Как оформить работника на испытательный срок?

Как оформить работника на испытательный срок?Достаточно часто при приеме на работу в качестве проверки человека работодатели используют испытательный срок. Даже при кажущейся идеальности работника всё равно нужно оценить его способности к будущей работе. Именно для этого и предоставляется возможность назначения работнику испытательного срока. Данное право, предоставленное им, имеет много нюансов в применении, которые стоит рассмотреть поподробнее.

Чем является «испытательный срок»? Зачем он устанавливается?

Испытательным сроком именуется определенный временной период, в течение которого работодателем должен быть решен вопрос: подходит человек для данной деятельности или нет. Его регламентация содержится в ст. 70 — 71 Трудового Кодекса РФ.

Подбор нового работника является не только долгим, но и кропотливым процессом. Зачастую, он состоит из нескольких стадий, в которые могут входит собеседования и специальные тестирования. Но даже такой тщательный подбор не исключает возможности найма некомпетентного работника.

Во избежание данной оплошности, работодателю предоставляется право назначения испытания в отношении потенциального работника. В этот период возможно выявить соответствие претендента на должность имеющимся требованиям, провести оценку его работы, определить уровень квалификации и отношение к выполняемой деятельности.

В случае, если он является недостаточно компетентным либо халатно выполняет свои обязанности от такого «работника» можно отказаться.

Но чтобы избежать неблагоприятных последствий для себя работодатель должен уметь грамотно составить и оформить само прохождение испытательного срока.

Как оформить работника на испытательный срок?Основные правила заполнения трудовых книжек при приеме на работу или увольнении сотрудника.

Подробно про оплату декретного отпуска: когда уходят в отпуск, в течении какого срока оплачивается и размер пособия.

Кому можно назначить испытательный срок?

Как оформить работника на испытательный срок?

Ст. 70 ТК РФ устанавливает список тех граждан, к которым испытательный срок не устанавливается:

  1. Лица, которые избраны по конкурсу (должен быть проведен в порядке, который установлен ТК РФ и иными актами) для замещения соответствующей должности;
  2. Женщины во время беременности, а также те женщины, которые имеют детей, чей возраст до 1,5 лет;
  3. Граждане, которым нет 18-ти лет;
  4. Граждане, которые имеют либо среднее профессиональное либо высшее образование по тем образовательным программам, которые имеют государственную аккредитацию. Такие граждане должны впервые наниматься на работу по своей профессии в течение года с того дня, как они получили соответствующее образование;
  5. Граждане, которые избраны на выборную должность для выполнения оплачиваемой деятельности;
  6. Граждане, которые были приглашены на работу переводом от иного работодателя при согласовании между работодателями;
  7. Граждане, чей трудовой договор имеет срок два месяца;
  8. Иные граждане, если это предусмотрено ТК РФ, другими федеральными законами либо же коллективным договором.

Помните, что испытание может быть установлено лишь ПРИ ПРИЕМЕ НА РАБОТУ. Это значит, что если на вакансию назначается уже работающий сотрудник (в случае повышения, перевода и т.д.) испытание не назначается.

Соответственно все остальные категории граждан могут приниматься на испытательный срок.

Установление испытательного срока: что необходимо сделать?

Как оформить работника на испытательный срок?

Запомните: испытательный срок не оформляется только записью в трудовом договоре.

Какие документы необходимо оформить самому работодателю?

Как оформить работника на испытательный срок?
ПОМНИТЕ: для большей части претендентов на должность максимально возможная продолжительность испытания составляет три месяца. Работодатель также имеет право назначить срок меньше этого. Но если в трудовом договоре и самом приказе фиксируется испытание сроком в два месяца, то продлить его до трех месяцев без согласия самого сотрудника уже не выйдет. Это вызвано тем, что условие об испытании относится к существенным условиям трудового договора, которое можно изменить лишь в результате соглашения сторон.

Следующей стадией назначения испытания является составление заданий на период испытательного срока, а также разработка тех условий, которые позволят считать претендента выдержавшим испытание. Такие документы надо либо объявить, либо передать сотруднику. Это должно быть осуществлено под подпись. Необходимо помнить, что задания и условия не могут допускать двусмысленности и субъективности. Их нужно формулировать точно и четко.

В течение всего периода испытания работодатель должен строго следить за исполнением работником исполнения данных заданий. Если они выполняются некачественно либо несвоевременно, то эти факт должны быть зафиксированы (например, в докладных или служебных записках). Стоит четко обозначить, какое задание давалось, и что именно не было сделано и т.д. не лишним будет приложить и само задание.

В том случае, если сотруднику давались какие-то дополнительные задания, это нужно также письменно обозначить. Задание лучше дать под подпись, что задание получено и ясно.

Правильное оформление испытания достаточно сложно и имеет много нюансов. Каждое действие нужно фиксировать письменно. Это позволит в будущем обладать доказательствами того, что работник не прошел испытание, а значит, его можно уволить.

Продолжительность и продление испытательного срока

Как оформить работника на испытательный срок?

Необходимо отметить, если трудовой договор на испытательный срок оформляется на период от двух и до шести месяцев, то испытание не может быть более, чем две недели. В срок испытания не входят периоды временной нетрудоспособности сотрудника и иные периоды, когда он по факту отсутствовал на рабочем месте. Длительность испытания устанавливается по соглашению сторон, но быть дольше установленного законом не может.

Рассматривая практику, стоит заметить, что работодатель часто продлевает испытание уже в период испытательного срока, который был согласован при оформлении трудового договора. Это напрямую противоречит закону. А значит, что если до окончания испытательного срока, который содержится в договоре, не будет принято решение об увольнении работника, то он станет считаться выдержавшим испытание.

Стоит сказать, что закон устанавливает для некоторых случаев более длительную продолжительность испытания в сравнении с той, что установлена в ст. 70 ТК РФ. Примером могут являться государственные служащие ( ст. 27 ФЗ №79-ФЗ « О госслужбе»).

Увольнение не прошедшего испытательный срок: или как не упустить момент

Как оформить работника на испытательный срок?

Стоит отметить, что закон устанавливает требование к работодателю о том, что сотрудника о таком увольнении необходимо предупредить письменной форме, притом не позже, сем за три календарных дня до увольнения. Данное положение содержится в ст. 71 Трудового кодекса.

Увольнение стоит провести именно в последний день испытания. Это обусловлено тем, что если работник продолжает осуществлять свою деятельность после окончания испытания, то он считается прошедшим испытание. Отсюда можно сделать вывод, что сам факт прохождения испытательного срока не нужно оформлять каким-либо отдельным документом.

Это означает, что работодатель должен хорошо следить за сроками. В случае принятия решения об увольнении после испытательного срока, уведомление об этом надо вручить работнику не позднее, чем за 4 рабочих дня.

В таком уведомлении должны иметься следующие сведения:

  • Причины, из-за которых сотрудник считается не выдержавшим испытание;
  • Документы их подтверждающие;
  • Дата увольнения.

Этот документ необходимо передать работнику обязательно под подпись. На нем стоит указать и дату вручения. Стоит сказать, что лучше не просто перечислить причины увольнения, но и сделать ссылку на документы, которые их подтверждают. Лучше всего снять с них копии и приложить к данному уведомлению. Тогда сотрудник будет точно понимать, какие нарушения им были допущены в период прохождения испытания.

Сотрудник не желает принять уведомление? Здесь стоит сделать следующее. Работодателю надлежит составить об этом акт. При составлении должны присутствовать некоторые из сотрудников организации. Они в качестве свидетелей своими подписями удостоверят тот факт, что работнику вручалось уведомление, а также подтвердят его отказ в принятии.

Копию же уведомления следует по почте направить сотруднику на дом заказным письмом (это связано с наличием уведомления о вручении). Сроки в данном случае также следует соблюсти. На почту такое письмо необходимо отдать не позже, чем за три дня до окончания испытательного срока. Дата такой передачи определяется по почтовому штемпелю на квитанции.

При увольнении как не прошедшего испытательный срок оформляется приказ по форме №Т-8 (на одного работника) и №Т-8а (на нескольких). В день увольнения в трудовой книжке делается запись со ссылкой на соответствующую норму ТК РФ. Трудовая книжка возвращается сотруднику.

Если испытание пройдено…

Ст. 71 ТК РФ устанавливает, что если испытательный срок закончился, а сотрудник все также продолжает осуществлять рабочую деятельность, то он считается выдержавшим испытание.

Из данного положения следует вывод, что в случае прохождения испытания работодатель может не уведомлять об этом сотрудника. Но на практике лучше будет все же уведомить работника. Такое извещение, несомненно, настроит сотрудника на дальнейшее успешное выполнение своей деятельности.

А для работодателя это хорошая возможность безобидно указать, каким моментам в работе стоит уделять больше внимания.

Оплата на испытательном сроке: как платить?

Как оформить работника на испытательный срок?

Но способы установления пониженной зарплаты имеются. Примером может являться проведение индексации зарплаты по истечении испытательного срока, перевод сотрудника на иную позицию в штатном расписании.

Взыскания в период испытательного срока

Как оформить работника на испытательный срок?

Таким образом, испытательный срок – это возможность для работодателя не просто познакомится с возможным работником, но и понять получится ли у них дальнейшее сотрудничество.

Читайте также:  Трудовой и гражданско-правовой договор: отличия

Как оформить работника на испытательный срок?Для предприятий розничной торговли и общепита: сколько стоит лицензия на алкоголь и как ее получить?

Положение и правила ведения операций по кассе здесь.

Состав и формы бухгалтерской отчетности: http://svoy-business.com/organizatsiya-biznesa/buhgalteriya/buhgalterskaya-otchetnost-malogo-predpriyatiya.html

Испытательный срок при приеме на работу: нужно ли оформлять и как, входит ли в трудовой стаж, записывается ли в трудовую книжку, оформление без испытания

Испытательный срок может стать как удобной возможностью для дополнительной оценки нового сотрудника, так и источником колоссальных проблем, если в процессе его оформлении допустить кадровые ошибки.

Понятие

Если смотреть с точки зрения Трудового кодекса, то испытательный срок можно назвать периодом, на протяжении которого новый сотрудник выполняет функциональные обязанности на должности, на которую его приняли в штат полном объеме, а компания-работодатель оценивает его результаты. При этом обе стороны имеют равные права расторгнуть трудовой договор с отработкой по упрощенной схеме: вместо двухнедельной – три дня отработки.

Нужно ли оформлять работника?

Как оформить работника на испытательный срок?

Испытательный срок или, как его еще называют, «профессиональное тестирование» не может проводиться без оформленного трудового договора, поскольку является лишь условием принятия нового сотрудника в штат компании. У работодателя есть всего три дня с момента, когда сотрудник приступил к выполнению должностных обязанностей для подготовки и оформления всех необходимых документов.

Несвоевременное оформление трудового договора, либо его отсутствие неправомерно и влечет за собой административную, а в случае системных нарушений и уголовную ответственность.

Как оформить грамотно?

Оформление, успешно прошедшего собеседование, кандидата, с установлением испытания довольно стандартная процедура, но несмотря на это, многие работодатели сознательно или по незнанию нарушают ее, что приводит в итоге к крайне негативным, а подчас даже катастрофическим последствиям.

Нюансы

Начнем с того, что испытательный срок можно установить только для новых сотрудников. Есть определенные тонкости в назначении испытания сотрудникам, переходящим в рамках одной компании с одной должности на другую (как горизонтально, так и вертикально), мы их отдельно рассмотрим чуть позже.

Не существует специального договора на время испытательного срока.

Если компания-работодатель подписывает с сотрудником стандартный трудовой договор с указанием факта установления испытательного периода и его длительности.

В том, случае, если данная информация не прописывается в договоре, то установленный ИС не считается назначенным. Необходимо продублировать информацию в приказе о приеме на работу.

Оформление трудового договора с испытанием регламентируется 70-ой и 71-ой статьями ТК РФ.

Оформление в штат со сроком испытания подразумевает для сотрудника те же права и льготы, которые распространяются согласно корпоративным нормам и трудовому кодексу на всех остальных сотрудников.

В том числе: расчет заработной платы, оплата нетрудоспособности и т.д. То есть оплата его труда происходит по тем же тарифам и с такими же расчетами, как и для «старых» сотрудников, уже прошедших ИС. При этом он в свою очередь также должен в полной мере исполнять функциональные обязанности, предусмотренные вакансией, на которую его отобрали.

Если работодатель нарушает Трудовой кодекс относительно расчетов и процесса выплаты заработной платы на испытательном сроке (не выплачивает в полной мере заработную плату при увольнении в этот период, оплачивают работу по заниженным ставкам и т.д.) – это является грубым нарушением, способным повлечь за собой серьезные штрафы.

Длительность испытания

Длительность испытательного срока может разниться для разных групп сотрудников. Также на его продолжительность установлены определенные ограничения.

Не может длиться дольше 3-х месяцев для категории «линейные сотрудники» и 6 месяцев для категорий «руководящий состав» и «главные бухгалтера».

Как оформить работника на испытательный срок?В случаях, когда оформляется трудовой договор на короткий период времени (длительностью от 2-х до 6-и месяцев), длительность, прописываемого в трудовом договоре ИС не может превышать 2-х недель.

Длительность зафиксированного в документах испытательного периода может быть пересмотрена в большую сторону лишь в индивидуальных, обоснованных случаях.

Например: сотрудник пропустил рабочие дни без документально аргументированной причины (официальный больничный лист, донорство и т.д.). В этом случае, компания-работодатель имеет право добавить пропущенные дни к испытательному сроку работника.

Итак, испытательный срок может быть как урезанным, так и полным. Его длительность регламентируется вариантом сотрудничества. При бессрочном трудовом договоре: от 3-х до 6-и месяцев, при срочном на короткий период: до 2-х недель.

Кому установить нельзя?

Опираясь на Трудовой кодекс нужно отметить, что испытательный срок при трудоустройстве назначается лишь по соглашению сторон. То есть, компания-работодатель имеет право нанимать сотрудников без испытания.

Важно знать, что существуют определенные категории граждан, которым испытательный срок быть назначен не может. При их приеме на работу используют упрощенные условия, а применение общего порядка недопустимо. Ниже приведены подобные категории лиц, кому испытание не устанавливается:

  • Граждане женского пола с детьми, возраст которых менее полутора лет;
  • Женщины в период беременности;
  • Несовершеннолетние граждане, не достигшие восемнадцати лет;
  • Новые сотрудники, с которыми заключается трудовой договор длительностью менее 2-х месяцев;
  • Сотрудники с образованием, полученным по программам с гос. аккредитацией, устраивающиеся по специальности в течение одного года после получения диплома;
  • Кандидаты, трудоустроенные на выборную должность (в том случае, если она оплачивается);
  • Переведенные по особому соглашению 2-х работодателей, сотрудники из другой компании;
  • Кандидаты, выбранные в результате проведенного конкурса на определенную должность;
  • Лица, успешно прошедшие обучение в компании, с которой они оформляют трудовой договор.

В том случае, если гражданина из вышеперечисленных категорий увольняют как непрошедшего испытательный срок, суд может обязать компанию-работодателя:

  • выплатить сотруднику денежную компенсацию за моральный ущерб;
  • обязать восстановить уволенного сотрудника в должности;
  • выплатить сотруднику денежную компенсацию за период трудового простоя.

При переводе на другую должность

Как оформить работника на испытательный срок?В текущем законодательстве четко обозначено, что по соглашению сторон сотруднику может быть назначен испытательный период, который может быть установлен только в случае заключения трудового договора.

Перевод на иную работу или изменение функциональных обязанностей по своей сути является продолжением работы у текущего работодателя. При таком переводе, компания обязана заключить дополнительное соглашение к уже существующему трудовому договору, где будут прописаны:

  • должностные обязанности;
  • дата перевода;
  • условия оплаты труда на новой должности;
  • режим рабочего распорядка.

Но, данное дополнительное соглашение не является новым трудовым договором (ведь изменения вносятся в текущий договор), а тем временем закон регламентирует возможность назначения испытательного срока лишь при подписании трудового договора, то компания-работодатель не имеет законного права устанавливать новый испытательный срок. Данный вывод широко подтвержден судебной практикой.

По статистике этот пункт один из самых часто нарушаемых работодателями.
Есть нюанс: в том случае, если испытательный срок, установленный сотруднику на предыдущей должности не истек, то работник продолжает его проходить до момента окончания его срока.

«Договор на испытательный срок» – законно ли?

Очень часто работодатели оперируют абсолютно ложным и не существующим в Трудовом кодексе понятием «договор на испытательный срок», вводя в заблуждение новых сотрудников. В этом случае, обе стороны подписывают два отдельных договора: один на срок длительности испытательного срока, второй – основной, бессрочный.

Понятия “договор на испытательный срок” не существует. Работодатель обязан оформить официально в штат своей компании нового принятого сотрудника в течение трех дней с момента начала работы.

Входит ли в трудовой стаж?

На этот вопрос есть однозначный ответ: испытательный период полностью входит в трудовой стаж, поскольку на протяжении всего оговоренного периода, сотрудник в полноценном режиме исполняет свои функциональные обязанности и в полной мере пользуется теми же правами, что и другие сотрудники. За работника компания выплачивает медицинское и социальное страхование, пенсионные взносы.

Нужно ли вносить запись в трудовую книжку?

Такая информация не записывается в трудовую книжку сотрудника, а также и в его личную карточку, хранящуюся в базе. В трудовую книжку при оформлении сотрудника вносятся только номер и дата приказа.

Как оформить работника на испытательный срок

Испытательный срок – это определенный период времени, когда работодатель проверяет соискателя на профессионализм и коммуникабельность. В данный период испытания, работник должен выполнять все положения, которые прописаны в трудовом договоре и других нормативных актов, содержащие нормы трудового права, соглашений, коллективного договора и локальных нормативных актов.

статью ⇒ Испытательный срок для работника.

То есть работник, в течении испытательного срока, является полноправным сотрудником предприятия, которого могут уволить, в случае нарушения правовых норм, прописанных в трудовом договоре или кодексе.

В период испытания, работник вправе пользоваться всеми гарантиями, которые предусмотрены трудовым законодательством, к примеру, может использовать дополнительные выходные в связи добровольного донорства крови, взять учебный отпуск, уйти в декретный отпуск и т.д.

Если в организации принято в конце испытательного срока при определенных показателей премировать работника, то руководитель обязан выплатить ему премию. В период испытания, работник вправе уволиться по своей инициативе, предупредив об этом своего работодателя за 3 дня в письменной форме (статья 71, часть 4 ТК России).

Читайте также:  Какая отрасль права регулирует труд надомника?

Длительность испытательного срока

Трудовой Кодекс устанавливает конкретные сроки испытательного срока для различных категорий работников:

Срок испытания Для какого предназначается
До 12 месяцев Для лиц, которые будут занимать руководящую должность в государственной структуре
До 6 месяцев определен при приеме на работу работников на руководящие должности (руководителя и заместителя руководителя организации, главного бухгалтера и его заместителя, руководителя филиала и представительства).
До 3 месяцев устанавливается для всех категорий работников, если закон не содержит иные сроки.
2 недели Для лиц, заключающих трудовой договор на период от 2 до 6 месяцев,

Работодатель может назначить любой срок, разрешенный законодательством. Также он может в одностороннем порядке сократить время испытания. Для этого к существующему договору составляется дополнительное соглашение. Увеличить испытательный срок работодатель не может, так как это запрещает ТК РФ.

Важно!!! В срок испытания не засчитываются период временной нетрудоспособности работника и другие периоды, когда он фактически отсутствовал на работе.

Категории работников, которым испытание не назначается

Существуют категории лиц, которым запрещено устанавливать  испытательный срок, к ним относятся:

  • сотрудники данной организации при переходе на другую должность;
  • работники других компаний, поступивших на работу по переводу;
  • беременные женщины;
  • молодые матери, имеющие детей до 1,5 лет;
  • лица, не достигшие 18-летнего возраста;
  • выпускники средних специальных и высших учебных заведений при первичном трудоустройстве по приобретенной специальности в течение 1 года после получения диплома;
  • граждане, победившие в конкурсе на замещение вакантной должности;
  • сотрудники, приступающие к работе на выборной должности;
  • лица, с которыми заключен трудовой договор на 2 месяца и менее.

Что бы доказать принадлежность к этой категории граждан, необходимо предоставить документ, который подтверждают этот факт. Этот документ необходимо предъявлять работодателю на момент подписания трудового договора. Иначе назначение испытательного срока будет являться оправданным и правомочным.

статью ⇒  Когда испытательный срок при приеме на работу не устанавливается.

Как оформить сотрудника на испытательный срок

Оформление на испытательный срок проходит в несколько этапов. Рассмотрим все этапы по отдельности.

Этап №1  – Заключение трудового договора

Трудовой договор составляется на общих требованиях и заключается в письменной форме. В договоре обязательно нужно прописывать условия принятия на работе прохождении проверки на соответствие замещаемой должности. Если этот пункт не прописан в договоре, значит, что новый сотрудник принят без испытательного срока.

Помните: в течение испытательного периода на служащего распространяются нормы законодательства и внутренних документов, предусмотренные для постоянных работников.

Этап №2- Ознакомление с внутренними правилами

После того как приняли на работу нового работника, его нужно ознакомить с правилами внутреннего трудового распорядка. Они представляют собой локальный акт, в котором прописаны основные нюансы сотрудничества:

  • правила подписания и разрыва трудового договора;
  • какие права и обязанности сотрудников и руководителей;
  • установление режима труда и отдыха;
  • какие поощрения ожидают работника по результатам трудовой деятельности;
  • за какие проступки может быть дисциплинарное взыскание.

Впоследствии выше изложенного работодатель имеет право требовать от работника соблюдение внутренних правил на испытательном сроке.  Для вновь принятых сотрудников  особых правил не предусмотрено.

Этап №3 Ознакомление с коллективным договором и другими нормативными актами

Перед подписанием трудового договора, работнику необходимо ознакомится еще с одним не мало важным документом, а именно – коллективный договор (ст. 68 ТК РФ). Он оговаривает бытовую сторону условий работы и содержит важные сведения об особенности выдачи зарплаты, необходимости прохождения курсов повышения квалификации, заботе о здоровье и т. п.

Перед оформлением испытательного срока ТК РФ обязывает ознакомить вновь принятого сотрудника с рядом других ключевых актов предприятия. Они могут касаться:

  • конфиденциальности персональных данных;
  • обеспечения безопасных условий трудовой деятельности;
  • требований к трудовой функции (должностная инструкция);
  • стандартов обслуживания клиентов и т. д.

Этап №4 Издание приказа о приеме на работу

После проведение всех выше перечисленных этапов издается приказ о принятии на работу нового сотрудника, который содержит следующую информацию:

  • Дата принятия на работу;
  • Длительность испытательного срока;
  • Вид выполняемых работ;
  • Режим работы и оплаты труда;
  • Другие сведения.

Этап №5 Заполнение трудовой книжки

Трудовая книжка – это документ, который содержит информацию о трудовой деятельности работника. Ее также оформляют и при испытательном сроке.

Информация, которая отражается в трудовой книжке:

  • Трудовой стаж,
  • Должность;
  • Переводы в организации;
  • Причины увольнения;
  • Полученные награды.
  • Если работник проходит успешно испытательный срок запись в трудовой книжке о прохождении проверки не ставиться.
  • А вот если работник не прошел испытательный срок, расторгается трудовой договор и делается отметка – «Уволен в связи с неудовлетворительным результатом испытательного срока.»
  • Этап №6 Заполнение личной карточки

Принимая на работу нового сотрудника, кадровая служба должна завести на него личную карточку (форма Т-2). Документ содержит общие сведения о нем: занимаемая должность, трудовая деятельность, поощрения, права на льготы и многое другое.

Если испытательный срок пройден, тогда записи в личной карточки не делаются. А если работник не прошел испытательный срок в документ все же вносят соответствующую информацию и ставят ссылку на норму Трудового кодекса.

Этап №8 ведение журнала

Во время испытательного срока на предприятии ведется журнал прохождения проверки, где фиксируются выполнение или невыполнение поставленных задач на время испытательного срока.

Часто задаваемые вопросы

  1. Вопрос №1 На какой срок оформляется проверка, если трудовой договор заключен на 5 месяцев?
  2. Ответ: Согласно законодательства если трудовой договор заключен на период от  2 до 6 месяцев, тогда продолжительность испытательного срока составляет 14 дней.
  3. Вопрос№2 Можно ли несовершеннолетним устанавливать испытательный срок?

Ответ: Нет, нельзя. Так как есть категории граждан, которым запрещено устанавливать испытательный срок и несовершеннолетние к ним относятся.

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

Инструкция: оформляем трудовой договор с испытательным сроком

Испытание для нового сотрудника необходимо, чтобы оценить его деловые качества, проверить соответствие выполняемой работе. Правила установки и подведения итогов срока законодатель определяет в ст. 70, 71 ТК РФ.

Факт установки испытания является дополнительным условием трудового соглашения. Если стороны о нем договорились, работодатель включает информацию в текст договора. При отсутствии условия в тексте договора человек приступает к работе без условий.

Исключение составляют варианты, когда сотрудник фактически приступил к работе, а трудовое соглашение еще не оформлено. При таком варианте работодатель вправе предусмотреть в трудовом соглашении положения об испытании только в том случае, если стороны пришли к соглашению и оформили его письменно в виде отдельного документа до начала трудовой деятельности (ч. 2 ст. 67 ТК РФ).

Для оформления необходимо соблюсти ряд условий:

  • до начала работы договориться о приеме с испытанием;
  • оформить соглашение отдельным письменным документом.

Устанавливая испытание, работодатель:

  • проверяет, есть ли у претендента запреты;
  • определяет срок;
  • оформляет документально факт определения испытания.

Максимальная продолжительность

Трудовой кодекс, ФЗ № 79 от 27.07.2004 определяют для различных категорий работников максимально допустимые сроки.

Продолжительность срокаКатегория сотрудниковПоложения законодательных актов
До 14 дней Сотрудники, которых принимают на работу по срочному договору от 2 до 6 месяцев Ч. 6 ст. 70 ТК РФ
До 3 месяцев Сотрудники, по которым законодатель не установил иных периодов Ч. 5 ст. 70 ТК РФ
До 6 месяцев
  • руководители предприятий;
  • главные бухгалтеры, их заместители;
  • руководители филиалов, представительств, других обособленных подразделений юрлица
Ч. 5 ст. 70 ТК РФ
От 1 месяца до 1 года Лица, которые:

  • поступают на госслужбу впервые;
  • назначаются или освобождаются от должности Президентом РФ, Правительством РФ
Ч. 1 п. 1 ч. 2 ст. 27 ФЗ № 79-ФЗ
От 1 до 6 месяцев Граждане (при назначении на должность госслужбы), которые:

  • работали ранее на должностях госслужбы;
  • назначены на должность переводом из иного госоргана
П. 2, 3 ч. 2 ст. 27 ФЗ № 79-ФЗ

В испытательный период не включаются даты фактического отсутствия сотрудника на работе (ч. 7 ст. 70 ТК РФ).

Кому нельзя установить

Испытательный срок не устанавливают сотрудникам в случаях, предусмотренных ТК РФ (ч. 4 ст. 70), другими законодательными актами.

Категория работников, для которых период испытания не установленСсылка на норму
Замещающие должность в результате избрания по конкурсу Абз. 2 ч. 4 ст. 70 ТК РФ
Беременные и имеющие детей до 1,5 лет женщины Абз. 3 ч. 4 ст. 70 ТК РФ
Сотрудники до 18 лет Абз. 4 ч. 4 ст. 70 ТК РФ
Работники, которые начинают трудиться по специальности впервые, — на протяжении 1 года с даты получения среднего или высшего образования по программам с госаккредитацией Абз. 5 ч. 4 ст. 70 ТК РФ
Замещающие должность, являющуюся выборной и оплачиваемой Абз. 6 ч. 4 ст. 70 ТК РФ
Принятые переводом по согласованию работодателей Абз. 7 ч. 4 ст. 70 ТК РФ
Работающие по трудовому соглашению длительностью до 2 месяцев Абз. 8 ч. 4 ст. 70 ТК РФ, ст. 289 ТК РФ
Закончившие ученичество и заключившие трудовое соглашение с организацией, в которой они учились Ч. 1 ст. 207 ТК РФ
Иногда при назначении на должности госслужбы и должности сотрудников органов внутренних дел Ч. 3 ст. 27 ФЗ от 27.07.2004 № 79-ФЗ, п. 1, 3 ч. 10 ст. 24 ФЗ от 30.11.2011 № 342-ФЗ
Лица, находящиеся на альтернативной гражданской службе
Читайте также:  Ошибка в периоде — правомерен ли штраф за СЗВ-М?

Испытательный срок работника — Эльба

Нового сотрудника удобно проверять в деле. Для этого работодатель назначает испытательный срок. Если человек не подходит, его увольняют, предупредив за три дня, — почти по щелчку пальцев. 

Наша статья поможет правильно оформить испытание при приёме на работу, избежать частых ошибок работодателей и защититься от штрафа инспекции труда.

Запрет испытательного срока

Некоторым работникам нельзя назначать испытание. Они перечислены в ст. 70, 207, 289 ТК РФ: 

  • — беременным и матерям с детьми до полутора лет,
  • — отцам без матерей с детьми до полутора лет,
  • — сотрудникам младше 18 лет,
  • — молодым специалистам в первый год после получения диплома,
  • — сотрудникам по трудовому договору сроком до 2 месяцев,
  • — бывшим стажёрам, с которыми заключали ученический договор.

За испытание работников из этого списка инспекция труда штрафует по ст. 5.27 КоАП РФ. 

Правила испытательного срока

Об испытательном сроке с работником договариваются при приёме на работу.  Тут действуют правила из Главы 11 Трудового кодекса.

Условие об испытании записывают в трудовой договор — ст. 70 ТК РФ

Когда работник приходит устраиваться, ему сообщают о сроке испытания. Срок записывают в трудовой договор. Иначе считается, что человека взяли без проверки. 

Лучше подписать с работником трудовой договор до начала работы. 

Но бывает, работа горит, сотрудник сразу приступает к обязанностям, а документы оформляют чуть позже. Так можно, если трудовой договор подпишут в течение трёх дней. Это называется фактическим допуском к работе. В таком случае до начала работы подписывают отдельное соглашение об испытании. 

Нельзя брать человека вообще без договора или зарплаты, называя это «испытательным сроком» или «стажировкой». Инспекция труда за такое оштрафует. А суд по заявлению работника обяжет взять его в штат насовсем. 

Зарплату на испытательный срок можно сделать меньше. Это условие тоже записывают в трудовой договор. В остальном у нового работника обычные права: больничный, безопасное рабочее место, зарплата два раза в месяц.

Эльба подходит для ИП и ООО с сотрудниками. Сервис подготовит всю необходимую отчётность, посчитает зарплату, налоги и взносы и сформирует платёжки.

Срок испытания ограничен законом — ст. 70 ТК РФ

  1. Испытательный срок нельзя устанавливать дольше максимального:
  2. — 3 месяца обычным сотрудникам;
  3. — 6 месяцев директорам, главбухам и их замам;
  4. — 2 недели сотрудникам по трудовому договору на срок от двух до шести месяцев.

  5. Временному работнику на срок до двух месяцев устанавливать испытание запрещено.
  6. Статья: как заключить срочный трудовой договор

Срок 6 месяцев устанавливают именно директору организации. Управляющие кофеен, директора магазинов и администраторы салонов — обычные работники.

Просто в их обязанности входит руководство другим персоналом. Максимальный испытательный срок для них 3 месяца.

Испытательный срок удлиняется на количество дней больничного и отпуска.

Работника знакомят с обязанностями 

На испытании проверяют профессионализм и дисциплинированность работника. И здесь важно, чтобы человек знал ожидания руководителя. Поэтому его знакомят под подпись с обязанностями и режимом работы. 

  • Обязанности пишут в трудовом договоре или должностной инструкции — если их много. 
  • Режим работы обычно есть в правилах внутреннего трудового распорядка. Если такого документа у предпринимателя нет, режим работы записывают в трудовой договор. 

Если работник плохо справляется с обязанностями или опаздывает, его можно уволить. Испытание прошло неудовлетворительно.

Работника предупреждают об увольнении и объясняют причину — ст. 71 ТК РФ

За три дня до увольнения работнику вручают уведомление. В уведомлении обязательно пишут, с чем именно работник не справился. Например, опаздывал или неправильно заполнял накладные.

Работник может оспорить увольнение в суде. На это у него есть месяц. Поэтому некоторое время стоит хранить доказательства косяков работника. Это могут быть докладные записки об опоздании, акты или претензии клиентов. 

Чтобы оставить работника насовсем, не нужно дополнительно оформлять документы. Просто скажите, что он работает дальше.

Работник тоже может уволиться до конца испытательного срока. Но он, в отличие от работодателя, не обязан объяснять причину.

Заявление по собственному желанию работник подаёт за три дня. Правило о двухнедельной отработке в этом случае не действует.

Ошибки работодателей при оформлении испытательного срока

Неудачное испытание работник оспаривает в суде. 

Если суд найдёт ошибки, работника восстановят на работе или изменят формулировку в трудовой книжке на запись по собственному желанию. Работодателя обяжут компенсировать зарплату и моральный вред. 

Выходит, из-за ошибок предприниматель обязан взять в штат некомпетентного человека.

Статья: ответственность работодателя перед работником

Уволенные судятся достаточно часто. Поэтому ошибки работодателей известны. Расскажем о них на примерах судебных кейсов.

Уволили после истечения срока испытания

Нельзя сказать в последний день испытательного срока: «Вы нам не подходите». Работника предупреждают об увольнении за три дня. 

Администратора салона красоты уволили в последний день испытания. Выяснилось, что она не всегда отбивала чеки клиентам. Работодатель думал, что в срок засчитывают выходные, — но нет. Администратору вернули работу.

Дело № 33-10467/2017

Испытательный срок не записали в трудовой договор

Юриста уволили на испытательном сроке. Он не справлялся с наложением судебных заседаний и игнорировал совещания.

В суде выяснилось, что трудовой договор с юристом не подписали. Работал он по приказу о приёме — в нём и установили испытание. Но без записи в трудовом договоре испытательного срока нет. Юриста восстановили на работе.

Дело № 33-43726/2015

Работника не ознакомили с должностными обязанностями

Бухгалтер не прошла испытательный срок. Руководству не понравилось, что она считает зарплаты с ошибками, опаздывает с отчётами и не умеет работать с программой 1С.

В суде бухгалтер сказала, что ей не объяснили обязанности. 

Суд восстановил женщину на работе, пояснив следующее. Работнику разъясняют каждую обязанность. С должностной инструкцией знакомят под подпись. А навыкам работы в 1С работодатель должен обучить (!).

Дело № 33-7794/2015

Работодатель не объяснил, что не так с профпригодностью работника

При увольнении сотруднику письменно объясняют, что он делал не так. 

Строителя уволили, потому что на него жаловались коллеги. Суд сказал: «при чём здесь профессиональные качества работника?» Доказательств плохой работы у работодателя не нашлось. Работника вернули.

Дело № 33-632/2013

Назначили испытание работнику, которого нельзя проверять

Студентку пятого курса взяли работать экологом с испытательным сроком. Через месяц она закончила учёбу и стала молодым специалистом. Таких работников не проверяют.

Что-то пошло не так и испытание сотрудница провалила. Суд восстановил её на работе, потому что испытательный срок стал незаконным.

Дело № 33-11672/2016

Испытательный срок дольше положенного

Менеджеру по продвижению установили испытание 6 месяцев. Через четыре месяца уволили за неэффективность.

В суде работодатель узнал, что 6 месяцев можно проверять только директора компании, а не любого сотрудника с полномочиями принимать решения. Для остальных срок 3 месяца. Менеджера восстановили в должности.

Дело № 33-13330/2015

Статья актуальна на 08.02.2021

Порядок проверки нового сотрудника. Что значит «испытательный срок пройден»?

Любой работодатель, согласно трудовому законодательству, имеет право проверить нового сотрудника в условиях реальной работы, то есть, назначить для него испытательный срок. Ведь нужно же быть уверенным, что данный работник достаточно компетентен, обладает необходимыми профессиональными качествами и подходит для этой работы.

С другой стороны, за время испытательного срока человек делает выводы и четко определяет для себя – комфортно ли ему будет в дальнейшем работать в этом коллективе, устраивает ли его заработная плата или стоит поискать другой вариант.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. 

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону 8 (800) 350-29-87. Это быстро и бесплатно!

Показать содержание

Законодательные основы

В трудовом договоре обязательно должен быть пункт о прохождении испытательного срока (ИС) с указанием его продолжительности. О том, обязательно ли оформлять трудовой договор на испытательном сроке, читайте тут, а из этой статьи вы узнаете об оформлении ИС в срочном и постоянном трудовом договоре.

Если предприятие существует уже не первый год, то обычно разрабатывается свой определенный алгоритм проверки новых сотрудников в течение испытательного периода. Для этого, руководством, разрабатывается специальное положение.

В Трудовом Кодексе установлены некоторые категории работников, для которых запрещено вводить период испытаний:

  • беременные женщины;
  • молодые люди, которым не исполнилось 18 лет;
  • специалисты, которые оформляются в порядке перевода, поступившие по конкурсу и некоторые другие.

Что такое положение о порядке прохождения ИС?

В этом документе очень подробно расписаны общие положения о порядке прохождения проверочного периода и конкретно расписывается сам порядок.

  1. Обозначаются задачи и цели, критерии, по которым будет оцениваться испытуемый.
  2. Определяются сроки и причины, по которым возможно их сократить (его продолжительность не может превышать 3 месяца – ст. 70 ТК РФ).
  3. Назначается куратор, составляется индивидуальный план на период проверки профпригодности.
  4. Прописывается порядок и срок отчетности по результатам испытания.

Начало

Испытательный срок всегда начинается с самого первого рабочего дня. Невозможно установить его, если человек какое-то время уже отработал на предприятии (хотя бы несколько дней).

Чтобы хорошо завершить этот испытательный период, ничего особенного предпринимать не нужно, требуется всего лишь добросовестно и качественно выполнять все задачи, которые ставит руководство. Предварительно стоит внимательно изучить свою должностную инструкцию, свои обязанности, не стесняться спрашивать совета у опытных коллег.

К грамотной критике нужно прислушиваться, адекватно на нее реагировать и исправлять свои недочеты и ошибки. Для каждого сотрудника на этот период составляется конкретный индивидуальный план, в котором обозначены контрольные задачи.

План работ

  1. Что это такое?

    Это такой документ, содержащий несколько тематических разделов, в каждом из которых включены следующие вопросы:

    • Конкретная задача для работника (профессиональная).
    • Сроки ее исполнения (точное количество часов или дней).
    • Фактический результат.
    • Ожидаемый результат.

Оставьте комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *