст. 16 Федерального закона от 12 января 1995 г. N 5-ФЗ «О ветеранах» (далее — Федеральный закон N 5-ФЗ));
  • военнослужащие, проходившие военную службу в воинских частях, учреждениях, военно-учебных заведениях, не входивших в состав действующей армии, в период с 22 июня 1941 г. по 3 сентября 1945 г. не менее шести месяцев, военнослужащие, награжденные орденами или медалями СССР за службу в указанный период (п. 9 ст. 17 Федерального закона N 5-ФЗ);
  • лица, награжденные знаком «Жителю блокадного Ленинграда» (пп. 9 п. 1 ст. 18 Федерального закона N 5-ФЗ);
  • лица, работавшие в период Великой Отечественной войны на объектах противовоздушной обороны, местной противовоздушной обороны, строительстве оборонительных сооружений, военно-морских баз, аэродромов и других военных объектов в пределах тыловых границ действующих фронтов, операционных зон действующих флотов, на прифронтовых участках железных и автомобильных дорог (пп. 10 п. 1 ст. 19 Федерального закона N 5-ФЗ);
  • супруги военнослужащих одновременно с отпуском военнослужащих (п. 11 ст. 11 Федерального закона от 27 мая 1998 г. N 76-ФЗ «О статусе военнослужащих»);
  • граждане, получившие суммарную (накопленную) эффективную дозу облучения, превышающую 25 сЗв (бэр) (п. 15 ст. 2 Федерального закона от 10 января 2002 г. N 2-ФЗ «О социальных гарантиях гражданам, подвергшимся радиационному воздействию вследствие ядерных испытаний на Семипалатинском полигоне»);
  • Герои Советского Союза, Герои Российской Федерации, полные кавалеры Ордена Славы (п. 3 ст. 8 Закона Российской Федерации от 15 января 1993 г. N 4301-1 «О статусе Героев Советского Союза, Героев Российской Федерации и полных кавалеров ордена Славы»);
  • граждане, получившие или перенесшие лучевую болезнь и другие заболевания, связанные с радиационным воздействием вследствие чернобыльской катастрофы или с работами по ликвидации последствий катастрофы на Чернобыльской АЭС (п. 5 ст. 14 Закона Российской Федерации от 15 мая 1991 г. N 1244-1 «О социальной защите граждан, подвергшихся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС» (далее — Закон РФ N 1244-1);
  • инвалиды вследствие чернобыльской катастрофы из числа:
    • граждан (в том числе временно направленных или командированных), принимавших участие в ликвидации последствий катастрофы в пределах зоны отчуждения или занятых на эксплуатации или других работах на Чернобыльской АЭС;
    • военнослужащих и военнообязанных, призванных на специальные сборы и привлеченных к выполнению работ, связанных с ликвидацией последствий чернобыльской катастрофы, независимо от места дислокации и выполнявшихся работ, а также лиц начальствующего и рядового состава органов внутренних дел, Государственной противопожарной службы, проходивших (проходящих) службу в зоне отчуждения;
    • граждан, эвакуированных из зоны отчуждения и переселенных из зоны отселения либо выехавших в добровольном порядке из указанных зон после принятия решения об эвакуации;
    • граждан, отдавших костный мозг для спасения жизни людей, пострадавших вследствие чернобыльской катастрофы, независимо от времени, прошедшего с момента трансплантации костного мозга, и времени развития у них в этой связи инвалидности (п. 5 ст. 14 Закона РФ N 1244-1);
  • граждане (в том числе временно направленные или командированные), принимавшие в 1988 — 1990 гг. участие в работах по ликвидации последствий чернобыльской катастрофы в пределах зоны отчуждения или занятые в этот период на эксплуатации или других работах на Чернобыльской АЭС; военнослужащие и военнообязанные, призванные на специальные сборы и привлеченные в эти годы к выполнению работ, связанных с ликвидацией последствий чернобыльской катастрофы, независимо от места дислокации и выполнявшихся работ, а также лица начальствующего и рядового состава органов внутренних дел, проходившие в 1988 — 1990 гг. службу в зоне отчуждения (ст. 15 Закона РФ N 1244-1);
  • Герои Социалистического Труда, Герои Труда Российской Федерации и полные кавалеры ордена Трудовой Славы (п. 2 ст. 6 Федерального закона от 9 января 1997 г. N 5-ФЗ «О предоставлении социальных гарантий Героям Социалистического Труда, Героям Труда Российской Федерации и полным кавалерам ордена Трудовой Славы»);
  • лица, награжденные знаком «Почетный донор России» (ст. 23 Федерального закона от 20 июля 2012 г. N 125-ФЗ «О донорстве крови и ее компонентов»).

Еще на один вопрос хотелось бы обратить ваше внимание в рамках этой статьи. ЦК КПСС и Советом Министров СССР было принято Постановление от 22 января 1981 г. N 235 «О мерах по усилению государственной помощи семьям, имеющим детей» (далее — Постановление). В соответствии с п.

3 этого документа в целях создания женщинам более благоприятных условий, позволяющих сочетать труд в общественном производстве с воспитанием детей, предоставляется начиная с 1981 г.

работающим женщинам, имеющим двух и более детей в возрасте до 12 лет, первоочередное право на получение ежегодного отпуска в летнее или другое удобное для них время.

В Верховный Суд Российской Федерации поступило заявление о признании недействующим пп. «б» п.

3 Постановления в части, предоставляющей работающим женщинам, имеющим двух и более детей в возрасте до 12 лет, первоочередное право на получение ежегодного отпуска в летнее или другое удобное для них время, со ссылкой на то, что оно противоречит ст.

Читайте также:  Что является прочими доходами в бухгалтерском учете?

123 ТК РФ, согласно которой категории граждан, имеющих право на предоставление отпуска в удобное для них время, должны определяться исключительно ТК РФ и иными федеральными законами, а также ст.

3 ТК РФ, запрещающей дискриминацию в сфере труда и ограничения в трудовых правах и свободах в зависимости от семейного положения, поскольку женщины, не имеющие детей либо имеющие одного ребенка, не имеют права на отпуск согласно графику отпусков в удобное для них время.

В Решении Верховного Суда Российской Федерации от 17 июня 2014 г. N АКПИ14-440 указано, что в силу ст.

423 ТК РФ впредь до приведения законов и иных нормативных правовых актов, действующих на территории Российской Федерации, в соответствие с ТК РФ законы и иные правовые акты Российской Федерации, а также законодательные и иные нормативные правовые акты бывшего Союза ССР, действующие на территории Российской Федерации в пределах и порядке, которые предусмотрены Конституцией Российской Федерации, Постановлением Верховного Совета РСФСР от 12 декабря 1991 г. N 2014-1 «О ратификации Соглашения о создании Содружества Независимых Государств», применяются постольку, поскольку они не противоречат ТК РФ.

Подпункт «б» п. 3 Постановления в части, предоставляющей работающим женщинам, имеющим двух и более детей в возрасте до 12 лет, первоочередное право на получение ежегодного отпуска в летнее или другое удобное для них время, не противоречит положениям ТК РФ.

Довод заявителей о том, что оспариваемое положение носит дискриминационный характер, не может быть признан обоснованным по следующим основаниям.

В соответствии с ч. 3 ст.

3 ТК РФ не является дискриминацией установление различий, исключений, предпочтений, а также ограничение прав работников, которые определяются свойственными данному виду труда требованиями, установленными федеральным законом, либо обусловлены особой заботой государства о лицах, нуждающихся в повышенной социальной и правовой защите, либо установлены ТК РФ или в случаях и в порядке, которые им предусмотрены, в целях обеспечения национальной безопасности, поддержания оптимального баланса трудовых ресурсов, содействия в приоритетном порядке трудоустройству граждан Российской Федерации и в целях решения иных задач внутренней и внешней политики государства.

Таким образом, действующее в настоящее время законодательство предусматривает для лиц, нуждающихся в повышенной социальной и правовой защите, в частности для работающих женщин, имеющих двух и более детей в возрасте до 12 лет, установление различий, исключений, предпочтений.

Обратите внимание! Порядок и условия предоставления первоочередного права на получение ежегодного отпуска в летнее или другое удобное для них время для работающих женщин, имеющих двух и более детей в возрасте до 12 лет, распространяется также на одиноких работающих мужчин, имеющих двух и более детей в возрасте до 12 лет, что следует из Распоряжения Совета Министров СССР от 30 октября 1985 г. N 2275р.

Кроме того, при составлении графика отпусков следует учитывать право работника-мужчины воспользоваться ежегодным отпуском в период нахождения его жены в отпуске по беременности и родам, а также право одного из работающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях родителей (опекуна, попечителя) получить ежегодный оплачиваемый отпуск или часть его (не менее 14 календарных дней) для сопровождения ребенка в возрасте до восемнадцати лет, поступающего в образовательное учреждение среднего или высшего профессионального образования, расположенное в другой местности (ст. ст. 123, 322 ТК РФ).

Обратите внимание, что в графике отпусков необходимо указывать не только ежегодные основные оплачиваемые отпуска, но и дополнительные отпуска и отпуска, которые не были использованы работниками в течение текущего года и были перенесены на следующий год. Отпуска без сохранения заработной платы в графике не указываются, что следует из Указаний по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, утвержденных Постановлением N 1.

Вносить изменения в утвержденный график отпусков не запрещено, но только в том случае, если изменения согласованы с соответствующим работником или связаны с принятием на работу новых работников.

График отпусков подписывается руководителем кадровой службы и утверждается руководителем организации или уполномоченным им на это лицом с учетом мотивированного мнения выборного профсоюзного органа (при наличии последнего) данной организации об очередности предоставления оплачиваемых отпусков.

График отпусков доводится до сведения всех работников, а о конкретной дате реализации отпуска работником — за две недели до его начала.

Причем за две недели до начала отпуска работодатель должен в письменном виде известить работника о времени начала отпуска и времени его окончания.

При нарушении этого порядка отпуск по заявлению работника переносится на другой срок, что следует из ст. 124 ТК РФ.

Необходимо отметить, что поскольку формы и способы выполнения требования об извещении каждого работника под роспись о времени начала отпуска трудовым законодательством не установлены, работодатель вправе самостоятельно определить наиболее подходящий для него вариант извещения работника о предстоящем отпуске.

Например, можно заблаговременно подготовить приказ о предоставлении отпуска (унифицированные формы N N Т-6, Т-6а, утвержденные Постановлением N 1), с которым ознакомить работника под роспись. Также можно подготовить каждому работнику индивидуальное извещение, на котором тоже должна стоять роспись работника об ознакомлении.

Кроме того, работодатель может информировать работников о времени начала их отпусков путем ознакомления в установленные ТК РФ сроки (то есть за две недели до начала отпуска) с графиком отпусков.

Для этого в унифицированную форму N Т-7 вносится дополнение — столбец 11, предназначенный специально для отметок работника о том, что ему известна дата начала отпуска (в заголовке таблицы может использоваться следующая формулировка: «С графиком ознакомлен. Дата. Подпись работника»).

Заметим, что правом вводить дополнительные реквизиты в утвержденные унифицированные формы работодатель наделен Порядком применения унифицированных форм первичной учетной документации, утвержденным Постановлением Госкомстата России от 24 марта 1999 г. N 20.

Вносимые в форму N Т-7 изменения должны быть оформлены соответствующим организационно-распорядительным документом организации (например, приказом руководителя организации).

Еще раз напомним, что с 1 января 2013 г. формы первичных учетных документов, содержащиеся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, не являются обязательными к применению.

Вместе с тем обязательными к применению продолжают оставаться формы документов, используемых в качестве первичных учетных документов, установленные уполномоченными органами в соответствии и на основании других федеральных законов (например, кассовых документов) (Информация Минфина России N ПЗ-10/2012 «О вступлении в силу с 1 января 2013 г. Федерального закона от 6 декабря 2011 г. N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»).

Обратите внимание, что составление графика отпусков является обязательным, потому как его отсутствие признается нарушением трудового законодательства и организацию могут привлечь к административной ответственности с наложением штрафа в размере от тридцати тысяч до пятидесяти тысяч рублей (ст. 5.27 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях). Должностным лицам грозит штраф от одной тысячи до пяти тысяч рублей.

График отпусков должен храниться у работодателя один год, что следует из ст. 693 разд.

8 Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утвержденного Приказом Министерства культуры Российской Федерации от 25 августа 2010 г. N 558. После этого документ можно уничтожить.

Ответ

Право на использование ежегодного оплачиваемого отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев непрерывной работы. До истечения шести месяцев работодатель обязан предоставить отпуск следующим работникам по их требованию:

  • женщинам ‒ перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него;
  • мужу в период нахождения его жены в отпуске по беременности и родам;
  • работникам в возрасте до восемнадцати лет;
  • работникам, усыновившим ребенка (детей) в возрасте до трех месяцев;
  • совместителям одновременно с отпуском по основной работе.

При этом по истечении шести месяцев работы (вышеперечисленные категории работников ‒ ранее) работник имеет право на полный отпуск, предусмотренный трудовым договором, а не на часть отпуска пропорционально отработанному времени.

Далее за второй и последующий годы работы оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику ежегодно в соответствии с графиком отпусков. График отпусков утверждается работодателем не позднее чем за две недели до начала предшествующего календарного года.

О начале отпуска работодатель обязан письменно уведомить работника за две недели, а выплатить отпускные ‒ не менее чем за 3 дня до наступления отпуска.

Если работнику своевременно не была произведена оплата за время ежегодного оплачиваемого отпуска либо работник был предупрежден о времени начала этого отпуска позднее чем за две недели до его начала, то работодатель по письменному заявлению работника обязан перенести ежегодный оплачиваемый отпуск на другой срок, согласованный с работником.

В том случае если отпуск сотрудника не учтен в графике отпусков по причине того, что на момент составления графика сотрудник еще не работал у данного работодателя (в том числе после истечения 6-месячного срока работы у работодателя), или работодатель не составляет график в нарушение требований законодательства, то вопрос о времени очередного отпуска решается по соглашению работника и работодателя. Но в любом случае работодатель обязан ежегодно предоставлять оплачиваемый отпуск установленной трудовым договором продолжительности.

Читайте также:  Камеральная налоговая проверка - сроки, порядок проведения

В исключительных случаях, когда предоставление отпуска работнику в текущем рабочем году может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы организации, индивидуального предпринимателя, допускается с согласия работника перенесение отпуска на следующий рабочий год (кроме отпусков несовершеннолетних и работников с вредными/опасными условиями труда). При этом отпуск должен быть использован не позднее 12 месяцев после окончания того рабочего года, за который он предоставляется. Запрещается непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска в течение двух лет подряд.

Даже если по каким-то причинам отпуск не был предоставлен работнику в течение нескольких лет, никакого «сгорания» отпусков не происходит. Работодатель должен предоставить работнику все неиспользованные отпуска.

Если работник хочет воспользоваться ежегодным оплачиваемым отпуском вне графика отпусков, то он вправе обратиться к работодателю с такой просьбой, и по соглашению сторон отпуск может быть перенесен или предоставлен работнику в любое другое время соответствующего рабочего года (вне графика отпусков). Однако работодатель вправе отказать работнику в этом, за исключением определенных случаев. Так, например, право на выбор времени отпуска имеют (и работодатель обязан предоставить отпуск в это время):

  • женщины перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него либо по окончании отпуска по уходу за ребенком;
  • работники в возрасте до восемнадцати лет;
  • работникам, усыновившим ребенка (детей) в возрасте до трех месяцев;
  • одному из родителей (опекуну, попечителю, приемному родителю), воспитывающему ребенка-инвалида в возрасте до восемнадцати лет;
  • мужу в период нахождения его жены в отпуске по беременности и родам;
  • работники, которые ранее были отозваны из отпуска, в части неиспользованной в связи с этим части отпуска,
  • лица, отнесенные к категории ветеранов соответствующим законом «О ветеранах»;
  • граждане, подвергшиеся радиационному воздействию вследствие ядерных испытаний на Семипалатинском полигоне;
  • граждане, подвергшиеся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС;
    • ·  граждане, подвергшиеся воздействию радиации вследствие аварии в 1957 году на производственном объединении «Маяк» и сбросов радиоактивных отходов в реку Теча;
    • ·  доноры крови и ее компонентов, награжденные нагрудным знаком «Почетный донор России;
    • ·  герои труда, герои СССР и России, полные кавалеры орденов Славы;
    • ·  супруги военнослужащих (отпуск по их желанию предоставляется одновременно с отпуском военнослужащих);
  • лица, работающие по совместительству (отпуск предоставляются одновременно с отпуском по основной работе).
  1. Если работодатель отказывает в предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска по каким-либо причинам или не предоставляет этот отпуск в положенное время, то работник вправе обратиться за защитой своих прав в территориальный орган Роструда – государственную инспекцию труда (в том числе через данный ресурс), а также в суд.
  2. Правовое обоснование
  3. Согласно частям 1-3 статьи 122 ТК РФ оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику ежегодно.

Право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы у данного работодателя. По соглашению сторон оплачиваемый отпуск работнику может быть предоставлен и до истечения шести месяцев.

  • До истечения шести месяцев непрерывной работы оплачиваемый отпуск по заявлению работника должен быть предоставлен:
  • — женщинам ‒ перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него;
  • — работникам в возрасте до восемнадцати лет;
  • — работникам, усыновившим ребенка (детей) в возрасте до трех месяцев;
  • — в других случаях, предусмотренных федеральными законами.

Статья 286 ТК РФ определяет, что лицам, работающим по совместительству, ежегодные оплачиваемые отпуска предоставляются одновременно с отпуском по основной работе. Если на работе по совместительству работник не отработал шести месяцев, то отпуск предоставляется авансом.

  1. Отпуск за второй и последующие годы работы может предоставляться в любое время рабочего года в соответствии с очередностью предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков, установленной у данного работодателя (часть 4 статьи 122 ТК РФ).
  2. В соответствии со статьей 123 ТК РФ очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации не позднее чем за две недели до наступления календарного года в порядке, установленном статьей 372 ТК РФ для принятия локальных нормативных актов.
  3. График отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника.
  4. О времени начала отпуска работник должен быть извещен под роспись не позднее чем за две недели до его начала.

Отдельным категориям работников в случаях, предусмотренных ТК РФ и иными федеральными законами, ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется по их желанию в удобное для них время. По желанию мужа ежегодный отпуск ему предоставляется в период нахождения его жены в отпуске по беременности и родам независимо от времени его непрерывной работы у данного работодателя.

Согласно статье 125 ТК РФ отзыв работника из отпуска допускается только с его согласия. Неиспользованная в связи с этим часть отпуска должна быть предоставлена по выбору работника в удобное для него время в течение текущего рабочего года или присоединена к отпуску за следующий рабочий год.

На основании статьи 260 ТК РФ перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него либо по окончании отпуска по уходу за ребенком женщине по ее желанию предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск независимо от стажа работы у данного работодателя.

Согласно статье 267 ТК  ежегодный основной оплачиваемый отпуск работникам в возрасте до восемнадцати лет предоставляется продолжительностью 31 календарный день в удобное для них время.

Одному из родителей (опекуну, попечителю, приемному родителю), воспитывающему ребенка-инвалида в возрасте до восемнадцати лет, ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется по его желанию в удобное для него время (статья 262.1 ТК РФ).

Лицам, работающим по совместительству, ежегодные оплачиваемые отпуска предоставляются одновременно с отпуском по основной работе. Если на работе по совместительству работник не отработал шести месяцев, то отпуск предоставляется авансом (часть 1 статьи 286 ТК РФ).

В соответствии с пунктом 1 части 1 статьи 23 Федерального закона от 20.07.2012 № 125-ФЗ «О донорстве крови и ее компонентов» лицам, награжденным нагрудным знаком «Почетный донор России», ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется в удобное для них время года.

Статья 123 ТК РФ. Очередность предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков

Очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации не позднее чем за две недели до наступления календарного года в порядке, установленном статьей 372 настоящего Кодекса для принятия локальных нормативных актов .

График отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника.
О времени начала отпуска работник должен быть извещен под роспись не позднее чем за две недели до его начала .

Отдельным категориям работников в случаях, предусмотренных настоящим Кодексом и иными федеральными законами, ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется по их желанию в удобное для них время. По желанию мужа ежегодный отпуск ему предоставляется в период нахождения его жены в отпуске по беременности и родам независимо от времени его непрерывной работы у данного работодателя .

Комментарий к статье 123 ТК РФ

Ежегодные оплачиваемые отпуска за второй и последующие годы работы предоставляются в любое время рабочего года в соответствии с очередностью предоставления этих отпусков, которая определяется графиками отпусков, утверждаемыми работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации. Для этого работодатель направляет проект графика отпусков в выборный орган первичной профсоюзной организации, представляющий интересы всех или большинства работников. Выборный орган первичной профсоюзной организации не позднее пяти дней со дня получения проекта направляет работодателю мотивированное мнение по проекту графика отпусков в письменной форме. В случае отрицательного мнения вопрос урегулируется в порядке, установленном ст. 372 ТК. График отпусков согласно комментируемой статье должен утверждаться не позднее чем за две недели до наступления календарного года.

С момента утверждения график отпусков становится обязательным для исполнения как работодателем, так и работниками.

Следовательно, изменения графика отпусков должны утверждаться работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации, т.е. в том же порядке, как и утверждение графика отпусков.

О времени начала отпуска работник должен быть извещен под роспись не позднее чем за две недели до его начала.

Следует иметь в виду, что ч. 4 комментируемой статьи предусматривает право отдельных категорий работников на использование ежегодного оплачиваемого отпуска по их желанию в удобное для них время. К этим категориям работников, например, относятся:

— работники в возрасте до 18 лет (см. ст. 267 ТК);

— мужья, жены которых находятся в отпуске по беременности и родам (в период этого отпуска) (ч. 4 коммент. статьи);

— супруги военнослужащих, отпуск которым может предоставляться одновременно с отпуском их мужей (жен) (п. 1 ст. 11 Федерального закона «О статусе военнослужащих»);

— работающие в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях родители (опекуны, попечители), которые имеют право получить ежегодный оплачиваемый отпуск или часть его (не менее 14 календарных дней) для сопровождения ребенка в возрасте до 18 лет, поступающего в образовательное учреждение среднего или высшего профессионального образования, расположенное в другой местности (см. ст. 322 ТК);

— лица, работающие по совместительству (см. ст. 286 ТК);

Оставьте комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *