Как учесть прямые и косвенные расходы в налоговом учете

Как видно, неторговым организациям, в которых доходы и расходы определяют кассовым методом, делить расходы на прямые и косвенные не нужно. То же самое относится к тем, кто применяет вместо общего режима упрощенку или вмененку, а также предпринимателям. Последние, даже будучи на общем режиме, налог на прибыль не платят.

Все это следует из положений статей 272, 318 и 320 Налогового кодекса РФ.

Прямые расходы: проводки в бухгалтерском учете

Напомним, что разделение затрат прямые и косвенные расходы зависит от отраслевых особенностей, организации производства и принятого метода учета затрат (калькулирования себестоимости).

На первый взгляд может показаться, что распределить прямые расходы по видам продукции совсем несложно. Главное — установить соответствие между произведенной продукцией и понесенными прямыми расходами.

Однако, если в одном цехе на одном оборудовании с использованием одинаковых материалов выпускается несколько видов продукции, распределить прямые расходы не так-то просто.

В этом случае прямые расходы распределяются пропорционально нормам, разработанным сотрудниками технологического и планового отделов.

Процесс распределения косвенных расходов на производстве может происходить в два этапа. На первом этапе косвенные расходы распределяются по месту их возникновения, в частности между цехами, подразделениями или отделами. На втором этапе они перераспределяются по видам продукции. Важным моментом в этом процессе является определение базы (показателя) распределения.

Например, для распределения зарплаты администрации в качестве такой базы можно использовать число работников, для отопления и электроэнергии — площадь помещения, для водоснабжения — площадь помещения или число работников, для затрат на сбыт и маркетинг — прямые расходы. В любом случае распределение косвенных расходов не должно требовать больших усилий и расчетов.

Способ распределения косвенных расходов между видами продукции, работ и услуг должен быть закреплен в учетной политике организации.

Покажем, как разные способы распределения косвенных расходов могут повлиять на финансовый результат и отражение его в бухгалтерской отчетности.

ООО «Уют» за сентябрь 2014 года изготовило 300 стульев вида А и 250 стульев вида Б. Прямые расходы на производство стульев А составили 225 000 руб., а на производство стульев Б — 425 000 руб. Сумма косвенных расходов — 120 000 руб. В том же месяце ООО «Уют» продало 200 стульев А и 100 стульев Б.

Распределим косвенные расходы двумя способами. В первом случае за базу распределения примем прямые расходы. Во втором случае распределим косвенные расходы равномерно на единицу продукции.

Первый способ

Сумма косвенных расходов:

  • для стульев А — 41 538 руб. [120 000 руб. х 225 000 руб. : (225 000 руб. 425 000 руб.)];
  • для стульев Б — 78 462 руб. [120 000 руб. х 425 000 руб. : (225 000 руб. 425 000 руб.)].

Себестоимость единицы произведенной продукции:

  • стул А — 888 руб. [(225 000 руб. 41 538 руб.) : 300 шт.)];
  • стул Б — 2014 руб. [(425 000 руб. 78 462 руб.) : 250 шт.)].

Себестоимость продаж:

  • стульев А — 177 600 руб. (888 руб. х 200 шт.);
  • стульев Б — 201 400 руб. (2014 руб. х 100 шт.).
  • Итого себестоимость продаж — 379 000 руб.
  • Второй способ
  • Сумма косвенных расходов:
  • для стульев А — 65 455 руб. [120 000 руб. х 300 шт. : (300 шт. 250 шт.)] ;
  • для стульев Б — 54 545 руб. [120 000 руб. х 250 шт. : (300 шт. 250 шт.)].

Себестоимость единицы произведенной продукции:

  • стул А — 968 руб. [(225 000 руб. 65 455 руб.) : 300 шт.];
  • стул Б — 1998 руб. [(445 000 руб. 54 545 руб.) : 250 шт.].

Себестоимость продаж:

  • стульев А — 193 600 руб. (968 руб. х 200 шт.);
  • стульев Б — 199 800 руб. (1998 руб. х 100 шт.).

Итого себестоимость продаж — 393 400 руб.

Таким образом, себестоимость продаж в первом и во втором случаях отличается на 14 400 руб. (393 400 руб. – 379 000 руб.).

Следовательно, разным будет и финансовый результат, отраженный в бухгалтерской отчетности.

В данном примере при распределении косвенных расходов пропорционально прямым расходам выручка (прибыль) от продаж будет больше, чем при распределении косвенных расходов равномерно на единицу продукции.

Основные методы учета затрат и калькулирования себестоимости — позаказный, попередельный (попроцессный) и нормативный. Выбор метода калькулирования себестоимости зависит от типа производства, его организации, используемой технологии и особенностей продукции (работ, услуг).

Позаказный метод применяют, если единица продукции (работ, услуг) обладает характерными свойствами, а продукция выпускается отдельными партиями, число которых можно определить. Объектом учета затрат (калькулирования) при этом методе являются отдельные заказы на одно изделие или серию изделий.

На каждый заказ открывают карточку регистрации, в которой отражаются прямые и косвенные расходы, произведенные в ходе исполнения заказа (договора). Себестоимость единицы продукции рассчитывается путем деления суммы затрат, накопленной по отдельному заказу, на количество продукции (работ, услуг) в натуральных показателях.

https://www.youtube.com/watch?v=ytcopyrightru

Некоторые организации являются крупными технологическими производствами (например, горнодобывающие и предприятия черной металлургии), состоящими из ряда структурных подразделений. Последние выпускают законченные данной технологией продукты (полуфабрикаты), но связаны между собой единым производственным процессом.

Причем каждое из таких подразделений представляет собой отдельный цикл (передел, процесс).

Метод учета затрат, построенный на основе калькулирования этих отдельных переделов (процессов), получил название попередельного (попроцессного). Сначала определяется себестоимость единицы продукции каждого передела.

Затем, суммируя себестоимость единиц продукции по каждому переделу, можно рассчитать себестоимость конечной готовой продукции.

При нормативном методе в организации создается и утверждается система нормативов и норм, по которым составляют калькуляции нормативной (стандартной) себестоимости продукции (работ, услуг), а также выявляют и учитывают затраты, связанные с отклонением от действующих нормативов и норм. Фактическая себестоимость продукции определяется путем корректировки нормативной себестоимости на отклонения от норм по каждой статье затрат.

  1. ДЕБЕТ 20 (23) КРЕДИТ 02, 04, 05, 10, 60, 68, 69, 70
  2. — списаны прямые расходы в производство.
  3. ДЕБЕТ 20 КРЕДИТ 28
  4. — списаны потери от брака на основное производство.

Для отражения косвенных расходов в организациях используются счета 25 «Общепроизводственные расходы», 26 «Общехозяйственные расходы» и 44 «Расходы на продажу».

Общепроизводственные расходы. По дебету счета 25 накапливаются такие косвенные расходы, как:

  • расходы по содержанию и эксплуатации машин и оборудования;
  • амортизационные отчисления и затраты на ремонт основных средств и иного имущества, используемого в производстве;
  • расходы на отопление, освещение и содержание помещений;
  • арендная плата за помещения, а также за машины и оборудование, используемые в производстве;
  • оплата труда работников, занятых обслуживанием производства.
  • ДЕБЕТ 25 КРЕДИТ 02, 04, 05, 10, 60, 69, 70
  • — начислены расходы по обслуживанию основных и вспомогательных производств.
  • В конце месяца при распределении общепроизводственные расходы списываются:
  • в дебет счета 20 — в части затрат, включаемых в себестоимость продукции основного производства;
  • в дебет счета 23 — в части затрат, относящихся на себестоимость продукции вспомогательных производств.

Как учесть прямые и косвенные расходы в налоговом учете

Напомним, что базой для распределения таких расходов (закрепленной в учетной политике) могут быть: зарплата производственных рабочих, выпускающих продукцию конкретного вида; стоимость сырья, отпущенного для производства продукции этого вида; сумма прямых расходов, относящаяся к продукции данного вида.

Общехозяйственные расходы. На счете 26 собираются следующие косвенные расходы:

  • административно-управленческие расходы;
  • расходы на содержание общехозяйственного персонала;
  • амортизационные отчисления и расходы на ремонт основных средств управленческого и общехозяйственного назначения;
  • арендная плата за помещения общехозяйственного назначения;
  • расходы по оплате информационных, аудиторских, консультационных услуг.

ДЕБЕТ 26 КРЕДИТ 02, 04, 05, 10, 60, 68, 69, 70, 76

— начислены общехозяйственные расходы.

Порядок списания общехозяйственных расходов организация также устанавливает самостоятельно и закрепляет в учетной политике. Существует два способа списания таких расходов.

В первом случае они списываются на основное производство. То есть они распределяются по видам выпускаемой продукции (работ, услуг) и включаются в их себестоимость как и общепроизводственные расходы. В результате по дебету счета 20 отражается полная производственная себестоимость продукции (работ, услуг).

Во втором случае организация может отнести всю сумму общехозяйственных расходов, произведенных за отчетный период, на реализованную продукцию (на счет 90). Об этом говорится в пункте 9 ПБУ 10/99. Тогда на счете 20 отражается сокращенная себестоимость произведенной продукции.

Полная производственная себестоимость состоит из неполной производственной себестоимости и общехозяйственных расходов.

Способ списания общехозяйственных расходов влияет на финансовый результат деятельности организации.

Если общехозяйственные расходы распределяются между реализованной и нереализованной продукцией, то списываются не все произведенные общехозяйственные расходы, а только те, которые учтены в себестоимости реализованной продукции. При использовании второго способа общехозяйственные расходы списываются полностью на реализованную продукцию.

ООО «Старт» производит два вида продукции: столы и стулья. В сентябре 2014 года общая сумма общехозяйственных расходов организации составила 600 000 руб. ООО «Старт» формирует полную себестоимость продукции.

Согласно учетной политике общества базой для распределения таких расходов является зарплата рабочих, занятых производством каждого вида продукции.

В сентябре 2014 года зарплата рабочих, занятых в производстве столов и стульев, составила соответственно 400 000 и 160 000 руб.

В конце месяца бухгалтер ООО «Старт» распределил общехозяйственные расходы следующим образом.

На долю производства столов приходится сумма общехозяйственных расходов, которая равна 428 571 руб. [600 000 руб. х 400 000 руб. : (400 000 руб. 160 000 руб.)].

На долю производства стульев приходится сумма общехозяйственных расходов в размере 171 429 руб. [600 000 руб. х 160 000 руб. : (400 000 руб. 160 000 руб.)].

  1. В бухучете эти операции отражаются так:
  2. 30 сентября 2005 года
  3. ДЕБЕТ 20-1 КРЕДИТ 26
  4. — 428 571 руб. — списаны общехозяйственные расходы, относящиеся к производству столов;
  5. ДЕБЕТ 20-2 КРЕДИТ 26

— 171 429 руб. — списаны общехозяйственные расходы, относящиеся к производству стульев.

Если ООО «Старт» ведет подсчет сокращенной себестоимости, то бухгалтер 30 сентября 2005 года должен списать всю сумму общехозяйственных расходов на счет 90:

Читайте также:  Списываем не отработанный исполнителем аванс за услуги: налоговые последствия

ДЕБЕТ 90-2 КРЕДИТ 26

— 600 000 руб. — списаны общехозяйственные расходы на себестоимость продаж.

  • Расходы на продажу. Промышленные предприятия используют счет 44 для отражения на нем косвенных расходов, связанных с реализацией продукции, работ, услуг:
  • ДЕБЕТ 44 КРЕДИТ 10, 68, 69, 70, 76
  • — начислены коммерческие расходы.

В конце месяца эти расходы списываются в части, приходящейся на реализованную продукцию, в дебет счета 90 (себестоимость продаж). Отдельные виды расходов на продажу (например, расходы на упаковку и транспортировку) распределяются между отдельными видами отгруженной продукции исходя из их веса, объема, производственной себестоимости или других соответствующих показателей.

Состав прямых и косвенных расходов

Состав прямых и косвенных расходов отличается для производственных и торговых организаций.

Производство товаров, работ или услуг

Какие расходы при производстве товаров, работ или услуг относить к прямым, а какие к косвенным, вы вправе определить самостоятельно. Перечень расходов утверждает руководитель организации и фиксирует его в учетной политике.

Делая выбор, руководствуйтесь следующими принципами. В составе прямых расходов отражайте те затраты, которые непосредственно связаны с производством или реализацией. При этом можно ориентироваться на отраслевую специфику и исходить из конкретных особенностей производственного процесса в самой организации.

Обычно к прямым расходам производств относят:

  • материальные затраты. В частности, издержки на покупку сырья и материалов, которые будут использованы непосредственно в производстве, а также комплектующих изделий, подвергающихся монтажу, и полуфабрикатов, требующих дополнительной обработки;
  • расходы на оплату труда сотрудников, занятых в производственной деятельности, и взносы на социальное страхование, начисленные с этих сумм. То же касается и взносов на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний;
  • амортизацию основных средств, которые используют при производстве товаров, работ или услуг.

Это следует из пункта 1 статьи 318 Налогового кодекса РФ.

Остальные расходы, которые напрямую с производством не связаны или согласно техническим регламентам в него не включены, относят на косвенные. Кроме внереализационных расходов – их считают отдельно.

При этом косвенными признавайте только такие расходы, которые невозможно отнести к прямым по объективным причинам. Например, затраты на сырье и материалы, которые включают в себестоимость единицы продукции, можно отнести только к прямым.

Все это следует из статьи 318 Налогового кодекса РФ. Подтверждают это письма ведомств – Минфина России от 7 февраля 2011 г. № 03-03-06/1/79 и ФНС России от 24 февраля 2011 г. № КЕ-4-3/2952@. Аналогичная позиция выражена и в определении ВАС РФ от 13 мая 2010 г. № ВАС-5306/10 и постановлении ФАС Уральского округа от 25 февраля 2010 г. № Ф09-799/10-С3.

Торговля

Для торговых организаций перечень прямых расходов фиксированный. Он приведен в статье 320 Налогового кодекса РФ. К прямым затратам относятся:

  • покупная стоимость товаров. Как ее считать, организации вправе определить самостоятельно. Например, можно включить в нее расходы, которые связаны с покупкой товаров. Это, в частности, траты на фасовку, складские и другие затраты, оплаченные другой организации. Выбранный вариант закрепите в учетной политике для целей налогообложения;
  • расходы на доставку товаров до склада покупателя (когда их считают отдельно от стоимости самих товаров).

Как учесть прямые и косвенные расходы в налоговом учете

Все остальные расходы (кроме внереализационных расходов, предусмотренных ст. 265 НК РФ) относятся к косвенным и уменьшают доходы от реализации текущего месяца.

Такой порядок предусмотрен статьей 320 Налогового кодекса РФ.

Ситуация: можно ли отнести к прямым расходам при расчете налога на прибыль затраты на доставку товаров от поставщика к себе на склад собственным транспортом? Организация занимается торговлей.

Прямые и косвенные расходы

Как учесть прямые и косвенные расходы в налоговом учете

Все расходы организации в бухучёте делятся на две большие группы:

  • расходы по обычным видам деятельности (всё, что непосредственно связано с производством продукции, оказанием услуг, выполнением работ, приобретением и продажей товаров);
  • прочие расходы (всё, что не вошло в первую группу).

В свою очередь, в расходах по обычным видам деятельности выделяют:

  • прямые, они же основные расходы (всё, что связано с производством конкретной продукции; это могут быть материалы для производства продукции и зарплата тех сотрудников, кто создаёт продукцию, вместе с зарплатными налогами и взносами);
  • косвенные, они же накладные расходы (всё, что связано с обслуживанием производства и управлением; это могут быть затраты на коммунальные услуги, расходы на аренду, зарплата и налоги с неё по тем сотрудникам, которые осуществляют управление производством).

В налоговом учёте

Российское законодательство обязывает бухгалтеров вести отдельно от бухгалтерского учёта ещё и налоговый учёт. Для упрощения учёта организация может в учётной политике предусмотреть возможность максимального сближения бухучёта и налогового, в том числе в части деления затрат на прямые и косвенные. Итак, в налоговом учёте принято выделять три большие группы расходов:

  • расходы, связанные с производством и реализацией (к ним относят материальные расходы, расходы на оплату труда, суммы амортизации и прочие расходы);
  • внереализационные расходы (всё, что не связано с основной финансово-хозяйственной деятельностью прямо, но является экономически целесообразным);
  • расходы, которые не учитываются в целях налогообложения прибыли (перечень таких расходов поименован в ст. 270 НК РФ, плюс расходы сверх норм и затраты, которые являются экономически нецелесообразными или не подтверждёнными документально).

Учёт расходов в налоговом учёте осуществляется согласно учётной политике, в которой прописывается один из методов их признания. Это может быть либо метод начисления, либо кассовый метод. Если компания использует метод начисления, то все расходы, связанные с производством и реализацией, необходимо делить на прямые и косвенные.

Перечень прямых расходов установлен Налоговым кодексом: это материалы, зарплата и амортизация. При этом кодексом определено, что перечень прямых расходов налогоплательщик устанавливает самостоятельно.

Поэтому к перечисленным видам прямых расходов в кодексе компания может добавить свой список, если этот перечень будет закреплён в учётной политике.

К косвенным расходам принято относить всё, что не отнесено к прямым расходам и осталось в группе расходов, связанных с производством и реализацией.

Важным моментом разделения расходов в налоговом учёте является цель, которую преследует Налоговый кодекс. Вся суть в том, что косвенные расходы можно в полной сумме признать в текущем отчётном (налоговом) периоде для уменьшения налоговой базы по налогу на прибыль.

А вот прямые расходы уменьшают налоговую базу только по мере реализации товаров  с учётом остатков незавершённого производства. Поэтому для более быстрого признания расходов компании выгодно принимать к учёту как можно больше косвенных расходов.

Это позволяет снижать налоговую базу по налогу на прибыль, не дожидаясь реализации товаров.

Рассмотрим основные особенности учёта прямых и косвенных расходов при различных способах осуществления предпринимательской деятельности.

ПРОИЗВОДСТВО

У производственных компаний прямые расходы признаются при реализации продукции. Чтобы рассчитать сумму прямых расходов, которые можно признать в текущем налоговом (отчётном) периоде, нужно установить порядок признания затрат. Порядок утверждается в учётной политике для целей налогообложения и должен применяться не меньше двух налоговых периодов.

Например, прямые расходы, приходящиеся на готовую продукцию и реализованные в отчётном периоде, можно отнести к текущему отчётному периоду.

А если прямые расходы, которые были отпущены на производство, пришлись на незавершённое производство, либо на готовую продукцию на складах, либо на отгруженную, но не реализованную продукцию, эти затраты компания сможет учесть только после того, как пройдёт реализация.

ТОРГОВЛЯ

Специфика учёта у торговых компаний в том, что к прямым расходам относят сумму, которую компания тратит на приобретение товаров, в том числе затраты на доставку и транспорт, при условии их продажи в отчётном (налоговом) периоде. Отнесение к прямым расходам определяется моментом перехода права собственности на товар. Списание затрат по доставке рассчитывается с учётом нереализованных товаров на конец месяца.

Например, прямые расходы по договору купли-продажи торговой компании, где товар переходит в собственность по факту оплаты, можно признать в том отчётном (налоговом) периоде, когда будет произведена оплата отгруженных товаров.

ОКАЗАНИЕ УСЛУГ

У компаний, оказывающих услуги, есть возможность списывать все прямые расходы единовременно и сразу в отчётном периоде. При этом таким компаниям лучше продолжать вести раздельный учёт прямых и косвенных расходов, чтобы избежать претензий и рисков.

Например, компания, оказывающая услуги по ремонту аппаратуры, может единовременно списать все прямые расходы в текущем налоговом (отчётном) периоде. А вот фирма, которая занимается ремонтом строительно-дорожных машин, списать прямые расходы единовременно не может, так как данный вид деятельности является выполнением работ, а не оказанием услуг.

Прямые и косвенные расходы в налоговом учете

]]>Как учесть прямые и косвенные расходы в налоговом учете]]>

Если прибыль рассчитывается по методу начисления, возникают прямые и косвенные расходы в налоговом учете. Как именно при этом разделяются издержки? В какой момент произведенные затраты относятся на себестоимость? Ответы на эти и другие вопросы рассмотрены в нашей статье.

Что такое – прямые и косвенные расходы в налоговом учете?

Нормативный порядок разделения производственных и реализационных расходов предприятия на прямые и косвенные определен в стат. 318 НК. Регламент касается только тех налогоплательщиков, которые рассчитывают прибыль по методу начисления. О каких расходах идет речь?

В первую очередь к расходам прямым относят все затраты на используемые при производстве изделий сырье и материалы.

Кроме того, это величина заработка работников основного производства; а также затраты по взносам на ОПС, ОСС, ОМС и «травматизм». Наконец, это амортизационные отчисления по ОС (основные средства), занятым в производстве продукции.

Данный перечень является открытым, то есть может быть дополнен предприятием самостоятельно, с закреплением группировки в учетной политике.

Соответственно, все прочие виды расходов признаются косвенными. К примеру, это:

  • Материальные затраты на упаковку и затаривание продукции.
  • Сырьевые расходы на технологические цели.
  • Амортизационные отчисления по административным (общехозяйственным) и общепроизводственным ОС.
  • Заработок всех прочих работников, кроме персонала основного производства, а также отчисления на обязательное страхование и травматизм с такого заработка.
  • Платежи за аренду, прочие приобретенные услуги непроизводственного типа.
  • Иные затраты – налоги, РКО, проценты по займам и т.д.

Обратите внимание! В торговых компаниях в состав прямых расходов входят только покупная стоимость закупленной и фактические реализованной в учетном периоде продукции и затраты по доставке приобретенных товаров (стат. 320 НК). Все иные затраты, за исключением внереализационных по стат. 265, относятся на косвенные расходы, с уменьшением реализационных доходов за месяц (текущий).

Читайте также:  Недостоверный ИНН — ошибка, ведущая к штрафу за 2-НДФЛ

Порядок признания косвенных расходов и прямых

Обсуждаемый регламент группировки расходов организации на косвенные и прямые важен, прежде всего, с позиции отнесения сумм на конечные финрезультаты деятельности. В соответствии с нормами п. 2 стат. 318 все понесенные в периоде косвенные затраты включаются в текущие расходы в полном объеме, равно как и расходы внереализационные.

В то же время, расходы прямые должны быть учтены по мере реализации предприятием своей произведенной продукции (выполненных услуг или работ). Исключением являются те налогоплательщики, которые занимаются оказанием различных услуг. Для них разрешается списание прямых затрат целиком, без распределения на остатки по НЗП (незавершенное производство).

Обратите внимание! В случае, если положениями глав. 25 НК предусмотрено вычисление предельной величины принимаемых в целях налогообложения прибыли расходов, база по таким затратам рассчитывается нарастающим методом, то есть с начала календарного года (п. 3 стат. 318).

Возможен ли налоговый учет без прямых расходов?

Из действующих законодательных требований понятно, что организации выгоднее относить затраты к косвенным для полного списания текущих издержек.

А возможен ли налоговый учет без прямых расходов, только с косвенными? Если деятельность фирмы связана с оказанием услуг, это не запрещено.

Однако если основное направление бизнеса – производство, учет необходимо организовать с группировкой расходов на косвенные и прямые.

Тем не менее, поскольку такое разделение выполняется для отнесения части издержек на остаток НЗП, у производственных предприятий также есть возможность полного списания расходов при отсутствии незавершенки на конец периода. При этом номинально бухгалтер будет выполнять распределение расходов, но фактически все затраты (и прямые, и косвенные) спишутся в текущем периоде.

Как вести налоговый учет прямых и косвенных расходов — НалогОбзор.Инфо

В налоговом учете расходы на производство и реализацию делят на две группы:

Такой порядок установлен пунктом 1 статьи 318 и статьей 320 Налогового кодекса РФ.

Кто распределяет расходы

Распределять расходы на прямые и косвенные нужно не всегда. Понять, в каком случае это нужно сделать, поможет схема:

Как видно, неторговым организациям, в которых доходы и расходы определяют кассовым методом, делить расходы на прямые и косвенные не нужно. То же самое относится к тем, кто применяет вместо общего режима упрощенку или вмененку, а также предпринимателям. Последние, даже будучи на общем режиме, налог на прибыль не платят.

Все это следует из положений статей 272, 318 и 320 Налогового кодекса РФ.

Состав прямых и косвенных расходов

Состав прямых и косвенных расходов отличается для производственных и торговых организаций.

Производство товаров, работ или услуг

Какие расходы при производстве товаров, работ или услуг относить к прямым, а какие к косвенным, вы вправе определить самостоятельно. Перечень расходов утверждает руководитель организации и фиксирует его в учетной политике.

Делая выбор, руководствуйтесь следующими принципами. В составе прямых расходов отражайте те затраты, которые непосредственно связаны с производством или реализацией. При этом можно ориентироваться на отраслевую специфику и исходить из конкретных особенностей производственного процесса в самой организации.

Обычно к прямым расходам производств относят:

  • материальные затраты. В частности, издержки на покупку сырья и материалов, которые будут использованы непосредственно в производстве, а также комплектующих изделий, подвергающихся монтажу, и полуфабрикатов, требующих дополнительной обработки;
  • расходы на оплату труда сотрудников, занятых в производственной деятельности, и взносы на социальное страхование, начисленные с этих сумм. То же касается и взносов на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний;
  • амортизацию основных средств, которые используют при производстве товаров, работ или услуг.

Это следует из пункта 1 статьи 318 Налогового кодекса РФ.

Остальные расходы, которые напрямую с производством не связаны или согласно техническим регламентам в него не включены, относят на косвенные. Кроме внереализационных расходов – их считают отдельно.

При этом косвенными признавайте только такие расходы, которые невозможно отнести к прямым по объективным причинам. Например, затраты на сырье и материалы, которые включают в себестоимость единицы продукции, можно отнести только к прямым.

Все это следует из статьи 318 Налогового кодекса РФ. Подтверждают это письма ведомств – Минфина России от 7 февраля 2011 г. № 03-03-06/1/79 и ФНС России от 24 февраля 2011 г. № КЕ-4-3/2952@. Аналогичная позиция выражена и в определении ВАС РФ от 13 мая 2010 г. № ВАС-5306/10 и постановлении ФАС Уральского округа от 25 февраля 2010 г. № Ф09-799/10-С3.

Торговля

Для торговых организаций перечень прямых расходов фиксированный. Он приведен в статье 320 Налогового кодекса РФ. К прямым затратам относятся:

  • покупная стоимость товаров. Как ее считать, организации вправе определить самостоятельно. Например, можно включить в нее расходы, которые связаны с покупкой товаров. Это, в частности, траты на фасовку, складские и другие затраты, оплаченные другой организации. Выбранный вариант закрепите в учетной политике для целей налогообложения;
  • расходы на доставку товаров до склада покупателя (когда их считают отдельно от стоимости самих товаров).

Все остальные расходы (кроме внереализационных расходов, предусмотренных ст. 265 НК РФ) относятся к косвенным и уменьшают доходы от реализации текущего месяца.

Такой порядок предусмотрен статьей 320 Налогового кодекса РФ.

Ситуация: можно ли отнести к прямым расходам при расчете налога на прибыль затраты на доставку товаров от поставщика к себе на склад собственным транспортом? Организация занимается торговлей.

Да, можно.

Затраты на доставку товаров до склада покупателя торговая организация должна включать в состав прямых расходов. При этом каких-то отдельных условий или ограничений не установлено. И значит, не важно, платит покупатель за доставку сторонней организации или перевозит товар собственными силами.

А вот расходы на содержание собственного автотранспорта, занятого перевозкой товаров, нужно относить к косвенным расходам. Они напрямую не связаны с приобретением товаров. Это следует из положений статьи 320 Налогового кодекса РФ. Аналогичное мнение выражено и в письме Минфина России от 13 января 2005 г. № 03-03-01-04.

Ситуация: может ли торговая организация отнести к прямым расходам при расчете налога на прибыль затраты на доставку товаров, которые она отгружает покупателям непосредственно со складов изготовителей? Организация занимается торговлей.

Нет, не может.

https://www.youtube.com/watch?v=yK_YhXcuejA

К прямым расходам относят затраты на доставку покупных товаров (транспортные расходы) только до склада организации, если они не включены в цену их приобретения.

Поскольку при транзитной торговле товар отгружают сразу покупателю, минуя собственный склад, указанные условия не выполняются.

Поэтому такие транспортные издержки надо рассматривать как расходы, связанные не с приобретением, а с продажей товара.

Расходы, связанные с транспортировкой реализуемых товаров, являются косвенными. При этом они уменьшают доходы от реализации именно этих товаров. Такой порядок следует из положений статьи 286 и абзаца 3 статьи 320 Налогового кодекса РФ.

Когда признать расходы

Косвенные расходы в полной сумме списывайте в том периоде, к которому они относятся. То есть согласно правилам статьи 272 Налогового кодекса РФ.

А вот прямые расходы придется распределить. Ту их часть, которая относится к остаткам незавершенного производства или нереализованных товаров, признать в текущих расходах нельзя. Сделать это можно только по мере реализации товаров и работ, в стоимости которых такие расходы учтены.

Об этом сказано в пункте 2 статьи 318 Налогового кодекса РФ.

Прямые расходы между затратами текущего налогового (отчетного) периода и стоимостью услуг, не принятых заказчиками на конец этого периода, распределять не нужно.

Причина в том, что услугой для целей налогообложения признают деятельность, результаты которой не имеют материального выражения. Услуги реализуют и потребляют в процессе их оказания.

В связи с этим распределять все понесенные расходы как прямые, так и косвенные по услугам не нужно. Вы вправе признавать их в текущем периоде. Такой порядок учета прямых затрат нужно закрепить в учетной политике.

Это следует из пункта 5 статьи 38, статьи 313 и абзаца 3 пункта 2 статьи 318 Налогового кодекса РФ, письма Минфина России от 15 июня 2011 г. № 03-03-06/1/348.

Расходы, когда доходов нет

Ситуация: как при расчете налога на прибыль методом начисления учесть прямые и косвенные расходы, если в отчетном периоде доходы от реализации отсутствуют. Организация не относится к вновь созданным?

Если в отчетном периоде отсутствуют доходы, организация может признать только косвенные расходы.

Объяснение простое – признавать прямые расходы можно только по мере реализации товаров, работ или услуг, в стоимости которых затраты включают. Прямые расходы, которые относятся к остаткам нереализованной продукции, при расчете налога на прибыль учесть нельзя.

Что же касается косвенных расходов, то они к полученной выручке никак не привязаны. Их можно учесть в текущем периоде. А расходами в налоговом учете признают только издержки, которые отвечают следующим критериям:

  • направлены на получение доходов и экономически обоснованы;
  • документально подтверждены.

Таковы требования пункта 1 статьи 252 Налогового кодекса РФ.

При этом если конкретный расход не приносит организации прямых доходов, то это не значит, что он необоснован. Достаточно, чтобы он был необходим для деятельности, результатом которой будет полученный доход.

Поэтому косвенные расходы организации можно признать и в том случае, когда доходы в отчетном периоде еще не получены. Такие выводы выражены и в письмах Минфина России от 25 августа 2010 г. № 03-03-06/1/565, от 21 мая 2010 г.

№ 03-03-06/1/341, от 8 декабря 2006 г. № 03-03-04/1/821.

Расходы относятся к нескольким периодам

Ситуация: как при расчете налога на прибыль методом начисления учесть косвенные расходы, которые относятся к нескольким отчетным периодам?

Такие расходы нужно распределять.

Косвенные расходы при расчете налога на прибыль методом начисления учитываются в том периоде, к которому относятся. Следовательно, списать единовременно косвенные расходы, которые относятся к нескольким отчетным периодам, нельзя (п. 2 ст. 318, п. 1 ст. 272 НК РФ).

Действует такой порядок.

Косвенные расходы списывайте равномерно по отчетным периодам.

Поступайте так, если можно определить период, в течение которого будут произведены затраты или получены доходы по договору.

Срок списания расходов определите исходя из длительности договора или по другому документу. Например, по бланку лицензии, в котором будет указан срок ее действия. (абз. 2 и 3 п. 1 ст. 272 НК РФ).

Косвенные расходы распределяйте самостоятельно. Так делать можно, только если период, к которому относятся расходы, определить нельзя. Например, договор заключен на бессрочный период. Такое условие предусматривает абзац 2 пункта 1 статьи 272 Налогового кодекса РФ.

Читайте также:  Можно ли применять ЕНВД по грузоперевозкам, если часть автомобилей арендована у физлиц?

В частности, такие затраты можно распределить:

  • равномерно в течение периода, утвержденного приказом руководителя организации;
  • пропорционально доходам, полученным от реализации.

Выбранный способ распределения расходов, относящихся к нескольким отчетным периодам, определите в учетной политике организации для целей налогообложения.

Пример отражения при расчете налога на прибыль косвенных расходов, относящихся к нескольким отчетным (налоговым) периодам

1 апреля 2016 года организация заключила с А.С. Кондратьевым авторский договор на передачу неисключительных прав на использование созданного Кондратьевым музыкального произведения. Договор заключен на два года (с 1 апреля 2016 года по 31 марта 2018 года).

По условиям договора Кондратьеву выплачивается вознаграждение в виде фиксированного разового платежа в размере 144 000 руб.

При расчете налога на прибыль организация применяет метод начисления. В учетной политике организации на 2016 год для целей налогообложения установлено, что расходы по долгосрочным договорам списываются на текущие расходы равномерно в течение всего срока действия этих договоров.

Отчетный период по налогу на прибыль в организации – квартал. Сумма вознаграждения, которую бухгалтер может учесть в налоговой базе каждого отчетного периода, составляет 18 000 руб. (144 000 руб. : 8 кварталов).

Кроме того, существует определенная группа косвенных расходов, которые относятся на уменьшение налоговой базы не в момент возникновения, а по особому алгоритму, определенному главой 25 Налогового кодекса РФ. К таким расходам, в частности, относят расходы на научные исследования и опытно-конструкторские разработки (ст. 262 НК РФ), расходы на страхование (п. 6 ст. 272 НК РФ) и т. д.

Подробнее об учете расходов будущих периодов см. Как по налогу на прибыль учитывать расходы, относящиеся к нескольким отчетным периодам.

Косвенные расходы в налоговом учете: база распределения, что включают в себя — План-Про

Предпринимательская как любая управленческая деятельность требует особого внимания к учету финансовых показателей этой самой деятельность.

Более того, анализ эффективности предприятия должен начинаться не с анализа конечного финансового результата (прибыли), а, прежде всего, с учета всех видов расходов. Существует несколько вариантов классификаций издержек производства.

Сегодня мы поговорим о косвенных расходах (в классификации прямые и косвенные расходы) и определим их значение в налоговом учете.

Что такое косвенные расходы и что к ним относится

Косвенные расходы — это часть общих затрат предприятия на организацию производственной деятельности. При этом, зачастую этот тип издержек нельзя напрямую отнести к затратам производства, порой невозможно их учесть в том же периоде, когда была произведена продукция и т.д.

Косвенные расходы — это затраты, величина которых не зависит от объемов производства предприятия. Обычно к таким расходам относят затраты на оплату труда «непроизводственного» персонала, оплату освещения, до определённых пределов арендные платежи и др. Относительно определённого отрезка времени эти издержки являются единоразовыми.

Важно отметить, что и прямые, и косвенные расходы в равной степени являются неотъемлемой составляющей любого производства. Но касательно косвенных можно сказать, что они выступают неким фундаментом любой производственной деятельности.

При этом, чем масштабнее это самое производство, тем меньшая доля косвенных расходов приходится на единицу выпускаемой продукции.

Если же прибыль от выпуска и реализации продукции не покрывает величину косвенных затрат, то усилия в развитие такого предприятия бессмысленны.

Методы распределения расходов на прямые и косвенные

Вообще можно встретить огромное количество методов распределения расходов, которые будут зависеть от ряда факторов. Это и то, на какие стандарты бухгалтерского учета и отчетности ориентируется компания, и то, какая система налогообложения действует в стране, и масштабы предприятия, и ряд других факторов.

Характеристика издержек при этом не меняется. Принцип всегда един — существуют расходы, которые:

  • изменяются с увеличением/уменьшением объемов производства;
  • остаются фиксированными (до определенных пределов) независимо от величины выпуска товаров и услуг.

Но в зависимости от выбранной системы учета можно встретить следующие классификации расходов:

  • Прямые и косвенные;
  • Постоянные и переменные;
  • Прямые и накладные.

Но трудность может возникнуть не только с тем, какую классификацию выбрать и, грубо говоря, как назвать это разделение. Основное затруднение связано с тем, к какой статье прямых и косвенных расходов отнести той или иной показатель.

Еще одна проблема может быть связана с встраиванием планирования прямых и косвенных расходов в общую структуру бизнес-плана. Для того, чтобы сэкономить ваши силы и время в этом нелегком деле, советуем вам скачать готовый образец бизнес-плана, в соответствии с которым легче будет выстраивать концепцию проекта.

Косвенные расходы включают в себя

Перечень косвенных расходов будет различаться в зависимости от специфики каждого конкретного предприятия, но можно обозначить их единый отличительный признак — это всегда не зависящие от объемов производства вложения. Хотя такая «независимость» существует лишь до определённых пределов.

Перечислим основные направления косвенных расходов и поясним их содержание.

  • Заработная плата непроизводственного персонала;
  • Оплата коммунальных услуг;
  • Охранная система организации;
  • Затраты на разработку рекламной компании;
  • Во многих случаях сюда же можно отнести списание затрат, связанное с амортизацией оборудования.

Выплата заработной платы будет относиться к косвенным расходом в случае, если мы говорим о таких выплатах для сотрудников бухгалтерии, юридического отдела, группы тех. поддержки, охранников и других категорий персонала непосредственно не участвующих в производстве товаров и услуг, но обеспечивающих поддержание всех бизнес-процессов предприятия.

Относя оплату коммунальных услуг к косвенным издержкам мы говорим о расходах, связанных с освещением помещений, водоснабжением, не предназначенное для изготовления продукции, отоплением и т.д.

Охранная система также относится в эту категорию и предполагает затраты, связанные с функционированием видеонаблюдения, систем сигнализации и др.

С точки зрения управленческого учета важное значение также имеют способы начисления амортизации основных средств, НМА, оборудования линейным и нелинейным способом. Кстати, для налогового учета применяется только линейный способ начисления амортизации.

Что такое прочие косвенные расходы и что они включают в себя

Как выше уже было отмечено, сложно выделить универсальную для каждого предприятия структуру прямых и косвенных расходов. Ведь все зависит от масштабов предприятия, специализации деятельности и других определяющих факторов.

Более того, как правило,  сложно даже выделить статьи постоянных (косвенных) расходов «в чистом виде». Поэтому при классификации расходов на предприятии используют понятие условно-постоянных расходов.

Такими можно назвать затраты, которые будут относиться к постоянным лишь до определенных пределов.

Примером может служить представленная выше статья затрат — оплата коммунальных услуг.

Если мы говорим о небольшом предприятии, где неважно сколько станков освещает одна лампочка, она необходима в любом случае — то это будет относиться к косвенным расходам.

Но, например, если эта лампочка будет функционировать над каждым станком и их количество будет зависеть от объемов выпуска , то в данном случае речь уже будет идти о прямых расходах.

Также в теории и практике экономического анализа существует такое понятие, как “прочие косвенные расходы”. Это статья затрат, которая предполагает возникновение непредвиденных или возможных в определенных случаях расходов, связанных с обслуживанием производственного процесса.

Перечень косвенных расходов по налогу на прибыль

Косвенные расходы оказывают непосредственное влияние на размер налогооблагаемой прибыли. Как известно, прибыль рассчитывается по формуле:

Прибыль = Выручка — Себестоимость = Доходы — Расходы

Таким образом, чем больше величина расходов, тем меньшая величина прибыли, тем меньше налогооблагаемая база, тем меньше налогов вам придется уплатить. Поэтому определение оптимальной величины прямых и косвенных расходов, и их воздействие на величину прибыли имеют решающее значение при проведении экономического анализа предприятия.

Также стоит заметить, что налоговый кодекс РФ дает некоторые преференции при списании косвенных расходов. Так, например, имеется возможность списывать в полном объеме косвенные расходы в текущем отчетном (налоговом) периоде.

Это в свою очередь приводит к сокращению налогооблагаемой прибыли, что, очевидно, весьма выгодно для предпринимателей.

Особенно это привлекательно для компаний имеющих большую величину косвенных расходов, а также часто пользующихся услугами и сотрудничеством с внешними организациями (например, на условиях аутсорсинга, сотрудничества с подрядчиками и др.)

Для чего предпринимателю анализировать косвенные расходы в налоговом учете и бизнес-планировании

Планирование расходной части проекта — это одна из самых трудоемких частей и при бизнес-планировании, и при ведении налогового учета. При составлении бизнес-плана нужно будет прописать величину не только прямых и косвенных расходов, но и учесть инвестиционные вложения, влияние всех этих показателей на величину налоговых отчислений и т.д.

Анализ прямых и косвенных расходов при планировании проекта является принципиально важным еще и потому, что соотношение между величиной затрат, капитальных вложений и доходов от проекта является основой для определения возможной величины прибыли и в целом целесообразности проекта.

От правильного распределения расходов по прямым и косвенным направлениям зависят и параметры финансовых отчетов — например, отчет о движении денежных средств, отчет о прибылях и убытках и др.

При этом, если в бизнес-плане автоматическая финансовая модель, можно будет легко проследить изменение доли прямых и косвенных расходов в себестоимости продукции, что является одним из главных инструментов управления ценой конечной продукции.

Кстати, если вы находитесь в поисках необычной идеи для бизнеса, то обратите внимание на бизнес-план страусиной фермы по разведению страусов. Это может стать интересным проектом для развития.

Выводы

Думаем, что представленная статья стала еще одним доказательством того, что от правильного планирования доходов и расходов предприятия зависит успех его дальнейшей деятельности.

Также следует учитывать, что от эффективности разделения затрат на прямые и косвенные категории расходов зависит величина налоговых выплат.

Поэтому планирование расходной части проекта — важнейший этап составления бизнес-плана.

Чтобы правильно определить величину прямых и косвенных расходов на запуск и развитие бизнеса, рассчитать их оптимальное соотношение, советуем ориентироваться на уже разработанные бизнес-планы в вашей сфере.

Использование готового бизнес-плана позволит избежать многих ошибок, а также просто сэкономит ваши силы и время.

Также можно довериться профессионалам в данной сфере и заказать комплексную разработку бизнес-плана в формате «под ключ» с учётом индивидуальных особенностей вашего бизнеса.

Оставьте комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *