Бланк акта приема передачи основных средств

Бланк акта приема передачи основных средствПриемка основных средств, не требующих монтажа, осуществляется на основании передаточного акта. Его составляют две стороны — передающая и принимающая, обоюдно подписывают.

Каждой стороне достается один экземпляр, прикладывается к основному договору. Удобно оформлять данный первичный документ с помощью унифицированной формы ОС-1, бланк и заполненный образец которой представлены ниже для скачивания.

В каких случаях заполнять?

Акт приема-передачи ОС-1 оформляется при возникновении необходимости передать объект, причисляемый к основным средствам предприятия, в пользование другой организации (продажа, обмен, лизинг) или ввода его в эксплуатацию.

Основными средствами являются объекты, срок использования которых в процессе хозяйственной деятельности предприятия длится более 12 месяцев, а также участки земли, оборудование, инвентарь, средства передвижения, скот, вычислительная техника.

Приемка зданий и сооружений оформляется типовой формой акта ОС-1а. Для прочих одиночных объектов применяется унифицированная форма ОС-1. Для групп объектов — форма ОС-1б.

  • Строительные объекты отнести к основным средствам можно только после завершения строительных работ или приобретения готового здания.
  • Рекомендуем также прочитать:
  • Бланк акта приема передачи основных средствАкт приема-передачи используется при ведении бухгалтерского учета, где в полной мере отражается информация об основном средстве.
  • К примеру, при покупке материальных ценностей, которые необходимо поставить на баланс компании как ОС, передаточный акт служит основанием для осуществления факта списания продавцом, а покупателем — отражения приобретения в бухгалтерском учете.

Сколько нужно экземпляров?

При передаче имущества, бывшего в эксплуатации, новому собственнику, оформляется 2 экземпляра акта (по 1 для каждой из сторон). Документ составляет прежний владелец объекта ОС.

Каждый экземпляр акта приема-передачи подлежит утверждению директорами обеих компаний, надлежащая техническая документация на ОС прикладывается к акту (техпаспорт, план сооружения, инструкция по эксплуатации).

Важно! При оформлении приемки нового имущества, составляется 1 акт для принимающей стороны.

Если одной из сторон сделки является бюджетное учреждение, экземпляров документа должно быть 3. Еще один пакет документов составляется для Росимущества.

Подписи проставляют не только члены комиссии, но и директора государственных предприятий. Пункт о госрегистрации прав заполняется лишь при передаче недвижимости.

Основные правила формирования

Акт о приеме-передаче объектов основных средств относится к первичной бухгалтерской документации.

Требования по обязательному заполнению унифицированной формы ОС-1 были отменены с 2013 года, предприятия имеют право составлять акт в произвольной форме.

Зачастую, компании применяют именно утвержденный бланк. В нем содержится наиболее необходимая информация о передаваемом имуществе, придумывать что-то дополнительное нет необходимости.

Если претензии со стороны принимающей организации отсутствуют, то это обязательно фиксируется в первичном документе. Их наличие прописывается в документе с особой точностью.

Заполнение первой страницы унифицированной формы

  1. Бланк акта приема передачи основных средствПервая страница — информация об объекте предприятия, его поставщике и получателе.
  2. Вверху листа отводится место для утверждения документа обеими сторонами сделки с обозначением должностей руководителей и даты подписания акта приема-передачи.
  3. Затем записывается информация о получателе: полное название компании, юридический адрес, данные о расчетном счете компании, открытым в кредитном учреждении.
  4. Передающая сторона фиксирует аналогичную информацию о себе в следующих строках формы ОС-1.

Важно! Основанием для составления акта по форме ОС-1 служит договор (купли-продажи, поставки, дарения, лизинга) или приказ руководителя. В форме необходимо указать дату его составления и номер (в правой части документа).

Ниже вписываются еще 2 даты: принятия и списания с бухгалтерского учета. Здесь же фиксируется счет бухгалтерского учета, номер имущества (инвентарный, заводской, амортизационный).

  • Далее вписывается порядковый номер акта, день его составления, название передаваемого основного средства, местонахождение имущества, компания-изготовитель объекта.
  • Остальная информация вносится по мере надобности (участники долевой собственности, иностранная валюта).
  • Образец заполнения первой страницы бланка ОС-1:
  • Бланк акта приема передачи основных средств

Подготовка второго листа

  1. Бланк акта приема передачи основных средствВторая страница акта приема-передачи ОС — стоимостные и эксплуатационные сведения объекта на день совершения приема и передачи.
  2. Лист состоит из трех таблиц.
  3. Первая таблица включает в себя основную информацию о передаваемом имуществе:
  • год выпуска,
  • день ввода основного средства в эксплуатацию;
  • дата произведенного ремонта,
  • реальное время пользования объектом ОС,
  • срок полезного использования,
  • сумма износа ОС,
  • остаточная и договорная стоимость объекта.

Если стоимость объекта в акте приема-передачи продавцом указана отличная от договорной стоимости, для учета берется сумма из договора.

Строки заполняются продающей организацией только для бывших в эксплуатации основных средств. Приобретая ОС у физических лиц или через торговые сети, таблица не заполняется.

Во вторую таблицу бланка ОС-1 записываются данные о принятии основного средства к бухучету:

  • первоначальная стоимость,
  • срок использования объекта,
  • метод начисления амортизации.

Таблица заполняется получателем основных средств.

В третью таблицу акта вносятся данные об индивидуальных, особенных характеристиках имущества. К примеру, наличие и количество драгоценных металлов в составе объекта.

Пример заполнения второго листа акта ОС-1:

Бланк акта приема передачи основных средств

Оформление третьей страницы

Бланк акта приема передачи основных средствТретья страница унифицированной формы ОС-1 — заключение комиссии и подписи сторон сделки.

В акт приема-передачи записывается дата проведения комиссии и ее результаты. При наличии дополнительных приложений к бланку (заключение эксперта), они отмечаются отдельным пунктом.

  • В завершении акт о приемке основного средства подписывается всеми членами комиссии, руководителями обеих компаний и их главными бухгалтерами.
  • В состав комиссии должны входить не меньше 3-х сотрудников, утвержденных приказом главы компании.
  • В итоге бланка бухгалтерскими работниками вносятся соответствующие отметки:
  • передающей стороной отражается выбытие объекта, отражающееся в инвентарной карточке (при передаче между собственниками),
  • принимающая сторона отмечает открытие на имущество инвентарную карточку или внесение соответствующей записи в инвентарной книге ОС-6б.
  1. При вводе в эксплуатацию имущества по договору лизинга, соответствующая отметка делается в акте приема-передачи.
  2. В договоре прописывается факт передачи лизингополучателю объекта на баланс.
  3. Образец оформления третьего листа ОС-1:
  4. Бланк акта приема передачи основных средств

Скачать бланк в excel

Ниже даны ссылки, по которым можно бесплатно скачать унифицированный формы акта приема-передачи:

  • объекта основных средств форма ОС-1 — excel;
  • зданий форма ОС-1а — excel;
  • групп однородных объектов ОС-1б — excel.

Образец при покупке

Ниже представлен заполненный пример акта ОС-1 при оформлении передачи и приемки объекта в результате приобретения за плату.

Такие объекты ставятся на бухгалтерский учет в порядке, оговоренном в данной статье.

Образец заполнения ОС-1 при покупке — скачать.

  • Бланк акта приема передачи основных средствИногда вызывает затруднение у сотрудников бухгалтерии принятие на баланс компании оборудования, которое нуждается в монтаже.
  • Хотя, сходство с формой ОС-1 кажется большое, но все же в данном случае используется форма ОС-14, на основании которой оборудование принимается на склад, после чего заполняется форма ОС-15 о передаче объект в монтаж.
  • Оборудование с применением монтажных работ сначала отправляется на склад, затем оно монтируется, а после этого объект переходит в категорию основных средств.
  • Из монтажа его также можно принять по акту ОС-1.
  • Таким образом, унифицированная форма в настоящее время широко используется при приеме объектов основных средств.
  • Несмотря на возможность использовать свой бланк, компании предпочитают пользоваться проверенным первичным документом.

Форма ОС-1 является основанием для снятия объекта с учета передающей стороны и принятия на баланс принимающей. Именно поэтому бланк нужно составить в двух экземплярах.

Акт приема-передачи основных средств форма ОС-1

Акт о приеме-передаче объекта основных средств форма ОС-1 – это документ, на основании которого происходит передачи основных средств новому владельцу. Типовая форма ОС-1 применяется в отношении любого объекта, за исключением зданий и сооружений.

При приеме-передаче зданий заполняется типовая форма ОС-1а, а при передаче группы объектов – форма ОС-1б, порядок заполнения которых будет рассмотрен в других статьях. Скачать бланк и образец формы ОС-1а.

Бланк акта приема передачи основных средств

Образец заполнения

  • Заполнение первой страницы бланка акта:
  • Получатель: реквизиты организации, получающей основное средство – наименование, ОКПО, адрес, контактные данные, банковские реквизиты, название структурного подразделения, в которое принимается объект по акту.
  • Сдатчик: аналогичные реквизиты организации сдатчика.
  • Основание для заполнения акта приема-передачи: номер и дата документа, на основании которого передается объект, например, договор купли-продажи или аренды, приказ или распоряжение руководителя.
  • Дата принятия к бухучету: день, когда объект вводится в эксплуатацию.
  • Счет: номер бухгалтерского счета, по дебету которого будет отражен ОС.
  • Акт: номер и дата заполнения бланка ОС-1.
  • Номера: указывается номер амортизационной группы, к которой относится основное средство, инвентарный и заводской паспортный номер.
  • Государственная регистрация прав на недвижимость: заполняется, если права на объект должны быть государственно зарегистрированы.
  • Объект ОС: наименование, модель и кратко назначение передаваемого объекта.
  • Место нахождения в момент приема-передачи: название организации, где находится ОС в момент передачи.
  • Изготовитель: название организации, изготовившей ОС.
  • Участники долевой собственности: заполняется, если объект имеет несколько собственников, указывается доля каждого.
  • Иностранная валюта: заполняется, если цена на основное средство выражена в иностранной валюте.
  • Бланк акта приема передачи основных средств
Читайте также:  Прощение беспроцентного займа: НДФЛ с матвыгоды не возвращается

Заполнение второй страницы бланка ОС-1

Раздел 1:

Заполняется на объекты основных средств, уже бывшие в эксплуатации. Если ОС новый, то и заполнять этот раздел акта не нужно.

  1. 1 – год выпуска ОС.
  2. 2 – дата первоначального ввода в эксплуатацию.
  3. 3 – дата последнего капитального ремонта (если проводился).
  4. 4 – период, выраженный в годах и месяцах, в течение которых объект активно использовался по назначению (периоды, когда амортизацию по ОС не начислялась, не учитываются).
  5. 5 – срок полезного использования, установленный для основного средства, зависит от его вида и амортизационной группы.
  6. 6 – величина начисленной на дату передачи объекта амортизации.
  7. 7 – разность между стоимостью приобретения (или восстановительная стоимость, если проводилась переоценка) и начисленной амортизацией.
  8. 8 – стоимость приобретения ОС.
  9. Раздел 2:
  10. Заполнение производит только получатель в своем экземпляре акта приема-передачи.
  11. 1 – сумма всех затрат, связанных с приобретением ОС (величина, отражаемая по дебету счета 01).

2 – для объектов, в отношении которых заполнен раздел 1 — разница между сроком из гр.5 и гр.4 первого раздела. Для новых ОС – срок на основании классификации основных средств.

  • 3 – наименование способа начисления амортизации.
  • 4 – норма амортизации в соответствии с указанных в третьей графе способом.
  • Раздел 3
  • Сведения о содержании драгоценных металлов и других материалов в составе основного средства.
  • Бланк акта приема передачи основных средств

Заполнение третьей страницы акта ОС-1

Результат испытания на: указывается дата проведения испытаний принимаемого основного средства.

Прописывается степень соответствия объекта техническим условиям, отмечается, требуется ли доработка.

Если не соответствует, то ниже нужно конкретизировать, что именно не соответствует. Если требуется доработка, то также ниже нужно детализировать, что именно нужно доработать.

  1. Заключение комиссии: комиссия, принимающая, осматривающая и проверяющая основное средство, пишет свое заключение.
  2. Приложение: перечень технической документации, прилагаемой к ОС.
  3. Заполненный бланк акта подписывается всеми членами комиссии и ее председателем с указанием должностей, ФИО.

Представитель передающей стороны внизу третьей страницы ставит свою подпись, а главный бухгалтер в инвентарной карточке объекта делает соответствующую запись о снятии ОС с учета. (Скачать образец инвентарной карточки ОС-6, скачать образец инвентарной книги ОС-6б).

Представитель принимающей стороны внизу справа ставит свою подпись с указанием должности и ФИО, а также текущей даты. Если принимает по акту объект не директор, то должны быть прописаны номер и дата доверенности, дающей право принимать ценности и подписывать документы.

При принятии ОС к учету на него заводится инвентарная карточка, о чем делается соответствующая запись внизу бланка ОС-1.

Списание объекта производится на основании акта списания: форма ОС-4. Списание автотранспортных средств проводится на основании формы ОС-4а, бланк и образец которого можно скачать по ссылке.

Скачать бланк и образец

Скачать образец акта приема-передачи основных средств – ссылка.

Бланк акта о приеме передачи основных средств форма ОС-1 – скачать в формате xls.

Акт приема-передачи основных средств. Образец и бланк 2021 года

Акт приема-передачи основных средств является способом, которым оформляется передача имущества одного субъекта предпринимательской деятельность другому субъекту во исполнение тех или иных договорных обязательств.

Файлы в .DOC:Бланк акта приема-передачи основных средствОбразец акта приема-передачи основных средств

Основные средства

К основным средствам субъекта предпринимательской деятельности относится та часть его имущества, которая задействована в его основной работе. Это могут быть транспортные средства, офисная мебель, здания цехов и мастерских, тягловый скот, посадочные материалы и т.д.

В ходе реорганизации предприятий, в ходе их ликвидации, либо в ходе исполнения договора купли-продажи предприятия основные средства переходят от прежнего владельца к новому.

Назначение акта

Помимо фиксации самого факта передачи, акт предназначается также для последующей процедуры постановки основных средств на бухгалтерский учет нового владельца и введению этих средств в эксплуатацию.

Сам акт, при этом, является документом, производным от некоего основного договора, а значит, подлежит приобщению к нему в качестве неотъемлемого компонента.

Процедура

Прием-передача всегда подразумевает наличие двух сторон – принимающей и передающей. Соответственно, при составлении акта приема-передачи основных средств участвуют эти две стороны.

При больших объемах или сложном составе передаваемых основных средств, вполне оправданным будет создание специальной приемно-передаточной комиссии. Так, задачами комиссии могут быть:

  • проверка эксплуатационных качеств передаваемых основных средств;
  • проверка технического состояния некоторых видов оборудования;
  • сверка серийных номеров двигателей или кузовов и т.д.

Составление акта

Унифицированной формы акта приема-передачи основных средств не существует с 2013 года. Однако стандартные бланки актов рассматриваемого вида, разработанные до отмены унифицированных форм, доступны в настоящее время и их использование никем не запрещено.

Бланк акта приема передачи основных средств

То есть при составлении акта можно либо использовать прежние стандартизированные формы, либо разработать собственную форму. И тот, и другой вариант будут правильными, если в самом акте будут содержаться все обязательные сведения, а именно:

  1. наименование документа;
  2. наименования предприятия передающего основные средства;
  3. наименование предприятия, принимающего основные средства;
  4. ФИО и должности представителей принимающей и передающей стороны;
  5. ФИО и должности членов комиссии (если она была создана);
  6. реквизиты этих предприятий;
  7. перечень имущества, входящего в основные средства и его технические характеристики;
  8. наличие взаимных замечаний или претензий у сторон;
  9. отметки об эксплуатационных качествах основных средств, если они проверялись;
  10. подписи участников акта и членов комиссии.

Акт в обязательном порядке должен быть завизирован руководителями принимающей и передающей стороны.

Составляется акт в двух экземплярах, по одному для каждого из участников приема-передачи. Впоследствии акт приобщается к основному договору и становится его неотъемлемой частью.

Структура акта

Если ваш выбор – это самостоятельная разработка документа, то рекомендуем придерживаться следующей структуры вводной части акта:

  1. верхний правый угол первого листа акта должен содержать поле для проставления виз руководителями принимающей и передающей стороны;
  2. ниже полей для визирования должны быть расположены сведения о сторонах, с указанием их наименований, юридических адресов и основных реквизитов;
  3. далее в акт вносятся сведения об основном договоре, в силу которого происходит передача основных средств;
  4. ниже располагаются две даты – дата списания средств передающей стороной и дата принятия основных средств принимающей стороной;
  5. под датами указываются номера операционных счетов, а также инвентарные, заводские и амортизационные номера;
  6. ниже, по центру листа, вписывается наименование документа – «Акт приема-передачи основных средств» с указанием номера акта и его даты;
  7. под названием документа начинается перечисление наименования имущества, входящего в основные средства, с указанием места нахождения каждого из наименований и его производителя.

Бланк акта приема передачи основных средств

На втором листе акта производится детализация процедуры с включением сведений об основных средствах в специальные таблицы.

Таблица №1 включает в себя сведения об эксплуатационной пригодности каждого наименования имущества, входящего в основные средства и их основные технические характеристики, включая дату производства, первоначальную и остаточную стоимость, процент износа.

Таблица №2 содержит сведения о работе комиссии по приему основных средств с указанием действий, направленных на проверку передаваемых основных средств. Завершает таблицу заключение комиссии.

Таблица №3 предназначена для внесения некоторых особых сведений об основных средствах, например, по наличию компонентов, содержащих драгоценные металлы.

Подписывается акт представителями принимающей и передающей стороны, всеми членами комиссии и главными бухгалтерами каждой из сторон.

Инструкция: оформляем операции с основными средствами

Все имущество учреждения можно разделить на две части:

  1. Активная часть основных средств — это объекты основных фондов предприятия, которые невозможно скрывать, они непосредственно участвуют в производстве и осуществлении основного вида деятельности организации. Например, автомобили, оборудование, компьютеры, приборы.
  2. Пассивная часть — это имущество учреждения, которое обеспечивает нормальные рабочие условия в процессе осуществления деятельности. Например, здание, инвентарь и приспособления.
Читайте также:  Исковое заявление об освобождении имущества от ареста: образец

Независимо от того, к какой части относится имущественный объект, любая операция с основными фондами должна быть оформлена должным образом.

Ввод в эксплуатацию

Имущество поступает в организацию несколькими способами: покупка, безвозмездная передача, обмен. Но это не значит, что поступившее имущество уже готово к применению и передано в работу. Для оформления составляется акт ввода в эксплуатацию основных средств.

Введение в эксплуатацию — термин, который обозначает, что объект имущества начинает использоваться по прямому назначению в данное время. Специальный формуляр отражает факт, что основное средство пригодно к использованию, не имеет отклонений, повреждений и изъянов и готово применяться в деятельности фирмы.

Унифицированного шаблона для ввода в эксплуатацию не предусмотрено. Организация обязана разработать собственную форму документа и утвердить его в учетной политике. Допускается использовать единые бланки актов, утвержденные Госкомстатом России (г. Москва).

Порядок ввода в эксплуатацию

В зависимости от категории имущества, алгоритм ввода в эксплуатацию разнится. Для готовых объектов, таких как бытовая техника, оборудование или транспорт, порядок ввода в использование определяется одним этапом. Это контроль готовности имущества и составление акта ввода в эксплуатацию основного средства.

Если на ввод в эксплуатацию направляется сложный актив, процедура усложняется в разы. Например, в отношении построенного здания или сооружения алгоритм будет следующим:

  1. Подготовка технической документации на введение в эксплуатацию (учетных журналов, регистров, заключений).
  2. Составление акта выполненных работ, его утверждение. Устранение вопросов, решение проблемных тем с заказчиком (по телефону или при личной встрече).
  3. Экспертиза соответствия техническим требованиям, требованиям безопасности.
  4. Оформление соответствующих заключений от контролирующих министерств и ведомств, что объект готов к эксплуатации.
  5. Согласование постройки с юристами архитектурного, градостроительного ведомства муниципального образования.
  6. Комплексное обследование объекта на готовность к вводу.
  7. Оформление экспертных заключений.
  8. Уплата государственных пошлин, взносов, сборов.
  9. Регистрация постройки в Росреестре (на сайте или через МФЦ), оформление прав собственности.

И только по окончанию всех этапов построенное здание или сооружение можно использовать по прямому назначению.

Бланк акта приема передачи основных средств

Скачать пустой бланк акта на ввод в эксплуатацию ОС

Скачать образец акта ввода в эксплуатацию основных средств

Передача имущества

При передаче имущества из одной организации в другую в двух экземплярах составляют акт о приеме-передаче объекта основных средств. Один экземпляр документа — для организации сдатчика, второй — для компании, принимающей объект имущества. А вот при покупке, когда ОС для продавца является товаром, составляется один экземпляр.

Акт приема-передачи основных средств

Оформленный по общепринятым стандартам акт приема-передачи основных средств всегда должен присутствовать при выполнении таких операций:

  • Продажа;
  • Аренда;
  • Обмен имуществом и т. п.

Такая накладная необходима для правильного принятия и отражения основных средств в соответствующей документации при бухгалтерском учете.

Документ необходим для сопровождения процедуры купли-продажи, обмена, безвозмездной передачи, аренды имущества или объектов недвижимости. На основании такой справки бывший обладатель может провести списание, а новый оформить прием материальных ценностей на баланс организации. Скачать такой документ можно без особых трудностей.

Для чего применяется

Акт приемки и передачи используется в процессе взаимодействия между отделами в организации или между двумя юридическими лицами с такой целью:

  • Бланк применяется для введения имущества и других различных объектов в список основных средств, для правильного оформления и официального введения в эксплуатацию оборудования после проведения его монтажа или техники, не требующей установки при приобретении. Образец для заполнения необходим для оборудования, приобретенного по специально составленным соглашениям, для которых требуется накладная,
  • Для заполнения используется соответствующий бланк при необходимости покупки за плату финансовыми резервами, разработки с целью применения строительных объектов, пристроек в строго установленном порядке, а также при выборе из перечня основных средств для передачи другому юридическому лицу. Исключение составляют ситуации, когда бланк-накладная должна быть оформлена в соответствии с нормами законодательства.
  • Акт приема-передачи основных средств для внесения в список материального имущества какого-то юридического лица и вывода его из списка основных средств другой стороны должен оформляться общими справками:
  • Образец для правильного заполнения в соответствии с формой ОС-1 для одной единицы имущества, не считая строительных объектов;
  • Образец для правильного заполнения ОС-1а — для строительных объектов;
  • Еще один образец для правильного заполнения ОС-2б для нескольких объектов.
  • Акт, накладная и любой бланк для заполнения обязательно должны быть утверждены директорами получающего и сдающего юридических лиц. Минимальное количество составленных экземпляров документов, скачать которые можно из интернета, должно соответствовать числу принимающих и передающих сторон.

Каковы особенности оформления

Если рассматриваемое основное средство находилось на протяжении какого-то времени на учете продающей стороны, понадобится заполнить соответствующий акт приема-передачи совместно, используя бланк, отвечающий форме N ОС-1.

Продающая сторона обязательно должна заполнить документ в двух экземплярах.

При этом пустым остается второй раздел, в котором необходимо указывать сведения о самом передаваемом объекте, актуальные на день поступления на учет в бухгалтерию.

Второй раздел обязательно заполняется самим покупателем. При этом возникает необходимость заполнения еще одного акта. Дело в том, что для бухгалтерии требуется указание дня постановки на учет, инвентарный порядковый номер. Эти поля уже заполнены в акте, который оформлял продавец или поставщик.

Акт приема-передачи основных средств, правильный образец для заполнения которого упоминается в этой статье, должен содержать такую информацию:

  • День, когда заполняется бланк и порядковый его номер;
  • Полное название передаваемых материальных ценностей;
  • Название предприятия-производителя;
  • Место назначения ОС;
  • Присвоенный номер, а также заводская маркировка ОС;
  • Амортизационная группа, а также продолжительность полезного применения ОС;
  • Данные о содержании драгметаллов или ценных камней;
  • Другие качественные характеристики оформляемого ОС,

Такая накладная может считаться готовой только в том случае, если имеется составленное заключение специальной комиссии, ответственной за получение имущества.

Основные правила составления акта

Как было сказано ранее, форма № ОС-1 заполняется, если возникает надобность введения полученных материальных ценностей в списки основных средств и введения его в постоянное пользование. Такими справками не пользуются в случаях, когда нужно переоформить строительный объект.

По общепринятым нормам в процессе купли-продажи подобный акт оформляют только после того, как меняется правообладатель ОС. Подписанный обеими сторонами, участвующими в сделке, документ будет свидетельствовать о том, что поставщик обязан списать материальную ценность с баланса, а покупатель должен принять оформляемый объект на баланс.

Если юридическое лицо приобретает имущество у конкретного поставщика, предварительно ведущего его учет в качестве ОС, форма № ОС-1 обязательно заполняется обеими сторонами, участвующими в заключенной сделке.

В такой ситуации каждый поставщик должен оформить два экземпляра, один из которых обязательно остается у него на руках и является основанием для списания реализованной товарной единицы в учете.

Следует отметить, что раздел 2 в своем образце справки продавец не должен никак заполнять.

Второй образец должен быть обязательно передан стороне-покупателю. С учетом информации в такой справке будет отражаться поступление ОС. Раздел 2 документа обязательно оформляется бухгалтером организации-покупателя. Каждая справка отмечается подписью обеих сторон.

Нужно понимать, что бухгалтеру организации-покупателя нужно будет составить еще один документ, чтобы поставить к учету полученный объект. Каждая сторона при заключении сделки должна иметь свою специальную комиссию, отвечающую за процесс постановки и принятия материального имущества на учет.

ОС-1 Акт о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений)

Загрузить ОС-1 «Акт о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений)»Постановление Госкомстата РФ от 21.01.2003 г. N 7Формат: MS-Excel :: Размер: 9 КБ
  • Применяeтся для оформления и учета операций приема, приема-передачи объектов основных средств в организации или между организациями для:
  • а) включения объектов в состав основных средств и учета их ввода в эксплуатацию (для объектов, не требующих монтажа, — в момент приобретения, для объектов, требующих монтажа, — после приема их из монтажа и сдачи в эксплуатацию), поступивших:
  • по договорам купли-продажи, мены имущества, дарения, финансовой аренды (если объект основных средств находится на балансе лизингополучателя) и др.;
  • путем приобретения за плату денежными средствами, изготовления для собственных нужд и ввода в эксплуатацию законченных строительством зданий (сооружений, встроенных и пристроенных помещений) в установленном порядке;
Читайте также:  Как «упрощенцу» уменьшить единый налог на страховые взносы

б) выбытия из состава основных средств при передаче (продаже, мене и пр.) другой организации.

  1. Исключением являются случаи, когда прием-передача объектов и ввод их в действие должны оформляться в соответствии с действующим законодательством в особом порядке.
  2. Прием-передача объекта(ов) между организациями для включения в состав основных средств для организации-получателя или выбытия его (их) из состава основных средств для организации-сдатчика оформляется общими документами:
  3. — по форме N ОС-1 — для объекта основных средств (кроме зданий, сооружений);
  4. — по форме N ОС-1а — для зданий, сооружений;

— по форме N ОС-1б — для групп объектов основных средств (кроме зданий, сооружений), которые утверждаются руководителями организации-получателя и организации-сдатчика и составляются в количестве не менее двух экземпляров. К акту прилагается и техническая документация, относящаяся к данному(ым) объекту(ам).

  • Реквизит «Государственная регистрация прав» заполняется на недвижимое имущество и в случаях сделок с ним.
  • В формах N ОС-1 и N ОС-1а раздел 1 заполняется на основании данных передающей стороны (организации-сдатчика), имеющих информационный характер для объектов основных средств, бывших в эксплуатации.
  • В случаях приобретения объектов через сеть розничной торговли, изготовления для собственных нужд раздел 1 не заполняется.
  • В показателях граф «Сумма начисленной амортизации (износа)» указывается сумма начисленной амортизации (износа) с начала эксплуатации.
  • Раздел 2 заполняется организацией-получателем только в одном (своем) экземпляре.

В акте данные об объекте основных средств, находящемся в собственности двух или нескольких организаций, записываются соразмерно доле организации в праве общей собственности.

При этом на первой странице в раздел «Справочно» заносятся сведения об участниках долевой собственности (с указанием их доли в праве общей собственности), а также, в случае, если стоимость приобретения объекта основных средств была выражена в иностранной валюте (условных денежных единицах), — сведения о наименовании иностранной валюты, ее сумме по курсу Центрального банка Российской Федерации на дату, выбранную в соответствии с требованиями, действующими в системе бухгалтерского учета.

Данные приема и исключения объекта из состава основных средств вносятся в инвентарную карточку (книгу) учета объектов основных средств (формы N ОС-6, N ОС-6а, N ОС-6б).

Акт приема-передачи основных средств ОС-1

8 октября 2015      Основные средства

Акт приема-передачи объекта основных средств форма ОС-1 в обязательном порядке заполняется на предприятии для учёта и оформления операций по аренде, приобретению, продаже, безвозмездной передаче объектов ОС (основных средств).

Назначение акта ОС-1

Правильно заполненный и оформленный бланк акта ОС-1 является основанием для принятия нового полученного или купленного основного средства к бухгалтерскому учёту. Кроме того, данные актов приёма-передачи используются в налоговом учёте для исчисления амортизации, налогов на имущество и на прибыль.

Форма ОС-1 бланк
скачать бесплатно excel.

В каких случаях заполняется форма ОС-1

Акт приема-передачи основных средств оформляется в следующих случаях:

  • Приёмка нового имущества в результате покупки, безвозмездного получения или взятия в аренду. Новый акт приема-передчи составляется приобретателем, если у предыдущего владельца этот объект не числился в качестве основного средства. Если же у передающей стороны это имущество состояло на балансе как основное средство, то новый владелец заполняет лишь отдельные строки в уже существующей форме. В этом случае документ составляется в двух экземплярах.
  • При покупке нового имущества в рознице либо у производителя или, если основные средства были изготовлены на предприятии самостоятельно, акт ОС-1 оформляется принимающей стороной в одном экземплярах.
  • Если полученное имущество требует монтажа, то сначала приёмка осуществляется по форме ОС-14, а после проведенных работ оформляется акт приема-передачи форма ОС-1.

Если требуется принять к учету объект недвижимости, то нужно оформлять акт приема-передачи форма ОС-1а, скачать его бланк и образец можно здесь.

Данные о приеме основного средства к учету заносятся в инвентарную карточку ОС-6 или в инвентарную книгу ОС-6б для малых предприятий.

Порядок заполнения акта приема-передачи основного средств форма ОС-1

Оформление бланка ОС-1 начинают с указания на первой странице реквизитов организаций получателя и предыдущего владельца имущества.

Если же объекты основных средств приобретены в рознице или у производителя, то заполняются только данные  нового владельца.

Там же, на первой странице в специальной строке указывается основание для заполнения акта приема-передачи. Это может быть счёт, накладная, договор.

На первой странице предыдущий владелец прописывает амортизационную группу, к которой принадлежало имущество. И получатель обязан включить полученное основное средство в ту же самую группу.

Первый раздел второй страницы заполняет предыдущий владелец имущества. Следовательно, если приобретается новое основное средство, то в этом разделе ставятся прочерки.

Второй раздел второй странице заполняет новый владелец объекта ОС. Сюда вносятся следующие данные:

  • первоначальная стоимость;
  • срок полезного использования;
  • норма амортизации.

Третий раздел второй страницы бланка акта приема-передачи содержит технические характеристики имущества. Там же обязательно указывается количество и вид драгоценных металлов, если они есть в данных основных средствах.

Третья страница формы ОС-1 содержит выводы комиссии по приёму объекта основных средств, а именно: результаты и дату проведенных испытаний, указывается степень соответствия тех. условиям, необходимость доработки.

Ниже предлагаем скачать бесплатно бланк документа, а также в качестве примера вы можете скачать заполненный образец акта при приеме объекта ОС, бывшего в эксплуатации.

Если объект приходит в негодность по причине его физического или морального износа, то составляется акт о списании форма ОС-4. Для автотранспорта заполняется акт списание по форме ОС-4а.

Скачать образец документа

Акт приема-передачи основного средства форма ОС-1 бланк — скачать.

Акт приема-передачи основного средств образец заполнения ОС-1 — скачать.

Форма ОС-1. Образец заполнения акта приема-передачи основных средств

При передаче основных средств от одного предприятия к другому заполняется акт приема-передачи, унифицированная форма этого акта ОС-1. Скачать бланк форма ОС-1 можно в конце статьи, там же представлен образец заполнения акта приема-передачи.

Данная форма применяется в том случае, когда нужно оформить передачу или прием одного объекта. Для зданий и сооружений используется акт форма ОС-1а, здесь вы можете скачать бланк этой формы, для группы объектов — форма ОС-1б.

Унифицированная форма ОС-1. Образец заполнения акта приема передачи ОС

При поступлении нового объекта основных средств на предприятие, не бывшего в эксплуатации, на этот объект заводится новый акт. Если же объект уже использовался по своему назначению, то на него уже должен быть составлен акт приема-передачи предыдущим хозяином. При получении такого объекта в уже имеющемся акте делаются дополнительные необходимые записи.

[adinserter block=”1″]

Акт представлен на трех листах и содержит подробную информацию об основном средстве.

Первый лист содержит общую информацию об объекте, поставщике и получателе.

На втором листе отражаются эксплуатационные и стоимостные данные объекта на момент передачи основного средства. Информация отражается в трех разделах.

  • Первый заполняется только для основных средств, бывших в эксплуатации.
  • «Фактический срок эксплуатации» – период, в течении которого объект находился в работе, и по нему начислялась амортизация.
  • «Сумма начисленной амортизации» – суммарная амортизация с начала эксплуатации.
  • «Остаточная стоимость» – разность между покупной стоимостью и начисленной амортизацией.
  • Второй раздел заполняет получатель при поступлении ОС.

«Первоначальная стоимость» – стоимость принятия к учету за минусом НДС, включая все связанные с этим затраты (монтаж, транспортные расходы и пр.).

  1. «Срок полезного использования» – общий срок по Классификации минус фактический срок эксплуатации.
  2. Третий раздел посвящен особенностям объекта, содержанию в нем драгоценных металлов.
  3. Третий лист содержит заключение комиссии и подписи сторон: поставщика и получателя.
  4. После того, как объект принят к учету, на него необходимо завести инвентарную карточку, данные для заполнения документа берутся из акта приема-передачи.

Скачать образец заполнения акта приема-передачи основных средств

Оставьте комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *