Действия после открытия ООО — что делать дальше?

Действия после открытия ООО - что делать дальше?

Чтобы старт вашего бизнеса не омрачился сложностями в общении с государственными органами, надо получить ответ на вопрос «После регистрации ООО что делать дальше»? После государственной регистрации ООО создается юридическое лицо, сведения о котором вносятся в ЕГРЮЛ. С этого момента компания находится под контролем Федеральной налоговой службы и внебюджетных фондов.

Не существует какого-то единого нормативного документа, где указаны все обязанности учредителей и руководителя общества. О том, какие надо сделать важные действия после регистрации ООО в 2021 году, расскажет наша пошаговая инструкция.

Шаг 1. Заключите трудовой договор с руководителем

Данные о будущем директоре указывают в заявлении Р11001. После успешной регистрации ООО надо издать приказ о назначении этого лица директором и заключить с ним трудовой договор.

Договор заключается сразу после создания компании, даже если наверняка известно, что реальной деятельности пока не будет. Если свободных средств на зарплату руководителя нет, его можно принять в штат на условиях неполного рабочего времени или после назначения отправить в неоплачиваемый отпуск.

☑ Если организацией будет руководить ее единственный учредитель, то трудовой договор заключать необязательно. В этом случае директор будет действовать на основании приказа о возложении на себя полномочий. Учтите только, что без трудового договора единственный учредитель не будет получать зарплату, и пенсионный стаж для него не начисляется.

О том, может ли ООО существовать без работников расскажем в этой статье.

Шаг 2. Обеспечьте ведение бухучета

Если вы думаете, что бухгалтер вам понадобится только тогда, когда будет что считать, вы заблуждаетесь. Ответственность за обеспечение бухучета с первого дня жизни организации лежит на руководителе. А самая первая отчетность – о среднесписочной численности – сдается уже в месяце, следующего за тем, в котором общество было зарегистрировано.

Поручить вести бухучет можно штатному работнику, приходящему бухгалтеру или специализированной аутсорсинговой компании. Но если в первое время еще не решено, кто будет заниматься бухгалтерией фирмы, руководитель обязан приказом возложить эти обязанности на самого себя. О ведении отчетности на УСН читайте в этой статье. Календарь бухгалтера для ООО на УСН в 2021 году смотрите здесь.

Шаг 3. Выберите систему налогообложения

Правильный и своевременный выбор налогового режима для организации имеет огромное значение. При одном и том же доходе сумма налогов к уплате на разных режимах может отличаться в несколько раз.

Подать заявление о переходе на упрощенную систему налогообложения можно лишь в первые 30 дней после регистрации ООО. Потом возможность выбора появится только в следующем году. Если не заявить о переходе на льготный режим, то общество будет работать на общей системе налогообложения, где самые высокие налоговые ставки.

☑ Правильный расчет налоговой нагрузки для разных систем налогообложения может сделать только специалист в сфере учета – бухгалтер или налоговый консультант. Рекомендуем не затягивать с решением этого вопроса, бесплатную консультацию у специалиста можно получить здесь.

Шаг 4. Откройте расчетный счет

С одной стороны, открытие расчетного счета не входит в обязательные действия после регистрации ООО в 2021 году. С другой – есть, как минимум, две причины все-таки это сделать:

  1. Расплатиться с бюджетом, т.е. заплатить налоги и взносы, организация может только платежным поручением, а не наличными деньгами. Это требование статьи 45 НК РФ.
  2. Лимит наличных расчетов между коммерческими субъектами по одному договору ограничен суммой в 100 000 рублей. Если сумма больше, она может оплачиваться только безналичным путем.

Таким образом, открывать расчетный счет сразу после регистрации компании можно не торопиться, если реальной деятельности пока не планируется.

Но как только подойдет срок уплаты платежей в бюджет или с контрагентом будет заключен договор на сумму свыше 100 000 рублей, счет все-таки придется открыть.

Прочтите, где для ООО выгоднее открыть расчетный счет и какие документы нужны для открытия р/с.

Действия после открытия ООО - что делать дальше?

Шаг 5. Внесите уставный капитал

Не так давно внесение 50% уставного капитала до регистрации ООО было необходимым условием. Однако, если дата создания вашей компании – 2021 год, то оплатить свою долю участники должны в течение четырех месяцев после создания фирмы.

Что будет, если необходимая сумма не будет внесена в этот срок? Закон не устанавливает в этом случае штрафов или других санкций, но пени за просрочку при оплате долей могут быть предусмотрены в договоре об учреждении самими учредителями. Кроме того, если по итогам года активы общества меньше, чем заявленный при регистрации уставный капитал, то оно может быть принудительно ликвидировано по инициативе ИФНС.

Что делать после регистрации ООО, если минимальный уставный капитал в 10 000 рублей не дает возможности начать вести реальную деятельность? Учредитель может дополнительно выдать своей компании беспроцентный денежный заём. После раскрутки бизнеса эти деньги вернутся к учредителю, потому что остаются его собственностью. Учитывайте только, что эта одолженная сумма не увеличивает номинальную долю в УК, и дивиденды на нее не начисляются.

Эти пять шагов обязательны для всех обществ с ограниченной ответственностью. Но есть и другие действия после регистрации ООО в 2021 году, которые надо сделать, только если такая необходимость возникнет.

Шаг 6. Зарегистрируйте обособленное подразделение

Первичная регистрация общества часто осуществляется на юридический адрес, где бизнес вести трудно – по прописке или в арендованном офисе, в котором соседствуют сразу несколько фирм. При этом расхождение юридического и фактического адресов расценивается налоговиками как недостоверность сведений в ЕГРЮЛ и может привести к исключению юрлица из реестра.

Если реальный бизнес будет вестись по адресу, отличающемуся от заявленного при регистрации (магазин, склад, мастерская), то вариантов здесь два:

Обособленным подразделением (ОП) признается любое место ведения деятельности, где создано хотя бы одно стационарное рабочее место. Таких подразделений у компании может быть несколько. Например, основной юридический адрес ООО зарегистрирован по прописке руководителя плюс открыто два магазина и оптовый склад. Значит, по каждому из этих мест деятельности надо регистрировать ОП.

☑ Срок подачи сообщения о создании обособленного подразделения в налоговую инспекцию, где общество стоит на учете, составляет не более месяца с начала деятельности. Далее эта налоговая инспекция передает сведения в ту ИФНС, которой подведомственен адрес ОП, где оно и будет зарегистрировано.

Шаг 7. Сделайте печать организации

Обязательная круглая печать ООО была отменена в 2015 году и теоретически перешла в разряд добровольных атрибутов. Однако на практике отказаться от нее можно лишь сейчас.

Дело в том, что несмотря на установленную законом отмену, печать продолжала оставаться обязательной в трудовых книжках, при оформлении БСО и приходного кассового ордера.

2018 год внес изменения в правила ведения трудовых книжек и теперь печать стала необязательной даже при увольнении работника.

Тем не менее, большинство организаций продолжает использовать печать в деловом обороте. Если ваш контрагент будет требовать проставления печати под договором, то ее отсутствие может сорвать сделку.

☑ Важный нюанс — после отмены печати законом «Об ООО» по умолчанию считается, что организация ее не использует. Если же печать есть, то об этом надо указывать в уставе (требование статьи 2 закона № 14-ФЗ).

Шаг 8. Получите лицензию на определенный вид деятельности

Некоторые виды деятельности требуют получения лицензии, которая подтверждает выполнение организацией лицензионных требований: к оборудованию, транспорту, персоналу, финансам. Ведение деятельности без лицензии, если она нужна, наказывается крупными штрафами с возможной конфискацией сырья, оборудования, изготовленной продукции.

У малого бизнеса в основном популярны лицензии на продажу алкоголя, автоперевозки, образовательную, охранную, медицинскую и фармацевтическую деятельность. Весь список лицензируемых направлений вы найдете в нашей статье Лицензируемые виды деятельности в 2021 году.

Шаг 9. Направьте уведомление о начале предпринимательской деятельности

Кроме лицензионных видов деятельности есть еще сферы бизнеса, которые могут оказать негативное воздействие на потребителей. Эти направления находятся под особым контролем госорганов, поэтому перед тем, как ими заниматься, надо подать уведомление о начале предпринимательской деятельности.

Полный их список содержится в статье 8 закона № 294-ФЗ от 26.12.08. В этот перечень входят некоторые бытовые услуги, общепит, гостиницы, перевозки, розничная и оптовая торговля, производство одежды, обуви, многих продуктов и прочее.

10 дел, которые нужно сделать после регистрации ООО

Действия после открытия ООО - что делать дальше?

Сразу после регистрации общество с ограниченной ответственностью вместе с правом вести бизнес получает определённые обязанности.

Не все эти обязанности очевидны и известны новичкам. Ха, неновичкам, кстати, тоже.

Чтобы не было мучительно больно, не бегать в первые же месяцы с выпученными глазами с непониманием, что происходит, платить штрафы, я собрала 10 важных дел, которые надо сразу сделать, чтобы не отвлекаться потом на залатывание дыр.

1. Заключаем трудовой договор с руководителем

  • Руководитель компании начинает свою деятельность сразу после того, как в ЕГРЮЛ появляется запись о внесении компании в реестр.
  • От имени компании договор с руководителем подписывает один из учредителей, данные которого вы указали в протоколе собрания учредителей.
  • Трудовой договор вы заключаете на тот срок, который указали в уставе.
  • Можно этот срок указать только в трудовом договоре, тогда в уставе надо сделать отсылку к договору.

Важно понимать, что как только договор заключен, так сразу у компании возникают обязанности начислять и выплачивать заработную плату своему руководителю.

Есть мнение, что если компания состоит из одного участника и он же является руководителем, то зарплату начислять самому себе не обязательно.

Так можно делать.

Читайте также:  Как написать и подать жалобу в налоговую через интернет?

Только помните о том, что компания создается в целях извлечения прибыли, поэтому будет странно на фоне отсутствия зарплаты директору не выплачивать дивиденды.

  1. На старте платите зарплату, потом, когда заработаете первые деньги, переходите на выплату дивидендов.
  2. Тогда можно будет попытаться защитить свою позицию на заседании комиссии ИФНС по обелению зарплатного фонда.
  3. Налоговой все равно, платите ли вы самому себе зарплату.
  4. Ей не все равно, сколько вы налогов платите.
  5. Также помните о том, что зарплатные налоги входят в налоговую нагрузку, которую считает банк (не по своей воле, конечно) и, прикрываясь 115-ФЗ, банк может вам доставить немало хлопот из-за вашей же жадности.

Конечно, получение зарплаты самим владельцем (когда он сам еще и руководитель) есть самый дорогой способ получения дохода от бизнеса. Поэтому в общем и целом ничего не будет плохого в том, что вы не будете выплачивать себе зарплату.

Однако не надо фанатеть в экономии. Всему должна быть мера.

Ответственность за отсутствие трудового договора там, где он необходимо, последует незамедлительно и, как водится в современной действительности, она немалая — от 50 до 100 тысяч рублей.

2. Ставим бухгалтерский и налоговый учет

  • Бухучет — святое для любой компании.
  • Малопонятные понятия о дебете и кредите для большинства предпринимателей зачастую вырастают в протест и попытку оставить это дело на потом, однако обзавестись бухгалтером в штате, на удаленке или форме аутсорсинга придется и практически сразу.
  • Сделать надо это хотя бы по 2 причинам:
  • 1) в десятидневный срок после создания компании надо обзавестись ЭЦП для сдачи декларации по НДС в электронном виде (для тех, кто примет решение остаться на общей системе налогообложения),

2) до 20 числа следующего за месяцем регистрации компании подать в ИФНС сведения о среднесписочной численности. Иначе компании заблокируют операции по счету и штрафуют, а также компания не попадет в список предприятий малого и среднего предпринимательства, что может стать препятствием для участия в некоторых тендерах и конкурсах.

3. Выбираем систему налогообложения

  1. Юридические лица в форме ООО выбирают между ОСН, УСН и ЕНВД.
  2. Для перехода на УСН у нового юридического лица есть всего 30 дней для принятия решения о применении.

  3. Если компания останется на ОСН, то желательно перед тем, как стартовать, посмотреть на льготы, которые она может воспользоваться при налогообложении налогом на добавленную стоимость.

  4. Ведь вид осуществляемой деятельности может быть освобожден от уплаты НДС вовсе или товары, которые компания намерена производить или продавать, облагаются по пониженной (10%) ставке налога.

4. Открываем расчетный счет

Без расчетного счета ООО не жить. В отличие от самозанятого или ИП юрлицо должно иметь расчетный счет. Хотя бы один.

  • И выбирать банк лучше не по самому дешевому тарифу, а по совокупности признаков.
  • Ходить в маленький банк смыл есть тогда, когда вы уверены в том, что у банка нет проблем с ликвидностью и он не нарушает в процессе своей деятельности 115-ФЗ и другие законы.
  • А кто может быть в этом уверен?
  • Поэтому есть смысл хотя бы один счет открыть в ТОП-11 банков.
  • О том, как выбрать банк, я регулярно пишу на своей странице, поэтому углубляться в эти дебри сейчас не буду, чтобы вы не заснули после сытного обеда.

У «Клерка» есть сервис по сравнению тарифов банков на расчетно-кассовое обслуживание для ИП и ООО.

5. Вносим уставный капитал

  1. Для ООО срок оплаты долей в уставном капитале своими учредителями установлен законом об ООО и он равен 4 месяцам.
  2. Если в вашем уставе сказано, что вы оплачиваете уставный капитал деньгами, то каждый из учредителей в течение указанного срока обязан сделать платеж на расчетный счет компании.

  3. Сделать это лучше с личного расчетного счета, причем, вы не можете освободить участника общества от оплаты им своей доли в уставном капитале.
  4. Если вы оплачиваете доли имуществом, то независимо от того, какова стоимость имущества, вам придется его сначала оценить у независимого оценщика.

  5. Минимальный размер уставного капитала, который составляет 10 000 рублей, оплачивается только денежными средствами.
  6. Вообще, в современном бизнес-мире лучше не указывать уставный капитал в минимальном размере.

Это будет одним из 109 признаков однодневки, поэтому и банки, и налоговая инспекция не порадуется за вас.

Да и потенциальному крупному покупателю/поставщику это обстоятельство тоже будет не по душе. Но если вы настаиваете на вашем праве поставить минимальный размер, то это — ваше право.

  • Кстати, штрафа за несвоевременную оплату уставного капитала нет.
  • Поэтому вы можете прошляпить срок и вам за это ничего не будет.
  • Разве что налоговая инспекция или иное заинтересованное лицо инициирует ликвидацию общества в связи с несоблюдением правил, установленных федеральным законом.
  • А в остальном — нарушайте на здоровье.

6. Делаем печать. Или не делаем

Это зависит от того, что вы написали в своем уставе. Если в уставе сказано, что общество имеет печать, то утвердите эскиз, изготовьте печать и храните ее в сейфе.

7. Решаем, будем ли нотариально заверять решения общего собрания участников общества

С сентября 2014 года любое собрание участников (даже годовое) должно венчаться заверением у нотариуса. Эта норма введена статьей 67 ГК РФ.

Считается, что это требование распространяется даже на те общества, которые состоят из одного участника.

Поэтому, если не хотите бегать по каждому внеочередному и очередному поводу собраться и что-то решить к нотариусу, то в уставе или в протоколе общего собрания учредителей один раз и навсегда закрепите, что достаточно подписей всех участников ООО для того, чтобы решение общего собрания участников никто не признал незаконным.

8. Подаем уведомление о начале деятельности

Перед началом осуществления некоторых видов деятельности компания должна уведомить соответствующий надзорный орган.

Это делается для того, чтобы потребитель мог на вас пожаловаться, а надзорному органу было куда прийти с проверкой.

Такая обязанность у компании введена Федеральным законом «О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении государственного контроля (надзора) и муниципального контроля» от 26.12.2008 N 294-ФЗ.

9. Получаем лицензию, разрешения, допуски

Перед тем, как начать осуществление некоторых видов деятельности, надо получить лицензию. Перечень лицензируемых видов деятельности определен Федеральным законом «О лицензировании отдельных видов деятельности» от 04.05.2011 N 99-ФЗ.

За деятельность без лицензии или с нарушением ее условий могут взыскать административный штраф, также может быть конфискована изготовленная с нарушением продукция или приостановка деятельности, а также в некоторых случаях предусмотрена уголовная ответственность за такое деяние.

10. Делаем СОУТ

Специальная оценка условий труда (СОУТ) — это единый комплекс последовательно осуществляемых мероприятий по идентификации вредных и (или) опасных факторов производственной среды и трудового процесса и оценке уровня их воздействия на работника с учетом отклонения их фактических значений от установленных нормативных требований (гигиенических нормативов) условий труда и применения средств индивидуальной и коллективной защиты работников.

А если по-русски, то это необходимая для любого ООО процедура, которая стоит (для стартапа) немалых денег, которая ничего полезного для компании не приносит, зато тем, кто присел на этот рынок, приносит постоянный доход в виде тех, кто вновь зарегистрировался, сменил офис, создал новые рабочие места, изменил технологический процесс. Для новых компаний для проведения этого мероприятия есть 6 месяцев.

Что нужно сделать после регистрации ООО в 2020 и 2021 году — Контур.Бухгалтерия

После регистрации ООО важно сразу решить несколько задач. Пользуйтесь этой статьей как чек-листом: распечатайте ее и отмечайте галочками выполненные пункты.

1. Заказать печать

С 7 апреля 2015 года компании не обязательно иметь круглую печать (п. 5 ст. 2 №14-ФЗ). Но есть документы, на которых печать ставить нужно: трудовая книжка, копии документов для ИФНС, отчетность в «бумажном» виде. Если вы знаете, что вашему ООО печать понадобится — закажите.

Не забудьте внести в устав сведения о печати — теперь этого требует закон. Если вы завели печать, вам придется ставить ее даже на «необязательные» документы.

2. Назначить руководителя

Подпишите трудовой договор с руководителем нового ООО и оформите приказ о его назначении, даже если обязанности руководителя исполняете вы.

 С точки зрения трудового законодательства директор — это работник организации, поэтому его нужно трудоустроить.

Если директор является единственным учредителем, трудовой договор можно не заключать, но тогда он не сможет получать зарплату за работу и социальное обеспечение.

Если вы — учредитель и директор в одном лице, подпишите  трудовой договор дважды: от лица организации и от лица работника.

3. Определитесь с системой налогообложения

Если вы зарегистрировали ООО и не подадите в налоговую уведомление о смене налогового режима, то будете работать на ОСНО. Налоговая автоматически переводит на нее всех, кто не выбрал спецрежим в течение 30 дней после регистрации.

Общая система отличается высокой налоговой нагрузкой и большим количеством отчетности. Подойдет компаниям, у которых выручка превышает 150 млн рублей, более 100 сотрудников, или большая часть контрагентов работает с НДС.

УСН — специальный налоговый режим, на котором один налог заменяет три (НДС, налог на прибыль и налог на имущество). Вы сможете выбрать с какой базы платить налоги — с дохода по ставке 6% или с доходов за вычетом расходов по ставке 15%.

Подойдет малому бизнесу с выручкой до 150 млн рублей и количеством сотрудников менее 100 человек. С 2021 года эти лимиты можно будет превышать, но тогда ставка по налогу вырастет. Для УСН «Доходы» ставка при переходе за лимит вырастет до 8%, а для УСН «Доходы минус расходы» — до 20%.

Максимальная выручка по УСН в 2021 году — 200 млн рублей, количество сотрудников — 130 человек.

ЕНВД — специальный режим, на котором сумма налога не зависит от фактической выручки. Она рассчитывается на основе базы, установленной государством и зависит от того, какое количество физического показателя находится у организации.

Физпоказатель зависит от вида деятельности: для магазина — торговая площадь, для автобуса — количество посадочных мест и т.п. ЕНВД с 2021 года действовать не будет. Однако выбирать ЕНВД в конце 2020 года не стоит.

Эта система прекратит свое действие с 1 января 2021 года.

От выбранной системы зависит перечень отчетов и деклараций, которые вы обязаны сдавать. Пропускать сроки нельзя — за это грозит штраф. Специально для вас мы сделали календарь бухгалтера на 2020 и 2021 год.

Если в течение 30 дней после регистрации ООО вы не уведомите ФНС о том, на каком налоговом режиме хотите работать, то окажетесь на ОСНО.

4. Зарегистрировать ООО в ПФР, ФСС и Росстате

Сведения о новом ООО ФНС передает в Пенсионный фонд РФ и Фонд социального страхования. Этот пункт — для обособленных подразделений с отдельным балансом и расчетным счетом. Они должны самостоятельно обращаться в территориальные отделения фондов по месту регистрации. 

Если через 2-3 недели после регистрации на адрес ООО не пришли коды постановки на учет — напомните о себе.

Обычно коды статистики Росстат автоматически присваивает после регистрации, если вам их не прислали, подайте заявление на получение. Процедура занимает около двух дней. Получить данные о кодах статистики и перечень сдаваемых форм по ИНН или ОГРН можно на официальном ресурсе Росстата. 

Самостоятельным ООО регистрироваться в фондах не нужно, но стоит проверить, что ФНС подала информацию о вас. Уведомление с подтверждением регистрации в ПФР и ФСС, а также документ о страховом тарифе придут на электронную почту организации. Если их нет, то обратитесь с запросом в фонды.

Читайте также:  Рекомендации для бухгалтера (08.08.2016 – 19.08.2016)

5. Оформить работников (если они есть)

Действия после открытия ООО - что делать дальше?Помните, что запись в трудовую книжку работника нужно внести в течение 5 дней. Подробнее о кадровом учете читайте здесь.

С 1 января 2021 года бумажные трудовые книжки исчезают. Работодатель продолжает вести бумажные трудовые только тех работников, которые подали заявление о ведении трудовой «на бумаге». Всем остальным книжки можно вернуть.

Даже при приеме сотрудника на работу в 2021 году заводить бумажную трудовую книжку и делать в ней запись больше не надо.

А вот отчитаться в ПФР о найме сотрудников нужно, даже если они выбрали бумажные трудовые книжки. Для этого в 2020 году появился отчет СЗВ-ТД, на его основании заполняется электронная трудовая. Срок сдачи СЗВ-ТД при приеме на работу — не позднее следующего рабочего дня за днем приема на работу.

6. Сдать отчет о среднесписочной численности

Тем, кто зарегистрирует ООО в 2020 году, до 20 числа месяца, следующего за месяцем регистрации, нужно отправить отчет о среднесписочной численности в свою ИФНС. 

С 2021 года отчет о среднесписочной численности по факту отменен. Данные о количестве сотрудников вы будете сдавать ежеквартально в рамках расчета по страховым взносам (РСВ). Поэтому всем, кто открыл ООО в 2021 году, подавать отчет о среднесписочной численности не нужно.

7. Подать уведомление о начале работы / получить лицензию

Полный список видов деятельности, о начале которых нужно уведомлять, приведен в ст. 8 закона № 294-ФЗ от 26 декабря 2008.

О начале своей работы обязательно уведомляют компании, занимающиеся общепитом, торговлей, грузоперевозками, оказанием гостиничных и бытовых услуг.

Если среди заявленных компанией видов деятельности есть лицензируемые, получите лицензию. Перечень видов деятельности, подлежащих лицензированию, перечислен в ст. 12 закона № 99-ФЗ от 4 мая 2011 года.

8. Открыть расчётный счёт в банке

Организации могут платить налоги только с расчетного счета, поэтому он всегда необходим. В первую очередь выберите банк, в котором хотите открыть счет. Оцените репутацию, срок жизни, тарифы и отзывы клиентов.

С 15 февраля 2019 года действует обновленная версия Инструкции ЦБ РФ «Об открытии и закрытии банковских счетов, счетов по вкладам, депозитных счетов».

В главе 4 указан перечень документов, которые нужно представить в банк: учредительные документы, лицензии, карточку, документы, подтверждающие полномочия лиц, указанных в карточке, документы, подтверждающие полномочия единоличного исполнительного органа юрлица.

Начиная с 2019 года уведомлять об открытии счета налоговую и внебюджетные фонды не нужно.

9. Внести уставный капитал

В 2020 и 2021 году у организации есть не более 4 месяцев, чтобы все участники внесли вклад в уставный капитал в рамках своей доли. Срок может быть уменьшен решением о создании организации.

Уставный капитал определяет минимальный размер имущества общества, гарантирующий интересы кредиторов.

Он может иметь форму денег или имущества, но минимум 10 000 рублей должно быть в деньгах, остальную часть можно вносить в любом виде. 

10. Купить и зарегистрировать кассовый аппарат

Федеральный закон N 54-ФЗ от 22.05.2003

К началу 2020 года поставить онлайн-кассу должны практически все организации (ст. 2 № 54-ФЗ). Техника обязательно должна подключаться к интернету, чтобы передавать данные в налоговую онлайн. Также надо заключить договор с оператором фискальных данных.

За несоблюдение закона организациям грозит штраф от 75% до 100% выручки, полученной без применения ККТ, но не менее 30 000 рублей. Для должностных лиц штраф от 25% до 50% выручки, полученной мимо ККТ, но не менее 10 000 рублей. Полный перечень штрафов перечислен в ч. 2 ст. 14.5 КоАП.

11. Провести специальную оценку условий труда

Работодатель обязан провести специальную оценку условий труда в соответствии со ст. 212 ТК РФ. Это нужно для того, чтобы обеспечить безопасность и комфортность труда сотрудников.

У новых ООО в 2020 и 2021 году есть 12 месяцев на проведение оценки. Для этого нужно привлечь специализированную аккредитованную компанию, которая проведет оценку и подготовит отчет. Проверить, аккредитована организация или нет, можно на официальном сайте Минтруда России. Следующую оценку нужно провести через 5 лет.

В течение 30 дней ознакомьте сотрудников с результатами спецоценки. Также уведомьте о проведении спецоценки трудовую инспекцию, отправив декларацию по рабочим местам в течение 30 дней.

12. Обеспечить ведение бухгалтерского учета

Бухгалтерский учет обязаны вести даже компании, применяющие УСН. Выберите ваш способ ведения бухучета:

  • нанять штатного бухгалтера;
  • нанять приходящего или работающего удаленно бухгалтера;
  • отдать бухучет на аутсорсинг; 
  • вести учет самостоятельно через онлайн-сервисы.

Самый дорогой вариант — штатный бухгалтер. Ему нужно платить зарплату, начислять взносы и оборудовать рабочее место. Самый дешевый вариант — вести бухучет самостоятельно, но для этого нужно время и специальные знания. В целом, выбор зависит от вида деятельности и размеров компании. 

Например, компаниям в сфере торговли и с небольшим оборотом, отлично подойдет удаленный бухгалтер или аутсорсинг. Крупным производственным компаниям нередко нужен целый штат бухгалтеров: главный бухгалтер, его заместитель, бухгалтер на зарплату, производство и так далее.

Если вы зарегистрировали ООО не больше 3 месяцев назад, мы подарим вам квартал работы в Контур.Бухгалтерии. 

Что делать после регистрации ООО в 2020 году: пошаговая инструкция — ПоДелу.ру

Регистрация в налоговой — это только полдела. Сразу после регистрации ООО нужно решить еще ряд вопросов: выбрать систему налогообложения, получить коды статистики и лицензии, открыть расчётный счёт, нанять сотрудников и многое другое.

Разберёмся с каждым пунктом:

Выбрать систему налогообложения

Сразу после регистрации все организации автоматически начинают работать на общей системе налогообложения (ОСНО), если не подадут заявление о переходе на спецрежим. 

На ОСНО сложный учёт и высокая налоговая нагрузка. Система подходит для крупных компаний, у которых ежегодная выручка превышает 150 млн рублей, а основные партнеры — государство и фирмы, работающие с НДС.

Малому и среднему бизнесу стоит обратить внимание на спецрежимы. Все налоги ОСНО будут заменены единым налогом. К тому же ставки на спецрежимах ниже, чем ставка налога на прибыль. Вот какие режимы доступны ООО:

  • УСН — упрощенная система налогообложения. Ставка 6 % при налогооблагаемой базе «доходы» или 15 % при базе  «доходы минус расходы». Регионы могут снижать ставки. Подробнее читайте в статье «УСН для ООО»;
  • ЕНВД — единый налог на вмененный доход. Налог рассчитывается не по реальным показателям деятельности, а по выручке, которую вы должны получить по мнению ФНС. С неё удерживают 15 %. ЕНВД доступен для ограниченного списка видов деятельности (п. 2 ст. 346.28 НК РФ) и будет отменён с 2021 года;
  • ЕСХН — единый сельскохозяйственный налог. Подходит только для сельхоз компаний, которые занимаются выращиванием с/х-культур, животноводством, пчеловодством и так далее. Ставка 6 %, база — доходы за вычетом расходов.

После регистрации у компании есть 30 календарных дней на подачу заявления о переходе на УСН или ЕСХН. Заявление можно подать и в момент регистрации ООО в налоговой. Вот формы документов:

  • уведомление о переходе на УСН;
  • уведомление о переходе на ЕСХН.

Подать заявление о переходе на ЕНВД в момент регистрации нельзя. Сначала вас зарегистрируют на ОСНО, а затем, в течение 5 дней после начала деятельности, вы должны заявить в ИФНС о желании работать на ЕНВД по форме N ЕНВД-1.

Получить коды статистики для ООО

Коды статистики — это зашифрованные сведения из базы данных, в которую внесена информация обо всех российских предпринимателях и организациях. Эти коды нужны в различных ситуациях: от открытия расчётного счёта и заполнения платежек до сдачи бухотчетности.

Укажите свой ИНН, и система покажет ваши ОКПО, ОКАТО, ОКТМО, ОКОГУ, ОКФС, ОКОПФ и ОКВЭД. Ещё в сервисе можно узнать статформы, которые должна сдавать компания.

Получить лицензию на ведение деятельности

Этот пункт обязателен не для всех. Перечень видов деятельности, которые подлежат лицензированию, дан в ст. 12 ФЗ № 99-ФЗ от 04.05.2011 года. Вот основные из них:

  • криптография;
  • область авиационной техники;
  • хранение и уничтожение химоружия;
  • производство лекарств;
  • перевозка водным и ж/д транспортом;
  • телевизионное и радиовещание;
  • геодезия и картография;
  • фармацевтика;
  • услуги связи;
  • охранная и детективная деятельность и так далее.

Документы на лицензию подайте сразу после регистрации, до начала деятельности. В лицензирующий орган представьте заявление, заверенные нотариусом копии учредительных документов и документы, установленные положением о лицензировании вида деятельности.

Лицензия действует бессрочно, поэтому её не придётся периодически обновлять, если основные реквизиты организации остаются такими же.

Уведомить Роспотребнадзор о начале деятельности

О начале некоторых видов деятельности необходимо уведомить Роспотребнадзор. Поищите свой бизнес в Приложении № 1 к Постановлению Правительства РФ № 584 от 16.07.2009 года. Если ваша деятельность в него попадает, например, вы открываете гостиницу, подайте в Роспотребнадзор уведомление по форме из Приложения № 2.

Нужна бесплатная помощь в регистрации бизнеса?

Найти банк

Нужна бесплатная помощь в регистрации бизнеса?

Найти банк

Открыть расчётный счёт

ООО не может работать без расчётного счёта: уплата налогов производится только по безналу, а наличные расчёты с контрагентами ограничены суммой в 100 000 рублей по одному договору.

Читайте также:  Минфин намерен увеличить пени за просрочку налоговых платежей

Многие банки предлагают открыть счёт без посещения офиса. К тому же счёт можно зарезервировать — в течение 5 минут у вас уже будут реквизиты, которые можно передать покупателям для оплаты. 

Читайте в нашем блоге:

Внести уставный капитал

В заявлении на регистрацию вы указывали размер уставного капитала и то, какую часть от него должен внести каждый учредитель. С момента регистрации у вас есть 4 месяца на то, чтобы внести эту сумму на счёт или в кассу организации.

Подробнее про внесение уставного капитала на расчётный счёт ООО мы писали в одноимённой статье.

Минимальный уставный капитал 10 000 рублей вносится деньгами. В счёт остальной части можно передать оборудование, здание, земли, нематериальные активы или материалы для производства. Стоимость вносимого в уставный капитал имущества определяют учредители.

Штрафов за просрочку сроков на внесение уставного капитала нет. Но для налоговой это один из поводов ликвидировать компанию.

Назначить руководителя компании

Информацию о руководителе вы указывали в заявлении о регистрации ООО по форме Р11001. После регистрации нужно:

  • заключить трудовой договор;
  • вынести приказ о возложении на него обязанностей генерального директора.

В момент регистрации руководителем мог быть указан один из учредителей. С ним договор заключать не обязательно. Если вы решите сменить директора, нужно организовать собрание собственников ООО. Решение о назначении нового лица директором оформляется протоколом собрания, на котором учредители голосуют за или против кандидатуры управленца.

О выборе нового директора нужно оповестить налоговую. Для этого подайте заявление по форме Р 14001.

Проверить регистрацию во внебюджетных фондах

Самостоятельно вставать на учет в ПФР, ФОМС и ФСС компании не должны. Всю информацию о новом юрлице в фонды передает налоговая на следующий день после регистрации ООО (п. 3.1 ст. 11 ФЗ № 129-ФЗ от 08.08.2001).

После получения информации от ФНС у фондов есть 3 рабочих дня на присвоение регистрационных номеров, которые вносятся в ЕГРЮЛ. Регистрационные документы направляются на электронный ящик ООО, который был указан при регистрации в заявлении Р11001. Документы в «бумажном» формате можно получить при личном обращении в территориальный фонд.

После регистрации ООО рекомендуем регулярно проверять реестр юридических лиц на наличие присвоенных регномеров. Получить выписку ЕГРЮЛ можно онлайн на официальном сайте ФНС.

Сдать отчёт о среднесписочной численности

Согласно п. 3 ст. 80 НК РФ вновь созданные ООО должны сдать отчет о среднесписочной численности до 20-го числа месяца, следующего за месяцем регистрации.

В письме Минфина РФ № 03-02-07/1/4390 от 4 февраля 2014 г. указано, что не предусмотрено освобождение от отчета организаций без сотрудников, даже если они только что открылись.

В отчёт о среднесписочной численности не нужно включать информацию об единственном учредителе, если он не оформлен по трудовому договору и не получает зарплату.

Организовать бухучет

Не забудьте про организацию бухгалтерского учета. Своевременная сдача деклараций и уплата налогов — залог спокойного существования ООО без проверок со стороны ФНС. Вести бухучёт можно разными способами:

  • самостоятельно — если обладаете знаниями и навыками;
  • бухгалтер в штате — самый затратный вариант, зато надежный;
  • аутсорсинг — можно договорить о бухобслуживании со специализированной фирмой, это дешевле штатного бухгалтера.

Важный шаг на этом этапе — разработка учётной политики. Это свод правил, по которым будет вестись бухгалтерский учёт: начисление амортизации, порядок списания общехозяйственных расходов, порядок отражения стоимости материалов, транспортных услуг и так далее.

Учётную политику можно составить в конструкторах в интернете, а можно нанять профессионального бухгалтера. Второй вариант предпочтительнее, так как опытный специалист подберёт методы учета так, чтобы это было выгодно предприятию.

Заказать печать ООО

Остается только подготовить печать. В соответствии с ФЗ № 82-ФЗ от 06.04.2015 года ООО могут работать без печати. Однако некоторые поставщики и покупатели до сих пор требуют ставить оттиск печати на:

  • первичных документах;
  • бланках строгой отчетности;
  • приходных кассовых ордерах;
  • товарных накладных ТОРГ-12;
  • трудовых книжках.

Поэтому после регистрации ООО закажите печать в любой компании, которая оказывает подобные услуги. Особых требований к оттиску нет. Главное, чтобы на нем не фигурировал герб РФ, так как это атрибут госорганов.

Установить онлайн-кассу

Если вы планируете работать с населением — оказывать услуги или продавать товары физлицам, то без онлайн-кассы не обойтись. Использовать ее обязаны все ИП и ООО независимо от системы налогообложения. Исключения перечислены в ст. 2 ФЗ № 54-ФЗ от 22.05.2003 года.

Онлайн-кассу можно купить или арендовать. Модель должна входить в реестр ККТ, утвержденный ФНС. Иначе онлайн-кассу не получится поставить на учёт в налоговой. 

После установки ККТ нужно подключить её к оператору фискальных данных (ОФД). Их списки тоже утверждает ФНС.

Что нужно сделать после открытия ООО в 2021 году

В этой статье:

После получения уведомления о регистрации ООО из налоговой, следует выполнить следующие действия:

  1. Получить коды статистики.
  2. Зарегистрироваться в качестве работодателя в ПФР, ФОМС и ФСС.
  3. Заказать печать.
  4. Открыть счет в банке.
  5. Получить лицензию.
  6. Внести денежные средства для формирования уставного капитала.
  7. Уведомить о начале работы ООО уполномоченные органы (для отдельных направлений предпринимательской деятельности).

2. Уведомления из внебюджетных фондов: способы получения

Когда ООО зарегистрировано и внесено в реестр, ему присваиваются коды внебюджетных фондов. Они понадобятся при сдаче отчетности (необходимо иметь уведомления с регистрационными номерами для представления отчетных документов). У Вас должны быть коды:

  • из ПФР (присылают в виде письма на юр. адрес, также можно получить в отделении Пенсионного фонда по месту нахождения ООО);
  • из Росстата (можно получить при личном обращении в отделение Росстата или скачать в электронном виде на официальном сайте службы госстатистики);
  • из ФОМС и ФСС (направляют в виде почтовых отправлений на юр. адрес, для получения можно обратиться и в отделение ФСС по месту нахождения Общества с ограниченной ответственностью).

В соответствии с действующим законодательством, с кодами из ПФР и ФСС можно ознакомиться в выписке из единого государственного реестра юридических лиц ЕГРЮЛ.

В большинстве регионов России уведомления с номерами страхователя из ПФР, ФСС и ФОМС направляются на юридический адрес ООО.

В случае если на протяжении 2 недель после завершения процедуры регистрации ООО, документы не получены, нужно получить их самостоятельно.

3. Печать ООО: обязательство или личная инициатива

В соответствии с действующим законодательством юридические лица не обязаны иметь печать. Но в большинстве случаев ее изготовление необходимо. Законодательно регламентировано обязательство организаций по заверению документов, если речь идет о бланках строгой отчетности, трудовых книжках и кассовых ордерах (как приходных, так и расходных).

Есть большая вероятность в получения отказа в приеме отчетных документов в ФНС при отсутствии печати. Прежде всего, это декларации по упрощенке, единому налогу на вмененный доход, налогу на прибыль, также расчеты в соответствии с формами 4-ФСС, РСВ-1 в ПФР. Если Вы планируете направить письменный запрос в налоговый орган, также не забудьте о наличии печати на документе.

При оформлении договорных отношений, обеим сторонам желательно иметь печать, в ином случае возможен отказ в сотрудничестве. Стороны, заключающие договор, могут предусмотреть в его текстовой части пункт об непременном наличии на нем печатей в этом случае основании ГК РФ при отсутствии печати договор недействителен.

Можно заказать печати для создаваемых филиалов, но изображение на ней должно иметь отличия от печати центрального офиса.

4. Наличие банковского счета у ООО

Полноценно работать ООО может только при условии наличия банковского счета.

Важно! Обществу запрещено использовать счёт физического лица для ведения своей деятельности.

Наличие расчетного счета позволяет производить расчеты с потенциальными поставщиками или покупателями.

Выбирая банковское учреждение, следует обратить внимание на:

  1. размер комиссии и платежа за предоставляемые услуги;
  2. методы вывода денежных средств со счета и его пополнения;
  3. возможность дистанционного банковского обслуживания;
  4. удобство подключения и возможность управления счетом с помощью сети Интернет.

Для открытия банковского счета, можно обратиться непосредственно в банк или его филиал. Также есть возможность оставить заявку на сайте банка, указав свои контактные данные (номер телефона или e-mail). С Вами свяжутся специалисты, расскажут об условиях открытия счета, назначат дату и место встречи для подписания соответствующих документов.

5. Уставный капитал ООО: правила пополнения

Перейти к формированию уставного капитала можно только после открытия расчетного счета. Требуется сообщить в налоговый орган о счетах, с которых запланировано переводить деньги в счет пополнения уставного капитала.

Важно! Пополнить уставный капитал ООО можно на протяжении 4 месяцев со дня его регистрации.

В России законодательно регламентирован перечень видов деятельности, о которых следует информировать уполномоченные органы. Это изготовление одежды, текстиля, безалкогольных напитков, издательство и полиграфия. При нарушении этих правил, организация может быть оштрафована.

Все документы для регистрации ООО за 15 минут

Подготовка документов — рутинная задача. Доверьте её нашему сервису. Это сэкономит время и защитит от возможных ошибок.

  1. Укажите свои данные в форме, следуя подсказкам.
  2. Программа сформирует верные документы.
  3. Скачайте и распечатайте готовый пакет документов
  4. Это бесплатно и займёт не более 15 минут.

Оставьте комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *