Как правильно списать основные средства при УСН?

Как правильно списать основные средства при УСН?

Ни одно предприятие не может обойтись в своей работе без основы своей деятельности — основных средств. Среди них — здания, оборудование, компьютерная техника, мебель и др. Порядок признания расходов на основные средства при общей и упрощенной системе налогообложения различается. Если организация находится на упрощенной системе налогообложения с объектом «доходы – расходы», то в составе расходов можно отразить стоимость приобретенных основных средств и нематериальных активов (пп.1, 2 п. 1 ст. 346.16 НК), обычно в течение одного налогового периода. Как же сделать это правильно?

Критерии основных средств

  • Основные средства – это имущество, которое выступает в качестве средств труда при производстве и продаже товаров (услуг, работ) или для управления организацией и отвечает следующим критериям:
  • — имущество приобретается в собственность организации;
  • — имущество предназначено для получения дохода;
  • — срок полезного использования больше 12 месяцев;

— первоначальная стоимость имущества больше 40 000 руб. за единицу.

Например: автомобиль, здание, дорогая мебель, станок и т.д.

Формирование первоначальной стоимости

Если организация применяет общую систему налогообложения (ОСНО), стоимость основных средств переносится на расходы поступенно – при начислении амортизации, которое производится ежемесячно. Поэтому основные средства называются также амортизируемым имуществом.

Списание основных средств при УСН на расходы производится гораздо быстрее по сравнению с общим режимом. При этом имеет значение, когда приобретено имущество: во время использования УСН или до перехода на этот режим. Рассмотрим первый случай.

  1. Для того чтобы списать расходы на основное средство, необходимо определить его первоначальную стоимость. В первоначальную стоимость входят все расходы, связанные с их покупкой или созданием:
  2. — суммы, которые уплачены продавцу (поставщику);
  3. — суммы, которые уплачены за доставку имущества и приведение его в пригодное для использования состояние;
  4. — «входной» НДС;
  5. — стоимость посреднических, консультационных и информационных услуг, непосредственно связанных с приобретением основного средства;
  6. — при импорте – суммы таможенных сборов и пошлин.

Условия признания расходов

  • Расходы на приобретение основных средств можно учесть, когда будут выполнены следующие условия:
  • — организация платит единый налог с разницы между доходами и расходами;
  • — расходы оплачены;
  • — основное средство введено в эксплуатацию.
  • Если расходы на приобретение основных средств оплачены частично, то такие расходы можно учесть в сумме оплаты.

Порядок признания в расходах

Списание основных средств при УСН на расходы производится равными долями в течение года, в котором они были приобретены. Это делается в последний календарный день каждого квартала в течение года.

  1. Для расчета суммы, которая будет включаться в расходы в конце каждого квартала, можно использовать формулу:
  2. Ркв. = ПС / Д
  3. ПС – первоначальная стоимость;
  4. Д – доля расходов на приобретение основного средства, учитываемая в текущем квартале.
  5. Д = 1 / Ккв.
  6. Ккв. – количество кварталов с момента выполнения всех условий по включению стоимости объекта в расходы до конца года

Пример 1

ООО «Сладкоежка» находится на УСН с объектом налогообложения «доходы – расходы». 15 марта 2012 года организация приобрела холодильное оборудование, которое было введено в эксплуатацию 18 марта. Первоначальная стоимость оборудования 45 000 руб. Приобретенное оборудование оплачено поставщику 10 апреля 2012 года в полном объеме.

В 1 квартале расходы по приобретению основного средства учтены не будут, т.к. оплата поставщику еще не была произведена. Все условия признания расхода выполняются во 2 квартале, поэтому количество кварталов с момента выполнения всех условий до конца года – три (Ккв.=3).

Доля расходов, учитываемая в каждом квартале, составит 1/3 или 45 000 / 3 = 15 000 руб. Т.е. в расходы на приобретение основного средства будут включаться:

  • 30 июня – 15 000 руб.
  • 30 сентября – 15 000 руб.
  • 31 декабря – 15 000 руб.

Пример 2

Изменим условия предыдущего примера. Теперь предположим, что 10 апреля оборудование оплачено в сумме 30 000 руб., а оставшаяся часть (15 000 руб.) оплачена 10 июля (т.е. эта часть оплаты, полученная в 3 квартале, будет включаться в расходы в 3 и 4 квартале). В расходы можно включить только оплаченную часть стоимости, поэтому:

  1. 30 июня – 10 000 руб. (30 000 / 3)
  2. 30 сентября – 10 000 + 15 000 / 2 = 17 500 руб.
  3. 31 декабря – 10 000 * 15 000 / 2 = 17 500 руб.

Пример 3

ООО «Солнышко» приобрело кондиционер первоначальной стоимостью 100 000 руб. Имущество введено в эксплуатацию 10 сентября 2011 года. Оплата поставщику произведена: 20 сентября 2011 года в размере 40 000 руб. и 20 января 2012 года в размере 60 000 руб.

  • В 2011 году на расходы будет списано:
  • 30 сентября – 40 000 / 2 = 20 000 руб.
  • 31 декабря – 20 000 руб.
  • В 2012 году:
  • 31 марта – 60 000 / 4 = 15 000 руб.
  • 30 июня – 15 000 руб.
  • 30 сентября – 15 000 руб.
  • 31 декабря — 15 000 руб.
  • Таким образом, если оплата произведена поставщику в полном объеме, стоимость основных средств включается в состав расходов уже в первом году его приобретение, что выгодно отличает упрощенную систему налогообложения от основной.

Как учесть материальные расходы при УСН, смотрите здесь. Каковы условия признания расходов по покупным товарам, читайте здесь.

Встречались ли вам проблемные ситуации по включению основных средств в расходы на УСН? Как вы справились с ними? А может, у вас есть вопросы по прочитанному? Поделитесь, пожалуйста, в х!

Учет основных средств при УСН: как списать на расходы правильно

Перечень расходов, которые регламентируются в налоговой базе при УСН и указанных в пункте 1 ст.346.16 Российского Налогового кодекса,  первым же номером отражает стоимость приобретенных (изготовленных, построенных) основных средств.

Основные средства (далее — ОС)- это очень важный раздел в бухгалтерском учете.

В этой статье мы попробуем разобраться, как списать затраты на приобретение ОС и как должен вестись учет основных средств при УСН.

Для этого, первым делом нужно определить, что входит в состав ОС, какова их первоначальная стоимость, как амортизируется имущество в целях бухучета при упрощенной системе налогообложения (далее – УСН).

Что включается в основные средства?

Согласно пункту 4 ст.346.16 НК к таким активам, как ОС можно относить имущество, которое амортизируется. В соответствии с пунктом 1 ст.

256 НК амортизируется имущество, находящееся в собственности налогоплательщика, используется им в  хозяйственной деятельности, которая ведется с целью извлечения дохода. Стоимость такого имущества должна списываться путем начисления амортизации.

Кроме этого срок полезного использования ОС должен быть более 1 года. Первоначальная стоимость ОС не должна превышать 40 тысяч рублей.

Определение первоначальной стоимости

Первоначальная стоимость ОС рассчитывается путем сложения всех расходов на его приобретение, сооружение, изготовление. Это регламентируется в пункте 8 ПБУ 6/01.

Итак, в каком порядке отражаются расходы на покупку (изготовление, строение) ОС, в том порядке, и списываются все затраты, объединенные в первоначальную стоимость.

Основные моменты учета основных средств при УСН

Учет основных средств при УСН, а конкретнее отнесение на расходы стоимости ОС, купленных в период работы на УСН, можно лишь в том отчетном периоде, в каком соблюдены следующие условия:

  • — в соответствии с п.2 ст.346.17 НК ОС должны быть оплачены;
  • — в соответствии с подп.1 п.3 ст.346.16 НК ОС должны быть введены в эксплуатацию.

При выполнении этих условий, делается запись об ОС во втором разделе Книги учета доходов и расходов (далее — Книга). Стоимость ОС при применении УСН отражается в бух.учете постепенно, т.е. в равных долях в последние дни каждого квартала до окончания отчетного года. Поэтому, в первый раздел Книги сумма, относимая на расходы по ОС, отразится в конце года, т.е. 31 декабря.

Основные моменты учета ОС до перехода на УСН

Для перехода на УСН, НДС, который принят к вычету из стоимости ОС, нужно восстановить. Другими словами эту сумму следует уплатить в бюджет. Эта сумма определяется пропорционально остаточной стоимости ОС.

Расчет суммы НДС к уплате в бюджет:

Восстанавливаемая сумма НДС =    (∑ НДС, принятая к вычету × Остат. стоимость ОС) /                                                                                         Первонач. стоимость ОС

Следует учесть, что восстанавливаемый НДС добавится к стоимости ОС (т.е. на учет ОС при работе на УСН «входной» НДС не отразится), а отразится в составе прочих расходов, перечисленных в ст.264 НК.

Согласно пункту 2.1 ст.346.25 НК при переходе на УСН в учете следует отразить, оплаченную к моменту перехода, остаточную стоимость, числившихся на балансе, основных средств.

Согласно подпункту 3 п.3 ст.346.16 НК списание остаточной стоимости ОС, приобретенных до перехода на УСН, происходит по такому принципу:

  • — при сроке полезного использования ОС до 3-х лет включительно, списывается в течение 1 года применения УСН;
  • — при сроке от 3-х до 15-ти лет, списывается в течение первых 3-х лет применения УСН, но не равными долями. Соответственно в 1-ый год — 50%, во 2-ой -30% и в 3-й — 20%.;
  • — при сроке более 15-ти лет, списывается в течение первых 10-ти лет применения УСН равными долями.

Следует отметить: имеется в виду не оставшийся к моменту перехода на УСН срок эксплуатации, а общий срок полезного использования имущества. Сроки определяются по классификации ОС.

Остаточная стоимость ОС в учете распределяется равными долями ежеквартально каждый налоговый период. В I разделе Книги сумма расходов отражается в последние дни отчетных (налоговых) периодов.

Стоимость услуг

Как учитываются основные средства при усн доходы. Как списать основные средства при усн

Основные средства при УСН учитываются несколько иначе, чем при общей системе налогообложения. Разберем все нюансы и проанализируем, изменилось ли что-то в 2019 году.

Учет основных средств при УСН: основные моменты

Обратимся к ПБУ 6/01 (приказ Минфина России от 30.03.2001 № 26н). Оно касается любых организаций и ИП, ведь фирмы на УСН, выбравшие объект «доходы минус расходы», имеют право учитывать траты на покупку, сооружение и изготовление ОС (подп. 1 п. 1 ст. 346.16 НК РФ). Отметим самые важные моменты:

  • Если актив, подпадающий под признаки ОС, был куплен в период применения упрощенной системы налогообложения, он принимается к учету по первоначальной стоимости (абз. 9 п. 3 ст. 346.16 НК РФ).
  • Расходы на приобретение ОС принимаются в порядке, установленном п. 3 ст. 346.16 НК РФ, в зависимости от того, когда именно такие расходы были понесены — до перехода на УСН или после.
  • Траты на приобретение основных средств при УСН отражаются в книге учета доходов и расходов на конец каждого налогового периода (это касается только оплаченных ОС) во втором разделе. Учет ведется отдельно по каждому объекту. Итоги таблицы во втором разделе переносятся в первый раздел, в графу 5 (расходы для исчисления налоговой базы).
  • Следует учитывать, что организация, остаточная стоимость ОС которой превышает 150 млн руб., не имеет права применять УСН.
Читайте также:  Производственный календарь при шестидневной рабочей неделе - 2016

Фирмы и предприниматели на УСН не являются плательщиками НДС, поэтому при покупке основных средств с выставленным НДС они принимают его к учету в стоимости ОС (подп. 3 п. 2 ст. 170 НК РФ).

Основные средства при УСН «доходы»

Самый важный момент налогового учета: организации, выбравшие вариант начисления единого налога только на сумму доходов, не имеют права списывать расходы на приобретение ОС.

Бухгалтерский учет ОС для организаций на УСН обязателен (с 2013 года) и осуществляется на общих правилах, независимо от выбранного объекта налогообложения.

Основные средства при УСН должны соответствовать условиям, перечисленным в п. 4 ПБУ 6/01.

Активы, которые предназначены для перепродажи, для личного использования индивидуальным предпринимателем (или для нужд организации), не предполагающие получение выгоды и которые не планируется использовать дольше 1 года, в качестве ОС признаны быть не могут.

Если же имущество соответствует всем условиям, перечисленным в ПБУ 6/01, но его стоимость меньше установленного на сегодняшний день лимита (пока это все еще 40 000 руб.), оно принимается к учету как материально-производственный запас.

Существенный вопрос — НДС по основным средствам. «Упрощенцы» не являются плательщиками данного налога, поэтому, в отличие от организаций, работающих на общей системе налогообложения, принимают ОС к учету по первоначальной стоимости, включая НДС.

Стоимость ОС «упрощенцами» с объектом налогообложения «доходы» погашается стандартно — посредством амортизационных отчислений. Методика начисления амортизации выбирается организацией самостоятельно и закрепляется в учетной политике.

  • Проводки:
  • Дт 08 Кт 60 — имущество оприходовано без учета НДС.
  • Дт 19 Кт 60 — учитывается НДС.
  • Дт 08 Кт 19 — НДС включен в стоимость оборудования.
  • Дт 01 Кт 08 — имущество включено в состав ОС.
  • Дт 44 Кт 02 — амортизация (проводка делается ежемесячно).
  • В целом учет основных средств при УСН ведется точно так же, как и в предыдущие годы.

Списание затрат на покупку ОС

Затраты на ОС при УСН «доходы» списать нельзя. Эта возможность есть только у тех, кто выбрал УСН «доходы минус расходы». Причем те «упрощенцы», кто приобрел имущество уже будучи на УСН, могут погасить стоимость ОС намного быстрее, чем работающие на общей системе.

Расходы на приобретение ОС можно принять к учету, только если:

  • они были полностью оплачены;
  • на них были оформлены документы, подтверждающие право собственности;
  • ОС используется для осуществления предпринимательской деятельности (так, например, принять в качестве расхода личный автомобиль предприниматель сможет, только если его вид деятельности связан с транспортными перевозками, — в подобных случаях личный автомобиль является средством труда и может быть включен в состав ОС).

Любая крупная покупка ИП на УСН должна иметь четкое обоснование. Налоговые органы внимательно относятся к этому, и случаи, когда принятие ОС в качестве расходов, уменьшающих налоговую базу, было признано неправомерным, нередки.

Санкции за любые действия, повлекшие занижение суммы налоговой базы, наказываются приличным штрафом — 20% от неуплаченной суммы, но не меньше 40 000 руб. (ст. 120 НК РФ).

Списание основных средств при УСН, приобретенных во время действия этого режима, производится исходя из суммы всех затрат на их приобретение:

  • стоимости основного средства по договору;
  • расходов на консультационные и иные услуги, необходимые для приобретения ОС;
  • таможенных пошлин и сборов, связанных с покупкой;
  • вознаграждения по посредническому договору, если основное средство приобреталось по договору комиссии, агентскому договору и др.

Если организация приобрела основное средство после перехода на УСН

Когда ОС приобретается в период применения УСН, его стоимость следует списывать с момента ввода в эксплуатацию (подп. 1 п. 3 ст. 346.

16 НК РФ) в течение календарного года (один налоговый период) равными долями, учитывая их в последнее число каждого квартала (п. 3 ст. 346.16 НК РФ).

Однако если ОС оплачено не полностью, в расходы в течение отчетного (налогового) периода будут приниматься только фактически оплаченные суммы (подп. 4 п. 2 ст. 346.17 НК РФ, письмо ФНС России от 06.02.2012 № ЕД-4-3/1818).

Например, актив стоимостью 400 000 руб.

был оплачен и введен в эксплуатацию в начале года, следовательно, каждый квартал, начиная с первого, то есть в конце марта, июня, сентября и декабря, следует принимать к налоговому учету по 100 000 руб.

Если то же самое средство было введено в эксплуатацию и оплачено в 3 квартале, его стоимость нужно поделить на 2 и учесть каждую часть в конце 3 и 4 квартала.

Чтобы установить момент принятия ОС в качестве расходов, следует определить, в каком квартале имущество было оплачено, введено в эксплуатацию. А для ОС, права на которые подлежат государственной регистрации, еще нужно знать, в каком квартале на него были зарегистрированы права собственности. Тот квартал, на который приходится последняя из этих дат, и считается первым для списания.

По сравнению с амортизационным методом, при котором списание актива растягивается на гораздо больший срок, отнесение стоимости ОС на расходы при УСН делается в течение достаточно короткого периода.

Об основных правилах отнесения на затраты стоимости ОС, приобретенных в период работы на УСН, читайте в статье

«Минфин напомнил, как учитывать ОС при УСН»

.

Как списывать расходы на ОС, если оно было приобретено до момента перехода на УСН

Например, компания перешла с общей системы налогообложения на УСН. Стоимость основного средства (остаточная стоимость на момент перехода) в таком случае может списываться по-разному. Способ списания зависит от срока полезного использования ОС. Стоимость также делится равными долями, но опять же не всегда.

Если срок использования составляет меньше 3 лет, то списание равными долями происходит в первый год по схеме, действующей для ОС, приобретенного или созданного в период применения УСН.

Если же срок использования лежит в границах от 3 до 15 лет, то в течение первого года работы на УСН нужно списать 50% его стоимости, на следующий год — 30%, на третий год — 20%.

Если срок использования больше 15 лет, то актив списывается равными частями ежегодно в течение 10 лет (подп. 3 п. 3 ст. 346.16 НК РФ).

Пример

Списание основных средств при УСН

01.09.2014Российский налоговый портал

Какое имущество при УСН относится к основным средствам налогового учета?

То имущество, которое относится к амортизируемому, в налоговом учете признается основным средством – НК, правила главы №25 (используется теми плательщиками, которые выплачивают налоги на прибыль – НК, статья №346.16, пункт 4).

Рассмотрим особенности амортизируемого имущества. Этот вид имущества можно определить в отдельное понятие, которое закрепляется налоговым кодексом нашего государства – НК, статья №256, пункт 1. Согласно законодательной системе амортизируемым имуществом является объект со следующими характеристиками:

  • находящийся в компании на праве собственности;
  • применяется для получения прибыли;
  • используется больше года;
  • стоимостью более 40 тысяч рублей.

При использовании УСН основное средство, которое получено компанией как вклад в уставной капитал, нельзя списывать на расходы. Это связано с тем, что данное имущество не оплачивается самой компанией.

То есть затраты на него при «упрощенке» учитываются только в случае проведения оплаты – НК, статья №346.17, пункт 2.

В этом случае прибыль не предвидится, так как объект будет выведен из-под налогообложения, несмотря на то, каковой будет часть того учредителя, что и внес это имущество – НК, статьи №346.15 (пункт 1.1) и №251 (пункт 1, подпункт 3).

Как правильно учитывать основное средство, которое выявляется в процессе инвентаризации?

Цена имущественного объекта, выявленного в процессе инвентаризации, при «упрощенке» к расходам не относится. Это связано с тем, что владелец компании не оплачивает его – НК, статья №346.17, пункт 2. Но зато рыночная стоимость этого объекта нужно включить в доходы – НК, статьи №346.15 (пункт 1, абзац 3) и №250 (пункт 20).

Как при УСН списывать имущество, у которого срок службы свыше 12 месяцев, а стоимость до 40 тысяч рублей (включительно)?

Имущественный объект, который имеет такие критерии, как срок службы от года и стоимость до 40 тысяч рублей, в налоговом учете будет считаться материальным расходом. Его нужно списывать после оприходования, оплаты, ввода в эксплуатацию единовременно на расходы.

Объяснение к этому утверждению находится в налоговом кодексе – НК, статья №254, пункт 1, подпункт 3.

Согласно этой статье следует, что имущество, которое не относится к амортизируемому (в том числе и инструменты, и инвентарь), входит в состав материальных затрат в полной сумме, но только после введения его в эксплуатацию.

Как в налоговом учете при «упрощенке» стоимость основного средства, которое приобреталось за плату, относят на расходы?

Стоимость основного средства, которое было приобретено владельцем компании за определенную плату, можно относить к расходам, если:

  • уже произведена оплата за него;
  • оно введено в эксплуатацию.
Читайте также:  Рекомендации для бухгалтера (08.08.2016 – 19.08.2016)

Это исходит из налогового кодекса – НК, статьи №346.16 (пункт 3, подпункт 1) и №346.17 (пункт 2). При покупке недвижимого объекта, будущему владельцу необходимо также сдавать пакет бумаг для госрегистрации на право собственности – НК, статья №346.

16, пункт 3, абзац 12 и письмо №03-11-06/2/53652 Минфина от 09.12.2013 года. При этом он должен использоваться и в производственном процессе для получения прибыли в бизнесе.

В противном случае производимые на его покупку затраты нельзя будет назвать экономически обоснованными и их нельзя будет списать – НК, статьи №346.16 (пункт 2) и №252 (пункт 1).

Рассмотрим примеры:

  1. Учредитель купил квартиру для собственных нужд – ее стоимость не относится к расходам.
  2. Учредитель приобрел квартиру с целью организовать в ней офис для работы – ее стоимость будет отнесена к расходам.

Во втором случае приобретенное помещение должно быть переведено в разряд нежилых помещений – ГК, статья №288, пункт 3.

Есть ли определенный порядок в списании стоимости основного средства, которое было приобретено (при использовании «упрощенки»)?

Для учета основного средства при УСН должны быть соблюдены все необходимые условия, только после этого расходы на его приобретение могут быть включены в затраты. Это производится следующим образом – НК, статья №346.17, пункт 2, подпункт 4:

  • ежеквартально;
  • равными долями;
  • на протяжении первого календарного года применения имущества по назначению.

Следующий пример объяснит данное утверждение: оплаченное полностью оборудование, стоимостью в 60 тысяч рублей, уже введено в эксплуатацию в июне 2014 года. Значит, на конец каждого квартала (30.06, 30.09, 31.12) возникает необходимость в отражении затрат по УСН – по 20 тысяч рублей ежеквартально. То есть полная стоимость имущественного объекта будет списана к 31.12.2014 года.

Как нужно учитывать при УСН стоимость имущественного объекта, который был приобретен в рассрочку?

Если имущественный объект, который относится к основным средствам, приобретен в рассрочку, то при УСН расходы должны списываться по мере оплаты. Это прописано в двух документах:

  • НК, статья №346.17, пункт 2, подпункт 4.

Списание стоимости основных средств при усн

Сразу скажем, что поскольку ваша организация применяет УСН с объектом «доходы», то списать в налоговом учете расходы, связанные с покупкой основных средств, не удастся. Право на учет для целей определения налоговой базы произведенных расходов имеют исключительно налогоплательщики, выбравшие объект «доходы, уменьшенные на величину расходов» (ст. 346.18 НК РФ).

Что касается бухгалтерского учета, то от его ведения налогоплательщики, применяющие УСН, не освобождены (п. 2 ст. 6 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»). Поэтому для них действуют общие правила.

Так, актив принимается к учету в качестве основных средств, если одновременно выполняются определенные условия (п. 4 ПБУ 6/01 «Учет основных средств»).

Во-первых, объект должен быть предназначен для длительного (свыше 12 месяцев) использования в производстве продукции, при выполнении работ или оказании услуг, для управленческих нужд либо для предоставления за плату во временное владение и пользование или во временное пользование.

Во-вторых, он должен быть способен приносить экономические выгоды в будущем. В-третьих, не планируется его перепродажа.

Важный момент: актив, в отношении которого выполняются все вышеперечисленные условия, может отражаться в бухучете и в составе материально-производственных запасов, но при условии, что его стоимость не выходит за рамки лимита, самостоятельно определенного организацией в учетной политике, но не более 40 000 руб. за единицу (п. 5 ПБУ 6/01).

Основные средства принимаются к бухгалтерскому учету по первоначальной стоимости, которой признается сумма фактичес­ких затрат организации на приобретение, сооружение и изготовление, за исключением НДС и иных возмещаемых налогов (кроме случаев, предусмотренных законодательством РФ) (п. 7 и 8 ст. ПБУ 6/01).

Одним из таких случаев как раз и является применение «упрощенки». Ведь спецрежимники плательщиками НДС не являются (п. 2 ст. 346.11 НК РФ) и, следовательно, права на возмещение данного налога не имеют. Это значит, что уплаченная продавцу основного средства сумма НДС включается в его первоначальную стоимость.

Стоимость объекта основного средства погашается посредством начисления амортизации в течение всего срока его полезного использования (п. 18 ПБУ 6/01).

Начисление амортизационных отчислений по объекту основных средств начинается с первого числа месяца, следующего за месяцем принятия этого объекта к бухгалтерскому учету, и производится до полного погашения стоимости этого объекта либо списания этого объекта с бухгалтерского учета (п. 21 ПБУ 6/01).

Организация может выбрать и закрепить в учетной политике один из трех способов начисления амортизации: линейный, списания стоимости по сумме чисел лет срока полезного использования или пропорционально объему продукции (работ).

Порядок определения годовой суммы амортизации для каждого из названных способов прописан в п. 19 ПБУ 6/01. Необходимо помнить, что способ амортизации устанавливается в отношении группы однородных объектов, а не для каждого из них в отдельности.

  Проверка отчета 4 фсс на сайте фсс

Самым распространенным и легким в применении является линейный метод. При его использовании годовая сумма амортизационных отчислений определяется исходя из первоначальной стоимости объекта основных средств и нормы амортизации, исчисленной исходя из срока его полезного использования.

Отметим также, что срок полезного использования определяется при принятии объекта к учету исходя из предполагаемого срока его использования в соответствии с ожидаемой производительностью или мощностью, ожидаемого физического износа, нормативно-правовых и других ограничений его использования (например, срок аренды) (п. 20 ПБУ 6/01).

Торговая организация, применяющая УСН с объектом «доходы», в январе приобрела и ввела в эксплуатацию холодильную витрину стоимостью 69 738 руб. (в том числе НДС — 10 638 руб.). Срок полезного использования — шесть лет (72 мес.). Метод амортизации, который закреплен в учетной политике компании, — линейный.

При приобретении холодильного оборудования в учете будут оформлены проводки:

Дебет 08 Кредит 60

— 59 100 руб. (69 738 руб. – 10 638 руб.) — оприходована холодильная витрина (без учета НДС);

  • Дебет 19 Кредит 60
  • — 10 638 руб. — учтен НДС, предъявленный продавцом;
  • Дебет 08 Кредит 19
  • — 10 638 руб. — НДС, предъявленный продавцом, включен в первоначальную стоимость оборудования;
  • Дебет 01 Кредит 08

— 69 738 руб. (59 100 руб. + 10 638 руб.) — холодильная витрина зачислена в состав основных средств организации.

  1. Рассчитаем сумму амортизации. Для этого сначала определим годовую норму амортизации:
  2. 100% : 6 лет = 16,67%.
  3. Годовая сумма амортизационных отчислений составит:

69 738 руб. х 16,67% = 11 625 руб.

Теперь рассчитаем ежемесячную сумму амортизации:

11 625 руб. : 12 мес. = 969 руб.

Таким образом, на последнее число каждого месяца, начиная с месяца, следующего за месяцем ввода холодильного оборудования в эксплуатацию (начиная с февраля), организация должна делать следую­щую проводку:

Работа с ОС при УСН: основные моменты

Признание расходов на приобретение основных средств в программе оформляется документом Регламентная операция c видом операции Признание расходов на приобретение ОС для УСН, но только при закрытии последнего месяца квартала, т. е. за март, за июнь, за сентябрь и за декабрь. Для пользователей предыдущей редакции программы (1.

6), отметим, что сейчас Закрытие месяца — это не документ, а обработка, которая сама проверяет, какие регламентные операции при закрытии месяца нужно выполнить, и контролирует корректность их выполнения.

Таким образом, вместо одного документа Закрытие месяца в старой редакции вводится необходимое число документов Регламентная операция, которые отличаются видом регламентной операции.

За март обработка Закрытие месяца предлагает выполнить следующие операции (рис. 2). После нажатия на кнопку Выполнить закрытие месяца программа создаст необходимые документы, проведет их и, в случае успешного проведения, отметит выполненные пункты зелеными галочками.

Рис. 2

В бухгалтерском учете начисление амортизации основных средств производится также документом Регламентная операция с видом операции Амортизация и износ основных средств ежемесячно.

После проведения документа Принятие к учету ОС и выполнения регламентных операций по закрытию месяцев из главного меню Отчеты можно сформировать Книгу учета доходов и расходов УСН (КУДиР). Прежде всего нас интересует раздел КУДиР «Расходы на приобретение основных средств». Объект ОС — компьютер за 25 000 руб.

Таблица 3.Книга доходов и расходов за I квартал 2010 года: отражение расходов

Регистрация Сумма
№ п/п Дата и номер первичного документа Содержание операции Доходы — всего в т.ч. доходы, учитываемые при исчислении налоговой базы Расходы — всего в т.ч. расходы, учитываемые при исчислении налоговой базы
1 2 3 4 5 6 7
1 № 6 от 01.02.2010 Списание с р/с: оплата поставщику «ООО «Компьютеры» по договору «Поставки № 1». 40 000,00
2

Основные средства при УСН доходы минус расходы — учет, покупка, списание в 2020 году

Согласно нормам налогового законодательства ИП может включить расходы по основным средствам, а именно по их покупке, возведению, созданию, достройку или реконструкцию в общие затраты, уменьшив тем самым налогооблагаемую базу (ст. 346 НК РФ).

Однако налоговые органы весьма строго следят за порядком учета таких издержек. В этом свете предпринимателю серьезно подойти к вопросу приема на баланс, амортизации и списания ОС.

Основные моменты ↑

Любая фирма, действующая на правах ИП, имеет на своем балансе значительное количество основных средств, которые используются для осуществления текущей производственной деятельности, в том числе для:

  • создания и продажи товаров (предоставления услуг и работ);
  • организации внутренних процессов на производстве.

Важным условием отнесения имущества к ОС выступает стоимость, которая должна превышать 40 000 рублей. При этом любое основное средство служит фирме не менее 1 года.

Следует помнить, что производственное или торговое помещение, транспортные средства и оборудование могут учитываться фирмой на УСН в расходах только в том случае, если они приобретены ею в собственность.

Читайте также:  Как сделать выписку из бухгалтерского баланса (образец)

Определения

Бухгалтерский учет ОС в рамках УСН предусматривает использование следующих основных определений:

Определение Описание
Основное средство Объект имущества фирмы, который используется в производстве более года и стоит более 40 000 рублей
Инвентарный объект Это отдельный предмет, обособленная единица ОС, позволяющая количественно оценить состав основного капитала
Капитальные вложения Инвестиции компании в приобретение, обновление или улучшение основных средств
Амортизация Процесс постепенного погашения цены приобретенного объекта ОС

Для более полного отражения затрат на содержание основных средств выделяют три типа их ремонта, а именно:

Тип ремонта Описание
Текущий Выражается в смене отдельных частей или их реставрации
Средний Включает и частичную разборку объекта
Капитальный Предусматривает полный демонтаж объекта

Каждый из типов ремонта может требовать ограниченного объема затрат, которые определяются его масштабами.

Что относят к ОС

Все объекты имущества, которые соответствуют приведенному выше определению, подлежат амортизации и включаются в состав основных средств фирмы.

Существует ряд условий, которые позволяют включать объект в состав ОС предприятия, а именно:

  • использование непосредственно для производства продукции или для управленческих потребностей фирмы;
  • участие в производственном процессе более 12 месяцев;
  • приобретение не для перепродажи, а для собственных нужд;
  • способность формировать экономическую выгоду.

Российский бухгалтерский учет ныне опирается на классификатор ОС, в которые включены такие категории имущества, как:

  1. Здания, строения, сооружения.
  2. Рабочие машины, механизмы, оборудование.
  3. Измерительные, вычислительные и регулирующие установки.
  4. Транспортные средства.
  5. Производственные инструменты, инвентарь, принадлежности.
  6. Рабочий скот и многолетние насаждения.
  7. Земельные наделы и дороги внутреннего пользования.
  8. Инвестиции в улучшение земли совершенствование арендованных объектов.
  9. Объекты природопользования и др.

Важно помнить, что предприниматели, действующие в рамках УСН, имеют право относить в расходы стоимости купленных ОС.

Что же касается средств, полученных в форме вкладов владельца фирмы, то они рассматриваются, как полученные безвозмездно и в состав издержек не включаются (ст. 346.17 НК РФ).

Нормативное регулирование

Сведения об основных средствах, используемых предпринимателями на УСН, имеются во многих нормативных документах, а именно:

Нормативный акт Содержание
Ст. 257 НК РФ Описывает порядок амортизации основных средств, который влияет на размер налогооблагаемой базы
Ст. 346 НК РФ Указывает на особенности учетной политики в отношении ОС в условиях УСН
ФЗ-402 Затрагивает вопросы учетной политики, применяемой в отношении ОС
ПБУ 6-01 Обозначает четкие критерии учета основного имущества в процессе его покупки, амортизации, продажи и итогового списания
МУ №91 Определяет процесс отражения ОС в отчетности и порядок их отнесения на расходы фирмы.

Учет основных средств при УСН ↑

Процесс учета основных средств при использовании УСН имеет важные особенности, которые способствуют выделению его в отдельный раздел учетной политики.

В частности, организации, применяющие упрощенный режим:

  • включают первичную цену приобретения объектов в совокупные затраты, если они купили их, уже работая в рамках УСН;
  • прибавляют к совокупным расходам остаточную стоимость ОС, если те были приобретены до перехода фирмы на УСН.

Важно помнить, что если на упрощенном режиме действует ООО, то в отношении него применяется НДС, который должен прибавляться к цене основных средств (ст. 170 НК РФ).

Существуют особенные критерии, применяемые к учету приобретения, амортизации, списания и реализации основных средств, которые действительны только для УСН «доходы минус расходы» в силу специфичного подхода к налогообложению такого рода бизнеса.

Покупка ОС

При приобретении основных средств при УСН доходы компании облагаются налогом уже не в полном объеме: из них вычитается стоимость покупки объектов.

Однако предпринимателю придется учесть целый ряд важных требований, в том числе (ст. 346.16 НК РФ):

  1. Понесенные расходы должны иметь документарное подтверждение и экономическое обоснование (предприятие действительно должно нуждаться в данных объектах).
  2. Затраты на приобретения должны быть погашены в полной мере.
  3. Все купленные объекты должны использоваться в рамках деятельности предприятия.
  4. На ОС оформляется в законном порядке право собственности (транспорт, здание и т.п.).

Если налоговые органы признают в будущем покупку какого-либо оборудования или устройства необоснованной тратой денег, то предпринимателю придется выплатить крупный штраф.

Для того чтобы рассчитать первичную стоимость любого ОС достаточно лишь сложить затраты на его покупку, а именно:

  • цена по договору;
  • НДС (если ООО);
  • издержки на консультации, монтаж, настройку;
  • таможенные платежи (при перевозке через границу);
  • госпошлина;
  • комиссионные посредникам (если таковые принимали участие в сделке).
  • В 2020 году фирмы действующие на УСН списывают затраты на покупку ОС в рассрочку: равными долями на протяжении всего года и поквартально.
  • Процесс списания издержке начинается с того квартала, в котором объекты были приобретены.
  • Важно помнить, что те основные средства, которые фирма купила к моменту своей регистрации до установления налогового режима в затраты включать не следует.

Реализация (продажа)

Продажа ОС малой фирмой учитывается также по особой схеме: особую важность имеют время полезного действия имущества и срок его использования ИП, в частности (ст. 346.16 НК РФ):

  1. Если имущество имеет полезный период работы менее 15 лет, то при его использовании до трех лет налог пересчитывается, при большем сроке – нет.
  2. Если объект может служить более 15 лет, то до 10 лет налог пересчитывается, а при более продолжительном времени использования – нет.

Порядок осуществления учета при продаже ОС включает следующие мероприятия (ст. 346.15 НК РФ):

Мероприятие Описание
Затраты в форме цены ОС Которые ранее уже были списаны, исключаются из налоговой базы
В расходы добавляются только амортизационные отчисления Которые имели место за весь период использования объекта
Стоимость ОС Полученная в виде выручки от продажи, подлежит учету в составе доходов
Готовая декларация С «уточненными» доходами и затратами передается в ИФНС

Следует подчеркнуть, что предприниматели не могут уменьшить свои затраты на размер остаточной стоимости объекта.

Списание

Многие предприниматели задаются вопросом относительно того, как можно списать ОС после того, как они отслужили свой срок.

На деле же затраты понесенные предпринимателем начинают списываться с момента приобретения или введения имущества в эксплуатацию.

К моменту выхода объекта из строя его стоимость оказывается полностью списанной. Проводки УСН по оприходованию основных средств выглядят следующим образом:

Проводка Операция
Дт 08 Вложения во внеоборотные активы
Кт 60 Расчеты с поставщиками и подрядчиками
  1. В отдельных случаях указываются также промежуточные счета: Дт 19 НДС (если речь идет об ООО), Кт 66,67 Расчеты по краткосрочным и долгосрочным займам (если ОС приобретаются за счет заемных средств).
  2. Видео: расходы на достройку ОС при УСН
  3. Стоит отметить, что даже те инструменты и оборудование, которые не подвергаются амортизации могут быть включены в состав затрат по первоначальной стоимости, если были приобретены после перехода предприятия на УСН.

Амортизация

Фирмы, работающие на УСН, могут применять два способа амортизации основных средств, в частности:

Метод Описание
Линейный При котором норма амортизации является обратным значением срока службы, умноженным на 100%
Нелинейный При котором расчет нормы амортизации сводится к делению двойки на срок службы объекта с последующим переводом в проценты

Любой из методов организация вправе избрать самостоятельно. Только в отдельных случаях ИФНС устанавливает ограничения по основным средствам отдельной категории, которые требуют использования исключительно линейной амортизации.

Фирма на УСН вправе начать учет амортизационных отчислений с того месяца, в котором имущество было приобретено и продолжать этот процесс до истечения срока службы ОС.

Особенности бухучета основных средств у ИП ↑

Предприниматели, осуществляющие учет основных средств, должны учитывать особенности этого процесса, действующие только в отношении данной формы ведения бизнеса, в том числе:

  • право на включение цены любого ОС в состав совокупных издержек имеют право только ИП на УСН «доходы минус расходы»;
  • при расчете первичной цены и последующем списании затрат ИП не включают в итоговую сумму НДС, поскольку в отличии от ООО данным налогом они не облагаются;
  • процесс списания цены объекта в первый год его использования зависит от того, в каком квартале он был приобретен:
В первом По 1/4 от общей суммы
Во втором По 1/3
В третьем или четвертом По 1/2
  • важно определить, когда именно было куплено имущество – до перехода на УСН (списание осуществляется по остаточной стоимости), после него (учитывается первоначальная цена);
  • учетная политика ИП прописывается во внутренней документации, где предприниматель сам определяет порядок списания и амортизации (за исключением редких случаев).

Любые затраты частного предпринимателя на основные средства должны иметь обоснование: купленный объект должен быть включен в состав производственного комплекса предприятия и формировать полезный эффект.

Все издержки на приобретение ОС должны подтверждаться кассовыми ордерами, чеками и квитанциями и отражаться в книге учета доходов и затрат.

  • Таким образом, основные средства, приобретаемые, используемые и реализуемые компаниями, действующими в рамках УСН, должны находить отражение в бухгалтерском учете.
  • В частности, покупка имущества приводит к увеличению расходов и сокращению налоговой базы, а их продажа – формирует обратный эффект.
  • В связи с тем, что операции с ОС оказывают серьезное влияние на величину налоговых платежей, ИФНС строго отслеживает порядок реализации учетной политики в компаниях.

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

  1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
  2. Позвоните на горячую линию:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Оставьте комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *