Штраф за дополняющую СЗВ-М платить директору

Штраф за дополняющую СЗВ-М платить директору

Отчетность

СЗВ-М

Пенсионный фонд штрафует за ошибки в СЗВ-М, даже если компания сама их исправила. Ваши коллеги рассказали, за какие недочеты в этой отчетности оштрафовали их компанию и как они этот штраф отменили.

Есть три типа ошибок, которые обычно приводят к штрафам.

Сдали отчет позже срока. Самый частый штраф, который требуют проверяющие, — за задержку СЗВ-М. Даже если компания опоздает с отчетом всего на один день, избежать наказания не получится. Организацию оштрафуют на 500 руб. за каждого человека в отчете (ч. 3 ст. 17 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ).

Чтобы свести риски к минимуму, безопаснее отчитываться заранее. В последний день сдачи СЗВ-М, 15-го числа, приемные комплексы фондов бывают перегружены. Иногда проверяющие назначают штраф, даже если не получат СЗВ-М вовремя из-за сбоя на стороне фонда. Доказывать, что отчет отправили в срок, компании придется самостоятельно.

Как ваши коллеги отменяют штрафы за задержку СЗВ-М.

В отчете не хватает информации. Иногда в СЗВ-М попадают лишние люди — например уволенные сотрудники. Такую ошибку компания вправе исправить без штрафа, если подаст в фонд отменяющую форму (п. 39 Инструкции, утв. приказом Минтруда от 21.12.2016 № 766н).

Но если в отчете изначально не хватает сведений, придется сдавать дополняющий отчет. Ситуацию с забытыми физлицами фонд расценивает не как ошибку, а как непредставление сведений. За каждое физлицо, которое компания забыла включить в СЗВ-М, проверяющие требуют 500 руб.

штрафа даже в том случае, когда компания самостоятельно исправила ошибку (ч. 3 ст. 17 Закона № 27-ФЗ).

В ближайшее время фонды будут сверять ваши прошлогодние СЗВ-М с отчетом СЗВ-СТАЖ за 2017 год. Расхождений между ними быть не должно. Если в СЗВ-СТАЖ отразили кого-то из физлиц, то за каждый месяц его работы надо было сдать СЗВ-М. А если в прошлом году включали кого-то в СЗВ-М, то этого человека надо было показать и в СЗВ-СТАЖ.

Сопоставьте СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ за 2017 год. На забытых работников безопаснее сдать дополняющие СЗВ-М. Фонд все равно потребует эти отчеты, но избежать штрафа в этом случае вряд ли удастся.

А если с дополняющей формой вы опередите проверяющих, есть хорошие шансы полностью избавиться от штрафа через суд. Если забыли показать кого-то в СЗВ-СТАЖ, действуйте по тому же алгоритму.

Как можно скорее дополните отчет, пока это не потребовал сделать фонд. Смотрите, как исправить ошибки в СЗВ-СТАЖ за 2017 год.

В отчете есть опечатки. Такие ошибки проскакивают в СЗВ-М, как правило, по невнимательности. Самая частая из них — поставили в отчете не тот месяц. К примеру, апрель вместо марта.

Если пересдать отчет с правильным кодом месяца позже 15-го числа, фонд выпишет штраф — по 500 руб. за каждого человека в отчете. Проверяющие посчитают, что компания отчиталась с опозданием.

Как организации доказывают, что ошибка в месяце — это просто опечатка.

Как отменить или снизить штраф

В суде компании успешно снижают и даже полностью отменяют штрафы за СЗВ-М. В таблице — примеры выигрышных судебных решений. На случай спора с фондом вам пригодятся аргументы, которые приводили компании.

Компания вправе взыскать с сотрудника штраф,
который заплатила по его вине. Но при условии,

что работник дал письменное согласие. Если нет —

возместить ущерб можно только через суд.

МИХАИЛ КОШКИН,

начальник отдела анализа и юридического обеспечения
Государственной инспекции труда в г. Санкт-Петербурге

Штраф за дополняющую СЗВ-М платить директору

Аргументы, которые помогут избавиться от штрафа

СитуацияАргументы

Штраф за дополняющую СЗВ-М платить директоруКомпания ошиблась впервые и вину не отрицала
Компания сдала СЗВ-М позже срока на пять дней. Пенсионный фонд провел камеральную проверку. По результатам проверки фонд оштрафовал компанию на 83 500 руб. Компания обратилась в суд для снижения штрафа Судьи снизили штраф до 10 000 руб. и взыскали с фонда госпошлину — 3000 руб. Компания незначительно задержала отчет, вину свою признала. Это первое ее нарушение, а негативных последствий для бюджета нет (определение Верховного суда от 16.01.2018 № 307-КГ17-13851 по делу № А56-74565/2016)
Штраф за дополняющую СЗВ-М платить директоруВ отчете только одна ошибка — неверный месяц
Компания сдала СЗВ-М за август в срок, но указала в отчете июль. Компания самостоятельно нашла ошибку и через 10 дней отправила исправленный отчет. Фонд посчитал первый отчет несданным и оштрафовал на 48 000 руб. за просрочку. Компания штраф не оплатила. Пенсионный фонд обратился в суд Судьи поддержали компанию и отменили штраф. Госпошлину взыскали с фонда. Организация смогла доказать, что отчет за август действительно сдала, хотя и с ошибкой (определение Верховного суда от 22.01.2018 № 301-КГ17-20650 по делу № А43-13830/2017)
Штраф за дополняющую СЗВ-М платить директоруКомпанию нельзя штрафовать, если она сама нашла и исправила ошибку в СЗВ-М
Компания сдала СЗВ-М. Спустя некоторое время обнаружила, что сдала сведения на 21 человека с ошибками. Главбух заполнил на них дополняющий отчет, но отправил его в ПФР, когда срок сдачи отчета уже истек. Фонд выписал штраф — 10 500 руб. Компания не согласилась со штрафом и обратилась в суд Суд полностью отменил штраф. Взыскал с фонда пошлину. Компания заявила, что исходный отчет сдала вовремя. А ошибку нашла раньше проверяющих. Если организация сама исправила ошибку, то штрафовать ее нельзя (постановление Арбитражного суда Дальневосточного округа от 10.04.2017 по делу № А16-1601/2016)
Штраф за дополняющую СЗВ-М платить директоруОрганизация сдала отчет вовремя, а в дополняющей форме исправила ошибки
Компания сдала СЗВ-М на 65 сотрудников в срок. Через пару месяцев отправила дополняющую форму еще на двух сотрудников. Фонд оштрафовал на 1000 руб. Компания обратилась в суд Судьи отменили штраф и взыскали госпошлину с фонда. Компания самостоятельно нашла ошибки и отправила дополняющую форму по уже сданным сведениям (постановление Арбитражного суда Уральского округа от 30.01.2018 № Ф09-8455/17 по делу № А07-16149/2017)

Опыт коллег: как снижают штрафы за СЗВ-М

Штраф за дополняющую СЗВ-М платить директору
Штраф за дополняющую СЗВ-М платить директору

Как организовать работу, чтобы не ошибаться 

Источник:

Штрафы за несвоевременную сдачу СЗВ-М в 2018 году

Главная > Налоговое право > Штрафы за несвоевременную сдачу СЗВ-М в 2018 году

Источник:

Штрафы за несвоевременную сдачу СЗВ-М в 2018 году

Главная > Налоговое право > Штрафы за несвоевременную сдачу СЗВ-М в 2018 году

Форма СЗВ-М дополняющая: сроки сдачи и штрафы

Форма СЗВ-М подается ежемесячно и включает в себя отчет о сотрудниках. Если выясняется, что со стороны страхователя подаются неполные сведения, или же их сдача происходит с опозданием, он рискует получить штраф. В какой срок нужно уложиться, за что предусмотрены финансовые взыскания и в каких размерах они назначаются?

Штраф за дополняющую СЗВ-М платить директору

Разъяснения Пенсионного фонда РФ

Многих предпринимателей, использующих в процессе осуществления коммерческой деятельности труд наемных работников, интересует вопрос, что представляет собой дополняющая форма СЗВ-М.

Если в процессе оформления отчета по первоначальной форме, которая сдается по нормам п. 2.2 ст. 11 ФЗ №27 от 1 апреля 1996 года, в документ были включены не все работники, или данные по каким-либо специалистам оказались не принятыми, требуется подача дополняющей формы, что указано в ст. 15 ФЗ №27. В документе требуется отражение кода типа формы «ДОП» и недостающих данных.

Позиция судебного аппарата

Суды по этому поводу имеют иное мнение. Позиция чиновников противоречит судебной практике, которая сложилась за последнее время. В ряде ситуаций фискальные органы встают на сторону предпринимателей и отказываются назначать штраф за предоставление дополняющих сведений с опозданием.

Судьи отмечают, что в соответствии с нормами действующего законодательства штрафы будут оплачиваться страхователями только в том случае, если в процессе проверки будут обнаружены недостоверные сведения. Однако несение наказания за то, что ошибки были обнаружены и вовремя исправлены, несправедливо.

Наряду с этим сдача дополнительной формы может проводиться и в случае, если работодателем были уточнены или исправлены сведения, поданные ранее, и произошло это на протяжении пяти рабочих дней с момента получения соответствующего уведомления (о расхождениях). Судебное постановление также содержит информацию о том, что вина страхователя при самостоятельном исправлении ошибки отсутствует.

Аналогичную позицию высказал в Верховный суд, сообщив, что:

  • предприниматель, обнаруживший нарушение самостоятельно, принявший меры по его устранению, считается добропорядочным гражданином;
  • закон не регламентирует период, в течение которого страхователем может быть выявлена ошибка или неполнота предоставляемых сведений в самостоятельном порядке, прежде чем это будет обнаружено в ПФР.

В связи с этим наказание, назначаемое в ходе предоставления в ПФР уточняющих сведений, является формальностью и считается недопустимым. Существует также еще одно судебное решение, информацией о котором должны владеть работодатели. Речь ведется о Постановлении КС РФ №8-П от 4 февраля 2019 года.

В соответствии с нормативами действующего законодательства игнорирование сроков подачи формы чревато несением ответственности в виде штрафа, размер которого равен 500 руб. за каждое лицо, имеющее страховой полис. Это прописано в ФЗ №27 от 1 апреля 1996 года.

Читайте также:  Рсв: ошибка в октмо требует уточненки?

Также речь о наказании идет в ст. 15.33.2 КоАП РФ. В соответствии с этой законодательной нормой должностное лицо может быть оштрафовано на сумму от 300 до 500 руб.

Причины и принципы составления

С 2017 года действует правило, в соответствии с которым заполненная форма направляется в Пенсионный Фонд РФ со стороны предприятий и индивидуальных предпринимателей, использующих труд наемных сотрудников. Происходит это ежемесячно.

Важную роль играет соблюдение промежутка времени, равного 15 дням, который нужно отсчитать с момента окончания отчетного периода. В случае внесения некорректных данных предполагается наложение штрафа. При самостоятельном обнаружении ошибок наказания можно избежать.

Есть несколько ситуаций, когда форма уточняющего типа СЗВ-М является обязательной.

  1. Предприятие или ИП в процессе оформления данных по соответствующему образцу забыло отразить информацию о сотрудниках. Составление дополняющей формы в этом случае будет производиться исключительно на тех наемных лиц, данные по которым отсутствуют в рамках основной версии документа. В отчете требуется отражение их имен, фамилий, СНИЛС, ИНН. Повторение информации о сотрудниках, включенных в первичный документ, не требуется.
  2. Допущение в процессе заполнения формы ошибочных сведений в номере ИНН. В целях исправления поданных сведений требуется формирование отменяющего отчета, в котором происходит дублирование ошибок. На следующем этапе происходит подача дополняющего документа, содержащего уточненные данные по конкретному наемному специалисту.
  3. Возникновение трудностей в процессе заполнения информации по номерам СНИЛС или же нерациональное внесение одного номера по конкретному сотруднику. В этом случае протокол проверочных мероприятий может оказаться отрицательным. В этом случае поможет форма, подаваемая на категорию сотрудников, по которым были допущены неточности. Если протокол подразумевает отказ в принятии документа целиком, формирование отчета осуществляется заново, и он считается исходным.

Штраф за дополняющую СЗВ-М платить директору

Порядок заполнения дополняющей формы

С 2016 года в Российской Федерации стал функционировать новый формат отчетности, имеющий названием СЗВ-М. Его создание производилось с той целью, чтобы выявить пенсионеров, которые работают и зарегистрированы в штате работодателей в официальном порядке.

Штраф за дополняющую СЗВ-М платить директору

В Пенсионном фонде РФ не предоставлялись инструкций по оформлению документа, однако они содержатся непосредственно в самой форме. Все, что требуется от ответственного лица – обеспечить рациональное внесение сведений о работниках. В каждом разделе написано, какие данные требуют внесения.

Штраф за дополняющую СЗВ-М платить директору

Сдача отчета осуществляется ежемесячно (такое правило действует с 2017 года) до 15 числа. Если эта дата совпадает с выходными днями, она переносится на следующий рабочий день. Если лицо, ответственное за заполнение, так и не внесло работника, потребуется формирование дополняющего отчета СЗВ-М исключительно на него.

Единственное различие, наблюдаемое между дополняющим форматом документа и стандартным шаблоном, заключается в наличии признака «ДОП».

В основной форме были пропущены сведения о сотруднике – Березове А. И., который был принят на работу индивидуальным предпринимателем Петренко 29 декабря. Сдача отчета произошла в срок, 30 декабря. Т. к. появление в штате нового сотрудника приходится на отчетный период, сдача сведений производится в нем же.

Штраф за дополняющую СЗВ-М платить директору

  • На нового работника потребуется заполнение нового отчета (дополняющего) с указанием признака «ДОП», входящего в 4-й раздел.
  • В новой форме потребуется внесение следующих данных:
  • Если сотрудник бухгалтерии обнаружил факт допущения ошибки в процессе сдачи основной отчетности (например, отсутствие ИНН), требуется формирование дополнительного документа, в котором указываются сведения о Березове, и отправляется отчетность в ПФР.

Штраф за дополняющую СЗВ-М платить директору

Если ИНН был указан неверно у нескольких сотрудников, вспомогательный документ создается в отношении каждого из них. При этом предполагается выбор того же признака, что и в двух первых ситуациях.

Форма СЗВ-М дополняющаяСкачать документ

Сроки сдачи СЗВ-М

Многих предпринимателей, использующих труд наемных работников, интересует вопрос, есть ли конкретный срок, на протяжении которого требуется подача уточненной формы.

Если страхователем неточность была обнаружена в самостоятельном порядке, крайнего срока не существует.

Даже если бы он был определен, проверяющие инстанции все равно не смогли бы отследить, в какой именно день была найдена ошибка.

Если некорректные сведения были обнаружены проверяющими инстанциями, они должны будут направить соответствующее требование о том, чтобы они были незамедлительно исправлены. Штрафа не последует, если предприниматель уложится в срок.

Штрафы и ответственность

В соответствии с нормами ст. 17 ФЗ №27 сдача дополняющей отчетности может подразумевать начисление штрафа в сумме 500 руб. за каждое застрахованное лицо. Ведь предоставление корректирующей формы – прямое свидетельство того, что в основном документе были допущены ошибочные сведения.

Если по итогам проверки был составлен акт, содержащий информацию о необходимости выплаты штрафа, не нужно сразу же исполнять его. Бизнесмен вправе написать заявление в ПФР в целях отмены действия документа и избежать необходимости несения наказания.

В ст. 17 прописаны нарушения, за которые грозит штрафная санкция:

  • несдача документа;
  • игнорирование сроков сдачи отчетности;
  • непредоставление сведений по конкретным сотрудникам;
  • внесение ошибочных данных;
  • пропуск какого-то работника.

Действуя в соответствии с нормами законодательства, штраф можно уменьшить или вовсе избежать необходимости его уплаты.

Порядок ее проведения зависит от типа ошибки:

  1. Код 50. Документ не прошел формально-логический контроль, т. е. имя файла не соответствует принятому формату. Страхователь должен убрать ошибки, заполнить исходную форму, создать файл и проверить его.
  2. Код 30 или 40. Принятие отчета произошло частично, для корректировки нужно устранить ошибки, заполнить дополняющую форму, проверить файл и отправить в адрес ПФР.
  3. Код 10 или 20. Документ сдан.

Бухгалтерские проводки

Все бухгалтерские документы подлежат детальному отражению в проводках. Начисленный штраф не является исключением, т. к. он тоже может быть отображен в бухучете. Делается это так:

  • Дт 99 Кт 69 – начисление штрафа;
  • Дт 69 Кт 51 – оплата штрафа организацией.
  1. Во избежание подобных начислений и наказаний требуется обеспечить своевременную сдачу отчетности с содержанием необходимого набора сведений.
  2. Дополнительная информация по штрафам при ошибках в заполнении или несдачи СЗВ-М представлены ниже на видео.

Штрафы за дополняющую форму СЗВ-М — размер, порядок оплаты, сроки и ответственность

Штраф за дополняющую СЗВ-М платить директору
Какие вводятся штрафы по дополняющей СЗВ-М?

Действующее законодательство обязывает организации и индивидуальных  предпринимателей-работодателей сдавать множество отчётов по своей деятельности. В статье, представленной ниже, пойдёт речь об изменениях в порядке предоставления дополнительных сведений к первоначальной форме СЗВ-М, за что и в каком размере возможен штраф и даны рекомендации о том, как можно избежать наказания.

Форма СЗВ-М и дополняющая к ней

Теперь, за ранее отправленные неполные сведения и необходимые последующие изменения, с 1 октября 2018 года штрафа работодателю вряд ли удастся избежать. Это связано со вступлением в силу изменений 39-го пункта в приложении к приказу Минтруда от 14.06.2018 № 385н.

Размер штрафа теперь составит 500 рублей за каждого ранее неучтенного работника или физическое лицо. За исправления в принятых пенсионным фондом сведениях, согласно 9-му пункту, наказание не предусмотрено.

Оштрафуют ли компанию, если сведения о сотрудниках дополнили уже после истечения срока подачи формы СЗВ-М вы узнаете в этом видео:

Снижение рисков по отправке недостоверных сведений

Кадровому работнику или назначенному за составление и отправку отчёта по форме СЗВ-М бухгалтеру, рекомендуется более тщательно проверять внесённую в него информацию на предмет:

  • указания в нём всех сотрудников штатного состава. К таким относятся все работники, выполняющие свои трудовые обязанности на основании трудового договора. Исключению не подлежат и временно отсутствующие (например, по причине болезни или нахождения в оплачиваемом или неоплачиваемом отпуске). Тут вы узнаете, кому и когда положен отпуск по уходу за ребенком;
  • достоверности ИНН, СНИЛС и ФИО по каждому физическому лицу;
  • соответствия по срокам действия заключенных договоров гражданско-правового характера с прочими физическими лицами, не являющихся работниками организации;
  • необходимости присутствия в нём учредителей. В соответствии с выполняемыми ими трудовыми функциями в деятельности организации (согласно письму ПФР от 3 июля 2018 г. № 08-24/12828);
  • отсутствия прочих технических ошибок в сформированном отчёте. Это возможно при использовании бесплатного его тестирования в специально разработанных программах (например, CheckXml или CheckPFR).
Читайте также:  Патент оплачен с просрочкой: будет штраф или нет?

Размер и оплата штрафа за дополняющую форму СЗВ-М

В течение 15 дней можно направить обоснованное и документально подтвержденное возражение в отделение пенсионного фонда и попробовать опротестовать вынесенное решение. Но, с 1-го октября 2018 года избежать наказания, скорее всего не удастся.

Оплачивать штраф нужно по специальным реквизитам, уточнять которые необходимо в отделении фонда. В назначении платежа рекомендуется ссылаться на дату и номер акта, а также указывать месяц, за который совершено нарушение.

Здесь вы узнаете, как правильно оплатить штрафы в налоговую инспекцию России.

Штраф за дополняющую СЗВ-М платить директоруОбразец заполнения отчета СЗВ-М.

Также, необходимо заметить, что законодательством предусмотрена административная ответственность за предоставление в отчётности неполных или недостоверных сведений, согласно статье КоАП (15.33.2) в размере от 300 до 500 рублей на должностных лиц организации.

  • За предоставление дополняющей формы СЗВ-М с начала октября 2018 года, а именно отправка ранее не представленных сведений о физических лицах, предусмотрен штраф в размере 500 рублей.
  • Образец и правила заполнения формы СЗВ-М – смотрите тут:

Штраф за сзв м дополняющая 2021

Чтобы привлечь страхователя к ответственности ПФР следует опредёленному регламенту:

  • составляется акт о нарушении, который подписывается представителями ПФР и страхователя. Если страхователь с ним не согласен, он может его обжаловать в течение 15 дней в письменной форме с приложением документов;
  • в течение 10 дней в местном отделении ПФР изучают материалы по возражения и определяют место и время для рассмотрения обращения. Приглашают на него страхователя. Решение по обращению направляют страхователю в течение 5 дней после вынесения. Оно вступает в силу по истечении 10 дней после вручения;
  • у страхователя есть 3 месяца чтобы оспорить решение в вышестоящих органах ПФР;
  • в это же время ПФР высылает требование об уплате штрафа, которое нужно исполнить в течение 10 дней или в сроки указанные в требовании. В случае неуплаты, ПФР подаёт иск в Арбитражный суд об уплате штрафов. Минимальная сумма иска — 3000 рублей.

Штраф за несвоевременную сдачу СЗВ-М 2021

Оспорить штраф страхователь может в трёх инстанциях:

  • в местном отделении ПФР — после получения акта о нарушении;
  • в вышестоящем органе ПФР — при несогласии с решением комиссии местного отделения ПФР;
  • в Арбитражном суде — после получения требования об уплате штрафа.

Штрафы уплачиваются в ПФР платёжным поручением по реквизитам, указанным в требовании. Если требования под рукой нет, то нужно зайти на сайт ПФР в раздел Электронные сервисы — Формирование платёжных документов — Уплата денежных взысканий (штрафов) — Иные штрафы, неустойки, пени… Там указаны платёжные реквизиты, которые можно распечатать.

В назначении платежа нужно указать обоснование требования ПФР и указать регистрационный номер страхователя в Пенсионном фонде.

Влияет ли срок опоздания со сдачей СЗВ-М на штраф?

Нет, не влияет. При просрочке в 1 день или в 3 месяца сумма штрафа не изменится.

Можно ли отправлять отчёт СЗВ-М по почте?

Можно, если число работников не больше 24. Нужно сделать опись вложения, на которой будет стоять штамп почты о приёмке письма.

Если нет своей электронно-цифровой подписи, как отправить СЗВ-М по интернету?

Предлагаем воспользоваться сервисом от интернет-бухгалтерии «Моё дело». Удобная и простая программа по заполнению отчётов исключит возможные ошибки и отправит СЗВ-М в ваше отделение ПФР электронно.

Штраф за СЗВ-М дополняющая 2021

СЗВ-М и СЗВ-Стаж – формы индивидуального персонифицированного учета, содержащие данные о сотрудниках организации или работниках ИП. Контроль за предоставление сведений персонифицированного учета возложен на территориальные органы ПФР.

СЗВ-М включает в себя индивидуальные данные о сотрудника (ФИО, СНИЛС, ИНН), СЗВ-Стаж – информацию о периодах страхового стажа и оснований для досрочного оформления пенсии.

Законом установлены следующие сроки подачи отчетов СЗВ-М и СЗВ-Стаж в 2021 году:

Отчетная форма СЗВ-М СЗВ-Стаж
Отчетный период Календарный месяц Календарный год
Срок подачи отчета Общий порядок До 15-го числа месяца, следующего за отчетным До 1 марта года, следующего за отчетным
При ликвидации организации Не позже дня внесения данных о ликвидации в ЕГР
Досрочно Досрочная подача отчета не предусмотрена При получении работодателем заявления о выходе работника на пенсию, СЗВ-Стаж подается в ПФР в течение 3-х дней с момента получения заявления

Форма подачи отчетов СЗВ-М и СЗВ-Стаж зависит от количества сотрудников, трудоустроенных у работодателя.

Если среднесписочная численность работников организации/ИП составляет до 24-х человек включительно, то отчетные формы можно подавать в ПФР на бумажном носителе.

В случае если количество сотрудников составляет 25 человек и более, то работодатель обязан подать отчеты СЗВ-М и СЗВ-Стаж исключительно в электронной форме, посредством телекоммуникационных каналов связи.

Подтверждением сдачи электронной формы СЗВ-М и СЗВ-Стаж является электронная квитанция о принятии документов, полученная работодателем от ПФР.

В 2021 году для работодателей, нарушивших срок предоставления СЗВ-М и СЗВ-Стаж, предусмотрены следующие меры взыскания:

  • 1000 руб. за каждый полный или неполный месяц просрочки предоставления отчета;
  • 500 руб. за каждого сотрудника, не включенного в отчет, либо данные по которому предоставлены некорректно.

Если работодатель обнаружил ошибку в отчете, но подал корректирующую форму позже установленного срока, то он признается нарушившим порядок предоставления отчетности и к нему применяются общие меры взыскания.

Цель представления в ПФР корректирующей или дополняющей СЗВ-М — формирование на лицевых счетах застрахованных лиц достоверной и полной персонифицированной информации.

Уточнять и дополнять переданные в фонд сведения о застрахованных лицах — право работодателей по ст. 15 закона «Об индивидуальном (персонифицированном) учете…» от 01.04.1996 № 27-ФЗ.

Когда и для чего нужно уточнять ранее представленные сведения и как это сделать, рассказываем в других наших материалах:

  • «Особенности уточненной налоговой декларации 3-НДФЛ»;
  • «Как подать уточненную налоговую декларацию по УСН»;
  • «Уточненный расчет по страховым взносам в 2020 году».

Штрафы за несвоевременную сдачу СЗВ-М: 2021 год

Поводом для представления дополняющей СЗВ-М может стать забывчивость или невнимательность при оформлении исходного отчета, когда в него были включены сведения не по всем застрахованным лицам.

Корректировка понадобится и в том случае, если работодатель в ответ на исходную СЗВ-М получит из фонда протокол о том, что данные по кому-то из сотрудников не приняты (п. 37 Инструкции, утв. приказом Минтруда от 21.12.2016 № 766н).

Разобраться с тем, в каких случаях дополняющая СЗВ-М должна быть оформлена и представлена в ПРФ, поможет пример.

В исходную СЗВ-М за февраль 2020 года бухгалтер ООО «ТрансАвтоматика» включил всех штатных сотрудников в количестве 134 чел., но забыл отразить в отчете двух физлиц, с которыми в феврале действовали договоры подряда.

Свою оплошность бухгалтер заметил спустя неделю после представления исходного СЗВ-М. Сразу была оформлена и отправлена в ПФР дополняющая СЗВ-М со сведениями по двум забытым лицам.

Представлять в дополняющей форме сведения о других сотрудниках компании, которые были отражены в исходной СЗВ-М и были приняты фондом, не нужно.

Исправляйте ошибки по готовым инструкциям:

  • «забытый» счет-фактура: регистрируем в журнале учета;
  • можно ли доучесть сейчас без уточненки «забытую» амортизационную премию;
  • «забытый» НДС-вычет, который нельзя откладывать, заявляется только уточненкой.
  • В ситуации, когда данные исходного отчета подлежат корректировке, у работодателя возникает ряд вопросов по дополняющей форме СЗВ-М о сроке сдачи и штрафах, а также о правилах ее оформления.
  • Будет ли штраф за дополняющую форму СЗВ-М, узнайте из статьи «Пропустили сотрудника в СЗВ-М — как исправить».
  • По срокам представления дополняющей СЗВ-М особых правил нет: конкретные календарные даты в законодательстве для этого отчета не установлены.
Читайте также:  Нужно ли облагать НДФЛ стоимость проезда вахтового работника от места жительства до пункта сбора или до места работы (вахты)?

При этом в п. 37 Инструкции, утв. приказом Минтруда от 21.12.2016 № 766, закреплен период, в течение которого обнаруженные специалистами ПФР ошибки в исходной СЗВ-М работодателю необходимо исправить. Он составляет пять рабочих дней с момента получения из фонда уведомления об имеющихся в отчете ошибках.

ПФР вправе передать работодателю уведомление одним из способов:

  • вручить лично под расписку;
  • направить по почте заказным письмом;
  • отправить по ТКС в электронном виде.

Напомним правила, по которым определяется дата получения уведомления:

  • при направлении по почте — шестой день от даты отправления заказного письма (ст. 17 закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ);
  • при отправке в электронной форме — дата, указанная в подтверждении о получении информационной системы работодателя (п. 37 Инструкции, утв. приказом Минтруда от 21.12.2016 № 766).

Об этих тонкостях важно помнить, так как ошибочно исчисленная дата получения уведомления не позволит верно отсчитать пятидневный срок для оформления и сдачи в ПФР отчета. Представить дополняющую СЗВ-М без штрафа можно только при соблюдении указанного срока.

Пенсионный фонд выписывает за дополняющую СЗВ-М в 2020 году штрафы двух видов (ст. 15.33.2 КоАП РФ, ч. 3 ст. 17 закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ):

  • на компанию — по 500 руб. за каждого забытого сотрудника;
  • на руководителя — от 300 до 500 руб.

Размер и оплата штрафа за несвоевременную сдачу СЗВ м в ПФР

Действующее законодательство обязывает юридических лиц, индивидуальных предпринимателей и некоторых иных субъектов экономической деятельности уплачивать страховые взносы, направляемые на цели пенсионного, медицинского и социального страхования. Они начисляются за каждого сотрудника, который трудится в организации или у ИП на основании трудового или гражданско-правового договора.

Однако оплата страховых взносов сопровождается обязательной подачей отчетных документов, в частности СЗВ М, порядок чего определен контролирующими органами. Следует отметить, что предоставление отчета является обязанностью работодателя. Если этого не происходит на предприятие накладывается ответственность выплатить штраф ПФР за несвоевременную сдачу СЗВ М.

Какие ошибки в отчете приводят к штрафным санкциям

СЗВ-М является основной отчетной формой, подаваемой в Пенсионный фонд Российской Федерации. Соответствующая обязанность возложена на следующие категории плательщиков страховых взносов:

Сама форма отчета СЗВ-М была утверждена ПФР еще в конце 2016 года и с тех не претерпевала изменений. По своей сути, СЗВ-М представляет собой персонифицированный отчет, содержащий сведения о лицах, за которых организация или ИП уплачивает взносы.

К ним следует отнести:

  • работников, с которыми имеются трудовые отношения;
  • граждан, которым плательщик выплачивал вознаграждение в рамках гражданско-правового договора.

Данное правило распространяется и на иностранных граждан, осуществляющих трудовую деятельность на территории РФ. Однако это не касается высококвалифицированных специалистов, которые имеют трудовые контракты на определенный срок. Связано это с тем, что данная категория работников не подлежит обязательному пенсионному страхованию.

В отчет СЗВ-М включаются следующие сведения:

  • информация о страхователе (наименование, организационно-правовая форма, контактные данные, регистрационный номер в ПФР);
  • информация о застрахованных лицах (ФИО, СНИЛС, ИНН).
  • В обязательном порядке форма заверяется подписью руководителя.
  • За ошибки, связанные с несоблюдением сроков, порядка или формы предоставления отчета, ПФР налагает на организацию денежные штрафы.
  • Назовем наиболее типовые и часто возникающие ошибки, связанные со сдачей данного отчета в ПФ:
  1. Сдача документов позже установленного срока. Закон устанавливает, что отчет СЗВ-М следует подавать ежемесячно. При этом не имеет значения, ведет ли организация деятельность или нет. Следует отметить, что сдача отчета позже положенного срока и его не предоставление вовсе с точки зрения закона являются тождественными проступками.
  2. Ошибки в заполнении документа. Недостоверные сведения, отсутствие сведений и иные неточности в документе рассматриваются как несданный отчет, за что налагаются финансовые санкции.
  3. Неверная форма сдачи отчета. Установлено, что организации и ИП могут подавать документы в ПФР как в электронном, так и в печатном виде. Однако подача документации на бумажном носителе возможна лишь в том случае, если количество застрахованных лиц на предприятии менее 25 человек. Если же число работников больше, то допускается подача СЗВ-М только в виде электронного документа, подтвержденного усиленной электронной подписью руководителя.

Внимание! Следует отметить, что в зависимости от конкретной ситуации у организации или ИП имеется возможность оспорить штраф ПФР в судебном порядке.

Установлено, что денежная санкция за несвоевременную подачу рассматриваемой документации составляет 500 рублей за каждое застрахованное лицо.

Чтобы определить размер взыскания, необходимо эту сумму умножить на количество лиц, которые должны были быть указаны в отчете. К примеру, если в организации трудятся 20 человек, то 500*20 = 10000. Таким образом, придется заплатить 10 тысяч рублей.

Следует отметить, что для предприятий, где трудятся сотни и тысячи сотрудников, размер взыскания может быть весьма значительным.

Санкции за дополняющую форму

Если организация допустила ошибки при подаче отчета, то после сдачи дополняющей формы на организацию налагается взыскание, рассчитанное исходя из количества застрахованных лиц, указанного в ней.

Однако если представители организации самостоятельно обнаружили ошибку и подали дополняющую форму на основании этого, то санкций можно избежать.

Есть ли штрафные санкции, если подал сведения не в том формате

За подачу СЗВ-М в печатном виде при количестве сотрудников более 25 человек предусмотрено наказание в виде взыскания в размере 1000 рублей.

Следует отметить, что помимо пени, возлагаемых на организацию в целом, допускается и привлечение к ответственности должностных лиц предприятия. Размер взыскания составляет от 300 до 500 рублей.

Данное правило не распространяется на индивидуальных предпринимателей.

Как оспорить незаконные пени

На основании выявленного нарушения сотрудники ПФР составляют акт о привлечении организации к ответственности, после чего выносится требование об уплате штрафа, которое направляется в адрес страхователя.

Последний вправе предоставить письменные возражения относительно решения о привлечении к ответственности.

При неудовлетворительном их рассмотрении представители страхователя могут обратиться в суд для решения вопроса о снижении размера санкций или полной их отмене.

Справка! Инициировать судебный процесс может и пенсионный фонд. Связано это с тем, что принудительное взыскание средств со счетов плательщиков страховых взносов возможно только на основании решения суда.

Чтобы оплатить штраф пенсионного фонда за ошибки, связанные с порядком подачи формы СЗВ-М, организации необходимо оформить платежное поручение.

Средства оплачиваются по реквизитам того отделения ПФР, в который организация или ИП обычно подает документы и оплачивает страховые взносы. Соответственно, при наличии требования используются реквизиты отделения, которое его предъявило.

По общему правилу требование должно быть удовлетворено в течение 15 дней, однако в нем самом могут быть указаны иные сроки для исполнения соответствующего обязательства.

Реквизиты отделения ПФР, как правило, указаны в самом требовании. Если подобной информации в нем нет, то найти реквизиты можно на официальном сайте ПФР.

  1. При заполнении платежного поручения особое внимание следует обратить на выбор правильного кода бюджетной классификации (КБК). Так, за просрочку или ошибки в СЗВ-М проставляется следующий КБК:
  2. 39211607090066000140.
  3. В назначении платежа указываются обстоятельства, выдвинутые в качестве обоснования требования ПФР.

Оставьте комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *