Кто сдает отчетность по форме СЗВ-М в 2021 году?

Кто сдает отчетность по форме СЗВ-М в 2021 году?

Правила заполнения, назначение и реквизиты отчёта имеют свои особенности.

Кто обязан сдавать?

Документ обязаны ежемесячно предоставлять в органы ПФР все компании, являющиеся работодателями, вне зависимости от их формы собственности и количества сотрудников в штате.

Индивидуальные предприниматели также должны заполнять форму. Однако от такой необходимости освобождаются ИП, не имеющие наёмных работников.

Сроки и способы подачи

Форма предоставляется в Пенсионный фонд ежемесячно. На 2021 год даты предоставления следующие: 15 ноября, 17 декабря, 15 января 2021 года. Организации и ИП, являющиеся нанимателями, могут предоставлять заполненный бланк в одной из двух форм:

  1. Бумажная. Сдавать документ в таком виде разрешено только компаниям, среднесписочная численность сотрудников которых составляет менее 25 человек.
  2. Электронная. ПФР рекомендует страхователям предоставлять отчёт с помощью цифрового документооборота, заверять форму с использованием ЭЦП. Для работодателей, численность работников которых превышает 25 человек, такой способ является обязательным.

Для успешной сдачи не требуется наличие сопроводительных документов.

Кто сдает отчетность по форме СЗВ-М в 2021 году?Если вас интересует, как заполнять РСВ-2 ПФР, прочтите этот материал.

О том, что показывает внутренняя норма доходности, вы можете найти информацию здесь.

Правила и инструкция по заполнению

Форма содержит сведения о работниках организации, с которыми в течение месяца у фирмы были оформлены трудовые отношения. Данная информация представлена в 4 разделах.

Реквизиты нанимателя. В этом разделе следует указать следующие данные о компании:

  • ИНН;
  • КПП;
  • краткое наименование;
  • регистрационный номер в ПФР.

Сведения об отчётном периоде. Раздел содержит два пункта:

  • месяц, за который сдаётся отчёт, он отмечается знаком «х» в соответствующей графе;
  • календарный год, значение проставляется вручную.

Тип формы. Выбор зависит от предназначения документа. Он может быть одного из трёх установленных видов:

  • исходный – этот пункт необходимо отметить, если форма сдаётся впервые за этот отчётный месяц;
  • дополняющий – он предоставляется только на лиц, в сведениях о которых при заполнении бланка первого типа была допущена ошибка или пропуск;
  • отменяющий – пометка делается, если документ сдаётся в ПФР для отмены ранее сформированных бланков первого или второго типа, например, организацией были предоставлены сведения о работнике, который в настоящее время уволен.

Сведения о сотрудниках. Этот раздел содержит таблицу определённой формы. В её графах следует указать данные работников, с которыми компания заключила договоры. Пункт содержит следующие реквизиты:

  • фамилия, имя и отчество в именительном падеже;
  • страховой номер, то есть СНИЛС, рекомендуется при оформлении документов проверить правильность этих сведений;
  • ИНН сотрудника, данная графа заполняется при наличии у лица идентификационного номера.

Здесь вы можете бесплатно скачать бланк отчета и образец его заполнения

  • Заполненный документ заверяется руководителем организации.
  • Пошаговый порядок заполнения представлен на следующем видео:

Нулевая форма

Бумага предоставляется организациями и ИП в отношении работников, с которыми в истекшем месяце заключены, расторгнуты либо продолжают действие трудовые, гражданско-правовые и некоторые другие виды договоров.

От сдачи отчёта не освобождает отсутствие выплат страховых взносов. Компания должна внести в форму сведения не только о непосредственно занятых сотрудниках, но и лицах, в текущем месяце находившихся в отпуске без сохранения заработной платы, декретном отпуске и т. п.

Наниматели, не ведущие в настоящее время деятельность и предоставляющие нулевые формы расчётов по начисленным страховым взносам, также обязаны каждый месяц сдавать отчет.

В бланке указываются данные всех сотрудников, договоры с которыми действовали хотя бы один день в прошедшем периоде.

Пенсионный фонд устанавливает, что данная форма не может быть нулевой в принципе, так как в любой в компании есть хотя бы один работник, например, директор. А ИП, не являющиеся нанимателями, от сдачи освобождены.

Штрафы и ответственность

ПФР определяет ответственность за нарушение сроков и порядка сдачи формы. Штрафом наказывается непредставление или несвоевременная сдача отчёта. Также не допускается указание неполных или недостоверных сведений.

За нарушение предусмотрен штраф в размере 500 руб. за каждое застрахованное лицо.

СЗВ-ТД в феврале: кто сдает отчёт, на что обратить внимание

Кто сдает отчетность по форме СЗВ-М в 2021 году?

Если в 2020 году у работодателя не было оснований для представления в Пенсионный фонд на работника формы СЗВ-ТД, сдать такой отчёт надо до 15 февраля 2021 года. Какие особенности надо учесть при заполнении формы в 2021 году и на что обратить внимание, если формируете СЗВ-ТД на работника впервые, рассмотрим в статье.

В 2020 году не было кадровых мероприятий и работник не написал заявление

  • В 2020 года на большую часть работников компании представили в Пенсионный фонд СЗВ-ТД.
  • Напомним, что форма сдаётся в двух случаях:
  • — В отношении работника имело место кадровое мероприятие (приём, перевод, увольнение, повышение квалификации или переименование компании).
  • Работник передал работодателю заявление о выборе способа ведения сведений о трудовой деятельности, или проще говоря, о выборе бумажной или электронной трудовой книжки.

Выбор сотрудники должны были сделать в 2020 году, а именно – до 31 декабря 2020 г. (п. 2, ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 № 439-ФЗ, далее – Закон № 439-ФЗ). И большинство работников представили работодателям соответствующие заявления. Организации, в свою очередь, в 2020 году сдали на работников СЗВ-ТД.

Но надо понимать, что представить работодателю заявление о выборе способа ведения сведений о трудовой деятельности – это право работника.

Поэтому вполне возможна такая ситуация, что работник, получив уведомление от компании о необходимости представить заявление, данную просьбу проигнорировал. В этом случае работодатель продолжает вести на бумажную трудовую книжку работника (п. 2, ст. 2 Закона № 439-ФЗ).

Но при отсутствии в 2020 году кадровых мероприятий в отношении этого работника, у организации не было оснований для представления в Пенсионный фонд формы СЗВ-ТД.

Внимание! На тех сотрудников, которые в 2020 году не подали заявление, и в отношении которых в 2020 году не было кадровых мероприятий, сдать форму СЗВ-ТД в Пенсионный фонд РФ надо не позднее 15 февраля 2021 года.

Это правило предусмотрено п. 1.7 Порядка заполнения формы «Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица (СЗВ-ТД)», утверждённой Постановлением Правления ПФ РФ от 25.12.2019 № 730п (далее – Порядок № 730п).

В табличной части СЗВ-ТД надо отразить последнее кадровое мероприятие (приём или перевод) в отношении данного работника по состоянию на 1 января 2020 года.

Например, сотрудник был принят на работу в компанию 2005 году, и за всё время работы на другие должности он не переводился. В этом случае в качестве последнего кадрового мероприятия по состоянию на 1 января 2020 года надо указать – приём на работу (2005 г.).

Ещё пример. Работник был принят на работу в 2007 году. В 2019 году он был переведён на другую должность. В такой ситуации при заполнении СЗВ-ТД на работника впервые последним кадровым мероприятием на 1 января 2020 года, которое надо отразить в форме, будет перевод в 2019 году.

Если сотрудники представили заявление о выборе трудовой книжки в декабре 2020 г. (сделать это они могли вплоть до 31 декабря 2020 г.) подать СЗВ-ТД на них надо следовало до 15 января 2021 года. Здесь применяется общий срок – форму надо представить не позднее 15 числа месяца, следующим за месяцем, когда работник подал заявление (п.1.6 Порядка № 730п). 

Заполняем графу «Код выполняемой функции»

Начиная с 2021 года, при заполнении формы СЗВ-ТД надо вносить информацию в графу 5 «Код выполняемой функции». В 2020 год эту графу заполнять не требовалось (п. 2.5.5 Порядка 730п).

Для внесения данных в эту графу используется информация из утверждённого профессионального стандарта. Соответственно, если профстандарта по конкретной должности нет, графа не заполняется.

Код выполняемой функции состоит из семи знаков и имеет формат «ХХ.ХХХ-Х-Х».

Первые пять знаков – цифры. Это код наименования вида профессиональной деятельности. Информацию надо взять из раздела 1 профстандарта. Например, по должности «Маркетолог» – 08.035. Профессиональный стандарт по должности «Маркетолог» утверждён Приказом Минтруда России от 04.06.2018 № 366н.

Шестой знак – буква. Это код обобщённой трудовой функции. Например, для должности «Директор департамента по маркетингу» это буква «С».

Седьмой знак – цифра. Это уровень квалификации, присвоенный данной должности. Для должности «Директор департамента по маркетингу» – это 8.

Обратите внимание, что на основании профстандартов код выполняемой функции надо будет определять только в первое полугодие 2021 года. С 1 июля 2021 г. в Порядок № 730п вносятся изменения (Постановление Правления ПФ РФ от 27.10.2020 N9 769п). И, начиная с июля, при определении кода выполняемой функции надо будет руководствоваться не профстандартом, а общероссийским классификатором занятий.

Таким образом, заполнять графу «код выполняемой функции» на основании профстандатра надо будет только полгода. Сложно сказать, почему ПФР не ввёл изменения в форму СЗВ-ТД с начала года.

Ведь получается, что в 2020 года данная графа СЗВ-ТД не заполнялась, с 1 июля 2021 года код выполняемой функции будет определяться на основании Общероссийского классификатора занятий.

Зачем вводить правила, которые будут применяться только полгода?

В заключение отметим, что с 1 июля 2021 года форма СЗВ-ТД претерпит ещё дополнительные изменения. В частности, в ней надо будет отражать период работы в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях. Данные изменения подробно рассмотрим позднее.

Читайте также:  НДФЛ в 2019 году - какие изменения ставки произошли

Кто сдает отчетность по форме СЗВ-М в 2021 году?

  1. Отправить
  2. Запинить

СЗВ-М за январь 2021 года: сроки сдачи, образец, форма

У многих предпринимателей возникают сложности со сдачей отчета СЗВ-М. Какую форму использовать, как ее заполнять, в какие сроки подавать? Вопросов обычно очень много. Объясняем, как сдать СЗВ-М за январь 2021 года.

  • Содержание
  • Скрыть
  • Показать

Обычно сдавать СЗВ-М необходимо не позднее 15-го числа каждого месяца, следующего за отчетным месяцем. Поэтому отчет за январь 2021 года работодатель должен сдать не позднее 15 февраля 2021 года.

Бланк формы СЗВ-М вы можете скачать по ссылке.

Сразу нужно отметить, что в отдельных случаях некоторые отделения ПФР в регионах могут установить для страхователей специальные графики с датами сдачи отчета. Есть вероятность, что эти даты будут отличаться от тех, которые были обозначены выше.

Как следует из объяснений самого Пенсионного фонда, такие графики помогают разгрузить сотрудников фонда и равномерно распределить очередь подачи отчетов. Нужно понимать, что представление СЗВ-М в указанные в таких графиках сроки — это право страхователя, но ни в коем случае не обязанность, поскольку такие сроки носят рекомендательный характер, но никак не обязательный.

Кто сдает отчетность по форме СЗВ-М в 2021 году?

Конечно же, лучше направлять отчет не прямо за несколько дней до истечения финального срока, а представить его в контролирующий орган немного раньше.

В данном случае у работодателя останется время, чтобы исправить какие-либо ошибки/описки либо восполнить недостающие данные, если вдруг такие будут выявлены.

В случае неустранения подобных ошибок существует вероятность попасть под установленные законодательством санкции.

Как сдать дополняющую форму СЗВ-М.

Подобные отчеты должны сдавать в Пенсионный фонд России все работодатели, которые в своем штате имеют застрахованных физических лиц. При этом не важно, работают ли данные сотрудники на основании трудовых договоров или с ними заключены гражданско-правовые договоры.

Также не имеет значения, вели ли предприниматели, которые являются работодателями, фактическую деятельность и выплачивали ли они какие-либо денежные средства своим работникам в данном месяце, за который происходит отчет.

Чтобы понять, каким образом правильно и безошибочно заполнить форму указанного отчета, необходимо прочитать указания, которые содержатся в самой форме. Данная форма для удобства будет приведена ниже.

Регистрационный номер содержится в выписке из единого государственного реестра юридических лиц либо из аналогичного реестра индивидуальных предпринимателей. Может получиться ситуация, при которой у предпринимателя может быть два регистрационных номера.

В таком случае в форме СЗВ-М необходимо ставить тот номер, который указан в выписке из ЕГРИП.

Наименование организации нужно вписать именно так, как оно записано в уставе юридического лица.

ИП же для этого используют свидетельство о постановке на учет физического лица либо другим документом, удостоверяющим личность (лучше использовать паспорт).

В графе, где необходимо указать код налогового периода, за который представляется отчет, нужно указать число «01», так как это является кодом января, за который и заполняется отчетность.

Затем нужно выбрать один из трех вариантов — «исхд», «доп» и «отмн». В случае заполнения отчета в первый раз необходимо выбирать «исхд», то есть исходный. И далее в таблице уже происходит заполнение сведений о каждом сотруднике по отдельности. В графах последовательно указываются фамилия, имя, отчество, СНИЛС и ИНН каждого работника.

Крайне важно, чтобы последняя таблица была заполнена максимально правильно, иначе могут возникнуть проблемы в виде привлечения организации или ИП к ответственности в виде штрафа.

Для упрощения подготовки и отправки любой отчетности советуем использовать онлайн-бухгалтерию «Моё дело» для предпринимателей или бухгалтеров. Попробовать сервис можно бесплатно.

Каких работников показывать в отчете за январь 2021 года

При заполнении формы нужно включить в нее всех сотрудников, которые работали под вашим руководством в отчетном месяце.

Как было отмечено ранее, не имеет значения, заключались ли с ними трудовые договоры либо они трудились по гражданско-правовым договорам.

При этом абсолютно не важно, какое количество времени проработал сотрудник, была ли выплачена ему заработная плата или был ли он уволен в течение отчетного периода, то есть в январе.

По общему правилу необходимо включать в отчет всех физических лиц, на выплаты которым юридическое лицо или ИП начисляет взносы в ПФР.

Куда и как сдать СЗВ-М по работникам за январь 2021 года

Данный отчет представляется в отделение Пенсионного фонда России по месту регистрации юридического лица или ИП.

Если у организации имеются свои подразделения и она наделила их полномочиями по начислению и выплате доходов физическим лицам, а также сообщила об этом в налоговый орган по специальной установленной форме, то СВЗ-М предоставляется в отделения ПФР по месту каждого обособленного подразделения. Если таких полномочий обособленным подразделениям не было назначено, то СЗВ-М предоставляется один по месту регистрации организации.

Существует два варианта представления отчетности по СЗВ-М:

  • бумажный носитель;
  • электронная форма.

Здесь действует строгое правило: если работников у страхователя менее 25 человек, то можно заполнять форму на бумаге, если же более указанного количества, то сдавать форму нужно обязательно в виде электронного документа.

Санкции за несоблюдение сроков сдачи СЗВ-М за январь 2021 года

В ситуации, когда работодатель просрочил сдачу указанного отчета за январь 2021 года, либо сдал его, но отчет содержит какие-либо ошибки, он может быть подвергнут установленной законом ответственности в виде штрафа. Величина штрафа зависит от того, насколько большой у страхователя штат работников. Ошибка в заполнении данных на одного сотрудника или незаполнение их вообще обойдется работодателю в 500 рублей.

При этом важно заметить, что даже если вы опоздаете с представлением отчета всего на один день, то контролирующие органы все равно наложат на работодателя штраф, в связи с этим нужно быть крайне пунктуальным и внимательным к срокам.

Если же вы представили неполный отчет или отчет с небольшими неточностями по отдельным работникам, то штраф будет накладываться только исходя из количества тех сотрудников, по которым страхователь не представил никаких данных либо представил ошибочные.

Невнесение поправок в СЗВ-М, если такие поправки должны были быть внесены работодателем по требованию ПФР приравниваются к указанному выше нарушению и так же облагаются штрафами.

В случае, когда страхователь или ПФР найдет в уже представленном СЗВ-М какие-либо ошибки, их необходимо устранить и предоставить дополняющий отчет в налоговую, чтобы избежать санкций со стороны контролирующего органа.

Существует два варианта развития событий, в зависимости от которых срок представления дополняющего отчета за январь 2021 года может быть различным.

Если работодатель самостоятельно обнаружит данные ошибки и проявит собственную инициативу по их исправлению, то необходимо будет подать дополняющий отчет до момента, пока эти неточности будут замечены непосредственно Пенсионным фондом.

Именно поэтому важно не дожидаться предельного срока сдачи СЗВ-М, а именно 15 января, поскольку в таком случае можно не успеть подать исправленный отчет. Рекомендуется представлять отчетность заранее, а именно за пять-семь дней до наступления финальной даты сдачи СЗВ-М.

Если же ошибки заметит сам ПФР, то работодателю будет направлено соответствующее требование об устранении несоответствий или недочетов.

Срок такого исправления составляет пять рабочих дней с момента получения данного требования.

Чтобы избежать штрафов в отношении страхователя, работодатель должен представить в Пенсионный фонд исправленный или дополненный отчет в соответствии с требованиями государственного органа.

СЗВ-ТД при приеме на работу образец 2021: сроки сдачи

У работодателей появилась новая обязанность в отношении учета трудовой деятельности персонала — это заполнение отчета по форме СЗВ-ТД для передачи сведений о приеме, переводе и увольнении работников.

Если до конца 2020 года данная форма заполнялась только при осознанном переходе сотрудника на электронные трудовые книжки, то с начала 2021 года подавать сведения о кадровых движениях нужно в отношении всех работников. Эти данные позволяет Пенсионному фонду вести правильный учет страхового стажа граждан.

Обязательно ли заполнять форму СЗВ-ТД при приеме на работу?

Если сотрудник принят на работу до 2020 года, то отчет СЗВ-ТД заполняется для подачи в ПФР только в том случае, если человек ранее подавал заявление о переходе на электронный учет трудового стажа.

Если новый работник принят в 2021 году, то заполнять СЗВ-ТД нужно обязательно независимо от выбора сотрудника относительно ведения его трудовой книжки. Даже если для работника по его выбору по-прежнему ведут книжку на бумаге, сведения в ПФР о кадровых движениях все равно нужно подавать в Пенсионный фонд для ведения цифровой базы по учету стажа.

Для оформления используется типовая форма отчета, утвержденная Постановлением Правления РФ №730п от 25.12.2020. Скачать бланк в формате excel можно ниже.

Скачать бланк СЗВ-ТД в эксель.

Помимо того, что данный отчет формируется работодателем по факту принятия нового сотрудника в штат организации, он также заполняется для ПФР при переводах, а также при увольнении сотрудника. Это правило действует как в отношении основных сотрудников, так и совместителей и удаленных работников.

Данные приводятся только в отношении тех сотрудников, с которыми заключен трудовой договор. На граждан, с которыми заключен договор ГПХ, форма СЗВ-ТД не заполняется и не подается в ПФР.

Сроки сдачи в Пенсионный фонд

С 1 января 2021 года меняются сроки подачи отчета СЗВ-ТД в ПФР. Теперь в отношении таких кадровых движений, как прием на работу и увольнение, подавать отчет нужно не позднее рабочего дня, следующего за днем издания соответствующего приказа. В отношении других кадровых изменений форма сдается до 15 числа месяца, следующего за отчетным месяцем, в котором произошли данные события.

Ранее до конца 2020 года форма всегда подавалась до 15 числа следующего месяца.

Читайте также:  Как проверить декларацию по НДС (контрольные соотношения)?

Например, если человек принимается на работу 17 февраля 2021 года, то подать СЗВ-ТД нужно не позднее 18 февраля 2021. А в случае приема 19 февраля 2021 — не позднее 22 февраля 2021 (так как 20 и 21 — это выходные дни).

Правила заполнения и подачи отчета в ПФР

Постановления Правления №730п не только утверждает бланк СЗВ-ТД, но и содержит порядок его заполнения.

Работодатели обязаны сдавать СЗВ-ТД в ПФР:

  • в электронном виде — если сотрудников 25 и более;
  • в любом виде (электронном или бумажном) — если сотрудников меньше 25.

Если отчет подается на бумаге, то он может быть либо заполнен на компьютере и распечатан, либо заполнен печатными буквами вручную любой пастой, кроме зеленой или красной.

Основанием для оформления всегда является приказ руководителя, в данном случае — о приеме на работу.

Порядок оформления в случае принятия нового сотрудника

Если на работу принят новый человек, то нужно обязательно, не позднее следующего рабочего дня передать сведения об этом в ПФР.

При этом бланк СЗВ-ТД заполняется в следующем порядке:

  • заполняются сведения о страхователе, в роли которого выступает организация-работодатель;
  • заполняются сведения о застрахованном лице, в роли которого выступает принятый на работу сотрудник;
  • раздел для отражения сведений о заявлении заполнять не нужно, если работник ранее подавал заявление о выборе электронной или бумажной трудовой книжки;
  • раздел для указания данных об отчетном периоде при приеме на работу в 2021 году заполнять не нужно, данный раздел оформляется только при подаче СЗВ-ТД за отчетный месяц;
  • табличная часть заполняется данными о кадровом изменении в отношении указанного застрахованного лица

В таблице СЗВ-ТД при принятии нового сотрудника заполняется:

  • 1 — порядковый номер записи в рамках подаваемого отчета;
  • 2 — дата приема на работу;
  • 3 — сведения о кадровом движении — «ПРИЕМ»;
  • 4 — должность или профессия, а также наименование структурного подразделения, куда принят человек;
  • 5 — код выполняемой функции нужно заполнять только в случае, если таковой установлен;
  • 6 — графа при принятии на работу не оформляется, она нужно только для указания основания для увольнения;
  • 7 — название документа основания — приказ;
  • 8 — дата документа, указанного в графе 7;
  • 9 — номер документа, указанного в графе 7;
  • 10 — ставится отметка только в случае отмены приема на работу.

Подписывает отчет СЗВ-ТД руководитель организации, подпись заверяется печатью. Вместо руководителя подписать заполненный бланк может доверенное лицо.

Также ставится дата заполнения.

Скачать образец для 2021 года

Кто сдает отчетность по форме СЗВ-М в 2021 году?

СЗВ-М изменения 2021

В соответствии с Федеральным законом №27-ФЗ, страхователи обязаны ежемесячно подавать СЗВ-М. В этом отчете указывают персонифицированные сведения о застрахованных лицах.

Страхователи — юридические лица, индивидуальные предприниматели, лица, занимающиеся частной практикой.

Застрахованные лица — наемные работники и лица, привлекаемые для выполнения работ или оказания услуг. С ними заключены такие соглашения:

  • трудовые договоры (бессрочные и с определенным сроком действия);
  • договоры авторского заказа;
  • договоры об отчуждении исключительных прав;
  • соглашения об использовании произведений науки, искусства, литературы;
  • договоры ГПХ (гражданско-правового характера) и ГПД (подряда) на выполнение работ или оказание услуг;
  • другие виды соглашений, на основании которых работодатель обязан оплачивать в ПФР страховые взносы.

В отчете указывают данные тех работников, с которыми у работодателя в отчетном периоде были заключены, расторгнуты или продолжали действовать трудовые соглашения. При этом не имеет значения, были ли по таким соглашениям выплаты или нет.

Есть ли изменения в отчетности СЗВ-М 2021

Форма отчета утверждена Постановлением Правления ПФР №83п в 2016 году. Она состоит из таких разделов:

  • Раздела 1. Реквизиты страхователя.
  • Раздела 2. Отчетный период.
  • Раздела 3. Тип формы.
  • Раздела 4. Сведения о застрахованных лицах.

В первом разделе отражают сведения о работодателе. Прописывают его регистрационный номер в ПФР, который присваивают каждому, кто регистрируется в качестве страхователя. Указывают ИНН, КПП и краткое наименование в соответствии с учредительными документами.

Второй раздел предназначен для указания отчетного периода, за который подают отчет. Так как его сдают по итогам месяца, в разделе прописывают его порядковый номер. Например, при предоставлении СЗВ-М за ноябрь 2021 года в строке указывают «11» и год «2021».

В третьем разделе указывают тип подаваемой формы отчета. Она может быть такой:

  • Исходной (исхд). Она предназначена для подачи отчета по итогам месяца.
  • Дополняющей (доп). С ее помощью в сведения, указанные в исходной форме, вносят дополнения. Например, в первичном отчете не был указан сотрудник, который трудится на основании договора гражданско-правового характера.
  • Отменяющей (отмн). Она предназначена для отмены поданных сведений. С ее помощью можно исключить из исходной формы сведения о сотруднике, которые были указаны ошибочно.

Четвертый раздел представлен таблицей. В ее графах указывают такие сведения работников:

  • фамилию, имя и отчество полностью (отчество при его наличии);
  • страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС);
  • ИНН (при его наличии).

Если ИНН неизвестен работодателю, или сотрудник его не получал, его можно не указывать в отчете.

Электронный формат СЗВ-М утвержден Постановлением Правления ПФР №1077п. Изменений в бланке или в электронной форме отчета не было. Поэтому в 2021 году СЗВ-М подают по старым правилам.

Новые правила сдачи СЗВ-М 2021

В соответствии с законом №27-ФЗ, отчет в 2020 году подают ежемесячно до 15 числа месяца, следующего за отчетным. В 2021 году СЗВ-М планируют отменить, так как в этом отчете дублируются данные работников, которые работодатель указывает в других отчетах. Но пока отмены формы не было, поэтому в 2021 году ее подают в такие сроки:

  • до 15.01.2021 г. — за декабрь 2020 года;

Сроки сдачи формы СЗВ-М в 2021 году | Таблица

Форма СЗВ-М (сдается с апреля 2016 г.) была введена Пенсионным фондом для выявления работающих пенсионеров, поскольку плановая индексация пенсионных выплат для них была отменена.

Скачать форму СЗВ-М (Word) или в формате Excel

Смотреть образец заполнения бланка

Сроки сдачи СЗВ-М 2018-2021

Сдается она ежемесячно до 15 числа включительно со сведениями за прошедший месяц. Когда 15-е – выходной или праздничный день (нерабочий) – отчет подается в ближайший рабочий день.

Отчетный месяц Крайний срок сдачи
Декабрь 2017 15 января 2018 г.
Январь 15 февраля 2018 г.
Февраль 15 марта 2018 г.
Март 16 апреля 2018 г.
Апрель 15 мая 2018 г.
Май 15 июня 2018 г.
Июнь 16 июля 2018 г.
Июль 15 августа 2018 г.
Август 17 сентября 2018 г.
Сентябрь 15 октября 2018 г.
Октябрь 15 ноября 2018 г.
Ноябрь 17 декабря 2018 г.
Декабрь 15 января 2021 г.

Если происходит ликвидация или реорганизация организации-работодателя, форма подается в месячный срок со дня утверждения промежуточного ликвидационного баланса / утверждения передаточного акта (разделительного баланса), но обязательно до подачи данных документов в регистрирующий орган.

Если ИП, имеющий сотрудников, принял решение о прекращении деятельности, он также должен представить СЗВ-М до подачи заявления о прекращении деятельности в качестве ИП в регистрирующий орган.

Кто должен сдавать СЗВ-М

Форма предоставляется всеми страхователями (плательщиками страховых взносов): коммерческими организациями, индивидуальными предпринимателями, у которых есть наемные работники.

ИП, не имеющий работников, форму не подает. Если сотрудники есть – при представлении формы по работникам данные о самом ИП в форму не включаются.

СЗВ-М подается, если в окончившемся месяце действовали/заключались/прекратили действие трудовые договоры, соглашения гражданско-правового характера, другие договоры, на выплаты по которым были начислены взносы в ПФ, например:

  • авторского заказа;
  • об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства;
  • издательские лицензионные договоры;
  • лицензионные договоры о предоставлении права использования произведения науки, литературы, искусства, в том числе договоры о передаче полномочий по управлению правами.

Сведения по форме подаются и при полном отсутствии выплат в пользу работников в прошедшем месяце (например, если в фирме 2 сотрудника, и они находились в отпуске за свой счет или отпуске по уходу за ребенком).

Некоммерческие организации

Если утвержденным уставом некоммерческой организации определено положение о выплате вознаграждений, а также право заключения трудовых отношений, то в отношении таких лиц в обязательном порядке предоставляется форма СЗВ-М.

Данная информация также подтверждается ответами отделения фонда по Санкт-Петербургу и Ленинградской области по ссылке www.pfrf.ru/branches/krim/news~2016/06/01/113345. Это положение относится ко всем работникам благотворительных организаций, фондов, общественных объединений, СНТ и др.

Нулевой отчет СЗВ-М в организации – сдавать или нет?

Правила представления СЗВ-ТД в 2020 и 2021 году | «Правовест Аудит»

Данные сведения необходимы для формирования электронной трудовой книжки. Сведения предоставляются по форме СЗВ-ТД, порядок заполнения которой утвержден Постановлением Правления ПФ РФ от 25.12.2019 N 730п (далее — Порядок).

Расскажем в какие сроки представляется такая отчетность и как ее нужно заполнить.

Форма СЗВ-ТД заполняется на каждого работника отдельно. Отчитаться по форме СЗВ-ТД работодатель должен в том случае, если в календарном месяце:

  • работника приняли на работу, перевели на другую постоянную работу или уволили;
  • работник написал заявление о выборе формата трудовой книжки;
  • работник получил новую профессию, специальность или квалификацию;
  • суд запретил работнику занимать определенную должность или заниматься определенной деятельностью;
  • организация была переименована и т.п
Читайте также:  [УСН]: Платим аванс. Если нужно, сдаем декларацию

Обратите внимание! Сведения подаются только на тех работников, у кого были перечисленные выше кадровые мероприятия.

СЗВ-ТД работодатели обязаны подавать в 2020 году не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным, в котором произошли случаи, отражаемые в трудовой книжке.

Но из-за сложной обстановки с сохранением рабочих мест в период коронавируса с 1 апреля по 31 декабря 2020 года Постановлением Правительства РФ от 26 апреля 2020 года No 590 установлен временный порядок предоставления в ПФР формы СЗВ-ТД.

С 1 апреля по 31 декабря 2020 года сведения о приеме и увольнении работников нужно представлять не позднее рабочего дня, следующего за днем издания приказа или иного документа подтверждающего прием-увольнение. Постановление распространяется на события с 1 апреля, а вступило в силу только 27 апреля 2020 года.

В связи с этим сведения о приеме-увольнении с 1 по 27 апреля нужно было подать не позднее следующего рабочего дня за днем вступления Постановления, то есть не позднее 28 апреля 2020 года.

Фактически такие сроки представления СЗВ-ТД должны были начать свое действие только с 1 января 2021 года (п. 2.5 ст. 11 Закона N 27-ФЗ, п. 1.8 Порядка).

Если в течение 2020 года у зарегистрированного лица (работника) отсутствуют кадровые мероприятия и он не подавал заявления о продолжении ведения трудовой книжки или отказе от бумажной трудовой книжки, то работодатель о таком работнике должен представить СЗВ-ТД не позднее 15 февраля 2021 года (Письмо Минтруда России от 05.02.2020 N 14-2/В-111), указав в ней сведения о последней записи в трудовой книжке.

С 1 января 2021 года работодатели продолжат представлять СЗВ-ТД в порядке, действовавшем с 01.04.2020г.:

  • при приеме на работу и при увольнении сведения по форме СЗВ-ТД нужно будет подать не позднее рабочего дня, следующего за днем издания соответствующего приказа (распоряжения), иных решений или документов, подтверждающих оформление трудовых отношений;
  • при переводе на другую постоянную работу и при подаче заявления о выборе формы трудовой книжки СЗВ-ТД нужно будет представить не позднее 15-го числа месяца, следующего за тем, в котором произошло соответствующее событие.

Согласно пункту 1.

7 Порядка при представлении формы СЗВ-ТД впервые в отношении зарегистрированного лица страхователь не только указывает кадровое мероприятие, произошедшее с работником в 2020 году, но и одновременно представляет сведения о его трудовой деятельности (о последнем кадровом мероприятии) по состоянию на 1 января 2020 года у данного страхователя. То есть у страхователя отсутствует необходимость переводить в электронный вид всю информацию из бумажной трудовой книжки. Приведем несколько примеров заполнения СЗВ-ТД.

Пример No 1.

Как сдавать СЗВ-ТД в 2021 году?

Мы сдаем отчет СЗВ-ТД уже почти год, но от этого новым он быть не перестал. В нем постоянно что-то меняется и бухгалтерам приходится адаптироваться ко всем нововведениям.

Сначала поменялись сроки сдачи, теперь планируют изменить и саму форму — добавить новые коды и разделы. А за опоздание и ошибки в отчете можно получить реальный штраф. Чтобы вы были в курсе всех изменений в СЗВ-ТД и не допускали ошибок, мы подготовили подробную статью, в которой рассказываем, как сдавать этот отчет в 2021 году.

После прочтения статьи вы узнаете:

  • Что изменилось в отчете;
  • Кто обязан представлять СЗВ-ТД в ПФР в 2021 году;
  • Сроки сдачи отчета;
  • В каком формате сдавать СЗВ-ТД;
  • Как исправить ошибки в уже отправленном отчете в ПФР;
  • Штрафы за СЗВ-ТД.

Изменения в разделе «Код выполняемой функции» в СЗВ-ТД 2021 

ПФР планировал с 1 января 2021 года внести поправки в форму СЗВ-ТД: добавить новые коды для работников Крайнего Севера и приравненных к нему местностей, убрать часть разделов и добавить новые. Однако пока изменения в силу не вступили, поэтому отчёт нужно заполнять по старой форме с небольшими изменениями в разделе «Код выполняемой функции».

С 1 января 2021 года компании, которые применяют профстандарты, должны заполнять графу «Код выполняемой функции». Пятую графу в СЗВ-ТД надо заполнять, только если организация применяет профстандарты и по должности есть утвержденный профстандарт. Если по должности нет утвержденного профстандарта, раздел нужно оставить пустым.

Код выполняемой функции в СЗВ-ТД состоит из семи символов — буквенных и числовых. Формат: XX.XXX-X-X. 

  1. Первые пять знаков, разделенные точкой (XX.XXX-X-X) — код наименования вида профессиональной деятельности. Он находится в разделе I «Общие сведения» профстандарта. 

  2. Шестой знак — буква, которая обозначает обобщенную трудовую функцию (XX.XXX-X-X).

  3. А седьмой знак — уровень квалификации, к которому относится данная обобщенная трудовая функция (XX.XXX-X-X).

Кто обязан предоставлять СЗВ-ТД в ПФР 

В 2021 году отчет будут сдавать все работодатели — и компании, и ИП, имеющие работников, зарегистрированных в системе обязательного пенсионного страхования, независимо от того, сколько человек трудится в штате их компании. 

Однако СЗВ-ТД можно не заполнять, если за отчетный период кадровых перемещений не происходило или: 

  • не принимали новых сотрудников, никого не увольняли и не переводили на другую работу; 
  • подчиненные не подавали заявления о выборе способа ведения трудовых;
  • сотрудники не получали новые профессии, не проходили курсы повышения квалификации; 
  • ни одного сотрудника не лишили права занимать должность по решению суда;
  • не изменялось название компании.  

Если в течение месяца по сотруднику не было никаких кадровых изменений, то подавать по нему сведения по форме СЗВ-ТД не нужно. 

Если весь месяц сотрудники не увольнялись, не переводились на другую работу, не подавали заявлений о выборе способа ведения трудовой книжки, не получали новую специальность, не лишались права занимать определенную должность, если новых сотрудников работодатель не принимал и не менял свое название, он освобождается от подачи СЗВ-ТД за этот месяц.

Обратите внимание, что работодатель обязан подать сведения по сотрудникам, совмещающим работу сразу в нескольких компаниях. На это прямо указано в п. 1.

4 порядка заполнения формы в Постановлении Правления ПФ РФ от 25.12.2019 № 730п и в письме ПФР от 5 марта 2020 года № В-6181-19/10665-20.

Сведения о совместителях подаются наравне с данными о других работниках, даже если совместитель просит не делать записи в трудовую книжку.

А вот за сотрудников, которые работают по гражданско-правовому договору сдавать СЗВ-ТД не требуется, так как отношения с ними регулируются гражданским, а не трудовым кодексом.

Сроки сдачи СЗВ-ТД в 2021 году

Сдавать СЗВ-ТД надо до 15 числа месяца, который следует за отчетным. Однако есть нюансы: 

  • при приеме на работу или увольнении сотрудника отчет необходимо сдать не позднее рабочего дня, который следует за днем издания приказа или другого документа об оформлении или прекращении трудовых отношений; 
  • если сотрудник был переведен на другую постоянную работу, СЗВ-ТД нужно отправить не позднее 15-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором были кадровые изменения; 
  • если сотрудник подал заявление о выборе формы трудовой книжки, отправить отчет нужно также не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным; 
  • если в течение 2020 года кадровых изменений не было, СЗВ-ТД на сотрудника нужно будет подать не позднее 15 февраля 2021 года. В отчете укажите сведения о трудовой деятельности по состоянию на 1 января 2020 года. 

В каком формате сдавать сзв-тд в 2021 году 

Сегодня СЗВ-ТД можно подавать в бумажном или электронном виде. Требование к формату отчета описаны в п. 1.9 Постановления Правления ПФ РФ от 25.12.2019 № 730п:

  • Если численность работающих сотрудников за предшествующий отчетный период составляет менее 25 лиц — отчет по форме СЗВ-ТД может подаваться как в электронном виде, так и в бумажном варианте. У таких работодателей есть право выбора.
  • Если численность сотрудников за предшествующий отчетный период составляет 25 и более лиц, отчет по форме СЗВ-ТД подается исключительно в форме электронного документа, подписанного усиленной электронной подписью через оператора электронной отчетности.

Сдать СЗВ-ТД электронно можно через систему Декларация.Онлайн . Наш сервис упростит работу с электронными отчетами и сэкономит время руководителю, бухгалтеру и кадровому специалисту.

Что делать, если вы нашли ошибку в отчете?

Если нашли ошибку в СЗВ-ТД по сотруднику или отменили по нему кадровое изменение, отправьте в фонд еще одну форму СЗВ-ТД только на этого сотрудника. 

Как показать, что новая форма СЗВ-ТД по сотруднику должна заменить сведения из ранее отправленного отчета:

  1. Чтобы отменить сведения о подаче сотрудником заявления о ведении трудовой книжки, заполните новую форму СЗВ-ТД. В ней в строке «Подано заявление о продолжении ведения трудовой книжки» пропишите дату, которую указывали раньше, и в поле «Признак отмены» проставьте знак «X». 

  2. Если нужно отменить запись в ранее представленных сведениях о трудовой деятельности по сотруднику, то заполните новую форму СЗВ-ТД по нему. В ней продублируйте первоначальные сведения, которые были заполнены неправильно, но при этом в графе 11 проставьте знак «X». 

  3. Если нужно исправить сведения о трудовой деятельности сотрудника, которые подавали ранее, то заполните новую форму СЗВ-ТД. В ней продублируйте первоначальные сведения, которые были заполнены неправильно, но при этом в графе 11 проставьте знак «X». А затем следующей строкой внесите корректные сведения.

Штрафы за СЗВ-ТД в 2021 году

С 1 января 2021 года ответственность за непредставление, нарушение сроков или ошибки в СЗВ-ТД установлена в КоАП. Сотрудника, который ответственен за сдачу отчета СЗВ-ТД, накажут, если он: 

  • не сформирует сведения о трудовой деятельности работника и не направит их вовремя в ПФР;
  • неоднократно представит в ПФР неполные или недостоверные сведения.

Оставьте комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *