Выходные с 30 марта по 11 мая: что делать бухгалтеру

Работать или не работать? Как оплатить выходные в марте по Указу Президента от 26 марта 2020 года о дополнительных выходных днях

25 марта Путин издал Указ №206 о дополнительных нерабочих днях на период с 30 марта по 3 апреля. В это время должны работать только магазины, аптеки, и некоторые другие организации. Попробуем разобраться, как оформить дополнительные «карантинные выходные» и сколько платить тем, кто вынужден трудиться.

Выходные с 30 марта по 11 мая: что делать бухгалтеруРаспространяется ли на вас Указ

Стоит отметить, что Указ содержит понятие «нерабочие дни с сохранением заработной платы» , не отраженное в Трудовом кодексе. Но и ситуация не стандартная. Наиболее близкими понятиями в ТК РФ являются: «нерабочие праздничные дни» (ст.

112 ТК РФ) и «выходные дни» (ст. 111 ТК РФ). Правовая природа «карантина» поставила многих в тупик.

Праздновать нам вроде как нечего, поэтому наиболее близким к Указу является понятие «выходного дня», по нему и буду ориентироваться до специальных указаний.

Президент обязал всех работодателей предоставить сотрудникам оплачиваемые нерабочие дни с 28 марта по 5 апреля 2020 года включительно. «Карантинные выходные» не распространяются на работников:

  •  непрерывно действующих организаций;
  • медицинских и аптечных организаций;
  • организаций, обеспечивающих население продуктами питания и товарами первой необходимости;
  • организаций, выполняющих неотложные работы в условиях чрезвычайных обстоятельств, в иных случаях, ставящих под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия населения;
  • организаций, осуществляющих неотложные ремонтные и погрузочно-разгрузочные работы.

Проверьте, попала ли ваша компания в этот список. Например: если ваш вид деятельности: деятельность в области культуры и спорта – на вас распространяется указ.  А если основной вид деятельности вашей компании — розничная торговля продуктами, аптечная деятельность и т.д.

, значит, на работников вашей компании Указ Президента не распространяется. Дополнительные выходные вам не полагаются. Работу в период с 30 марта по 3 апреля вы оплачиваете в обычном размере, никаких доплат не начисляете, приказов и согласий на работу в выходные не оформляете.

Что законодатель имел в виду под непрерывно действующими организациями:

Действующее законодательство напрямую не регулирует термин «непрерывно действующая организация», однако содержит перечень требований и характеристик. Ранее формулировка содержалась в ст. 61 КЗоТ РФ.

Выходные с 30 марта по 11 мая: что делать бухгалтеру 

В действующем Трудовом кодексе к таковым отнесены работодатели, приостановка работы у которых в выходные дни невозможна по производственно-техническим и организационным условиям регулируются (абз. 3 ст. 111 ТК РФ). Сам термин в законе не закреплен.

К работодателям, приостановка работы у которых в выходные дни невозможна по производственно-техническим и организационным условиям в различных источниках и позициях судов относятся в том числе: электростанции, телефонные станции, магазины, транспортные организации и т.д. В частности, к таким работам относится работа членов экипажей воздушных судов гражданской авиации Российской Федерации. {Решение Верховного Суда РФ от 26.08.2019 N АКПИ19-469 {КонсультантПлюс}}

Таким образом, непрерывно действующие организации — это компании, которые не могут ни на один день остановить свои работы без нарушения своих циклов. Иными словами, для компании остановка невозможно в силу технических проблем. Например, нельзя же не доить коров. Это цеха, участки, агрегации, которые остановить по техническим причинам невозможно.

Согласно ч. 3 ст. 111 ТК РФ у работодателей, приостановка работы у которых в выходные дни невозможна по производственно-техническим и организационным условиям, выходные дни предоставляются в различные дни недели поочередно каждой группе работников согласно правилам внутреннего трудового распорядка.

Таким образом, если Правилами внутреннего трудового распорядка и Положением об оплате труда установлен суммированный учет рабочего времени и непрерывный характер деятельности, то на организацию не распространяются «карантинные выходные».

Уведомите работников о нерабочих днях

Если ваша организация не находится в списке исключений, предоставляйте дополнительные выходные всем работникам. Поскольку дополнительные выходные вводятся Указом Президента, издавать приказ директора необязательно. Однако вы можете оформить свой документ, чтобы ознакомить всех работников.

Когда выдать мартовскую зарплату

Когда выдать зарплату, зависит от того, распространяются ли на вас выходные, которые объявил Президент.

В компании выходные с 30 марта по 3 апреля. Если срок выплаты второй части зарплаты приходится на период с 1 по 5 апреля, выплатите мартовский заработок 27 марта. Период с 28 марта по 5 апреля — выходные. Значит, вы обязаны расплатиться с работниками заранее (ст. 136 ТК).

Аналогичное правило касается организаций, которые выплачивают аванс с 28 по 31 числа. Заработок за первую половину марта вам придется выдать работникам 27 числа. Если ваши зарплатные сроки не попадают на период с 28 марта по 5 апреля, выдавайте зарплату и аванс в обычные дни.

В компании рабочие дни с 30 марта по 3 апреля. Если работникам вашей компании не полагаются дополнительные выходные, вы вправе выдать зарплату в общие сроки (ст. 136 ТК). Банки, которые обслуживают фирмы и физлиц, должны работать с 3 марта по 3 апреля.

Начислите зарплату за март и апрель по-новому

Из Указа Президента не ясно, как начислить зарплату за март и апрель. Специалисты предлагают два варианта.

Первый — можно оплатить период с 30 марта по 3 апреля исходя из среднего заработка. Но минус в том, что такой вариант прямо не следует из ТК.

Второй — считать зарплату исходя из отработанных дней, при этом дни с 30 марта по 3 апреля считать отработанными. Тогда сотрудники, которые, к примеру, болели или были в отпуске с 1 по 29 марта, получат зарплату за два дня — 30 и 31 марта.

В то же время существует и другая точка зрения. Раз период с 30 марта по 3 апреля — выходные, поэтому в связи с этим норма рабочего времени снизится. Поэтому доплату за работу в выходные нужно посчитать из новой нормы часов.

Выходные с 30 марта по 11 мая: что делать бухгалтеру

Если вы сокращаете норму рабочего времени, то посчитайте новую часовую ставку. Закон не устанавливает, как определять часовую ставку. Есть два варианта:

  •  разделить оклад на новое число рабочих часов в месяце — 152 ч. в марте, 143 ч. в апреле;
  •  разделить оклад на среднее число часов в месяце — 161,58 ч. [(1979 ч. — 40 ч): 12 мес.]

Вероятно, в ближайшее время появятся дополнительные разъяснения о порядке расчета заработной платы за указанный период «карантинных выходных», однако на момент подготовки материала большинство специалистов сходятся на мнении, что расчет необходимо производить через сокращение нормы рабочего времени. 

Можно ли работать, если организация не отнесена к перечню исключений

Указ Президента распространяется на организации и предприятия любых форм собственности и организационно-правовых форм кроме вышеуказанных исключений. Более того, согласно ч. 2 ст. 90 Конституции РФ Указы Президента РФ обязательны для исполнения на всей территории РФ.

Мнения разделились:

Есть позиция, что в сложившейся ситуации ответственность будет наступать по статье 5.27 КоАП РФ.  Встречная позиция — Указ Президента не относится к нормативным актам в сфере трудового права. Что же делать?

Полагаем, что Указ Президента все же необходимо исполнять, поскольку он общеобязателен на территории РФ согласно Конституции. Привлечение работников к работе в указанный период может повлечь неблагоприятные последствия. Учитывая чрезвычайный характер сложившейся ситуации, ответственность может быть введена, в том числе, по факту неисполнения Указа.

Рекомендуем внимательно отнестись к Указу и его исполнению. В любом случае, решение и ответственность остается за работодателем.

  • Как привлечь к работе в выходные (если такое решение принято, вопреки Указу)
  • Согласно ст. 152-153 ТК РФ привлечение работников к работе в выходные и праздничные дни возможна в порядке, предусмотренном законом и подлежит оплате в двойном размере:
  • «Работа, произведенная сверх нормы рабочего времени в выходные и нерабочие праздничные дни и оплаченная в повышенном размере либо компенсированная предоставлением другого дня отдыха в соответствии со статьей 153 настоящего Кодекса, не учитывается при определении продолжительности сверхурочной работы, подлежащей оплате в повышенном размере в соответствии с частью первой настоящей статьи».

Получите письменное согласие от работников, которые должны выйти в офис в период с 30 марта по 3 апреля, когда у всех выходные. Поясните, что работники вправе выбрать за эти дни двойную оплату или дополнительные выходные.

Читайте также:  Изменятся правила расчета наличными и почтовых переводов

Если работники выбирают выходные, дни оплатите в одинарном размере сверх оклада. Попросите работников указать в согласии, какой вариант оплаты они выбирают. Затем издайте приказ, укажите, какие работники обязаны трудиться в дополнительные выходные.

Пропишите, в каком размере планируете оплатить эти дни.

Вопрос о возможности отнести эти положения к «нерабочим дням с сохранением заработной платы» остается открытым, учитывая их специальный режим и отсутствие прямого правового указания.

Как отразить выходные в табеле рабочего времени

Дни с 30 марта по 3 апреля 2020 года отразите в табеле рабочего времени как оплачиваемые выходные. Если привлекаете к работе в дополнительные выходные, начислите за эти дни двойную оплату, если работник не выбрал дополнительный выходной. Если выбрал, то оплатите работу в период с 30 марта по 5 апреля в обычном размере.

Если ваши работники находятся в оплачиваемом отпуске в период дополнительных выходных, ничего корректировать не нужно. Отпускные вы начислили за все календарные дни отдыха работника, включая выходные, как обычные, так и дополнительные. После того, как ввели новые выходные, сумма отпускных не поменяется.

Информация приведена по результатам консультаций с коллективом специалистов ГК «ВнешЭкономАудит», а также с опорой на статью «Готовые примеры расчета зарплаты за март с учетом Указа Президента», журнал «Упрощенка», ГК «Актион» (https://www.26-2.ru/art/355485-gotovye-primery-rascheta-zarplaty-za-mart-s-uchetom-ukaza-prezidenta).

Нерабочие дни с 30 марта по 30 апреля: как оплачиваются и что делать бухгалтеру

Установлено совершенно новое правовое понятие «нерабочие дни с сохранением за работником заработной платы». Что это значит и как оплачивать эти дни

Дни с 30 марта по 30 апреля объявлены нерабочими с сохранением заработной платы (Указы Президента РФ от 25.03.2020 № 206, от 02.04.2020 № 239).

Что значит нерабочие оплачиваемые дни?

Эксперт по трудовому праву и кадровому делопроизводству Евгения Конюхова разъяснила новое понятие. Смотрите видеосовет и вы получите ответы на вопросы:

  • Как определить, какие организации могут и будут работать в эти дни? 
  • Нужно ли оплачивать эти дни тем, кто будет работать, в повышенном размере?
  • Как обосновывать, что ваша организация попадает под определение «непрерывно действующая»?
  • Какие внутренние документы необходимо оформить работодателю и какие формулировки в них использовать?
  • Можно ли не исполнять Указ Президента?
  • Какой код указывать в табеле учета рабочего времени?
  • Как оплачивать работу за этот период при окладной, часовой и сдельной тарифной ставке?
  • Нужно ли продлевать отпуск на количество этих дней работникам, которые ушли на самоизоляцию и им был предоставлен внеочередной отпуск?

Рекомендации Минтруда работникам и работодателям

Минтруд России направил Рекомендации работникам и работодателям в связи с Указом Президента РФ от 25.03.2020 № 206 «Об объявлении в Российской Федерации нерабочих дней» (письмо от 26.03.2020 № 14-4/10/П-2696).

  • К организациям сельскохозяйственной отрасли следует относить в том числе организации, которые производят сельскохозяйственную продукцию всех видов, организации сельскохозяйственного машиностроения, а также задействованные в весенне-полевых работах. 
  • Под организациями, деятельность которых связана с защитой здоровья населения и предотвращением новой коронавирусной инфекции, также следует понимать организации медицинской промышленности.
  • К организациям, обеспечивающим население продуктами питания и товарами первой необходимости, следует относить организации, которые производят продукты питания и товары первой необходимости, в том числе выпускают материалы, ингредиенты, сырье и комплектующие для их производства. 
  • К непрерывно действующим организациям также относятся те, которые осуществляют деятельность в сфере информационных технологий и связи, включая почтовую связь, организации в сфере дорожного хозяйства, в том числе осуществляющие деятельность по строительству, эксплуатации дорог, мостов и тоннелей.
  1. Режим нерабочих дней не распространяется на работников, обеспечивающих непрерывность производственно-технологического цикла в отраслях, перечисленных в пункте 4 Рекомендаций. Работодатели вправе по согласованию с работниками определять необходимость участия конкретного работника в непрерывном производственном процессе.
  2. Работники на удаленном режиме работы по согласованию с работодателем имеют право продолжить такой режим в период действия Указа с обязательным соблюдением требований Минздрава России и Роспотребнадзора по профилактике новой коронавирусной инфекции.

Как оплачивать нерабочие дни с 30 марта по 30 апреля

Выходные с 30 марта по 11 мая: что делать бухгалтеру

Комментирует Евгения Конюхова: 

«Формулировка о сохранении заработной платы за нерабочие дни подразумевает, что сохранится именно заработная плата (см. определение заработной платы в ст. 129 ТК РФ).

Если работник не работает в эти дни, то он не работает в условиях, отклоняющихся от нормальных (речь идет о сверхурочной работе, работе в выходные дни, о работе в ночное время).

За работниками, занятыми на работах во вредных и (или) опасных условиях труда, сохранится их право на доплату в соответствии со ст. 147 ТК РФ. Для работников, работающих в районах Крайнего Севера и приравненных к нему местностях, к итоговой заработной плате должен применяться соответствующий районный коэффициент и процентная надбавка.

По стимулирующим выплатам не может быть универсального механизма, так как это могут быть выплаты за результат, а могут быть не привязанными к результату, а например, просто за стаж работы в компании или за профессиональное мастерство.

Каждый работодатель должен решить сам, какие из стимулирующих выплат сохранять на этот период, а какие нет (например, премия по итогам работы работника за месяц может быть не начислена, так как работником не будут достигнуты определенные критерии или показатели, или план).

Так как стимулирующие выплаты устанавливаются исключительно локальными нормативными актами работодателя и не содержат единого алгоритма, нет единых рекомендаций, которые подходили бы всем.

Вебинар в Контур.Школе

Режим повышенной готовности: действия и ответственность работодателей

Посмотреть программу

Порядок сохранения заработной платы за нерабочие дни работникам со сдельной оплатой труда можно определить локальным нормативным актом. Такие рекомендации дал Минтруд России в разъяснениях от 26.03.2020.

Мы рекомендуем рассчитать среднюю величину оплаты, сколько в среднем работники получали за день работы до введения нерабочих дней и определить этот размер локальным нормативным актом работодателя. Этот размер можно прописать в самом приказе работодателя о неполных рабочих днях.

Изменение нужно внести в положение по оплате труда или о сдельной заработной плате, на которое есть отсылочная норма из трудового договора (это необходимо сделать для предупреждения дальнейших споров с налоговиками по вопросам отнесения на расходы указанных выплат).

Как предоставить отпуск?

Нерабочие дни в соответствии с указом Президента не влияют на очередность предоставления отпусков. Если у работника отпуск по графику отпусков, в одностороннем порядке отпуск не может быть перенесен на другой срок. Исключение составляют случаи, перечисленные в статье 124 ТК РФ».

Рекомендуем почитать статью «Как заполнить табель учета рабочего времени в период до 30 апреля 2020 года».

Выход из карантина: Как оформить окончание периода нерабочих дней

С 12 мая полномочия на продление периода нерабочих дней в связи с коронавирусом предоставлены региональным властям (указ президента №316 от 11.05.2020).

Пользуясь этой возможностью, в Москве, Санкт-Петербурге, Иркутской, Волгоградской, Липецкой и Саратовской областях, Крыму, других регионах решили сохранить режим самоизоляции и все связанные с ним ограничения до 31 мая, но при обязательном ношении масок, перчаток, уведомительном порядке о нарушении режима.

В то же время принимаются некоторые послабления, начинают работать отдельные промышленные предприятия, магазины с непродовольственным ассортиментом.

В зависимости от принятых на уровне субъектов решений работодателям рано или поздно придется готовить документы, чтобы корректно оформить выход сотрудников на работу.

Если режим нерабочей недели продлен, не забудьте составить распоряжение о дополнительном нерабочем периоде для сотрудников и уведомить их о том, что они по-прежнему остаются дома.

Если деятельность предприятия возобновляется, издавайте приказ о выходе на работу с указанием первого рабочего дня.

Учтите, что в регионах введен пропускной и масочный режимы. Позаботьтесь, чтобы у сотрудников были и пропуска, и индивидуальные средства защиты. Также обратите внимание на рекомендации Роспотребнадзора, выпущенные для поэтапного снятия ограничений. Среди них:

  • обеспечение социальной дистанции не менее чем 1,5 м;
  • масочный режим на предприятиях;
  • регулярная дезинфекция и проветривание помещений;
  • сохранение режима самоизоляции либо дистанционного графика работы для работников старше 65 лет и лиц, страдающих хроническими заболеваниями.

Пошаговая инструкция, как возобновить деятельность организации

Шаг 1. Издать приказ

Распоряжение руководителя о возобновлении деятельности организации составляют в свободной форме. В нем следует уточнить:

  • дату выхода сотрудников;
  • списки тех граждан, кто выходит на работу и кто продолжает оставаться дома и трудиться дистанционно (если это предусмотрено);
  • при необходимости — указание на соблюдение новых санитарных требований и правил поведения (социальной дистанции, обязательного масочного режима);
  • иные актуальные для организации подробности.

Пример приказа о выходе из режима самоизоляции

Выходные с 30 марта по 11 мая: что делать бухгалтеру

Шаг 2. Ознакомить сотрудников с приказом

Сделать это допустимо любым способом: позвонить, написать на электронную почту. Главное — убедиться, что до работника дошло сообщение о необходимости появиться на рабочем месте в указанное время.

Шаг 3. Соблюдать все меры

Обязательно назначьте ответственных работников за соблюдение санитарных норм и требований, если таковых еще нет. Информируйте персонал об этих правилах, чтобы избежать санкций за несоблюдение закона.

С чего все началось

Можно ли все равно работать в карантинные выходные

Вокруг истории с карантинными каникулами разгорелось много споров: работодатели не понимали, почему должны оплачивать выходные, некоторые просили сотрудников работать удаленно, кто-то открыто игнорировал указ, а юристы намекали на противоречия.

Вот что понятно на данный момент с точки зрения закона и денег.

Чтобы у работников были основания не приходить на работу, президент объявил весь апрель нерабочим. Но с сохранением заработной платы.

Читайте также:  Проверьте, должны ли вы что-то статистике!

С ними все понятно: как оплачивать, учитывать при отпуске и вызывать сотрудника на работу, если вдруг очень понадобится. А вот просто нерабочих дней в трудовом кодексе нет.

Предстоящей недели нет и в официальном списке праздников, а в указе президента их не назвали выходными.

То есть в законе нет четких норм, как платить зарплату за эту неделю, можно ли объявить ее рабочей и придется ли тогда увеличивать суммы — как за работу в выходной.

Но это не единственная проблема с нерабочими днями. Дело в том, что их оформили указом президента. Это хоть и официальный документ, но не федеральный закон — трудовой кодекс при этом не менялся. А в приоритете именно он.

Юристы ведут споры по поводу законности этого указа и его исполнения, но лучше взять за основу вот что: весь апрель может быть нерабочим, но зарплату нужно сохранить.

Как сменить профессию, получать больше и на чем заработать. Дважды в неделю в вашей почте

Он касается всех, кто работает по трудовым договорам. Но есть исключения:

  1. Больницы, поликлиники и аптеки.
  2. Магазины с продуктами, товарами первой необходимости, службы доставки продуктов и таких товаров.
  3. Аварийно-спасательные службы.
  4. Непрерывно действующие предприятия — например, из атомной отрасли, где нельзя остановить реактор на выходные.
  5. Компании, осуществляющие неотложные ремонтные и погрузочно-разгрузочные работы.

То есть продавец продуктового магазина, врач или слесарь управляющей компании не могут отказаться от работы до 30 апреля. А вот школьный учитель, продавец кроссовок или бухгалтер — могут.

Подробнее про исключения написал Минтруд.

Да, можно. Так уже поступили многие компании, где сотрудники могут работать удаленно. Работодатель не может на этом настаивать, но он вправе попросить, а работник может согласиться.

Но если удаленно работать не получается или работник против, теперь у него есть право отказаться: официально это нерабочие дни. Если не выйти на работу в этот период, увольнение за прогул не грозит.

Если удаленно работать нельзя, работодатель и работник все равно могут договориться о рабочих днях. Этот указ дает возможность не работать и получать зарплату. Но карантин или режим ЧС по всей стране не объявляли, поэтому запрета идти на работу нет. Если речь не о ресторане, который должен быть закрыт, работа в апреле — это не нарушение трудового кодекса.

Эти дни нужно оплатить так, будто сотрудник работал по своему графику.

Если у него пятидневка и оклад, зарплату нельзя уменьшить. Например, в марте официально 21 рабочий день, но 30 и 31 марта стали нерабочими. А оклад бухгалтера, инженера, учителя или водителя из-за этого не уменьшится. Так же и с апрелем: в нем будет 30 нерабочих дней, но зарплата из-за этого уменьшиться не должна.

Если работа по сменам, тогда нужно оплатить дни, которые приходятся на нерабочую неделю. Например, операционист банка работает 30 и 31 марта, а потом по графику у него три выходных дня. Работодатель оплатит не пять дней, а два — те, что стали нерабочими из-за указа президента.

Если работник согласился работать удаленно или на работодателя не распространяется этот указ, то дни оплачиваются как обычно, без повышения ставки. То есть выходные и праздничные дни оплачиваются в двойном размере, а вот эти нерабочие — в обычном.

Это значит, что если бухгалтер откажется работать до 30 апреля, он получит свою часть оклада за это время. Если другой бухгалтер при этом согласится поработать с отчетами из дома, ему заплатят ту же сумму.

Все дни должен оплатить работодатель за свой счет. Этот период не считается официальным карантином для всех, поэтому платит не бюджет в лице соцстраха, а именно владелец бизнеса.

С этим тоже все непонятно. Выходные дни в составе отпуска оплачиваются, нерабочие праздничные не учитываются в его составе, но продлевают отпуск.

А по поводу нерабочей недели, о которой шла речь в первом указе, Минтруд написал так:

Если работник находится в отпуске, то нерабочие дни с 30 марта по 3 апреля 2020 года в число дней отпуска не включаются и отпуск на эти дни не продлевается.

Это как вообще? Эксперты ломают голову над формулировкой, но понять ее до сих пор не получилось.

Еще раз: выходные дни входят в отпуск и оплачиваются. Нерабочие праздничные дни в отпуск не засчитываются и не оплачиваются. Но при этом они его продлевают. Но Минтруд говорит, что именно эти нерабочие дни отпуск не продлевают. Как тогда быть?

Ничего более конкретного на этот счет сказать пока нельзя. Возможно, Минтруд разъяснит ситуацию с отпусками позднее.

Выходные с 30 марта по 3 апреля 2020 года: инструкция по оформлению для бухгалтера

25 марта 2020 года Владимир Путин объявил нерабочую неделю в связи с распространением коронавируса. Выходные продлятся с субботы 28 марта по воскресенье 5 апреля. Также Владимир Путин отметил, что эти дни должны быть полностью оплачены.

«Сейчас крайне важно предотвратить угрозу быстрого распространения болезни. Поэтому объявляю следующую неделю нерабочей с сохранением заработной платы. То есть выходные дни продлятся с субботы 28 марта по воскресенье 5 апреля.

Естественно, все структуры жизнеобеспечения, в том числе медицинские учреждения, аптеки, магазины, учреждения, обеспечивающие банковские, финансовые расчеты, транспорт, а также органы власти всех уровней продолжат свою работу», — заявил В.

Путин в обращении.

Для того, чтобы оформить эту неделю нерабочей в компании, следует выпустить приказ. Эксперты журнала «Российский налоговый курьер» подготовили образец такого приказа и согласовали его со своими коллегами-чиновниками. Вам нужно до конца этой недели издать такой приказ и подписать его у руководителя.
Шаблон приказа

Как неделю с 30 марта по 3 апреля отметить в табеле?

В табеле учета рабочего времени отмечайте дни с 28 марта по 5 апреля как обычный выходной по аналогии с длинными новогодними каникулами: Буквенным кодом «В», или цифровым кодом «26».

Если на этой неделе работник находится в отпуске или на больничном, отмечайте дни соответствующими кодами.

Важно! Для того, чтобы оформить эту неделю нерабочей в компании, необходимо выпустить приказ.

Как начислить зарплату за период с 30 марта по 3 апреля?

В своем обращении Президент подчеркнул, что нерабочая неделя предоставляется с сохранением заработной платы. После принятия нормативного акта (указа или постановления) будут внесены изменения в производственный календарь. Напоминаем, что указ уже принят. Норма рабочих часов в марте и апреле уменьшится за счет внеплановых выходных.

Далее смотрим систему оплаты труда и количество отработанных дней (часов): если работник получает месячный оклад и норма рабочего времени отработана полностью, то за март и апрель начисляйте полный оклад.

Сотрудники на окладе действительно в зарплате не потеряют, сдельщики в период с 30 марта по 3 апреля работать не будут, следовательно, за эти дни ничего не заработают. Но согласно ст.112 ТК РФ работодатель вправе сделать доплату за нерабочие дни. Ее размер и порядок выплаты определяются в локальных актах.

Что делать работодателю, в случае если с 30.03 по 03.04, работники нужны на производстве?

Не каждая компания может остановить производственный процесс, тем более в столь сжатые сроки.

Если работники будут трудиться, то действуют правила оплаты работы в выходные: Либо зарплата за каждый отработанный выходной день удваивается (оклад, тарифная ставка, часовая ставка умножается на два, удваивается сдельная расценка), либо зарплата начисляется в одинарном размере, но сотруднику предоставляется отгул.

Если работник выходит не на полный день, а только на несколько часов, то двойная оплата начисляется за эти несколько часов. Платить за полный день не нужно.

Отдельные правила действуют для сотрудников, работающих посменно. График сменности для них разрабатывается и утверждается заблаговременно. Рабочие смены могут выпадать в том числе и на выходные. В этом случае рабочая смена оплачивается в обычном размере.

Как оформить работу персонала в период с 30 марта по 3 апреля?

Если компания не может остановить работу и привлекает сотрудников в период с 30 марта по 3 апреля, действуйте по следующему алгоритму:

  1. Составьте приказ о привлечении сотрудников к работе в выходные с 30 марта по 3 апреля;
  2. Проверьте, не относится ли кто-то из сотрудников к особой категории, нет ли препятствий к его привлечению к труду (несовершеннолетние, инвалиды, родители-одиночки и т.д.);
  3. Получите от работника письменное согласие на работу в выходные, например, в виде заявления. Ознакомьте работника с приказом (шаг 1) под роспись;
  4. Поставьте в табеле отметку о работе в выходные дни;
  5. Рассчитайте зарплату в двойном размере или выдайте одинарную зарплату с предоставлением отгула.

Обратите внимание, что работодатель не вправе принуждать персонал к работе в выходные. Он может лишь попросить, соглашаться или нет – решает работник.

  • Исключение – восемь случаев, когда согласие работника не требуется, но зарплата выдается в двойном размере:
  • Для предотвращения: Катастрофы, Производственной аварии, Несчастных случаев, Уничтожения имущества предприятия, Уничтожения государственного или муниципального имущества;
  • Для ликвидации: Последствий катастрофы, производственной аварии, стихийного бедствия;
  • Для выполнения работ, продиктованных: Введением военного положения, Наличием угрозы жизни или здоровья, нормальных жизненных условий людей.
  • Для привлечения сотрудника в выходной день оформите три документа:
  1. Приказ с обоснованием необходимости работы в выходной;
  2. Согласие работника на работу в выходной;
  3. Заявление о предоставлении отгула, если работник хочет его получить вместо двойной оплаты.
Читайте также:  Чем подтвердить вычет ндс, если аванс продавцу перечислил кто-то другой?

Обратите внимание, что между двойной оплатой и отгулом выбирает сотрудник. Если он не подал заявление на отгул, начисляйте двойную оплату труда.

Выходные в период с 30 марта по 3 апреля: Что делать, если на неделю с 30 марта по 3 апреля выпал отпуск работника?

Отпуск работника идет свои чередом, выходные его не продлевают и не сокращают. Даты начала и окончания отпуска фиксируются до его начала: В заявлении работника: «Прошу предоставить отпуск с … по …», в графике отпусков.

Дни отпуска фиксируйте в табеле соответствующим символом. Первый день после отпуска отмечайте выходным «В» или «26». Пересчитывать отпускные не нужно.

Если окончание отпуска выпало на период с 28 марта по 5 апреля, у работника просто добавляется несколько свободных дней. 

Но делать перерасчет апрельской зарплаты вам вряд ли придется. Зарплату за март и отпускные вы выдали еще до отпуска работника. Если окончание отпуска пришлось на выходные, то в апреле будет отработаны все рабочие дни. Сотрудник на окладе получит его в полном размере.

 Что делать, если с 30 марта по 3 апреля работник был на больничном?

Отмечайте в табеле дни болезни символом «Б» или «19». Период временной нетрудоспособности рассчитывается в календарных днях, независимо от того, являются ли они рабочими или выходными.

Даты начала и окончания болезни указаны в листке нетрудоспособности. По общему правилу оплата делится между работодателем и соцстрахом: Первые три дня за счет работодателя, Остальные дни – за счет ФСС.

Остальные дни марта и апреля отмечайте в табеле соответствующими кодами в обычном порядке.  

Когда в связи с распоряжением президента о выходной неделе выплачивать заработную плату, если она планировалась на 03.04.2020г.?

Согласно ст. 136 ТК РФ при совпадении платежного дня с выходным зарплата выплачивается в рабочий день накануне. Если в соответствии с трудовым договором и локальными актами вы должны выплатить зарплату 3 апреля, перенесите выплату на последний рабочий день перед «выходной» неделей, то есть 27 марта.

Что грозит работодателю, в случае если с 30.03 по 03.04 официально будут выходные, а реально сотрудники будут работать?

Если работодатель принуждает работников выйти, оплачивает работу в одинарном размере без предоставления выходных, ему грозит административная ответственность за нарушение трудового законодательства. Исключение – сотрудники, работающие посменно, для них ничего не меняется, продолжает действовать заранее утвержденный график.

Будет ли перенос сроков сдачи бухгалтерского баланса?

Путин подписал Указ о выходных днях с 30 марта по 5 апреля. Таким образом, срок сдачи баланса и декларации по УСН перенесен. Дело в том, что дата сдачи баланс и декларации по УСН для фирм выпадает на 31 марта. А этот день согласно новому Указу нерабочий.  В итоге у бухгалтеров есть время, чтобы отчитаться, до 6 апреля включительно.

 Источник — «Российский налоговый курьер»

Как оплачивать нерабочие дни с 30 марта по 3 апреля 2020 года

На сайте Минтруда размещены рекомендации работникам и работодателям в связи с выходом Указа Президента РФ от 25 марта 2020 года № 206 «Об объявлении в Российской Федерации нерабочих дней». Разбираем советы ведомства.

Что сказал Минтруд о нерабочих днях в связи с коронавирусом

Для начала почитаем, как разъяснил эту ситуацию Минтруд:

  1. В соответствии с Указом Президента Российской Федерации от 25 марта 2020 г. № 206 «Об объявлении в Российской Федерации нерабочих дней» (далее – Указ) с 30 марта по 3 апреля 2020 года установлены нерабочие дни с сохранением за работниками заработной платы.

Таким образом, наличие в календарном месяце (март, апрель 2020 года) нерабочих дней не является основанием для снижения заработной платы работникам.

В этих целях работникам, оплачиваемым сдельно, за указанные нерабочие дни выплачивается соответствующее вознаграждение, определяемое локальным нормативным актом работодателя. Суммы расходов на эти цели относятся к расходам на оплату труда в полном размере.

  1. Если работник находится в отпуске, то нерабочие дни с 30 марта по 3 апреля 2020 года в число дней отпуска не включаются и отпуск на эти дни не продлевается.
  2. Нерабочий день не относится к выходным или нерабочим праздничным дням, поэтому оплата производится в обычном, а не повышенном размере.
  3. Введение нерабочих дней в соответствии с Указом не распространяется на работников организаций, упомянутых в пункте 2 Указа, в частности:
  • медицинских и аптечных организаций, организаций, обеспечивающих непрерывность их производственно-технологической деятельности, а также организаций социального обслуживания;
  • непрерывно действующих организаций, в которых невозможна приостановка деятельности по производственно-техническим условиям. Кроме того, организаций в сфере энергетики, теплоснабжения, водоподготовки, водоотчистки и водоотведения; эксплуатирующих опасные производственные объекты и в отношении которых действует режим постоянного государственного контроля (надзора) в области промышленной безопасности; организаций, эксплуатирующих гидротехнические сооружения; организаций атомной промышленности; строительных организаций, приостановка деятельности которых создаст угрозу безопасности, здоровью и жизни людей; организаций сельскохозяйственной отрасли, занятых на весенних полевых работах;
  • организаций, обеспечивающих население продуктами питания и товарами первой необходимости; организаций, которые в целях обеспечения населения продуктами питания и товарами первой необходимости оказывают складские услуги, транспортно-логистические услуги; организаций торговли;
  • организаций, выполняющих неотложные работы в условиях чрезвычайных обстоятельств, в иных случаях, ставящих под угрозу жизнь и нормальные жизненные условия населения, в том числе предприятий, выпускающих средства индивидуальной защиты, дезинфицирующие средства, лекарственные средства, медицинские изделия, теплотелевизионные регистраторы, бесконтактные термометры и установки обеззараживания воздуха, а также предприятий, выпускающих материалы, сырье и комплектующие изделия, необходимые для их производства; организаций, деятельность которых связана с защитой здоровья населения и предотвращением распространения новой коронавирусной инфекции; организаций в сфере обращения с отходами производства и потребления; организаций, осуществляющих жилищно-коммунальное обслуживание населения; организаций системы нефтепродуктообеспечения; организаций, предоставляющих финансовые услуги в части неотложных функций; организаций, осуществляющих транспортное обслуживание населения; организаций, осуществляющих неотложные ремонтные и погрузочно- разгрузочные работы;
  • Пенсионного фонда Российской Федерации и его территориальных органов, обеспечивающих выплату пенсий, а также осуществление иных социальных выплат гражданам;
  • Фонда социального страхования Российской Федерации и его территориальных органов, обеспечивающих организацию и осуществление выплат по обязательному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, а также в связи с несчастным случаем на производстве или профессиональным заболеванием;
  • Федерального фонда обязательного медицинского страхования и территориальных фондов обязательного медицинского страхования, выполняющих функции по обеспечению оплаты медицинским организациям оказанной медицинской помощи.
  1. Вопросы, связанные с прекращением работы работников, работающих вахтовым методом, на которых распространяется действие Указа, решаются по соглашению сторон трудовых отношений.
  2. Работники органов (организаций), перечисленных в пункте 2 – 5 Указа, которые продолжают осуществлять трудовую (служебную) деятельность, должны руководствоваться соответствующими методическими рекомендациями по профилактике новой коронавирусной инфекции, изданными Минздравом России и Роспотребнадзором. Кроме того, вышеуказанные работники по соглашению с работодателем могут работать удаленно (дистанционно), если служебные обязанности и организационно-технические условия работы это позволяют.
  3. Руководители федеральных государственных органов, органов государственной власти субъектов Российской Федерации и органов местного самоуправления, а также руководители организаций, осуществляющих производство и выпуск СМИ, самостоятельно определяют численность служащих и работников, которые будут обеспечивать функционирование этих органов (организаций), включая возможность работы дистанционно, а также численность служащих и работников, для которых вводятся нерабочие дни. Указанные решения оформляются приказом (распоряжением) соответствующего органа, локальным нормативным актом организации.
  4. Руководители организаций, на которые распространяется режим нерабочих дней с 30 марта по 3 апреля 2020 года, обязаны обеспечить на вверенных им объектах соблюдение требований законодательства в области антитеррористической защищенности, промышленной, транспортной безопасности, а также иных обязательных требований, норм и правил.

А теперь разбираемся со всем этим по вопросам.

  Перевод на полную ставку или 0,5 ставки

Экстренные выходные от Президента с 30 марта по 3 апреля 2020 года

Оставьте комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *