Банковская выписка по расчетному счету, образец, как получить

В каких случаях нужна выписка банка по расчётному счёту? Что это такое? Какие законы определяют её использование? Как получить документ? Эти и некоторые другие вопросы осветим в статье.

Банковская выписка по расчетному счету, образец, как получить

Банковская выписка по расчётному счёту

Чтобы лучше понять суть явления, для начала рассмотрим его определение, содержание и назначение.

Что это такое?

Банковская выписка – финансовый документ, иллюстрирующий и подтверждающий реализацию транзакций по расчётному счёту, а также поступление и расходование клиентских денег.

Примечание 1. По сути, бумага является копией банковских записей, предоставляемой на руки клиенту. Это первичный документ бухгалтерии, выступающий фундаментом для налогового и бухучёта.

Любой владелец РС вправе запрашивать и получать выписку от кредитно-финансовой организации. Сам бланк или скачивается на сайте банка, или добывается в банковском отделении. Как выглядит выписка – смотрите ниже под соответствующим заголовком.

Банковская выписка по расчетному счету, образец, как получить

Какие сведения содержит?

Оформление выписок у разных банков своё. Какого-то единого требования тут нет.

Даже сами процедуры формирования документов отличаются, поскольку в каждой компании для этой цели применяется разное программное обеспечение (а потому и используемые алгоритмы также отличны один от другого). Однако, несмотря на это обстоятельство, в документе всё равно содержится конкретный набор сведений:

  • номерное значение счёта, по которому выписка сформирована;
  • остаток денежных средств по предыдущей выписке – с указанием числа, месяца и года;
  • номера контрагентских счетов компаний, которые получали или переводили деньги;
  • реквизитные данные документов, послуживших основанием для осуществления транзакций (платёжного поручения либо счёта);
  • указанные цели для исходящих и входящих платежей;
  • дебет и кредит – общие суммы (имеются в виду поступившие на баланс и списанные средства);
  • итоговый остаток на РС (на момент формирования выписки).

В целях корректного составления выписки для юрлица кредитно-финансовое учреждение занимает позицию клиента. В колонку “Дебет” вносится информация о списаниях, в колонку “Кредит” – о зачислениях.

Примечание 2. Печать и подпись на В. не являются обязательными атрибутами. Однако если далее планируется направить бумагу в налоговую службу, заверение следует произвести.

Банковская выписка по расчетному счету, образец, как получить

Когда необходим документ?

Организация может предстать перед необходимостью оформления выписок по расчётным счетам в таких ситуациях, как:

  • ликвидация или реорганизация юрлица;
  • объявление судебного и прокурорского запросов;
  • подача заявки на кредитование компании;
  • подготовка к участию в тендере;
  • проведение переговоров с инвесторами;
  • разработка и введение в действие бизнес-плана.

Бывает и так, что по расчётным операциям нужна более детальная информация. Тогда банк – исключительно по запросу клиента – выдаёт расширенную выписку. В неё, помимо прочего, входят сведения о:

  • пунктах проведения операций – устройствах самообслуживания и офисах (с указанием адресов);
  • полных наименованиях контрагентах;
  • комиссионном сборе.

О том, как получить детальную В., следует узнавать в самом банке. В большинстве случаев в веб-банкинге данные предоставляются на бесплатной основе. За бумажный же вариант взимается комиссия.

Законодательная основа

Ранее ст. 9 Федерального закона “О бухгалтерском учете” от 21 ноября 1996 г. №129-ФЗ требовала от компаний подтверждать абсолютно все реализуемые операции. В данном акте прямо не говорилось о выписках, но они подразумевались его исполнением.

Банковская выписка по расчетному счету, образец, как получить

Свои обязательства имеют и банки. Федеральный закон “О банках и банковской деятельности” от 02 декабря 1990 г. №395-1 гласит:

  • все расчёты необходимо документировать согласно существующим нормам Центробанка – ст. 31 “Осуществление расчётов кредитной организацией”;
  • данные обо всех операциях нужно хранить не менее пяти лет (и при этом организовывать к ним доступ) – ст. 40.1 “Обеспечение хранения информации о деятельности кредитной организации”.

Все эти акты имеют большое значение для юрлиц. Знание их содержания существенно упрощает жизнь и помогает без проблем оформлять нужные документы.

Зачем выписка нужна физическим лицам?

Счета в банках держат не только юрлица, но и частные клиенты. Например, операции по дебетовым банковским картам тоже фиксируются в выписке.

Держатели дебетовых продуктов чаще всего обходятся мини-версией документа – получить её можно с помощью банкомата. Она содержит в себе лишь дату и сумму последних поступлений и расходов.

Но всё же физическому лицу хоть и изредка, но бывает нужна полноценная выписка для:

  • оформления визы;
  • оформления займа;
  • подтверждения сделки;
  • подтверждения платёжеспособности и освидетельствования отсутствия каких-либо долгов.

В описанных выше случаях гражданину необходимо посетить офис своего банка и обратиться по поводу своего вопроса к работнику компании. При этом нужно будет предоставить собственный паспорт (обязательно оригинал) и соглашение на открытие и обслуживание счёта.

Процедура получения

Каждый банк сам определяет сроки предоставления клиенту выписки и её вид.

Банковская выписка по расчетному счету, образец, как получить

Получить её можно:

  • на руки в офисе кредитно-финансового учреждения;
  • по обычной почте;
  • по электронной почте;
  • онлайн через веб-банкинг.

Примечание 2. Как правило, частота выдачи В. прописывается в соглашении, заключаемом с банковской компанией.

Любой клиент может затребовать документ во внеплановом порядке:

  • в банковском офисе;
  • в личном кабинете онлайн-банкинга;
  • посредством телефонного звонка или SMS-сообщения;
  • через устройство самообслуживания (банкомат, платёжный терминал).

Следует учитывать, что в зависимости от банка и используемого тарифа выдача документа может облагаться той или иной комиссией.

В запросе на предоставление выписки указываются:

  • фамилия, имя и отчество, а также данные прописки – для ИП и физических лиц;
  • полное наименование организации – для юридических лиц;
  • период, по которому подаётся обращение;
  • причина необходимости в получении В.;
  • число, месяц, год;
  • подпись заявителя.

Примечание 3. При утере документа можно запросить его копию. Услуга в большинстве случаев платная.

Банковская выписка по расчетному счету, образец, как получить

Как выглядит бланк и где его взять?

Бланк выписки всегда выполнен в виде таблицы, в которой фиксируется определённая информация. В ней отражаются все денежные передвижения и детальные данные по каждой транзакции – число, месяц и год, сумма, цель проведения платёжной операции, реквизитные сведения контрагента и пр.

В отделении банка выписка выдаётся сразу на руки и заверяется подписью специалиста-оператора (если её потом предстоит подавать в ФНС). В веб-банкинге же её скачивают и распечатывают – когда в последнем действии есть необходимость.

Крупные банковские компании, такие как Сбер, Альфа, ВТБ, предоставляют документ и в своих офисах, и через личный кабинет онлайн-банкинга. При наличии прикреплённой к расчётному счёту карты выписку можно распечатать в банкомате.

Какие разделы содержит В.:

  • число, месяц и год проводки;
  • кодовое обозначение вида транзакции;
  • номер документа, который поступил из другого кредитно-финансового учреждения;
  • номер клиентского платёжного документа;
  • БИК и коррсчёт банка;
  • РС получателя и РС отправителя денег;
  • дебет и кредит по счёту.

Ниже рекомендуем ознакомиться с примером того, как может выглядеть выписка – в заполненном и изначальном вариантах.

Заполненный бланк выписки по расчётному счёту

Проверка и обработка

Процедуры и проверки, и обработки выписки реализуются в день её предоставления клиенту. Как правило, в компаниях этим занимается работник бухгалтерии, но в некоторых случаях предприниматели сами всё делают.

Стандартный алгоритм проверки:

  • подбираются документы к выписке, которые подтверждают факт сделки;
  • сверяются данные выписки и приложенных к ней первичных бумаг – особенное внимание при этом уделяется фигурирующим суммам;
  • отправляется сообщение в банк – об обнаруженных ошибках (если такие имеются);
  • предоставляются коды бухгалтерских счетов на полях выписки;
  • указываются порядковые номера осуществлённых операций по выписке на подтверждающих бумагах.

По завершении аналитической работы выписка подшивается к первичной документации. Для чего это нужно делать? Таким образом:

  • контролируется передвижение денег и оперативно исправляются ошибки и неточности;
  • автоматизируется бухучёт;
  • упрощается прохождение проверок;
  • оптимизируется архивация и систематизируется хранение документов.

Все эти мероприятия не подразумевают ничего сложного. Однако тут важно следовать принципу дотошности, чтобы избежать проблем из-за ошибок и запоздалых действий.

Банковская выписка по расчетному счету, образец, как получить

Сроки хранения выписки по РС

Кредитно-финансовые организации хранят информацию о транзакциях, проведённых по счёту, на протяжении пяти лет. Клиент банка имеет право запросить выписку по РС за любой временной промежуток, который не выходит за рамки указанного срока.

Возникает вопрос: как в этом контексте обстоят дела с хранением выписок в бухгалтерском отделе? Здесь также законодательно определена рекомендация, согласно которой документы хранятся те же пять лет. Однако: если принимается решение о ликвидации архивных бумаг, нужно попутно руководствоваться спецификой деятельности юридического лица.

Примечание 4. Некоторые компании – особенно те, что заняты в оптово-торговой сфере – хранят выписки по счёту в течение 10 лет.

Процесс хранения документов существенно упрощает онлайн-банкинг. Об этом мы поговорим ниже.

Электронная выписка

Многие предприниматели задаются вопросом: необходимо ли распечатывать выписки, если учитывать, что банковская организация предоставляет их в электронном формате?

Ни один законодательный акт не запрещает учреждениям хранить только электронные версии выписок.

Банковская выписка по расчетному счету, образец, как получить

Примечание 5. Федеральный закон “О бухгалтерском учёте” от 06 декабря 2011 г. №402-ФЗ допускает создание первичных бумаг на компьютере (статья 9, пункт 5).

Сегодня на стороне электронных выписок выступают как минимум две явные тенденции:

  1. Всё интенсивнее растёт популярность дистанционного банкинга. Понятно, что такой сервис работает исключительно с электронным форматом данных.
  2. Далеко не каждая организация может позволить себе хранить огромные архивы выписок и сопутствующей им документации на бумажных носителях. Крупные компании, имеющие несколько расчётных счетов и проводящие каждый день множество безналичных операций, вынуждены иметь дело с большими объёмами бумажных кип, что весьма накладно с точки зрения и ресурсов, и рабочего пространства.
Читайте также:  Аргументы, которые спасут компенсацию на питание от взносов

В целом, сегодня бизнес всё больше компьютеризируется. Рабочие бумаги постепенно уходят в прошлое, хотя какое-то время всё ещё они будут служить своего рода подстраховкой для электронных данных.

Заключение

Выписка по расчётному счёту является очень важным документом. Она содержит в себе сведения о проведённых операциях и манипуляциях с денежными средствами. Клиентам часто нужен данный документ, и потому процедура его получения не подразумевает больших сложностей. Всё, что требуется, – это подать заявку, предоставить некоторые данные и оплатить комиссию, если она предусмотрена.

Выписка из банка: зачем нужна и как получить

При использовании любых продуктов от банков нужно полностью контролировать движение денежных средств. Это актуально для организаций и индивидуальных предпринимателей.

Специальная выписка из банка о состоянии счета отражает весь комплекс операций за конкретный промежуток времени.

На основании документа можно подтвердить доход, определить сумму фактического налогового сбора или оценить совершенные расходы.

Банковская выписка по расчетному счету, образец, как получить

Порядок получения

Выписка с банковского счета является документом, отражающим путь движения денег по конкретным реквизитам. Данные обновляются ежедневно. При необходимости можно заказать отражение финансовой информации за определенное время. Бумага характеризуется следующим набором критериев:

  • указывает на количество поступлений и расходов;
  • носит исключительно финансовый характер;
  • выдается в руки заявителя – допускается удаленный вариант, через личный кабинет мобильного банка.

В списке могут отражаться любые платежи. Получить бланк можно в любом отделении обслуживающего банка, в стационарном устройстве самостоятельного обслуживания или онлайн.

Особенности выписки

Каждая выписка с банковского счета для оформления шенгенской визы должна содержать в себе определенный набор сведений. Она может составляться на русском, английском или другом языке. Оформление документа происходит согласно общепринятым требованиям. В нем указывается полное наименование банка, отправившего деньги, совершенные операции и сумма остатка.

Выписка по расчетному счету: образец

Выписка из банка составляется по стандартному образцу, в формате двойной записи. После каждой транзакции отражается остаток по поступлениям и списаниям. Все соответствующие бланки должны обязательно подтверждаться сопроводительной документацией, включая ордеры и платежные поручения. Операции признаются оконченными только при условии наличия подтверждающих справок.

Законодательное регулирование вопроса

В нормативных положениях статьи №9 Федерального Закона РФ №402 оговаривается, что выписки могут использоваться для осуществления бухгалтерского или налогового учета или предоставления в заинтересованные органы. Банковская деятельность полностью регулируется ФЗ №395 от 2 декабря 1990 года.

Банковская выписка по расчетному счету, образец, как получить

Что отображается в документе

Справку из банка для шенгенской визы также можно получить в любом отделении. Действующее визовое законодательство не предусматривает конкретную форму выписки. Несмотря на отсутствие шаблона, перечень сведений в документе должен выглядеть следующим образом:

  • полное наименование банка, включая адрес юридической регистрации, БИК;
  • персональные данные клиента + номер его счета;
  • дата создания;
  • выбранный период;
  • характер финансовых движений по счету;
  • перечень всех операций.

Если изготовление справки происходит по кредитному счету, то в нее дополнительно добавляются данные о потраченной сумме, о размере минимального платежа и процентной ставке. Могут быть зафиксированы все штрафные санкции и пени.

Как получить выписку из банка

Большинство банков занимаются развитием дистанционных каналов клиентского обслуживания. Выписка со счета может формироваться в отделении банка или в личном кабинете на официальном сайте компании. Прямое взаимодействие с сотрудниками является самым простым способом. Заинтересованным лицам достаточно предъявить паспорт.

Мобильные сервисы имеются у всех организаций, начиная от Альфа-Банка и заканчивая Тинькофф. Заказчик услуги может получить электронный документ в любое удобное время. Обычно функционал для создания подробной выписки имеется в разделе истории совершенных операций.

Электронная выписка банка

Электронные выписки формируются в личном кабинете после входа в систему интернет-банкинга по логину и паролю. Такие организации, как ПАО Сбербанк России, ВТБ или Приватбанк предоставляют клиентам такую возможность. Даже мобильный оператор МТС позволяет сделать выписки по доступным счетам.

Для просмотра информации необходимо выбрать привязанную карту или расчетный счет. Можно выгрузить и распечатать оригинал документа напрямую из личного кабинета, а также отправить его по любому адресу электронной почты.

Электронные варианты имеют такую же юридическую силу, как и другие варианты.

Если заявителю нужно передать бумагу в посольство иностранного государства, то он может использовать выписку с банковского счета, составленную в электронном формате, для шенгенской визы.

Выписка банка по счету организации

Банковская выписка по счету компании позволяет сотрудникам бухгалтерии определить актуальное состояние расчетного счета. Документ прикрепляется к первичному пакету. Свидетельство в полной мере отражает движение собственного капитала в формате приход-расход.

Банк выдает данные только в руки уполномоченного представителя предприятия. Заинтересованная компания имеет возможность заказа пересылки бумаги по почте, если сроки применения информации не поджимают.

Банковская выписка по расчетному счету, образец, как получить

Особенности формирования документа

Формирование выписки по банковскому счету ведется в индивидуальном порядке, в зависимости от требований заявителя. Что должно быть в документе:

  • номер регистрации лицевого счета — состоит из 20 символов;
  • дата составления предыдущего документа;
  • регистрационные коды бланков, подтверждающих операцию;
  • общая сумма средств по колонкам дебета и кредита;
  • деньги, имеющиеся на счету на момент формирования выписки.

Стоит отметить, что валюта может быть любой (рубли, доллары, евро и т.д.). После получения выписки на руки заказчик должен проверить актуальность заполненных данных. Если он обнаружит ошибки, рекомендуется незамедлительно обратиться в банк и решить проблему.

Проверка банковских выписок должна проводиться в день их получения. Нужно проанализировать все финансовые данные. При обнаружении несоответствий требуется срочно связаться с консультантами учреждения. Несвоевременная реакция на ситуацию может стать причиной неприятных последствий.

Банковская выписка по расчетному счету, образец, как получить

Обработка выписки бухгалтером

В рамках обработки выписок бухгалтеры предприятий должны опираться на то, что для самой компании соответствующие счета являются активными, а для банка – пассивными.

Именно поэтому все поступления указываются в разделе «Кредит», а списания – в разделе «Дебет». Российские фирмы проводят операции наоборот.

Уполномоченное лицо должно проставить на полях все корреспондентские счета напротив каждой операции.

Стоимость получения банковской выписки

Выписка со счета, нужная для визы, требует уплаты определенного сбора. Средняя стоимость составляет 300 рублей, а итоговая цена зависит от положений прайс-листа обслуживающего учреждения.

Консульства и прочие дипломатические представительства принимают документ только при наличии на нем круглой печати.

Уполномоченное лицо заверит бумагу специальным штампом при уплате дополнительного сбора, определяемого банком.

Банковская выписка по расчетному счету, образец, как получить

Как сделать выписку в Сбербанк онлайн

После авторизации в сервисе «Сбербанк Онлайн» нужно перейти в раздел «Выписки и справки». Далее происходит выбор всех интересующих параметров. Для завершения операции необходимо кликнуть на позицию «Сформировать». Выписка со счета в приложении Сбербанка для визы может быть загружена на компьютер и впоследствии – распечатана.

Расширенная версия выписки: особенности

Справка из любого банка для визы может запрашиваться посольством в расширенном формате. В таких документах дополнительно отражается:

  • фамилия заявителя;
  • наименование всех совершенных ранее операций;
  • действительные назначения платежей и переводов.

Она дает возможность отслеживания всех транзакций без исключения. Сотрудники консульства могут наглядно определить, на что человек тратил средства в течение определенного промежутка времени. Расширенный вариант считается наиболее информативным.

Банковская выписка по расчетному счету, образец, как получить

Как открыть счет в банке

Всем претендентам на шенген или любые другие визы нужно подтверждение платежеспособности. Она доказывается справками с места работы или банковскими выписками. В последнем случае средства должны размещаться на определенном счету.  Для его открытия существует алгоритм действий:

  1. Посещение отделения любого банка с паспортом и ИНН.
  2. Составление заявления.
  3. Заключение договора на обслуживание.

Услуга может быть получена в режиме онлайн, на официальных сайтах компаний. Банк имеет право отказать в открытии счета для дальнейшего вклада и использования денег без объяснения причин. Это может случиться в связи с подозрением о нелегальной деятельности физического лица. При неправомерности отказа рекомендуется подать претензию в арбитражный или районный суд и Центробанк РФ.

Выписка об открытых расчетных счетах

Получение выписки об открытых расчетных счетах происходит в территориальных подразделениях ФНС и кредитных организаций. Запрос готовится на официальном бланке учреждения. Руководитель должен проставить собственную подпись и специальную печать.

Налоговая инспекция выдает документ по первому требованию. Получить справку могут сами владельцы счетов, представители судебных инстанций, сотрудники ПФР, приставы или сотрудники Следственного комитета Российской Федерации. Допускается привлечение законного представителя, который будет заниматься оформлением на основании нотариальной доверенности.

Банковская выписка по расчетному счету, образец, как получить

Срок хранения выписок по расчетному счету

Выписка из банка для получения визы, как и другие подобные документы, может официально храниться не более 5 лет после истечения последнего года использования. Аналогичный срок предусматривается для электронных вариантов.

Читайте также:  Чем характеризуется эффективность использования оборотных активов?

Доказать работникам консульства свою состоятельность можно документами, действующими не более 30 календарных дней. Клиенты могут получить выписку только в том подразделении банка, где была выдана карта (в том числе и зарплатная). Заявки могут подаваться онлайн. Рекомендуется заказывать справки заблаговременно, чтобы не было проблем с пересечением государственных границ РФ.

Отзывы говорят о том, что получить справку из банка можно без особых проблем. Заявителю достаточно обратиться в учреждение или воспользоваться электронными услугами на сайтах.

Получение выписки по счету в Альфа Банке

Выписка по счету актуальный документ, отражающий текущее состояние банковского счета. Получение подобной выписки допускается для любого из счетов, вне зависимости от его вида, будь это банковский депозит или кредитная карта. Имеют возможность получить такой документ и клиенты «Альфа-Банка», причем для их удобства предусматривается возможность его получения несколькими способами.

Банковская выписка по расчетному счету, образец, как получить

Как получить выписку

На сегодня клиенты «Альфа-Банка» могут получить необходимую банковскую выписку одним из следующих способов:

  • Сделать запрос в любом из банковских отделений при личном посещении;
  • Через банкоматы «Альфа-Банка» с наличием подобной функциональной возможности;
  • Отправкой SMS через сервис «Альфа-Клик»;
  • В личном кабинете на сайте банка.

Виды выписки

На сегодня в банке можно получить полную выписку или мини-выписку, несущую в себе только основную информацию по счету. Мини-выписка предоставляет данные только по ограниченному количеству последних операций, но для ее получения достаточно отправки SMS-сообщения или запроса в банкомате.

Полная выписка

Данный документ потребуется в случае, если интересуют операции, проводившиеся определенное время назад, когда после них уже есть масса других записей о совершенных действиях. Для доступа к ней можно воспользоваться личным кабинетом, причем не только просмотреть искомые данные, но и отправить документ на печать.

В случаях, когда требуется не просто распечатка, а действующий документ с оригинальным заверением, потребуется отправиться в отделение банка, где оставить заявку на получение выписки.

Для чего необходима выписка

Выписка по счету может потребоваться его владельцу в различных ситуациях, причем от причины зависит и способ получения.

  • Для контроля и проверки собственных приходно-расходных операций целесообразно воспользоваться вариантами дистанционного получения документа.
  • В случаях, когда необходимо предоставление справки в какие-либо учреждения, потребуется персональное обращение непосредственно в банк.

Стоит отметить, что выписки во многих случаях рассматриваются в качестве средства подтверждения платежеспособности человека, например, при оформлении иностранной визы.

Варианты справок и выписок в «Альфа-Банке»

Сводной выпиской называется документ, отражающий информацию обо всех проведенных операциях за определенный временной интервал, причем наличие печатей и заверения подписью не является обязательным атрибутом в каждом случае. Он позволяет получить максимально полную информацию о состоянии любого банковского счета.

Информация в полученной выписке

Сводная выписка отображает информацию по движению денежных средств по счету (приходно-расходные операции). При этом состав отраженной информации зависит от предназначения справки, то есть места, куда она будет в дальнейшем предоставлена после получения.

Банковская выписка по расчетному счету, образец, как получить

Банковские справки

Предоставление справок сотрудниками «Альфа-Банка» предусматривается в различных ситуациях и для различных нужд. Выписка по счету может потребоваться в следующих случаях в качестве подтверждающего документа:

  • При открытии/закрытии счета;
  • Для определения остатков по клиентскому счету;
  • Подтверждения движения средств или отсутствию проводившихся операций;
  • Даты проводимых операций и остаткам на тот момент;
  • Наличия или отсутствие поступлений денежных средств с отражением сумм;
  • Денежного перевода, совершенного в адрес конкретного лица;
  • Для иных финансовых операций.

Сроки получения справки/выписки

Посредством сервисов удаленного доступа получить выписку каждый клиент «Альфа-Банка» может моментально, как в варианте с сохранением электронного документа на ПК, так и для распечатки на принтере.

При обращении непосредственно в банковский офис срок ожидания выписки составляет одни сутки. Предусматривается и возможность экстренной выдачи документа в течение одного часа. Данный документ по своей юридической силе не имеет отличий от справок, оформляемых в течение месяца.

Банковская выписка по расчетному счету, образец, как получить

Состояние счета для оформления визы

При получении визы во многие страны требуется при сдаче документов в посольстве в числе прочих прикладывать выписку со счета, подтверждающую финансовую состоятельность человека.

В этом случае банком выдает выписка по форме «выписка визы». Ее заказ возможен только при личном посещении отделения.

Такая справка содержит данные по остаткам на банковском счету, но целесообразно и отражение приходных операций за последнее полугодие.

В случаях, когда в посольстве предъявляются особые требования к документу, в банке могут отразить более детально информацию по счетам.

Получение выписки онлайн

Выписки, получаемые для личных нужд, не требуют заверения, поэтому клиент имеет возможность получить подобный документ дистанционно, посредством современных онлайн-сервисов. Для этого достаточно воспользоваться функционалом личного кабинета, предлагаемого сервисом «Альфа Клик».

Для получения документа необходимо выбрать раздел «Счета и выписки», где собрана вся требуемая клиенту информация.

Использование онлайн выписки

Доступ к выпискам в режиме онлайн удобный способ обеспечения полноценного контроля над собственными финансами, особенно в случаях, когда клиент «Альфа-Банка» обладает одновременно несколькими счетами, и активно ими пользуется. Выписки позволяют своевременно проводить платежи, отслеживать расходы, поступление денежных средств от других лиц и так далее.

Банковская выписка по расчетному счету, образец, как получить

Воспользоваться подобной выпиской можно и в случаях, когда ее требуется предоставить в организацию, но заверение при этом не требуется.

Распечатать выписку из личного кабинета не представляет никакой сложности. Достаточно просто направить на печать документ из вкладки «Счета и выписки».

Заключение

Необходимо отметить, что наличие сразу нескольких вариантов получения выписки по счету очень удобный сервис, позволяющий выбирать оптимальный вариант в соответствии с текущими потребностями. Для передачи в организации, где требуется заверенный документ, придется сходить в офис банка, а выписку для себя можно получить дома через интернет или дойти до ближайшего банкомата.

Банковская выписка с расчетного счета — что это такое

Банковская выписка по расчетному счету, образец, как получить

У любой организации или индивидуального предпринимателя время от времени возникает необходимость получать банковскую выписку. Она может потребоваться для предъявления налоговой службе, контрагенту, самому бизнесмену или его инвесторам. Сервис Ркофф разобрался, что из себя представляет выписка по банковскому счету, какие формы и обязательные реквизиты она имеет, зачем вообще нужна.

Банковская выписка – что это такое?

Банковская выписка – это официальный документ, выдаваемый кредитным учреждением, содержащий информацию о проводимых операциях по счету (приходные, расходные, в т. ч. комиссии банка).

Фактически, выписка по счету дублирует записи банка об изменении состояния счета. Она является важным и обязательным первичным документом бухгалтерского и налогового учета.

Зачем нужна выписка с расчетного счета?

Заказывать выписку по расчетному счету имеют право не только организации и частные предприниматели, но и обычные граждане, не имеющие собственного бизнеса. Просто им этот документ требуется куда реже. Обычно такая необходимость возникает, чтобы с помощью выписки:

  • оформить визу;
  • подтвердить какую-либо сделку (например, покупку недвижимости);
  • получить одобрение по кредиту;
  • подтвердить свою платежеспособность;
  • доказать отсутствие каких-либо задолженностей.

Организации или ИП выписка со счета чаще всего нужна для отображения и сверки различных операций (контрольная функция). Иногда ее запрос инициирован налоговой службой (в ходе налоговых проверок, например), контрагентом (чтобы подтвердить выполнение компанией своих обязательств). Выписка может потребоваться и в иных целях:

  1. Инвестиционные. К примеру, организация разработала бизнес-план и хочет привлечь инвесторов, и в качестве одного из аргументов подтверждает свою платежеспособность.
  2. Кредитные. Если бизнес нуждается в дополнительных вливаниях, отражение движений денег по счету будет важно для кредитора. Причем сюда относятся не только классические кредиты на развитие бизнеса, но и лизинг оборудования, транспортных средств, инвестиции и т. д.

Выписку также могут потребовать судебные органы или прокуратура. Нужна она и во время ликвидации, реорганизации предприятия для оценки финансового положения и определения того, как рассчитаться с кредиторами (например, с задолженностью по зарплате, поставкам материалов, оборудования).

Обязательные реквизиты выписки банка

Унифицированная форма банковской выписки российским законодательством не установлена. Каждое кредитное учреждение использует для выгрузки этого типа документа специальное программное обеспечение. В зависимости от обслуживающего учреждения может меняться внешний вид и используемые обозначения. Но любая банковская выписка по расчетному счету должна содержать следующие сведения:

  • номер счета, по которому в выписке представлена информация;
  • остаток средств по ранее полученной выписке с указанием даты ее формирования;
  • номера счетов контрагентов, от которых в указанный период были получены и которым были отправлены деньги, и другие сведения по счету (БИК и наименование банка, ИНН/КПП);
  • основание движения средств (с указанием реквизитов документов, например, оплата по договору, вознаграждение за услуги);
  • назначение каждого платежа;
  • обобщенные значения зачисленных и списанных со счета средств (дебет, кредит);
  • конечный остаток по счету на дату составления выписки;
  • дата по каждому платежу;
  • дата и время формирования выписки;
  • вид выполняемой финансовой операции (по каждой отдельно);
  • БИК банка и другие сведения о кредитном учреждении (название, № офиса).
Читайте также:  Если заем не возвращался, процентные расходы фиктивны

Здесь можно скачать бланк выписки по счету. А вот так он выглядит визуально:

Бланк выписки по банковскому счету

А так выглядит образец банковской выписки по счету для предприятия:

Банковская выписка по расчетному счету, образец, как получитьОбразец выписки по расчетному счету организации

Здесь можно скачать в формате документа образец выписки по счету.

Дебет и кредит в банковской выписке – что это?

Сведения о движении средств в выписке банка отображаются в табличной форме. Обязательно в документе присутствуют графы «дебет» и «кредит». Для занесения данных в правильную колонку банк ставит
себя на место должника организации. Исходя из этого он формирует дебет и кредит в банковской выписке. Поэтому здесь отображаются:

  • в дебете – списания по счету;
  • в кредите – зачисления.

К примеру, если организация получает деньги от своего клиента, то запись с конкретной суммой операции вносится в колонку «Кредит». А если компания переводит деньги за оплату оборудования, аренду или производит списания со счета по иным основаниям, то банк их заносит в графу «Дебет».

Формы банковских выписок

Несмотря на то, что выписка банка – это важный первичный документ организации, законодательство не обязывает сейчас хранить эти сведения на бумаге. Документы можно хранить в двух форматах:

  • на бумаге – обычно не имеет подписи и печати банка, но для передачи документа в налоговую их проставление обязательно;
  • в электронном виде – этот формат становится все более популярным из-за всеобщей компьютеризации и удобства такого способа хранения, он особенно актуален для крупных предприятий, имеющих сразу несколько р/с в разных банках.

Однако надзорные службы рекомендуют распечатывать и самостоятельно заверять выписки или хотя бы переносить их на другие электронные носители, чтобы не потерять.

Банковская выписка по расчетному счету, образец, как получитьСроки хранения документов бухгалтерского учета

Напоминаем, что срок хранения выписок в бухгалтерии предприятия составляет 5 лет (т. к. они относятся к первичным документам). Дополнительно нужно учитывать специфику и особенности работы компании. К примеру, оптовые организации нередко увеличивают обязательный срок хранения до 10 лет.

Периодичность получения выписки из банка

Банковские выписки могут запрашиваться самим предприятием или формироваться в сроки, установленные договором. Исходя из этого, возможна следующая периодичность:

  • регулярно – сроки предоставления прописываются в договоре (чаще всего этот пункт отсутствует);
  • по запросу – наиболее часто встречающийся формат.

Если инициатором выдачи выписки является сам предприниматель, то обычно выписка в бумажном варианте выдается ему на следующий день. Электронная выписка из банковского счета формируется, как правило, автоматически через интернет-банк, поэтому ее выгрузка занимает буквально несколько минут.

Способы получения

Обычно выписка формируется по запросу организации. Для этого нужно указать некоторые реквизиты: наименование организации, период, за который нужно отобразить движение средств, причину получения, дату и подпись. Такие данные потребуются, если выписку вы запрашиваете:

  • лично в банке;
  • по телефону.

Еще проще заказать выписку банка по расчётному счёту следующими способами:

  • в личном кабинете онлайн-банкинга;
  • в банкомате (если у вас есть корпоративная карта, привязанная к расчетному счету);
  • по СМС (если такая функция предусмотрена банком, обычно запрос имеет определенное символьное значение в обслуживающем финансовом учреждении).

Здесь, как правило, сведения о получателе документа уже известны. Поэтому достаточно сделать запрос.

Стоимость банковской выписки

Сейчас ИП и организации предпочитают получать банковские выписки в электронной форме. И связано это не только с удобством. Выдача выписки со счета в таком формате почти во всех банках бесплатная.

А вот за бумажный эквивалент может потребоваться оплата, особенно если филиала в вашем городе у кредитной организации нет.

Получается, что в таком случае в стоимость включаются расходы на пересылку документов (например, подобным образом взимаются деньги в «Точке»).

Вот тарифы на выдачу банковских выписок в бумажном и электронном виде в наиболее популярных банках, обслуживающих малый бизнес:

Наименование банка
В электронном виде
На бумаге
Точка Бесплатно 1 000 руб. за доставку по России (на тарифе «Всё лучшее сразу» 2 доставки в месяц – бесплатно), 5 000 руб. за доставку по миру
Тинькофф 0–290 руб. в зависимости от тарифа 0–990 руб. в зависимости от тарифа
Сбербанк Бесплатно Бесплатно
Открытие Бесплатно 800 руб. в месяц (если не было выписок в текущем месяце – плата не взимается)

Банковская выписка с расчетного счета – это полезный и важный документ для организаций и ИП, получение которого сегодня не вызывает сложностей и вопросов, особенно в электронном виде.

Что такое выписка по счёту? | Финансы для Людей

Содержание

  • 1 Что такое банковская выписка?
  • 2 Виды выписок
  • 3 Способы получения

В момент приобретения любого банковского продукта открывается счет, позволяющий производить различные приходные и расходные операции. Соответственно, должен быть некий инструмент, позволяющий вести контроль за движением средств по счёту. Таким инструментом и является выписка по счёту, она же – банковская выписка. Рассмотрим, что это такое, какие бывают виды выписок, и как её можно получить?

Что такое банковская выписка?

Выписка по счету – это справочный финансовый документ, позволяющий отслеживать все транзакции (расходы и приходы) за день или за определённый период. Получение такой справки способно подтвердить или опровергнуть факт зачисления/списания средств, а также обосновать расчет налога на доходы.

Рассмотрим, что она содержит и как вообще работает.

Какая-либо конкретная форма, по которой должна предоставляться выписка из банка, не закреплена ни в одном законе или нормативном акте. Однако существует перечень информации, которую документ должен содержать в безусловном порядке:

  • Наименование финансового учреждения и основные его реквизиты – БИК и корреспондентский счет;
  • Наименование клиента и его расчетный счет;
  • Дата составления;
  • Дата предыдущей выписки;
  • Остатки по счету на начало и конец дня;
  • Все операции прихода и расхода средств.

При этом каждая отраженная в документе операция содержит:

  • дату проведения;
  • № документа, на основании которого проведена транзакция;
  • счет контрагента и реквизиты банка-корреспондента;
  • сумму.

Выписка формируется ежедневно по расчетным счетам компаний и предпринимателей. Но вот забирать ее нужно самостоятельно, в удобное время. Некоторые банки практикуют и другие способы получения, о которых мы вспомним чуть ниже.

Выписку по счету физического лица придется запрашивать, автоматически ее никто формировать не будет. При этом владелец счета сам определяет, за какой период будет формироваться документ.

Время получения в таком случае определяется условиями банка и может составлять от нескольких минут до 3 рабочих дней.

Тот же срок предусмотрен и для выписок по счетам юридических лиц и ИП, если период, за который они составляются, превышает стандартный кассовый день.

С образцом выписки вы можете ознакомиться ниже.

Виды выписок

Выписка имеет несколько разновидностей, зависящих от статуса владельца счета и вида используемого банковского продукта:

Выписка по расчетному счету. Составляется ежедневно в отношении операций, проходящих по счету компании или ИП. При необходимости можно запросить документ за определенный временной интервал – месяц, квартал и т.п. Расчетный счет клиента является для банка пассивным, поэтому дебет означает списание средств, а кредит – их поступление (подробнее про дебет и кредит).

Выписка по счету вклада. Составляется и передается клиенту по запросу. Документ содержит:

  • сумму, имеющуюся на счете;
  • размер начисленных процентов;
  • операции по поступлениям и расходам.

Стандартный пример такой выписки – распечатка в сберегательной книжке. Но можно сформировать документ и по счету, привязанному к любой дебетовой карте. Это бывает необходимо при оформлении кредита.

Выписка по ссудному счету. Отражает размер внесенных средств, сумму списания (с разбивкой на основной долг и проценты), а также остаток ссудной задолженности. В отношении кредитных карт составляется счет-выписка, содержащая, помимо указанной выше информации, сумму обязательного платежа.

Электронная выписка. Это аналог обычной выписки на бумажном носителе, который распечатывается самостоятельно и заверяется в представительстве банка (при необходимости). Электронная выписка доступна клиентам, использующим сервисы онлайн-банкинга: для юридических лиц – система удаленного банковского обслуживания (интернет-банк), для граждан – интернет-банк или мобильный банк.

Способы получения

Конкретные способы, позволяющие получить выписку, зависят от услуг, предоставляемых отдельно взятым банком.

Обобщив условия многочисленных финансовых учреждений, можно выделить несколько вариантов:

  • Личное обращение в отделение банка;
  • Смс-оповещение (актуально для кредитных карт);
  • Получение документа в режиме онлайн (электронная выписка);
  • Отправка почтой или на e-mail клиента (по предварительной договоренности с банком).

Чтобы наверняка узнать способ, доступный именно вам, обратитесь в обслуживающий банк или уточните эту информацию на его официальной веб-странице.

Для закрепления материала ознакомьтесь с небольшим видео по рассмотренной нами теме:

Оставьте комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *