Бланк табеля учета рабочего времени по форме т-12

Работодатели обязаны вести учет рабочего времени своих сотрудников (ч. 4 ст. 91 ТК РФ). Для коммерческих организаций есть специальные унифицированные формы учетного табеля № Т-12 и Т-13, они утверждене постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1.

В табель записывают информацию о фактически отработанном времени, количестве неявок в течение месяца по каждому сотруднику. Табель — база для расчетов с работниками. На его основании:

  • ведут учет среднесписочной численности;
  • считают и начисляют зарплату;
  • рассчитывают средний заработок на период отпуска или командировки;
  • начисляют социальные пособия;
  • контролируют уплату НДФЛ и взносов;
  • формируют статистическую отчетность

Налоговая или трудовая инспекция могут запросить табель при проверке. Кроме того, работодатель обязан выдать его при увольнении сотрудника, если тот попросит.

Какую форму табеля выбрать

Вести одновременно Т-12 и Т-13 не нужно, достаточно выбрать одну из форм. Как правило, табелем Т-13 пользуются те, кто автоматизировал контроль рабочего времени сотрудников с помощью электронных систем доступа на предприятие, например установил турникеты или электронные замки. Те, кто заполняет табель вручную, пользуются формой Т-12.

Еще одно важное отличие форм в том, что учет расчетов по оплате труда предусмотрен в форме Т-12. А в Т-13 ведут только учет рабочего времени, при этом зарплату считают с помощью других инструментов, но на основании табеля.

Так что если вы работаете в учетной программе, которая совмещает учет расчетов и учет рабочего времени, используйте форму Т-12 и заполняйте ее полностью. Если учет рабочего времени и расчетов ведете отдельно, можно использовать или форму Т-13, или только первый раздел формы Т-12.

Для учета рабочего времени не обязательно использовать унифицированный табель. Компания имеет право скорректировать его или разработать свои формы, утвердить их внутренними нормативными актами и использовать вместо табеля.  Главное, доказать ведение учета на проверке трудовой инспекции.

Кто отвечает за ведение табеля

Работодатель сам решает, кому поручить учет рабочего времени. Как правило, этим занимаются бухгалтер или кадровик, в крупных компаниях обязанность передают штатному табельщику.

Самый удобный вариант — поручить вести табель руководителям подразделений. Так как в их прямые обязанности входит организация и контроль труда подчиненных. Руководители знают графики работы, осведомлены о плановых и внезапных невыходах, именно им работники в первую очередь сообщают о болезнях и семейных обстоятельствах.

Кадровик в свою очередь должен принять табель от руководителя и проверить правильность заполнения. Если все правильно, подписать и ввести в программу. Часто руководители поручают ведение табеля бухгалтеру по зарплате или главбуху, это тоже допустимо.

Как вести табель

По закону работодатель имеет право выбрать один из способов: 

  • сплошной — регистрация явок, неявок и любых отклонений от нормального режима труда, таких как работа в праздники, сверхурочные, командировки;
  • по отклонениям — регистрация только неявок, сверхурочных и других отклонений от стандартного трудового режима.

На практике все пользуются сплошным методом, а учет по отклонениям почти не применяют. Это связано с тем, что кадровый учет почти полностью автоматизирован, а электронная обработка форм Т-12 и Т-13 не разрешает оставлять пустые ячейки.

Однако при суммированном учете рабочего времени, когда количество отработанных часов в разные смены может отличаться от нормы, следует применять сплошной метод.

Это позволит увидеть возможные сверхурочные после окончания учетного периода и скорректировать дальнейшее привлечение сотрудника к работе.

Инструкция по заполнению и образец Т-13

Если у вас обычная пятидневка, табель можно печатать из бухгалтерской программе. Он формируется на последнее число месяца на базе производственного календаря, данных о больничных и отпусках, которые вы вводили в программу в течение месяца. Если программа не отражает командировки и неоплачиваемые отпуска автоматически, то их придется вводить вручную.

Если же вы заполняете табель сами, следуйте инструкции.

В шапке укажите наименование организации и структурное подразделение, по которому составлен табель. Проставьте код ОКПО, порядковый номер табеля и дату его составления — последний день месяца. Отчетный период по табелю один месяц, поэтому указываем его первое и последнее число.

В первой графе основного раздела проставьте порядковый номер сотрудника, во второй укажите фамилию, инициалы и должность, в третьей — табельный номер. Данные для второй и третьей графы есть в личной карточке сотрудника Т-2, ее нужно заводить на основании приказа о найме на работу.

Четвертая графа самая большая, в ней указывают информацию о явках и количестве отработанных часов. В верхней части строки ставят буквенный или цифровой код, а в нижней строке — часы. Коды приведены в разделе «Условные обозначения», всего их 36 штук.

В графе пять нужно указать число отработанных дней и часов за первые 15 дней месяца и оставшуюся часть. В графе 6 — общее число отработанных в течение месяца дней и часов. Дни записываем в верхнюю ячейку, часы — в нижнюю.

В графе 7 проставьте цифровой код вида дохода из приложения 1 к приказу ФНС от 10.09.2015 N ММВ-7-11/387@. В графе 8 укажите счет бухучета, с которого списаны затраты на оплату труда.

В графе 9 поставьте количество отработанных дней по каждому виду оплаты труда — отдельно обычные рабочие дни, отдельно отпуск, отдельно командировку и т.п.

 Если все работники получали только зарплату или иной вид оплаты, код вида оплаты и номер счета можно указать сверху, а графы 7 и 8 оставить пустыми.

  • Далее в графах 10 и 11 нужно указать коды причин неявки и количество неотработанных дней или часов.
  • Бланк табеля учета рабочего времени по форме Т-12
  • Готовую форму в конце месяца подписывают ответственное лицо, руководитель подразделения и кадровик.

Инструкция по заполнению и образец Т-12

Заполнение формы Т-12 отличается. Рассмотрим только первый раздел по учету рабочего времени.

Бланк табеля учета рабочего времени по форме Т-12

Различия появляются начиная с 8 графы. Графы 8-17 заполняют только в конце отчетного месяца. В графе 8 указывается общее количество отработанных дней — сумма верхних ячеек из граф 5 и 7. Значение для графы 9 получаем как сумму нижних ячеек граф 5 и 7. В графах 10-13 из графы 9 выделяем количество сверхурочных, ночных, выходных и прочих часов работы.

В графы 14 и 16 заносим количество дней и часов неявок. В 15-ю графу проставляем код причины неявки, взятый из тех же «условных обозначений». В графу 17 вписываем общее число выходных и праздников за месяц по каждому работнику.

Бланк табеля учета рабочего времени по форме Т-12

Готовую форму в конце месяца подписывают ответственное лицо, руководитель подразделения и кадровик.

Ответы на частые вопросы

  1. Как отразить сверхурочную работу?— В верхней части ячейки укажите двойной код «Я/С», а в нижней — соответствующие каждому коду часы, например «8/3».

  2. Как отразить работу в выходной или праздник? — Кодом «РВ» с указанием часов в нижней части. Если за работу в праздник работнику дадут дополнительный выходной, отметьте его кодом «НВ».

  3. Как показать больничный, если был нарушен режим? — Отмечать эти дни кодом «Б» в табеле не нужно. Пособие за дни, не указанные в таблице «Освобождение от работы» не выплачивается.

  4. Как отразить в табеле выходной для диспансеризации? — Используйте код «ОВ» или «27». Также допустимо использование кода «Д» или «40».

  5. Надо ли отражать в табеле период простоя? — Да, надо. Код зависит от причины простоя. Если он произошел по вине работодателя — «РП» или «31», по вине работника — «ВП» или «33», без чьей-либо вины — «НП» или «32».

  6. Какой датой закрыть табель? — Он должен быть составлен при совершении факта хозяйственной жизни, а если это невозможно, сразу после его окончания (ч. 3 ст. 9 Закона № 402-ФЗ). Например, 28 февраля 2021 года — выходной день. Табель можно закрыть 1 марта.

  7. Сколько хранить табель? — Пять лет, начиная с 1 января года, следующего за тем, по которому составлен табель. Если сотрудники из табеля заняты во вредных или опасных условиях, храните табель 50 лет.

  8. Что будет, если не вести учет рабочего времени? — Штраф до 50 тыс. рублей за нарушение трудового законодательства, штраф до 50 тыс. рублей за неподтверждение полной уплаты среднего заработка (ст. 5.27 КоАП РФ), от 20 до 40 % неуплаченной суммы налога за неподтверждение расхода документами (ст. 122 НК РФ).

Сервис Контур.Бухгалтерия помогает вести табель учета рабочего времени и автоматизировать выплаты работникам. А еще в системе удобно вести бухучет, платить налоги и отчитываться через интернет. Все новички получают бесплатный пробный период на 14 дней.

Работа компании постоянно связана с расчетами: получили сырье, ГСМ, выставили аренду, коммунальные и юридические услуги и так далее. Руководителю важно понимать, кому, за что и сколько должна компания в текущий момент времени. Для контроля расчетов бухгалтерия использует счет 60.

, Михаил Кобрин

Сотрудники часто получают подотчетные деньги для решения поставленных задач. Кто-то едет в командировку, кто-то организует переговоры, а кто-то покупает материалы и запчасти. Для учета этих средств бухгалтерия использует 71 счет.

, Михаил Кобрин

Для работы компании нужны ресурсы, и речь не только о деньгах. Производственники требуют сырье, транспортные фирмы — ГСМ, сфера оказания услуг — инвентарь и так далее. Для учета сырья и материалов разработан 10 счет.

, Михаил Кобрин

Табель учета рабочего времени Т-12 2021: чистый бланк в excel и word, скачать образец заполнения, как правильно заполнить форму?

  • Процесс ведения трудовой деятельности подразумевает собой оформление определенной документации.
  • Немаловажным моментом является фиксация отработанного трудящимися времени.
  • С этой целью на каждом предприятии специально назначенным гражданином должен заполняться табель учета рабочего времени.
Читайте также:  Порядок и сроки уплаты НДС в 2021 году

Назначение

Главное предназначение табеля учета рабочего времени формы Т-12 – фиксация информации о проработанном каждым работником компании времени.

Существует несколько методик ведения табеля – он может составляться как сразу для всех сотрудников предприятия, так и для каждого структурного подразделения отдельно.

Все зависит от установленной в организации системы кадрового учета.

Учреждения с небольшой численностью трудящихся не всегда ведут учет рабочего времени сотрудников. Нужно учитывать, что в случае проверки деятельности предприятия вышестоящими органами, данный факт может быть рассмотрен как нарушение установленных трудовых норм.

Крупные компании осуществляют эту процедуру в обязательном порядке. Следует отметить, что необходимость оформления табеля учета рабочего времени отражена в 91 статье ТК РФ.

Табель является регулярным документом. Каждый месяц должен оформляться новый экземпляр бумаги. Табелю присваивается порядковый номер. Он, в свою очередь, должен соответствовать месяцу, в котором был заведен табель.

Бланк табеля учета рабочего времени по форме Т-12Документация указанного образца необходима для работы многих специалистов. Среди таковых нужно выделить следующих сотрудников:

  • бухгалтер. На основании документа по учету рабочего времени работниками отдела бухгалтерии определяется размер заработной платы каждого трудящегося;
  • налоговик. Специалистам налоговых органов табель может понадобиться для определения правильности начисления налогов с зарплаты работников предприятия. При выявлении нарушений руководству компании может быть предъявлен штраф;
  • представитель ФСС. В данном случае табель может понадобиться для определения правильности технологии начисления различных пособий, выплата которых осуществляется за счет государственного учреждения;
  • сотрудник трудовой инспекции. Специалистам организации, занимающейся проверкой деятельности предприятия, путем изучения табеля учета рабочего времени могут быть выявлены нарушения. Последние грозят работодателю штрафными санкциями. Неоднократное несоблюдение установленных норм чревато более серьезными последствиями;
  • представитель Росстата. Ему документ может понадобиться для сбора статистических данных и заполнения в дальнейшем формы П-4.

В чем разница с Т-13 –  основные отличия

Госкомстатом РФ утверждены несколько форм для заполнения табеля – Т-12 и Т-13. Данные по поводу их заполнения содержится в Постановлении государственного органа № 1. Нормативный акт вступил в силу 5 января 2004 года.

Следует обратить внимание на тот факт, что утвержденные формы не являются обязательными. Они носят рекомендованный характер.

При необходимости в компании может быть разработан собственный образец для заполнения подобной документации.

Главное отличие формы Т-12 от формы Т-13 заключается в том, что первая может быть использована не только для ведения контроля над учетом рабочего времени, но и для расчета зарплаты работников.

В компаниях, где учет рабочего времени и определение величины доходов, подлежащих выплате, осуществляется по отдельности, используется форма Т-13. Она предусмотрена только для ведения учета отработанного времени.

Также данная форма применяется тогда, когда в организации установлена автоматическая система контроля присутствия специалистов на своих рабочих местах.

Форма Т-13 может заполняться автоматически. Для этого достаточно воспользоваться специальной программой.

Как правильно заполнить?

Бланк табеля учета рабочего времени по форме Т-12Заполнением табеля указанного образца должен заниматься сотрудник, назначенный ответственным. В роли такового может вступать:

  • руководитель структурного подразделения;
  • специалист отдела кадров;
  • табельщик.

Документ может оформляться как в письменном, так и электронном виде.

Форма Т-12 включает в себя 3 раздела. В каждый из таковых вносится определенная информация.

В нем отражаются следующие данные:

    • наименование предприятия;
    • код ОКПО и ОКУД;
    • порядковый номер табеля;
    • отчетный период – дата начала и окончания;
    • дата заполнения.

Важно отметить, что датой заполнения принято считать день, когда в табель поставили личные подписи все ответственные лица. После этого документ передается на хранение в архив.

  • Табличная часть, предназначенная для учета рабочего времени.
  1. В нее вносятся данные о сотрудниках и отработанном ими времени.
  2. Всего в данной таблице должно быть 17 граф. В них отражается такая информация:
  3. 1 – порядковый номер работника, присвоенный ему в соответствии с таблицей;
  4. 2-3 – инициалы, должность, табельный номер сотрудника;
  5. 4 – отметки о явках/неявках работников. Заполняется ежедневно;
  6. 5 – количество отработанных дней и часов за половину месяца;
  7. 6 – количество отработанных дней и часов за полный месяц;
  8. 7-9 – информация, необходимая для расчета зарплаты;
  9. 10-13 – причина отсутствия сотрудника на рабочем месте (заполняется при необходимости);
  10. 14 – общее (месячное) количество дней отсутствия;
  11. Бланк табеля учета рабочего времени по форме Т-1215-16 – код причины отсутствия трудящегося на работе;
  12. 17 – месячное количество выходных и праздничных дней
  • Табличная часть, предназначенная для сведений о зарплате.

В этом разделе отображаются такие данные:

  • код, соответствующий типу выплаты;
  • корреспондирующий счет;
  • количество отработанных дней и часов;
  • причины неявок на работу.

Основные обозначения для заполнения табеля можно найти здесь.

Скачать бесплатно чистый бланк и образец заполнения в word и excel

  • Скачать бланк табеля Т-12 на одном листе – excel, word.
  • Скачать пример заполнения формы Т-12 – ссылка.
  • Образец при сменном графике здесь.

Для бюджетных организаций разработана отдельная форма по ОКУД 0504421.

Выводы

Табель учета рабочего времени должен вестись на каждом предприятии. Такая необходимость регламентирована Трудовым Кодексом РФ.

Для заполнения документации были разработаны 2 формы – Т-12 и Т-13. при необходимости руководство компании может разработать собственную форму для оформления табеля.

После заполнения документ в обязательном порядке подписывают ответственные лица – руководитель подразделения, лицо, внесшее информацию в табель, и кадровик.

В дальнейшем бумага попадает в архив, где хранится определенный промежуток времени.

Табель учета рабочего времени скачать чистый бланк

Согласно постановлению Государственного Комитета Статистики Российской Федерации под N 1 от 05.01.2004 года “Об утверждении унифицированной формы первичной учетной документации по учету труда и его оплаты” для учета рабочего времени на предприятии, независимо от форм собственности, должна применяться форма N Т-13 “Табель учета рабочего времени”.

Её составляют в единственном экземпляре. За её заполнение отвечает уполномоченное на это лицо, обычно работник бухгалтерии. Затем подписывает руководитель предприятия и передают в бухгалтерию. Скачать чистый бланк “Табеля учета рабочего времени”, Вы сможете прямо с нашего сайта.

В  “Табеле учета рабочего времени” (по форме Т-13)  ставят отметки в случае неявок на работу по письменному подтверждению причин (например: больничный лист, справка о выполнении  обязанностей в рабочее время (общественных или государственных), согласие сотрудника на выполнение работ в неурочное время написанное собственноручно и прочее).

Предлагаем Вашему вниманию ознакомиться с небольшим видео на тему “Порядок ведения табеля учета рабочего времени”:

Скачать Форму N Т-13 и Т-12 совершенно бесплатно, без всяких регистраций и просьбы выслать СМС, в разных форматах, Вы сможете по прямым ссылкам, которые находятся в самом конце этой страницы.

Основные графы бланка

Для составления отчётности по ежедневным затратам рабочего времени каждого работника за месяц в табеле отвели специальные графы в которые вносят регистрацию всех явок и неявок каждого сотрудника на работу. Можно вести учёт только неявок.

Коды используемые при заполнении “Табеля учёта рабочего времени”:

Бланк табеля учета рабочего времени по форме Т-12
Бланк табеля учета рабочего времени по форме Т-12

  • Ссылка на скачивание образца бланка Формы № Т-13 “Табель учета рабочего времени” в формате “Word”:
  • Ссылка на скачивание типового образца бланка Формы № Т-13 в формате “Excel”:
  • Ссылка на скачивание образца бланка в формате “PDF”. Для работы с ней у Вас должна быть установлена программа “Adobe Reader“:
  • Ссылка для скачивания образца заполнения бланка в формате “Excel”:
  • Ссылка на скачивание применяемого образца бланка “Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда” (форма Т-12) в формате “Word”:
  • Ссылка по которой можно скачать образец бланка “Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда” (форма Т-12) в формате “Excel”:
  • Ссылка на скачивание образца бланка в формате “PDF”. Для работы в таком формате у Вас должна быть установлена программа “Adobe Reader“:
  • Ссылка на скачивание образца бланка Формы № П-14 “Табель обліку робочого часу” в формате “Word ” для Украины :
  • Ссылка на скачивание образца бланка Формы № П-14 “Табель обліку робочого часу” в формате “Excel” для Украины :
Читайте также:  Как облагаются страховыми взносами отпускные (2021)?

Всегда рады новым встречам на нашем сайте.

Игорь Конопля

Табель учета рабочего времени Т-12: образец заполнения, бланк скачать

Бланк табеля учета рабочего времени по форме Т-12

Каждое предприятие независимо от размера обязано вести табель учета рабочего времени. Именно на основании данного табеля учета рабочего времени производится расчет и начисление рабочим заработанной платы.

Отсутствие данного документа влечет для налоговой полную необоснованность начисления заработанной платы сотрудникам, вследствие чего расходы предприятия по оплате труда не уменьшат налогооблагаемую прибыль. Табель учета рабочего времени имеет самую распространенную в России унифицированную форму Т-12, по которой учет ведется ручным методом.

Чаще всего табель учета рабочего времени ведет специалист по кадрам, бухгалтер или руководитель структурных подразделений.

Специалиста по данной обязанности (табельщика) многие руководители предприятий считают нерациональным держать у себя в качестве штатной единицы.

Обязанность по ведению данного табеля рабочего времени должна быть указана в трудовом договоре или возложена на сотрудника приказом директора.

  • Заполняем первую страницу табеля учета рабочего времени.
  • В первой верхней графе указываем наименование организации в соответствии с учредительными документами.
  • Если организация имеет структурное подразделение, то указываем в графе «Структурное подразделение» его наименование.
  • Затем заполняем графы «Номер документа» и «Дата составления»(обычно берется последний день текущего месяца).
  • В графе табеля учета рабочего времени «Отчетный период» указываем с первого числа текущего месяца по последнее число этого месяца.
  • Заполняем вторую страницу табеля учета рабочего времени.
  • В графе 1 указывается порядковый номер сотрудника.
  • Графы 2 и 3 заполняются на основании сведений в личных карточках сотрудников (форма № Т-2).
  • Табель учета рабочего времени ведется в течении месяца, в последний день месяца в табеле подводят итоговое количество отработанных часов каждым сотрудником предприятия.
  • Для отражения ежедневного количества отработанных часов каждого сотрудника в табеле отведены графы 4 и 6 (разбиты на две строки: в верхней отмечают код затрат рабочего времени из таблицы на 1-ой странице табеля, в нижней— продолжительность времени по соответствующему коду (в минутах, часах)).
  • Отмечаются промежуточные результаты (графа 5 и 7 на 2-ой странице формы Т-12), причем в верхней строке отмечают количество отработанных дней, а в нижней— количество отработанных часов сотрудником за учетный период.

В табеле формы Т-12 затраты рабочего времени учитываются двумя методами: метод сплошной регистрации явок и неявок на работу или метод регистрации отклонений (опозданий, неявок, сверхурочных часов и т.д.). Если учет в табеле ведется в днях, то при отражении неявок по любым причинам в верхней строке графах проставляют только коды, нижние оставляют пустыми.

Графы 8-17 табеля учета рабочего времени заполняются в конце месяца, когда подсчитывается общее число отработанных дней и часов. При подсчете отработанных дней исключаются все те, когда сотрудник отсутствовал (дни командировок, больничных, прогулы, выходные и т.д.).

  1. Графа 8 табеля учета рабочего времени — сумма чисел в верхней строке графов 5 и 7, графа 9 – сумма чисел в нижней строке графов 5 и 7.
  2. Количество дней неявок считаются отдельно и заносятся в графы 14-16.
  3. В графе 15 указывают код причины неявки (таблица на 1-ом листе).
  4. В графе 17 заносят общее количество выходных каждого работника за месяц.
  5. На третьей странице графы 18-22 заполняются на один для всех сотрудников вид оплаты и корреспондирующий счет, а графы 18-34 разных по каждому сотруднику видов оплат и корреспондирующих счетов.
  6. Третья и четвертая страницы табеля учета рабочего времени заполняются бухгалтерией.

Табель рабочего времени составляется в одном экземпляре. Подписывается директором структурного подразделения, кадровиком и передается в бухгалтерию.

Табель учёта рабочего времени. Формы Т-12, Т-13

Начнём с того, что работодателем может быть как юрлицо, так и индивидуальный предприниматель, если заключает трудовой договор с наёмными работниками. А под ответственность каждого работодателя подпадает не только обязанность выплачивать взносы в ФСС и ПФР, но и вести учёт отработанного сотрудниками времени.

Чтобы делать это было просто, и чтобы как-то регламентировать и стандартизировать эти процессы в деятельности фирмы, существуют специальный бланк, носящий название табель рабочего времени.

Заполнять его будет человек, на котором лежат данные обязанности в фирме, либо сам руководитель, что, если брать крупные фирмы, никогда не встречается.

Для чего нужен табель рабочего времени

Как мы уже писали, обязанности по ведению подобного бланка ложатся на предпринимателей и руководителей фирмы. Это обусловлено трудовым кодексом Российской Федерации.

Соответственно, если обнаруживается нарушение в исполнении этого предписания, фирму ждёт штраф.

Причём наказание будет как для всей фирмы в целом, так и для конкретного работника, на которого по трудовому договору возложены обязанности.

В табеле записываются данные по работе каждого конкретного работника фирмы. Все его проведённые рабочие часы, а также время, когда на работу он не выходил, независимо от того, была ли причина прогула уважительной или нет.

Есть два способа ведения табеля:

  1. Ежедневное заполнение данных о сотруднике.
  2. Информация фиксируется только в случае нарушения рабочей нормы. То есть тогда, когда работник не является на работу, опаздывает и так далее.

В дальнейшем, исходя из информации, содержащейся в данном документе будет производиться расчёт заработной платы к начислению. Также с помощью табеля ведётся документирование выполнения норм трудовой дисциплины, наличия сверхурочной переработки, выполнение обязанностей в выходное время.

Как мы уже писали в другой статье, стандартная рабочая неделя при пятидневке по закону состоит из 40 часов. В шестидневной недели — 36 часов.

В случае нарушения этого графика, основным требованием станет совпадения общего количества часов с нормой за отчётный период — квартал или год.

Важно! При проверочных мероприятиях со стороны органов трудовой инспекции, табель о рабочем времени будет первым документом, который запросят у руководства фирмы.

Также по табелю будет вестись статистика по трудовым кадрам вместе с нужной отчётностю.

Порядок применения табеля учёта рабочего времени

По действующему законодательству для заполнения данного учётного документа ответственное лицо заполняет формы Т-12 или Т-13. Эти форматы законодательно одобрены и имеют подтверждение Росстата.

  • Форму Т-12 используют для ведения учёта по периодам работы, а также для расчётов по з/п.
  • Форма Т-13 используется сотрудником в том случае, когда рабочее время отражается автоматически.

Есть и третий вариант ведения отчётности по рабочему времени. Он подразумевает, что фирма сама разработала свой собственный вариант документа. Чтобы он был правильно оформлен и признан официальным, необходимо обозначать в нём ряд реквизитов и нужную информацию.

Если компания использует специальное программное обеспечение, которое позволяет вести кадровый учёт, бланки для заполнения табеля о рабочем времени будут содержаться уже внутри ПО.

Заполнять формы для табеля разрешается как вручную, так и с помощью программ. Опять же, если в рамках работы фирмы используется профильное ПО, то работнику достаточно вносить нужную информацию в базу, а сам документ будет составляться автоматически и распечатываться по необходимости.

Важно понимать, что в разных случаях заполнения и ведения бланков отчётности по рабочему времени будут использоваться разные обозначения. Они могут быть как буквенные, так и цифровые. Так, в качестве примера, возьмём обозначение работы наёмного сотрудника в пределах нормы. В таком варианте буквенное обозначение будет выражено символом «Я», а в цифровом варианте это будет кодировка «01».

Все шифры, которые используются в бланке учёта необходимо сопровождать подтверждением в виде документов. Просто так вносить информацию запрещается.

Что касается времени, отражающимся в документе, то в учёт идут даже поездки по заданию компании, отпуск сотрудника, его выходы по больничному листу и так далее.

Код вида оплаты труда обозначается четырёхзначным числом. В зависимости от вида используют:

  • Заработная плата — код 2000.
  • Гражданско-правовые договора с работниками — код 2010.
  • Коды отпуска и компенсационных выплат — 2012.
  • Больничные — код 2300.

Закрывает табель ответственное лицо в последний рабочий день месяца, либо на следующий. Далее заполненный (или распечатанный) бланк передаётся начотдела, который проверяет верность внесённой информации и переправляет готовый подписанный бланк в отдел кадров.

Далее идёт проверка со стороны кадровиков. Они должны сверить информацию в табеле со сведениями по личному составу.

Следующим шагом становится пересылка документа в бухгалтерию, где по полученным данным, и будет начислена заработная плата сотрудникам.

Важно! Данные к бухгалтеру поступает двумя этапами. Первая часть — для выплат по авансам работникам фирмы. Вторая — для выплат по основной части заработной платы по итогам отчётного периода.

После окончания процедуры выплаты, бланки отправляются в архив, при этом подшиваясь в отдельную папку. Срок хранения бланков — 5 лет. Это в стандартном случае. Если же предприятие организовано с вредными или опасными условиями труда (обозначаются после специализированной проверки), то срок хранения — 75 лет.

Читайте также:  Новые формы для ПФР, штраф за СЗВ-ТД… и другие интересные новости за неделю (03.02.2021–07.02.2021)

Заполнение табеля учёта рабочего времени. Образец

Примечание: на изображениях в статье, вы можете увидеть, что бланки не содержат некоторых строк, что отличает их от реальных. Это сделано для удобства и простоты, а смысл остаётся прежним. В конце статьи будет ссылка на полноценный образец.

Первым делом заполняется шапка бланка в табеле. Что тут нужно указать:

  • Название фирмы полностью.
  • Код организации исходя из справочника ОКПО.
  • Название структурного подразделения, работа которого отражается в бланке.
  • Порядковый номер табеля.
  • Дата документа.
  • Период времени, по которому составляется табель (стандартно — месяц).

Графа 1. Нумерация строк. Здесь идёт простая не нарушаемая нумерация.

Графа 2. Фамилия, инициалы, должность (специальность, профессия).

Графа 3. Табельный номер сотрудника. Кодировка присваивается изначально.

Графа 4. Отметки о явках и неявках на работу по числам месяца. Соответственно, для каждого сотрудника таблица заполняется индивидуально, исходя из настоящей ситуации по дням. При этом в верхней клеточке таблицы записывается кодовое обозначение (цифра или буква). А нижняя клеточка существует для записи количества отработанных часов в этот день (Разрешено оставлять пустой).

Стандартно, для обозначения, вписываемого в верхнюю клетку применяют:

  • «Я» — работник присутствовал весь рабочий день.
  • «К» — служебная командировка работника.
  • «В» — выходной или нерабочий-праздничный день.
  • «ОТ» — основной оплачиваемый отпуск.
  • «Б» — больничный сотрудника.
  • «ДО» — отпуск работника, который берётся за свой счёт.
  • «Р» — отпуск по беременности и родам.
  • «ОЖ» — отпуск по уходу за ребёнком, которому не исполнилось три года.
  • «НН» — неявка без причины.

Примечание: когда работник отсутствует, но работодатель не может точно сказать, является ли причина уважительной, можно не заполнять пока данную клетку, и проставить обозначение позже, когда ситуация прояснится.

Графа 5. Нужно указывать общее количество дней и часов, которое проработал сотрудник за каждую из двух половин рабочего месяца. В первой клеточке вписываются дни, а ниже — часы.

Графа 6. Вписываем ту же информацию, только уже за полный месяц.

Графа 7,8,9. Здесь должна быть указана информация по начислению сотруднику зарплаты. Когда для всего состава работников используется один код оплаты труда и корреспондирующий счёт, заполняется данными шапка этой таблицы.

Тогда графы под номером 7 и 8 по конкретному работнику не заполняются. А в графе номер 9 указываются часы отработанного времени. Иначе, заполняются все графы целиком — со своими кодами оплаты и кор.счётом.

Корреспондирующий счёт берётся из Плана счётов по конкретному виду оплаты.

Мы уже описывали несколько вариантов кодов вида оплаты выше. Если у вас есть желание посмотреть все коды, то можете обратиться к приложенному к статье файлу с перечнем кодов.

Графы 10,11,12,13. Нужны для того, чтобы заносить информацию в случае отсутствия работника на месте. Здесь обозначается причина неявки и количественное обозначение времени пропуска.

Внизу табельного бланка ставим фамилию заполняющего ответственного лица и его должность. В правом углу бланк должен будет содержать подпись руководителя подразделения, информация по которому была занесена в этот табель. Также потом подпись поставит работник отдела кадров, которому бланк уйдёт на проверку. Каждая подпись снабжается датой подписания.

Особенности заполнения табеля учёта рабочего времени

  • Допускается, что в дополнение к основному табелю фирма заводит приложение. Лист приложения заполняется при увольнении сотрудника. По окончании отчётного периода (месяца) дополнительный лист прикладывается к табелю, а в нём уже составляется запись «Уволен».
  • Мы уже писали, что можно не вносить кодировку причины неявки, если ответственный сотрудник не уверен, что причина была неуважительной. Но можно также в графе номер 4 проставить код «НН», или «30» (невыясненная причина). В таком случае, после появления сотрудника и предоставления подтверждающего документа (например, мед справки), в табель вносятся исправления.
  • Когда случается так, что работник, будучи в отпуске, получает больничный лист, сотрудник в табеле учёта времени ставит кодировку «Б» вместо «ОТ» с количеством дней по справке. Тогда отпуск продлевается на идентичное количество дней.
  • Тогда же, когда во время отпуска идут праздничные выходные (по производственному календарю), то дни совпадения в отпуск незащитываются. А в табеле на их месте будет значиться кодировка «В». Пример: в случае отпуска сотрудника в период с 11 по 18 июня, день России попадает в промежуток. Тогда нужно в таблице бланка 13 июня отметить кодировкой «В».

Особенности формы Т-12 — простого бланка

Основным отличием этой формы от стандартной компьютеризированной Т-13 является раздел, где можно указать заработную плату работника.

Однако компания не обязана заполнять его, если эти цифры будут отражены в других видах документации по работе.

Табель по этой форме заполняется в одном варианте. Также назначается ответственный. Все процедуры работы по бланку схожи с описанным выше.

Табель учета рабочего времени. Бланки и образцы заполнения формы Т-12 и Т-13

  • Заполните бланк без ошибок за 1 минуту!
  • Бесплатная программа для автоматического заполнения всех документов для торговли и склада.
  • Счета на оплату
  • Счета-фактуры
  • Накладные
  • Путевые листы
  • Доверенности
  • Акты выполненных работ
  • Акты приемки, инвентаризации
  • Коммерческие предложения
  • Кассовые ордеры

Класс365 – быстрое и удобное заполнение всех первичных документов

Начать работу! Узнать больше

  1. Табель учета времени по форме № Т-12 используется в следующих случаях:
    — для учёта использования рабочего времени работниками организации, независими от их категории;
    — для контроля за соблюдением работниками установленного режима рабочего времени;
    — для получения данных об отработанном времени;
  2. — для расчёта заработной платы.

Сведения из данного документа используются также для составления статистической отчетности по труду.
Унифицированная форма утверждена постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 г. № 1.

  • Как упростить работу с документами и вести учет легко и непринужденно
  • «Класс365» — онлайн программа для всех:
  • 50 актуальных бланков документов
  • Торговый и Складской учёт
  • CRM-система для работы с клиентами
  • Банк и Касса
  • Интеграция с интернет-магазинами
  • Встроенная почта и отправка SMS

Бесплатно для одного пользователя

Начать работу! Узнать больше

За ведение табеля отвечает уполномоченное на это лицо. Табель составляется в одном экземпляре, подписывается руководителем структурного подразделения и сотрудником кадровой службы. Далее документ направляется в бухгалтерию, которая использует табель в качестве основания для начисления заработной платы работникам.

Для отражения использования рабочего времени за каждый день в графах с 4 по 18 и с 20 по 35 отведено две строки: одна для указания вида затрат рабочего времени, другая — для записи количества часов по ним. Перечень условных обозначений видов затрат рабочего времени приведён на первых страницах формы № Т-12 (см. бланк и образец выше).

Табель по форме № Т-13 применяется в условиях автоматизированной обработки данных.
В данной форме применяются те же условные обозначения, что и в форме № Т-12.

  1. В графах 7, 8, 10 и 11 указываются приведённые ниже коды вида оплаты и корреспондирующие счета по направлениям затрат.
  2. Коды вида оплаты:
    — 2000 (заработная плата, командировочные и другие служебные),
    — 2012 (отпускные),
  3. — 2300 (пособие по временной нетрудоспособности).
  4. Корреспондирующие счета бухгалтерского учёта:
    — 20 (оплата труда работникам основного производства),
    — 23 (оплата труда работникам вспомогательных производств),
    — 26 (оплата труда управленческому персоналу),
  5. — 44 (оплата труда работникам, занятым в торговой деятельности или в операциях по продаже готовой продукции).

Автоматическое заполнение бланков документов. Сэкономьте свое время. Избавьтесь от ошибок.

Подключитесь к КЛАСС365 и пользуйтесь полным спектром возможностей:

  • Автоматически заполнять актуальные типовые формы документов
  • Печатать документы с изображением подписи и печати
  • Создавать фирменные бланки с вашим логотипом и реквизитами
  • Составлять лучшие коммерческие предложения (в том числе по собственным шаблонам)
  • Выгружать документы в форматах Excel, PDF, CSV
  • Рассылать документы по email прямо из системы

С КЛАСС365 вы сможете не только автоматически готовить документы. КЛАСС365 позволяет управлять целой компанией в одной системе, с любого устройства, подключенного к интернету. Легко организовать эффективную работу с клиентами, партнерами и персоналом, вести торговый, складской и финансовый учет. КЛАСС365 автоматизирует всё предприятие.

Оставьте комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *