Унифицированная форма ТОРГ-12 — бланк и образец

Чтобы оформить передачу или прием товарно-материальных ценностей, используется накладная ТОРГ-12. Заполнить онлайн или скачать чистый бланк и образец можно на этой странице.

Разберем правила оформления ТОРГ-12. Накладная составляется в двух экземплярах: один остается в компании, которая сдает ТМЦ, второй — передают сторонней организации. Документ служит основанием для оприходования товара. Смотрите пример заполнения ТОРГ-12 — можно подставить свои данные и начинать работу.

Унифицированная форма ТОРГ-12 - бланк и образец

Унифицированную форму ТОРГ-12 отменили в 2013 году. Но многие компании по-прежнему ее используют, потому что она простая и удобная. В 2021 году правила заполнения ТОРГ-12 не изменились. Главное — указать необходимые сведения:

  • название документа и дату его составления,
  • наименование компаний,
  • информацию о договоре, на основании которого заключается сделка,
  • сведения о товаре: название, количество, цена и т.д.,
  • данные транспортной накладной.

Подписать документ должны:

  • сотрудник, который разрешил отпуск товара,
  • главный бухгалтер,
  • работник, который продукцию отгрузил,
  • получатель.

Если товар забирает водитель, в накладной нужно указать информацию о доверенности.

Строгих требований к оформлению накладной ТОРГ-12 нет: ее можно сделать как в бумажном виде, так и онлайн, в электронном. Последний вариант гораздо удобнее: вы сэкономите до 70% времени и точно не ошибетесь. В сервисе МойСклад можно бесплатно заполнить накладную ТОРГ-12 онлайн за несколько минут: просто введите данные о компании, контрагенте и товаре — и все, документ готов.

В МоемСкладе можно заполнить и другие бланки, без которых в торговле не обойтись, например, доверенность на получение ТМЦ. Все документы можно сохранить в архив, распечатать или прямо из сервиса отправить контрагентам.

Более 1 000 000 компаний уже печатают счета, накладные и другие документы в сервисе МойСклад Начать использовать

ТОРГ-12 без НДС: образец заполнения

Если нужно оформить накладную без НДС, графу «Ставка» нельзя оставлять пустой или ставить прочерк. Есть два варианта:

  • Написать «Без НДС» — при спецрежимах или проведении не облагаемых НДС операций.
  • Указать «0%» — при льготных ставках НДС.

Возьмите наш образец заполнения ТОРГ-12 без НДС — подставьте свои данные и используйте. Вместе с ним можно скачать и пустой бланк, это бесплатно.

Хотя инструкция по заполнению ТОРГ-12 очень простая, иногда все-таки возникают вопросы. Мы разобрали основные.

Что лучше выбрать: УПД или ТОРГ-12?

Использование универсального передаточного документа сокращает документооборот и экономит время, поэтому в целом это удобнее. Но в некоторых случаях УПД нельзя применять вместо накладной:

  • При получении аванса.
  • При начислении НДС с полученного аванса.
  • Если покупатель принимает к вычету НДС с выплаченного аванса.
  • Если продавец принимает к вычету НДС с полученного аванса.
  • При корректировке показателей в случае изменения стоимости отгруженных товаров.
  • При исправлении ошибок в документах.

У вас можно скачать бланк накладной ТОРГ-12 на одном листе в word или excel?

Да, можно. Обратите внимание, что если в накладной больше одной страницы, на первом листе нужно указать количество страниц.

Если товар забирают по доверенности, что нужно указать в ТОРГ-12?

Нужно отметить:

  • Номер и дату выдачи доверенности. Если она без номера, указывают «б/н».
  • Название организации, выдавшей доверенность.
  • Должность, подпись и ФИО лица, которому выдана доверенность. Если это не сотрудник организации, должность не указывается.

Унифицированная форма ТОРГ-12 - бланк и образец

Кто подписывает ТОРГ-12 со стороны покупателя?

  • Сотрудник, ответственный за прием товара.
  • Вам могут пригодиться:
  • УПД
  • Возвратная накладная
  • Другие формы документов

Товарная накладная для ИП

При продаже какого-либо товара или его отгрузке частный предприниматель заполняет товарную накладную – документ первичной отчётности.

Без него невозможно списание стоимости сделки и отражение данной операции в бухгалтерском учёте бизнесмена, а также оприходование переданных клиенту материальных ценностей.

Форма бланка товарной накладной

Унифицированная форма ТОРГ-12 - бланк и образец

Этот документ имеет унифицированную форму № ТОРГ-12, принятую Постановлением Госкомстата РФ № 132 от 25.12.1998 года. Как правило, частные предприниматели отдают предпочтение данному бланку, используя его при отгрузке или продаже товарно-материальных ценностей. Однако законодательство не запрещает разработать индивидуальный шаблон.

В персонально разработанном ИП образце товарной накладной в обязательном порядке должны содержаться нижеперечисленные сведения:

  • наименование документа;
  • ФИО и ИНН предпринимателя;
  • характеристики товара (его название, цвет, размер и другие свойства);
  • количество отчуждаемых или отгружаемых изделий;
  • их стоимость (за единицу и общая сумма сделки);
  • ФИО, должности и подписи лиц, ответственных за оформление данного бланка;
  • печать ИП (при её наличии).

Как правило, предприниматели не имеют печатей, поэтому оттиск может отсутствовать в заполняемом бланке.

Где взять бланк товарной накладной для ИП?

Как указывалось выше, предприниматель вправе разработать индивидуальный шаблон документа. С этой целью он может обратиться в соответствующую компанию, предоставляющую подобные услуги. Некоторые типографии имеют заготовки типовых бланков для бизнесменов.

Правила грамотного заполнения ИП товарной накладной

Унифицированная форма ТОРГ-12 - бланк и образец

Документ следует оформлять непосредственно в момент отгрузки товара или после окончания данной операции. Крайне важно соблюсти сроки, потому как они будут проверены инспекторами ФНС. Бланк обязательно заполняется в двух экземплярах, один из которых остаётся у предпринимателя-продавца, а второй – у его контрагента.

  • Если вы используете индивидуально разработанную форму накладной, не лишним будет проверка шаблона перед его фактическим применением у специалиста – сотрудника ФНС или юриста.
  • В редких случаях между предпринимателями и налоговой инспекцией возникают разногласия, касающиеся формы данного документа.
  • При заполнении бланка важно соблюдать перечисленные ниже рекомендации и правила:
  • в соответствующих полях документа указываются реквизиты, наименование и месторасположение сторон сделки;
  • реквизиты документации, послужившей причиной для отгрузки товара, вписываются в графу «Основание»;
  • в табличную часть вносятся сведения об отправляемых клиенту материальных ценностях (их названии, характеристиках, количестве, стоимости, типе упаковки, массе, коду по ОКЕИ);
  • в графе «Итого» указываются совокупные результаты заполненных столбцов;
  • в конце формы вписывается общая масса отправляемого клиенту груза;
  • в качестве приложения выступает документация, дополняющая товар (к примеру, паспорта на груз);
  • в конце документа в соответствующих полях представители сторон сделки проставляют свои подписи и печати.

Документ содержит графу «По доверенности», которая на практике также подлежит заполнению, потому как за грузом приезжает представитель покупателя, действующий на основании оформленной доверенности.

В поле «Груз принял» в такой ситуации указываются персональные данные должностного лица, прибывшего за товаром, а выше – реквизиты документа.

Особенности заполнения ИП товарной накладной без НДС

Указание в бланке недостоверных сведений или некорректной информации может стать причиной возникновения проблем с ФНС. Если предприниматель вписал в форму ошибочные сведения или забыл внести нужные данные, понесённые им расходы могут быть не засчитаны налоговым органом при определении налога на прибыль.

В табличной части в разделах с 13 по 15 бизнесмен должен указать ставку и размеры начисленного НДС, соответствующего определённой отгрузке. Если частный предприниматель не является плательщиком данного налога, в эту графу вносятся нули или указывается формулировка «без НДС».

Форма бланка товарной накладной для ИП без НДС не отличается от унифицированного шаблона, представленного выше. При необходимости бизнесмен может заказать разработку документа у специализированной компании.

Осуществление хозяйственной деятельности без НДС допустимо:

  • на спецрежимах;
  • при проведении предпринимателем операций, указанных в 149 статье Налогового кодекса РФ и не облагаемых данным налогом.

Недопустимо оставлять графы, касающиеся НДС, незаполненными. Указание в данных полях прочерков также не рекомендуется. Если вы являетесь предпринимателем, осуществляющим деятельность по налоговой ставке 0%, согласно 164 статье НК РФ, данная величина вписывается в графу 13 в табличной части бланка.

Если же вы не относитесь к плательщикам НДС, в нужном поле указывается формулировка «без НДС».

Следует отметить, что все оформляемые бизнесменом накладные, равно как и аналогичная документация, должны храниться в архиве на протяжении как минимум пяти лет.

В течение этого периода перечисленные бумаги могут быть предоставлены инспекторам ФНС по первому их требованию во время осуществления плановой либо внеплановой проверки. С помощью указанных документов составляется налоговая отчётность. Информация обо всех накладных указывается в соответствующей книге учёта.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас или оставьте заявку онлайн:

+7 (499) 350-80-69

(Москва) +7 (812) 309-75-13 (СПб)

Это быстро и бесплатно !

ТОРГ-12 — скачать бланк в Excel и Word

Взаимоотношения между сторонами договора перевозки часто начинаются не с контракта, а с коммерческого предложения на поставку товара.

Заканчиваться они тоже могут по-разному: если все операции выполнены поставщиком аккуратно и в срок, подписывается товарная накладная, бесплатно скачать унифицированный бланк и образец заполнения которой для MS Excel и Word можно по ссылкам ниже; если нет, составляются акты несоответствия и претензии к неисполнившей свои обязанности стороне.

Чтобы упростить делопроизводство и перевести канцелярские процессы в единое русло, законодатель предусмотрел для накладной ТОРГ-12 и связанного с ней акта ТОРГ-2 использование универсальных, достаточно простых для оформителя и не вызывающих затруднений при дальнейшей обработке бланков. Как правильно заполнить форму, в каких ситуациях она используется и каких ошибок следует избегать — смотрите ниже.

Где применяется накладная по форме ТОРГ-12?

ТОРГ-12 применяется (совместно с доверенностью на получение товара) при осуществлении операций, целью которых является перемещение товарно-материальных ценностей от поставщика к получателю, причём в качестве последнего могут выступать не только юридические лица или индивидуальные предприниматели, но и простые граждане. Поставщиком же всегда является организация или ИП, вне зависимости от вида и количества производимой или реализуемой продукции.

Унифицированная форма ТОРГ-12 - бланк и образецТоварная накладная ТОРГ-12 должна заполняться при каждом акте отгрузки или продажи ТМЦ

Важно: товарная накладная, скачать бланк и образец заполнения которой для редактирования в Ворд и Эксель можно по ссылкам в следующих подзаголовках, должна быть оформлена в двух экземплярах: для поставщика и потребителя. Использование нотариально заверенных копий допускается, но при рассмотрении дела в суде сторона-истец, предоставляющая оригинал документа, вызовет значительно больше доверия.

Для оформления товарной накладной используется унифицированная форма, впервые утверждённая в 1998 году Госкомстатом.

Эта форма, в соответствии с Федеральным законом «О бухгалтерском учёте», относится к первичным бухгалтерским документам, а значит, заполнением товарной накладной ТОРГ-12 должна заканчиваться каждая операция, связанная с отпуском товарно-материальных ценностей, будь то отгрузка или реализация.

Важно: хотя в соответствии с изменениями, внесёнными законодателем в начале 2013 года, товарная накладная может быть заполнена не по единой форме, а в соответствии со стандартами предприятия (организации), владельцу компании или частному предпринимателю рекомендуется придерживаться установленной формы. Это связано с очередными изменениями в нормативных документах: начиная с 2017 года вновь следует использовать унифицированную форму ТОРГ-12. Впрочем, слишком торопиться не стоит: организации, уже разработавшие свои бланки, могут свободно использовать их до 2020 года.

Читайте также:  Рекомендации для бухгалтера (08.08.2016 – 19.08.2016)

После, если отечественное законодательство в очередной раз не удивит предпринимателя, ему придётся вернуться к товарной накладной, в отличие от инвентаризационных описей, где никаких модификаций бланка в дальнейшем не предусмотрено.

Инструкция: заполняем товарную накладную ТОРГ-12

Шаблоны и формы Товарная накладная ТОРГ-12 — это универсальный первичный документ, который используют, чтобы отразить движение материальных запасов и товаров.

20 августа 2019 Евдокимова Наталья

Бюджетные учреждения используют унифицированный бланк по ОКУД 0330212, который утвержден Постановлением Госкомстата № 132 от 25.12.1998. Но применять его не обязательно.

Организация вправе самостоятельно разработать удобный бланк и утвердить его в учетной политике (ст. 9 закона № 402-ФЗ).

Унифицированная форма накладной ТОРГ-12 имеет преимущества:

  • структура проста, удобна и понятна;
  • полностью отвечает законодательным требованиям к составлению и ведению документации;
  • послужит доказательством в спорной ситуации (например, при выявлении претензий к качеству поставленной продукции);
  • подтверждает получение товара, работы или услуги;
  • считается обоснованием для принятия НДС к вычету;
  • подтверждает продолжительность гарантийного срока.

Скачать бланк унифицированной формы ТОРГ-12

Как заполнить

ТОРГ-12 составляется на основании подписанного договора поставки. Количество поставок и стоимость передаваемых товарных ценностей определяется отдельно, в условиях договора. При дроблении общего объема товара на несколько отгрузок количество определяется на основании заявки от покупателя либо регламентируется в основном договоре или дополнительном соглашении к нему.

Товарную накладную заполняет продавец. Следует указать:

  • сведения о продавце и аналогичные данные о покупателе;
  • сведения о передаваемом товаре (наименование, количество, цена и стоимость);
  • реквизиты документа-основания;
  • ответственных лиц, которые осуществляют отгрузку, приемку ТМЦ.

ТОРГ-12 заполняют от руки, например, шариковой ручкой синего или черного цвета. Разрешается подготовить на компьютере или иной печатной технике. Допустимо комбинировать способы заполнения. Большинство компаний применяют автоматизированный учет, который существенно упрощает заполнение. В таблице собрали правила заполнения ТОРГ-12 по каждому полю отдельно.

Показатель Содержание
Грузоотправитель Указываем наименование, регистрационные данные, адрес, телефон компании-поставщика.
Структурное подразделение Регистрационные и контактные данные структурного подразделения (при наличии).
Грузополучатель и плательщик В большинстве случаев это одно и то же лицо, то есть компания-покупатель ТМЦ. Прописываем наименование, регистрационные данные, адреса и телефоны.
Поставщик Наименование, регистрационные данные, адреса и телефоны организации, которая осуществляет поставку ТМЦ.
Основание Реквизиты договора, по которому производится прием-передача МПЗ.
Табличная часть Эта часть товарной накладной ТОРГ-12 предназначена для описания товара. Необходимо указать наименование реализованных товаров, работ, услуг. При необходимости следует детализировать объект, то есть расписать его характеристику, сорт, артикул и иные описания. Укажите коды и единицы измерения, которые соответствуют категории товарных ценностей по соответствующим классификаторам. Укажите сведения об упаковке, если таковая имеется. Количество, массу (нетто и брутто) тоже пропишите в отдельности по товарам, услугам. Цены указывайте в рублях и копейках. Учитывайте НДС. В товарной накладной следует учитывать наценку в том размере, которая соответствует реализуемым товарам, работам, услугам. По общей ставке — 18%, льготные категории — 10% и 0%. Если компания освобождена от уплаты НДС, делается отметка «Без НДС» или «НДС не облагается». Итоговую сумму указывают в рублях и копейках с учетом НДС.
Ответственные лица Перечисляем тех, кто отвечает за прием, проверку, отгрузку, передачу ценностей по договору. Если ответственный сотрудник наделен полномочиями по доверенности, то указываем реквизиты доверенности.
Печати и подписи сторон Проставляются подписи ответственных лиц, заверяются печатями (при наличии).

Образец заполнения ТОРГ-12 для бюджетной организации

Унифицированная форма ТОРГ-12 - бланк и образец

Печать не является обязательным реквизитом, поскольку ее нет в перечне 402-ФЗ. Но унифицированный образец заполнения товарной накладной предусматривает место для печати, поэтому обязательно ее поставьте. Если ее нет, то при зачете НДС налоговики часто не принимают документы.

Не обязательно ставить печать, если грузополучатель получил товарные ценности по доверенности, на которой стоит печать организации. Но обязательно прикрепите доверенность к накладной и храните оба документа вместе. Это поможет избежать разногласий с налоговой.

Сколько хранить накладную

Хранить ТОРГ-12 следует не менее 5 лет. Исчислять срок хранения следует с года, следующего за годом составления документа. Если есть задолженность по оплате, рекомендуется сохранять дольше: до погашения либо до полного списания задолженности.

Что грозит за ошибки при составлении и учете

Ответственность за составление ТОРГ-12 лежит на сотруднике учреждения, за которым закреплены обязанности по составлению и учету этого вида первички. Если такой специалист не назначен, отвечать будет руководитель учреждения.

Если часть товарных ценностей, полученных по накладной, украдут, ответственность будут нести те, кто подписал документы со стороны продавца и грузополучателя. Предусмотрена ответственность вплоть до уголовной. Бухгалтеру необходимо внимательно проверить, что количество груза совпадает с договором, а в накладной стоят необходимые подписи.

Статья подготовлена с использованием материалов КонсультантПлюс. Получить доступ
Статья подготовлена с использованием материалов КонсультантПлюс. Получить доступ

Товарная накладная торг 12

Главным документом, по которому право собственности на ТМЦ в соответствии с договорами купли-продажи и поставкам переходит к покупателям, является накладная. По ней продавец производит отгрузку товара получателю, списывая его со своего склада, а покупатель принимает его к учету. Многие договоры предусматривают условие о ее заполнении в обязательном порядке.

Виды накладных. Случаи применения ТОРГ 12

[ads-pc-3] [ads-mob-3]

Существует несколько видов накладных: товарно-транспортные, транспортные, товарные.

Товарно-транспортные накладные составляются в основном, когда доставка ТМЦ осуществляется грузоперевозчиками. Они включают товарный и транспортный разделы, которые необходимы для урегулирования взаимоотношений грузоотправителя и грузополучателя, заказчика и перевозчика.

Транспортная накладная составляется, когда производится доставка товара покупателю. Она является сопроводительным документом. Даже если заполняется ТТН, ее необходимо оформлять в обязательном порядке. Ее выписка не требуется, если транспортировку осуществляет сам покупатель.

Товарная накладная — это документ, отражающий переход права собственности на товар при купле-продаже и поставке. Она, в основном, используется в торговле. Тем не менее налоговые органы настаивают на ее составлении на предприятиях других сфер деятельности, которые осуществляют реализацию материальных ценностей. Разрешается ее не оформлять, в случае если заполняется ТТН.

Товарная накладная выписывается в двух экземплярах продавцом ТМЦ, после подписания ее покупателем первый документ возвращается передающей стороне, а второй остается у принимающей.

Организация имеет право самостоятельно разрабатывать бланк документа или использовать унифицированную форму ТОРГ-12.

Если фирма применяет собственный документ накладной, то в соответствии с законодательством по бухгалтерскому учету он должен обязательно содержать наименование документа и дату составления, название организаций, содержание операции, стоимостные и натуральные единицы измерения, данные и подписи ответственных должностных лиц.

Однако, налоговые инспекторы при проверках требуют использовать стандартный документ. Во избежания штрафов главному бухгалтеру рекомендуется консультироваться по вопросам как заполнить товарную накладную с налоговой.

В специализированных программах по бухгалтерскому учету в составе документов присутствует именно унифицированная форма торг 12.

С 2015 года для упрощения документооборота между собой, компании могут применять универсальный передаточный документ, который представляет собой расширенную версию товарной накладной, составленной на базе счет-фактуры. Он заменяет собой использование счет-фактуры и накладной ТОРГ-12.

Несмотря на то что в этот документ можно вносить изменениями, его охотно принимают налоговики. Если фирма применяет данный документ для налогового и бухгалтерского учета, в верхнем левом углу ставится статус «1». Для использования УПД как передаточного документа, нужно указать статус «2».

Товарная накладная образец заполнения

[ads-pc-3] [ads-mob-3]

Рассмотрим заполнение товарной накладной подробнее.

В верхней части накладной форма ТОРГ 12 записывается наименование грузоотправителя в строгом соответствие с регистрационными документами, ее адрес, телефон, банковские реквизиты, а также код ОКПО. При этом грузоотправителем могут быть поставщик, его структурное подразделение, или сторонняя организация, действующая по договору.

Ниже указываются наименование и все необходимые данные грузополучателя товара. Им могут выступать опять же покупатель, его структурное подразделение, или другая организация, действующая на основе договора.

Далее заносятся соответствующие данные поставщика и плательщика. При этом нужно учитывать, что плательщиками могут быть отличные от покупателя предприятия.

В строке «Основания» нужно указать название документа, в силу которого производится поставка товара, а также его номер и дата. Им могут выступать договор поставки, купли-продажи, счет, наряд-заказ и т. д. Здесь же заполняются сведения транспортной накладной — номер и дата, которая составляется в качестве сопроводительного документа при перевозке груза.

Затем документу присваивается номер по порядку, и указывается дата составления.

Табличная часть товарной накладной включает в себя графы с наименованием материальных ценностей, его номенклатурным номером, единицами измерения, количеством, видом упаковки, массой, ценой за единицу, суммой без НДС, ставкой и суммой НДС, а также общей стоимости товара с учетом НДС.

Заполняя эти данные, бухгалтер должен помнить, что они должны строго соответствовать выписанному счету фактуре. При заполнении единиц измерения и их кодов необходимо пользоваться справочником ОКЕИ. Только при этом условии у организации не возникнет недоразумений с проверяющими.

  • Ниже прописью заносятся данные о количестве листов и наименований в ТОРГ 12, массе брутто и нетто, количестве мест, которые занимает товар.
  • Если с товаром следуют сопроводительные документы (паспорта, сертификаты, и другие), необходимо заполнить соответствующие строки.
  • В строке «Всего отпущено на сумму» прописывается общая стоимость отгруженных ТМЦ.

Накладная торг 12 должна включать подписи директора, главного бухгалтера и лица, производившего отпуск товара, с расшифровкой должностей и личных данных. Внизу справа грузополучатель расписывается в приемке товара с указанием должностей и Ф.И.О.

Нюансы заполнения некоторых товарных накладных

Грузополучателем может выступать филиал юридического лица или обособленное подразделение. В этом случае в строке «Грузополучатель» нужно указывать данные подразделения или филиала, а в «Плательщик» – наименование и реквизиты головной компании.

Записывая данные в графу «Ставка налога», нужно помнить для целей налогового учета, если предприятия находится на УСН или освобождено от налогообложения по НДС, нужно писать «Без НДС», в случае если применяет виды деятельности, для которых действует ставка 0% — 0%.

При получении товара со стороны покупателя, накладную ТОРГ 12 может подписывать лицо, не являющееся ее руководителем. В этом случае к товарной накладной необходимо обязательно прикладывать доверенность, а в правом нижнем углу заполнять ее реквизиты и личные данные лица, подписывающего ее.

Читайте также:  Убыток не позволит учесть «забытые» расходы в текущем периоде

Скачать бланк товарной накладной торг 12

  1. Товарная накладная торг-12 бланк скачать excel.
  2. Товарная накладная торг 12 скачать бланк word.
  3. Образец заполнения товарной накладной по форме торг 12.
  4. Счет на оплату.
  5. Товарно-транспортная накладная 1-т.

Товарная накладная торг-12 онлайн заполнение

Товарная накладная (ТОРГ-12) бланк 2020 скачать бесплатно

(2 оценок, среднее: 3,00 из 5)

Любая организация, занимающаяся торговлей, обязана вести документальный учет осуществляемых сделок. Именно для этих целей используется товарная накладная. Документ позволяет компании-продавцу списывать товар. При этом на основании накладной покупатель может его оприходовать.

Назначение ТОРГ-12

Чтобы оформить накладную, используется форма ТОРГ-12. Она позволяет документально оформить сделку, связанную с передачей товара от поставщика к покупателю. Составление этой накладной говорит о:

  • продаже и отгрузке;
  • покупатель одобрил и принял товар;
  • складской работник или человек, учитывающий материальные ценности, оприходовал полученный товар.

Оформленная накладная является не только подтверждением законности проведенной сделки, но и позволяет вести бухгалтерский учет. На основании информации, указанной в документе, ведутся налоговая отчетность и контроль выполнения компанией основных обязательств. Существуют системы налогообложения, подразумевающие ведение книги учета доходов и расходов именно по товарной накладной.

Где применяется накладная по форме ТОРГ-12

Как правило, любая компания или частный предприниматель, выполняющий продажу ТМЦ, использует накладную ТОРГ-12.

Хотя покупателю не запрещается принимать документ, который не будет соответствовать данной форме.

Главное условие − наличие в документе подтверждающей информации о том, что покупатель действительно потратил средства на приобретение товара. Также здесь необходимо указание и соответствующих реквизитов.

Однако нужно помнить, налоговики данный документ могут не принять. Во избежание проблем, все-таки рекомендуется использовать стандартный бланк ТОРГ-12. Его оформление осуществляется по договору между покупателем и продавцом.

(Видео: “Товарная накладная ТОРГ 12”)

Чем товарная накладная отличается от транспортной

Эти накладные считаются документами, которые должны сопровождать товар. Однако они ни в коем случае одна другую не могут заменять. Эти документы имеют существенные различия:

  • Товарная накладная используется при переходе товара в право собственности покупателя. При этом он имеет возможность забрать свою покупку любым удобным для себя способом. Независимо от выбранного варианта доставки товара эта накладная просто необходима. Здесь отображаются не только характеристики продаваемых ценностей, но и подробные условия совершенной сделки;
  • Транспортная накладная используется лишь тогда, когда товар у покупателя забирает служба доставки. Данный документ не содержит никакой информации о покупке-продаже. При оформлении документа продавец списывает товар, и при получении он приходуется покупателем. Оформляется ТТН при использовании любого транспорта для перевозки. Проще говоря, на время транспортировки за товар отвечает перевозчик. Причем ТТН используется не только при перевозке груза со склада продавца на склад покупателя. Данный документ используется, если груз перевозится между складами, принадлежащими одной компании.

Сроки хранения ТОРГ-12

Закон обязывает обеспечивать для товарной накладной безопасное хранение. Также необходимо позаботиться, чтобы документы не стали общедоступными. За время хранения в накладной не должно возникнуть никаких исправлений или изменений. Храниться на предприятии этот документ должен в течение пяти лет.

Как заполнять накладную (ТОРГ-12)

Бланк ТОРГ-12 является настолько удобным, что многие компании продолжают использовать именно эту форму, хотя она перестала быть обязательной еще несколько лет назад. Объясняется это тем, что бланк понятен и привычен для многих компаний. Кроме этого, он полностью отвечает требованиям нормативных актов.

При заполнении товарной накладной следует учитывать определенные требования:

  • Документ необходимо оформлять во время сделки купли-продажи или сразу после ее завершения. Нужно помнить, органы, контролирующие заполнение подобных документов, требуют, чтобы дата передачи товара совпадала с датой, указанной в бланке.
  • Документ должен иметь два заполненных экземпляра. После оформления один из них остается в бухгалтерии компании, которая продает товар. Наличие этого документа позволяет списать проданный товар. Второй экземпляр забирает компания-покупатель. На его основании оформляется приход купленного товара.
  • Возможно, в форму ТОРГ-12, вам понадобится внести какую-либо дополнительную информацию. Сделать это разрешается. Однако нужно помнить, все остальные реквизиты должны быть неизменными, их нельзя удалять.

Иногда возникает необходимость внести некоторые изменения в данные, указанные в документе. Если такие действия выполняются, они должны быть оформлены соответствующим образом. Для этого оформляется распорядительный документ компании.

Внося данные в форму, рекомендуется уделить пристальное внимание каждому пункту:

  1. Графа «Грузоотправитель» предназначена для указания названия компании-продавца. Сюда вносятся адреса местонахождения фирмы, как фактические, так и юридические. Номера телефонов и реквизиты банка. Вписывать информацию нужно строго по данным, указанным в учредительных документах.
  2. Когда товар отгружается не поставщиком, а его каким-либо подразделением, заполняется строка «Структурное подразделение». Сюда вносится адрес его местонахождения.
  3. Продавец должен внести свои данные в строчках «по ОПКО» и «Вид деятельности по ОКДП».
  4. В строке «Грузополучатель» указывается информация о покупателе. Сюда вносятся название организации, адрес местонахождения, расчетный счет, телефон.
  5. Получатель товара обязательно заполняет строку «по ОКПО».
  6. В строках «Плательщик» и «Поставщик» дублируются данные, указанные выше. Нередко бывает, что отправитель груза и поставщик − это разные компании. При этом данные строки заполняются соответствующей информацией.
  7. Строка «Основание» используется для указания даты оформления документа и его номера.
  8. Графа «Транспортная накладная» предназначена для указания перевозчика. Также здесь прописывается информация о ТТН.
  9. Перед заполнением таблицы нужно указать дату оформления документа и его номер.
  10. В таблицу вносятся наименования товаров, их артикул, сорт и другие характеристики. В соответствующих столбцах проставляются количество, единицы измерения, цена каждой единицы отпускаемой продукции, общая стоимость.
  11. При наличии дополнительных приложений к накладной, об этом также нужно указать в нужной строке.
  12. Правильность составления документа подтверждается подписями обеих сторон с обязательной расшифровкой.

Образец заполнения ТОРГ-12 2020 года

Скачать образец и бланк накладной ТОРГ-12

Оформление товарной накладной ТОРГ-12 в 2021 году

Главная > товарные документы > Оформление товарной накладной ТОРГ-12 в 2021 году

Товарная накладная – это важный первичный документ, который подтверждает переход права собственности на товар, подтверждает факт оказания услуг или выполнения работ.

Существует унифицированная форма ТОРГ-12, утвержденная Госкомстатом. Форма очень удобна для заполнения и, как правило, именно она и используется.

Скачать бланк формы ТОРГ-12, а также образец заполнения товарной накладной можно по ссылкам в конце статьи.

Товарная накладная оформляется минимум в двух экземплярах: первый остается у поставщика (продавца) и будет являться основанием для списания отгруженного товара с баланса, второй пригодится покупателя при оприходовании товарных ценностей на склад.

Наличие типовой формы ТОРГ-12 не говорит о том, что она обязательна к заполнению. Организация может самостоятельно разработать удобный для себя бланк товарной накладной, включающий необходимый набор обязательных реквизитов, о которых поговорим чуть ниже.

Бланк форма ТОРГ-12 – скачать.

Заполняется накладная в момент отгрузки и прикладывается в качестве сопроводительного документа к отгружаемым ценностям. К товарной накладной может быть приложен счет на оплату, а также счет-фактура с выделенным НДС, если продавец является плательщиком данного вида налога. Скачать образец заполнения счета-фактуры можно по ссылке.

Бланк и образец УПД с 01.10.2017.

Образец заполнения накладной ТОРГ-12

Оформление накладной рассмотрим на примере унифицированной формы ТОРГ-12.

Бланк содержит титульную часть, в которой приводятся реквизиты контрагентов: грузоотправитель , грузополучатель, поставщик и плательщик. В число реквизитов, которые необходимо указать в этих строках входят название, адрес, телефон, факс, банковские реквизиты.

  • Если к товарной накладной прикладывается транспортная, то ее номер и дата указываются в соответствующих полях бланка ТОРГ-12.
  • К слову сказать, вместо двух документов: товарная и транспортная накладная, может быть оформлен один документ – товарно-транспортная накладная, оформленная,  например, с помощью унифицированной формы 1-Т, скачать бланк и образец этой формы можно здесь.
  • Товарная накладная должна иметь обязательно номер и дату оформления, которая совпадает с датой отгрузки.

В основной части бланка ТОРГ-12 располагается таблица с перечнем отгружаемых ценностей.

Для каждого наименования заполняется отдельная строка с указанием названия ценностей, единицы измерения, сведений об упаковке, количественных показателей, стоимостных показателей.

Обязательно должна быть отражена цена единицы ценностей и сумма налога на добавленную стоимость (если он выделяется поставщиком).

По итогам заполненной таблицы формы ТОРГ-12 выводятся итоговые значения количества и стоимости (с НДС и без НДС).

Под заполненной таблицей прописью прописывается количество порядковых номеров записей в товарной накладной, количество мест и массы груза. Также прописью прописывается общая сумма по документу.

Подписывает товарную накладную руководитель организации, главный бухгалтер, лицо, отпустившее груз. Вместо руководителя подпись может поставить любое лицо организации, если ему дано право подписи подобных документов  с помощью доверенности, образец которой можно скачать здесь.

Ниже обязательно ставится печать организации (при наличии) и дата.

Грузополучатель, получая груз, также подписывает оба экземпляра товарной накладной. Если ТОРГ-12 подписывает директор, то достаточно подписи, ее расшифровки и печати.

Если же груз принимает другое ответственное лицо на основании доверенности на получение ТМЦ, то указывается номер и дата этой доверенности, кем и кому она выдана. Скачать образец такой доверенности можно здесь.

Скачать бланк и образец

Скачать бланк товарной накладной форма ТОРГ-12 можно по ссылке.

Скачать образец ТОРГ-12 можно по этой ссылке.

Оцените качество статьи. Мы хотим стать лучше для вас:

Порядок заполнения товарной накладной: все нюансы внесения реквизитов, бланк и образец формы ТОРГ-12

Товарная накладная – это первичный документ, по которому поставщик осуществляет отпуск товаров покупателю. Более того, этот документ крайне важен для учёта продукции у обеих сторон.

На основании данных товарной накладной отправитель списывает продукты в расход, а получатель оприходует их. Подробнее об этом документе узнаете из этой статьи.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. 

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону 8 (800) 302-76-94. Это быстро и бесплатно!

Показать содержание

Какие обязательные реквизиты должны быть указаны в любой ТН?

Товарная накладная любой формы должна включать в себя следующие реквизиты:

  • номер и дата составления;
  • полное название ООО или ИП и реквизиты обеих сторон – отправителя и получателя (о том, зачем нужна ТН для ИП и как ее оформить, читайте тут);
  • основание отправки продукции (например, договор, счёт и т.д.);
  • отправляемые номенклатурные позиции с указанием наименования товаров, общего количества и стоимости (как правило, оформляется в виде таблицы);
  • ФИО, должности и подписи (с расшифровкой) лиц, разрешивших отправку груза, отпустивших его со склада и получивших со стороны покупателя соответственно;
  • печати обеих сторон (при наличии печатей).
Читайте также:  Бухгалтерский учет прибыли и ее использования (нюансы)

Датой составления торговой накладной считается день, в который была совершена операция купли-продажи материальных ценностей, но она не всегда совпадает с датой подписания накладной.

В некоторых случаях накладную составляют за несколько дней до совершения торговой операции.

Поэтому датой поставки товара считается именно дата подписания документа, а не дата, указанная в графе «Дата составления».

Что касается графы «Номер документа», то в этой графе указывается порядковый номер накладной на предприятии. Каких-то особых требований к нумерации не установлено.

Товарную накладную необходимо оформлять в 2-х экземплярах, один из которых остаётся у поставщика, а другой отдаётся покупателю. Таким образом, обе стороны на основании данных этого документа отразят детали совершённой операции в учётном листе.

Подробнее о том, что представляет собой товарная накладная, зачем она нужна, а также когда выписывается и является ли подтверждением оплаты, мы рассказывали в отдельной статье.

Инструкция, как правильно заполнить документ

Унифицированная форма ТОРГ-12 утверждена Постановлением Госкомстата Российской Федерации № 132 от 25 декабря 1998 года.

С этого времени не было утверждено каких-либо новых вариантов этой простой и удобной формы, именно ее и продолжают использовать в большинстве организаций.

Оформляется товарная накладная ТОРГ-12 при отпуске ТМЦ со склада как в электронном, так и в бумажном вариантах (о нюансах оформления ТН в печатном и электронном вариантах читайте здесь).

Подписывается товарная накладная ТОРГ-12 руководителем (управляющим) организации, главным бухгалтером либо уполномоченным лицом (при наличии доверенности). Очень часто возникает вопрос — обязательна форма ТОРГ-12 или нет? Согласно закону, организация вправе использовать бланки, разработанные самостоятельно.

Основные правила

Существует ряд правил, которых нужно придерживаться при заполнении формы ТОРГ-12:

  1. Форму необходимо заполнять в момент совершения отгрузки или по её окончанию, так как налоговая инспекция требует, чтобы информация, отображённая в накладной, соответствовала действительности.
  2. При выставлении на получателя груза счёта-фактуры следует обратить внимание на то, что информация об отправителе и отпускаемых позициях должна быть аналогична. Изучить разницу между счетом-фактурой и товарной накладной, а также узнать о нюансах использования того и иного документа можно тут.
  3. В графах «Организация-грузоотправитель», «Грузополучатель», «Поставщик» и «Плательщик» указываются наименование и реквизиты сторон, которые принимают участие в данной сделке. 

    С этими понятиями часто возникает путаница — разные это лица или нет, поэтому важно помнить, кто есть кто:

    • грузоотправитель (чаще всего он же и поставщик) — это организация, которая отправляет продукцию грузополучателю;
    • грузополучатель (в большинстве случаев он же является и плательщиком) — это компания, которая получает товар от поставщика.
  4. В графе «Основание» указываются реквизиты документа, на основании которого осуществляется отгрузка продукции (как правило, это договор или счёт).
  5. Таблица в накладной ТОРГ-12 заполняется сведениями об отправленных торгово-материальных ценностях, такими как:
    • название;
    • уникальный код;
    • измерительные единицы;
    • вес;
    • стоимость;
    • сумма с/без учёта налога на добавленную стоимость;
    • размер НДС.

    В нижней строке подсчитываются итоговые значения.

  6. Если отправитель не уплачивает налог на добавленную стоимость, в графе «НДС, ставка, %» следует писать «Без НДС», а в графе «НДС, сумма, руб.» следует ставить значение «0». Прочерки не допускаются. Правила и образец заполнения ТОРГ-12 с НДС и без него, вы найдете в этом материале.
  7. В форме ТОРГ-12 товарной накладной ставятся подписи уполномоченных лиц и проставляются печати обеих сторон (при наличии печатей).
  8. В том случае, если в накладной присутствуют дополнительные поля (например, товарного паспорта), то это дополнение. В соответствующем поле следует прописать количество листов приложения.
  9. Зачастую продукцию вывозит водитель покупателя и забирает его на основании доверенности. В таком случае в графе «Груз принял» следует указать сведения о водителе, а выше прописать реквизиты доверенности. В графе «Груз получил» ставит подпись кладовщик покупателя, когда товар был успешно доставлен на склад.

Обратите внимание на то, как правильно отражать в накладной стоимость доставки: нельзя указывать отдельной строкой вместо товара расходы на почтовую или иную доставку. Рекомендуется включить их в общую стоимость товаров.

Порядок заполнения

Заполнение накладной формы ТОРГ-12 следует со сторон, которые принимают участие в отгрузке:

  1. В графе «Организация-отправитель» следует указать название компании, из которой отправляются материалы, её реквизиты и структурное подразделение.
  2. В графе «Поставщик» также следует прописать сведения о компании, осуществившей отпуск продукции.
  3. В графах «Плательщик» и «Грузополучатель» необходимо заполнить данные о компании, получившей товар.
  4. В графе «Основание» требуется указать номер и дату договора между участниками сделки.
  5. В правой части бланка нужно заполнить коды, номер и дату транспортной накладной.
  6. Поставить номер самой накладной и дату совершения отправки продукции со склада.

Стоит отметить, что в товарной накладной есть графа «Вид упаковки». Как правило, она остаётся незаполненной: на месте предлагаемых сведений ставится прочерк.

Кроме того, в бланке присутствует графа «Вид деятельности» (по ОКДП), поле которой также необходимо оставлять незаполненным — поставить прочерк.

При заполнении табличной части накладной ТОРГ-12 необходимо заполнить следующее:

  1. Проставить номер п/п.
  2. Прописать полные названия продукции, указать их коды.
  3. Прописать измерительные единицы, указать число, стоимость без учёта налога на добавленную стоимость.
  4. Подсчитать итоговые суммы.

Некоторые затруднения могут возникнуть при заполнении графы 3, потому что из самой формы не понятно, что это такое – код товара и где его взять. На самом деле, сложностей здесь быть не должно, так как идентификационный номер товара носит рекомендательный, но не обязательный характер для накладной формы ТОРГ-12.

Как правило, он проставляется на основании общероссийского классификатора продукции ОКПД 2 (ОК 034-2014). Если в организации разработана своя система номенклатурного кодирования, можно указать внутренний номенклатурный номер товара.

Форма по ОКУД – форма, которой присвоен код Общероссийского классификатора ОКУД (для ТОРГ-12 это код 0330212). Код ОКПО – общероссийский классификатор хозобъектов, расположенных на территории Российской Федерации.

После заполнения таблицы в торговой накладной ТОРГ-12 необходимо указать количество листов в приложении, проставить число порядковых записей. При необходимости нужно подсчитать массу товара и число мест.

Затем прописью указать итоговую сумму.

Кроме того, следует прописать ФИО и должности сотрудников, подписывающих документ со стороны отправителя. В графах, предназначенных для получателя груза, прописать реквизиты доверенности водителя, а также поставить подпись в графе «Груз принял». После получения груза подпись ставит грузополучатель либо его представитель, получивший груз. Цены указываются в рублях, а не в валюте.

Что касается того, нужен ли КПП в форме ТОРГ-12, то его указывать не обязательно, поскольку его отсутствие не препятствует вычету по налогу на добавленную стоимость и учёту затрат в составе расходов по накладной в целом.

В торговой накладной можно прописывать или юридический, или фактический адрес грузополучателя. Оба варианта допустимы.

Чтобы не запутаться в товарной накладной, а также правильно заполнить все графы и проставить подписи, рекомендуем ознакомиться с нашей статьей.

Пример для поставки товара

Таким образом, в результате должно получиться следующее.

В соответствии с договором №123-А от 16.07.2018 г. ООО «Импортная мебель» (160000, г. Вологда, ул. Ленинградская, д. 37) обязано поставить в адрес ООО «Мебель для дома» (150000, г. Ярославль, ул. Красная, д. 19) следующую продукцию:

  • Диван «Аврора» (номенклатурный номер 6543), 3 шт., цена 8 / НДС 30 000 рублей.
  • Стул офисный (номенклатурный номер 4231), 20 шт., цена 8 / НДС 2 500 рублей.
  • Стол офисный (номенклатурный номер 8093), 8 шт., цена 8 / НДС 5 250 рублей.

Отгрузка продукции осуществляется со склада мебельного производства, расположенного по адресу 160000, г. Вологда, ул. Ленинградская, д. 37. За товарами прибыл водитель ООО «Мебель для дома», на которого выписана доверенность № 1 от 16.07.2018 г. Обе стороны находятся на общем режиме уплаты налогов и являются плательщиками НДС.

Поскольку учётные регистры составляют на основании первичных документов, в товарной накладной стоимость товаров можно отразить через дробь двумя суммами: рубли/валюта (условные единицы). Поэтому при указании суммы не в рублях, а в валюте (или наоборот), информация будет неполной.

Поставщик обязуется представить станции отправления накладную на каждую единицу опасного груза. Стоит отметить, что накладная заполняется в соответствии с требованиями Соглашения о международном железнодорожном грузовом сообщении.

Графа «Наименование груза» подразумевает указание в соответствии с алфавитным указателем опасных грузов. Это регламентировано в приложении № 2, прикреплённом к настоящим правилам перевозки опасных грузов.

  • В том случае, если опасный груз в соответствии с Алфавитным указателем не имеет конкретно указанного наименования, отправитель груза обязуется указать в накладной техническое название продукта, соответствующее стандартным техническим условиям.
  • Техническое наименование продукта (груза) – биологическое, химическое либо другое наименование, которое употребляется в научно-технических справочниках, публичных изданиях и различных публикациях.
  • Если в графе № 2 Алфавитного указателя опасных грузов прописано техническое название определённого груза, то его надлежащее наименование, как правило, определяется в соответствии с номером, установленным организацией объединённых наций.

В том случае, если в графе № 3 Алфавитного указателя опасных грузов отсутствует номер аварийной карточки, она разрабатывается грузоотправителем и прикрепляется к накладной в качестве дополнительного документа – приложения. Таким образом, в графе «Наименование груза» пишется отметка «АК приложена».

В верхней части накладной при перевозке опасных грузов проставляются предусмотренные для данного товара штемпеля красного цвета. Товары, относящиеся к категории опасных грузов, обозначаются штемпелями, которые предусмотрены в графе № 10. Что касается вагонного листа, то штемпеля ставятся непосредственно станцией, из которой совершается отправка продукции.

Есть ли разница в составлении для физических и юридических лиц?

Не существует каких-либо принципиальных различий в заполнении накладной для физических и юридических лиц, поскольку накладная ТОРГ-12 является унифицированной, все графы и для физических, и для юридических лиц идентичны.

В ходе купли-продажи любого вида материальных ценностей и физические, и юридические лица обязаны заверить письменно (документально) хозяйственных отношений между деловыми партнёрами.

Таким образом, товарная накладная (форма ТОРГ-12) – это один из распространённых первичных документов, использующийся каждой торговой компанией для реализации торговых процедур. Более того, экономические отношения между компаниями невозможны без наличия документальной регистрации.

Оставьте комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *