Когда рассчитать работника, если его последний рабочий день — выходной для бухгалтерии и кадров?

По правилам статьи 80 ТК РФ от сотрудника, подавшего заявление на увольнение, требуется двухнедельная отработка (в отдельных случаях она составляет 3 дня, 1 месяц и т.д.). Так как течение срока начинается со следующего за подачей заявления дня (ст. 14 ТК РФ), нередко получается, что последний рабочий день выпадает на выходной.

Можно ли расторгнуть трудовой договор с сотрудником в этот день?

Работодатели стараются осуществлять все процедуры, связанные с увольнением, исключительно в рабочие дни организации. Но сотрудники, подавая заявление на расторжение трудового договора, часто не задумываются о том, что нужно подстроить дату под будни, и просто отсчитывают 2 недели.

Когда рассчитать работника, если его последний рабочий день — выходной для бухгалтерии и кадров?Перед руководством организации встает вопрос: в какой день уволить работника?

Раньше нельзя, т.к. до последнего дня действует право на отзыв заявления.

Но и позже увольнять запрещено: сотрудник может устроиться в другую организацию, и ему потребуются документы с прежнего места работы.

Не стоит забывать, что для ряда организаций выходными могут считаться не только суббота и воскресенье. Если график гибкий, сменный, то для одних сотрудников официальные выходные могут быть рабочими днями, тогда как для других они остаются периодом отдыха. К выходным также приравниваются нерабочие праздничные дни.

Важно! Трудовое законодательство не содержит запрета на расторжение трудовых отношений в нерабочий день.

Для работодателей этот вопрос проблематичен, ведь и ему самому, и сотруднику кадрового подразделения, и бухгалтеру придется выйти на работу для осуществления всех необходимых процедур (кадровое оформление, расчет и т.д.).

Сложность вызывает и увольнение срочных работников. Если крайний срок приходится на выходной период, то работодатели (и судебная практика в большинстве случаев их поддерживает), применяют положение ч. 4 ст. 14 ТК РФ. Согласно ей, окончанием срока будет считаться следующий за выходным рабочий день.

В то же время существует судебная практика, позволяющая уволить «срочников» в нерабочий день, если конечная дата выпала как раз на таковой (например, Апелляционное Определение Липецкого областного суда от 11.07.2012 г. № 33-1585/2012).

Таким образом, увольнение в нерабочий период не запрещено законодательно.

Что если последний рабочий приходится на воскресенье?

Воскресенье в большинстве организаций – выходной. А значит, работника можно уволить в воскресенье, используя схему привлечения в этот день необходимых работников на несколько часов для оформления процедуры расторжения контракта.

Что делать, если дата прекращения трудового договора приходится на нерабочий?

Работодатель, получивший заявление на увольнение с датой нерабочего дня, должен поступить следующим образом.

  1. Предложить сотруднику другую дату увольнения.

Работодатель может попробовать договориться с работником о подаче заявления на пару дней позже. Принуждать к такому действию нельзя, так как увольняемый может пожаловаться в государственные органы на незаконные действия начальства.

Важно! Альтернативный вариант – предложить сотруднику сократить срок отработки или отменить ее вовсе, уволив одним днем (ч. 2 ст. 80 ТК РФ позволяет руководителям пойти на такой шаг).

Мало кто из работников отказывается от подобного предложения.

Работодатель, зная о том, что он будет привлечен к ответственности, если работник пожалуется, может поступить следующим образом:

  • Когда рассчитать работника, если его последний рабочий день — выходной для бухгалтерии и кадров?уволить сотрудника можно следующим за выходным рабочим днем (лучше воспользоваться его согласием в этом вопросе);
  • расторгнуть договор в фактически последний будний день перед нерабочим.

В последнем случае риск заключается в том, что увольняемый может прийти в выходной и забрать свое заявление, так как именно эта дата стоит в заявлении как конечная. Тогда руководителю придется отменять Приказ об увольнении, а отделу кадров вносить запись в трудовую книжку об отмене увольнения.

Если работник не согласен уволиться раньше, а работодатель не хочет рисковать, он должен уволить его в тот день, который написан в заявлении, поступив следующим образом.

  1. Предупредить некоторых сотрудников о выходе на работу в выходной день.

Речь идет о работнике отдела кадров, который должен заняться оформлением документации для увольнения, и о бухгалтере, который должен произвести расчет.

В соответствии со ст. 113 ТК РФ привлечь сотрудников на работу в выходной день можно только с их письменного согласия. Исключение – чрезвычайные ситуации, военное положение и т.д. Работодателю необходимо помнить о том, что он может предложить таким работникам:

  • дополнительную оплату за работу в нерабочий день (в двойном размере дневного оклада, ст. 153 ТК РФ);
  • или дополнительный выходной (сам рабочий выходной оплачивается в одинарном размере, а предоставленный день отдыха не будет оплачен, ч. 4 ст. 153 ТК РФ).

Выход на работу в нерабочий день оформляется Приказом (составляется в произвольной форме), в котором указываются:

  • причины работы в выходной;
  • количество часов работы;
  • перечень сотрудников, привлекаемых к работе;
  • указать порядок оплаты труда.

Важно! Работники, вызываемые на работу, должны под подпись ознакомиться с приказом, а работодатель должен разъяснить их право на отказ.

Кроме того, от работников потребуется письменное согласие, которое составляется в произвольной форме.

Несмотря на то что работа в выходной день в указанной ситуации должна быть добровольной, мало кто из сотрудников действительно отказывается, не желая портить отношения с начальством.

  1. Предложить увольняемому также выйти на работу.

Когда рассчитать работника, если его последний рабочий день — выходной для бухгалтерии и кадров?

Но в таком случае он должен дать письменное согласие на получение трудовой книжки по почте.

Вся процедура проводится в общем порядке, о чем более подробно будет сказано ниже.

Порядок расторжения по собственному желанию в такой ситуации

Порядок увольнения практически ничем не отличается от обычной процедуры увольнения, указанной в ст. 84.1 ТК РФ. Но работодатель должен учитывать особенности, описанные выше.

  1. Возникновение основания для увольнения сотрудника.

В данном случае рассматривается заявление об уходе по собственному желанию, так как при окончании срока срочного договора работодатель вправе уволить сотрудника в следующий за выходным рабочий день. В остальных ситуациях, как правило, руководство стремится подстроить увольнение в будний день.

Справка. Письменное заявление – это основание, на которое работодатель будет ссылаться при издании Приказа о расторжении трудового договора.

  1. Издание Приказов об увольнении и о привлечении работников к работе в выходной день.

Первый документ издается по унифицированной форме Т-8 (Постановление Госкомстата № 1). За основу может быть взят и фирменный бланк предприятия. В Приказе должны быть отражены следующие сведения:

  • дата и номер трудового договора;
  • дата его расторжения;
  • ФИО и должность сотрудника;
  • ссылка на заявление об увольнении и на норму ТК РФ (п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ);
  • подпись руководителя.

Работник должен ознакомится с данным документом, о чем расписывается.

Приказ о привлечении кадровика и бухгалтера в нерабочий день составляется в произвольной форме. О его содержании было сказано выше.

  1. Получение от сотрудников, привлекаемых на работу в выходной день, письменного согласия.

Заявления должны быть приложены к Приказу о выходе на работу в нерабочий день.

  1. Отработка увольняемого и завершение дел.

Самого термина «отработка» в трудовом законодательстве не существует.

Сотрудник, по сути, увольняется в тот день, который он указал в заявлении, закон лишь требует подать заявление заранее.

Завершение или передача дел, ценностей – это обязанность сотрудников с полной материальной ответственностью (кассиры, бухгалтеры и т.д.).

  • В течение двух недель работодатель должен издать соответствующие Приказы, назначить комиссию по проведению инвентаризации.
  • Окончание передачи дел ознаменовывается подписанием акта.
  • Если день увольнения выпадает на выходной день, указанный как последний рабочий, сотрудник отдела кадров, согласившийся выйти на работу, оформляет трудовую книжку и личную карточку сотрудника.

Когда рассчитать работника, если его последний рабочий день — выходной для бухгалтерии и кадров?

  • со справкой о доходах за 2 года;
  • с 2НДФЛ;
  • со сведениями о стразовых взносах;
  • с копией Приказа об увольнении.

Бухгалтер также выходит на работу в свой выходной и составляет записку-расчет (форма Т-61), в которую вносятся выплачиваемые увольняемому суммы (ст. 127, 140 и 153 ТК РФ):

  • остатки по окладу (если увольняемый вышел на работу в выходной день, то он должен быть оплачен в двойном размере, если отказался – в одинарном);
  • компенсацию неиспользованных отпускных дней.

Когда осуществляется расчет?

Когда будет производиться расчет с работником — зависит от ситуации:

  • за день до нерабочего – при согласии самого сотрудника;
  • на следующий рабочий день – также при согласии увольняемого;
  • в выходной день, указанный в заявлении.

В последнем случае бухгалтер или иной сотрудник, ответственный за выплаты, привлекается на работу, дав письменное согласие. Рабочие часы оплачиваются в двойном размере. Оплата может быть заменена на дополнительный выходной.

Дата увольнения работника: какой день считается последним рабочим, как правильно определить, возможно ли уволиться без отработки

В жизни каждого работника однажды наступает день расставания с любимой (или не очень) организацией. К наступлению этого дня рекомендуется подготовиться заранее и заблаговременно узнать, считается ли день увольнения рабочим днём, а также какие манипуляции должен совершить наниматель с документами увольняющегося, чтобы отпустить его без задолженностей и взаимных претензий.

Какой день принимается за день увольнения и справедливо ли считать его рабочим днём

Согласно положениям действующего законодательства, день расставания с компанией принято считать рабочим днём. Дата, приходящаяся на этот день, должна быть прямо обозначена в заявлении увольняющегося сотрудника. В этот день покидающий компанию гражданин получает на руки трудовую книжку и прочие, полагающиеся к выдаче в этом случае, документы, а также полный финансовый расчёт.

Согласно стандартной схеме, если день увольнения пришёлся на выходной либо праздничный день, сотрудник должен получить расчёт в компании в первый рабочий день, который последует непосредственно за этим выходным.

Так, например, если на дату, указанную в заявлении об уходе, выпадает выходной день воскресенье, сотруднику надлежит явиться за расчётом, трудовой книжкой и прочими бумагами в понедельник.

Именно такая схема для определения дня увольнения действует при наиболее распространённом способе покинуть компанию — при увольнении по своему желанию, — а также при увольнении по взаимному согласию сторон.

Когда рассчитать работника, если его последний рабочий день — выходной для бухгалтерии и кадров?

Если день увольнения пришёлся на выходной либо праздничный день, сотрудник должен получить расчёт в компании в первый рабочий день

Если работник выразил желание отправиться в отпуск с последующим увольнением, последним рабочим днём и днём увольнения для него будет являться заключительный день отпуска.

Если сотрудник заболел и отправился на больничный в период отработки, для завершения процесса увольнения потребуется дождаться закрытия больничного листа. Следующий рабочий день после выхода с больничного и будет принят в таком случае днём увольнения.

Больничный лист должен быть оплачен полностью. Если сотрудник после закрытия больничного не явился на рабочее место, пропущенные дни будут считаться прогулами.

В случае истечения срока действия срочного договора стандартная схема также применима. В такой ситуации наниматель обязан предупредить служащего о грядущем событии за три дня до даты увольнения.

Срок действия договора, по которому был нанят временный сотрудник на период отсутствия основного сотрудника, истекает в день выхода основного работника.

В этой ситуации кодекс не требует уведомлять временного работника о возвращении постоянного.

Когда речь идёт об увольнении по инициативе нанимателя, при сокращении численности штата, при увольнении по возвращении из отпуска или с больничного также применима озвученная выше схема.

Если компания хочет уволить работника за прогулы, он может быть уволен последним рабочим днём перед прогулом, но в приказах и прочих документах должна стоять текущая дата.

Существует и второй вариант, который заключается в том, что увольнение происходит в первый рабочий день сотрудника после прогула.

В этом случае дата увольнения и дата приказа об увольнении будут совпадать, а дни прогулов соответствующим образом помечаются в табели и не подлежат оплате. Этот способ является более предпочтительным для нанимателя, так как при судебных разбирательствах придраться к нему будет невозможно.

Читайте также:  Письма Минфина могут устареть для судебных споров с налоговой

Увольнение по причине смерти работника также имеет место быть. В этом случае для выпуска приказа об увольнении необходимо получить у родственников покойного свидетельство о его кончине. Днём увольнения будет считаться день смерти сотрудника.

При этом день увольнения будет являться последним рабочим днём, если человек скончался в рабочий день, и не будет являться таковым, если это неприятное событие произошло в день выходной. Если день увольнения выпал на выходной день, даты приказа и непосредственного увольнения будут отличаться.

В приказе должна стоять дата предъявления свидетельства о смерти нанимателю.

Видео: последний день работы при увольнении

Как правильно обозначить дату увольнения в заявлении, в приказе, в трудовой книжке и можно ли передвинуть дату увольнения

На практике встречается множество ситуаций, когда неверно определённая дата увольнения становится причиной для судебных исков и разбирательств. Чаще всего суды принимают сторону уволенного сотрудника, именно поэтому компаниям надлежит очень внимательно подходить к вопросу вычисления последнего рабочего дня и дня увольнения сотрудника.

Когда увольнение происходит по почину сотрудника, желаемая дата ухода должна быть чётко прописана в его заявлении.

Специалисты кадрового делопроизводства рекомендуют при указании даты в заявлении избегать предлога «с», другими словами, более предпочтительной является фраза «прошу меня уволить 5 марта года», а фразы «прошу меня уволить с 5 марта 2018 года» стоит избегать.

Эта же дата должна быть проставлена во всех документах, изданных на основании заявления об уходе, то есть в приказе и в трудовой книжке. Самовольно передвигать дату увольнения наниматель не имеет права даже при наличии незавершённых проектов и непереданных дел.

Увольняя сотрудника раньше, чем тот сам заявил в соответствующем документе, работодатель нарушает законное право сотрудника на отзыв заявления, в случае, если последний по каким-то причинам переменил свои намерения. Увольнение позже заявленного дня может трактоваться как попытка удержать работника против его воли, что также запрещается Трудовым кодексом РФ.

Когда рассчитать работника, если его последний рабочий день — выходной для бухгалтерии и кадров?

Особое внимание стоит уделить правильному указанию даты последнего рабочего дня

Особенности отработки при увольнении

При увольнении на покидающего компанию сотрудника законом накладывается обязательство отработки определённого количества дней.

Длительность отработки может варьироваться от трёх до четырнадцати дней, некоторые категории граждан имеют право покинуть компанию одним днём, вообще ничего не отрабатывая.

Тем же, кому придётся после заявления ещё какое-то время взаимодействовать с работодателем, очень интересуют следующие вопросы:

  • с какого дня начинается отработка;
  • может ли отработка включать в себя выходные и праздничные дни;
  • можно ли уволиться без отработки в принципе;
  • как правильно определить последний рабочий день.

Ответим поочерёдно на каждый из вопросов.

Счёт дней отработки ведётся со дня, следующего за подачей (регистрацией) заявления об уходе. В законе не сказано, что дни отработки сотрудник должен именно работать, таким образом, отработка может включать в себя дни выходных и праздников, дни оплачиваемого либо неоплачиваемого отпуска и дни больничного. Уволиться без отработки имеют право определённые категории граждан, а именно:

  • лица пенсионного возраста;
  • женщины, ожидающие появления ребёнка;
  • матери и прочие лица, являющиеся усыновителями одного либо нескольких детей в возрасте, не превышающем 14 лет.

Кроме того, покинуть компанию в любой день имеют законное право и граждане, которые не относятся к вышеперечисленным категориям. Сделать это они могут при наступлении конкретных жизненных обстоятельств:

  • приём на обучение в высшее учебное заведение либо другое учреждения образования в бакалавриат либо магистратуру на отделение дневного обучения;
  • наступление соответствующего возраста (55 лет для женщин и 60 лет для мужчин) и выход работника на заслуженную пенсию;
  • нарушение работником правил Трудового кодекса либо положений локального трудового либо коллективного контрактов;
  • переезд в иную местность на новое место проживания с целью трудоустройства либо по медицинским показаниям;
  • эмиграция супруга (супруги) для трудоустройства за рубежом;
  • обязательства выполнять уход членом семьи в состоянии недееспособности, ребёнком в состоянии инвалидности либо ребёнком, возраст которого не превышает 14 лет.

Если работник не относится ни к одной из перечисленных категорий, но желание расстаться с компанией как можно скорее у него очень сильно, можно попробовать договориться с руководством напрямую. В некоторых случаях стороны находят возможность компромисса, и желание покинуть компанию вообще без отработки оказывается осуществимым.

Личная практика автора показывает, как можно использовать в свою пользу положения Трудового кодекса, согласно которым в период отработки включаются выходные и праздничные дни. Автору данных строк однажды приходилось подавать заявление об уходе из компании накануне длинных новогодних и рождественских каникул.

Заявление было подано 28 декабря, благодаря чему практически весь период четырнадцатидневной отработки пришёлся на выходные и праздничные дни. Такой нехитрый способ может помочь сократить отработку при увольнении, ведь закон не требует от гражданина в дни отработки непосредственно работать.

В случае, когда отработка составляет лишь три дня, определённым образом подобрав дату подачи заявления (например, перед майскими праздниками), можно добиться того, что вся отработка придётся на выходные дни, после которых можно будет смело являться в компанию за расчётом и полагающимися к выдаче документами.

Конечно, это может не сильно понравиться нанимателю, но в такой ситуации каждый волен расставлять приоритеты самостоятельно.

Определить последний рабочий день очень просто. Достаточно отсчитать дни отработки, начиная с дня, следующего за днём подачи заявления. Последний из дней отработки и будет являться последним рабочим днём в компании, а также днём увольнения.

В большинстве случаев на любые вопросы касательно процедуры увольнения в состоянии ответить сотрудники кадровой службы предприятия. Они заинтересованы в том, чтобы увольнение было оформлено правильно, поэтому с готовностью предоставляют шаблоны заявлений и консультируют по тонкостям процесса.

Видео: обязательно ли отрабатывать две недели при уходе из компании

Когда производится расчёт с сотрудником при увольнении

Все итоговые расчёты с сотрудником, покидающим компанию, полагается выполнять в его последний рабочий день на предприятии. В этот же день уходящий сотрудник должен получить на руки свою трудовую книжку, а вместе с ней и прочие документы, которые обычно выдаются в этом случае.

Согласно статье 84.

1 ТК РФ, в день окончания действия трудового договора, иначе говоря, в последний рабочий день сотрудника, ему полагается получить от нанимателя в полном размере заработную плату за отработанные дни, а также надбавки, премии, прочие выплаты, положенные по условиям трудового договора, и компенсацию за неиспользованный отпуск, если последний присутствует. Если в день своего увольнения гражданин отсутствовал на рабочем месте, наниматель обязан сделать выплату положенных работнику финансовых средств на следующий день либо по первому требованию увольняющегося (смотри статью 140 ТК РФ).

При наличии неиспользованных дней отпуска сотруднику должна быть выплачена финансовая компенсация за каждый из таких дней. Размер компенсации вычисляется исходя из среднемесячной заработной платы работника. Количество же отпускных дней зависит от того, как долго гражданин работал в данной компании.

На некоторых предприятиях увольняющимся по собственному желанию сотрудникам полагается также выплата выходного пособия. Выходное пособие выплачивается только на тех предприятиях, где это предусмотрено внутренними нормативными актами либо условиями договора о найме.

Видео: сроки расчёта при увольнении

Увольняясь из компании, рекомендуется сделать это так, чтобы о вас осталась добрая память, ведь никогда нельзя быть уверенным наверняка, что пути ваши и ваших коллег или начальства не пересекутся снова.

Чтобы избежать каких бы то ни было злоупотреблений со стороны нанимателя, каждый сотрудник должен знать, какими трудовыми правами он обладает как в процессе работы, так и при расставании с работодателем.

Подобная осведомлённость поможет расстаться красиво, своевременно и с максимальной выгодой для обеих сторон.

  • ozakone
  • Распечатать

Увольнение в выходной день — Все о кадрах

Когда рассчитать работника, если его последний рабочий день — выходной для бухгалтерии и кадров?

Работник увольняется. Режим его работы и работы администрации совпадает не всегда. Последняя рабочая смена может выпасть на воскресенье, когда отдел кадров и бухгалтерия отдыхают. И наоборот, в последний день действия трудового договора кадровик и бухгалтер могут оказаться на месте, а у самого работника — выходной. Разберемся, как поступать в этих случаях.

Порядок увольнения сотрудников одинаков для всех работодателей. Он установлен ст. 84.1 Трудового кодекса. В день прекращения трудового договора работодатель обязан выдать под роспись работнику трудовую книжку и все необходимые документы, а также произвести с ним полный расчет в соответствии со ст. 140 Трудового кодекса (ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ).

Независимо от оснований прекращения трудового договора с работником днем увольнения считается последний день его работы.

Исключения составляют ситуации, при которых сотрудник фактически не работал, но место работы за ним сохранилось в соответствии с российским законодательством. Об этом сказано в ч. 3 ст. 84.1 Трудового кодекса.

Тем самым подразумевается, что увольнение возможно в любой день, в том числе и выходной. Отдельных конкретных статей, определяющих порядок увольнения в нерабочие дни, Трудовой кодекс не содержит.

Разберемся, как поступить работодателю в ситуациях, когда последний день является выходным для увольняемого работника и когда он является выходным для сотрудников бухгалтерии и кадровой службы.

Последний день для работника выходной

Дата увольнения может выпасть на нерабочий день. Например, срок двухнедельного предупреждения об увольнении по собственному желанию заканчивается в четверг, который по графику сменности является для работника выходным. Рассмотрим, что должен сделать работодатель.

Пожалуйста, перепишите заявление

Работодатель может попробовать договориться с работником. Например, попросить переписать заявление и указать другую, «рабочую» дату увольнения.

Если сотрудник отказывается, работодатель не вправе в одностороннем порядке изменить дату прекращения трудового договора.

Безосновательное увольнение работника другой датой — это нарушение его прав, в частности права на отзыв заявления об увольнении (ч. 4 ст. 80 ТК РФ).

  • Примечание. Выплаты в день увольнения
  • В день увольнения работодатель обязан произвести с работником полный расчет и выплатить все причитающиеся ему суммы, а именно:
  • — заработную плату за время, фактически отработанное в месяце увольнения;
  • — компенсацию за все неиспользованные отпуска;
  • — выходное пособие в определенных законодательством случаях.
  • Размеры компенсации за неиспользованный отпуск и выходного пособия рассчитываются исходя из среднего заработка в соответствии:
  • — со ст. 139 Трудового кодекса;

— с Положением об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденным Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922.

Увольнение сотрудника в выходной день выплата расчета

Увольнение — это процесс расторжения трудового договора по той или иной причине. Сам он не подразумевает чего — то плохого — увольнение может быть проведено в связи с выходом на пенсию, переводом на лучшую должность или по желанию работника. Однако оно всегда так или иначе сопряжено с какими — то юридическими трудностями.

Процесс увольнения должен всегда проходить в соответствии с нормами, установленными в Трудовом Кодексе РФ. Их нарушение может грозить самыми разными санкциями как работнику, так и работодателю.

Читайте также:  Фнс рассказала, как подтвердить расходы электронными документами и видеоматериалами

Однако некоторые ситуации просто не прописаны в ТК РФ как надо, что создает некоторые трудности. Одна из таких ситуаций — увольнение в выходной день.

Именно о таком случае мы и расскажем в нашей статье.

Расчет при увольнении дата выплаты в выходной день

Меню

— Новости — Расчет при увольнении дата выплаты в выходной день

Как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск? Предположим, что человек увольняется самостоятельно, отработав 8 месяцев с момента трудоустройства. В данном случае дни, за которые положена компенсация, будут равны: 28*8/12=18,67 дней. Далее полученная цифра умножается на средний оклад сотрудника за день. И эти денежные средства должны выплачиваться при увольнении подчиненного.

Кстати, в России не предусматривается отсутствие оплачиваемого отпуска. Сотрудникам нельзя работать без него больше 2-х лет. Если подчиненный намеревается сделать это, необходимо в принудительном порядке отправить его на заслуженный отдых. А если человек увольняется после 24 месяцев работы, то он будет получать расчет за 56 дней оплачиваемого отпуска.

На самом деле понять, сколько суток оплачивать, не так трудно, как кажется.

Оформление увольнения работника в выходной день

  • Важно Особенности при сменном графике Когда планируется прекращение трудового договора с работником, занятым на сменных работах, датой увольнения будет признаваться последний рабочий день.
  • Эти сутки могут попадать и на выходной день, который установлен в графике для гражданина, прекращающего работу.
  • В ситуации, когда сотрудник должен быть уволен в выходной день, Трудовым Кодексом не предусматривается возможность обязательного привлечения работников администрации для закрытия вопросов с расторжением трудового договора.

Положена ли выплата расчета при увольнении? Сроки, в которые необходимо уложиться работодателю при решении поставленной задачи, имеются? Данные вопросы интересуют всех, кто планирует покинуть свою рабочую должность.

Ведь денежные споры возникают между работодателями и их подчиненными довольно часто. Поэтому следует обратить внимание на расчет во время увольнения. Может быть, работодатель ничем не обязан сотрудникам? В России порядок назначения расчета установлен Трудовым кодексом.

Что он гласит? О каких особенностях должен знать каждый сотрудник перед увольнением? Должен ли платить Положена ли выплата окончательного расчета при увольнении? Сроки данного процесса установлены ли на законодательном уровне? Должен ли вообще платить работодатель своим подчиненным? На данный момент в России действуют законы, согласно которым каждый начальник обязан производить со своими работниками расчет.

Когда должен быть расчет при увольнении

Когда должен быть расчет при увольнении Стоит только заметить, что подсчет рабочих дней будет вестись по рабочему календарю грядущего года, в котором будут учитываться установленные Правительством праздничные и выходные дни. Наиболее популярные вопросы и ответы на них по расчету выходного пособия Вопрос: Был уволен два месяца назад по ликвидации предприятия.

Увольнение в выходной день Важно Как договориться с сотрудником Наиболее благоприятный для работодателя вариант – нахождение компромисса с сотрудником. Однако перенос даты не всегда является приемлемым для работника. Начальник может изменить основание расторжения трудового соглашения. В частности, увольнение может производиться по соглашению сторон. Регламентируется оно статьей 78 ТК РФ.

Чем выгоден этот вариант? В этом случае сотрудник теряет свое право на отзыв заявления.

Увольнение в выходной день

В некоторых случаях при увольнении работника должны быть соблюдены установленные для этого сроки. Это относится, например, к увольнению работника по собственному желанию, так как согласно ст.

80 ТК РФ работодатель должен расторгнуть с работником трудовой договор не позднее двух недель со дня получения заявления об увольнении.

При этом может случиться так, что последний день работы попадет на выходной или праздник.

Как поступить работодателю в данном случае? Каким числом издать приказ? Когда произвести расчет и выдать работнику трудовую книжку? Сроки уведомления об увольнении В силу ч. 1 ст. 80 ТК РФ работник имеет право расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом работодателя в письменной форме не позднее чем за две недели, если иной срок не установлен ТК РФ или другим федеральным законом.

Выплата расчета при увольнении, сроки выплат, установленные законом

Выплаты Вне зависимости от даты прекращения трудовых отношений, за работодателем остается обязанность выплатить причитающиеся ко дню увольнения начисления:

  Образцы приказов о материальной ответственности работника

  • Заработную плату, рассчитанную пропорционально отработанному времени;
  • Компенсацию за дни отпуска, которые не были использованы к дате увольнения;
  • Выходное пособие в случаях, установленных законодательством или внутренним регламентом компании. Указанная выплата исчисляется исходя из среднего заработка;
  • Иные выплаты, предусмотренные корпоративными соглашениями.

Расчет положенных выплат Основными видами заработной платы при увольнении в выходной день являются компенсация за неиспользованный отпуск и оплата труда за отработанное время после последней плановой выплаты. К примеру, сотрудник организации Н с окладом 25000 рублей среднедневным заработком 900 рублей написал заявление на увольнение.

Если день увольнения выпадает на праздничный день

Если выходной у работника (администрация работает) В этом разделе расскажем, можно ли увольнять работника в выходной день, если человек работает в сменном графике. Срок прекращения контракта может выпасть на день, являющийся для трудящегося нерабочим.

Как поступить нанимателю? Ему необходимо пригласить увольняемого в его день отдыха в отдел кадров за документами. Если оформляется увольнение в день отдыха сотрудника, дата приказа соответствует текущей. В трудовую книжку вносим фактическую дату увольнения.

Расчет работник получит в день расторжения трудового договора.

Может случиться так, что в свой законный день отдыха, совпадающий с днем увольнения, уольняющийся не явился.

Увольнение в выходной или праздничный день (куревина л.в.)

А это значит, что приказ придется отменить, записи в трудовой книжке — исправить, и вернуть сотруднику его должность.

Увольнение в нерабочий для работодателя, но рабочий для сотрудника день При сменном режиме работы порой складывается нестандартная ситуация: для работника день увольнения — рабочий (поскольку на эту даты выпадает его смена), в то время как для работодателя — выходной. Следовательно, должностные лица, занимающиеся оформлением увольнения, отсутствуют.

Как поступить работодателю? За разъяснениями обращаемся к письму Роструда №863-6-1 от 18.06.2012г., согласно которому датой прекращения трудового договора в таких случаях должен считаться последний рабочий день увольняемого сотрудника. Этот день и должен быть днем прекращения трудового договора, эта дата и должна фигурировать в документах об увольнении.

Если день увольнения выпадает на выходной день

Но в статье 145.1 УК РФ указывается, что если работодатель больше 3-х месяцев не выплачивал в полной мере положенные деньги своим подчиненным, его ждет серьезная ответственность. Первый вариант развития событий — это назначение штрафа. Размер его составляет до 120 000 рублей. Также штрафная выплата может рассчитываться на основании годового дохода нарушителя.

Либо есть риск на 12 месяцев лишиться свободы. Отпуск и увольнение Следующий вопрос, который интересует многих, — расчет выплаты за неиспользованный отпуск при увольнении. За него тоже, как уже было сказано, должны заплатить. Данный процесс подразумевает множество нюансов. И на них каждый должен обратить внимание.

Когда должен быть расчет при увольнении

Процедура увольнения начинается с написания заявления, заключения соглашения или издания приказа, в зависимости от причины расторжения трудового договора. А заканчивается она всегда последним рабочим днем и расчетом, который должен осуществить работодатель. Что входит в это понятие и какой срок для этого предусмотрен Трудовым кодексом?

Что такое расчет

Обиходное понятие «расчет при увольнении» скрывает за собой большое количество разных выплат, которые должна сделать организация, если трудовой договор с работником прекращен. При этом состав таких выплат может варьироваться в зависимости от причины ухода. Всегда в него входит:

  • заработная плата за последние отработанные дни;
  • компенсация неиспользованного отпуска или отпускные, если человек уходит в отпуск с последующим увольнением.

Остальные составляющие, например выходное пособие, зависят от причины увольнения (сокращение штата, ликвидация организации, соглашение сторон).

Стоит отметить, что если при расторжении трудового контракта до окончания календарного года человек уже использовал отпуск за этот период, то бухгалтерия имеет право удержать с него выплаченные ранее за неотгулянные дни отпуска средства.

В этом случае положенная заработная плата уменьшается на соответствующую сумму, но не более чем на 20 % (ч. 1 ст. 138 ТК РФ).

Если денег к возврату начислено больше, то уволившееся лицо может вернуть их добровольно (в кассу или на счет), или их можно взыскать в судебном порядке.

Когда производится расчет при увольнении

Статьей 140 ТК РФ определено, что работодатель обязан решить все финансовые вопросы с сотрудником в его последний рабочий день.

Если человек не работал в день увольнения, то вопрос, когда должны дать расчет при увольнении, решается по обоюдному согласию сторон.

При этом после того, как уволенный работник предъявит требование выплатить все причитающиеся ему суммы, руководство организации должно обеспечить перечисление средств не позднее следующего дня после этого.

Если о размере причитающейся суммы существует спор, то работодатель все равно должен выплатить деньги в сумме, которую признает. По поводу оставшейся части сотруднику следует обратиться в суд или государственную инспекцию труда.

Если у работника выходной

Некоторые ситуации требуют особого подхода. Например, когда должны выплатить расчет при увольнении, если его дата приходится на выходной день человека? Ответ прост: в ближайший рабочий день.

Это следует из норм статьи 14 ТК РФ, в которой сказано, что если дата, указанная в заявлении, как день окончания срока предупреждения, оказалась нерабочей, последним рабочим днем является первый после этого будний день.

Никакой задержки в этом случае не происходит, и если, например, в заявлении указано 24 декабря (воскресенье), сотрудник должен выйти на работу 25-го декабря, в понедельник, и получить свои деньги и документы.

Если выходной у администрации

А вот если у уволенного работника был сменный график и дата его ухода совпала с выходным администрации организации, желательно осуществить расчет накануне, то есть в ближайший рабочий день перед этим.

Например, если дата увольнения пришлась на воскресенье, то рассчитаться желательно в пятницу. Переносить выплаты на ближайший будний день в этом случае руководство не имеет права, это следует из норм статьи 84.1 ТК РФ. Роструд вообще считает (письмо от 18.06.

2012 № 863-6-1), что необходимо в таком случае вызвать на работу бухгалтера и кадровика, чтобы они оформили все необходимые документы и выдали деньги именно в последний рабочий день. Но для этого требуется их письменное согласие (ст.

113 ТК РФ), которого они могут и не дать, а также оплата отработанного времени по двойному тарифу. Поэтому рассчитаться с уволенным сотрудником заранее будет проще для руководства.

Читайте также:  Какую ставку ндс указывать в корректировочном счете-фактуре в 2019 году?

Когда платить налоги при увольнении сотрудника

Все произведенные в рамках расчета выплаты:

  • облагаются НДФЛ и страховыми взносами (за исключением выходного пособия);
  • подлежат включению в расходы организации в целях налогообложения (налог на прибыль или единый налог на УСН).

Выходное пособие, если оно не превышает трехкратный размер среднемесячного заработка, НДФЛ и страховыми взносами не облагается. Для лиц, которые трудятся в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, размер необлагаемого пособия составляет 6 среднемесячных заработных плат.

Перечисление НДФЛ в бюджет должно быть осуществлено на следующий день после выплаты денег физлицу (п. 6 ст. 226 НК РФ), а перечисление страховых взносов происходит по общему правилу: 15-го числа календарного месяца, следующего за календарным месяцем, за который они начислены.

Ответственность за просрочку

Если работодатель не выдержал срок расчета, предусмотренный трудовым законодательством, в соответствии со статьей 236 ТК РФ, он должен выплатить компенсацию за каждый день просрочки в размере 1150 ключевой ставки Центробанка, действующей в период задержки. Кроме того, статьей 5.27 КоАП РФ предусмотрены штрафы за задержку выплаты зарплаты, в равной степени распространяющиеся и на расчет при увольнении. Размер штрафа составляет:

  • на должностных лиц — от 20 000 до 30 000рублей (в том числе с дисквалификацией на срок до 3-х лет);
  • на индивидуальных предпринимателей — от 10 000 до 30 000 рублей;
  • на организации — от 50 000 до 100 000 рублей.

Кроме того, в отдельных случаях предусмотрена уголовная ответственность должностных лиц.

Оформление увольнения работника в выходной день

Практика трудовых отношений показывает, что далеко не всегда могут совпадать рабочие режимы сотрудника и администрации. Часто возникают ситуации, когда последний рабочий день сотрудника приходится на выходной, а бухгалтерия и кадры не работают. Бывает и наоборот, когда на привычный график выпадает дата увольнения, но сам работник в это время должен отдыхать.

Если попробовать получить информацию по этому вопросу в своей бухгалтерии, скорее всего будет получен ответ в резкой и категоричной форме. Кадровики уже на стадии приема такого заявления быстро все подсчитывают и подсказывают руководителю день, на который необходимо поставить резолюцию. Само собой, эта дата придется на пятницу или на понедельник.

Возможно ли увольнение в выходной день?

Для рассмотрения общего порядка увольнения в выходной день следует обратиться к статье 84 Трудового Кодекса. Правила, описанные в нормативе, касаются всех без исключения работодателей. Так, администрация предприятия обязана в день увольнения не только распрощаться с сотрудником, но и выдать ему трудовую книжку и полностью заплатить за отработанное время.

Окончательные расчеты лучше всего зафиксировать, попросив работника расписаться в получении.

На сегодня имеется достаточно обширная практика, когда уже уволенные сотрудники восстанавливались в организации по причине мелких недочетов, допущенных кадровыми службами.

Нормативная база

Чтобы понять, откуда может вообще взяться работа в выходной день, необходимо обратиться к порядку расчета заработной платы.

Законодатель разрешает выбирать предприятиям систему оплаты, например, если по условиям производства необходимо назначать смены или отрабатывать в выходные или праздничные дни.

Расплата за такую организацию труда вполне равнозначная, — сотрудник, написавший заявление на прекращение трудовых отношений, может рассчитывать на окончательный расчет по статье 140 в нерабочий день.

Трудовой Кодекс утверждает, что последний день работы является днем увольнения. В эту дату гражданин еще формально исполняет обязанности, заполняет обходной лист. В законе нет четкой ссылки на то, какой день может выбираться для окончательного расчета. Поэтому мнение о том, что увольнять нельзя в выходной день, поспешное и даже ошибочное.

Пошаговая инструкция оформления

В содержании части третьей статьи 84 ТК нет четкого требования в отношении того, когда следует рассчитывать сотрудников, —  в рабочий или нерабочий день. Получается, что выходной день вполне подходит для осуществления увольнения и выдачи книжки с записями о месте работы.

Имеют место случаи, когда работодателю воспрещается менять дату исключения сотрудника из списков предприятия. Например, когда юридическое лицо находится на пороге организационно-штатных мероприятий.

Если не уволить работника в срок, установленный решением общего собрания акционеров и продублированный в уведомлении, считается, что трудовые отношения продолжаются. Процедуру увольнения в этом случае надлежит повторить заново.

В случае, если сотрудник компании не пришел на работу в свой выходной, а его надлежит уволить, администрация должна будет выполнить следующий алгоритм действий:

  • Составляется заявление на расторжение трудового договора. Особое внимание обращается на уточнение основания увольнения в выходной день, визу начальника подразделения;
  • Оформляется приказ, в тексте которого указываются персональные данные работника, основание для исключения из штата и дата. С распоряжением администрации сотрудник ознакомляется под роспись;
  • Заполняется трудовая книжка, подготавливаются расчетные ведомости на выплату;
  • Расчет и увольнение работника в выходной день.

К числу нюансов при увольнении в выходной день следует отнести трудоустройство нового гражданина. Если прежний сотрудник не исключен, не издан приказ или не внесены изменения в трудовую книжку, занимать должность нельзя. Делать это нужно обязательно в случае, если нет договоренности с работником о переносе процедуры увольнения на рабочий для администрации день.

Дата приказа

Согласно действующему законодательству, а именно статье 84 Трудового Кодекса, увольнять работника в выходной день нельзя. Дату прерывания трудовых отношений следует перенести на ближайший рабочий день (следующий).

Если ситуация заходит в тупик и работнику принципиально уволиться в выходной, можно все равно скорректировать дату за счет отработки, сделав ее, например, не 14, а 12 дней.

Это право закреплено в статье 14 ТК.

Выплаты

Вне зависимости от даты прекращения трудовых отношений, за работодателем остается обязанность выплатить причитающиеся ко дню увольнения начисления:

  • Заработную плату, рассчитанную пропорционально отработанному времени;
  • Компенсацию за дни отпуска, которые не были использованы к дате увольнения;
  • Выходное пособие в случаях, установленных законодательством или внутренним регламентом компании. Указанная выплата исчисляется исходя из среднего заработка;
  • Иные выплаты, предусмотренные корпоративными соглашениями.

Расчет положенных выплат

Основными видами заработной платы при увольнении в выходной день являются компенсация за неиспользованный отпуск и оплата труда за отработанное время после последней плановой выплаты.

К примеру, сотрудник организации Н с окладом 25000 рублей среднедневным заработком 900 рублей написал заявление на увольнение. На момент обращения за ним остались неиспользованный отпуск и отработка.

По причине своей болезни он не может прибыть, поэтому письмо с заявлением отправил заказным письмом по почте. Ему следует компенсировать отпуск стандартной продолжительности в 28 дней и 9 рабочих дней.

Выплата составит 900*(28+9) =33300 рублей.

 Увольнение в выходной день по собственному желанию

Одним из простых решений, которое может предложить администрация организации или индивидуального предпринимателя, это попытка договориться с работником. Пока еще сотрудник может переписать свое заявление на увольнение, в котором будет указана несколько иная дата вместо выходного дня.

Само собой, такое предложение не должно ущемлять интересы сотрудника, особенно материальные. Стоит учесть и то, что гражданин уже мог договориться с новым руководством о приеме именно с понедельника, а это критично. В этом случае можно уволить человека перед выходным днем, например в пятницу.

Если договориться не удается, Закон продолжает оставаться на стороне сотрудника. Работодатель не вправе изменить планируемую гражданином, работающим по трудовому договору, дату увольнения в выходной день.

Ведь в большинстве случаев с рядовыми сотрудниками контракты оформляются без указания сроков окончания. Если администрация предприятия сознательно идет на изменение даты прекращения договора, это может повлечь за собой ответственность по статье 80 Трудового Кодекса.

Хорошо, если трудовая инспекция не будет приходить долгое время или не заметит такого изъяна.

К примеру, если сам сотрудник решит через 3 месяца оспорить такое решение, прокуратура и инспекция достаточно быстро «убедят» организацию восстановить своего бывшего сотрудника на прежней должности, выплатить ему заработную плату за время вынужденного простоя и все причитающиеся выплаты. Финансовые риски компании при инициировании таких событий весьма ощутимые.

Во время отпуска

Для случаев, когда работник планирует уволиться после использования отпуска, необходимо обратиться к статье 127 Трудового Кодекса. В нормативе указывается на необходимость производства расчетов с работником в день выхода на отдых.

Дата начала отпуска при этом будет считаться временем прекращения трудового договора, а днем увольнения будет последний день не догулянного ранее отпуска.

Об этом же сказано в Письме, которое было издано в Роструде в 2007 году за номером 5277-6-1.

Особенности при сменном графике

Когда планируется прекращение трудового договора с работником, занятым на сменных работах, датой увольнения будет признаваться последний рабочий день. Эти сутки могут попадать и на выходной день, который установлен в графике для гражданина, прекращающего работу.

В ситуации, когда сотрудник должен быть уволен в выходной день, Трудовым Кодексом не предусматривается возможность обязательного привлечения работников администрации для закрытия вопросов с расторжением трудового договора. Вместе с тем, работодатель остается обязанным выполнить условия законодателя.

Для организации работы в выходной день он имеет право привлечь кадрового работника и бухгалтера для полного оформления пока еще действующего работника. Такую возможность ему дает статья 113 Кодекса.

За внеурочное время работы директор будет вынужден сделать доплату или предоставить другие дни отдыха.

Для случаев, когда сотрудник работает посменно, его предстоит уволить именно в выходной день.

Если же работник трудится в условиях стандартной пятидневной рабочей недели, работодатель вправе воспользоваться правом, которое ему дает часть 4 статьи 14 Кодекса, а именно если последние сутки срока контракта приходятся на день нерабочий, разрешается произвести расчеты с гражданином в ближайший (следующий) рабочий день.

Увольнение в выходной день по срочному трудовому договору

Для случаев, когда срочный трудовой договор прекращает свое исполнение в выходной день, действие статьи 14 Трудового Кодекса не имеет влияния. Если дата расторжения договора прописана, сотрудника следует рассчитать и уволить именно в заранее оговоренную дату, без вариантов. Работодатель должен будет уведомить гражданина за 3 дня и оформить увольнение в последний рабочий день.

Следует обратить внимание на ситуации, когда сотрудник выходит на работу в рабочий день и ни одна из сторон не инициирует процедуру увольнения прекращения трудовых отношений, контракт пролонгируется автоматически на неопределенный срок.

Часто бывает и так, что в срочном договоре указывается не дата его окончания, а определенный временной интервал, например, год.

Это значит, что кадровая служба вправе применить общие положения статьи 14 ТК в части расчета своего коллеги ближайшим следующим рабочим днем.

Нюансы

Если для сотрудника день увольнения считается рабочим, а для администрации выходным, это не должно препятствовать расчету работника.

Если бухгалтер или кадровый работник в дату не работают в принципе, это может заметно осложнить ситуацию. Согласно общему правилу, работа в выходные и праздничные дни не допускается.

Правда, опять же работодатель может назначить такой день рабочим, оформив выход ответственных лиц соответствующим приказом по предприятию.

Оставьте комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *