Унифицированная форма № ИНВ-3 — бланк и образец

  • Год документа: 2019
  • Группа документа: Бланки, Формы
  • Вид документа: опись, ведомость
  • Форматы для скачивания: DOC, EXCEL, PDF

Инвентаризационная опись предназначена для фиксации материальных ценностей на предприятиях различных форм собственности. Она составляется в 2-х экземплярах, где ставится подпись ответственных лиц входящих в комиссию и сотрудника, который несет полную ответственность за сохранение ТМЦ. Одна копия отправляется бухгалтеру, а вторая находится у лица с материальной ответственностью.

Перед началом проведения инвентаризации от одного человека или группы лиц, несущие  ответственность за товарно-материальные ценности берется расписка, цель которой подтверждение, что все ценности доступны для выполнения пересчета. Благодаря описи товарно-материальных ценностей удается получить сведенья касательно эксплуатируемого имущества организацией.

Как правильно заполнять документ

Результаты проведенной инвентаризации необходимо зафиксировать на бумаге. При заполнении инвентаризационной описи в специальной графе отображается реальное наличие МЦ и недостающие сведенья.

На основании выявленных испорченных материалов в ходе проведения инвентаризации составляются акты. Если будут обнаружены материальные ценности, не отображенные в учете, комиссия обязана внести их в опись.

Инвентаризационная ведомость должна содержать номера имеющегося в распоряжении оборудования и уровень его исправности.

Документ составляется по форме ИНВ-3. Если присутствуют незаполненные поля, то ставят прочерки, изображающие латинскую букву «Z». Это делается с целью невозможности в дальнейшем дописывать информацию после окончания процедуры инвентаризации. Бланки формы 0504087 используются для внесения информации полученной при инвентаризации объектов относящихся к нефинансовым активам.

Образец заполнения ИНВ-3

  • Унифицированная форма № ИНВ-3 - бланк и образец
  • Унифицированная форма № ИНВ-3 - бланк и образец
  • Унифицированная форма № ИНВ-3 - бланк и образец

Образец заполнения 0504087

  • Унифицированная форма № ИНВ-3 - бланк и образец
  • Унифицированная форма № ИНВ-3 - бланк и образец
  • Унифицированная форма № ИНВ-3 - бланк и образец

Когда проводится инвентаризация 

Сличительная опись материальных ценностей производится в обязательном порядке когда:

  • Продается имущество;
  • Передается объект недвижимости в аренду;
  • Заканчивается календарный период отчетного типа;
  • Меняется кадровая политика компании;
  • Случились стихийные бедствия;
  • Предприятие подлежит ликвидации или реорганизации;
  • Присваиваются материальные ценности.

Ведомость включает в себя сведения относительно имеющихся на предприятии излишек и недостач. Она составляется бухгалтером организации.

Ведомость ОС 

Используется для фиксации информации об основных средствах (недвижимости, устройств машин передаточного типа и агрегатов, инвентаря для хозяйственных и производственных целей и прочее). Инвентаризация ОС выполняется при условии присутствия всех членов входящих в комиссию и человека, имеющего материальную ответственность.  

Наш сайт позволяет скачать бланк инвентаризационной описи, которая позволит осуществлять контроль над товарно-материальными ценностями предприятия. Имеется пример заполнения документа с учетом актуальных требований.

Специалист поможет найти образцы другой документации, проконсультирует по правильному их заполнению и ответит на поставленные вопросы.

Воспользовавшись предусмотренной поисковой строкой, удастся быстро найти нужный бланк новейшего образца.

Скачать документы

Если вы не нашли ответ на свой вопрос или остались недопонимания, обратитесь за бесплатной консультацией к юристу в чате на нашем сайте

Инвентаризационная опись ИНВ-3 чистый бланк Унифицированная форма № ИНВ-3 - бланк и образец Унифицированная форма № ИНВ-3 - бланк и образец Унифицированная форма № ИНВ-3 - бланк и образец
Инвентаризационная опись ИНВ-3 пример заполнения Унифицированная форма № ИНВ-3 - бланк и образец
Инвентаризационная опись 0504087 чистый бланк
Инвентаризационная опись 0504087 пример заполнения

Инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей: образец ИНВ-3

При подсчете имущества во время проверки заполняется инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей. Образец — ниже на странице. Документ составляют при плановой или внеочередной инвентаризации.

Бесплатно скачать бланк ИНВ-3 в excel

Перед началом инвентаризации руководитель должен издать приказ о проведении проверки по форме ИНВ-22 и назначить комиссию.

Унифицированная форма ИНВ-3: образец

Бланк инвентаризационной описи ТМЦ утвержден Госкомстатом. Документ нужно заполнять в двух экземплярах: один остается у материально ответственных лиц, другой хранится в бухгалтерии. Смотрите наш пример заполнения ИНВ-3 — в нем есть все обязательные реквизиты.

Унифицированная форма № ИНВ-3 - бланк и образец

Разберем, какой вид товарно-материальных ценностей указывают в инвентаризационной описи.

Вид товарно-материальных ценностей в инвентаризационной описи

Инвентаризационная опись ТМЦ составляется, чтобы узнать, какое имущество есть в организации. К товарно-материальным ценностям относятся:

  • товары,
  • готовая продукция,
  • сырье,
  • производственные или другие запасы организации и прочее.

Далее посмотрим, как заполнять унифицированную форму ИНВ-3.

Заполнение формы ИНВ-3

В первую очередь заполняется шапка бланка. Там надо указать:

  • название компании и подразделения,
  • номер документа и даты заполнения бланка, начала и конца инвентаризации,
  • вид товарно-материальных ценностей в инвентаризационной описи,
  • основание для проведения проверки — приказ, постановление, распоряжение.

Нужно выбрать один из трех вариантов. Два ненужных зачеркните.

Унифицированная форма № ИНВ-3 - бланк и образец

Далее идет расписка о том, что все расходные и приходные документы сданы в бухгалтерию, а ТМЦ оприходованы. Подписаться должны материально ответственные лица.

Унифицированная форма № ИНВ-3 - бланк и образец

Затем в форме ИНВ-3 идет табличная часть, в которой указывают попавшие под проверку ТМЦ.

Инвентаризационная опись ТМЦ составляется только на один вид имущества. Если, например, нужно проверить сырье и товары, надо составить два документа. Бесплатно скачать бланк ИНВ-3 (excel) можно здесь.

В таблице ИНВ-3 заполните:

  • номера строк,
  • счет и субсчет,
  • название и номенклатурный номер ТМЦ,
  • единицу измерения,
  • цену и инвентарный номер,
  • наличие: фактическое и по данным бухучета.

В нашем примере заполнения ИНВ-3 отмечены все обязательные к заполнению поля.

Количество ТМЦ фактическое и по данным бухучета может отличаться. Если есть расхождения, эти сведения заносят в сличительную ведомость ИНВ-19. Унифицированная форма № ИНВ-3 - бланк и образец

На последней странице формы ИНВ-3 подводят итоги инвентаризации. Подписи должны поставить все члены комиссии и материально ответственные сотрудники.

Унифицированная форма № ИНВ-3 - бланк и образец

Что писать в заключении комиссии в инвентаризационной описи

После проверки инвентаризационная комиссия должна составить протокол. Его образец не установлен — документ можно составить в свободной форме. В протоколе надо отразить сведения об имуществе, которое надо уценить, и, если они есть, отметить причину уценки и виновных лиц. Подписать документ должны все члены комиссии.

Получается, что в законе нет четких указаний, что писать в заключении комиссии в инвентаризационной описи — это зависит от итогов проверки. А к заполнению бланка надо отнестись серьезно. Скачайте наш образец заполнения формы ИНВ-3 — не ошибетесь.

Более 1 000 000 компаний уже печатают счета, накладные и другие документы в сервисе МойСклад Начать использовать

Мы разобрали самые часто задаваемые вопросы об оформлении формы ИНВ-3.

В нашей компании директор предложил свой вариант формы ИНВ-3. Можем ли мы его использовать или нам надо скачать бланк инвентаризационной описи товарно-материальных ценностей, который установлен законом?

Можете применять свой бланк. Но проще и удобнее взять уже готовый, поэтому обычно компании используют форму ИНВ-3. Бесплатно скачать бланк в excel можно здесь.

Важно ли, в каком формате оформлять документ?

Нет. Можете выбрать удобный для себя. Например, у нас можно бесплатно скачать бланк ИНВ-3 в word.

Бесплатно скачать бланк ИНВ-3 (word)

Я только начала работать бухгалтером. В конце года инвентаризацию в компании не проводили, баланс не сдан.

Какую форму инвентаризационной описи надо использовать? Что обязательно надо указать?

В процессе инвентаризации ТМЦ заносятся в специальную опись.

Для каждого отдельного вида имущества применяется форма ИНВ-3. Образец заполнения смотрите здесь — в нем указано, какие поля нужно обязательно заполнить.

Нам надо провести инвентаризацию автомобилей и материалов на складе. Можем ли мы скачать бланк инвентаризационной описи товарно-материальных ценностей и оформить все в нем?

Нет. Автомобили относятся к основным средствам, поэтому их инвентаризацию оформляют по форме ИНВ-1. А вот для проверки материалов на складе понадобится ИНВ-3. Бесплатно скачать бланк в excel можно здесь.

  • Вам также могут пригодиться:
  • Приказ о проведении инвентаризации
  • ИНВ-26
  • Другие формы документов

Заполняем бланк унифицированной формы ИНВ-3

Унифицированная форма ИНВ-3 служит для подведения итогов инвентаризационных мероприятий. В статье описана суть унифицированной формы ИНВ-3, рассказано о том, для кого ее применение обязательно, а также приведен пример заполнения.

  • Для чего нужна унифицированная форма ИНВ-3
  • Кто должен использовать ИНВ-3
  • Структура формы ИНВ-3

Для чего нужна унифицированная форма ИНВ-3

Каждая компания, обладающая более или менее внушительным объемом активов, регулярно должна проводить инвентаризацию товарно-материальных ценностей. Для оформления итогов проведенных мероприятий и служит форма № ИНВ-3, являющаяся, по сути, описью обнаруженных в ходе проверки товарно-материальных ценностей (ТМЦ).

  1. Бланк формы очень удобен и часто используется предприятиями для инвентаризации иных объектов, например документов.
  2. Суть инвентаризации состоит в том, что комиссия внимательно должна пересчитать все ТМЦ, хранящиеся на определенных местах, взвесить или измерить все товары или материалы, если у них есть соответствующие единицы измерения.
  3. Для инвентаризации на предприятии формируется специальная комиссия, члены которой и подписывают форму по окончании всех мероприятий.
Читайте также:  Какими федеральными законами регулируется порядок использования электронной подписи?

Заполнять следует 2 экземпляра бланка ИНВ-3. 1-й отправляется в бухгалтерский отдел, 2-й отдается лицу, отвечающему за сохранность ТМЦ на данном участке.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Опись ИНВ-3 может составляться для каждого человека из группы лиц, являющихся материально ответственными.

О том, как выглядит форма ИНВ-3, можно узнать на нашем сайте:

Скачать бланк

Кто должен использовать ИНВ-3

Инвентаризационная опись формы ИНВ-3 до некоторого времени была обязательна для использования всеми российскими компаниями. Вид деятельности при этом значения не имел. Именно по этой причине она считается унифицированной. Бланк формы был утвержден Госкомстатом решением от 18.08.1998 № 88.

В 2013 году ситуация изменилась, и предприятиям разрешили иметь бланки собственной разработки.

ВАЖНО! Форма, разработанная самим хозяйствующим субъектом, должна быть закреплена в учетной политике.

Однако из практики понятно, что довольно часто за основу принимается утвержденная законодательно форма, поскольку она привычна и удобна. При особой необходимости к ней добавляются лишь некоторые строки и разделы.

Для отдельных же организаций инициатива по созданию своего бланка не приветствуется. Такой запрет действует для компаний, которым предписано использовать именно этот бланк и другие формы из числа унифицированных.

Это касается, например, бюджетных учреждений — для них утвержден строгий перечень тех или иных документов, требующихся в работе и не менее строгие регламенты по их оформлению. Подтверждение этому тезису можно найти в п. 1.1 приказа Минфина РФ № 49 от 13.06.1995.

С тех пор в этом плане ничего не изменилось.

Структура формы ИНВ-3

Бланк описи состоит из стандартных разделов:

  • Название организации, ее экономические и статистические коды.
  • Дата и номер составляемого документа.
  • Строка, в других формах не встречающаяся, — это расписка кладовщика или заведующего складом в том, что он оприходовал или списал поступившие ТМЦ. Без этого указания инвентаризация не начинается.
  • Табличная форма, в которую вносятся итоги подсчета обнаруженных остатков, — это основной раздел формы.

Пример заполнения ИНВ-3 мы приводим на нашем сайте. Ориентируясь на него, можно составить представление о содержании документа и правилах его заполнения.

Скачать образец

***

Итак, в представленном материале мы рассказали, для каких целей служит форма ИНВ-3, кем и для кого она составляется, а также привели бланк формы и пример заполненного документа.

Пример заполнения инв 5 по счету 004

Форма ИНВ-3 задействуется российскими экономическими субъектами как инструмент для оформления результатов инвентаризации — процедуры, в ходе которой выявляется фактическое наличие в установленных местах их хранения каких-либо ресурсов, находящихся в собственности или распоряжении конкретного субъекта (товарно-материальных ценностей, запасов, документов и т. д.).

Подробнее о процедуре инвентаризации товарно-материальных ценностей читайте в статье «Инвентаризация материально-производственных запасов».

Унифицированная форма ИНВ-3 составляется в 2 экземплярах. Она должна быть подписана сотрудниками, входящими в состав инвентаризационной комиссии.

Данные для внесения в рассматриваемую форму определяются исходя из результатов пересчета, процедур взвешивания, измерения тех или иных ресурсов по каждому установленному месту их хранения.

Также необходимо заполнять отдельную форму для каждого материально ответственного лица (МОЛ) либо группы таковых, которые отвечают за сохранность ценностей.

О нюансах проведения инвентаризации при смене МОЛ, а также в других предусмотренных законом случаях вы можете узнать в КонсультантПлюс. Получите пробный доступ к системе бесплатно и переходите в Путеводитель по бухотчетности.

Первый экземпляр формы ИНВ-3 должен быть направлен в бухгалтерию, второй остается в распоряжении МОЛ.

  Порядок утверждения должностных инструкций в организациях

формы ИНВ-3 вы можете на нашем сайте:

На нашем сайте для вас также доступен образец заполнения формы ИНВ-3.

Что такое ИНВ-5

Получатель товара, в некоторых оговоренных в законе случаях, имеет право отказаться от него. И тогда, на время оформления возврата, до тех пор, пока поставщик не забрал свое имущество, оно оказывается на ответственном хранении у неудавшегося покупателя, который обязан обеспечить его сохранность.

И если на этот момент припало время проведения инвентаризации, то ТМЦ на ответственном хранении тоже должны учитываться. Вот для этого и разработана специальная форма учетного документа ИНВ-5, куда в соответствующем порядке должен заноситься попадающий под данное определение товар.

Нормы

Необходимость оформления данного документа установлена:

  • Законом о бухучете (№402).
  • Постановлением об утверждении рабочих форм учета кассовых действий и итогов инвентаризации (Госкомстат в редакции 2000-го года).

Содержание

Данная форма состоит из нескольких листов, в которых заключено следующее содержание:

  • Титульный лист с указанием на время и место проведения инвентаризации.
  • Одна или две страницы с фактическими данными, указывающими: Кто поставщик.
  • Кокой товар и где хранится.
  • С какого числа.
  • Документальное подтверждение.
  • Наличие в месте хранения.
  • Подтверждение перечисленных данных:
  • Материально ответственным сотрудником.
  • Проверяющим.
  • Кто должен использовать форму ИНВ-3

    Форма ИНВ-3 была утверждена как унифицированный (подлежащий использованию всеми юрлицами вне зависимости от их организационно-правовой формы и вида осуществляемой ими экономической деятельности) документ постановлением Госкомстата РФ № 88, принятым 18.08.1998.

    Инвентаризационная опись ТМЦ ИНВ-3

    Инвентаризация товарно-материальных ценностей сопровождается внесением записей в инвентаризационную опись ИНВ-3. Бланк данной описи, а также ее заполненный образец можно скачать по ссылке ниже.

    Инвентаризационная опись ТМЦ заполняется членами инвентаризационной комиссией, назначаемой приказом руководителя, образец которого можно скачать здесь.

    Типовая форма ИНВ-3 заполняется только в отношении инвентаризации товаров и материалов, находящихся в собственности организации на ее складах.

    Отгруженные ТМЦ, но еще не оплаченные покупателем, заносятся в акт инвентаризации ИНВ-4, информация о ТМЦ, находящиеся в пути, заносятся в акт ИНВ-6, бланк и образец которого можно скачать по ссылке.

    Товары и материалы, принятые на ответственное хранение, также подлежат инвентаризации, информация о них заносится в опись форма  ИНВ-5.

    Таким образом, для каждого вида имущества используется своя типовая форма акта или описи.

    Образец заполнения

    Титульная часть описи заполняется по аналогии с инвентаризационной описью основных средств ИНВ-1 или нематериальных активов ИНВ-1а. Скачать бланк и образец ИНВ-1 можно здесь, а бланк и образец ИНВ-1а — по этой ссылке.

    • Обратите внимание, нужно указать номер и дату договора о проведении инвентаризации, также даты начала и окончания проверки, взятые из договора.
    • В подразделе «Расписка» работника, ответственные за хранение товаров и материалов, в отношении которых проводится проверка, ставят свои подписи, тем самым подтверждая, что все ТМЦ учтены, документы по ним находятся в бухгалтерии и неучтенных товаром и материалов на складе нет.
    • Вторая страница бланка ИНВ-3 представляет собой таблицу, в которую в процессе проверки и пересчета вносятся последовательно все наименования ТМЦ:
    • 1 — № по порядку;
    • 2 – номер счета и субсчета, на котором учитываются данные ценности;
    • 3,4 – наименование и номенклатурный код ТМЦ;
    • 5,6 – название единицы измерения и ее код по классификатору единиц измерения;
    • 7 – цена за единицу;
    • 8,9 – инвентарный и паспортный номера;
    • 10 – количество;

    11 – общая сумма по позиции, получается путем умножения значения из гр.7 на значение из гр.10;

    12, 13 – данные по бухгалтерскому учету.

    Читайте также:  Какие расходы можно учесть после перехода с «доходной» упрощенки на «доходно-расходную»?

    Если на одном листе все позиции товаров и материалов не вмещаются, то заполняются дополнительные листы. По итогам каждой заполненной страницы с таблицей пишется количество порядковых номеров, количество единиц и общая сумма. По итогам всех описи также подводятся итоги. Это делается для того, чтобы ни один лист инвентаризационной описи не потерялся.

    Внизу бланка ИНВ-3 на последнем листе ставятся подписи каждого члена инвентаризационной комиссии, материально-ответственных лиц, а также бухгалтера, который проверяет порядок заполнения ИНВ-3.

    На основании данных описи при выявлении расхождений заполняется сличительная ведомость ИНВ-19.

    Скачать бланк и образец

    Бланк инвентаризационной описи ТМЦ ИНВ-3 – скачать (excel).

    Инвентаризационная опись ТМЦ образец – скачать.

    Заполнение инвентаризационной описи ТМЦ ИНВ-3

    В процессе проведения инвентаризации заполняются инвентаризационные описи. При проверке основных средств используется унифицированная форма ИНВ-1, для нематериальных активов заполняется форма ИНВ-1а. При проведении инвентаризации товарно-материальных ценностей заполняется унифицированная форма ИНВ-3, бланк и образец заполнения которой предлагаем скачать внизу статьи.

    Заполняет инвентаризационные описи специальная комиссия, состав которой утверждается приказом руководителя (скачать образец приказа форма ИНВ-22). В бланке ИНВ-3 отражаются данные по товарам, готовой продукции, материалам, производственным запасам, находящимся в местах хранения, а также на всех этапах движения этих ценностей внутри организации.

    Отгруженные, но не оплаченные ТМЦ, в этой описи не отражаются, данные о таких товарно-материальных ценностях вносятся в акт форма ИНВ-4. ТМЦ, принятые на ответственное хранение, также выделяются отдельно в опись форма ИНВ-5. ТМЦ, находящиеся в пути, заносятся в акт инвентаризации форма ИНВ-6, образец которого можно скачать здесь.

    Заполняется два экземпляра инвентаризационной описи ТМЦ, один передается в бухгалтерию, другой остается  у материально-ответственных лиц.

    Прежде, чем начать пересчет ТМЦ (товаров, материалом, готовой продукции), с материально-ответственных лиц берется расписка о том, что все ценности учтены, все документы имеются. Каждое материально-ответственное лицо ставят на первой странице бланка формы ИНВ-3 свою подпись с расшифровкой и указанием занимаемой должности.

    Образец заполнения описи ИНВ-3

    Первая страница формы ИНВ-3 включает данные об организации, в отношении которых проводится проверка ТМЦ, указывается номер и дата приказа на инвентаризацию, даты начала и окончания инвентаризации – эти данные также берутся из приказа.

    Описи присваивается уникальный номер и ставится дата заполнения.

    Ниже прописывается, какие именно товарно-материальные ценности подвергаются проверке (материалы, товары, продукция и пр.), и где они находятся.

    На второй странице бланка инвентаризационной описи ИНВ-3 заполняется таблица. Данные в эту таблицу вносятся в процессе инвентаризации, которая заключается в пересчете имеющихся товаров, материалов, готовой продукции.

    • В таблицу следует внести следующие данные:
    • 1 – номер по порядку;
    • 2 – номер счета и субсчета, на котором учитываются проверяемые ценности, например, для товаров — это счет 41, для материалов — 10, для готовой продукции — 43;
    • 3, 4 – наименование, краткая характеристика и номенклатурный номер ТМЦ;
    • 5, 6 – сведения об единице измерения;
    • 7 – цена за единицу;
    • 8 – инвентарный номер;
    • 9 – номер по паспорту, если имеется паспорт, в котором отражены данные о содержании драгоценных металлов в составе ТМЦ;
    • 10, 11 – данные о фактическом наличии указанного наименования: количество и сумма.
    • Пересчитываются все товарно-материальные ценности, в отношении которых проводится инвентаризация.

    Опись может быть заранее заполнена и распечатана с заполненными графами 1-9. Члены комиссии вносят данные только о фактическом наличии товаров, материалов и прочих ценностей в графы 10-11.

    1. Если выявлены ТМЦ, не отраженные в инвентаризационной описи, то они дописываются вручную.
    2. Если позиций ТМЦ много, то заполняется несколько страниц таблицы, по итогам каждой таблицы считает общее количество порядковых номеров, фактическое количество единиц и общая сумма.
    3. По итогам всех листов также выводятся итоговые значения.
    4. Выявленные испорченные и бракованные ТМЦ должны быть отражены в соответствующих актах.
    5. Все члены комиссии, в том числе и председатель, ставят на бланке ИНВ-3 свои подписи, материально-ответственные лица также подписывают опись в знак того, что согласны с отраженными в ней результатами.

    Далее опись передается в бухгалтерию, бухгалтер проверяет правильность заполнения формы ИНВ-3, заполняет данные по каждому наименованию ТМЦ согласно данным бухгалтерского учета. Выявляет расхождения между учетными и фактическими данными.

    • Расхождения отражаются в сличительной ведомости форма ИНВ-19.
    • Итог инвентаризации подводится в ведомости форма ИНВ-26, образец заполнения которой можно скачать здесь.
    • Бухгалтер, проверивший правильность оформления инвентаризационной описи, внизу на третьей страницу ставит свою подпись.

    Бланк и образец

    Скачать бланк инвентаризационной описи форма ИНВ-3 – ссылка.

    Скачать образец описи ИНВ-3 – ссылка.

    Что такое ИНВ-3

    Форма ИНВ-3 задействуется российскими экономическими субъектами как инструмент для оформления результатов инвентаризации — процедуры, в ходе которой выявляется фактическое наличие в установленных местах их хранения каких-либо ресурсов, находящихся в собственности или распоряжении конкретного субъекта (товарно-материальных ценностей, запасов, документов и т. д.).

    Подробнее о процедуре инвентаризации товарно-материальных ценностей читайте в статье «Инвентаризация материально-производственных запасов».

    Унифицированная форма ИНВ-3 составляется в 2 экземплярах. Она должна быть подписана сотрудниками, входящими в состав инвентаризационной комиссии.

    Данные для внесения в рассматриваемую форму определяются исходя из результатов пересчета, процедур взвешивания, измерения тех или иных ресурсов по каждому установленному месту их хранения.

    Также необходимо заполнять отдельную форму для каждого материально ответственного лица (МОЛ) либо группы таковых, которые отвечают за сохранность ценностей.

    О нюансах проведения инвентаризации при смене МОЛ, а также в других предусмотренных законом случаях вы можете узнать в КонсультантПлюс. Получите пробный доступ к системе бесплатно и переходите в Путеводитель по бухотчетности.

    • Первый экземпляр формы ИНВ-3 должен быть направлен в бухгалтерию, второй остается в распоряжении МОЛ.
    • формы ИНВ-3 вы можете на нашем сайте:
    • На нашем сайте для вас также доступен образец заполнения формы ИНВ-3.

    инв 19 бланк скачать бесплатно word

    Выявление отклонений от учетных данных при инвентаризации материалов производится с помощью сличительной ведомости результатов инвентаризации товарно-материальных ценностей. Комиссия для проведения этой инвентаризации должна состоять минимум из трех человек, результатом работы комиссии является составленная в двух экземплярах ведомость.

    1. Организация, на свое усмотрение, может заменить использование формы ИНВ-19 простым бланком инвентаризации, разработанным самой организацией.
    2. Результаты проверки отображаются помесячно, то есть если инвентаризация производилась на протяжении конкретного месяца, то и сличительная ведомость составляется за этот же период.
    3. Годовая инвентаризация, в свою очередь, имеет привязку к годовой отчетности бухучета, проводится перед ее составлением и отражается в годовом бухгалтерском отчете.
    4. Для непосредственного отражения результатов отчетности форма ИНВ-19 предусматривает табличную часть, в которой нужно указывать следующие данные:
    • название, характеристики и коды товарно-материальных ценностей;
    • коды и наименования единиц измерения;
    • паспортные данные на ту или иную товарно-материальную ценность (инвентарный и регистрационный номер);
    • установленные результаты инвентаризации (как излишки, так и недостача в стоимостном и количественном выражении);
    • излишек и недостача, отрегулированные в результате уточнения учетных записей (здесь дополнительно отражают номер статьи, счета либо заказа);
    • излишек и недостача в результате пересортицы (обязательно указать порядковый номер зачтенных излишков);
    • данные оприходования окончательных излишков;
    • результаты по окончательной недостаче.

    Каждая страница формы ИНВ-19 подписывается бухгалтером, а материально ответственные лица под подпись ознакамливаются с результатами сличения.

    Страница обновлена: 29.09.2015

    В сличительной инвентаризационной ведомости результатов учета товаров (ИНВ-19), материальных и нематериальных ценностей отражаются сведения об итогах инвентаризации всего имущества, остатков сырья и готовых изделий, поставленных на бухгалтерский учет предприятия.

    То есть, ведомость должна содержать информацию об обнаруженных в процессе инвентаризации расхождениях и несоответствиях данных счетов учета составленным описям. Документ оформляется в соответствии с кодом ОКУД № 0317017.

    Читайте также:  Каковы ставки водного налога на 2021 год

    Если в процессе проведения инвентаризации обнаруживаются единицы товаров, продукции и ценностей, находящихся в аренде, на ответственном хранении (подготовленных к переработке), то по факту наличия на них в обязательном порядке составляется отдельный документ.

      АЛГОРИТМ ИСЧИСЛЕНИЯ И ОТРАЖЕНИЯ В УЧЕТЕ НАЛОГА НА ПРИБЫЛЬ

    Сличительная ведомость составляется в двух экземплярах, и должна содержать подписи членов комиссии, бухгалтера, материально-ответственного лица.

    сличительной ведомости результатов инвентаризации ТМЦ формы ИНВ-19 (Размер: 109,0 KiB | Скачиваний: 6 438)

    Сличительная ведомость результатов инвентаризации ТМЦ по форме ИНВ-19

    Бланк сличительной ведомости результатов инвентаризации ТМЦ оформляется после проверки склада и обнаружения пересортицы или иных несовпадений с остатком по бухучету и описям. Документ заполняет комиссия, в состав которой входят, как правило, начальник отдела, бухгалтер и старший кассир (или иное ответственное лицо).

    Одна из задач формы — донести до материально ответственного лица факт несоответствия склада. Поэтому форму, как правило, дополняет объяснительная о причинах нарушения в учете. Подпись директора на документе не обязательна.

    Образец и пустой бланк формы ИНВ-19

    ИНВ-19 охватывает как материальные, так и нематериальные ценности, а также сырье. Предметы на ответственном хранении вносятся в другой формуляр — ИНВ-5. Для основных средств предназначена ведомость ИНВ-18. Не входят в бланк и позиции, взятые в аренду.

    Форма ИНВ-19 предполагает двустороннюю печать в 2 экземплярах. В нашем примере страница №1 — это лицевая сторона, а страница №2 — обратная. Заполнять формуляр можно либо вручную, либо в электронном виде. Одна из заверенных копий передается в бухгалтерию, а вторая — хранится на той торговой точке или складе, где обнаружены недостача, пересортица или излишек.

    Как и во многих других актах, в шапке указывается полное название предприятия и конкретной торговой точки, форма по ОКУД, ОКПО, вид деятельности. Спецификой документа является то, что зачеркиваются ненужные варианты, а не подчеркивается нужный.

    В первую очередь выбираем основание для инвентаризации (приказ):

    Поле «Вид операции», как правило, оставляют пустым. Если же ваше предприятие кодирует виды операций, то помните, что в июле 2016 года список кодов претерпел изменения и стал существенно короче.

    ФИО ответственных лиц следует указывать полностью. А вот должности можно сокращать.

    Основная информация содержится на второй странице. Здесь указываются товары, по которым обнаружено несовпадение, тип несовпадения, порядок учета. Единицы измерения товаров следует указывать как в привычных обозначениях (шт, г, ед), так и в коде ОКЕИ. Для нематериальных ценностей эти колонки можно пропустить.

    Если имел место зачет излишков, в обязательном порядке комиссия должны указать порядковые номера позиций по излишкам, а также дату конечного оприходования (колонки 24-26).

    На внесение информации о товарах отведена практически целая страница. Однако, если почти все сошлось и пустыми осталось много рядов, их следует отчеркнуть.Обратите внимание! В нашем примере ведомость составлялась за сентябрь.

    Однако, если бы опись происходила в конце предыдущего месяца (например, 30.08), то и датой заполнения следовало бы указать последнее число августа. Как правило, ИНВ-19 оформляется один раз в месяц. Затем, на базе форм за год, бухгалтерия формирует годовой отчет.

    Вот почему важно хранить заполненные формуляры.

    Сличительная ведомость результатов инвентаризации ТМЦ (образец)

    • Обновление: 9 февраля 2020 г.
    • ​Образец заполнения формы ИНВ-19
    • Цель любой инвентаризации – установление фактического состояния имущества и проверка соответствия этого состояния отраженным в учете данным.
    • При установлении каких-либо расхождений как в сторону увеличения ТМЦ (неучтенные излишки), так и в сторону уменьшения (недостача), по правилам инвентаризации оформляется сличительная ведомость результатов инвентаризации ТМЦ.
    • Образец такой ведомости, а также официально установленную форму вы можете найти ниже.

    Как оформляются результаты инвентаризации ТМЦ

    Инвентаризация ТМЦ может быть обязательной и инициативной. Случаи обязательной инвентаризации установлены правилами проведения инвентаризаций.

    Каждая компания должна ее провести как минимум раз в год перед составлением годовой отчетности. Есть и другие случаи, когда инвентаризацию проводить обязательно. Например, в случае выявления хищения ТМЦ или утраты их при пожаре.

    Инвентаризацию ТМЦ компании проводят и в добровольном порядке (по собственной инициативе).

    Инвентаризация ТМЦ начинается с издания приказа, в котором определяются сроки инвентаризации, объекты инвентаризации, утверждается состав комиссии.

    В установленные сроки комиссией проводится инвентаризация ТМЦ, что фиксируется в описях имущества. Часто для этого применяют унифицированные формы:

    • ИНВ-3 – инвентаризационная опись ТМЦ;
    • ИНВ-4 – акт инвентаризации ТМЦ отгруженных;
    • ИНВ-5 – инвентаризационная опись ТМЦ, принятых на ответственное хранение;
    • ИНВ-6 – акт инвентаризации ТМЦ, находящихся в пути.

    Если в ходе проведения инвентаризации выявляются излишки, недостачи, порча ТМЦ, то обязательно оформляется сличительная ведомость ИНВ-19.

    формы ИНВ-19

    Приведенные выше унифицированные формы утверждены Госкомстатом России в постановлении № 88 от 18.08.98. Однако следует отметить, что они не являются обязательными для применения. Компания может разработать и ввести в производственные процессы свои собственные формы документов.

    В официальную форму ИНВ-19 включены сведения о:

    • компании (наименовании фирмы, проверяемом структурном подразделении и т.д.);
    • инвентаризации (документе, на основании которого она проводится, сроках ее проведения);
    • сотрудниках компании, материально ответственных за сохранность ТМЦ;
    • выявленных излишках, недостачах (указываются наименование и характеристики ТМЦ, по которым установлены расхождения, их номер, количество и сумма);
    • пересортице, если она проведена;
    • окончательных излишках и недостачах (ниже расскажем о заполнении этих граф подробнее) с отнесением их на материально ответственных работников.

    Ниже мы приведем пример заполнения ИНВ-19 для случаев, когда в результате инвентаризации выявлены расхождения с данными учета, но пересортица не проводилась. В таком случае графы 18 – 23 не заполняются.

    Если были выявлены излишки, которые не зачтены по пересортице, то нужно заполнить столбцы 24 – 26 (окончательные излишки).

    В отношении граф 27 – 32 (окончательные недостачи) можно заметить, что в форме ИНВ-19 столбцы 27, 29, 31 (количество) и 28, 30, 32 (сумма) повторяют друг друга.

    Это сделано для того, чтобы отнести выявленные недостачи на сотрудников, за них отвечающих. Таким образом, в официальной форме сличительной ведомости можно указать недостачи по трем материально ответственным сотрудникам.

    При необходимости компания может утвердить собственную форму, увеличив количество указанных столбцов.

    Инв 19 бланк скачать бесплатно word

    Бланки документов, форм отчетности и

    Сличительная ведомость результатов инвентаризации товарно – материальных ценностей ИНВ-19

    Унифицированная форма первичной учетной документации №ИНВ-19 “Сличительная ведомость результатов инвентаризации товарно – материальных ценностей” (ОКУД 0317017) утверждена постановлением Госкомстата России от 18 августа 1998 г. №88.

    1. Применяются для отражения результатов инвентаризации товарно – материальных ценностей, готовой продукции и прочих материальных ценностей, по которым выявлены отклонения от данных учета.
    2. В сличительных ведомостях отражаются результаты инвентаризации, то есть расхождения между показателями по данным бухгалтерского учета и данными инвентаризационных описей.
    3. На ценности, не принадлежащие, но числящиеся в бухгалтерском учете (находящиеся на ответственном хранении или арендованные, полученные для переработки) составляются отдельные сличительные ведомости.

    Сличительная ведомость составляется в двух экземплярах бухгалтером, один из которых хранится в бухгалтерии, второй – передается материально ответственному(ым) лицу (лицам).

    Для загрузки бланков формы документа в требуемом формате, воспользуйтесь одной из приведенных ниже ссылок.

    Источник: https://gladweb.ru/dom-i-semyya/inv-19-blank-skachat-besplatno-word/

      Дивиденды по наследству за какой срок можно выплатить

    Кто должен использовать форму ИНВ-3

    Форма ИНВ-3 была утверждена как унифицированный (подлежащий использованию всеми юрлицами вне зависимости от их организационно-правовой формы и вида осуществляемой ими экономической деятельности) документ постановлением Госкомстата РФ № 88, принятым 18.08.1998.

    Оставьте комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *