Действия работодателя с поддельным больничным листом

Как поступить, если работник принёс поддельный больничный? К сожалению, такие случаи не являются единичными, поэтому требуют детального рассмотрения. По определению, лист временной нетрудоспособности не только служит оправданием за отсутствие без уважительной причины на рабочем месте, но и даёт право получить оплату за пропущенные дни.

Некоторые прогульщики не могут устоять перед таким соблазном, поэтому поддельные больничные листы периодически поступают в бухгалтерию предприятий.

Как выявить фальшивку

Действия работодателя с поддельным больничным листомБольничный лист — это законный документ, который является юридическим основанием для оплаты временного отсутствия на рабочем месте.

Для прогульщиков, эта бумага является единственным оправданием невыхода на работу, оплата больничного обычно отходит на второй план, главное, не быть уволенным. Однако недобросовестные сотрудники не догадываются, что такие выплаты идут не из бюджета предприятия, а фондов страховой компании. И если речь идёт о подделке, страховщик её выявит, сообщив об инциденте на предприятие.

Нужно уточнить, что для оформления таких бланков существует определённая форма, принятая в 2011 году. В середине 2017 г. появилась возможность получения больничного в электронном формате.

Тонкости заполнения больничных бланков известны только медперсоналу.

Если содержимое принесённой работником справки не соответствует требованиям хотя бы по одному пункту, это является поводом для обоснованного отказа в оплате пропущенных дней.

Примечательно, что определить «липовый» больничный поступил в бухгалтерию или нет — совсем несложно, а за предоставление подделки, сотруднику грозит вполне реальное наказание.

Если у работодателя или сотрудника бухгалтерии возникли сомнения по поводу подлинности больничного листа, они могут инициировать проверку документа.

Вообще, определить подделку можно посредством целого ряда признаков. Например:

  • водяные знаки — на просвет должен отчётливо просматриваться герб и аббревиатура ФСС ;
  • внешний вид — всегда нежно-голубоватый оттенок с отдающими желтизной графами заполнения;
  • паста — согласно правилам, больничный лист заполняется чернильными или гелевыми ручками чёрного цвета; допускается ввод данных печатным устройством;
  • печати — обязательно две штуки с пометкой «для листков нетрудоспособности», данная фраза употребляется именно в такой формулировке;
  • штрих-код — расположен в верхней правой части листа, не просвечивает на обратной стороне;
  • данные медработника — указывается ФИО врача (полностью), выдавшего справку, заверяется личной подписью или персональным номером;
  • спецволокна — представлены трёхцветной гаммой: светло-зелёный, синий и розовый;
  • качество бумаги — бланки практически идентичны денежным знакам, но определить подлинность по тактильным ощущениям может только опытный специалист.

Явными признаками подделки являются отсутствующие печати, неправильное заполнение, отсутствие водяных знаков.

Если документ вызывает сомнения, достаточно позвонить по бесплатному телефону горячей линии ФСС  — 8(800)777-32-63, и проверить подлинность бланка по идентификационному номеру. Кроме этого, можно обратиться непосредственно в медучреждение, где был выдан больничный лист и удостовериться, действительно ли здесь работает врач, чья подпись присутствует на документе.

Важно! Больничный лист может оказаться подлинным, просто работник медучреждения выдаёт такие документы всем желающим за определённую плату. Если вызывает сомнение не подлинность листа, а честность врача, нужно обратиться к главврачу поликлиники с требованием провести служебную проверку.Видео о поддельных больничных листах

Меры ответственности за подделку больничного

Мало кто знает, но подделка влечёт за собой ответственность сразу по трём статьям:

Согласно статье 150 УПК, расследования по таким делам проводятся в форме дознания.

Последствия для работодателя

Действия работодателя с поддельным больничным листомВ целом, руководитель, принявший от сотрудника больничный лист, считается пострадавшей стороной. Однако именно он несёт основные расходы по вине недобросовестного работника.

Последствия для работодателя выглядят следующим образом:

  • Больничные листы часто отсутствующего сотрудника могут служить ширмой для систематических пропусков. Учитывая, что человек исправно предоставляет медсправки о временной нетрудоспособности, применить к нему дисциплинарные меры не представляется возможным.
  • Оплата больничных идёт из кассы предприятия, однако, спустя некоторое время, эти расходы покрываются из фондов страховой компании. Если страховщик выявит подделку, оплачивать он её естественно не будет, поэтому работодатель несёт фактические финансовые убытки.
  • На время нетрудоспособности такого работника, руководителю компании приходится подыскивать ему замену. Учитывая, что нанимать людей на время не принято, обязанности отсутствующего распределяются на остальных сотрудников, а это влечёт дополнительные премиальные выплаты за сверхурочную работу или совмещение обязанностей.

В принципе, работодатель несёт только материальные убытки, работнику же может грозить более серьёзная ответственность.

Ответственность для работника

К недобросовестному сотруднику, можно применить три меры наказания с различной степенью ответственности. Рассмотрим каждый вид взыскания более детально.

Дисциплинарное

Действия работодателя с поддельным больничным листомВ ситуациях, когда действительно выявлен факт предоставления липового листка нетрудоспособности, работника допускается привлечь к дисциплинарной ответственности. К слову, наказание не является принципиальным и остаётся на усмотрение руководителя предприятия (пострадавшей стороны).

В качестве дисциплинарного взыскания применяются:

  • выговоры;
  • лишение премий и других поощрений;
  • увольнение.

Большинство прогульщиков уверено, что уволить за поддельный больничный нельзя. Это заблуждение. Основания для этого даёт статья № 81 Трудового Кодекса, регулирующая порядок разрыва трудовых отношений по инициативе работодателя. В частности, здесь можно руководствоваться пунктами:

  • № 5 — неоднократное нарушение трудовых обязательств;
  • № 6а — отсутствие на рабочем месте полную смену без уважительной причины.

По этим пунктам, допускается увольнение без выходного пособия.

Скачать для просмотра и печати:

Статья 81 ТК РФ от 30.12.2001 №197-ФЗ

Материальное

Действия работодателя с поддельным больничным листомЗдесь работодатель вправе взыскать с сотрудника выплаченную ему сумму за весь период нетрудоспособности в полном объёме. На основании Федерального закона № 255, принятого к исполнению 29 декабря 2006 года. Возмещение может быть разовым, или высчитываться в размере 20% от заработной платы каждого месяца до полного возмещения убытков.

Кроме этого, работодатель вправе потребовать возмещения дополнительных расходов, вызванных прогулами сотрудника. Если споры не разрешаются в рабочем порядке, допускается подача искового заявления в судебные инстанции.

Уголовное

Действия работодателя с поддельным больничным листомЭта мера взыскания напрямую зависит от особенностей оформления фальшивого больничного листка. Уголовное наказание можно разделить на 3 категории:

  1. Документ приобретён работником в готовом виде: денежный штраф до 80 000 рублей, исправительные работы до 2-х лет;
  2. Работник самостоятельно заполнял пустой бланк. Это действие классифицируется на языке УК в качестве подделки документов и предусматривает ответственность: денежный штраф до 180 000 рублей, исправительные работы или тюремное заключение сроком 2 и 4 года соответственно;
  3. Поддельный документ был принят бухгалтерией и произведена оплата за период временной нетрудоспособности. Это попадает под действие статьи 159 УК РФ (мошенничество), поэтому предусматривает наказание: денежный штраф в 1 000 000 рублей, тюремное заключение сроком до 4-х лет.

Важно! Во всех случаях, необходимо правильно оформлять меры взыскания. В частности, сотрудник должен дать письменное объяснение своим действиям, в случае отказа, составляется соответствующий акт. Несоблюдение формы, даёт работнику право восстановиться в прежней должности, даже если его вина будет полностью доказана.

Как действовать работодателю, если сотрудник принёс фальшивый больничный

Действия работодателя с поддельным больничным листомНужно понимать, что, если работодатель столкнулся с «липовым» больничным бланком, он должен предпринять незамедлительные меры. Если этого не сделано, к такому руководителю также могут применяться штрафные санкции.

Если факт подделки не вызывает сомнений, последовательность действий будет следующей:

  • Инициация служебной проверки в отношении сотрудника. Бывают ситуации, когда человек не знает, что сдаёт поддельный больничный, например, ошибки при заполнении допущены врачом или использован неподходящий бланк документа.
  • Если вина работника доказана, применить меры дисциплинарной или материальной ответственности в рамках действующего законодательства.
  • Уведомить правоохранительные органы, если вскрылся факт мошенничества.
  • Уведомить страховую компанию о факте необоснованных выплат по поддельному больничному листу.

Здесь нужно уточнить, что меры наказания определяются руководителем предприятия: это может быть выговор или возбуждение уголовного дела. В любом случае, подделка больничных листов является серьёзным преступлением, которое не должно оставаться безнаказанным.

Скачать для просмотра и печати:

Статья 192 ТК РФ от 30.12.2001 №197-ФЗ

Статья 238 ТК РФ от 30.12.2001 №197-ФЗ

Статья 327 УК РФ от 13.06.1996 №63-ФЗ

Липовый больничный лист: действия работодателя и ответственность работника за подделку

Предъявление сотрудником листка нетрудоспособности подтверждает уважительную причину его отсутствия на рабочем месте и гарантирует выплату пособия. Для этого работодатель делает взносы в Фонд социального страхования.

Если сотрудник отсутствовал на рабочем месте, симулируя болезненное состояние, он может прибегнуть к фальсификации бюллетеня и предъявить для отчета поддельный больничный лист. Ответственность работника за подобного рода действия карается по закону.

Как распознать подделку?

С июля 2011 года Фонд социального страхования РФ публикует на своем сайте информацию о похищенных бланках листков нетрудоспособности. База регулярно пополняется, и на сегодняшний день список содержит более 2500 позиций.

Это дает работодателю возможность выявить факт мошенничества с использованием подлинного бланка. Проверку больничного листа лучше начать с подтверждения того, что бланк с данным номером отсутствует в перечне ФСС. Далее следует по внешним признакам определить, что бланк не является фальшивым.

В помощь работодателям сотрудники ФСС дают ряд рекомендаций:

Читайте также:  Ндпи в 2021 годах - сроки сдачи отчета и уплаты налога

Действия работодателя с поддельным больничным листом

  1. необходимо обратить внимание на фактуру и цвет бумаги. Оригинальный бланк будет плотным на ощупь, есть сходство с денежной купюрой. Голубой цвет переходит к более интенсивному оттенку ближе к границам листа. У фальшивок ячейки для заполнения белые, в оригинале – желтого оттенка;
  2. следует проверить наличие водяных знаков в виде логотипа ФСС;
  3. подлинник содержит защитные волокна. Синие видны отчетливо, бледные розовые и светло-зеленые просматриваются хуже. Под ультрафиолетом все волокна определяются хорошо;
  4. важно убедиться, что под полем «Подпись врача» есть микротекст «Листок нетрудоспособности». Без лупы он воспринимается как линия. Микротекст также должен присутствовать под подписью руководителя и главного бухгалтера;
  5. номер бланка должен иметь определяемую на ощупь рельефную поверхность.

После внешнего осмотра документа, анализируются данные медицинской организации. Печати должны соответствовать указанной информации об учреждении. При внесении сведений в документ, медицинский работник может совершить оплошность.

Действия работодателя с поддельным больничным листомКак проверить подлинность больничного листа

Иногда ошибается и работодатель, заполняющий его вторую часть. Требования ФСС позволяют кадровику или бухгалтеру организации аккуратно зачеркнуть неверные данные, а на обороте написать правильную информацию с пометкой «Исправленному верить». При этом использовать корректирующие средства запрещено.

Врач не имеет права вносить исправления таким образом. Допущенные при заполнении ошибки обязывают медицинское учреждение выдать гражданину дубликат документа. Поэтому при обнаружении корректировок в листке нетрудоспособности, руководителю необходимо отправить сотрудника за дубликатом.

Если у работодателя остались сомнения по поводу подлинности документа, ему необходимо отправить запрос в медицинское учреждение и территориальное отделение ФСС.

Действия работодателя при обнаружении фальшивого документа

Благоприятной ситуацией для руководства будет выявление подделки до совершения выплаты по временной нетрудоспособности. Глава компании решает индивидуально, какие меры предпринять по отношению к недобросовестному подчиненному: простить или призвать к ответственности по закону.

Если сотрудник успел получить деньги по фальшивому документу, организация оказывается в более сложном положении. ФСС тщательно проверяет все листки нетрудоспособности, поэтому возмещения расходов на выплату пособия не будет.

Действия работодателя при поддельном больничном листе могут включать:

  • требование объяснительной записки от работника;
  • проведение служебной проверки;
  • предложение работнику разрешить конфликт добровольным возвратом денег.

Бухгалтер компании определяет размер ущерба. На взыскание полной суммы из заработной платы, сотрудник должен дать письменное согласие.

Соответственно, если согласие не получено, придется принудительно удерживать из каждой зарплаты не более 20%. Если виновный уклоняется от возмещения ущерба, руководитель может обратиться в суд.

Работодатель вправе передать информацию о факте мошенничества в правоохранительные органы. Это сделают также должностные лица ФСС, если при проверке обнаружат фальшивку.

Ответственность сотрудника

Фиктивная нетрудоспособность повлечет за собой ответственность работника за подделку больничного листа.

Результаты обмана могут быть следующими:

Действия работодателя с поддельным больничным листом

  • ущерб, нанесенный организации, придется возместить добровольно или в судебном порядке;
  • отсутствие на работе без уважительной причины может расцениваться как прогул. Это дает руководителю основание для увольнения такого сотрудника;
  • представители правопорядка могут возбудить уголовное дело в отношении провинившегося по статье 327 УК РФ за подделку документов. Недобросовестный сотрудник также может быть наказан по статье 159.2 УК РФ за мошенничество при получении выплаты.

Кроме штрафа предусмотрены принудительные общественные работы и лишение свободы сроком до 4 лет.
Дорогие читатели! Для решения вашей проблемы прямо сейчас, получите бесплатную консультацию — обратитесь к дежурному юристу в онлайн-чат справа или звоните по телефонам: Вам не нужно будет тратить свое время и нервы — опытный юрист возмет решение всех ваших проблем на себя!

Электронный листок нетрудоспособности

В настоящее время в России вводится система электронных больничных листов, которые изначально оформляются в медицинском учреждении в специальной программе. Риск мошенничества отсутствует. Документ, не попадая в руки работнику, сразу отправляется в региональное отделение ФСС.

Чиновники полагают, что переход на новый формат работы с листками нетрудоспособности, сократит время получения и обработки документации, а также решит проблему подделок. Бумажные больничные постепенно будут вытеснены из оборота электронными аналогами.

Но пока не все организации и лечебные учреждения подключились к единой информационной системе «Соцстрах». Поэтому не каждый работник может воспользоваться электронным больничным. Данная система защитит интересы работодателей, но ее внедрение потребует времени.

Специалисты бухгалтерии должны уметь выявлять фальшивые больничные листы, чтобы компания не понесла убытки. Ведь подобные расходы ФСС возмещать не будет. Работника, предъявившего поддельный документ, ждут серьезные последствия: от увольнения за прогул до лишения свободы.

Дорогие читатели, информация в статье могла устареть, воспользуйтесь бесплатной консультацией позвонив по телефонам: Москва +7 (499) 938-66-24, Санкт-Петербург +7 (812) 425-62-38, Регионы 8800-350-97-52

Действия работодателя с поддельным больничным листом

В ходе отношений начальства и работодателя нередко возникают ситуации, при которых сотрудники на период своего отсутствия на работе предоставляют поддельную документацию в виде больничного листа.

В таких ситуациях непосредственному работодателю необходимо знать перечень действий, для того чтобы правильно поступать при наличии больничного, подлинность которого вызывает сомнения.

Такой факт следует учитывать в связи с тем, что для тех работодателей, которые передают в ФСС документы, содержащие недостоверные данные, могут последовать негативные последствия, которых вполне возможно избежать.

Что делать начальнику?

В первую очередь при предоставлении больничного листа сотрудником организации независимо от того, вызывает ли он сомнения или нет, специалисты, уполномоченные на оформление больничных листов, несут обязательство стандартной проверки.

В таких ситуациях проверяется, соответствует ли установленный бланк стандартному образцу, не содержит ли он видимых исправлений, по которым можно усомниться в подлинности документа.

Если относительно больничного есть какие-либо сомнения, в таких случаях работодатель должен в обязательном порядке инициировать проведение проверки — только в таком случае он снимет с себя всю возможную ответственность.

Проверка заключается в первую очередь в направлении запроса в организацию, которая выдала лист, параллельно можно проверить документ и на сайте ФСС.

Если обман раскрывается до того момента, как больничный был направлен в ФСС и по нему последовала оплата, такие дела обычно решаются по внутреннему порядку организации.

С другой стороны, работодатель имеет полное право обратиться в прокуратуру для пресечения таких мер в дальнейшем или оказания содействия в раскрытии фирм, занимающихся изготовлением такого рода поддельных документов.

Действия работодателя с поддельным больничным листом

В ситуациях, когда факт, что больничный лист оказался поддельным, обнаруживается уже после того, как он был направлен в Фонд Социального Страхования, и оплата по больничному листу успела пройти, уже будет идти речь о необходимости возмещения затраченных средств в бюджет государства и, кроме того, несения ответственности за то, что сотрудник на период своего отсутствия предоставил поддельный документ.

Возможные последствия

Несмотря на то, что предоставление поддельного документа — это в полной мере вина исключительно того сотрудника, какой его предъявил, самостоятельно изготовил или приобрел где-то, та организация, которая выступает работодателем и направляет такой документ в ФСС, ожидая прохождения оплаты, также несет некоторую степень ответственности. Разумеется, речь не об уголовной ответственности, которая, например, может применяться к работнику, что самостоятельного подготовил документ. В то же время специалистам отдела кадров предприятия, которые занимаются оформлением больничных листов и их предоставлением в Фонд Социального Страхования, необходимо быть более осмотрительными, поскольку направление недействительных больничных может быть сопряжено с незапланированными затратами и, в некоторых случаях, такие затраты будет нести непосредственно сам работодатель. Есть два основных развития событий:

  1. Если оплата еще не была начислена, в принципе последствий для самого работодателя нет — документ как таковой аннулируется, работнику проставляются прогулы и дальнейшие меры по отношению к нему уже будут определяться в зависимости от внутренней политики организации.
  2. Если ФСС уже направил средства по больничному листу, который впоследствии был признан как поддельный, то работодатель обязан своими силами организовать возмещение таких средств. Это связано с тем, что поскольку частичная вина в том, что недействительный документ был передан в фонд, лежит именно на нем. В такой ситуации, если работник еще числится в штате, то перечисленная сумма просто вычитается из тех средств, что были перечислены в счет больничного.
Читайте также:  Как правильно уволить сотрудника по разным основаниям?

Гораздо тяжелее будет обстоять ситуация, если сотрудник к тому времени уволился и все причитающиеся ему средства получил, то есть удерживать сумму не с чего. Таким образом, расходы покрывает работодатель за счет своих средств, а с недобросовестным работником можно решать вопрос посредством обращения в суд.

В связи с таким фактором при предоставлении больничных листов сотрудники отдела кадров и бухгалтерии, которые непосредственно контактируют с документами такого рода, имеют соответствующие полномочия на проверку подлинности и отправку дополнительных запросов, если у них есть сомнения относительно действительности документов.

Заключение

Итак, предоставление поддельных больничных листов противозаконно. Сотрудники предприятия, где непосредственно трудоустроено лицо, предоставляющее больничный лист, должны в первую очередь обращать внимание на те основные элементы, которые могут указывать на подделку.

При наличии сомнений также допускается осуществить дополнительные запросы в медучреждение или проверить информацию по больничному на сайте ФСС.

В том случае, если подделка будет замечена уже после перечисления работнику средств, необходимо вернуть их в бюджет путем вычета из заработной платы работника или, в случае его увольнения, из собственных средств работодателя.

Действия работодателя с поддельным больничным листом

Всем работодателям в обязательном порядке следует учитывать тот факт, что в любой момент работник может предоставить поддельный больничный лист. Какими должны быть действия работодателя с поддельным больничным листом? Об этом пойдёт речь в данной статье.

Кому будет выдан больничный лист?

Предоставление больничного листа и, соответственно, выплата пособия по временной нетрудоспособности в соответствие с Федеральным законом от 29.12.2006 г. № 255-ФЗ «Об обязательном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» полагается работникам, не имеющим возможность выполнять свои трудовые обязанности в связи с рядом причин:

  • заболевание или травма работника, в том числе медицинское прерывание беременности и проведение процедуры экстракорпорального оплодотворения (ЭКО);
  • уход за больным членом семьи;
  • карантин работника или ребёнка в возрасте до 7 лет, посещающего дошкольную образовательную организацию, или другого члена семьи, признанного законодательством недееспособным;
  • осуществление протезирования в стационарном специализированном медицинском учреждении;
  • реабилитация в санаторно-курортных учреждениях на территории Российской Федерации после проведённого стационарного лечения.

Иными словами, если человек ведёт трудовую деятельность, то он может рассчитывать на предоставление больничного листа.

Читайте так же ⇒ “Больничный после рабочего дня в счет отпуска – возможно ли”

Кто может выдать больничные листы?

Согласно приказу Министерства здравоохранения и социального развития РФ от 29 июня 2011 г. № 624н «Об утверждении Порядка выдачи листков нетрудоспособности» больничный лист выдаётся медицинскими работниками, имеющими на это право, а именно:

  • лечащие врачи медицинских организаций;
  • фельдшеры и зубные врачи медицинских организаций;
  • лечащие врачи клиник НИИ, в том числе клиник НИИ протезирования или протезостроения.

Выдача листков нетрудоспособности осуществляется при предъявлении документа, удостоверяющего личность.

В случае, если гражданин на момент наступления временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам занят у нескольких работодателей и в два предшествующие календарные года до выдачи листка нетрудоспособности был занят у тех же работодателей, выдается несколько листков нетрудоспособности по каждому месту работы.

Читайте так же ⇒ “Входит ли больничный в расчет отпускных”

Кто не может выдавать больничные листы?

В соответствии с приказом Министерства здравоохранения и социального развития РФ от 29 июня 2011 г. № 624н «Об утверждении Порядка выдачи листков нетрудоспособности» не выдают листки нетрудоспособности медицинские работники:

  • организаций скорой медицинской помощи;
  • организаций переливания крови;
  • приемных отделений больничных учреждений;
  • бальнеологических лечебниц и грязелечебниц;
  • медицинских организаций особого типа (центров медицинской профилактики, медицины катастроф, бюро судебно-медицинской экспертизы);
  • учреждений здравоохранения по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека.

Как выявить поддельный больничный лист?

Бланк листка временной нетрудоспособности утверждён приказом Министерства здравоохранения и социального развития РФ от 26 апреля 2011 г. № 347н «Об утверждении формы бланка листка нетрудоспособности».

Бланк больничного является защищённой полиграфической продукцией со степенью защиты уровня «В». Листок нетрудоспособности имеет несколько степеней защиты от подделки:

  • наличие водяных знаков с фирменной эмблемой Фонда социального страхования РФ;
  • растровый рисунок полей и прямоугольников для подписей;
  • основной цвет бланка плавно переходит от краев к центру;
  • бумага на ощупь напоминает денежную купюру и имеет защитные волокна синего, розового и светло-зеленого цветов;
  • каждый медицинский бланк имеет собственный код.

Помимо отсутствия указанных степеней защиты на поддельном листе нетрудоспособности могут быть указаны следующие сведения:

  • информация о несуществующей медицинской организации;
  • информация о медицинской организации, не имеющей лицензии;
  • ФИО врача, фактически не работающего в медицинской организации;
  • отсутствие номера листка нетрудоспособности;
  • указан несуществующий номер листка нетрудоспособности;
  • следы исправления с целью сокрытия или искажения информации в листке нетрудоспособности.

На официальном сайте ФСС России можно найти информацию о номерах похищенных и утерянных бланков листков нетрудоспособности. Бланки с такими номерами являются недействительными и не подлежат оплате. ФСС России не предусмотрена возможность проверки подлинности листка временной нетрудоспособности в режиме онлайн.

В случае предоставления поддельного листка нетрудоспособности работодателем в ФСС в возмещении ему будет отказано.

  • Если ФСС произвёл возмещение, а факт подделки выявлен позже, то обязанностью работодателя будет необходимость в возврате денежных средств.
  • С работником отношения по возврату денежных средств, полученных в качестве пособия по поддельному листку нетрудоспособности, могут быть выстроены как в добровольном порядке, так и в судебном.
  • Читайте так же ⇒ “Как оплачивается больничный по уходу за ребенком”

В соответствии с п. 1 ст. 12 Федерального закона от 29 декабря 2006 г.

№ 255-ФЗ  пособие по временной нетрудоспособности назначается, если обращение за ним последовало не позднее шести месяцев со дня восстановления трудоспособности (установления инвалидности), а также окончания периода освобождения от работы в случаях ухода за больным членом семьи, карантина, протезирования и долечивания.

При получении листка нетрудоспособности работник кадровой службы или бухгалтерии оценивает подлинность документа. В случае возникновения сомнений необходимо провести проверку.

Для проверки больничного листка можно следующим образом:

  • обратиться в службу безопасности организации;
  • обратиться в медицинскую организацию, которая выдала листок нетрудоспособности;
  • проверить на сайте ФСС.

При обнаружении поддельного больничного листка необходимо уведомить работника и, в случае необходимости, обратиться в прокуратуру.

Работодатель может самостоятельно решить вопрос о взыскании в отношении работника.

Ответственность работника за предоставление поддельного больничного листа

Согласно ст. 327 УК РФ подделка документов влечет за собой следующие взыскания:

Нарушение Наказание
Подделка официального документа, предоставляющего права или освобождающего от обязанностей, в целях его использования либо сбыт такого документа, а равно изготовление бланков ·         ограничение свободы на срок до двух лет;

  1. ·         принудительны работы на срок до двух лет;
  2. ·         арест на срок до шести месяцев;
  3. ·         лишение свободы на срок до двух лет
Подделка официального документа, предоставляющего права или освобождающего от обязанностей, в целях его использования либо сбыт такого документа, а равно изготовление бланков с целью скрыть другое преступление или облегчить его совершение ·         принудительные работы на срок до четырех лет;
·         лишение свободы на срок до четырех лет
Использование заведомо подложного документа ·         штраф в размере до восьмидесяти тысяч рублей или в размере заработной платы или иного дохода осужденного за период до шести месяцев, либо обязательными работами на срок до четырехсот восьмидесяти часов, либо исправительными работами на срок до двух лет, либо арестом на срок до шести месяцев
Читайте также:  Какие пособия можно платить без карты мир и после 1 января 2021

Данное наказание работнику возможно в том случае, если работодатель обратится в прокуратуру.

Вопросы и ответы

  1. Работник предоставил поддельный больничный лист, но в прокуратуру мы обращаться не хотим. Как мы можем наказать работника?

Ответ: Вы, как минимум, можете дни, в которые работник отсутствовал на рабочем месте, учесть в качестве прогулов. Дальнейшее решение за работодателем, но уволить работника имеете полное право.

  1. Можем ли мы не увольнять работника, а взыскать ущерб за поддельный компенсацию, выплаченную по больничному листу, из заработной платы?

Ответ: Безусловно, у вас есть на это полное право.

Как отличить поддельный больничный от настоящего? Действие работодателя и ответственность сторон

Недобросовестные сотрудники часто рассматривают больничный не как вынужденную меру, а как еще один способ получить дополнительный отпуск. Как результат – появляются подделки, причем порой искусно выполненные.

Чаще всего сотрудники не подделывают сами, а покупают фальшивый документ или просят знакомых врачей сделать справку в обход журнала регистрации. Поэтому определить, где настоящая справка, а где подделка, очень сложно.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. 

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону 8 (800) 350-29-87. Это быстро и бесплатно!

Показать содержание

Как отличить настоящий б/л от подделки?

Как определить, что вам предоставили поддельный больничный лист? Существует общая инструкция по определению подделки. Ее разработал и опубликовал сам Госзнак, занимающийся выпуском бланков для больничных, поэтому данному алгоритму проверки можно доверять.

  1. Сначала обратите внимание на фактуру бумаги, из которой изготовлен больничный лист. На ощупь это должен быть не обычный плотный А4 лист, а скорее хрустящий, немного ломкий – такой же, как у банкнот.
  2. Больничный должен быть выполнен в ненасыщенных цветах бледно-голубого и светло-желтого тонов для фона и ячеек соответственно.
  3. Весь больничный лист должен быть защищен водяными знаками, которые видны на свету.
  4. На бланке должен стоять герб и надпись «ФСС России».
  5. Если посмотреть на оригинальный больничный через просвет, можно увидеть однородные, распределенные по всей площади разноцветные линии.
  6. Штрих-код больничного должен быть виден в верхнем углу листа, но на обратной стороне он не должен проглядываться.
  7. Квалифицированные врачи знают правила заполнения бланков, поэтому оригинал всегда будет выполнен максимально аккуратно: графы заполнены черными ручками, границы ячеек соблюдены, помарок и работы корректором нет.
  8. Больничный выдается под личную ответственность врача, поэтому должна стоять его подпись и ФИО.
  9. Печати от медицинского учреждения должны быть треугольной формы. По центру печати должна располагаться надпись «для листков нетрудоспособности». Все наименования организации в документе и печати должны полностью совпадать.

Кроме того, у каждого больничного листа есть свой индивидуальный номер, зарегистрированный в ФСС. Соответственно, работодатель всегда может это проверить на сайте ФСС.

Как проверить на сайте ФСС?

Справка! Проверка больничного через сайт возможна лишь в том случае, если больничный выполнен в электронном формате. Справки на бумажном носителе можно проверить по телефону горячей линии ФСС или же иными путями – например, позвонить в медицинское учреждение, где сотруднику выдали лист.

https://www.youtube.com/watch?v=r6M-DJTRC34

Чтобы проверить больничный, нужно иметь ЭЦП для электронного документооборота с ФСС. Также потребуется зарегистрированный личный кабинет на сайте Госуслуги.

Далее нужно:

  1. Зайти в «Кабинет страхователя» на ресурсе http://cabinets.fss.ru
  2. Нажать на опцию «Электронные листки», далее – «Запросить листок».
  3. Указать СНИЛС сотрудника и номер больничного листка.
  4. Нажать кнопку «Найти». Если листок настоящий, он автоматически отобразится в списке. Если поддельный, система уведомит вас, что листок не найден.

Действия работодателя при обнаружении фальшивого бюллетеня

С одной стороны, работодатель по закону обязан уведомить правоохранительные органы о совершенном правонарушении или даже преступлении.

С другой стороны, далеко не каждый работодатель захочет «выносить сор из избы». Ведь если никто не будет сообщать в полицию о совершенном преступлении, то и проблем не будет лишних.

Поэтому наиболее разумным будет следующий алгоритм:

  • Используя ресурсы компании, начните собственное расследование. Бывают ситуации, когда сотрудник сдает подделку, сам того не ведая. Пусть это бывает редко, но все же исключать полностью этот вариант не стоит.
  • Если факт сознательной подделки доказан, следует сделать выговор.
  • Мера ответственности определяется самим работодателем. Он может провести дисциплинарное или материальное наказание, а может инициировать уголовное дело. Решать этот вопрос следует исходя из обстоятельств правонарушения сотрудника.

Если работодатель не сообщит в полицию о совершенном преступлении, это может квалифицироваться как укрывательство преступления. Наказывается это штрафом до 200000 рублей либо исправительными работами на срок до двух лет. Поэтому если работодатель не уверен в честности и надежности сотрудника, не следует молчать – лучше обезопасить себя и свою компанию, сразу обратившись в полицию.

В данном случае ответственность делится на три категории:

  • Дисциплинарная.
  • Материальная.
  • Уголовная.

Внимание! Наказание за подделку для работника и работодателя может быть проведено только по одному виду ответственности, а может и сразу по нескольким – зависит от обстоятельств инцидента.

Дисциплинарное взыскание должно производиться в рамках статьи № 81 Трудового Кодекса РФ. В этом смысле в качестве меры наказания может быть:

  1. выговор;
  2. лишение всех материальных поощрений и других служебных льгот, в т.ч. премий;
  3. увольнение или понижение в должности.

Применяется взыскание как к сотруднику, так и к его непосредственному начальнику (если в компании установлена многоступенчатая вертикаль власти).

Материальная

Материальное взыскание подразумевает возмещение сотрудником всех трат, которые образовались в результате предъявления поддельного листка временной нетрудоспособности. Основанием для этого служит Федеральный Закон № 255, принятого к исполнению 29 декабря 2006 года.

Выплата компенсации может быть произведена единоразово либо в течение неустановленного срока, пока не будет выплачен весь долг, причем выплачиваться он будет ежемесячно в размере 20% от заработной платы.

Внимание! Работодатель вправе потребовать возмещение других расходов, связанных не с оплатой больничного, а с незаконным отсутствием сотрудника на рабочем месте. В случае отказа со стороны сотрудника возмещать расходы работодатель вправе подать иск в районный суд.

Уголовное наказание работодателю не грозит, если он не был соучастником преступления. А вот сотруднику – вполне. Мера наказания зависит от того, были произведены выплаты или нет.

  • Если подделка была куплена в готовом виде и выявлена до произведения выплат, то сотруднику грозит до 80000 рублей штрафа либо исправительные работы на срок до двух лет.
  • Если сотрудник самостоятельно заполнял и подделывал бланк, то по Уголовному Кодексу это считается изготовлением поддельных документов. Наказывается штрафом до 180000 рублей либо исправительными работами/тюрьмой на срок от двух до четырех лет в зависимости от обстоятельств дела.
  • Если документ был принят и оплачен, а только затем был обнаружен факт подлога, то по УК РФ это считается мошенничеством с получением выплат. Наказывается штрафом до 1 млн рублей или тюрьмой на срок до четырех лет.

Когда работодатель обнаруживает поддельный лист нетрудоспособности, первая реакция – это страх перед законом. И это вполне нормально: изготовление поддельных документов и сознательная их передача наказуема по УК РФ.

Поэтому работодателю следует максимально обезопасить себя, свою компанию и других добросовестных сотрудников: нужно провести проверку, по результатам которой либо применить материальное-дисциплинарное взыскание, либо даже обратиться в полицию.

Оставьте комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *