До 1 февраля сверку по взносам проводят фонды, после — ИФНС

Для сверки с налоговой понадобятся два документа:

  • Справка о состоянии расчётов показывает только долг или переплату по налогам и взносам на конкретную дату. Но чтобы разобраться, откуда они появились, понадобится другой документ — выписка операций по расчётам с бюджетом.
  • Выписка операций по расчётам с бюджетом показывает историю платежей и начисленные налоги и взносы за выбранный период. По выписке вы поймёте, когда возникли долг или переплата, и выясните причину расхождений.

Вы можете заказать их через Эльбу — ходить в налоговую не нужно.

Справка о состоянии расчётов

По справке о состоянии расчётов вы проверите, есть ли вообще долг или переплата. 

До 1 февраля сверку по взносам проводят фонды, после — ИФНС

  • 0 — никто никому не должен, можно вздохнуть спокойно.
  • Положительная сумма — у вас переплата.
  • Сумма с минусом — вы должны налоговой.

Почему в справке возникает переплата?

  1. Вы действительно переплатили и теперь можете вернуть эти деньги из налоговой или зачесть как будущие платежи.
  2. Вы заказали справку до подачи годового отчёта по УСН. В этот момент налоговая ещё не знает, сколько вы должны заплатить. Она поймёт это из декларации за год. До сдачи декларации ежеквартальные авансы по УСН числятся как переплата, а потом налоговая начисляет налог и переплата пропадает. Поэтому переплата в размере авансов по УСН в течение года — ещё не повод бежать в налоговую за возвратом денег.

Если вы увидели в справке непонятные долги или переплаты, понадобится выписка операций по расчётам с бюджетом, чтобы выяснить причину их возникновения.

Выписка операций по расчётам с бюджетом

В отличие от справки выписка показывает не ситуацию на конкретную дату, а историю ваших отношений с налоговой за период. Например, с начала года до сегодняшнего дня.

До 1 февраля сверку по взносам проводят фонды, после — ИФНС

В 13 столбце вы видите долг или переплату по конкретному платежу — только налогу, пене или штрафу. В 14 — общий итог по всем платежам. Ориентироваться лучше именно на 13. 

Теперь разберёмся, как эти переплаты и долги формируются.

До 1 февраля сверку по взносам проводят фонды, после — ИФНС

Данные в 10 столбце идут вам «в минус» — это начисления налоговой. А в 11 наоборот «в плюс» — это ваши оплаты. Строчка за строчкой они формируют итоговую сумму в 13 столбце.

! Если у вас есть долг, первым делом, проверьте, все ли ваши платежи содержатся в выписке. Обнаружили, что платежей не хватает, хотя всё платили вовремя, — берите платёжки об уплате налога и несите в налоговую, чтобы разобраться. Если ошибок нет, но вы остаётесь должны государству, придётся доплатить налог.

Пример выписки по налогу УСН

До 1 февраля сверку по взносам проводят фонды, после — ИФНС

Это выписка по налогу УСН. На начало года у предпринимателя была переплата, потом:

  • В апреле он платит 6 996₽, итого переплата — 71 805₽. 
  • 3 мая подаёт декларацию и в выписке появляются начисления, которые уменьшают переплату: 71 805 – 4 017 – 28 062 – 8 190 = 31 536₽. 
  • Появляется операция с описанием «уменьшено по декларации». Это значит, что основные расходы предприниматель понёс в конце года, поэтому в течение года ему начислили слишком много налога. Теперь его нужно уменьшить, поэтому в выписке появляется «обратное» начисление на 10 995₽. Тот нечастый случай, когда декларация не добавляет обязательств, а наоборот.
  • В июле он платит авансовый платёж за полугодие 2018 года и переплата на момент запроса выписки у него — 52 603₽.

Пример выписки по страховым взносам за сотрудников

До 1 февраля сверку по взносам проводят фонды, после — ИФНС

Это выписка по страховым взносам за сотрудников на обязательное пенсионное страхование. На начало года у предпринимателя переплата на 3 497,14 ₽. Это взносы, которые он заплатил в 2017 году с зарплаты октября и ноября. Сумма стоит и в 11, и в 13 колонках. Потом:

  • 9 января он платит 1 697,15 ₽ с декабрьской зарплаты, переплата увеличивается до  5 194,29 ₽ (3 497,14 + 1 697,15). Эту цифру мы видим в 13 столбце.
  • 10 января он подаёт расчёт по страховым взносам (РСВ) и в выписке появляются начисления, которые уменьшают переплату до нуля: 5 194, 29 — 1 800 — 1 697,14 — 1 697,15 = 0. В 13 столбце вы тоже увидите ноль. 
  • Предприниматель заплатил за 4 квартал 2017 года ровно столько, сколько отразил в декларации. На 15 января у него нет ни долгов, ни переплат. В идеале так и должно быть. 

Статья актуальна на 02.02.2021

Новое в исчислении и уплате страховых взносов с 2019 года

До 1 февраля сверку по взносам проводят фонды, после — ИФНС

  • Вступил в силу закон федерального уровня №243, накладывающий на ФНС полномочия по регистрации страховых выплат.
  • Расскажем, что нового будет в исчислении и уплате взносов, как будет организовано взаимодействие между гражданами, налоговыми органами и внебюджетными фондами.
  • Содержание статьи:

Обязанности ФНС РФ – как проводится сверка расчетов по страховым выплатам в 2019 году?

Выступать инициатором такого рода проверки могут быть сами плательщики и фонды.

Эта важная процедура необходима для того, чтобы:

  1. Выявить переплату по страховым взносам. Граждане смогут вернуть средства, которые переплатили в ПФР.
  2. Провести инвентаризацию обязательств, которая необходима для ежегодной бухгалтерской отчетности.

Организация, компания обязаны провести сверку и обратиться в ФСС и ПФР с соответствующим актом и заявлениями (ст. 26 ФЗ-№212).

При выявлении переплат, руководитель, бухгалтер компании должен сообщить работнику о ней.

Гражданин, исчисляющий налоги, может потребовать сделать возврат. Для этого ему необходимо обратиться в пенсионный фонд или фонд соцстрахования с заявлениями по форме 23. Через 10 дней вам должны ответить на просьбу. Если все сходится, то в течение 1 месяца вам переведут переплаченные средства.

А в том случае, если фонд просрочит по времени выплату, то будет выплачивать не только указанную сумму, но и ежедневные проценты.

Пока что заявление о переплатах принимают пенсионный фонд и фонд соцстрахования, но выплаты осуществляет налоговая. Об этом гласит статья 21, ФЗ-№250, утвержденный 3 июля 2016 года.

Также налоговая служба:

  1. Проверяет отчеты, поданные по взносам соцстрахования за 1 квартал нового, текущего 2019 года.

  2. Имеет полное право взыскать средства, которые не уплатил гражданин за прошлый год, в том числе начисленные штрафы, пени, проценты.

Может быть и такое, что сверка покажет, что у гражданина имеются долги. Как узнать о долгах за 5 минут — и сразу же оплатить их онлайн?

Лучше выплатить необходимую сумму сразу, как только вы узнаете об этом, нежели потом выплачивать налог по взносам с процентами и штрафами.

Порядок исчисления и уплаты страховых взносов

Процедура начисления и выплаты страховых сумм почти не изменилась.

Руководители организаций должны помнить, что:

  1. Отчислять взносы следует каждый месяц.
  2. Исчисление и отчет происходит по каждому работнику, числящемуся в штате на предприятии, в организации.
  3. Срок выплат остается таким же – не позже 15 числа.
  4. Размер взноса определяется в рублях и копейках.

  5. Взносы рассчитываются отдельно на каждый вид страхования. Например, пенсионное, медицинское или соцстрахование.
  6. Отчетный период – 1 квартал, полугодие, 9 месяцев.
  7. Расчетный период считается 1 календарный год.
  8. Учитывать необходимо тарифы по взносам.

    Пока до 2019 года тариф сохранен в размере 30 %. Смотрят также на тарифы, касающиеся льготных категорий граждан или лиц, трудящихся на опасных и вредных производствах.

  9. Обращать внимание следует на КБК, которые могут измениться.

  10. Рассчитывать взносы необходимо по установленному порядку. 

Например, для самозанятой категории плательщиков установлен такой порядок расчета:До 1 февраля сверку по взносам проводят фонды, после — ИФНС

Предоставить отчетность по таким видам выплатам следует до 30 числа.

Документация предоставляется в налоговую службу ежеквартально.

Как изменятся отношения между ФСС и лицами, отчисляющими страховые налоги?

Отметим некоторых категорий граждан, с которыми будет так же, как и раньше взаимодействовать фонд соцстрахования:

  1. Временно нетрудоспособные граждане.
  2. Лица, не работающие в связи с материнством.

Взносы, как и раньше, будет перечислять за них фонд, но регистрировать выплаты будет налоговая служба.

Лица, обязанные отчитываться в фонд — это, например, руководители, бухгалтеры — должны знать, что давно была принята форма расчета. Теперь, с 1 квартала текущего года, необходимо будет подать заполненный документ по форме 4-ФСС, который утвердили Приказом ФСС РФ под номером 59 26 февраля 2015 года.

А еще с нового года ФСС будет следить за поступающими и расходующими средствами в фонд, связанными со страхованием граждан от несчастных случаев, возникающих на производстве или из-за профзаболеваний.  Фонд будет проверять, правильно ли были начислены и выплачены налоги, а также определять обязанности лиц по их оплате. Отчитываться необходимо будет по такой же форме 4-ФСС.

Также фонды будут организовывать выездные проверки на предприятия, в организации, чтобы определить верность поданных данных и помочь плательщикам провести расчет правильно.

В соответствии с Распоряжением Правления ПФ РФ под номером 34р, утвержденным 3 февраля 2011 года, представители пенсионного фонда по результатам проверки должны:

  1. Оформить и подобрать документы, которые будут подтверждать нарушения.
  2. Провести начисления, если страховые взносы были выплачены не в полной мере.

  3. Определить, привлекать или нет плательщика к ответственности.
  4. Предложить ему исправить нарушения.

Заметьте: лиц, ведущих частную или предпринимательскую деятельность, это тоже касается.

Остались вопросы? Просто позвоните нам:

Проводим сверку расчетов по страховым взносам

Сверка расчетов по страховым взносам — это процедура проверки совершенных платежей и согласование их с организациями — получателями взносов. С кем именно проводить сверку взаиморасчетов по страховым взносам и по какому алгоритму, читайте в статье.

Все индивидуальные предприниматели и организации, которые в своей деятельности используют наемный труд, обязаны исчислять и уплачивать страховое обеспечение в пользу застрахованных граждан. Так, компании обязаны перечислять взносы:

  • на обязательное пенсионное страхование;
  • на обязательное медицинское страхование;
  • на временную нетрудоспособность и материнство;
  • на профзаболевания и несчастные случаи.

Действующий порядок и сроки исчисления страховых взносов закреплены в 34 главе Налогового кодекса. А взносы на травматизм регламентированы в законе № 255-ФЗ.

Напомним, что до 2017 года страховое обеспечение зачислялось напрямую во внебюджетные фонды (ФФОМС, ПФР и ФСС).

В настоящее время все платежи подлежат зачислению в ФНС, так как налоговики признаны новыми администраторами страховых взносов.

Сверки по расчетам

За нарушение правил и полноты исчисления СВ в бюджет предусмотрены штрафные санкции. Помимо недоимки, которые налоговики вправе взыскивать как самостоятельно, так и в судебном порядке, за просроченные платежи будут начислены пени и штрафы.

Однако довольно часто при осуществлении расчетов с бюджетами возникают спорные ситуации. Например, ошибка в платежном поручении привела к зачислению денежных средств на другой вид страхового обеспечения. Чтобы исключить штрафные санкции, компаниям рекомендуют систематически проводить сверки расчетов с ПФР, ФОМС, ФСС и ФНС.

Напомним, что по взаиморасчетам за периоды до 31.12.2016 сверки придется проводить непосредственно с представительствами внебюджетных фондов. А по расчетам с 2017 года отправлять, например, запрос в ПФР о состоянии расчетов (образец актуальный ниже), не нужно. Чтобы получить актуальные сведения за 2017-2018 годы, придется обратиться в ИФНС.

Как запросить информацию

Налоговая инспекция для страхователей является таким же контрагентом, как и другие сторонние организации. Следовательно, проводить сверку взаиморасчетов в ФНС придется так же часто, как и с деловыми партнерами. Однако направить акт сверки в ФНС или ФСС (по взносам на травматизм) недостаточно. Для получения сведений от государственных и внебюджетных органов следует действовать иначе:

  1. Подготовьте запрос по установленной форме. Актуальный бланк заявления о предоставлении информации о СВ доступен для скачивания ниже.
  2. Передайте заявление-запрос в ИФНС. Допустимо вручить заявление лично, по почте или направив запрос через личный кабинет налогоплательщика.
  3. Получите ответ: справку о состоянии расчетов по страховым взносам (форма документа представлена ниже).
  4. Проведите самостоятельную проверку данных: сравните показатели полученной справки и данных бухгалтерского учета и отчетности за отчетный период.
  5. Выявленные ошибки в бухучете организации следует исправить в установленном порядке. При наличии разногласий следует обратиться в ИФНС за консультацией и получением разъяснений.

Отметим, что организация расчетов по Пенсионному фонду РФ проводится в аналогичном порядке. Однако форма запроса в ПФ РФ отличается от бланка, направляемого в ФНС.

Готовим документы

Подготовьте заявление-запрос в ИФНС. Используйте следующий бланк:

До 1 февраля сверку по взносам проводят фонды, после — ИФНС

Форма справки от ФНС

До 1 февраля сверку по взносам проводят фонды, после — ИФНС

Бланк запроса

Форма справки от ФНС

Услуги проведения сверок с ИФНС, ПФР, ФСС

Услуги проведения сверок с ИФНС, ПФР, ФСС

Срок — от 5 до 30 дней

Стоимость — от 2 000 руб.

Заказать

Оглавление:

  1. Сверки с налоговой инспекцией

  2. Сверки с ПФР и ФСС

  3. Итог сверки

Периодически предприниматели сталкиваются с ситуацией, когда возникает необходимость провести сверку с налоговой инспекцией или фондами.

Если самостоятельное прохождение сверки ставит вас в тупик, и вы не знаете с чего начать и как грамотно подготовить запрос на прохождение сверки, обращайтесь к нашим специалистам.

Они помогут разобраться во всех тонкостях данной процедуры, проинформируют по вопросам прохождения сверки, подготовят для вас все необходимые документы и проинформируют о дальнейших действиях по результатам сверки.

Сверки с налоговой инспекцией

Регламент проведения сверок с налоговой инспекцией утвержден Приказом ФНС от 9 сентября 2005 г. N САЭ-3-01/444@.

Согласно регламенту, обязательные ежеквартальные сверки проводятся только с крупнейшими налогоплательщиками, либо в отдельных случаях, установленных законом.

В остальном любой налогоплательщик может подать запрос на сверку по собственной инициативе. Запрос подается в налоговую инспекцию по месту регистрации организации.

  • Как правило сверки с налоговой инициируются предпринимателями при смене юридического адреса организации, влекущей за собой снятие с учета в одной налоговой и постановку на учет в другой, либо при реорганизации или ликвидации компании.
  • Справка об отсутствии задолженности перед бюджетом может потребоваться для участия в тендерах или госзакупках.
  • Акт сверки расчетов позволит получить детальную информацию об оплате налогов и сборов и узнать о наличии начисленных пеней и штрафов.
  • По результатам прохождения сверки вы сможете получить следующие документы:
  1. акт сверки расчетов налогоплательщика;

  2. справка о состоянии расчетов по налогам, сборам, взносам по формам.

Срок проведения сверки составляет 10 дней, но в случае выявления каких-либо нарушений срок может быть продлен до 15 дней.

Оставьте заявку

И мы поможем Вам организовать сверку с ИФНС, ПФР и ФСС

Сверки с ПФР и ФСС

Запрос сверок с внебюджетными фондами также позволяет убедиться в отсутствии задолженности по уплате страховых взносов и сдаче отчетности. Мы рекомендуем периодически запрашивать сведения о сданной отчетности и справки о состоянии платежей по страховым взносам. Сверки помогут выявить несданную отчетность, например, если она была направлена почтой и не дошла до адресата.

Как правило срок прохождения сверки с фондами занимает от 5 рабочих дней до 30 календарных дней.

Важно! Сверка с Пенсионным фондом в обязательном порядке проводится при реорганизации или ликвидации юр.лиц.

До 1 февраля сверку по взносам проводят фонды, после — ИФНС

Итог сверки. Сверка пройдена, что дальше?

Если сверка пройдена и никаких задолженностей не выявлено, то вы можете абсолютно спокойно продолжать работу организации.

Если же в процессе прохождения сверки выявились неуплаченные платежи или несданная отчетность, но вы с этим не согласно, то вы имеете право представить документы, подтверждающие оплату налогов или сдачу отчетности.

Если же доказательства вашей правоты отсутствуют, вам придется уплатить начисленные пени и штрафы, а также сдать отчетность недостающую отчетность.

Сверка расчетов с ПФР (запрос + образец заявления)

Сверка расчетов с ПФР для организаций и предпринимателей может быть обязательной процедурой, а может проводиться и по инициативе последних. Проведение сверки позволит выявить наличие задолженности по взносам или наоборот переплату.

На основании полученного документа, подтверждающего наличие переплаты, компания сможет ее вернуть или зачесть в счет будущих платежей.

В статье рассмотрим как проводится сверка расчетов с ПФР, каким способом направить запрос и как правильно составить заявление.

Для чего провидится сверка расчетов с ПФР

Важно! Инициатором проведения сверки расчетов между организацией и контролирующим органом может выступать любая сторона. Обязательной сверка является только в случае подготовки сведения к составлению годовой отчетности.

К основным целям проведения сверки расчетов можно отнести:

  • подтверждение факта излишней уплаты средств;
  • выявление сумм, взысканных контролирующим органом в завышенных размерах;
  • поиск платежей, требующий подачи уточнений;
  • проверка итоговых показателей по обязательствам перед ПФР.

Как проводится сверка расчетов с ПФР

Перед проведением сверки, компании следует подготовить необходимые документы. Первым делом в ПФР следует направить официальный запрос на выдачу справки, отражающей состояние расчетов с фондом на текущую дату. Данный запрос может быть направлен как в письменной форме, так и посредством интернет. В фонде дополнительно нужно будет взять информацию о состоянии расчетов.

Полученные сведения из справки позволят понять, совпадают ли данные бухучета компании со сведениями по лицевому счету фонда. Расшифровка же потребуется уже для детальной проверки платежей, а также для выяснения причин расхождений(при их наличии).

Если будут обнаружены недоимки или переплаты, то компания должна самостоятельно проявить инициативу на проведение сверки по страховым взносам (а также пеням, штрафам).

Для этого в ПФР потребуется подать заявление.

Специального бланка для данного документа не предусмотрено, поэтому составить его можно в свободном виде или разработать собственную форму заявления ( статью Сверка расчетов с ФСС).

После поступления заявления в ПФР, оно будет обработано сотрудниками фонда. А затем совместно с обратившейся компанией проведена сверка расчетов по отчетному периоду. По результатам сверки будет составлен акт.

Важно! Если по сведениям из справки и расшифровке не будет обнаружено расхождений, то на этом сверка будет закончена.

Как направить запрос в ПФР в электронной форме

Для направления запроса в ПФР в электронной форме, можно воспользоваться одним из способов:

  • через специализированного оператора, обеспечивающего доставку отчетности через интернет;
  • через «Кабинет страхователя», который есть на сайте Пенсионного фонда.

Основным плюсом при использовании интернет-сервиса для направления запроса является то, что ответ на него поступает уже в срок до 1 рабочего дня. На обработку заявлений в бумажном виде и подготовку на них ответов, у ПФР может занять до 5 рабочих дней.

Как составить заявление в ПФР на сверку расчетов

Порядок составления такого документа, как заявление сверку расчетов с ПРФ, законодательно не утвержден. Поэтом компании вправе разработать свои бланки, но при этом в заявлении должно указываться следующее:

  • наименование получателя;
  • наименование, идентифицирующие сведения о заявителе;
  • запрос на проведение сверки;
  • дата, на которую требуется получение сведений по расчетам;
  • способ, которым информация должна быть предоставлена.

В качестве ориентира приведем образец данного заявления.

ОБРАЗЕЦ ЗАЯВЛЕНИЯ В ПФР О СВЕРКЕ РАСЧЕТОВ

Порядок оформления результата сверки

Итогом взаимной сверки с ПРФ является оформление акта (форма 21-ПФР). Форма данного документа является унифицированной (утв. Постановлением № 511п от 22.12.2015 г.). Акт представлен в виде следующих блоков:

  1. Шапка акта, в которой указывается наименование органа, которым проводилась совместная сверка расчетов, а также сведения о плательщике взносов. По плательщику требуется обязательное указание его наименования, регистрационного номера в ПФР и контактных данных.
  2. Заголовок акта, а также его номер и дата оформления.
  3. Должностные лица, ответственные за проведение сверки. В данном перечне указываются представители и одной и другой стороны.
  4. Период времени, за который проводилась сверка.
  5. Информация по результатам сверки, оформленная в таблицу.
  6. Подписи обеих сторон сверки.

Таблица в акте должна содержать те расчетные операции, по которым проводится проверка платежей и сальдовых показателей.

Отдельными строками указываются остатки по состоянию на дату, указанную в заявлении, показываются недоимки, а также суммы излишне перечисленных сумм. Все значение по расчетам указываются в рублях и копейках.

Также требуется указание конечных сально и по сведениям ПФР и по данным компании.

Под таблицей подпись должен поставить сотрудник ПФР, проводивший сверку. От компании также подписывает акт представитель, предварительно изучив содержание документа. Если с данными акта компания согласна, то ее представитель ставит отметку в поле «без разногласий».В противном случае несогласие представителя выражается в виде отметки «с разногласиями».

Если по итогам сверки будут зафиксированы разногласия, то после подписания акта будут выявляться их причина. Для этого проводится анализ расшифровок платежей, а также проверка правильности оформления платежных поручений и, соответственно, отнесение платежей на правильные виды взносов ( статью ⇒ Сверка расчетов организации с налоговой).

Сроки подготовки акта сверки

Законодательством не установлены конкретные сроки, в которые сотрудники ПФР должны подготовить акт сверки. Получив от сотрудника ПФР акта сверки, представитель компании должен указать дату фактического получения документа. Помимо этого следует казать и тот способ, которым акт был направлен, например, по почте или путем личного получения бланка в отделении ПФР.

Важно! Если директор компании не имеет возможности лично получить акт, то он может направить в фонд одного из своих сотрудников. Для этого на него потребуется должным образом оформить доверенность.

После того, как представитель компании проверит акт, он должен подписать два экземпляра этого документа. Первым остается у компании, а второй возвращается в ПРФ. Только после того, как акт будет подписан, он будет наделен юридической силой. На основании такого документа компания сможет вернуть переплату либо зачесть излишне уплаченные средства в счет будущих обязательств.

Сроки сдачи отчетности в ПФР в 2020 году | Сроки сдачи отчетов РСВ-1 и СЗВ-М в 2021

О порядке и сроках представления отчетов по застрахованным лицам в Федеральную налоговую службу, Фонд социального страхования и в Пенсионный фонд России в 2021 году пойдет речь в нашей статье.

Сроки сдачи отчетности в ФНС

С 01.01.2017 работодатели сдают расчеты по страховым взносам по месту учета в налоговых органах.

Срок представления расчета — не позднее 30 числа месяца, следующего за отчетным периодом, которыми являются 1 квартал, полугодие, 9 месяцев, год (п. 7 статьи 431 НК РФ).

В 2021 году нужно будет представлять расчеты по страховым взносам (с учетом правила о переносе отчетных дат в случае совпадения предельного срока с выходным или праздничным нерабочим днем) в следующие сроки:​

  • до 1 февраля 2021 года — за 2020 год;
  • до 30 апреля 2021 года — за первый квартал 2021 года;
  • до 30 июля 2021 года — за полугодие 2021 года;
  • до 1 ноября 2021 года — за 9 месяцев 2021 года;
  • до 31 января 2022 года — за 2021 год.

Обратите внимание, что уже при сдаче отчетности за 2020 год надо будет применять новую форму расчета по страховым взносам (приказ ФНС РФ от 18.09.2019 N ММВ-7-11/470@).

Сроки сдачи отчетности в ПФР

Обязанность ежемесячно представлять сведения о застрахованных лицах (СЗВ-М) в ПФР сохраняется. Форму необходимо представлять не позднее 15 числа месяца, следующего за отчетным (п.2.3 статьи 11 Федерального закона о персонифицированном учете № 27-ФЗ). 

Сдавайте электронную отчетность через интернет. Сервис Контур.Экстерн дарит вам 3 месяца бесплатно!

Также в 2021 году надо сдавать форму СЗВ-ТД. Сдавайте отчет только по сотрудникам, у которых были кадровые изменения: прием на работу, перевод, увольнение или подача заявления о выборе электронной или бумажной трудовой книжки. При приёме и увольнении форму надо сдавать на следующий рабочий день после издания приказа. В других случаях — до 15-го числа следующего месяца.

Если за месяц в отношении работника не проводились кадровые мероприятия, форму по нему не подавайте. Но если кадровых мероприятий не было в течение всего 2020 года, подайте СЗВ-ТД до 15 февраля 2021 года.

Таким образом форму СЗВ-М и СЗВ-ТД нужно будет представить не позднее:

  • 15 января 2021 года за декабрь 2020 года;
  • 15 февраля за январь 2021 года;
  • 15 марта за февраль 2021 года;
  • 15 апреля за март 2021 года;
  • 17 мая за апрель 2021 года;
  • 15 июня за май 2021 года;
  • 15 июля за июнь 2021 года;
  • 16 августа за июль 2021 года;
  • 15 сентября за август 2021 года;
  • 15 октября за сентябрь 2021 года;
  • 15 ноября за октябрь 2021 года;
  • 15 декабря за ноябрь 2021 года.

А также, страхователи, согласно изменениям, внесенным в статью 11 Федерального закона о персонифицированном учете №27-ФЗ, ежегодно не позднее 1 марта года, следующего за отчетным годом, должны представлять в ПФР, сведения о стаже за каждое работающее у них застрахованное лицо. Представить СЗВ-СТАЖ нужно до 01.03.2021 за 2020 год.

Сроки сдачи отчетности в ФСС

В ФСС ежеквартально нужно сдавать форму 4-ФСС.​

  • 20 января 2021 года (до 25.01.2021 в электронном виде) — за 2020 год;
  • 20 апреля 2021 года (до 26.04.2021 в электронном виде) — за 1 квартал 2021 года;
  • 20 июля 2021 года (до 26.07.2021 в электронном виде) — за полугодие 2021 года;
  • 20 октября 2021 года (до 25.10.2021 в электронном виде) — за 9 месяцев 2021 года;

20 января 2022 года (до 25.01.2022 в электронном виде) — за 2021 год.

Сдавайте электронную отчетность через интернет. Сервис Контур.Экстерн дарит вам 3 месяца бесплатно!

Сверка расчетов с ПФР. Запрос, заявление

Уверенность в достоверности учетных данных на предприятии позволяет минимизировать риски возникновения споров с контрагентами и контролирующими органами.

Чтобы убедиться в достоверности проходящих по учету итоговых сумм, необходимо регулярно проводить сверки с участниками хозяйственных операций.

Особое место в бухгалтерии работодателя занимает процедура подтверждения движения по счетам, отражающим состояние расчетов с бюджетными органами.

Цели сверки расчетов с ПФР

Сверка расчетов по пенсионным взносам между работодателем и контролирующей государственной структурой может инициироваться любой из сторон. Обязательность проверки установлена для периода подготовки сводных данных для составления годовой отчетности. Сверка расчетов помогает решить такие задачи:

  • подтвердить факт перечисления излишних средств;
  • выявить суммы, которые были взысканы контролирующим органом в завышенном объеме;
  • принять решение по платежам, требующим уточнения;
  • проверить итоговые показатели по обязательствам перед бюджетом.

Порядок сверки

Сверка начинается с подготовки всех необходимых документов.

Для этого работодателем оформляется официальный запрос в Пенсионный фонд о выдаче справки, которая будет отражать текущее состояние расчетов на конкретную дату.

Сделать такой запрос можно в письменной форме или обратиться в обслуживающее подразделение через интернет. Дополнительно потребуется взять в контролирующем органе информацию о состоянии произведенных по взносам платежей.

ЗАПОМНИТЕ! Сведения из справки помогут разобраться, сходятся ли итоговые данные в бухгалтерском учете работодателя и по лицевому счету в ПФР. Расшифровка нужна для детальной проверки всех произведенных платежей с целью выявления причин расхождений (если они имеют место).

При обнаружении недоимок или переплат субъект предпринимательства должен инициировать сверку в разрезе платежей по страховым взносам, пеням и штрафам. Осуществляется это путем подачи соответствующего заявления в Пенсионный фонд. Шаблон заявления законодательно не утвержден. Каждый работодатель вправе разрабатывать собственный образец документа.

После обработки заявительной документации отделением Пенсионного фонда совместно с работодателем будет проведена сверка по расчетам за отчетный период. Результаты этой процедуры отражаются в письменной форме путем составления акта.

ВАЖНО! Если по данным из справки и расшифровки платежей расхождений с учетом работодателя не было выявлено, то на этапе проверки этих двух бланков сверка и заканчивается.

Формировать запросы в электронной форме в ПФР страхователи могут двумя способами:

  • при помощи специализированного оператора, который обеспечивает доставку электронной отчетности;
  • посредством сервисов Кабинета страхователя, который доступен на сайте ПФР.

Преимущество интернет-сервисов в том, что реакция на запросы поступит в течение 1 рабочего дня. Такой срок зафиксирован в Распоряжении от 10.03.2011 г. №85р, изданном Правлением ПФ РФ.

Для обработки бумажных заявлений и подготовки ответа на них контролирующим органам отводится до 5 рабочих дней.

В ответ на запрос по ТКС от ПФР приходит электронный реестр платежей, по которому можно проверить, все ли отправленные платежи учтены в базе контролирующего органа.

ВАЖНО! Для формирования официальных запросов в ПФР в электронном виде необходимо обязательно использовать электронную цифровую подпись.

Разработка шаблона заявления

Заявительная документация в адрес Пенсионного фонда по вопросам проведения сверки и предоставления необходимых для этого сведений законодательно не регламентируется. Каждый субъект вправе разрабатывать собственный образец. В бланке необходимо указать:

  • получателя заявления;
  • сведения, идентифицирующие работодателя;
  • суть запроса;
  • точное наименование документа, который является предметом заявления;
  • дату, по состоянию на которую необходимо получить данные по расчетам;
  • рекомендуется прописать способ передачи ответного решения.

Заявление на выдачу справки может иметь такой вид:

Управление ПФР в г. Феодосии
Республики Крым
от ООО «Забег»
298100, г. Феодосия, ул. Горького, 22
ИНН/КПП 2125478421/212585472

  • Рег. № в ПФР: 547-685-452101
  • заявление.

Сверка расчетов с ИФНС по страховым взносам

Святая обязанность главного бухгалтера – следить за своевременными обязательными отчислениями в различные бюджетные и страховые фонды. Сверка с ИФНС по страховым взносам поможет проконтролировать точность и своевременность отчислений.

Такую сверку следует проводить не реже одного раза в год.

Что дает сверка:

  • Помогает выявить недоимки и переплаты.
  • Позволяет предпринять шаги к возврату переплаты или ее зачету.

Согласно ст. 11 Федерального закона № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете», предварительная сверка отчислений по внебюджетным и бюджетным фондам необходима для ежегодного бухгалтерского отчета по организации.

Когда сверяться

Плательщику взносов необходимо провести сверку:

  • В случае перемены ИФНС.
  • При ликвидации деятельности организации.
  • Если предприятие имеет большое количество сотрудников.
  • По просьбе самого плательщика страховых взносов.

Как заявить о сверке

Свериться с налоговой по взносам могут и фонды, и компании-плательщики.

Если сверка начинается по просьбе плательщика страховых взносов, то представителю организации нужно подать заявление в ИФНС. По окончании сверки составляется акт, в котором указаны все платежи и стоят подписи и печати обеих сторон. При составлении применяется форма, утвержденная приказом ФНС России № ММВ-7-17/685.

В новой форме акта сверки присутствует:

  • Лист для реквизитов сверяющихся сторон.
  • Первый раздел для общей информации по взносам.
  • Второй раздел для более подробной информации по каждому взносу.

Скачать образец акта сверки можно здесь.

Переплата взносов по ФСС

Если в процессе проведения сверки обнаружены излишне выплаченные суммы взносов, то представителем организации-плательщика пишется заявление о возврате переплаты. Заявление может быть составлено как в письменном, так и электронном виде. Для составления такого заявления используется бланк по форме 23-ФСС РФ.

В случае возникновения излишков по страховым взносам они подлежат как возврату, так и перезачету, но только по этим же видам страховых взносов (п. 1.1 ст. 78 НК РФ). То есть переплата по пенсионному страхованию может зачесться только в счет будущих взносов (пени и штрафов) в пенсионный фонд и т.д.

Возврат переплаты

Согласно ч. 1,4 ст. 21 Федерального закона № 250-ФЗ, переплата по взносам будет возвращена в 10-дневный срок. Отсчет периода начинается от даты, которая поставлена в акт сверки с ИФНС по страховым взносам. Окончательную резолюцию о возвращении сумм накладывает орган контроля после выплаты страховых взносов.

Законодательство предоставляет ФСС (ПФС) ровно месяц с даты приема заявления от плательщика на полный возврат сумм переплаты. По истечении этого срока на общую сумму задолженности начисляется процент за каждый день задержки выплат.

Акт сверки с налоговой инспекцией: бланк и образец 2018 года

Утверждена ли новая форма акта сверки с налоговой инспекцией на 2018 год? Будет ли применяться новая форма акта при сверке по страховым взносам, которые с 2017 года перешли под контроль ФНС? В этой статье мы расскажем о главных аспектах прохождения сверки по налогам и страховым взносам и приведем образец новой формы акта. Также вы сможете скачать актуальный бланк сверки.

Сверка в 2018 году: куда обращаться

В ИФНС организации и ИП могут пройти сверку по всем видам налогов и сборов, которые контролируют налоговики. Также с 2017 года все виды страховых взносов (кроме взносов «на травматизм») администрирует также Федеральная налоговая служба.

Поэтому с 2017 года в ИФНС можно обращаться за прохождением сверки по страховым взносам за периоды, с 1 января 2017 года. Если же организации и ИП нужно сверить платежи по взносы, которые перечислялись до 2017 года, то обращаться следует в ПФР.

Если вы хотите получить акт сверки расчетов по налогам (пеням, штрафам), то можете подать в свою ИФНС (пп. 11 п. 1 ст. 32 НК РФ, п. 3 Регламента ФНС):

  • или заявление на бумаге в произвольной форме с просьбой о проведении сверки;
  • или запрос с помощью размещенного на сайте ФНС сервиса “Личный кабинет налогоплательщика – юридического лица” (ЛК);
  • или запрос в электронном виде по ТКС. На запрос по ТКС ИФНС предоставит акт в электронном виде (Письмо ФНС от 30.10.2015 № СД-3-3/4090).

Когда сверку проводят обязательно

В 2018 году в обязательном порядке сверка с ИФНС по налогам и страховым взносам проводится в названных ниже ситуациях:

  • при переходе организации или ИП из одной ИФНС в другую;
  • при ликвидации (реорганизации);
  • по инициативе организации или ИП;
  • ежеквартально коммерческими организациями – крупнейшими налогоплательщиками.

Если сверку инициирует налоговый орган, то для вас участие в ней является правом, а не обязанностью (пп. 5.1 п. 1 ст. 21 НК РФ). Рекомендуем вам принять предложение налогового органа о проведении сверки.

Ведь сверка позволяет своевременно выявить переплату и распорядиться ею, а также обнаружить ошибки и несовпадения данных, которые иначе могут остаться незамеченными.

Более того, целесообразно проводить сверку ежегодно – по завершении очередного года.

Оформление результатов: форма акта

Результаты сверки налоговая инспекция оформляет специальным актом сверки. Например, в 2016 году действовала форма акта, утвержденная приказом ФНС России от 20 августа 2007 г. № ММ-3-25/494. Эта форма состояла из титульного листа и двух разделов. Первый раздел был предназначен для краткой сверки, а второй раздел – для конкретизированных сведений.

Однако Приказом ФНС России от 16.12.2016 № ММВ-7-17/685 была утверждена новая форма акта совместной сверки расчетов по налогам, сборам, страховым взносам, пеням, штрафам, процентам. Новая форма акта применяется с 27 января 2017 года. После этой даты выдавать акт сверки по старой форме налоговики уже не вправе. Новая форма акта сверки 2017 года имеет следующие состав:

  • титульный лист;
  • раздел 1 (общие данные);
  • раздел 2 (более подробная информация по результатам сверки с расшифровкой).

Эта форма продолжает применяться и в 2018 году. Изменения в нее в 2018 году не вносилось.

Утверждать новую форму акта сверки потребовалось в связи с тем, что с 1 января 2017 г. налоговым органам переданы полномочия по администрированию страховых взносов. Поэтому в бланке акта сверке прописали упоминание про страховые взносы, пени и штрафы по ним. С применением прежней формы акта оформлять результаты сверки по взносам было бы попросту невозможно.

Далее приведем официально утвержденный бланк акта сверки, с применением которого в 2018 году налоговые инспекции обязаны оформлять результаты сверки. Привести единый и унифицированный образец заполненного акта сверки, разумеется, не представляется возможным, поскольку данные на налогам и взносам в каждом конкретном случае будут разными.

Скачать (akt_sverki_po_nalogam_i_strahovim_vzmosam_s_2017_goda_obrazec.doc)

Оставьте комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *