Встречаем Новый год: налоговые последствия праздничного корпоратива

Встречаем Новый год: налоговые последствия праздничного корпоратива

В Москве оказались под угрозой традиционные новогодние корпоративы — из-за роста заболеваемости COVID-19 временно запрещается проведение культурных, выставочных, досуговых, развлекательных и других мероприятий с участием зрителей. «Убил» ли коронавирус традиционные корпоративы, как в условиях ограничительных мер планируют отметить Новый год работодатели и работники, как бизнес ищет новый формат этих мероприятий — читайте в материале ФАН.

Корпоративы в «серой» зоне

Вице-президент Федерации рестораторов и отельеров Сергей Миронов рассматривает список ограничений на посещение массовых мероприятий сквозь призму последствий, которые могут наступить для всех включенных индустрий.

«Тут и концерты, тут и рестораны, тут и отели — все сворачивается. Будет праздник или нет? Это ограничения для тех, кто работает, а что делать индустрии?» — обозначил проблему омбудсмен от ресторанной отрасли.

При этом Миронов не считает, что новогодних корпоративов не будет вообще — их просто станет гораздо меньше. Пока развлекательные учреждения и заведения общественного питания не смогут обслуживать гостей только с 23:00 до 6:00 часов, запрета на дневную работу еще нет. Однако бизнесмен не исключает локдауна для своей отрасли.

«Есть вариант, что он будет, конечно: наращивание мер к этому ведет. Часть организаций от корпоративов откажутся, потому что гулять до 23:00 люди не готовы — так не гуляют», — с сожалением отметил Миронов.

Встречаем Новый год: налоговые последствия праздничного корпоратива

Он допустил, что небольшое количество корпоративов будет проходить в «серой» зоне. Сергей Миронов прогнозирует, что рестораны пострадают глобально, потому что давно находятся в сложной ситуации.

«Даже после открытия большинство предприятий общепита не смогло выйти на «доковидную» рентабельность.

И сейчас, находясь уже в огромном минусе, с огромными долгами, многие не закрывались в ожидании декабря, думали, что они хоть что-то смогут отбить, — пояснил эксперт. — А сейчас для них это, конечно, приговор.

Они понимают, что с каждым днем минус увеличивается, гостей все меньше, люди вновь уходят на удаленку — есть паника в воздухе».

Ивенту конец

Сергей Миронов добавил, что нет худа без добра — в российских ресторанах освободились рабочие места для отечественных поваров.

«Заграничных поваров давно не выписывают — наши российские повара гораздо лучше. И востребованность их достаточно высокая, независимо от закрывающихся ресторанов. Потому что уехали иностранцы, обратно не вернулись — и ниша открыта», — объяснил Миронов.

Встречаем Новый год: налоговые последствия праздничного корпоратива

Специалист обеспокоен и тем, как падение спроса на организацию корпоративных новогодних празднований проецируется на другие включенные индустрии.

«Ивент — всё. Им тоже конец, потому что для них декабрь — это основной месяц, это основная выручка ивент-индустрии. И они тоже понимают, что ничего не заработают», — развел руками Миронов.

Людям нужно говорить спасибо

Руководитель направления корпоративной культуры и внутренних коммуникаций HeadHunter Ксения Степанова считает, что сейчас существует масса вариантов провести онлайн-мероприятие любой сложности.

«Главное и основное, что нужно сделать в этом году, — это поздравить лучшие команды, лучшие проекты, лучших людей. Это будет гораздо значительнее, чем провести мероприятие. Даже от онлайн-мероприятий все устали — все просто хотят, чтобы им сказали спасибо, что весь этот год они непрерывно работали, чтобы их труд оценили по достоинству», — посоветовала эксперт по корпоративной культуре.

Ксения Степанова уверена, что не все захотят рисковать своим и чужим здоровьем ради нескольких часов праздника.

Она полагает, что большинство компаний примут решение перенести корпоратив в режим онлайн, а если все же кто-то решит устроить традиционный праздник, то необходимо будет соблюсти все предписания московских властей — 25% заполняемости помещения, разметки на полу, тестирование на входе, санитайзеры.

«Корпоратив предполагает тесное общение, мы все будем обниматься, пожимать руки, но тем, кто не хочет рисковать, лучше уходить в онлайн», — советует Ксения Степанова.

Встречаем Новый год: налоговые последствия праздничного корпоратива

Эксперт дала подсказку, как сплотить коллектив без корпоратива.

«Очень важно провести стратегическую сессию с топ-менеджментом компании в онлайне, где будут подведены результаты прошлого года и озвучены стратегии на будущий год. Пусть выступит HR-директор и расскажет, что будет сделано для персонала, как будут удерживать, как будут развивать», — отметила Степанова.

По мнению эксперта, на фоне падения в отрасли лучше потратить деньги, предназначенные на корпоративные мероприятия, на обучение людей в компании.

«Этот год дал нам понять, что не можем стагнировать, надо меняться.

Сегодня ты специалист по кадрам, а завтра должен будешь уметь писать на Python или делать программы, которые помогут решить бизнес-задачи, — вот об этом и нужно рассказать всей компании на онлайн-сессии. Стоит обязательно поощрить важные проекты, которые помогли в 2020 году остаться компании на плаву», — рекомендует эксперт.

Степанова добавила, что сейчас очень важно благодарить сотрудников за то, что они выдерживают в этих условиях, поощрять их.

«Но лучше всего в этом году дать возможность сотрудникам «выдохнуть», подарить им один выходной, чтобы они побыли с семьей, близкими, без подключения к компьютеру на рабочие онлайны», — подытожила Ксения Степанова.

Надо «переобуваться» под кризисы

Владелица ивент-агентства «Лаборатория идей Киры Пяткиной» Кира Пяткина рассказала, что в ее компании вынуждены были реагировать стремительно. Если летом, в сезон свадеб, резко упало число запросов на организацию торжеств, то теперь то же самое происходит с новогодними корпоративами.

По словам Пяткиной, компании в сфере креативной индустрии предприняли меры, вошли в онлайн, переформатировали мероприятия — это и всевозможные реалити-шоу, и выступления звезд, и телемарафоны с другими странами.

«По насыщенности программы, представленные в Zoom, сейчас не уступают офлайновым и в ряде случаев даже ярче, чем живой корпоратив, — считает организатор мероприятий.

 — Ты можешь перенестись в Никарагуа, если компания не смогла, например, вывезти весь свой офис в другую страну, или услышать выступление Софии Ротару или западного артиста, который поет специально для тебя. Просто больше возможностей».

Встречаем Новый год: налоговые последствия праздничного корпоратива

Как руководитель компании, она не считает возможным уходить с рынка. Кира Пяткина уверена, что любой кризис — это фаза роста. Она не считает, что наличие площадок и ресторанов — обязательное условие для празднования корпорацией Нового года.

«С учетом введенных ограничений это могут быть и парки, и улицы — там тоже можно устроить шоу.

Большинство моих коллег как раз и рассматривает возможность делать уличные программы — пикники, пати, шоу.

Кто-то планирует забронировать поезд в Питер, потому что там еще не ввели ограничения на корпоративы. Также Новый год можно справить в офисе, сделав заказ на доставку еды», — советует эксперт.

Кира Пяткина назвала и самый топовый на сегодня формат — утренники.

«Все передвинули ночные и дневные программы на утро, и теперь утренники — не только детские, но и для взрослых», — рассказала она.

Встречаем Новый год: налоговые последствия праздничного корпоратива

В этом году не до праздника

Заместитель председателя комитета Госдумы по контролю и регламенту Олег Нилов рассказал, бывают ли корпоративы в ГД.

«Уже несколько лет Дума не празднует Новый год. Причины были разные: и не до праздника, и экономия, в том числе не только бюджетных средств, но и личных средств депутатов. Но даже это уже не было традицией.

А уж в этом году — почти в военном году, кризисном, «коронакризисном», — не до праздника, — сказал Нилов. — Я понимаю, что у кого-то это бизнес — у организаторов таких празднеств, вечеринок, корпоративов.

Просто предлагаю тогда подумать о смене этого бизнеса, к сожалению. Не до празднеств».

Встречаем Новый год: налоговые последствия праздничного корпоратива

По мнению депутата, корпоративы и являются основой для распространения коронавируса. Более того, он призвал вообще убрать слово «корпоратив» из русского языка.

«Угомонитесь, господа празднующие и веселящиеся. Думайте. Если не думаете о своей жизни — подумайте о жизни своих родных и близких. Само слово «корпоратив» — что это такое? Корпорация? У нас немного корпораций, которые живут вольготно, весело на Руси. Так что давайте начнем с того, что искореним это слово», — предложил Нилов.

Он предложил вспомнить другую традицию — отмечать важные события общими застольями. При этом Нилов посоветовал меньше пить, но говорить больше хороших слов и петь народные песни.

«Золотые правила» новогоднего корпоратива

генеральный директор коммуникационного агентства «Galactic Group» Ольга Щукина

Встречаем Новый год: налоговые последствия праздничного корпоратива

Не секрет, что традиционно компания переживает несколько корпоративных мероприятий в году. Как правило, это мероприятия, приуроченные к календарным праздникам, а также важные вехи истории компании.

Например, 8 марта и 23 февраля часто проходят в объединенном режиме и проводятся в основном в офисе в виде тематического розыгрыша или сюрприза. Вторым корпоративом в году является летний выезд, который часто совмещают с юбилеем компании или профессиональным праздником.

На летних мероприятиях в 70% случаях предполагается организация не развлечений, а командообразующих мероприятий – тимбилдингов. Тем не менее, некоторые компании все же разделяют летние выезды и юбилеи. Летние выезды менее пафосны и  имеют, скорее, пикниковую историю. А юбилей, в свою очередь, праздник важный, красивый и строгий.

Его обязательная составляющая – подведение итогов за годы работы, награждение старейших, насыщенная шоу-программа и, конечно, фееричный юбилейный финал в формате флеш-моба или салюта. Но,

Безусловно, новогодний корпоратив – самый долгожданный корпоратив года

Этого праздника ждут без исключения все сотрудники. И неудивительно: предвкушение скорых выходных, новогоднее настроение, возможность (особенно для девушек) «выйти в свет» делают это мероприятие самым желанным и приятным. При подготовке такого волшебства мы советуем нашим клиентам ряд «золотых правил», благодаря которым праздник станет важным и ярким событием в жизни компании.

  1. Полезное начало и эффектный финал.

Ивенторами уже давно замечено, что в любом мероприятии всегда запоминается начало и конец праздника. Мы слегка расширили это правило и вывели определенную формулу успеха.

Читайте также:  Норматив оборотных средств в производственных запасах

Начало должно быть полезным – теплые слова от руководства компании с «признанием любви» сотрудникам,  тезисное подведение итогов в цифрах, планы на будущий год, и, несомненно, чествование лучших. Важно не забывать, краткость – сестра таланта. Гости собрались на празднике, а не на конференции.

Такое начало дает отличный заряд новогоднего настроения и, что немаловажно, позволяет каждому сотруднику осознать свою значимость.

Именно этот момент является звездным часом для руководства, когда есть возможность привлечь внимание к важным моментам в прошлом, планам на будущее, а также увеличить лояльность со стороны подчиненных. Яркий финал – это фееричное окончание программы, призванное сплотить коллектив.

Оно достигается спецэффектами, использованием современных технологий (3d проекции, mapping), сценарной постановкой. Наиболее актуально, эффективно и недорого завершать торжество хорошо продуманным флешмобом, который объединит в едином действе всех гостей,  а активность каждого приведет программу в нужную яркую точку.

  1. Еды не может быть много, а на алкоголе можно и сэкономить.

Не следует воспринимать экономию на алкоголе буквально. Алкоголь должен быть, но в умеренных количествах. Обычно для компании 50/50 мужчин и женщин идет расчет на человека:  375 мл слабоалкогольных напитков – вина, или шампанского (пиво рассчитывается иначе, крепкие напитки – 100-150 мл).  Стоит помнить, мероприятие является корпоративным, а не семейным.

 Цель новогоднего корпоратива  – не просто отдых, а сильный объединяющий фактор, достижение каждым сотрудником  ощущения своей полезности

Безмерно запасаясь алкоголем, вы даете отличный шанс усомниться в том, что команда работает во благо развития перспективной компании.

К тому же, мало кто из сотрудников в будущем просматривая «загульные» фотографии с корпоратива будет гордиться местом, в котором он работает. Напротив, с едой экономия неуместна.

Еда, как известно, находится на первой ступени пирамиды Маслоу, да и зрелищ не может быть без хлеба.

  1. Концепция для людей, а не для директора.

Одно из самых важных, на наш взгляд, правил, которое далеко не всегда соблюдается. Принимая решение о выборе креативной концепции мероприятия, организаторы от лица компании часто ориентируются на вкус и пожелания руководства (конечно, оно же выделяет деньги).

И на первый взгляд безобидный выбор «непонятной» для большинства концепции не приводит ни к чему плохому. Но если говорить о «работающем» во благо развития компании мероприятии, то неправильная концепция –  пустая трата денег, удовольствие для пятерки топов из компании.

В нашей практике был случай организации мероприятия по мотивам опер Верде для компании, занимающейся складским хранением.

Уже спустя 20 минут после начала красиво выстроенной музыкальной программы 80% аудитории было потеряно в соседнем зале с открытым баром и отсутствием оперных партий.

  1. Настроение, созданное до проекта.

Всем нашим клиентам мы советуем подогревать интерес к мероприятию заранее. Это можно достичь простыми вещами – афиши в офисе, небольшие квесты «получи приглашение», письма с видео или аудиосюжетами в корпоративной почте, небольшие ролевые задания-знакомства.

Такие «фишки» нетрудно осуществить. Кроме того, с их помощью можно достичь яркого эффекта – увеличить внутренние коммуникации, поднять общий корпоративный настрой в период годовых отчетов и даже перезнакомить далекие части офиса.

Подогревая настроение, на мероприятие приходит уже готовая внимать аудитория.

Готовьте и продумывайте атмосферу. На любом корпоративном мероприятии важен баланс разных его составляющих.

Красивое оформление (если нет бюджета), выбор ресторана с приятным интерьером, вкусный и удобный кейтеринг (например, неудобно есть руками дичь на косточке в вечернем платье, да еще и стоя), музыка с правильным настроением и комфортная для общения, приглушенный теплый свет, тонко подобранные запахи, например, елки и мандаринов. Помните, основная цель мероприятия – создать комфортную зону для коммуникаций.

В заключение хотелось бы дать небольшой совет всем читателям – не замораживайте проекты, ссылаясь на сложную экономическую ситуацию, невыполненный план и другие причины.

Наказывая сотрудников, вы лишаете себя неформального общения с командой, увеличения лояльности с ее стороны, возможности сказать, что только вместе, во что бы то ни стало, вы все преодолеете.

Лично от себя хочу добавить – даже не имея бюджета, можно организовать незабываемый новогодний  корпоратив.

И снова новый год: учетные последствия корпоративов и подарков для взрослых и детей

Многие организации проводят новогодние мероприятия: для взрослых устраивают корпоративы, для детей — утренники, и тем и другим дарят подарки. Для организации праздник связан с расходами, для участников этих мероприятий — с определенными выгодами.

А раз так, то неизбежно возникают вопросы документального оформления, бухгалтерского и налогового учета, исчисления «зарплатных налогов».

Спонсором таких мероприятий нередко выступает и профсоюз организации, тогда ответы на зарплатные вопросы могут быть иными.

Праздник для взрослых

Варианты поздравления

Новогодний корпоратив — долгожданное праздничное развлекательное мероприятие. Его проведение позволяет повысить лояльность работников и поднять корпоративный дух коллектива. А приглашение на него деловых партнеров — лучший способ напомнить о себе, обозначить желание продолжить сотрудничество и укрепить деловые связи.

В рамках таких мероприятий организации, как правило, оплачивают расходы на аренду залов, ужин (фуршет) для участников, музыкальные и анимационные программы.

Мероприятие, приуроченное к Новому году, может быть также проведено в формате собрания по подведению итогов годовой работы организации. В таком случае в его программу включают доклады руководителей организации, основных ее подразделений. Такое деловое мероприятие может сопровождаться проведением концерта, банкета.

Вручение подарков — еще один способ поздравить работников (в том числе бывших) или партнеров по бизнесу с наступающим Новым годом. Возможный ассортимент подарков широк. Ограничивает его фантазия, финансовые возможности организации и некоторые запреты. Так, нельзя дарить алкогольные и табачные изделия .

В случае когда стоимость подарка превышает пять базовых величин (на 01.12.2019 это 127,50 руб.), заключается письменный договор дарения .

Документальное оформление новогодних расходов, как правило, включает два этапа.

На стадии планирования мероприятия обычно оформляют приказ. В нем определяют цели и формат проведения мероприятия, лиц, ответственных за его организацию и разработку сметы расходов, ответственных за составление программы, список приглашенных участников. При вручении подарков оговаривают их вид, получателей и ответственных за выдачу.

По факту проведенных мероприятий составляют первичные учетные документы, в которых отражают понесенные организацией расходы. Это могут быть акты на списание израсходованных товарно-материальных ценностей, врученных подарков (к ним прилагают ведомости на выдачу) и иные документы, применяемые организацией. На основании этих документов расходы отражают в бухучете .

«Зарплатные налоги»

Подоходный налог. Для целей его исчисления следует определить, кто именно в ходе проведения новогоднего мероприятия стал получателем дохода и в каком размере. Далее в зависимости от категории получателя применяют соответствующие льготы и вычеты, исчисляют и удерживают налог и в установленный срок перечисляют его в бюджет.

Расходы на организацию развлекательного новогоднего корпоратива (с учетом НДС), а именно на аренду залов, ужин (фуршет), анимационную программу, признают общим доходом его участников в натуральной форме (как работающих, так и не работающих в данной организации) . По разъяснениям специалистов МНС учет таких доходов следует вести по каждому получателю. Распределять доходы следует поровну пропорционально числу участников, фактически посетивших мероприятие.

  • Вместе с тем расходы на проведение в канун Нового года мероприятия, связанного с осуществляемой организацией деятельностью (например, подведение итогов годовой работы), не признают доходами его участников .
  • Стоимость (с учетом НДС) подарков, переданных работникам, деловым партнерам, считают доходом этих физлиц для целей исчисления подоходного налога .
  • Доходы, полученные физлицом в рамках участия в развлекательном корпоративе, стоимость врученных к празднику подарков не являются вознаграждениями за выполнение трудовых и иных обязанностей. Такие доходы освобождаются от налогообложения, если их размер в совокупности с другими доходами социального характера от организации за год не превышает установленного предела :
Получатель дохода Предел освобождения доходов социального характера в течение 2019 года, руб.
Работник (организация — место основной работы), бывший работник (пенсионер) 1984
Внешний совместитель, деловой партнер и др. 131

Если установленный предел освобождений превышен, то сумму превышения включают в налоговую базу для исчисления подоходного налога того месяца, в котором произошло превышение. В дальнейшем подоходный налог исчисляют в общеустановленном порядке. При этом применяют налоговые вычеты, на которые работник имеет право .

Напомним, стандартные налоговые вычеты предоставляют в случае, если организация является для физлица местом основной работы. При отсутствии места основной работы указанные вычеты предоставляются в случае, если физлицо подаст письменное заявление и предъявит трудовую книжку, а если ее нет, то укажет причину отсутствия .

Начиная с 2019 года социальные (на обучение и на страхование) и имущественный (на строительство либо приобретение жилья) вычеты предоставляются физлицу любыми организациями, выплачивающими ему доходы . Ранее эти вычеты предоставлялись только по месту основной работы .

Исчисленный подоходный налог:

— удерживают — из любых выплачиваемых лицу денежных средств (например, из ближайшей зарплаты, если получатель дохода является работником) . Уплата подоходного налога за счет средств организации не допускается.

В случае когда удержать налог невозможно из-за отсутствия выплат (к примеру, если получателями дохода от новогоднего мероприятия являются пенсионеры — бывшие работники организации или деловые партнеры), то получатель дохода может внести требуемую сумму налога в кассу или на расчетный счет организации.

В противном случае организация в 30-дневный срок с даты проведения праздничного мероприятия обязана направить этим лицам и в ИМНС по месту жительства этих лиц сведения о сумме задолженности по подоходному налогу ;

Читайте также:  Возврат излишне перечисленных денежных средств - проводки

— перечисляют в бюджет — не позднее дня, следующего за днем фактического удержания . Полагаем, если получатель дохода добровольно внес налог в кассу или на счет организации, то перечислить его в бюджет необходимо не позже следующего дня.

Страховые взносы в ФСЗН и Белгосстрах. Порядок начисления страховых взносов на новогодние доходы (участие в новогоднем мероприятии, получение подарков) лиц, работающих в организации, следующий.

Объектом для их начисления являются не общие расходы на корпоратив, а только те, которые можно соотнести с выгодой конкретного работника. В частности, согласно разъяснениям представителей ФСЗН независимо от формата новогоднего мероприятия (развлекательный или подведение итогов) взносы начисляются на доходы работников в размере стоимости (с НДС) питания и врученных подарков .

Полагаем, в части питания рассчитать сумму доходов каждого работника можно пропорционально числу участников, фактически посетивших мероприятие, либо иным способом, который позволит более достоверно определить размер натурального дохода каждого работника.

При этом необходимо учитывать, с 01.09.

2019 взносы в Белгосстрах не начисляются на выплаты (в том числе стоимость питания и подарков) работникам, находящимся в отпусках по беременности и родам, в связи с усыновлением (удочерением) ребенка в возрасте до трех месяцев, по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет, кроме случаев, когда такие работники в период этих отпусков работают на условиях другого трудового договора (контракта) у страхователя (далее — декретницы) .

На аренду зала, анимационную программу и прочие аналогичные и документально подтвержденные расходы организации взносы не начисляют, поскольку согласно разъяснениям представителей ФСЗН они не носят персональной направленности и рассматриваются как средства, направляемые на обеспечение деятельности организации).

Лица, не работающие в организации (например, супруги работников, бывшие работники, деловые партнеры), застрахованными не являются. Соответственно ни на какие новогодние расходы, произведенные в их пользу, страховые взносы не начисляют .

  1. Бухучет и налогообложение
  2. Приобретенные подарки учитывают в качестве запасов и отражают на счете 10 «Материалы» .
  3. Расчеты за аренду залов, ужин (фуршет) для участников, музыкальные и анимационные программы отражают на счете 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» .
  4. Предъявленные суммы «входного» НДС (кроме отнесенного на увеличение стоимости активов) отражают в учете в общем порядке .

Расходы на новогодний праздник (включая начисленные страховые взносы в ФСЗН и Белгосстрах, если такое начисление предусмотрено) относят к расходам по текущей деятельности . В учете их отражают в зависимости от вида расходов и характера мероприятия.

Так, если мероприятие не связано с предпринимательской деятельностью организации, носит чисто развлекательную, социальную направленность (проведение корпоратива, вручение подарков), расходы показывают на субсчете 90-10 «Прочие расходы по текущей деятельности» в месяце, когда они имеют место .

Приобретенные организацией для проведения развлекательного мероприятия работы, услуги (питания, анимационных программ и др.), а также стоимость аренды залов при налогообложении прибыли не учитывают .

Страховые взносы в ФСЗН и Белгосстрах, начисленные (если такое начисление предусмотрено) на новогодние выплаты в натуральном выражении (стоимость питания на корпоративе, подарков), проводят по субсчету 90-10, а при расчете налога на прибыль включают во внеррасходы .

Приобретенные для проведения новогоднего мероприятия услуги, а также стоимость аренды считают потребленными непосредственно в рамках этих мероприятий, а не безвозмездно оказанными участникам праздника.

По данной причине такие расходы при наличии распорядительных документов, подтверждающих, что они понесены для целей предприятия, НДС не облагают.

В декларации по НДС данная операция не отражается, ЭСЧФ по ней не создается .

При вручении подарков происходит их безвозмездная передача, которая для целей налогового учета признается реализацией. В связи с этим возникает объект для исчисления НДС .

Моментом фактической реализации является день вручения подарка, налоговой базой — цена приобретения покупных товаров (себестоимость произведенной продукции) .

При исчислении налога применяют ту же ставку НДС, по которой облагается реализация таких активов (10% или 20%), а при наличии оснований — освобождение от НДС. При вручении подарков, купленных в рознице с расчетной ставкой, НДС исчисляют по этой ставке .

По выданным в течение отчетного периода (месяца, квартала) подаркам (а также иным операциям по реализации физлицам) организация создает один итоговый ЭСЧФ и направляет его на Портал не позднее 20-го числа месяца, следующего за истекшим отчетным периодом .

Сумму «входного» НДС по приобретенным подаркам (кроме отнесенного на увеличение стоимости активов), приходящуюся на обороты по безвозмездной передаче, принимают к вычету в порядке, установленном для вычета по товарам, облагаемым по ставке 20%.

Принять к вычету предъявленную продавцом сумму НДС можно после отражения ее в бухучете и книге покупок (если она ведется). Основанием же для вычета НДС служит полученный и подписанный ЭСЧФ. Вычет НДС производят в пределах суммы НДС, исчисленной по реализации.

Подлежащий вычету НДС определяют в налоговом периоде передачи активов либо методом раздельного учета, либо методом распределения по удельному весу .

При налогообложении прибыли стоимость безвозмездно переданных подарков и затраты на их безвозмездную передачу не включаются в выручку.

Также стоимость приобретения передаваемых подарков, расходы на их безвозмездную передачу и НДС, исчисленный по этой передаче, не отражаются в затратах.

Вместе с тем суммы взносов в ФСЗН и Белгосстрах, начисленные от стоимости подарков, отражаются в составе внеррасходов .

  • В случае когда мероприятие связано с осуществляемой организацией деятельностью (подведение итогов годовой работы организации), расходы на аренду зала, на наш взгляд, можно отразить на счетах :
  • — 26 «Общехозяйственные затраты» — если организация осуществляет промышленную и иную производственную деятельность;
  • — 44 «Расходы на реализацию» — если организация занимается торговой, торгово-производственной деятельностью.
  • В дальнейшем такие расходы списывают в полном размере на счет 90-5 «Управленческие расходы» и учитывают при налогообложении прибыли .
  • В то же время расходы на проведение досуга (банкет, концерт по окончании деловой части мероприятия, вручение подарков), а также страховые взносы, начисленные на новогодние доходы работников (если такое начисление предусмотрено), отражают в составе прочих расходов по текущей деятельности на субсчете 90-10 .

При налогообложении прибыли расходы на развлекательную часть мероприятия, праздничный банкет не включают ни в затраты, ни в состав внеррасходов. Страховые взносы, начисленные на такие выплаты в натуральном выражении, для целей налога на прибыль учитывают в составе внеррасходов .

Пример

Накануне Нового года организация провела корпоратив в кафе. В мероприятии участвовало 15 чел., в том числе работники — 12 чел. и бывшие работники (пенсионеры) — 3 чел. Расходы составили:

— банкет — 1500 руб. (в том числе НДС 250 руб.);

— музыкальная программа — 300 руб. (без НДС).

Доходы на одного участника (с НДС) — 120 руб., в том числе в части питания — 100 руб. (1500 руб. / 15 чел.), в части развлечения — 20 руб. (300 руб. / 15 чел.).

Организация является для работников местом основной работы. Иные социальные выплаты работники, в том числе бывшие, в течение 2019 года не получали.

Подоходный налог с новогодних доходов работников (в том числе бывших) не исчисляют, поскольку установленный предел льгот по социальным выплатам физлиц не превышен: 120 руб. (100 руб. + 20 руб.) < 1984 руб.

В бухучете организации выполняются следующие записи:

Корпоративный Новый год

Вопрос в том, какой формат праздника наиболее уместен для вашей организации, как его выбрать? Вообще, для чего нужны праздники? Какую задачу можно решить хорошим корпоративом? Можно ли ставить вопрос об эффективности праздника и как ее подсчитать?  

  • Елена Амаровна Соколова-Бауш, директор Департамента управления персоналом корпорации «ИНКОМ»:
  • Чтобы выбрать правильный для компании формат корпоративного праздника, необходимо определиться с целью мероприятия.
  • С помощью коллективных встреч и торжеств можно:
  • поддерживать дух единства сотрудников,
  • поощрять особо успешных сотрудников,
  • транслировать основные ценности компании, особенности ее корпоративной культуры,
  • подводить итоги работы,
  • озвучивать ключевые задачи на следующий год.

После того как цель мероприятия ясна, составляется список приглашенных гостей. Нужно определиться, будут ли это работники всей компании или только руководство, коллектив одного отдела или целого департамента.

Здесь важно учитывать такие моменты, как количественное соотношение мужчин и женщин, возраст гостей, специфика их рабочего функционала и прочие особенности. Это поможет не только составить оптимальную программу мероприятия, но и сделать торжество или встречу приятными и запоминающимися.

Немаловажен при организации корпоративных торжеств и встреч бюджет мероприятия.

Когда все факторы определены, можно наиболее точно подобрать подходящий формат праздника.

Раньше, когда наше агентство еще не было компанией-гигантом, общие праздники проходили по классической схеме: организовывался ужин, на который приглашались лучшие специалисты.

На таких вечерах сотрудники выступали перед коллегами с собственными, подготовленными заранее номерами: пели песни, танцевали, рассказывали стихи, а после все вместе веселились на дискотеке. Такой семейный формат не только еще больше сплачивал и без того дружный коллектив, но и был дополнительным стимулом к достижению новых высот.

Однако праздники не ограничивались выступлениями сотрудников. По мере того как компания росла и развивалась, на некоторые мероприятия стали приглашать известных артистов эстрады.

Сейчас в корпорации работает более 8 тыс. человек, и мероприятия такого формата не совсем приемлемы.

Одновременно собрать вместе столько людей, пусть даже лишь лучших, достаточно сложно, поэтому праздники и торжества проводятся внутри каждого отделения или департамента и организуются исходя из предпочтений той или иной структурной единицы агентства.

Кому-то по душе классический ужин в ресторане или кафе, другие предпочитают активный отдых на природе, идут на каток, играют в боулинг, пейнтбол, футбол, а после собираются за накрытым столом и в спокойной уютной обстановке делятся впечатлениями о проведенном дне. Некоторые подразделения организуют походы на дискотеку или на концерт.

Читайте также:  [налог на прибыль]: лизинговые платежи — не всегда прочий расход

На сегодняшний день специализированные event-агентства предлагают большой выбор различных неординарных, нестандартных и «сказочных» вариантов по празднованию Нового года. Это, например, могут быть «веревочные курсы», включающие в себя помимо развлекательных моментов командообразующие тренинги. Обычно они проводятся на свежем воздухе.

В Волене, Яхроме и других крупных пансионатах для подобных мероприятий есть специальные площадки. На «веревочных курсах» сотрудников делят на несколько групп, и они принимают участие в различных соревнованиях и эстафетах. Итогом становится приз и общее торжество в кругу коллег.

Подобные мероприятия приобретают все большую популярность, и многие предпочитают активный отдых на природе корпоративному ужину в ресторане.

В нашей компании каждое подразделение регулярно проводит корпоративы в честь Нового года, 23 февраля и 8 марта, а иногда и по случаю профессиональных праздников. В летние месяцы обычно организуются дни здоровья с выездом на природу.

Поскольку риелторы люди творческие, на каждом таком мероприятии они готовят выступления для своих коллег: читают любимые стихи, поют песни, демонстрируют танцевальные номера. Особенно ждут корпоративных праздников те, чья работа достаточно рутинна и однообразна.

Подобные публичные мероприятия дают возможность сотрудникам проявить свои таланты и как следует отдохнуть, пообщаться и повеселиться с коллегами.

Отметим, что бухгалтеры, ИТ-специалисты и аналитики при всей монотонности их работы на самом деле люди творческие и креативные и к корпоративным праздникам готовятся с особой ответственностью: сами пишут и читают стихи, мастерят тематические костюмы и ставят небольшие спектакли для коллег.

Поскольку человек проводит на работе значительную часть времени, для большинства соискателей, устраивающихся в компанию, важен хороший коллектив, который поддержит и поможет. Поэтому так важна роль человеческих взаимоотношений внутри отдела и подразделения. Сотрудникам необходимо встречаться и общаться в дружественной и неофициальной обстановке.

Корпоративные праздники они воспринимают как дополнительный бонус. Если в течение года или даже нескольких лет подобных мероприятий не было, сотрудники начинают жаловаться на то, что компания не предоставляет им такой возможности, а мотивация к работе в команде и интерес к трудовой деятельности в компании в целом у персонала начинают снижаться.

Оценить эффективность таких мероприятий в финансовом эквиваленте или в процентном изменении производительности труда довольно сложно, поскольку четкой методологии нет. Однако подобные неформальные корпоративные мероприятия являются одним из важнейших элементов, способствующих созданию и поддержанию внутри коллектива хороших дружеских взаимоотношений, единого духа и партнерства.

Полина Хабарова, директор по персоналу компании КРОК:

В нашей компании работают активные, увлеченные люди. Постоянно меняющиеся технологии во многом определяют и профессиональное, и личностное развитие каждого сотрудника компании. Поэтому хочется, чтобы их отдых был таким же насыщенным и разнообразным, как работа, а значит, и праздники должны быть особенными.

На корпоративные мероприятия приглашаются все сотрудники, и каждый может принять участие в подготовке: выступить в праздничном представлении или поработать над его организацией в том амплуа, которое ему интересно.

В «Cirque du CROC», новогоднем шоу — 2013, сотрудники освоили виртуозные роли, получили уникальные навыки и «звездные» эмоции.

Тренировки и репетиции, которые проходили после работы неподалеку от офиса  компании, объединили коллег: почти три месяца они создавали цирковые номера, общались, обменивались опытом. Вместе с ними в шоу участвовали и топ-менеджеры.

И это тоже наш праздничный обычай — на сцене сотрудники, включая руководителей и генерального директора, которому традиционно достается роль первого плана.

Хороший корпоративный праздник — это тимбилдинг, инструмент для поддержания корпоративной культуры, возможность транслирования ценностей компании и вместе с тем укрепление бренда работодателя. А значит, праздничные корпоративные мероприятия должны присутствовать в календаре компании.

Даже в тяжелые времена от праздников не стоит отказываться, иначе у сотрудников возникнет ощущение нестабильности, появятся негативные слухи, уныние. Но оптимизировать расходы компании при подготовке и проведении корпоративного мероприятия можно. Например, мы и кризисный 2009 г.

встречали весело: бой курантов заменли торжественным снятием гигантского банта, украшавшего новое офисное здание, — так мы объединили новоселье и новогодний праздник.

Праздник — это отличный способ повысить эффективность коммуникаций. Например, на дне рождения компании мы организовали музыкальный фестиваль. Методом жеребьевки определились группы и возглавившие их продюсеры.

Таким образом, в команду каждого продюсера-топ-менеджера входили сотрудники разных уровней, разных департаментов и направлений. На протяжении двух месяцев шла подготовка к конкурсу.

Творческая обстановка и драйв музыкального фестиваля принесли дивиденды. Получаем их по сей день.

Наталья Альбрехт, вице-президент по организационному развитию и работе с персоналом, ОАО «ВымпелКом»:

Мы рассматриваем корпоративные праздники, в том числе Новый год, как эффективный инструмент управления персоналом. На уровне организации отмечаем два традиционных праздника: день компании и Новый год. И в соответствии с традициями, начало которым было положено 20 лет назад, Новый год и на сегодняшний день остается мероприятием для лучших сотрудников.

На официальное празднование приглашаются работники c высшими оценками по итогам работы за полугодие, номинанты и обладатели корпоративных наград, победители различных конкурсов, новаторы и участники корпоративных программ и стратегических проектов.

Именно на этом празднике сотрудники получают высшие награды: «Бриллиантовая пчела», «Бриллиантовая идея», «Золотая идея» и др. Награды вручает топ-менеджмент компании. Так, до недавнего времени «Бриллиантовую пчелу» вручал не кто иной, как основатель «ВымпелКома» Дмитрий Зимин.

На это мероприятие съезжается около тысячи сотрудников из всех регионов России.

Формат новогоднего праздника осознанно оставляем традиционным — это официальное награждение лучших представителей различных подразделений, поздравления высшего руководства, шоу и праздничная дискотека. В программу шоу, как правило, включается выступление топ-менеджеров, где у них есть возможность проявить себя в непривычной роли — роли артистов.

Кроме того, мы используем цифровые возможности поздравить всех сотрудников.

Специально к празднику обновляются интранет, скрин-сейверы, тематика корпоративных изданий пополняется новогодними пожеланиями, поздравлениями, шутками, гороскопами.

Мы также активно используем креативную форму видео- и онлайн-обращений топ-менеджеров ко всему коллективу. При этом стилистика обращений максимально неформальная, праздничная и вдохновляющая.

Оценка эффективности корпоративного праздника складывается из анализа очевидного факта достижения/недостижения поставленной цели. После мероприятия мы проводим анкетирование участников на предмет их удовлетворенности корпоративным праздником. Как правило, интегральная оценка по всем критериям составляет около 90%.

Мы рассматриваем корпоративные праздники как эффективный инструмент формирования и сохранения корпоративной культуры, а также построения успешной команды лидеров. 

Ольга Паршина, заместитель HR-директора Группы компаний АКИГ:

Когда заканчивается осень, практически в любой компании встает вопрос о проведении корпоративного мероприятия, посвященного празднованию Нового года. Наверное, первое, от чего отталкивается работодатель, — это формирование бюджета, и вот тут-то встает вопрос: чего именно хочет компания от праздника и какова его цель?

Многие придерживаются мнения, что это должно быть что-то пафосное, грандиозное, рассматриваются даже варианты приглашения эстрадных звезд. Возникает вопрос: какую цель преследует руководство — устроить праздник, чтобы дать возможность расслабиться своим сотрудникам, или же это просто определенный PR-ход для компании и лишний повод получить освещение в СМИ?

Как правило, на крупных мероприятиях сотрудники разбиваются на небольшие группы, чаще по отделам, в которых работают, и естественно, ни о какой сплоченности коллектива в данном формате речь идти не может. Возможно, некоторые и не ставят перед собой такую цель.

В данном вопросе наша компания придерживается абсолютно другого формата корпоративных мероприятий и ставит перед собой задачу сплотить коллектив. Нам важно понимать и чувствовать, чего именно хотят наши сотрудники и какой общий эмоциональный фон в коллективе преобладает.

В подобных вещах нельзя упускать оценку общего состояния дел в компании, поэтому для подобных целей мы привлекаем корпоративного психолога, который помогает раскрыть психологическую атмосферу в рабочем коллективе. Исходя из всех факторов выявляем формат будущего праздника. К подготовке стараемся привлечь как можно больше сотрудников из разных отделов.

Готовим концепцию праздника и проводим его самостоятельно. Замечу, что специального креативного отдела по организации мероприятий у нас нет.

Наша компания не стремится сэкономить, тем более в Новый год, но мы придерживаемся максимально простого формата, чтобы всем было комфортно и уютно. Стараемся самостоятельно разработать сценарий мероприятия, придумать интересные конкурсы и подарки.

Перед празднованием Нового года собираем пожелания работников для успешной реализации задуманного. Новый год празднуется в конце календарного года, когда сдаются всевозможные годовые отчеты, закрываются проекты, подводятся итоги и т.п.

, поэтому легкое торжество становится еще более необходимым.

Как и другие компании, иногда привлекаем ведущих. К их подбору относимся очень трепетно, поскольку нам важно, чтобы были учтены все наши пожелания. Ведущий должен понимать и разделять концепцию праздника. 

  1. Постановка вопроса о расчете эффективности корпоративного праздника, на мой взгляд, несколько некорректна, поскольку он для того и проводится, чтобы не связывать его с рабочими процессами, а дать возможность сотрудникам отдохнуть, пообщаться друг с другом, а иногда и просто познакомиться или узнать друг друга ближе.
  2. В любом случае важно в течение всего года обращать внимание на эмоциональное здоровье персонала, давать возможность переключаться сотрудникам, а не заставлять их жить на работе от праздника до праздника.
  3. Ирина Максимова, HR-директор «Пронто Медиа Холдинг»:

Корпоративный праздник для крупных компаний, несомненно, must have. В «Пронто-Москве» гибкий подход к формату мероприятий, основное качество которого — разнообразие.

Главное — вовлечь побольше сотрудников в действие, ведь чем больше позитивных воспоминаний у коллег, тем заметнее результат HR-усилий.

С одной стороны, празднования уже всем приелись, но с другой — если корпоративный праздник не проводить, сотрудники будут демотивированы.

Тем не менее надо четко понимать цели и задачи корпоративного мероприятия. При плохой организации и задумке огромный бюджет может быть потрачен на бесцельное застолье, которое оставит не самые лучшие воспоминания у участников. А ведь корпоратив может быть не просто развлекательным, но и с элементами тимбилдинга, и таким образом будут решены сразу две задачи:

  1. сплочение коллектива,
  2. формирование лояльности сотрудников к компании.

Об эффективности события можно говорить тогда, когда мероприятие хорошо срежиссировано, предварительно разработан четкий сценарный план, забрифованы все участники, где каждый знает свою роль, приглашены съемочная группа и фотограф. Кстати, самый простой и наглядный способ определения эффективности корпоратива — подсчет количества упоминаний о нем сотрудниками в социальных сетях.

Юлия Губанова, директор департамента кадрового консультирования, ЗАО КГ «Бизнес-КРУГ»:

Корпоративные праздники призваны объединить рабочий коллектив, если не всех его членов, то какую-то часть однозначно. У сотрудников появляется возможность наладить неформальные контакты. Еще одни плюс — если корпоратив прошел хорошо, он положительно скажется на имидже работодателя.

Оставьте комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *