Какая расшифровка аббревиатуры СЗВ-М?

Какая расшифровка аббревиатуры СЗВ-М?

Астрал

Какая расшифровка аббревиатуры СЗВ-М? Бухгалтерия и кадры

В 2020 году начался переход на электронные трудовые книжки (ЭТК), а для работодателя введены новые отчёты и дополнительные кадровые документы.

ЭТК содержит сведения о трудовой деятельности работника в цифровом формате. Она формируется в базе ПФР — для этого работодатель передаёт Фонду данные о кадровых событиях: приём на работу, увольнение, перевод на другую должность и тому подобное.

Для информирования сотрудников о праве выбора формы трудовой книжки был установлен срок до 30 июня 2020 года, а затем продлён до 31 октября 2020 года.

Сотрудникам нужно написать заявление либо с просьбой сохранить трудовую в бумажном виде, либо о переходе на ЭТК. Для них тоже установлены сроки — заявление нужно подать до конца 2020 года.

Если сотрудник по объективным причинам не смог написать и подать заявление в срок, у него будет возможность сделать это позднее.

Например, если гражданин уволился в начале года, не написав заявления, и в течение года не трудоустраивался.

Тем, кто в 2021 году будет устраиваться на работу впервые, писать заявление не придётся. Такие работники станут обладателями ЭТК по умолчанию.

Временный порядок подачи сведений СЗВ-ТД

В этом году форму СЗВ-ТД нужно было сдаваться раз в месяц —до 15 числа месяца, который следует за отчётным. Однако в связи с пандемией правила изменились.

О приёме на работу и увольнении необходимо сообщать не позднее рабочего дня, который следует за днём издания соответствующего приказа или других документов, подтверждающих оформление трудовых отношений.

О подаче заявления от сотрудника можно по-прежнему отчитаться до 15 числа.

Индивидуальным предпринимателям без наёмных работников и самозанятым подавать сведения СЗВ-ТД не нужно.

Отчёт СЗВ-ТД необходимо подать до 15 февраля 2021 года даже если в течение 2020 года никаких кадровых изменений не происходило. В этом случае в отчёте должны быть сведения на 1 января 2020 года.

Порядок подачи СЗВ-ТД с 2021 года

С 1 января 2021 года временная схема подачи отчёта СЗВ-ТД станет постоянной. О каждом кадровом событии нужно будет сообщать не позднее рабочего дня, который следует за днём издания соответствующего приказа.

О чём нужно сообщать в ПФР:

Какая расшифровка аббревиатуры СЗВ-М?

Создавать, проверять и отправлять СЗВ-ТД, а также любую другую отчётность, можно при помощи сервиса «Астрал Отчёт 5.0»:

  • создание документов в сервисе или импорт данных из программ автоматизации бухгалтерского учёта;
  • проверка отчётности на полноту и корректность заполнения;
  • передача отчётности, заверенной квалифицированной электронной подписью (КЭП) — юридически значимый документооборот;
  • автоматическое обновление форм отчётности;
  • обмен неформализованными документами с контролирующими органами.

Инструкция по формированию СЗВ-ТД

Когда выдавать работнику СТД-Р

С 2020 года работодатель обязан предоставлять по заявлению сотрудника сведения о трудовой деятельности по форме СТД-Р. Сведения передаются работнику при увольнении или по его заявлению. Документ содержит информацию о периоде работы у данного работодателя.

Сформировать и передать СТД-Р можно разными способами на выбор работника. Он должен указать в заявлении, в какой форме хочет получить сведения. Передать документ можно на бумаге или в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью.

Сведения формируются на основании внутренних кадровых документов о приёме, переводе и увольнении. СТД-Р выдаётся только тем сотрудникам, которые перешли на электронную трудовую книжку.

Как работнику получить сведения из ЭТК

Сделать это можно несколькими способами:

  • через личный кабинет на сайте Пенсионного фонда РФ;
  • на сайте Портала государственных услуг;
  • по запросу к работодателю — необходимо написать соответствующее заявление.

При запросе через ЛК на сайте ПФР отчёт будет содержать данные не по одному работодателю, а по всем сразу.

Как посмотреть свою электронную трудовую книжку

Работодатель может сформировать форму СТД-Р в сервисе «Астрал Отчёт 5.0». Сервис позволяет формировать выписки по данным СЗВ-ТД, отправленным в ПФР, и вносить в них корректировки, например, если необходимо добавить недостающие мероприятия.

Инструкция по формированию СТД-Р

Подключайте «Астрал Отчёт 5.0» — сдавайте отчётность, заполняйте электронные трудовые книжки, работайте с электронными больничными, переключайтесь между разными компаниями, когда вам это удобно, даже во время заполнения отчёта.

Какая расшифровка аббревиатуры СЗВ-М?

Астрал

Сзв м: что это такое, период сдачи отчетности, как заполнять форму?

Какая расшифровка аббревиатуры СЗВ-М? Какая расшифровка аббревиатуры СЗВ-М?

Оглавление

  • 1 Сроки сдачи налогового отчета СЗВ-М в 2018 году
  • 2 Как исправить ошибки в отчете СЗВ-М
  • 3 Форма СЗВ-М: образец заполнения и сроки сдачи в 2018 году
  • 4 Форма СЗВ-М: образец заполнения в 2018 году, расшифровка справки
  • 5 Вопросы по оформлению и представлению отчетности на застрахованных лиц («Сведений о застрахованных лицах» по форме СЗВ-М и «Сведений о страховом стаже застрахованных лиц» по форме СЗВ-СТАЖ)
  • 6 Какой штраф грозит за несдачу СЗВ-М в 2018 году
  • 7 Сроки сдачи новой формы СЗВ-М в 2017 году
  • 8 СЗВ-М: ошибки
  • 9 СЗВ-М: что это такое, кто сдает и когда
  • 10 Ежемесячный отчет СЗВ-М в ПФР

Сроки сдачи налогового отчета СЗВ-М в 2018 году

ПФР России требует от организаций и предпринимателей каждый месяц отправлять в фонд СЗВ-М, но для чего она нужна и какова расшифровка? Форма включает сведения обо всех сотрудниках, с которыми официально оформлены трудовые отношения. Сроки для всех одинаковые и не меняются от формы предоставления отчёта или правовых отношений.

Однако если дата выпадает на выходной или праздник, то сдавать СЗВ-М нужно будет в следующий рабочий день после него. В 2018 сроки переносятся четыре раза только в результате выходных в апреле, июле, сентябре, декабре. Притом в последнем месяце отчёт нужен будет только в январе.

Возможна ли досрочная сдача?

ПФР разрешает отправлять СЗВ-М до обозначенных сроков, в законе об этом не говорится ни слова. Единственное требование ‒ точное соблюдение сроков. Потому сдавать отчёт можно не раньше первого числа, но в любой день после него. Так, мартовскую форму можно сдать в марте, а в феврале её никто не возьмёт.

Однако досрочно ‒ не значит лучше, есть существенные минусы. Если гражданин сдал СЗВ-М раньше времени, но совершил хотя бы одну ошибку, ему нужно будет сдать уточняющий отчёт.

Что если сдать отчёт не вовремя

Когда страхователь медлит и сдаёт документы позже нормированного времени или не отправляет вовсе, ПФР вправе назначить ему штраф пятьсот рублей за каждого работающего сотрудника, данные на которого не были отданы в срок. Уменьшить итоговую сумму можно лишь в процессе судебного заседания. Более того, руководитель тоже получает штраф на триста или пятьсот рублей.

Притом не имеет никакого значения, отправлены ли документы на минуту позже или на день ‒ штраф будет одинаковым. Разве что в суде примут этот факт во внимание.

Кто и на кого сдаёт документ

Обязанность сдавать СЗВ-М возникает у следующих страхователей: иностранные и российские компании и их подразделения;

Среди персонифицированной информации, которую нужно подавать в ПФР, указываются следующие документы: ‒ у каждого работника трудовой договор; ‒ гражданско-правовые договоры, если есть; ‒ подтверждение авторского заказа и прочих однократных услуг.

Помните, что работники по гражданско-правовым договорам должны вноситься в СЗВ-М лишь если на оплату такой работы назначаются страховые взносы.Если у ИП нет работников, то и СЗВ-М не сдаётся, потому что формально ситуации, когда этот документ требуется, не возникает.

Сведения нужно отправлять либо онлайн, если в фирме больше двадцати четырёх человек, либо в бумажном виде, если меньше. Притом путаница в форме сдачи документов карается штрафом в тысячу рублей, поэтому помните, что когда к вам присоединится двадцать четвёртый сотрудник, всё поменяется.

С сайта: https://123nalog.ru/data-base/szv-m-kak-i-kto-podaet-szv-m-v-2018-godu/sroki-sdachi-otcheta-szv-m-v-2018-godu

Как исправить ошибки в отчете СЗВ-М

Если в уже сданной СЗВ-М вы обнаружили ошибку, ее следует исправить. Для этого в Пенсионный фонд надо подать отменяющую или дополняющую форму в зависимости от вида неточности. Самые распространенные ошибки мы разобрали в статье. И делимся с вами информацией, как их корректировать.

Как будут штрафовать за ошибки в СЗВ-М

Если работодатель самостоятельно нашел ошибки в СЗВ-М, то исправить их без штрафа он может только до крайнего срока сдачи отчета. То есть до 10-го числа месяца, следующего за отчетным. Например, СЗВ-М за июнь можно скорректировать без санкций до 10 июля включительно. После 10-го числа отчетный период заканчивается. Соответственно за ошибки будут штрафовать.

Если нет — фонд вас оштрафует. Размер штрафа за одну ошибку — 500 ₽. А его общую сумму рассчитают исходя из количества работников, по которым вы ошиблись. Столько же начислят за каждого сотрудника, не включенного в отчет.

Если вы не включили работника в отчет

Про что забывают бухгалтеры. Сдавать СЗВ-М надо на всех лиц, с которыми в отчетном месяце у вас действовали трудовые или гражданско-правовые договоры. Срок договора — день или месяц — не важен. Соответственно отчет следует отправить даже на тех граждан, кого вы уволили 1-го числа. Либо приняли на работу в последний день месяца.

Как исправить ошибку. Чтобы добавить в отчет данные на недостающего работника, сдайте в ПФР дополняющую форму СЗВ-М с кодом «доп». И пропишите там ФИО, СНИЛС и ИНН работника, про которого изначально забыли. Весь штат заново не перечисляйте.

Если вы занесли в СЗВ-М лишнего сотрудника

Про что забывают бухгалтеры. Сотрудников, уволенных до начала отчетного месяца, включать в СЗВ-М не нужно. Даже если в отчетном месяце вы платили этим бывшим работникам деньги и начисляли по ним взносы. Если трудовой или гражданско-правовой договор не действовал хотя бы один день в месяце, подавать отчетность не надо.

Читайте также:  Бланк приказа о прохождении медосмотра

Как исправить ошибку. Чтобы убрать из СЗВ-М работника, заполните отменяющую форму с типом «отмн». Включите в нее только лишнего сотрудника, которого включили в отчет по ошибке. Всех, кого указывали в первичной отчетности, не перечисляйте. Иначе Пенсионный фонд обнулит и правильные данные в отчете.

Важное обстоятельство. Чтобы исправить ошибочные данные в СЗВ-М, сдайте дополняющую форму. Отменять ранее сданный отчет не надо.

Пример оформления отменяющей СЗВ-М на лишнего сотрудника

ООО «Весна» применяет упрощенную систему налогообложения. В мае 2016 года из организации сократили администратора А.В. Дмитриева. А в июне сотруднику выплатили выходное пособие. Бухгалтер по ошибке сдала на уволенного СЗВ-М за июнь. Неточность обнаружили 4 июля. Тогда бухгалтер оформила на работника отменяющую форму. И включила в нее данные лишь по А.В. Дмитриеву.

Если вы указали неверные данные работника — ИНН, СНИЛС, ФИО

Про что забывают бухгалтеры. ИНН не является обязательным реквизитом формы СЗВ-М. Поэтому, если идентификационного номера работника у вас нет, его можно не ставить в отчете. Это не будет ошибкой. Но если номер указали и он неверный, его следует исправить. Остальные данные по работнику обязательны в форме. Их также нужно поправить, если они ошибочные.

Напомним, раньше специалисты ПФР в своих устных разъяснениях требовали сдавать по ошибочным сведениям две формы: отменяющую и дополняющую. Сейчас, повторимся, достаточно только бланка с кодом «доп». На основании него контролеры сразу заменят старые данные на новые. Отменять неверные сведения не надо.

Нюансы, требующие особого внимания:

  1. Чтобы включить в отчет недостающего работника, сдайте в ПФР дополняющую форму СЗВ-М с кодом «доп». И отметьте в ней лишь сотрудника, про которого изначально забыли.
  2. Если вам нужно убрать из исходной СЗВ-М лишнего работника, подготовьте отменяющий отчет с типом «отмн». И занесите туда гражданина, сведения по которому подали по ошибке.
  3. Без штрафа исправить отчет можно только до 10-го числа месяца, следующего за отчетным. После — фонд будет штрафовать на 500 ₽ за каждого работника с ошибочными данными. Такой же штраф — за каждое лицо, которое не включили в форму.

С сайта: https://ipprosto.info/journal/kak-ispravit-oshibki-v-otchete-szv-m/

Форма СЗВ-М: образец заполнения и сроки сдачи в 2018 году

Начиная с прошлого года хозяйствующие субъекты, имеющие трудовые контракты с наемными работниками, должны направлять в органы ПФР специализированный отчет форма сзв-м. Данные из этого бланка ПФР использует для отслеживания пенсионеров, вступающих в трудовые отношения, чтобы при определенных условиях приостанавливать им индексацию пенсии.

СЗВ-М что это за отчетность

Многие субъекты бизнеса до сих пор задают вопрос – СЗВ-М что это такое.

Форма сзв-м представляет бланк, составляемый работодателями на своих работников за месяц, содержащий информацию с их личными данными. Получая данный отчет, пенсионный фонд определяет – кто является работающим пенсионером.

Это ему необходимо в соответствии с законодательством, чтобы указанной категории граждан правильно приостанавливать и при необходимости возобновлять индексацию пенсии.

Соответственно, при расторжении с сотрудником контракта, компания в следующем месяце не должна подавать на него сведения. Это позволяет осуществлять индексацию сумм пенсии автоматически, как только пенсионеры прекращают работать, облегчая для них данную процедуру.

Отчет должен составлять и подавать в ПФР после того как текущий месяц подойдет к концу.

Кто должен сдавать отчетность по форме СЗВ-М

СЗВ-М должна направляться в отделения ПФР, если в предыдущем месяце у субъекта были заключены трудовые соглашения с сотрудниками.

Если ИП работает самостоятельно без привлечения труда наемных сотрудников, то данный отчет он не составляет. То есть ИП не должен быть зарегистрирован в ПФР и органах соцстраха как работодатель.

Бывают ситуации, когда у организации отсутствует хозяйственная деятельность, вознаграждения работникам не начисляются — при открытии или закрытии, приостановлении бизнеса.

Внимание! Законодательство требует, пока у нее действует хотя бы один трудовой договор с наемным сотрудником, отчет СЗВ-М она должна сдавать в обязательном порядке. Например, когда у нее числиться только один директор.

Однако, когда он выступает единственным учредителем и вместе с этим не оформлял с собой трудового контракта, отчетность по форме СЗВ-М не должна подаваться в органы ПФР.

Нужно ли предоставлять форму при увольнении

Действующие положения нормативных актов требуют, чтобы форма СЗВ-М выдавалась сотруднику на руки при расторжении с ним контракта.

Так как компании и ИП сдают эту форму на всех своих сотрудников, то по увольняющемуся человеку нужно сделать выписки из сданных отчетов, в которых будет присутствовать сведения только по нему.

Специалисты по кадрам в компании должны помнить, что форма выдается на руки увольняющемуся человеку, даже если трудовое соглашение с ним продлилось один день.

Предприниматели и компании должны передавать заполненный отчет в тот орган ПФ, который произвел их регистрацию в качестве работодателя. Таким образом, фирма должна отчитываться по месту своего нахождения, а ИП — по своей прописке.

Также по правилам, если у организации есть подразделения либо филиалы, то они обязаны составлять форму и отправлять ее отдельно от головных компаний. При этом при заполнении документа они проставляют ИНН головной организации, а код КПП – уже присвоенный непосредственно им.

Способы подачи

Составленный документ можно передать одним из двух способов — на бумажном носителе либо электронно.

Однако сам хозяйствующий субъект не вправе выбирать, как именно это делать — все зависит от количества застрахованных лиц:

  • Более 25 человек — только в электронном виде. Отчет должен быть подготовлен на компьютере, подписан электронной подписью и передан в ПФ. Если субъект решит отчитаться на бумаге, хотя должен подавать бланк электронно, ему будет выписан штраф.
  • До 24 человек включительно — на бумаге либо электронно.

Срок сдачи формы СЗВ-М в 2018 году, что делать если забыли сдать отчет в УПРЗА

Правила установлен строгий срок сдачи СЗВ-М — до 15 дня месяца, который следует за месяцем отчета.

При этом на этот день распространяется правило, по которому если он приходится на выходной либо праздник, то крайний срок должен быть перенесен вперед на ближайший рабочий день.

Закон не ограничивает начало периода отправки. Это значит, что можно подать отчет еще до фактического окончания месяца, за который он составляется. Однако необходимо учитывать, что за оставшиеся дни в компании не должно быть заключено ни одного нового трудового соглашения.

По этой причине, оформление и сдачу отчета лучше всего производить уже после фактического окончания месяца.

СЗВ-М сроки сдачи в 2018 году выпадают на следующие дни:

Период отчета Срок отправки
-за декабрь 2017 год 15-01-2018
-за январь 2018 год

Расшифровка семантики букв «сзв-м»

Какая расшифровка аббревиатуры СЗВ-М?

Уважаемые, коллеги! Может, я дурацкий вопрос сейчас напишу, но что-то заинтересовало меня, СЗВ-М как расшифровывается? С буквой М все понятно — это периодичность предоставления отчетной формы (каждый месяц). Но форма же называется Сведения о Застрахованных Лицах, логично было бы сократить как СЗЛ. Почему СЗВ?

Я где-то читала, что для СЗВ-М расшифровка аббревиатуры обозначает Сведения о заработке (вознаграждении), ежемесячные, но не уверена в правильности расшифровки. Ведь сведения в форме не содержат размеры вознаграждения, и представляют собой просто список лиц, получивших доход в отчетном периоде, с персональными номерами ИНН и СНИЛС. Возможно, я не права.

А почему вы решили, что это аббревиатура? Может быть, это зашифрованный код документа. Как например, на железной дороге дистанция пути называется сокращенно ПЧ. В жизни не догадаешься! Может быть, и в Пенсионном фонде каждая из этих букв, или их сочетание что-то значит. Для этого нужно знакомиться с внутренними документами фонда.

Например, АДВ-3, это Заявление о выдаче дубликата страхового свидетельства. Вообще, кроме буквы З (заявление), никакого сходства! Может быть только А, расшифровывается как анкета. Ведь заявление заполняется в форме анкеты. А вобще конечно мне бы тоже хотелось узнать, что такое СЗВ-М и какова расшифровка этих букв.

А ларчик просто открывался! Каждая форма в Пенсионном фонде, как и любой документ в ваших организациях может быть входящим и исходящим. Отсюда буква В! С буквой М вы уже правильно определились, это периодичность предоставления формы. Остались буквы СЗ, что значит сведения о застрахованных лицах. Побуквенно Сведения о застрахованных (входящий документ) – ежемесячно.

Соответственно, АДВ-З расшифровывается как анкетные данные (входящий документ) – заявление. Вот здесь все хорошо написано.

Ирина Александровна, потомственный бухгалтер.

Отчетность сзв м расшифровка

Но нужно будет в отчетности указывать ИНН центрального офиса, а КПП филиала. Отчетность подаётся на бумажном носителе или электронно, если численность сотрудников составляет 24 человека. Если превышает 24, то необходимо отчетность сдавать в электронном виде.

Периодически вносятся изменения в документах, дополнения и поправки. Так же произошло и с документами ПФР. До конца октября 2016 года работодатели предоставляли сведения о сотрудниках в первоначальном формате, а с первого ноября 2016 года вступает в силу новая форма СЗВ-М.

Теперь чиновники ПФР будут принимать документы нового образца исключительно через программу ПФР, которая находится на официальном сайте ПФР и доступна всем пользователям.

Подробную инструкцию по заполнению можно увидеть в этом видео: Какие изменения коснулись формы СЗВ-М в ноябре 2016 года Изменения в СЗВ-М коснутся как формата отчетности, так и заполнения данных.

Какая расшифровка аббревиатуры сзв-м?

  • сведения о заработке (вознаграждении), подаваемые ежемесячно;
  • сведения о застрахованных (входящие), сдаваемые ежемесячно, с пояснениями аббревиатуры:
    • «В» — входящие сведения (подаются в ПФР); для кодировки исходящих от ПФ документов используется буква «И»;
    • «М» — указывает на периодичность сдачи отчетности, т.
Читайте также:  Формы по учету плательщиков страховых взносов — пока рекомендуемые

Сведения о застрахованных лицах: форма сзв-м

    Реквизиты страхователя. Данный раздел обязателен к заполнению. Здесь необходимо прописать регистрационный номер организации, полученный в территориальном отделении ПФР.

Полное наименование экономического субъекта, затем указать ИНН и КПП.

Новая форма сзв-м в пенсионный фонд

Несоблюдение порядка подачи электронной версии СЗВ-М (например, страхователь сдал отчет на бумаге вместо электронного варианта) 1000 руб. При получении требования об уплате штрафа страхователь обязан в течение 10 последующих дней заплатить сумму по санкции.

Отчет по форме сзв-м в пфр в 2018 году

Так, формировать и сдавать электронную версию отчетности тогда, когда у него работает до 25 человек, не допустимо. Это будет нарушением. Соответственно и способ сдачи посредством ТКС здесь не подойдет.

И наоборот. При числе работников более 25 человек, страхователь не вправе выбрать отправку отчета на бумажном носителе посредством почтового отделения.

Это будет правонарушение, за которое его накажут финансовыми санкциями.

Распространенные ошибки при составлении СЗВ-М Большая часть ошибок при составлении формы связана именно с правильностью ее оформления, внесения полных и точных сведений. Совершенные ошибки могут быть незначительными, тогда СЭВ-М принимается фондом без их корректировки.

В остальных случаях ПФР принимает отчет полностью либо частично, но обязывает страхователя исправлять имеющиеся погрешности и давать уже уточненные сведения.

Для чего нужен отчет сзв-м

Сдача СЗВ-М на директора-учредителя: ПФР определился Пенсионный фонд наконец-то поставил точку в спорах о необходимости представлять форму СЗВ-М в отношении руководителя-единственного учредителя. Так вот, на таких лиц нужно сдавать и СЗВ-М, и СЗВ-СТАЖ!

Какая расшифровка аббревиатуры СЗВ-М?

СЗВ-М — расшифровка аббревиатуры указанной формы вызывает большой интерес у профессионального сообщества. Постараемся найти ответ на этот вопрос в документах, выпущенных самим Пенсионным фондом.

Аббревиатура или условное обозначение: в чём разница?

Аббревиатура (ит. аbbreviatura от лат. вrevis — краткий) образуется в результате сокращения словосочетания и читается по алфавитным названиям начальных букв или по начальным звукам слов, входящих в него.

Условное обозначение — буквенно-цифровой или цифровой код, определяющий в заданной последовательности особенности того объекта, которые он определяет; условное обозначение может быть унифицированное, буквенное, цифровое или смешанное, установленное стандартом или другим документом.

Какова расшифровка аббревиатуры СЗВ-М?

В тематических интернет-сообществах идут горячие споры о том, какая у формы СЗВ-М расшифровка.

Читайте так же:  Учет расходов будущих периодов счет 97

Чаще всего встречающиеся варианты:

  • сведения о заработке (вознаграждении), подаваемые ежемесячно;
  • сведения о застрахованных (входящие), сдаваемые ежемесячно, с пояснениями аббревиатуры:
    • «В» — входящие сведения (подаются в ПФР); для кодировки исходящих от ПФ документов используется буква «И»;
    • «М» — указывает на периодичность сдачи отчетности, т. е. ежемесячно.

И если первый вариант расшифровки даже по смыслу не относится к форме СЗВ-М (сведения о вознаграждении работников она не содержит), то второй вроде бы не является ошибочным, поскольку несет смысловую нагрузку отчета и совпадает с названием формы, указанным в утвердившем ее документе.

Но, по сути, и он не является аббревиатурой, а лишь условным обозначением, т. е. унифицированным и утвержденным документами ПФР кодом. Подтверждения тому будут рассмотрены ниже.

Об обязательных реквизитах в имени файла отчета читайте в статье «Код территориального органа ПФР для СЗВ-М».

Для прочих документов персучета предусмотрены не только законодательно утвержденные формы, но и инструкции по их заполнению (постановление правления ПФР от 11.01.2017 № 2п).

Если внимательно просмотреть инструкцию, в таблице «Перечень форм документов персучета» названия отчетов располагаются в графе «Условное обозначение». Да и анализ соотнесения граф «Наименование формы» и «Условное обозначение» не даст нам подтверждения того, что названия форм ПФР составлены путем аббревиации.

  • СЗВ-М «Сведения о застрахованных лицах»;
  • АДВ-3 «Заявление о выдаче дубликата страхового свидетельства»;
  • АДИ-7 «Страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования» (документ, выдаваемый ПФР, — с буквой «И» в обозначении).

Таким образом, очевидно, что в самой инструкции Пенсионным фондом закреплены условные обозначения (коды), определяющие особенности отчетности, соответствующие определенным формам персучета и никак жестко не связанные с их наименованиями. Чему можно найти подтверждение в основах архивного дела.

О том, в каких случаях принятый отчет СЗВ-М может повлечь за собой начисление штрафа, читайте в материале «Открывать нужно все протоколы по СЗВ-М — при положительном тоже возможен штраф».

Фондом выпущен ряд документов, которые вошли в Унифицированную систему персучета. Все эти формы имеют определенные условные обозначения (что и закреплено в инструкциях по их заполнению), которые не являются аббревиатурами. Поэтому пытаться самим найти ключ-расшифровку к их названию бессмысленно.

Как и кто подает СЗВ-М в 2019 году (что такое СЗВ-М)

Расшифровка семантики букв «СЗВ-М»

Буквенное сочетание «СЗВ-М» не имеет конкретной узаконенной расшифровки. Принято считать, что таково условное обозначение вида унифицированной отчетности, по которой страхователь отчитывается ПФР. Условное обозначение нашло свое отображение в надлежащей инструкции по заполнению формы. Собственно сам документ именуется как «Сведения о застрахованных лицах».

Характеристику «СЗВ-М» определяет буквенное, установленное стандартом обозначение, код. Исходя из этого, можно выделить следующую трактовку букв в данном сочетании:

  1. «В» — подразумевает, что данные отчета передаются в ПФР, т. е. они «входящие». К слову, в кодировке исходящих от фонда документов имеется «И».
  2. «М» — отображает отчетный период, т. е. указывает на помесячную сдачу отчета.

На этом основании можно утверждать, что буквенное сочетание «СЗВ-М» — это не результат сокращения словосочетания либо слова. Это унифицированный буквенный код, установленный стандартом. статью ⇒ Консолидированная финансовая отчетность в 2019 году (что такое?).

Содержание и назначение формы СЗВ-М

СЗВ-М расшифровка аббревиатуры

Постановлением Правления Пенсионного фонда Российской Федерации №83п от 01.02.2016 года утверждена новая форма отчетности СЗВ-М. Ее ежемесячно подают страхователи. Ими являются юридические лица, индивидуальные предприниматели, лица, занимающиеся частной практикой, которые в своей деятельности используют наемный труд.

Трудовые отношения подтверждаются следующими соглашениями;

  • трудовыми договорами бессрочными и срочными;
  • договорами на оказание услуг или выполнение работ (ГПХ, ГПД);
  • договорами на отчуждение исключительных прав;
  • договорами на использование произведений науки, искусства, литературы;
  • другими видами соглашений, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

В соответствии с этими договорами работодатель оплачивает за сотрудников и других лиц, которым выплачивает вознаграждение, страховые пенсионные взносы.

СЗВ-М как расшифровывается

Аббревиатура СЗВ-М означает следующее:

  • С — сведения о застрахованных лицах, предоставляемые ежемесячно.
  • В — входящие сведения (документы, которые поступают на проверку в Пенсионный фонд); для исходящей из ПФР корреспонденции используют букву «И».
  • М — отчетный период месяц.

Форма отчета содержит несколько разделов:

  1. Реквизиты работодателя.
  2. Отчетный период.
  3. Тип формы.
  4. Сведения о застрахованных лицах.

В первом разделе указывают сведения о работодателе. Он в отношении наемных сотрудников и других лиц, которым выплачивает вознаграждение, является страхователем. В полях прописывают регистрационный номер в ПФР, ИНН, КПП и краткое наименование предприятия, фирмы, организации.

Во втором разделе указывают отчетный период, за который подают отчет. Так как сдавать его нужно ежемесячно, в полях проставляют порядковый номер месяца. Например, при сдаче СЗВ-М за ноябрь 2020 года в полях проставляют «11» и «2020».

В третьем разделе указывают тип предоставляемой формы:

  • исходная — первичная сдача СЗВ-М по итогам отчетного периода;
  • дополняющая — дополнение предоставленных сведений (в исходной форме);
  • отменяющая — отмена поданных сведений (частичная или полная).

В четвертом разделе указывают данные застрахованных лиц: наемных сотрудников и других лиц, которым выплачивается вознаграждение. Данные вносят в таблицу: ФИО, ИНН, СНИЛС. Можно подавать СЗВ-М без ИНН, если у сотрудника его нет или он не известен работодателю. Это не считается ошибкой и не может являться причиной отказа в принятии формы.

Отчет подписывает ответственное лицо. Как правило, это директор. Но он вправе возложить эти обязанности на кого-то другого. Например на сотрудника отдела кадров или бухгалтера. Аналогичное правило распространяется и на другие отчеты, предоставляемые в ПФР. Например, СЗВ-СТАЖ сдает кадровик или бухгалтер. Главное, чтобы были соблюдены сроки подачи отчета.

СЗВ-М предоставляют ежемесячно до 15 числа месяца, следующего за отчетным.

За нарушение сроков подачи формы предусмотрены штрафные санкции в размере 500,00 рублей за каждое застрахованное лицо, сведения о котором были поданы несвоевременно. Также штраф в размере 1000,00 рублей предусмотрен за нарушение порядка подачи отчета, указанного в Федеральном законе №27:

  • на бумажном носителе форму сдают работодатели, у которых в штате числится менее 25 сотрудников;
  • в электронном виде — при численности сотрудников более 25 человек.

Сведения о работниках и других лицах, которым работодатель оплачивает вознаграждения, указывают в соответствии с предоставленными документами. Если в них будет ошибка, страхователю грозит штраф в размере 500,00 рублей за каждое застрахованное лицо.

Что такое СЗВ м

СЗВ-М — расшифровка аббревиатуры указанной формы вызывает большой интерес у профессионального сообщества. Постараемся найти ответ на этот вопрос в документах, выпущенных самим Пенсионным фондом.

  • Аббревиатура или условное обозначение: в чём разница?
  • Какова расшифровка аббревиатуры СЗВ-М?
  • Итоги

Аббревиатура или условное обозначение: в чём разница?

Аббревиатура (ит. аbbreviatura от лат. вrevis — краткий) образуется в результате сокращения словосочетания и читается по алфавитным названиям начальных букв или по начальным звукам слов, входящих в него.

Читайте также:  Порядок и образец заполнения акта формы № Н-1 (нюансы)

Условное обозначение — буквенно-цифровой или цифровой код, определяющий в заданной последовательности особенности того объекта, которые он определяет; условное обозначение может быть унифицированное, буквенное, цифровое или смешанное, установленное стандартом или другим документом.

Таким образом, эти определения не являются тождественными. Если первое строго привязано к полному наименованию объекта и по смыслу может быть угадано, то второе — совсем не связано с названием объекта, к которому относится, и расшифровке без специального документа-ключа может не поддаваться.

Какова расшифровка аббревиатуры СЗВ-М?

В тематических интернет-сообществах идут горячие споры о том, какая у формы СЗВ-М расшифровка.

Чаще всего встречающиеся варианты:

  • сведения о заработке (вознаграждении), подаваемые ежемесячно;
  • сведения о застрахованных (входящие), сдаваемые ежемесячно, с пояснениями аббревиатуры:
    • «В» — входящие сведения (подаются в ПФР); для кодировки исходящих от ПФ документов используется буква «И»;
    • «М» — указывает на периодичность сдачи отчетности, т. е. ежемесячно.

И если первый вариант расшифровки даже по смыслу не относится к форме СЗВ-М (сведения о вознаграждении работников она не содержит), то второй вроде бы не является ошибочным, поскольку несет смысловую нагрузку отчета и совпадает с названием формы, указанным в утвердившем ее документе.

Но, по сути, и он не является аббревиатурой, а лишь условным обозначением, т. е. унифицированным и утвержденным документами ПФР кодом. Подтверждения тому будут рассмотрены ниже.

Об обязательных реквизитах в имени файла отчета читайте в статье «Код территориального органа ПФР для СЗВ-М».

Форма СЗВ-М утверждена постановлением правления ПФР «Об утверждении формы «Сведения о застрахованных лицах»» от 01.02.2016 № 83п).

Что такое СЗВ-ТД?

  • В связи с переходом с января 2020 года на электронные трудовые книжки в феврале работодателям впервые сдали в Пенсионный фонд РФ (ПФР) новый отчет, содержащий сведения о трудовой деятельности сотрудников по форме СЗВ-ТД.
  • Теперь ежемесячно, не позднее 15 числа месяца, следующего за отчетным, работодателям предстоит передавать в Отделение ПФР сведения о трудовой деятельности сотрудников по форме СЗВ-ТД.
  • Первый отчет в 2020 году работодатели сдали 17-го февраля 2020 года, так как 15-е число выпало на выходной день.

Отчет необходимо предоставить на всех тех работников, в отношении которых были осуществлены какие-либо кадровые мероприятия.

Например, прием на работу, перевод с одной должности на другую, увольнение, а также, если работник написал заявление о ведении работодателем трудовой книжки (в электронном или бумажном виде).

Форма отчета СЗВ-ТД заполняется и предоставляется страхователем на всех сотрудников, с которыми заключены или прекращены трудовые отношения в соответствии с Трудовым кодексом РФ, будь то сотрудники, работающие по совместительству или на дистанционной работе. Данные для отчета заполняются на основании приказов (распоряжений) и других документов кадрового учета.

Если численность сотрудников у работодателей составляет менее 25 лиц, то отчетность можно представить на бумажном носителе.

В этом случае документ должен быть заверен подписью руководителя или доверенного лица и при наличии — печатью организации.

Соответственно, если численность работающих превышает 25 человек, то отчетность предоставляется в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью.

Надо сказать, что в Пенсионном фонде РФ разработали бланк СЗВ-ТД,  которая официально утверждена. Разработанная же форма СЗВ-ТД  содержит 5 условных разделов.

 Первый — это сведения о страхователе-работодателе; далее — сведения о работнике (ФИО, дата рождения, СНИЛС); раздел, включающий сведения о подаче заявления, где указывается дата написания работодателю заявления о продолжении ведения трудовой книжки или предоставлении сведений о трудовой деятельности; четвертый раздел, обозначающий период, за который подается отчетность и собственно сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица. Последние, в свою очередь, включают в себя: кадровое мероприятие – прием, перевод, переименование, увольнение и пр.; наименование должности (работы), специальности, профессии с указанием квалификации, а также основание проведения кадрового мероприятия, то есть наименование, дату и номер документа (приказа, распоряжения, иного решения или документа работодателя), подтверждающего то или иное кадровое мероприятие.

Дополнительно, с  2020 года законодатели планируют предусмотреть административную ответственность для должностных лиц, нарушивших сроки представления СЗВ-ТД или отразивших в нем искаженную/неполную информацию.

Справочно: отчетные даты для сдачи формы СЗВ-ТД в 2020 году (с учетом переносов в связи с выходными днями):

февраль 17.03.2020 г.;
март

Форма СЗВ-М в 2020 году

01.01.2020

С 1 апреля 2016 года введена новая форма ежемесячной отчетности в Пенсионный фонд РФ – форма СЗВ-М «Сведения о застрахованных лицах».

С какой целью введена новая форма отчетности

С февраля 2016 года расчет страховой пенсии у работающих (в т. ч. по гражданско-правовым договорам) пенсионеров производится без учета плановых индексаций (ст. 26.1 Федерального закона № 400-ФЗ от 28 декабря 2013 г.).

Подробнее про индексацию пенсий.

Для того, чтобы отслеживать факт работы пенсионера, и введена новая форма (Информация Пенсионного фонда РФ от 24 марта 2016 г.).

  • Кто сдает СЗВ-М
  • Форму СЗВ-М сдают юридические лица и ИП при наличии наемного персонала, а так же отношений с физическими лицами по договорам нражданско-правового характера.
  • На кого нужно подавать сведения в ПФР

Форма СЗВ-М обязывает организации и ИП ежемесячно сообщать сведения по каждому застрахованному физическому лицу (независимо от его возраста и наличия у него права на пенсию) (п. 2.2 ст. 11 Федерального закона № 27-ФЗ от 1 апреля 1996 г.).

Это касается:

  • работников организации (по трудовому договору), в том числе тех, кто в отчетном периоде отработал не все дни (в течение месяца был уволен или, наоборот, принят) или фактически не работал ни одного дня (например, в периоде приостановления деятельности) и (или) не получал вознаграждения (например, из-за болезни, нахождения в административном отпуске, отпуске по уходу за ребенком);
  • единственных учредителей – руководителей;
  • лиц, с которыми заключены договоры гражданско-правового характера, если с вознаграждений по таким договорам уплачиваются страховые взносы на обязательное пенсионное страхование (вне зависимости от наличия или отсутствия выплат в отчетном периоде).
  1. Если предприятие не ведет деятельности и не имеет наемных работников
  2. Если страхователь не ведет деятельность и фактически не имеет наемного персонала, лучше представить сведения хотя бы в отношении одного лица – руководителя, в том числе единственного учредителя, работающего без трудового договора.
  3. Нужно ли подавать сведения на единственного учредителя

В силу положений трудового законодательства даже при отсутствии трудового договора единственный собственник имущества, который возложил на себя функции единоличного органа управления, считается состоящим с организацией в трудовых отношениях и, соответственно, относится к застрахованным лицам по всем видам обязательно страхования (письмо Минтруда России № 17-3/ООГ-330 от 5 мая 2014 г., п. 2 Разъяснения, утв. Приказом Минздравсоцразвития России № 428н от 8 июня 2010 г.).

Поэтому даже на единственного учредителя – руководителя (без трудового договора) сведения по форме СЗВ-М лучше представить. Аналогичное мнение выражено на ряде сайтов территориальных отделений Пенсионного фонда РФ.

  • На кого не нужно подавать сведения
  • Если организация (ИП) производит выплаты вне рамок трудового договора или договора гражданско-правового характера (например, премии к праздничной дате бывшим работникам) либо в рамках таких договоров, но не застрахованным лицам (например, иностранным гражданам – временно пребывающим в России высококвалифицированным специалистам), то сведения по форме СЗВ-М представлять не надо.
  • Также не должны подавать сведения СЗВ-М  индивидуальные предприниматели без работников.
  • Сроки сдачи формы СЗВ-М

Сведения по форме СЗВ-М нужно сдавать не позднее 15 числа каждого месяца, следующего за отчетным. Например, СЗВ-М за декабрь 2019 года нужно подать по 15 января 2020 года включительно.

Какими способами можно сдавать ежемесячные сведения в ПФР

Если сведения подаются менее чем на 25 человек, их можно представить на бумажном носителе, более 25 человек — в электронном виде  (абз. 3 п. 2 ст. 8 Федерального закона № 27-ФЗ от 1 апреля 1996 г.)

  1. Подробнее про отчетность в электронном виде
  2. Что собой представляет форма СЗВ-М
  3. Сведения по каждому работнику в форме СЗВ-М  указываются отдельно за каждый месяц и включают:
  • фамилию, имя и отчество (при его наличии) полностью – указываются в именительном падеже;
  • страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС) – заполняется обязательно;
  • идентификационный номер налогоплательщика (ИНН) – заполняется при наличии у страхователя данных об ИНН застрахованного лица. При отсутствии ИНН соответствующие графы остаются пустыми, что не является основанием для отказа в приеме заполненных таким образом сведений по форме СЗВ-М.

Также в форме отчетности предусмотрено проставление кода типа формы:

  • «исхд» – исходная форма, содержащая впервые подаваемые сведения за данный отчетный период;
  • «доп» – дополняющая форма, подаваемая с целью дополнения ранее принятых отделением Пенсионного фонда РФ сведений за отчетный период. То есть дополняющую форму нужно оформить в случае необходимости уточнить (скорректировать) информацию, отраженную в сданной форме СЗВ-М, или если сведения в отношении работника (исполнителя) вовсе не были вовремя представлены (например, из-за несвоевременного оформления СНИЛС);
  • «отмн» – отменяющая форма, подаваемая с целью отмены ранее неверно поданных сведений за отчетный период.
    Код «отмн» ставится при полной отмене ранее поданной информации о застрахованном лице за указанный месяц. Так, например, если в поданных сведениях о работнике (исполнителе) обнаружена ошибка, то следует заполнить две формы СЗВ-М: с типом «отмн» – отменяющую и «доп» – дополняющую с верными данными работника.

Форму СЗВ-М подписывает руководитель организации, индивидуальный предприниматель либо уполномоченный представитель (с указанием данных доверенности). Оттиск печати проставляется только при ее наличии.

Нулевая форма СЗВ-М

Оставьте комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *