Приказ о переводе работника на другую должность — образец

Автор статьи: Судаков А.П.

В деятельности каждой структуры случаются ситуации, когда нужно перевести сотрудника с одной должности на другую. Такие перемены бывают: в силу производственной необходимости, а также по личной инициативе человека.

Перевод может осуществляться как в пределах одного отдела/департамента, так и в различных структурных подразделениях компании.

Действия, касающиеся перевода, в связи с изменением трудовых обязанностей подчиненного, необходимо осуществлять в определенной последовательности и со всеми обязательными сопроводительными документами. Одним из основополагающих документов процесса выступает приказ о переводе сотрудника на другую должность.

Приказ – это правовой акт, создающийся только директором компании (заместителем), для урегулирования вопросов деятельности или по личному составу. Образец приказа на перевод работника на другую должность должен всегда быть в отделе кадров организации.

Приказ о переводе работника на другую должность - образец

Причины и основания

По нормам трудового законодательства приказ о переводе на другую работу составляется при наличии причин и оснований. Основными причинами выступают:

  • смена обязанностей подразделения, в штабе где трудится единица;
  • понижение в связи с сокращением штатов;
  • повышение при получении дополнительного образования;
  • временное замещение другого сотрудника, который ушел в отпуск, взял больничный или вышел в декрет.

А также для оформления приказа необходимо достаточно оснований, которых может указываться несколько. Основаниями могут выступать:

  • справка о состоянии здоровья работника;
  • докладная записка от непосредственного руководителя;
  • ходатайство самого человека о переводе;
  • приказ о сокращении штата;
  • доп соглашение к трудовому договору.

Каждый бланк, выступающий основанием, соединяется с приказом и находится на хранении, согласно п. 19 (подп. «б») перечня, утвержденного приказом Министерства культуры от 25.08.2010 No 558, на протяжении 75 лет.

Приказ о переводе работника на другую должность - образецПричины для осуществления перевода

Виды перевода

Как вы поняли, действия могут быть проделаны на определенное время или на постоянно, все зависит только от причины.

Разберем подробнее временный перевод, он так же как и постоянный квалифицируется внесением поправок в трудовой договор. Подобный тип процесса возможен лишь при трудоустройстве у одного нанимателя.

Также в ряде случаев, возможно, оформление приказа без разрешения подчиненного. Существует три классификации:

  1. Временный перевод по соглашению сторон. Он осуществляется с письменного разрешения сотрудника и только на срок до года. Когда человек пошел на замену другой штатной единицы, то замещение длится до выхода того сотрудника на законное место, а за человеком сохраняется его прежняя должность. Когда после, прежнее место человеку не отдают, и он остается по своему решению на временной должности, то временный перевод теряет силу и становится бессрочным (ч. 1 ст. 72.2 ТК РФ). Только потом в трудовую книжку вписывают соответствующие записи. Вообще, при любом временном переводе в нее ничего не вписывают, это прописано в п.4 Правил ведения и хранения трудовых книжек. Изменения прописывают лишь на окончательном переводе. Поэтому, даже значимый для карьеры временный переход, не будет зафиксирован в документе. Обратная ситуация, когда человек после подработки в другой должности не желает возвращаться на свою старую должность, не предусмотрена, это является нарушением трудовых обязанностей, за которое руководитель вправе привлечь к наказанию.Приказ о переводе работника на другую должность - образецСмена рабочего места на определенное время
  2. Временные переводы, не требующие согласия сотрудника. Они считаются правомерными при: производственной аварии, эпидемии и эпизоотии, природных катаклизмах, во время форс-мажора на производстве, а также при случаях угрожающих жизни граждан (ч. 2 ст. 72.2 ТК РФ). Иногда, перевод уместен при простоях технического и производственного характера, а также для избежания порчи имущества. Во время таких мер, новое рабочее место работника должно соответствовать его квалификации, а вот сдвиг на вакансию ниже, требует согласие (ч. 3 ст. 72.2 ТК РФ). Перевод штатной единицы без её разрешения возможен только на месяц. Также человек не может получить другую вакансию, если это не позволяет его здоровье. Оплата труда при этом не должна быть меньше среднего заработка, чем на прошлом месте. Если все приведённые условия соблюдены, то человек не вправе отказаться от перехода. Если руководство не сможет доказать наличие причин для своих действий, процесс признают недействительным (п. 17 Постановления No 2). А вот отказ человека от других обязанностей, по п.19 Постановления Пленума Верховного Суда РФ, расценивается как нарушение трудовой дисциплины, пропуск смен после перевода – прогулом. Важно знать, что человека нельзя наказать за отказ исполнения новых обязанностей, если это угрожает его здоровью и жизни ч. 7 ст. 220 ТК РФ.Приказ о переводе работника на другую должность - образецОбязательные для нанимателя переводы
  3. Переводы, при которых работодатель не может уклониться от их осуществления. Эти действия происходят при наличии объективных обстоятельств, причем иная деятельность не должна быть запрещена по здоровью и с письменного согласия. Сюда относится перевод в соответствии с медицинским заключением (ст. 73 ТК РФ). Руководитель должен учесть период, прописанный в справке и уже потом переходить к дальнейшим действиям. Когда человеку в заключение написали срок до 4 месяцев, то начальство должно либо предоставить ему щадящую деятельность на прописанный срок, либо отстранить его от труда с сохранением должности. Когда в бланке стоит срок свыше 4 месяцев или он, вообще, не указан, то отказаться от перевода сотрудник не вправе. Если человек не хочет менять рабочее место, то с ним разрывается сотрудничество по п. 8 ч. 1 ст. 77 ТК РФ – отказ подчиненного от перевода на другое место, необходимого ему по медицинскому заключению. После расторжения договора уволенному положены компенсации в размере двухнедельного среднего заработка (ч.3 ст. 178 ТК РФ). Для лиц на вышестоящих должностях предусмотрены дополнительные положения. При отказе руководителей, бухгалтеров, заместителей от перевода, или когда у работодателя нет подходящей должности, происходит прекращение трудовых отношений. Чтобы законно уволить, нужно в письменном виде зафиксировать отказ от предлагаемых должностей. В ТК РФ предусмотрены положения по переводу для иных категорий граждан. Опираясь на ст. 254 ТК РФ наниматель не вправе отказать в переводе на другую должность беременным женщинам. Исходя из медицинского заключения, женщин в положении должны перевести на рабочее место, где снижены нормы выработки и нет вредных производственных факторов, при этом им сохраниться средний заработок старой должности. Пока руководитель подыскивает соответствующее место, работница подлежит освобождению от работы, но пропущенные рабочие часы ей будут оплачены. То же самое касается работниц с детьми в возрасте до полутора лет.

Приказ о переводе работника на другую должность - образецОбразец временного перевода на другую работу

Теперь разберем перевод на постоянной основе. Возможен как с согласия работника, так и без. Если человек отказывается, то подтверждает процесс трудовая комиссия или суд, если соответствующие органы процесс не подтвердили, он считается незаконным. Причины для постоянных переводов могут быть разными. Рассмотрим основные.

Перевод на другую работу или должность у того же работодателя. То есть сотрудник продолжает работать в своей компании просто меняется его сфера деятельности и ряд пунктов в трудовом договоре. Хотя целесообразней подписать новый трудовой договор. Ознакомление с приказом происходит в течение трех дней.

Перевод на работу в другую местность вместе с работодателем.

При этом трудовой договор остается в силе, но терпит существенные изменения, потому что меняется только филиал организации. За 2 месяца руководитель обязан известить подчиненного в письменной форме.

Если человек противится, его могут уволить по ст. 77, п. 9, части 1 ТК РФ с выплатой выходного пособия со ст. 178 ТК РФ.

Перевод к другому работодателю. Это происходит из-за перемен в структуре компании, процесс происходит без разрыва стажа.

Иногда действия осуществляют по инициативе подчиненного, но для этого требуется согласие прежнего нанимателя. Здесь договор прекращают согласно ст. 77 ТК, п. 5, ч. 1 ТК РФ.

При отказе руководства, работник может уволиться по своей инициативе и трудоустроится в желанную организацию, но так перевода не будет.

Независимо от того какой проводится перевод, подчиненного обязаны ознакомить под подпись с должностной инструкцией по технике безопасности и остальными локальными документами.

Приказ о переводе работника на другую должность - образецЗаполненная форма о переводе работника

Как оформить перевод?

Документ может быть оформлен произвольно или с использованием стандартных форм Т-5 и Т-5а, которые были утверждены 05.01.2004 Госкомстатом России.

До 2013 года приказ форма Т 5 была обязательна, но потом она перестала быть важной. Однако несмотря на разрешенные свободные шаблоны, большинство кадровиков предпочитает пользоваться готовыми формами.

В бланках есть все нужные реквизиты для заполнения, прописанные в п. 2 ст. 9 закона No402-Ф3.

Форма приказ Т-5 нужна для перевода одной штатной единицы. Во время массового перевода целесообразнее пользоваться формой Т-5а, которая значительно сокращает документооборот компании. Во время внесения данных неиспользованная форма просто зачёркивается. Заполняет приказ кадровый сотрудник предприятия, где проводится процесс.

Издается бланк в одном экземпляре, подтверждается подписью руководства и обязательно доводиться до сведения сотрудника под подпись. Образец приказа о переводе на другую должность довольно прост, поэтому с заполнением справится даже новичок.

Само заполнение можно осуществлять как от руки, так и при помощи электронных средств набора и печати.

Процедура перевода

Независимо от классификации перевода, процесс оформления должен соблюдаться. Последовательность действий:

  1. Работодатель готовит докладную записку, где будут перечислены основания для перевода и личные данные человека.
  2. Далее, наниматель накладывает резолюцию на документ.
  3. Документально знакомят работника с должностью.
  4. Человек пишет заявление о согласии на новую должность.
  5. Оформляется дополнительное соглашение, где будет описаны обязанности, оплата, вакансия и т. д.
  6. Издается приказ и заверяется человеком.
  7. Производится пометка в карточке Т-2, при окончательном переводе.
  8. При основательном переводе записывают новые сведения в трудовую книжку.Приказ о переводе работника на другую должность - образецДокладная записка о необходимости временного перевода
Читайте также:  Компенсация за задержку зарплаты — не оплата труда

Правильное заполнение формы

Приказ о переводе на другую должность внутри организации, образец и последовательность составления документа:

  • наименование предприятия: заполняется в точности с учредительными документами;
  • ОКПО;
  • номер и дата приказа: порядковый номер и дата заполнения формы Т-5;
  • перевести на другую работу с: ставится дата, когда человек начнет исполнять новые функции;
  • по: дата завершения деятельности при временном переводе, если на постоянное то прочерк;
  • ФИО: заполняется только в родительном падеже;
  • табельный номер: ставится присвоенный работнику номер (найти можно в личной карточке сотрудника);
  • тип перевода: выбираете какая разновидность перевода используется;
  • старое место деятельности: наименование и данные подразделения, отдела и должности. При заполнении графы «Структурное подразделение» может быть прописано как наименование обособленного подразделения, так и отдела, цеха, участка и т. д.;
  • причина: указывается что выступило поводом для начала процесса.
  • новое место работы: вся информация о вакансии, структурном подразделении, зарплате и премиях.
  • основание.

После, документ подписывает наниматель и человек, меняющий должность. На этом, можно сказать, завершается процесс оформления формы, необходимой для перевода сотрудника.

Приказ о переводе на другую должность, форма Т-5

При освобождении штатной единицы иногда целесообразней перевести на эту должность действующего сотрудника с опытом работы, и способности которого уже известны руководству, чем принимать со стороны неизвестного человека. Отделу кадров при этом необходимо правильно оформить перевод на другую должность, соблюдая установленный законодательством порядок.

Порядок перевода сотрудника

Приказ о переводе работника на другую должность - образец

Перевод может быть произведен на постоянной или временной основе. Часто это может быть связано с изменением основного вида деятельности в компании.

ТК РФ определяет, что когда перевод осуществляется по решению работодателя, то работнику направляется уведомление с предложением занять вакантную должность. В ответ на него сотрудник также в письменной форме должен дать либо положительный, либо отрицательный ответ.

В некоторых ситуациях (предотвращения аварий, катастроф и т.д.) согласие работника необязательно, но тогда действует временной период в виде одного месяца. Также временно разрешается переводить работника при простое на производстве, замещения временно отсутствующего сотрудника, для обеспечения сохранности имущества.

Если изменение трудовой функции происходит по просьбе самого работника, то ему необходимо составить заявление о переводе на другую должность.

Часто, чтобы работодатель пошел на такой шаг, нужно представить подтверждающие документы, например, по состоянию здоровья — медицинское заключение.

При этом администрация должна помнить, что если работник запросил перевод по состоянию здоровья на более легкую работу, его необходимо осуществить, если в компании есть такое свободное место.

После этого стороны должны оформить дополнительное соглашение к ранее заключенному между ними трудовому контракту. Руководство должно принимать во внимание, что если работа по его инициативе оплачивается ниже, чем была зарплата у сотрудника до этого, то за данным человеком сохраняется заработок ни ниже среднего с прежнего места.

  Заявление на отпуск с последующим увольнением

На основе заключенного соглашения администрация издает приказ о переводе, который после его подписания должен быть предоставлен работнику для ознакомления. В подтверждение чего последний ставит свою визу.

Если перевод постоянный, то соответствующую запись необходимо внести в трудовую книжку работника.

Как правильно составить приказ о переводе на другую должность

Для составления этого документа можно использовать рекомендованный бланк по форме Т-5. Кроме этого, фирма может сама разработать для себя форму приказа, при условии использования в нем некоторых обязательных реквизитов. В случае массового перевода сотрудников нужно применять стандартную форму Т-5а.

Приказ о переводе работника на другую должность - образец

Заполнение документа начинается с указания полного наименования компании, кроме этого в левой части бланка проставляется код согласно классификатору ОКПО.

Приказ о переводе работника на другую должность - образец

Затем указывается порядковый номер приказа и дата его составления. После названия документа нужно указать даты, в течение которых действует перевод. Если он временный, то заполняются оба поля – «с» и «по». Если действие выполняется на бессрочной основе, тогда поле «по» нужно оставить пустым.

Иногда возникают ситуации, когда перевод осуществляется временно (к примеру, за замену другого работника из-за болезни, ухода за ребенком, отпуска и т. д.), но при этом нельзя определить точную дату завершения события. В таком случае допускается максимально увеличить в размерах графу «по», и в ней словами максимально полно расписать при каких условиях будет закончен срок перевода.

Приказ о переводе работника на другую должность - образец

Затем идет форма для указания предыдущего места работы. Сюда нужно записать структурное подразделение, название должности, имеющийся разряд или квалификацию. В следующем поле подробно указывается причина, по которой производится перевод на другую должность.

Дальше заполняется раздел с новым местом работы. Там последовательно указываются названия структурного подразделения и должности, на которые производится перевод. Ниже нужно проставить оклад либо тарифную ставку цифрами, а также надбавку (в случае, если она положена).

Приказ о переводе работника на другую должность - образец

После этого в приказе нужно проставить реквизиты дополнения к трудовому контракту — его номер и дата составления. Ниже также есть поле, в которое можно вписать реквизиты других документов, на основании которых было принято решение — ходатайства, докладной записки, заявления работника и т. д.

Приказ подписывается руководителем компании. С ним также должен быть ознакомлен работник, который подтверждает этот факт своей личной подписью и указанием даты.

Приказ о переводе на другую должность образец

  • Скачать бланк приказа о переводе по форме Т-5 в формате Word.
  • Скачать бланк приказа по форме Т-5, в формате Excel.
  • Скачать бланк приказа по форме Т-5а (для группы сотрудников) в формате Word.
  • Скачать образец приказа о переводе сотрудника на другую должность, Word.

Образец и форма приказа о переводе работника на другую должность

Приказ о переводе на другую должность составляется в случае, когда требуется подменить сотрудника, который на временной основе не работает, либо в иных ситуациях, которые мы перечислим в статье. Расскажем также, чем перевод отличается от перемещения, и как оформить приказ с целью перевода сотрудника. Скачать образец и форму этого документа можно по ссылкам в конце статьи.

В каких случаях приказ о переводе на другую работу может быть составлен

Не всегда сотрудники организации планомерно выполняют трудовые обязанности на своих должностях.

Возможны перестановки в кадровой сфере, и перед работодателем встает вопрос – как их оформить? Вопрос интересный, поскольку оформление кадровых перестановок может быть осуществлено не только путем издания приказов, но и изменения положений трудовых договоров, внесения дополнительных сведений в трудовые книжки и личные карточки сотрудников.

Существует два понятия, которые часто путают – перевод и перемещение (ст. 72.1 ТК РФ). Это различные по своей сути термины, и означают они совершенно разные процедуры.

Перевод на другую работу

В силу ст. 72.1 ТК РФ переводом признается изменение должности сотрудника, либо подразделения, в котором он выполняет свои функции (в случае, если информация об этом указана в трудовом соглашении). Возможны различные варианты перевода работников, в частности постоянный – т.е. навсегда, либо временный – на оговоренный сторонами временной промежуток.

Если трудящегося переводят навсегда, такое действие не может быть совершено без его одобрения. Одобрение оформляется путем составления дополнительного соглашения к контракту, в котором оговариваются новые условия.

Временный перевод также называют срочным. Он может быть произведен в двух случаях:

  1. Если работник организации временно отсутствует, например ушел в очередной оплачиваемый, либо декретный отпуск, на его место может быть переведен иной сотрудник фирмы. Возможна такая кадровая перестановка на срок отсутствия сотрудника, либо на определенный срок, до года. В силу требований ст. 72 ТК РФ перевод производится на основании допсоглашения к трудовому договору.
  2. В силу ст. 72.2 ТК РФ в случае, если произошла катастрофа (природная или техногенная), либо авария, несчастный случай на производстве, иные бедствия, в частности – пожар, наводнение, землетрясение, эпидемия, и т.д., сотрудник может быть переведен на другую работу. Дополнительным основанием является простой. В этих случаях перевод производится на временной основе, на срок до месяца, без заключения всяких дополнительных соглашений, и даже без согласия трудящегося. Если же срок перевода более длителен, нежели один месяц, необходимо подписание дополнительного соглашения к контракту и, соответственно, согласие сотрудника.

Во всех случаях перевод осуществляется после того, как подписан приказ о переводе на другую должность.

Перемещение сотрудника и его отличия от перевода

Порядок перемещения прописан в ст. 72.1 ТК РФ. Перемещением признается смена места службы сотрудника в пределах одной местности, если работодатель при этом не меняется.

Например, перемещением является перевод на другое рабочее место, либо в другое подразделение в рамках одного города или населенного пункта.

Кроме того, перемещением является поручение иной работы, например, на других механизмах, агрегатах.

Читайте также:  Курортный сбор в Краснодарском крае-2018 — берут или нет?

В качестве примера можно привести ситуацию, когда юриста переводят в другой отдел организации, который находится в том же городе, и при этом, условия трудовой деятельности юриста, его заработная плата и график труда не изменяются.

При перемещении сотрудника также должен быть оформлен приказ, однако каких-либо изменений в трудовой договор, иные кадровые документы, не вносится.

Как составить приказ о переводе

Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1 утверждены формы различных документов, в том числе приказа о переводе работника на другую должность (форма Т-5). Применение таких форм не обязательно. Можно использовать иной бланк приказа, разработанный в организации, или предложенный для скачивания образец в конце статьи.

Приказ о переводе работника на другую должность - образец

Приказ должен быть подготовлен как в случае временного, так и постоянного перевода.

В приказ о переводе на другую должность вносятся следующие данные:

  1. Название компании.
  2. Дата.
  3. Сведения о сотруднике – Ф.И.О., номер по табелю.
  4. Временной промежуток, на который осуществляется перевод (даты начала и окончания).
  5. Должность работника, на которой он трудился до перевода.
  6. Основание для перевода (их перечень указан выше. В качестве примера можно привести такое наиболее распространенное основание, как замещение временно отсутствующего работника).
  7. Название новой должности, на которую переводится сотрудник.
  8. Размер платы за труд сотрудника после перевода.
  9. Данные о документе-основании — дополнительном соглашении к контракту с трудящимся.

Таким образом, приказ о переводе работника может быть составлен как на произвольном бланке, с учетом указанных выше сведений, которые должны быть отражены в нем, либо на бланке по форме Т-5. При этом необходимо четко понимать отличия перевода и перемещения.

Читайте еще больше полезной информации в рубрике: «Трудовая деятельность«.

Скачать образец приказа о переводе на другую должность и бланк данного документа

Приказ о переводе работника на другую должность - образец

Скачать бланк (форму)

Приказ о переводе работника на другую должность - образец

Скачать образец

Как составить приказ о переводе работника на другую должность, работу или место: образец заполнения этого документа

Приказ о переводе работника на другую должность - образец

  • В период своей деятельности организации сталкивается с вопросом, когда работнику необходимо расширить свою трудовую функцию или изменить место работы.
  • Такие действия обязаны документально подтверждаться.
  • В этой статье мы обсудим как составляется распоряжение на перевод на иную должность по разным причинам, обусловленным производственной или личной необходимостью.

Скрыть содержание

Что это такое?

Приказ о переводе – это документ, оповещающий о трансформации должностных обязанностей сотрудника или структурного элемента предприятия временно или на постоянной основе.

Во время составления распоряжения работодатель в письменном виде оповещает об изменении его трудовых обязанностей. Это может быть сделано в виде уведомления.

  1. Пример уведомления о переводе на нижеоплачиваемую должность
  2. Иногда это сопровождается дополнительным обучением, повышения его квалификации, или, наоборот, переход на ниже стоящую должностную ступень.
  3. С юридической точки зрения все вопросы перемещения по должностной лестнице обязаны быть юридически грамотно составлены.
  4. В противном случае сотрудник может оспорить свое перемещение на другое место в суде, и выиграть дело, взыскав при этом не только материальный, но и моральный ущерб.
  5. Для облегчения процедуры составления была разработана унифицированная форма некоторых документов, связанных с переходом людей.
  6. Например, если речь идет о переходе только одного специалиста, то можно использовать бланк по форме Т 5.
  7. В случае же с несколькими сотрудниками, подходящим бланком будет форма Т 5а.

Влияние причин на содержание документа

Переход может происходить по многим причинам: как по персональной инициативе человека, так и невозможность выполнять свои прямые обязанности по состоянию здоровья (статья 73 ТК РФ), сокращение рабочих мест, непредвиденные факторы и многое другое.

Не является редкостью на сегодняшний день расширения компаний и переезд рабочих одновременно с аппаратом управления в иной город.

Это сопровождается переходом сотрудников на новые места в организации. Он может быть временным и постоянным явлением. Инициатива может исходить от персонала и директора.

Причины и будут основой для составления того или иного вида юридического документа.

Для распоряжения свойственна одна очень важная черта: оформить его могут только с согласия сотрудника, которое оформляется в письменном виде (о случаях, когда допускается перевод работника без его обязательного согласия, можно прочитать здесь).

Пример заявления о согласии работника на перевод.

Никто не может заставить человека оформить переход, поэтому он и оформляется через разрешение об изменении пунктов трудового договора. Часто оформляют новый трудовой контракт в виде допсоглашения.

  • Образец дополнительного соглашения в связи с переводом
  • Стоит отметить, когда во время перехода оформляется новое соглашение, это не означает что оформляется обновленное трудовое соглашение, которое составляется только после увольнения сотрудника.
  • Подобное распоряжение, в границе одного предприятия, должно быть прописано в ТК.
  • Образец записи в трудовой книжке о переводе:

Приказ о переводе работника на другую должность - образец

  1. Фиксируются такие изменения в унифицированной форме T2, что должна быть утверждена специально изданным наказом вышестоящего руководства.
  2. Скачать бланк личной карточки работника (форма Т2)
  3. Трудовой стаж будет считаться по должности, на которую перешел новый работник.
  4. Такая же процедура оформления ТД в случае изменения организационно-правовой формы предприятия.
  5. Здесь возникает естественный вопрос: что делать работодателю, если человек отказывается перейти на другое постоянное место внутри организации?
  6. Перед тем, как оформляется распоряжение, в порядке очередности, проводятся такие действия:
  1. Нужно ознакомиться с будущими обязанностями и инструкцией в письменном виде, которая описывает его новое место.
  2. Подписывает еще один договор к основному, ТД (оформляется в двух копиях). На экземпляре, что остается в отделе кадров, сотрудник подтверждает полученную копию. Например: соглашение получено, дата и подпись. Соглашение такого типа должно регистрироваться в специальном журнале.
  3. Отдел кадров или работодатель обязан выдать рапоряжение про переход на иное рабочее место. Такое распоряжение выдается в соответствии соглашении к трудовому договору.
  4. В трудовую книгу вносятся данные. К примеру: «Овчинникова О.В. переведена в отдел бухгалтерского учета на должность главного бухгалтера».

При временном смене места запись в ТК не проставляется. В таком случае необходимо:

Варианты составления

Далее мы рассмотрим отдельные образцы нормативных актов о переходе.

На иную должность

Если она нижеоплачиваемая, то работодатель должен обязательно получить письменное согласие от сотрудника, которого он собирается переводить.

Такой перемещение на нижеоплачиваемую должностную ступень можно осуществить:

  • согласно медицинскому заключению;
  • согласно заключению комиссии, которая проводит аттестацию;
  • работодатель может уволить служащего, который не прошел аттестацию, но иногда он предлагает ему занять менее ответственное место.

Для составления нормативного акта требуется указать на фирменной бумаге ГОСТ Р 6.30-97 следующее:

  • фамилию и инициалы сотрудника;
  • новую должность;
  • дату и срок перемещения, прописываются новые условия работы и зарплата;
  • основания.

Образец приказа на перевод работника на другую должность:

Образец приказа о переводе на другую должность внутри организации в 2020 году — форма Т5, по инициативе работодателя

Приказ о переводе работника на другую должность - образец

2   0   4907

Для осуществления этой стандартной процедуры, трудовым законодательством Российской Федерации предусмотрена специальная форма Т-5. Однако ее использование не является обязательным условием для переназначения.

В локально-правовых актах самого предприятия могут быть предусмотрены собственные унифицированные формы. Также отдел кадров вправе сами составлять данный документ, в соответствии со сложившимися условиями на предприятии и преследуемыми целями.

Причины перемещения

В зависимости от причины переназначения, составляется сам приказ, а также устанавливается перечень документов, необходимый для этого.

Список причин:

  1. По медицинским показаниям. Зачастую самый популярный случай. Он основывается на медицинском осмотре, проводимом самой компанией, либо же после получения справки сотрудником самостоятельно.Образец документа:
     
    Таким образом, он больше не может занимать свою должность по состоянию здоровья, и ему требуется перевод на другое место. Этот аспект регулируется статьей 73 ТК РФ.
  2. Нарушение правил, указанных в трудовом договоре. В данном случае работник не соответствует условиям вакансии, на которую он был принят. Например, у него может не оказаться документа, подтверждающего образование, либо же он подделанный.
  3. По производственной необходимости. В этом случае переназначение сотрудника повысит эффективность работы фирмы. Также это может произойти, когда на место уволенного работника, руководитель организации еще не нашел замену. Этот аспект регулируется статьей 72.2 ТК РФ.
  4. Недостаточная квалификация работника с испытательным сроком. В этом случае сотрудник не справляется со своими прямыми обязанностями. Исходя из этого, он больше не может занимать свое место в фирме, и на его место требуется найти замену. Также после прохождения переподготовки, его могут вернуть обратно. Этот аспект регулируется статьей 72.1, а также статьей 81 пункт 3 часть 1 ТК РФ. Образец документа:
     
  5. При сокращении должности. В этой ситуации специальным указом упраздняется часть рабочих мест. Сотрудникам, занимавших их, руководитель обязан предоставить новые рабочие места. В случае письменного отказа работника от новой вакансии, он увольняется с предприятия. Этот аспект регулируется статьей 180 частью 1 ТК РФ. Образец документа:
     
  6. Изменение расположения организации. Подобное может произойти, если старое расположение фирмы несет финансовые убытки, либо же снижает эффективность работы. В этом случае работодатель должен письменно предупредить всех сотрудников. Этот аспект регулируется статьей 72.1 часть 1 ТК РФ.

В этом списке представлены наиболее распространенные причины переназначения сотрудника. Большая их часть происходит по инициативе работодателя.

В некоторых случаях возможно оформление с совмещением прежней должности, а также с сохранением заработной платы.

Читайте также:  Внеплановая проверка Роспотребнадзора: основания и порядок проведения

Основания

У данного приказа разные основания. Прежде всего, они зависят от лица – инициатора:

  • по собственному желанию. В этом случае работнику потребуется составить заявление на имя руководителя фирмы, оно и является основанием. В самом документе указывается причина;
  • по инициативе работодателя. В этой ситуации основанием является докладная записка. В ней должна быть указана причина перемещения сотрудника внутри фирмы. Также сам работодатель обязан письменно уведомить работника заранее.

Все вышеперечисленные документы обязательно должны быть указаны при заполнении формы Т-5. Для этого в ней есть специальная графа – основания.

Как оформить приказ о переводе работника на другую должность и его образец

Прежде всего, работодатель должен придерживаться правильного алгоритма действий. Он состоит из следующих этапов.

Составление соглашения с сотрудником

В договоре должно быть указано следующее:

  • характер новой работы;
  • условия труда;
  • размер заработной платы;
  • название структурного подразделения;
  • должность, которую будет занимать сотрудник.

Работник обязательно должен быть ознакомлен с данным документом, в качестве согласия он ставит свою подпись. Сам работодатель тоже должен сделать это.

Если документ уже составлен, а работник отказывается, то он может отказаться от перевода. В этом случае он продолжит трудиться на старом месте на условиях заключенного ранее трудового договора.

 Формирование документа о переназначении

Его основанием является соглашение между руководителем фирмы и работником, в отношении которого проводится данная процедура. Если для оформления данной процедуры используется унифицированная форма Т-5, то она должна быть правильно заполнена.

Этот шаблон используется при переназначении одного работника. Если же несколько сотрудников, используется документ под номером Т-5а. Ее пример и образец заполнения:
 

Порядок заполнения унифицированной формы Т-5:

  1. «Перевести на другую работу». В этом пункте обязательно нужно заполнить дату переназначения. Она же и будет датой вступления документа в силу. Если сотрудника назначают на новую работу временно, то нужно указать срок окончания трудовой деятельности. В остальных случаях графа «до» остается незаполненной. В особых случаях дату можно поставить задним числом.
  2. Дальше нужно указать ФИО сотрудника, которого переназначают на новую работу.
  3. В следующей графе требуется указать тип назначения. Оно может быть:
    • временное (когда сотрудник назначается на определенный срок);
    • постоянное(когда определенных временных рамок нет).
  4. Дальше указывается старая должность сотрудника, а также наименование подразделения, где он трудился.
  5. В следующей графе нужно указать причину, на основании которой происходит данная процедура.
  6. В пункте основание указываются документы, на основе которых происходит перевод. Если он происходит по инициативе работника – то это заявление о переназначении, если по инициативе работодателя – то докладная записка. Также обязательно указывается соглашение двух сторон, и прикладывается вся соответствующая документация. Например, заключение из больницы, либо же приказ о сокращении штата.

Когда данная форма полностью заполнена, тогда:

  • документ отдают руководителю фирмы или ИП для ознакомления. В случае согласия, он ставить свою подпись;
  • делаются соответствующие записи в трудовой книжке;
  • после всех этих процедур данный документ служит обоснованием для совершения процедуры перевода внутри организации.

Помимо унифицированной формы Т-5, также разрешено составление собственных приказов. Они могут быть напечатаны на компьютере, либо же написаны от руки. Важно, чтобы эти документы обязательно содержали в себе информацию из формы Т-5.

При любом варианте заполнения, сотрудник и руководитель обязательно должны быть ознакомлены с данным документом. Также он должен быть подписан двумя сторонами.
Сам приказ обязательно должен быть зарегистрирован и передан в отдел кадров для хранения.

Выписка

В отличие от копии, выписка содержит в себе только часть требуемой информации. Также она составляется, когда оригинальный документ слишком объемный.

Она составляется по следующим правилам:

  1. Руководитель фирмы пишет заявление о составлении выписки. В нем указывается оригинальный документ, а также причины составления.
  2. В самом документе обязательно должны быть указаны следующие пункты:
    • полное наименование предприятия;
    • ФИО и должность составителя;
    • часть оригинального документа, на основе которого пишется выписка;
    • дата составления;
    • подпись сотрудников, ответственных за данный документ.

Трудовым законодательством не предусмотрена конкретная форма, поэтому ее могут составить сотрудники отдела кадров в произвольной форме. Либо же она может быть указана в локально-правовых актах компании.

Наличие печати и соответствующей записи в журнале учета документов – необязательно.

Сама выписка заполняется следующим образом:

  1. Вверху документа указывается название фирмы.
  2. Ниже указывается документ, из которого делается выписка, а также его внутренний номер.
  3. В середине указывается местонахождение самой фирмы, а также дата составления выписки.
  4. Ниже излагается само содержание оригинального документа. Важно, что он должен быть написан абсолютно точно. Наличие каких-либо изменений или правок является недопустимым.
  5. В самом низу ставиться подпись руководителя организации, а также лица, составившего этот документ. Образец заполнения и пример выписки:
     

Как отменить документ

Трудовым законодательством Российской Федерации предусмотрены ситуации, когда работодатель не может переназначить сотрудника. Среди них выделяют:

  • наличие медицинских противопоказаний;
  • уход на время декретного отпуска;
  • наличие малолетних детей.

Все действия руководителя должны проходить с согласия работника. 

Работник может отказаться от перевода, если:

  • его не устраивают условия новой должности
  • данная процедура проходит незаконно. В подобной ситуации, он может обратиться в местную инспекцию труда, которая проведет проверку и выявит все нарушения.

В отношении работодателя будут применены штрафные санкции, а сотруднику предоставят новую вакансию со схожими условиями труда. Таким образом, приказ о переводе сотрудника внутри фирмы – это документ, без которого невозможно осуществление данной процедуры.

Важным условием является наличие веских причин, а также составление документа по всем правилам.

Также работодатель обязательно должен письменно уведомить сотрудника, которого переназначают на новую должность. Сам же сотрудник имеет полное право отказаться, однако в некоторых ситуациях эта процедура проходит без согласия работника. Например, при наличии медицинских противопоказаний.

Видео: Перевод на другую должность по личному заявлению.

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

  1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
  2. Позвоните на горячую линию:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Приказ о переводе работника на другую должность образец бланк (бланк, образец — 2020)

Правоотношения, возникающие между сторонами трудовых отношений в нашей стране, регулируются действующим законодательством. Основным, то есть базовым из них, является Трудовой Кодекс РФ.

  • Сегодня рассмотрим вопросы, связанные с приказом о переводе работника на другую должность.
  • Порядок создания приказа
  • Мотивом возникновения потребности перевода работника на другую должность внутри предприятия или учреждения зачастую бывают со стороны работодателя — производственные, организационные, либо финансовые причины, со стороны работника – состояние здоровья, семейные обстоятельства, либо его финансовые запросы в части заработной платы.

Перевод бывает временным или постоянным. При временном переводе основанием может служебная записка руководителя подразделения предприятия. При этом такой перевод может быть вызван с вынужденным простоем цеха (отдела).

Процедура перевода должна происходить, как указано выше, согласно с нормами трудового законодательства.

Основным документом является приказ (распоряжение) руководителя предприятия о переводе. Форма приказа (распоряжения) может быть произвольной или унифицированной, утвержденной в законодательном порядке, формой.

  1. При выборе варианта произвольной формы приказа (распоряжения) необходимо выполнить требования правил по его содержанию.
  2. Содержание приказа о переводе работника на другую должность
  3. Если используется фирменный бланк с наименованием, адресом и иными реквизитами предприятия, в тексте приказа (распоряжения) должны быть указаны: его уникальный номер, дата, место издания, фамилия, имя, отчество работника, в отношении которого он издается.
  4. Далее, отражается:
  • его должность;
  • цех, отдел либо иное подразделение, откуда он переводится;
  • куда и на какую новую должность;
  • с какой даты должен приступить к исполнению новой должности;
  • перевод временный или постоянный.

Также указывается основание перевода: либо по заявлению работника или в связи с производственной необходимостью. В приказе (распоряжении) может быть указана величина заработной платы, в случае его изменения либо каких либо набавок к нему.

Руководитель предприятия его подписывает и работник также подписывает его, подтверждая тем самым, что он ознакомлен и согласен с распоряжением.

Если на предприятии  используется унифицированная форма приказа, то это могут быть формы №Т-5 при переводе одного человека, и №Т-5а для издания одного приказа для перевода нескольких человек. Унифицированные формы приказов имеют свои регистры и они должны быть заполнены в обязательном порядке.

После изготовления приказа (распоряжения), совершения подписи руководителем, ознакомления под роспись с ним всех лиц, имеющих к нему отношение, сотрудник кадровой службы предприятия производит записи в их трудовых книжках.

Количество экземпляров приказа (распоряжения) законодательством строго не регламентируется. Он изготавливается в целесообразном для предприятия количестве.   

Срок хранения указанных приказов (распоряжений) по действующим нормам закона составляет 75 лет.

Ниже расположен типовой бланк и образец приказа о переводе работника на другую должность, вариант которого можно скачать бесплатно.

Оставьте комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *