Как происходит проверка подлинности ЭЦП?

Вы получили по e-mail документ с электронной подписью, например, договор или выписку из ЕГРН.

Как убедиться в его подлинности и узнать сведения об отправителе? Из этой статьи узнаете, как проверить ЭЦП, если вы не аккредитованы на торговых площадках и не зарегистрированы в информационных системах.

Подробно объясним, как проводить проверку с помощью онлайн-сервисов, десктопных приложений и программных модулей. Также расскажем, что делать, если ваша ЭП не «читается» средствами СКЗИ.

Нужна ЭЦП? Подберем подходящий вид электронной подписи для вашего бизнеса за 5 минут.

Оставьте заявку и получите консультацию.

Проверить электронную подпись: зачем и когда это нужно

Владелец ключевого сертификата подписывает документ присоединенной или отсоединенной подписью. В первом случае вы получаете один файл, во втором два — обычный и в формате .sig.

Проверка позволяет убедиться в том, что ЭЦП выдана аккредитованным удостоверяющим центром, и срок ее действия еще не истек.

Вы узнаете реквизиты автора и получите подтверждение, что после подписания содержимое файла не менялось.

  • Для расшифровки ЭП нужны специальные программы или веб-сервисы, с помощью которых можно узнать серийный номер, срок действия и статус сертификата (действителен или недействителен), а также реквизиты владельца и издателя. Отчет может быть представлен в таком виде:
  • Как происходит проверка подлинности ЭЦП?
  • Вы можете получить и такой отчет:
  • Как происходит проверка подлинности ЭЦП?
  • То, каким будет результат, зависит от типа ЭП и возможностей установленного на ПК программного обеспечения.

Проверить электронную подпись в программе «КриптоАРМ»

Если вы являетесь владельцем ЭЦП и/или регулярно получаете подписанную документацию, имеет смысл установить программу «КриптоАРМ». С ее помощью можно проверить электронную подпись (КЭП или НЭП), а также подписать, зашифровать и отправить документ по e-mail. Приложение позволяет выполнять операции с папками и архивами, что существенно экономит время.

Подпишись на наш канал в Яндекс Дзен — Онлайн-касса!
Получай первым горячие новости и лайфхаки!

Полнофункциональная версия «Стандарт плюс» доступна бесплатно в течение 14 дней, базовая «Старт» — постоянно после двух пробных недель. После окончания тестового периода функциональность будет ограничена, помимо проверки, будут доступны операции с применением только «вшитых» криптопровайдеров ОС Windows. Алгоритм работы с «КриптоАРМ»:

  1. В запущенном приложении откройте «Файл». Кликните «Проверить…» (для отсоединенной ЭП) или «Снять и проверить…» (для присоединенной).Как происходит проверка подлинности ЭЦП?
  2. В следующем окне выберите файл/папку, нажав соответствующую кнопку «Добавить…».Как происходит проверка подлинности ЭЦП?
  3. Кликните «Готово» и получите результат: зеленую галочку или красный крестик (действительна/недействительна). Хотите получить больше информации, нажимайте «Детали», если достаточно этих данных — «Закрыть».Как происходит проверка подлинности ЭЦП?

Проверить ЭЦП онлайн на портале госуслуг

Сервис «Подтверждение подлинности ЭП» поддерживается только старой версией портала gosuslugi.ru. Инструмент позволяет проверить ЭЦП онлайн (квалифицированную, формат X.509 или BASE64), не регистрируясь и не проходя процедуру аутентификации. С его помощью вы также сможете посмотреть срок действия ключевого сертификата.

Для быстрого доступа сохраните ссылку в закладки, поскольку найти страницу через поиск довольно сложно. Выберите необходимое действие из 4 возможных:Как происходит проверка подлинности ЭЦП?

Для получения сведений о владельце загрузите подписанный документ, нажав на соответствующую кнопку внизу страницы. Если использовалась отсоединенная ЭП, загрузите два файла. Введите капчу и кликните «Проверить».

Через несколько секунд получите результат:

Как происходит проверка подлинности ЭЦП?

Файл с отсоединенной КЭП можно заменить на его шестнадцатиричное хэш-значение, которое вычисляется утилитой Cpverify (на странице есть ссылки на скачивание для Windows и Linux). Распакуйте загруженный архив, установите и запустите программу. Введите полученное хэш-значение в соответствующее поле.

Проверить подпись ЭЦП онлайн с помощью Контур.Крипто

Портал госуслуг позволяет узнать информацию только о квалифицированной ЭЦП, тогда как сервис Контур.Крипто дает возможность проверить любую подпись ЭЦП онлайн (как КЭП, так и НЭП).

Криптографические операции можно проводить только с отсоединенными ЭП от разных УЦ (даже тех, которые не имеют лицензии Минкомсвязи). Существует ограничение на максимальный вес архива — 100 Мб.

Все функции, включая подписание, шифровку и расшифровку документов, будут доступны после регистрации. Если вы еще не зарегистрированы, пройдите простую процедуру — впишите в поля Ф. И. О., e-mail и пароль.

На указанный адрес придет письмо со ссылкой, по которой необходимо перейти для подтверждения почты.

Второй шаг — автоматическая настройка рабочего места, которая осуществляется программой «Контур.Веб-диск». От вас потребуется загрузить и установить расширение, а также скачать и запустить Diag.Plugin. После настройки пользователь проверить электронно цифровую подпись на документе может, выбрав файлы в папке на ПК и запустив процесс.

Как происходит проверка подлинности ЭЦП?

После завершения операции приложение подтвердит или не подтвердит подлинность ЭП, а также предоставит сведения о владельце и дате подписания.

Подберем ЭЦП для вашего бизнеса, установим и настроим за 1 час!

Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

Проверить цифровую подпись с помощью криптопровайдера и плагинов

Приложения Word, Excel, Adobe Acrobat/Reader распознают только обычные подписи, которые защищают содержимое документа от изменений, но не придают ему юридической силы. Для «чтения» усиленных КЭП или НЭП в файлах .doc/.docx, .xls/.xlsx и .pdf нужны вспомогательные программы, отвечающие требованиям ГОСТ Р 34.10-2001, — СКЗИ «КриптоПро CSP» и специальные плагины.

Для работы с Word/Excel загрузите и установите на ПК утилиту КриптоПро Office Signature. Поскольку дистрибутив имеет формат Windows Installer, процесс осуществляется автоматически. Утилита платная, но есть возможность загрузить бесплатную ознакомительную версию с ограниченным сроком действия.

Проверить цифровую подпись сертифицирующую на документации формата PDF можно в Adobe Reader или в Adobe Acrobat с модулем КриптоПро PDF. Утилита позволяет выполнять любые криптографические операции с помощью СКЗИ «КриптоПро CSP». Вы можете использовать ПО (плагин и криптопровайдер) бесплатно, но только для проверки. После покупки лицензий откроется доступ к остальным функциям.

Как проверить электронную подпись на документе Word или Excel

Для просмотра информации о КЭП или НЭП необходимо использовать ту же (или совместимую) версию Word/Excel, которая применялась при подписании файла. Обязательное условие — наличие криптопровайдера «КриптоПро CSP» (версия 3.0 или 3.6) и модуля «КриптоПро Office Signature». Если вы используете Word со встроенной утилитой (версии 2007/2010/2013/2016), дополнительный плагин не понадобится.

Как происходит проверка подлинности ЭЦП?

Статус ЭП можно посмотреть в открытом документе, кликнув правой клавишей мыши на символ  в строке состояния (рядом с названием языка).

Как пользователь может проверить электронно-цифровую подпись под документом PDF

В приложениях Adobe Reader/Acrobat проверка осуществляется автоматически. В верхней части открытого документа появляется сообщение о статусе ключевого сертификата.

Если документация подписана усиленной КЭП, приложение сможет распознать сертификат только при наличии модуля «КриптоПро PDF» и криптопровайдера.

При отсутствии этих инструментов появится сообщение «the validity of the document certification is UNKNOWN». Как проверить электронную подпись на документе:

  1. Для инсталляции загруженного плагина откройте программу, перейдите в «Установки» (раздел «Редактирование») и нажмите «Подписи». В появившемся окне кликните «Подробнее» напротив строки «Проверка».Как происходит проверка подлинности ЭЦП?
  2. В окне «Установки для подтверждения» выберите «КриптоПро PDF» («Всегда использовать метод по умолчанию»).
  3. Чтобы посмотреть подробные сведения, нажмите «Signatures» (ярлык в виде бумаги с ручкой) в верхнем левом углу.
  4. Кликните правой клавишей мыши по названию ЭП, а затем нажмите «Validate Signature».

Не удалось проверить цифровую подпись этого файла: причины и способы решения проблемы

Вы подписали документ и отправили его адресату, но ему не удалось проверить цифровую подпись этого файла. Ошибка может быть вызвана различными причинами, в числе которых отсутствие необходимого ПО, некорректная настройка рабочего места, несовместимость программ. В данном случае посоветуйте получателю установить приложения и/или плагины, о которых мы рассказали в этой статье.

Проверка ЭЦП

Проблема может возникнуть не только из-за технических «недочетов» со стороны получателя. Возможно, причиной сбоя послужило повреждение данных или неправильная настройка сертификата. Распространенные причины ошибок:

  1. Отправитель исправлял содержимое документа после подписания (в этом случае ЭП автоматически становится недействительной). Следует повторно поставить подпись.
  2. Сертификат поврежден или установлен некорректно. Необходимо провести тестирование в приложении «КриптоПро CSP».
  3. Сертификат отозван или срок его действия истек. Следует обратиться в УЦ и перевыпустить подпись.
Читайте также:  С каких счетов налоговики могут произвести взыскание?

Подробнее стоит рассмотреть, как проверить ЭЦП на работоспособность, если она распознается как недействительная или при ее проверке появляется ошибка.

Как проверить ЭЦП на работоспособность

Подключите ключевой носитель к ПК и запустите «КриптоПро CSP». Зайдите во вкладку «Сервис» и кликните «Протестировать контейнер закрытого ключа». В появившемся окне выберите контейнер, нажав «Обзор».

Мастер предоставит подробный отчет, в котором будут указаны типы ошибок. Скопируйте его в буфер обмена с помощью соответствующей кнопки, чтобы в дальнейшем отправить в службу техподдержки вашего УЦ.

Изготовим ЭЦП для ЕГАИС. Поможем установить и настроить в день подачи заявки!

Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

Оцените, насколько полезна была информация в статье?

Топ способов проверки электронной цифровой подписи

Юридическую силу документа можно установить только после проверки сертификата электронной подписи. Сделать это можно несколькими способами через специальные сервисы проверки, программное обеспечение или плагины.

Какую ЭЦП можно проверить самостоятельно

Проверить сертификат электронной подписи необходимо, если:

  • заключается сделка в электронном виде вне системы электронного документооборота;
  • заявка от участников торгов приходит на почту, а не через ЭТП;
  • необходима проверка ЭЦП на выписке из росреестра и т.п.

Как происходит проверка подлинности ЭЦП?

Возможна проверка только цифровой подписи, составленной при помощи криптографических сервисов, открытых и закрытых ключей. К ним относятся:

  • неквалифицированная усиленная подпись. Получить НЭП можно только в удостоверяющем центре. Требует дополнительного соглашения о признании юридической силы.;
  • квалифицированная усиленная подпись. Выдается только в аккредитованных Минкомсвязи РФ удостоверяющих центрах. ПО, позволяющее работать с КЭП, имеет сертификацию ФСБ РФ.

Проверка позволяет подтвердить:

  • создание ЭЦП при помощи сертификата, действительного на момент заверения документа;
  • принадлежность ЭЦП владельцу сертификата;
  • неизменность документа после его подписания.

Выбранное средство проверки подписи не влияет на результат, и каждый пользователь вправе отдать предпочтение наиболее удобному сервису.

Проверка ЭЦП плагинами для Excel, PDF, Word

Плагины для программного обеспечения есть как платные, так и бесплатные. Они позволяют не только подтвердить работоспособность цифровой подписи, но и установить полное или частичное подписание файла, определить действительность сертификата или его недействительность с возможностью восстановления.

Как происходит проверка подлинности ЭЦП?

Excel и Word

Для проверки электронной подписи в стандартном интерфейсе Microsoft Office необходимо установить платный плагин «КриптоПро Office Signature».

Как проверить подлинность электронной подписи:

  • нажать «Файл» — «Сведения» — «Просмотр подписи»;
  • выбрать «Состав подписи».

Как происходит проверка подлинности ЭЦП?

Аналогичным способом можно проверить данные о сертификате. Через меню «Файл» переходят к подменю «Просмотр подписи», а там выбирают «Состав подписи».

Как происходит проверка подлинности ЭЦП?

Для получения информации о сертификате в диалоговом окне переходят во вкладку «Просмотр».

PDF

Для проверки цифровой подписи в ПО Adobe также необходим специальный плагин, который можно использовать бесплатно. Кроме КриптоПро PDF пользователь должен иметь криптопровайдер КриптоПро CSP. Сама проверка происходит в несколько простых шагов:

  • пользователь открывает нужный документ;
  • нажимает кнопку «Подписи»;
  • выбирает нужную неквалифицированную или квалифицированную подпись, и подтверждает свое действие правой клавишей мыши;
  • в новом открывшемся окне выбирает «Проверить подпись».

Плагин производит проверку, которая обычно занимает несколько секунд, и выдает новое окно с результатами и информацией о сертификате и ЭЦП.

Подтверждение ЭЦП в сервисе КриптоАРМ

Один из самых удобных сервисов, который рекомендуется использовать для проверки ЭЦП, это КриптоАРМ от КрриптоПро. Бесплатный плагин «КриптоАРМ Старт» можно скачать на сайте официального разработчика (https://cryptoarm.ru/kak-skachat-programmu-cryptoarm), и использовать для проверки документов любого формата и количества.

Перед началом проверки необходимо убедиться, что тип подписи — отдельный. Если сертификат совмещенный, то сначала нужно ее снять, и в отдельный файл сохранить все данные. В программе пользователь выбирает «Проверить подпись»:

  • Как происходит проверка подлинности ЭЦП?
  • Затем через поле «Добавить» выбрать нужный файл или папку с файлами:
  • Как происходит проверка подлинности ЭЦП?

Нажать «Далее». Программа начнет проверку и сбор информации о сертификате. Через несколько секунд откроется новое окно:

  1. Как происходит проверка подлинности ЭЦП?
  2. Если ЭЦП прошла проверку, то появится вот такое уведомление:
  3. Как происходит проверка подлинности ЭЦП?

Процесс проверки и подробные результаты можно посмотреть во вкладке «Детали». Если подпись проверку не прошла, то появится окно с названием и расшифровкой ошибки.

Как проверить ЭЦП через портал госуслуги

На портале государственных услуг также подтвердить подлинность как присоединенной, так и отсоединенной ЭЦП, а также уточнить личные данные пользователя, посмотреть информацию о сертификате.

Для работы пользователю нужен лишь ПК с установленным браузером, выход в Интернет и файл с ЭЦП (электронный носитель).

Новая версия сайта госуслуг еще не поддерживает всех функций, поэтому для проверки нужно перейти на старую версию (gosuslugi.ru/pgu/).

  • На сайте нужно выбрать активное поле «Справочная информация»:
  • Как происходит проверка подлинности ЭЦП?
  • В открывшемся окне пользователь в правом столбике переходит в раздел «Электронная подпись»:
  • Как происходит проверка подлинности ЭЦП?
  • Далее система предлагает несколько способов проверки:

Проверка сертификата позволяет получить данные пользователя, владеющего ЭЦП. Если нужно подтвердить подлинность файл, то нужно выбрать «Подтверждение электронного документа». Сервис позволяет установить подлинность и отсоединенной подписи через специальные утилиты.

Подтверждение сертификата

Проверить сертификат ЭЦП просто. Нужно лишь перейти по верхней ссылке, далее выбрать «Загрузить файл» и произвести загрузку нужного документа с компьютера или подключенного электронного носителя. Затем пользователь вводит код и подтверждает свое действие нажатием кнопки «Проверить».

Вся необходимая информация откроется в новом окне. Время, занимаемое проверкой, зависит от загруженности сервера, и составляет от нескольких секунд до пары часов.

Подтверждение электронного документа

  1. Для определения подлинности электронного документа нужно перейти по второй ссылке:
  2. Затем пользователь в нужном окне загружает интересующий файл, вводит код и подтверждает свое действие.

Подтверждение документа с отсоединенной ЭП

Документ с отсоединенной ЭЦП можно проверить двумя способами:

  • онлайн на сайте;
  • при помощи специальной утилиты по хэш-функции.
  • Для автоматической проверки пользователь переходит по третьей ссылке:
  • Процесс схож с проверкой сертификата и обычного электронного документа. Однако загрузить необходимо два файла: с подписью и с документом:
  • После введения кода и подтверждения действия появляется окно с информацией о сертификате, сроком действия, личными данными владельца и данными о УЦ.
  • Если нужно подтвердить подлинность документа при помощи хэш-функции, то выбирают последнюю ссылку в меню:
  • Далее пользователь выбирает операционную систему, и скачивает архив:

Затем нужно запустить файл Cpverify.exe, загрузить в рабочую область нужный документ и ввести значение хэш-функции. Его выдает программа. Остается лишь подтвердить свое действие и дождаться результаты проверки.

Веб-сервисы для проверки ЭЦП

Некоторые веб-сервисы (Тензор, Единая электронная торговая площадка, Сбербанк-АСТ, РТС-Тендер и т.п.) позволяют проверить ЭП онлайн. Для этого нужно лишь перейти на официальный сайт площадки и в нужном окне загрузить файл с ЭЦП.

Аналогичным образом можно проверить ЭЦП росреестра или документы на официальном портале службы. Перейдя по ссылке https://rosreestr.net/proverka-elektronnogo-dokumenta-rosreestr можно выбрать для проверки либо электронный документ, либо ЭЦП.

Достоверность сертификата можно также подтвердить через бесплатный и удобный сервис УЦ СКБ Контур. Работа с порталом отличается легкостью и надежностью, не требует установки плагинов или утилит. Настройка ПК для работы происходит автоматически.

Сервис позволяет загрузить для проверки файл, объемом до 100 Мб. Алгоритм работы аналогичен другим порталам: пользователь загружает подпись и подписанный файл в специальные формы, после чего запускает проверку.

Сравнение сервисов для проверки ЭЦП

Если вы проверяете ЭП через официальные сервисы, то результаты будут верными и отразят данные о владельце, сертификате, УЦ, выдавшем реквизит. Какой из способов выбрать — зависит от личных предпочтений, технических условий и дополнительных функций. Ознакомится с ними можно в сравнительной таблице сервисов:

Плагин КриптоПро КриптоАРМ Госуслуги Онлайн-сервис Контур
Стоимость Для Excel и Word платный, для PDF — бесплатный Бесплатно Бесплатно Бесплатно
Формат проверяемого документа PDF, Word, Excel Все Все Все
Максимальный объем файла Не ограничен Не ограничен Не ограничен  100 МБ
Вид проверяемой ЭЦП НЭП/КЭП НЭП/КЭП НЭП/КЭП НЭП/КЭП
Подтверждение отсоединенной и присоединенной ЭП Оба типа Оба типа Оба типа Только отсоединенная
Функция шифрования и расшифрования ЭД, формирования подписи Доступна лишь в платных версиях Доступна лишь в платных версиях Не предусмотрена Доступно бесплатно
Читайте также:  Бухгалтерский учет по корпоративной банковской карте

Подтверждение достоверность ЭЦП необходимо при удаленной работе, заключении договоров, проверки сделок и т.п. В результате пользователь получает всю необходимую информацию о заверителе, а также убеждается в неизменности электронного документа после его подписания.

Проверить ЭЦП можно несколькими способами, используя специальные плагины для ПО, онлайн-сервисы или официальный портал государственных услуг.

Обычно процесс занимает несколько минут, но в зависимости от загруженности сервера данные могут быть доступны в течение пары часов.

Как проверить электронную цифровую подпись (ЭЦП) Росреестра

В настоящее время граждане и компании в России всё чаще стараются переходить на получение различных государственных услуг в электронном виде. И Росреестр стал тому не исключением.

Многие документы можно получить в электронном виде, к которому прикладывается определённый файл, содержащий информацию о составителе данного электронного документа.

Этот файл и называется – электронная цифровая подпись (ЭЦП).

При распаковке архивного файла, полученного из Росреестра, мы получаем следующие файлы:

  1. Zip-архив, с информацией об объекте недвижимости;
  2. Sig-файл, соответственно электронная подпись, которой подписан zip-архив.

Как происходит проверка подлинности ЭЦП?

Проверить подлинность документов, полученных в Росреестре или других частных организациях можно как на нашем портале, так и другими способами, о которых будет подробно рассказано в этой статье.

Проверка электронной подписи на портале Госулуг

Для проверки необходимо:

  • зайти на портал госуслуг;
  • далее в первое поле ввода загружаем архивный файл с названием «out_docs_* .zip«;
  • во второе поле ввода загружаем электронную подпись в формате «out_docs_* .zip.sig»;
  • нажимаем кнопку «Проверить».

Как происходит проверка подлинности ЭЦП?

Ниже появится результат проверки.

Если подпись является действующей, появится уведомление: «Электронная подпись действительна, Подлинность документа подтверждена» и информация о владельце электронной подписи, с серийным номером и датой её действия.

Как происходит проверка подлинности ЭЦП?

Проверка электронной подписи на сайте компании «Контур»

Для этого нужно перейти на сайт компании.

Далее, следуя подсказкам, загружаем в соответствующие поля ввода файлы в формате: «out_docs_* .zip и «out_docs_* .zip.sig» и наживаем кнопку «Проверить подпись».

Как происходит проверка подлинности ЭЦП?

Как происходит проверка подлинности ЭЦП?

3. Проверка электронной подписи на портале Росреестра

Для этого необходимо пройти на портал Росреестра, в раздел «Сервисы»:

  • далее в «Проверку электронного документа»;
  • далее в «Проверку электронного документа»;
  • В поле ввода «Электронный документ (xml-файл)» загружаем файл с электронной выпиской в формате *.xml;
  • В поле ввода «Цифровая подпись (sig-файл)» загружаем саму электронную подпись в формате *.sig
  • Далее нажимаем на кнопку «Проверить».

Как происходит проверка подлинности ЭЦП? Как происходит проверка подлинности ЭЦП?

В соответствии со статьей 6 Федерального закона №63 «Об электронной подписи», выписка из ЕГРН с электронной цифровой подписью (ЭЦП) является юридически равнозначной документу на бумажном носителе с синей гербовой печатью.

Электронные выписки принимают многие государственные и коммерческие организации, как в электронном, так и в распечатанном виде. Но могут устанавливать и свои требования, к предоставляемым документам. Перед подачей документов следуют уточнить, в каком виде нужно подавать документы.

Как проверить ЭЦП

    С вступлением в силу закона об «Электронной подписи» все документы, требующие личной подписи и мокрой печати, можно отправлять по электронной почте.

Сфера использования электронных цифровых подписей (ЭЦП) не ограничивается подачей в контролирующие органы необходимой отчетности и визированием юридических документов.

Сейчас многие активные пользователи интернета используют ЭЦП для совершения гражданско-правовых сделок, а также для подтверждения аутентичности электронных писем.          

Для чего необходима проверка электронной подписи

    При получении любого документа с использованием ЭЦП необходимо проверить ее аутентичность. Подтверждение подлинности электронной подписи сродни графологической экспертизе. После проверки вы сможете:

  • идентифицировать лицо, подписавшее документ;
  • быть уверенным, что респондент подписал документ не случайно;
  • использовать ЭЦП, как доказательство при отказе респондента от подписи;
  • определить целостность и достоверность документа.

    Электронная подпись может находиться непосредственно в теле документа или поставляться к нему отдельным файлом. В зависимости от способа исполнения ЭП может выглядеть как картинка, цифровой ряд или не иметь визуального решения.

Как проверить ЭЦП документа

    Проверка электронной подписи производится несколькими способами, наиболее распространенными из которых являются:

  1. С помощью инструментария специализированного ПО.
  2. На сайте госуслуг.
  3. Самостоятельно, по значению хеш-функций.
  4. Самостоятельно, средствами Microsoft Word.

    Важно! Следует учесть, что самостоятельная проверка подлинности ЭП требует наличия специализированных утилит и вычислительных мощностей. Процесс это достаточно сложный, поэтому в этой публикации рассматриваться не будет.

Проверка подлинности ЭП программным комплексом «Крипто АРМ»

    Программа «Крипто АРМ» предназначена для создания и проверки подлинности прикрепленной ЭЦП. Для проверки следует приобрести данную утилиту на сайте разработчика или скачать бесплатную версию «Старт». После установки и настройки данного ПО следует:

  • Открыть вкладку Файл, в которой выбрать строку «Проверить подпись».

Как происходит проверка подлинности ЭЦП?

  • В открывшемся окне «Добавить файл», если вы намерены проверить ЭП одного документа. Если необходимо проверить подписи целой папки с документами, следует выбрать «Добавить папку». После добавления следует нажать «Далее» и ждать результата проверки.
  • После окончания проверки появится окно результата.

Как происходит проверка подлинности ЭЦП?

    Важно! Программный комплекс «Крипто АРМ» может проверять аутентичность квалифицированных электронных подписей, выданных аккредитованным удостоверяющим центром.

Проверка подлинности ЭЦП на сайте Государственных услуг

    Сайт госуслуг дает возможность (без установки специализированного ПО) проверить подлинность присоединенной и отсоединенной ЭП в формате PKCS#7, проверить ЭЦП на аутентичность по значению хеш-функций, а также подтвердить аутентичность сертификата электронной подписи, выданной одним из аккредитованных удостоверяющих центров. Наиболее простым способом проверки подлинности электронной подписи является проверка предоставленного подписантом сертификата открытого ключа. Интерфейс ресурса http://www.gosuslugi.ru/pgu/edsдружелюбен и прост для использования.

  1. Для проверки сертификата следует перейти на сайт госуслуг. В главном окне выбрать, что именно вы будете проверять.
  2. Для проверки подлинности сертификата необходимо нажать клавишу «Загрузить файл», выбрать необходимый сертификат, после чего ввести капчу и нажать клавишу «Проверить». Как происходит проверка подлинности ЭЦП?
  3. Проверка ЭЦП, прикрепленной к документу, делается также просто, как и проверка сертификата. Для этого следует нажать клавишу «Загрузить файл», выбрать необходимый документ, ввести цифровой код на изображении и нажать кнопку «Проверить». Как происходит проверка подлинности ЭЦП?
  4. Для проверки отсоединенной электронной подписи загрузить документ, отдельно загрузить файл подписи, ввести капчу и нажать кнопку проверки.

Как происходит проверка подлинности ЭЦП?

   Для проверки аутентичности отсоединенной ЭП по значению хеш-функций потребуется специальная утилита, которую можно скачать на сайте Государственных услуг. В поле «Выбор документа» необходимо загрузить файл подписи.

В поле значения хеш-функций нужно вставить шестнадцатизначный код, который выдаст загруженная утилита. После ввода капчи и необходимо нажать клавишу «Проверить». В результате на экране отобразится сравнение значений.

   Как видите, проверить подлинность ЭЦП на сайте госуслуг достаточно просто. После успешной проверки, вы получите данные о владельце ЭП, сроках ее действия и органе, выдавшем данную электронную подпись.

Как проверить ЭЦП на квалифицированность

С появлением и внедрением ЭЦП стало возможным отправлять документы с подписью по электронной почте, подписывать что-либо самостоятельно, но без личного присутствия. Но это не значит, что проставленная подпись всегда является квалифицированной.

Зачем проверять ЭЦП

Получив заверенный ЭЦП документ, нужно проверять её на аутентичность, чтобы убедиться в отсутствии мошеннических действий или обмана. Такая проверка даёт и другие возможности на случай, если в дальнейшем возникнут спорные моменты:

  • Подтверждается достоверность документа и то, что подпись проставлена сознательно, а не случайно.
  • Выявляется личность владельца ЭЦП, если она неизвестна. Если известна – проверяется.
  • В случае отказа человека, подписавшего документ, от выполнения обязательств по нему или от несения ответственности, достоверная ЭЦП позволит доказать, что он действительно принимал решение, обозначенное на бумаге.

Как проверяют ЭЦП на квалифицированность

Существует несколько способов проверки. Выбрать можно любой, в зависимости от того, какой удобнее и каким методом проставлена подпись.

Читайте также:  Пилотный проект фсс: сроки продлили, список участников урезали

Самостоятельная проверка

Такой вариант потребует высокой мощности компьютера и специализированных программ. Для этого нужны определённые затраты на первоначальном этапе, поэтому большинство людей отказываются от данного метода.

Использовать этот метод стоит лишь тем, кто слишком трепетно относится к вопросам безопасности, не доверяет онлайн-сервисам, старается проверять каждый сайт и документ. Но таких людей довольно мало, особенно среди бизнесменов.

Проверка через Word и PDF

Проверить ЭЦП можно прямо в документе PDF или Microsoft Word. Нужно учитывать, что таким способом выявляется только корректность подписи.

Онлайн-сервисы

Существуют программы на сайтах, с помощью которых можно проверить подпись. Например, Контур.Крипто и КриптоАРМ. В специальном разделе потребуется загрузить документ, содержащий ЭЦП, либо сертификат. После этого будет получена наиболее полная информация о владельце и квалифицированности подписи.

Что можно узнать таким способом:

  • является ли сертификат действующим;
  • считается ли надёжным центр, его выдавший;
  • соответствует ли подпись загруженному документу.

Портал Госуслуги

Данный способ простой и доступный, им пользуются многие люди. Чтобы проверить ЭЦП на квалифицированность, документ загружают на сайт Госуслуг по адресу gosuslugi.ru/pgu/eds. Доступна загрузка разных видов документов или сертификата.

Но при использовании такого метода полученные данные не могут являться доказательствами, если их, например, понадобится использовать в суде. Веб-ресурс сразу об этом предупреждает, и пользователю нужно учитывать такую особенность.

На портале госуслуг также можно скачать специальную программу, с помощью которой можно будет проверять подписи, не заходя на сайт, по значению хештегов. Освоить этот способ можно за короткий срок.

Какой метод проверки выбрать?

При выборе метода стоит ориентироваться на то, каковы цели проверки. Если нужно только удостовериться в подлинности документа, заверенного подписью, подойдёт любой способ. Если есть основания обвинить в чём-то человека, проставившего свою ЭЦП, то нужно выбрать сервис, результаты проверки по которому могут быть учтены в суде.

Если по работе часто необходимо досконально удостоверяться в квалифицированности подписи, имеет смысл установить специальные программы или использовать один и тот же надёжный сервис. Возможно, стоит применить пакет платных услуг, который предлагают некоторые сайты.

Проверку ЭЦП следует проводить всегда, независимо от того, есть ли доверие к источнику. Несмотря на высокий уровень защиты, ещё остаются некоторые незаконные способы применения чужой подписи. Чтобы обезопасить себя от подобных неприятностей, нужны постоянные проверки.

Как проверить ЭЦП?

Федеральный закон № 63–ФЗ «Об электронной подписи» от 06.04.2011 приравнял электронную цифровую подпись (ЭЦП) к собственноручной. И поскольку они имеют одинаковую юридическую силу, и ту, и другую можно проверить на подлинность.

Конечно, мошенники быстро сориентировались и придумали схемы для афер с ЭЦП. Силы правопорядка борются с этим, но призывают и граждан тоже быть бдительными. Если, проверяя электронную подпись, вы поймете, что перед вами подделка — обратитесь в прокуратуру.

А если кто-то украл вашу подпись, вам помогут юристы.

Получи первичную консультацию от нескольких компаний бесплатно: оформи заявку и система подберет подходящие компании!

По этой услуге подключено 53 компаний

Начать подбор в несколько кликов >

Чтобы электронная подпись имела такой же статус, как собственноручная, она должна соответствовать трем условиям:

  • сертификат ключа действителен на момент подписания или проверки (если при этом можно установить, когда был подписан документ);
  • в сертификате прописано, что обладатель ЭЦП может использовать ее для подписания документов этого типа;
  • доказана подлинность ЭЦП.

Проверить электронную подпись вы можете как через интернет-сервисы, так и с помощью специальных программ. Мы подробно расскажем вам обо всех способах.

Какую информацию даст проверка ЭЦП?

Итак, вы получили документ, подписанный ЭЦП. Теперь вам нужно удостовериться, что с ней все в порядке. В результате вы узнаете важную информацию:

  • кто подписал бумаги;
  • актуальна ли подпись;
  • целостен ли документ.

В суде вы сможете предъявить файл, если респондент внезапно откажется от договорных или других обязательств. Электронная подпись, в зависимости от вида, выглядит по-разному: как картинка или ряд чисел. Также отправитель может прислать ее отдельным файлом.

Какие подписи можно проверить самостоятельно?

Электронный документооборот (ЭДО) работает в рамках различных информационных систем. Но если его участники хотят взаимодействовать не на базе системы, они обмениваются документами, заверенными ЭЦП. Проверять электронную подпись необходимо, если:

  • работодатель заключает трудовой договор с сотрудником;
  • партнеры заключают сделку вне системы ЭДО;
  • банк получает выписки из налоговой в электронном виде;
  • участники тендера отправляют заявки на почту заказчика, а не через специальный сервис.

Проверить на подлинность можно любую ЭЦП — квалифицированную (КЭП) и неквалфицированную (НЭП), присоединенную и отсоединенную. В случае с присоединенной проверяется сам документ, с отсоединенной — документ и файл, содержащий подпись.

Программы и сервисы для проверки ЭЦП

Существует множество способов для проверки электронной подписи. Есть программы, которые нужно устанавливать на компьютер, онлайн-ресурсы и плагины — платные и бесплатные. Мы не будем рекомендовать какой-то из них, просто расскажем об особенностях.

Плагин для Word и Excel

Для пакета «Офис» существует платный плагин КриптоПро Office Signature. Он работает вместе с программой КриптоПро CSP, которая должна быть установлена на ваш компьютер.

Очень важно, чтобы версия программы, в которой была создана ЭЦП, совпадала с версией программного обеспечения (ПО), через которое ее будут проверять. Если ПО совместимо, проверить подлинность можно двумя кликами. Нажмите на значок подписи, щелкните правой кнопкой мыши и выберите пункт «Состав подписи». Результатов проверки может быть всего два: либо ЭЦП действительна, либо нет.

Плагин для PDF

Можно проверить подпись и через КриптоПро PDF — проверка абсолютно бесплатная. Плагин также работает на базе КриптоПро CSP. Чтобы установить подлинность, откройте документ и следуйте инструкции:

  1. В левой панели нажмите кнопку «Подписи» (англ. Signatures).
  2. Выберите ЭЦП, которую хотите проверить.
  3. Щелкните по ней правой кнопкой мыши и выберите «Проверить подпись» (англ. Validate Signature).

Результат проверки вы увидите в новом окне. Процесс занимает всего несколько минут.

Специальное ПО

Если по каким-то причинам вам неудобно работать в системах ЭДО, можно воспользоваться специализированным ПО. Установите на ПК программу КриптоАРМ, и вы сможете проверять ЭЦП. Для этого достаточно бесплатной версии «Старт». Можно проверить один документ или сразу загрузить папку с файлами. Программа читает любые форматы.

Чтобы проверить подпись, нужно запустить программу, через вкладку «Файл» выбрать документы и нажать кнопку «Проверить». Спустя пару минут в новом окне откроется результат.

Госуслуги

Сайт Госуслуг уже стал таким привычным для россиян, что не включить туда эту возможность было бы неосмотрительно. Здесь можно проверить и присоединенную, отсоединенную ЭЦП. Как это правильно делается, мы писали выше.

Просто загрузите файлы на сервер и нажмите «Проверить». В случае положительного результата вы увидите информацию о владельце ЭЦП, сроке ее действия и удостоверяющем центре, который ее выдал.

Все предложенные способы являются бесплатными, если вы пользуетесь только основной функцией — проверкой подписи. Чтобы создавать ЭЦП, а также шифровать и расшифровывать документы, потребуется переход на платную версию. Но какой сервис лучше выбрать — решать вам.

Зачем юрлицам проверять свою электронную подпись?

Напоследок рассмотрим еще один интересный момент. Перечисленные выше сервисы применяются для проверки не только чужой ЭЦП, но и своей собственной. Казалось бы, зачем нужно проверять собственную подпись? Но у юрлиц для этого есть веские причины.

  • Соответствие Федеральному закону № 44–ФЗ

Оставьте комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *