Как вести книгу доходов и расходов при УСН (образец)?

Книга доходов и расходов ИП – это форма, необходимая для заполнения, если индивидуальный предприниматель посчитал для себя выгодным применение упрощёнки.

Данный документ предназначен для ведения бухучёта всех совершённых бизнесменом затрат и полученной прибыли за год. Отметки в журнале должны вестись с соблюдением последовательности дат.

Ко всем суммам, отражённым в КУДиР, должно быть в наличии документальное подтверждение в виде первичного документа, хранящегося в бухгалтерии.

Обзор правил оформления КУДиР

Как вести книгу доходов и расходов при УСН (образец)?

На основании записей, внесённых в книгу, по завершении каждого квартала будет вычисляться сумма авансового платежа по УСН, а по итогам года будет рассчитываться сумма налога. Поэтому информация в форме должна полностью отражать достоверные сведения о совершённых сделках, чтобы налоговая база была посчитана верно.

Как вести книгу доходов и расходов при УСН (образец)?

Книга и расходов и доходов ИП может оформляться и на бумаге, и в электронном виде:

  1. При ведении бумажной формы следует чистый бланк прошнуровать, на листах проставить номера, с оборотной стороны книги указать число листов, которое заверяется подписью предпринимателя и печатью, при наличии. Все ошибки исправляются вручную, рядом с помаркой ставится дата правки, подпись ИП и штамп, опять же при наличии.
  2. Электронный способ ведения КУДиР существенно упрощает процедуру учёта: форма распечатывается по итогам каждого квартала, прошнуровывается, указываются номера листов, на обороте проставляется количество листов и виза ИП с печатью.

Отсутствует обязанность ежегодной сдачи завершённых книг в налоговую. Однако заполнение формы является обязательным, так как этот документ может быть истребован налоговым органом в рамках закона.

В новом году начинается новая книга доходов и расходов для ИП, образец заполнения которой будет представлен ниже.

Состав КУДиР для УСН, обзор изменений в 2019 году

Далее разберём, из чего состоит КУДиР, а также какие изменения в 2019 году внёс законодатель в форму текущего года.

Раздел 1 «Доходы и расходы»

Это, по сути, основной раздел, в котором собственно осуществляется учёт операций. Каждая запись должна иметь свой порядковый номер, чётко указанную сумму и подтверждающий первичный документ.

Хранение документов-оправданий для записей в КУДиР особенно актуально для ИП на УСН в варианте «доходы без расходов». В этом случае база для УСН уменьшается на сумму потраченных денежных средств, поэтому каждый объект затрат может попасть под пристальное внимание контролёров.

Отсутствие правильно оформленных оправдательных документов может привести к дополнительным потерям в виде доплаты налога, штрафа и пени.

Как вести книгу доходов и расходов при УСН (образец)?

Раздел 2, приобретение крупных объектов

Предназначен для отражения приобретённых дорогостоящих объектов в течение года. Заполняется только при применении УСН с учётом расходов (15%). Изменения в законах в 2019 году не затронули данный раздел, поэтому порядок отражения объектов долгосрочного использования в нём не изменился.

Раздел 3, об убытках

Этот раздел также заполняется предпринимателями на УСН 15%. На листе следует отражать информацию об отрицательном финансовом результате, полученном до отчётного периода.

То есть, если в 2017 году итоговый результат бизнеса получился убыточный и этот факт был задекларирован, то такой убыток может уменьшить налоговую базу в 2019 году (а также в 2019 и так до 2028 года включительно, всего в течение 10 лет).

Как вести книгу доходов и расходов при УСН (образец)?

Заполняется ИП на УСНО с объектом «Доходы». В графах указываются суммы страховых взносов различных направлений, выплаченные в обязательном и добровольном порядке, а также оплаченные больничные листы. Все эти суммы правомерно уменьшают базу по налогу при УСН 6%, а потому их отражение в форме следует подкреплять оправдательными документами.

С 2019 года для бизнесменов, чья деятельность ведётся без привлечения сторонней рабочей силы, есть право уменьшить базу по налогу на перечисленные страховые взносы «за себя». Рассчитываются такие суммы по порядку, отражённом в статье 430 НК. Сумма расходов данного вида подлежит занесению в графу 4 указанного раздела.

Раздел 5, о торговом сборе

Это новый раздел формы с 2019 года, его оформляют упрощенцы на объекте «доходы». В нём с учётом хронологии записываются суммы выплаченного торгового сбора, которые вычитаются из суммы налога к уплате.

Такой платёж осуществляют бизнесмены, чья деятельность связана с торговлей, причём вестись эта деятельность должна в Москве, Санкт-Петербурге или Севастополе. В 2019 году торговый сбор уплачивается только торгующими бизнесменами Москвы.

Таким образом, основными нововведениями в 2019 году, коснувшимся КУДиР являются:

Как вести книгу доходов и расходов при УСН (образец)?

  • в первом разделе не отражаются доходы контролируемых иностранных фирм;
  • в четвёртом разделе в графе IV обозначено право ИП отражать страховые взносы «за себя»;
  • суммы торговых сборов, выплаченные в течение года и уменьшающие налог, нашли своё отражение в новом пятом разделе формы.

Следует отметить, что в 2019 году нет обязательного правила визировать прошитую книгу печатью, если предприниматель или организация прежде отказались от её применения. В случае отсутствия печати, форма просто визируется руководителем на обороте.

Примеры оформления КУДиРа

Книга доходов и расходов для ИП на разных налоговых системах несколько отличается, ниже приведён образец заполнения данной формы в каждом варианте применения УСН с разными объектами, а также представлен краткий обзор формы при применении предпринимателем общей системы.

Заполнение формы для ИП на УСН 6%

Как вести книгу доходов и расходов при УСН (образец)?

  1. На первом листе отражаются общие сведения об ИП: ФИО, ИНН, какой объект УСН применяется, местонахождение, реквизиты в банке, дата заполнения формы, отчётный год.
  2. Второй раздел должен содержать информацию о налогооблагаемой выручке по кварталам, с указанием реквизитов оправдательных документов. Графа 5 остаётся пустой. Итоговая сумма полученных средств выводится в конце раздела.
  3. В четвёртой части вносятся сведения о перечисленных страховых взносах и больничных за сотрудников или за себя при отсутствии работников (ст. 430 НК). Внизу обязательно подсчитывается итоговая сумма – она уменьшит базу УСН.
  4. Новый 5 раздел будет заполняться только, если речь идёт о бизнесмене, торгующем товарами в Москве. Для Санкт-Петербурга и Севастополя данный вид платежа пока не обозначен.

Несмотря на то, что при данном варианте налогообложения права уменьшать налог на сумму покупки необоротных активов не установлено, и лист 3 КУДиР остаётся пустым, обязанность их учитывать в бухгалтерии сохраняется (Закон о бухгалтерском учёте и ПБУ 6/01).

Заполнение формы для ИП на УСН 15%

Разберём особенности заполнения КУДиР для ИП со ставкой 15% и образец её заполнения в 2019 году:

  1. Титульная страница заполняется так же, как и при ставке 6%, кроме объекта: в соответствующей ячейке проставляется значение «доходы минус расходы».
  2. Второй раздел включает информацию обо всех приходах и произведённых затратах. Сюда же вносятся записи об оплате страховых взносов, а также оплате труда. Итоги подсчитываются по приходам в строке 010, по затратам в строке 020. Если получилась прибыль, её записывают в строку 040, если вышел убыток, он вносится в ячейку 041 без знака «минус».
  3. Лист 3 содержит очень полную информацию о необоротных активах, которые непосредственно используются в процессе получения прибыли, подпадающей по УСН со ставкой 15%. Все сведения об объектах заполняются в строгом соответствии с данными бухгалтерского учёта.
  4. В разделе о сумме убытка прошлых лет отражаются суммы отрицательных результатов, переносимые на текущий год в качестве уменьшающего налоговую базу фактора. Например, если при начале деятельности в 2017 году бизнес принёс убыток в размере 60000 р., а уже в 2019 году прибыль (строка 010 раздела 1) составила 40000 р., то текущий год имеет нулевую базу по УСН 15%, и на 2019 год останется 20000 р. неиспользованного убытка, который правомерно уменьшит будущую прибыль.

Оставшиеся листы формы под номерами 4 и 5 при УСН 15% не заполняются. Все данные о расходах при таком варианте УСН отображаются во втором разделе КУДиР и идут в уменьшение базы по УСН.

Для электронного заполнения Книги при УСН можно воспользоваться программами Эльба (бесплатна в течение 30 дней) или Налогоплательщик Лайт. Они помогут составить отчётность автоматически.

КУДиР для ИП, применяющих ОСН

Форма КУДиР закреплена законодательно приказом 86н, его дата 13.08.02 (Минфин совместно с ФНС). Данная форма довольно сложная, так как по сути своей заменяет для предпринимателя полноценный бухгалтерский учёт. Её заполнение обязательно только для бизнесменов, уплачивающих НДФЛ, при применении только УСН, ПСН, ЕНВД или ЕСХН данная книга не актуальна.

Далее кратко описана книга доходов и расходов для ИП на ОСНО и пример её заполнения.

Первый раздел предназначен для внесения записей о полученных доходах и о понесённых затратах. При этом, форма содержит в себе подтаблицы для отдельного учёта приходов и затрат от облагаемых и необлагаемых НДС операций.

Листы со второго по четвёртый заполняются при наличии основных средств, МБП и НМА, в них отражается расчёт сумм амортизации. Пятый раздел посвящён оплате труда и связанных с ней налоговых отчислений.

В заключительной части рассчитывается собственно налоговая база НДФЛ.

Предположим, что ИП в отчётном периоде закупил фарфоровые статуэтки на сумму 1 млн р., в том же периоде удалось продать только 60% закупленного товара на сумму 800 тыс. р.

Заполнение книги:

  • лист 1-1А будет содержать информацию о закупочной цене проданного товара и об остатках статуэток на складе;
  • в части 1-4А следует отразить затраты на доставку, например, в сумме 98 тыс. р.;
  • в 1-6А отразится общая стоимость приобретённых статуэток и стоимость непосредственно тех, что были проданы (600 тыс. р.);
  • таблица 1-7А подведёт итог совершённой сделки с учётом перевозки;
  • при наличии собственных основных средств, например, компьютеров, их амортизация отражается в листе 2-1;
  • в разделе 5 найдёт отражение выплаченная зарплата кладовщика;
  • все перечисленные суммы в виде итогов заносятся в сводный лист под номером 6.
Читайте также:  Можно ли использовать бланки строгой отчетности без печати?

Для автоматического заполнения этой сложной формы можно воспользоваться онлайн-сервисом «Моё дело». На данном портале также можно скачать актуальные шаблоны форм.

Как вести книгу доходов и расходов при УСН (образец)?

КУДиР для ИП на УСН "Доходы" и "Доходы минус расходы" + образец

В статье рассмотрим, как правильно вести книгу учета доходов и расходов для ИП на УСН 6% и 15%. Мы подготовили для вас примеры заполнения страниц КУДиР и расскажем об особенностях для упрощенки «Доходы» и «Доходы минус расходы».

Онлайн-бухгалтерия для ИП

  • Автоматизация учета
  • Электронная отчетность
  • Снижение налогов

Подробнее

Обязан ли ИП вести книгу доходов и расходов при УСН

Все индивидуальные предприниматели должны вести книгу учета доходов и расходов (КУДиР), включая ИП на УСН 6% и УСН 15%. При этом ИП на УСН «Доходы» нужно учитывать только те расходы, которые уменьшают сумму налога.

Что такое КУДиР для ИП на УСН

КУДиР для ИП на УСН — это главный документ, в котором отражается его предпринимательская деятельность. КУДиР выглядит как таблица, в которой построчно отражаются все операции, подлежащие учету по выбранному объекту налогообложения. Она состоит из титульного листа и 5 разделов.

На основе данных КУДиР по каждому кварталу заполняются разделы декларации по УСН.

Особенности заполнения книги доходов и расходов

Форма КУДиР для УСН утверждена приказом Минфина России от 22.10.2012 № 135н. ИП на УСН должен вести книгу доходов и расходов согласно установленным правилам. На титульном листе необходимо правильно заполнить следующие строчки:

  • год ведения книги;
  • фамилию, имя и отчество;
  • ИНН;
  • объект налогообложения;
  • адрес места жительства;
  • номера расчетных счетов.

Дата начала книги должна соответствовать началу года или первому дню, когда ИП начал применять УСН.

Порядок заполнения других разделов зависит от того, какой объект налогообложения ИП выбрал для своей деятельности. Но можно выделить некоторые общие принципы:

  • КУДиР формируется в пределах календарного года;
  • с началом нового года заполняется новая КУДиР;
  • записи ведутся в хронологическом порядке;
  • суммы вносятся в рублях и копейках.

КУДиР можно вести электронно или заполнять бумажную форму от руки. Электронная книга по окончании года распечатывается. Все листы должны быть пронумерованы, прошнурованы и скреплены подписью ИП.

ИП обязан хранить КУДиР и первичные учетные документы в течение 4-х лет после завершения отчетного года.

ИП на УСН 6%

ИП на УСН 6% заполняют разделы I и IV, а плательщики торгового сбора — также раздел V.

В раздел I книги доходов и расходов вносятся только записи о поступивших доходах. Все поступления должны быть отражены датой получения наличных или поступления на расчетный счет.

При учете доходов по эквайрингу в КУДиР отражаются все суммы, уплаченные покупателями, а не только поступившие на счет за вычетом комиссии банка.

Пример

29 июня 2020 на расчетный счет ИП по договору эквайринга поступило 10 700 руб., комиссия банка за операцию — 300 руб. Следовательно, в КУДиР за 29 июня нужно отразить доход в размере 11 000 руб. (10 700 + 300).

Основаниями для учета операций являются первичные документы:

  • платежные поручения;
  • банковские ордера;
  • отчеты о кассовых сменах;
  • бланки строгой отчетности;
  • иные документы, которые ИП имеет право выдавать вместо кассового чека.

Возвраты денежных средств также отражаются по графе «Доходы», но со знаком «минус». В то же время пополнение счета личными, получение или возврат займов отражать не следует, так как эти операции не считаются доходом.

В графе «Дата и номер первичного документа» отражаются данные о документах, на основании которых вносится запись, например, «23.06.2020, 136» или «24.06.2020, 12-15».

В этой графе разрешается также указывать вид первичного документа, тогда записи будут иметь следующий характер: «23.06.2020, банковский ордер 136» и «24.06.2020, БСО 12-15».

Документы одного вида можно сгруппировать в одну запись, указав соответствующий диапазон номеров.

  1. Запись в графе «Содержание операции» должна отражать её экономическую сущность, например, «Поступление выручки от продажи товаров по эквайрингу», «Поступление выручки от оказания услуг наличными денежными средствами» или «Поступление аванса за выполнение работ на расчетный счет».
  2. Каждый квартал в КУДиР нужно подводить результат за прошедший период и нарастающим итогом.
  3. Справку к разделу I ИП на УСН 6% не заполняют.

В разделе IV отражаются фактически уплаченные суммы страховых взносов и выплаченные пособия по больничным, в разделе V — уплаченный торговый сбор. Периодом уплаты страховых взносов ИП за самого себя является год, страховых взносов за работников и пособий по нетрудоспособности — месяц, торгового сбора — квартал.

Рекомендуем прочитать: Обязан ли ИП на УСН вести кассовую книгу: порядок с работниками и без.

ИП на УСН 15%

  • Для ИП на УСН 15% нужно заполнять разделы I, II и III КУДиР.
  • Заполнение раздела I в части полученных доходов на УСН «Доходы минус расходы» ничем не отличается от учета аналогичных операций при УСН «Доходы».
  • При учете расходов нужно учитывать следующие особенности:
  • категория расходов должна быть включена в перечень, утвержденный статьей 346.16 НК РФ;
  • для нормируемых расходов затраты по соответствующей категории не должны превышать установленную норму;
  • расходы принимаются к учету по наиболее позднему из следующих событий — оплата товаров, работ или услуг или их фактическое получение. Расходы на товары, приобретенные для последующей реализации, принимаются к учету в день их продажи конечному покупателю.

В справке к разделу I ИП, получившие по итогам календарного года прибыль, заполняют строки 010, 020, 030 и 040, получившие убыток — 010, 020, 030 и 041.

В разделе II учитываются расходы, связанные с приобретением и созданием основных средств и нематериальных активов. Затраты на основные средства, которые были приобретены в период применения УСН, списываются в расход в момент их ввода в эксплуатацию, на нематериальные активы — в день постановки на учет. При этом в графе 10 указывается 100%.

Если они были приобретены до перехода ИП на УСН, действует специальный порядок учета расходов. Они списываются каждый квартал, а размер списания зависит от срока полезного использования:

  • до 3 лет — 100% в течение первого года применения УСН;
  • от 3 до 15 лет — 50% стоимости — в первый календарный год применения УСН, 30% — во второй и 20% — в третий;
  • свыше 15 лет — в течение первых 10 лет применения УСН равными долями.

Раздел III заполняется, если ИП, применяя УСН «Доходы минус расходы», получал убытки по итогам предыдущих периодов. Он вправе уменьшить полученную в отчетном году прибыль на сумму накопленных за последние 10 лет убытков. Оптимальным считается такой размер их зачета, чтобы налог по УСН с рассчитанной таким образом прибыли сравнялся с минимальным налогом (1% от выручки).

Заполненный образец книги доходов и расходов для ИП

Правильно заполнять книгу учета доходов и расходов в интересах самого ИП. Если в результате допущенной ошибки будет занижена налогооблагаемая база, то могут начислить штраф от 40 тысяч рублей.

Можно взять за образец наш пример ведения КУДиР в Эксель и вносить записи, соответствующие вашей хозяйственной деятельности:

Как вести книгу доходов и расходов при УСН (образец)?

УСН «Доходы»

Книгу учета доходов ИП на УСН может заполнить, ориентируясь на следующий пример:

Как вести книгу доходов и расходов при УСН (образец)?Как вести книгу доходов и расходов при УСН (образец)?

УСН «Доходы минус расходы»

Заполненная книга учета доходов и расходов ИП, применяющего УСН, может выглядеть так:

Как вести книгу доходов и расходов при УСН (образец)?Как вести книгу доходов и расходов при УСН (образец)?Как вести книгу доходов и расходов при УСН (образец)?

Чистый бланк КУДиР УСН 6%

Чистый бланк журнала учета доходов и расходов для ИП при УСН 6% в формате Excel можно скачать на сайте налоговой или в любой справочной правовой системе.

Бланк КУДиР для ИП на УСН 15%

Бланк КУДиР для ИП на УСН 15% соответствует КУДиР для УСН 6%. Его также можно скачать бесплатно на сайте ФНС.

Расчетный счет для ИП ТОП банков 2021 года!

Открытие — 0 р.

Обслуживание — от 0 р./мес.

Только надежные банки России.

Подробнее

Образец заполнения КУДИР для ИП на УСН 6 в 2020 году — что это такое, доходы, титульный лист, доходы минус расходы, без работников

Как вести книгу доходов и расходов при УСН (образец)?

6   0   22620

В Российской Федерации регламентировано несколько способов уплаты налогов для ИП. Все доходы и расходы предпринимателя необходимо учитывать и фиксировать, после чего документация направляется в ФНС.

Читайте также:  Самозанятых больше не надо учитывать в численности работников ИП на патенте

В этой статье мы подробно рассмотрим следующую информацию:

  • что такое КУДиР? Для чего нужен соответствующий документ;
  • какие изменения его коснулись в 2020 году? Дадим ссылки на положения Законов;
  • структура документации, – из каких разделов состоит;
  • установленный порядок ведения;
  • как предприниматель должен заполнять КУДиР? Образец;
  • нужно ли сшивать страницы документа;
  • какая предусмотрена ответственность за нарушения, и каковы особенности отчётности для одиночных предпринимателей?

Что это такое

Прежде всего, гражданам необходимо знать, что каждое лицо обязано платить налоги, «теневой» бизнес влечёт за собой и административную, и уголовную ответственность (в некоторых случаях) перед органами. Их сбором занимается Федеральная Налоговая служба России, а регламентирует их деятельность одноимённый Кодекс.

Индивидуальные предприниматели (ИП) – это физические лица, имеющие право на ведение соответствующей трудовой деятельности. В Российской Федерации есть несколько систем налогообложения, некоторые из них разработаны и утверждены специально для таких граждан. Основная часть предпринимателей выбирает УСН (6%).

Упрощённых систем налогообложения две:

  • общая версия (только прибыль);
  • «доходы минус расходы (аналогично, без учёта затраченных средств)».

Некоторые ОКВД (коды деятельности) не позволяют использовать УСН, её заменяет либо «Общая», либо «Патентная» (ПСН) система сбора.

Все доходы и расходы предприниматель фиксирует. На основе полученных денежных средств в результате его трудовой деятельности идёт расчёт налога – вычитается определённый размер. Одна переводится в ФНС России, другая доля поступает в ПФР. Также не стоит забывать об ОСН.

Данные фиксируются в книге учёта доходов и расходов, в КУДиР. Налоговой инспекции он нужен для изучения, соответствующий документ выполняет функцию доказательства того, что предприниматель не избегает сбора.

Последние изменения

До момента наступления 2020 года книга имела всего четыре раздела. Каждая глава будет описана ниже. Нововведение коснулось структуры – в КУДиР официально включен «Раздел V». Реформу производило Министерство Финансов Российской Федерации, что было закреплено соответствующим приказом (227н, 7. 12. 2016 год).

Изменения коснулись остальных разделов, предприниматели обрели новые права и обязанности. С первого января 2017 года в силу вступил 430 Закон НК РФ, который регламентирует фиксированные выплаты по обязательному страхованию граждан.

С 2020 года ИП (УСН «Доходы») получают право вносить в КУДиР суммы страховых отчислений. Есть условие – предприниматель должен заниматься конкретной деятельностью в одном лице, то есть, не иметь наёмных работников (самозанятые граждане).

С этого же года Министерство Финансов РФ освободило владельцев индивидуальных предприятий заносить в книгу доходы от работы зарубежных компаний, которые он контролирует. Соответствующее положение действует на предпринимателей, выбравших упрощённую систему налогообложения.

В соответствии с Федеральным Законом под номером 82 книгу учётов заверять печатями больше не требуется.

Такое нововведение относится к компаниям и ИП, занимающимся по УСН. С 2020 года, при распечатке страниц КУДиР, отменяется проставление штампов и подписей на каждом листе.

Структура

Книга учёта доходов и расходов предприятия содержит 6 частей:

  • титульный лист. Основная информация о фирме и её владельце. Далее – разделы;
  • «доходы и расходы», главный перечень. Четыре таблицы;
  • убытки, полученные в результате приобретения, изготовления или сооружения основных средств и нематериальных активов. Соответствующие числа учитываются при исчислении размера налоговой базы за весь отчётный период;
  • убытки, уменьшающие сумму общего сбора;
  • расходы, понижающие сбор вследствие использования УСН и уплаты авансов;
  • сумма торгового налога.

Информация, содержащаяся в пятом пункте списка (Раздел-4), сообщает о расходах, предусмотренных статьёй 346.21 НК РФ (п. 3.1).

Общий порядок ведения

Существуют общие правила ведения книги учёта доходов и расходов:

  1. С начала каждого нового отчётного периода заводится новая КУДиР.
  2. Если ИП допустил ошибки, то он обязан их исправить, пояснить (почему) и заверить личной подписью.
  3. С момента наступления 2013 года заверять в ФНС книгу необходимость отсутствует.
  4. Все операции отражаются в порядке хронологии, каждое событие нумеруется и подписывается.
  5. Цифры и слова писать чётко и понятно. Электронные варианты распечатываются, каждая страница нумеруется. Есть поля с клетками (ИНН). В каждый квадрат заключается одна цифра.
  6. Суммы вписываются в округлённом порядке, без копеек.

Как правильно заполнить и ее образец

Бланк книги можно скачать здесь.

Образец заполнения КУДиР для ИП на УСН 6 в 2020 году поможет начинающим предпринимателям избежать проблем с уплатой налогов и административных наказаний за нарушения.

ФНС России старается максимально изучить соответствующие отчёты, и любое несоответствие может привести к проблемам.

Титульный лист

Титульный лист книги учёта, порядок процедуры составления:

  • оставить нетронутым поле «ОКУД»;
  • указать точную дату начала ведения документа;
  • напишите настоящую фамилию, имя и отчество;
  • впишите ИНН в клетки. В блаке присутствуют две строки, 1 – для организаций, 2 – для ИП;
  • «ОКПО» заполняется по желанию. Его номер содержится в информационном письме от РосСтата. Также код содержится на сайте ОКПО ру;
  • объектом налогообложения является не владелец или фирма, а соответствующая система. Пишите точное название, например, «доходы» или «доходы минус расходы»;
  • указать адрес главного местонахождения офиса компании. Если предприниматель ведёт трудовую деятельность по месту жительства, то вписываем его данные;
  • далее – расчётный счёт. Рекомендуется перепроверить. После цифр напишите название банка, выдававшего р/с.

Оформление первого раздела:

  1. Ставится порядковый номер события (графа-1).
  2. Дата записи и номер документа, подтверждающего соответствующую информацию (г-2).
  3. Поступление денежных средств. Указываем дату прихода и идентификационный код Z-отчёта.
  4. Поступление денежных средств на расчётный счёт. Дата, номер или выписка.
  5. По БСО (бланку строгой отчётности). Аналогично, дата и иные сведения. Если в течение одного рабочего дня имеется несколько БСО, то составляем приходно-кассовый ордер (ПКО), нумеруем его. Так же оформляем, не забываем указывать сумму. Запрещается объединять БСО за разные дни в один ПКО! Допустимо составление ордера по приходам исключительно за текущие сутки.
  6. Возврат оформлять со знаком «минус» (далее – сумма), номера документов (например, расторгнутый договор) и даты прикладываются.
  7. Графа «Расходы» оформляется в аналогичном порядке. Прикладываются кассовые или товарные чеки, поручения, ордеры и иные бумаги. Соответствующую графу заполняют исключительно объекты, относящиеся к системе налогообложения «доходы минус расходы»! Знак «минус» не ставится.
  8. Объекты «Доходы» пишут данные в строе Excel Здесь находится число суммы, полученной за год. «Доходы минус расходы» — 010-030, 040 и 041 (кроме отрицательных результатов расчёта).

Раздел 2, процедура оформления:

  • основные средства. Сюда входят материальные блага (авто, оборудование), используемые предприятием более 1 года;
  • нематериальные активы (патенты, товарные знаки), срок использования аналогичен.

Доходы минус расходы

Второй раздел заполняется только предпринимателями, использующими УСН «доход минус расход» при условии, что такие убытки за налоговый период претерпевались.

В третьем разделе (для тех же объектов) фиксируются расходы за прошлые годы с перенесением на текущее обложение.

Доходы

Четвёртая часть КУДиР касается исключительно предпринимателей, ведущих конкретную деятельность согласно программе «доходы» УСН. Порядок оформления:

  • внимательно изучаем таблицу, ставим дату периода;
  • нумеруем событие;
  • следующий столбец – дата и документ (номер);
  • далее вписываем суммы по взносам;
  • считаем «Итого».

Нужно ли сшивать

Предприниматели обязаны сшивать страницы книги. Это касается и бумажных документов, и электронных вариантов, которые налогоплательщик распечатает. Все страницы нумеруются, в конце указывается их количество, ставится подпись. Листы заключаются в папку.

Ответственность за нарушения

Практически все нарушения, связанные с КУДиР, влекут за собой административную ответственность. Одними из частых правонарушений предпринимателей следует назвать укрывание дохода и ложную фиксацию расходов.

Халатное отношение к ведению бизнеса (отсутствие книги, например) карается назначением штрафа, равного 10 000 – 30 000 рублей, о чём свидетельствует 120 статья Налогового Кодекса.

Предприниматель ведёт книгу «за себя». Данные о работниках, их заработной плате и отчислениях в КУДиР не вносятся.

Самозанятые ИП освобождены от обложения сбором выплат в ФФОМС. Правительство Российской Федерации готовит законопроект, который позволит соответствующим гражданам перейти на систему УСН-3% вместо шести.

Власти России настроены на поддержку малого бизнеса, особенно реформы коснутся так называемых самозанятых граждан (предприниматели-одиночки).

Учёт доходов, расходов, оформление и хранение КУДиР регламентирует Налоговый Кодекс РФ. Её ведение входит в прямые обязанности ИП и компаний.

Видео по теме:

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

  1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
  2. Позвоните на горячую линию:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

>

Как заполняется книга расходов и доходов при усн (кудир)

Как вести книгу доходов и расходов при УСН (образец)?

Предлагаем статью на тему: «как заполняется книга расходов и доходов при усн (кудир)» с комментарием от профессионального юриста.

Как вести книгу доходов и расходов при упрощенке? Это окажется несложным, если знать основные правила. Расскажем о них.

Ведение книги доходов и расходов при УСН: правила и ответственность

В соответствии со ст. 346.24 НК РФ все налогоплательщики, избравшие УСНО, должны вести учет полученных доходов и понесенных затрат с целью определения объекта обложения налогом. Для этой цели ежегодно заводится налоговый регистр: книга доходов и расходов.

Читайте также:  Общепит «на колесах» — можно ли перейти на ЕНВД?

Форма этого регистра и правила (порядок) его заполнения утверждены приказом Минфина России от 22.10.2012 № 135н (далее — Порядок, приказ № 135н).

Вестись книга может каким угодно способом (заполняться вручную или на компьютере), но в любом случае ее итоговый экземпляр должен существовать в бумажном виде, иметь пронумерованные листы и быть заверенным подписью руководителя юрлица или ИП и печатью (если она есть).

Нет тематического видео для этой статьи.

Видео (кликните для воспроизведения).

Книгу не требуется сдавать в ИФНС вместе с налоговой декларацией, но при проведении проверки она должна быть представлена проверяющим в 10-дневный срок (п. 3 ст. 93 НК РФ).

Если книга не ведется либо при ее заполнении допущены существенные нарушения, которые привели к занижению объекта налогообложения, налогоплательщику-нарушителю грозит штраф. Максимальный размер штрафа — 20% от суммы не поступившего в казну единого УСН-налога, минимальный – 40 000 руб. (п. 3 ст. 120 НК РФ).

Если нарушение порядка ведения налогового учета не привело к занижению налога, штраф для налогоплательщика составит от 10 000 до 30 000 рублей (пп. 2 и 3 ст. 120 НК РФ). Непредставление книги по требованию проверяющих обернется штрафом в размере 200 руб. (ст. 126 НК РФ) плюс 300–500 руб. (ст. 15.6 КоАП) в виде административного взыскания на руководителя юридического лица.

Подробнее об ответственности за совершенные налоговые правонарушения читайте в статье «Ответственность за налоговые правонарушения: основания и размер санкций».

Порядок ведения книги доходов и расходов для индивидуальных предпринимателей ничем не отличается от общих правил.

Предприниматели не указывают в графе 4 раздела I книги доходы, которые облагаются НДФЛ. Об этом прямо говорится в п. 2.4 Порядка, утвержденного приказом № 135н.

В разделе IV ИП на УСН 6% без наемных работников отражают перечисленные ими за себя страховые взносы. Те, кто производит выплаты другим физическим лицам, в этой графе отражают как взносы, перечисленные за себя в фиксированном размере, так и аналогичные платежи, уплаченные за сотрудников.

Как вести книгу учета доходов и расходов в электронном формате

На большинстве официальных порталов с нормативными документами предлагается скачать файл в формате MS Excel для ведения регистра в электронном виде. При его загрузке открывается электронный документ в виде форматированного приложения к приказу № 135н.

В связи с тем, что порядок ведения книги в электронном и бумажном форматах одинаков, особых сложностей с ее оформлением на компьютере возникнуть не должно.

В случае если ошибка, допущенная при регистрировании операции, была обнаружена до вывода книги на бумажный носитель, ее легко исправить. Если же ошибка была обнаружена, когда регистр был распечатан, исправление производится на основании п. 1.

6 Порядка (заверяется подписью руководителя и печатью (при ее наличии) с проставлением даты внесения корректировки).

Регистр, который в течение года велся в электронном формате, должен быть распечатан по завершении налогового периода. Листы его нумеруются, сшиваются и скрепляются подписью руководителя — юридического лица или ИП и печатью (при ее наличии).

Отправка книги в ИФНС в электронном формате с цифровой подписью указанным Порядком не предусмотрена.

Как заполнить разделы книги учета доходов и расходов

Каждая хозяйственная операция, совершаемая налогоплательщиком на УСН в налоговом периоде, которая оказывает влияние на формирование налогооблагаемой базы, должна регистрироваться в книге. Записи производятся в хронологическом порядке. По итогам каждого квартала и в конце года подбиваются итоги.

В графе 4 раздела I отражаются доходы, перечень которых содержится в ст. 249–250 НК РФ. Соответственно, сюда не заносятся операции, перечисленные в ст. 251 НК РФ, а также те, которые облагаются налогом на прибыль у юридических лиц или НДФЛ у ИП. Доходы, полученные в натуральной форме, отражаются по рыночной цене поступившего имущества.

Налогоплательщики, избравшие объект учета «доходы минус расходы», вносят в графу 5 этого же раздела свои затраты (их перечень указан в ст. 346.16 НК РФ).

«Упрощенцы», уплачивающие налог от объекта «доходы», указывают в этой графе свои расходы, произведенные в рамках реализации бюджетных программ по безработице, а также затраты, которые были произведены из субсидированных на развитие предпринимательства средств.

Раздел II, касающийся основных средств, заполняют упрощенцы, избравшие объектом налогообложения «доходы минус расходы». Раздел III также оформляют налогоплательщики, работающие с объектом «доходы минус расходы», если у них по итогам предшествующих лет есть убытки, которые можно учесть, рассчитывая налог за текущий год.

Раздел IV заполняется налогоплательщиками, которые рассчитывают единый налог от объекта «доходы». Здесь регистрируются все уплаченные страховые взносы, которые оказывают влияние на снижение суммы начисленного налога.

  • С 2018 года книга доходов и расходов дополнена еще разделом V, в котором налогоплательщики, избравшие объектом налогообложения «доходы», отражают уплаченные суммы торгового сбора, которые влияют на размер налога, подлежащего уплате в бюджет.
  • Также об этом изменении можно прочитать в материале «Скорректирована книга доходов и расходов для УСН» .
  • Подробнее о различиях в порядке заполнения книги в зависимости от выбранного объекта налогообложения читайте в материале «Порядок заполнения КУДиР при УСН доходы минус расходы».
  • Скачать бланки книги расходов и доходов, применяемых до и после 2018 года можно на нашем сайте.
  • Скачать бланк книги доходов и расходов, применяемый в 2013-2017 годах.
  • Скачать бланк книги доходов и расходов за 2018 год

Возможность проверить правильность ведения книги доходов и расходов есть в программе «1С: Бухгалтерия». Для этого предусмотрена специальная функция «Помощник заполнения книги». С ее помощью бухгалтер может запускать регламентные операции и анализировать полученные результаты.

При загрузке встроенного в программу специального сервиса можно просмотреть все принимаемые и непринимаемые расходы.

Самой распространенной ошибкой является «неподтягивание» программой документов, подтверждающих оплату понесенных расходов. А в случае отсутствия оплаты расходы не могут быть приняты к учету (ст. 346.17 НК РФ).

Исправить ошибку можно путем группового перепроведения всех документов за налоговый период.

Обо всех нюансах использования этой бухгалтерской программы упрощенцами читайте в статье «Использование ”1С Бухгалтерия“ при УСН».

Книга учета доходов и расходов: пример заполнения в особых ситуациях

Пример заполнения книги учета доходов и расходов поможет избежать ошибок в ее оформлении. Это особенно актуально в ситуациях, когда возникает какая-либо нестандартная операция.

Книга учёта доходов и расходов (КУДиР) в 2018 году

  • ПОПУЛЯРНЫЕ ПУНКТЫ:
  • • 4 Раздел КУДиР — образец заполнения + пояснения
  • • Оформление доходов при БСО
  • • Титул + 1 раздел — заполнение
  • • Оформление возврата

КУДиР — книга учёта доходов и расходов.

КУДиР, прошитая и пронумерованная (См. здесь «Как прошивать«), должна быть в любом случае, даже если деятельность не ведётся (хотя на практике многие этого не делают).

Штраф за отсутствие книги: ИП — 200 руб., организации — 10 000 руб.

Применяют: ИП и организации на ОСНО, УСН, ЕСХН, ПСН. Налогоплательщики на ЕНВД не ведут КУДиР!

  1. СКАЧАТЬ БЛАНКИ КУДиР 2018
  2. Для каждой системы налогообложения есть свой бланк учётной книги:
  3. 1) КУДиР для ОСНО
  4. 2) КУДиР для УСН
  5. 3) КУДиР для ЕСХН  (Скачать «Порядок заполнения КУДиР для ЕСХН«)
  6. 4) КУД для патента (ПСН)  (Скачать «Порядок заполнения КУД для ПСН«)
  7. Скачать образец заполнения КУДиР

Инструкция по заполнению КУДиР на 2018 год

• С 2013 года заверять в налоговой книгу учёта доходов и расходов не надо.

• Исправление ошибок при ведении Книги от руки должно быть обоснованно и подтверждено подписью ИП или руководителя организации с указанием даты исправления и печатью (для ИП — при ее наличии).

• Все операции отражаются в хронологической последовательности на основе подтверждающих документов (договор, накладная, чек и т.п.).

• В каждом новом налоговом периоде — новая КУДиР.

• Если ведёте книгу в электронном виде, то по окончании налогового периода распечатать, пронумеровать и прошить (как прошивать — ссылка дана выше), скрепить подписью. Незаполненные разделы тоже распечатываются и сшиваются, чтоб сохранялась целостность КУДиР.

• Инструкцию рассмотрим на бланке КУДиР для УСН, но для бланков ЕСХН и патента это заполнение также подходит, т.к. бланки практически одинаковые.

• КУДиР можно также упрощённо вести в этом автоматизированном онлайн-сервисе.

Титульный лист

Поле «Форма по ОКУД» не заполняется.

Поле «Дата (год, месяц, число)». Укажите дату начала ведения книги.

Поле «По ОКПО». Не обязательно заполнять. ОКПО можно посмотреть в письме из Росстата (если получали при регистрации), либо на сайте ОКПО.ru.

Поле «Объект налогообложения». Укажите «доходы» или «доходы минус расходы».

А также укажите остальные данные (расчётный счёт — при наличии, ФИО, наименование организации, необходимые адреса).

Раздел 1. Доходы и расходы

ГРАФА 1. Порядковый номер записи.

ГРАФА 2. Дата и номер первичного документа, на основании которого получен доход или совершён расход.

ОФОРМЛЕНИЕ ДОХОДОВ В ГРАФЕ 2

1) Поступления в кассу

Оставьте комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *