Действия юрлица при смене адреса

Действующее законодательство дает разное толкование адресу и месту нахождения хозяйственного общества. Термины неравнозначны. Официальная трактовка места постоянного нахождения фирмы приводится в статье 54 ГК РФ.

Таковым признано муниципальное образование, в котором располагаются исполнительные органы ООО. Переезд за пределы населенного пункта сопровождается корректировкой устава предприятия.

Для смены же адреса в пределах города или поселка достаточно внесения правок в ЕГРЮЛ.

Действия юрлица при смене адреса

Когда компания может переехать

Актуальности информации в государственных реестрах налоговая служба придает большое значение. В целях контроля территориальные инспекции проводят специальные рейды.

Если в ходе проверки по официальному адресу фирму не находят, в реестр включают запись о недостоверности. Наличие пометки грозит обществу серьезными проблемами с контрагентами и даже утратой правоспособности.

Механизм принудительного исключения организации из ЕГРЮЛ предусмотрен статьей 21.1 закона 129-ФЗ от 08.08.01.

К числу обстоятельств, при возникновении которых необходима срочная смена офиса, относятся:

  • признание адреса массовым;
  • невозможность разместить в помещении официальное представительство компании;
  • техническая непригодность объекта недвижимости (разрушение, неоконченное строительство, длительный капитальный ремонт);
  • ограничение доступа посетителей к зданию.

Кроме того, необходимость изменений может быть обусловлена объективными причинами. Так, корректировки нужны при продаже фирмы, расторжении договора аренды, переориентации бизнеса на другой регион.

Правки требуются также при выходе из состава ООО собственника, по месту жительства которого производилась регистрация.

Аналогичная ситуация складывается при увольнении генерального директора, если общество ставили на учет по его прописке.

Внимание! Законность регистрации фирмы в квартире учредителя, не являющегося руководителем, остается спорным вопросом. МИ ФНС по Санкт-Петербургу № 15, например, признает такую возможность в частном письме № 03-02/06972@. А вот в Москве поставить на учет фирму в жилом помещении получится лишь через суд. Инспекция № 46 отклонит заявление по формальным причинам.

Предварительный этап

Первоочередной задачей является установление уполномоченного органа. Если переезд производится внутри муниципального образования, принять решение вправе коллегия директоров (наблюдательный совет) или глава компании.

При изменении места нахождения общества вопрос выносят на обсуждение собрания учредителей. Такой вывод следует из положений статей 32, 33, 40 и 41 закона 14-ФЗ от 08.02.98. Однако практикующие специалисты рекомендуют оставлять юридический адрес предприятия в ведении собственников.

Подход обусловлен несовершенством правового регулирования. В статье 17 закона 129-ФЗ упоминается только о решении участников. А вот о распоряжении директора или наблюдательного совета речи не идет. Отсутствие соответствующих формулировок грозит отказом во внесении изменений в ЕГРЮЛ.

Шансы на оспаривание у организации останутся, но на судебные разбирательства придется потратить немало сил, времени и средств.

Документация, подаваемая обществом в налоговую службу, должна полностью соответствовать регистрационным требованиям. Для этого на предварительном этапе:

  • проводится внутреннее собрание всех учредителей фирмы;
  • оформляется протокол или решение единоличного собственника;
  • обеспечивается внесение изменений в устав (по необходимости).

Торопиться с документальным закреплением переезда не стоит. На извещение контролирующих органов отведено всего 3 дня (ст. 5 закона 129-ФЗ). За несоблюдение сроков директору ООО грозят административные штрафы по ст. 14.25 КоАП РФ. Именно поэтому следует выбрать помещение, заручиться согласием собственника, а лишь затем оформлять решение.

Действия юрлица при смене адреса

Порядок регистрации

Пошаговая инструкция в нормативно-правовых актах не приведена. На практике механизм сформировался. Процедура оформления переезда фирмы в границах населенного пункта включает всего один этап.

СтадияКраткое описаниеПакет документов
Принятие решения Созыв собственников допускается как в плановом, так и во внеочередном порядке. При этом важно опираться на содержание устава в части разграничения полномочий. На обсуждение выносится целесообразность переноса центрального офиса, рассматриваются документы. Если фирма планирует арендовать помещение, имеет смысл провести проверку. Адрес не должен находиться в черном списке ФНС РФ. Найти информацию можно, воспользовавшись сервисом

Изменение юридического адреса ООО — пошаговая инструкция по изменению адреса в 2020 г

Действия юрлица при смене адреса

Случаются ситуации, когда организации необходимо или желательно поменять юридический адрес. Это может случится из-за переезда компании; вследствие сосредоточения бизнеса в отличном от изначально запланированного места; не продления срока аренды или переезд в другие помещения того же здания при перезаключении договора аренды; а также в случае возникновения повышенного интереса налогового органа к массовому юридическому адресу.

Иногда адрес меняется, потому что организации удобней сотрудничать с определенной налоговой, относящейся к этому адресу.

Бывает это и в случае расширения бизнеса, когда организация хочет выглядеть представительной и открыть более удобный адрес для обращения клиентов.

В настоящей статье приведена пошаговая инструкция по изменению юридического адреса ооо

Нужно определить, меняется ли только адрес организации или же одновременно местонахождение.

В настоящее время законодатель разграничивает понятия «адрес организации» и «место нахождения организации». Первый обозначается полным адресом организации, внесенным в ЕГРЮЛ, второе — только населенным пунктом. В зависимости от того, меняется ли только адрес компании или одновременно ее местонахождение, зависит количество этапов смены адреса. В первом случае – этап один, во втором – два.

В каких же случаях со сменой адреса меняется устав? В двух случаях:

  1. В случае, если устав не приведен в соответствии с федеральным законом № 99 ФЗ, и в нем указан полный адрес, а нет названия населенного пункта, в котором находится организация. В такой ситуации при первом изменении адреса рекомендуем привести устав в соответствие с вышеуказанным законом, а место нахождения организации ограничить населенным пунктом, например, г. Москва. При последующих изменениях адреса в пределах населенного пункта – устав менять не придется.
  2. В случаях изменения места нахождения организации, а именно, населенного пункта, устав меняется всегда.

В случае, если населенный пункт не изменился, даже, когда в уставе отражен полный адрес, смена адреса фирмы пройдет в один этап. Во втором случае – в связи с тем, что с 2016 принят новый порядок регистрации смены адреса, порядок смены адреса осуществляется гораздо сложней, занимает много времени и проводится в два этапа.

Меняется адрес, место нахождения не меняется. Устав не меняется.

  • Заявление по форме P14001 с заполнением листов 001, Б и листов с данными заявителя.
  • Документы, подтверждающие аренду или субаренду помещения, по которому расположен юридический адрес лица, гарантийное письмо и копия свидетельства на помещение или выписка из ЕГРН.
  • Протокол или Решение, которым принято решение об изменении адреса.

Госпошлину при изменении адреса без изменения устава оплачивать не надо.

Меняется адрес, место нахождения не меняется. Изменяется устав.

  • Заявление по форме Р13001 с заполнением листов 001, Б, и листов с данными заявителя;
  • Протокол (решение) собрания о смене адреса нахождения организации;
  • Исправленный устав в двух экземплярах;
  • Квитанция об оплате пошлины;
  • Документы, подтверждающие юридический адрес: копия свидетельства на помещение или выписка из ЕГРН, договор аренды или субаренды, засвидетельствованный арендодателем, гарантийное письмо.

Смена места нахождения. Устав меняется в любом случае.

При смене места нахождения введен новый порядок регистрации изменений: теперь предусмотрена регистрация изменений в два этапа.

Этап первый.

В регистрирующий орган по месту нахождения организации подаются следующие документы:

  • Заявление по форме Р14001 (заполняются листы 001, 1-5 пункт листа Б, а также листы с данными заявителя);
  • Решение собрания учредителей о смене адреса.

Регистрация полученных документов осуществляется в течение пяти дней. Затем необходимо подождать 21 календарный день, после чего приступать ко второму этапу.

Этап второй.

В регистрирующие органы по новому местонахождению необходимо представить:

  • Заявление по форме Р13001 (заполняются листы 001, Б, листы с данными заявителя);
  • Решение (протокол) собрания о смене места нахождения юридического лица;
  • Измененный устав в двух экземплярах;
  • Квитанция об уплате государственной пошлины;
  • Документы, подтверждающие юридический адрес: копия свидетельства на помещение или выписка из ЕГРН, договор аренды или субаренды, засвидетельствованный арендодателем, гарантийное письмо.

В случае если из устава убирается юридический адрес, в протоколе собрания необходимо указать на приведение устава в соответствии закону РФ N 99-ФЗ от 05.05.2014 г.

Срок регистрации юридического лица по новому месту составляет пять дней без учета дня подачи и выдачи документов.

На что еще стоит обратить внимание:

Пошаговая инструкция при смене адреса юридического лица (Р13014)

  • паспортные данные генерального директора организации (прописка в том числе), эти сведения понадобятся для заполнения формы Р13014
  • инн генерального директора организации, эти сведения понадобятся для заполнения формы Р13014
Читайте также:  Налоговики разъяснили, когда можно не считаться налоговым агентом

Если потеряли  инн, то по этой ссылке его можно узнать https://7docs.ru/Egrul

  • юридический адрес (копия договора аренды или иной правоустанавливающий документ на объект недвижимости)

Нужно сказать, что законодатель не предусмотрел единого подхода к пониманию такого факта –должен ли заявитель в обязательном порядке предоставлять документ, подтверждающий владение, пользование, распоряжение на юридический адрес.

Поэтому что бы избежать недопонимания, рекомендуем предоставить один их перечисленных документов:

  • Гарантийное письмо от собственника,
  • Копию свидетельства о праве собственности,
  • Копию договора аренды,
  • Копию договора купли — продажи

Заполнить необходимо титульный лист, лист Б и лист на заявителя. Адрес должен соответствовать ФИАС https://fias.nalog.ru

Скачать Р13014 форму и посмотреть как заполнить форму можно в нашей статье форма 13014 для смены адреса ООО

3. Заверить форму Р13014 у нотариуса

Форму обычно подписывает генеральный директор у нотариуса, поэтому нужно будет заранее записаться, собрать все учредительные документы и отнести к нотариусу для удостоверения подписи.

Тут же рекомендуем определится, кто будет подавать документы в налоговую и заодно сделать доверенность на представителя, если подавать будете не лично.

Нотариус скажет более точно какие документы ему нужны.

4. Подготовить решение или протокол о смене адреса

Не обязательный документ для налоговой, но важный для организации.

Если учредитель один в организации, то единственный учредитель подписывает решение о смене адреса, если участников общества несколько, то участники общества созывают общее собрание участников общества, на котором подписывают протокол общего собрания участников о смене юридического адреса. Протокол подписывают либо участники, либо председатель собрания и секретарь, если таковые были назначены.

Не стоит забывать, что теперь по новым правилам (п.3 ст. 67.1 ГК РФ) протокол общего собрания участников общества должен иметь либо нотариальное удостоверение, либо с использование технических средств (аудио, видео фиксация).

 При выборе 2 варианта (не нотариального) достаточно в каждом протоколе включать в повестку данный способ удостоверения протокола.

ПРИМЕР:

Повестка: О способе подтверждения принятия решений (67.1 ГК РФ).

Постановили: Принятие общим собранием участников общества решений и состав участников общества, присутствовавших при принятии решений, подтверждаются, в соответствии со статьей 67.1 ГК РФ, путем подписания протокола всеми участниками общества (не нотариальный способ подтверждения принятия решений).

  • Если протокол или решение состоит из 2 листов не забудьте их сшить и заверить
  • ПРИМЕР:
  • Всего в настоящем документе сшито,
  •  пронумеровано и скреплено подписью

______7_____ (Семь) ____________(Иванов И.И.)

5. Подать документы в налоговую, а именно:

  • ЗАЯВЛЕНИЕ ПО ФОРМЕ Р13014 НОТАРИАЛЬНО ЗАВЕРЕННОЕ (О ВНЕСЕНИИ ИЗМЕНЕНИЙ)
  • ГАРАНТИЙНОЕ ПИСЬМО (ОРИГИНАЛ), ЛИБО ДОГОВОР АРЕНДЫ иные правоустанавливающие документы на юридический адрес
  • ДОВЕРЕННОСТЬ НОТАРИАЛЬНО ЗАВЕРЕННАЯ ИЛИ КОПИЯ НОТ. ЗАВЕРЕННАЯ (если документы будет подавать представитель, а не генеральный директор)
  • ПРОТОКОЛ ИЛИ РЕШЕНИЕ О ВНЕСЕНИИ ИЗМЕНЕНИЙ (НАЛОГОВАЯ НЕ ТРЕБУЕТ, НО   ДОЛЖНО БЫТЬ ВО ВНУТРЕННИХ ДОКУМЕНТАХ ОБЩЕСТВА). МОЖНО НЕ ПОДАВАТЬ!!!!

Подать документы на смену юридического адреса необходимо в течении 3 дней как приняли решение.

Вам выдадут расписку, в которой будет отображаться, и дата получения документов и входящий номер вашего дела.

6. Получение документов в налоговой

  1. Выдача документов осуществляется на 6 рабочий день.
  2. На руки должны получить новый лист записи в ЕГРЮЛ.
  3. Документы может получить как руководитель организации, так и представитель по доверенности. 

Изменение юридического адреса ООО 2021 удаленно, онлайн, инструкция пошагово

Изменение юридического адреса ООО 2021: инструкция пошагово

В общепринятом смысле изменение адреса фирмы протекает так:

1. Одобрение намерения о смене адреса в процессе общего собрания участников общества с ограниченной ответственностью или единственным участником; 2. Сбор и подготовка требуемой документации (сюда входит решение об изменениях в уставе, созданная и зарегистрированная по всем правилам; оплата пошлины)

Скачать образец квитанции об уплате госпошлины за регистрацию изменений, вносимых в учредительные документы юр. лица

3. Оформление заявления по одной из установленных фирм: Р14001 или Р13001, нотариальное заверение подписи директора. 4. Передача необходимого пакета документов в гос. органы, осуществляющие данные регистрационные действия; 5. Получение оформленной документации в ИФНС;

6. Оповещение партнёров и финансовых учреждений (банков) о смене адреса фирмы.

Изменение юридического адреса в уставе ООО

  • Внесение любых изменений компании может происходить только с согласия большинства учредителей или единственного учредителя.
  • В устав изменения можно вносить только в двух случаях:
  • 1). Если указывается полный адрес местонахождения ООО;

2). Если прописывается только общее территориальное положение организации, необходимо сменить только его название.

Тогда процесс передачи документов в органы ФНС должен занимать не более трех рабочих дней с момента проведения общего собрания учредителей.

Отметим, что заявление определенной формы содержит несколько листов, заполнять их все не нужно, однако в документе есть несколько листов, которые действительно следует заполнить в обязательном порядке.

Так, необходимо заполнить первый лист (форма А), затем лист Б, в котором и указывается новый адрес компании. Также следует внимательно отнестись к заполнению листа М, в который вносятся сведения обо всех заявителях компании. Форма М содержит три страницы.

Смена юридического адреса ООО без изменения устава

В отдельных случаях действующий устав разрешается не изменять, достаточно просто заполнить документ Р14001, и передать заявление органы ФНС.

При этом документация должна включать в себя утвержденный лист изменений.

Но, руководителям компании следует понимать, что при частой смене названия все листы впоследствии будут подшиваться к следующей редакции устава, что в дальнейшем повлечет за собой увеличение объема бумаг.

Документы для изменения юрадреса в 2021 году

Мы определили, что существует две возможные формы смены юридического адреса ООО. Когда процедура осуществляется без замены населенного пункта список документов будет выглядеть примерно так:

  • заполненная и заверенная форма Р14001 ;
  • документы, устанавливающие право нахождения компании по другому адресу (например, договор аренды, гарантийное письмо и т.д.);
  • протокол проведенного собрания владельцев или решение единственного учредителя.

Если перерегистрация будет в более глобальном масштабе, и изменения регистрируются в уставе фирмы, список документов будет выглядеть так:

  • заполненная форма Р13001 с нотариальным заверением;
  • документ, подтверждающий оплату госпошлины, которая взимается государством при проведении такой процедуры (чек);
  • бумаги, служащие подтверждением нового адреса (например, копии правоустанавливающих документов на собственность);
  • протокол общего собрания участников;
  • редакция нового устава в двух экземплярах.

На что обратить внимание в процессе внесения изменений юридического адреса ООО

Внесение изменений в юридический адрес ооо 2020 — ответственная и важная процедура. В какой именно форме она будет проходить, могут решить только владельцы ООО.

Внесение изменений в устав или, наоборот, сохранение прежней редакции имеет свои преимущества и недостатки.

В любом случае, при желании получить максимально положительный результат, клиентам следует обратиться к профессиональным юристам за консультацией.

Вы также можете обратиться за данной услугой к юристу нашей компании. Звоните:

+7 905 538 05 38.

Смена юридического адреса ООО в 2021 году — пошаговая инструкция

Переезд компании в разное время по-разному регулировался регистрирующим органом. Если до 2015 года инспекции особо «переезды» компаний не контролировали, то после этого смена адреса стала подвергаться тщательному контролю со стороны рег. органа. Вплоть до вынесения отказов в регистрации. Дабы такого не происходило, стоит обратить внимание на некоторые моменты.

Изменения в регистрации смены юридического адреса

В 2017 году смена юридического адреса подверглась пристальному вниманию со стороны налоговых органов. Сделано так было во исполнение 67-ФЗ по недопущению внесения недостоверных сведений в ЕГРЮЛ. Иными словами, чистка реестра от неблагонадежных компаний. Проблема в том, что зачастую «под пресс» попадают вполне чистые и работающие фирмы.

Смена места нахождения («переезд в регион») стала двухступенчатой — сначала уведомляется рег. орган по месту нахождения компании о предстоящем «переезде», а через 20  дней — подается уже в рег. орган по новому месту нахождения внесение изменений в устав и в ЕГРЮЛ.

Варианты смены адреса ООО, применение формы Р14001 и Р13001

Если речь идет именно о смене адреса, когда компания перемещается в пределах одного места нахождения, то выбор действия зависит от того, внесен ли адрес в устав. Напомним, что с сентября 2014 года указывать адрес в уставе стало не обязательно.

Читайте также:  Проверьте декларацию по НДС — известны новые данные о безопасной доле вычетов

Если адрес в уставе есть, то подается заявление по форме Р13001, новый устав (при желании, этим же действием адрес из него можно убрать), решение/протокол (о внесении изменений в устав в связи со сменой адреса, если адрес убираете из устава — нужно добавить формулировку «о приведении устава в соответствие с 99-ФЗ от 05.05.14»), квитанцией о госпошлине, и документах, на основании которых возможна смена адреса (копии свидетельства о ГРП, выписки из ЕГРН, договора аренды/субаренды, гарантийное письмо).

Если адрес из устава был убран ранее, то достаточно подать заявление по форме Р14001 и протокол/решение (а лучше внутренний приказ) о смене адреса, а также что-то из перечисленных выше документов, на основании которых вы можете пользоваться данным адресом. Почему лучше приказ — смена адреса без изменения устава не находится в компетенции ОСУ, достаточно приказа директора.

Как правильно выбрать юридический адрес

С этого нужно начинать «переезд». Вне зависимости от того, будете ли вы находиться по данному адресу, либо там просто будет сидеть секретарь и принимать почту, адрес нужно тщательно выбрать. Нужно изучить рынок, отзывы о тех или иных «поставщиках» адресов, просмотреть тематические ресурсы.

Когда определитесь с тем, у кого будете приобретать адрес, выберите нужный вам из его каталога. Это может быть обусловлено нужной вам территориальной инспекцией, удобством расположения офиса (если вы там будете находиться); возможно, удобствами, связанными с самим зданием (офисный центр, или двухэтажка 1904 года).

В любом случае, когда определились с конкретным адресом, необходимо проверить его на «массовость», посредством сервиса на сайте ФНС. «Массовый адрес» — это более 5 компаний на комнату.

Если по всем критериям адрес вас устраивает, переходите к следующему шагу.

Необходимые документы при подготовке заявления

Поскольку это внесение изменений, то вам понадобятся для заполнения Р13001 или Р14001 следующие данные:

  • Фирменное наименование, ИНН и ОГРН компании — данные берете в выписке из ЕГРЮЛ.
  • Паспортные данные заявителя — необходим паспорт директора.
  • Полный адрес, как он указан в договоре/гарантийном письме/свидетельстве. С указанием всех этажей, комнат, помещений и пр. элементов.

Документы для нотариуса

При удостоверении указанных выше форм Р13001 или Р14001, нотариус, в зависимости от его лояльности к вам, может потребовать как все документы ООО, так и «джентельменский набор», оригиналы:

  • Устав;
  • Протокол/решение о создании ООО;
  • Протокол/решение о назначении действующего директора (или нет, если он был назначен при создании и с тех пор не менялся);
  • Свидетельства ОГРН и ИНН;
  • Выписка из ЕГРЮЛ (некоторые не требуют, так как могут сами ее посмотреть, доступ у них есть);
  • Паспорт директора.

Директор тоже будет нужен, он заявитель, его подпись нотариус удостоверяет на указаных формах заявлений.

Уведомление о предстоящей смене адреса по форме Р14001

Если вы меняете место нахождения, то есть переезжаете в регион, или в другой город, то есть меняете административно-территориальное образование, то смена будет двухступенчатой.

Сначала регистрирующий орган по текущему месту нахождения должен быть уведомлен по форме Р14001. К ней, как правило, прилагается решение/протокол о предстоящем переезде.

В Р14001 заполняем стр. 001, лист Б (пункты 1-5), лист Р.

Госпошлина, как и во всех случаях с этой формой, не платится.

На седьмой рабочий день у вас в ЕГРЮЛ появится запись «находится в процессе смены места нахождения».

Скачать бланк формы заявления Р14001 для внесения в Единый государственный реестр юридических лиц изменений в сведения о юридическом лице, не связанных с внесением изменений в учредительные документы.

Смена места нахождения ООО по форме Р13001

Через 20 рабочих дней, если у рег. органа не возникло никаких подозрений, можно подавать второй этап. Теперь уже в рег. орган по новому месту нахождения подается Р13001 с новым адресом, который теперь уже указывается полностью, во всех подробностях. Главное, чтобы совпадал с договором/свидетельством/гарантийным письмом.

  Риски при ликвидации ООО в 2021 году

Заполняется стр. 001, лист Б, лист М. Заявитель — директор.

Прилагается устав в двух экземплярах, из которого можно вообще убрать адрес и оставить место нахождения, решение/протокол о смене места нахождения, и принятии новой редакции устава в связи со сменой места нахождения и, опционально, о приведении устава в соответствие с 99-ФЗ от 05.05.14. Также прилагается квитанция об оплате госпошлины и документы, на основании которых вы можете пользоваться этим адресом.

Скачать бланк формы заявления Р13001 для государственной регистрации изменений, вносимых в учредительные документы юридического лица.  

Смена адреса в пределах муниципального образования по форме Р14001

Если место нахождения не меняется, компания перемещается в пределах муниципального образования, и адрес из устава уже убран, то достаточно внести изменения в ЕГРЮЛ по форме Р14001.

В Р14001 заполняем стр. 001, лист Б (полностью), лист Р, адрес указываем как в договоре, гарантийном письме, или свидетельстве.

Прилагаем, как уже было сказано, или решение/протокол, или приказ директора. Госпошлина не платится.

Смена адреса на домашний адрес директора или участника

Есть вариант, чтобы избежать двухступенчатой смены места нахождения — это «переезд» компании на домашний адрес участника с долей не менее 50%, или директора.

Квартира должна быть у них либо в собственности, либо должно быть согласие собственника на то, что по этому адресу будет находиться компания.

Подаются Р13001, заполнение такое же, как и выше, устав в 2 экз, решение/протокол, госпошлина, и документы, на основании которых компания может находиться на домашнем адресе — свидетельство о ГРП, или договор аренды и согласие собственника.

Действия после смены адреса

После смены адреса необходимо:

В случае, если у вас нет времени и желания самостоятельно разбираться в тонкостях и нюансах заполнения заявления Р13001 и/или Р14001, а также в сопутствующих документах на смену юридического адреса ООО, воспользуйтесь онлайн сервисом подготовки документов на государственную регистрацию.

С помощью данного сервиса вы подготовите пакет документов в течение 15 минут. Стоимость комплекта на одну фирму – 1490 руб. Все документы проходят проверку квалифицированными юристами и соответствуют действующему законодательству.

Благодаря сервису исключаются возможные ошибки, которые могли бы привести к отказу в госрегистрации при самостоятельном заполнении.

Способы подачи документов при смене адреса юридического лица

Для регистрации смены адреса юридического лица необходимо представить следующий комплект документов:

  • заявление по форме Р13014;
  • протокол (решение);
  • новый устав или лист изменений к уставу (если адрес меняется и в уставе);
  • документы на новый юридический адрес (копия свидетельства о праве собственности, копия договора аренды, согласия собственников);
  • запрос на получение документов на бумажном носители (при необходимости).
  • Форму Р13014 заверять у нотариуса не нужно!
  • При электронной подаче государственная пошлина не оплачивается!
  • Документы на онлайн отправку можно подготовить через сервис «Документовед»
  • Вам будет сформирован комплект документов, необходимый для смены адреса.

Сканируем подписанное решение и документы, подтверждающие адрес. Также необходим будет скан устава (листа изменений) в случае, если устав меняется и вы используете свою версию данного документа.

  1. В сервисе в специальном окне отправляем сканы для формирования контейнера.
  2. В течение рабочего дня специалист сервиса сформирует транспортный контейнер, и Вы сможете скачать его в личном кабинете.
  3. Контейнер необходимо открыть на том компьютере, где установлен сертификат квалифицированной электронной подписи данной организации.
  4. Далее Вам необходимо нажать две кнопки: «Подписать» и «Отправить».
  5. Документы отправляются в налоговую и в течение следующего дня Вам должна прийти расписка из налоговой.

Получение документов

  • Срок регистрации смены адреса — пять рабочих дней со дня, следующего за днем подачи документов.
  • По завершению процедуры в налоговом органе, готовые документы, сформированные в электронном виде и подписанные электронной подписью налогового органа, поступят Вам по адресу электронной почты в транспортном контейнере.
  • Хотим отметить, что документы о государственной регистрации, которые приходят на электронную почту заявителя, подписаны ЭЦП налогового органа и в соответствии с Федеральным законом № 63-ФЗ «Об электронной подписи» равнозначны документам с проставленной синей печатью.

Однако при желании Вы можете получить документы на бумажном носителе способом доставки, указанном в заявлении (лично либо почтой). Запрос на выдачу документов на бумажном носителе, формируется нашим сервисом и отправляется вместе с другими документами в контейнере.

Преимущества и недостатки онлайн подачи документов в ФНС

Основные плюсы электронной подачи документов в налоговую через сервис «Документовед»:

  • Без личного посещения налоговой инспекцию.
  • Возможно подать документы не выходя из дома.
  • Ваше местоположение не важно — документы поступят в нужную налоговую инспекцию.
  • Без оплаты государственной пошлины.
  • Без заверения формы Р13014.
Читайте также:  Взносы ИП за неполный год работы: как посчитать?

Единственный недостаток данного способа — для онлайн подачи Вам потребуется квалифицированная электронная подпись.

Государственная регистрация внесения изменений осуществляется в специально уполномоченном налоговом органе (в регистрирующей налоговой).

Уточните режим работы налогового органа по приёму документов и проверьте все необходимые документы по списку.

В налоговой

Если предусмотрена электронная очередь, берем в терминале талончик. В некоторых налоговых предусмотрена возможность электронной записи на подачу документов.

  1. Где не предусмотрена электронная очередь, соответственно определяетесь, куда необходимо занять живую очередь на подачу документов.
  2. После вызова подходите к инспектору, подаёте собранный пакет документов.
  3. Инспектор их проверяет и выдаёт расписку в принятии документов, на которой указана дата, когда необходимо явится в инспекцию для получения готовых документов.

Преимущества и недостатки личной подачи документов в ФНС

Из преимуществ:

  • нет необходимости оформлять доверенность;
  • этот способ надежнее отправки документов по почте.

Недостатки:

  • посещение налоговой обычно означает большую потерю времени;
  • оплата госпошлины (при смене устава).

Если руководитель организации по какой-то причине находится совсем в другом регионе, то это исключает возможность личной подачи в налоговую. Тогда единственным вариантом будут удаленные способы подачи документов.

Прежде чем подавать документы на смену адреса в МФЦ, нужно выяснить, в каком из них это можно сделать — такая услуга есть не во всех центрах государственных услуг.

Если Вы нашли центр государственных услуг, который сможет у Вас принять документы, уточните его режим работы. Проверьте пакет документов, необходимый для подачи.

Документы необходимо предоставить сотруднику МФЦ, уполномоченному на прием документов для государственной регистрации изменений.

Сотрудник МФЦ не будет проверят правильность комплекта документов и их содержание. Он лишь удостовериться в ваших полномочиях на подачу документов и выдаст Вам расписку в принятии документов.

Срок регистрации смены адреса — пять рабочих дней со дня, следующего за днем подачи документов.

Однако, так как МФЦ направляет документы в ФНС не позже одного рабочего дня. Еще пять рабочих дней ФНС будет рассматривать заявление. Если служба его одобрит, то в течение одного рабочего дня она направит лист записи ЕГРЮЛ в электронном виде. Таким образом срок регистрации через МФЦ увеличивается до 7 рабочих дней.

При получении документов сотрудник МФЦ проверит Ваш паспорт и выдаст Вам бумажный документ, подтверждающий содержание электронного листа записи.

Преимущества и недостатки

Из преимуществ можно отметить отсутствие необходимости оформления доверенности. Также при подаче в МФЦ не нужно оплачивать государственную пошлину, т.к. документы в ФНС будут передаваться в электронном виде.

Главный из недостатков — далеко не все центры государственных услуг могут предоставить данную услугу. Также стоит отметить, что предоставить документы Вы можете не в любой МФЦ, а только по месту нахождения организации.

  • Порядок подачи документов на смену адреса через представителя не отличается от личной подачи.
  • В данном случае все действия по подаче и получению документов ложатся на плечи представителя.
  • Вам необходимо будет лишь посетить нотариуса и заверить все необходимые документы.
  • Дополнительно к списку документов нужно будет приложить также нотариальную доверенность на представителя.

Преимущества и недостатки подачи через представителя

Из преимуществ можно отметить отсутствие необходимости посещения налоговой лично Вами. В налоговую отправится Ваш представитель.

Основной недостаток — посещение нотариуса.

Во-первых, это может отнять много времени, так как чаще всего у нотариусов бывает очередь, даже если Вы предварительно записывались.

Во-вторых, стоимость нотариальных услуг. Заверение формы — около 1700 ₽, оформление доверенности — около 2000 ₽.

Отправляемся в любое почтовое отделение.

  1. Заполняем конверт. На конверте внимательно вписываем:
    • КОМУ: Наименование регистрирующего налогового органа и полный почтовый адрес;
    • ОТ КОГО: Вписываем адрес компании, куда налоговый орган отправит расписку о принятии документов, а потом при положительном решении — документы, подтверждающие смену адреса.
  2. Вкладываем в конверт необходимые документы.
  3. Оформляем опись вложения в двух экземплярах.
  4. Оформляем уведомление о вручении (обязательно регистрируемое).
  5. Конверт с вложенными документами, опись вложения в двух экземплярах и заполненный бланк регистрируемого уведомления передаём оператору почтовой связи.
  6. Предупреждаем оператора, что необходимо оформить отправление с объявленной ценность, описью вложения и уведомлением.
  7. Оператор выдаст Вам один экземпляр описи вложения и чек с трек-номером, для возможности отслеживания прохождения отправления на сайте ФГУП Почта России.

Получение документов

  1. После того, как налоговая получит Ваше отправление, обработает его, отправит на указанный Вами адрес расписку в получении документов.

  2. Момент поступления документов в налоговую Вы можете отслеживать по трек-номеру в чеке, который Вам выдал оператор на почте.

  3. В случае успешной регистрации, лист записи в ЕГРЮЛ и один экземпляр нового устава (если подавалась форма Р13001) отправляют по почте, если Вы указали именно такой способ получения документов.

Преимущества и недостатки подачи по почте

Из преимуществ можно отметить отсутствие необходимости посещения налоговой лично Вами. А также то, что документы можно отправить в любом почтовом отделении.

Однако недостатков такого способа значительно больше.

Во-первых, это необходимость заверения формы заявления, оплаты государственной пошлины и почтовых услуг.

И самое главное, отправка документов почтой России — достаточно долгий и ненадежный способ. Документы могут идти в налоговую около недели, а могут затеряться и вообще до налоговой не дойти.

Смена юридического адреса ООО в 2021 году

В определенный момент собственники бизнеса сталкиваются с необходимостью смены адреса ООО. О причинах, вынуждающих бизнесменов сменить юридический адрес ООО,  а атакже о нюансах такого решения поговорим в нашей публикации. 

Необходимость поменять адрес может быть вызвана различными обстоятельствами. Например, подорожала аренда, либо собственник коммерческой недвижимости отказался продлить договор.

Кроме того, в ряде случаев изменение адреса позволяет экономить налоги (например, переезд из Москвы в область позволит применять ЕНВД, а смена одного региона на другой, с более выгодной ставкой УСН – платить меньше налога по «упрощенке»).

Не заладившиеся отношения со своим налоговым инспектором также могут вынудить руководство сменить адрес ООО, чтобы заодно перейти в другую ИФНС. Ну и самая обыденная причина переезда – желание вести бизнес поближе к дому.

Собственникам, которые по тем или иным причинам решили перевести свой бизнес в другой город, важно знать, что смена адреса стала достаточно трудоемкой и продолжительной по времени. Новый порядок изменения места нахождения ООО начал действовать после вступления в силу Федерального закона от 30.03.

2015 № 67-ФЗ. По новым правилам, при переезде компании в другой город регистрация изменений проходит в два этапа и занимает не 5 дней (как было до 1 января 2016 года), а почти месяц. Кроме того, налоговики получили время на дополнительную проверку компании, которая затеяла переезд.

Новый офис в другом регионе – перерегистрация юридического адреса в два этапа

Если раньше при переезде компании достаточно было принять решение о смене адреса и один раз обратиться в инспекцию, то теперь смена юридического адреса происходит в два этапа.

Этап № 1. На первом этапе смены юр адреса необходимо уведомить налоговиков о предстоящем переезде компании в другой город. Для этого в свою регистрационную ИФНС необходимо подать: заявление о внесении изменений сведений в ЕГРЮЛ, решение единственного участника/протокол общего собрания участников о предстоящем изменении места нахождения юрлица.

Этот пакет документов надо подать в ИФНС в течение 3 рабочих дней с момента принятия решения о подобном изменении.

Как заполнить форму Р14001 при смене юридического адреса компании

Обратите внимание!

На этом этапе документы подаются в свою регистрирующую ИФНС (в Москве это ИФНС № 46).

Этап № 2. Через 5 рабочих дней необходимо получить в налоговой Лист записи ЕГРЮЛ с датой внесения записи и номером записи (либо отказ или замечания, т.е. ответ налоговой на поданные документы). И только со следующего дня после даты получения надо отсчитать 20 дней и подать комплект документов для регистрации изменения адреса.

Документы для смены юридического адреса

  • заявление о смене юридического адреса, 
  • решение учредителя (протокол собрания участников), 
  • квитанция об оплате госпошлины за смену юр адреса (800 руб.)
  • устав в новой редакции (2 экземпляра), 
  • документы, подтверждающие право организации проводить регистрацию по этому адресу (копия договора аренды или оригинал Гарантийного письма от собственника), 
  • копия свидетельства о собственности.

Как заполнить форму Р14001 при смене юридического адреса

Обратите внимание!

На данном этапе документы подаются в новую ИФНС – ту, которая занимается регистрационными вопросами в соответствующем регионе. Например, если меняется адрес с Москвы на Калугу, то первый этап сдается в ИФНС № 46, а второй – в регистрационную инспекцию Калуги.

Важно!

Если компания решила сменить юридический адрес в пределах одного населенного пункта (муниципального образования), то перерегистрация юридического адреса происходит в один этап.

Это важный момент для компаний, которые мигрируют в пределах Москвы.

Дело в том, что на первых порах даже в инспекции № 46, которая занимается вопросами регистрации в столице, утверждали, что при переезде с одного адреса на другой в пределах города все равно регистрация изменений происходит в два этапа.

Смена юридического адреса ООО на домашний адрес учредителя

Новый закон, который ввел новый порядок смены юридического адреса при переезде компании в другой регион, имеет исключение, которым можно воспользоваться.

Оставьте комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *