Как правильно отразить алименты в 6-НДФЛ (нюансы)?

Как правильно отразить алименты в 6-НДФЛ (нюансы)?

  • Расчетом и удержанием алиментов с сотрудника в организации занимается бухгалтер после получения исполнительного документа.
  • Для этого не требуется приказа по предприятию или разрешения ответчика, а лишь его подпись с ознакомлением документа.
  • Для удержания средств бухгалтер должен знать источники для взыскания, порядок удержания и прочие нюансы.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. 

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-94-16. Это быстро и бесплатно!

Скрыть содержание

Какими налогами облагаются алименты?

При получении алиментов у многих возникает вопрос, считается ли это доходом и надо ли платить с него налоги?

В Налоговом кодексе в ст. 208 указан перечень доходов физических лиц, облагаемых НДФЛ. Алиментов в списке нет. Следовательно, с точки зрения налогового законодательства, они не являются объектом налогообложения.

Это подтверждает и п. 5 ст. 217 НК РФ, где отмечается, что освобождаются от НДФЛ все алименты: на детей, родителей, супругов.

СПРАВКА! Неустойка, начисленная за алиментную задолженность, так же не облагается налогом.

По своей сути это определенная часть средств, которая все равно потратилась бы на ребенка, если бы родители жили вместе.

Возможно Вам будут интересны следующие статьи:

При получении исполнительного решения, приказа или соглашения работодатель удерживает средства с даты, указанной в исполнительном листе. Как правило, это день подачи иска в суд, если вопрос решался в данной инстанции (ст. 98 закона № 229-ФЗ от 02.10.2007 г.).

В бухгалтерии рассчитывается сумма, положенная к выплате работнику за месяц:

    Как правильно отразить алименты в 6-НДФЛ (нюансы)?

  • зарплата;
  • надбавки;
  • премии;
  • компенсации и иные доходы.

Как отразить алименты в 6ндфл

Как правильно отразить алименты в 6-НДФЛ (нюансы)?

В понятие алиментов входят те денежные средства, которые удерживаются, к примеру, у родителей в судебном порядке на содержание их несовершеннолетних детей.

Расчетный отдел организации, в которой трудится лицо, обязанное уплачивать алименты, должен ежемесячно удерживать присужденную сумму из доходов работника.

Взыскиваются алименты с момента поступления исполнительного листа — там же указан срок взысканий.

Перечень видов зарплаты и иного дохода, с которых производится удержание алиментов на несовершеннолетних детей, утвержден постановлением Правительства РФ от 18.07.1996 № 841. В частности, алименты удерживаются с окладов, доплат, премий и т. д.

Отражение алиментов в отчете 6-НДФЛ

Вопрос отражения алиментов касается, как правило, поля 130 отчета 6-НДФЛ. По этой строке отражаются все полученные доходы налогоплательщика, с которых организация удерживает налог.

Для начала разберемся, как именно здесь отражаются доходы. Согласно приказу ФНС, утвердившему данную форму, в этой графе должна быть отражена вся сумма полученных налогоплательщиками доходов без вычета удержанных налогов или предоставленных вычетов. То есть та сумма, которая будет отражена в 2-НДФЛ.

Подробнее о заполнении строки 130 читайте в нашей статье «Порядок заполнения строки 130 в форме 6-НДФЛ».

Удержания (в частности, алименты) из доходов физического лица не уменьшают налоговую базу по НДФЛ. Это следует из ст. 210 НК РФ. Соответственно, сначала фирма начислит доход работнику, посчитает налог и потом уже рассчитает алименты. А сотрудник получит на руки сумму за минусом налога и алиментов.

Общие принципы исчисления и удержания НДФЛ можно посмотреть в материале «Общий порядок исчисления и уплаты НДФЛ».

Это значит, что по строке 130 компания отразит ту сумму, которая была начислена, а не выдана на руки работнику.

Если вы подали отчет в инспекцию и указали в строке 130 сумму за вычетом алиментов, то необходимо подать уточненный отчет с правильным полным доходом налогоплательщика. В противном случае велик риск наложения штрафа на компанию за предоставление недостоверных сведений — 500 руб.

Подробнее о том, когда и как правильно подать корректировочную информацию по 6-НДФЛ, читайте в этой статье.

Пример заполнения расчета 6-НДФЛ в случае удержания алиментов

Для наглядности разберем ситуацию с алиментами на примере и посмотрим, как правильно при этом заполнить расчет.

Иванов С. И. уплачивает алименты на своего несовершеннолетнего ребенка — 25% от оклада ежемесячно. Оклад составляет 50 000 руб. Срок выплаты зарплаты — 5-е число каждого месяца. Заявление на вычеты не предоставлялось.

Давайте отразим данную операцию за июль во 2-м разделе 6-НДФЛ:

Сразу отметим, что к выплате на руки Иванову С. И. полагается 32 650 руб. (50 000 – 6 500 (НДФЛ) – 10 850 (алименты)).

Итоги

Как мы видим, алименты, как и большинство удержаний из заработной платы, не влияют на размер дохода, отражаемого в качестве фактически полученного в отчете 6-НДФЛ.

Источник: http://nalog-nalog.ru/ndfl/raschet-6-ndfl/kak_pravilno_otrazit_alimenty_v_6ndfl_nyuansy/

Как отразить алименты в 6 ндфл

При составлении 6-НДФЛ за 1 квартал 2019 некоторые компании сталкиваются со сложностями из-за удержания алиментов. Как влияют эти удержания на доход работника, который отражают в 6-НДФЛ, что удерживать сначала НДФЛ или алименты и по какой строке их нужно показывать в расчете, расскажет статья.

До 30 апреля нужно сдать 6-НДФЛ за 1 квартал 2019 года. Кроме обычных операций иногда при заполнении этого расчета требуется учесть особенные ситуации. Например, работник принес заявление с просьбой удержать из его дохода алименты. Либо аналогичное требование поступило в компанию в виде исполнительного листка.

В статье ответим на все вопросы и расскажем, если удержали алименты в 6-НДФЛ как заполнять данные.

Алименты в 6-НДФЛ

Сразу поясним, что освобождение от НДФЛ, не относится к плательщикам алиментов. Если компания удерживает алименты, на налог этот факт не повлияет. Необлагаемыми доходами алименты будут для получателя.

Напомним основные правила заполнения 6-НДФЛ, тогда вопрос с алиментами станет понятнее (приказ ФНС от 14.10.2015 № ММВ-7-11/450).

В первом разделе показывают начисленные за период доходы, положенные вычеты и налог:

Во втором разделе 6-НДФЛ — доходы за последние три месяца и сумма НДФЛ, уплаченная в бюджет за это время:

  • сумма полученного дохода (строка 130) включает все доходы работника, с которых удерживается НДФЛ, вычитать налог при этом не нужно;
  • удержанный налог (строка 140) — 13% от дохода.

Алименты 6-НДФЛ не затрагивают. Если у вас остался вопрос, как отразить алименты в 6-НДФЛ, посмотрите пример. В нем наглядно показано, как влияют удержания по исполнительному листу на доход работника и налог.

Алименты в 6-НДФЛ пример заполнения

Алименты, как и другие удержания из зарплаты работников, базу для расчета НДФЛ не уменьшают. Поэтому сначала из дохода удержите налог, затем проводите другие удержания. Перечислить алименты нужно в течение трех дней после выплаты зарплаты.

Как не ошибиться, если перечисляете алименты, в 6-НДФЛ пример на цифрах.

В бухгалтерию поступил исполнительный лист на удержание алиментов. Из заработка оператора Иванова А.С. необходимо перечислять 25% на содержание ребенка. Оклад Иванова 30 000 рублей в месяц, есть заявление на вычет на двоих детей — 2 800 рублей. Зарплату выдают ежемесячно 5 числа. Порядок расчетов будет следующим:

Налоговая база для удержания НДФЛ: 27 200 руб. (30 000 руб. – 2 800 руб.)

Сумма НДФЛ: 3 536 руб. (27 200 руб. х 13%)

Алименты: 5 916 руб. ((27 200 руб. – 3 536 руб.)) х 25%)

Зарплата к выдаче работнику: 17 748 руб. (27 200 руб. – 3 536 руб. – 5 916 руб.)

Как отразить в 6-НДФЛ алименты c выплаты Иванову А.С., покажем на картинке

Как исправить ошибку при отражении алиментов в 6-НДФЛ

Мы рассказали, как отразить в 6-НДФЛ алименты. Если ошибка уже произошла, и вы подали расчет с уменьшенными доходами в строке 130, действовать нужно так. Подайте уточненные 6-НДФЛ. Заполните расчет с номером корректировки 001 и значением доходов по строке 130, в которое добавлена сумма алиментов.

Недостоверные сведения в расчете 6-НДФЛ влекут для компании штраф. Его размер — 500 рублей.

kak_otrazit_alimenty_v_6-ndfl.jpg

Обязанность налоговых агентов – ежеквартально отчитываться об исчисленных и удержанных с физлиц суммах НДФЛ. Для этого по окончании отчетных периодов (квартала, полугодия, 9 месяцев) и года в ИФНС подается Расчет по форме 6-НДФЛ. В прошлых публикациях мы уже рассказывали, как заполняется эта форма в различных ситуациях. Сегодня речь пойдет о том, как отразить алименты в 6-НДФЛ.

НДФЛ и алименты

Подтверждает это и ст. 210 НК РФ, где сказано, что удержания, производимые из дохода физлица (по решению суда или иных органов, либо по распоряжению самого налогоплательщика) налоговую базу по НДФЛ не уменьшают.

Алименты в 6-НДФЛ: как заполнять отчет?

Теперь рассмотрим, как алименты отражаются в Расчете 6-НДФЛ. Напомним, что актуальная форма Расчета утверждена приказом ФНС от 14.10.2015 № ММВ-7-11/450 (ред. от 17.01.2018).

Читайте так же:  Выдача заработной платы из кассы – проводки

Как мы выяснили, налоговая база по НДФЛ от наличия у работника алиментных обязательств не зависит. Следовательно, каким-либо особым образом выделять алименты в 6-НДФЛ не нужно.

Оклад сотрудника фирмы составляет 45 000 руб., при этом ему предоставлен стандартный налоговый вычет на ребенка (1400 руб. в месяц). Каждый месяц с него удерживают алименты на несовершеннолетнего сына в размере ¼ части дохода (25%). Первый квартал отработан сотрудником полностью. День выплаты зарплаты – 5 число.

Читайте также:  Как увольняться с руководящей должности?

Ежемесячно с зарплаты удерживался НДФЛ – 5668 руб. ((45 000 – 1400) х 13%).

После вычета налога с работника удерживали алименты, ежемесячная сумма которых составляла 9833,00 руб. ((45000 – 5668) х 25%).

В итоге на руки работник получал в месяц 29 499 руб. (45 000 – 5668 – 9833).

В расчете 6-НДФЛ за 1 квартал доходы и удержания отразятся следующим образом:

6-ndfl.jpg

Таким образом, как видно из приведенного примера, суммы удержанных алиментов никак не отражаются в Расчете 6-НДФЛ и не влияют на расчет налога с доходов работника.

Алименты – это денежные средства, которые принудительного (в судебном порядке) удерживаются из доходов физлица на содержание несовершеннолетних детей или других нетрудоспособных родственников.

Расчетный отдел предприятия ежемесячно удерживает с доходов сотрудника, обязанного платить алименты, сумму денежных средств, размер которой был установлен в судебном порядке.

Алименты начинают удерживаться из заработной платы физлица с момента поступления в бухгалтерию исполнительного листа, в котором прописаны размеры и сроки взысканий.

Постановление правительства РФ No 841 от 18 июля 1996 года содержит перечень всех видов дохода, с которых могут быть удержаны алименты (в том числе оклады, доплаты, премии и прочие выплаты).

Алименты в отчете 6-НДФЛ

Статья 210 Налогового кодекса РФ гласит, что любые держатся, в том числе и алименты, из сумм доходов сотрудника организации не влияют на размер общей налоговой базы. Простыми словами, алименты никак не влияют на последовательность исчисления и удержания НДФЛ:

  1. Сотруднику начисляется заработная плата за месяц
  2. Бухгалтерия исчисляет, а затем удерживает НДФЛ в размере соответствующем налоговой ставке
  3. После удержания подоходного налога, из суммы оплаты труда вычитаются присужденные алименты

Удержание алиментов: пример заполнения декларации 6-НДФЛ

Чтобы правильно отражать алименты при формировании отчета 6-НДФЛ, можно ознакомиться с примером проверенным ниже:

Павлов П. П. ежемесячно уплачивает алименты на своего несовершеннолетнего ребенка в размере 25% от оклада. При этом суммы оклада составляет 30 000 рублей. Зарплата выплачивается сотруднику 5-го числа каждого месяца, при этом в бухгалтерию не продавалось заявлений на вычеты.

Данные по зарплате Павлова П. П. за сентябрь должны быть отражены в Разделе 2 декларации 6-НДФЛ следующим образом:

При этом сотрудник получит на руки 18 600 рублей: 30 000 рублей (оклад) – 30 000 рублей × 13% (НДФЛ) – 30 000 рублей × 25% (алименты) = 30 000 — 3 900 — 7 500 = 18 600 рублей.

Источник: http://nalog-plati.ru/ndfl/kak-otrazit-alimenty-v-6-ndfl

6-НДФЛ: примеры заполнения новой формы

С 1 января 2016 года для налоговых агентов введена новая ежеквартальная форма отчетности: Расчет сумм налога на доходы физических лиц, исчисленных и удержанных налоговым агентом (форма 6-НДФЛ) (утв. приказом ФНС России от 14.10.2015 № ММВ-7-11/[email protected]). Рассмотрим порядок заполнения формы 6-НДФЛ в конкретных ситуациях.

От привычных справок 2-НДФЛ новую форму принципиально отличает то, что заполнять ее надо в целом по всем налогоплательщикам-физлицам, получившим доход от налогового агента (абз. 6 п. 1 ст. 80 НК РФ).

Как отразить алименты в 6-ндфл как отразить алименты в 6-ндфл — Техника

Трудоспособные лица обязаны содержать своих несовершеннолетних детей, а также нетрудоспособных или нуждающихся в материальной поддержке родственников и супругов (п. 1 ст. 80, п. 1 ст. 85, п. 1 ст. 87, п. 2 ст. 89, п. 1 ст. 90, ст. 93−97 СК РФ).

Средства на такое содержание называются алиментами. Размер их может быть установлен как в фиксированной величине, так и в процентах от дохода плательщика. Определяется объем платежа либо соглашением сторон, либо судом, который в этом вопросе исходит из конкретных обстоятельств имеющей место ситуации.

Перечень видов доходов, с которых удерживаются алименты на содержание детей, приведен в постановлении Правительства РФ от 18.07.1996 № 841. И этот же документ содержит указание о том, что само взыскание необходимой суммы осуществляется из дохода, уменьшенного на величину НДФЛ (п. 4). Последнее важно для исчисления объема алиментов, выраженного в процентах от дохода.

Имеет значение п. 4 постановления № 841 и для заполнения 6-НДФЛ. В этом отчете отражаются причитающиеся к уплате в бюджет суммы налога от выплаченных доходов. Выплаченной считается сумма дохода, включающая налог, и из нее после удержания налога производится еще и удержание алиментов.

То есть ответ на вопрос, как заполнять данные по алиментам в 6-НДФЛ, прост: никак, поскольку факт удержания алиментов никоим образом не влияет на процедуру расчета налога.

Алименты входят в общий объем начисленного с начала года дохода по строке 020 в разделе 1 и в общую сумму выплаченного дохода по строкам 130 раздела 2.

По обеим строкам доход отражается в полном объеме (до вычета из него НДФЛ).

Где же будут присутствовать алименты в 6-НДФЛ — рассмотрим на примере.

Сидоров В. П. является плательщиком алиментов на двух детей. Сумма удержаний по ним, согласно решению суда, составляет 1/3 от дохода. Оклад Сидорова равен 60 000 руб.

За 1 квартал 2019 года ему начислена сумма 180 000 руб. (60 000 60 000 60 000). Заявлений на вычеты Сидоровым не представлено, т. е. налог по ставке 13% начисляется со всего объема выплачиваемого дохода.

Выплата зарплаты осуществляется ежемесячно 15-го числа.

Работодатель рассчитывает и удерживание алименты, а также перечисляется установленные суммы получателю на основании исполнительных документов, которыми могут выступать:

  • исполнительный лист, поступивший от судебного пристава;
  • добровольное соглашение, заключенное между работником (плательщиком алиментов) и взыскателем.

Базой для расчета алиментов является доход, полученных работников в течение отчетного месяца, а именно:

  • зарплата;
  • надбавки, премии;
  • отпускные;
  • пособия на период временной нетрудоспособности по больничному листу;
  • возмещение стоимости обедов;
  • прочие мотивационные выплаты и компенсации, которые признаются элементом оплаты труда.

Как правильно отразить алименты в 6-НДФЛ (нюансы)?

Если основанием для удержания является исполнительный лист, то работодатель обязан произвести взыскание и выплатить алименты получателю не позже трехдневного срока с момента выплаты вознаграждения. При удержании алиментов на основании добровольного соглашения, работодатель руководствуется порядком и сроками взысканий и выплат, предусмотренных данным соглашением.

В понятие алиментов входят те денежные средства, которые удерживаются, к примеру, у родителей в судебном порядке на содержание их несовершеннолетних детей.

Расчетный отдел организации, в которой трудится лицо, обязанное уплачивать алименты, должен ежемесячно удерживать присужденную сумму из доходов работника.

Перечень видов зарплаты и иного дохода, с которых производится удержание алиментов на несовершеннолетних детей, утвержден постановлением Правительства РФ от 18.07.1996 № 841. В частности, алименты удерживаются с окладов, доплат, премий и т. д.

При заполнении отчета нужно быть внимательными при отражении начислений переходного периода. К примеру, согласно документам начисления последнего месяца отчетного квартала выплачиваются в первом месяце следующего квартала.

Рассмотрим стандартную ситуацию взыскания на несовершеннолетнего ребенка. Как правильно отражать суммы заработка за сентябрь и их выплату в октябре, если начисление производится в последний день месяца, за который формируется отчет, а выплата – 10 числа следующего.

Предлагаем ознакомиться  Фирма это коммерческая организация

Отчетность по 6 НДФЛ, какие штрафы грозят нарушителям

В первом разделе необходимо учитывать всю начисленную заработную плату за девять месяцев (стр. 020), вычеты, примененные в данном периоде (стр.

030), и начисленный налог, отраженный в расчете по стр. 040. В строке 080 налоговую сумму за сентябрь отражать не следует, так как дата удержания налога еще не наступила.

НДФЛ в 080 в данной ситуации строке отразится только в годовом отчете.

В первом разделе все значения указываются с начала года нарастающим итогом. При этом, необходимо учитывать все начисления. Во втором разделе отражаются только значения отчетного квартала. Все переходящие выплаты отражаются в периоде завершения операции.

Учитываем доход в натуральной форме в 6 НДФЛ

Если во втором разделе по 130 строке отразили данные за вычетом удержанных алиментов, необходимо подать уточненные расчеты. Для уточнения следует заполнить новую форму, в которой на титульной странице указывается номер корректировки 001. Значение строки 130 следует увеличить на сумму алиментов.

За предоставление недостоверных сведений, ответственность и взыскания при проверке будут возложены на организацию в размере 500 рублей.

В форме отражение алиментов не производится, ведь это удержания из всех полученных заработков работников организации. Они не влияют на налогооблагаемую базу. В первую очередь начисляется налог, затем производится расчет взысканий по исполнительным документам.

Физическое лицо получит на руки сумму, уменьшенную на начисленный налог и алименты. Необходимо заполнить строку 130 с учетом всех начислений. Для наглядности можно посмотреть на примере как заполняется форма 6-НДФЛ на работника организации, с которого удерживаются суммы на содержание ребенка.

Наглядный пример типовой ситуации отражения взысканий поможет правильно заполнить отчет.

Сотрудник Петров И.И. имеет несовершеннолетнего ребенка. В расчетную группу поступил исполнительный документ с удержанием 25% из заработка на содержание дочери. Должностной оклад Петрова И.И. составляет 28 000 рублей.

Выплата заработной платы – ежемесячно не позднее 5 числа. Дополнительный вычет – 14 000 рублей. Рассмотрим ситуацию начисления заработной платы за август и выплату в сентябре.

  • Сумма, которая будет облагаться налогом после применения вычета:
  • (28 000 – 14 000) х НДФЛ (13%) = 3 458 рублей.
  • Сумма на содержание ребенка рассчитываются за вычетом удержания налога:
  • (28 000 – 3 458) х 25% = 6 135,50 рублей.
  • Сотрудник получит на руки:
  • 28 000 – 3 458 – 6 135,50 = 18 406,50 рублей.
  • Для одного работника заполнение отчета выглядело бы следующим образом:
Читайте также:  Актуальное на форуме: онлайн-кассы, учет при лизинге и др.

Взыскания показывать в отчете не нужно. Это касается и алиментов. Сначала определяется вся сумма полного заработка сотрудников, затем рассчитывается налог.Во втором разделе отчета необходимо указать все даты удержания и перечисления налоговых сумм. Кроме того, указывается предельный срок их отчисления в бюджет, который устанавливается законодательно.

Для правильного отражения необходимо сгруппировать:

  • Все виды заработка – по датам;
  • Налоговые отчисления – по срокам.

Вычеты НДФЛ с компенсации и НДФЛ с начислений при увольнении осуществляется в общем порядке. В первую очередь с общего заработка следует снять вычеты, затем рассчитать налог на доходы. И только потом с полученной суммы удерживаются взыскания на детей.

Предлагаем ознакомиться  В чем отличия прав детей от прав взрослых?

  • В графе 130 отчета отражаются все виды начисленных доходов работникам организации без учета примененных вычетов.
  • Взыскания из заработной платы не уменьшают налогооблагаемую базу для начисления налога на доходы.
  • В случае неправильного отражения суммы в 130 строке отчета 6 НДФД следует подать уточненные расчеты с правильным отражением общей суммы дохода.

Перед подачей отчета важно проверить контрольные соотношения по методике налоговых органов. Проверку нужно выполнить по начислению взносов и цифрам 1 раздела формы 6-НДЛФ.

Контрольные показатели для проверки:

  • стр. 20 – стр. 25 в форме 6 НДФЛ ≤ стр. 050 раздела 1 подраздела 1.1 учета страховых взносов.

Если возникли расхождения, может потребоваться пояснение, в котором следует указать их причину. Пояснительная записка должна быть составлена по форме и представлена в определенные сроки.

Правила оформления 6-НДФЛ утверждены приказом ФНС России от 14.10.2015г № ММВ-7-11/450. В первой части отражаются все выплаты, сотрудникам организации, которые были начислены за отчетный период, примененные вычеты и НДФЛ с начала календарного года. Во втором – выданная зарплата и иные доходы.

Вопрос, который требует разъяснения для многих работников расчетной группы, как отразить начисленные алименты в 6 НДФЛ.

Skip to content

Всем известно, что такое алименты, но юридические нюансы этих средств обеспечения требуют подробного разбора. А когда бухгалтеру нужно отразить алименты в 6 НДФЛ и других отчетах для налоговой, возникают дополнительные сложности. Я постараюсь доступно и емко раскрыть данную тему.

Согласно ст.210 НК РФ при расчете база обложения по подоходному налогу не уменьшается на величину удержаний. А вот алименты, наоборот, удерживаются уже после вычета из дохода налога.

Шишкин Сергей получает заработную плату в размере 30 000 руб. При начислении работодатель сначала удерживает 13% в пользу государства: 30 000 × 13% = 3 900 руб. Из остатка высчитываются алименты в размере 50%: (30 000 – 3 900) × 50% = 13 050 руб.

На заметку! Если плательщик получает вычеты по месту работы, то алименты считаются из фактически получаемого дохода.

Шишкин Сергей зарабатывает 30 000 руб. в месяц. До получения стандартного вычета он платил 3 900 руб. государству. Вычет уменьшил налог на 1 000 руб., следовательно, Шишкин стал получать на руки 37 100 руб., из которых и будут удерживаться средства для детей.

Как отразить отпускные, алименты и больничные в 6-НДФЛ: примеры заполнения

В разделе 1 формы 6-НДФЛ отражают выплаты физлицам нарастающим итогом, которые организация начислила за отчетный период, вычеты и НДФЛ. В разделе 2 отражают выданную зарплату и другие выплаты работникам.

Отпускные включайте в расчет в том периоде, когда выплатили. Это касается как раздела 1, так и раздела 2. Ведь дата получения дохода по отпускным и срок уплаты НДФЛ всегда выпадают на один месяц. И переходящие с месяца на месяц отпускные не делят, а сразу всю сумму отражают в доходе на дату выплаты.

Датой получения дохода будет день фактической выплаты, когда выдали отпускные из кассы или перечислили на карту. Это следует из подпункта 1 пункта 1 статьи 223, абзаца 2 пункта 6 статьи 226 Налогового кодекса РФ.

Рассмотрим, как отразить в 6-НДФЛ выплату отпускных в сложных ситуациях.

В разделе 2 отпускные и зарплату отразите как отдельные выплаты. Это объясняется тем, что по данным выплатам разные даты получения дохода и сроки уплаты налога. По зарплате дата получения дохода – последний день месяца, за который она начислена. А срок уплаты налога – следующий день за датой выплаты.

По отпускным дата получения дохода – день фактической выплаты, а срок уплаты налога – последний день месяца в котором отпускные выплатили.

Поэтому, несмотря на то, что отпускные и зарплату вы выплатили сотруднику в один день, в разделе 2 расчета отразите их отдельными суммами. Это подтверждают письма ФНС России от 11 мая 2016 г.

№ БС-4-11/8312, от 18 марта 2016 г. № БС-4-11/4538.

В мае 2018 году повысили МРОТ и расчет отпускных может измениться в зависимости от размера оклада до повышения МРОТ. Подробнее про расчет отпускных при повышении МРОТ читайте в нашей статье.

Пример 1: Преподаватель колледжа уходит в отпуск с 6 октября.

– 4550 руб. (35 000 руб. х 13%).

– 6500 руб. (50 000 руб. х 13%).

В разделе 2 расчета 6-НДФЛ за 2017 год бухгалтер отразил эти суммы так:

  • заболевание или травма сотрудника;
  • уход за заболевшим членом семьи;
  • карантин сотрудника, его ребенка (детей) или недееспособных членов семьи;
  • протезирование в стационаре медицинского учреждения;
  • долечивание в санаторно-курортных учреждениях России после лечения в стационаре медучреждения.

Для получения пособия по временной нетрудоспособности физическое лицо представляет в организацию листок нетрудоспособности. Здесь мы рассказывали, как проверить подлинность больничного листа.

Больничные листы также выдаются для оформления пособия при беременности и родах. Однако эти выплаты не облагаются налогом. Следовательно, при расчете сумм, подлежащих перечислению в бюджет, они не учитываются.

Один из отчетных документов организаций и ИП — форма 6-НДФЛ. Она нужна для расчета НДФЛ в части доходов, по которым работодатель выступает налоговым агентом. Документ подается по истечении трех месяцев, полугода, девяти месяцев и года. Актуальная версия формы есть в Приказе ФНС от 14.10.2015 № ММВ-7-11/450@.

Сведения в документе приводятся в целом по всем сотрудникам предприятия. Бланк формы состоит из трех частей: титульного листа и разделов 1 и 2. В первой части приводится информация о налоговом агенте. Раздел 1 «Обобщенные показатели» включает в себя сведения в том числе о:

  • ставке налога (стр. 010);
  • начисленном доходе работников (стр. 020);
  • величине рассчитанного налога (стр. 040);
  • количестве работников (стр. 060);
  • сумме удержанного налога (стр. 070).

В разделе 1 отражайте сведения нарастающим итогом с начала года. В разделе 2 отмечайте даты получения дохода, удержания НДФЛ и сроки его перечисления в бюджет (стр. 100-120). Для каждой даты указываются соответствующая сумма выплат и удержанная агентом часть (стр. 130-140).

Важно! Выплаты доходов даже одного вида могут относиться к разным датам или иметь разные сроки уплаты налога. Строки 100-140 заполняются для каждого такого случая по отдельности.

Обязательное правило — заполнение всех полей бланка. Если в поле вносить сумму не требуется, проставляем нули. Строки заполняются, начиная с крайней левой клетки. Если остаются лишние разряды в незаполненных ячейках поля, проставьте прочерки.

Какие есть особенности при внесении данных по пособиям? Ставка по налогу в общем случае составляет 13%, как и для зарплаты. В разделе 1 суммы заработной платы и пособий можно объединять.

Основное отличие заключается в дате перечисления налога. При выплате пособия налоговый платеж направляется в бюджет не позднее последнего рабочего дня месяца, в котором она произведена. В случае зарплаты НДФЛ уплачивается не позднее следующего дня после выплаты.

Даты в разделе 2 при учете больничных будут заполняться так:

  • дата фактического получения пособия работником — день выплаты средств;
  • дата удержания НДФЛ агентами — день выплаты средств;
  • дата перечисления налога — последний день месяца, в котором сотрудник получил пособие; если последний день месяца — выходной, крайний срок перечисления НДФЛ — первый рабочий день следующего месяца.

Таким образом, чаще всего в разделе 2 пособия отражаются отдельно от зарплаты. Исключение — ситуация, когда зарплата выдается в предпоследний день месяца.

Примеры

Ситуация 1.

Алименты в 6 НДФЛ: как отразить и порядок удержания

Налоговое дело достаточно запутанно и юридически сложно, поэтому обычным гражданам тяжело разобраться, что и куда отчисляется. Многих интересует вопрос, какие налоги существуют по отношению к алиментным выплатам, как отражаются алименты в НДФЛ 6, и облагаются ли налогом алименты на ребенка. Со всеми сложностями поможет разобраться эта статья.

Вычет НДФЛ и алиментов

В соответствии с Постановлением Правительства РФ 841 от 18 июля 1996 года в состав доходов, из которых взимаются алименты, относятся зарплата, надбавки, премии, региональные коэффициенты, доплаты, гонорары и другие вознаграждения сотрудника.

Важно! Если физлицо не противится выплате этих денег, то они удерживаются и переводятся на требуемые платежные реквизиты бухгалтерией организации согласно заявлению лица.

https://www.youtube.com/watch?v=tbFWAeJSHYQ\u0026t=120s

Срок взысканий из перечня видов доходов, как правило, совпадает с датой начисления дохода: сотруднику начислили заработок, удержали причитающиеся детям деньги и только потом выплатили остаток. Точную информацию можно узнать из исполнительного листа, там же указан срок взысканий и другие детали.

Таким образом, заработок лица уменьшается не только на подоходный налог, но и на материальное обеспечение нуждающихся близких родственников (ребенка, родителей). Чтобы немного уменьшить нагрузку, сотрудник вправе воспользоваться стандартным налоговым вычетом на детей.

Вычет из НДФЛ уменьшит общую сумму налога, но не повлияет на размер алиментов, т. к. они рассчитываются из полной величины зарплаты.

Если лицо не является наемным работником, а работает самостоятельно, зарегистрировав индивидуальное предпринимательство и применяя спецрежим, то воспользоваться вычетом не получится. Почему: стандартный вычет – это возврат налога либо уменьшение налоговой базы по НДФЛ. А если человек не платит его, то и возвращать/уменьшать ему нечего.

Пример 1 Шишкин Сергей – ИП. Он занимается розничной продажей мужской одежды в собственном магазине. Выбранный спецрежим – ЕНВД. Согласно исполнительному листу он выплачивает 40% алиментов из получаемой выручки.

Читайте также:  ОС в резерве: начислять ли амортизацию?

Поскольку он не платит подоходный налог (освобожден от него из-за спецрежима), то вычет на детей ему не предоставляется.

Рекомендуем дополнительно прочитать: Куда сдавать 6 НДФЛ по обособленному подразделению при закрытии и открытии

Алименты как вид удержания из заработной платы

Удерживать алиментные выплаты с физического лица обязан его работодатель. Все финансовые операции, связанные с любым работником, производятся на предприятии в отделе бухгалтерии, в том числе и отчисление алиментов. Сумма и распорядок оплаты станут известны бухгалтеру организации из исполнительного листа, присланного Службой Судебных Приставов.

Семейный кодекс гласит, что алиментные начисления должны быть переданы получателю в течение трех рабочих дней после зачисления зарплаты.

Отчисление алиментов происходит по обычному графику, каждый месяц практически со всех зарплатных перечислений. В таблице приведен перечень видов начислений и возможность удержания из них алиментных выплат.

Удерживаются Не удерживаются
Непосредственно оклад работника, выраженный в сдельной оплате труда или в ежемесячном одинаковом тарифе Аванс (исключение – выплаты на трех и более детей)
Премии, дополнительные начисления, 13-я зарплата Командировочные выплаты
Отпускные выплаты Вознаграждения на перевод работника в другую местность
Плата за период, когда работник болел (больничный) Одноразовая финансовая помощь (на свадьбу, похороны, рождение ребенка)
Пособия по безработице Возмещение средств, потраченных лично на ремонт рабочего инструмента
Пенсия Налоговые вычеты за содержание детей или приобретение жилья
Стипендия Материальная помощь в связи с травмой на производстве
Гонорары за исполнение литературных, художественных и культурно-массовых произведений Алименты на обеспечение другого ребенка

Браться в учет при вычете средств на ребенка будет чистая зарплата с уже удержанным подоходным налогом.

Порядок удержания алиментов из зарплаты сотрудника

В п.1 ст.80 СК РФ указано, что родители по собственному договору определяют порядок выплаты денег одной из сторон. Но часто согласовать процедуру не удается, и тогда решение принимает суд, а взыскание происходит по федеральному закону № 229-ФЗ «Об исполнительном производстве» от 2 октября 2007 года.

Таблица 1. Варианты выплаты алиментов.

Согласованное решение сторон Через суд
Самостоятельно – супруг отдает или переводит второй стороне деньги по оговоренным срокам и суммам По судебному приказу – если ответчик согласился с требованиями заявителя
Через работодателя – супруг подает заявление руководству об удержании и перечислении части заработка на платежные реквизиты второго родителя. По исполнительному листу – если вторая сторона не согласна выплачивать деньги и после рассмотрения возражений суд все равно принял решение в пользу первого супруга.

Справочно! В исполнительном листе содержатся сведения об условиях, величине, порядке удержаний, платежные реквизиты или адрес для передачи денег. Полученный документ заявитель направляет работодателю бывшего мужа (жены) с произвольным заявлением, в котором указываются реквизиты для перевода.

Далее работодатель выполняет следующие задачи:

  • обеспечивает сохранность исполнительного листа и связанных с ним документов; за порчу или утрату бланков он может быть оштрафован в размере 2 500 руб. по ст.431 ГПК РФ;
  • регистрирует документы в журнале;
  • исполняет решение по листу либо возвращает его с сопроводительным письмом (если указанный сотрудник уволился).

Алименты считаются до или после вычета НДФЛ

Согласно ст.210 НК РФ при расчете база обложения по подоходному налогу не уменьшается на величину удержаний. А вот алименты, наоборот, удерживаются уже после вычета из дохода налога.

Пример 2 Шишкин Сергей получает заработную плату в размере 30 000 руб. При начислении работодатель сначала удерживает 13% в пользу государства: 30 000 × 13% = 3 900 руб. Из остатка высчитываются алименты в размере 50%: (30 000 – 3 900) × 50% = 13 050 руб.

На заметку! Если плательщик получает вычеты по месту работы, то алименты считаются из фактически получаемого дохода.

Пример 3 Шишкин Сергей зарабатывает 30 000 руб. в месяц. До получения стандартного вычета он платил 3 900 руб. государству. Вычет уменьшил налог на 1 000 руб., следовательно, Шишкин стал получать на руки 37 100 руб., из которых и будут удерживаться средства для детей.

Рекомендуем дополнительно прочитать: Дата удержания налога в 6 НДФЛ

Интересная практика сложилась со случаем использования имущественного вычета в виде возврата. Лицо весь год платит налог, с остатка удерживаются деньги для детей. По истечению года он получает возврат в виде имущественного вычета, следовательно, фактически возвращает уплаченный годовой НДФЛ.

Но при исчислении алиментов доход в виде возврата, полученный с начала года, не учитывается. Судебные решения по этому вопросу принимались в пользу получателей возврата. По собственному желанию вы можете отдать часть вычета в качестве материального обеспечения бывшей семье, но никто не может обязать вас сделать это.

Максимальная сумма удержания алиментов из заработной платы

Если стороны согласовали вопрос сами, то доля для материального обеспечения детей может быть любой, но не меньше установленных законом величин.

На сумму влияет количество несовершеннолетних детей. Она может выражаться:

  • в процентах;
  • фиксированной сумме – ежегодно индексируется по ст.117 СК РФ;
  • передаваемом имуществе.

Периодичность, сроки и другие особенности выплат также определяются родителями в добровольном порядке.

Если же стороны решили обратиться в суд, то устанавливаются следующие значения из ст.81 СК РФ:

  • 25% – на одного ребенка;
  • 33% – на двух;
  • 50% – более двух детей.

Важно! Если плательщик алиментов ходатайствует об уменьшении величины в связи с трудным материальным положением, суд вправе вынести решение с учетом его интересов.

После принятого решения расчетом алиментов и НДФЛ занимается бухгалтерия работодателя.

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:

  Субсидия: доход минус расход равно нулю №2 (152) 2020

Суммы удержанных алиментов не отражаются в расчете по форме 6-НДФЛ.

Обоснование вывода:

Частью первой ст. 137 ТК РФ установлено, что удержания из заработной платы работника производятся только в случаях, предусмотренных ТК РФ и иными федеральными законами.

На основании ст.

109 Семейного кодекса РФ (далее — СК РФ) администрация организации по месту работы лица, обязанного уплачивать алименты на основании нотариально удостоверенного соглашения об уплате алиментов или на основании исполнительного листа, обязана ежемесячно удерживать алименты из заработной платы и (или) иного дохода лица, обязанного уплачивать алименты, и уплачивать или переводить их за счет лица, обязанного уплачивать алименты, лицу, получающему алименты, не позднее чем в трехдневный срок со дня выплаты заработной платы и (или) иного дохода лицу, обязанному уплачивать алименты (смотрите также ч. 3 ст. 98 Федерального закона от 02.10.2007 N 229-ФЗ «Об исполнительном производстве», далее — Закон N 229-ФЗ).

Как правильно отразить алименты в 6-НДФЛ (нюансы)? — nalog-nalog.ru

Обязанность упоминания удержанных из зарплаты сотрудников налогов лежит на бухгалтерском отделе организации. Однако далеко не каждый начинающий финансист знает, как отразить алименты в 6 НДФЛ.

Правила оформления документа регламентируются приказом ФНС РФ от 2015 года. Согласно закону, бумага обязательно должна содержать все выплаты сотрудникам и их заработную плату за отчетный период. Сведения об алиментных отчислениях в финансовом документе указываются в поле 130.

Алименты в 6 НДФЛ: порядок удержания обязательств

Работодатель имеет право удерживать из зарплаты сотрудника средства и перечислять их иным гражданам на основании следующих документов:

  • исполнительный лист, переданный работодателю сотрудниками службы судебных приставов;
  • добровольное соглашение, составленное между сотрудником организации и иным лицом, имеющим право на получение денежного содержания.

Согласно федеральному закону, при расчете размера алиментных выплат учитываются следующие виды доходов:

  Как подготовить и сдать отчет СЗВ-М через интернет

  • зарплата;
  • надбавки и премии;
  • отпускные средства;
  • пособия по безработице;
  • выплаты по больничному листу;
  • возмещение средств за питание;
  • мотивационные и компенсационные выплаты;
  • вознаграждение классному педагогу за руководство школьным классом;
  • выплаты медработникам за осуществления приема граждан;
  • журналистские, авторские или писательские гонорары;
  • выплаты за работу в особо трудных условиях;
  • стипендия;
  • пенсионные начисления;
  • прибыль от предпринимательской деятельности;
  • прибыль от сдачи недвижимого имущества в аренду;
  • дивиденды от финансовых структур;
  • прибыль от реализации объектов авторского права.

Сроки взыскания средств с работника напрямую зависят от документа, являющегося основанием для уплаты алиментов:

  1. Если основанием выступает исполнительный документ, то работодатель обязуется взыскать необходимую сумму и передать ее получающему лицу не позднее, чем через три дня после выплаты зарплаты или иного дохода.
  2. Если основание – это добровольное соглашение между гражданами, то сроки выплаты содержания излагаются непосредственно в данном договоре.

Удержание алиментов: пример заполнения декларации 6-НДФЛ

Чтобы правильно отражать алименты при формировании отчета 6-НДФЛ, можно ознакомиться с примером проверенным ниже:

Павлов П. П. ежемесячно уплачивает алименты на своего несовершеннолетнего ребенка в размере 25% от оклада. При этом суммы оклада составляет 30 000 рублей. Зарплата выплачивается сотруднику 5-го числа каждого месяца, при этом в бухгалтерию не продавалось заявлений на вычеты.

Данные по зарплате Павлова П. П. за сентябрь должны быть отражены в Разделе 2 декларации 6-НДФЛ следующим образом:

  • строка 100 «Дата фактического получения дохода» — 31.09.2018;

Оставьте комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *